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MANUAL DE USUARIO - Ministerio del Trabajo

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Contents

1. E o o eee P g 11 de 29 Sistema de Registro de PA ed de Manual de Usuario P gina 12 de 29 iniquito A Recuperar Contrase a EMPLEADO Si usted ya tiene una contrase a de acceso a nuestro sistema por favor ingrese su usuario y su contrase a ser enviada autom ticamente a su cuenta de correo sw 51 x No Registro de empleados Recuperar Contrase a Ingresar e Se mostrar la siguiente pantalla p Registro de empleados Usuario Recuperar Contrase a Clave ingresar e Se enviar a la pagina del Ministerio de Relaciones Laborales y el sistema autom ticamente se le enviar un correo a su mail registrado acceda a su correo y ubique un mail similar al siguiente contratos mrl gob ec Activaci n de Usuario MRL e Abra el correo y encontrar su clave de acceso provisional P g 12 de 29 Sistema de Registro de Contratos y Actas de Manual de Usuario P gina 13 de 29 Finiquito Activaci n de Usuario MRL 4 x De contratos mrl gob ec Tu filtro de correo no deseado est definido como exclusivo Enviado lunes 29 de septiembre de 2014 15 06 18 Para adryvelascori Mhotmail com Este mensaje se encuentra aqu porque tu filtro de correo electr nico no deseado est definido como exclusivo Un momento es seguro No estoy seguro
2. MANUAL DE USUARIO EMPLEADOS lt Sistema de Registro de Contratos y Actas de Finiquito gt FECHA 08 12 2014 Sistema de Registro de Contratos y Actas de Manual de Usuario P gina 2 de 29 Finiquito Tabla de Contenido 4 INTRODUCCION rcr2r0232924095369600052096 0004 NA0GReA ERA RRRONENOAANA PENSA ANANARARARORARANA0C EESO 3 1 1 PROPOSITO eo bicuda 3 1 2 AS 110107 2005107 2200020090007772 02020 120009 2005100 2200100002001227 020076 2200092001002000 0027725 E20EIRE 3 1 3 ODE MOS A s 3 1 4 UNIDADES RESPONSABLES DEL SISTEMA Y NIVELES DE ATENCI N ooocccccccconononononononononononononononananonnnnnananonns 4 2 DESCRIPCI N DEL PERFILES eecccccccccccccccccoooooooseseeeaoeeee0eossssssssssaseseeeeeessssssssssasaaeueneeess 5 2 1 DETALLE DE ACTIVIDADES DEL FLUJO PARA PERFIL EMPLEADO cccecccceccceeecccecccececaseseoseeoaseaaaaaanaaena 5 3 FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA ccecccecccecccocccooccooccooeoonacosacesacesacesacesacesacesecosaoueuesus 5 3 1 EMPLEADOS inca 5 3 1 1 Ingreso O SISTOMO iria 5 31 2 Registro de EMpledd05 siii iia 7 3 1 3 Recuperar contrase a EMpIeado ocooooonconcccoononnncconnnonnnnonoconnnnnanonnnnnonronnnnnnnrnononnnaronons 11 A O a 220012 901 14 3 1 5 Simulador de Acta de EN QUID ii A AA A A A GA 19 a e dos 26 4 CAT LOGO DE MENSAJES ERRORES DEL SISTEMA cccccccccccc2c2c220000000000000000000000000000004 26 5 GLOSARIO
3. Acta de Finiquito Acta de Finiquito N ET Acta de Finiquito C digo 1802920890 1ACF O o e o A Contrato Cargo del Trabajador Tipo de Contrato Coe IS E YO omano Funciones de Contan remanens O OOOO oraaa mensae i o q au l ae A Descargar ActadeFiniquito gt gt gt Acta de Finiquito J Descargar Comprobante de Pago gt gt gt Comprobante de Pago e Si desea puede descargar los documentos registrados haciendo clic en los botones respectivos Consulta de Actas de Finiquito Instituci n Adriana Velasco Lista de Actas de Finiquito Registradas Instituci n C digo Fecha Inicio Fecha de Fin Estado O Adriana Velasco 1802920890 1ACF 23 09 2013 22 09 2014 Legalizado Acta de Finiquito N E 2 Acta de Finiquito C digo 1802920890 1ACF Fecha de Registro de Entrada q AAA re Per odo gerres mata oa OOOO OOOO Funciones de Cortana remameraci OoOO e are cometes C O E D A 4 Descargar Acta de Finiquito A i 4 Descargar Comprobante de Pago A e Se mostrar una pantalla similar a la siguiente P g 18 de 29 Sistema de Registro de Po e de Manual de Usuario P gina 19 de 29 iniquito Herramientas i Firmar i Comentario 2 1 0000 Ninistero Acta de finiquito 0000 de Relaciones A gt V 60ACF Laborales
4. Dejarme comprobarlo Por medio de la presente nos ponemos en contacto con usted para informarle que hemos activado el usuario del Sistema del Ministerio de Relaciones Usuario 1802920882 Clave 36txdl e Haga clic en el link Ingresar e ingrese su usuario y la contrase a provisional la 6 Administraci n de Contratos Registro de empleados 1802920882 Recuperar Contrase a LELEL Ingresar e Haga clic en el bot n Ingresa se mostrar la siguiente pantalla Administraci n de Contratos ERA Cambiar contrase a Contrase a Actual A _ _Z_ _ _ _ _ _ _ _ _ Nueva Contrase a Confirmar Contrase a A Guardar Registro de empleados Su contrasena ha caducado Recuperar Contrase a e Cambie su clave de acceso P g 13 de 29 Sistema de Registro de CH Feee Manual de Usuario Pagina 14 de 29 iniquito Cambiar contrase a Contrase a Actual LEERTE Nueva Contrase a 6066400245 Confirmar Contrase a 2056550494 gt m Guardar Cancelar Registro de empleados A Su contrase a ha caducado Recuperar Contrase a e Haga clic en el bot n Guardar se mostrar la siguiente pantalla Administraci n de Contratos Registro de empleados Usuario 1802920882 Recuperar Contrase a Clave ingresar e Su clave ha sido actualizada y puede usarla para in
5. Enfermedad No Profesional Terminaci n antes del plazo Por discapacidad D cimo Tercero D cimo cuarto Vacaciones Totales Total Descuentos pi Total Ingresos O O Total El total de ingresos es la suma de la d cima tercera y d cima cuarta remuneraciones vacaciones no gozadas remuneraciones mensuales no pagadas fondos de reserva no pagados utilidades no pagadas e ingresos adicionales Calcular Valores Cancelar imprimir e Se mostrar la siguiente pantalla con los valores calculados E oo o eee P g 24 de 29 Sistema de Registro de Contratos y Actas de Manual de Usuario P gina 25 de 29 Finiquito Indemnizaciones Mujer Embarazada Dirigente Sindical Desahucio Despido intempestivo Enfermedad No Profesional o Terminaci n antes del plazo Por discapacidad O D cimo Tercero D cimo cuarto Wacaciones Totales Total Ingresos 4020 85 Total Descuentos Total 4020 85 otal de ingresos es la suma de la decima tercera y decima cuarta remuneraciones Vacaciones no gozadas remuneraciones mensuales no pagadas fondos de reserva no pagados utilidades no pagadas e ingresos adicionales A H 0 f Calcular Valores Cancelar imprimir o e Si desea puede modificar los datos y recalcular haciendo clic en el bot n calcular Valores e Si desea imprimir la simulaci n haga clic en el bot n Imprimir Totales Total Ingresos 4020 85 Total
6. P g 7 de 29 Sistema de Registro de Contratos y Actas de Manual de Usuario P gina 8 de 29 Finiquito e Complete la informaci n requerida Registro de Usuario Identificaci n 1502920890 Nombre Adriana Welasco Fecha de Nacimiento 09 08 1977 o Etnia Masculino Tel fono M vil Tel fono Convencional Correo Direcci n q P Migrante Retornado si Mo Registro de Usuario a Identificaci n 1802920890 Nombre Adriana Velasco P Fecha de Nacimiento 09 08 1977 G E CAT 7 C E ec D Tel fono M vil Afroecuatoriano Afrodescendiente to Blanco a Ind gena Direcci n Mestizo a Montubio a Migrante Retornado Mulato a Negro a Discapacidad Otro a Guardar Cancelar El sistema env a a su cuenta de correo su usuario y su clave Registro de Usuario PF q 7 q CD 0q CO _CO0_0K0 e o QE_5FX R o o Identificaci n 1302920890 Nombre Adriana Velasco Fecha de Nacimiento 09 08 1977 G nero Femenino e Etnia Mestizofa Tel fono Convencional 02 1234567 Tel fono M vil 0099999999 Correo adryvelascoriegmail com Calle San Jos y Los Nogales Direcci n Migrante Retornado 51 Ano Discapacidad 5i 6 No e Haga clic en el bot n Guardar el sistema autom ticamente enviar un mensaje al Correo registrado acceda a su correo debe ubicar un mail similar al siguiente P g 8 de 29 Sistema de Registro
7. documento P g 28 de 29 Sistema de Registro de ir Manual de Usuario Pagina 29 de 29 Iniquito 7 Anexos lt lt Pueden incluirse en los anexos datos cat logos tablas de valores aceptables f rmulas y cualquier informaci n que se debe incluir en el nuevo desarrollo tecnol gico gt gt P g 29 de 29
8. Descuentos 0 00 Total 4020 85 El total de ingresos es la suma de la d cima tercera y d cima cuarta remuneraciones vacaciones no gozadas remuneraciones mensuales no pagadas fondos de reserva no pagados utilidades no pagadas e ingresos adicionales e Abra o guarde el archivo PDF se mostrar lo siguiente Abrir da ta R y 1 72 F ES e7 Herramientas Rellenar y firmar Come VALORES OBTENIDOS POR SIMULACI N DE ACTAS DE FINIQUITO LIQUIDACI N DE HABERES Empleado VELASCO NARANJO ADRIANA ELENA Tipo Contrato Contrato indefinido Lugar Trabajo QUITO PICHINCHA SIERRA Remuneraci n 2000 Inicia 01 08 2011 Finaliza 08 12 2014 Motivo de Salida Por desahucio P g 25 de 29 Sistema de Registro de i as Manual de Usuario Pagina 26 de 29 Iniquito m Abrir da ta 7 G H gt y 1 72 ol SO r Ri Herramientas i Rellenar y firmar l Comentai Monto ha Recibir CUATRO MIL VEINTE D LARES 85 100 CENTAVOS DE LOS ESTADOS UNIDOS DE NORTEAMERICA Ingresos D cima tercera remuneraci n 44 42 D cima cuarta remuneraci n 120 89 Vacaciones del ltimo per odo 355 54 Mujer Embarazada 0 Dirigente Sindical 0 Desahucio 1500 00 Vacaciones del ltimo per odo 355 54 Mujer Embarazada 0 Dirigente Sindical 0 Desahucio 1500 00 Despido Intempestivo 0 Enfermedad No Profesional 0 Terminaci n antes del plazo 0 Por discapacidad 0 Remuneraciones pendientes Fond
9. de Contratos Instituci n Empresa de Prueba Lista de Contratos Registrados Instituci n C digo Fecha Inicio Fecha de Fin Estado G 2 Empresa de Prueba 1001965027001 2CT 29 09 2013 Vigente i E Contrato a plazo A Fecha de Registro de Entrada 29 09 2014 13 19 19 29 09 2014 13 19 19 periodo de Pret No ea NO Jornada Mensual horas 160 00 Provincia En emn cuenca Archivo Ingreso IESS avisolESS pdf Jornada Laboral Especial H 4 Descargar Contrato 1 Descargar Ingreso 1ES5 e SI desea puede descargar el contratos y los documentos asociados haciendo clic en los botones de Descargar e Para imprimir el tal n resumen del contrato haga clic en el bot n Se mostrar la siguiente pantalla 1001965027001 2CT CONTRATO A PLAZO FIJO CON PERIODO DE PRUEBA Las partes se ratifican y aceptan el contenido de las cl usulas contractuales INFORMACI N DEL EMPLEADOR CI RUC 1001965027001 Raz n Social Empresa de Prueba Representante Legal RIVADENEIRA HINOJOSA CESAR MAURICIO INFORMACI N DEL TRABAJADOR Cl Pasaporte 1802920882 Nombre del Trabajador VELASCO NARANJO RUBELA LORENA Edad Discapacidad Migrante Retornado e Haga clic e en bot n ica para imprimir o haga clic en el bot n C para guardar una copia del documento P g 16 de 29 Sistema de Registro de D de de Manual de Usuario P gina 17 de 29 iniquito 3 1 4 2 Consulta de Act
10. ejecutada por los inspectores y la legalizaci n presencial en las instalaciones del Ministerio de Relaciones Laborales El sistema atiende a usuarios externos Empresas Empleadores y Empleados y usuarios internos Funcionarios del Balc n de Servicios e Inspectores del Ministerio de Relaciones Laborales El sistema est disponible por medio de internet en horario 24x7 24 horas siete d as a la semana El sistema consta de varios m dulos enfocados en brindar servicios espec ficos de acuerdo al perfil de quien lo accede es decir las funcionalidades son particulares para cada uno de los usuarios Adicionalmente el sistema cuenta con un m dulo de seguridad propio para la administraci n de usuarios y perfiles 1 3 Objetivos Sistema de Registro de j L Contratos y Actas de Manual de Usuario Pagina 4 de 29 Finiquito e Generar una base de datos de contratos registrados por el empleador en el MRL e Vincular en el sistema al trabajador con el empleador e Generar una base de datos de conocimiento sobre la concentraci n laboral de acuerdo a los sectores econ micos e Generar reportes reales y actualizados sobre la cantidad de contratos registrados en el MRL e Generar para cada empleador la opci n de consulta de contratos registrados en el MRL e Generar un documento resumen extracto con los datos m s relevantes del contrato e Generar un sistema de consultas abiertas a la ciudadan a en el balc n de servicios en
11. m ACTA DE FINIQUITO En SANTO DOMINGO DE LOS TS CHILAS Sabado 27 de Septiembre de 2014 ante la compa a o empleador REYBANPAC REY BANANO DEL PACIFICO C A por medio de su representante legal el la se or a CAIZA MUYOLEMA CARLOS DAVID en su calidad de empleador a por una parte y por otra parte el la se or a ACOSTA YANEZ ROBINSON VINICIO en su calidad de trabajador a suscriben la presente Acta de Finiquito contenida dentro de los siguientes t rminos t rminos e Enel visualizador de PDF puede imprimir o guardar una copia del documento 3 1 5 Simulador de Acta de Finiquito Permite al empleado simular un acta de finiquito e imprimir los resultados los valores mostrados son un aproximado sujeto a verificaci n e Acceda al men Actas de Finiquito subopci n Simulador de Actas de Finiquito G Gesti n de Contratos Laborales Usuario 1802920890 Salir Bienvenido VELASCO NARANJO ADRIANA ELENA Contratos Actas de Finiquito Actas de Finiquito Registradas 4 Simulador de Actas de Finiquito e Se mostrar la siguiente pantalla P g 19 de 29 Sistema de Registro de Contratos y Actas de Manual de Usuario P gina 20 de 29 Finiquito A 6 Gesti n de Actas de Finiquito ense risio Usuario 1802920890 Salir Bienvenido VELASCO NARANJO ADRIANA ELENA Contratos Actas de Finiquito Simulador de Valores para Actas de Finiquito Contrato Calcular Valores Cancelar Impri
12. DE T RMINOS ccceceececccccececcsscccccosessooccesssssasecesssessaoeeesssssssesessssessaseessssssssesenesses 28 6 CONTROL DE CAMBIOS DE DOCUMENTO cceeceecccecececccocccooccoaeooaeoaaeooaeoeaeosueosuaueueus 28 7 ANEXO ni as 29 Sistema de Registro de j L Contratos y Actas de Manual de Usuario Pagina 3 de 29 Finiquito Manual de Usuario Empleado lt Sistema de Registro de Contratos y Actas de Finiquito gt 1 Introducci n 1 1 Prop sito Generar una aplicaci n que permita registrar los contratos de trabajo en el Ministerio de Relaciones Laborales MRL por parte del empleador con el prop sito de eliminar la revisi n ejecutada por los inspectores de trabajo y la legalizaci n presencial del documento De esta forma se propone agilizar el proceso para dar cumplimiento con el Art 20 del C digo del Trabajo Autoridad competente y registro Los contratos que deben celebrarse por escrito se registrar n dentro de los treinta d as siguientes a su suscripci n ante el inspector del trabajo del lugar en el que preste sus servicios el trabajador y a falta de ste ante el Juez de Trabajo de la misma jurisdicci n En esta clase de contratos se observar lo dispuesto en el Art 18 de este C digo 1 2 Alcance El Sistema de Registro de Contratos es un sistema en l nea disponible por internet y que permite el registro y gesti n de informaci n de contratos laborales eliminando la revisi n
13. as de Finiquito e Haga clic en el men Actas de Finiquito opci n Actas de Finiquito Registradas 6 Gesti n de Contratos Laborales 23239 lt aiciones Usuario 1802920882 Salir Bienvenido VELASCO NARANJO RUBELA LORENA Contratos Actas de Finiquito Actas de Finiquito Registradas Consult e Se mostrar la siguiente pantalla el numero de registros presentados depender de lo disponible en el sistema e Gesti n de Contratos Laborales 23238 lt Fatcionos Salir Usuario 1802920882 Bienvenido VELASCO NARANJO RUBELA LORENA Contratos Actas de Finiquito Consulta de Actas de Finiquito instituci n Adriana Velasco Adriana Velasco Lista de Actas de Finiquito Registradas Instituci n C digo Fecha Inicio Fecha de Fin Estado O Adriana Velasco 1802920890 1ACF 23 09 2013 22 09 2014 Legalizado e Para ver el detalle del Acta de Finiquito haga clic en el bot n o se mostrar la siguiente pantalla 1 o o m_m o Ea mema eoa O EM OM M MM M MOM O M O O O O O OO O OM DMOO OD OE MU P P EOE O A UUU E __ _ P g 17 de 29 Sistema de Registro de Contratos y Actas de Manual de Usuario P gina 18 de 29 Finiquito Consulta de Actas de Finiquito Instituci n Adriana Velasco Lista de Actas de Finiquito Registradas Instituci n C digo Fecha Inicio Fecha de Fin Estado Adriana Velasco 1502920890 1ACF 23 09 2013 2 09 2014 Legalizado
14. bot n para agregar un periodo de vacaci n no gozado de ser el caso Agregar periodo de vacaci n no gozado E Oo o eee 7U UU UU E _ _ ____ P g 23 de 29 Sistema de Registro de Contratos y Actas de Manual de Usuario P gina 24 de 29 Finiquito Utilidades Presione el bot n para agregar una utilidad no pagada de ser el caso Agregar utilidad no pagada Otros Ingresos OTROS INGRESOS PAGADOS VOLUNTARIAMENTE POR EL EMPLEADOR EN DINERO O ESPECIES AL MOMENTO DE LA LIQUIDACI N Ej bonos etc Que no graban 1ES5 Presione el bot n para agregar un ingreso adicional de ser el caso Agregar ingreso adicional Descuentos APORTE FERSONAL AL IES3 Este valor no es incluido en la simulaci n de c lculo de los valores del Acta de Finiquito Debe tomar en cuenta que este monto depende del tipo de empresa en la que labore y puede estar presente como descuento en su Acta de Finiquito OTROS DESCUENTOS Prestamos Anticipos etc Presione aqui para agregar un descuento adicional de ser el caso Agregar descuento adicional Indemnizaciones Mujer Embarazada Dirigente Sindical Desahucio Despido Intempestivo Enfermedad No Profesional o Terminaci n antes del plazo Por discapacidad o D cimo Tercero o e Una vez completada la informaci n haga clic en el bot n Calcular Valores Indemnizaciones Mujer Embarazada Dirigente Sindical Desahucio Despido Intempestivo
15. c lculo Lunes 1 de Diciembre de 2014 hasta el Lunes 8 de Diciembre de 2014 Ingrese sus remuneraciones percibidas durante el per odo sin descuentos hh Diciembre 2014 gt 533 USD a D cima tercera remuneraci n calculada USD Remuneraci n Para el pago de indemnizaciones la remuneraci n comprende todo lo que perciba la persona trabajadora en dinero en servicios o en especies inclusive lo que reciba por los trabajos extraordinarios y suplementarios a destajo comisiones participaci n en beneficios o cualquier otra retribuci n que tenga car cter normal 5e exceptuar n el porcentaje legal de utilidades los vi ticos o subsidios ocasionales y las remuneraciones adicionales Art 95 CTY C lculo para la parte proporcional del d cimo tercero Total ganado durante el per odo 12 meses VALOR A PAGAR E o eee o yvvowoc wswe sm____W _ u_ 0 P g 22 de 29 Sistema de Registro de Contratos y Actas de Manual de Usuario P gina 23 de 29 Finiquito Presione el bot n para agregar una d cima tercera remuneraci n no pagada de Agregar d cima tercera remuneraci n no ser el caso pagada C lculo D cima Cuarta Remuneraci n Periodo de c lculo Viernes 1 de Agosto de 2014 hasta el Lunes 8 de Diciembre de 2014 D cima cuarta El periodo de c lculo actual para la d cima cuarta remuneraci n en la sierra y remuneraci n USD oriente es desde el 1 de Agosto del a
16. de a Manual de Usuario P gina 9 de 29 Iniquito contratos mrl gob ec Registro de Usuario MRL Abra el correo y haga clic en el link de Confirmaci n Para acceder a los servicios ofrecidos por el sistema debe confirmar su registro en el siguiente enlace Confirmaci n Se enviar a la pagina del Ministerio de Relaciones Laborales y el sistema autom ticamente se le enviar un correo a su mail registrado acceda a su correo y ubique un mail similar al siguiente contratos mrl gob ec Activaci n de Usuario MRL Abra el correo y encontrar su clave de acceso provisional Activaci n de Usuario MRL contratos mrl gob ec Agregar a contactos 10 09 2014 Para adryvelasconi hotmail com Por medio de la presente nos ponemos en contacto con usted para informarle que hemos activado el usuario del Sistema del Ministerio de Relaciones Usuario 123456789 Clave R2xoQg Para acceder a los servicios ofrecidos por el sistema puede acceder en el siguiente enlace Ingresar Haga clic en el link Ingresar e ingrese su usuario y la contrase a provisional la 6 Administraci n de Contratos Registro de empleados Recuperar Contrase a ingresar Haga clic en el bot n Ingresa se mostrar la siguiente pantalla P g 9 de 29 Sistema de Registro de n dead de Manual de Usuario P gina 10 de 29 iniquito Cambiar contrase a Contrase a Actual 5055 NO Nueva Contrase a Co
17. del Ministerio de Relaciones Laborales Perfil Inspector perfil para Inspectores del Ministerio de Relaciones Laborales Detalle de Actividades del Flujo para Perfil Empleado C digo a E Actividad Actividad Descripci n Detallada 1 su funcionalidad asociados al empleado Finiquito finiquito asociados al empleado 8 e ee rere a 6 gt eF Finiquito para informaci n del empelado A ugg cea vr vare ore para uso del sistema contrasena 3 Funcionalidad del Sistema 3 1 3 1 1 Empleados Ingreso al Sistema Si usted no se ha registrado en el sistema no tiene un usuario y una clave vaya al punto 3 1 2 Registro de Empleados Si usted ya se registr en el sistema tiene un usuario y una clave siga los siguientes pasos En la p gina web http www relacioneslaborales gob ec haga clic en el link Sistema de Registro de Contratos y Actas de Finiquito se mostrar la siguiente pantalla Manual de Usuario P gina 5 de 29 P g 5 de 29 Sistema de Registro de Contratos y Actas de Manual de Usuario P gina 6 de 29 Finiquito vu d Inicio El Ministerio Transparencia Programas Servicios Planificaci n Comunicamos Biblioteca Enlaces Contacto Sistema de Registro de Contratos y Actas de Finiquito Programas Servicios Servicios del MRL Red Socio Empleo Pue Acceso para empleadores Servicio civil ciudadano Mi Primer Empleo Sistema de Pasant as Pagadas PES E 12 Descargar Ma
18. el cual el trabajador pueda informarse sobre los contratos que tiene registrados en el MRL por parte de su empleador e Generar un m dulo de consultas personales para el trabajador mediante la autenticaci n de su usuario el cual le permita tener acceso a la visualizaci n e impresi n del contrato suscrito con su empleador 1 4 Unidades Responsables del Sistema y Niveles de Atenci n Las unidades responsables del Sistema y del soporte funcional del mismo son Subsecretaria de Trabajo Viceministerio de Trabajo y Empleo Direcciones Regionales Coordinaci n de Inspectores Para atender dudas o errores referentes al proceso o normativa comun quese con el funcionario de su ciudad el listado est disponible en http www relacioneslaborales gob ec wp content uploads 2014 08 FUNCIONARIOS SOPORTE paf Sistema de Registro de Contratos y Actas de Finiquito 2 Descripci n del Perfiles El Sistema de Registro de Contratos en L nea contempla los siguientes perfiles de usuario 2 1 Perfil Empresa Empleador al cual pertenecen las empresas que se registren en el sistema y que generan contratos de trabajo que deben ser legalizados Perfil Empleado al cual pertenecen todos los ciudadanos que se registren en el sistema obteniendo un usuario y clave de acceso Perfil Administrador del Sistema que es el encargado de realizar el mantenimiento de par metros del Sistema Perfil Balc n de Servicios perfil de consulta para personal
19. gresar al sistema 3 1 4 Consultas Su perfil permite consultas de Contratos y de Actas de Finiquito 6 Gesti n de Contratos Laborales 2383339 gt Feiaciones nda 1802920882 Bienvenido VELASCO NARANJO RUBELA LORENA Contratos Actas de Finiquito nooo o A _ _ A4 lt 2 P g 14 de 29 Sistema de Registro de Z de de Manual de Usuario P gina 15 de 29 iniquito 3 1 4 1 Consulta de Contratos e Haga clic en el men Contratos opci n Contratos Registrados A e Gesti n de Contratos Laborales 23288 lt Accions Usuario 1802920882 Salir donwvuoaonidrasmi M ASCO ADA Contratos Actas de Finic uito Contratos Registrados e Se mostrar la siguiente pantalla el numero de registros presentados depender de lo disponible en el sistema a e Gesti n de Contratos Laborales 23339 abonos Usuario 1802920882 Salir Bienvenido VELASCO NARANJO RUBELA LORENA Contratos Actas de Finiquito Consulta de Contratos v Instituci n Empresa de Prueba Lista de Contratos Registrados Instituci n C digo Fecha Inicio Fecha de Fin Estado O Empresa de Prueba 1001965027001 2CT 29 09 2013 Vigente e Para visualizar el contrato haga clic en el bot n o se mostrara la siguiente pantalla RRQ O EF aaam P g 15 de 29 Sistema de Registro de Contratos y Actas de Manual de Usuario P gina 16 de 29 Finiquito Contratos Actas de Finiquito Consulta
20. lculo Despido por enfermedad de tipo no profesional C lculo Despido por discapacidad VALOR A PAGAR REMUNERACI N 6 MESES VALOR A PAGAR REMUNERACI N 18 MESES C lculo Desahucio LTIMO SUELDO VALOR A PAGAR gt gt gt LOS A OS COMPLETOS 4 equivale el 252 Nota Se toman a os completos C lculo Despido ltempestivo DEOA 3 A OS DE SERVICIO 3 REMUNERACIONES DE 3 A OS UN D A A 25 A OS UNA REMUNERACI N POR A O E oo o eee P g 21 de 29 Sistema de Registro de Contratos y Actas de Manual de Usuario P gina 22 de 29 Finiquito Remuneraci n REMUNERACIONES QUE TODAV A NO HAN SIDO PAGADAS Graban lES5 Los c lculos de los valores para Horas Extras Suplementarias y Jornadas Nocturnas se realiza con el valor de la ltima remuneraci n pagada al empleado C lculo de Horas Extraordinarias sueldo bruto 240 horas Nota El valor num rico de 2 corresponde al 100 del recargo VALOR A PAGAR No Horas trabajadas 2 Composici n de la remuneraci n Salario pendiente 5 Walor del Sueldo Bruto Mensual Horas suplementarias Horas extraordinarias Horas nocturnas Agregar valor adicional Descripci n No records found Presione el b p yx __R_ lt Enero 2011 El empleado o trabajador recibe sus fondos de reserva de manera mensual C lculo D cima Tercera Remuneraci n Periodo de
21. mir Ubicaci n Tipo de Contrato Regi n en la que se celebrar el contrato o Y RA Yv Canton w Datos de Informaci n Sobre la Terminaci n Laboral e Complete los datos del acta seg n las descripciones Simulador de Valores para Actas de Finiquito Contrato Calcular Valores Cancelar imprimir Ubicaci n Tipo de Contrato Contrato indefinido Regi n en la que se celebrar el contrato SIERRA Provincia PICHINCHA Canton QUITO Datos de Informaci n Sobre la Terminaci n Laboral d xa a a a a r r a r G Inicio de Labores 01 08 2011 G Fin de labores 08 12 2014 ca pp Remuneraci n 5 2000 Ultima Remuneraci n mensual completa recibida S EA La empresa en la que labora es de tipo Artesanal Sij 8 No Remuneraci n Para el pago de indemnizaciones la remuneraci n comprende todo lo que perciba la persona trabajadora en dinero en servicios o en especies inclusive lo que reciba por los trabajos extraordinarios y suplementarios a destajo comisiones participaci n en beneficios o cualquier otra retribuci n que tenga car cter normal e exceptuar n el porcentaje legal de utilidades los vi ticos o subsidios ocasionales y las remuneraciones adicionales Art 95 CT oo eo UUU P g 20 de 29 Sistema de Registro de Contratos y Actas de Manual de Usuario P gina 21 de 29 Finiquito Causa para la te
22. nfirmar Contrase a A Guardar Registro de empleados Su contrase a ha caducado Recuperar Contrase a e Cambie su clave de acceso Cambiar contrase a Contrase a Actual 6090006280 Nueva Contrase a 00050905 Confirmar Contrase a ses ossal gt Guardar Cancelar Registro de empleados Su contrase a ha caducado Recuperar Contrase a e Haga clic en el bot n Guardar se mostrar la siguiente pantalla Administraci n de Contratos Registro de empleados Usuario 1802920882 _A _a _ _ _ Recuperar Contrase a Clave ingresar e Su clave ha sido actualizada y puede usarla para ingresar al sistema P g 10 de 29 Sistema de Registro de D A Feee Manual de Usuario P gina 11 de 29 iniquito 3 1 3 Recuperar contrase a Empleado e Si ha olvidado o extraviado su contrase a haga clic en el bot n Recuperar contrase a Administraci n de Contratos Registro de empleados Usuario ingresar e Se mostrar la siguiente pantalla Recuperar Contrase a EMPLEADO Si usted ya tiene una contrase a de acceso a nuestro sistema por favor ingrese su usuario y su contrase a ser enviada autom ticamente a su cuenta de correo Usuario v Si Registro de empleados x No Recuperar Contrase a ingresar e Ingrese el usuario y hago clic en el bot n Si
23. nual Erradicaci n del Trabajo Infantil Servicios en l nea Jubilaci n patronal Calculadora de Salario Digno Remuneraci n Variable Acceso para em pleados Tr mites migratorios y Descargar Manual j Acceso para empleados e Haga clic en el bot n Se mostrar la siguiente pantalla 2 z Ministerio Administraci n de Contratos 0939990 Relaciones no ERE Ono Registro de empleados nn Usuario Recuperar Contrase a Clave ingresar e Ingrese su usuario y clave y haga clic en el bot n Ingresar RRR o eo EE _ _ yY_ Rw P g 6 de 29 Sistema de Registro de i o dea de Manual de Usuario Pagina 7 de 29 Iniquito Administraci n de Contratos Registro de empleados 1802920890 Recuperar Contrase a e ii Ingresar 3 1 2 Registro de Empleados e Si usted no tiene un usuario para usar el sistema haga clic en el bot n Registro de Empleados Administraci n de Contratos Registro de empleados Usuario Recuperar Contrase a Clave ingresar e Se mostrar la siguiente pantalla Registro de Usuario Identificaci n Nombre Fecha de Nacimiento G nero Etnia Tel fono Convencional Tel fono M vil Correo Direcci n Migrante Retornado Si e No Discapacidad si 9 No Cancelar El sistema env a a su cuenta de correo su usuario y su clave RCC nooo o eee ooo PCC aaaea
24. o anterior al 31 de Julio del a o actual y calculada en la costa y regi n insular es desde el 1 de Marzo del a o anterior hasta el 28 0 Esc lore ll rc 29 de Febrero del a o actual C lculo para el pago del d cimo cuarto por regla general ser una RBU C lculo para la parte proporcional del d cimo cuarto j Remuneraci n b sica unificada vigente _ p VALOR A PAGAR tiempo de trabajo en d as 360 dias Presione el bot n para agregar una d cima cuarta remuneraci n no pagada de Agregar d cima cuarta remuneraci n no ser el caso pagada Wacaciones No Gozadas Calculo de vacaciones para el per odo Viernes 1 de Agosto de 2014 hasta el Lunes 8 de Diciembre de 2014 Ingrese el valor total sumatoria por concepto de remuneraciones del ltimo d periodo de trabajo j Dias de vacaciones obligatorios a ser pagados 34 das autom ticamente D as de vacaciones gozados E22 gt autom ticamente C lculo de vacaciones Sueldo 12 65 d as VALOR A PAGAR los d as de vacaciones Otras vacaciones no gozadas D as de vacaciones Valor calculado por D as de vacaciones no Seleccione el periodo obligatorios a ser em concepto de vacaciones pagados q USD pr a XQ FAA Desde el Jueves 1d 15 Eliminar 5 7 500 _ q xx gt gt gt gt _ _ _B _ _ gQ Otras vacaciones no gozadas Presione el
25. ornada laboral del empleado No ha cargado el comprobante de afiliaci n al IESS en Manual de Usuario P gina 27 de 29 comun ques el C soporte2 m b ec e Verifique qu usuario correctamen escrito al que contrase a e Si el persiste comuniques el C soporte2 m b ec e Valide informaci n su emple actual Aseg rese de digitado correctan el n mero identificaci n c RUC o pasaporte Ingrese la fecha de de labores del empli Seleccione el ocupacional Ingrese el cargo empleado Ingrese el valor remuneraci n Ingrese la jol laboral del trabajadc Debe cargar comprobante afiliaci n al IESS formato PDF P g 27 de 29 Sistema de Registro de i A as Manual de Usuario Pagina 28 de 29 Iniquito A formato PDF Debe cargar el No ha cargado Debe cargar el cor contrato en el contrato en firmado en formato formato PDF formato PDF No es posible No es posible Si se trata de eliminar eliminar el par metro de sisi registro registro no se pude elimina tanto puede inactive editarlo 5 Glosario de t rminos T rmino Descripci n HD 6 Control de Cambios de Documento por Modificaci n por Revisi n del cambio so gm 4 E Velasco documento Velasco del documento Velasco de documento 2 0 Adriana 08 12 2014 Modificaci n Velasco del documento por nueva funcionalidad 2 0 Adriana 16 12 2014 Publicaci n Velasco de
26. os de Reserva no Pagados D cima Tercera Remuneraci n no Pagadas D cima Cuarta Remuneraci n no Paaadas 4 Cat logo de Mensajes Errores del Sistema Mensaje Error Descripci n Causa posible Como proceder o del Error del error Error de El sistema o e Intente comunicaciones alguno de sus nuevamente servidores no unos minuto est en e Si el funcionamiento persiste comun ques el C soporte2 m b ec El usuario El usuario que e Verifique qu ingresado no digit no existe usuario existe en el sistema correctamen escrito al que contrase a e Si el persiste P g 26 de 29 Sistema de Registro de Contratos y Actas de Finiquito El usuario ingresado es incorrecto Usted no tiene ning n registro con empleador La identificaci n ingresada no es v lida Debe ingresar la fecha de inicio de labores Debe ingresar el grupo ocupacional Debe ingresar el cargo del empleado Debe ingresar un valor para la remuneraci n Debe ingresar la jornada laboral del empleado Debe cargar el comprobante de afiliaci n al IESS en formato PDF El usuario que digit no es correcto Ning n empleador ha registrado informaci n a su nombre La identificaci n ingresada no es v lida No ha ingresado la fecha de inicio de labores del empleado No ha ingresado el grupo ocupacional No ha ingresado el cargo del empleado No ha ingresado el valor de la remuneraci n ingresado j
27. rminaci n del contrato individual Art 169 del C digo del trabajo Causa Por acuerdo de las partes Por la conclusi n de la obra per odo de labor o servicios objeto del contrato Por muerte o incapacidad del empleador o extinci n de la persona jur dica contratante bh wi Nr Por muerte del trabajador o incapacidad permanente y total para el trabajo Por caso fortuito o fuerza mayor que imposibiliten el trabajo como incendio terremoto tempestad explosi n plagas del campo 5 guerra y en general cualquier otro acontecimiento extraordinario que los contratantes no pudieron prever o que previsto no lo pudieron evitar 6 Por voluntad del empleador previo visto bueno T Por voluntad del trabajador previo visto bueno 9 Por despido Intempestivo 10 Por ser asumidos por otro empleador en aplicaci n del Mandato Constituyente No 8 11 Por las causas legalmente previstas en el contrato 12 Por terminaci n del contrato antes del plazo convenido Informaci n de Salida de Empleado Es mujer embarazada Si e No Es dirigente sindical Si e No C lculo Despido por mujer embarazada E 7 e SN C lculo Despido para dirigente sindical VALOR A PAGAR 1 A VALOR A PAGAR i LTIMA REMUNERACI N 12 MESES Un a o de remuneraciones 50 Enfermedad de tipo no po Si e No profesional Por discapacidad Si e No C

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