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Guía de usuario

1. 8 Pulse OK 9 Pulse la tecla Herramientas usuario Contador e Le recomendamos que utilice las transparencias OHP especificadas 148 Carga de papel en la bandeja bypass e Para obtener m s informaci n acerca del grosor del papel consulte C mo conectar la m quina Ajustes del sistema 149 9 Reposici n de papel y t ner Carga de papel en la bandeja 3 LCT Regi n AA principalmente Europa y Asia La bandeja 3 LCT s lo admite papel A4 Si quiere imprimir en papel 8 x 1110 desde la bandeja 3 LCT p ngase en contacto con el representante de servicio Regi n B principalmente Norteam rica La bandeja 3 LCT solo puede almacenar papel 81 2 x 11D Si desea imprimir en papel A4D desde la bandeja 3 LCT p ngase en contacto con el representante del servicio t cnico t9 Importante e Cuando se acaba el papel que hay en el lado derecho de la bandeja 3 LCT el papel de la izquierda se desplaza autom ticamente a la derecha No saque la bandeja 3 LCT mientras sta est moviendo papel espere hasta que ya no oiga ning n ruido procedente de la bandeja e En la pila derecha alinee el borde derecho del papel con el borde derecho de la bandeja En la pila izquierda alinee el borde izquierdo del papel con el borde izquierdo de la bandeja 1 Tire con cuidado de la bandeja de papel hasta que se detenga CVA017 2 Cuadre el papel y c rguelo con la cara de impresi n hacia arri
2. Pulse Salir y luego env e los documentos nuevamente El lado en blanco del original podr a haberse escaneado Aseg rese de colocar los originales correctamente Para obtener m s informaci n sobre c mo determinar la causa de las p ginas en blanco consulte Fax e Los ajustes que se pueden confirmar en Ajustes sistema o Funciones de fax en el panel de mandos tambi n se pueden confirmar desde Web Image Monitor Para obtener m s informaci n acerca de c mo confirmar los ajustes desde Web Image Monitor consulte la Ayuda de Web Image Monitor e Sino queda papel en la bandeja aparecer el mensaje No hay papel Cargue papel para que lo reponga Si queda papel en las otras bandejas puede recibir documentos de la forma habitual aunque aparezca este mensaje en la pantalla Puede activar o desactivar esta funci n en Configuraci n de par metros Para obtener m s informaci n sobre c mo hacerlo consulte Fax Si hay problemas al especificar los ajustes de red Compruebe si existe alg n problema con la red 13 10 El n mero de tel fono del alias que ha introducido ya ha sido registrado en el gatekeeper por otro dispositivo Compruebe que aparezca el n mero de tel fono del alias correcto en Ajustes H 323 de Ajustes de fax Para obtener m s informaci n acerca de Ajustes H 323 consulte Fax Para obtener m s informaci n acerca de los problemas de red p ngase e
3. cococcnoncocononinncnnninncinacnnos 130 Archivo ESCOCIA inercia rior i 124 129 A o 8 31 39 ACUC relcai ciclo eiii 37 41 45 Autenticaci n de c digo de usuario 63 B Bande ld Didi eicbdese 32 Dande dpi 32 Bandeja Benooo 35 37 39 42 44 46 150 Bandeja bypass 33 82 83 144 145 Bandeja de gran capacidad 8 36 37 40 42 44 46 152 Bandeja de papel occoocicnocicionoconicicononnononoso 32 142 Bandeja externo 36 38 40 42 44 46 Bandeja inferior de papel 35 37 39 41 43 45 Bandeja interna 7 oonnocicicionococicinnonononononncncncnnoos 32 Bandeja interna 2 36 38 40 42 44 46 Bandeja interna de desplazamiento 36 38 40 42 44 46 Bandejas de papel inferiores 32 36 38 40 42 44 46 C Cancelaci n de una transmisi n 97 98 Capacidad de papeleta tieandasi 156 Carga de papel de doble cara 153 Carga de papel de orientaci n fija 153 E o 141 Carpeta COMPARA A cionossaan asas 116 Carpeta SMB encinas 118 120 121 Certificado de USUALIO ocoooncococcnoccnncnoncnnconncnnos 244 A O O 85 86 Colocaci n de los originales 65 Combinaci n en UNA COTO sisecmriinrsinscicitca 78 Comba ico dsc 9 15 Combinar en dos COS acid 79 C mo leer los manuales spin 6 Conexi n en paralelo oocooooo ioiniiocc0
4. Tama os y tipos de papel recomendados 52 300 g m 14 lb Bond Formato personalizado 2 100 hojas hasta 10 mm 110 lb Cover regi n A de altura Papel fino Papel grueso 4 Papel grueso 1 40 hojas A Vertical 90 0 320 0 mm pre Horizontal 152 0 432 0 mm 5 99 17 00 Papel grueso 2 Papel grueso 3 20 hojas Papel grueso 4 16 hojas Regi n B Vertical 3 55 12 59 pulgadas Horizontal 5 83 18 00 ud A pulgadas Transparencias OHP A4ADD 81 2 x 11D 50 hojas Papel transl cido A3D A4DD B4 JISD B5 JISBD Papel de etiquetas etiquetas B4 JIS ALDO 30 hojas adhesivas Sobres Tama os de papel que se 10 hojas pueden detectar autom ticamente 41 8 x 91 20 37 8 7 2 L C5 Envb C6 Envlo DL EnvD Sobres 1 10 hojas 4 8 x 91 20 37 8 x 7 2D C5 Env C6 Env D DL Env 1 Seleccione el tama o del papel Para el modo de copiadora consulte Copiadora Document Server Para obtener informaci n sobre el modo de impresora consulte P g 146 Establecer el tama o de papel normal desde el panel de mandos 2 Introduzca el tama o del papel Para el modo de copiadora consulte Copiadora Document Server Para obtener informaci n sobre el modo de impresora consulte P g 147 Especificar el tama o de papel personalizado mediante el panel de mandos 3 En el modo de impresora o fax la longitud horizontal m xima del formato personalizado es de 600 0 mm 23 62 pulgadas 163
5. Funciones LAN Fax Env o de un fax desde un ordenador Fax a trav s del ordenador C mo cancelar una transmisi n Fax Memoria Inmediata Antes de escanear el original antes de pulsar la tecla Inicio Pulse la tecla Reiniciar Mientras se escanea el original Pulse la tecla Parar A Pulse Cancelar escaneo o Cancelar TX Memoria Despu s de escanear el original Pulse la tecla Parar Pulse Lista arch esperal 2 B Seleccione el archivo que desee cancelar 4 Pulse Detener transmisi n y a continuaci n pulse OK Pulse Salir C mo imprimir el resumen Fax El resumen se imprime autom ticamente cada 50 comunicaciones Tambi n puede solicitar un resumen en cualquier momento mediante el procedimiento siguiente Pulse Estado TX RX Impr Alm arch Estado TX RX Impr Comprobar modos B sq dest Vista previa Memoria specifique el destino met Fax E mail Carpeta Pra Dest 1 Reciente Selec l nea Tono Pausa Sinesc TX inmed 63 Coooo31G3 Cooo04JG3 tooo0sJG3 ooo06 G3 AMA O BERLIN OFF LONDON OFF NEW YORK O LOS ANGELE 1 2 ICE ICE FFICE 5 63 toooio c3s Iftooor13638 toooi2 ass lcooot31am A Seleccione Impr resumen Seleccione modo de impresi n Todo Imprimir por n2 de archivo Impresi n por usuario B Seleccione el m todo de impresi
6. Grapado cancelado Se cancel la impresi n Compruebe la orientaci n de papel con grapado cantidad de papel orientaci n de impresi n y la posici n de las grapas Determinados ajustes pueden producir resultados de impresi n que podr an no ser los esperados Si los documentos no pueden guardarse en el Document Server No se pueden almacenar El tama o de papel supera Reduzca el tama o de papel del datos de este tama o la capacidad del Document archivo que desea enviar a un tama o Server que el Document Server pueda almacenar Los archivos de tama o personalizado se pueden enviar pero no almacenarse posteriormente 212 No est disponible el uso de Document Server No es posible guardar informaci n Se ha excedido la capacidad m x de Document Server No es posible guardar informaci n Se ha excedido el n m ximo de archivos de Document Server No es posible guardar la informaci n Se ha superado el n m x de arch Auto Se ha superado el n m x de p ginas de Document Server No es posible guardar informaci n Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funci n de impresora No puede utilizar la funci n Document Server El disco duro se ha llenado despu s de haber almacenado un archivo Se ha superado la capacidad m xima de archivos del Document Server Mientras se utiliza la funci n de almacenamiento de trabajos de error para
7. Para obtener m s informaci n acerca de los problemas de red p ngase en contacto con su administrador En Ajustes POP3 IMAP4 en Ajustes sistema compruebe que aparece el nombre y la direcci n del servidor correctos Para obtener m s informaci n acerca de los ajustes de POP3 IMAPA consulte Conexi n de la m quina Ajustes del sistema Para obtener m s informaci n acerca de los problemas de red p ngase en contacto con su administrador Compruebe que el Nombre de usuario y la Contrase a correctas est n enumeradas en Cuenta de correo electr nico de fax de Ajustes del sistema Para obtener m s informaci n acerca de Cuenta e mail fax consulte C mo conectar la m quina Ajustes del sistema Para obtener m s informaci n acerca de los problemas de red p ngase en contacto con su administrador Compruebe si existe alg n problema con la red 15 03 Compruebe si existe alg n problema con la red 15 11 Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funci n de fax No est programada ninguna direcci n de correo electr nico de la m quina No es posible encontrar el servidor DNS o el servidor POP3 IMAPA En Ajustes sistema compruebe que se ha especificado la direcci n de e mail correcta de la m quina Para obtener m s informaci n acerca de los ajustes de la direcci n de e mail consulte C mo conectar la m quina Ajustes del sistema
8. e Sustituya siempre el cartucho de t ner cuando aparezca una notificaci n en la m quina e Pueden producirse fallos si utiliza t ner de un tipo diferente del recomendado e Cuando a ada t ner no apague la alimentaci n De lo contrario perder todos los ajustes de copia e Almacene el t ner en un lugar no expuesto a luz solar directa temperaturas superiores a 35 C 95 F o humedad elevada e Guarde el t ner en posici n horizontal e Cuando retire el cartucho de t ner no lo agite con la boca hacia abajo Podr a derramarse t ner residual e No coloque y retire los cartuchos de t ner repetidamente De lo contrario provocar un escape de t ner Siga las instrucciones que aparecen en pantalla sobre los pasos para sustituir el cartucho de t ner e Si aparece Cartucho de t ner casi vac o significa que el t ner se est acabando Tenga a mano un cartucho de t ner de recambio y z z e z e Si aparece b cuando todav a queda mucho t ner siga las instrucciones de sustituci n del t ner que aparecen en la pantalla Extraiga el cartucho y a continuaci n vuelva a instalarlo 173 174 9 Reposici n de papel y t ner z y e Puede consultar el nombre del t ner necesario y el procedimiento de sustituci n en la pantalla L3 A adir t ner e Para obtener informaci n detallada sobre c mo consultar el n mero de contacto para solicitar consumibles consulte Mant
9. o oocccnnoccnoncocnnnnnnncncnnnos 65 3 Copiadora o lo 69 Reducci n Ampliaci mawio ai aia 7 Copa Ulsa 73 Especificar la orientaci n del original y la COPiO ooooocicicnonocociconococononononannnononononononnnnnoncnnonronononncnnos 73 AN Ee e AEN E N EEA EA E EN E EE E L Combinaci n en Una CIT essersi iii 78 Combmar en Gos ot 79 Copia en papel de tama o personalizado desde la bandeja bypasSS oocoocococicnonononoccnnnnononcnnononononnnnnnos 82 COPIA EN SO as 83 Copia en sobres desde la bandeja DY acond 83 Copia en sobres desde la bandeja de papel oocooioiociciciocococococonoononcnnonononcononononoononononnononononnnnoncnnnnnos 84 Clasica 85 Modificar el n mero de juegOS occooococococononananonncnnnnnnononononononnonononnnonnnnnnnnnnnnnron nana nnnnnnnnrnr nana nnnnanannnnnnnnnons 86 Almacenamiento de datos en el Document ServVeT ooociccccociccococococononnononnononcnnononononnonnrcn cono ron cano nnrrn caninas 88 4 Fax Procedimiento b sico para transmisiones Transmisi n en memoria oooiocnicicicnociciononononononcnnoncnconononcnoos 89 Env o de originales desde el cristal de exposici n Transmisi n a memoria ocoonociniononicicioccnnnnoos 9 Registrar un destino de Triana naaa 92 Se AE A AE E A E 93 Transmisi n mientras se comprueba la conexi n al destino Transmisi n inmediata 95 Env o de originales desde el cristal de exposici n Transmisi n
10. 1 Haga clic en el bot n de men de WordPad en la esquina superior izquierda de la ventana y a continuaci n haga clic en Imprimir En la lista Seleccionar impresora seleccione la impresora que desee utilizar Haga clic en Preferencias En la lista Tipo de trabajo haga clic en Document Server Haga clic en Detalles PO AA p Especifique un ID de usuario el nombre de archivo la contrase a y el nombre de usuario seg n se necesite Almacenar e imprimir utilizando el Document Server 7 Especifique el n mero de carpeta para almacenar el documento en el cuadro N mero de carpeta Cuando se especifique O en el cuadro N mero de carpeta los documentos se guardar n en la carpeta compartida 8 Cuando la carpeta est protegida por una contrase a introduzca la contrase a en el cuadro Contrase a carpeta 9 Haga clic en OK 10 Haga cualquier otro cambio necesario en los ajustes de impresi n 11 Haga clic en OK 12 Inicie la impresi n desde el cuadro de di logo Imprimir de la aplicaci n e Puede imprimir los documentos almacenados en Document Server mediante el panel de mandos Gesti n de los documentos almacenados en el Document Server Si esta m quina se configura como impresora de red mediante TCP IP puede ver o eliminar los documentos almacenados en el Document Server de la m quina mediante DeskTopBinder o Web Image Monitor desde un ordenador cliente conectado a la re
11. 10 Detecci n de errores El esc ner no est disponible Compruebe el estado de conexi n del esc ner El esc ner no est disponible Compruebe el estado de conexi n del esc ner La m quina no est correctamente conectada a la red La comunicaci n de red no est disponible porque la direcci n IP de la m quina no se ha podido obtener del nombre de host Si solo IPv se ha establecido como Activo es posible que no se obtenga la direcci n IPv Compruebe que la m quina est conectada correctamente a la red Anule la selecci n de la funci n de cortafuegos firewall personal del ordenador del cliente Para m s informaci n sobre el cortafuegos consulte la Ayuda de Windows Utilice una aplicaci n como telnet para asegurarse de que se ha establecido SNMPv1 o SNMPv2 como protocolo de la m quina Para obtener m s informaci n acerca de c mo comprobar esto consulte C mo conectar la m quina Ajustes del sistema Compruebe que el nombre de host de la m quina est especificado en la Herramienta de conexi n de red Para el driver WIA compruebe la pesta a Conexi n en red de las propiedades Utilice Web Image Monitor para establecer LLMNR de IPv como Activo En Windows XP las direcciones IPv no se pueden obtener del nombre de host Especifique la direcci n IPv de la m quina en la Herramienta de conexi n de red Si aparecen o
12. Impr Comprobar mados specifique el destino Pra Dest 00003163 o0004Jc38 00005 G3x 00006 G3x BERLIN OFF IILONDON OFF NEW YORK OILOS ANGELE ICE ICE FFICE 5 A 00010 G3 000117 63 00012 44 000131 44 2 Pulse Impr resumen 3 Seleccione el m todo de impresi n 4 Si ha seleccionado Imprimir por n de archivo en el paso 3 introduzca un n mero de archivo de 4 digitos mediante las teclas num ricas 5 Si ha seleccionado Impresi n por usuario en el paso 3 seleccione un usuario de la lista y a continuaci n pulse OK 6 Pulse la tecla Inicio 7 Pulse Salir dos veces s Impresi n Este cap tulo describe funciones y operaciones de impresora de uso frecuente Para ver informaci n adicional no incluida en este cap tulo consulte Impresi n en el CD ROM incluido Instalaci n r pida Puede instalar los drivers de impresora y el software f cilmente desde el CD ROM suministrado con esta m quina Mediante Instalaci n r pida se instala el driver de impresora PCL 6 en el entorno de red y se configura el puerto TCP IP est ndar gt Importante Es necesario disponer de permiso de gesti n de impresoras para instalar los drivers Inicie sesi n como miembro del grupo Administradores Cierre todas las aplicaciones No cierre este manual Inserte el CD ROM proporcionado en la unidad de CD ROM del ordenador Si aparece el c
13. P gina mostrada en la zona para cambiar la p gina y luego se mostrar una vista previa de la p gina siguiente Para obtener m s informaci n acerca del papel consulte Mantenimiento y especificaciones Seleccione un tama o de papel adecuado Para obtener m s informaci n acerca del papel consulte Mantenimiento y especificaciones Si pulsa la tecla Inicio comenzar la copia con el papel seleccionado Seleccione un tama o de papel adecuado Para obtener m s informaci n acerca del papel consulte Mantenimiento y especificaciones Para obtener m s informaci n sobre c mo comprobar el n mero de copias disponibles por usuario consulte la Gu a de seguridad Pulse Salir y a continuaci n almac nelos de nuevo con un n mero de p ginas apropiado Aseg rese de que los originales para g q g p la funci n Revista o Folleto se escanean con la misma funci n 189 190 10 Detecci n de errores Mensaje Causas Soluciones El n mero m ximo de juegos es de n n equivale a una cifra La memoria est llena Se han escaneado nn originales Pulse Imprimir para copiar originales escaneados No retire los originales restantes uon n en el mensaje representa un n mero variable Pulse Continuar para escanear y copiar los originales restantes No se puede clas con giro este tama o de papel Se ha superado la
14. Para obtener m s informaci n consulte C mo conectar la m quina Ajustes del sistema e Los destinos registrados en la libreta de direcciones de la impresora podr n registrarse en un programa del modo esc ner e Los destinos podr n registrarse en un programa del modo de esc ner solo cuando se haya seleccionado Incluir destinos para Programar Ajustes para destinos en Caracter sticas esc ner Para obtener m s informaci n sobre este ajuste consulte Escaneo e Los destinos de carpeta que presenten c digos de protecci n no podr n registrarse en un programa del modo de esc ner e Los programas no se eliminan al apagar la m quina o al pulsar la tecla Restablecer a no ser que se elimine el contenido o se sobrescriba e Los n meros de programas con Y ya tienen ajustes hechos para ellos e Los programas se pueden registrar en la pantalla Inicio y se pueden volver a llamar f cilmente Para obtener m s informaci n consulte Funciones pr cticas DY y P g 50 C mo agregar iconos a la pantalla Inicio Los accesos directos a programas almacenados en el modo Document Server no se pueden registrar en la pantalla Inicio 56 Modo de copiadora Copia eco Copia confidencial con fecha Copia de material de conferencia Copia de revista Tama o de copia unificado Sellado de la copia del nombre corporativo Copia de miniatura Ejemplo de programas Especifique Comb 2 caras en
15. Si se equivoca pulse la tecla Borrar y a continuaci n introduzca la informaci n de nuevo 7 Pulse la tecla Inicio Env o de originales desde el cristal de exposici n Transmisi n inmediata 1 Pulse TX inmed 3 EAEI da El MEA IMA O EEN er OFF Laa ter OFF HENO O YORK 0 Los Aude ANGELE EE 12 EEN er Laa ter HENO O pooo010J 638 tooo11JG38 Loo012 ti En G OF SMOR fo KaG KONG Eran 01 Brand 02 SMOR fo KaG maA stado arch TX f Estado arch RX Modo TX Coloque la primera p gina boca abajo en el cristal de exposici n Especifique un destino Realice los ajustes de escaneo que sean necesarios Pulse la tecla Inicio DO 0 AOUN Coloque el siguiente original sobre el cristal de exposici n antes de que transcurran 10 segundos al enviar varios originales y a continuaci n repita los pasos 4 y 5 Repita este paso para cada p gina Transmitiendo B sq dest f Vista previa Coloque sig original en segundos y pulse Inicio Si no lo hay pulse amp 7 Pulse la tecla 96 Cancelaci n de una transmisi n Cancelaci n de una transmisi n Esta secci n explica c mo cancelar una transmisi n de fax Cancelaci n de una transmisi n antes de escanear el original Utilice este procedimiento para cancelar una transmisi n antes de pulsar la tecla Inicio 1 Pulse la tecla Reiniciar CUH002 Cancelaci n de una transmisi n mientras se escanea
16. e Almacene fuera del alcance de los ni os el t ner nuevo o usado los contenedores de t ner y los componentes que est n en contacto con el t ner AXPRECAUCI N e Siinhala t ner o t ner usado haga g rgaras con agua abundante y vaya a un entorno con aire fresco Consulte a un m dico si es necesario AXPRECAUCI N e Si le entra t ner o t ner usado en los ojos l veselos inmediatamente con abundante agua Consulte a un m dico si es necesario 172 A adir t ner AXPRECAUCI N e Si se ingiere t ner o t ner usado disu lvalo bebiendo abundante agua Consulte a un m dico si es necesario AXPRECAUCI N e Cuando retire papel atascado o sustituya el t ner evite que ste ya sea nuevo o usado entre en contacto con tejidos En ese caso lave la zona manchada con agua fr a El agua caliente fija el t ner al tejido y hace que sea imposible su eliminaci n AXPRECAUCI N e Cuando retire papel atascado o sustituya el t ner evite que ste ya sea nuevo o usado entre en contacto con la piel Si el t ner entra en contacto con la piel lave a conciencia la zona afectada con agua y jab n AXPRECAUCI N e Al sustituir un t ner un dep sito de t ner residual o consumibles con t ner aseg rese de que el t ner no salpique Coloque los consumibles residuales en una bolsa tras extraerlos Si el consumible tiene una tapa aseg rese de que la tapa est cerrada t9 Importante
17. el env o de documentos importantes e Si se produce un fallo de suministro el ctrico se apaga el interruptor principal o se desenchufa la m quina durante una hora se perder n todos los documentos almacenados en la memoria Cuando vuelve a activarse el interruptor de alimentaci n principal se imprimir el Informe de fallo de alimentaci n para ayudarle a comprobar la lista de archivos eliminados Consulte Detecci n de errores Y 1 Pulse la tecla Inicio en la parte superior izquierda del panel de mandos y el icono Fax en la pantalla Inicio 5 ER a y mp O 5 opiq12 4 Xey ES CJS113 2 Aseg rese de que Lista aparece en la pantalla 89 4 Fax 3 Aseg rese de que TX inmed no est marcado eE o Je J e Y 1 Jue eo Jos Po Jo 3 00003 G3 000047 G3 00005 G3 00006 G3 BERLIN OFF LONDON OFF NEW YORK O ILOS ANGELE 472 ICE ICE FFICE Is 3 00010 G3 L00011 G3 00012 4 000131 444 SHANGHAI HONG KONG Branch_02 OFFICE OFFICE EZA stado arch TX f Estado arch RX Modo TX 4 Coloque el original en el ADF 5 Defina los ajustes de escaneo como la resoluci n y el tama o Intemet Fax A Email A auto Ajustes de escaneo mimi EE Orig 1 cara ig Tipo alim orig RICE 0001116 HONG K OFFICE Selec arch almac 6 Configure los ajustes de transmisi n como Modo TX seg n corresponda 7 Especifique un destino Pued
18. normal en la ubicaci n que usted decida en el ordenador Haga clic con el bot n derecho del rat n sobre la carpeta y a continuaci n clic en Propiedades Al utilizar Windows XP haga clic con el bot n derecho del rat n sobre la carpeta y luego clic en Compartir y seguridad En la pesta a Compartir seleccione Compartir avanzado Al utilizar Windows XP en la pesta a Compartir seleccione Compartir esta carpeta Vaya al paso 5 Marque la casilla Compartir esta carpeta 5 Haga clic en Permisos 6 En la lista Nombre de grupos o usuarios seleccione Todos y a continuaci n haga clic en Eliminar 7 Haga clic en Agregar 8 En la ventana Seleccionar usuarios o grupos haga clic en Avanzado Especifique uno o m s tipos de objetos seleccione una ubicaci n y a continuaci n haga clic en Buscar ahora 117 6 Escaneo 10 En la lista de resultados seleccione los grupos y usuarios a los que desea dar acceso y luego haga clic en Aceptar 11 En la ventana Seleccionar usuarios o grupos haga clic en Aceptar 12 En la lista Nombre de grupos o usuarios seleccione un grupo o usuario y luego en la columna Permitir de la lista de permisos seleccione la casilla de verificaci n Control total o Cambiar Configure los permisos de acceso para cada grupo y usuario 13 Haga clic en Aceptar Paso 3 especificaci n de privilegios de acceso par
19. x 130 81 4x 14 81 4 x 130 8 x 130 8 x 10D 71 x 10 20 8KO 16K DO 11 x150 10x 140 SRA3D Papel fino Papel grueso 4 52 300 g m 14 lb Bond Formato personalizado 550 hojas 110 lb Cover regi n A Vertical 182 0 320 0 mm Horizontal 148 0 457 2 mm Regi n B Vertical 7 17 12 59 pulgadas Horizontal 5 83 18 00 pulgadas Papel fino Papel grueso 4 Sobres Seleccione el tama o del 50 hojas papel con el men Ajust papel band 4 8 x 91 21 sobre C5 D 12 Al cargar papel con una longitud vertical de m s de 304 8 mm 12 0 pulgadas en las bandejas 2 4 utilice papel con una anchura horizontal de 450 mm 17 8 pulgadas o menos 159 160 9 Reposici n de papel y t ner Bandeja bypass tipos 1 4 52 300 g m 14 lb Bond 110 lb Cover Papel fino Papel grueso 4 52 300 g m 14 lb Bond 110 lb Cover Papel fino Papel grueso 4 Tama os de papel que se pueden detectar autom ticamente Regi n A A3D A4DD ASUD AGD B4JISO B5 JISUD B JIS D SRA3D Regi n B 11 x 17D 81 2x 1100 51 2 x 8 20 12 x 18D SRA3D s Regi n A 11 x 17D 8 2 x 140 81 2 x 13D 8 x 1100 81 4 x 140 8 4x 130 8 x 130 8 x 1007 71 4x 101 2900 51 2 x 81 0 8KO 16KDD 12 x 189 11x150 10x 14D SRA4DDO Regi n B A3D A4VO ASUD AGD B4 JIS B5 JISVO B6 JIS D 8 2 x 140 81 2 x 13 81 4 x 140 8 4x 13 D 8 x 13D 8 x 10D 7 4x 10 2DD 8KO
20. 2 Introducci n Mesa pivotante de la bandeja inferior de papel Para utilizar la bandeja inferior de papel monte la mesa con ruedas Bandeja 3 LCT Puede contener hasta 2 000 hojas de papel Puede cargar papel aunque la bandeja 3 LCT se est utilizando No hay problema con extraer la mitad izquierda de la bandeja mientras se est utilizando la bandeja 3 LCT Bandeja de gran capacidad LCT Puede contener hasta 1 500 hojas de papel Bandejas de papel inferiores Consta de dos bandejas de papel Puede contener hasta 1 100 hojas de papel Cada bandeja de papel puede contener 550 hojas Bandeja interna 2 Si la selecciona como bandeja de salida el papel copiado o impreso o los mensajes de fax saldr n boca abajo Unidad puente Transfiere el papel al finisher Bandeja interna de desplazamiento Clasifica y apila m ltiples hojas de papel Bandeja externa Si la selecciona como bandeja de salida el papel copiado o impreso y los mensajes de fax saldr n boca abajo Finisher SR3140 Clasifica apila y grapa m ltiples hojas de papel Consta de las siguientes bandejas de papel e Bandeja superior del finisher e Bandeja de desplazamiento del finisher Las copias pueden perforarse si se ha instalado la unidad de perforaci n opcional en el finisher Booklet Finisher SR3150 Clasifica apila y grapa m ltiples hojas de papel La funci n de finisher plegador permite grapar m ltiples hojas de papel en el centro y doblarl
21. Edite los ajustes de copia de manera que se seleccionen todas las funciones que desee almacenar en un programa 3 Pulse la tecla Programar CUP008 4 Pulse Programar 5 Pulse el n mero de programa que desee registrar Programa copiadora Seleccione n a programar Recuperar 9 Programar Cambiar nombre Eliminar 001 X No programado 003 X No programado 005 X No programado 007 X No programado 009 X No programado 011 X No programado 6 Introduzca el nombre del programa 7 Pulse OK 8 Pulse Salir 55 2 Introducci n e El n mero de caracteres que puede introducir para un nombre de programa var a dependiendo de las funciones siguientes e Copiadora 34 caracteres e Document Server 34 caracteres e Fax 20 caracteres e Esc ner 34 caracteres e Cuando se registra un programa espec fico como el predeterminado sus valores se convierten en los ajustes predeterminados que se muestran sin pulsar la tecla Programar cuando los modos se borran o reinician y despu s de que el interruptor de funcionamiento se encienda Consulte Funciones pr cticas O e Sila bandeja de papel que especific en un programa est vac a y si hay m s de una bandeja de papel con el papel del mismo tama o en ella se seleccionar primero la bandeja de papel con prioridad en Prioridad bandeja papel Copiadora o en Prioridad bandeja papel Fax en la pesta a Ajust papel band
22. El dispositivo de memoria de almacenamiento es defectuoso o el nombre del archivo contiene un car cter que no puede utilizarse e Sustituya el dispositivo de almacenamiento Si se ha escaneado el documento en una nica p gina o en varias p ginas divididas los datos que ya se han grabado en el dispositivo de almacenamiento se grabar n como tales Sustituya el dispositivo de almacenamiento y presione Reintentar para guardar los datos restantes o presione Cancelar para realizar de nuevo el escaneo Desbloquee la protecci n contra escritura del dispositivo de memoria de almacenamiento Compruebe que el dispositivo de memoria de almacenamiento no sea defectuoso Compruebe el dispositivo de memoria de almacenamiento Puede que no est formateado o que su formateo sea incompatible con esta impresora Comprueba el nombre del archivo en el momento del escaneo Para obtener m s informaci n sobre los caracteres que se pueden utilizar en los nombres de archivo consulte Escaneo 231 232 10 Detecci n de errores Capacidad m x p ginas por archivo superada Pulse Escribir para escribir los datos en el dispositivo de almacenaje o Cancelar para eliminarlos La memoria est llena Pulse Escribir para escribir los datos escaneados en el dispositivo de almacenaje o Cancelar para eliminarlos Si se muestran mensajes en el ordenador cliente El escaneo podr a
23. El indicador de alimentaci n principal se apagar La alimentaci n principal se desactiva autom ticamente cuando la impresora se apaga Si la pantalla del panel de mandos no desaparece p ngase en contacto con su representante de servicio 62 Visualizaci n de la pantalla de autenticaci n Visualizaci n de la pantalla de autenticaci n Sila Autenticaci n b sica la Autenticaci n de Windows la Autenticaci n de LDAP o la Autenticaci n del servidor de integraci n est activa aparece la pantalla de autenticaci n La m quina s lo estar operativa cuando haya introducido su Nombre usuario inicio sesi n y su Contrase a inicio sesi n Si la Autenticaci n de c digo de usuario est activada no podr utilizar la m quina hasta que no introduzca el C digo de usuario Si puede utilizar la m quina puede considerarse que ha iniciado sesi n Cuando no est en estado de funcionamiento puede considerarse que ha finalizado sesi n Una vez haya iniciado sesi n en la m quina aseg rese de que finaliza sesi n para evitar un uso no autorizado t9 Importante e Solicite al administrador de usuarios el Nombre usuario inicio sesi n y la Contrase a inicio sesi n y el C digo usuario Para obtener m s informaci n acerca de la autenticaci n de usuario consulte la Gu a de seguridad e El C digo de usuario para entrar en la Autenticaci n de c digo de usuario es el valor num rico registrado en la Lib direcc
24. capacidad de grapado La carpeta seleccionada est bloqueada P ngase en contacto con el administrador de archivos El n mero de copias supera la cantidad de impresi n m xima Los originales escaneados superan el n mero de p ginas que pueden almacenarse en la memoria La m quina ha comprobado si los originales restantes deben copiarse una vez impresos los originales escaneados Se ha seleccionado un tama o de papel para el cual la funci n Clasificaci n con giro no est disponible El n mero de hojas por juego supera la capacidad de grapado Se ha intentado editar o usar una carpeta bloqueada Puede cambiar la cantidad m xima de copias desde Cantidad m xima de copias en Caract gen en Caract copiad Doc Server Para obtener m s informaci n sobre Cantidad m xima de copias consulte Copiadora Document Server Pulse Imprimir para copiar los originales escaneados y cancelar los datos escaneados Pulse Borrar memoria para cancelar los datos escaneados y no copiar Para continuar copiando retire todas las copias y pulse Continuar Para cancelar la impresi n pulse Parar Seleccione un tama o de papel adecuado Para obtener m s informaci n acerca del papel consulte Copiadora Document Server Compruebe la capacidad de la grapadora Para obtener m s informaci n acerca de la capacidad de la grapadora consulte Mantenimiento y especificac
25. e Ampliaci n puede especificar las escalas de e Centrar desplaza la imagen al centro reproducci n horizontal y vertical de forma e Borrar borra el centro y o los cuatro lados de la individualizada imagen original Copias de serie e Sellos copias con fecha n mero de p gina etc e Copia por separado el anverso y el reverso de un Portada Separador original de 2 caras en 2 hojas e Portada Contraportada crea hojas de cubierta Folleto Revista e Designar copia determinadas p ginas del original e Copia dos o m s originales en el orden de las en las hojas designadas p ginas Las referencias a cap tulos de esta gu a se refieren al CD Ol Manual de referencia de copiadora Document Server Gu a r pida de fax C mo enviar un fax C mo programar una tecla de destino Especifique un modo de transmisi n C mo conectar la m quina Ajustes del sistema e Transmisi n de memoria o e Transmisi n inmediata seleccionado al pulsar TX inmed Coloque el original e Cristal de exposici n Cara hacia abajo e Alimentador autom tico de documentos Cara arriba e ARDF e D plex de una pasada ADF escaneo Realice los ajustes de escaneo que sean necesarios Especifique un destino Pulse la tecla Inicio Si selecciona Transmisi n de memoria puede realizar env os a m s de un destino a la vez Para hacerlo tras el paso 4 especifique los destinos y pulse la tecla Inicio
26. ejecutar cuando se haya completado realiando una copia de la copia de seguridad de la libreta de seguridad de la Libreta de direcciones direcciones o mientras se est n ejecutando otras herramientas en el ordenador El papel est doblado El papel puede doblarse al Cambie la bandeja de salida por la salir por la Bandeja superior bandeja de desplazamiento del del finisher finisher e Si no puede realizar copias como desea debido a problemas con el tipo tama o o capacidad de papel utilice papel recomendado Para obtener m s informaci n sobre el papel recomendado consulte P g 156 Tama os y tipos de papel recomendados Cuando no se pueden ejecutar simult neamente varias funciones Si no puede llevar a cabo su trabajo puede ser que la m quina est en uso por otra funci n Espere hasta que el trabajo actual finalice antes de intentarlo nuevamente En determinados casos puede realizar otro trabajo con una funci n diferente mientras el trabajo actual se realiza Para obtener informaci n detallada acerca de la Funci n de Compatibilidad consulte Detecci n de errores 187 188 10 Detecci n de errores Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funci n Copiadora Document Server t9 Importante e Si no puede realizar copias como desea debido a problemas con el tipo tama o o capacidad del papel utilice un papel recomendado Para obtener m s informaci n sobre el papel recomendado con
27. m s informaci n acerca los atascos de papel consulte Detecci n de errores Si se produce un atasco sustituya los originales atascados Compruebe si los originales son adecuados para que se escaneen en la m quina 233 10 Detecci n de errores Se ha producido un error Se ha producido un error en e Compruebe que el cable de la en el driver del esc ner el driver red est conectado correctamente al ordenador cliente Compruebe que Windows reconoce correctamente la tarjeta Ethernet del ordenador cliente Compruebe que el ordenador cliente puede utilizar el protocolo TCP IP Se ha producido un error Las condiciones de escaneo Verifique si los ajustes de escaneo en el esc ner espec ficas de la aplicaci n realizados con la aplicaci n superan han superado el l mite de los l mites de ajuste de la m quina ajustes de la m quina Se ha producido un error Se ha producido un error Se ha producido un error en el esc ner irrecuperable en la irrecuperable en la m quina P ngase m quina en contacto con un representante del servicio t cnico Memoria insuficiente La memoria es insuficiente e Cierre todas las aplicaciones Cierre todas las dem s innecesarias que se est n aplicaciones y vuelva a ejecutando en el ordenador iniciar el escaneo cliente Desinstale el driver TWAIN y vuelva a instalarlo despu s de reiniciar el ordenador 234 Memoria insuficiente Reduz
28. web utilizadas con frecuencia Si desea obtener deme Come empezar O Pulse para cambiar a y de modo de alimentaci n bajo o modo de suspensi n Consulte C mo empezar 3 Pantalla Ie Cuando la m quina se encuentra en modo de baja Muestra las teclas de cada funci n el estado de potencia la tecla Ahorro de energ a se enciende funcionamiento o los mensajes Consulte C mo En modo de reposo la tecla Ahorro de energ a empezar parpadea lentamente 4 Tecla Reiniciar 9 Tecla Inicio de sesi n Final de sesi n P lsela para borrar la configuraci n actual Pulse aqu para iniciar o poner fin a una sesi n 5 Tecla Programar modo de copiadora 10 Tecla Herramientas usuario Contador Document Server fax y esc ner A N e Pulse esta tecla para registrar los ajustes scr cambiarlas valores piede que se usan frecuentemente o para recupe terminados y adaptarlos a sus necesidades rar los ajustes registrados Consulte Funcio Consulte C mo conectar la m quina Ajustes nes pr cticas del sistema e Pulse esta tecla para programar los valo e Contador res predeterminados de la pantalla inicial o a Pulse esta tecla para comprobar o imprimir el cuando se borren o reinicien los modos o a valor del contador Consulte Mantenimiento y inmediatamente despu s de que se encien a especificaciones da el interruptor de funcionamiento Consulte Funciones pr cticas H Para saber d nde puede
29. 1 cara 2 caras AaA 2 caras 2 caras Comb 1 cara 2 orig 1 cara Comb 4 orig Clasificar Clas gir Acabado Portada Separ Editar Color D plex Combin Ser 2 Seleccione el tama o del papel 3 Coloque los originales y a continuaci n pulse la tecla Inicio 72 Copia d plex Copia d plex Copia dos hojas a una cara o una hoja a dos caras en las dos caras de una hoja Durante la copia la imagen se desplaza para permitir el margen de encuadernaci n CKN009 Hay dos tipos de copias D plex 1 cara 2 caras Copia dos p ginas de una cara en una p gina de dos caras 2 caras gt 2 caras Copia una p gina de dos caras en una p gina de dos caras La imagen de copia resultante puede diferir seg n la orientaci n en que coloca el original D o D Orientaci n original y copias completadas Para copiar en ambas caras del papel seleccione el original y la orientaci n de copia en funci n de c mo desea que salga la impresi n Arriba a arriba A Arriba a abajo Arriba a arriba E 3 Copiadora j 3 1 Pulse D plex Combin Serie va Bypass as 2 caras Comb 1 cara 2 orig 1 cara Comb 4 orig 112 mi O O A 2 Aseg rese de que se ha seleccionado D plex Si no se ha seleccionado D plex pulse D plex 3 Seleccione 1 cara 2 caras o 2 caras 2 caras en funci n de c mo desea que salga el documento Para cambiar la orientaci n del original o de
30. 16KDO 11 x150 10x14 D SRA4DDO 100 hojas hasta 10 mm de altura Papel grueso 1 40 hojas Papel grueso 2 Papel grueso 3 20 hojas Papel grueso 4 16 hojas 100 hojas hasta 10 mm de altura Papel grueso 1 40 hojas Papel grueso 2 Papel grueso 3 20 hojas Papel grueso 4 16 hojas Tama os y tipos de papel recomendados 52 300 g m 14 lb Bond Formato personalizado 2 100 hojas hasta 10 mm 110 lb Cover regi n A de altura Papel fino Papel grueso 4 Papel grueso 1 40 hojas A A Vertical 90 0 320 0 mm ds Horizontal 152 0 432 0 mm 5 99 17 00 Papel grueso 2 Papel grueso 3 20 hojas Papel grueso 4 16 hojas Regi n B Vertical 3 55 12 59 pulgadas Horizontal 5 83 18 00 pulgadas 9 4 Transparencias OHP ALADO 81 9x 1100 50 hojas Papel transl cido A3D A4DD B4 JISD B5 1 hoja JIsSDO Papel de etiquetas etiquetas B4 JISO A4DO 30 hojas adhesivas Sobres 10 hojas 41 8 x 91 20 37 8 x 7 DD sobre CS sobre COD sobre DILO 1 Seleccione el tama o del papel Para el modo de copiadora consulte Copiadora Document Server Para obtener informaci n sobre el modo de impresora consulte P g 146 Establecer el tama o de papel normal desde el panel de mandos 2 Introduzca el tama o del papel Para el modo de copiadora consulte Copiadora Document Server Para obtener informaci n sobre el modo de impresora consulte P g 147 Especificar el tama o de
31. 3 LCT Puede contener hasta 2 000 hojas de papel Puede cargar papel aunque la bandeja 3 LCT se est utilizando No hay problema con extraer la mitad izquierda de la bandeja mientras se est utilizando la bandeja 3 LCT Bandeja de gran capacidad LCT Puede contener hasta 1 500 hojas de papel Puede cargar papel aunque la bandeja 3 LCT se est utilizando No hay problema con extraer la mitad izquierda de la bandeja mientras se est utilizando la bandeja 3 LCT Bandejas de papel inferiores Consta de dos bandejas de papel Puede contener hasta 1 100 hojas de papel Cada bandeja de papel puede contener 550 hojas Bandeja interna 2 Si la selecciona como bandeja de salida el papel copiado o impreso o los mensajes de fax saldr n boca abajo Unidad puente Transfiere el papel al finisher Bandeja interna de desplazamiento Clasifica y apila m ltiples hojas de papel Bandeja externa Si la selecciona como bandeja de salida el papel copiado o impreso y los mensajes de fax saldr n boca abajo Internal Finisher SR3130 Clasifica apila y grapa m ltiples hojas de papel Las copias pueden perforarse si se ha instalado la unidad de perforaci n opcional en el finisher Finisher SR3140 Clasifica apila y grapa m ltiples hojas de papel Consta de las siguientes bandejas de papel e Bandeja superior del finisher e Bandeja de desplazamiento del finisher Las copias pueden perforarse si se ha instalado la un
32. 8 x 100 7 4 101 90 5 2x 81 2D 8KD 16KDD 11 x 150 10 x 140 SRA3D 137 9 Reposici n de papel y t ner 52 300 g m 14 lb Bond Formato personalizado 550 hojas 110 lb Cover regi n A Papel fino Papel grueso 4 Vertical 90 0 320 0 mm Horizontal 148 0 457 2 mm Regi n B Vertical 3 55 12 59 pulgadas Horizontal 5 83 18 00 pulgadas Sobres Seleccione el tama o del e D 50 hojas papel con el men Ajust D papel band 4 4 9 DD 37 8 x 7 2D C5 EnO C6 Env DO DL EnO Reborde doble 15 hojas Reborde simple 25 hojas 12 Al cargar papel con una longitud vertical de m s de 304 8 mm 12 0 pulgadas en las bandejas 2 4 utilice papel con una anchura horizontal de 450 mm 17 8 pulgadas o menos Bandejas 3 y 4 52 300 g m 14 lb Bond Tama os de papel que se 550 hojas 110 lb Cover pueden detectar autom ticamente Regi n A A3D A4DD A5D B4 JIS Papel fino Papel grueso 4 D B5JISUD 81 x 110 SRA3D Regi n B A4D AS B5 JIS 11 x 17D 8 2 x 140 8 2 x MD 7 4x 10 2D 12 x 18D 158 Tama os y tipos de papel recomendados 52 300 g m 14 lb Bond Seleccione el tama o del 550 hojas 110 lb Cover papel con el men Ajust papel band Regi n A 11x17D 8 x 140 81 2 x 13D 81 3 x 11D 81 4 x 140 8 4x 130 8 x 13D 8 x 100 7 4x 10 2D0 8KO 16KDO 12 x 180D 11x15 BD 10x 140 Regi n B A3D A4D B4 JIS B5 JIS D 81
33. 9 Reposici n de papel y t ner 4 El papel que tiene una longitud horizontal de 432 mm 17 1 pulgadas o m s tiende a provocar atascos fallos en la alimentaci n o atascos Bandeja 3 LCT 52 300 g m 14 lb Bond Regi n A 1 000 hojas x 2 110 lb Cover AMD Papel fino Papel grueso 4 OB 81 2 x 110 52 300 g m 14 lb Bond 1 000 hojas x 2 110 lb Cover ORTA Papel fino Papel grueso 4 81 3 x110 W Regi n B A4U 1 Para cargar papel de cualquiera de los tama os especificados arriba p ngase en contacto con su representante del servicio t cnico Bandeja de gran capacidad LCT 52 300 g m 14 lb Bond Regi n A 1500 hojas 110 lb Cover AMD Papel fino Papel grueso 4 OB 81 x 110 52 300 g m 14 lb Bond 1500 hojas 110 lb Cover Gjregi n A Papel fino Papel grueso 4 85 JISD 81 x 11D gt Regi n B A4B B5 JISU 1 Para cargar papel de cualquiera de los tama os especificados arriba p ngase en contacto con su representante del servicio t cnico 164 Tama os y tipos de papel recomendados Gramaje del papel 1 La calidad de la impresi n se reducir si el papel que utiliza se aproxima al gramaje m nimo y m ximo Cambie la configuraci n de gramaje de papel a m s fino o m s grueso 2 Dependiendo del tipo de papel fino los cantos pueden rasgarse y el papel puede atascarse e Determinados tipos de papel como papel trasl cido o transparencias OHP pueden emitir
34. Aa RS Ra a AO E E Ma ps D z L Nombre de usuario Nombre de archivo Contrase a 5 Ya a 7 B Especifique una carpeta en la que almacenar Ja aa a el documento si es necesario erforar 4 agujeros BEA i Pulse OK D plex Conbin Ser Coloque los originales Establezca los ajustes de escaneo para el Perforar original Pulse Acabado Pulse la tecla Inicio Document Server Seleccione una de las posiciones de orificios de perforaci n las copias se perforar n Pulse OK Introduzca el n mero de copias Coloque los documentos originales y a continuaci n pulse la tecla Inicio La m quina almacena los originales escaneados en su memoria y realiza un juego de copias Se puede grapar y perforar a la vez Para buscar su documento pulse la tecla Inicio situada en la parte superior izquierda del panel de La disponibilidad de acabados depende de la mandos y pulse el icono Document Server de la configuraci n pantalla Inicio Para obtener m s informaci n sobre las e funciones de Document Server consulte Copiadora Document Server Funciones avanzadas Manual de referencia de copiadora Document Server Reducci n Ampliaci n Editar Sellar e Zoom puede especificar la escala de e Repetici n de imagen copia doble La imagen reproducci n en incrementos del 1 original se copia varias veces
35. Acabado Clasificado Clas gir Apilar Grapar Perforado PI por la mitad Portada Separ Portada Port Contraport Designar Cap tulo Separador Editar Sello Aj margen Sello e Copia 2 caras Arriba a arriba Copia 2 caras Arriba a abajo Folleto Revista Para obtener informaci n detallada sobre cada funci n consulte Copiadora Document Server 1 Seleccione una carpeta Fecha h creaci n Sel arch Carpeta compartida User001 31 Dic 10 57 User002 31 Dic 10 59 User003 31 Dic 11 00 User004 31 Dic 11 01 User005 31 Dic 11 01 2 Seleccione un documento que se vaya a imprimir 3 Cuando vaya a imprimir dos o m s documentos al mismo tiempo repita el paso 2 Pueden imprimirse hasta 30 documentos 4 Para especificar las condiciones de impresi n pulse A pant impr y a continuaci n configure los ajustes de impresi n 5 Introduzca el n mero de copias impresas mediante el teclado num rico La cantidad m xima que se puede definir es 999 6 Pulse la tecla Inicio 137 7 Document Server 138 8 Web Image Monitor AA A Este cap tulo describe funciones y operaciones m s frecuentes de Web Image Monitor Para ver informaci n adicional no incluida en este cap tulo consulte C mo conectar la m quina Ajustes del sistema en el CD ROM incluido o la Ayuda de Web Image Monitor Visualizaci n de la p gina principal En esta s
36. D plex Combin Serie En Editar Colorl especifique CONFIDENCIAL en Sello predefinido y Sello de fecha Especifique Comb 2 caras en D plex Combin Serie y Grapar en Acabado Especifique Revista en D p Combinar Series y Grapar Centro en Acabado Especifique Tama o mixto en Original esp y Red Ampl auto en la pantalla inicial Especifique Sello de usuario en Editar Color Especifique Comb 1 cara en D plex Combin Serie C mo registrar funciones en un programa Puede guardar el papel y el t ner Puede aumentar la conciencia de seguridad si imprime Confidencial y la fecha en las copias Puede copiar los materiales para conferencias eficientemente Se puede ahorrar papel Asimismo puede llevar a cabo trabajos de impresi n de forma interna como por ejemplo folletos sin tener que externalizarlos a una empresa especializada en impresi n Puede imprimir copias de diferentes tama os en un tama o de papel de manera que sea m s f cil administrarlas Puede sellar el nombre de la empresa en copias de trabajo o planos El nombre de la empresa debe registrarse previamente en la m quina Puede copiar hasta ocho p ginas en una cara de una hoja para ahorrar papel Iz 2 Introducci n Copia de almacenamiento XXXX cambie XXXX por el nombre de una carpeta Modo de esc ner Escaneo sencillo de PDF Escane
37. Para obtener m s informaci n acerca de los problemas de red p ngase en contacto con su administrador En Ajustes sistema compruebe que los siguientes ajustes est n enumerados correctamente Direcci n IP del servidor DNS el nombre del servidor o direcci n IP del servidor POP3 IMAP4 el n mero de puerto del servidor POP3 IMAPA4 e Protocolo de recepci n Para obtener m s informaci n acerca de estos ajustes consulte C mo conectar la m quina Ajustes del sistema Compruebe que el cable LAN est conectado correctamente a la m quina Para obtener m s informaci n acerca de los problemas de red p ngase en contacto con su administrador 199 200 10 Detecci n de errores Mensaje Causas Soluciones Compruebe si existe alg n No se puede iniciar sesi n e En Ajustes sistema compruebe problema con la red en el servidor POP3 IMAP4 que los siguientes ajustes est n 15 12 enumerados correctamente e El nombre de usuario y la contrase a de Cuenta e mail fax el nombre de usuario y la contrase a de POP antes de la autenticaci n SMTP Para obtener m s informaci n acerca de estos ajustes consulte C mo conectar la m quina Ajustes del sistema Para obtener m s informaci n acerca de los problemas de red p ngase en contacto con su administrador e Los ajustes que se pueden confirmar en Ajustes sistema o Funciones de fax en el panel de mando
38. Transmisi n de Internet Fax y correo electr nico gt Consulte Fax e Esta m quina puede recibir mensajes de correo electr nico a trav s de Internet Fax o desde ordenadores Recepci n de Internet Fax y Correo para impresi n gt Consulte Fax e Las m quinas y ordenadores compatibles con Internet Fax que tienen direcciones de correo electr nico pueden recibir mensajes de correo electr nico a trav s de Internet Fax IP Fax La funci n IP Fax env a o recibe documentos entre dos faxes directamente a trav s de una red TCP IP e Para enviar un documento especifique una direcci n de IP o nombre de host en vez de un n mero de fax Transmisi n de IP Fax gt Consulte Fax e Esta m quina puede recibir los documentos enviados a trav s de Internet Fax Recepci n de IP Fax gt Consulte FaxQ e Esta m quina puede utilizar un gateway de VolP para realizar env os a faxes G3 conectados a la red p blica de telefon a conmutada PSTN 21 1 Qu se puede hacer con esta m quina P Referencia e Para obtener m s informaci n acerca de los ajustes de la m quina consulte C mo conectar la m quina Ajustes del sistema 22 Env o y recepci n de faxes mediante la m quina sin tener instalada la unidad de fax Env o y recepci n de faxes mediante la m quina sin tener instalada la unidad de fax Puede enviar y recibir faxes mediante las funciones de fax de otra m quina a
39. Una cara Dos caras e Modo de impresora 154 Carga de papel de orientaci n fija o de doble cara Una cara Dos caras e Enel modo de copiadora e Para obtener m s informaci n sobre c mo imprimir a 2 caras consulte P g 73 Copia d plex e Enel modo de impresora e Para imprimir en papel con membrete cuando Detecci n auto se ha ajustado en Ajuste membrete debe especificar Membrete como el tipo de papel en los ajustes del driver de impresora e Si se modifica un trabajo de impresi n de forma parcial mediante la impresi n de una cara a dos caras puede que la impresi n a una cara tras la primera copia se imprima con una direcci n diferente Para asegurarse de que todo el papel est orientado en la misma direcci n especifique bandejas de entrada diferentes para la impresi n a una y dos caras Tenga en cuenta que la impresi n a dos caras debe estar deshabilitada en la bandeja especificada para la impresi n a una cara e Para obtener m s informaci n sobre c mo imprimir a 2 caras consulte P g 107 Impresi n a 2 caras 155 9 Reposici n de papel y t ner Tama os y tipos de papel recomendados Esta secci n describe los tama os y tipos de papel recomendados t9 Importante e Si utiliza papel que se ondula bien porque est demasiado seco o demasiado h medo pueden producirse atascos de grapas o de papel e No utilice papel dise ado para impresoras de inyecci n de tinta
40. Utilice otro nombre Para m s informaci n sobre m scaras de acceso p ngase en contacto con el administrador Compruebe si la alimentaci n principal del esc ner utilizado para el escaneo anterior se ha encendido No se encuentra el esc ner XXX utilizado para la exploraci n anterior En su lugar se utilizar YYY XXX e YYY indican nombres de esc ner Se ha producido un error de comunicaci n en la red El esc ner no est disponible Compruebe el estado de conexi n del esc ner Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funci n de esc ner La m quina no est correctamente conectada a la red Se ha producido un error de comunicaci n en la red La alimentaci n de la m quina est apagada Compruebe que el esc ner utilizado anteriormente est conectado correctamente a la red Cancele el cortafuegos firewall personal del ordenador cliente Para m s informaci n sobre el cortafuegos consulte la Ayuda de Windows Utilice una aplicaci n como telnet para asegurarse de que se ha establecido SNMPv1 o SNMPv2 como protocolo de la m quina Para obtener m s informaci n acerca de c mo comprobar esto consulte C mo conectar la m quina Ajustes del sistema Seleccione el esc ner utilizado para el escaneo anterior Compruebe que el ordenador cliente puede utilizar el protocolo TCP IP Encienda la impresora 237 238
41. apertura lateral en las bandejas 3 y 4 Al cargar sobres especifique su tama o y grosor Para obtener m s informaci n consulte P g 83 Copia en sobres En el modo de impresora La forma de cargar sobres puede variar en funci n de la orientaci n de los sobres Al imprimir en sobres cargue los sobres con la orientaci n correcta tal y como se describe C mo cargar sobres Sobres de apertura lateral D e Solapas abiertas Solapas abiertas e Cara inferior de los sobres Cara inferior de los sobres hacia la derecha de la hacia la izquierda de la m quina m quina e Cara de impresi n boca Cara de impresi n boca arriba abajo 169 9 Reposici n de papel y t ner Tipos de sobre Bandejas 2 4 Bandeja bypass Sobres de apertura lateral D e Solapas cerradas e Solapas cerradas e Cara inferior de los sobres E hacia la parte posterior de la e Cara inferior de los sobres P P E m quina hacia la parte posterior de la m quina e Cara de impresi n boca hz abajo e Cara de impresi n boca arriba 1 No puede cargar en orientaci n D sobres con apertura lateral en las bandejas 3 y 4 Si carga sobres seleccione Sobre como tipo de papel tanto en Ajustes papel bandeja como en el driver de la impresora y especifique el grosor de los sobres Para obtener m s informaci n consulte P g 110 Imprimir en sobres Para imprimir en sobres que est n colocados con sus bordes cortos contr
42. copia de seguridad desde Web Image Monitor o si se est n ejecutando otras herramientas en el ordenador Si hay alg n l mite de volumen de impresi n especificado los usuarios no pueden imprimir por encima de su l mite Los trabajos de impresi n seleccionados por usuarios que han alcanzado su l mite de volumen de impresi n se cancelar n Si no puede llevar a cabo su trabajo puede ser que la m quina est en uso por otra funci n Espere un momento y vuelva a intentar la operaci n Espere a que termine la copia de seguridad de la libreta de direcciones e intente cambiarla de nuevo Si se produce un error SC997 pulse Salir Para obtener m s informaci n acerca de la especificaci n de los l mites del volumen de impresi n consulte la Gu a de seguridad Para ver el estado de un trabajo de impresi n consulte el Historial trabajos de impresi n En Web Image Monitor haga clic en Trabajo en el men Estado Informaci n Y a continuaci n haga clic en Imprimir historial de trabajos en Document Server Espere hasta que el trabajo actual finalice antes de intentarlo nuevamente Para obtener m s informaci n acerca de la funci n de Compatibilidad consulte Detecci n de errores Si tiene problemas al utilizar la m quina La funci n no se ejecuta o La funci n no puede Espere un momento La funci n se no puede usarse realizarse mientras se est
43. de confirmaci n Pulse Si Pulse OK Pulse Salir Pulse la tecla Herramientas usuario Contador Introducci n manual de la ruta de acceso al destino 1 Pulse Entr manual 00001 00007 C000123444 000131 44 ABCD COMPA IKYOTO OFFI Branch_01 Branch_02 NY CE Ml texto Asunto fl Seowidad Nombre remit Pulse SMB Pulse Entr manual en el lado derecho del campo de la ruta de acceso Introduzca la ruta de acceso para la carpeta En el siguiente ejemplo el nombre de la carpeta compartida es usuario y el nombre del ordenador es desk0 1 desk01 user Pulse OK Dependiendo de los ajustes del destino introduzca el nombre de usuario para iniciar sesi n en el ordenador Pulse Entr manual a la derecha del campo de nombre de usuario para visualizar el teclado en pantalla Dependiendo de los ajustes del destino introduzca la contrase a para iniciar sesi n en el ordenador cliente Pulse Entr manual para que la contrase a permita visualizar la pantalla t ctil Procedimiento b sico cuando se utiliza Escanear a carpeta Pulse Prueba conex Se realiza una prueba de conexi n para comprobar si la carpeta compartida especificada existe 9 Compruebe el resultado de la prueba de conexi n y luego pulse Salir Pulse OK 123 6 Escaneo Procedimiento b sico para enviar archivos escaneados por e mail 1 Pulse la tecla Inicio en la esquina su
44. de documentos almacenados La m quina env a documentos almacenados con la funci n de fax de Document Server Los documentos almacenados en el Document Server se pueden enviar varias veces hasta que se eliminen Los documentos almacenados se env an con los ajustes de escaneo correspondientes al momento en que fueron almacenados No podr utilizar los m todos de transmisi n siguientes e Transmisi n inmediata e Transmisi n paralela en memoria e Marcaci n sin descolgar e Marcaci n manual 100 1 Almacenamiento de un documento Pulse Selec arch alm Intemet Fax A Email A Detecci n auto E G5 TET peces a O _HEntr manual Reciente Selec l nea i Lo E e e o fe e C 000c r000027c3 oo0031G3 _ Looo041G AS ABCD COMPA YOKOHAMA O BERLIN OFF LONDON Tipo alim orig R N BRICE ICE IGE o0007 G3 Cooo081G3 Cooor0Jc3 oo011J6 SEN OF HONG K ES HICE OFFICE OFFICE Selec arch almac Estado arch TA Estado ardl Seleccione los documentos que vaya a enviar Cuando se hayan seleccionado varios documentos se enviar n en el orden en que se seleccionaron e Pulse Nombre de usuario para colocar los documentos en orden seg n el nombre de usuario registrado e Pulse la tecla Nombre de archivo para colocar los documentos en orden alfab tico e Pulse Fecha para colocar los documentos en orden seg n la fecha programada e Pulse Cola para organizar
45. del servidor LADP consulte C mo conectar la m quina Ajustes del sitema e Int ntelo de nuevo Si el mensaje sigue apareciendo es posible que la red est ocupada En Herr admin en Ajustes sistema compruebe que aparecen los ajustes correctos del servidor LDAP Para obtener m s informaci n sobre el servidor LDAP consulte C mo conectar la m quina Ajustes del sistema Si aparecen otros mensajes Fallo autenticaci n servidor Se ha producido un error en Realice los ajustes correctos en el LDAP Compruebe los la red y ha fallado la nombre de usuario y la contrase a ajustes conexi n para la autenticaci n del servidor LDAP 247 10 Detecci n de errores 248 INDICE EAS A A EN 8 31 65 ADF de escaneo d plex de una pasada 39 Ajustes de esCAN8 O cooocococicoccocococncnnonononononononnnonos 133 Ajustes de TOO occcicococococococononononononncnononcncnnnnnnoos 193 Ajustes iniciales oooocciciciononnnninnonociooonncncnoos 13 Ajustes m s Utilizados ooooocidinionnniim m m 8 Alimentaci n principal ooocoicnonnicioninonicnoocco oo 61 Alimentador de documentos autom tico 8 Alimentador de documentos autom tico inverso 8 Almacenamiento de datos 88 Almacenamiento de documentos ooooccc 112 Almacenamiento de los documentos recibidos 19 Almacenamiento de un documento ccccccnccn o 99 Archivo GlMacenado
46. del sistema Para obtener m s informaci n acerca de c mo iniciar sesi n cuando la opci n Autenticaci n de c digo de usuario est activada consulte C mo empezar Introduzca su nombre de usuario y la contrase a de inicio de sesi n Para obtener m s informaci n acerca de la pantalla Autenticaci n consulte C mo empezar Una vez retirado el papel atascado abra completamente la tapa frontal y a continuaci n ci rrela Para obtener m s informaci n acerca de c mo eliminar atascos de papel consulte Detecci n de errores Cierre todas las tapas de la m quina Coloque el papel en la bandeja de papel o en la bandeja 3 LCT con la cara de impresi n hacia arriba Cargue el papel en la bandeja de gran capacidad LCT o en la bandeja bypass con la cara de impresi n hacia abajo 183 184 10 Detecci n de errores A menudo se producen atascos de papel A menudo se producen atascos de papel El uso de papel ondulado suele causar atascos que los bordes del papel se ensucien y que el papel se desplace a la hora de imprimir con grapas o con apilado Puede que el tope lateral o tope final de la bandeja no est n colocados correctamente Elimine la rigidez del papel para eliminar las ondulaciones Cargue el papel mirando hacia abajo de modo que los bordes curvados queden hacia abajo Para obtener m s informaci n acerca del papel recomendado consulte Especificac
47. el orden de los documentos que se van a enviar Para ver m s detalles sobre los documentos almacenados pulse Detalles Pulse la tecla Miniaturas para cambiar la pantalla a la de miniaturas Si selecciona un documento protegido por contrase a introd zcala con las teclas num ricas y a continuaci n pulse OK Cuando desee a adir sus originales a documentos almacenados y enviarlos de una vez pulse Orig 7 Arch alm o Arch alm Orig Cuando se pulsa Orig Arch alm la m quina env a originales y despu s archivos almacenados Cuando se pulsa Arch alm Orig la m quina env a los archivos almacenados y a continuaci n los originales Pulse OK Para agregar un original a los documentos almacenados coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite Especifique un destino y a continuaci n pulse la tecla Inicio 101 102 4 Fax Impresi n manual del Resumen Para imprimir el resumen manualmente seleccione el m todo de impresi n Todo Imprimir por n de archivo o Impresi n por usuario Todos Imprime el resultado de las comunicaciones por el orden en que se han realizado Imprimir por n de archivo S lo imprime los resultados de las comunicaciones especificadas por n mero de archivo Impresi n por usuario Imprime el resultado de las comunicaciones para cada emisor por separado Pulse Estado TX RX Impr f Alm arch Estado TARA
48. erroren Apague la alimentaci n principal y tiene un problema la tarjeta de interfaz IEEE enci ndala de nuevo Si aparece el 1284 mensaje nuevamente p ngase en contacto con su representante de servicio t cnico Error fuente impresora Se ha producido un erroren P ngase en contacto con un los ajustes de fuentes representante del servicio t cnico 206 Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funci n de impresora Problemas con la tarjeta La m quina ha detectado un Compruebe que la unidad Bluetooth inal mbrica Llame al error de Bluetooth o no ha est instalada correctamente o servicio detectado ninguna unidad p ngase en contacto con su Una tarjeta LAN Bluetooth Es posible que est representante de servicio t cnico A ooa udad instalada de forma incorrecta Bluetooth tambi n se conocen como tarjeta inal mbrica Impos impr porque hojas La bandeja seleccionada Cancele el trabajo Aseg rese de que ppales y de para otras p ginas es la la bandeja que ha seleccionado para designaci n cap tulo se misma que para los otros separadores no est suministrando han est en misma band separadores papel para otras p ginas Pulse Cancelar trabajo para canc trab Para impr trab de nuevo esp band distintas Si se usa la impresi n directa desde un dispositivo de memoria de almacenamiento Se ha superado el valor El tama o del archivo No se pueden imprimir archivos o l mite p
49. es diferente a la del papel de copia la m quina girar la imagen 90 grados autom ticamente para que la copia se realice correctamente Orientaci n del original y posici n de la imagen al Combinar La posici n de la imagen al Combinar var a en funci n de la orientaci n del original y el n mero de originales combinados e Originales verticales D CKN015 CKN016 Colocaci n de los originales originales colocados en el ADF En la funci n Combinar el valor predeterminado del orden de copias es De izquierda a derecha Para copiar los originales de derecha a izquierda en el ADF col quelos boca abajo e Los originales se leen de izquierda a derecha Fe 3 Copiadora CKN010 CKN017 Combinaci n en una cara Combina varias p ginas en la misma cara de una hoja E CTO CKN014 Hay seis tipos de combinaci n en una cara 2 originales 1 cara 7 Comb 1 cara Copia dos originales de una cara en una cara de una hoja 4 originales 1 cara 7 Comb 1 cara Copia cuatro originales de una cara en una cara de una hoja 8 originales 1 cara 7 Comb 1 cara Copia 8 originales de 1 cara en una cara de una hoja 2 p ginas 2 caras Comb 2 caras Copia un original de dos caras en una cara de una hoja 78 Copia combinada 4 p ginas 2 caras Comb 1 cara Copia dos originales de dos caras en una cara de una hoja 2 p ginas 2 cara Comb 1 cara Copia cuatro origi
50. escan Camb List dest Coloque el original y especifique el destino D o EEA N reg flEntr mera Reciente n auto z gt Pre ee co es 6 15 u oro er Orio 1 cara Ma MODO 00007 Coo012J484 C00013J 4 Eh UNS ABCD COMPA KYOTO OFFI Branch_01 Branch_02 Tipo alim orig RICEI NY CE Nombre Tipo arch envio Ejemplo escanear el documento en modo color o d plex y guardarlo como archivo PDF e Pulse Ajustes de escaneo y a continuaci n pulse A todo color Texto Foto en la pesta a Tipo original e Pulse Tipo alim orig y luego pulse Orig 2 caras e Pulse PDF bajo Nombre Tipo arch env o 6 Especifique el destino Puede especificar varios destinos 7 Pulse la tecla Inicio Creaci n de una carpeta compartida en un equipo con Windows Confirmaci n de la informaci n de un equipo Los siguientes procedimientos explican c mo crear una carpeta compartida en un ordenador con Windows y c mo confirmar informaci n del ordenador En estos ejemplos el sistema operativo es Windows 7 Ultimate y el ordenador es miembro de un dominio de red Escriba la informaci n confirmada Paso 1 confirmar el nombre de usuario y el nombre del ordenador Confirme el nombre de usuario y el nombre del ordenador al cual enviar los documentos escaneados 1 En el men Inicio seleccione Todos los programas y a continuaci n haga clic en Simbolo del sistema 2 Intr
51. guardar trabajos de impresi n normales como archivos de impresi n retenida se ha superado la capacidad m x de archivos para almacenamiento de archivos o administraci n de archivos de impresi n retenida Se ha superado la capacidad m xima de p ginas del Document Server Para obtener m s informaci n acerca del uso de la funci n Document Server p ngase en contacto con su administrador Para obtener m s informaci n sobre c mo establecer permisos consulte la Gu a de seguridad Elimine alguno de los archivos guardados en Document Server o reduzca el tama o del archivo que desea enviar Elimine alguno de los archivos almacenados en el Document Server Elimine archivos de impresi n retenida autom tico o archivos innecesarios guardados en la m quina Elimine alguno de los archivos almacenados en el Document Server o reduzca el n mero de p ginas que desea enviar 213 214 10 Detecci n de errores Se ha superado el n m x de p g Auto El trab impr se ha cancelado ya que el arch s de captura no se ha podido alm memoria m x superada Trab impr se ha cancelado puesto que arch s captura no se ha podido almac se ha superado n m m x arch Trab impr se ha cancelado ya que arch s captura no se ha podido almac n m x p g por arch superado La carperta especificada en el Document Server est bloqueada No se pued
52. l nea telef nica La alimentaci n se ha apagado mientras la m quina estaba recibiendo un documento a trav s de Internet Fax Hay un problema con el fax La memoria est llena Compruebe que el nombre del ordenador y el de la carpeta de destino son correctos Pulse Salir y luego env e los documentos nuevamente Aunque encienda la m quina inmediatamente seg n el tipo de servidor de correo la m quina podr a ser incapaz de reiniciar la recepci n de Internet Fax si el tiempo de pausa no ha expirado Espere hasta que el tiempo de pausa del servidor de correo haya expirado y luego reinicie la recepci n del Internet Fax Para m s informaci n acerca de la recepci n de Internet Fax p ngase en contacto con su administrador Apunte el n mero de c digo que aparece en la pantalla y p ngase en contacto con el servicio t cnico Puede utilizar otras funciones Si pulsa la tecla Salir la m quina vuelve al modo En espera y empieza a transmitir las p ginas almacenadas Compruebe las p ginas que no se han enviado mediante el Informe de resultado de comunicaci n y vuelva a enviar estas p ginas Vuelva a colocar el original y pulse la tecla Inicio Algunas p ginas est n casi en blanco Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funci n de fax Original atascado durante la transmisi n en memoria La primera p gina del documento est casi en blanco
53. la m quina remota ha fallado Compruebe el estado de la m quina remota La conexi n con la m quina remota ha fallado Compruebe el estado de la m quina remota No se ha podido conectar con la m quina remota Hay un problema con la estructura de la m quina Contacte con el administrador Se produjo un error de red mientras se utilizaba la funci n de fax remoto La alimentaci n principal de la m quina est apagada Se produjo un error de tiempo de espera mientras se intentaba conectar el dispositivo mediante la funci n de fax remoto Los ajustes o la configuraci n de la m quina para el uso de la funci n de fax remoto para conectarse con la m quina principal son incorrectos Compruebe que la m quina principal acepte la funci n de fax remoto Compruebe que la m quina principal funcione correctamente Compruebe que la m quina principal tenga configurados la direcci n IP o el nombre de host correctos en Ajustes del sistema Si desea m s informaci n sobre estos ajustes p ngase en contacto con el administrador Compruebe que el cable LAN est conectado correctamente a la m quina Para obtener m s informaci n acerca de los problemas de red p ngase en contacto con su administrador Encienda la alimentaci n principal de la m quina Compruebe que el cable LAN est conectado correctamente a la m quina Compruebe que la m quina p
54. las funciones de marcaci n manual y marcaci n sin descolgar Tambi n permite utilizar la m quina como tel fono 2 Bandeja inferior de papel Puede contener hasta 550 hojas de papel 3 Mesa pivotante de la bandeja inferior de papel Para utilizar la bandeja inferior de papel monte la mesa con ruedas 4 Bandeja 3 LCT Puede contener hasta 2 000 hojas de papel Puede cargar papel aunque la bandeja 3 LCT se est utilizando No hay problema con extraer la mitad izquierda de la bandeja mientras se est utilizando la bandeja 3 LCT 5 Bandeja de gran capacidad LCT Puede contener hasta 1 500 hojas de papel 3 38 2 Introducci n 6 Bandejas de papel inferiores Consta de dos bandejas de papel Puede contener hasta 1 100 hojas de papel Cada bandeja de papel puede contener 550 hojas Bandeja interna 2 Si la selecciona como bandeja de salida el papel copiado o impreso o los mensajes de fax saldr n boca abajo Unidad puente Transfiere el papel al finisher Bandeja interna de desplazamiento Clasifica y apila m ltiples hojas de papel Bandeja externa Si la selecciona como bandeja de salida el papel copiado o impreso y los mensajes de fax saldr n boca abajo Internal Finisher SR3130 Clasifica apila y grapa m ltiples hojas de papel Las copias pueden perforarse si se ha instalado la unidad de perforaci n opcional en el finisher Finisher SR3140 Clasifica apila y grapa m ltiples h
55. las hojas antes de cargarlas en la bandeja e Alise el papel doblado o arrugado antes de cargarlo e Si desea informaci n detallada sobre los tama os y tipos que pueden utilizarse consulte P g 156 Tama os y tipos de papel recomendados e Puede que en ocasiones oiga el ruido del roce del papel al pasar por la m quina Este ruido no indica un fallo de funcionamiento 141 9 Reposici n de papel y t ner Cargar papel en las bandejas de papel Todas las bandejas de papel se cargan de la misma manera En el procedimiento de ejemplo siguiente el papel se carga en la bandeja 2 t9 Importante e Regi n A principalmente Europa y Asia La bandeja 1 solo tiene capacidad para papel A4 Si desea imprimir en papel A5D B5 JISU o 81 2 x 11D desde la bandeja 1 p ngase en contacto con el representante de servicio t cnico e DHRegi n B principalmente Norteam rica La bandeja 1 puede contener papel de 81 2 x 111 solamente Si desea imprimir en papel A4 A5D o B5 JISD desde la bandeja 1 p ngase en contacto con su representante de servicio e Compruebe que los bordes del papel est n alineados a la derecha e Si se empuja una bandeja de papel con fuerza para colocarla en su lugar los topes laterales de la bandeja pueden salirse del sitio e Si carga un n mero reducido de hojas aseg rese de no apretar en exceso los emperejadores laterales Si las gu as se ajustan demasiado contra el papel los cantos del papel
56. los tama os que pueden ser detectados autom ticamente consulte P g 156 Tama os y tipos de papel recomendados Para obtener m s detalles sobre c mo especificar los tama os consulte P g 145 Impresi n desde la bandeja bypass mediante la funci n Impresora Copiadora Document Server e Cuando copie desde la bandeja bypass consulte Copiadora Document Server Al imprimir desde un ordenador consulte P g 145 Impresi n desde la bandeja bypass mediante la funci n Impresora e Si Sonido teclas del panel est desactivado no se activar cuando se cargue papel en la bandeja bypass Para obtener informaci n detallada sobre Sonido teclas del panel consulte C mo conectar la m quina Ajustes del sistema Impresi n desde la bandeja bypass mediante la funci n Impresora t9 Importante e Si selecciona Ajuste s m quina en Bandeja bypass dentro de Prioridad ajuste de bandeja en la opci n Sistema del men Ajustes de impresora los ajustes realizados mediante el panel de mandos tienen prioridad sobre los realizados mediante el driver de impresora Para obtener m s informaci n consulte Impresi n e El valor predeterminado de Bandeja bypass es Aj m quina Cualquier tipo e Los ajustes seguir n siendo v lidos hasta que se cambien e Para obtener m s informaci n acerca de los ajustes de los drivers de la impresora consulte Impresi n e El valor predeterminado de Tama o de papel
57. m quina puede realizar mantenimiento peri dico durante las operaciones La frecuencia y duraci n de estas operaciones dependen de la humedad la temperatura y factores de impresi n como el n mero de copias el tama o y el tipo de papel Espere a que la m quina est lista Si aparecen otros mensajes Si se produce un problema al escanear o almacenar originales No se puede detectar el tama o del original Seleccione tama o de escaneo El archivo capturado supera el n m x de p g por archivo No puede enviar los datos escaneados Se est n escaneando originales para una funci n diferente La m quina no ha detectado el tama o del original Se ha superado el n mero m ximo de p ginas por archivo Se est usando otra funci n de la m quina Coloque el original correctamente Especifique el tama o del escaneo y coloque de nuevo los originales Para obtener m s informaci n acerca de los ajustes cuando se utiliza la funci n fax consulte Fax Al colocar un original directamente en el cristal de exposici n la acci n de levantar bajar el ADF activa el proceso de detecci n autom tica del tama o del papel del original Eleve el ADF m s de 30 grados Reduzca el n mero de p ginas en el archivo transmitido y vuelva a enviar el archivo Para obtener m s informaci n acerca del n mero m ximo de p ginas por archivo consulte Escaneo Cancele el tr
58. mayor Reduzca el n mero de archivos enviados a la m quina 219 220 10 Detecci n de errores Memoria insuficiente Ha ocurrido un error de PCL 6 asignaci n de memoria En la pesta a Ajustes detallados del driver de impresora pulse Calidad de impresi n dentro de Men y a continuaci n seleccione Raster en la lista Vectoriales Raster En algunos casos llevar mucho tiempo completar un trabajo de impresi n Error de recuperaci n de Ha ocurrido un error de Apague la alimentaci n principal y memoria asignaci n de memoria enci ndala de nuevo Si aparece el mensaje nuevamente sustituya la RAM Para obtener m s informaci n acerca de c mo sustituir la memoria RAM p ngase en contacto con su representante del servicio t cnico Si la impresi n no se inicia p ngase en contacto con su representante de servicio e El contenido de los errores puede imprimirse en la p gina de configuraci n Compruebe la p gina de configuraci n junto con el registro de errores Para obtener m s informaci n sobre c mo imprimir la p gina de configuraci n consulte Impresi n Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funci n de esc ner Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funci n de esc ner Mensajes mostrados en el panel de mandos cuando se utiliza la funci n de esc ner En esta secci n se describen causas probables y posibles soluciones a los mensajes de error
59. n Todo Imprimir por n de archivo Imprimir por usuario O Pulse la tecla Inicio B Pulse Salir dos veces Las referencias a cap tulos de esta gu a hacen referencia al CD Ol Fax y C mo conectar la m quina Ajus tes del sistema Gu a y r pida de esc ner Para utilizar las funciones de esc ner hay varios ajustes que deben realizarse con antelaci n Para m s informaci n sobre estos ajustes consulte C mo conectar la m quina Ajustes del sistema y Escaneo en el CD ROM incluido C mo escanear Funciones de escaneo disponibles Escanear a e mail Escanear a carpeta SMB FTP NCP Escanear mediante WSD servicios web en dispositivos Guardar en el disco duro Guardar en el dispositivo de almacenamiento de memoria Escanear a servidor de entrega Escanear a trav s del driver TWAIN Para obtener m s informaci n sobre H B G y Bl consulte Escaneo en el CD ROM proporcionado C mo utilizar Escanear a e mail Escanear a carpeta Escaneo Pulse la tecla Inicio de la parte superior izquierda del panel de mandos y pulse el icono Esc ner en la pantalla Inicio Compruebe que no haya ajustes previos Si hubiera alg n ajuste anterior pulse la tecla Reiniciar Pulse la pesta a E mail o Carpeta Coloque los originales Si fuera necesario especifique los ajustes de escaneo seg n el original que vaya a escanear Si fuera nece
60. o los mensajes de fax saldr n boca abajo Unidad puente Transfiere el papel al finisher Bandeja interna de desplazamiento Clasifica y apila m ltiples hojas de papel Bandeja externa Si la selecciona como bandeja de salida el papel copiado o impreso y los mensajes de fax saldr n boca abajo Internal Finisher SR3130 Clasifica apila y grapa m ltiples hojas de papel Las copias pueden perforarse si se ha instalado la unidad de perforaci n opcional en el finisher Finisher SR3140 Clasifica apila y grapa m ltiples hojas de papel Consta de las siguientes bandejas de papel e Bandeja superior del finisher e Bandeja de desplazamiento del finisher Las copias pueden perforarse si se ha instalado la unidad de perforaci n opcional en el finisher Booklet Finisher SR3150 Clasifica apila y grapa m ltiples hojas de papel La funci n de finisher plegador permite grapar m ltiples hojas de papel en el centro y doblarlas como folletos Consta de las siguientes bandejas de papel e Bandeja superior del finisher e Bandeja de desplazamiento del finisher e Bandeja del plegador de folletos Las copias pueden perforarse si se ha instalado la unidad de perforaci n opcional en el finisher Gu a de funciones de las opciones de la m quina Opciones externas para tipos 1 y 2 Regi n B principalmente Norteam rica CUVO05 1 Auricular Se usa como receptor cuando se instala una unidad de fax Le permite utilizar
61. por e mail o Escanear a carpeta y al guardar archivos en un dispositivo de almacenamiento de memoria Puede seleccionar uno de los siguientes tipos de archivo e Una p gina TIFF JPEG PDF Si selecciona un tipo de archivo de una p gina al escanear varios originales se crea un archivo para cada p gina y el n mero de archivos enviados es el mismo que el n mero de p ginas escaneadas e Multip gina TIFF PDF Si selecciona un tipo de archivo con m ltiples p ginas cuando escanea m ltiples originales las p ginas escaneadas se combinar n y enviar n como un nico archivo Los tipos de archivo que puede seleccionar variar n dependiendo de los ajustes de escaneo y de otras condiciones Para obtener m s informaci n acerca de los tipos de archivos consulte Escaneo 1 Pulse Nombre Tipo arch envio 000013 sle Ee feo copa COMPA iawa o 0 GERIN or or i FED copa Yma o EEN E I k 00007 Eo00083 000103 000113 ma e KYOTO OFFI EE OF Siaa HONG KQ a EE pea OFFICE Restante 485 79MB Lista Coloque el original y pulse Inicio Nombre Tipo arch env o Seleccione un item Tipo de archivo m Ajuste archivo PDF PDF A Ajustes OCR Ajustes seguridad Firma digital BN inicio Nombre de archivo 0001 19 JAN 2013 11 03 Si es necesario configure Ajuste archivo PDF 131 6 Escaneo 3 Pulse OK 132 Especificaci n de los Ajustes d
62. que aparecen en el panel de mandos En caso de aparecer un mensaje no descrito aqu act e de acuerdo con el mismo Mensaje Causas Soluciones No puede encontrar la ruta El nombre del ordenador de Compruebe si el nombre del especificada Por favor destino o de la carpeta no ordenador y de la carpeta del destino p p ji p compruebe los ajustes es v lido son correctos No puede encontrar la ruta Un programa antivirus o un Programas antivirus y firewalls especificada Por favor firewall puede impedir que pueden impedir que los compruebe los ajustes la impresora se conecte con ordenadores cliente establezcan su ordenador conexi n con esta m quina Si utiliza software antivirus a ada el programa a la lista de exclusi n en los ajustes de la aplicaci n Para obtener m s informaci n acerca de c mo a adir programas a la lista de exclusi n consulte la Ayuda del software antivirus Para evitar que un firewall bloquee la conexi n registre la IP de la impresora en la configuraci n de exclusi n de IP del firewall Si desea m s informaci n sobre el procedimiento para excluir una direcci n IP consulte la ayuda del sistema operativo El c digo usuario Ha introducido un c digo Compruebe los ajustes de introducido no es correcto de usuario incorrecto autenticaci n y luego introduzca un Vuelva a introducirlo c digo de usuario correcto 22 222 10 Detecci n de errores Mensaje Ca
63. quina cuando est activada la Autenticaci n b sica la Autenticaci n de Windows la Autenticaci n de LDAP o la Autenticaci n del servidor de integraci n t9 Importante e Para evitar que usuarios no autorizados utilicen la m quina finalice sesi n siempre una vez que haya terminado de utilizar la m quina 1 Pulse la tecla Inicio de sesi n Final de sesi n CJS040 2 Pulse Si 64 Colocaci n de los originales Colocaci n de los originales Colocaci n de originales en el cristal de exposici n AXPRECAUCI N e No acerque las manos a las bisagras ni al cristal de exposici n al bajar el ADF De lo contrario podr a pillarse las manos o los dedos y lesionarse t9 Importante e No fuerce el ADF para abrirlo Si lo hace la tapa del ADF podr a quedar abierta o da arse 1 Levante el ADF Aseg rese de levantar el ADF m s de 30 grados De lo contrario el tama o de los originales no se detectar correctamente 2 Coloque el original cara abajo en el cristal de exposici n El original debe estar alineado con la esquina posterior izquierda Comience por la primera p gina que desee escanear CVA054 1 Marca de posici n 3 Baje el ADF Colocaci n de los originales en el alimentador autom tico de documentos Aseg rese de no bloquear el sensor ni colocar mal el original Esto podr a provocar que la m quina detecte un tama o de original incorrecto o que muestre un
64. ruido al entregarse Este ruido no indica un problema ni afecta a la calidad de impresi n e La capacidad de papel indicada en las tablas anteriores es solo un ejemplo La capacidad real de papel puede ser inferior en funci n del tipo de papel e Cuando cargue papel aseg rese de que la altura de la pila no supere la marca del l mite de la bandeja de papel e Si se introducen varias hojas a la vez airee las hojas a conciencia o cargue las hojas una a una en la bandeja bypass e Alise las hojas onduladas antes de cargarlas e En funci n de los tipos y los tama os de papel la velocidad de la copia o de la impresi n puede ser menor de lo habitual e Para cargar papel grueso de 106 300 g m 28 Ib Bond 110 lb Cover consulte P g 167 Papel grueso e Para cargar sobres consulte P g 167 Sobres e Si copia o imprime en papel con membrete la orientaci n del papel ser diferente seg n la funci n que utilice Para obtener m s informaci n consulte P g 153 Carga de papel de orientaci n fija o de doble cara 165 166 9 Reposici n de papel y t ner Si carga papel del mismo tipo y tama o en dos o m s bandejas la m quina se alimentar de una de las bandejas en las que est seleccionado S para Aplicar selec auto papel cuando la primera bandeja en uso se quede sin papel Esta funci n se llama Cambio autom tico de bandeja Esto evita interrumpir una sesi n de copia para reponer papel
65. s de la confirmaci n encienda de nuevo la alimentaci n Si aparece el mensaje nuevamente p ngase en contacto con su representante de servicio t cnico L mpielos Consulte Mantenimiento y especificaciones Retire el papel de la bandeja de salida para reanudar la impresi n Si el papel se ha destinado a la bandeja de desplazamiento del finisher para prevenir que el papel se salga de la bandeja pulse la tecla Parar para suspender la impresi n y a continuaci n saque el papel Pulse Continuar en el panel de la pantalla para reiniciar la impresi n 207 240 10 Detecci n de errores El ventilador de enfriamiento interno est activo Auto compr Las tiradas de impresi n largas provocar n que se caliente el interior de la m quina cosa que activar el ventilador de refrigeraci n El ventilador se activar autom ticamente cuando la tirada de impresi n alcance aproximadamente 3 000 hojas A4B o 1 500 hojas de A3D La m quina est realizando operaciones de ajuste de im genes El ventilador permanecer activo durante unos 30 minutos El ventilador emitir un ruido pero eso es normal y la m quina funciona con normalidad mientras el ventilador est activo La cantidad de papel que puede imprimirse y el tiempo total de funcionamiento hasta que el ventilador comience a funcionar depende de la temperatura de la ubicaci n donde se ha instalado la m quina La
66. se puede mostrar vista previa de p g No se puede perforar este tama o de papel El tama o del papel seleccionado no se puede grapar Compruebe el tama o del papel Impr d plex no disponible con este tama o de papel Se ha superado el n mero m ximo de hojas que se pueden utilizar La copia se detendr El arch que se est guardando supera el n m x de p gs por arch Se parar de copiar El modo revista o folleto no est disponible debido a modo de imagen mixto Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funci n Copiadora Document Server Mensaje Causas Soluciones Es posible que los datos de la imagen se hayan da ado La funci n Perforar no se puede utilizar con el tama o de papel seleccionado La funci n Grapar no se puede utilizar con el tama o de papel seleccionado Se fija un tama o de papel irregular Se ha seleccionado un tama o de papel no disponible en el modo d plex El n mero de p ginas que el usuario puede copiar ha sido excedido Los originales escaneados tienen demasiadas p ginas para almacenarse como un solo documento Ha seleccionado la funci n Revista o Folleto para originales escaneados mediante diferentes funciones como copiadora e impresora Pulse Salir para mostrar la pantalla vista previa sin una miniatura Si el documento seleccionado contiene varias p ginas pulse Cambiar en
67. tecla Inicio Supera el n m x de arch que pueden utilizarse en el Document Server a la vez No todas las im genes se escanear n No todas las im genes se escanear n El tama o de los datos escaneados es demasiado peque o Compruebe la resoluci n y la escala y vuelva a pulsar la tecla Inicio Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funci n de esc ner Mensaje Causas Soluciones Los datos que se est n escaneando son demasiado grandes para la ratio de escala especificada en Especificar tama o Se ha superado el n mero m ximo de archivos que pueden almacenarse en el Document Server Si el factor de escala especificado en Especificar ratio de reproducci n es demasiado grande parte de la imagen puede perderse El uso de Especificar ratio de reproducci n para escalar hacia abajo un documento grande puede causar que parte de la imagen se pierda Los datos que se est n escaneando son demasiado peque os para la ratio de escala especificada en Especificar tama o Reduzca la resoluci n o el valor en Especificar tama o y a continuaci n intente escanear el original de nuevo Compruebe los archivos almacenados por las otras funciones y a continuaci n elimine los archivos innecesarios Para obtener m s informaci n sobre c mo eliminar archivos consulte Copiadora Document Server Reduzca el factor de escala en Especificar la r
68. trabajos de impresi n 91 Error Se cancel la impresi n Compruebe que los datos son v lidos mediante la funci n de cancelaci n de trabajo auto debido a un error de comando Se ha producido un error al Intent guardar un archivo En el driver de impresora seleccione procesar un trabajo de en Document Server cuando un tipo de trabajo que no sea prevenci n de copia no se especific la Prevenci n Document Server en el Tipo de autorizada Se ha de copia no autorizada trabajo o deseleccione Prevenci n cancelado el trabajo de copia no autorizada 208 Mensaje Causas Soluciones Se ha producido un error al procesar un trabajo de prevenci n de copia no autorizada Se ha cancelado el trabajo Se ha producido un error al procesar un trabajo de prevenci n de copia no autorizada Se ha cancelado el trabajo Clasificaci n cancelada Se ha superado la cantidad m xima de unidades para Uso volumen impresi n Se ha cancelado el trabajo Fallo de recepci n de datos Fallo de env o de datos Tam ppl selec no soportado Trabajo cancelado Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funci n de impresora El campo Introducir texto de usuario en la pantalla Prevenci n de copia no autorizada para detalles de modelo est en blanco La resoluci n est definida en un valor inferior a 600 dpi cuando se especifica Prevenci n de copia no autor
69. trav s de una red Fax remoto CJQ612 e Para utilizar la funci n de fax remoto instale la unidad de conexi n de fax en la m quina principal y la m quina secundaria e El procedimiento para enviar faxes es el mismo que el de la m quina con la unidad de fax Cuando haya finalizado un trabajo confirme los resultados mostrados en el historial de env os o impresos en los informes e Puede reenviar los documentos recibidos por la m quina principal con la funci n de fax a las m quinas secundarias P Referencia e Para obtener informaci n detallada consulte Fax 23 1 Qu se puede hacer con esta m quina Utilizar el fax y el esc ner en un entorno de red 2JQ607 e Puede enviar los archivos escaneados a un destino especificado mediante el correo electr nico env o de archivos escaneados mediante correo electr nico gt Consulte Fax gt Consulte el manual Escaneo e Puede enviar archivos escaneados directamente a carpetas Env o de archivos escaneados mediante Escanear a carpeta gt Consulte Fax Consulte el manual Escaneo Y e Puede utilizar esta m quina como un esc ner de entrega para el software de entrega ScanRouter Esc ner de entrega en red Puede guardar los archivos escaneados en el servidor de entrega o enviarlos a una carpeta en un ordenador de la misma red gt Consulte Escaneo e Puede utilizar Web Services on Devices WSD para enviar archiv
70. ya que puede pegarse a la unidad de fusi n y provocar atascos de papel e Cuando cargue transparencias OHP compruebe el anverso y el reverso de las hojas y col quelas correctamente para evitar atascos de papel Bandeja 1 52 300 g m 14 lb Bond DRegi n A 550 hojas 110 lb Cover aD O Regi n B 81 x 110 Papel fino Papel grueso 4 52 300 g m 14 lb Bond 550 hojas 110 lb Cover Oran A AS B5 JISD 8 1 x 110 Regi n B A4D A5D B5 JIsD Papel fino Papel grueso 4 1 Para cargar papel de cualquiera de los tama os especificados arriba p ngase en contacto con su representante del servicio t cnico 156 Bandeja 2 52 300 g m 14 lb Bond 110 lb Cover Papel fino Papel grueso 4 52 300 g m 14 lb Bond 110 lb Cover Papel fino Papel grueso 4 Tama os y tipos de papel recomendados Tama os de papel que se 550 hojas pueden detectar autom ticamente O Regi n A A39 A4DD AS BA JIS D B5JISVUD 81 x 110 SRA3D Regi n B A4D A5D B5 JIS 11 x 170 8 1 x 140 8 2x MD 71 x101 0 12 x 18D Seleccione el tama o del 550 hojas papel con el men Ajust papel band Regi n A A50 A6D B6 JIS 11 x 170 8 2 x 140 8 x 13D 81 2 x 11D 8 77 140 8 4x 130 8x13 D 8 x 10D 71 1 x 101 10 51 3 x 8 2D 8KO 16KD D 12x 180 11x150 10 x 140 Regi n B A3D A4D AS A6D B4 JIS B5 JISD B JISO 81 x 13D 8 4 x 140 8 4 x 13D 8 x 130
71. 182 10 Detecci n de errores Si tiene problemas al utilizar la m quina Si la m quina est encendida el nico icono que aparece en la pantalla de inicio es el de Copiadora La m quina se acaba de encender y se muestra la pantalla Herramientas de usuario pero en el men Herramientas de usuario faltan opciones La luz del indicador permanece encendida y la m quina no entra en el modo de Suspensi n aunque se pulse la tecla Ahorro de energ a La pantalla est apagada S lo modelos de tipo 3 4 y 5 La pantalla est apagada No ocurre nada cuando se pulsa la tecla Comprobar estado o la tecla Ahorro de energ al Las funciones distintas a la funci n de copiadora a n no est n listas Las funciones distintas a la funci n de copiadora a n no est n listas El tiempo requerido var a seg n la funci n Las funciones aparecen en el men de Herramientas de usuario cuando pueden utilizarse Esto sucede en los siguientes casos El ADF est abierto La m quina est en comunicaci n con un equipo externo El disco duro est activo La m quina est en modo Bajo consumo La m quina est en modo Reposo El dispositivo se apaga Espere un poco m s Espere un poco m s Cierre el ADF Cierre el ADF y compruebe si la m quina est en comunicaci n con un equipo externo Espere un poco m s Toque el panel de la pantalla o pulse u
72. 2 Introducci n 6 Bandeja de gran capacidad LCT Puede contener hasta 1 500 hojas de papel Bandejas de papel inferiores Consta de dos bandejas de papel Puede contener hasta 1 100 hojas de papel Cada bandeja de papel puede contener 550 hojas Bandeja interna 2 Si la selecciona como bandeja de salida el papel copiado o impreso o los mensajes de fax saldr n boca abajo Unidad puente Transfiere el papel al finisher Bandeja interna de desplazamiento Clasifica y apila m ltiples hojas de papel Bandeja externa Si la selecciona como bandeja de salida el papel copiado o impreso y los mensajes de fax saldr n boca abajo Internal Finisher SR3130 Clasifica apila y grapa m ltiples hojas de papel Las copias pueden perforarse si se ha instalado la unidad de perforaci n opcional en el finisher Finisher SR3140 Clasifica apila y grapa m ltiples hojas de papel Consta de las siguientes bandejas de papel e Bandeja superior del finisher e Bandeja de desplazamiento del finisher Las copias pueden perforarse si se ha instalado la unidad de perforaci n opcional en el finisher Booklet Finisher SR3150 Clasifica apila y grapa m ltiples hojas de papel La funci n de finisher plegador permite grapar m ltiples hojas de papel en el centro y doblarlas como folletos Consta de las siguientes bandejas de papel e Bandeja superior del finisher e Bandeja de desplazamiento del finisher e Bandeja del plegador de fol
73. 2 agujeros Perforar 4 agujeros 3 Introduzca el n mero de juegos de copias deseado con las teclas num ricas 4 Coloque los originales Para confirmar el tipo de acabado pulse la tecla Copia de muestral 5 Pulse la tecla Inicio e Dependiendo de cu l sea su modelo y de qu opciones tenga instaladas algunas de estas funciones pueden no estar disponibles Para obtener informaci n detallada consulte C mo empezar Modificar el n mero de juegos Puede cambiar el n mero de juegos de copias durante la copia t9 Importante e Esta funci n s lo puede utilizarse si est seleccionada la funci n Clasificar en las condiciones de impresi n 1 Cuando se muestre el mensaje Copiando pulse la tecla Parar 86 Clasificar 2 Introduzca el n mero de copias con las teclas num ricas y que pod an detenerse se han suspe Para seguir copiando e imprimiendo pulse Continuar para cancelar la c Cancelar copia Para eliminar otros suspendidos pulse Lista trab Trabajos copia suspend N 2101 Es posible cambiar la cantidad de juegos del trabajo suspen Cantidad 10 gt E 3 999 Continuar 3 Pulse Continuar La copia se reanuda 87 88 3 Copiadora Almacenamiento de datos en el Document Server El Document Server le permite almacenar documentos que se est n leyendo con la funci n de copia en el disco duro de esta m quina De este modo podr imprimirlos m s
74. 4 2 Introducci n Mesa pivotante de la bandeja inferior de papel Para utilizar la bandeja inferior de papel monte la mesa con ruedas Bandeja 3 LCT Puede contener hasta 2 000 hojas de papel Puede cargar papel aunque la bandeja 3 LCT se est utilizando No hay problema con extraer la mitad izquierda de la bandeja mientras se est utilizando la bandeja 3 LCT Bandeja de gran capacidad LCT Puede contener hasta 1 500 hojas de papel Bandejas de papel inferiores Consta de dos bandejas de papel Puede contener hasta 1 100 hojas de papel Cada bandeja de papel puede contener 550 hojas Bandeja interna 2 Si la selecciona como bandeja de salida el papel copiado o impreso o los mensajes de fax saldr n boca abajo Unidad puente Transfiere el papel al finisher Bandeja interna de desplazamiento Clasifica y apila m ltiples hojas de papel Bandeja externa Si la selecciona como bandeja de salida el papel copiado o impreso y los mensajes de fax saldr n boca abajo Finisher SR3140 Clasifica apila y grapa m ltiples hojas de papel Consta de las siguientes bandejas de papel e Bandeja superior del finisher e Bandeja de desplazamiento del finisher Las copias pueden perforarse si se ha instalado la unidad de perforaci n opcional en el finisher Booklet Finisher SR3150 Clasifica apila y grapa m ltiples hojas de papel La funci n de finisher plegador permite grapar m ltiples hojas de papel en el centr
75. Ajust papel band Seleccione el ajuste del tama o de papel en la bandeja en la que se cargan los sobres Especifique el tama o del sobre y a continuaci n pulse OK Pulse YAv P g Seleccione el ajuste del tama o de papel en la bandeja donde se cargan los sobres Pulse Sobre en el rea Tipo de papel y seguidamente seleccione el elemento apropiado en el rea Grosor papel 9 Pulse OK Pulse la tecla Herramientas usuario Contador Imprimir en sobres mediante el driver de impresora Cuando se utiliza el driver de impresora PCL 6 1 2 Haga clic en el bot n de men de WordPad en la esquina superior izquierda de la ventana y a continuaci n haga clic en Imprimir En la lista Seleccionar impresora haga clic en la impresora que desee utilizar Imprimir en sobres 3 Haga clic en Preferencias 4 En la lista Tama o del documento seleccione el tama o de los sobres 5 En la lista Bandeja de entrada seleccione la bandeja de papel donde se cargan los D A nN sobres En la lista Tipo de papel seleccione Sobre Haga cualquier otro cambio necesario en los ajustes de impresi n Haga clic en OK Inicie la impresi n desde el cuadro de di logo Imprimir de la aplicaci n 111 112 5 Impresi n Almacenar e imprimir utilizando el Document Server Document Server le permite guardar los documentos en el disco duro de la m quina para editarlos e imp
76. Caracter stica ampliada 52 C mo usar la pantalla Inicio 6 Aseg rese de que est seleccionado Programa copiadora Background numbe ring Eco copy Secret copy 7 8 Seleccione el programa que desea a adir Especifique la posici n donde aparece En blanco Agregar icono Seleccionar un destino objetivo Seleccione un destino objetivo S lo las p ginas en blanco se pueden seleccionar Paso 1 ss Seleccione un icono gt para agregar 5 o mm Eco copy En blanco h 4 En blanco En blanco 28 JAN 2013 0 9 Pulse OK VO inas en blanco se pueden seleccionar 1 6 Pulse la tecla Herramientas usuario Contador e Pulse en la esquina superior derecha de la pantalla para comprobar la posici n en la pantalla simplificada 33 54 2 Introducci n C mo registrar funciones en un programa Dependiendo de las funciones el n mero de programas que se puede registrar es diferente e Copiadora 25 programas e Document Server 25 programas e Fax 100 programas e Esc ner 25 programas Los siguientes ajustes se pueden registrar en programas Copiadora Modo de color tipo original densidad Original especial bandeja de papel Almacenar archivo excepto para Nombre de usuario Nombre de archivo y Contrase a Reduc Ampl autom tica Crear
77. Document Server gt Consulte Copiadora Document Server 11 1 Qu se puede hacer con esta m quina Registro de destinos y E E xXxX aaa bbb ccc BRL060S Utilice el panel de mandos para registrar los destinos en la Libreta de direcciones gt Consulte Fax gt Consulte Escaneo C mo utilizar Web Image Monitor para registrar destinos desde un ordenador gt Consulte Fax Descarga de destinos registrados en la m quina a la lista de destinos del driver LAN Fax gt Consulte Fax 12 Utilizar la m quina de forma m s efectiva Utilizar la m quina de forma m s efectiva BQX139S Registro y uso de los ajustes de uso frecuente Programa gt Consulte Funciones pr cticas O Registro de los ajustes usados con m s frecuencia como ajustes iniciales Programar como predet Copiadora Fax Esc ner gt Consulte Funciones pr cticas Registro de los ajustes de impresi n m s utilizados en el driver de la impresora gt Consulte Impresi n Cambio de los ajustes iniciales del driver de la impresora por los ajustes de impresi n m s utilizados gt Consulte Impresi n Adici n de accesos directos a los programas o p ginas web m s utilizados gt Consulte Funciones pr cticas Cambio del orden de los iconos de funci n y de acceso directo Consulte Funciones pr cticas S 1 Qu se puede hacer con esta m quina Personalizaci n de la pantalla In
78. Gu a de usuario MP C3003 C3503 C4503 5503 C6003 series Qu se puede hacer con esta m quina UN Introducci n Copiadora Fax Imprimir Escaneo Document Server Web Image Monitor Reposici n de papel y t ner Detecci n de errores Para m s informaci n no incluida en este manual consulte los archivos HTML PDF del CD ROM suministrado y Para un uso correcto y seguro antes de utilizar la m quina lea la Informaci n de seguridad en Leer antes de empezar Gu a de nombres y funciones del panel de mandos de la m quina La ilustraci n muestra el panel de mandos de la m quina con las opciones completamente instaladas 1 2 3 4 5 6 7 gt 2 21 8 8 2 S 9 20 16 10 H n 11 22 o 19 18 17 16 15 14 13 12 1 Tecla Inicio 6 Tecla Interrumpir P lsela para que se muestre la pantalla Inicio Para Pulse esta tecla para interrumpir las copias Consul obtener m s informaci n consulte C mo utilizar la te Copiadora Document Server 4 pantalla Inicio N Indicador de alimentaci n principal 2 Teclas de funci n ai e P El indicador de alimentaci n principal se ilumina No se registra ninguna funci n en las teclas de fun cuando se enciende el interruptor de alimentaci n ci n como una opci n predeterminada de f brica principal Puede registrar funciones programas y p ginas g prog y Pag 8 Tecla Ahorro de energia
79. Haga clic en la pesta a Ajustes detallados En el cuadro Men haga clic en el icono Editar E E E Seleccione el patr n de combinaci n en la lista Presentaci n y especifique el m todo para la combinaci n de p ginas en la lista Orden de p gina Para dibujar un recuadro alrededor de cada p gina seleccione A adir recuadro 7 Haga cualquier otro cambio necesario en los ajustes de impresi n 8 Haga clic en OK 9 Inicie la impresi n desde el cuadro de di logo Imprimir de la aplicaci n Tipos de impresi n combinada Esta funci n le permite imprimir 2 4 9 o 16 p ginas a tama o reducido en una nica p gina y especificar una pauta de ordenaci n de p ginas para la combinaci n Al combinar 4 p ginas o m s en una nica hoja de papel hay cuatro patrones disponibles Las siguientes ilustraciones muestran en una p gina de ejemplo los patrones de ordenaci n para las combinaciones de 2 y 4 p ginas 2 p ginas por hoja Vertical Combinar varias p ginas en una sola p gina Horizontal 4 p ginas por hoja 109 110 5 Impresi n Imprimir en sobres Configure los ajustes de papel correspondientes tanto en el driver de impresora como en el panel de mandos Configuraci n de los ajustes para sobres mediante el panel de mandos 1 2 o E E a Cargue los sobres en la bandeja de papel Pulse la tecla Herramientas usuario Contador CJS039 Pulse
80. La inform para la autentic del usuario ya ha sido registrada para otro usuario Ha fallado el registro autom tico de informaci n para Autenticaci n LDAP o Autenticaci n Windows porque la libreta de direcciones est llena El nombre de usuario para la autenticaci n LDAP o autenticaci n de servidor de integraci n ya est registrado en un servidor distinto con una identificaci n diferente y se ha producido la duplicaci n del nombre de usuario durante la conmutaci n de dominios servidores etc Si se producen otros errores A A AAA 85 Error 98 Error La biblioteca gr fica especificada no est disponible La m quina podr a no acceder correctamente al Disco duro Para obtener m s informaci n acerca del registro autom tico de la informaci n de usuario consulte la Gu a de seguridad Para obtener m s informaci n acerca de la autenticaci n de usuario consulte la Gu a de seguridad Compruebe que los datos son v lidos Apague la alimentaci n principal y enci ndala de nuevo Si aparece el mensaje nuevamente p ngase en contacto con su representante de servicio t cnico 218 10 Detecci n de errores 99 Error Error de comando Error datos comprimidos Error de almacenamiento de datos Estos datos no pueden ser impresos Los datos especificados est n da ados o no pueden imprimirse desde un dispositivo de memoria de alma
81. Para enviar un fax a Fax Internet Fax l E mai l Carpeta trav s de Internet correo mi l electr nico o destino de mermar ve carpeta pulse Internet A YOKOHAMA O BERLIN OFF FFICE ICE JAI Fax E mail o Carpeta aa a i para cambiar el tipo de transmisi n Estado arch TX ff Estado arch RX E Nombre remit Pulse la tecla Herramientas usuario Contador Pulse Gesti n libreta direcciones Compruebe que se ha seleccionado Programar Cambiar Pulse Nuevo programal Pulse Cambiar e introduzca la informaci n del usuario pulse OK Pulse Dst fax Pulse Cambiar en Destino fax introduzca el n mero de fax con las teclas num ricas y pulse OK Pulse OK Pulse Salir Pulse la tecla Herramientas usuario Contador C mo enviar por fax a Document Server Fax Pulse Alm arch Seleccione Enviar y almacenar Indique el nombre de usuario el nombre del archivo y la contrase a seg n sea necesario y pulse OK Especifique un destino y luego pulse la tecla Inicio C mo enviar un fax desde Document Server Pulse Selec arch almac Seleccione los documentos que desee enviar y pulse OK Especifique un destino y luego pulse la tecla Inicio C mo realizar un env o a una hora espec fica Env o retardado Fax Con esta funci n puede indicar a la m quina que env e el fax m s tarde a trav s
82. TXZRX Impr Drejer are a aAnacnmnoacr 00001 G3 o0002Jc3 000031G3x o000 Jc38 00005 G3x o000 ABCD COMPA YOKOHAMA O BERLIN OFF LONDON OFF NEW YORK OLOS NY FFICE ICE ICE FFICE E ooo07 638 toooos1G38 ltoooroJc3 lcooo11Jc3 tooor2J388 toon 3 Seleccione Enviar y almacenar o S lo almacenar Seleccione Enviar y almacenar para enviar documentos despu s de almacenarlos Seleccione S lo almacenar para almacenar documentos 99 4 Fax 4 Defina el nombre de usuario el nombre de archivo y la contrase a seg n sea necesario Almacenar archivo Cancelar Seleccione un item Informaci n archivo Nombre de usuario Nombre de archivo Contrase a e Nombre de usuario Pulse Nombre de usuario y a continuaci n seleccione un nombre de usuario Para especificar un nombre de usuario no registrado pulse Entr manual y a continuaci n introduzca el nombre Tras especificar un nombre de usuario pulse OK e Nombre de archivo Pulse Nombre de archivo introduzca un nombre de archivo y a continuaci n pulse OK e Contrase a Pulse Contrase a introduzca una contrase a mediante las teclas num ricas y a continuaci n pulse OK Vuelva a introducir la contrase a para confirmarla y a continuaci n pulse OK 5 Pulse OK 6 Si ha seleccionado Enviar y almacenar especifique el destinatario 7 Pulse la tecla Inicio Env o
83. a Inicio o z Q w Os 5 OpIq19 4 Xey ES CJS113 Pulse A pantalla escaneo Pulse Carpeta dest almac Especifique una carpeta en la que almacenar el documento y a continuaci n pulse OK Pulse Nombre de usuario Especifique un nombre de usuario y a continuaci n pulse OK Los nombres de usuario mostrados son nombres que se registraron en la Libreta de direcciones Para especificar un nombre que no se muestra en la pantalla pulse Entrada manual y a continuaci n introduzca un nombre Pulse Nombre de archivo 8 Introduzca un nombre de archivo y pulse OK 9 Pulse Contrase a 11 12 13 14 Escriba una contrase a con el teclado num rico y a continuaci n pulse OK Puede usar de cuatro a ocho d gitos para la contrase a Para comprobar la contrase a introd zcala de nuevo y a continuaci n pulse OK Coloque el original Especifique las condiciones de escaneado del original Pulse la tecla Inicio Se escanea el original Se guarda el documento en Document Server Despu s del escaneo se mostrar una lista de carpetas Si la lista no aparece pulse Finalizar escaneo Impresi n de documentos almacenados Impresi n de documentos almacenados Imprime los documentos almacenados en Document Server A continuaci n se indican los documentos que puede especificar en la pantalla de impresi n e Bandeja de papel e El n mero de impresiones
84. a es Share la ruta ser XX 192 168 0 191A Share 3 Pulse OK Si el formato de la ruta introducida no es correcto aparece un mensaje Pulse Salir y vuelva a introducir la ruta B squeda de la carpeta SMB mediante Examinar la red 1 Pulse Examinar la red Aparecen los ordenadores cliente que comparten la misma red que la m quina La presentaci n de la red s lo incluye los ordenadores cliente a los que usted tenga acceso autorizado 2 Seleccione el grupo que contiene el ordenador de destino 3 Seleccione el nombre del ordenador en el ordenador de destino Aparecen las carpetas compartidas que contiene Examinar la red 8 Subir un nivel MD NPCO4 ANPO02673441 9 Puede pulsar Subir un nivel para pasar de un nivel a otro 4 Seleccione la carpeta que desea registrar 5 Pulse OK Eliminaci n de una carpeta SMB registrada 1 Pulse la tecla Herramientas usuario Contador Pulse Gesti n libreta direcciones Compruebe que Programar Cambiar se haya seleccionado E Seleccione el nombre cuya carpeta desea eliminar Pulse la tecla del nombre o introduzca el n mero registrado con las teclas num ricas 121 122 6 Escaneo Puede efectuar una b squeda por nombre registrado c digo de usuario n mero de fax nombre de carpeta direcci n de e mail o destino de IP Fax Pulse Carpeta Pulse en el protocolo que no est seleccionado actualmente Aparecer un mensaje
85. a la carpeta compartida creada Si desea especificar privilegios de acceso para la carpeta que ha creado con el fin de permitir a otros usuarios o grupos acceder a la misma configure la carpeta de este modo 1 Haga clic con el bot n derecho del rat n sobre la carpeta creada en el paso 2 m s arriba y a continuaci n haga clic en Propiedades En la pesta a Seguridad haga clic en Editar Haga clic en Agregar En la ventana Seleccionar usuarios o grupos haga clic en Avanzado e E Especifique uno o m s tipos de objetos seleccione una ubicaci n y a continuaci n haga clic en Buscar ahora 6 En la lista de resultados seleccione los grupos y usuarios a los que desea dar acceso y luego haga clic en Aceptar 7 En la ventana Seleccionar usuarios o grupos haga clic en Aceptar 8 En la lista Nombre de grupos o usuarios seleccione un grupo o usuario y luego en la columna Permitir de la lista de permisos seleccione la casilla de verificaci n Control total o Cambiar 9 Pulse dos veces Aceptar Registrar una carpeta SMB 1 Pulse la tecla Herramientas usuario Contador Pulse Gesti n libreta direcciones Compruebe que Programar Cambiar se haya seleccionado Pulse Nuevo programa E E Pulse Cambiar bajo Nombre Aparecer la pantalla de registro de nombre 118 Procedimiento b sico cuando se utiliza Escanear a carpeta 6 Introduzca el nombr
86. abajo en curso Pulse Salir y a continuaci n la tecla Parar Siga las instrucciones del mensaje que aparece y salga de la funci n que se est ejecutando 241 10 Detecci n de errores Si no se puede editar la pantalla Inicio El tama o de los datos de El tama o de datos de la Para obtener m s informaci n acerca imagen no es v lido imagen no es v lido del tama o de archivo de la imagen Consulte el manual para ver de acceso directo consulte Funciones los datos requeridos pr cticas O El formato de los datos de No se soporta el formato de El formato de archivo de las im genes imagen no son v lidos archivo de la imagen de de acceso directo debe ser PNG Consulte el manual para ver acceso directo que se desea Especifique la imagen de nuevo los datos requeridos a adir Cuando se actualiza la libreta de direcciones Error de actualizaci n de la Se ha producido un error en Compruebe si el servidor est lista de destinos Quiere conectado i g 7 E intentarlo otra vez Programas antivirus y firewalls pueden impedir que los ordenadores cliente establezcan conexi n con esta m quina Si utiliza software antivirus a ada el programa a la lista de exclusi n en los ajustes de la aplicaci n Para obtener m s informaci n acerca de c mo a adir programas a la lista de exclusi n consulte la Ayuda del software antivirus Para evitar que un firewall bloquee la conexi n r
87. acia abajo No apile el papel m s all de la marca de l mite CVA021 3 Cierre la tapa derecha de la bandeja de gran capacidad LCT Carga de papel de orientaci n fija o de doble cara Carga de papel de orientaci n fija o de doble cara Papel de orientaci n fija de arriba a abajo o a doble cara por ejemplo papel con membrete papel perforado o papel copiado podr an imprimirse de manera incorrecta seg n la colocaci n de los originales y el papel Ajustes para Herramientas usu e Modo de copiadora Especifique S en Ajuste membrete dentro de Entrada Salida del men Caract copiad Doc Server y a continuaci n coloque el original y el papel como se muestra m s adelante e Modo de impresora Especifique Detecci n auto o Activado siempre para Ajuste membrete de Sistema en el men Caracter impresora y a continuaci n coloque el papel como se muestra abajo Para m s informaci n sobre los ajustes de membretes consulte Copiadora Document Server o Imprimir O Orientaci n del original y orientaci n del papel Los significados de los iconos son los siguientes Coloque o cargue el papel con la cara escaneada o impresa hacia arriba Coloque o cargue el papel con la cara escaneada o impresa hacia abajo e Orientaci n del original 153 9 Reposici n de papel y t ner Orientaci n legible Orientaci n ilegible e Orientaci n del papel e Modo de copiadora
88. ada Separ Editar Color D plex Combin Ser 2 Coloque los originales y a continuaci n pulse la tecla Inicio Clasificar Clasificar La m quina agrupa las copias en juegos por orden secuencial gt y Importante e No puede utilizar la bandeja bypass con la funci n de Clas gir Clasificar Clasificar con desplazamiento Las copias se ordenan en juegos por orden secuencial Para usar Clasificar con desplazamiento es necesario un finisher opcional o la bandeja de clasificaci n con desplazamiento Cada vez que se entregan las copias de un juego o un trabajo la siguiente copia se desplaza para separar cada juego o trabajo CKN018 Clas gir Cualquier otro juego de copias se gira 90 grados JD y se entrega por la bandeja de copias CKN019 Para utilizar la funci n Clas gir son necesarias dos bandejas cargadas con papel del mismo tama o y tipo pero con distinta orientaci n JO Para obtener m s informaci n consulte C mo conectar la m quina Ajustes del sistema 85 3 Copiadora 1 Pulse Acabado 1 cara 2 caras AaA 2 caras 2 caras Comb 1 cara 2 orig 1 cara Comb 4 orig a 00 aja Clasificar Apilar HEE e Posa t pronta 2 Seleccione Clasificar o Clas gir y a continuaci n pulse OK va Bypass Clasificar Clas gir Apilar Grapar Perforar
89. adelante aplicando las condiciones necesarias Puede comprobar los documentos almacenados en la pantalla Document Server Si desea m s informaci n sobre Document Server consulte P g 135 Almacenamiento de datos 1 Pulse Almacenar archivo Almacenar archivo Comprobar modos as 2 caras Comb 1 cara 2 orig 1 cara Comb 4 orig Dala 2 Introduzca un nombre de archivo el nombre de usuario o una contrase a si es necesario Especifique una carpeta en la que almacenar el documento si es necesario Pulse OK Coloque los originales Establezca la configuraci n de escaneo del original NOURY Pulse la tecla Inicio Almacena los originales escaneados en la memoria y realiza otro juego de copias Si desea almacenar otro documento h galo despu s de que haya finalizado la copia A Fax Este cap tulo describe funciones y operaciones de fax de uso frecuente Para ver informaci n adicional no incluida en este cap tulo consulte Fax en el CD ROM incluido Procedimiento b sico para transmisiones Transmisi n en memoria En esta secci n se describe el procedimiento b sico para transmitir documentos mediante Transmisi n en memoria Puede especificar destinos de fax IP Fax Internet Fax e mail o carpeta Es posible especificar simult neamente diversos tipos de destinos gt Importante e Esrecomendable que llame a los receptores y confirme con ellos cu ndo se realizar
90. agen de sus copias gt Para obtener m s informaci n acerca de un ajuste de color consulte Copiadora Document Server gt Para obtener m s informaci n acerca de un ajuste de imagen consulte Copiadora Document Server e Puede reducir o ampliar la imagen de la copia La funci n Reducir Ampliar auto permite a la m quina detectar el tama o del original autom ticamente Asimismo permite a la m quina seleccionar una escala de reproducci n adecuada en funci n del tama o de papel que especifique Si la orientaci n de la original es distinta a la del papel en el que copia la m quina girar la imagen original 90 grados para ajustarla al papel de copia gt Consulte Copiadora Document Server e Las funciones de copiadora del tipo D plex Combinar Folleto y Revista le ayudan a ahorrar papel al copiar m ltiples p ginas en una misma hoja gt Para obtener m s informaci n acerca del papel consulte Copiadora Document Server O gt Para obtener m s informaci n acerca de la copia combinada consulte Copiadora Document Server 15 1 Qu se puede hacer con esta m quina gt Para obtener m s informaci n acerca de la copia combinada consulte Copiadora Document Server e Puede realizar copias en varios tipos de papel como sobres y transparencias OHP a gt Consulte Copiadora Document Server e El finisher le permite clasificar grapar y realizar perforaciones en sus copias gt Consu
91. aje representa un n mero variable No se ha creado ning n archivo PDF porque todas las p ginas del original escaneado se detectaron como en blanco al especificar Activado para Eliminar p g en blanco en Ajustes OCR A veces es posible que los documentos no se escaneen dependiendo de una combinaci n de elementos como por ejemplo el factor de escala especificado y el tama o del documento Los datos escaneados superaron la capacidad m xima de datos El original escaneado super la capacidad m xima de datos Compruebe si el original est al rev s Cambie PDF escaneado por OCR Detecci n p gina en blanco en Ajustes esc ner a Nivel de detecci n 1 Cambie la orientaci n del original e intente escanear el original de nuevo Especifique el tama o de escaneo y la resoluci n nuevamente Tenga en cuenta que tal vez no sea posible escanear originales de tama o muy grande a una resoluci n alta Para obtener m s informaci n acerca de los ajustes de la funci n de escaneo consulte Escaneo Especifique el tama o de escaneo y la resoluci n nuevamente Tenga en cuenta que tal vez no sea posible escanear originales de tama o muy grande a una resoluci n alta Para obtener m s informaci n acerca de los ajustes de la funci n de escaneo consulte Escaneo Se ha excedido el tama o m x de datos Compruebe la resoluci n y la escala y vuelva a pulsar la
92. ajustes de autent de la m quina remota Compruebe si existe alg n problema con la red 16 00 Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funci n de fax La autenticaci n del usuario en la m quina principal ha fallado La autenticaci n de c digo de usuario est configurada en el dispositivo conectado mediante la funci n de fax remoto El usuario no tiene permiso para usar la funci n en la m quina principal No se ha registrado ninguna direcci n IP para la m quina principal No hay una red conectada correctamente Para obtener m s informaci n acerca de la autenticaci n de usuario consulte la Gu a de seguridad La funci n de fax remoto no admite la autenticaci n de c digo de usuario Desactive la autenticaci n de c digo de usuario en la m quina principal Para obtener m s informaci n sobre c mo establecer permisos consulte la Gu a de seguridad En Ajustes del sistema compruebe que se ha especificado la direcci n IP correcta de la m quina Para obtener m s informaci n sobre la direcci n IP de la m quina principal p ngase en contacto con el administrador Para obtener m s informaci n acerca de los problemas de red p ngase en contacto con su administrador 201 202 10 Detecci n de errores La conexi n con la m quina remota ha fallado Compruebe el estado de la m quina remota La conexi n con
93. al realizar un gran n mero de copias Puede especificar el tipo de papel de la bandeja en Tipo papel Para obtener m s informaci n consulte C mo conectar la m quina Ajustes del sistema SH Para obtener m s informaci n sobre c mo configurar la funci n Cambio autom tico de bandeja consulte Copiadora Document Server Cuando cargue papel de etiquetas e Le recomendamos que utilice el papel de etiquetas especificado e Se recomienda colocar una hoja cada vez e Pulse Bypass y seleccione el grosor de papel apropiado para Tipo papel Cuando coloque transparencias OHP e Se recomienda colocar una hoja cada vez e Cuando copie en transparencias OHP consulte Copiadora Document Server e Al imprimir en transparencias OHP desde el ordenador consulte P g 147 Especificar papel grueso papel fino o transparencias OHP como tipo de papel mediante el panel de mandos e Airee las transparencias OHP a conciencia cuando las utilice De este modo evitar que las transparencias OHP queden pegadas y provoquen problemas de alimentaci n e Retire las hojas copiadas o impresas una a una e Cuando cargue papel transl cido e Al cargar papel transl cido utilice siempre papel de grano largo y coloque el papel en la direcci n del grano e El papel transl cido absorbe f cilmente la humedad y puede ondularse Elimine las ondulaciones del papel antes de cargarlo e Retire las hojas copiadas o impresas una a una e Cuand
94. alada lada 144 Impresi n desde la bandeja bypass mediante la funci n Impresoro ocociciciononininonononcnonononarannnnnnnnos 145 Carga de papel en la bandeja 3 Cll ocmercionsanieie cen aioeiieos 150 Cargar papel en la bandeja de gran capacidad LCT ooocococcicnicicicionocociccononononcnnononconononooconononcnnonoos 152 Carga de papel de orientaci n fija o de doble COrO oociciciononocicinonocononononananonnnononnnonononononcnnononnnnnonnnnnos 158 Tama os y tipos des papel tecomEnda OS vssrenaa a 156 o e E A E E AE E A E E E E A E 167 O OE 167 No LO TAO ER Po O E PORO UN OO II E 172 Env o de faxes o documentos escaneados cuando no queda t NeT occococococcoccinononononnonnnnononnnnnnnnnoos 174 Deshacerse del t ner USO esoicioinoncosarineaco rincones iria ense cieioraneaensa ade cce ciencia 174 10 Detecci n de errores Cuando se muestra UN icono de EstadO ooccoocococococicinonononononononnononnonnnnnnnnnnnnnnn nn non on nn narran rn cnn nr nnnn rra 177 Cuando se ilumina un indicador de la tecla Comprobar estado oooooocionicicicnonononcocanonononcnonnonos 179 Cuando la m quina emite un PO sacan aiii 181 Si iene problemas al viilizar la maquinas is 182 Cuando no se pueden ejecutar simult neamente varias fUNCIONES oococonocococonoononnonorannnonocononononnnoos 187 Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funci n Copiadora Document SerVeT oocociciciccocicinininoos 188 Mensajes que aparecen cuando se u
95. alimentaci n de papel en la m quina e Antes de cargar sobres presi nelos para eliminar el aire del interior y alise los cuatro bordes Si est n abarquillados o doblados aplane su borde superior el borde que entra en la m quina pasando un bol grafo o una regla por encima de ellos En el modo de copia La forma de cargar sobres puede variar en funci n de la orientaci n de los sobres Al copiar en sobres cargue los sobres en la orientaci n correcta tal y como se describe C mo cargar sobres Sobres de apertura lateral D 168 Solapas abiertas Cara inferior de los sobres hacia la izquierda de la m quina Cara de escaneo boca abajo Solapas abiertas Cara inferior de los sobres hacia la derecha de la m quina Cara de impresi n boca arriba Solapas abiertas Cara inferior de los sobres hacia la izquierda de la m quina Cara de impresi n boca abajo Tama os y tipos de papel recomendados Sobres de apertura lateral D Solapas cerradas L Solapas cerradas Cara inferior de Solapas cerradas Cara inferior de los sobres hacia los sobres hacia Cara inferior de a parte posterior a parte posterior P P l los sobres hacia p P l de la m quina de la m quina la parte posterior Cara de escaneo de la m quina Cara de boca abajo impresi n boca Cara de E y abajo impresi n boca arriba 1 No puede cargar en orientaci n D sobres con
96. ancelado este trabajo si el tipo de papel especificado no es el correcto Si existe un problema con los ajustes de impresi n Error Folleto Pl por la Se ha cancelado el trabajo Compruebe los ajustes para el plegado mitad porque ha especificado en caballete o el plegado por la mitad ajustes no v lidos para el plegado en caballete o plegado por la mitad C digo clasif incorrecto No se ha introducido el Introduzca el c digo de clasificaci n c digo de clasificaci n o correcto bien se ha introducido incorrectamente C digo clasif incorrecto El c digo de clasificaci n Seleccione Opcional para el c digo de no es compatible con el clasificaci n Para obtener m s driver de la impresora informaci n sobre c mo definir los ajustes del c digo de clasificaci n consulte Impresi n 210 Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funci n de impresora D plex cancelado Se ha cancelado la e Seleccione el tama o de papel impresi n d plex apropiado para la funci n d plex Para obtener m s informaci n acerca del papel consulte Mantenimiento y especificaciones Para activar la impresi n d plex en la bandeja de papel cambie la configuraci n de Aplicar d plex en Ajustes sistema Para obtener m s informaci n acerca de la configuraci n de Aplicar d plex consulte C mo conectar la m quina Ajustes del sitema Se ha superado el n El n mero de p
97. aninnnos 12 M Mensaje 182 188 192 204 208 210 212 215 210 217 221 224 220 227 220 229 281 232 230 239 242 243 244 245 246 MENS ia 241 Mesa pivotante de la bandeja inferior de papel O EAEE 35 37 39 4 144 46 MES naa 242 N Navega OTccoconccconcoccnoncnnonononnonononanannnoncnnnnoncnncnnnos 50 No queda t TM cocoooccccococococononncncnconononcnconononnnnnos 174 Nombres de las funciones principales 8 O OPS idas 35 E Oi osiniusncemerioieiiri nian 232 Orientaci n dela COPlO siones 75 Orenaci n ondaa 73 P Panel de MANOS cincinicocoonnoaosacaoenieniaocrciets 32 Pantalla de autenticaci n ooooonociniococonononcnos 63 Pantalla de informaci n oooononiinininnononcncnnronooos 9 Pantalla Inicio 14 49 50 51242 Papel de doble Carl ooocoooconocicnocociciococonoconcnnnos 153 Papel de orientaci n fijO o oocooiononoccncnnnnooo 153 Papel de tama o personalizado 82 Papel grueSO cooccocociciococococonononncncnnonononcnnnos 147 167 Pos 103 Prevenci n de copia no autorizada 29 POD reco 182 241 Procedimiento b sico 69 89 106 115 124 129 135 o A E E ES 13 54 R Red Ampl aula eiii 15 Reducci n Ampliaci n autom tica 71 Reducir COStS ocooccoocococcoconoconononnoncncononononnononcnnnnnos 9 IA 7 Regi n Bonooconiccniccnococonaconoconoconocononon
98. apuestos a la m quina gire la imagen de impresi n 180 grados con el driver de impresora Sobres recomendados Para m s informaci n sobre los sobres recomendados p ngase en contacto con su distribuidor local Para m s informaci n acerca de los formatos de los sobres que puede cargar consulte P g 156 Tama os y tipos de papel recomendados e Cargue un solo tipo y tama o de sobre al mismo tiempo e La funci n D plex no se puede utilizar con sobres e Para conseguir una mejor calidad de impresi n se recomienda ajustar cada margen de impresi n derecho izquierdo superior e inferior al menos a 15 mm 0 6 pulgadas e Silas diferentes partes de un sobre tienen distinto grosor es posible que la calidad de impresi n no sea uniforme Imprima uno o dos sobres para comprobar la calidad de impresi n e Las hojas copiadas o impresas se env an a la bandeja interna aunque especifique una bandeja diferente e Al selas si est n onduladas o plegadas e Compruebe que los sobres no est n h medos 170 Tama os y tipos de papel recomendados e En condiciones de temperatura y humedad elevadas la calidad de impresi n puede verse reducida y los sobres se pueden arrugar e En funci n del entorno al copiar o imprimir en sobres es posible que los sobres queden arrugados aunque sean sobres recomendados e Algunos tipos de sobres pueden arrugarse ensuciarse o imprimirse mal Si imprime un color s lido en un s
99. ara el formato de seleccionado es grupos de archivos que superen 1 GB datos total de los archivos superior a 1 GB Cundedhienareisaida seleccionados No se El tama o total de los m ltiples archivos que se han pueden seleccionar m s archivos seleccionados seleccionado exceda de 1 GB n archivos es superior a 1 GB seleccione los archivos por separado Cuando el tama o del archivo seleccionado sea superior a 1 GB utilice una funci n de impresi n que no sea la funci n de impresi n directa para imprimir desde un dispositivo de memoria de almacenamiento No puede seleccionar archivos de diferentes formatos al mismo tiempo 207 10 Detecci n de errores Impos acceder al Se ha producido un Guarde el archivo en un dispositivo de dispositivo alm memoria error cuando la memoria de almacenamiento distinto e especificado m quina ha accedido intente de nuevo la impresi n al dispositivo de memoria de almacenamiento o a un archivo guardado en este Se ha producido un error cuando el usuario utilizaba la funci n de impresi n directa para imprimir desde un dispositivo de memoria de almacenamiento EA A A A AAA A A A Mensajes imprimidos en los registros de error o Informes al utilizar la funci n impresora En esta secci n se explican las causas probables y posibles soluciones para los mensajes de error que se imprimen en el registro o en el informe de errores Si se cancelan los
100. aras e Pulse PDF bajo Nombre Tipo arch env o 6 Especifique el destino Puede especificar varios destinos 7 Para especificar el remitente de e mail pulse Nombre remitente y a continuaci n pulse OK 8 Para utilizar la funci n MDN Message Disposition Notification pulse Notif de RX Si selecciona Notif de RX el remitente del correo electr nico seleccionado recibir una notificaci n cuando el destinatario del correo electr nico lo haya abierto 9 Pulse la tecla Inicio Registro de un destino de e mail 1 Pulse la tecla Herramientas usuario Contador 2 Pulse Gesti n libreta direcciones 3 Compruebe que Programar Cambiar se haya seleccionado 4 Pulse Nuevo programa 5 Pulse Cambiar bajo Nombre Aparecer la pantalla de registro de nombre 6 Introduzca el nombre y a continuaci n pulse OK 7 Pulse YAv P g 125 6 Escaneo 8 Pulse la tecla para la clasificaci n que desee utilizar en Seleccionar titulo Nombres Protecci n Dst fax Seleccionar t tulo w2 O T tulo 3 ME 1 2 Puede seleccionar las siguientes teclas Frec se agrega a la p gina que se muestra en primer lugar AB CD EF GH UK LMN OPQ RST UVW XYZ 1 a 10 a adidas a la lista de elementos del t tulo seleccionado Puede seleccionar Frec y una clave adicional para cada t tulo 9 Pulse E mail Pulse Cambiar en D
101. as como folletos Consta de las siguientes bandejas de papel e Bandeja superior del finisher e Bandeja de desplazamiento del finisher e Bandeja del plegador de folletos Las copias pueden perforarse si se ha instalado la unidad de perforaci n opcional en el finisher Finisher SR3160 Clasifica apila y grapa m ltiples hojas de papel Consta de las siguientes bandejas de papel e Bandeja superior del finisher e Bandeja de desplazamiento del finisher Las copias pueden perforarse si se ha instalado la unidad de perforaci n opcional en el finisher Gu a de funciones de las opciones de la m quina 14 Booklet Finisher SR3170 Clasifica apila y grapa m ltiples hojas de papel La funci n de finisher plegador permite grapar m ltiples hojas de papel en el centro y doblarlas como folletos Consta de las siguientes bandejas de papel e Bandeja superior del finisher e Bandeja de desplazamiento del finisher e Bandeja del plegador de folletos Las copias pueden perforarse si se ha instalado la unidad de perforaci n opcional en el finisher 47 2 Introducci n Cambiar el idioma de la pantalla Puede cambiar el idioma utilizado en la pantalla El ingl s es el idioma predeterminado 1 Pulse la tecla Herramientas usuario Contador CUP009 2 Pulse la tecla del idioma hasta que se muestre el idioma que desea 3 Pulse la tecla Herramientas usuario Contador 48 C mo usar la pantalla Inicio C mo usar
102. atio de reproducci n y a continuaci n intente escanear el original de nuevo Si no es necesario mostrar la imagen entera pulse la tecla Inicio para comenzar a escanear con el factor de escala actual Especifique un tama o grande en Especificar tama o y a continuaci n intente escanear el original de nuevo Si no es necesario mostrar la imagen entera pulse la tecla Inicio para comenzar a escanear con el factor de escala actual Especifique una resoluci n mayor o un tama o grande en Especificar tama o y a continuaci n intente escanear el original de nuevo 225 226 10 Detecci n de errores Si no se pueden escanear los documentos debido a que la memoria est llena La memoria est llena No se puede escanear Los datos escaneados se eliminar n Aparece el mensaje La memoria est llena Desea almacenar el archivo escaneado La memoria est llena El escaneo se ha cancelado Pulse Enviar para trans datos esc o pulse Cancelar para eliminarlos Debido a espacio Pruebe una de las medidas siguientes insuficiente en el disco duro Espere unos segundos y vuelva a la primera p gina no se intentar la operaci n de escaneo pudo escanear D Reduzca el rea o la resoluci n de escaneo Para obtener m s informaci n acerca de c mo cambiar el rea y la resoluci n de escaneo consulte Escaneo Elimine los archivos almacenados que no n
103. ba No apile el papel m s all de la marca de l mite e Bandeja totalmente extra da CVA018 150 Carga de papel en la bandeja 3 LCT e Mitad izquierda de la bandeja extra da CVA019 3 Empuje suavemente la bandeja de papel hasta introducirla totalmente e Puede cargar papel aunque la bandeja 3 LCT se est utilizando No hay problema con extraer la mitad izquierda de la bandeja mientras se est utilizando la bandeja 3 LCT e Cargue 30 o m s hojas de papel en la mitad izquierda de la bandeja 151 1352 9 Reposici n de papel y t ner Cargar papel en la bandeja de gran capacidad LCT Regi n A principalmente Europa y Asia La bandeja de gran capacidad LCT s lo admite papel A4LY Si desea imprimir en papel 81 2 x 11D o B5 JISD desde la bandeja de gran capacidad LCT p ngase en contacto con el representante de servicio Regi n B principalmente Norteam rica La bandeja de gran capacidad LCT solo puede almacenar papel 8 x 11D Si desea imprimir en papel A4D o B5 JIS desde la bandeja de gran capacidad LCT p ngase en contacto con su representante del servicio t cnico t9 Importante e Compruebe que los bordes del papel est n alineados con el lado izquierdo 1 Compruebe que no se est utilizando el papel de la bandeja a continuaci n abra la tapa derecha de la bandeja de gran capacidad LCT CVA020 2 Cargue en la bandeja el papel con la cara de impresi n h
104. bypass de impresora es Detecci n auto 145 9 Reposici n de papel y t ner Establecer el tama o de papel normal desde el panel de mandos 1 Pulse la tecla Herramientas usuario Contador CUP009 2 Pulse Ajust papel band 3 Pulse Tama o de papel bypass de impresora 4 Seleccione el tama o del papel Tama o de papel de bypass de impresora Seleccione un item y pulse OK ASD A4D A4 B6 JISEZ SRA SRA4 D SRA412 Sob C50 Sob C6 Sob C6 Sob DLO Tama o person gt m mm 5 Pulse OK 6 Pulse la tecla Herramientas usuario Contador 146 Carga de papel en la bandeja bypass Especificar el tama o de papel personalizado mediante el panel de mandos 1 Pulse la tecla Herramientas usuario Contador 2 Pulse Ajust papel band 3 Pulse Tama o de papel bypass de impresora 4 Pulse Tama o personal Si ya se ha especificado un tama o personalizado pulse Cambiar tama o 5 Pulse Vertical 6 Introduzca el tama o vertical con las teclas num ricas y a continuaci n pulse el tama o con las teclas num ricas y pulse 1vertica PANAO lt 90 0 320 0 gt fau 2 1 O a O mm lt 148 0 600 0 gt Borrar 7 Pulse Horizontal 8 Introduzca el tama o horizontal con las teclas num ricas y a continuaci n pulse F 9 Pulse OK dos veces 10 Pulse la tecla Herramientas usuario Co
105. ca el rea de escaneo Versi n no v lida de Winsock Por favor utilice la versi n 1 1 o superior No hay respuesta del esc ner No hay respuesta del esc ner Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funci n de esc ner La memoria del esc ner es insuficiente Est utilizando una versi n no v lida de Winsock La m quina o el ordenador cliente no est n correctamente conectados a la red La red est saturada Vuelva a configurar el tama o de escaneo Baje la resoluci n Config relo sin compresi n Para obtener m s informaci n acerca de la configuraci n consulte la Ayuda del driver TWAIN El problema puede deberse a la siguiente causa e El escaneo no se puede realizar si se configuran valores altos de brillo cuando se utilizan medios tonos o una resoluci n alta Para obtener m s informaci n acerca de la relaci n entre los ajustes de escaneo consulte Escaneo Si se produce un atasco puede que no sea posible escanear el original Solucione el atasco y vuelva a escanear el original de nuevo Instale el sistema operativo del ordenador o copie Winsock del CD ROM del sistema operativo Compruebe que la m quina o el ordenador cliente est conectado correctamente a la red Desactive el firewall del ordenador del cliente Para obtener m s informaci n acerca del firewall consulte la Ayuda de Windows Espere un momento y vuelva a con
106. cenamiento mediante la funci n de impresi n directa Se produjo un error de comando RPCS La impresora ha detectado datos comprimidos da ados Ha intentado imprimir un archivo de Impresi n de muestra Impresi n bloqueada Impresi n retenida o Impresi n almacenada o almacenar un archivo en Document Server cuando el disco duro estaba funcionando mal Compruebe que los datos son v lidos Para obtener m s informaci n sobre los tipos de datos que pueden imprimirse por la funci n de impresi n directa desde un dispositivo de memoria consulte Impresi n Compru belo mediante el siguiente procedimiento Compruebe si la comunicaci n entre el ordenador y la m quina est funcionando correctamente Compruebe si se est utilizando el driver de impresora correcto Compruebe si el tama o de memoria de la m quina est ajustado correctamente en el driver de impresora Compruebe que el driver de impresora sea la versi n m s reciente Compruebe la conexi n entre el ordenador y la impresora Compruebe que el programa que utiliz para comprimir los datos est funcionando correctamente P ngase en contacto con un representante del servicio t cnico Se ha producido un error Se ha superado el n m x de arch de impr para los trabajos temporales almacenados Se ha superado el n m x p gs impr para los trabajos temporales almacenados Fall
107. cificado la carpeta para la transferencia Compruebe que el Nombre de usuario y la Contrase a del siguiente ajuste en Ajustes sistema est n enumerados correctamente e Autenticaci n SMTP e POP antes de SMTP e Cuenta e mail fax Para obtener m s informaci n acerca de estos ajustes consulte C mo conectar la m quina Ajustes del sistema Compruebe que el ID usuario y la contrase a del ordenador de la carpeta de reenv o se han especificado correctamente Compruebe que la carpeta para el reenv o se ha especificado correctamente Confirme que el ordenador en el que se encuentra la carpeta de reenv o funciona correctamente Para obtener m s informaci n acerca de los problemas de red p ngase en contacto con su administrador 197 10 Detecci n de errores Compruebe si existe alg n problema con la red 14 33 Compruebe si existe alg n problema con la red 15 01 Compruebe si existe alg n problema con la red 15 02 198 Las direcciones de e mail de la m quina y el administrador no est n registradas No hay ninguna direcci n de servidor POP3 IMAPA4 registrada No se puede iniciar sesi n en el servidor POP3 IMAPA4 En Cuenta e mail fax en Ajustes sistema compruebe que aparece la direcci n de e mail correcta Para obtener m s informaci n acerca de Cuenta e mail fax consulte C mo conectar la m quina Ajustes del sistema
108. cione los tipos de original y copia y o la orientaci n D plex Combin serie Coloque los originales y a continuaci n pulse la tecla Inicio D plex 1 cara gt 2 caras Copia dos p ginas a una cara en una p gina a dos caras gt y 2 caras gt 2 caras Copia una p gina a 2 caras en una p gina a 2 caras TAE Combinaci n Combinar 1 cara Copia varios originales a 1 2 caras en una cara del papel de la copia g J Combinar 2 cara Copia varios originales a 1 cara en Copia varios originales a 2 caras en las dos caras del papel de la e las dos caras del papel de la copia f Para conocer m s funciones sobre Combinar 1 consulte Copiadora Document Server a Manual de referencia de C mo acabar su documento Document Server ooiadora Document Server Manual de referencia de copiadora Document Server Por qu utilizar esta opci n Grapar e Para almacenar documentos utilizados de forma centralizada e imprimirlos bajo demanda Pulse Acabado e Para reducir la carga de red Seleccione una de las posiciones de grapado las copias se ordenar n de forma autom tica Pulse OK Introduzca el n mero de copias C mo utilizarlo en modo copia Pulse Almacenar archivo Almacenar archivo Coloque los documentos originales y a continuaci n pulse la tecla Inicio A Introduzca un nombre de archivo nombre de usuario o 1 TA 3 F EN kei contrase a en caso necesario
109. clic en Preferencias En la lista Tipo de trabajo seleccione Impresi n normal 1e pp N En la lista Tama o del documento seleccione el tama o del original que desea imprimir 6 En la lista Orientaci n seleccione Vertical u Horizontal como orientaci n del original 7 En la lista Bandeja de entrada seleccione la bandeja de papel que contiene el papel en el que desea imprimir Si selecciona Selecci n autom tica de bandeja en la lista Bandeja de entrada se selecciona autom ticamente la bandeja fuente dependiendo del tama o y tipo de papel especificado 8 Seleccione el tipo de papel que est cargado en la bandeja de papel en la lista Tipo de papel 9 Seleccione Color o Blanco y negro en la lista Color Blanco y negro 10 Si desea imprimir varias copias especifique el n mero de juegos en el cuadro Copias 11 Haga clic en OK 12 Inicie la impresi n desde el cuadro de di logo Imprimir de la aplicaci n 106 Impresi n a 2 caras Impresi n a 2 caras Esta secci n explica c mo imprimir en ambas caras de cada p gina mediante el driver de la impresora gt y Importante e Los tipos de papel que pueden imprimirse por ambas caras son e Normal 60 a 81 g m2 Reciclado Especial 1 Especial 2 Especial 3 Grueso medio 82 a 105 g m2 Grueso 1 106 a 169 g m2 Grueso 2 170 a 220 g m2 Grueso 3 221 a 256 g m2 Fino 52 a 59 g m2 Color Membrete Preimpreso Pa
110. como C digo de usuario Autenticaci n de c digo de usuario Uso del panel de mandos Esta secci n explica el procedimiento de inicio de sesi n en la m quina mediante el panel de mandos cuando la Autenticaci n de c digo de usuario est activada Sila Autenticaci n de c digo de usuario est activada aparecer una pantalla que le pedir que introduzca un C digo usuario 1 Introduzca un C digo usuario hasta ocho digitos y a continuaci n pulse OK B Para usar la siguiente funci n introd c d usuario con teclas num ricas y pulse OK Sel auto A todo color Blanco y Negro Inicio de sesi n mediante el panel de mandos Esta secci n explica el procedimiento de inicio de sesi n en la m quina cuando est activada la Autenticaci n b sica la Autenticaci n de Windows la Autenticaci n de LDAP o la Autenticaci n del servidor de integraci n 3 2 Introducci n 1 Pulse Inicio de sesi n Pulse Inicio de sesi n e introduzca el nombre de usuario y la contrase a de inicio de sesi n Inicio de sesi n 2 Introduzca un Nombre usuario inicio sesi n y a continuaci n pulse OK 3 Introduzca la Contrase a inicio sesi n y a continuaci n pulse OK Cuando se haya autenticado el usuario aparecer la pantalla de la funci n que est utilizando Fin de sesi n mediante el panel de mandos Esta secci n explica el procedimiento de fin de sesi n de la m
111. d Puede imprimir y usar esta m quina a distancia sin utilizar el panel de mandos 113 5 Impresi n 114 6 Escaneo Este cap tulo describe funciones y operaciones de esc ner de uso frecuente Para ver informaci n adicional no incluida en este cap tulo consulte Escaneo en el CD ROM incluido Procedimiento b sico cuando se utiliza Escanear a carpeta t9 Importante e Antes de realizar este procedimiento consulte Escaneo Y y confirme los detalles del ordenador de destino Consulte tambi n Conexi n de la m quina Ajustes del sistema y registre la direcci n del ordenador de destino en la libreta de direcciones 1 Pulse la tecla Inicio en la esquina superior izquierda del panel de mandos y a continuaci n pulse el icono Esc ner en la pantalla Inicio LONEoIunuO OpIqlDaJ Xey ES CJS113 2 Compruebe que no haya ajustes previos Si hubiera alg n ajuste anterior pulse la tecla Reiniciar 3 Pulse la pesta a Carpeta gt Esc ner C Alm arch O SR Coloque el original y especifique el destino E Ah Ajustes de escaneo Cel ae o e Ju A E o00013 00007 Co0012J448 000131 A ABCD COMPA KYOTO OFFI Branch_01 Branch Tipo alim orig R NY CE 4 Coloque los originales 118 116 6 Escaneo 5 Si fuera necesario especifique los ajustes de escaneo seg n el original que vaya a escanear Esc ner Alm arch JC Est arch
112. de fax o PANSAR pey i e Indicador de Archivo confidencial impresi n 16 Tecla B Se ilumina de forma continuada mientras se A rrar l ecla Borrar reciben los datos de cuadro personal Parpa P lsela para borrar el n mero que se haya introdu dea mientras se recibe el archivo de bloqueo cido de memoria Consulte Fax 17 Teclas num ricas 21 Indicador de acceso a memoria Uselas para introducir los n meros de copias n Se ilumina cuando se inserta en la ranura de memo meros de fax y datos para la funci n seleccionada ria un dispositivo de memoria extra ble 18 Tecla Comprobar estado 22 Ranuras de memoria Pulse para comprobar el estado del sistema de la Utilicela para insertar una tarjeta SD o un dispositi m quina el estado operativo de cada funci n y los vo de memoria flash USB trabajos actuales Tambi n puede mostrar el historial de trabajos y la informaci n de mantenimiento de la m quina Pantalla simple Si pulsa la tecla Pantalla simple la pantalla cambia a la pantalla simplificada Las letras y las teclas aparecen con un tama o mayor para facilitar las operaciones Algunas teclas no aparecen en la pantalla simplificada Gu a r pida de copiadora Consejos Formato del papel O A Tama o del papel Puede comprobar el tama o del papel mediante la escala en el cristal de exposici n Densidad autom tica de imagen Los originales con texturas oscuras se copiar n de forma que el fondo
113. de la Transmisi n de memoria Ventaja puede aprovechar las tarifas telef nicas m s econ micas sin necesidad de estar al lado de la m quina Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite A Pulse Modo TX met Fax E mail Carpeta Pra Dest y Reciente Selec l nea Tono Pausa Sindes TX inmed Ao oaocacaea G3x 00003 63 00004 63 000053 63 00006 G3 MA O BERLIN OFF LONDON OFF NEW YORK O ILOS ANGELE 1 2 ICE ICE FFICE S 63 00010 G3x 00011 G3x 000123 444 000133 tt IG OF SHANGHAI HONG KONG Branch_01 Branch_02 OFFICE OFFICE v l Nombre remit Modo TX f B Pulse Env o retardado Env o retardado Cancelar Almacena y env a el arhivo a la hora especificada Introd la hora con las teclas num ricas formato 24 hr Hora de inicio E Borrar O Introduzca el tiempo mediante las teclas num ricas y a continuaci n pulse B Pulse dos veces Aceptar Funciones avanzadas de fax Consulte Fax Instrucciones de funcionamiento C digos SUB SEP otras funciones de transmisi n La privacidad se puede proteger al enviar un fax con un c digo SUB SEP dado que s lo las personas que conocen el c digo SUB SEP pueden recibir el documento de fax Informes impresos Cambiar Confirmar informaci n de comunicaci n Le informan sobre si se ha guardado un fax se ha enviado o no se ha podido transmitir
114. dir papel Retire el papel restante del finisher 205 10 Detecci n de errores Tama o y tipo papel no Los ajustes del driver de la Compruebe que los ajustes del coinciden Seleccione otra impresora son incorrectos o la driver de la impresora sean bandeja de las siguientes y bandeja no contiene papel correctos y luego cargue papel pulse Continuar Para del tama o o tipo del tama o seleccionado en el cancelar el trabajo pulse seleccionado en el driver de driver de la impresora en la Cancelar trabajo Tam y la impresora bandeja de entrada Para tipo pap se pueden camb obtener m s informaci n acerca en Herram usu de c mo cambiar el tama o de papel consulte Especificaciones del papel y C mo a adir papel Seleccione la bandeja manualmente para continuar imprimiendo o cancele el trabajo de impresi n Para obtener m s informaci n acerca de c mo seleccionar la bandeja manualmente o cancelar un trabajo de impresi n consulte Impresi n El tama o de papel de n El tama o del papel en la Seleccione una bandeja que no coincide Selec otra bandeja especificada no contenga papel del mismo tama o band entre las sig y pulse coincide con el tama o del que el tama o de papel especificado Continuar Se puede original especificado en el camb tipo pap en driver de impresora Herramientas de usuario n equivale a un nombre de bandeja La tarjeta de I F paralelo Se ha producido un
115. do cargue hojas de tama o superior a A4D 8 x 11D en la bandeja bypass 33 2 Introducci n 6 Tapa inferior derecha Abra esta tapa cuando se produzca un atasco 7 Tapa derecha Abra esta tapa cuando se produzca un atasco Vista posterior e izquierda ES CUVO003 1 Rejillas de ventilaci n Evitan un sobrecalentamiento 34 Gu a de funciones de las opciones de la m quina Gu a de funciones de las opciones de la m quina Gu a de funciones de las opciones externas de la m quina Opciones externas para tipos 1 y 2 Regi n principalmente Europa y Asia 10 lt 59 12 j mni g oa TFT arii CUV004 1 Bandeja inferior de papel Puede contener hasta 550 hojas de papel 2 Mesa pivotante de la bandeja inferior de papel Para utilizar la bandeja inferior de papel monte la mesa con ruedas 3 Bandeja 3 LCT Puede contener hasta 2 000 hojas de papel 39 36 2 Introducci n Puede cargar papel aunque la bandeja 3 LCT se est utilizando No hay problema con extraer la mitad izquierda de la bandeja mientras se est utilizando la bandeja 3 LCT Bandeja de gran capacidad LCT Puede contener hasta 1 500 hojas de papel Bandejas de papel inferiores Consta de dos bandejas de papel Puede contener hasta 1 100 hojas de papel Cada bandeja de papel puede contener 550 hojas Bandeja interna 2 Si la selecciona como bandeja de salida el papel copiado o impreso
116. e almacenar Mientras se utiliza la funci n de almacenamiento de trabajos de error para guardar trabajos de impresi n normales como archivos de impresi n retenidos se ha superado la capacidad m xima de p ginas El disco duro se ha llenado despu s de haber almacenado un archivo Se ha superado la capacidad m xima de archivos del Document Server Se ha superado la capacidad m xima de p ginas del Document Server La carpeta especificada est bloqueada Elimine los archivos no necesarios almacenados en la m quina Reduzca el n mero de p ginas a imprimir Elimine los archivos almacenados en el Document Server o reduzca el tama o del archivo a enviar Elimine los archivos almacenados en el Document Server Elimine alguno de los archivos almacenados en el Document Server o reduzca el n mero de p ginas que desea enviar Desbloquee la carpeta o especifique otro n mero de carpeta que pueda usarse Para obtener m s informaci n acerca de las carpetas bloqueadas consulte la Gu a de seguridad Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funci n de impresora Si no hay suficiente espacio libre en el disco duro El disco duro est lleno El disco duro est lleno El disco duro est lleno Auto Durante la impresi n con el driver de impresora PostScript 3 se ha superado la capacidad del disco duro para fuentes y formularios El disco duro se ha l
117. e escaneo Especificaci n de los Ajustes de escaneo 1 Pulse Ajustes de escaneo aA Cometa _ De auto ae a gt e o E ud Orio 1 cara ua MCO 000023 000033 000043 al E ABCD COMPA YOKOHAMA O BERLIN OFF LONDON Tipo alim orig fR Ny EEIE JEE JUE Eo00007 00008 000103 000113 KYOTO OFFT BEIJING OF SHANGHAI HONG K CE FIDE OFFICE OFFICE 2 Especifique la resoluci n tama o de escaneo y los otros ajustes seg n sea necesario Ajustes de escaneo Resoluci n Tama o escaneo Seleccione tipo original Blanco Negro Texto B N Texto Lmeas B N Texto Foto Escala de grises todo color Texto oto A todo color Foto brillo Selecci n color auto 3 Pulse OK 133 6 Escaneo 134 7 Document Server PI A AAA Este cap tulo describe funciones y operaciones de Document Server de uso frecuente Para ver informaci n adicional no incluida en este cap tulo consulte Copiadora Document Server en el CD ROM incluido Almacenamiento de datos En esta secci n se describe el procedimiento para almacenar documentos en Document Server gt y Importante e Al acceder a un documento con una contrase a correcta el documento permanece seleccionado incluso despu s de que las operaciones se hayan completado y otros usuarios podr an acceder a l Cuando haya terminado pulse la tecla Reiniciar para cancelar la selecci n del documento e El nombre de usuario registrado en u
118. e introducir la direcci n o el n mero de destino directamente o seleccionar una opci n de la libreta de direcciones con la tecla de destino Si se equivoca pulse la tecla Borrar y a continuaci n introduzca la informaci n de nuevo _ i fee Me Jo e e Joao es es Jus C000013G3x 00002JG3 00003Jc38 o000 JG3 o00051G3 o000 ABCD COMPA YOKOHAMA O BERLIN OFF LONDON OFF NEW YORK 0 NY ERICE ICE ICE ERICE 5 00007J63x o00008 G3 Coo010Jc3 8 Coo011Jc3 Cooot214 Cooo1 KYOTO OFFI BEIJING OF SHANGHAI HONG KONG CE FICE OFFICE OFFICE Estado arch TX M Estado arch RX 8 Al enviar el mismo original a varios destinos transmisi n m ltiple especifique el destino siguiente 90 Procedimiento b sico para transmisiones Transmisi n en memoria 9 Si envia documentos a destinos de Internet Fax o e mail o activa la funci n Resultados TX e mail debe especificar un remitente 10 Pulse la tecla Inicio Env o de originales desde el cristal de exposici n Transmisi n a memoria 1 Aseg rese de que TX inmed no est marcado Ep E 3 EAEN ESEI G3 CI MEA IMA O GERN e OFF Lacan eE OFF IEIR o YORK 0 Les iLE ANGELE aa 2 GERN e PEN eE IEIR o Loooioc3s rooo11J63 C0001 27 is da G OF SMOR fo KaG KONG Eran 01 Branch t2 02 SMOR fo KaG J aa stado arch TX f Estado arch RX Modo TX Coloque la primera p gina del original boca abaj
119. e la tecla del nombre o introduzca el n mero registrado con las teclas num ricas Pulse E mail Pulse Cambiar bajo Direcci n de e mail Introduzca la direcci n de correo electr nico Pulse OK Para obtener m s informaci n sobre el registro de carpetas consulte C mo conectar la m quina Ajustes del sistema Las referencias a cap tulos de esta gu a hacen referencia al CD Ol incluido Escaneo y C mo conectar la m quina Ajustes del sistema CONTENIDO Como leer los mona roo 6 Simbolos ullizad s en los Manuale Semiaren aki aiie 6 Informacion espec fica del mote ds 7 Nombres de las funciones principales venida 8 1 Qu se puede hacer con esta m quina o Sensan e e e EET ESA EIO EOE EEEE ENA 9 Convertir documentos a formatos electr nicos f cilmente oooononicicicicicionononononononononononnoornnnorcnconononnnnooos 11 Pego IO AS des ino tral bebesit idos deidad edades 12 Utilizar la m quina de forma m s efectiVa ooocococnonocicoconocoononnnnnnnonononcncnnononnnnnnnonnnnononnnnnnn nn cn nn nn nnannrrnannnnnnoss 3 Personalizaci n de la pantalla Inicio ononnidicnonicicionononicnonononoonanonononcnnononconononorcononnnon nono norcnnonnnnnos 14 Realizar copias utilizando varias funcion6S oooccoconocococococococococncnnonononononnnnnnnnononononnnnnnrrrnr anna l3 Impresi n de datos utilizando varias fUNCIONES oooccicicicicocononononononononononcnnncncnonononooo
120. e otros trabajos Abra las propiedades del esc ner haga clic en la pesta a Eventos y luego seleccione Iniciar este programa como respuesta del ordenador a la recepci n de datos de escaneo Para m s detalles consulte la Ayuda de su sistema operativo Compruebe la configuraci n del Perfil de escaneo Reduzca el n mero de originales y vuelva a realizar el escaneo Retire los originales atascados y vuelva a realizar el escaneo Utilice el Resumen de esc ner para comprobar que no haya trabajos esperando transmisi n y luego realice de nuevo el escaneo Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funci n de esc ner Si no se pueden almacenar documentos en un dispositivo de memoria Causas Soluciones Mensaje No se puede escribir en el dispositivo de almacenaje porque no hay espacio suficiente No se puede escribir en el dispositivo de almacenaje porque el dispositivo est protegido contra escritura No se puede escribir en el dispositivo de almacenaje Compruebe el dispositivo y los ajustes de la m quina El dispositivo de almacenamiento est lleno y los datos escaneados no pueden guardarse Incluso si el dispositivo de almacenamiento parece tener suficiente espacio libre los datos podr an no guardarse si se ha sobrepasado el n mero m ximo de archivos que se pueden guardar El dispositivo de memoria de almacenamiento est protegido contra escritura
121. e y a continuaci n pulse OK 7 Pulse YAv P g 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Pulse la tecla para la clasificaci n que desee utilizar en Seleccionar titulo _ Nombres Protecci n Dstt Seleccionar t tulo T tulo 1 w2 E e Titulo 3 e 1 2 Puede seleccionar las siguientes teclas e Frec se agrega a la p gina que se muestra en primer lugar e AB CD EF GH UK LMN OPQ RST UVW XYZ 1 a 10 a adidas a la lista de elementos del t tulo seleccionado Puede seleccionar Frec y una clave adicional para cada t tulo Pulse Info Autent y a continuaci n pulse YAv P g Nombres Info Autent Protecci n Dst fax Nombre LONDON OFFICE Cambiar Visualizaci n teclas MUNI Cambiar Prioridad visualizaci n 1 Alta 10 Baja mee Cambiar Pulse Espec otra info autent en el lateral derecho de Autenticaci n de carpeta Cuando se selecciona No especificar se aplican el nombre de usuario y la contrase a de SMB que haya especificado en Nombre de usuario Contrase a predeterminados Enviar de los ajustes de Transferencia de archivos Pulse Cambiar en Nomb usu inicio sesi n Introduzca el nombre de usuario del ordenador de destino y a continuaci n pulse OK Pulse Cambiar en Contrase a inicio sesi n Introduzca la contrase a del ordenador de destino y a continuaci n pulse OK Vu
122. earon y almac nelas como un nuevo archivo Para obtener m s informaci n acerca del almacenamiento de archivos consulte Escaneo Vuelva a intentarlo una vez se hayan entregado Seleccione si desea enviar los datos que ya se han escaneado Vuelva a intentarlo una vez se hayan entregado Para obtener m s informaci n sobre c mo activar o desactivar el protocolo WSD consulte la Gu a de seguridad Configure un Perfil Esc ner Para obtener m s informaci n sobre c mo hacerlo consulte Escaneo 229 230 10 Detecci n de errores No se puede iniciar el escaneo porque la comunicaci n ha fallado No se puede iniciar el escaneo Compruebe los ajustes en el PC No se han podido enviar los datos porque se ha agotado el tiempo de espera del PC antes de enviarlos La configuraci n No realizar ninguna acci n ha sido seleccionada en el ordenador cliente y lo ha forzado a permanecer inactivo cuando recibe datos de la lectura ptica El Perfil de esc ner podr a estar mal configurado Se agot el tiempo de espera mientras se utilizaba el Esc ner WSD Las desconexiones autom ticas se producen cuando ha transcurrido demasiado tiempo entre el escaneo de un original y el env o de sus datos Las que figuran a continuaci n son causas probables de las desconexiones autom ticas Demasiados originales por juego Originales atascados Transmisi n d
123. ecci n se explica qu es la p gina de inicio y c mo se accede a Web Image Monitor gt y Importante e Cuando introduzca una direcci n IPv4 no empiece los segmentos con ceros Por ejemplo Si la direcci n es 192 168 001 010 deber escribirla como 192 168 1 10 1 Inicie el navegador web 2 Introduzca http direcci n IP o nombre de host de la m quina en la barra de URL del navegador web Aparecer la p gina principal de Web Image Monitor Si el nombre de host de la m quina est registrado en el servidor DNS o WINS puede introducirlo Al ajustar el protocolo SSL un protocolo para comunicaci n cifrada en el entorno en que se emiten las autenticaciones del servidor escriba https direcci n IP o nombre de host de la m quina Web Image Monitor est dividido en las siguientes reas Web Image Monitor Espa ol v Cambiar Q actualizar 2 3 m Comentario m Nombre de host i Estado Informaci n m Nombre del dispositivo Ko Gesti n de dispositivos M Ubicaci n El Trab impr Arch almend am vA Enlaces pr cticos m Alerta Estado E Alerta E Sistema 8 Estado OK tc A 5 m Mensajes O tern s E T ner lJ Estado OK E Bot t ner resid tw Estado OK E Bandeja de entrada Sin papel E Bandeja de salida Y Estado OK Comprobar detalles ES CVD004 1 Area del men Si usted selecciona un tem de men se mostrar su cont
124. ecesite Para obtener m s informaci n acerca de c mo eliminar los archivos almacenados consulte Escaneo Debido a que no hab a Especifique si desea usar los datos o suficiente espacio en disco no disponible en la m quina para el almacenamiento en Document Server s lo se han podido escanear algunas p ginas Debido a que no hay Especifique si desea usar los datos o suficiente espacio en el no disco duro disponible en la m quina para la entrega o el env o por correo electr nico mientras se almacenan en el Document Server s lo se han podido escanear algunas p ginas Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funci n de esc ner Si la transmisi n de datos falla Se ha producido un error en la autenticaci n del destino Compruebe ajustes Para comprobar estado actual pulse Est arch escan Tama o m ximo de e mail superado Se ha cancelado la entrega de e mail Compruebe Tama o m ximo de e mail en Ajustes de esc ner El env o de datos ha fallado Los datos se reenviar n m s tarde La transmisi n ha fallado Memoria insuficiente en el disco duro de destino Para comprobar estado actual pulse Est arch escan El nombre de usuario o la contrase a que se ha introducido no son v lidos El tama o del archivo por p gina ha alcanzado el tama o m ximo para correo electr nico especificado en Ajustes de esc ner Se ha producido u
125. ectarse 2393 10 Detecci n de errores Se est utilizando el esc ner para otra funci n Espere por favor El esc ner no est disponible para el dispositivo especificado El esc ner no est preparado Compruebe el esc ner y las opciones Este nombre ya se est utilizando Compruebe los nombres registrados Se est utilizando otra funci n distinta de la funci n de escaneo por ejemplo la funci n de copiadora La funci n de esc ner TWAIN no se puede utilizar en esta m quina La tapa del ADF est abierta Ha intentado registrar un nombre que ya est en uso Si se produce un problema al conectar el esc ner No se puede conectar al esc ner Compruebe los ajustes de M scara de acceso de la red en Herramientas del usuario No se encuentra el esc ner XXX utilizado para la exploraci n anterior En su lugar se utilizar YYY XXX e YYY indican nombres de esc ner Est configurada una m scara de acceso La alimentaci n principal del esc ner utilizado anteriormente no est en la posici n Encendido Espere un momento y vuelva a conectarse Cancele el trabajo que se est procesando Pulse la tecla Parar Siga las instrucciones del mensaje que aparece y salga de la funci n que se est ejecutando P ngase en contacto con un representante del servicio t cnico Compruebe si la tapa del ADF est cerrada
126. ede encontrar m s informaci n relevante Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla o en los paneles de mandos de la m quina Muestra las instrucciones almacenadas en un archivo en uno de los CD ROM suministrados Regi n AA principalmente Europa y Asia principalmente Europa o principalmente Asia Regi n B principalmente Norteam rica Las diferencias entre las funciones de los modelos de la regi n A y la regi n B se indican mediante estos dos simbolos Lea la informaci n indicada por el s mbolo correspondiente a la regi n del modelo que est utilizando Para m s informaci n sobre qu s mbolo corresponde al modelo que est utilizando consulte P g 7 Informaci n espec fica del modelo Informaci n especifica del modelo Esta secci n explica c mo identificar la regi n a la que pertenece su m quina Hay una etiqueta en la parte posterior de la m quina ubicada en la posici n que se indica abajo Esta etiqueta contiene informaci n que identifica la regi n a la que pertenece su m quina Lea la etiqueta A ZA A 2 PA B P CUV010 La siguiente informaci n es espec fica de la regi n Lea la informaci n situada debajo del s mbolo correspondiente a la regi n de su m quina Regi n A principalmente Europa y Asia Si la etiqueta contiene lo siguiente la m quina es un modelo de la regi n A e C DIGO XXXX 27 29 e 220 240 V Regi n B principal
127. egistre la IP de la impresora en la configuraci n de exclusi n de IP del firewall Si desea m s informaci n sobre el procedimiento para excluir una direcci n IP consulte la ayuda del sistema operativo 242 Actualizando la lista de destinos Por favor espere Se han borrado los destinos especificados o el nombre del remitente Actualizando la lista de destinos Por favor espere Se han borrado los destinos especificados o el nombre del remitente La lista de destinos se est actualizando desde la red mediante Web Image Monitor Se ha borrado un destino o nombre de remitente especificado al actualizar la lista de destinos en el servidor de entrega Si aparecen otros mensajes Espere hasta que desaparezca el mensaje No apague la m quina mientras aparezca este mensaje Dependiendo del n mero de destinos a actualizar podr a haber alg n retraso antes de continuar el funcionamiento No se puede ejecutar la operaci n mientras se muestra este mensaje Especifique nuevamente el destino o el nombre del remitente Si no se puede enviar debido a un problema con el destino Contiene algunos destinos no v lidos Desea seleccionar solo los destinos v lidos La direcci n de e mail de autenticaci n SMTP y la direcci n de e mail del administrador no coinciden El grupo especificado contiene los destinos de fax de correo electr nico y o de la carpeta cualquiera de lo
128. el original Utilice este procedimiento para cancelar el escaneo o la transmisi n del original mientras este se escanea Si cancela una transmisi n mediante la funci n de transmisi n en memoria est ndar deber seguir un procedimiento diferente para cancelar la transmisi n Consulte P g 98 Cancelaci n de una transmisi n despu s de escanear el original 1 Pulse la tecla Parar CJN024 97 4 Fax 2 Pulse Cancelar escaneo o Cancelar TX En funci n del modo de transmisi n y la funci n que se usen se mostrar Cancelar escaneo o Cancelar TX Cancelaci n de una transmisi n despu s de escanear el original Utilice este procedimiento para cancelar una transmisi n una vez escaneado el original Puede cancelar la transmisi n de un archivo cuando se est enviando cuando est almacenado en memoria o si falla su transmisi n Todos los datos escaneados se eliminan de la memoria 1 Pulse la tecla Parar CJN024 Tambi n puede pulsar Estado TX RX Impr y a continuaci n Compr Detener arch TX 2 Pulse Lista arch esperal Para cancelar la transmisi n de un archivo almacenado en la memoria pulse la pesta a Lista de archivos 3 Seleccione el archivo que desee cancelar Si no aparece el archivo deseado pulse 4 o Y para buscarlo 4 Pulse Detener transmisi n 5 Pulse OK Para cancelar otro archivo repita los pasos del 3 al 5 6 Pulse Salir Una ve
129. elva a introducir la contrase a para confirmar y luego pulse OK Pulse Carpeta 119 6 Escaneo 17 18 19 20 21 22 23 Compruebe que SMB se haya seleccionado Nombres Info Autent Protecci n Dst fax ABS lr Pulse Examinar la red para seleccionar la carpeta co Examinar la red Pulse Cambiar o Examinar la red y especifique la carpeta Para especificar una carpeta puede introducir manualmente la ruta o buscar la carpeta examinando la red Pulse Prueba conex para comprobar que la ruta es correcta Pulse Salir Si la prueba de conexi n falla compruebe la configuraci n y vuelva a intentarlo Pulse OK Pulse Salir Pulse la tecla Herramientas usuario Contador B squeda manual de la carpeta SMB 1 2 120 Pulse Cambiar en Ruta Introduzca la ruta donde se encuentra la carpeta Por ejemplo si el nombre del ordenador de destino es User y el nombre de la carpeta es Share la ruta ser User Share Ruta Introduzca PA el nombre del ordenador to direcci n IPYnombre carpeta compartida y puls User er SH yare Aa oanal aaa e aaa mp carac Procedimiento b sico cuando se utiliza Escanear a carpeta Si la red no permite obtener autom ticamente direcciones IP incluya la direcci n IP del ordenador de destino en la ruta Por ejemplo si la direcci n IP del ordenador de destino es 192 168 0 191 y el nombre de la carpet
130. ener m s informaci n acerca de la especificaci n del tama o de papel mediante el panel de mandos consulte Especificaciones de papel y A adir papel Retire el papel atascado Para obtener m s informaci n acerca de c mo eliminar atascos de papel consulte Detecci n de errores No coloque nada sobre la bandeja del finisher Para activar la impresi n d plex en la bandeja de papel cambie la configuraci n de Aplicar d plex en Ajustes sistema Para obtener m s informaci n acerca de la configuraci n de Aplicar d plex consulte C mo conectar la m quina Ajustes del sitema En Ajustes del sistema seleccione un tipo de papel que pueda utilizarse para impresi n d plex Para obtener m s informaci n acerca de la configuraci n del Tipo de papel consulte C mo conectar la m quina Ajustes del sitema 185 186 10 Detecci n de errores Ha ocurrido un error cuando se ha cambiado la libreta de direcciones desde la pantalla o en Web Image Monitor No puede cambiarse la libreta de direcciones desde el panel de visualizaci n No se puede utilizar Web Image Monitor para imprimir documentos almacenados en el Document Server La funci n no se ejecuta o no puede usarse La libreta de direcciones no se puede cambiar mientras se est n eliminando los archivos almacenados m ltiples La libreta de direcciones no puede modificarse mientras se est realizando la
131. enido 137 8 Web Image Monitor 2 rea de encabezado Aparece el cuadro de di logo para cambiar al modo de usuario y al modo del administrador y se muestra el men de cada modo Aparecen el v nculo a la ayuda y el cuadro de di logo para realizar una b squeda por palabras clave 3 Actualizar ayuda Y Actualizar Pulse Y en la esquina superior derecha del espacio de trabajo para actualizar la informaci n de la m quina Si desea actualizar toda la pantalla haga clic en el bot n Actualizar del navegador Y Ayuda utilice la Ayuda para ver o descargar los contenidos de los archivos de ayuda 4 rea de informaci n b sica Exhibe la informaci n b sica de la m quina 5 rea de trabajo Muestra los contenidos del elemento seleccionado en la zona de men 140 9 Reposici n de papel y t ner En este cap tulo se explica c mo cargar papel en la bandeja de papel y los tama os y tipos de papel recomendados Precauciones a la hora de cargar papel AXPRECAUCI N e Al cargar el papel tenga cuidado de no pillarse ni da arse los dedos t9 Importante e No apile el papel m s all de la marca de l mite i e Para evitar que se carguen varias hojas a la vez separe bien las hojas antes de cargarlas e Si carga papel cuando solo quedan unas hojas en la bandeja puede que se alimenten varias hojas al mismo tiempo Retire el papel que queda ap lelo con las nuevas hojas de papel y airee todas
132. enimiento y especificaciones Env o de faxes o documentos escaneados cuando no queda t ner Cuando la m quina se quede sin t ner se encender un indicador en la pantalla Tenga en cuenta que aunque no quede t ner seguir pudiendo enviar faxes o documentos escaneados t9 Importante e Si hay m s de 200 comunicaciones ejecutadas despu s de que se acabara el t ner y que no aparecen en el diario de salida no ser posible realizar la comunicaci n 1 Pulse la tecla Inicio en la parte superior izquierda del panel de mandos y el icono Fax o Esc ner en la pantalla Inicio o 3 Z D y ay O 5 OpIq19 1 Xe4 ES CJS113 2 Pulse Salir y realice la operaci n de transmisi n Desaparecer el mensaje de error e No se imprimir n los informes Deshacerse del t ner usado En esta secci n se describe qu hacer con un t ner usado No es posible volver a utilizar el t ner Coloque los recipientes de t ner usado en la caja del recipiente o en una bolsa para evitar que salga t ner del recipiente al desecharlo Regi n A principalmente Europa y Asia A adir t ner Si quiere deshacerse del recipiente del t ner usado contacte con la oficina de ventas local Si lo va a desechar por s mismo tr telo como un residuo pl stico general Regi n B principalmente Norteam rica Consulte la p gina web de nuestra empresa local para m s informaci n sobre el reciclaje de los cons
133. exto en el documento impreso para evitar las copias no autorizadas Si el documento se copia escanea o almacena en un Document Server mediante una copiadora o impresora multifuncional el texto aparecer de forma claramente visible en la copia disuadiendo de la copia no autorizada P Referencia e Para obtener informaci n detallada consulte la Gu a de ayuda y seguridad del driver de impresora e Para obtener m s informaci n acerca de c mo usar esta funci n en el modo copiadora consulte Copiadora Document Server O 29 1 Qu se puede hacer con esta m quina e Para obtener m s informaci n acerca de c mo utilizar esta funci n en el modo impresora consulte Impresi n 30 2 Introducci n A E Este cap tulo describe c mo comenzar a utilizar esta m quina Gu a de nombres y funciones de componentes AXPRECAUCI N e No obstruya las rejillas de ventilaci n de la m quina De lo contrario el sobrecalentamiento de los componentes internos podr a provocar un incendio Vista delantera e izquierda CUVO001 1 ARDF o escaneo d plex de una pasada con ADF La ilustraci n muestra el ADF de escaneo d plex de una pasada Baje el ADF sobre los originales situados sobre el cristal de exposici n Si coloca una pila de originales en el alimentador autom tico de documentos ADF ste procesar autom ticamente los originales de uno en uno El ARDF escanea ambas caras del ori
134. ginal de una en una El ADF de escaneo d plex de una pasada escanea ambas caras del original a la vez 2 Cristal de exposici n Coloque aqu los originales hacia abajo 31 2 Introducci n 3 Rejillas de ventilaci n Evitan un sobrecalentamiento 4 Panel de mandos Consulte la Gu a de nombres y funciones del panel de mandos de la m quina 5 Interruptor de alimentaci n principal Para poner en funcionamiento la m quina debe estar encendido el interruptor de funcionamiento Si est apagado abra la tapa del interruptor principal y enci ndalo 6 Bandeja interna 1 El papel copiado o impreso y los mensajes de fax se entregan aqu 7 Tapa delantera brala para acceder al interior de la m quina 8 Bandejas de papel Bandejas 1 2 Cargue el papel aqu 9 Bandejas de papel inferiores Cargue el papel aqu 32 Gu a de nombres y funciones de componentes Vista delantera y derecha IN LANAA N A DONOSO AN nnvan Nimm CUV002 1 Extensi n del ADF Despliegue la extensi n para poder utilizar papel de mayor tama o 2 Rejillas de ventilaci n Evitan un sobrecalentamiento 3 Bandeja bypass Utilicelo para copiar o imprimir en transparencias OHP etiquetas adhesivas y en papel que no pueda cargarse en las bandejas de papel 4 Gu as de papel Cuando cargue papel en la bandeja de bypass alinee las gu as del papel contra el papel 5 Extensor Saque el extensor cuan
135. ginas Reduzca el n mero de p ginas a m x p g La clasificaci n supera el n mero m ximo imprimir es incompleta de hojas que puede utilizar para clasificaci n N mero m x plegado Se ha excedido el n mero Para obtener m s informaci n acerca del varias hojas superado Pl m ximo de plegados de n mero m ximo de plegados de varias mitad varias hojas plegado por hojas plegado por la mitad consulte la mitad Impresi n O Se ha cambiado la Se cambi la bandeja de Especifique la bandejas de salida bandeja de salida salida porque el tama o apropiada de papel de la bandeja de salida especificada est limitado ZA 10 Detecci n de errores Desbordamiento de Se descartaron algunas PCL 6 impresora im genes durante la Seleccione una resoluci n inferior en Impresi n el driver de la impresora Para obtener m s informaci n acerca de c mo cambiar la configuraci n de resoluci n consulte la Ayuda del driver de la impresora PostScript 3 Seleccione una resoluci n inferior en el driver de la impresora Para obtener m s informaci n acerca de c mo cambiar la configuraci n de resoluci n consulte la Ayuda del driver de la impresora Perforaci n cancelada Perforaci n cancelada Compruebe la orientaci n del papel orientaci n de impresi n y posici n de perforaci n Determinados ajustes pueden producir resultados de impresi n que podr an no ser los esperados
136. i n pulse OK Vuelva a introducir la contrase a para confirmarla y a continuaci n pulse OK e Selec carpeta Especifique la carpeta en la que se guardar n los archivos almacenados 7 Pulse OK 8 Si fuera necesario pulse Ajustes de escaneo para especificar ajustes del esc ner como la resoluci n y el tama o de escaneo 9 Pulse la tecla Inicio Comprobaci n de un archivo almacenado seleccionado de la lista Esta secci n explica c mo mostrar la vista previa de un archivo seleccionado de la lista de archivos almacenados 1 Pulse Selec arch alm aA Careta _ i n auto 2 gt free es co es es ix o A ug M 000023 00003 000043 E ABCD COMPA YOKOHAMA OI BERLIN OFF LONDON Tipo alim orig RIERI NY ERICE ICE ICE kooo 00008 00010 1000113 KYOTO OFFI BEIJING OF SHANGHAT HONG K4 CE FICE OFFICE OFFICE Selec arch almac Texto 2 Especifique la carpeta en la que se guardar n los archivos almacenados 3 En la lista de archivos almacenados seleccione el archivo que desea comprobar Puede seleccionar m s de un archivo 4 Pulse Vista previa Especificaci n del tipo de archivo Especificaci n del tipo de archivo Esta secci n explica el procedimiento de especificaci n del tipo de archivo que quiere enviar Se pueden especificar los tipos de archivo al enviar archivos por e mail o mediante la opci n Escanear a carpeta al enviar archivos almacenados
137. icar los ajustes de red configurar y cambiar los ajustes del sistema administrar los trabajos imprimir el historial de trabajos y configurar los ajustes de autenticaci n D Referencia e Consulte C mo conectar la m quina Ajustes del sistema e Consulte la ayuda de Web Image Monitor Evitar la copia no autorizada Evitar la copia no autorizada Puede imprimir patrones incrustados en impresiones para impedir que se realicen copias sin autorizaci n ES CUM003 e Mediante la funci n de copiadora o el driver de la impresora se puede insertar un patr n en el documento impreso Si el documento se ha copiado con una m quina con unidad de Seguridad de datos de copia las p ginas protegidas aparecer n grises en la copia De esta forma se minimiza el riesgo de copiar informaci n confidencial Los mensajes de fax protegidos se ensombrecen antes de ser transmitidos o almacenados Si se copia un documento que est protegido contra copias no autorizadas en una m quina equipada con la unidad de Seguridad de datos de copia la m quina hace un sonido para indicar a los usuarios que se est intentando realizar una copia no autorizada Si el documento se copia en una m quina que no est equipada con una unidad de seguridad de datos para copia el texto oculto aparece destacado en la copia indicando as que la copia no est autorizada e Mediante la funci n de copiadora o el driver de la impresora se puede integrar t
138. ici n de los iconos puede cambiarse Para obtener informaci n detallada consulte Funciones pr cticas O C mo agregar iconos a la pantalla Inicio con Web Image Monitor 1 Inicie Web Image Monitor Para obtener informaci n detallada consulte C mo conectar la m quina Ajustes del sistema 2 Inicie sesi n en Web Image Monitor como administrador Para obtener informaci n detallada consulte la Gu a de seguridad 3 Se ale Gesti n de dispositivos y haga clic en Gesti n Inicio Dispositivo 4 Haga clic en Editar iconos Dir jase a Tse puede agregar el icono de la posici n que desea agregar y haga clic en Agregar 6 Seleccione el icono de funci n o acceso directo que desea agregar Haga clic en OK cuatro veces C mo agregar iconos a la pantalla Inicio con Herram Usuario En el siguiente procedimiento se registra un acceso directo a un programa copiadora en la pantalla Inicio 1 Registre un programa 2 Pulse la tecla Herramientas usuario Contador CUP009 51 2 Introducci n 3 Pulse Editar Inicio 24 Gesti n libreta direcciones Ajustes de fax Ajust papel band Q Ajustes de impresora A Editar Inicio Ajustes de esc ner Caracter sticas Navega 4 Pulse Agregar icono taura la pantalla de iconos predeterminada en la pantalla Inicio rta una imagen en la parte superior derecha de la pantalla de Inicio 5 Pulse la pesta a Programar
139. icio Los iconos de cada funci n se muestran en la pantalla Inicio O O Q Q Copiadora Fax Esc ner Impresora O O Q Document Navegador Gesti n Libreta Server de direcciones LONDON OFFICE YOKOHAMA OFFICE NEW YORK OFFICE BERLIN OFFICE ES CUM001 e Puede agregar a la pantalla Inicio accesos directos a los programas o p ginas web m s utilizados Los programas o p ginas web se pueden recordar f cilmente pulsando los iconos de acceso directo e Puede mostrar nicamente los iconos de las funciones y de los accesos directos que utilice e Puede cambiar el orden de los iconos de funci n y de acceso directo P Referencia e Para obtener m s informaci n acerca de las funciones de la pantalla Inicio consulte C mo empezar e Para obtener m s informaci n acerca de c mo personalizar la pantalla Inicio consulte Funciones pr cticas 14 Realizar copias utilizando varias funciones Realizar copias utilizando varias funciones CJQ601 e Puede realizar copias a todo color Puede cambiar el modo de copia en color en funci n del tipo de originales utilizados y el acabado deseado gt Consulte Copiadora Document Server e Puede imprimir sellos en las copias Los sellos pueden incluir n meros de fondo im genes escaneadas fechas y n meros de p gina gt Consulte Copiadora Document Server e Puede ajustar los tonos de color y la calidad de im
140. idad de perforaci n opcional en el finisher Booklet Finisher SR3150 Clasifica apila y grapa m ltiples hojas de papel La funci n de finisher plegador permite grapar m ltiples hojas de papel en el centro y doblarlas como folletos Consta de las siguientes bandejas de papel e Bandeja superior del finisher e Bandeja de desplazamiento del finisher e Bandeja del plegador de folletos Las copias pueden perforarse si se ha instalado la unidad de perforaci n opcional en el finisher Finisher SR3160 Clasifica apila y grapa m ltiples hojas de papel Consta de las siguientes bandejas de papel Gu a de funciones de las opciones de la m quina e Bandeja superior del finisher e Bandeja de desplazamiento del finisher Las copias pueden perforarse si se ha instalado la unidad de perforaci n opcional en el finisher 15 Booklet Finisher SR3170 Clasifica apila y grapa m ltiples hojas de papel La funci n de finisher plegador permite grapar m ltiples hojas de papel en el centro y doblarlas como folletos Consta de las siguientes bandejas de papel e Bandeja superior del finisher e Bandeja de desplazamiento del finisher e Bandeja del plegador de folletos Las copias pueden perforarse si se ha instalado la unidad de perforaci n opcional en el finisher Opciones externas para el tipo 5 Regi n principalmente Europa y Asia CUV008 1 Bandeja inferior de papel Puede contener hasta 550 hojas de papel 43 4
141. inal en el ADF consulte P g 65 Colocaci n de los originales en el alimentador autom tico de documentos Para copiar en un papel que no sea el normal especifique el tipo de papel en Herramientas usuario seg n el gramaje del papel que utilice Para obtener m s informaci n consulte C mo conectar la m quina Ajustes del sistema 1 Pulse la tecla Inicio en la parte superior izquierda del panel de mandos y a continuaci n pulse el icono de Copiadora en la pantalla Inicio S E D as m O gt 0pIqIpaJ Xey ES CJS113 2 Compruebe que no haya ajustes previos Cuando haya ajustes anteriores pulse la tecla Reiniciar 3 Coloque los originales 4 Efect e los ajustes deseados 5 Introduzca el n mero de copias con las teclas num ricas Se puede seleccionar una cantidad m xima de 999 copias 69 3 Copiadora 6 Pulse la tecla Inicio Al colocar el original en el cristal de exposici n pulse la tecla FF despu s de que se hayan escaneado todos los originales Es posible que algunas funciones como el modo Lotes requieran la pulsaci n de la tecla 4 cuando se colocan originales en el ADF Siga los mensajes que aparecen en pantalla 7 Cuando termine el trabajo de copia pulse la tecla Reiniciar para borrar la configuraci n 70 Reducci n Ampliaci n autom tica Reducci n Ampliaci n autom tica La m quina detecta autom ticamente el tama o del original y a cont
142. inmediata oooiioiononinionconooo 96 Cancelaci n de una traNSMisi N ooccoococicocconononcnnnnoncnnnnonononnonononcononnronno no ron nano nr on nano non on nnnn ronca nn nr nn nnnnrnnrannnnos 97 Cancelaci n de una transmisi n antes de escanear el original ocooncocinnonnononnnnoncnnnnannncnonarnnnnnooo 97 Cancelaci n de una transmisi n mientras se escanea el original oooioniononiononinnnnonnnnnrnnoninrncnnnos 97 Cancelaci n de una transmisi n despu s de escanear el original oonciniononicicionononncionnnononcnconanooso 98 Almacenamiento de Un dOCUMENTO cccccccccccononononononononononnnnononnnnnn nono non nono nonnnnnnnnnn non ADDERE rra nn EEEE EED aa nenne ennaa 99 Env o de documentos G MUCENAOS ooooncccccccccccccononononnnnonononononncnnnnononon nono nono nn cnn ADADDA DEEDE non EEA EEan anonn nenna 100 Impresion manual del Reunidas a Ea 102 5 Impresi n AAN TAI iia ass 108 Visualizaci n de las propiedades del driver de impresorO ocociccninicionononoononononcncnnonononcononon cono noocannnnnnnso 105 PE N EAN E 106 Cuando se utiliza el driver de impresora PCL O ooocciccicicicicconococonononocncononononnononononno non no nononon nono ncnnnnnnnos 106 mee Ee A E o y OOOO RPP 0 E E OE A E E E A 107 Cuando se utiliza el driver de impresora PCL 6 s ssssssssnsesessessnsoseseesessnsesessssessesesensosessesisseseserseserses 107 lipos de lmpresion d 2 CS lcd 107 C
143. inuaci n selecciona una escala de reproducci n adecuada en funci n del tama o de papel que seleccione CKN008 t9 Importante e Si selecciona una escala de reproducci n despu s de pulsar Red Ampl auto Red Ampl auto se cancela y la imagen no se puede rotar autom ticamente Esto resulta til para copiar originales de diferente tama o en el mismo tama o de papel Si la orientaci n seleccionada para el original es diferente de la del papel de copia esta funci n gira la imagen original 90 grados para que encaje en el papel de copia rotaci n de la copia Por ejemplo para reducir originales A3 11 x 17 1 para ajustarse a papel A4 8 x 11 D seleccione una bandeja de papel que contenga papel A4 8 x 11 D y despu s pulse Red Ampl auto La imagen gira autom ticamente Para obtener m s informaci n acerca de Girar copia consulte Copiadora Document Server Con esta funci n se pueden utilizar los siguientes tama os de original y orientaciones Regi n A principalmente Europa y Asia Cristal de exposici n A3D B4 JISO A4DO B5 JISBD AS 8 1 x 130 A3D B4 JISO A4DD B5 JISDO AS B JISDO 11 x 170 8 2x1 1D 81 3 x 130 gt Regi n B principalmente Norteam rica Cristal de exposici n 11 x 17D 8 2 x 140 81 2x 1100 51 x8 70 11 x 17D 81 2 x 140 81 2x 110D 51 3 x 81 3 D 10x 140 7 4x 101 20 A3D ADO 71 3 Copiadora 1 Pulse Reduc Ampl auto
144. iones Para obtener m s informaci n acerca de las carpetas bloqueadas consulte la Gu a de seguridad Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funci n Copiadora Document Server e Si define la opci n Mem llena Reinicio expl auto dentro del men Entrada Salida de las herramientas del usuario como Activado no se mostrar el mensaje de desbordamiento de memoria aunque la memoria est llena La m quina realizar copias de los originales escaneados en primer lugar y despu s escanear y copiar los originales restantes En este caso las p ginas ordenadas resultantes no ser n secuenciales Para obtener m s informaci n sobre Mem llena Reinicio expl auto consulte Copiadora Document Server 191 10 Detecci n de errores Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funci n de fax Mensaje Causas Soluciones No puede encontrar la ruta especificada Por favor compruebe los ajustes Se ha producido un error y se ha cancelado la transmisi n Ha ocurrido un problema funcional Procesado detenido Problemas de funcionamiento del fax Se inicializar n los datos La memoria est llena No es posible realizar m s escaneos Se detendr la transmisi n El nombre del ordenador o de la carpeta introducido como destino es incorrecto e Original atascado durante la TX inmediata Se ha producido un problema en la m quina o se ha producido ruido en la
145. iones del papel y C mo a adir papel Para evitar que el papel tienda a abarquillarse col quelo sobre una superficie plana y no lo apoye contra la pared Para obtener m s informaci n acerca de c mo almacenar adecuadamente el papel consulte Especificaciones del papel y C mo a adir papel Retire el papel atascado Para obtener m s informaci n acerca de c mo eliminar atascos de papel consulte Detecci n de errores Compruebe que las gu as laterales y finales est n colocadas correctamente Para obtener m s informaci n acerca del ajuste de las gu as laterales y finales consulte Especificaciones de papel y A adir papel A menudo se producen atascos de papel A menudo se producen atascos de papel No puede imprimir en modo d plex No puede imprimir en modo d plex Se ha colocado un tama o de papel que no puede detectarse Hay un objeto extra o en la bandeja del finisher Ha seleccionado una bandeja de papel que no est configurada para la impresi n d plex Ha seleccionado un tipo de papel que no se puede utilizar para impresi n d plex Si tiene problemas al utilizar la m quina Retire el papel atascado Para obtener m s informaci n acerca de c mo eliminar atascos de papel consulte Detecci n de errores Si carga papel con un tama o no seleccionado autom ticamente deber especificar el tama o de papel con el panel de mandos Para obt
146. irecci n e mail Dst fax E mail Carpeta A adir a grupo IS TN Solo destino Internet Fax Solo destino Internet Fax lo est disponible para internet fax o el envio de un e mail por fax 11 Introduzca la direcci n de correo electr nico Direcci n de e mail Introduzca la direcci n de e mail y pulse OK SELLER OEA ES E 12 Pulse OK 126 Procedimiento b sico para enviar archivos escaneados por e mail 13 Seleccione Destino E mail Internet Fax o S lo destino Internet Fax Si se especifica Destino E mail Internet Fax las direcciones de e mail registradas aparecen tanto en la visualizaci n de direcciones de Internet fax como en la de direcciones de e mail de la pantalla de funci n de fax y en la visualizaci n de direcciones de la pantalla de funci n de esc ner Si se selecciona Solo destino Internet Fax las direcciones de e mail registradas s lo aparecen en la visualizaci n de Internet Fax de la pantalla de funci n de fax 14 Si desea usar Internet Fax especifique si quiere usar Enviar por serv SMTP 15 Pulse OK 16 Pulse Salir 17 Pulse la tecla Herramientas usuario Contador Eliminaci n de un destino de e mail 1 Pulse la tecla Herramientas usuario Contador Pulse Gesti n libreta direcciones Compruebe que Programar Cambiar se haya seleccionado EN Seleccione el nombre cuya direcci n de e mail desea eliminar Pul
147. izada Clasificaci n cancelada El n mero de p ginas que el usuario puede copiar ha sido excedido Se abort la recepci n de datos La m quina recibe un comando para parar la transmisi n desde el driver de impresora Se cancela autom ticamente el trabajo si el tama o de papel especificado no es el correcto En la pesta a Ajustes detallados del driver de impresora pulse Efectos en Men Seleccione Prevenci n de copia no autorizada y a continuaci n haga clic en Detalles para mostrar Prevenci n de copia no autorizada para detalles de modelo Introduzca texto en Introducir texto de usuario En el driver de impresora ajuste la resoluci n a 600 dpi o m s o cancele la selecci n de Prevenci n de copia no autorizada Apague la alimentaci n principal y enci ndala de nuevo Si aparece el mensaje nuevamente p ngase en contacto con su representante de servicio t cnico Para obtener m s informaci n acerca de los l mites de uso del volumen de impresi n consulte la Gu a de seguridad Vuelva a enviar los datos Compruebe si el ordenador est funcionando correctamente Especifique el tama o de papel correcto e imprima el archivo nuevamente 209 10 Detecci n de errores No se admite el tipo de Se cancela Especifique el tipo de papel correcto e papel seleccionado Se ha autom ticamente el trabajo imprima el archivo nuevamente c
148. l consulte Especificaciones del papel y C mo a adir papel Pulse Compr en la funci n en la que se ha producido el error A continuaci n compruebe el mensaje mostrado y realice la acci n apropiada Para obtener m s informaci n acerca los mensajes de error y sus soluciones consulte Detecci n de errores Y Las otras funciones pueden utilizarse con toda normalidad e Compruebe que la m quina est conectada correctamente a la red y que est adecuadamente configurada Para obtener m s informaci n acerca de c mo conectarse a la red consulte C mo conectar la m quina Ajustes del sistema Para m s informaci n acerca de c mo conectarse a la red p ngase en contacto con el administrador Si el indicador luminoso sigue encendido incluso despu s de intentar resolver el problema como se indica aqu p ngase en contacto con el servicio t cnico Cuando la m quina emite un pitido Cuando la m quina emite un pitido La tabla siguiente explica el significado de las distintas secuencias de sonido que produce la m quina para alertar a los usuarios sobre los originales olvidados y otras condiciones de la m quina Un solo pitido corto Entrada a panel pantalla Se ha pulsado una tecla del panel de aceptada mandos o de la pantalla Un pitido corto y despu s un Datos introducidos en Se ha pulsado una tecla no v lida en pitido largo panel pantalla rechazados el panel de mandos o la pan
149. l certificado de usuario certificado de destino ha caducado El certificado de dispositivo S MIME ha caducado No existe un certificado de dispositivo S MIME o el certificado no es v lido Soluciones Debe instalar un nuevo certificado de usuario Para obtener m s informaci n acerca del certificado de usuario certificado de destino consulte la Gu a de seguridad Debe instalar un nuevo certificado de usuario Para obtener m s informaci n acerca del certificado de usuario certificado de destino consulte la Gu a de seguridad Debe instalar un nuevo certificado de usuario Para obtener m s informaci n acerca del certificado de usuario certificado de destino consulte la Gu a de seguridad Debe instalar un certificado de dispositivo nuevo S MIME Para obtener m s informaci n sobre c mo instalar un certificado de dispositivo S MIME consulte la Gu a de seguridad Para obtener m s informaci n acerca del certificado de dispositivo S MIME consulte la Gu a de seguridad O Impos seleccionar destino porque Firma digital PDF tiene certificado disp inv lido actualmente XXX e YYY indican la acci n del usuario La firma no se puede configurar porque hay un problema con el certificado del dispositivo de la firma digital Compruebe el certificado del dispositivo XXX e YYY indican la acci n del usuario El certificado de
150. l dispositivo PDF con firma digital o PDF A con firma digital ha caducado El certificado del dispositivo PDF con firma digital o PDF A con firma digital no existe o no es v lido Si aparecen otros mensajes Debe instalarse un nuevo certificado del dispositivo PDF con firma digital o PDF A con firma digital Para obtener m s informaci n sobre c mo instalar un certificado de dispositivo PDF con firma digital o PDF A con firma digital consulte la Gu a de seguridad Debe instalarse un nuevo certificado del dispositivo PDF con firma digital o PDF A con firma digital Para obtener m s informaci n sobre c mo instalar un certificado de dispositivo PDF con firma digital o PDF A con firma digital consulte la Gu a de seguridad e Si no puede enviarse un fax o un correo electr nico y aparece un mensaje que indica que hay un problema con el certificado del dispositivo o del usuario debe instalarse un nuevo certificado Para obtener m s informaci n sobre c mo instalar un nuevo certificado consulte la Gu a de seguridad Si se producen problemas al iniciar la sesi n Se ha producido un error en la autenticaci n Se ha producido un error en la autenticaci n El nombre de usuario o la contrase a de inicio de sesi n introducidos no son correctos La m quina no puede efectuar la autenticaci n Para obtener m s informaci n acerca del nombre de usuario y la c
151. la copia pulse Orientaci n ccione item As E 4 gt Y Arriba a arriba Portada Separ Editar Color i Reduc Ampl 4 Pulse OK 5 Coloque los originales 6 Pulse Original esp 74 Copia d plex 7 Seleccione la orientaci n del original y a continuaci n pulse OK Original especial Tan 11 Red Ampl auto 1 cara 2 caras AdA 2 caras 2 caras Comb 1 cara 2 orig 1 H 000 Cc Clasificar Clas gir Orientaci n original Portada Separ Editar Cl 8 Pulse la tecla Inicio Especificar la orientaci n del original y la copia Seleccione la orientaci n de los originales y las copias si el original tiene dos caras o si desea copiar en ambas caras del papel e Arriba a arriba CKNO011 e Arriba a abajo all al sal sl al l CKN012 al al sal 1 Pulse Orientaci n 73 3 Copiadora 2 Seleccione Arriba a arriba o Arriba a abajo para Original si el original tiene dos caras Orientaci n Seleccione la direcci n de apertura Original Copia a a a 3 Seleccione Arriba a arriba o Arriba a abajo para Copia 4 Pulse OK Z Copia combinada Copia combinada Este modo se puede utilizar para seleccionar autom ticamente una escala de reproducci n y copiar los originales en una sola hoja de papel de copia La m quina selecciona una escala de reproducci n de entre el 25 y el 400 Si la orientaci n del original
152. la pantalla Inicio Los iconos de cada funci n se muestran en la pantalla Inicio Puede agregar accesos directos a programas o p ginas web utilizados con frecuencia a la pantalla Inicio Los iconos de los accesos directos agregados aparecen en la pantalla Inicio Los programas o p ginas web se pueden recordar f cilmente pulsando los iconos de acceso directo Para mostrar la pantalla Inicio pulse la tecla Inicio 1 2 3 4 5 Q o 0 Copiadora Esc ner Impresora Y ES VY Y uy 1 2 ba 6 Document Navegador Gesti n Libreta Eco copy Server de direcciones v 10 9 8 F ES CUV215 Copiadora Y Pulse esta tecla para hacer copias Para obtener m s informaci n acerca de c mo usar la funci n de copia consulte Copiadora Document Server Fax Pulse para enviar o recibir faxes Para obtener m s informaci n acerca de c mo usar la funci n de fax consulte Fax Esc ner Y Pulse para escanear originales y guardar im genes como archivos Para obtener m s informaci n acerca de c mo usar la funci n de esc ner consulte Escaneo Impresora Y Pulse para hacer ajustes para utilizar la m quina como impresora Para obtener m s informaci n acerca de c mo realizar ajustes para la funci n de impresora consulte Impresi n D Imagen de la pantalla Inicio Puede mostrar una imagen en la pantalla Inicio por ejemplo un logotipo corporativo Para cambiar la imagen cons
153. lenado mientras se imprim a un archivo de Impresi n de muestra Impresi n bloqueada Impresi n retenida o Impresi n almacenada El disco duro se ha llenado durante el uso de la funci n de almacenamiento de trabajos de error para guardar trabajos de impresi n normal como archivos de impresi n retenidos Si no hay suficiente memoria 84 Error 92 Error No hay zona de trabajo disponible para el procesamiento de la imagen La impresi n se ha cancelado porque se han seleccionado las teclas Cancelar trabajo o Parar en el panel de mandos de la m quina Elimine los formularios o fuentes no necesarios registrados en la m quina Elimine los archivos no necesarios almacenados en la m quina O bien reduzca el tama o de los datos de la impresi n de muestra impresi n bloqueada impresi n retenida o impresi n almacenada Elimine los archivos no necesarios almacenados en la m quina Alternativamente reduzca el tama o de los datos del archivo de impresi n temporal y o el archivo de impresi n guardado Reduzca el n mero de archivos enviados a la m quina Realice la operaci n de impresi n nuevamente si fuese necesario 2 216 10 Detecci n de errores 86 Error No hay respuesta del servidor Fallo de autenticaci n Priv acceso para este documento no establecidos No dispone de privilegios para usar esta funci n Se ha cancelad
154. letos Las copias pueden perforarse si se ha instalado la unidad de perforaci n opcional en el finisher Finisher SR3160 Clasifica apila y grapa m ltiples hojas de papel Consta de las siguientes bandejas de papel e Bandeja superior del finisher e Bandeja de desplazamiento del finisher Las copias pueden perforarse si se ha instalado la unidad de perforaci n opcional en el finisher Booklet Finisher SR3170 Clasifica apila y grapa m ltiples hojas de papel La funci n de finisher plegador permite grapar m ltiples hojas de papel en el centro y doblarlas como folletos Consta de las siguientes bandejas de papel Gu a de funciones de las opciones de la m quina e Bandeja superior del finisher e Bandeja de desplazamiento del finisher e Bandeja del plegador de folletos Las copias pueden perforarse si se ha instalado la unidad de perforaci n opcional en el finisher Opciones externas para tipos 3 y 4 Regi n B principalmente Norteam rica 11 b e y r CUv007 1 Auricular Se usa como receptor cuando se instala una unidad de fax Le permite utilizar las funciones de marcaci n manual y marcaci n sin descolgar Tambi n permite utilizar la m quina como tel fono 2 Bandeja inferior de papel Puede contener hasta 550 hojas de papel 3 Mesa pivotante de la bandeja inferior de papel Para utilizar la bandeja inferior de papel monte la mesa con ruedas 4 42 2 Introducci n 4 Bandeja
155. lles Si se pulsa Compr aparecer un mensaje de error o la pantalla de la funci n correspondiente Compruebe el mensaje de error mostrado en la pantalla de la funci n y realice el paso correspondiente Para obtener m s informaci n acerca de c mo resolver los problemas descritos en los mensajes de error consulte Detecci n de errores 3 Mensajes Muestra un mensaje que indica el estado de la m quina y cada funci n 4 Iconos de estado Los iconos de estado que pueden aparecer se describen a continuaci n CJ la funci n est realizando un trabajo se ha producido un error en la m quina O no puede utilizarse la funci n porque se ha producido un error en la funci n o m quina Este icono tambi n puede aparecer si el t ner est agot ndose 179 180 10 Detecci n de errores En la tabla siguiente se explican los problemas que provocan que el indicador luminoso de la tecla Comprobar estado se encienda o parpadee Los documentos e informes no se imprimen Los documentos e informes no se imprimen Se ha producido un error La m quina no puede conectarse a la red La bandeja de salida de papel est llena No queda papel Una funci n que tiene el estado Se ha producido un error en la pantalla Comprobar estado es defectuosa Se ha producido un error en la red Retire las impresiones de la bandeja Cargue el papel Para obtener m s informaci n acerca de la carga de pape
156. lte Copiadora Document Server 16 Impresi n de datos utilizando varias funciones Impresi n de datos utilizando varias funciones CJQ602 e Esta m quina admite conexi n de red y local e Puede enviar los archivos PDF directamente a la m quina para su impresi n sin tener que abrir la aplicaci n PDF gt Consulte Impresi n e Puede imprimir o eliminar los trabajos de impresi n almacenados en el disco duro de la m quina que se hayan enviado previamente desde ordenadores que utilicen el driver de impresora Se pueden seleccionar los siguientes tipos de trabajos de impresi n Impresi n de muestra Impresi n bloqueada Impresi n retenida e Impresi n almacenada gt Consulte Impresi n e El finisher le permite clasificar grapar y realizar perforaciones en sus impresiones gt Para m s informaci n acerca de grapar consulte Impresi n gt Para m s informaci n acerca de la funci n Perforado consulte Impresi n e Si tiene instalada la tarjeta PictBridge puede conectar a esta m quina una c mara digital compatible con PictBridge mediante un cable USB De esta forma podr imprimir las fotograf as almacenadas en la c mara con la propia interfaz de la c mara gt Consulte Impresi n e Puede imprimir archivos almacenados en un dispositivo de memoria extra ble y especificar las condiciones de impresi n como la calidad y el tama o de la impresi n gt Consul
157. m m 103 Conversi n de documentos a formatos electr nicos f cilmente oooooncnnonncnicnnncnoccnnncnos 11 COPICOmO MUA oca 77 Copa apetencias 9 73 CAPI e E EE A 49 69 Copiadora Document SerVeT oocciciniciccncncncnos 188 Cristal de exposici n oooccocinicnonoiccccnonononoso 31 08 D A 122 243 Destino de e mails 125 127 Destino de Asistida izado 92 93 Direcci n de E Mdllactndeaa deal 128 Document Server 11 18 50 88 112 113 135 Documentos almacenados 100 137 Driver de iImpresoOTO oocccnconococonnononononoononcnnnnnnnnoo 105 O AR 27 A ra E E AE 15 E Encendido Apagado de la alimentaci n 6 Env o de archivos escaneados occooccccnnco 11 24 Esc ner 49 115 221 224 226 227 228 229 231 236 Esc ner WO Disease 229 Escanear A CPE irene 24 115 Escaneo d plex de una pasada con ADF 31 Evitar la fuga de informaci n oocconiniononnncncncnoso 26 Extensi n del ADF oooocccncciccccoccoonconcconccancconocinonns 33 ea 33 F o AENT IEE AE NESEN EREA NE 49 89 192 o A 23 201 Fax sin A 9 Fin de sesi n de la M QuINO ooooocococociococinonononos 64 249 250 Finisher 36 38 40 42 44 46 Finisher de folletos 36 38 40 42 43 44 45 46 47 Finisher interno 36 38 40 42 Polleto ooonoonnonnonicoconoconanonanonocononono nono nono nano nnonnns 15 G Gesti n de dOCUMENTOS cooococcccccoonconcconcconncinenns 113 Ge
158. macenados en el modo Document Server no se pueden registrar en la pantalla Inicio e Pueden mostrarse nombres de acceso directo de un m ximo de 32 caracteres en una pantalla est ndar Si el nombre del acceso directo supera los 32 caracteres el car cter n mero 32 se sustituye por En la pantalla simple s lo se pueden mostrar 30 caracteres Si el nombre del acceso directo es superior a 30 caracteres el car cter n mero 30 se sustituye por e Si desea m s informaci n sobre c mo crear un programa consulte P g 54 C mo registrar funciones en un programa e Para obtener informaci n detallada sobre el procedimiento para registrar p ginas web en Favoritos consulte Funciones pr cticas e Los accesos directos a p ginas web que est n registrados en Favoritos comunes pueden registrarse en la pantalla Inicio Cuando est habilitada la autenticaci n de usuario los accesos 50 C mo usar la pantalla Inicio directos a p ginas Web registrados en Favoritos por usuario tambi n pueden registrarse en la pantalla Inicio de un usuario e Para obtener informaci n detallada sobre el procedimiento para registrar un acceso directo a trav s de la pantalla Programa consulte Funciones pr cticas O e Puede registrar hasta 72 iconos de acceso directo y funciones Elimine los iconos no utilizados si se alcanza el l mite Para obtener informaci n detallada consulte Funciones pr cticas e La pos
159. maci n sobre la conexi n de red p ngase en contacto con su administrador Si no se puede enviar los datos debido a que se ha seleccionado un archivo que est en USO El archivo seleccionado se est usando No puede cambiarse el nombre de archivo El archivo seleccionado se est usando No puede cambiarse la contrase a El archivo seleccionado se est usando No puede cambiarse el nombre de usuario Algunos arch selecc se est n usando No se han podido borrar No se puede cambiar el nombre de un archivo cuyo estado es En esp o que se est editando con DeskTopBinder No se puede cambiar la contrase a de un archivo cuyo estado es En esp o que se est editando con DeskTopBinder No se puede cambiar el nombre del remitente cuyo estado es En esp o que se est editando con DeskTopBinder No se puede eliminar un archivo que est en espera de transmisi n se muestra el estado En esp o si se est cambiando su informaci n con DeskTopBinder Cancele la transmisi n desaparece el estado En esp o el ajuste de DeskTopBinder y a continuaci n cambie el nombre del archivo Cancele la transmisi n desaparece el estado En esp o el ajuste DeskTopBinder y a continuaci n cambie la contrase a Cancele la transmisi n desaparece el estado En esp o el ajuste de DeskTopBinder y a continuacion cambie el
160. margen Acabado Portada Separ Editar Color D p Combinar Series Reduc Ampl n mero de copias Document Server en la pantalla inicial de impresi n de documentos Copia 2 caras Arriba a arriba Copia 2 caras Arriba a abajo Folleto Revista Acabado Portada Separ excepto para Bandeja hojas ppal en Designar Cap tulo Editar Sello n mero de impresiones Fax Ajustes de escaneo densidad Tipo alimentaci orig Tipo de archivo Almacenar archivo excepto para Nombre de usuario Nombre de archivo y Contrase a Vista previa tipo de transmisi n destinos excepto para destinos de carpeta Selec l nea Func av transmisi n de memoria transmisi n inmediata Informe result com Modo TX excepto para Asunto Esc ner Ajustes de escaneo densidad Tipo alimentaci orig Nombre Tipo arch env o excepto para Ajustes seguridad y N inicio Almacenar archivo excepto para Nombre de usuario Nombre de archivo y Contrase a Vista previa destinos seleccionados desde la libreta de direcciones Texto Asunto Seguridad Notificaci n recep Esta secci n describe c mo registrar funciones en un programa que utiliza la funci n de fotocopiadora como ejemplo C mo registrar funciones en un programa 1 Pulse la tecla Inicio disponible en la parte superior izquierda del panel de mandos y a continuaci n pulse el icono de Copiadora en la pantalla Inicio vONeoIunuO OpIqIOJ Xey ES CJS113 2
161. mas de red p ngase en contacto con su administrador 195 196 10 Detecci n de errores Compruebe si existe alg n problema con la red 14 01 No se encontr el servidor DNS el servidor SMTP o la carpeta especificada para la transmisi n o no se pudo localizar el destino del Internet Fax alrededor no a trav s del servidor SMTP En Ajustes sistema compruebe que los siguientes ajustes est n enumerados correctamente e Servidor DNS e Nombre y direcci n IP del servidor SMTP Para obtener m s informaci n acerca de estos ajustes consulte C mo conectar la m quina Ajustes del sistema Compruebe que la carpeta para la transmisi n est bien especificada Compruebe que el ordenador en el que se ha especificado la carpeta para la transferencia funciona correctamente Compruebe que el cable LAN est conectado correctamente a la m quina Para m s informaci n sobre los problemas de red p ngase en contacto con el administrador de destinos Para obtener m s informaci n acerca de los problemas de red p ngase en contacto con su administrador Compruebe si existe alg n problema con la red 14 09 Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funci n de fax La transmisi n de correo electr nico ha sido rechazada por la autenticaci n SMTP la autenticaci n POP antes de SMTP o la autenticaci n de inicio de sesi n del ordenador en el que se ha espe
162. mbie XXXX por el nombre del destino Escaneo para almacenaje XXXX cambie XXXX por el nombre de una carpeta En Nombre Tipo arch env o especifique PDF en Tipo de archivo y especifique tambi n Firma digital Especifique Dividir en Tipo alim orig Especifique los ajustes para guardar datos escaneados en formato TIFF Asimismo especifique una mayor resoluci n en Ajustes de escaneo Seleccione Lotes en Tipo alim orig Seleccione el destino de correo electr nico o de carpeta de la lista registrada en la Libreta de direcciones de la impresora A continuaci n especifique los ajustes de escaneo Especifique una carpeta en Carpeta destino para almacenar en Almacenar archivo C mo registrar funciones en un programa Puede a adir una firma digital a un documento importante como un contrato para que pueda detectarse una posible manipulaci n de los datos Puede especificar un original de varias p ginas como un archivo si lo divide en grupos de un n mero especificado de p ginas Los documentos escaneados mantienen muchos de los detalles de los originales pero el tama o de los datos puede ser bastante grande Puede aplicar varios escaneos a un gran volumen de originales y enviarlos como un nico trabajo Si registra los destinos y los ajustes de escaneo que utiliza con frecuencia podr omitir los procedimientos para especificarlos al enviar un archiv
163. mensaje de atasco de papel Asimismo no coloque los originales ni otros objetos en la tapa superior Si lo hace podr a producirse alg n error de funcionamiento 65 2 Introducci n ARDF CSN003 ADF de escaneo d plex de una pasada CVA056 1 Sensores 1 Ajuste la gu a del original al tama o del original 2 Coloque los originales alineados cara arriba en el ADF No apile los originales m s all de la marca del l mite La primera p gina debe estar encima e ARDF CSN004 e ADF de escaneo d plex de una pasada 66 Colocaci n de los originales CVA057 1 Marca Limite 2 Guia del original 67 2 Introducci n 68 3 Copiadora AAA A A A A AAA Este cap tulo describe funciones y operaciones de copiadora de uso frecuente Para ver informaci n adicional no incluida en este cap tulo consulte Copiadora Document Server en el CD ROM incluido Procedimiento b sico Para hacer copias de originales col quelos en el cristal de exposici n o en el ADF Al colocar un original en el cristal de exposici n comience por la primera p gina que desee copiar Cuando coloque originales en el ADF h galo de forma que la primera p gina est en la parte superior Si desea m s informaci n sobre c mo colocar el original en el cristal de exposici n consulte P g 65 Colocaci n de originales en el cristal de exposici n Si desea m s informaci n sobre c mo colocar el orig
164. mente Norteam rica Si la etiqueta contiene lo siguiente la m quina es un modelo de la regi n B e C DIGO XXXX 17 e 120 127 V e En este manual las dimensiones aparecen en unidades de dos sistemas de medida en metros y en pulgadas Si su m quina es un modelo para la Regi n A consulte las unidades m tricas Si su m quina es un modelo para la Regi n B consulte las unidades en pulgadas e Si su m quina es un modelo de la regi n A y en la etiqueta aparece impreso C DIGO XXXX 27 consulte tambi n Regi n principalmente Europa e Si su m quina es un modelo de la regi n A y C DIGO XXXX 29 est impreso en la etiqueta consulte tambi n Regi n AA principalmente Asia Nombres de las funciones principales En este manual las funciones principales de la m quina se refieren a lo siguiente e Alimentador de documentos autom tico inverso 7 ARDF e Alimentador de documentos autom tico 7 ADF en este manual ADF se refiere al ARDF y al ADF de escaneo d plex de una pasada e Bandeja de gran capacidad gt LCT 1 Qu se puede hacer con esta m quina PEE KK Puede buscar una descripci n en funci n de lo que desea hacer Reducir costes BRL059S Impresi n de documentos de m ltiples p ginas en ambas caras de las hojas Copia d plex gt Consulte Copiadora Document Server Impresi n de documentos de m ltiples p ginas y faxes recibidos en una nica hoja Combinar C
165. mir sobre papel liso grueso Para evitar estos problemas abanique el papel antes de cargarlo para que las hojas est n bien separadas entre s Si el papel sigue atasc ndose o junt ndose en la alimentaci n incluso despu s de airearlo c rguelo de hoja en hoja desde la bandeja bypass e Al cargar papel grueso establezca la direcci n del papel conforme a su gramaje como se indica en el siguiente diagrama recomendado recomendado e Seleccione Papel grueso 1 Papel grueso 2 Papel grueso 3 o Papel grueso 4 seg n el grosor del papel en Ajustes papel bandeja e Incluso si se carga el papel como se describe anteriormente es posible que no se puedan realizar operaciones normales y que se pierda la calidad de impresi n en funci n del tipo de papel e Las impresiones pueden tener marcados pliegues verticales e Las impresiones pueden estar claramente onduladas Al selas si est n onduladas o plegadas Sobres Esta secci n ofrece distintos datos y recomendaciones sobre los sobres 167 9 Reposici n de papel y t ner gt Importante e No utilice sobres con ventana e Dependiendo de la longitud y la forma de las solapas se pueden producir atascos e S lo se pueden cargar sobres de un m nimo de 148 mm 5 9 pulgadas de anchura y con solapas abiertas con orientaci n E e Al cargar sobres en orientaci n L abra las solapas totalmente De lo contrario es posible que hubiera problemas de
166. mitar el uso de funciones para cada usuario P Referencia Consulte la Gu a de seguridad Controlar las condiciones y distribuci n del escaneo de forma centralizada Controlar las condiciones y distribuci n del escaneo de forma centralizada Puede utilizar el sistema de gesti n de escaneo distribuido DSM en Windows Server 2008 R2 para gestionar los destinos y ajustes de escaneo para cada usuario particular de un grupo y utilizar la informaci n al distribuir datos escaneados Tambi n puede utilizar este sistema para gestionar de manera centralizada informaci n sobre las personas que utilizan la red y funciones del esc ner de la m quina Se pueden controlar tanto los archivos entregados como la informaci n del usuario XXX DXXX XXX CUL004 e Debe instalar y configurar un servidor de Windows para utilizar el sistema de gesti n de escaneo distribuido Este sistema es compatible con Windows Server 2008 R2 P Referencia e Para obtener m s informaci n acerca de c mo entregar archivos utilizando el sistema de gesti n de escaneo distribuido consulte Escaneo 27 1 Qu se puede hacer con esta m quina Monitorizaci n y ajuste de la m quina utilizando un ordenador uN Con Web Image Monitor puede comprobar el estado de la m quina y cambiar los ajustes l 28 CJQ609 Puede comprobar qu bandeja se est quedando sin papel registrar informaci n en la Libreta de direcciones especif
167. n contacto con su administrador 193 194 10 Detecci n de errores Compruebe si existe alg n problema con la red 13 11 Compruebe si existe alg n problema con la red 13 17 Compruebe si existe alg n problema con la red 13 18 Compruebe si existe alg n problema con la red 13 24 No se puede tener acceso al gatekeeper El servidor SIP rechaza el registro del nombre de usuario No se puede acceder al servidor SIP La contrase a registrada para el servidor SIP no es la misma que la contrase a registrada para esta m quina En Ajustes H 323 en Ajustes de fax compruebe que aparece la direcci n del gatekeeper correcta Para obtener m s informaci n acerca de Ajustes H 323 consulte Fax Para obtener m s informaci n acerca de los problemas de red p ngase en contacto con su administrador Corrija que la Direcci n IP del servidor SIP correcta y el Nombre de usuario SIP est n enumerados en Ajustes SIP de Funciones de fax Para obtener m s informaci n acerca de Ajustes SIP consulte Fax Para obtener m s informaci n acerca de los problemas de red p ngase en contacto con su administrador Compruebe que la Direcci n IP del servidor SIP correcta est enumerada en Ajustes SIP de Funciones de fax Para obtener m s informaci n acerca de Ajustes SIP consulte Fax Para obtener m s informaci n acerca de los problemas de
168. n documento almacenado en Document Server sirve para identificar al creador del documento y el tipo de documento No es para proteger a documentos confidenciales de otros e Cuando el esc ner enciende la transmisi n de fax o escaneo aseg rese de que el resto de las operaciones hayan concluido Nombre arch Se adjunta autom ticamente un nombre de archivo como COPYO001 y COPY0002 al documento escaneado Puede cambiar el nombre del archivo Nombre de usuario Puede registrar un nombre de usuario para identificar el usuario o grupo de usuario que almacen los documentos Para asignarlo seleccione el nombre de usuario registrado en la Libreta de direcciones o introduzca el nombre directamente Dependiendo de la configuraci n de seguridad Privilegios acceso pueden aparecer en lugar de Nomb usu Para obtener m s informaci n acerca de la libreta de direcciones consulte C mo conectar la m quina Ajustes del sitema Contrase a Para evitar impresiones no autorizadas puede especificar una contrase a para los documentos almacenados S lo se puede acceder a un documento protegido si se introduce su contrase a Si se ha especificado una contrase a para los documentos el icono de candado aparecer a la izquierda del nombre del archivo 135 136 7 Document Server 1 Oo bb OO N Pulse la tecla Inicio en la parte superior izquierda del panel de mandos y pulse el icono Document Server en la pantall
169. n error de red y un archivo no se ha enviado correctamente La transmisi n ha fallado No hab a suficiente espacio libre en el disco duro del servidor SMTP servidor FTP u ordenador del cliente en el destino Compruebe que el nombre de usuario y la contrase a sean correctos Compruebe que el ID y la contrase a de la carpeta de destino sean correctos Puede que una contrase a de 128 caracteres o m s no se reconozca Cambie los ajustes de esc ner de la manera siguiente e En Tama o m ximo de e mail aumente el l mite de tama o de e mail Cambie el ajuste de Dividir y enviar email a S por p gina o S por tama o m ximo Para obtener m s informaci n acerca de estos ajustes consulte Escaneo O Espere hasta que el env o vuelva a intentarse autom ticamente despu s del intervalo establecido previamente Si el env o falla nuevamente p ngase en contacto con el administrador Asigne suficiente espacio 227 228 10 Detecci n de errores La transmisi n ha fallado Para comprobar estado actual pulse Est arch escan Mientras se enviaba un archivo se ha producido un error en la red y el archivo no se ha enviado correctamente Si el mismo mensaje apareciera de nuevo tras un nuevo escaneado la causa podr a ser una red mixta o que las configuraciones de red se han cambiado durante la transmisi n del escaneado WSD Para m s infor
170. na de las teclas del panel de mandos para cancelar el modo Bajo consumo Pulse la tecla Ahorro de energ a o la tecla Comprobar estado para cancelar el modo Reposo Aseg rese de que el indicador de alimentaci n principal est apagado y vuelva a encender la m quina La m quina se apaga autom ticamente Aparece la pantalla de introducci n del c digo de usuario Aparece la pantalla Autenticaci n Se mantiene un mensaje de error incluso despu s de retirar el papel atascado El mensaje de error sigue apareciendo incluso despu s de cerrar la tapa indicada Las im genes originales se imprimen en el reverso del papel El temporizador semanal se establece en Alim principal desconectada Los usuarios est n restringidos por la Autenticaci n de c digo de usuario Est ajustada la autenticaci n b sica la autenticaci n de Windows la autenticaci n LDAP o la autenticaci n del servidor de integraci n Cuando aparece un mensaje de atasco de papel ste se mantiene hasta que abra y cierre la tapa cuando sea necesario El papel sigue atascado en la bandeja Una o varias de las tapas indicadas siguen abiertas Ha cargado el papel de forma incorrecta Si tiene problemas al utilizar la m quina Cambie el ajuste del temporizador semanal Para obtener m s informaci n acerca del ajuste Temporizador semanal consulte C mo conectar la m quina Ajustes
171. nales de dos caras en una cara de una hoja 1 Pulse D plex Combin Serie va Bypass as 2 caras Comb 1 cara 2 orig 1 cara Comb 4 orig magae Me Portada Separ Editar Color D plex Combin Serie Reduc Arnpl 2 Pulse Combinar 3 Seleccione 1 cara o 2 caras para Original Si selecciona 2 caras puede cambiar la orientaci n Selecci n auto pap Seleccione tipo y orientaci n de original y copia Original Copia Serie 1a a ate ac portarse Ecitar Color Pulse Comb 1 cara 4 5 Seleccione el n mero de originales que desea combinar 6 Pulse OK 7 Seleccione el tama o del papel 8 Coloque los originales y a continuaci n pulse la tecla Inicio Combinar en dos caras Combina varias p ginas de originales en dos caras de una hoja 79 3 Copiadora CKNO074 Hay seis tipos de combinaci n en dos caras 4 originales 1 cara 7 Comb 2 caras Copia cuatro originales de una cara en una hoja con dos p ginas por cara 8 originales 1 cara 7 Comb 2 caras Copia ocho originales de una cara en una hoja con cuatro p ginas por cara 16 originales 1 cara Comb 2 caras Copia 16 originales de una cara en una hoja con ocho p ginas por cara 4 p ginas 2 caras Comb 2 caras Copia dos originales de dos caras en una hoja con dos p ginas por cara 8 p ginas 2 caras Comb 2 caras Copia cuatro originales de dos caras en una hoja con cuatr
172. ncnacncnono 28 139 251 MEMO 252 ES CES D146 7604 O 2013 ES D D146 7604
173. nda que utilice el disco duro para almacenar archivos importantes El proveedor no ser responsable de los da os derivados de la p rdida de archivos 1 Pulse la tecla Inicio en la esquina superior izquierda del panel de mandos y a continuaci n pulse el icono Esc ner en la pantalla Inicio UQIDLJUNLUQ op1q12 4 Xey ES CJS113 2 Compruebe que no haya ajustes previos Si hubiera alg n ajuste anterior pulse la tecla Reiniciar 3 Coloque los originales 4 Pulse Alm arch Alm arch Est arch escan Lista Canb ist Coloque el original y especifique el destino 000013 CII EL e A E Konoa BD cue COMPA Foc 0 0 bei F OFF Lain or OFF Heron o YORK 0 L05 JD coea Ho EEIN OFF pe ley K o toong dlt E00007 L00008 Ko00107 00012344 5 Pulse Almacenar en HDD 129 130 6 Escaneo 6 Si es necesario especifique la informaci n del archivo almacenado como Nombre de usuario Nombre de archivo Contrase a y Selec carpetal e Nombre de usuario Pulse Nombre de usuario y a continuaci n seleccione un nombre de usuario Para especificar un nombre de usuario no registrado pulse Entr manual y a continuaci n introduzca el nombre Tras especificar un nombre de usuario pulse OK e Nombre arch Pulse Nombre de archivo introduzca un nombre de archivo y a continuaci n pulse OK e Contrase a Pulse Contrase a introduzca una contrase a y a continuac
174. ndeja bypass Seleccione el tama o de papel i Escriba el tama o del papel con las teclas num ricas y pulse Ep e pala Borrar Programar a T Vertical Recuperar A 6 Introduzca el tama o vertical con las teclas num ricas y a continuaci n pulse 7 Pulse OK dos veces 8 Coloque los originales y a continuaci n pulse la tecla Inicio 82 Copia en sobres Copia en sobres En esta secci n se explica c mo copiar en sobres de tama o normal y personalizado Coloque el original sobre el cristal de exposici n y coloque el sobre en la bandeja bypass o la bandeja de papel Especifique el grosor del papel en funci n del gramaje de los sobres en los que vaya a imprimir Para obtener m s informaci n sobre la relaci n entre el gramaje y el grosor del papel y los tama os de sobre que se pueden utilizar consulte P g 156 Tama os y tipos de papel recomendados Si desea m s informaci n acerca de c mo usar los sobres los tipos de sobre compatibles y c mo cargar los sobres consulte P g 167 Sobres t9 Importante e La funci n D plex no se puede utilizar con sobres Si se ha especificado la funci n D plex pulse 1 cara 2 caras AaA para cancelar el ajuste Al copiar en sobres de tama o personalizado debe especificar las dimensiones del sobre Especifique la longitud horizontal y vertical del sobre Papel de bandeja bypass Uso bandeja bypass Seleccio
175. ne el tama o de papel i Escriba el tama o del papel con las teclas num ricas y pulse fica Borrar Programar f Vertical Recuperar Mmm CJF005 lt gt Horizontal t Vertical Aseg rese de incluir las solapas abiertas totalmente en la dimensi n horizontal Copia en sobres desde la bandeja bypass Antes de utilizar esta funci n seleccione Sobre para el tipo de papel en la secci n Ajust papel band de Herram Usuario Para obtener m s informaci n consulte C mo conectar la m quina Ajustes del sitema 83 84 3 Copiadora 1 Cargue los sobres cara abajo en la bandeja bypass La bandeja bypass se selecciona autom ticamente Pulse la tecla Pulse Tama o papel Especifique el tama o del papel y a continuaci n pulse OK dos veces w A S N Coloque los originales y a continuaci n pulse la tecla Inicio Copia en sobres desde la bandeja de papel Antes de utilizar esta funci n especifique el tama o y el tipo de papel en la secci n Ajust papel band de Herram Usuario Para el tipo de papel seleccione Sobre Para obtener m s informaci n consulte C mo conectar la m quina Ajustes del sistema 1 Seleccione la bandeja de papel donde se cargan los sobres 1 B 0 2 B 0 38 j4 B Df 8 A sbc5 A A4 Bypass Sobre 1 cara 2 caras AaA 2 caras 2 caras Comb 1 cara 2 orig 1 cara Comb 4 orig Galoa iaae Clasificar Clas gir Acao Port
176. nnononnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnananns 17 Uso de documentos a lMacenadoS o occocociccoconococononnnoconononononnonononnonnononno non canon non nono nnnnnn nn ron nano nrnnnnnnnnnnnnnnnos 18 Enviar y recibir faxes o A 19 Enviar y recibir faxes Ulilizanda o emana 21 Env o y recepci n de faxes mediante la m quina sin tener instalada la unidad de fax 23 Utilizar el fax y el esc ner en Un entorno de fOd oooooocccococicocococonononononnnononocnnononononononnnnonononnrnr nn nannnrnonnanannnos 24 Incrustar informaci n de texto en los archivos escaneadOos ccococoocococononononononononononnoncocnnanoonnnnoroncnnaononannoos 25 Evitar la fuga de informaci n Funciones de seguridad ooconociccononiccocononcnnnnnononinnnrncnnonnnnaninnnnnrannnnonanoos 26 Controlar las condiciones y distribuci n del escaneo de forma centralizada ooooononicininiionocncnonos 27 Monitorizaci n y ajuste de la m quina utilizando un ordenador oocooococicionocococonnonononcnnononcnnonononnonnoncnoos 28 Eva la copia no AU diana 29 2 Introducci n Gu a de nombres y funciones de COMpONENTES oocococcocococonocononononononononnnononnnonnonnnnnnnnnnnnnnnnnonon nana nnnrnnanannnnnos 3 Gu a de funciones de las opciones de la M QUINO oooococococococococononononononannnononononononononnnnnnononnnonorononnnnnnnanaos 35 Gu a de funciones de las opciones externas de la M QUINO ooocoocococococonococonononononanononononononono
177. no completarse porque el n mero m ximo de p ginas que puede escanear esta impresora se ha excedido a la hora de escribir en el dispositivo de memoria de almacenamiento El escaneo podr a no haberse realizado en su totalidad porque no hab a suficiente espacio libre en el disco duro en el momento de guardar en el dispositivo de memoria de almacenamiento Guarde menos documentos en el dispositivo de memoria de almacenamiento e int ntelo de nuevo Seleccione si quiere o no guardar el documento escaneado en el dispositivo de memoria de almacenamiento En esta secci n se describen causas probables y posible soluciones para los mensajes de error principales que aparecen en el ordenador cliente cuando se usa el driver TWAIN En caso de aparecer un mensaje no descrito aqu act e de acuerdo con el mismo El nombre de usuario de inicio de sesi n la contrase a de inicio de sesi n o la tecla de cifrado del driver es incorrecta La autenticaci n ha finalizado con xito Sin embargo se han denegado los privilegios de acceso de la funci n de esc ner El nombre de usuario o la contrase a de inicio de sesi n o la clave de cifrado del driver introducidos no eran v lidos El nombre de usuario registrado no tiene permiso para la funci n de esc ner Compruebe el nombre de usuario la contrase a de inicio de sesi n o el c digo de cifrado del driver e introd zcalos correctamente Pa
178. no se reproducir Selecci n autom tica de papel Selecciona un tama o adecuado de papel de forma autom tica gt C mo hacer copias Especificaciones del papel y C mo a adir papel d Pulse la tecla Inicio en el extremo superior izquierdo del panel de mandos y pulse el icono Copiadora de la pantalla Inicio A Pulse la tecla Reiniciar E Coloque los originales e Cristal de exposici n Cara hacia abajo Cara arriba e ARDF e D plex de una pasada ADF escaneo O Realice los ajustes que desee B Introduzca el n mero de copias O Pulse la tecla Inicio C mo seleccionar un modo de color Manual de referencia de copiadora Document Server U Seleccione un modo de color AS A todo color Blanco y Negro Manual de referencia de C mo ampliar reducir copiadora Document Server Ampliaci n reducci n autom tica Pulse Red Ampl auto labial Seleccione el tama o del papel Coloque los originales y a continuaci n pulse la tecla Inicio Reducci n Ampliaci n predefinida Pulse Reduc Ampl Reduc Ampl Seleccione una escala y pulse OK Coloque los originales y a continuaci n pulse la tecla Inicio El tama o del papel se selecciona de forma autom tica Manual de referencia de C mo ahorrar papel T Server Compruebe si el original tiene 1 cara o 2 caras d plex Pulse D plex Combin Serie Selec
179. nombre de usuario Cancele la transmisi n desaparece el estado En esp o el ajuste de DeskTopBinder y a continuaci n elimine el archivo Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funci n de esc ner Si no se pueden enviar los datos debido a que hay demasiados documentos o p ginas Se ha excedido n m x p gs por arch Desea almacenar las p ginas escaneadas como 1 archivo Supera el n m x de arch almacenados Impos enviar datos esc ya que captura arch no est disp Supera la capacidad m x de p g por arch Pulse Enviar para enviar datos esc o pulse Cancelar para eliminarlos Se ha excedido el n m x arch a almacenar Borre todos los archivos innecesarios El archivo que se est almacenando ha superado el n mero m ximo de p ginas para un solo archivo Hay demasiados archivos en espera de ser entregados El n mero de p ginas escaneadas super la capacidad de p ginas m xima Hay demasiados archivos en espera de ser entregados Si no se puede utilizar la funci n de esc nerWSD No se puede com con el PC Contacte con el adm No se puede iniciar el escaneo porque la comunicaci n ha fallado El protocolo WSD Dispositivo o el protocolo WSD Esc ner est desactivado El perfil esc ner no est configurado en el ordenador cliente Indique si va a almacenar los datos o no Escanee las p ginas que no se escan
180. noncocncnonoso 35 Cambiar el idioma de la pantalla oocoononincinnocicicnononononcnnononononnnncnconononcnnononooconononcanonoron cano narra caninas 48 Como sara pantalla E o T E E E N 49 C mo agregar iconos a la pantalla Inicio vicio 50 C mo registrar funciones en UN PrOQTlAMO cococococococococonononononononononononononnnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnananns 54 Ejemplo de programa cacaos atari 57 Encendido Apagado dela almenas E 6l Encendido de la alimentaci n principal oooocnonocicicionononinonnononononnononcnnononcn cono nononnonnon cono nnr nn nonnnnn canas 6 Apagado de la alimentaci n principal oococicionococicicnononocconononononnonononnononon cono nononnonron cono nnncn no nornnna rones 6 Visvalizaci n de la pantalla de autentica ainia niinen eiaa 63 Autenticaci n de c digo de usuario Uso del panel de mandos oococicnocicicicnocococononononncnnononononnnnoncnoos 63 Inicio de sesi n mediante el panel de Mandos occococicicnocococonnnnnnnocononononoonnnoncononononconnon cano ronca nnnnnnnnoos 63 Fin de sesi n mediante el panel de mandos occcococicicconococonnnnnncocononononnonononnonononcnnonnncanonornn nono nnnnnnnnnninso 64 Colocaci n de los OM Mal sastre 65 Colocaci n de originales en el cristal de exposici N coociococinicionononionononononononnoncnnononononnonnonononnoncnnonnos 00 Colocaci n de los originales en el alimentador autom tico de documentos
181. nos 122 Procedimiento b sico para enviar archivos escaneados por e mdlil oooocooiocococococicconococononononocononononoso 124 Registro de un destino de Small ainia siii 125 Eliminaci n de un destino de e MQlil ooooconococicionococociononononononnnononononooconononon cono nononnonnrnn nano non nano nnnnnnnnnnnos 127 Introducci n manual de una direcci n de e MQlil oooooiciocococicionocacacononononncononononcononononnonononnononononnannnnnss 128 Procedimiento b sico para almacenar archivos escCANeados occococicconococononnnnnnnnnononononconnnoo cono noncnnnnnnnnso 129 Comprobaci n de un archivo almacenado seleccionado de la lista oooooonocicicnoniconiccaconanonso 130 ESPeciicaci n ae tipo decano usa oa aa biias 131 Especificaci n de los Ajustes de ESCANEO ooocococococococonononononnnonononnnononononoocnnononnnnnnnnn nn nnnnnnnnror on nr nnnnnnananaannss 193 7 Document Server Almacenamiento d AOS AAN 133 Impresi n de documentos alMaUCenadOos ccicoccococococococononononononnnncnononononnnnrnnnnnon nono no noronnnnnnnnn nn rannnnrnnnnnnninios 137 8 Web Image Monitor Visualizaci n de la p gina principa hessian Ta e aai Ta 139 9 Reposici n de papel y t ner Precauciones a la hora de cargar papel crionsc aca 141 Cargar papel en las bandejas de papel ooocooonocicnonocociconononncncnnononononnononconononononno non cono nnnon nono rnnrannnnnnnso 142 Carga ae papel enla bandeja BUS esc
182. nsajes siga sus instrucciones N Mensajes que aparecen en el panel de mandos cuando se utiliza la funci n de impresora e Antes de apagar la corriente consulte P g 61 Encendido Apagado de la alimentaci n Mensaje Causas Soluciones Problema hardware Ethernet Problema hardware Problema hardware Problema hardware tarjeta inal mbrica Tarjeta LAN inal mbrica o unidad de interfaz Bluetooth se denominan tambi n tarjeta inal mbrica Se ha producido un error en la interface Ethernet Se ha producido un error en el disco duro Se ha producido un error en la interfaz USB Se puede acceder a la tarjeta de LAN inal mbrica pero se ha detectado un error Apague la alimentaci n principal y enci ndala de nuevo Si aparece el mensaje nuevamente p ngase en contacto con su representante de servicio t cnico Apague la alimentaci n principal y enci ndala de nuevo Si aparece el mensaje nuevamente p ngase en contacto con su representante de servicio t cnico Apague la alimentaci n principal y enci ndala de nuevo Si aparece el mensaje nuevamente p ngase en contacto con su representante de servicio t cnico Apague la alimentaci n principal y a continuaci n confirme que la tarjeta de LAN inal mbrica est insertada correctamente Despu s de la confirmaci n encienda de nuevo la alimentaci n Si aparece el mensaje nuevamente p ngase en contacto c
183. ntador Especificar papel grueso papel fino o transparencias OHP como tipo de papel mediante el panel de mandos t9 Importante e Utilice transparencias OHP de tama o A4DO o 8 x 11D y especifique su tama o 147 9 Reposici n de papel y t ner e Normalmente solo se puede utilizar una cara de las transparencias OHP para la impresi n Col quelas con la cara impresa hacia abajo e Cuando copie en transparencias OHP quite las hojas impresas una a una 1 Pulse la tecla Herramientas usuario Contador 2 Pulse Ajust papel band 3 Pulse Tama o papel bypass impresora y a continuaci n especifique el formato de papel Pulse OK Pulse YAv P g Pulse Tipo papel Bandeja bypass No an a Seleccione los elementos adecuados seg n el tipo de papel que vaya a especificar e Pulse Transparencia OHP en el rea Tipo de papel cuando cargue transparencias OHP e Para cargar papel fino o grueso pulse No mostrar en el rea Tipo de papel y despu s seleccione el grosor correspondiente en el rea Grosor papel Tipo papel Bandeja bypass Tipo de papel Grosor papel Papel reciclado Papel de color Papel fino 52 59g m2 Membrete P etiquetas Papel preimpreso Ea 7 q 82 1059 m2 Papel carta Cartulina Transparencia OHP Papel grueso 2 Papel especial 1 Papel especial 2 Papel especial 3 170 2209 m2 paa ets B Aplicar d plex B Aplicar selec auto Si
184. ntinuaci n introd zcalo de nuevo Para obtener m s informaci n acerca del n mero m ximo de caracteres que se pueden escribir consulte Escaneo O Los destinos WSD y DSM no pueden registrarse en el programa debido a que no pueden registrarse en la libreta de direcciones En el caso de destinos de servidores de entrega e introducidos manualmente reg strelos en la libreta de direcciones e intente de nuevo registrarlos en el programa Imprima o elimine el resumen de esc ner Para obtener m s informaci n sobre las caracter sticas del esc ner consulte Escaneo Comprueba el nombre del archivo en el momento del escaneo Para obtener m s informaci n sobre los caracteres que se pueden utilizar en los nombres de archivo consulte Escaneo El nombre de archivo introducido contiene caracteres no v lidos Introduzca un nombre de nuevo con alguno de los siguientes caracteres de 1 byte 0a9 AaZ a az de LL pa LLAI El programa se ha recuperado No se pueden recuperar destinos para los que se requieren privilegios de acceso El programa se ha recuperado No se pueden recuperar los destinos eliminados de la libreta de direcciones El programa se ha recuperado No se pueden recuperar destinos de carpeta con c digos de protecci n Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funci n de esc ner El nombre del archivo contiene un car cter que no puede ser utilizado El
185. o PDF de alta compresi n Escaneo de almacenamiento a largo plazo Tama o de escaneo unificado 58 Especifique una carpeta en Carpeta destino para almacenar en Almacenar archivo Seleccione A todo color Texto Foto en Ajustes de escaneo En Nombre Tipo arch env o seleccione PDF en Tipo de archivo y especifique los detalles comerciales como Sucursal de Londres informe diario en Nombre de archivo Seleccione A todo color Texto Foto en Ajustes de escaneo y PDF compresi n alta en Nombre Tipo arch env o Seleccione PDF A en Nombre Tipo arch env o En Ajustes de escaneo seleccione Orig distinto tama o en Formato de escaneo y especifique el tama o acabado de los datos escaneados en Reduc Ampl bajo Editar Puede utilizar las carpetas para organizar los archivos almacenados por nombre de usuario o uso previsto Puede escanear los documentos eficientemente Puede comprimir el tama o de los documentos escaneados para poderlos enviar y almacenar Puede digitalizar con toda facilidad documentos a formato de archivo PDF A adecuado para el almacenamiento a largo plazo Puede omitir este procedimiento para unificar el tama o al volver a imprimir los datos escaneados Escaneo de firma digital Divisi n del escaneo del archivo Escaneo de alta resoluci n Escaneo de documentos por lotes Escanear a XXXX ca
186. o al obtener sistema arch Sistema de archivos lleno Desbordamiento del buffer E S Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funci n de impresora Se ha producido un error de sintaxis etc Durante la impresi n de un archivo de Impresi n de muestra Impresi n bloqueada Impresi n retenida o Impresi n almacenada se ha superado la capacidad m xima de archivos Al imprimir un archivo de Impresi n de muestra Impresi n bloqueada Impresi n retenida o de Impresi n almacenada se ha superado la capacidad m xima de p ginas No se podr realizar la impresi n directa de PDF porque no se pudo obtener el sistema de archivos No se imprime el archivo PDF debido a que el sistema de archivos est lleno Se ha producido un desbordamiento del b ffer de entrada Compruebe que el PDF sea v lido Elimine los archivos no necesarios almacenados en la m quina Elimine los archivos no necesarios almacenados en la m quina Reduzca el n mero de p ginas a imprimir Apague la alimentaci n principal y enci ndala de nuevo Si aparece el mensaje nuevamente p ngase en contacto con su representante de servicio t cnico Elimine todos los archivos no necesarios del disco duro o reduzca el tama o del archivo enviado a la m quina En Ajustes de impresora mediante la tecla Interface Host seleccione Buffer E S y luego ajuste el tama o m ximo del b ffer a un valor
187. o cargue papel satinado e Para imprimir en papel satinado pulse la tecla Herramientas usuario Contador pulse Ajustes papel bandeja y a continuaci n para el Tipo papel de cada bandeja aseg rese de especificar Tipo papel como Papel satinado y Grosor papel en el grosor adecuado e Para imprimir en papel satinado muy brillante pulse la tecla Herramientas usuario Contador pulse Ajustes papel bandeja y a continuaci n para el Tipo papel de cada bandeja aseg rese de configurar Tipo papel como Pp sat Brill e Al cargar papel satinado o papel brillante hojee siempre el papel antes de usarlo e Si se produce un atasco de papel o si la m quina emite un ruido raro al alimentar la pila de papel satinado realice la alimentaci n desde la bandeja bypass hoja por hoja Tama os y tipos de papel recomendados Papel grueso Esta secci n proporciona varios detalles acerca del papel grueso y recomendaciones para ste Al cargar papel con un grosor de 106 300 g m 28 lb Bond 110 lb Cover siga las recomendaciones siguientes para evitar atascos y p rdidas de calidad e Almacene todo el papel en el mismo entorno una habitaci n con una temperatura de 20 C a 25 C 68 F 77 F y una humedad de 30 a 65 e Al cargar papel en las bandejas 1 4 aseg rese de cargar al menos 20 hojas Aseg rese tambi n de colocar las gu as laterales contra la pila de papel e Pueden producirse atascos al impri
188. o en el cristal de exposici n Especifique un destino Realice los ajustes de escaneo que sean necesarios Pulse la tecla Inicio DO 0 bo N Coloque el siguiente original sobre el cristal de exposici n antes de que transcurran 60 segundos al enviar varios originales y a continuaci n repita los pasos 4 y 5 Repita este paso para cada p gina Escaneando B sa dest Vista previa Coloque sia original en S 9 segundos y pulse Inicio Si no lo hay pulse Mi a asasoe 7 Pulse la tecla La m quina marca el destino y comienza la transmisi n 91 92 4 Fax Reg O bb OQO N istrar un destino de fax Pulse la tecla Herramientas usuario Contador Pulse Gesti n libreta direcciones Compruebe que Programar Cambiar se haya seleccionado Pulse Nuevo programa Pulse Cambiar bajo Nombre Aparecer la pantalla de registro de nombre 6 Introduzca el nombre y a continuaci n pulse OK Pulse YAv P g Pulse la tecla para la clasificaci n que desee utilizar en Seleccionar t tulo a Lo a ron oro JE Seleccionar t tulo voz DHENE Puede seleccionar las siguientes teclas e Frec se agrega a la p gina que se muestra en primer lugar e AB CD EF GH UK LMN OPQ RST UVW XYZ 1 a 10 a adidas a la lista de elementos del t tulo seleccionado Puede seleccionar Frec y una clave adicional
189. o escaneado Puede utilizar las carpetas para organizar los archivos almacenados por nombre de usuario o uso previsto 99 2 Introducci n Modo de fax Fax de notificaci n Seleccione Vista previa en la Puede comprobar si los ajustes de del resultado de la pantalla inicial y especifique la transmisi n son correctos antes y transmisi n Resultados TX e mail en Modo despu s de la transmisi n TX Transmisi n de fax Especifique Env o retardado en Puede enviar un fax a una hora a una hora Modo TX determinada determinada Transmisi n de fax Especifique Imp encab fax en Este ajuste puede usarse si el a departamentos Modo TX receptor especifica destinos de reenv o por remitentes e Seg n las opciones instaladas algunas funciones no pueden registrarse Para obtener informaci n detallada consulte C mo empezar Q e Los nombres de los programas indicados anteriormente son ejemplos solamente Puede asignar cualquier nombre a un programa seg n sus objetivos e Seg n los detalles comerciales o el tipo de documentos que escanear es posible que no se recomiende el registro de un programa 60 Encendido Apagado de la alimentaci n Encendido Apagado de la alimentaci n El interruptor de alimentaci n principal est en el lado derecho de la m quina Al encender este interruptor la alimentaci n principal se activa y el indicador de alimentaci n principal a la derecha del
190. o este trabajo No dispone de privilegios para usar esta funci n Se ha cancelado este trabajo No dispone de privilegios para usar esta funci n Se ha cancelado esta operaci n Si hay problemas con un par metro Los par metros del c digo de control no son v lidos Finaliza el tiempo de conexi n al servidor para la autenticaci n LDAP o autenticaci n Windows El documento PDF que ha intentado imprimir no tiene privilegios para ser imprimido El nombre de usuario o la contrase a de inicio de sesi n introducidos no son correctos El usuario registrado no tiene autorizaci n para utilizar la funci n seleccionar El usuario que ha iniciado sesi n no tiene privilegios para registrar programas o cambiar los ajustes de la bandeja de papel Compruebe los ajustes de impresi n Si el usuario no dispone de todos los privilegios para realizar una operaci n Compruebe el estado del servidor Contacte con el propietario del documento Compruebe que el nombre de usuario y la contrase a sean correctos Para obtener m s informaci n sobre c mo establecer permisos consulte la Gu a de seguridad Para obtener m s informaci n sobre c mo establecer permisos consulte la Gu a de seguridad Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funci n de impresora Si no puede registrarse un usuario Fallo en el registro auto de inform usuario
191. o p ginas por cara 16 p ginas 2 cara Comb 2 caras Copia ocho originales de dos caras en una hoja con ocho p ginas por cara 1 Pulse D plex Combin Serie va Bypass as 2 caras Comb 1 cara 2 orig 1 cara Comb 4 orig 2 Pulse Combinar 80 Copia combinada 3 Seleccione 1 cara o 2 caras para Original Selecci n auto papi Seleccione tipo y orientaci n de original y copia Original Copia Serie EEN Comb 1 cra gt S e S eza Portada Separ Editar Color 4 Pulse Comb 2 caras 5 Pulse Orientaci n 6 Seleccione Arriba a arriba o Arriba a abajo para Original y o Copia y a continuaci n pulse OK 7 Seleccione el n mero de originales que desea combinar 8 Pulse OK 9 Seleccione el tama o del papel 10 Coloque los originales y a continuaci n pulse la tecla Inicio 8 1 3 Copiadora Copia en papel de tama o personalizado desde la bandeja bypass La bandeja bypass admite papel con una longitud horizontal de 148 0 457 2 mm 5 83 18 00 pulgadas y una longitud vertical de 90 0 320 0 mm 3 55 12 59 pulgadas 1 Cargue el papel cara abajo en la bandeja bypass La bandeja bypass E se selecciona autom ticamente Pulse la tecla 4 Pulse Tama o papel Pulse Tama o personal n gt ob o Introduzca el tama o horizontal con las teclas num ricas y a continuaci n pulse Papel de bandeja bypass Uso ba
192. o y doblarlas como folletos Consta de las siguientes bandejas de papel e Bandeja superior del finisher e Bandeja de desplazamiento del finisher e Bandeja del plegador de folletos Las copias pueden perforarse si se ha instalado la unidad de perforaci n opcional en el finisher Finisher SR3160 Clasifica apila y grapa m ltiples hojas de papel Consta de las siguientes bandejas de papel e Bandeja superior del finisher e Bandeja de desplazamiento del finisher Las copias pueden perforarse si se ha instalado la unidad de perforaci n opcional en el finisher Gu a de funciones de las opciones de la m quina 13 Booklet Finisher SR3170 Clasifica apila y grapa m ltiples hojas de papel La funci n de finisher plegador permite grapar m ltiples hojas de papel en el centro y doblarlas como folletos Consta de las siguientes bandejas de papel e Bandeja superior del finisher e Bandeja de desplazamiento del finisher e Bandeja del plegador de folletos Las copias pueden perforarse si se ha instalado la unidad de perforaci n opcional en el finisher Opciones externas para el tipo 5 Regi n B principalmente Norteam rica CUVO09 1 Auricular Se usa como receptor cuando se instala una unidad de fax Le permite utilizar las funciones de marcaci n manual y marcaci n sin descolgar Tambi n permite utilizar la m quina como tel fono 2 Bandeja inferior de papel Puede contener hasta 550 hojas de papel 45 46
193. o y especificaciones Aparece cuando la botella de t ner residual est llena Para obtener m s informaci n acerca de c mo reemplazar la botella de t ner residual consulte Mantenimiento y especificaciones Aparece cuando el dep sito de la perforadora est lleno Para obtener m s informaci n acerca de c mo retirar los residuos de la perforadora consulte Detecci n de errores 177 10 Detecci n de errores Y icono Llamada al servicio t cnico Aparece cuando la m quina funciona incorrectamente o requiere mantenimiento L4 icono Tapa abierta Aparece cuando una o m s tapas de la m quina est n abiertas 178 Cuando se ilumina un indicador de la tecla Comprobar estado Cuando se ilumina un indicador de la tecla Comprobar estado Si el indicador luminoso de la tecla Comprobar estado se enciende o parpadea pulse la tecla Comprobar estado para que se muestre la pantalla Comprobar estado Compruebe el estado de cada funci n en la pantalla Comprobar estado Pantalla Comprobar estado 1 Comprobar estado Estado m quina Normal Copiadora Lista Fax Lista Impresora Lista Esc ner Lista Document Server Lista A 4 3 ES CURO12 1 Pesta a Est m q aplic Indica el estado de la m quina y cada funci n 2 Compr Si se produce un error en la m quina o una funci n pulse Compr para ver los deta
194. obre es posible que aparezcan l neas donde los bordes solapados del sobre lo hacen m s grueso 171 9 Reposici n de papel y t ner A adir t ner Esta secci n indica precauciones a la hora de a adir t ner explica c mo enviar faxes o documentos escaneados cuando el t ner se ha agotado y c mo deshacerse del t ner usado A ADVERTENCIA e No incinere nunca el t ner nuevo o usado ni los recipientes Hacerlo conllevar riesgo de quemaduras El t ner comenzar a arder al contacto con una llama abierta A ADVERTENCIA e No almacene t ner nuevo o usado o recipientes en lugares cercanos a llamadas abiertas Hacerlo conllevar riesgos de incendio y quemaduras El t ner comenzar a arder al contacto con una llama abierta A ADVERTENCIA e No utilice un aspirador para retirar el t ner derramado incluido el t ner usado El t ner absorbido puede causar un incendio o explosi n por contacto el ctrico en el interior del aspirador Sin embargo s que puede utilizarse un aspirador resistente a explosiones y al incendio del polvo Si se vierte t ner al suelo retire el t ner vertido lentamente con un pa o humedecido para que el t ner no se disperse APRECAUCI N e No aplaste ni comprima los recipientes de t ner Hacerlo puede provocar derrames de t ner con la consiguiente posibilidad de que la piel la ropa y el suelo se manchen adem s de una ingesti n accidental APRECAUCI N
195. oduzca el comando ipconfig all y luego pulse la tecla Introducir 3 Confirme el nombre del ordenador El mombre del ordenador se muestra bajo Nombre Host Procedimiento b sico cuando se utiliza Escanear a carpeta Tambi n puede confirmar la direcci n IPv4 La direcci n mostrada en Direcci n IPv4 es la direcci n IPv4 del ordenador Luego introduzca el comando set user y pulse la telca Entrar aseg rese de dejar un espacio entre set y user Confirme el nombre de usuario El nombre de usuario se muestra bajo USERNAME NOMBREDEUSUARIO Paso 2 cree una carpeta compartida en un ordenador en el que se ejecute Microsoft Windows Cree una carpeta de destino compartida en Windows y habilite que se pueda compartir En el siguiente procedimiento se utiliza a modo de ejemplo un ordenador con Windows 7 Ultimate y que participa en un dominio gt y Importante Para crear una carpeta compartida deber iniciar sesi n como miembro de un grupo de administradores Si Cualquiera se ha dejado seleccionado en el paso 6 la carpeta compartida creada ser accesible por todos los usuarios Esto comporta un riesgo en la seguridad por lo que recomendamos que proporcione derechos de acceso s lo a usuarios espec ficos Utilice el siguiente procedimiento para quitar cualquiera y especificar derechos de acceso a usuarios Cree una carpeta seg n el mismo procedimiento que realizar a para crear una carpeta
196. ojas de papel Consta de las siguientes bandejas de papel e Bandeja superior del finisher e Bandeja de desplazamiento del finisher Las copias pueden perforarse si se ha instalado la unidad de perforaci n opcional en el finisher Booklet Finisher SR3150 Clasifica apila y grapa m ltiples hojas de papel La funci n de finisher plegador permite grapar m ltiples hojas de papel en el centro y doblarlas como folletos Consta de las siguientes bandejas de papel e Bandeja superior del finisher e Bandeja de desplazamiento del finisher e Bandeja del plegador de folletos Las copias pueden perforarse si se ha instalado la unidad de perforaci n opcional en el finisher Gu a de funciones de las opciones de la m quina Opciones externas para tipos 3 y 4 Regi n JA principalmente Europa y Asia CUVO06 1 ADF de escaneo d plex de una pasada Cargue aqu una pila de originales Se alimentar n autom ticamente 2 ARDF Cargue aqu una pila de originales Se alimentar n autom ticamente 3 Bandeja inferior de papel Puede contener hasta 550 hojas de papel 4 Mesa pivotante de la bandeja inferior de papel Para utilizar la bandeja inferior de papel monte la mesa con ruedas 5 Bandeja 3 LCT Puede contener hasta 2 000 hojas de papel Puede cargar papel aunque la bandeja 3 LCT se est utilizando No hay problema con extraer la mitad izquierda de la bandeja mientras se est utilizando la bandeja 3 LCT 37 40
197. ombinar varias p ginas en una sola p YIiNO oocociocococococinonnnoconnnonononcnnononcnnonononnonononcnnonnr oa nnnnrnnrnnnnnnnnss 108 Cuando se utiliza el driver de impresora PCL O oonccicnicociciccononoconnononononoononcnnonononcnno non cn nonor rn nnnnnnacnnnnnos 108 POS de impresion combindd As 108 onmi tic 110 Configuraci n de los ajustes para sobres mediante el panel de mandos occoononininicicnocncncnnnnnnoos 110 Imprimir en sobres mediante el driver de impresorO ocococociciononicicoonononononnonnncncononononnononon cono norcn coronan 110 Almacenar e imprimir utilizando el Document Server o ococciciccocococoononocononoonononcononon cono non conan ron cono nnrrnnnnnnnnos 112 Almacenamiento de documentos en Document Server s sssssssssssssssesoserersesessestsststserstsersesesessesesen 112 Gesti n de los documentos almacenados en el Document SerVeT ooocociciccocococoocononononcnnnncncnnonononnnnnos 113 6 Escaneo Procedimiento b sico cuando se utiliza Escanear a Carpeta oococicnococicocononnnoconononononnononconononononno non cnnonnos 115 Creaci n de una carpeta compartida en un equipo con Windows Confirmaci n de la informaci n A 116 le algo Aaa A AO A A 118 Eliminaci n de una carpeta SMB registrado oooococcicicinininnnnononononcncncnononcnnnnoncnon nn nono nnn cn nn onnnnnnnnnrnninss 121 Introducci n manual de la ruta de acceso al destiMO ooooncicicnonocicionononononnnnononcnnonononnonononcononoocnnon
198. on su representante de servicio t cnico Problema hardware tarjeta inal mbrica Tarjeta LAN inal mbrica o unidad de interfaz Bluetooth se denominan tambi n tarjeta inal mbrica Cargue el siguiente papel en n Para cancelar el trabajo pulse Cancelar trabajo n equivale a una cifra Hay papel en la bandeja de grapado Abra la tapa y retire el papel Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funci n de impresora La unidad de interfaz Bluetooth se conect cuando se encendi la m quina La unidad de interfaz Bluetooth se retir al apagar la m quina Los ajustes del driver de la impresora son incorrectos o la bandeja no contiene papel del tama o seleccionado en el driver de impresora Si la impresi n se ha detenido antes de que se acabe es posible que quede papel en el finisher Apague la alimentaci n principal y a continuaci n confirme que la unidad de interfaz Bluetooth se ha insertado correctamente Despu s de la confirmaci n encienda de nuevo la alimentaci n Si aparece el mensaje nuevamente p ngase en contacto con su representante de servicio t cnico Compruebe que los ajustes del driver de la impresora sean correctos y luego cargue papel del tama o seleccionado en el driver de la impresora en la bandeja de entrada Para obtener m s informaci n acerca de c mo cambiar el tama o de papel consulte Especificaciones del papel y C mo a a
199. onnononononononnnnoncnnononcononononconrnrrnnnnoncnnnoos 242 Si no se puede enviar debido a un problema con el destinO o oocioonocicicionococaococnnononcnnonononcnonnoncnooo 243 Cuando no se puede operar con la m quina debido a un problema con el certificado de usuario RE A 244 Si se producen problemas al iniciar la sesi n oooonocinicionicicicnononocicnnnonononcnnononcnnonononnonononcononnnranannnnos 245 Si el usuario carece de privilegios para realizar una Operaci n oocociocococicnonononononnnnnncnnononononcnnnncncnoos 246 Si no se puede utilizar el servidor LDAP ooooocicicicicnonocococonocoononncononononononcncnonnnnnrcncncrnnnnnnnncnonnn nana 246 INDICE AEREA E AEREA RAEE RE RE AEREA RAE RARA AEREA EEE REA ERE RE RARA ERE RARE ER RRA EE RAR RAEE EEE RENE RE REA REE REA AE ERRE ERE ERRE RE RRA AEREA AEREA EA ENERMAX 246 C mo leer los manuales Simbolos utilizados en los manuales En este manual se utilizan los siguientes s mbolos t9 Importante Indica cuestiones a las que hay que prestar atenci n cuando se utilice la m quina as como explicaciones sobre las posibles causas de atascos de papel da os a los originales o p rdidas de datos Aseg rese de leer estas explicaciones i Incluye explicaciones adicionales acerca de las funciones de la m quina e instrucciones sobre c mo resolver los errores de usuario P Referencia Este s mbolo se encuentra al final de las secciones Indica d nde pu
200. ononcnnonn non ncnnnonos 7 Registro de destidOS oooccooioninnoninnoncocnccnrncnonacnono 12 Registro de ElTOT ooocnconocioninoocononcnnnncnonannnnnononanoso 208 Rejillas de ventilaci n 32 33 34 A 102 A A 5 Rufa de La 01 Osara 122 S Secuencias de SONiOO ooccooconiococonococononnoncncnonos 181 A 246 A 6 PODIE ne 83 84 110 167 T Tama o de papel ooocooiocociciciccocococinoncnncncncnnnnonos 156 Tama o de papel personalizado 147 Tama o del Papel tareas 146 Tama o del papel para el bypass de la IMPTESO eane a a EEA EE EEEE 147 Tama o papel bypass impresorao 146 Tapa delantero ooooocococicicnonocicnononononcnnononcnnonononos 32 a o na 34 Tapa inferior derecho oococinicininicnononiconnnoncncnnos 34 Tecla Comprobar estado oooooconococionocononononcnonos 179 TIPO de ANI O cairo 131 Tipo de P Apelasacins discs 156 TODE eee 172 174 T ner USA O ccoocococonoconcnnnnononoonononoonononcononononcnnnnonos 174 Transmisi n A MemMoOriO ooooooccnocccccocnnoconunonncnnannnoss 91 Transmisi n de e MOil ooocoocciococicnonocacicinanonononoso 21 Transmisi n en MeMoOTlO cooonocnoccncccnccocanancnncinnonos 89 Transmisi n inmediata 95 96 Transparencia OA and 147 U Unidad de Seguridad de datos para la copia 29 Unidad OC R A En 25 Unidad puente 36 38 40 42 44 46 W Web Image MonitOFr oooonoccnonicocnc
201. ontrase a de inicio de sesi n correctos consulte la Gu a de seguridad Para obtener m s informaci n acerca de la autenticaci n consulte la Gu a de seguridad 245 10 Detecci n de errores Si el usuario carece de privilegios para realizar una operaci n No tiene privilegios para El nombre de usuario utilizar esta funci n registrado no tiene permiso para la funci n seleccionada Algunos archivos Ha intentado eliminar especificados no tienen archivos sin tener privilegios de acceso Solo autorizaci n para ello los archivos con privilegio de acceso se eliminar n Si no se puede utilizar el servidor LDAP La conexi n con el servidor Se ha producido un error en LDAP ha fallado la red y ha fallado la Compruebe el estado del conexi n servidor Fin tiempo m ximo de Se ha producido un error en b squeda para servidor la red y ha fallado la LDAP Compruebe el estado conexi n del servidor 246 Para obtener m s informaci n sobre c mo establecer permisos consulte la Gu a de seguridad Para comprobar su permiso de acceso a documentos almacenados o eliminar un documento para el que no tiene permiso consulte la Gu a de seguridad Int ntelo de nuevo Si el mensaje sigue apareciendo es posible que la red est ocupada En Ajustes sistema compruebe los ajustes del servidor LDAP Para obtener m s informaci n acerca de los ajustes
202. opiadora Fax gt Consulte Copiadora Document Server gt Consulte Fax Impresi n de faxes recibidos en ambas caras de las hojas Impresi n a 2 caras gt Consulte Fax Conversi n de faxes recibidos a formatos electr nicos fax sin papel gt Consulte el manual de Fax Env o de archivos desde el equipo sin tener que imprimirlos LAN Fax gt Consulte Fax Comprobaci n acerca de la cantidad de papel que se ahorra pantalla Informaci n gt Consulte el manual C mo empezar 1 Qu se puede hacer con esta m quina Reducir el consumo de energ a Consulte el manual C mo empezar gt Consulte C mo conectar la m quina Ajustes del sitema 10 Convertir documentos a formatos electr nicos f cilmente Convertir documentos a formatos electr nicos f cilmente BQX138S Env o de archivos de escaneo gt Consulte el manual Escaneo Env o de la URL de la carpeta en la que se van a almacenar los archivos escaneados gt Consulte el manual Escaneo Almacenamiento de archivos escaneados en una carpeta compartida gt Consulte el manual Escaneo Almacenamiento de archivos de escaneo en material gt Consulte Escaneo Incrustaci n de informaci n de texto en archivos escaneados gt Consulte Escaneo Conversi n de faxes transmitidos a formatos electr nicos y env o a un ordenador gt Consulte Fax Gesti n y uso de documentos convertidos a formatos electr nicos
203. os de escaneo al ordenador de un cliente gt Consulte Escaneo Q 1 El software de entrega ScanRouter ya no est a la venta 24 Incrustar informaci n de texto en los archivos escaneados Incrustar informaci n de texto en los archivos escaneados Puede extraer informaci n de texto de un documento escaneado e incrustarla en el archivo sin necesidad de un ordenador Si escanea un documento utilizando esta funci n podr buscar el texto incrustado mediante la funci n de b squeda de texto o o copiarlo a otro documento 11 EFG Q CUL003 e Para utilizar esta funci n es necesaria la unidad opcional de OCR e Puede seleccionar un tipo de archivo en PDF PDF de compresi n alta o PDF A e Esta funci n reconoce caracteres de forma ptica en varios idiomas y con aproximadamente hasta 40 000 caracteres por p gina P Referencia e Consulte Escaneo DH 25 26 1 Qu se puede hacer con esta m quina Evitar la fuga de informaci n Funciones de seguridad CJQ608 Se pueden proteger los documentos del acceso no autorizado y evitar que se copien sin permiso Se puede controlar el uso de la m quina as como evitar que se modifique la configuraci n de la misma sin autorizaci n Si establece contrase as puede evitar el acceso no autorizado a trav s de la red Se pueden borrar o cifrar los datos del disco duro para minimizar el riesgo de fugas de informaci n Es posible li
204. panel de mandos se ilumina Al apagar este interruptor la alimentaci n principal se desactiva y el indicador de alimentaci n principal a la derecha del panel de mandos se apaga Cuando esto ocurre la alimentaci n de la m quina se desconecta Cuando se instala la unidad de fax es posible que los archivos de fax de la memoria se pierdan si apaga este interruptor Utilice este interruptor solamente cuando sea necesario Encendido de la alimentaci n principal 1 Aseg rese de que el cable de alimentaci n est enchufado firmemente a la toma el ctrica 2 Abra la tapa del interruptor de alimentaci n principal y p lselo El indicador de alimentaci n principal se iluminar CUVO031 Apagado de la alimentaci n principal AXPRECAUCI N e Cuando desconecte el cable de alimentaci n de la toma de corriente tire siempre del conector nunca del cable Si tira del cable podr a da arlo El uso de cables de alimentaci n da ados puede desencadenar un incendio o provocar una descarga el ctrica gt y Importante e No apague la m quina mientras est en funcionamiento 61 2 Introducci n e No mantenga pulsado el interruptor de alimentaci n principal al apagar la alimentaci n principal De lo contrario se apagar a la fuerza la alimentaci n de la m quina y se podr a da ar el disco duro o la memoria y provocar aver as 1 Abra la tapa del interruptor de alimentaci n principal y p lselo
205. papel personalizado mediante el panel de mandos 3 En el modo de impresora o fax la longitud horizontal m xima del formato personalizado es de 600 0 mm 23 62 pulgadas 4 El papel que tiene una longitud horizontal de 432 mm 17 1 pulgadas o m s tiende a provocar atascos fallos en la alimentaci n o atascos 161 9 Reposici n de papel y t ner Bandeja bypass Tipo 5 52 300 g m 14 lb Bond 110 lb Cover Papel fino Papel grueso 4 52 300 g m 14 lb Bond 110 lb Cover Papel fino Papel grueso 4 Tama os de papel que se pueden detectar autom ticamente Regi n A A3D A4DO A5DD AGD B5 JISDO B6 JISO 11 x 17 D 81 2 x 11D 8 x 130 71 4 101 98 5 2 x 81 02 8KO 10 x 140 12 x 18D SRA3D SRA4D Regi n B A3D A4D A5DD A6D B5 JISDO B JISO 11 x 17 D 8 2 x 1100 8 x 130 71 4 101 20 51 2 x 81 02 8KO 12 x 18D 10 x 140 SRA3D SRA4D Regi n A B4 JIS 8 gt x 140 8 x 130 8 2x 110 8 4 x 140 8 4 x 130 8x 10 Er 7 4x 101 20 16KDO 11 x 15D SRA4D Regi n B A4D B4 JIS 81 x 14 D 8 2 x 130 8 4x14 81 4 x 130 8 x 100 7 4 x 10 20 16KDO 11 x 150 SRA4D 100 hojas hasta 10 mm de altura Papel grueso 1 40 hojas Papel grueso 2 Papel grueso 3 20 hojas Papel grueso 1 40 hojas 100 hojas hasta 10 mm de altura Papel grueso 1 40 hojas Papel grueso 2 Papel grueso 3 20 hojas Papel grueso 4 16 hojas
206. para cada t tulo 9 Pulse Dst fax Pulse Cambiar en Destino de fax Procedimiento b sico para transmisiones Transmisi n en memoria 11 Introduzca el n mero de fax mediante las tecla num ricas y a continuaci n pulse OK on o Erat careta aria no E o Fers CE OMS Encabezado fax e inserci n etiquetas est disponible para Internet Fax e IP Fax 12 Especifique ajustes opcionales como C digo SUB C digo SEP y Modo TX internacional 13 Pulse OK 14 Pulse Salir 15 Pulse la tecla Herramientas usuario Contador Eliminar un destino de fax t9 Importante e Si elimina un destino que es el destino de entrega especificado los mensajes para su box personal registrado por ejemplo no se podr n entregar Aseg rese de revisar los ajustes de la funci n de fax antes de eliminar un destino 1 Pulse la tecla Herramientas usuario Contador Pulse Gesti n libreta direcciones Compruebe que Programar Cambiar se haya seleccionado gt a D Seleccione el nombre cuyo destino de fax desea eliminar Pulse la tecla del nombre o introduzca el n mero registrado con las teclas num ricas Puede efectuar una b squeda por nombre registrado c digo de usuario n mero de fax nombre de carpeta direcci n de e mail o destino de IP Fax 5 Pulse Dst fax 6 Pulse Cambiar en Destino de fax Y3 4 Fax 7 Pulse Elim todo y a continuaci n p
207. pel con la cara hacia abajo hasta que se oiga un pitido Alinee las guias de papel al tama o de papel Si no ajusta las gu as al papel la imagen puede salir inclinada o se pueden producir atascos del papel Al cargar el papel en la bandeja bypass de una m quina de tipo 5 alinee las gu as con el papel la m quina realizar autom ticamente los ajustes hasta la posici n de las gu as laterales para que se alineen a la perfecci n con el tama o de papel que haya cargado CVA016 Carga de papel en la bandeja bypass e Si utiliza la bandeja bypass recomendamos que cargue el papel en orientaci n D e Ciertos tipos de papel podr an no detectarse adecuadamente cuando se colocan en la bandeja bypass Si sucediera extraiga el papel y col quelo en la bandeja bypass de nuevo e Saque el extensor cuando cargue hojas con un tama o superior a A4 8 x 11D en la bandeja de bypass e Al cargar papel grueso papel fino o transparencias OHP especifique el tama o y el tipo de papel e El papel con membrete debe cargarse con una orientaci n concreta Para obtener m s informaci n consulte P g 153 Carga de papel de orientaci n fija o de doble cara e Puede cargar sobres en la bandeja bypass Los sobres deben cargarse con una orientaci n concreta Para obtener m s informaci n consulte P g 167 Sobres e Especifique los tama os de papel que no se detectan autom ticamente Para obtener m s informaci n acerca de
208. pel de carta Tarjetas Cuando se utiliza el driver de impresora PCL 6 1 Haga clic en el bot n de men de WordPad en la esquina superior izquierda de la ventana y a continuaci n haga clic en Imprimir En la lista Seleccionar impresora haga clic en la impresora que desee utilizar Haga clic en Preferencias Haga clic en la pesta a Ajustes detallados En el cuadro Men haga clic en el icono Editar Seleccione el m todo para encuadernar las p ginas producidas en la lista 2 caras Haga cualquier otro cambio necesario en los ajustes de impresi n Haga clic en OK 0 O JO 0 bb Y N Inicie la impresi n desde el cuadro de di logo Imprimir de la aplicaci n Tipos de Impresi n a 2 caras Puede seleccionar de qu modo se abren las p ginas encuadernadas si especifica el borde para encuadernar E 107 108 5 Impresi n Combinar varias p ginas en una sola p gina Esta secci n explica c mo imprimir varias p ginas en una sola hoja La funci n de impresi n combinada le permite economizar en papel al imprimir varias hojas en una sola Cuando se utiliza el driver de impresora PCL 6 1 Haga clic en el bot n de men de WordPad en la esquina superior izquierda de la ventana y a continuaci n haga clic en Imprimir En la lista Seleccionar impresora haga clic en la impresora que desee utilizar Haga clic en Preferencias
209. perior izquierda del panel de mandos y a continuaci n pulse el icono Esc ner en la pantalla Inicio UQIDeJUNLUO 0p1q1991 Xey ES CJS113 6 2 Compruebe que no haya ajustes previos 3 124 Si hubiera alg n ajuste anterior pulse la tecla Reiniciar Seleccione la pesta a E mail Esc ner Alm arch Coloque el original y especifique el destino C auto e ca Orio 1caa ig MEUD 000023 000033 000043 BE o NY FFICE ICE ICE i konon Coloque los originales Procedimiento b sico para enviar archivos escaneados por e mail 5 Si fuera necesario especifique los ajustes de escaneo seg n el original que vaya a escanear QX Esc ner Alm arch JL Est arch escan Lista Coloque el original y especifique el destino jet auto Direcci n 4 o a N2 reg Jl ntr mana Reciente gt E se co e 6 J fn J ora esr A o 00002 00003 00004 00005 O ABCD COMPA YOKOHAMA Ol BERLIN OFF LONDON OFF NEW YORK OIL NY FFICE ice ICE FFICE IS z 7 00007 Eo0008 00010 000113 0001 21444 Nombre Tipo arch envio KYOTO OFFI BEIJING OF SHANGHAI HONG KONG IBranch_01 CE FICE OFFICE OFFICE Ejemplo escanear el documento en modo color o d plex y guardarlo como archivo PDF e Pulse Ajustes de escaneo y a continuaci n pulse A todo color Texto Foto en la pesta a Tipo original e Pulse Tipo alim orig y luego pulse Orig 2 c
210. programa contiene un destino para el que el usuario que ha iniciado la sesi n no tiene permiso de visualizaci n El destino guardado en el programa no puede recuperarse porque se ha eliminado de la libreta de direcciones Los destinos registrados en el programa contienen un destino de carpeta para el que se ha establecido un c digo de protecci n Comprueba el nombre del archivo en el momento del escaneo El nombre de archivo especificado en la funci n enviar archivos escaneados a carpetas no puede contener los siguientes caracteres N 20 lt gt El nombre de archivo no puede empezar o acabar con un punto 4 Para obtener m s informaci n sobre c mo establecer permisos consulte la Gu a de seguridad Introduzca el destino directamente para enviar datos por separado El programa no puede recuperar un destino para el que se ha establecido un c digo de protecci n Cancele el ajuste del c digo de protecci n o env e los archivos escaneados al destino por separado 223 10 Detecci n de errores Si no se pueden escanear documentos correctamente Todas las p ginas se han detectado en blanco No se ha creado ning n archivo Compr orient original Se ha excedido el tama o m x de datos Compruebe resol escaneo y pulse Inicio de nuevo Se ha excedido el tama o m x de datos Compruebe resoluc de escan y luego colq n origin n en el mens
211. pueden rasgarse o el papel atascarse y el papel fino se puede arrugar 1 Compruebe que el papel de la bandeja no se est utilizando y a continuaci n extraiga totalmente la bandeja hasta el tope CVA010 2 Cuadre el papel y c rguelo con la cara de impresi n hacia arriba No apile el papel m s all de la marca de l mite 142 Cargar papel en las bandejas de papel CVA011 3 Empuje suavemente la bandeja de papel hasta introducirla totalmente e Se pueden cargar varios tama os de papel en las bandejas 2 a 4 si ajusta las posiciones de los emparejadores laterales y el tope final Para obtener m s informaci n consulte Copiadora Document ServerW e Puede cargar sobres en las bandejas 2 a 4 Al cargar sobres col quelos en la orientaci n correcta Para obtener m s informaci n consulte P g 167 Sobres 143 144 9 Reposici n de papel y t ner Carga de papel en la bandeja bypass Utilice la bandeja bypass si desea usar transparencias OHP etiquetas adhesivas papel transl cido y papel que no se pueda colocar en las bandejas de papel t9 Importante El n mero m ximo de hojas que se pueden cargar al mismo tiempo depende del tipo de papel No apile el papel m s all de la marca de l mite Para obtener informaci n sobre la cantidad m xima de hojas que puede cargar consulte P g 156 Tama os y tipos de papel recomendados Abra la bandeja bypass CVA015 2 Cargue el pa
212. ra obtener m s informaci n acerca del nombre de usuario y la contrase a de inicio de sesi n y la clave de cifrado del driver consulte la Gu a de seguridad Para obtener m s informaci n sobre c mo establecer permisos consulte la Gu a de seguridad No se pueden agregar m s modos de escaneo No se puede detectar el tama o de papel del original Especifique el tama o de escaneo No se pueden especificar m s reas de exploraci n Retirar las hojas mal alimentadas en el ADF Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funci n de esc ner Se ha superado el n mero m ximo de modos de escaneo que se pueden registrar El original colocado estaba mal alineado Se ha superado el n mero m ximo de reas de escaneo que se pueden registrar Se ha producido un atasco de papel en el interior del ADF El n mero m ximo de modos que pueden almacenarse es 100 Elimine los modos no necesarios Coloque el original correctamente Especifique el tama o de escaneo Al colocar un original directamente en el cristal de exposici n la acci n de levantar bajar el ADF activa el proceso de detecci n autom tica del tama o del papel del original Eleve el ADF m s de 30 grados El n mero m ximo de reas de escaneo que pueden almacenarse es 100 Borre las reas de escaneo no necesarias Retire los originales atascados y vuelva a colocarlos Para obtener
213. red p ngase en contacto con su administrador Para obtener m s informaci n acerca de los problemas de red p ngase en contacto con su administrador Compruebe si existe alg n problema con la red 13 25 Compruebe si existe alg n problema con la red 13 26 Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funci n de fax En Protocolo en vigor la direcci n IP no est activada o se ha registrado una direcci n IP registrada pa Los ajustes del Protocolo en vigor y la Direcci n IP del servidor SIP son distintos o se ha registrado una direcci n IP incorrecta En Ajustes sistema compruebe que IPv4 en Protocolo en vigor est establecido en Activo Para obtener m s informaci n acerca del protocolo en vigor consulte C mo conectar la m quina Ajustes del sistema En Ajustes sistema compruebe que se ha especificado la direcci n IPv4 correcta para la m quina Para obtener m s informaci n acerca de la direcci n IPv4 consulte C mo conectar la m quina Ajustes del sitema Para obtener m s informaci n acerca de los problemas de red p ngase en contacto con su administrador En Ajustes del sistema compruebe que se ha especificado la direcci n IP correcta de la m quina Para obtener m s informaci n acerca de la direcci n IP consulte C mo conectar la m quina Ajustes del sistema Para obtener m s informaci n acerca de los proble
214. rimirlos seg n sea necesario gt Importante e Las aplicaciones que tengan drivers propios como PageMaker no admiten esta funci n 1 e No cancele el proceso de transferencia de archivos mientras los datos se env an a Document Server Es posible que el proceso no se cancele adecuadamente Si de forma involuntaria cancela un trabajo de impresi n use el panel de mandos de la m quina para eliminar los datos transferidos Si desea m s informaci n acerca de c mo eliminar documentos almacenados en el Document Server consulte Copiadora Document Server o bien la ayuda de Web Image Monitor e En el Document Server se pueden guardar hasta 3 000 archivos No se pueden guardar archivos nuevos cuando ya hay 3 000 archivos guardados Aunque haya menos de 3 000 archivos guardados no se pueden guardar archivos nuevos cuando e El n mero de p ginas de un documento supera las 2000 e El n mero total de p ginas almacenadas en la m quina y los datos enviados ha llegado a 9000 puede que el n mero sea inferior seg n los datos de impresi n e El disco duro est lleno Puede enviar datos creados en un ordenador cliente a Document Server Almacenamiento de documentos en Document Server gt y Importante e Si el disco duro de la m quina se utiliza para otros fines diferentes de Document Server el n mero m ximo de documentos que puede almacenarse en el servidor puede ser inferior al que se indica en las especificaciones
215. rincipal funcione correctamente Para m s informaci n sobre la conexi n con la m quina principal consulte Fax Para obtener m s informaci n sobre los ajustes o la configuraci n de la m quina para el uso de la funci n de fax remoto para conectarse con una m quina principal p ngase en contacto con el administrador Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funci n de fax Se ha producido un error Se produjo un error de red Compruebe que la m quina de transferencia durante la transferencia principal tenga configurados la Compruebe el estado de la direcci n IP o el nombre de host m quina remota correctos en Ajustes del sistema Si desea m s informaci n sobre estos ajustes p ngase en contacto con el administrador Compruebe que la m quina principal funcione correctamente Compruebe que el cable LAN est conectado correctamente a la m quina Para m s informaci n acerca de la transmisi n p ngase en contacto con su administrador El disco duro de la El disco duro se llena Elimine los archivos innecesarios m quina remota est lleno despu s de utilizar la funci n de fax remoto para escanear un original 203 204 10 Detecci n de errores Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funci n de impresora Esta secci n describe los principales mensajes que aparecen en la pantalla en los registros de errores y en los informes En caso de aparecer otros me
216. ruebe que no haya ajustes previos Si hubiera alg n ajuste anterior pulse la tecla Reiniciar Coloque los originales Pulse Alm arch Pulse Almacenar en HDD Si fuera necesario especifique informaci n del archivo como Nombre de usuario Nombre de archivo y Contrase a Pulse OK Si fuera necesario pulse Ajustes de escaneo para especificar ajustes del esc ner como la resoluci n y el tama o de escaneo Pulse la tecla Inicio Para obtener m s informaci n sobre c mo guardar en dispositivos de almacenamiento de memoria consulte Escaneo en el CD ROM proporcionado Por qu utilizar esta opci n Para almacenar archivos escaneados en el disco duro de la m quina y compartirlos posteriormente Consulte Escaneo Y Mostrar una lista de los archivos almacenados en el disco duro de la m quina Fax Pulse la tecla Inicio de la parte superior izquierda del panel de mandos y pulse el icono Esc ner en la pantalla Inicio Pulse Selecc arch almac Se muestra la lista de archivos almacenados or SCANO008 1 ivos Sd SCAN0007 Ss SCANOO06 Registrar un destino de correo electr nico C mo conectar la m quina Ajustes del sistema Pulse la tecla Herramientas usuario Contador Pulse Gesti n libreta direcciones Compruebe que se ha seleccionado Programar Cambiar Seleccione el nombre cuya direcci n de e mail desea registrar Puls
217. s tambi n se pueden confirmar desde Web Image Monitor Para obtener m s informaci n acerca de c mo confirmar los ajustes desde Web Image Monitor consulte la Ayuda de Web Image Monitor e Sino queda papel en la bandeja aparecer el mensaje No hay papel Cargue papel para que lo reponga Si queda papel en las otras bandejas puede recibir documentos de la forma habitual aunque aparezca este mensaje en la pantalla Puede activar o desactivar esta funci n en Configuraci n de par metros Para obtener m s informaci n sobre c mo hacerlo consulte Fax e Si aparece el mensaje Compruebe si existe alg n problema con la red la m quina no est conectada correctamente a la red o los ajustes de la m quina no son correctos Si no necesita conectarse a una red puede especificar el ajuste para que no aparezca este mensaje con lo que la tecla Comprobar estado dejar de iluminarse Para obtener m s informaci n sobre c mo hacerlo consulte Fax Si vuelve a conectar la m quina a la red aseg rese de definir Mostrar configurando el par metro de usuario que corresponda Si no se puede utilizar la funci n de fax remoto La autenticaci n con la m quina remota ha fallado Compruebe los ajustes de autent de la m quina remota La autenticaci n con la m quina remota ha fallado Compruebe los ajustes de autent de la m quina remota La autenticaci n con la m quina remota ha fallado Compruebe los
218. s cuales son incompatibles con el m todo de transmisi n especificado La direcci n de e mail de autenticaci n SMTP y la direcci n de e mail del administrador no coinciden En el mensaje que aparece para cada transmisi n pulse Seleccionar Para obtener m s informaci n acerca de c mo ajustar la autenticaci n SMTP consulte C mo conectar la m quina Ajustes del sistema 243 244 10 Detecci n de errores Cuando no se puede operar con la m quina debido a un problema con el certificado de usuario Mensaje El destino no se puede seleccionar porque su certificado de cifrado no es v lido actualmente El destino de grupo no se puede seleccionar porque contiene un destino con un certificado de cifrado que no es v lido actualmente La transmisi n no se puede realizar porque el certificado de cifrado no es v lido actualmente No se puede establecer Firma porque el certificado del dispositivo utilizado para la firma S MIME no es v lido actualmente XXX e YYY indican la acci n del usuario El destino no se puede seleccionar porque hay un problema con el certificado de dispositivo utilizado para la firma S MIME Compruebe el certificado del dispositivo XXX e YYY indican la acci n del usuario Causas El certificado de usuario certificado de destino ha caducado El certificado de usuario certificado de destino ha caducado E
219. s en formato electr nico en el disco duro de la m quina sin imprimirlos CJQ604 Puede utilizar Web Image Monitor para comprobar imprimir eliminar recuperar o descargar documentos con su ordenador almacenamiento de los documentos recibido D Referencia Consulte FaxQ Transmisi n Se puede enviar un fax desde el ordenador a trav s de la red Ethernet o LAN inal mbrica a esta m quina y despu s sta reenviar el fax a trav s de su conexi n telef nica LAN Fax 19 1 Qu se puede hacer con esta m quina CJQ605 e Para enviar un fax imprima desde la aplicaci n de Windows con la que est trabajando seleccione LAN Fax como impresora y especifique un destino e Tambi n puede comprobar los datos de im genes enviadas D Referencia e Para obtener m s informaci n acerca de los ajustes de la m quina consulte C mo conectar la m quina Ajustes del sitema e Para obtener m s informaci n acerca de c mo usar la funci n consulte Fax 20 Enviar y recibir faxes utilizando Internet Enviar y recibir faxes utilizando Internet CJQ606 Transmisi n y recepci n de correos electr nicos Esta m quina convierte las im genes de documentos escaneados a formato de correo electr nico y transmite y recibe estos datos a trav s de Internet e Para enviar un documento especifique una direcci n de correo electr nico en lugar de introducir el n mero de tel fono de destino
220. sario pulse Nombre Tipo arch env o para especificar ajustes como el nombre del archivo y el formato del mismo U Especifique los destinos Puede especificar varios destinos Escanear a e mail Antes de seleccionar los destinos aseg rese de haber seleccionado Para Si fuera necesario pulse Cc o Cco y a continuaci n seleccione los destinos Solo para escanear a e mail Especifique el remitente del e mail Dependiendo de los ajustes de seguridad el usuario que ha iniciado sesi n se puede definir como Nombre remitente Nombre remitente Seleccione nombre para adjuntar NE de registro Buscar Pre e e Juan Js Js to00013 000023 000033 000043 00005 JABCD COMPA YOKOHAMA O BERLIN OFF LONDON OFF NEW YORK O NY FFICE ICE ICE FFICE N K 000073 Ko0008 00010 000113 00014 KYOTO OFFI BEIJING OF SHANGHAI HONG KONG OSAKA OFFI CE FICE OFFICE OFFICE CE Para especificar el remitente del e mail pulse Nombre remit Seleccione un emisor Pulse OK Para recibir e mail de confirmaci n pulse Notif de RX Solo para escanear a e mail Introduzca el asunto si es necesario e Pulse Asunto e Introduzca el asunto e Pulse OK Pulse la tecla Inicio C mo guardar en el disco duro de la m quina Escaneo Pulse la tecla Inicio de la parte superior izquierda del panel de mandos y pulse el icono Esc ner en la pantalla Inicio Comp
221. se la tecla del nombre o introduzca el n mero registrado con las teclas num ricas Puede efectuar una b squeda por nombre registrado c digo de usuario n mero de fax nombre de carpeta direcci n de e mail o destino de IP Fax 5 Pulse E mail 6 Pulse Cambiar en Direcci n e mail 7 Pulse Elim todo y seguidamente pulse OK 8 Pulse OK 9 Pulse Salir 10 Pulse la tecla Herramientas usuario Contador 127 6 Escaneo Introducci n manual de una direcci n de e mail 1 Pulse Entr manual Q Esc ner Lista Coloque el original y especifique el destino i e Det Ajustes de escaneo e reg Reciente C gt a ea A 0000 00002 00003 00004 RAE ABCD COMPA YOKOHAMA O BERLIN OFF LONDON Tipo alim orig R NY FFICE ICE ICE 2 Introduzca la direcci n de correo electr nico 3 Pulse OK 128 Procedimiento b sico para almacenar archivos escaneados Procedimiento b sico para almacenar archivos escaneados t9 Importante e Es posible especificar una contrase a para cada archivo almacenado Otros usuarios de la misma red de rea local pueden acceder a los archivos que no est n protegidos por contrase a mediante DeskTopBinder Le recomendamos que proteja con contrase as los archivos almacenados para que no tengan un uso no autorizado e Se puede perder el archivo de escaneo almacenado en la m quina si se produce alg n tipo de error No se recomie
222. solicitar el suministro de consumibles y d nde llamar en caso de que se produzca alg n fallo Tambi n puede imprimir esta informaci n Consulte Mantenimiento y especifica ciones 11 Tecla Pantalla simple 19 Indicador de entrada de datos modo de Pulse esta tecla para cambiar a la pantalla simplifi impresora y fax cada Consulte C mo empezar Parpadea cuando la m quina recibe trabajos de 12 Tecla tecla Intro impresi n o documentos de LAN Fax desde un ordenador Consulte Fax e Impresi n Pulse esta tecla para confirmar los valores introduci OS 20 Indicador En comunicaci n indicador de Fax recibido indicador de Archivo confiden cial dos o los elementos especificados 13 Tecla Inicio Pulse para empezar a copiar imprimir escanear o n p P A e Indicador En comunicaci n enviar Se ilumina de forma continuada durante la 14 Tecla Copia de muestra nri y transmisi n y recepci n de los datos Pulse esta tecla para crear un solo juego de copias s E l P ueg P e Indicador Fax recibido o impresiones y comprobar su calidad antes de crear varios juegos Consulte Copiadora Document Se ilumina de forma continuada mientras los Server datos que no son de cuadro personal ni un archivo de bloqueo de memoria se reciben y 15 Tecla Parar almacenan en la memoria de fax Pulse aqu para detener un trabajo en curso como Consulte Fax or ejemplo una copia escaneo env o
223. sti n de escaneo distribuido 27 Gesti n de la libreta de direcciones 50 Grosor A 156 Gu as de papel coooccococicionocociciocononononconononononnononoss 33 Icono Acceso directo oooocnccnocinoccnncnnonncanccnnono 50 Icono de acceso directo 50 51 Icono o 177 Idioma de la pantalla o o o o o o 48 Imagen de la pantalla Inicio 49 Impresi n 0 2 CAOS macs ceso dy 107 Impresi n almacena ooococococicicnonocacacacanonininonos 17 Impresi n bloqueada oococococicicicicnococoncnonononononos 17 Impresi n COMbiNUAd O oocococicionococococococinincncncnoss 108 Impresi n de mues aras oros 17 Impresi n est ndOT occocionociciciocononononcnnononcnnonnos 106 Impresi n retenida oooocionononicnonononoccononononcnnnoonoo 17 Impresora 49 106 204 208 210 212 215 216 211Z Imprimir 2 CAAS sueo nan 107 Incrustar informaci n de texto ooococcccccocconccnno 25 o A 179 Informaci n espec fica del modelo 7 Norma de Ei snnnnneri AS 208 Mcrar la SES esmas ola ieidi ceras Deal biaiccadi 245 Inicio de sesi n en la M QUINO oococococcncncnoo 63 lastalaci n r pida sesiis anisi 103 Interruptor de alimentaci n principal 32 Pair 21 L LANE as 9 19 Bros 8 35 36 37 39 40 42 44 46 150 152 5 a a EE 92 93 242 Libreta de direcciones oonconocnoconoconononanan
224. sulte P g 156 Tama os y tipos de papel recomendados Mensaje Causas Soluciones No se puede eliminar la carpeta porque contiene archivos bloqueados Contacte con el administrador de archivos No se puede detectar el tama o del original No se puede detectar el tama o del original No puede eliminarse la carpeta porque contiene un original bloqueado El original colocado en el cristal de exposici n no es un tama o est ndar El original no est colocado o el original colocado en el cristal de exposici n no es de un tama o est ndar Desbloquee el original para eliminarlo Para obtener m s informaci n acerca de los archivos bloqueados consulte la Gu a de seguridad Coloque el original sobre el cristal de exposici n Coloque el original boca abajo Si la m quina no puede detectar el tama o del original especifique el tama o manualmente no utilice el modo Selecci n autom tica de papel o la funci n Reducci n Ampliaci n autom tica Para obtener m s informaci n acerca de la especificaci n de los ajustes consulte Especificaciones de papel y A adir papel Coloque el original correctamente Especifique el tama o de papel Al colocar un original directamente en el cristal de exposici n la acci n de levantar bajar el ADF activa el proceso de detecci n autom tica del tama o del papel del original Eleve el ADF m s de 30 grados No
225. ta secci n explica c mo abrir las propiedades del driver de impresora desde Dispositivos e impresoras t9 Importante e Se requiere permiso de administraci n de impresoras para cambiar los ajustes de la impresora Inicie sesi n como miembro del grupo Administradores e No se pueden cambiar los valores por defecto de la impresora para usuarios individuales Los ajustes realizados en el cuadro de di logo de propiedades de la impresora se aplican a todos los Usuarios 1 En el men Inicio haga clic en Dispositivos e impresoras 2 Haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono de la impresora que desee usar 3 Haga clic en Propiedades de impresora 105 5 Impresi n Impresi n est ndar 2 9 Importante e El ajuste predeterminado es impresi n por las 2 caras Si desea imprimir nicamente por una cara seleccione Desactivado para el ajuste de impresi n por las 2 caras e Si env a un trabajo de impresi n a trav s de USB 2 0 mientras la m quina est en modo de bajo consumo o en reposo puede que aparezca un mensaje de error cuando el trabajo se haya completado En ese caso compruebe que se ha imprimido el documento Cuando se utiliza el driver de impresora PCL 6 1 Haga clic en el bot n de men de WordPad en la esquina superior izquierda de la ventana y a continuaci n haga clic en Imprimir En la lista Seleccionar impresora haga clic en la impresora que desee utilizar Haga
226. talla o la contrase a introducida era incorrecta Un solo pitido largo Trabajo completado con Ha terminado un trabajo de xito Caracter sticas de copiadora Document Server Dos pitidos largos La m quina se ha La m quina se ha calentado calentado completamente y est lista para usarse si hay alimentaci n o la m quina sale del modo Suspensi n Cinco pitidos largos Alerta volumen bajo Se ha realizado un reinicio autom tico a trav s de la pantalla simple de la funci n de Copiadora Document Server Fax o Esc ner Cinco pitidos largos Alerta volumen bajo Ha quedado un original en el cristal de repetidos cuatro veces exposici n o la bandeja de papel est vac a Cinco pitidos cortos Alerta volumen alto La m quina requiere la atenci n del repetidos cinco veces usuario porque el papel se ha atascado hay que rellenar el t ner o se han producido otros problemas e Los usuarios no pueden silenciar el pitido de la m quina Cuando suena el pitido en la m quina es para alertar a los usuarios sobre atasco de papel o falta de t ner si se abre y cierra la tapa de la m quina de forma repetida en un plazo corto de tiempo el pitido podr a continuar incluso despu s de haberse restablecido el estado normal e Puede activar o desactivar las alertas con sonido Para obtener informaci n detallada sobre el sonido de las teclas del panel consulte C mo conectar la m quina Ajustes del sistema 181
227. te Impresi n O 17 18 1 Qu se puede hacer con esta m quina Uso de documentos almacenados Puede almacenar en el disco duro de la m quina archivos escaneados en los modos de copiadora fax impresora o esc ner Web Image Monitor le permite utilizar su ordenador para buscar visualizar imprimir eliminar o enviar archivos almacenados a trav s de la red Tambi n puede cambiar los ajustes de impresi n e imprimir m ltiples documentos Document Server CJQ603 Puede recuperar en su equipo los documentos almacenados que se han escaneado en el modo de esc ner Puede utilizar el conversor de formatos de archivo para descargar los documentos almacenados en el modo de copiadora impresora o Document Server a su ordenador P Referencia Para obtener m s informaci n acerca de c mo usar la funci n Document Server consulte Copiadora Document Server O Si desea m s informaci n sobre Document Server en el modo de copiadora consulte Copiadora Document Server Y Para obtener m s informaci n acerca de Document Server en el modo de impresora consulte Impresi n Para obtener m s informaci n acerca de Document Server en el modo de fax consulte Fax DO Para obtener m s informaci n acerca del Document Server en el modo de esc ner consulte Escaneo Enviar y recibir faxes sin papel Enviar y recibir faxes sin papel Recepci n Puede almacenar y guardar documentos de fax recibido
228. tiliza la funci n de faX occicicicicnonocicononoconncononornnonnconononononononcnnnos 192 Si hay problemas al especificar los ajustes de Ted ooooiccionicicicococonooconnnononononononcnoonononononcnonorononnnncnnnos 193 Si no se puede utilizar la funci n de fax remoto oocococicicococoononononnnononononcnnonnnnnnnnonanononononoonnnnnnnranannos 201 Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funci n de impresOrO oocciccicicicicicononononononononononononononnnoos 204 Mensajes que aparecen en el panel de mandos cuando se utiliza la funci n de impresora 204 Mensajes imprimidos en los registros de error o Informes al utilizar la funci n impresora 208 Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funci n de esC NET ooooooccococicococococononononannnnnocononononononcnnnoo 221 Mensajes mostrados en el panel de mandos cuando se utiliza la funci n de esc ner 221 Si se muestran mensajes en el ordenador cliente oocoonicdicionococionononononcnnononcnnonononcononononnnnnoncnnnnnnonoo 232 Si aparecen Olr s A sieren ee had abisa diees erdeit soea sks tead EannE eas 239 Si se produce un problema al escanear o almacenar originales ooocionnicicnoninocionononononononnrncnnonoos 241 Si no se puede editar la pantalla Inicio oooononnicnonicicionononnnnonononononnonononcononoocnnonnnoncononoroncnnncnnoos 242 Cuando se actualiza la libreta de direcciones ooonionidicicnonon
229. tros mensajes Si aparecen otros mensajes Mensaje Causas Soluciones No se puede conectar con la tarjeta inal mbrica Apague la alimentaci n principal y compruebe la tarjeta Tarjeta LAN inal mbrica o unidad de interfaz Bluetooth se denominan tambi n tarjeta inal mbrica No se puede conectar con la interfaz Bluetooth Compruebe la interfaz Bluetooth Limpie el cristal de escaneo Situado junto al cristal de exposici n La siguiente bandeja de salida est llena Retire el papel No se introdujo la tarjeta LAN inal mbrica cuando se encendi la m quina La tarjeta LAN inal mbrica se extrajo despu s de encender la m quina Los ajustes no se actualizan aunque se detecta la unidad La unidad de interfaz Bluetooth se instal cuando se encendi la m quina La unidad de interfaz Bluetooth se retir al apagar la m quina El cristal del esc ner o la placa de transporte del ADF est n sucios La bandeja de salida est llena Apague la alimentaci n principal y a continuaci n confirme que la tarjeta de LAN inal mbrica est insertada correctamente Despu s de la confirmaci n encienda de nuevo la alimentaci n Si aparece el mensaje nuevamente p ngase en contacto con su representante de servicio t cnico Apague la alimentaci n y a continuaci n confirme que la unidad de interfaz Bluetooth se ha instalado correctamente Despu
230. uadro de di logo Reproducci n autom tica haga clic en Ejecutar AUTORUN EXE Si utiliza un ordenador con Windows 8 o Windows Server 2012 haga clic en la unidad y los nombres del CD ROM cuando aparezcan en la esquina superior derecha de la pantalla y a continuaci n haga clic en Ejecutar SETUP EXE 3 Seleccione un idioma de interfaz y a continuaci n haga clic en OK Haga clic en Instalaci n r pida 5 El contrato de licencia del software se muestra en el cuadro de di logo Contrato de Licencia Despu s de leer el contrato haga clic en Acepto el Contrato y despu s en Siguiente 6 Haga clic en Siguiente 7 Seleccione el modelo de la m quina que vaya a utilizar en el cuadro de di logo Seleccione la impresora 8 Haga clic en Instalar 10 Configure el c digo de usuario la impresora predefinida y la impresora compartida si fuera necesario Haga clic en Continuar Se iniciar la instalaci n Si aparece el cuadro de di logo Control de cuentas de usuario haga clic en S o Continuar 103 5 Impresi n 11 Haga clic en Finalizar Cuando se le solicite que reinicie el ordenador rein cielo seg n las instrucciones que aparecen 12 Haga clic en Salir en la primera ventana del instalador y a continuaci n retire el CD ROM 104 Visualizaci n de las propiedades del driver de impresora Visualizaci n de las propiedades del driver de Impresora Es
231. ulse OK en Destino de fax mE in Js Ji o JE CG MN b e e 8 Pulse OK 9 Pulse Salir 10 Pulse la tecla Herramientas usuario Contador 94 Transmisi n mientras se comprueba la conexi n al destino Transmisi n inmediata Transmisi n mientras se comprueba la conexi n al destino Transmisi n inmediata Mediante la Transmisi n inmediata puede enviar documentos a la vez que comprueba la conexi n al destino Puede especificar destinos de fax e IP Fax Si especifica destinos de Internet Fax e mail carpeta de grupo y m ltiples el modo de transmisi n cambia autom ticamente a Transmisi n en memoria t9 Importante e Es recomendable que llame a los receptores y confirme con ellos cu ndo se realizar el env o de documentos importantes 1 Pulse la tecla Inicio en la parte superior izquierda del panel de mandos y el icono Fax en la pantalla Inicio vONe gt Junuo OpIqIyaJ Xey ES CJS113 2 Aseg rese de que Lista aparece en la pantalla 3 Pulse TX inmed 3 EAN ESE G3 mE cara IMA O GERN e OFF Lacan eE OFF lero o YORK 0 Les Aude ANGELE uu 12 GERN e Lacan eE lero o pooo10J 638 rooo11Jc3 Coo012 48 da G OF SMOR foe Kac KONG Branca 01 Brand 02 SMOR foe Kac E aa stado arch TX f Estado arch RX Modo TX 4 Coloque el original en el ADF 5 Seleccione los ajustes del esc ner que necesite 95 4 Fax 6 Especifique un destino
232. ulte Funciones pr cticasWW 49 2 Introducci n 6 A V Pulse para cambiar p ginas cuando los iconos no aparecen en una p gina 7 Icono Acceso directo Puede agregar accesos directos a programas o p ginas web en la pantalla Inicio Para obtener m s informaci n sobre c mo registrar accesos directos consulte P g 50 C mo agregar iconos a la pantalla Inicio El n mero de programa aparece en la parte inferior del icono de acceso directo 8 Gesti n de la libreta de direcciones 2 Pulse para mostrar la libreta de direcciones Para m s informaci n sobre c mo utilizar la libreta de direcciones consulte C mo conectar la m quina Ajustes del sistema 9 Navegador Y Pulse para mostrar p ginas web Para obtener m s informaci n acerca de c mo usar la funci n de navegador consulte Funciones pr cticas 10 Document Server Pulse para guardar o imprimir documentos en el disco duro de la m quina Para obtener m s informaci n acerca de c mo usar la funci n Document Server consulte Copiadora Document Server C mo agregar iconos a la pantalla Inicio Puede agregar accesos directos a programas guardados en el modo copiadora fax o esc ner o p ginas web registradas en Favoritos con la funci n de explorador Tambi n puede revisar iconos de funciones y aplicaciones de software incrustadas que elimin de la pantalla Inicio e Los accesos directos a programas al
233. umibles o rec clelos de acuerdo con los requisitos de su municipio o empresa de reciclaje privada 175 9 Reposici n de papel y t ner 176 10 Detecci n de errores Este cap tulo describe los procedimientos de detecci n de errores b sicos Cuando se muestra un icono de estado En esta secci n se describen los iconos de estado que se muestran cuando la m quina requiere que el usuario elimine atascos de papel a ada papel o realice otros procedimientos SY icono Atasco de papel icono Atasco del original icono Carga de papel EJ icono A adir t ner icono A adir grapas l icono Dep sito de t ner residual est lleno ul icono Recept culo de residuos taladro lleno Aparece cuando se produce un atasco de papel Para obtener m s informaci n acerca de c mo eliminar atascos de papel consulte Detecci n de errores Aparece cuando se produce un atasco del original Para obtener m s informaci n acerca de c mo eliminar atascos de papel consulte Detecci n de errores Aparece cuando se agota el papel Para obtener m s informaci n acerca de la carga de papel consulte Especificaciones de papel y A adir papel Aparece cuando se agota el t ner Para obtener m s informaci n acerca de c mo a adir t ner consulte Mantenimiento y especificaciones Aparece cuando se agotan las grapas Para obtener m s informaci n acerca de c mo a adir grapas consulte Mantenimient
234. usas Soluciones Se ha superado el n m x caracteres alfanum ricos por ruta Se ha superado el n mero m ximo de caracteres alfanum ricos Programado No se pueden programar destinos que no est n programados en la libreta de direcciones El resumen de esc ner est lleno Por favor compruebe los ajustes del esc ner El nombre de archivo introducido contiene caracteres no v lidos Introduzca un nombre de nuevo con alguno de los siguientes caracteres de 1 byte 0a9 AaZ a az pa LL 5 LLAI Se ha superado el n mero m ximo de caracteres alfanum ricos que se pueden especificar para una ruta Se ha superado el n mero m ximo de caracteres alfanum ricos que se puede introducir Los destinos seleccionados al registrarse en el programa contienen un destino de carpeta para el que se ha seleccionado uno de estos destinos destino introducido manualmente destino de servidor de entrega destino WSD o destino DSM La opci n Impr y elim resumen esc ner en Ajustes esc ner se ha configurado en No impr desact enviar y el Resumen de esc ner est lleno El nombre del archivo contiene un car cter que no puede ser utilizado El n mero m ximo de caracteres que se puede introducir en la ruta es 256 Compruebe el n mero de caracteres que introdujo y vuelva a indicar la ruta Compruebe el n mero m ximo de caracteres que pueden introducirse y a co
235. z que haya pulsado Compr Detener arch TX en Estado TX RX Impr en el paso 1 pulse dos veces Salir 98 Almacenamiento de un documento Almacenamiento de un documento Se puede almacenar y enviar un documento al mismo tiempo Tambi n puede almacenar un documento nicamente Es posible especificar la siguiente informaci n para los documentos almacenados seg n sea necesario Nombre de usuario Se puede configurar esta funci n cuando es necesario saber qui n y qu departamentos han almacenado documentos en la m quina Es posible seleccionar de la libreta de direcciones un nombre de usuario o introducirlo manualmente Nombre de archivo Puede especificar un nombre para el documento almacenado Si no especifica ning n nombre a los documentos escaneados se les asignar n autom ticamente nombres como FAX0001 o FAXO002 Contrase a Se puede configurar esta funci n para que no se puedan realizar env os a personas sin especificar Es posible especificar un n mero de entre cuatro y ocho d gitos como contrase a Tambi n es posible cambiar la informaci n de los archivos tras almacenarlos 1 Coloque el original y a continuaci n especifique los ajustes de escaneo necesarios Especifique correctamente el ajuste Orientaci n original En caso contrario la orientaci n de arriba a abajo del original no se ver correctamente en la vista previa 2 Pulse Alm arch Alm arch Estado

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