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Manual de Usuario SIAPER RE v3.0.1

1. Horas cronol gicas Cantidad de semestres A o del curso Financiamiento Ilustraci n 49 47 de sia er Otorgado por Nombre del curso Horas Pedag gicas Horas cronol gicas Cantidad de semestres A o del curso Financiamiento MANUAL DE USUARIO SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Campo obligatorio El usuario debe seleccionar una de las opciones que ofrece la lista desplegabble de este campo Ministerio de Educaci n Centro de formaci n t cnica Instituto Profesional Organismo t cnico de capacitaci n Universidad g Academia de guerra y politecnicas h Escuelas de armas y especialidades de las Fuerzas Armadas i Escuela t cnica de Aeron utica de la Direcci n General de Aeron utica Civil j Academia de ciencias policiales de Carabineros de Chile k Escuelas matrices de oficiales de las Fuerzas Armadas D Escuela de Carabineros y Escuela de Suboficiales de Carabineros de Chile m Escuela de Investigaciones policiales e Instituto Superior de la Policia de Investigaciones de Chile n Otro 0 Municipalidad p Relatores Campo obligatorio El usuario debe digitar la informaci n requerida en este campo Campo obligatorio El usuario debe digitar el numero de horas pedag gicas del curso de capacitaci n o perfeccionamiento Campo obligatorio El usuario debe digitar en el numero de horas cronologicas del cur
2. Luego de seleccionar el tipo de siguiente campo materias asociadas al tipo de operacio ejemplo se seleccionara la materia Nombr En el siguiente listado se indican todas las ma embargo estas variar n seg n los actos que esta logueado Nombramiento Titular Promoci n Suplencia cargo vacante Suplencia en cargo no servido por el titular Ascenso en la Planta Administrativa Ascenso en la Planta Auxiliar Nombramiento Titular Alta Direcci n P blica Nombramiento Transitorio y Provisional Alta Direcci n P blica 9 Pr rroga de Nombramiento Transitorio y Provisional Alta Direcci n Pi 10 Renovaci n Nombramiento Titular Alta Direcci n P blica 11 Contrato Estatuto Administrativo Nombramiento a Contrata 12 Contrato de Reemplazo 13 Pr rroga de Nombramiento a Contrata 14 Contrato C digo del Trabajo 15 Contrataci n de nocheros porteros rondines guardias de seguridad u otros 16 Contrataci n de Vigilantes Privados Contrato de personas naturales a honorarios a Suma Alzada Contratos de personas naturales a honorarios Asimilado a Grado 19 Ceses de Funciones Titulares cese por fallecimiento 20 Ceses de Funciones Titulares obtenci n de jubilaci n pensi n o renta vitalicia en un r gimen previsional en relaci n al respectivo cargo p blico s de Funciones Titulares cese por renuncia No Voluntaria s de Funciones Titulares cese por renuncia voluntaria de Funciones Titulares de
3. gt e p Ilustraci n 125 Recuerde El nombre de usuario y contrase a debe solicitarlos a la Contraparte T cnica de su Ingresar resionar el bot n 94 A A MANUAL DE USUARIO siaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA 5 2 ETAPA 2 FIRMA DEL DOCUMENTO El usuario perfil Firmante una vez ingrese a la Plataforma de SIAPER Toma de Raz n Automatica ser derivado a la Bandeja de Documentos del servicio logueado ver ilustraci n 126 fe N CONTRALOR A GENERAL SR DE LA REPUBLICA DE CHILE Bandeja de Documentos Reportes Notificaciones Datos documento N mero Tipo documento Fecha creaci n FT Fecha documento A o del documento Estado Materia Bandeja de Documentos del Servicio logueado Vigencia Tipo N m Materia Servicio F Creaci n F firma del acto F Tramitaci n Perfil Propietario Estado Nombramiento CONTRALORIA GENERAL DE LA Firmante de Pendiente de Resoluci n 000001482 Titular REPUBLICA 03 02 2014 aia creador_cgr ma Nombramiento CONTRALORIA GENERAL DE LA 05 02 2013 14 01 2013 Firmante de creador_c r jr de Co N de documentos a mostrar 25 Crear Documento Eliminar Enviar Ministro Fe Devolver al creador Env o masivo a Firmante Env o masivo a otro servicio para firma Env o masivo a otro servicio para visaci n Env o masivo a Toma de Raz n Ilustraci n 126 Estado Pendiente de firma Declaraci n de antecedentes co
4. Ilustraci n 51 Nivel educacional CONVALIDADO EQUIVALENTE VALIDADO RECONOCIDO REVALIDADO Campo opcional El usuario debe seleccionar una de las opciones que ofrece la lista desplegable de este campo a Ense anza b sica b Ense anza media C Titulo t cnico d Titulo profesional e Grado acad mico 49 MA A MANUAL DE USUARIO slaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Tipo de Estudios AUTORIZACI N PARA EJERCER LA DOCENCIA Antecedentes Educacionales Tipo de estudios AUTORIZACI N PARA EJERCER LA DOCENCIA Nombre del Establecimiento Educacional en que se ejercer la docencia Nivel en que se desempe ar Fecha desde Fecha hasta s Subir archivo Adjuntar Antecedente de Estudios del interesado Ilustraci n 52 Nombre del Establecimiento Educacional en que se ejercer la docencia Campo obligatorio El usuario debe digitar el nombre del Establecimiento Educacional en el cual el interesado ejercer la docencia Nivel en que se desempe ar Campo opcional El usuario debe seleccionar una de las opciones que ofrece la lista desplegable de este campo a Educaci n Parvularia b Educaci n B sica Com n c Educaci n B sica Especial o Diferencial d Educaci n Media Humanistica Cientifica y Tecnico Profesional Formaci n General e Educaci n Media Humanistica Cientifica y Tecnico Profesional Formaci n Diferencial Fecha Desde Campo obligatorio El usuario debe digi
5. El usuario debe hacer clic en el bot n luego de lo cual aparecer el cuadro Cambio de estado del documento confirmando que el documento se ha devuelto al servicio emisor ver ilustraci n 169 Cambio de estado del documento El documento se ha devuelto al servicio emisor Ilustraci n 169 Para cerrar dicho cuadro el usuario debe presionar el boton x despues de lo cual el cuadro desaparece y el usuario permanece en la Bandeja de Casos del documento Si el usuario presiona el bot n el cuadro desaparece En la Bandeja de Documentos del servicio receptor el documento quedar en estado Devuelto al Servicio Emisor para continuar su tramitaci n ver ilustraci n 170 Bandeja de Documentos del Servicio logueado Vigencia Tipo N m Materia Servicio F Creaci n F firma del acto F Tramitaci n Perfil Propietario Estado Acciones CONTRALORIA REPUBLICA i Nombramiento a Firmante de Devuelto al un G p j 03 f E Y fi Resoluci n 56 31 2014 Titular GENERAL DELA 06 03 2014 06 03 2014 Ena creador_cgr di lt gt an Q Ilustraci n 170 114 a MA MANUAL DE USUARIO IQ per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA receptor se le disponibiliza el icono Enviar a Tol vez presionandolo le permitir al usuario Firmante las siguier a Ministro de Fe Enviar a otro servicio para Firma Enviar a lt visaci n y Enviar a Toma de Raz n ver ilustraci n 171 Firmas del documento
6. Fecha hasta Acciones 139 n PA MANUAL DE USUARIO IQ per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Una vez seleccionado el cargo a nombrar el sistema deriva al usuario al Formulario de la materia Nombramiento Titular Cabe mancionar que en el presente manual se presentan formularios modelos de algunas materias sin embargo es preciso tener claridad que lo consultado en cada formulario variar seg n materia v servicio logueado Si el usuario en el campo Seleccionado por concurso seleccion la opci n Si en esta parte del flujo de creaci n del documento se desplegar si corresponde la pesta a Decalogo que es el conjunto de normas que la autoridad administrativa debe cumplir para ejecutar el acto administrativo de que se trate para que sea ajustado a derecho ver Ilustraci n 216 EN CONTRALOR A GENERAL E DE LA REPUBLICA DE CHILE Datos personales Materia Contrato Estatuto Administrativo Designaciones a Contrata RUN 15378075 7 Nombre MARIA EDITH FIGUEROA GONZALEZ Declaro que para la selecci n del cargo sobre el cual recae el presente acto administrativo se desarroll un procedimiento transparente t cnico y objetivo observ ndose y cumpli ndose las normas establecidas en las respectivas bases concursales y especificamente lo dispuesto en el T tulo 11 P rrafo 1 del DFL N 29 de 2004 del Ministerio de Hacienda que Fija Texto Refundido Coordinado y Sistematizado de la Ley N 18 834 s
7. MANUAL DE USUARIO SIAPER TRA TOMA DE RAZ N AUTOM TICA CONTRALOR A GENERAL DE LA REP BLICA Divisi n de Personal de la Administraci n del Estado Unidad SIAPER siaper e MANUAL DE USUARIO slaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA INDICE asociaron AEE E EAEE EE E E R 2 1 INTRODUCCI N sessssesesesesesesesesesesesesesecrcscscscscscsesesescseseseseeeeeeroroscscscseseseseseseseseseee 4 la GENERALIDAD Sa A ia 5 2 1 REQUISITOS PARA EL INGRESO A SIAPER serum 5 2 2 USUARIO DE SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA oooooconcccccononcccononcnconononconononcnnononcnnonono 5 2 3 PERFILES DE USUARIO EN LA PLATAFORMA SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA ooocccccccocococoo 6 3 CAPITULO I CREADOR DE DOCUMENTO issusraciiasidn il 7 3 1 ETAPA 1 INGRESAR A LA PLATAFORMA SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA oooccccconcccccononos 8 3 2 ETAPA 2 DESCRIPCI N DE LA PANTALLA SIAPER TOMA RAZ N AUTOMATICA oooooococononccccnoncncccononos 9 3 3 ETAPA 3 SECCI N CREAR DOCUMENTO PARA TOMA DE RAZ N AUTOMATICA ooocooccocconcccoccnccnoconccnoconnos 10 3 4 ETAPA 4 SECCI N DATOS DEL DOCUMENTO ooococcononccccnononcccononcnnonononnn nono nnnnononcncnnononanoss 11 i Tipo de DOCUMEN O ra 11 ii Calidad C ntract l ociosas a a a a a a a a 12 ii TIDO QE ODO FACCI N siria 13 iv Materia del DOCUMENTO errata aaa 13 3 5 ETAPA 5 BANDEJA DE CASOS A ADIR CASOS oooooocccocccconccconccconcronnrronnr nono ro nr rr nnr rn nnn rn nnnrn
8. Cantidad de semestres aprobados Campo obligatorio El usuario debe seleccionar la cantidad de semestres eligiendo una opci n del 1 al 16 A o del ultimo semestre cursado Campo obligatorio El usuario debe digitar el a o del ultimo nivel de la carrera Profesional cursada Establecimiento Campo obligatorio El usuario debe digitar el Establecimiento en el cual el interesado curs su carrera profesional 9 Opci n Diplomado Completo Antecedentes Educacionales Tipo de estudios ESTUDIOS FORMALES Nivel de Estudios Formales Diplomado Completo Otorgado por Nombre del Diplomado Horas Fecha del certificado Establecimiento e Subir archivo Adjuntar Antecedente de Estudios del interesado Ilustraci n 39 Otorgado por Campo obligatorio El usuario debe seleccionar una de las opciones que ofrece la lista desplegable a Centro de Formaci n T cnica b Instituto Profesional C Organismo t cnico de capacitaci n d Universidad e Academia de guerra y polit cnicas f Escuelas de armas y especialidades de las fuerzas armadas g Escuela t cnica de Aeron utica de la Direcci n General de Aeron utica Civil h Academia de ciencias policiales de Carabineros de Chile 1 Escuelas matrices de oficiales de las Fuerzas Armadas j Escuela de Carabineros y Escuela de Suboficiales de Carabineros de Chile k Escuela de Investigaciones Policiales e Instituto Superior de la Policia de Inves
9. Ilustraci n 207 mi Se desplegar el campo Selecci deber seleccionar la opci n Datos personales Materia Nombramiento Titular RUN 15378075 7 Nombre MARIA EDITH FIGUEROA GONZALEZ Selecci n del cat logo a aplicar Seleccionado por concurso a Si No Fecha de Convocatoria Bandeja documentos Bandeja casos Ilustraci n 208 135 pe AA MANUAL DE USUARIO Sia per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Fecha de Convocatoria ligatorio El convocatoria en form en el campo o bien calendario adjunto E CASS rio selecciona la opci n NO Datos personales Materia Nombramiento Titular RUN 15378075 7 Nombre MARIA EDITH FIGUEROA GONZALEZ Selecci n del cat logo a aplicar Seleccionado por concurso C Si es Bandeja documentos E Datos personales Materia Nombramiento Titular RUN 15378075 7 Nombre MARIA EDITH FIGUEROA GONZALEZ Selecci n del cat logo a aplicar Seleccionado por concurso 6 Si No Bandeja documentos Bandeja casos Ilustraci n 210 TANTO LA SELECCI N DE PLANTA SERVICIO COMO LA SELECCI N DE CARGO NO APLICAR A PARA LA MATERIA CONTRATA 136 am MANUAL DE USUARIO slaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA lo lo El sistema nos derivar a una pantalla denominada Selecci n de Planta Servicio ver ilustraci n 60 siempre y cuando el Servicio logueado tenga por ley m s de una Planta ejemplo Planta Nacio
10. Ilustraci n 219 Haciendo clic en el bot n Ikasa o en el bot n Ei el cuadro desaparece A trav s del bot n el usuario vuelve a la Bandeja de Casos 141 a A XA MANUAL DE USUARIO laper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Si el usuario ha seleccionado la opci n Si en la pesta a Decalogo se disponibilizan el resto de las pesta as del Formulario de la materia seleccionada Campos Requeridos Sistema de Preguntas Requisitos Especificos y Matriz si corresponde ver ilustraci n 220 Declaro que para la selecci n del cargo sobre el cual recae el presente acto administrativo se desarroll un procedimiento transparente t cnico y objetivo observ ndose y cumpli ndose las normas establecidas en las respectivas bases concursales y especificamente lo dispuesto en el T tulo 11 P rrafo 1 del DFL N 28 de 2004 del Ministerio de Hacienda que Fija Texto Refundido Coordinado y Sistematizado de la Ley N 18 834 sobre Estatuto Administrativo y el T tulo 11 P rrafo 1 del decreto N 69 de 2004 del Ministerio de Hacienda que contiene el Reglamento de concursos del Personal afecto al aludido Estatuto Acepta Salir Ilustraci n 220 Paso 11 Dec logo Campos Requeridos Sistema de Preguntas Requisitos Espec ficos Matriz Total Tr mite Paso 12 Conserva cargo de titular Servicio de Desempe o CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA A Dependencia de Desempe o Seleccione una
11. 3 7 ETAPA 7 ANTECEDENTES EDUCACIONALES Luego de presionar el bot n Aceptar en la Raiz del Funcionario se desplegar la pantalla de Antecedentes Educacionales en la cual se podr n visualizar los antecedentes educacionales obtenidos desde Siaper y de otras bases de datos como Ministerio de Educaci n y Universidad de Chile Esta secci n adem s permite agregar nuevos estudios ver ilustraci n 26 Materia Nombramiento Ttular RUN 153780757 Nombre MARIA EDITH FIGUEROA GONZALEZ Antecedentes educacionales informaci n obtenida del sistema SIAPER Tipo documento N mero de Documento Servoo Dependenoia del Documento Tipo estudio Nivel de Estudios Titulo oertficado fivenciatura Sem Estado ESTUDIOS Profesional Resolucion_SIAPER 163 SIN INFORMACION TUALIZAR FORMALES incompleto Decreto Por orden del Presidente de la 29 CONTRALORIA GENERAL DE LA ESTUDIOS Profesional ADMINISTRADOR x VALIDO Rep blica REPUBLICA FORMALES Completo PUBLICO Deoreto Por orden del Presidente de la 29 CONTRALOR A GENERAL DE LA EXPERTICIA SIN INFORMACION i VALIDO Rep blica REPUBLICA Informaci n obtenida de otros sistemas Glosal Ensenanza C digo Ense anza Grado A o Escolar N mero Semestres Situacion Final Sstema LICENCIADO EN GOBIERNO Y GESTI N PUBLICA 14 07 2008 0 INCOMPLETA UNIVERSIDAD DE CHILE ADMINISTRADOR P BLICO 18 07 2008 0 COMPLETA UNIVERSIDAD DE CHILE Nueva informaci n a agregar al sistema
12. A A MANUAL DE USUARIO siaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Acto Admininistrativo en estado EN ESTUDIO ml o ml o ml o Bandeja de Documentos Dashboard Reportes Notificaciones Datos documento N mero Tipo documento fm Fecha documento Fecha creaci n A o del documento Estado Materia Buscar Ver Todos Mis Documentos Bandeja de Documentos del Servicio logueado Vigencia Tipo N m Materia Servicio F Creaci n F firma del acto F Tramitaci n Perfil Propietario Estado Acciones i A Contrato Estatuto Administrativo CONTRALORIA GENERAL DE i C Resoluci n 56 23 2014 Designaciones a Contrata LA REPUBLICA A A aai i 80 aa lt 1 2 N de documentos a mostrar 25 e Crear Documento Eliminar Enviar Ministro Fe Devolver al creador Env o masivo a Firmante Env o masivo a otro servicio para firma Env o masivo a otro servicio para visaci n Env o masivo a Toma de Raz n Ilustraci n 202 Cuando el acto administrativo aparece en estado En estudio indica que el sistema ha efectuado la validaci n del documento y existen requisitos los cuales dada su complejidad deben ser analizados por la Unidad de Control de Legalidad de Contraloria General de la Republica y por tanto ese documento se ha enviado de manera electr nica a la Bandeja de Documentos de los Analistas de CGR y una vez analizado ser nuevamente enviado a la Bandeja de Documentos de qu
13. Bandeja de Documentos del Servicio logueado Vigencia Tipo N m F Creaci n F firma del acto F Tramitaci n Perfil Propietario Estado FT Resoluci n 000000081 Nombramiento Titular nl E Creador En creaci n BAS ALI f i i CONTRALORIA GENERAL DE Tomado Resoluci n 56 40 2014 Nombramiento Titular LA REPUBLICA 18 03 2014 18 03 2014 18 03 2014 an An m Ceses de Funciones Titulares cese por CONTRALORIA GENERAL DE i Pendiente de mj O Resoluci n 58 39 2014 pri LA REPUBLICA 18 03 2014 18 03 2014 18 03 2014 ad lt gt an i Ceses de Funciones Titulares cese por CONTRALORIA GENERAL DE G Resoluci n 000000060 brear arana LA REPUBLICA 18 03 2014 Creador Anulado ASADO 1 N de documentos a mostrar 25 e Crear Documento Eliminar Enviar Ministro Fe Devolver al creador Env o masivo a Firmante Env o masivo a otro servicio para firma Env o masivo a otro servicio para visaci n Env o masivo a Toma de Raz n Ilustraci n 319 208 MANUAL DE USUARIO Ss 2 slaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Esta grilla despliega todos los documentos tramitados y no tramitados que se han creado en el Sistema Esta compuesta por trece 13 columnas que pueden ser ordenadas en forma creciente o decreciente o en funci n del criterio que prefiera el usuario presionando el nombre de la columna E Las siguientes son las columnas que componen la Bandej
14. En la columna Acciones el icono EIT Editar el estudio ingresado y el icono ja permite visualizar el estudio ingresado Luego de presionar el bot n Nuevo estudio el Sistema despliega un cuadro denominado Antecedentes Educacionales ver Ilustraci n 28 27 MANUAL DE USUARIO SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Tipo de estudios Datos personales Materia Nombr RUN 153780 Nombre MARIA EDITHI caco Antecedentes educacionales Informaci n obtenida del sistema SIAPER Sin informaci n Informaci n obtenida de otros sistemas in informaci n Nueva informaci n a agregar al sistema Sin informaci n A trav s del bot n Ilustraci n 28 ESTUDIOS FORMALES CURSO DE CAPACITACION O PERFECCIONAMIENTO EXPERTICIA ANTECEDENTE EDUCACIONAL CONVALIDADO EQUIVALENTE VALIDADO RECONOCIDO AUTORIZACION PARA EJERCER LA DOCENCIA Bandeja documentos Ilustraci n 29 el usuario vuelve a la pantalla principal de Antecedentes Educacionales 28 am MANUAL DE USUARIO siaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Tipo de Estudios ESTUDIOS FORMA Tipo de estudios ESTUDIOS FORMALES Nivel de Estudios Formales e Adjuntar Antecedente de Estudios del interesado Ilustraci n 30 Nivel de Estudios Formales Campo obligatorio Se debe ele ir una opciones que ofrece la lista desp campo Tipo de estudios Nivel de Estudios Formales Educaci
15. Materia Permite filtrar los documentos seg n la materia que traten Para conocer m s acerca de las funcionalidades de la Bandeja de Documentos ver pagina 201 a MA A MANUAL DE USUARIO IQ per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Bandeja de Documentos del servicio logueado Muestra todos los documentos del servicio logueado que se tramitaron o se est n tramitando a trav s de la Plataforma SIAPER TRA Para conocer m s acerca de las funcionalidades de la Bandeja de Documentos ver pagina 201 3 3 ETAPA 3 SECCI N CREAR DOCUMENTO PARA TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Para crear un documento a trav s de la Plataforma Siaper Toma de Raz n Automatica el Usuario perfil Creador deber realizar los siguientes pasos CONTRALOR A GENERAL DE LA REPUBLICA DE CHILE Bandeja de Documentos Notificaciones Datos documento N mero Tipo documento Fecha creaci n FT Fecha documento A o del documento Estado Materia Buscar Ver Todos Mis Documentos Bandeja de Documentos del Servicio logueado Vigencia Tipo N m Materia Servicio F Creaci n F firma delacto F Tramitaci n Perfil Propietario Estado Acciones IF Resoluci n 000000001 Nombramiento Titular CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 06 01 2014 Creador En creaci n NAH AH N de documentos a mostrar 25 k Crear Documen Paso 1 ar Ministro Fe Devolver al creador Env o masivo a Firmante Env o m
16. Una vez en la Bandeja de documentos del servicio logueado el usuario Creador ya se encuentra en condiciones de enviar el documento borrador al Ministro de fe para su visaci n ver ilustraci n 233 Para conocer m s detalles respecto del envio del documento borrador al Ministro de fe dirigirse a p ginas 74 76 148 MANUAL DE USUARIO SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Flujo Nombramiento Titular Creador de Documento Ingresar a la Plataforma Crear documento Seleccionar tipo documento A adir el los caso s Ra z del Funcionario Siaper Toma de Raz n Borrador desde Bandeja calidad contractual tipo de sujetos s del acto l Pagina 20 27 Autom tica Pagina 9 de Documentos Pagina operaci n y materia a PP administrativo a tramitar z 11 12 tramitar Nombramiento Paginas 17 19 Titular Paginas 12 16 Enviar el documento Completar formulario de la materia borrador al Ministro de fe Selecci n del cargo Antecedentes DA dando respuesta a campos y requisitos Paginas 138 140 Educacionales Pagina para su visacion Paginas consultados y adjuntar medios de l 74 76 verificaci n si corresponde Ministro de Fe a i 134 136 Paginas 141 149 Efectuar la declarci n de Enviar documento Acto administrativo es Acto administrativo es antecdentes previa borrador a Firmante firmado y enviado a tomado de raz n o revisi n de lo efectuado por Paginas 90 93 toma de raz n Paginas representado Pag
17. adn por la Contraloria LONE intorme Final de Audhnoris 20 de Gciembre 711 MUNOPALOAD DE PUERTO VARAS O bB informacion de interes bB No mancho m conderk Vivo sin corrupcion Cotbialora Gereral Marco Normativo ricere Pres puetaro Municipal Cotaiora Gonera Cuenta Publica Libro COR Ardcersano 85 a os Tramitaci n Electr nca Res 123 2011 rivera de Gesmn n Financiera Bases Admriuwit aras To Aprobadas por CGR ISI Aid A Manual Prictico sobre Planes Reguladores Ilustraci n 1 Se desples men PRIVADO ingresar su Nombre Usuario y Recuerde El nombre de usuario y contrase a debe solicitarlos a la Contraparte T cnica de su servicio m El Presionar el bot n l E e A O 207 Was la m tarso wbs pora Torn ara y datar Contralor a capacita en SIAPER Registro electr nico a m s de 600 funcionarios p blicos de todo el pa s A SA A j e A ES AS A A MA Md ue lA A APA Y AS AA CA IAS A A ADA e A O minos a a roca vGl a e o y s y gt nm Gm ed so ilustraci n 2 en la mr O IAS Cor act ve BAUR ug emir a O aea Cu cn o o o ea o Q b O P Aa tes de pora Curs par a y tada er y el Usuario O 2 294 PUrwacenes paro Otuaa y sguw panees de A eare Co sl y Meer eras le de ed de Ilustraci n 2 e 9 MANUAL DE USUARIO slaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA 3 2 ETAPA 2 DESCRIPCI N DE LA PANTALLA SIAPER TOMA RAZ N AUTOMATICA
18. Otorgado por Campo obligatorio El usuario debe seleccionar una de las opciones que ofrece la lista desplegable a Ministerio de Educaci n b Instituto Profesional C Universidad d Academia de guerra y polit cnicas e Escuelas de armas y especialidades de las Fuerzas Armadas f Escuela t cnica de Aeron utica de la Direcci n General de Aeron utica Civil g Academia de ciencias policiales de Carabineros de Chile h Escuelas matrices de oficiales de las Fuerzas Armadas 1 Escuela de Carabineros y Escuela de Suboficiales de Carabineros de Chile j Escuela de Investigaciones Policiales e Instituto Superior de la Policia de Investigaciones de Chile k Corte Suprema T tulo de Campo obligatorio El usuario debe seleccionar una de las opciones que ofrece la lista desplegable en este campo Menci n Campo opcional El usuario debe digitar la informaci n requerida en este campo Cantidad de semestres Campo obligatorio El usuario debe seleccionar la cantidad de semestres eligiendo una opci n del 1 al 16 Fecha de titulo Campo opcional El usuario debe digitar la informaci n requerida en este campo en formato dd mm aaaa o seleccionarla del calendario adjunto 35 n A A MANUAL DE USUARIO slaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Establecimiento Campo obligatorio El usuario debe digitar el Establecimiento en el cual el interesado curs su carrera Profesional Completa 8 Opci n Profesional Incomp
19. PRORROGA CONTRATO CONTRATADO PRORROGA CONTRATO CONTRATADO PRORROGA CONTRATO ELENA CAMPOS MARTINEZ PROFESIONALES PROFESIONAL 8959757 9 01 01 2014 31 12 2014 PABLO ALFONSO PROFESIONALES PROFESIONAL 12012382 3 VILLAFLOR SOTO 01 01 2014 31 12 2014 PABLO ALFONSO VILLAFLOR SOTO PROFESIONALES PROFESIONAL 12012382 3 01 01 2012 31 12 2012 El bot n permite que la fecha de prorroga digitada pueda replicarse en todos los actos administrativos seleccionados Para esto el usuario deber seleccionar a traves de la columna de selecci n los actos administrativos que corresponda prorrogar con la misma fecha ver ilustraci n 262 Si el usuario desea deseleccionar una de los registros el D 165 e 9 MANUAL DE USUARIO sia per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Acto administrativo Prorroga Masiva Planta Cargo Grado Identificaci n i Calidad o Materia 6 i A F Desde F Hasta F Desde Pr rroga F Hasta Pr rroga Acciones CONTRATADO PROFESIONALES PROFESIONAL PRORROGA 8950757 9 BENA CAMPOS 01 01 2014 31 12 2014 CONTRATO MARTINEZ CONTRATADO fZ ProrESIONALES PROFESIONAL PRORROGA e 12012382 3 OOA 01 01 2014 31 12 2014 CONTRATO VILLAFLOR SOTO CONTRATADO PROFESIONALES PROFESIONAL PRORROGA o 12012382 3 PABLO ALFONSO 01 01 2012 31 12 2012 ec VILLAFLOR SOTO Fecha Pr rroga M ltip
20. RUN Nombre Enviar a Ministro de Fe Enviar a otro servicio para firma Ilustraci n 171 mal o mal o mal o Perfil Firmante Enviar a otro servicio para visaci n Firmas del documento RUN Nombre Enviar a Ministro de Fe Enviar a otro servicio para visaci n Enviar a Toma de Raz n Ilustraci n 172 Enviar a otro servicio para visaci n Una vez el usuario hace clic en el bot n Envio a otro servicio para visaci n se despliega una pantalla donde aparecer el cuadro Seleccione el servicio al que desea enviar el documento que posee un listado con los servicios p blicos incorporados a SIAPER TRA ver ilustraci n 173 CONTRALOR A GENERAL DE LA REPUBLICA DE CHOPRA ETA Seo 4 3 Y CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA E GOBIERNO DE CHILE Datos del documento El MINISTERIO J Servicio para el clonado de Escala Sueldos Fiscalizadores N mero 1493 J Servicio para el clonado de Escala nica de Remuneraciones Tipo documento Resoluci n Servicio CONTRALORIA GENERAL DE Materia Nombramiento Titular Fecha 20 02 2014 Firmas del documento RUN Enviar a Ministro de Fe Enviar a otro s Ilustraci n 173 Al hacer clic en el bot n desaparece el cuadro Selecione el Servicio al que desea enviar el documento sin haber producido ning n efecto sobre el documento 115 t MANUAL DE USUARIO slaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA DE LA REP BLICA DE C
21. Una vez dentro de la plataforma Siaper Toma Raz n Automatica el Usuario podr visualizar la siguiente pantalla ver Ilustraci n 3 CONTRALOR A GENERAL DE LA REPUBLICA DE CHILE Bandeja de Documentos Notificaciones Datos documento N mero Tipo documento Fecha creaci n FT Fecha documento A o del documento Bandeja de Documentos del Servicio logueado Vigencia Tipo N m Materia Servicio F Creaci n F firma delacto F Tramitaci n Perfil Propietario Estado Acciones O Resoluci n 000000001 Nombramiento Titular CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 06 01 2014 Creador En creaci n BAS an N de documentos a mostrar 25 Crear Documento Eliminar Enviar Ministro Fe Devolver al creador Env o masivo a Firmante Env o masivo a otro servicio para firma Env o masivo a otro servicio para visaci n Env o masivo a Toma de Raz n Ilustraci n 3 Indica hora y fecha actual Nombre de Usuario sumado al servicio asociado al usuario logueado El Buscador de Documentos permite al usuario utilizar filtros que facilitan la b squeda de el los documento s que desee visualizar en la Bandeja de Documentos del servicio logueado Contiene tres 3 secciones de b squeda Datos documento Esta secci n permite buscar documentos seg n la informaci n que se introduzca en los campos que indica Estado Permite filtrar los documentos seg n el estado de tramitaci n en que se encuentren
22. Bandeja documentos Bandeja casos Ilustraci n 231 Paso 22 Luego de hacer clic en el bot n Finalizar Paso 22 el sistema deriva al usuario a la Bandeja de Casos del acto en creaci n ver ilustraci n 232 147 e A MANUAL DE USUARIO IQ per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA ERLA Datos del documento N mero 18 Tipo documento Resoluci n Servicio CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Materia Nombramiento Titular Fecha 13 01 2014 Bandeja de casos Identificador Nombre Apelido Paterno Apellido Materno Fecha Desde Total Tr mite Fecha de Convocatoria Fecha de Vacante 15378075 7 MARIA EDITH FIGUEROA GONZALEZ 01 01 2014 NO gt gt Paso 23 Ilustraci n 232 Paso 23 xy CONTRALOR A GENERAL TEAT DELA REP BLICA DE CHILE iaia doc armenio RiT E Vos Aparai Feria moda Eetu A Ein del garrin Fado M n Esas de Documenta del ao bogueado We rca Toon M n a Miera A a k F Conaci n Firmado F Tamitac n Pei Popis Enia CONTRALOEJA GEMERAL DE LA HPA o Hiii LDOCOCIN Mombriraris Eli 133 4214 el Y LE TETES E gabip kiangi giw CORTAAOFIA GENERAL DE LA F core Heri IEL Da do a REPU LICA i di AA i ET REPUBLICA E CONTRALORIA GENERAL DE La e a un Hei 2133 2531 O REPUBLICA i me z 2 CONTRALOESA GENERAL DE LA Mombrerardo T Ez REFUBLICA a o Cid dy E aaa EE rA de par CONTHALOESA AMIA ALA ETET 1 10 07 2074 Ilustraci n 233
23. CEONARTOCUNET O era EE E laa leal NE AE EAT 195 7 3 CERTIFICACI N POSTERIOR sssssissrarssrsdsass arses anA ENRE ArII EEEE SADESA ET EEEE AEE Ea 197 FA NOTIFICACI N idea 199 an BANDEJA DE DOCUMENTOS orar iia 199 1 Buscador de DOCAMENLOS urraprenespirni broca rkik ki kiiski ekiaren ikiski tekisi ta 201 i Datos GOC E eue E E A aiii aaa 202 ji II E E EE 204 OE E on un E E E E RR 207 2 Bandeja de Documentos de servicio logueado ooooooocoocooccocconcoocorccocconcnocooconoroocoscnoso 208 0 BANDEJA DE CASOS cosossorosaitosirasaropeonacrreica cie irobes EA cisne reads 213 1 Datos del d cUMeENtO sioiatia ii ai id 213 2 Bandera de Caso E E E E E EEA 214 MANUAL DE USUARIO an slaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA 1 INTRODUCCI N El Sistema de Informaci n y Control del Personal de la Administraci n del Estado SIAPER es una plataforma Web que permite la centralizaci n y administraci n adecuada de la informaci n referida al personal del Estado facilitando y organizando su registro almacenamiento y disposici n acorde con altos est ndares de gesti n y de transparencia p blica Esta herramienta apoya el ejercicio del control de juridicidad de los actos administrativos y de fiscalizaci n que en materia de personal le corresponde realizar a la Contraloria General de la Rep blica colaborando en el proceso de toma de decisiones relacionadas con la gesti n y el control organizacional del personal de l
24. campo anterior 23 MANUAL DE USUARIO siQ per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Carpeta de ndema Equipo Carpeta 6r urere fed Capete de bene as Ence e M Equipo Acceso deco gt E Tunes iG F 15 bts Pan Soy AMS TA iune uml Ilustraci n 21 e cuadro se podr buscar dentro de las del equipo la fotograf a que se desea agregar EN UN Ar o de ra T E 1 archivo en particular el usuario desea detener el Parar e Er Bo Parar y si la intenci n del usuario es detener a 24 e MANUAL DE USUARIO laper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Si el usuario desea eliminar un archivo de fotografia en particular d aa a r 7 a EOR ps el boton y si su intenci n es borrar todos los archivos car A X Limpiar Todo te mensaje Ilustraci n 24 debe hacer clic en el bot n el siguiente cuadro Confirmaci n Cancelar Est seguro que desea cancelar Esta acci n implica que el sistema no guardar los datos ingresados No Ilustraci n 25 Si el usuario selecciona la opci n El el Sistema deriva a la Bandeja de Casos del acto administrativo en cuesti n guardando los datos ingresados Si por el contrario el usuario selecciona la opci n el Sistema permanece en la pantalla Raiz del Funcionario sin salvar ning n de los datos ingresados 25 a MA A MANUAL DE USUARIO sia per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA
25. dl AA ya a ILA A ray N ranimicitn c blecidao en la letra c del artic la 19 da la IN Casos del documento Nombre Apellido Paterno Apellido Materno JUAN VENTURA MANCILLA CISTERNAS Ilustraci n 307 El usuario debe hacer clic en el icono f Certificar Posterior desp pop up con el requisito pendiente El interesado tiene salud compatible c cargo debiendo el Ministro de Fe responder si o no la la certificaci n en cada uno de los casos el documento ha Qu ocurre si transcurrido el plazo no ha sido presentado el certificado que avale el cumplimiento del requisito establecido en la letra c del art culo 12 de la ley N 18 834 Si transcurrido el plazo de 60 dias no se ha efectuado la certificaci n posterior del requisito el Servicio deber dejar sin efecto el acto administrativo 198 i 1 f Slappe 7 4 NOTIFICACI N MANUAL DE USUARIO SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA El sistema SIAPER TRA enviar notificaciones autom ticas atrav z de correo electr nico Los tipos de notificaciones que realizar son Notificaci n al Ministro de Fe de los actos tramitados en SIAPER TRA Cuando un acto administrativo es enviado a toma de raz n por el servicio el sistema notificar a trav s de un correo electr nico enviado a su direcci n de correo institucional al Ministro de Fe sobre el resultado final del estudio de legalidad del acto ya sea este Tomado de
26. e SEPARADO A JUDICIALMENTE Campo obligatorio De no existir informaci n en el debe digitarse el correo electr nico personal a trav s del cual el interesado desea recibir las notificaciones MANUAL DE USUARIO SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA usuario completa Correo Electr nico Institu opcional l se debe agregar el correo asignado en la instituci n en la cual se desempe a el interesado Si el usuario completa este campo el campo Correo Electr nico Personal pasa a r onal Nuevo Email Correo Electr nico Institucional Guardar Ilustraci n 18 Desde este cuadro se puede modificar el correo institucional existente Si el usuario est conforme con la modificaci n debe hacer clic en el bot n y si por el contrario desea cerrar este cuadro debe presionar el icono El Si el usuario desea eliminar el correo institucional debe hacer clic en el icono ej luego de lo cual el sistema mostrar el siguiente mensaje ver ilustraci n 19 Eliminar Email Est seguro de eliminar el Email seleccionado S No Ilustraci n 19 Desde este cuadro el usuario deber dar respuesta a la pregunta formulada Si el usuario est seguro de eliminar este correo eletronico debe hacer clic en el bot nlk y si por el contrario ya no desea eliminarlo debe hacer clic en el bot n MA l Si desea cerrar este cuadro debe presionar el icono EJ no produciendo ning n efecto sobre el correo ele
27. i gt gt N de documentos a mostrar 100 j Crear Documento Eliminar Enviar Ministro Fe Devolver al creador Env o masivo a Firmante Env o masivo a otro servicio para firma Env o masivo a otro servicio para visaci n Env o masivo a Toma de Raz n Ilustraci n 296 191 a MANUAL DE USUARIO IQ per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA La copia del documento quedar disponible en estado En Creaci n en la Bandeja de Documentos del Servicio pudiendo ser modificado por el Creador y volviendo al flujo de creaci n de actos administrativos Esta copia del documento contendr toda la informaci n del acto anulado incluyendo n mero y fecha pero sin las firmas asociadas Documento en estado Anulado sin posibilidad de intervenir sobre l Si el usuario selecciona la opci n Anular documento CN CONTRALOR A GENERAL EA DE LA REPUBLICA DE CHILE Bandeja de Documentos Dashboard Reportes Notificaciones Datos documento N mero les o Tipo documento o a Fecha creaci n hum Fecha documento A o del documento Estado Materia Buscar Limpiar Ver Todos Mis Documentos Bandeja de Documentos del Servicio logueado Vigencia Tipo N m Materia Servicio F Creaci n F firma delacto F Tramitaci n Perfil Propietario Estado Acciones AE gt 28 E Resoluci n 56 48 2014 Nombramiento Titular CONTRALORIA G
28. lape SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA CONTRALOR A GENERAL DE LA REPUBLICA DE CHILE Datos del documento N mero 1494 Tipo documento Resoluci n Servicio CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Materia Nombramiento Titular Fecha 20 02 2014 Asignar usuario RUN Nombre Apellido Paterno Apellido Materno C digo de usuario Acciones 7578740 5 RAMIRO ALFONSO MENDOZA ZU IGA rmendozaz 18026860 K Mario Astete Alvarez admin_cgr 1 9 CREADOR creador_cgr gt 14566421 7 FIRMANTE firmante_cgr Ilustraci n 162 Para seleccionar al usuario Firmante el usuario Ministro de Fe del servicio receptor deber pinchar en el icono gt de la columna Acciones del cuadro Asignar usuario correspondiente al Firmante seleccionado Luego de esto se desplegar el cuadro Asignaci n de firmante a documento en el cual el usuario deber confirmar la asignaci n del documento al Firmante seleccionado Asignaci n de firmante a documento Desea asignar este firmante al documento Aceptar Ilustraci n 163 Si el usuario hace clic en el bot n la asignaci n del documento no se hace efectiva lo mismo sucede si presiona el boton x Si por el contrario el usuario del servicio receptor presiona el bot n documento es enviado al firmante seleccionado apareciendo el cuadro Cambio de estado del documento siguiente mensaje Cambio de estado del documento El documento se ha enviado al firmante par
29. n 13 A trav s del bot n el usuario podr volver a la Bandeja de Casos 16 MANUAL DE USUARIO SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA En Ases Ab el RUN u Otra Identificaci n de ZO espana El formato de ingreso para el Runa e Paso 10 Confirmar RUN 9 gt o CONTRALOR A GENERAL DE LA REP BLICA DE CHILE Autentificaci n de Usuarios RUN 15378075 7 el run del interesado en el ca la La a para su validaci n luego de lo cua la pantalla Raiz del funcionario El Run ingresado es incorrecto o el bot n L c 294 CONTRALOR A GENERAL DE LA REPUBLICA DE CHILE Autentificaci n de Usuarios wE JE Otra identificaci n 33333333 3 6 Nombre Apellido Paterno Apellido Materno Nacionalidad Sexo Fecha Nacimiento Confirmar Otra Identificaci n Ilustraci n 16 campo Otra 17 MANUAL DE USUARIO SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Confirmar Otra Identificaci n 18 e MANUAL DE USUARIO m slaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA 3 6 ETAPA 6 RAIZ DEL FUNCIONARIO Ra z del funcionario RUN 15378075 7 Nombres MARIA EDITH Apellido Paterno FIGUEROA Apellido Materno GONZALEZ Nacionalidad CHILE sen Fecha nacimiento 31 03 1982 Fecha fallecimiento Estado civil Correo electr nico personal Correo Electr nico
30. 182 Para cerrar el cuadro Cambio de estado del Docume clic en el icono Si hace clic sobre el bot n desaparece De esta manera el documento quedar visaci n en la Bandeja de Documentos del Firmante d ilustraci n 183 Bandeja de Documentos del Servicio logueado Vigencia Tipos N m Materia Servicio F Creaci n F firma delacto F Tramitaci n Perfi Propietario Estados Acciones IT Resoluci n 56 32 2014 a EE EER oosona 06 03 2014 daama creador_cgr jera Bano ES REPUBLICA s e Ilustraci n 183 mento al quedar asignado a la Bandeja de Documentos del Firma a r se le disponibiliza el icono Visar acto administrativo e Casos del documento Identificador Nombre Apellido Materno Fecha Desde Total Tr mite Fecha de Convocatoria Fecha de Vacante 14193996 3 ERNESTO SAN MARTIN ISI l Ver documento Vis Enviar a Ministro de Fe Visar documento Est seguro qu quiere visar el documento 120 e MA A MANUAL DE USUARIO slQ DE SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA P Si el usuario no desea visar el documento puede dejar sin efecto la acci n presionando el boton E el bot n kk En ambos casos el sistema deriva a la Bandeja de Casos del documento Si por el contrario desea confirmar la visaci n del documento debe presionar el boton Continuando con el flujo normal de firma 2 Si el usuario desea Enviar al Ministro de fe el
31. Creaci n F firma delacto F Tramitaci n Peris Propietario Acciones e CONTRALORIA GENERAL Nombramiento Titular DELAREPUBUCA 020220144 BA AP Datos del documento N mero 29 Tipo documento Resoluci n Servicio CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Materia Nombramiento Titular Fecha 03 02 2014 e Casos del documento Identificador Nombre Fecha Desde Total Tr mite Fecha de Convocatoria Fecha de Vacante 01 02 2014 NO 1 MO 13265216 3 JAVIER JOSE Ilustraci n 102 En esta secci n se visualizan los principales datos que individualizan al documento Contiene los siguientes campos N mero Tipo Documento Servicio 81 o MANUAL DE USUARIO sia per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA La secci n Casos del documento contendr todos los casos asociados al acto administrativo en cuesti n La informaci n ser visualizada a trav s de una grilla con las siguientes columnas Identificador Nombre Apellido Paterno Apellido Materno Fecha Desde Total Tr mite Fecha de Convocatoria Fecha de Vacante Acciones A trav s del bot n el sistema nos redirige a la Bandeja de Documentos del servicio logueado ElL bot n permite al usuario visualizar el Preview del borrador del acto administrativo respectivo A trav s del bot n L SR el usuario podr enviar el documento a
32. FT Fecha documento A o del documento Estado Materia Bandeja de Documentos del Servicio logueado Vigencia Tipo N m Materia Servicio F Creaci n F firma del acto F Tramitaci n Perfil Propietario Estado Acciones Nombramiento CONTRALORIA GENERAL DE LA Firmante de Devuelto al servicio G Resoluci n 56 48 2014 cos EPICA 18 03 2014 19 03 2014 mfigueroag 8 a a 33 N de documentos a mostrar 25 Crear Documento Eliminar Enviar Ministro Fe Devolver al creador Env o masivo a Firmante Env o masivo a otro servicio para firma Env o masivo a otro servicio para visaci n Env o masivo a Toma de Raz n Ilustraci n 281 LN CONTRALOR A GENERAL E DE LA REPUBLICA DE CHILE Datos del documento N mero 68 Tipo documento Resoluci n Servicio CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Materia Nombramiento Titular Fecha 18 03 2014 Firmas del documento RUN Nombre Servicio Fecha Tipo 153780757 MARIA EDITH FIGUEROA GONZALEZ CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 19 03 14 02 42 46 PM ax 4 gt ds a Firma Enviar a Ministro de Fe Enviar a otro servicio para firma Enviar a otro servicio para visaci n Enviar a Toma de Raz n Ilustraci n 282 184 SS AA MANUAL DE USUARIO IQ per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA El usuario Firmante del servicio emiso r Enviar a Ministro Una vez que usuario Firmante del Servicio Emisor ha enviado el docum
33. Fecha hasta pr rroga 31 12 2015 Cancelar Guardar Ilustraci n 268 Este campo indica la Fecha desde la cual es efectiva la prorroga es un campo que aparecer autom ticamente y no es posible de modificar ya que corresponde a la fecha hasta de la actual designaci n adicionando un dia destinado para ello o seleccionan de exceder el 31 de diciembre del a o sele aCi La Fecha Hasta de la pr rroga no debe exceder el 31 de diciembre del a o seleccionado en la Fecha Desde a prorrogar Ilustraci n 269 168 Partido Cap tulo Programa Partida Capitulo Programa CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA sw Subtitulo Item Asignaci n Subt tulo MANUAL DE USUARIO SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Luego de presionar el bot n Continuar el sistema dirige a una pantalla resumen de lo que el usuario seleccion en la secci n anterior ver ilustraci n 271 CONTRALOR A GENERAL DE LA REP BLICA DE CHILE Datos del documento N mero 685 Tipo documento Resoluci n Servicio CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Materia Prorroga de Designaci n a Contrata Fecha 12 08 2014 Designaciones prorrogadas Planta Calidad o Materia Nombre PROFESIONALES PROFESIONAL CONTRATADO s oo 14139401 0 CARLA ANDREA ALLENDES BELLEMO Designaciones con errores No hay designaciones con errores Partido Cap tulo Programa
34. GENERAL DE LA Resoluci n 58 32 2014 a a REP BLICA 18 03 2014 18 03 2014 18 03 2014 Representado HAHAU N de documentos a mostrar 25 Paso 1 Crear Documento Eliminar Enviar Ministro Fe Devolver al creador Env o masivo a Firmante Env o masivo a otro servicio para firma Env o masivo a otro servicio para visaci n Env o masivo a Tom Ilustraci n 301 1 Clonar Documento Luego se desplegar un cuadro de seguridad respecto de la clonaci n de dicho documento ver ilustraci n 302 Clonar Documento Desea clonar este documento Ilustraci n 302 195 e o o MANUAL DE USUARIO sia per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA A El usuario podra hacer clic en el icono para hacer desaparecer el cuadro Clonar Documento sin producir ning n efecto sobre el acto administrativo Al hacer clic en el bot n desaparece el cuadro Clonar Documento sin haber producido ning n efecto sobre el documento Clonaci n del documento El documento se ha clonado correctamente Puede acceder a l desde la bandeja de documentos 88 Ilustraci n 303 El usuario podr hacer clic en el icono para hacer desaparecer el cuadro Anulaci n del documento El sistema clonar la informaci n del documento en estado Representado generando un nuevo documento borrador con nueva numeraci n coexistiendo con el documento en estado Representado ver Il
35. IQ per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA R y Enviar a Toma de Raz n hacer clic en el boton Si el usuario Firmante selecciona la opci n Enviar a Toma de Raz n aparecer un cuadro con la siguiente pregunta Desea enviar este documento a Toma de Raz n ver ilustraci n 191 Enviar documento a toma de raz n x Cancelar Ilustraci n 191 El usuario podr hacer clic en el icono e para hacer desaparecer el cuadro Enviar documento a toma de raz n Al hacer clic en el bot n ll desaparece el cuadro Enviar documento a toma de raz n sin haber producido ning n efecto sobre el documento Una vez que el usuario Firmante o Ministro de Fe hayan aceptado Tomar de Raz n el acto administrativo el sistema deber realizar una validaci n de los requisitos legales de manera de determinar si el documento es Tomado de Raz n sujeto a Estudio o Representado ver ilustraci n 192 Proceso de validaci n Procesando requisitos generales Ilustraci n 192 123 MANUAL DE USUARIO siaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Proceso de validaci n finalizado Tomar de raz n Paso 2 cual indica el estado final del numeraci n Toma de Raz n finzalizada El documento numero 56 83 2014 ha sido Tomado de Raz n Ilustraci n 194 o Representado se desplegar el siguiente cuadro al del documento Representado y su numerac Toma de Raz n finzalizada El documento n
36. Institucional Agregar Correo Institucional Situaci n Militar al d a Los datos han sido autocompletados por la informaci n contenida en la Direcci n General de Movilizaci n Nacional Cumple Ley de Reclutamiento y Movilizaci n C Si No Posee valer militar C Si No Los datos han sido autocomplelados por A mloemaci n costenda en el Registro Cr 1 El Pateato nara poto Mural PRD de i E ve fcado de anicorde mer Ecspra rcaci n de la anotaci n Hi o Cipriano bio Cing lal Fotografia del hreinar Ilustraci n 17 EN ZN En este panel se visualizar la informaci n RUN D formato validado por el sistema es sin puntos y con gui n Ej 2222222 2 Este campo no puede modificarse Campo autocompletado con la informaci n extraida desde la base de datos de Siaper y o Servicio Registro Civil e Identificaci n Este campo no puede modificarse 19 siaper Nombres Apellido Paterno Apellido Materno Nacionalidad Sexo Fecha nacimiento Fecha de fallecimiento Estado Civil Correo electr nico personal MANUAL DE USUARIO SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Campo obligatorio que se autocompletar con la informaci n extraida desde la base de datos de Siaper y o Registro Civil e Identificaci n Este campo no puede modificarse Campo obligatorio que se autocompletar con la in
37. La tercera pesta a contiene informaci n respecto de la realizaci n de un concurso publico y su posterior fecha de convocatoria Esta pesta a s lo se visualizar si dicho acto administrativo corresponde a un Nombramiento o Contrata ver ilustraci n 107 Raiz funcionario Antecedentes educacionales Cat logo Cargo Cat logo a aplicar seleccionado por concurso No Ilustraci n 107 En la ultima pesta a se visualizar la informaci n respecto del Cargo seleccionado en el acto administrativo ver ilustraci n 108 Ra z funcionario Antecedentes educacionales Cat logo Cargo seleccionado Planta servicio NACIONAL Planta cargo DIRECTIWOS Cargo SUBSECRETARIO GENERAL Grado 3 Nivel NO APLICA NIVEL Categor a NO APLICA CATEGORIA Especialidad NO APLICA ESPECIALIDAD Tipo de horas Horas Normales Sistema de remuneraci n ESCALA DE SUELDOS DEL D L 3551 DE 1880 Yolver Ilustraci n 108 84 pi MANUAL DE USUARIO siaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA A traves del bot n Casos del documento A trav s del icono Ver formulario El el informaci n completada por el usuario Creac seleccionada sin posibilidad de modificarla concurso de ingreso en el caso de las materias r y contratas Materia Nombramiento Titular RUN 13265218 3 Nombre JAVIER JOSE GOMEZ TAPIA Declaro que para la selecci n del cargo sobre el cual recae el presente acto administrativo se desa
38. Nombramiento 2 INSTITUTO NACIONAL DE ESTAD STICAS Fecha 20 02 2014 SERVICIO NACIONAL DE TURISMO E SUBSECRETARIA DE ECONOMIA Y EMPRESAS DE MENOR TAMA O R MINISTERIO DE EDUCACI N MINISTERIO DE ENERG A Firmas del documento 2 MINISTERIO DE HACIENDA a MINISTERIO DE JUSTICIA RUN l l MINISTERIO DE MINER A 2 MINISTERIO DE PLANIFICACI N J MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES MINISTERIO DE SALUD PUBLICA a MINISTERIO DE TRANSPORTES Y TELECOMUNICACIONES AA D MINISTERIO DE VIVIENDA Y URBANISMO Tipo documento Resoluci n Servicio CONTRALORI Ilustraci n 156 DL Una vez abierta la lista desplegable el usuario cual enviar el documento Luego que el usuario ha hecho clic en el bot n Enviar aparecer el siguiente mensaje El documento se ha enviado al Ministro de Fe del servicio seleccionado ver ilustraci n 156 CONTRALOR A GENERAL DE LA REPUBLICA DE CHILE Datos del documento N mero 1493 Tipo documento Resoluci n Servicio CONTRALOR A GENERAL DE LA REPUBLICA Materia Nombramiento Titular Fecha 20 02 2014 Firmas del documento RUN Nombre Cambio de estado del documento Acciones El documento se ha enviado al Ministro de Fe del servicio seleccionado Aceptar Volver Enviar a Ministro de Fe Enviar a otro servicio para firma Enviar a oiro servicio para visaci n Ilustraci n 157 luego de lo cual este El usuario de
39. Suplenola cargo PRESUPUESTOS OA A OR na gt Tomado D vacante MINISTERIO 13 08 2014 13 08 2014 13 08 2014 raz n gt daa 1 uy Resoluci n 93 9 2014 DIRECCI N DE Nombramiento PRESUPUESTOS Titular MINISTERIO HACIENDA 4 w Resoluci n 93 8 2014 13 08 2014 13 08 2014 13 08 2014 Ceses de Funciones Titulares UU a Resoluci n 93 7 2014 declaraci n de VECANTE por HACIENDA DIRECCI N DE 12 08 2014 12 08 2014 12 08 2014 salud incompatible DIRECCI N DE a Nombramiento PRESUPUESTOS a pa j j ai Tomado D fir 18 2014 Titular MINISTERIO 12 08 2014 12 08 2014 12 08 2014 platas gt dh HACIENDA Ilustraci n 320 A continuaci n el usuario podr presionar caulquiera de los botones al final de la Bandeja con excepci n del bot n Crear documento generando la acci n que en ellos se indica siempre y cuando los documentos cuenten con las condiciones para ello A traves de este bot n el usuario podr eliminar el o los documentos seleccionados desde la Bandeja de Documentos Este bot n le permite al usuario enviar el o los documentos seleccionados al Ministro de Fe Con este bot n el usuario podr devolver el o los documentos EA ea seleccionados desde la Bandeja de Documentos Este bot n le permite al usuario enviar el o los documentos seleccionados al Env o masivo a Firmante Firmante A traves de este bot n el usuario podr enviar el o los documentos seleccionados de
40. Tipo documento FA Fecha documento Ex documento a Ministro de Fe Aceptar r qn 9 EA Desea enviar este documento al Ministro de Fe Paso 16 Bandeja de Documentos del Servicio logueado Vigencia Tipo soluci n luci n luci n soluci n uci n N m 000000018 000000017 000000016 000000015 000000014 Materia Servicio F Creaci n F firma del acto F Tramitaci n Perfil Propietario Estado CONTRALORIA GENERAL DE LA nF Nombramiento Titular REPUBLICA 3 01 2014 Creador En creaci n Contrato Estatuto Administrativo CONTRALORIA GENERAL DE LA Designaciones a Contrata REPUBLICA re Biy oia Ceses de Funciones Titulares cese por CONTRALOR A GENERAL DE LA 2 n4 gt fallecimiento REPUBLICA S ticas ESEE CONTRALORIA GENERAL DE LA a Deja sin efecto REPUBLICA 3 01 2014 Creador En creaci n CONTRALORIA GENERAL DE LA nN i Nombramiento Titular REPUBLICA 10 01 2014 Creador En creaci n Ilustraci n 91 74 _ A MANUAL DE USUARIO IQ per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Para salir del cuadro Enviar documento a Ministro de Fe el usuario debe hacer clic en el bot nLe permaneciendo en la Bandeja de Documentos del servicio logueado A trav s del bot n el usuario sale del cuadro Enviar documento a Ministro de Fe y permanece en la Bandeja de Documentos del servicio logueado El usuario debe hacer
41. a otro Servicio P blico para firma o visaci n Enviar el acto administrativo una vez firmado numerado y fechado a toma de raz n 3 CAPITULO CREADOR DE DOCUMENTO En este capitulo usted aprender a Crear y modificar los documentos borradores de los actos administrativos Completar el formulario y entregar respuestas al sistema de preguntas de la materia del acto que se est creando Adjuntar los antecedentes que avalan el cumplimiento de los requisitos legales que no pudieron ser obtenidos mediante interoperabilidad A slaper MANUAL DE USUARIO SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA 3 1 ETAPA 1 INGRESAR A LA PLATAFORMA SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Para acceder a la plataforma de Siaper TRA el Usuario Creador deber realizar los siguientes pasos Por o navegador Inter Explorer deber ingresar al sitio we AE O bB Dxtirreres Retevirtes vw contraloria cl ver ilustraci n 1 a Ulteras Ajy loras MI ores Doc urrertal MM Cortar Germs MM Sort air Ceres a MI Annies COR Dctirreres Hacer clic en el lin SIAPER Sistema de Informaci n del Personal Jal tad o Za y CONTRALOR A GENERAL TOS DELA REPUBLICA DE CHILE E CONTRALOR A GENERAL r 25 DE LA REPUBLICA DE CHILE La Contr sionas v Contralor a Regionai gt COR Transparente v Menci n Usuarios v desastres Martes 1 de Abril de 2013 La at mi Genera e NT
42. clic en el bot n rrar este cuadro debe presionar el 87 a MA A MANUAL DE USUARIO slaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Ilustraci n 116 Si el usuario hace clic en el bot n aiis se descargar el archivo adjunto para ser visualizado por el usuario ver ilustraci n 117 0 de adjuntosCaso him de wwwscoetralonac complet Lo Ausaleza_del_Cargoll docr de waw contralona d p Ilustraci n 117 A trav s del bot n Documentos el usuario puede volver a la Bandeja de El bot n documento permite al usuario redirigirse a la pantalla de Casos del El usuario debe hacer clic sobre el bot n 88 a MA A MANUAL DE USUARIO IQ per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Para todos los efectos legales cert fico la existencia de los antecedentes adjuntos que he tenido a la vista los cuales acreditan el cumplimiento de los requisitos legales que debe cumplir el presente acto administrativo Del mismo modo certifico que dichos antecedentes no son notoriamente falsos Paso10 Ilustraci n 118 Si el usuario presiona el icono 8 esta ventana se cierra sin producir ning n efecto Si el usuario presiona la opci n ning n efecto esta ventana se cierra sin producir ZUB Al presionar el bot n k i 1 Enviar a Firmante Una vez que el usuario haya hecho clic en el bot n Aceptar del cuadro VISACI N DE ANTECEDENTES ver ilustraci n 118 el siste
43. clic sobre el bot n isi luego de lo cual se des Pasomti O adro que e indicar Jue el acto administrativo ha sido AO correctan CONTRALOR A GENERAL DE LA REPUBLICA DE CHILE Bandeja de Documentos Notificaciones Datos documento N mero Tipo documento Fecha creaci n mi Fecha documento A o del documento Estado Materia Es v o del documento al ministro de fe El mento se ha enviado al Ministro de Fe Mis Documentos correctamente Bandeja de Documentos del Servicio logueado Vigencia Tipo N m Materia Servicio F Creaci n F firma del acto F Tramitaci n Perfil Propietario Estado CONTRALOR A GENERAL DE 4301 2014 Ministro de Declaraci n de Resoluci n 000000018 Nombramiento Titular LA REPUBLICA Fe ER Contrato Estatuto Administrativo CONTRALORIA GENERAL DE A COUINO Designaciones a Contrata LA REPUBLICA 13 01 2014 Creador En creaci n Ceses de Funciones Titulares cese CONTRALORIA GENERAL DE aE A DOOONIDID por fallecimiento LA REPUBLICA 13 01 2014 Creador En creaci n CONTRALORIA GENERAL DE Resoluci n 000000015 Deja sin efecto LA REPUBLICA 13 01 2014 Creador En creaci n Ilustraci n 92 Para salir del cuadro Enviar documento a Ministro de Fe el usuario debe hacer clic en el bot n permaneciendo en la Bandeja de Documentos del servicio logueado Paso 17 75 q AA MANUAL DE USUARIO Sia per SIAPER TOMA DE RAZ N
44. cuadro Selecci n del cargo A traves del icono queda seleccionada la designaci n que se desea cesar o dar termino anticipado el icono quedar seleccionado el cargo que se desea ce Al hacer clic sobre Nado Una vez seleccionado el cargo a nombrar contratar cesar o poner termino anticipado seg n corresponda el sistema deriva al usuario perfil Creador al Formulario de la materia respectiva antes de lo cual debe cargarse en el sistema ver ilustraci n 69 Progreso de la carga del formulario se est n cargando los datos del caso seleccionado Por favor espere Ilustraci n 69 62 2 MANUAL DE USUARIO siaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA 3 9 ETAPA 9 FORMULARIO SEG N MATERIA SELECCIONADA Una vez seleccionado el cargo a nombrar contratar o cesar seg n corresponda el sistema deriva al usuario al Formulario de la materia objeto del acto administrativo en creaci n los cuales variar n seg n servicio logueado Si el usuario en el campo Seleccionado por concurso seleccion la opci n Si se desplegar cuando corresponda la pesta a Dec logo que es el conjunto de normas que la autoridad administrativa debe cumplir para ejecutar el acto administrativo de que se trate para que sea ajustado a derecho ver Ilustraci n 70 EN CONTRALOR A GENERAL DE LA REPUBLICA DE CHILE Datos personales Dec logo Declaro que para la selecci n del cargo sob
45. cuadro se podr buscar dentro de las unidades de almacenamiento del equipo el antecedente que se desea agregar Una vez seleccionado el documento requerido el usuario debe hacer clic en el bot n y de esta forma comenzara a cargarse en el campo Fichero Adjuntado del cuadro Antecedentes Educacionales ver ilustraci n 229 Ilustraci n 229 146 A MANUAL DE USUARIO IQ per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA tad Guardar Para guardar la informaci n adjuntada luego de lo cual el sistema deriva a la pa de la Medio de Verificaci n con un icono en lac colum a archivo cargado ver ilustraci n 230 Incorporaci n de Medio de Verificaci n Pregunta del Requisito Nombre al Jefe Superior ha esti al interesado de los alos esi bivakios enel Articulo 12 del Decreto Ley N 3 5517 RESOLUCION FUNDADA El interesado tiene salud compatible con el cargo CERTIFICADO DE SALUD Bandeja documentos Ilustraci n 230 R CONTRALOR A GENERAL DE LA REP BLICA DE CHILE Datos personales Materia Nombramiento Titular RUN 15378075 7 Nombre MARIA EDITH FIGUEROA GONZALEZ Incorporaci n de Medio de Verificaci n Pregunta del Requisito Nombre El Jefe Superior ha eximido al interesado de los requisitos establecidos en el Art culo 12 del Decreto Ley N 3 5517 RESOLUCION FUNDADA El interesado tiene salud compatible con el cargo CERTIFICADO DE SALUD
46. cual se har hasta la fecha de t rmino directamente en el del calendario adjunto ver ilustraci n 239 152 pl A MANUAL DE USUARIO sia per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Luego de seleccionar SI NO en el campo Total Tr mite el usuario es dirigido a la pantalla Lista de funcionarios a reemplazar ver ilustraci n 240 CONTRALOR A GENERAL DE LA REPUBLICA DE CHILE Datos personales Materia Contrato de Reemplazo RUN 15378075 7 Nombre MARIA EDITH FIGUEROA GONZALEZ Lista de funcionarios a reemplazar Total D as de ausencia 0 A adir otro funcionario a reemplazar Continuar Bandeja Bandeja caso Ilustraci n 240 presionar El A adir otro funcionario a reemplazar otra identificaci n del funcionario a reemplazar Grilla que va a contener los antecedentes del funcionario a reemplazar y del respaldo que justifica la ausencia motivo del reemplazo Bot n Volver permite volver a la seci n Datos b sicos del acto administrativo Bot n Bandeja de documentos permite volver a la Bandeja de documentos del servicio logueado Bot n Bandeja de casos permite volver a la Bandeja de casos del documento borrador Una vez presionado el bot n A adir a otro fucionario a reemplazar el sistema dirige a la secci n Autentificaci n del usuario ver ilustraci n 241 153 a A XA MANUAL DE USUARIO IQ per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA
47. de Documentos del Servicio logueado Vigencia Tipo N m Materia Servicio F Creaci n F firma del acto F Tramitaci n Perfil Propietario Estado TI Resoluci n 56 26 2014 Nombramiento Titular CONTRALORIA GENERAL 2992 2014 20 02 2014 Ministro de Fe Ppr DE LA REPUBLICA pas Ilustraci n 160 Paso 6 a Se disponibilizara el icono Enviar a Firma el cual le entrega dos opciones l Ministro de Fe Enviar al firmante o Enviar al servicio emisor O fN 110 MMC A MANUAL DE USUARIO laper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Datos del documento N mero 1494 Tipo documento Resoluci n Servicio CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Materia Nombramiento Titular Fecha 20 02 2014 Casos del documento Identificador Nombre Apellido Paterno Apellido Materno Fecha Desde Total Tr mite Fecha de Convocatoria Fecha de Vacante 14193998 3 ERNESTO GARCIA SAN MARTIN ISI l Ilustraci n 161 El bot n Hiii permite al usuario redirigirse a la pantalla de Bandeja de Casos del servicio logueado A traves del bot n documento el usuario podr visualizar el preview del En esta instancia el usuario tiene dos servicio emisor Si el usuario env a el documento al Firmante luego de lo cual el talla Asignar Usuario en la cual el usuario deber elegir al viar el documento ver ilustraci n 162 111 e MANUAL DE USUARIO
48. de reemplazo obtenidos en Siaper el sistema redirige a la pantalla Lista de funcionarios a reemplazar ver ilustraci n 253 CONTRALOR A GENERAL DE LA REP BLICA DE CHILE SIQ P er PA ES Datos personales Materia Contrato de Reemplazo RUN 153780757 Nombre MARIA EDITH FIGUEROA GONZALEZ Usta de funcionarios a reemplazar Periodo de respaldo Identificaci n Nombre Tipo Documento N mero A o Desde Hasta 12474512 8 MARIA FRANCISCA CASTRO SAN MARTIN LICENCIA MEDICA 1 31923477 ENFERMEDAD O ACCIDENTE COMU Total D as de ausencia 44 31 07 2013 12 09 2013 Ilustraci n 253 En el cuadro Lista de funcionarios a reemplazar se mostrar n los datos guardados en la Lista de reemplazo obtenidos en Siaper El usuario a traves del bot n A editar podr modificar los datos guardados o a traves del bot n uttiminar podr eliminarlos 158 A MANUAL DE USUARIO IQ per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA El sistema contabilizar los dias consecutivos de ausencia Si los dias son inferiores a 30 el sistema desplegar la siguiente advertencia El total de d as de ausencia del funcionario a reemplazar es de 14 De acuerdo a la legislaci n vigente para proceder al presente acto la ausencia debe ser por un periodo superior a 30 d as corridos Ilustraci n 254 A traves del bot n Volver el sistema redirige a la pantalla Datos b
49. del ltimo nivel cursado 1989 Establecimiento Colegio Ss CC Fichero Adjunto C JUsersimfigueroagiDesktopiAntecedentes Educacionales docx METE Paso 18 Ilustraci n 55 El archivo quedar cargado en el cuadro Antecedentes Educacionales como Fichero Adjunto ver ilustraci n 55 A traves del bot n Educacionales Paso18 Confirmaci n guardar estudio El presente registro ser incorporado a nuestra base de datos s lo si el presente acto administrativo es Tomado Raz n Desea GUARDAR estudio Paso 19 Acept Gancelar Ilustraci n 56 Se desplegar un cuadro en el cual el usuario debe do de la informaci n y antecedente s en la base de datos Si i De A i w A SA 9 m Ns A trav s del bot n Dar el usuario no guarda la informaci n ingresada en el panel Antecedentes Educacionales 52 a MA A MANUAL DE USUARIO sia per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Completado el Paso 19 el sistema vuelve a la pantalla de Antecedentes Educacionales visualiz ndose en el cuadro Nueva informaci n a agregar al sistema la informaci n educacional reci n incorporada ver ilustraci n 57 Antecedentes educacionales informaci n obtenida del sistema SIAPER Sin informaci n Informaci n obtenida de otros sistemas Glosal Ensenanza C digo Ense anza Grado A o Escolar Situacion Final Sistema LICENCIADO EN GOBIERNO Y GESTI N P BLICA 14 07 2006 U
50. est creando El icono indica que este es un campo obligatorio A trav s del bot n el usuario vuelve a la Bandeja de Casos A trav s del bot n el sistema dirige al usuario a la secci n que continua luego del formulario que se acaba de completar A trav s del bot n irain el usuario podr grabar los cambios hechos en el Dec logo y Formulario Una vez ha hecho clic en dicho bot n el sistema despliega un cuadro con el siguiente mensaje ver Ilustraci n 73 se han almacenado correctamente los datos del formulario Ilustraci n 73 o en el bot n aj el cuadro desaparece A trav s del bot n A el usuario vuelve a la Bandeja de Casos 64 pl A MANUAL DE USUARIO 0 laper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Si el usuario ha seleccionado la opci n Si en la pesta a Decalogo se disponibilizan el resto de las pesta as del Formulario de la materia seleccionada Campos Requeridos Sistema de Preguntas Requisitos Especificos y Matriz cuando corresponda ver ilustraci n 74 Declaro que para la selecci n del cargo sobre el cual recae el presente acto administrativo se desarroll un procedimiento transparente t cnico y objetivo observ ndose y cumpli ndose las normas establecidas en las respectivas bases concursales y especificamente lo dispuesto en el T tulo 11 P rrafo 1 del DFL N 28 de 2004 del Ministerio de Hacienda que Fija Texto Refundido Coordinado y Sistematizado
51. hecho clic en el bot n Aceptar del cuadro Cambio de estado de documento ver ilustraci n 146 el sistema lo deriva a la pantalla Firmas del documento ver ilustraci n 147 En dicha pantalla el usuario tendr cuatro 4 opciones Enviar a Ministro de Fe Enviar a otro servicio para Firma Enviar a otro servicio para visaci n y Enviar a Toma de Raz n cada uno de los cuales se explicar a continuaci n Datos del documento N mero 1462 Tipo documento Resoluci n Servicio CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Materia Nombramiento Titular Fecha 03 02 2014 Firmas del documento RUN Enviar a Ministro de Fe Enviar a otro servicio para firma Enviar a otro servicio para visaci n Enviar a Toma de Raz n Ilustraci n 147 Sin embargo si el usuario a traves del bot n Volver quiere dirigirse a la Bandeja de Documentos el documento se encontrar en estado Firmado y con el numero definitivo de acto administrativo ver ilustraci n 148 105 a MA MANUAL DE USUARIO sia per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Bandeja de Documentos del Servicio logueado Vigencia Tipo N m Materia Servicio F Creaci n F firma del acto F Tramitaci n Perfil Propietario Estado CONTRALORIA GENERAL 02 02 2014 03 02 2014 Firmante de Resoluci n 56 18 2014 Nombramiento Titular DELA REPUBLICA apnea creador_cgr Firmado Ilustraci n 148 i Perfil Firmante Enviar a Minist
52. i CONTRALORIA GENERAL DE Tomado D Resoluci n 56 25 2014 Prorroga de Designaci n a Contrata LA REPUBLICA 12 03 2014 12 03 2014 12 03 2014 a GEEN gt N de documentos a mostrar 25 y Crear Documento Enviar Ministro Fe Devolver al creador Env o masivo a Firmante Env o masivo a otro servicio para firma Env o masivo a otro servicio para visaci n Env o masivo a Toma de Raz n Ilustraci n 197 Cuando el acto administrativo aparece en estado Tomado de Raz n indica que el sistema ha efectuado una validaci n del documento y ha determinado que se cumplen los requisitos legales exigidos y por tanto lo que en l se expresa produce o producir efecto desde la fecha se alada El icono B ermite al usuario poder visualizar el acto adminitrativo dictado con toda la informaci n ingresada timbre que indica estado Tomado de Raz n y la firma electr nica correspondiente ver ilustraci n 197 126 q MANUAL DE USUARIO slaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA TOMADO DE RAZ N B AGO 2014 1 N MBRASE en CORPORACI N DE FOMENTO DE LA PRODUCCI N a la s persona s que a continuaci n se indica n en ellos cargo s y en la s fecha s que enseguida se se ala n a Don aj ESTEBAN JAVIER ROMERO TAPIA RUN N 10806 en el cargo de DIRECTOR REGIONAL grado 4 ESCALA UNICA DE SUELDOS de la Planta de DIRECTIVOS con jornada de 44 horas semanales a contar de la total tramitaci n de la prese
53. intervenir en el acto administrativo se alado Esta individualizaci n es generada en el sistema s lo para el Perfil Firmante Columna Estado dice relaci n con el estado de tramitaci n en que se encuentra el acto administrativo Columna Acciones indica todas las posibilidades de intervenciones que se pueden realizar sobre el documento dependiendo del Perfil Perfil Creador 1 Icono Editar permite al usuario ingresar al documento con el fin de modificarlo o incorporar informaci n no ingresada Con excepci n de aquella que por defecto el sistema no permite modificar 209 MANUAL DE USUARIO SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA lo o u O O Sje 2 A trav s del icono Eg el usuario env a el acto administrativo al Ministro de Fe para su visaci n 3 Icono Eliminar permite eliminar el acto administrativo antes del proceso de firma correspondiente 4 Icono preview le da la opci n al usuario de obtener una visualizaci n del acto administrativo e 33 y 5 Icono Bitacora a a traves del cual el usuario puede acceder al historial de acciones del acto administrativo 6 aA Comentarios permite al usuario registrar algun comentario en el respectivo acto administrativo Perfil Ministro de Fe dh 1 Icono Declaraci n de Antecedentes a a traves de este icono el Ministro de Fe ingresa al documento para efectuar la Declaraci n de Antecedentes P
54. l J PROFESIONALES PROFESIONAL PRORROGA 12012382 3 VILLAFLOR SOTO 01 01 2014 31 12 2014 01 01 2015 31 12 2015 CONTRATO CONTRATADO PROFESIONALES PROFESIONAL PRORROGA o 12012382 3 piero 01 01 2012 31 12 2012 ici VILLAFLOR SOTO Fecha Pr rroga M ltiple Importar Excel Ilustraci n 265 166 2 MANUAL DE USUARIO slaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA A traves del bot n el usuario podr visualizar los actos administrativos seleccionados de la tabla Acto administrativo Prorroga Masiva Este cuadro se denomina Lista de casos seleccionados ver ilustraci n 266 Lista de casos seleccionados Grado Identificaci n Nombre N Resoluci n Calidad o Materia F Desde F Hasta F Desde Pr rroga F Hasta Pr rroga CONTRATADO PROFESIONALES PROFESIONAL PRORROGA P 8959757 9 CONTRATO CONTRATADO PROFESIONALES PROFESIONAL PRORROGA o 12012382 3 PABLO ALFONSO 01 01 2014 31 12 2014 01 01 2015 31 12 2015 iaa VILLAFLOR SOTO ELENA CAMPOS MARTINEZ 01 01 2014 31 12 2014 01 01 2015 31 12 2015 Ilustraci n 266 Este cuadro tambi n permite filtrar los datos de la columna Planta Cargo Grado Identificaci n Nombre y N de Resoluci n El bot n a permite subir una plantilla Excel con el listado de los RUN a prorrogar Al importar el Excel quedar n marcadas en la lista a contrata aquellas designaciones de los RUNs que hay en el fichero En caso de que exista m s de una desi
55. la usuario perfil Creador Una vez que el usuario haga clic en dicho bot n el sistema desplegar el siguiente mensaje ver ilustraci n 103 Ilustraci n 103 Este mensaje confirma al usuario que el documento seleccionado ahora se encuentra en la Bandeja de Documentos del usuario Creador Para cerrar este cuadro el usuario debe hacer clic en el bot n lll icono e 82 ne EA MANUAL DE USUARIO siaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Ahora dicho documento se visualizar en la Bandeja de Documentos con el estado En Creaci n ver ilustraci n 104 Bandeja de Documentos del Servicio logueado a a 7 a en me raster peto E CONTRALORIA GENERAL El usuario Ministro d respectivo acto administre Acciones 83 MANUAL DE USUARIO SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA lo o v O 8 Sje En la segunda pesta a se visualizar n los antecedentes educacionales que se hayan obtenido a trav s de otros sistemas y la nueva informaci n que se ha ingresado al sistema ver ilustraci n 106 Ra z funcionario Antecedentes educacionales Cat logo Cargo Antecedentes educacionales Informaci n obtenida de otros sistemas Tipo estudio Otorgado por T tulo Fecha Sistema externo Nueva informaci n agregada al sistema Tipo estudio Nivel Otorgado por T tulo Fecha ESTUDIOS FORMALES Licenciado Completo Academias de guerra y polit cnicas rre 04 02 2014 Ilustraci n 106
56. ltimo periodo cursado Establecimiento e Subir archivo Adjuntar Antecedente de Estudios del interesado Ilustraci n 42 Otorgado por Campo obligatorio El usuario debe seleccionar una de las opciones que ofrece la lista desplegable Centro de Formaci n Tecnica Instituto Profesional Organismo tecnico de capacitaci n a b C d Universidad gt w wo 40 ml ne o S Nombre del Postitulo Horas cursadas Cantidad de semestres cursados A o del ultimo periodo cursado Establecimiento 13 Opci n Licenciado Completo Antecedentes Educacionales Tipo de estudios ESTUDIOS FORMALES Nivel de Estudios Formales Licenciado Completo Otorgado por Nombre de la Licenciatura Menci n Cantidad de semestres Fecha de Otorgamiento Establecimiento e Subir archivo Adjuntar Antecedente de Estudios del interesado MANUAL DE USUARIO SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Academia de guerra y polit cnicas Escuelas de armas y especialidades de las Fuerzas Armadas Escuela t cnica de Aeron utica de la Direcci n General de Aeronautica Civil Academia de ciencias policiales de Carabineros de Chile Escuelas matrices de Oficiales de las Fuerzas Armadas Escuela de Carabineros y Escuela de Suboficiales de Carabineros de Chile Escuela de Investigaciones Policiales e Instituto Superior de la Policia de Investigaciones de Chile Otro Campo
57. n B sica Completa se cr waew 7 Establecimiento ESTUDIOS FORMALES Adjuntar Antecedente de Estudios del interesado Guardar Ilustraci n 31 orio En la lista desplegable aparecer como nisterio de Educaci n 29 J sia er A o de egreso Establecimiento MANUAL DE USUARIO SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Campo obligatorio El usuario debe digitar el a o de egreso del interesado de la Educaci n B sica Completa Campo obligatorio El usuario debe digitar l Establecimiento en el cual el interesado curs su Ense anza B sica Completa 2 Opci n Educaci n B sica Incompleta Antecedentes Educacionales Tipo de estudios ESTUDIOS FORMALES Nivel de Estudios Formales Educaci n B sica Incompleta Otorgado por ltimo nivel cursado e A o del ltimo nivel cursado Establecimiento e Subir archivo Adjuntar Antecedente de Estudios del interesado Otorgado por Ilustraci n 32 Campo obligatorio En la lista desplegable aparecer como nica opci n Ministerio de Educaci n Ultimo nivel cursado Campo obligatorio El usuario debe seleccionar una de las opciones que ofrece la lista desplegable en este campo a 1 B sico b 2 B sico C 3 B sico d 4 B sico e 5 B sico f 6 B sico g 7 B sico h 8 B sico 1 l Humanidades 11 Humanidades Nivel Educacional no regular o A
58. obligatorio El usuario debe digitar la informaci n requerida en este campo Campo obligatorio El usuario debe digitar la informaci n requerida en este campo Campo obligatorio El usuario debe seleccionar la cantidad de semestres eligiendo una opci n del 1 al 12 Campo obligatorio El usuario debe digitar la informaci n requerida en este campo Campo obligatorio El usuario debe digitar el Establecimiento en el cual el interesado curs su Postitulo Ilustraci n 43 41 Otorgado por Nombre de la Licenciatura o l ncompleto MANUAL DE USUARIO SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA informaci n requerida en est Campo obligatorio El usui seleccionar la cantidad de eligiendo una opci n del 1 al 14 calendario adjunto Campo obligatorio El usuario debe digitar el Establecimiento en el cual el interesado curs su Licenciatura completa Antecedentes Educacionales Tipo de estudios ESTUDIOS FORMALES Nivel de Estudios Formales Licenciado Incompleto Bl Otorgado por Nombre de la Licenciatura Menci n Cantidad de semestres cursados A o del ltimo periodo cursado Adjuntar Antecedente de Estudios del interesado Establecimiento Ilustraci n 44 42 A A MANUAL DE USUARIO siaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Otorgado por Inst
59. opci n 2 4 E Pa s de Desempe o CHILE Q Regi n de Desempe o Seleccione una opci n m O Comuna de Desempe o e Y Rinde Cauci n c c Y Si No Partida Cap tulo Programa CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Subt tulo tem Asignaci n Subt tulo Seleccione una opci n tem Asignaci n Comentario Subt tulo ignaci Comentario lt Anterior Paso 14 vizar Ilustraci n 221 Paso 12 142 e 9 MANUAL DE USUARIO sia per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Paso 13 Paso 14 Datos personales Materia Nombramiento Titular RUN 15378075 7 Nombre MARIA EDITH FIGUEROA GONZALEZ Gampos Requenidos Sistema de Preguntas Requisitos Especificos W El interesado es ciudadano El a Paso 15 pa 48 El interesado tiene situaci n militar al d a E E j Ho Salir Paso 16 Sigui Guardar Ilustraci n 222 Paso 15 Paso 16 a Paso 1 7 Cam pos Requeridos Sistema de Freguni W El interesado se encuentra afecto a alguna de las causales de Inhabilidad del art culo 54 Ley N E a dl 18 5757 a d salir Paso 18 Sigue Guardar Finalizar Ilustraci n 223 143 q E AA MANUAL DE USUARIO IQ per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Al costado de algunos requisitos especificos se visualizar el icono Adjuntar Documento el cual permite al usuario adjuntar desde la misma pregunta el medi
60. otro servicio para visaci n Env o masivo a Toma de Raz n Ilustraci n 123 Al hacer clic en el icono EJ el usuario pude visualizar el Preview del documento Para obtener mayor informaci n dirigirse al capitulo Bandeja de Documentos p gina 201 91 A MANUAL DE USUARIO siaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA El icono El permite al usuario poder acceder a la Bitacora del acto administrativo borrador respectivo Para obtener mayor informaci n dirigirse El icono E permite al usuario perfil Ministro de fe poder registrar alg n CoOmentariO CA El TESDECUIVO acto adiMinisStralivO 92 n mo MANUAL DE USUARIO sIiQ per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA 2 CAPITULO lll FIRMANTE En este capitulo usted aprender a Firmar los actos administrativos utilizando firma electr nica avanzada Enviar el acto administrativo a otro servicio p blico para firma o visaci n Enviar el acto administrativo a toma de razon 23 e A MANUAL DE USUARIO slaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA 5 1 ETAPA 1 INGRESAR A LA PLATAFORMA SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Para acceder a la plataforma el Usuario Perfil Firmante deber realizar los siguientes pasos wfe G Cortini Garar l de la Papiro de One navegador n Explorer era poa al sitio wa WWV Contraloria cl 8 CONTRALOR A GENERAL ee DE LA REP BLICA DE CHILE E O O unl La Contraloria Contralor a Regio
61. que genera el acto administrativo a trav s del sistema Sus principales funciones ser n las siguientes Completar el formulario del acto administrativo en cuesti n y entregar respuesta al sistema de preguntas de la materia del acto que se est creando Adjuntar los antecedentes que avalan el cumplimiento de los requisitos legales que no pudieron ser obtenidos mediante interoperabilidad Usuario designado por el Jefe de Servicio qui n deber realizar una declaraci n sobre la existencia de los antecedentes que acreditan el cumplimiento de los requisitos legales Sus principales funciones ser n las siguientes Declaraci n de los antecedentes que fueron adjuntados por el Creador de Documentos dando fe de su existencia en el Servicio P blico Enviar el acto administrativo una vez firmado numerado y fechado a otro Servicio P blico para firma o visaci n Enviar el acto administrativo una vez firmado numerado y fechado a toma de raz n Recibir y gestionar documentos enviados desde otro Servicio P blico Realizar la certificaci n posterior del requisito de salud compatible en el caso que corresponda Usuario habilitado para firmar de manera electr nica los actos administrativos generados a trav s del sistema Sus principales funciones ser n las siguientes Firmar los actos administrativos utilizando firma electr nica avanzada Enviar el acto administrativo una vez firmado numerado y fechado
62. sea en el Perfil Ministro de Fe o Firmante dependiendo de quien haya mandado el documento al servicio receptor Ver ilustraci n 279 CONTRALOR A GENERAL DE LA REPUBLICA DE CHILE Datos del documento N mero 40 Tipo documento Resoluci n Servicio CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Materia Nombramiento Titular Fecha 13 03 2014 Casos del documento Identificador Nombre Apellido Paterno Apellido Materno Fecha Desde Total Tr mite Fecha de Convocatoria Fecha de Vacante 13434904 6 GERMAN LUIS OCARES LARRIBA SI i ia Ilustraci n 279 Una vez que el servicio receptor ha devuelto el documento al servicio emisor a traves del bot n Enviar a Servicio Emisor se desplegar un cuadro que confirma el envio del documento ver ilustraci n 280 Cambio de estado del documento Ilustraci n 280 El usuario podr hacer clic en el icono a para hacer desaparecer el cuadro Cambio de estado del documento 183 A MANUAL DE USUARIO laper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA El documento ser devuelto a la Bandeja de Documentos del Perfil que envi el documento Ministro de Fe o Firmante del servicio emisor ver ilustraci n 281 en estado Devuelto al Servicio Emisor Si el documento es devuelto al Firmante CONTRALOR A GENERAL DE LA REPUBLICA DE CHILE Bandeja de Documentos Dashboard Reportes Notificaciones Datos documento N mero 88 Tipo documento Fecha creaci n
63. sicos del acto administrativo 29 4 CONTRALOR A GENERAL es DELA REPUBLICA DE CHILE Materia Contrato de Reemplazo RUN 153780757 Nombre MARIA EDITH FIGUEROA GONZALEZ Usta de funcionarios a reemplazar Periodo de respaldo Desde Hasta 12474512 8 MARIA FRANCISCA CASTRO SAN MARTIN LICENCIA MEDICA 1 31923477 ENFERMEDAD O ACCIDENTE COMUN 31 07 2013 12 09 2013 Identificaci n Nombre Tipo Documento N mero Justificaci n de la ausencia Total D as de ausencia 44 Ilustraci n 255 Para continuar con el flujo del acto administrativo el Luego de presionar el bot n Continuar el sistema dirige al usuario al formulario de la materia ver ilustraci n 256 159 Maler a Contrate de Reerolaro RUN HIS Nombre NARDIN TARA CT SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA ALISON 141 1 1 X Preguntas Regun os Espeohocs Purta Hamiads a Grado Cago Ne Categor a Sema Ye Rerruseracones Especaddas ar at Horas Semanales Cuubcaioda 04 Horas Joma a Servico d Dopempe o Dezendenaa de Desempe o Pas de Desempe o Aeg n de Desempe o Comara de Desampe o Manias SA0 NECOGA OS A MAnAcIOs Conserva Cargo Tha Rade Cuota Paria Capta Programa Subido kan Anigraci n Satan Dm SALTA 21 00 0900 GASTOS EN 21 020 PERSONAL PERSONAL A PROFESIONALES 14 PROFESIONAL NO APLICA NIVEL NO APLICA CATEOGIOROA ESCALA DE SUELDOS DEL OL 3
64. slaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA a Buscar documentos seg n los par metros ingresados en el Buscador de Documentos b Mostrar todos los documentos creados en el Sistema del servicio logueado cualquiera sea su estado c Crear documentos d Eliminar documentos e Enviar documentos al Ministro de fe f Devolver documentos al Creador g Enviar documentos de forma masiva al firmante h Enviar documentos de forma masiva a otro servicio para firma i Enviar documentos de forma masiva a otro servicio para visaci n j Enviar documentos de forma masiva a Toma de Raz n Esta Bandeja se encuentra compuesta por 2 secciones 1 Buscador de Documentos 2 Bandeja de Documentos del servicio logueado CONTRALOR A GENERAL DE LA REPUBLICA DE CHILE Bandeja de Documentos Datos documento a N mero Fecha creaci n Notificaciones Tipo documento m Fecha documento A o del documento E Estado Materia Bandeja de Documentos del Servicio logueado Vigencia Tipo N m Materia 8 Resoluci n 000000001 Nombramiento Titular N de documentos a mostrar 25 e Enviar Ministro Fe Env o masivo a Toma de Raz n Crear Documento Devolver al creador Servicio CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Env o masivo a Firmante F Creaci n F firma del acto F Tramitaci n 06 01 2014 Env o masivo a otro servicio para firma Perfil Estado Acciones BASAH Propietario Cr
65. una nueva pantalla denominada Bandeja de Casos ver Ilustraci n 12 en la cual el usuario podr agregar el Run u Otra Identificaci n de uno o m s interesados 15 MANUAL DE USUARIO slaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA 3 5 ETAPA 5 BANDEJA DE CASOS A ADIR CASOS xy CONTRALOR A GENERAL o_o gt gt DE LA REPUBLICA DE CHILE Datos del documento Tipo documento Resoluci n Servicio CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Materia Nombramiento Titular Fecha 06 01 2014 N mero 3 Bandeja de casos Identificador Nombre Apellido Paterno Apellido Materno Fecha Desde Total Tr mite Fecha de Convocatoria Fecha de Vacante Acciones A adir caso Ilustraci n 12 En esta secci n aparecen los datos de Numero borrador del documento Tipo Documento Servicio Materia y Fecha del acto administrativo en creaci n Esta secci n contiene todos los casos asociados al documento en creaci n Para conocer m s acerca de las funcionalidades de la Bandeja de Casos Ver pagina 214 A trav s del bot n Documentos rio debe hacer clic en el bot n Luego de ejecutar el Paso 8 el Sistema deriva a una nueva pantalla denominada Autentificaci n de Usuarios ver Ilustraci n 13 CONTRALOR A GENERAL A DE LA REP BLICA DE CHILE IQP er po i e s a pa Paso 10 Ilustraci
66. 1 Estado La subsecci n Estado permite al usuario buscar documentos seg n los estados de tramitaci n en que se encuentre el documento a localizar ver ilustraci n 313 204 e MAA MANUAL DE USUARIO IQ per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Anulado a Declaraci n de antecedentes F copiar todos r Declaraci n de firma aceptada n n copiar Declaraci n de visaci n aceptada Declaraci n de visaci n rechazada 4 borrar ezz Declaraci n rechazada ls borrar todos F Devuelto al servicio emisor l 5 l S lo documentos tram itados S lo documentos NO tramitados Ilustraci n 313 A traves de este buscador el Al seleccionando del listado el o los est el documento en b squeda Si el usuario desea efectuar la b tramitaci n existentes deber presionar el bot permite agregar la totalidad de los estados del derecha que es el de b squeda A o i Je para agregarlo al listado de b sq permite visualizar todos los documentos que se han creado 1 plataforma independiente de su estado Na a Mis Documentos es posible visualizar todos los documentos en iltrar la b squeda solamente por documentos S lo documentos tramitados de la opci n 205 LA MANUAL DE USUAR
67. 3 PERMI ES FERIADO LEGAL 3 05 07 2013 05 07 2013 3 j 05 07 2013 05 07 2013 PERMISO PERMISOS CON GOCE DE i Pl iS 28 08 2013 28 08 2013 fm fmi 28 08 2013 28 08 2013 PERMISO PERMISOS CON GOCE DE 07 2013 07 2013 cs 7 20 07 2013 FERIADO REMUNERACIONES 28 07 2013 28 07 2013 LN 20 07 2013 28 07 201 Ilustraci n 246 156 e c MANUAL DE USUARIO slape SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA El usuario debe insertar la fecha de reemplazo en la columna Fecha desde P Respaldo y Fecha hasta P Respaldo del documento seleccionado Si el usuario inserta una fecha distinta a la digitada en los Datos b sicos del acto administrativo se desplegar n los siguientes mensaje seg n el error cometido e En caso que la fecha hasta insertada sea posterior a la fecha hasta disponible Lista de reemplazo obtenidos en Siaper Tipo Doc Submateria del Doc N del Doc Fecha desde Fecha hasta Fecha desde P Respaldo Fecha hasta P Respaldo Fecha desde P Disponible Fecha hasta P Disponible LICENCIA MEDICA ENFERMEDAD O ACCIDENTE COMUN e 31 07 2013 14 09 2013 31 07 2013 7 108 2013 T 31 07 2013 14 08 2013 Ilustraci n 247 La fecha hasta insertada no puede ser posterior a la fecha hasta F Disponible Aceptar Ilustraci n 248 e En caso que la fecha desde insertada sea anterior a la fecha desde disponible Lista de reemplazo obtenidos en Siaper Tipo Doc Submater a del Doc Ne del Doc Fecha desd
68. 551 DE 1960 WO APLICA ESPECIALIDAD 44 SIN INFORMACI N SN INFORMACI N CONTRALOR A GENERAL DE LA REPUBLICA DE CENTRAL CHRE RM REGION METROPOLITANA SANTIAGO CONTRALORMIA CENTRAL DE LA REPUBLICA SiWecacos yea Gawn o Agran 1102001 PERSONAL A CONTRATA MANUAL DE USUARIO Ilustraci n 256 Completar campos consultados de la pesta a Campos Requeridos 160 q AA MANUAL DE USUARIO IQ per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Datos personales Materia Contrato de Reemplazo Campos Requeridos 18 El Servicio cuenta con la disponibilidad de recursos para la contrataci n W El interesado conserva cargo W El interesado se encuentra afecto a alguna de las causales de Inhabilidad del art culo 54 Ley N 18 517 W El interesado es ciudadano de Se fundamenta la contrataci n y la especialidad requerida 4 El interesado tiene situaci n militar al d a Anterior siguiente Guardar Finalizar Ilustraci n 257 Completar campos consultados de la pesta a Sistema de Preguntas Datos personales Materia Contrato de Reemplazo RUN 153780757 Nombre MARIA EDITA FIGUEROA GONZALEZ Campos Requeridos j Requisitos Espec ficos f 6 El interesado posee t tulo profesional Universitario Si No W La carrera del interesado posee a lo menos 8 semestres de duraci n A E si No Anterior Siguiente Guardar Finalizar Ilustraci n 258 Completar c
69. A 2 04 KB AS Nombre 69 e MA A MANUAL DE USUARIO slaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA A trav s de este cuadro se podr buscar dentro de las unidades de almacenamiento del equipo el antecedente que se desea agregar Una vez seleccionado el documento requerido el usuario debe hacer clic en el bot n m y de esta forma comenzar a cargarse en el campo Fichero Adjuntado del cuadro Antecedentes Educacionales ver ilustraci n 83 subida de fichero Fichero Adjuntado Guardar Volver CUsersimiigueroagiDesktopiCP_generico_ 1s 5 Ilustraci n 83 Si el usuario desea eliminar el antecedente adjuntado debe hacer clic en el icono Si desea volver a la pantalla de la secci n Medios de verificaci n debe hacer clic en el bot n Y si por el contrario desea guardar la informaci n adjuntada debe hacer clic en el bot n luego de lo cual el sistema deriva a la pantalla de la secci n Incorporaci n de Medio de Verificaci n con un icono en la columna Adjunto que representa el archivo cargado ver ilustraci n 84 Incorporaci n de Medio de Verificaci n Pregunta del Requisito Nombre Adjunto El Jefe Superior ha eximido al interesado de los requisitos establecidos en el Art culo 12 del Decreto Ley N 3 551 RESOLUCION FUNDADA ES Eg El interesado tiene salud compatible con el cargo CERTIFICADO DE SALUD en Ilustraci n 84 i El icono permitira al usuario d
70. APER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA En la segunda pesta a se visualizar n los antecedentes educacionales que se hayan obtenido a trav s de otros sistemas y la nueva informaci n que se ha ingresado al sistema ver ilustraci n 132 Ra z funcionario Antecedentes educacionales Cat logo Cargo Antecedentes educacionales Informaci n obtenida de otros sistemas Tipo estudio Otorgado por T tulo Sistema externo Nueva informaci n agregada al sistema Tipo estudio Nivel Otorgado por T tulo Fecha ESTUDIOS FORMALES Licenciado Completo Academias de guerra y pol t cnicas rre 04 02 2014 La tercera pesta a contiene informaci n respecto de la realizaci n de un concurso publico y su posterior fecha de convocatoria Esta pesta a s lo se visualizar si dicho acto administrativo corresponde a un Nombramiento o Contrata ver ilustraci n 133 Ra z funcionario Antecedentes educacionales Cat logo Cargo Cat logo a aplicar Seleccionado por concurso No En la ultima pesta a se visualizar la informaci n respecto del Cargo seleccionado en el acto administrativo ver ilustraci n 134 Ra z funcionario Antecedentes educacionales Cat logo Cargo seleccionado Planta servicio NACIONAL Planta cargo DIRECTIVOS Cargo SUBSECRETARIO GENERAL Grado 3 Nivel NO APLICA NIVEL Categor a NO APLICA CATEGORIA Especialidad NO APLICA ESPECIALIDAD Tipo de horas Horas Normales Sistema de remuneraci n ES
71. AUTOMATICA 4 CAPITULO Il MINISTRO DE FE En este capitulo usted aprender a Certificar la existencia de los antecedentes que fueron adjuntados por el Creador de Documentos Realizar la certificaci n posterior del requisito de salud compatible en el caso que corresponda 76 e MANUAL DE USUARIO m slaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA 4 1 ETAPA 1 INGRESAR A LA PLATAFORMA SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Para acceder a la plataforma el Usuario Perfil Ministro de Fe deber realizar los siguientes pasos navegador Explorer a jesar al sitio web en i CONTRALOR A GENERAL 425 DELA REP BLICA DE CHILE La Contraloria Contraloria Regional COR Tramiparente Menci n Unuserios gt En Valparaiso se realizar encuentro internacional sobre auditor a en caso de MM Corax Gere a MM orter Gener al LOMAMNE informe Final de Auditors Y de Gciembre 2917 MUNICIPALIDAD DE PUERTO VARAS TM intormaci n de interes MM serios No mancho m concernda Vivo sin corrupci n Cortralora General Marco Normativo Fiore Presa puettaro Municipal Hacer clic en el SIAPER Sistema gt Maiimaci n Cort aiora Gereral Ilustraci n 93 o 0 z CONTRALOR A GENERAL n ULA 22 DELA REP BLICA DE CHILE siaper Ku Contraloria capacita en SIAPER Registro electr nico a m s i de 600 funcionarios p blicos de todo el pa s a ea ana ora
72. Acoones OO II E CI E II E a dm Ilustraci n 272 En el cuadro de la secci n Selecci n del cargo se desplegar n todas aquellas designaciones vigentes que posea el Caso sujeto del acto administrativo en creaci n Esta informaci n ser visualizada a traves de las siguientes columnas Planta Cargo Cargo Grado N de Horas Numero de Horas A traves del icono al se selecciona el cargo el cual se desea cesar 174 pe AA MANUAL DE USUARIO slaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Uan vez se haya hecho clic en el icono del Paso 4 se desplegar un cuadro denominado Detalle ver ilustraci n 273 e Detalle Calidad TITULAR NOMBRAMIENTO RUN 6586159 3 N m Resoluci n 351 Nombre F Resoluci n Fecha desde Fecha ha HERNAN ESTEBAN PINTO SOTO 14 06 2004 01 07 2004 Paso 5 Ilustraci n 273 El cuadro Detalle nos informa respecto de la designaci n seleccionada 38 para cesar o dar termino anticipado Esta informaci n ser visualizada a traves de las siguientes columnas Calidad RUN Nombre N m Resoluci n N mero de la Resoluci n que nombr o contrat a aquella persona en dicho cargo F Resoluci n Fecha de la Resoluci n que nombr o contrat a aquella persona en dicho cargo Fecha Desde Fecha desde la cual se hace efectivo el nombramiento o contrataci n Fecha Hasta Fecha hasta la cual el nombramiento o contrataci n tiene duraci n Accio
73. Acto administrativo Pr rroga Masiva desplegar las contratas vigentes del servicio logueado La informaci n ser visualizada a traves de las siguientes columnas Columna de selecci n Planta Cargo lidad o materia S siap MANUAL DE USUARIO SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA N Resoluci n F Desde F Hasta F Desde Pr rroga F Hasta Pr rroga Acciones Los datos se esta tabla podr n ordenarse de manera ascendente o Las columnas Planta Cargo Grado Identificaci n Nombre y N de Resoluci n son suceptibles de filtrar para esto se debe digitar el dato a localizar en el campo inmediatamente inferior al rotulo de la columna A modo de ejemplo si el usuario desea prorrogar a los funcionarios Grado 6 y por tanto desea filtrar el listado para que s lo se visualizen los funcionarios que poseen dicho grado deber digitar 6 en el campo destinado para ello y presionar el icono que se ubica al lado del rotulo de la columna Una vez presionado dicho bot n el sistema desplegar en la tabla Acto administrativo Prorroga Masiva los datos de acuerdo al filtro efectuado que en este caso son los funcionarios grado 6 del servicio logueado ver ilustraci n 261 Acto administrativo Prorroga Masiva Planta Cargo Identificaci n Nombre F Desde F Hasta F Desde Pr rroga F Hasta Pr rroga Calidad o Materia CONTRATADO
74. CALA DE SUELDOS DEL D L 3551 DE 1980 Ilustraci n 134 7 z Volver 7 AA A traves del voton KAE el sistema redirige al usuario a la pantalla de Casos del documento 99 MANUAL DE USUARIO SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA A trav s del icono Ver formulario al el usuario podr visualizar toda la informaci n completada por el usuario Creador en el Formulario de la materia seleccionada Esta pantalla desplegar un m ximo de cinco 5 pesta as Seg n la materia de ingreso seleccionada variar la cantidad de pesta as a visualizar La primera pesta a permite que el usuario pueda visualizar el Dec logo de concurso de ingreso en el caso de las materias relativas a nombramiento y contrata cuando corresponda Materia Nombramiento Titular RUN 13265218 3 Nombre JAVIER JOSE GOMEZ TAPIA AR ill de Preg da gt INESIS dt AS NS Pa PES AS o Declaro que para la selecci n del cargo sobre el cual recae el presente acto administrativo se desarroll un procedimiento transparente t cnico y objetivo observ ndose y cumpli ndose las normas establecidas en las respectivas bases concursales y espec ficamente lo dispuesto en el T tulo Il P rrafo 1 del DFL N 29 de 2004 del Ministerio de Hacienda que Fija Texto Refundido Coordinado y Sistematizado de la Ley N 18 834 sobre Estatuto Administrativo y el T tulo Il P rrafo 1 del decreto N 69 de 2004 del Ministerio de Hacienda que co
75. CONTRALOR A GENERAL DE LA REP BLICA DE CHILE Adeir de Lino muy ia Cha idia Ilustraci n 241 Sm debe pt el RUN u Otra Identificaci n del inte do ses asille iseuresponda El formato de ingreso para el is es sin CONTRALOR A GENERAL DE LA REP BLICA DE CHILE Autentificaci n de Usuarios RUN 15378075 7 Otra identificaci n E A para su validaci n luego de lo ci la pantalla Raiz del funcionario Si el run ingresado no es valido aparecer el siguiente mensaje El Run ingresado es incorrecto CONTRALOR A GENERAL DE LA REP BLICA DE CHILE Nombre Apellido Paterno Apellido Materno Nacionalidad Sexo Fecha Nacimiento 154 AA MANUAL DE USUARIO siQ per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA TEN fa A Identificaci n se desplegar n seis 6 Nombres Apellido Paterno Campo obligatorio Se debe ingr interesado SNR Campo obligatorio Se debe ingresar el ape interesado Campo obligatorio Se debe seleccionar del listado el pai de nacionalidad del interesado Campo obligatorio Se debe seleccionar del listado la A traves del boton ra hacer pa me A A r AT dor 1 Luego de confirmar Run u Otra identificaci n del reemplazado se desplegar un cuadro denominado Lista de designaciones en Siaper la cual desplegar todas las designaciones vigentes del funcionario a reemplazar detall
76. DE USUARIO IQ per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA A traves del bot n es posible visualizar todos los documentos en los cuales el usuario es el propietario Habiendo hecho clic en el bot n BUSCAR el sistema desplegar en la Bandeja de Documentos del Servicio Logueado todos los documentos coincidentes con los par metros ingresados en el Buscador de Documentos ver ilustraci n 312 Bandeja de Documentos Dashboard Reportes Notificaciones Datos documento N mero f Tipo documento Resoluci n Fecha creaci n ml Fecha documento A o del documento 2014 Estado Materia Bandeja de Documentos del Servicio logueado Vigencia Tipo N m Materia Servicio F Creaci n F firma del acto F Tramitaci n Perfil Propietario Estado Acciones i CONTRALORIA GENERAL G Resoluci n 000000025 Nombramiento Titular DE LA REPUBLICA 27 01 2014 Creador En creaci n Agro i CONTRALORIA GENERAL i Resoluci n 000000001 Nombramiento Titular DE LA REPUBLICA 06 01 2014 Creador En creaci n ASADO ae z N de documentos a mostrar 100 Crear Documento Eliminar Enviar Ministro Fe Devolver al creador Env o masivo a Firmante Env o masivo a otro servicio para firma Env o masivo a otro servicio para visaci n Env o masivo a Toma de Raz n Ilustraci n 312 Todos los documentos coincidentes se visualizar n en la Bandeja de Documentos del Servicio Logueado 1
77. E cas borrador a Firmante y firmado y enviado a tomado de raz n o EEES toma de raz n Paginas representado Paginas APA a 96 125 y PITA KYD ES 00808080 01 010 UR Firmante ETT E siape r v Ceses y terminos anticipados contrata En el caso que la materia seleccionada sea un Cese o un Termino Anticipado a contrata completado el Paso 7 Raiz del funcionario el sistema nos deriva a una pantalla con el formulario de la materia el cual variar seg n tipo de Cese y servicio logueado ver ilustraci n 277 y 24 CONTRALOR A GENERAL 24 DE LA REP BLICA DE CHILE y E E 4 e En Datos personales Materia Ceses de Funciones Declaraci n de vacancia por salud incompatible contrata RUN 15378075 7 Nombre MARIA EDITH FIGUEROA GONZALEZ Paso 1 Campos Requeridos Sistema de Preguntas Seleccione designaci n que desea cesar Y NOMBRE RUN CALIDADOMATERIA PLANTA CARGO GRADO HORAS FECHA DESDE FECHA HASTA N DOCUMENTO FECHA DOCUMENTO MARIA e EDITH 1587807581 Pr rrogas PROFESIONALES PROFESIONAL 15 44 01 01 2012 31 12 2012 28 01 2012 FIGUEROA 1 GONZALEZ Total Tr mite a lt Anterior Siguiente Guardar Finalizar Ilustraci n 277 El usuario debe dar respuesta a a los campos consultados er requeridos del formulario En los ceses o t rminos anticipados a contrata en la pesta a Campos requeridos se visualizar una tabla que contiene las designa
78. E Resoluci n 56 54 2014 Deja sin efecto N de documentos a mostrar 25 e Crear Documento Eliminar Enviar Ministro Fe MANUAL DE USUARIO SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Servicio F Creaci n F firma del acto F Tramitaci n Perfil CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 19 03 2014 19 03 2014 Creador 1 ES 3 3 Devolver al creador Env o masivo a Firmante Env o masivo a otro servicio para firma Env o masivo a otro servicio para visaci n Env o masivo a Toma de Raz n Ilustraci n 300 Documento en estado Anulado sin posibilidad de intervenir sobre l 194 A MANUAL DE USUARIO siaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA 7 2 CLONAR DOCUMENTO Cuando un documento es Representado el Sistema permite clonar en un documento borrador toda la informaci n que este documento contiene a traves de los siguientes pasos y CONTRALOR A GENERAL DE LA REPUBLICA DE CHILE Bandeja de Documentos Dashboard Reportes Notificaciones Datos documento N mero 56 32 2014 o Tipo documento Fecha creaci n fm Fecha documento A o del documento Estado Materia Buscar Limpiar Ver Todos Mis Documentos Bandeja de Documentos del Servicio logueado Vigencia Tipo N m Materia Servicio F Creaci n F firma delacto F Tramitaci n Perfil Propietario Estado Acciones Ceses de Funciones Titulares cese por CONTRALOR A
79. ENERAL DE LA REPUBLICA 18 03 2014 19 03 2014 Creador BES am En creaci n N de documentos a mostrar 100 m Crear Documento Eliminar Enviar Ministro Fe Devolver al creador Env o masivo a Firmante Env o masivo a otro servicio para firma Env o masivo a otro servicio para visaci n Env o masivo a Toma de Raz n Ilustraci n 297 Anular Documento Desea anular este documento Cancelar Ilustraci n 298 192 a MA A MANUAL DE USUARIO Sia per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA El usuario podra hacer clic en el icono El para hacer desaparecer el cuadro Anular Documento sin producir ning n efecto sobre el acto administrativo Al hacer clic en el bot n desaparece el cuadro Anular Documento sin haber producido ning n efecto sobre el documento El usuario debe hacer clic en el bot n kilss Anulaci n del documento La anulaci n del documento se ha producido correctamente Ilustraci n 299 El usuario podr hacer clic en el icono O para hacer desaparecer el cuadro Anulaci n del documento usuario debe hacer clic en el boton El sistema anular el documento desactivando dicho acto de la Bandeja de Documentos quedando registrado en el sistema como Anulado no pudi ndose utilizar el mismo numero ni reutilizarse el documento Ver Ilustraci n 300 193 Bandeja de Documentos del Servicio logueado Vigencia Tipo N m Materia
80. GENERAL DE LA Resoluci n 000000016 fallecimiento REPUBLICA 13 01 2014 Creador O CONTRALORIA GENERAL DE LA Resoluci n 000000015 Deja sin efecto REPUBLICA 13 01 2014 Creador i i l CONTRALORIA GENERAL DE LA Resoluci n 000000014 Nombramiento Titular REPUBLICA 10 01 2014 Ilustraci n 90 Pa 73 Paso 15 El usuario debe AAA AI MANUAL DE USUARIO SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA La columna Acciones le otorga las siguientes herramientas al usuario Para mayor informaci n dirigirse al capitulo Bandeja de Documentos ver pag 201 El icono ER permite al usuario editar la informaci n ingresada al acto administrativo creado Con excepci n de aquella que por defecto el sistema no permite modificar A trav s del icono ES el usuario env a el acto administrativo al Ministro de Fe para su visaci n El icono Mlbermite eliminar el documento borrador de la Bandeja de Casos del Servicio logueado Al hacer clic en el icono 2 el usuario podr visualizar el Preview del documento borrador A traves del cono y el usuario puede acceder a la Bitacora del acto administrativo Una vez que el usuario haya enviado el acto administrativo al Ministro de Fe aparecer en pantalla el siguiente cuadro ver ilustraci n 91 CONTRALOR A GENERAL DE LA REPUBLICA DE CHILE Bandeja de Documentos Datos documento N mero Fecha creaci n A o del documento Estado Materia
81. HE servicio al que desea enviar el documento D CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA z JEN GOBIERNO DE CHILE ll CONSEJO NACIONAL DE LA CULTURA Y LAS ARTES ti 2 MINISTERIO DE AGRICULTURA E MINISTERIO DE BIENES NACIONALES Tipo documento Resoluci n El MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL E bd JEN MINISTERIO DE ECONOMIA FOMENTO Y TURISMO Servicio CONTRAL A il CORPORACI N DE FOMENTO DE LA PRODUCCI N Datos del documento N mero 1493 Materia Nombramie y INSTITUTO NACIONAL DE ESTAD STICAS Fecha 20 02 2014 E SERVICIO NACIONAL DE TURISMO l l SUBSECRETARIA DE ECONOMIA Y EMPRESAS DE MENOR TAMA O E MINISTERIO DE EDUCACI N ii MINISTERIO DE ENERG A Firmas del documento fi MINISTERIO DE HACIENDA E MINISTERIO DE JUSTICIA RUN J MINISTERIO DE MINER A E MINISTERIO DE PLANIFICACI N E MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES El MINISTERIO DE SALUD PUBLICA E MINISTERIO DE TRANSPORTES Y TELECOMUNICACIONES e ici dales D MINISTERIO DE VIVIENDA Y Acciones Ilustraci n 174 Luego que el usuario ha hecho clic en el bot n Enviar aparecer el siguiente mensaje El documento se ha enviado al Ministro de Fe del servicio seleccionado ver ilustraci n 175 CONTRALOR A GENERAL DE LA REPUBLICA DE CHILE Datos del documento N mero 1493 Tipo documento Resoluci n Servicio CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Materia Nombramiento Titular Fecha 20 02 2014 Firmas del d
82. IGENTE s lo en el caso de perfil creador es posible contar con un contrato de honorarios vigente en el Servicio es decir tomado raz n o registrado por Contralor a 4 El usuario perfil Firmante debe contar con Firma Electronica Avanzada 2 2 USUARIO DE SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Los usuarios del sistema deben contar con los conocimientos jur dico administrativos b sicos en relaci n a las materias de personal de su Servicio es decir deber n conocer aspectos esenciales para la tramitaci n de nombramientos contrataciones y ceses de funciones seg n sea el caso Se considera deseable que sean funcionarios con desempe o en los Departamentos o Unidades de Personal Gesti n de Personas o Recursos Humanos como asi tambi n encargados administrativos de Unidades Operativas Adem s los Usuarios deben poseer conocimientos y experiencia en la utilizaci n del sistema operativo Windows XP o superiores como asi tambi n en las herramientas Internet Explorer 8 o superior correo electr nico y nociones de Word y Excel F Slappe MANUAL DE USUARIO SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA 2 3 PERFILES DE USUARIO EN LA PLATAFORMA SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA SIAPER Toma de Raz n Autom tica tiene 3 perfiles de usuarios los que interactuar n en la creaci n del acto administrativo Estos son Creador de Documento Ministro de Fe Firmante 1 Creador del acto 2 Ministro de Fe 3 Firmante Usuario
83. IO IQ per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Estado Anulado h epresentado Declaraci n de antecedentes copiar todos Tomado raz n Declaraci n de firma aceptada Declaraci n de visaci n aceptada Declaraci n de visaci n rechazada 4 borrar Declaraci n rechazada Ha borrar todos Devuelto al servicio emisor copiar Representado Anulado Tomado raz n om copiar todos Declaraci n de antecedentes Declaraci n de firma aceptada JDeclaraci n de visaci n aceptada 4 borrar Declaraci n de visaci n rechazada ls borrar todos Declaraci n rechazada Devuetto al servicio emisor copiar S lo documentos tramitado dl S lo documentos NO tramitados Ilustraci n 315 Habiendo hecho clic en el bot n BUSCAR el sistema desplegar en la Bandeja de Documentos del Servicio Logueado todos los documentos coincidentes con los parametros ingresados en el Buscador de Documentos ver ilustraci n 316 Estado En creaci n Firmado En estudio Enviado al ministro de fe Pendiente de env o a firma Pendiente de env o a visaci n Pendiente de firma Ha borrar todos Pendiente de visaci n m copiar todos copiar 4 borrar o 7 S lo documentos tramitados S lo documentos NO tramitados Materia Buscar Limpiar Ver Todos Mis Documentos Bandeja de Documentos del Servicio logueado Vigencia Tipo N m Materia Servicio F Creaci n F firma del acto F Tramitaci n Perfil P
84. IO A TOMA DE RAZ N ocococonccccconcnccccncncnccnononos 125 i Acto Admininistrativo en estado TOMADO DE RAZ N oococcnccnconccnccccnncnnonnonconccncnccnnen 126 ii Acto Admininistrativo en estado REPRESENTADO ooooocccoccocccncccnoconoconocono coronan coo 128 iii Acto Admininistrativo en estado EN ESTUDIO oooooccocccocccncccncconoconoconoconoccno coo 131 6 CAPITULO IV FLUJOS POR MATERIA iso ic A 132 Del MATERIAS MODELO 2 essorsrcirn dde bla 133 i Nombramiento TUE sisas a A NEENA NEARNE NENANA KSNARA 133 FLUJO NOMBRAMIENTO TITULAR saco cansa 149 ii Contrato de reemplazo sssesesssesescssosososossescscscsososossesescsceosoeosossescsceceoeoeosseseseee 150 FLUJO CONTRATO DE REEMPLAZO sssssssossssssssososocessscssssosoocesssesossosossessecsssossosesesesosssoossessseoso 163 ii Promroga de Contatta inicia 164 FLUJO PRORROGA DE CONTRATA oca caoba 171 A a Ae e o o 172 SN A 178 V Ceses y t rminos anticipados contrata sssesseeseeseeseeseesceesceescersceseeseeseeseescesoeseeseesee 179 FUE ES CONTRATA lios talas dada 181 A MANUAL DE USUARIO slaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA 7 CAPITULO V HERRAMIENTAS DEL SISTEMA essessescesoesoesescessecoecoecoesecsesoecoe 182 FL ANULACI N DE DOCUMENTO oorr rera aE EE AE E OEE T E E E E EA EE EE OEE E E 183 i Servicio Receptor devuelve documento a Servicio Emisor sssssssssssssssecssescssesosseseso 183 Tal
85. L DE LA REP BLICA DE CHILE Datos personales Materia Nombramiento Titular RUN 153780757 Nombre MARIA EDITH FIGUEROA GONZALEZ Selecci n del cargo Bandeja documentos Selecci n de Planta Servicio Seleccione Ilustraci n 62 Fey 4 CONTRALOR A GENERAL l DE LA REPUBLICA DE CHILE Datos personales Materia Nombramiento Titular Nombre MARIA EDITH FIGUEROA GONZALEZ Selecci n del cargo Bandeja documentos Selecci n de Planta Servicio Ilustraci n 63 56 A MANUAL DE USUARIO sia per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA A traves del bot n ASA el usuario es derivado a la pantalla Seleccion del Catalogo a aplicar ver ilustraci n 58 Para salir del cuadro Selecci n de Planta Servicio el usuario debe hacer clic en el bot n Paso 23 El usuario deber hacer clic en el bot n para visualizar las op antas del Sevicio existentes en la lista desplegable 94 CONTRALOR A GENERAL gt DE LA REPUBLICA DE CHILE atos personales Materia Nombramiento Titular RUN 15378075 7 Nombre MARIA EDITH FIGUEROA GONZALEZ elecci n del cargo Bandeja documentos Selecci n de Planta Servicio Seleccione Paso 24 Aceptar Paso 25 Ilustraci n 64 gt Se debe seleccionar seg n corresponda la Planta del servicio el cargo a seleccionar Paso 25 57 MANUAL DE USUARIO an slaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Una v
86. LORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Materia Nombramiento Titular Fecha 18 03 2014 Firmas del documento RUN Nombre Servicio Fecha 15378075 7 MARIA EDITH FIGUEROA GONZALEZ CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 19 03 14 02 42 48 PM 22 Enviar a Creador de Documento Enviar a otro servicio para firma Enviar a otro servicio para visaci n Enviar a Toma de Raz n Ilustraci n 289 El usuario Ministro de Fe del servicio emisor Enviar a Creador de Documento Una vez que usuario Ministro de Fe del Servicio Emisor ha enviado el documento al Creador se desplegar un cuadro que confirma el envio del documento ver ilustraci n 290 Cambio de estado del documento El documento se a devuelto al creador de documentos Ilustraci n 290 El usuario podr hacer clic en el icono a para hacer desaparecer el cuadro Cambio de estado del documento El usuario debe hacer clic en el bot n liiis Habiendo enviado el documento al Creador del servicio emisor el documento figurar en la Bandeja de Documentos de dicho Perfil ahora en estado En Creaci n ver ilustraci n 291 188 me 7 MANUAL DE USUARIO lIQOer SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA En CONTRALOR A GENERAL A DE LA REPUBLICA DE CHILE ERLA Bandeja de Documentos Dashboard Reportes Notificaciones Datos documento N mero Tipo documento Fecha creaci n E Fecha documento A o del documento Es
87. NAL 21 01 000 PERSONAL DE PLANTA 21 01 001 PERSONAL PLANTA Ilustraci n 110 85 q A MANUAL DE USUARIO siaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA En la tercera pesta a el seleccionadas en el formulario 111 Datos personales Materia Nombramiento Titular RUN 13265216 3 Nombre JAVIER JOSE GOMEZ TAPIA Sistema de Preguntas O Elinteresado es ciudadano Si No El interesado tiene situaci n militar al d a Si No El interesado tiene salud compatible con el cargo Si No El interesado tiene educaci n B sica aprobada Si No El interesado ha cesado en un cargo p blico por calificaci n deficiente en los Si No ltimos 5 a os Sd Elinteresado ha cesado en un cargo p blico por medidas disciplinarias Si 6 Elinteresado est inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos Si No p blicos o condenado por crimen o simple delito O Elinteresado conserva cargo a O Elinteresado se encuentra afecto a alguna de las causales de Inhabilidad Si del art culo 54 Ley N 18 575 O Elinteresado declara tener dependencia de sustancias o drogas Si No estupefacientes o sicotr picas ilegales Existe cargo vacante en el cargo y grado en que desea nombrar al Si No funcionario Ilustraci n 111 La cuarta pesta a permite que el usuario visualize las resp ul Materia Nombramiento Titular R
88. NIVERSIDAD DE CHILE ADMINISTRADOR P BLICO 18 07 2008 UNIVERSIDAD DE CHILE Nueva informaci n a agregar al sistema Tipo estudio Nivel de Estudios Formales T tulo certificado licenciatura Semestres horas EXPERTICIA experticia Paso 20 Je Bandeja documentos Ilustraci n 57 Paso 20 Y El usuario debe hacer clic en el bot n farcimantr a VaVal me NTO A traves de estos botones se podr avanzar o retroceder en la lista de antecedentes educacionales ingresados al sistema En la columna Acciones el icono Oloermite Eliminar el estudio ingresado 53 7 _ 2 MANUAL DE USUARIO siaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA 3 8 ETAPA 7 SELECCI N DEL CARGO i Para nombramientos Completado el Paso 20 el sistema nos deriva a una pantalla denominada Seleccion del cat logo a aplicar ver ilustraci n 58 CONTRALOR A GENERAL DE LA REP BLICA DE CHILE Datos personales Materia Nombramiento Titular RUN 15378075 7 Nombre MARIA EDITH FIGUEROA GONZALEZ Selecci n delcat logo a aplicar Paso 21 Seleccionado por concurso 0 Si al No Bandeja documentos Bandeja casos Ilustraci n 58 o Se desplegar el campo Sele deber seleccionar la opci n SI seleccionada se activar un flujo alternati EL CAMPO SELECCIONADO POR CONCURSO LO MATERIAS RELATIVAS A NOMBRAMIENTOS Y CONTRA Si el usuario selecciona la opci n Sl Datos E Materia Nombramiento Ti
89. PER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA N Loma de Raz n para poder ingresar iy ON y dor del documento del Servicio Emisor CONTRALOR A GENERAL DE LA REP BLICA DE CHILE Datos del documento N mero 68 Tipo documento Resoluci n Servicio CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Materia Nombramiento Titular Fecha 18 03 2014 Firmas del documento RUN Nombre Servicio Fecha 15378075 7 MARIA EDITH FIGUEROA GONZALEZ CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 19 03 14 02 42 48 PM a a 4 gt Enviar a Creador de Documento Enviar a otro servicio para firma Enviar a otro servicio para visaci n Enviar a Toma de Raz n Ilustraci n 285 El usuario Ministro de Fe del servicio Enviar a Creador de Documento Una vez que usuario Ministro de Fe del Servicio Emisor ha enviado el documento al Creador se desplegar un cuadro que confirma el envio del documento ver ilustraci n 286 Cambio de estado del documento Ilustraci n 286 El usuario podr hacer clic en el icono para hacer desaparecer el cuadro Cambio de estado del documento 186 e MANUAL DE USUARIO IQ per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Habiendo enviado el documento al Creador del servicio emisor el documento figurar en la Bandeja de Documentos de dicho Perfil ahora en estado En Creaci n ver ilustraci n 287 f CONTRALOR A GENERAL ER DE LA REPUBLICA DE CHILE Bandeja de Documentos Dashboard Reportes Notificaciones D
90. Partida Cap tulo Programa CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Subtitulo Item Asignaci n lo Item 21 00 000 GASTOS EN PERSONAL l 21 02 000 PERSONAL A CONTRATA Finalizar N Resoluci n F Desde F Hasta F Desde Pr rroga F Hasta Pr rroga 526 01 01 2011 31 12 2011 01 01 2012 31 12 2012 Asignacion 21 02 001 PERSONAL A CONTRATA Ilustraci n 271 169 A MANUAL DE USUARIO SsIiao per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA En la secci n Designaciones prorrogadas se indica aquellos registros en los cuales el usuario ingres fecha de prorroga de manera correcta La secci n Designaciones con errores despliega todas las designaciones con errores ya sea porque la fecha registrada super el 31 de diciembre de la Partida Capitulo Programa despliega la partida capitulo y programa Subtitulo Item Asignaci n despliega el subtitulo item y asignaci n el sistema dirige al usuario a la pantalla Luego de presionar el bot n Finalizar el usuario ya se encuentra en condiciones de enviar el documento borrador al Ministro de fe para su visaci n 170 0 AA MANUAL DE USUARIO slaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Flujo Prorroga de Contrata Creador de Documento D A Completar datos acto administrativo Prorroga Masiva Pagina 165 170 Ingresar a la Plataforma Crear documento Seleccionar tipo documento Siaper Toma de Raz n Borrador de
91. REPUBLICA 18 03 2014 19 03 2014 Creador En creaci n N de documentos a mostrar 100 Crear Documento Eliminar Enviar Ministro Fe Devolver al creador Env o masivo a Firmante Env o masivo a otro servicio para firma Env o masivo a otro servicio para visaci n Env o masivo a Toma de Razon Ilustraci n 292 189 a A MANUAL DE USUARIO laper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA El documento se visualizar en la Bandeja de Documentos con dos nuevas funcionalidades A trav s del icono Afe usuario Anular y Copiar el documento A trav s del icono Sa usuario podr Anular documento Si el usuario selecciona la opci n Anular y Copiar documento Bandeja de Documentos Dashboard Reportes Notificaciones Datos documento N mero 188 Tipo documento Fecha creaci n T Fecha documento A o del documento Estado Materia Buscar Limpiar Ver Todos Mis Documentos Bandeja de Documentos del Servicio logueado Vigencia Tipo N m Materia Servicio F Creaci n F firma delacto F Tramitaci n Perfil Propietario Estado Acciones A lt gt mj Ko Resoluci n 56 48 2014 Nombramiento Titular CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 18 03 2014 19 03 2014 Creador En creaci n 1 an l j N de documentos a mostrar 100 m Crear Documento Eliminar Enviar Ministro Fe Devolver al creador Env o masivo a Firmante Env o masivo a otro ser
92. RIO slaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Seleccionada la Calidad Contractual que para efectos de este ejemplo se seleccion Titular se activar el campo Qu tipo de operaci n desea realizar ver ilustraci n 9 i Tipo de Operaci n JTRALOR A GENERAL A REP BLICA DE CHILE siap er Datos del documento Para qu servicio desea crear el documento CONTRALOR A GENERAL DE LA REPUBLICA E Cu l es el tipo del documento Resoluci n T LA qu calidad contractual corresponde Tular T Ilustraci n 9 NOMDamento Cosa Ilustraci n 9 Una vez seleccionada la calidad contractual campo Luego de seleccionar el tipo de operaci n a tramitar que para efectos de este ejemplo se seleccion Nombramiento se activar el campo Cu l es la materia del documento ver ilustraci n 10 iv Materia del Documento CONTRALOR A GENERAL DE LA REP BLICA DE CHILE Datos del documento Para qu servicio desea crear el documento CONTRALOR A GENERAL DE LA REPUBLICA a Cu l es el tipo del documento Resoluci n A qu cabdad contractual corresponde Tular Qu tipo de operaci n desea realizar Nombramiento Cu l es la materia del documento Deja sin efecto Nombramiento Titular E Voer Suplenca cargo vacante Suplenca en cargo no sendo por el titular Ilustraci n 10 13 Y VETA MANUAL DE USUARIO SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA
93. Raz n Representado o haya sido Enviado a Estudio Notificaci n al interesado de actos tramitados en SIAPER TRA cuya eficacia est sujeta al total tr mite de los mismos Los actos administrativos cuya toma de raz n se efect e electr nicamente a trav s de SIAPER TRA y cuya eficacia est sujeta al total tr mite de los mismos ser n notificados al interesado a la direcci n de correo electr nico institucional o personal que ste hubiere entregado al servicio p blico correspondiente en su primera presentaci n o con posterioridad entendi ndose practicada la notificaci n a las 24 horas siguientes del envio del correo electr nico que se genera autom ticamente una vez que el sistema toma raz n de un acto Mediante la citada notificaci n electr nica se le informar al interesado sobre el acto administrativo tomado de raz n individualiz ndose su n mero fecha y servicio p blico emisor adjunt ndosele el respectivo documento en formato pdf para que pueda descargarlo Con lo anterior se entender como totalmente tramitado el documento Qu ocurre si por fallas del sistema no fuera posible la recepci n del correo electr nico por parte del interesado En caso de que exista alguna falla del sistema el plazo indicado se contar desde el d a en que Contralor a haya solucionado el problema en cuestion 7 5 BANDEJA DE DOCUMENTOS La Bandeja de Documentos permite al usuario 199 MA A MANUAL DE USUARIO
94. Reemplazo RUN 15378075 7 Nombre MARIA EDITH FIGUEROA GONZALEZ Datos b sicos del acto administrativo Total Tr mite la sio Fecha Hasta Continuar El usuario deber seleccionar la opci n Dependiendo de la respuesta seleccionada s Paso 2 explica a continuaci n En CONTRALOR A GENERAL WS DELA REP BLICA DE CHILE aos perras Mura Cora de Aerma ja IENWET B cbra MARUL EDITH FELICIA GOAUDALET Gama bibpras del anio raro Tol Triada E O Foma Hasta MANUAL DE USUARIO SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Bandeja documentos Bandeja cas Ilustraci n 237 Ilustraci n 238 151 siaper Si se selecciona la opci n ilustraci n 238 Fecha Hasta MANUAL DE USUARIO SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA SIN i Campo obligat formato dd mm extender el contra el campo o bien se adjunto Si el usuario selecciona la opci n NO CONTRALOR A GENERAL DE LA REP BLICA DE CHILE Materia Contrato de Reemplazo RUN 15378075 7 Nombre MARIA EDITH FIGUEROA GONZALEZ Datos b sicos del acto administrativo Total Tr mite Si G No Fecha Desde Fecha Hasta 8 56 18 PM Viernes 08 de Agosto de 2014 CREADOR CGR CGR CONTRALOR A GENERAL DE LA REPUBLICA Ilustraci n 239 1 NO en el campo Total Tr mite se desplegar n los Fecha Hasta ambos comocampos obligatorios El rmato dd mm aaaa la fecha desde la
95. Sin informaci n Nuevo estudio Bandeja documentos d Ilustraci n 26 En esta secci n aparecen los datos personales del funcionario asociado al acto administrativo que se est tramitando El usuario en esta secci n podr visualizar la informaci n educacional del interesado la cual puede provenir de tres fuentes 1 Informaci n obtenida del sistema SIAPER 2 Informaci n obtenida de otros sistemas 3 Nueva informaci n a agregar al sistema A trav s del bot n el usuario regresa al panel Raiz del funcionario 26 MANUAL DE USUARIO SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA El bot n LL W permite continuar al siguiente panel sin embargo si el interesado no posee informaci n o esta no se encuentra actualizada el sistema mostrar el siguiente mensaje Para continuar usted debe ACTUALIZAR estudio existente o AGREGAR NUEVO ESTUDIO Ilustraci n 27 El usuario deber hacer clic en el bot n mii del cuadro para ingresar dicha informaci n Bandeja documentos A traves del bot n Documentos el usuario es dirigido a la Bandeja de A traves del bot n el usuario es dirigido a la Bandeja de Casos La columna Estado del cuadro que registra los Antecedentes Educacionales indicar THHR cuando al registro se encuentra incompleto y requiere ser actualizado Si el registro educacional se encuentra completo se visualizar como 220
96. UN 13265216 3 Nombre JAVIER JOSE GOMEZ TAPIA Requisitos Espec ficos O El Jefe Superior ha eximido al interesado de los requisitos establecidos en el Si Art culo 12 del Decreto Ley N 3 5517 No Eninteresado posee t tulo profesional Universitario j Ilustraci n 112 se podr visualizar la Matriz de Incompatibilidades r ilustraci n 113 Materia Nombramiento Titular RUN 132652186 3 Nombre JAVIER JOSE GOMEZ TAPIA O Sielinteresado tiene un cargo a Honorarios este es fuera de la jornada Si laboral Si no tiene cargo a Honorarios se debe responder que SI C No Ilustraci n 113 ema redirige al usuario a la pantalla 86 A MANUAL DE USUARIO Sia per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA A trav s del icono Ver adjuntos L 1 el los medios de verificaci n que el usuaric administrativo borrador Luego que el Ministro de fe haga clic sol pantalla Incorporaci n de Medio de Verific Datos personales Materia Nombramiento Titular RUN 13285216 3 Nombre JAVIER JOSE GOMEZ TAPIA Incorporaci n de Medio de Verificaci n Pregunta del Requisito Nombre Adjunto El interesado declara tener dependencia de sustancias o drogas estupefacientes o sicotr picas legales DECLARACI N JURADA El interesado tiene salud compatible con el cargo 2 CERTIFICADO 1 DE SALUD El interesado ha cesado e
97. a A A A AS A A Md ns je A 0 A AMA y AULAS AO CI IA A A NOTA A O moron a a roca A arD bas a aaa ot MAJA N Degas PDair e s Oo E aep tea otr e era M boa le tepon a m s fe MA Nan ars pabi oe fe o AA O SO Wutes le pora oro sra y Gia recorta y Perai oret jas der y aro parres de dar y er AA A ra e je o dr gt Yo ir ht e me AA Ilustraci n 94 Recuerde El nombre de usuario y contrase a debe solicitarlos a la Contraparte T cnica de su servicio Ingresar Presionar el bot n 71 A MANUAL DE USUARIO Sia per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Una vez que el usuario perfil Ministro de Fe haya ingresado su clave de ingreso el sistema lo deriva a la Bandeja de Documentos del servicio logueado ver ilustraci n 95 En esta Bandeja el usuario deber buscar aquel o aquellos documentos en estado Declaraci n de antecedentes para lo cual puede utilizar el filtro de la Bandeja de Documentos o simplemente buscarlo en el listado de documentos que se visualizan en esta Bandeja Bandeja de Documentos Dashboard Reportes Notificaciones Datos documento N mero Tipo documento Fecha creaci n FE Fecha documento A o del documento Estado pito i Declaraci n de firma acg Declaraci n de visaci n Declaraci n de visaci n rechazada 4 borrar Declaraci n rechazada M borrar todos En creaci n e pen 7 S lo documentos tramitados S lo documentos NO trami
98. a Administraci n del Estado Siaper se consolida como la unica plataforma en reunir todas las materias referentes al personal de la Administraci n del Estado registrando la totalidad de los actos administrativos que le conciernen independiente del Servicio o entidad p blica con la cual se relacione y considera el flujo y cada una de las etapas del proceso de tramitaci n de los documentos referidos a materias de personal ingresados a esta Entidad Fiscalizadora SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOM TICA SIAPER Toma de Raz n Autom tica SIAPER TRA implica un cambio radical en la manera de realizar el proceso de toma de raz n de los actos administrativos en materia de personal puesto que los propios Servicios P blicos tramitar n sus actos a trav s de esta plataforma web mientras que Contralor a a su vez efectuar su respectivo control de juridicidad en l nea en cuesti n de minutos tomando raz n o representando dichos actos Esta plataforma no s lo permitir disminuir de manera importante los tiempos de tramitaci n de los actos administrativos sino que tambi n ser capaz de interoperar con otras bases de datos del Estado es decir de verificar en linea el cumplimiento de algunos requisitos legales El hecho de realizar los actos administrativos y su control de legalidad en linea permitir que la informaci n contenida en la plataforma SIAPER sea confiable oportuna veraz y se encuentre disponible al instante para los Servicio
99. a de Documentos Columna de selecci n de documentos la cual se activa pinchando el ICONO Columna Tipo se refiere al tipo de documento del acto administrativo cuyas opciones pueden ser Resoluci n Decreto Decreto Firmado por el Presidente de la Republica y Decreto Por Orden del Presidente de la Republica Columna Numero indica el numero en estado borrador de los documentos no firmados Formato ejemplo 00000089 y documentos firmados Formato ejemplo 56 24 2014 Columna Materia entrega informaci n respecto de la materia de los actos administrativos que se despliegan en la Bandeja de Documentos Columna Servicio nos indica el servicio al cual pertenecen los actos administrativos que se despliegan en la Bandeja de Documentos Columna F Creaci n informa respecto de la fecha en que los actos administrativos fueron creados en el sistema Columna F firma del acto informa respecto de la fecha en que los actos adminstrativos fueron firmados a traves del sistema Columna F Tramitaci n informa respecto de la fecha en que los actos adminstrativos fueron enviados a tramite de toma de raz n a traves del sistema Columna Perfil indica el Perfil Creador Ministro de fe y Firmante al cual se encuentra asignado el acto administrativo dependiendo en la etapa del flujo en que se encuentre Columna Propietario identifica al usuario facultado para
100. a su firma Ilustraci n 164 112 o er slape MANUAL DE USUARIO SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Para cerrar el cuadro Cambio de estado del Documento el usuario deber hacer X clic en el icono Si hace clic sobre el bot n dicho cuadro tambi n desaparece De esta manera el documento queda en estado Pendiente de Firma ver ilustraci n 165 Bandeja de Documentos del Servicio logueado Vigencia Tipo N m Materia Servicio F Creaci n F firma del acto F Tramitaci n Perfil Propietario Estado Acciones CONTRALORIA GENERAL 20 02 2014 20 02 2014 Firmante de ER A Pendiente de C e Resoluci n 56 26 2014 Nombramiento Titular DE LA REPUBLICA Pta creador_cgr B 4 gt an g Ilustraci n 165 El documento al quedar asignado a la Bandeja de Documentos del Firmante del servicio receptor se le disponibiliza el icono Firmar Documento el cual permite al usuario Firmante firmar el documento o enviar al Ministro de Fe ver ilustraci n 166 Datos del documento N mero 1494 Tipo documento Resoluci n Servicio CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Materia Nombramiento Titular Fecha 20 02 2014 Casos del documento Identificador Nombre Apellido Paterno Apellido Materno Fecha Desde Total Tr mite Fecha de Convocatoria Fecha de Vacante Acciones 14193998 3 ERNESTO GARCIA SAN MARTIN JSI aj Bag Ver documento Enviar a Ministro de Fe Ilustraci n 166 y F
101. a traves del boton Si el acto administrativo no contiene errores en la informaci n ingresada Si el acto administrativo no contiene errores la columna Acciones se visualizar de la siguiente forma 72 n a MANUAL DE USUARIO IQ per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Ilustraci n 89 El icono Bl ermite al usuario ingresar a la Raiz del Funcionario y al resto de los Formularios del acto administrativo en cuesti n en el caso que desee modificar la informaci n ingresada A trav s del icono se puede eliminar el caso correspondiente A trav s del bot n AA el usuario podr incorporar otro caso en la Bandeja de Casos del acto administrativo en creaci n siguiendo el mismo flujo indicado en este capitulo g El usuario debe hacer clic a de Documentos Bandeja de Documentos Notificaciones Datos documento N mero H Tipo documento Fecha creaci n han Fecha documento A o del documento Estado Materia Bandeja de Documentos del Servicio logueado Vigencia Tipo N m Materia Servicio F Creaci n F firma del acto F Tramitaci n Perfil Propietario Estado Acciones Resoluci n 000000018 Nombramiento Titular o o EOS Creador En creaci n ARA ALI Contrato Estatuto Administrativo CONTRALORIA GENERAL DE LA i s e Resoluci n 000000017 iaa Cua REPUBLICA 13 01 2014 Creador En creaci n BASAG Ceses de Funciones Titulares cese por CONTRALORIA
102. agister Menci n Cantidad de semestres cursados a A o del ltimo periodo cursado f Establecimiento Adjuntar Antecedente de Estudios del interesado Guardar Ilustraci n 46 LA Otorgado por Nombre del magister Antecedentes Educacionales Completo MANUAL DE USUARIO SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Escuela de la h Escuela 1 Otro del 1 al 12 Campo obligatorio El usuario debe di informaci n requerida en este campo Campo obligatorio El usuario c digitar el Establecimiento en el cual interesado curs su Magister 3 Tipo de estudios ESTUDIOS FORMALES Nivel de Estudios Formales Doctorado Completo E Otorgado por Nombre del Doctorado Menci n Cantidad de semestres Fecha de Otorgamiento Establecimiento Adjuntar Antecedente de Estudios del interesado Ilustraci n 47 45 Otorgado por Nombre del Doctorado j Me nci n E E tidad de semestres torgamiento MANUAL DE USUARIO SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA instituto superior investigaciones de CI Otro informaci n requerida en e Campo obligatorio El u seleccionar la cantidad de eligiendo una opci n del 1 al 12 Campo obligatiorio El usuario debe d la informaci n reque
103. ampos consultados de la pesta a Requisitos Especificos 161 _ 2 A MANUAL DE USUARIO SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Una vez contestados todos los campos y preguntas de los Campos Requeridos Sistema de Preguntas y Requisitos Especificos el usuario creador ha finalizado el flujo del documento ver ilustraci n 259 Datos personales Materia Contrato de Reemplazo RUN 15378075 7 Nombre MARIA EDITH FIGUEROA GONZALEZ Campos Requeridos Sistema de Preguntas Requisitos Especificos de El interesado posee t tulo profesional Universitario W La carrera del interesado posee a lo menos 8 semestres de duraci n Guardar Finalizar Paso 10 Ilustraci n 259 Paso 10 Luego de presionar el bot n Finalizar el usuario ya se encuentra en condiciones de enviar el documento borrador al Ministro de fe para su visaci n Para conocer m s detalles del Envio del documento borrador al Ministro de fe dirigirse a pagina 74 76 162 Creador de Documento Crear documento Borrador desde Bandeja de Documentos Pagina z operaci n y materia a 11 12 tramitar Contrato de reemplazo Paginas 12 16 Ingresar a la Plataforma Siaper Toma de Raz n Autom tica Pagina 9 Seleccionar tipo documento calidad contractual tipo de Enviar el documento borrador al Ministro de fe para su visaci n Paginas Completar formulario de la materia dando respuesta a campos y requisi
104. ando la Identificaci n del documento de designaci n vigente Nombre del funcionario Run u otra Identificaci n Calidad o Materia del documento Planta a la cual pertenece Cargo Grado Horas Fecha Desde Fecha Hasta Numero de documento Fecha del documento y columna Seleccionar ver ilustraci n 245 155 e 2 MANUAL DE USUARIO slaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA TE pila up GENERAL DE LA REPUBUICA DE CHILE berrea ads MW ta im DUAN Ilustraci n 245 Al presionar el bot n se vuelve a la pantalla Autentificaci n del usuario sin haber producido ning n efecto Luego de seleccionar la designaci n vigente del usuario a reemplazar se desplegar un cuadro denominado Lista de reemplazo obtenidos en Siaper el cual muestra todos los documentos de respaldo que justifican las ausencias del reemplazado que se encuentran registradas en Siaper ver ilustraci n 246 Tipo Doc Submateria del Doc pcha pa espa Fecha desde P Disponible Fecha hasta P Dispo LICENCIA MEDICA ENFERMEDAD O ACCIDENTE COMUN 31 07 2013 14 09 2013 LICENCIA MEDICA ENFERMEDAD O ACCIDENTE COMUN 31022482 08 2013 y 0 15 08 2013 20 08 2013 1 310223488 06 00 2013 28 00 2013 E 3 06 00 2012 28 00 2013 LICENCIA MEDICA ENFERMEDAD O ACCIDENTE COMUN 27 09 2013 17 10 2013 La 27 09 2013 17 10 2013 1 31023488 LICENCIA MEDICA ENFERMEDAD O ACCIDENTE COMUN AS FERIADO LEGAL 3775 15 07 2013 15 07 2013 5 15 07 2013 15 07 201
105. as Armadas j Escuela de Carabineros y Escuela de Suboficiales de Carabineros de Chile k Escuela de Investigaciones Policiales e Instituto Superior de la Policia de Investigaciones de Chile Campo obligatorio El usuario debe seleccionar una de las opciones que ofrece la lista desplegable en este campo Campo opcional El usuario debe digitar la informaci n requerida en este campo Campo obligatorio El usuario debe seleccionar una de las opciones que ofrece la lista desplegable en este campo a T cnico Universitario b T cnico Nivel Medio C T cnivo Nivel Superior Campo obligatorio El usuario debe seleccionar la cantidad de semestres eligiendo una opci n del 1 al 8 Campo obligatorio El usuario debe seleccionar la cantidad de semestres eligiendo una opci n del 1 al 8 Campo obligatorio El usuario debe digitar el a o del ultimo nivel T cnico cursado Campo obligatorio El usuario debe digitar el Establecimiento en el cual el interesado curs su Tecnico Completo 34 MANUAL DE USUARIO SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA lo o uN O D e Sje 7 Opci n Profesional Completo Antecedentes Educacionales Tipo de estudios ESTUDIOS FORMALES Nivel de Estudios Formales Profesional Completo Otorgado por T tulo de Menci n Cantidad de semestres Fecha de Titulo Establecimiento s Subir archivo Adjuntar Antecedente de Estudios del interesado Ilustraci n 37
106. asivo a otro servicio para firma Env o masivo a otro servicio para visaci n Env o masivo a Toma de Raz n Ilustraci n 4 Crear Documento De esta manera se agrega un nuevo documento borrador en estado En creaci n en la Bandeja de Documentos del servicio logueado al cual el sistema otorgar autom ticamente un numero borrador nico ver Ilustraci n 5 10 pe AA MANUAL DE USUARIO laper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA F firma del acto F Tramitaci n Perfil Propietario Estado Eliminar Enviar Ministro Fe Devolver al creador Env o masivo a Firmante Env o masivo a otro servicio para firma Env o masivo a otro servicio para visaci n Env o masivo a Toma de Raz n Ilustraci n 5 Una vez que el usuario hace clic en el bot n Crear Documento el Sistema deriva a una pantalla que se describe en el Paso 2 en la Secci n Datos del Documento 3 4 ETAPA 4 SECCI N DATOS DEL DOCUMENTO i Tipo de Documento CONTRALOR A GENERAL DE LA REPUBLICA DE CHILE Para qu servicio desea crear al documento CONTRALOR A GENERAL DE LA REPUBLICA adj Cu l es el tipo del documento Ilustraci n 6 Una vez que que el usuario ha hecho clic en el bot n Crear Documento el Sistema dirige a una pantalla denominada Datos del Documento A traves del icono el usuario podr modificar el Servicio de Desempe o al cual corresponde el documento en tramite siempre y cuand
107. atos documento N mero 88 Tipo documento Fecha creaci n Fecha documento A o del documento Estado Materia Bandeja de Documentos del Servicio logueado Vigencia Tipo N m Materia Servicio F Creaci n F firma delacto F Tramitaci n Perfil Propietario Estado Acciones SA gt E Resoluci n 56 48 2014 Nombramiento Titular CONTRALOR A GENERAL DE LA REPUBLICA 18 03 2014 19 03 2014 Creador EET A oii LSS gt N de documentos a mostrar 25 sm Crear Documento Eliminar Enviar Ministro Fe Devolver al creador Env o masivo a otro servicio para firma Env o masivo a otro servicio para visaci n Env o masivo a Toma de Raz n Ilustraci n 287 Si el documento es devuelto al Ministro de Fe EN CONTRALOR A GENERAL DE LA REPUBLICA DE CHILE 6 Eb de ocun gi dl rr oe Vera Tp Himo Musa SH e F Cuna F hueso F Tomika e OEREN Moria meti CONTRALOR OEMERA DE LA i Ml gt gt bitdi E Tenri in PICA Tiis REPUBLICA 04 Aa r KP de dormis a mostrar 23 a Ilustraci n 288 El usuario Ministro de Fe del servicio emisor debe hacer el ic a Toma de Raon para poder ingresar al doca mE y UN SV al nento del Servicio Emisor 19 uy r 1V 1 ia ls 187 A MANUAL DE USUARIO IQ per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Datos del documento N mero 68 Tipo documento Resoluci n Servicio CONTRA
108. ber hacer clic sobre el bot n i rA 109 MANUAL DE USUARIO Q slaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Bandeja de Documentos Ministro de Fe Servicio Receptor Bandeja de Documentos del Servicio logueado Vigencia Tipo N m Materia Servicio F Creaci n F firma del acto F Tramitaci n Perfil Propietario Estado Acciones gt i ii CONTRALORIA GENERAL T ia ini Pendiente de G O Resoluci n 56 26 2014 Nombramiento Titular DE LA REPUBLICA 20 02 2014 20 02 2014 Ministro de Fe AnD Ilustraci n 158 Luego que el usuario ha hecho clic sobre el bot n Aceptar del cuadro que confirma que el documento ha sido enviado al Ministro de Fe del servicio seleccionado en la Bandeja die Documentos del Ministro de Fe del servicio receptor el documento quedar en estado Pendiente de envio a firma ver ilustraci n 158 Por su parte el documento queda en estado Enviado a otro servicio en la Bandeja de Documentos del Ministro de Fe del servicio emisor ver ilustraci n 157 Bandeja de Documento Ministro de Fe Servicio Emisor Bandeja de Documentos del Servicio logueado Vigencia Tipo N m Materia Servicio F Creaci n F firma del acto F Tramitaci n Perfil Propietario Estado Acciones Da CONTRALORIA GENERAL a Enviado a otro Resoluci n 58 25 2014 Nombramiento Titular DELAREPUBLICA 20 02 2014 20 02 2014 Ministro de Fe a Ilustraci n 159 Bandeja
109. bramiento Titular RUN 15378075 7 Nombre MARIA EDITH FIGUEROA GONZALEZ Selecci n del cargo Bandeja documentos Selecci n de Planta Servicio Seleccione Ilustraci n 273 A traves del bot n usuario es derivado a la Raiz del funcionario e AA MANUAL DE USUARIO sia per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Para salir del cuadro Selecci n de Planta Servicio sin producir ning n efecto sobre el acto administrativo el usuario debe hacer clic en el bot n E El usuario deber hacer clic en el bot n para visualiza llantas del Sevicio existentes en la lista desplegable j CONTRALOR A GENERAL DE LA REPUBLICA DE CHILE atos personales Materia Nombramiento Titular RUN 15378075 7 Nombre MARIA EDITH FIGUEROA GONZALEZ elecci n del cargo Bandeja documentos Selecci n de Planta Servicio Seleccione U Seleccione NACIONAL BPP IrecionaL i Ilustraci n 274 Paso 24 Paso 25 Luego de presionar el bot n Aceptar el sistema dirige a una pantalla denominada Selecci n del cargo ver ilustraci n 275 173 e MANUAL DE USUARIO siaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Materia Ceses de Funciones Titulares cese por fallecimiento RUN 6586159 3 Nombre HERNAN ESTEBAN PINTO SOTO Selecci n del cargo HET NACIONAL _ PLANTACARGO _ GRADO N DEHORAS AFECTOASSBIS N CARGOS 2 Matualeza PROV ADA
110. cio F Creaci n F firma delacto F Tramitaci n Perfie Propietario Estados Acciones CONTRALORIA l l Resouci n 56 312014 Nombramiento GENERALDELA 06 03 2014 06 03 2014 Firmante de creador_ogr Dewetoa g Agat Titular REPUBLICA documentos servicio emisor Ilustraci n 188 El documento al quedar asignado a la Bandeja de Documentos del S se le disponibiliza el icono 3 Enviar a Toma de Raz n el cua dolo le permitir al usuario Firmante las siguientes acciones E Fe Enviar a otro servicio para Firma Enviar a otro servicio para 1 Toma de Raz n ver ilustraci n 189 Firmas del documento Enviar a Ministro de Fe Enviar a otro servicio para firma Enviar a otro servicio para visaci n Enviar a Toma de Raz n iv Enviar a Toma de Raz n Tanto el Firmante como el Ministro de Fe siempre que el Firmante le haya enviado el acto administrativo firmado podr n enviar el documento a Toma de Razon ES CONTRALOR A GENERAL DE LA REPUBLICA DE CHILE Datos del documento N mero 1517 Tipo documento Resoluci n Servicio CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Materia Nombramiento Titular Fecha 06 03 2014 Firmas del documento RUN Nombre Servicio Fecha 1 9 CREADOR CGR CGR CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 06 03 14 04 01 31 PM Enviar a Ministro de Fe Enviar a otro servicio para firma Enviar Paso 1 Enviar a Toma de Raz n Ilustraci n 190 122 a AA MANUAL DE USUARIO
111. cional El usuario debe digitar la informaci n requerida en este campo en formato dd mm aaaa o seleccionarla del calendario adjunto Campo obligatorio El usuario debe digitar el Establecimiento en el cual el interesado curs su T cnico Completo 6 Opci n T cnico Incompleto Tipo de estudios ESTUDIOS FORMALES Nivel de Estudios Formales T cn Otorgado por Conducente a t tulo de Menci n Nivel T cnico Cantidad de Semestres cursados i Cantidad de Semestres aprobados A A o del ltimo semestre cursado Establecimiento Adjuntar Antecedente de Estudios del interesado Ilustraci n 36 33 o sia er Otorgado por Conducente a titulo de Menci n Nivel Tecnico Cantidad de semestres cursados Cantidad de semestres aprobados A o del ultimo semestre cursado Establecimiento MANUAL DE USUARIO SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Campo obligatorio El usuario debe seleccionar una de las opciones que ofrece la lista desplegable a Ministerio de Educaci n b Centro de Formaci n T cnica C Instituto Profesional d Universidad e Academia de guerra y polit cnicas f Escuelas de armas y especialidades de las Fuerzas Armadas g Escuela t cnica de Aeron utica de la Direcci n General de Aeron utica Civil h Academia de Ciencias Policiales de Carabineros de Chile 1 Escuelas matrices de oficiales de las Fuerz
112. ciones vigentes del interesdao posibles de cesar De existir solo una estar seleccionada por defecto f n CONTRALOR A GENERAL O DE LA REPUBLICA DE CHILE o Emi t Datos personales Materia Ceses de Funciones Declaraci n de vacancia por salud incompatible contrata RUN 15378075 7 Nombre MARIA EDITH FIGUEROA GONZALEZ Sistema de Preguntas 89 El funci nario posee m s de 6 meses de licencias m dicas continuas o discontinuas 8 Las licencias m dicas corresponden a Licencias m dicas generadas por enfermedades profesionales accidentes en actos de servicio o licencias maternales 89 Las licencias m dicas est n contenidas dentro del plazo de 2 a os previos a la fecha del Acto Administrativo Salir Anterior Si l Finalizar MANUAL DE USUARIO SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Ilustraci n 278 Es preciso recordar que los campos y requistos consultados en el formulario variar n seg n materia y servicio logueado Luego de presionar el bot n Finalizar el usuario ya se encuentra en condiciones de enviar el documento borrador al Ministro de fe para su visaci n paginas 74 76 180 ME S A MANUAL DE USUARIO siaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Flujo Cese Contrata Creador de Documento A Ingresar a la Plataforma Crear documento Seleccionar tipo documento A adir el los caso s Ra z del Siaper Toma de Raz n Borrador desde Bandeja calidad c
113. claraci n de vacancia por salud irrecuperable e Funciones Titulares declaraci n de vacancia por salud incompatible de Funciones Titulares declaraci n de vacancia por no presentaci n de la renuncia Funciones Titulares declaraci n de vacancia por calificaci n del funcionario en aci n o condicional A cese por fallecimiento obtenci n de jubilaci n pensi n o renta vitalicia en un al respectivo cargo p blico 14 A MANUAL DE USUARIO IQ per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Cese C digo del trabajo causal Muerte del 7 Cese C digo del trabajo causal Mutuo acuerd S Cese C digo del trabajo causal Necesidades de la empresa Cese C digo del trabajo causal Renuncia del trabajador Cese C digo del trabajo Causal Salud Incompatible o del pan causal Vencimiento del plazo convenido en el contrato trato a honorarios a suma alzada ato a honorarios asimilado a grado CX CONTRALOR A GENERAL 28 DE LA REP BLICA DE CHILE Datos del documento Para qu serviolo desea crear el documento CONTRALOR A GENERAL DE LA REPUBLICA Cu l es el tipo del documento Resoluci n T A qu cabdad contractual corresponde Tutar T Qu tipo de operaci n desea realizar Nombramiento 7 Cu l es la materia del documento f Nombramiento Tiultar TF A trav s del bot n Documentos el usuario podr volver a la Bandeja de Al ejecutar el Paso N 7 se activar
114. cto adminstrativo Ver ilustraci n 324 Bandeja de casos a E ON ae Ilustraci n 324 Esta grilla contiene nueve 9 columnas que identifican el caso sujeto del respectivo acto administrativo caos Corresponde al Run del caso asociado al acto 214 u 0 o Sj MANUAL DE USUARIO SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Nombre Corresponde al Nombre del caso asociado al acto administrativo Los datos de esta columna son posibles de ordenar alfab ticamente en forma creciente o decreciente mediante las flechas que se ubican en el rotulo de la columna Apellido Paterno Corresponde al Apellido Paterno del caso asociado al acto administrativo Los datos de esta columna son posibles de ordenar alfab ticamente en forma creciente o decreciente mediante las flechas que se ubican en el rotulo de la columna Apellido Materno Corresponde al Apellido Materno del caso asociado al acto administrativo Los datos de esta columna son posibles de ordenar alfab ticamente en forma creciente o decreciente mediante las flechas que se ubican en el rotulo de la columna Fecha Desde Corresponde a la fecha desde la cual el acto administrativo comienza a producir efectos Se presenta bajo el formato dd mm aaaa Los datos de esta columna son posibles de ordenar en forma creciente o decreciente Total Tr mite Esta columna indica si el acto administrativo comienza a regir desde la fecha en que fue Tomado de Raz n Se pres
115. ctr nico seleccionado Si el Usuario desea agregar un segundo correo institucional debe presionar el luego de lo cual aparecer el siguiente cuadro 21 pe EA MANUAL DE USUARIO sia per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Nuevo Email Correo Electr nico Institucional 2 Guardar Ilustraci n 20 En el cuadro Nuevo Email el usuario podr digitar el segundo correo electr nico institucional Si est conforme con el correo electr nico reci n registrado debe presionar el bot n suba Si desea salir de este cuadro s lo debe presionar el bot n LJ El segundo panel corresponde a la Paso 2 E gt con la informaci n contenida en las b de Movilizaci n Nacional Esta secci n contiene detallan Cumple Ley de Reclutamiento y Movilizaci n de la base de Direcci n Movilizaci n respuesta no es modificar Campo obligatorio con las opciones Si No que se autocompleta con la informaci n de la base de datos de la Direcci n General de Movilizaci n Nacional La respuesta no es posible de modificar Y Los datos del panel Anteceder t informaci n proporcionada Por El funcionario posee alguna anotaci n en su certificado de antecedentes Campo autocompleta Si No La respi de modificar cificaci n de la anotaci n s lo se desplegar si el campo anterior El funcionario posee alguna anotaci n en su certificado de antecedentes se autocomplet con la opci n SI Campo obligat
116. de la Ley N 18 834 sobre Estatuto Administrativo y el T tulo 11 P rrafo 1 del decreto N 69 de 2004 del Ministerio de Hacienda que contiene el Reglamento de concursos del Personal afecto al aludido Estatuto Acepta Salir Ilustraci n 74 Dec logo Campos Requeridos Sistema de Preguntas Requisitos Espec ficos Matriz Total Tr mite Paso 3 Conserva cargo de titular Servicio de Desempe o CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Dependencia de Desempe o Seleccione una opci n Pa s de Desempe o CHILE Regi n de Desempe o Seleccione una opci n Comuna de Desempe o Rinde Cauci n Si Partida Cap tulo Programa CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA e I Subt tulo tem Asignaci n Subt tulo Seleccione una opci n KO tem a Asignaci n O Comentario Subt tulo ignaci Comentario Paso 5 lizar Ilustraci n 75 65 e 9 MANUAL DE USUARIO sia per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA El icono 9 indica que corresponde a un campo requerido de forma obligatoria El icono A indica que corresponde a un campo autocompletado por el sistema no pudiendo ser modificado El icono permite Eliminar el valor del campo A trav s del icono ey el usuario podr buscar el valor correspondiente del campo solicitado El icono Y indica que corresponde a un campo ingresado correctamente Anterior A trav s del bot n el sistema dirige al Formula
117. deja de Casos del acto administrativo que se esta creando Paso 26 58 MANUAL DE USUARIO SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Luego que el usuario ha hecho clic sobre el icono de la columna Acciones del cargo seleccionado se desplegar una cuadro denominado Detalle ver ilustraci n 66 TITULAR NOMBRAMIENTO TITULAR NOMBRAMIENTO TITULAR NOMBRAMIENTO TITULAR NOMBRAMIENTO TITULAR NOMBRAMIENTO TITULAR NOMBRAMIENTO 3017000 8 3851914 K 7625998 4 5660926 1 4102619 7 5310353 7 Nombre N m Resoluci n HECTOR RAMON ABASOLO NAVARRO JAIME OSCAR MELEJ FERNANDEZ ESTEBAN HERIBERTO NAVARRO ROMAN MARCELINO SEGUNDO PINEDA MARTINEZ JUAN PATRICIO OJEDA VIDAL MARIA VERONICA CUEVAS BRAVO F Resoluci n 04 01 2002 02 04 2007 04 02 2009 05 12 2008 13 11 2002 06 01 2004 Fecha desde 01 01 2002 01 04 2007 16 03 2009 01 12 2006 18 11 2002 01 01 2004 Fecha hasta Acones Ilustraci n 66 El cuadro Detalle muestra el detalle de las personas que ocupan las vacantes del cargo seleccionado presentando las siguientes columnas Calidad RUN Nombre N m Resoluci n N mero de la Resoluci n que nombr o contrat a aquella persona en dicho cargo F Resoluci n Fecha de la Resoluci n que nombr o contrat a aquella persona en dicho cargo Fecha Desde Fecha desde la cual se hace efectivo el nombramiento o contrataci n Fecha Hasta Fecha hasta la cual el nombramiento o contrataci n t
118. djuntos Bla usuario Firmante podr acceder a los medios de verificaci n que el usuario Creador ha cargado en el acto Luego que el Firmante haga clic sobre el icono El el sistema deriva a la pantalla Incorporaci n de Medio de Verificaci n ver ilustraci n 140 Materia Nombramiento Titular RUN 13265216 3 Nombre JAVIER JOSE GOMEZ TAPIA Incorporaci n de Medio de Verificaci n Pregunta del Requisito Nombre El interesado declara tener dependencia de sustancias o drogas estupefacientes o sicotr picas legales DECLARACI N JURADA El interesado tiene salud compatible con el cargo CERTIFICADO DE SALUD El interesado ha cesado en un cargo p blico por calificaci n deficiente en los ltimos 5 a os DECLARACI N JURADA El interesado se encuentra afecto a alguna de las causales de Inhabilidad del art culo 54 Ley N 18 575 DECLARACI N JURADA El interesado ha cesado en un cargo p blico por medidas disciplinarias DECLARACI N JURADA SIMPLE Ilustraci n 140 En esta pantalla el usuario podr visualizar dos secciones la primera denominada Datos Personales que contiene la informaci n del Caso sujeto del acto administrativo en proceso de firma La segunda secci n contiene una grilla con tres columnas Pregunta del requisito que contiene el requisito traducido en pregunta que genera la necesidad de contar con un medio de verificac
119. documento debe presionar el bot n luego de lo cual se desplegar el cuadro Cambio de estado del documento el cual confirma que el documento se ha devuelto al Ministro de Fe ver ilustraci n 186 Y Cambio de estado del documento El documento se ha devuelto al Ministro de Fe Ilustraci n 186 Para cerrar dicho cuadro el usuario debe presionar el boton E despues de lo cual el cuadro desaparece y el usuario permanece en la Bandeja de Casos del documento Si el usuario presiona el bot n el cuadro desaparece y el documento quedara en la Bandeja de Documentos del Ministro de fe en estado Pendiente de envio a visaci n en la Bandeja del Ministro de fe Si el usuario env a el documento al Servicio Emisor El usuario debe hacer clic en el bot n luego de lo cual aparecer el cuadro Cambio de estado del documento confirmando que el documento se ha devuelto al servicio emisor ver ilustraci n 187 Cambio de estado del documento El documento se ha devuelto al servicio emisor Aceptar Ilustraci n 187 Para cerrar dicho cuadro el usuario debe presionar el boton E despues de lo cual el cuadro desaparece y el usuario permanece en la Bandeja de Casos del documento 121 E_ A MANUAL DE USUARIO IQ per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Si el usuario presiona el bot n lii Bandeja del Firmante del servicio r Bandeja de Documentos del Servicio logueado Vigencia Tipo N m Materia Servi
120. dos en su oportunidad Datos personales Materia Nombramiento Titular RUN 15378075 7 Nombre MARIA EDITH FIGUEROA GONZALEZ Incorporaci n de Medio de Verificaci n Pregunta del Requisito Nombre El Jefe Superior ha eximido al interesado de los requisitos establecidos en el Art culo 12 del Decreto Ley N 3 5517 RESOLUCION FUND El interesado tiene salud compatible con el cargo CERTIFICADO DE SAL Finalizar Bandeja documentos Bandeja casos Ilustraci n 226 145 e MA A MANUAL DE USUARIO slaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA E El usuario deber hacer clic en el icono El para adjuntar el documento requerido Luego de lo cual aparecer el cuadro Subida de fichero ver ilustraci n 227 Subida de fichero eP Subir archivo Guardar Ilustraci n 227 Al presionar el bot n ilustraci n 228 aparecer el siguiente cuadro ver Organizar v Nueva carpeta A gt LIJA H Favoritos A S Bibliotecas Descargas Carpeta de sistema BZ Escritorio El Sitios recientes 2 Equipo Carpeta de sistema 3 Bibliotecas 2 E 5 quipo B Documentos A Carpeta de sistema l Im genes P M sica Red E V deos Carpeta de sistema m A Adobe Reader 9 1 Equipo Acceso directo El Disco local C d A 1 96 KB a Nuevo vol D DWG TrueView 2012 Acceso directo MES z A 2 04 KB ai Nombre v Todos los archivos Z a Ilustraci n 228 A trav s de este
121. e Fecha hasta Fecha desde P Respaldo Fecha hasta P Respaldo Fecha desde F Disponible Fecha hasta F Disponible LICENCIA MEDICA ENFERMEDAD O ACCIDENTE COMUN Aa 31 07 2013 14 00 2013 1 30 07 2013 fm 14 08 2013 m 21 07 2013 14 00 2013 Ilustraci n 249 La fecha desde insertada no puede ser anterior a la fecha desde F Disponible Aceptar Ilustraci n 250 Lista de reemplazo obtenidos en Siaper Tipo Doo Submater a del Doc N del Doc Fecha desde Fecha hasta Fecha desde P Respaldo Fecha hasta P Respaldo Fecha desde P Disponible Fecha hasta P Disponible LICENCIA MEDICA ENFERMEDAD O ACCIDENTE COMUN a 31 07 2013 14 08 2013 30 07 2013 14 09 2013 m 31 07 2018 14 08 2013 Ilustraci n 251 e En caso que el formato en el cual se inserto alguna de las fechas no sea el indicado La fecha introducida 30 07 2013 no cumple con el formato DO MM A4084 Ejemplo 11 08 2014 Ilustraci n 252 157 a MA MANUAL DE USUARIO sia per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA En el caso que el periodo de reemplazo sea inferior al periodo de ausencia disponible una vez tomado de raz n el acto de contrato de reemplazo se descontar n los dias del periodo de reemplazo disponible Fecha desde P Disponible Fecha hasta P Disponible Al presionar el bot n se vuelve a la pantalla Lista de Designaciones en J Siaper sin haber producido ning n efecto Una vez guardadas las fecha en el cuadro Lista
122. e ha devuelto al creador de documentos Ilustraci n 129 Este mensaje confirma al usuario que el documento seleccionado ahora se encuentra en la Bandeja de Documentos del usuario Creador 97 le j siaper MANUAL DE USUARIO SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Para cerrar este cuadro el usuario debe hacer clic en el bot n cono 8 1cCono L Ahora dicho documento se visualizar en la Bandeja de Documentos con el estado En Creaci n ver ilustraci n 130 Bandeja de Documentos del Servicio logueado Servicio F Creaci n F firma del acto F Tramitaci n Perfil Propietario CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 03 02 2014 Resoluci n 000001482 Nombramiento Titular A trav s del icono Consultar Caso E el sistema dirige al usuario a una pantalla que contiene la informaci n del caso asociado al acto administrativo en proceso de firma Se desplegar n un m ximo de cuatro 4 pesta as pero su numero variar en funci n de la materia de ingreso seleccionada En la primera pesta a se visualiza la informaci n existente en la Raiz del funcionario asociado al respectivo acto administrativo ver ilustraci n 131 R gmea Presiona AFP HABITAT R gimen de Saud ISAPRE COLMENA GOLDEN CROSS N mero 1 Departamento Regin RM REGION METROPOLITANA Comuna U OA Fotografia del tuncionano 98 a MA MANUAL DE USUARIO slaper SI
123. e la Administraci n del Estado y sus modificaciones Bandeja documentos 103 n A A MANUAL DE USUARIO IQ per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Firmar uario debe hacer clic sobre el bot n O Frar Firmar documento Est seguro que quiere firmar el documento Paso 10 si Ilustraci n 144 Si el usuario presiona el icono esta ventana se cierra sin producir ning n efecto Si el usuario presiona la opci n esta ventana se cierra sin producir ning n efecto bot n ventana NAl Di logo de Seguridad Seleccione un certificado Confirme el certificado pulsando Aceptar Si no es este el certificado pulse Cancelar NOMBRE CASADO CABEZAS JOSE MARIA Emisor FNMT Clase 2 CA Valido desde 05 10 2012 hasta 05 10 2015 Haga clic aqu para ver las iedades del certificado Paso 11 Ilustraci n 145 Si el usuario hace clic en el icono ES el sistema vuelve al cuadro Firmar documento ver ilustraci n 144 El usuario podr conocer m s detalles del Certificado a trav s del link 104 A MANUAL DE USUARIO slaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Si el usuario hace clic en el bot n certe el sistema vuelve al cuadro Firmar documento ver ilustraci n 145 Cambio de estado del documento Ilustraci n 146 Al hacer clic en el icono EJ el sistema deriva al cuadro Firmar documento ver ilustraci n 144 Una vez que el usuario haya
124. eado Vigencia Tipo N m Materia Servicio F Creaci n F firma del acto F Tramitaci n Perfil Propietario Estado Acciones DE LA REPUBLICA PI Resoluci n 58 25 2014 Nombramiento Titular CONTRALOR A GENERAL 2002 2014 20 02 2014 Ministro de Fe reia ano Servicio Ilustraci n 177 Bandeja de Documento Ministro de Fe Servicio Receptor Bandeja de Documentos del Servicio logueado Vigencia Tipo N m Materia Servicio F Creaci n F firma del acto F Tramitaci n Perfil Propietario F Resoluci n 56 32 2014 Nombramiento Titular CONTRALORIA GENERAL DELA 06 93 2014 06 03 2014 Ministro de Fe Ilustraci n 178 Se disponibilizara el icono Enviar a Visacion el cual le entrega dos opciones al Ministro de Fe Enviar a firmante o Enviar al servicio emisor 117 A MANUAL DE USUARIO sia per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Una vez que el usuario hace clic en el bot n Enviar a Visaci n se despliega la Bandeja de Casos del documento en la cual el usuario podr Enviar el documento a visaci n o Enviar el documento al Servicio Emisor ver ilustraci n 179 CONTRALOR A GENERAL DE LA REPUBLICA DE CHILE Datos del documento N mero 1521 Tipo documento Resoluci n Servicio CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Materia Nombramiento Titular Fecha 06 03 2014 Casos del documento Identificador Nombre Apellido Paterno Apellido Materno Fecha D
125. eador En creaci n Env o masivo a otro servicio para visaci n Ilustraci n 308 200 A A MANUAL DE USUARIO siaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA 1 Buscador de Documentos La secci n Buscador de Documentos contiene tres 3 subsecciones que permiten al usuario filtrar documentos para su b squeda Datos Documento Estado y Materia Las tres secciones pueden utilizarse de manera independiente o complementaria en la b squeda de algun documento Bandeja de Documentos Dashboard Reportes Notificaciones 20 Datos documento anulado 2 Declaraci n de antecedentes A y copiar todos liz Declaraci n de firma aceptada J a Declaraci n de visaci n aceptada E Esa c Declaraci n de visaci n rechazada NS borrar 7 i 7 Declaraci n rechazada lla Wa borrar aan E En creaci n N o E 1 LL solo o documentos tramitados S lo documentos NO tramitados e AAA Pruebas Funcionales modif a AAA Pruebas AA Materia de Prueba modificada E copiar todos Ascenso en la Planta Administrativa A copiar Ascenso en la Planta Auxiliar L Cese C digo del trabajo causal Conclusi n del 4 borrar Cese C digo del trabajo Causal dispuestas en porrartodos Cese C digo del trabajo causal Muerte del Tra Foco F rdido dol trohain mareal Mit
126. el interesado Ilustraci n 35 Otorgado por Campo obligatorio El usuario debe seleccionar una de las opciones que ofrece la lista desplegable a Ministerio de Educaci n b Centro de Formaci n T cnica C Instituto Profesional d Universidad e Academia de guerra y polit cnicas 32 ol ge o Sje T tulo de Menci n Nivel T cnico Numero de semestres Fecha de titulo Establecimiento MANUAL DE USUARIO SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA f Escuelas de armas y especialidades de las Fuerzas Armadas g Escuela t cnica de Aeron utica de la Direcci n General de Aeron utica Civil h Academia de Ciencias Policiales de Carabineros de Chile i Escuelas matrices de oficiales de las Fuerzas Armadas j Escuela de Carabineros y Escuela de Suboficiales de Carabineros de Chile k Escuela de Investigaciones Policiales e Instituto Superior de la Policia de Investigaciones de Chile Campo obligatorio El usuario debe seleccionar una de las opciones que ofrece la lista desplegable en este campo Campo opcional El usuario debe digitar la informaci n requerida en este campo Campo obligatorio El usuario debe seleccionar una de las opciones que ofrece la lista desplegable en este campo a T cnico Universitario b T cnico Nivel Medio c T cnivo Nivel Superior Campo obligatorio El usuario debe seleccionar la cantidad de semestres eligiendo una opci n del 1 al 8 Campo op
127. enta bajo el formato dd mm aaaa Los datos de esta columna son posibles de ordenar alfab ticamente en forma creciente o decreciente Fecha de Convocatoria Campo relativo a la fecha de convocatoria del concurso cuando corresponda Fecha de Vacante Corresponde a la fecha en que se genera la vacante si corresponde Acciones Esta columna le otorga las siguientes herramientas al usuario dependiendo del estado de la informaci n del acto administaivo en creaci n 1 El icono D al usuario ingresar al documento con el fin de modificarlo o incorporar informaci n no ingresada 2 A trav s del icono se puede eliminar el caso correspondiente 3 El icono A al usuario respecto de los campos vacios que pudiesen existir en los Formularios del caso respectivo Si el usuario hace clic en este icono ser derivado a la pantalla Errores del caso donde se visualizar un cuadro con el detalle de los errores detectados ver ilustraci n 325 Errores del documento Identificador Descripci n del error 15723014 K El formulario asociado al caso est incompleto 15723014 K El campo Rinde Cauci n del formulario contiene el error Datos obligatorios 15723014 K El campo Regi n de Desempe o del formulario contiene el error Datos obligatorios 15723014 K El campo Periodo de Pago del formulario contiene el error Datos obligatorios 15723014 K El campo Monto del contrato del formulario contiene el error Datos obligatorios 15723014 K El campo Tip
128. ento al Ministro de Fe se desplegar un cuadro que confirma el envio del documento ver ilustraci n 283 Cambio de estado del documento El documento se ha enviado al Ministro de Fe Ilustraci n 283 El usuario podr hacer clic en el icono O para hacer desaparecer el cuadro Cambio de estado del documento El documento ser devuelto a la Bandeja de Documentos del Perfil Ministro de Fe del servicio emisor ver ilustraci n 284 en estado Enviado al Ministro de Fe 1 9 CONTRALOR A GENERAL 4 DE LA REPUBLICA DE CHILE Bandeja de Documentos Dashboard Reportes Notificaciones Datos documento N mero 88 Tipo documento Fecha creaci n fim Fecha documento A o del documento Estado Materia Bandeja de Documentos del Servicio logueado Vigencia Tipo N m Materia Servicio F Creaci n F firma del acto F Tramitaci n Perfil Propietario Estado Accio r is r ias aa Nombramiento CONTRALORIA GENERAL DE LA Ministro de Enviado al ministro de G MF Resoluci n 56 48 2014 Titular REPUBLICA 18 03 2014 19 03 2014 3 Anth e gt gt gt N de documentos a mostrar 25 e Crear Documento Eliminar Enviar Ministro Fe Devolver al creador Env o masivo a Firmante Env o masivo a otro servicio para firma Env o masivo a otro servicio para visaci n Env o masivo a Toma de Raz n Ilustraci n 284 185 a MANUAL DE USUARIO Sia per SIA
129. erfil Firmante l E 1 Icono Firmar O permite al usuario firmar los documentos creados a traves de la plataforma Permite al usuario retornar a la primera p gina de la Bandeja de Documentos Permite al usuario retornar a la p gina anterior de la Bandeja de Documentos Indica al usuario en qu pagina de la Bandeja de Documentos se encuentra permiti ndole ingresar a ellas presionando el numero de pagina correspondiente Permite al usuario avanzar a la p gina siguiente de la Bandeja de Documentos e Permite al usuario avanzar a la ltima p gina de la Bandeja de Documentos 210 MANUAL DE USUARIO SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Esta rea le permite al usuario seleccionar cuantos documentos muestre la Bandeja de Documentos Puede seleccionar 10 25 50 y 100 En esta area se encuentra el bot n que nos permite crear un documento borrador en la plataforma Los siguientes botones permiten efectuar acciones sobre los documentos de la Bandeja de manera masiva lo cual se explica a continuaci n El usuario debe pinchar el cuadro de selecci n que se encuentra en la primera columna de la Bandeja de Documentos El usuario puede seleccionar cuantos documentos desee ver ilustraci n 320 Bandeja de Documentos del Servicio logueado Vigenola Tipo N m Materia Servicio F Creaci n F firma del acto F Tramitaci n Peri Propietario Estado Acciones DIRECCI N DE
130. erra y polit cnicas f Escuelas de armas y especialidades de las Fuerzas Armadas g Escuela t cnica de Aeron utica de la Direcci n General de Aeron utica Civil h Academia de ciencias policiales de Carabineros de Chile 1 Escuelas matrices de oficiales de las Fuerzas Armadas j Escuela de Carabineros y Escuela de Suboficiales de Carabineros de Chile k Escuela de Investigaciones policiales e Instituto superior de la Policia de Investigaciones de Chile L Otro 39 pe EA MANUAL DE USUARIO slaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Nombre del Postitulo Campo obligatorio El usuario debe digitar la informaci n requerida en este campo Horas Campo obligatorio El usuario debe digitar la informaci n requerida en este campo Cantidad de semestres Campo obligatorio El usuario debe seleccionar la cantidad de semestres eligiendo una opci n del 1 al 12 Fecha del certificado Campo obligatorio El usuario debe digitar la informaci n requerida en este campo en formato dd mm aaaa o seleccionarla del calendario adjunto Establecimiento Campo obligatorio El usuario debe digitar el Establecimiento en el cual el interesado curs su Postitulo Completo 12 Opci n Postitulo Incompleto Antecedentes Educacionales Tipo de estudios ESTUDIOS FORMALES Nivel de Estudios Formales Postitulo Incompleto Otorgado por Nombre del Postitulo Horas cursadas Cantidad de semestres cursados A o del
131. escargar el archivo adjunto Si el usuario desea eliminar el medio de verificaci n desde la columna Adjunto De debe hacer clic en el icono Los antecedentes requeridos en la secci n Incorporaci n de Medio de Verificaci n variar n seg n la materia seleccionada 70 LEPE MANUAL DE USUARIO slaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA fa CONTRALOR A GENERAL 256 DE LA REP BLICA DE CHILE Datos personales Materia Nombramiento Titular RUN 15378075 7 Nombre MARIA EDITH FIGUEROA GONZALEZ Incorporaci n de Medio de Verificaci n Pregunta del Requisito Nombre Adjunto El Jefe Superior ha eximido al interesado de los requisitos establecidos en el Art culo 12 del Decreto Ley N 3 5512 RESOLUCION FUNDADA 9 Es El interesado tiene salud compatible con el cargo CERTIFICADO DE SALUD 9 Es Paso 13 Bandeja documentos Ilustraci n 85 Luego de hacer clic en el bot n Finalizar Paso 13 el sistema deriva al usuario a la Bandeja de Casos del acto en creaci n ver ilustraci n 86 n CONTRALOR A GENERAL 26 DE LA REP BLICA DE CHILE Datos del documento N mero 18 Tipo documento Resoluci n Servicio CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Materia Nombramiento Titular Fecha 13 01 2014 Bandeja de casos Identificador Nombre Apellido Paterno Apellido Materno Fecha Desde Total Tr mite Fecha de Convocatoria Fecha de Vad 153780757 MARIA EDITH FIGUEROA GONZALEZ 01 01 2014 NO Pas
132. esde Total Tr mite Fecha de Convocatoria Fecha de Vacante 14193996 3 ERNESTO GARCIA SAN MARTIN JSI l Enviar a visaci n Enviar a servicio emisor Ilustraci n 179 El bot n permite al usuario redirigirse a la pantalla de Bandeja de Casos del servicio logueado A traves del bot n A el usuario podr visualizar el preview del documento 118 pS E A MANUAL DE USUARIO siQ per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA En esta instancia el usuario ti al Servicio emisor Enviar a visaci n CONTRALOR A GENERAL 222 DELA REP BLICA DE CHILE Datos del documento N mero 1494 Tipo documento Resoluci n Servicio CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Materia Nombramiento T tular Fecha 20 02 2014 Asignar usuario RUN Nombre Apellido Paterno Apellido Materno C digo de usuario Acciones 7578740 5 RAMIRO ALFONSO MENDOZA ZU IGA rmendozaz 18028880 K Mario Astete Alvarez admin_c r 1 9 CREADOR CGR creador_cgr 14568421 7 FIRMANTE CGR firmante_cgr A ar al usuario que deber visar el documento el usuario M A Ea j h X receptor deber pinchar en el icono Ez de la co CAA Asignar usuario correspondiente al usuario selec a asignaci n del documento no se hace E E ua 119 _e 2 MANUAL DE USUARIO siaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA lel documento Ilustraci n
133. esita la visaci n de documentos por parte del Ministro de Fe La columna Acciones le otorga las siguientes herramientas al usuario Para obtener mayor informaci n dirigirse al capitulo Bandeja de Documentos pagina 201 l db i i l El icono permite al usuario consultar el caso su respectivo formulario y los archivos adjuntos Al hacer clic en el icono El el usuario podr ver el Preview del documento borrador A trav s del cono El el usuario puede acceder al al Bitacora del acto administrativo El O permite al usuario perfil Ministro de Fe poder registrar algun comentario en el respectivo acto administrativo Cuando asi lo estime necesario el usuario a trav s del bot n podr devolver el acto administrativo al usuario Creador a trav s de los siguientes cuatro pasos 1 El usuario deber seleccionar el acto que desea devolver al creador ver ilustraci n 97 Bandeja de Documentos del Servicio logueado Vigencia Tipo N m Materia Servicio F Creaci n F firma del acto F Tramitaci n Perfil Propietario Estado Acciones po A Nombramiento CONTRALORIA GENERAL DE LA Ministro de Declaraci n de E iy y ivi Resoluci n 000000029 or REPUBLICA 03 02 2014 si pr a ANP N de documentos a mostrar 25 e Ilustraci n 97 79 MANUAL DE USUARIO an a a sia per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Si por el contrario no lo seleccio
134. ez que el usuario haga clic en el bot n Aceptar luego de selecionar la Planta del Servicio correspondiente el sistema nos deriva a una pantalla denominada Selecci n del cargo Para este ejemplo se ha seleccionado la Planta Nacional CONTRALOR A GENERAL DE LA REPUBLICA DE CHILE Datos personales Materia Nombramiento Titular RUN 15378075 7 Nombre MARIA EDITH FIGUEROA GONZALEZ Selecci n del cargo Planta NACIONAL PLANTA CARGO CARGO GRADO N DE HORAS AFECTO A 55BIS Naturaleza DIRECTIVOS SUBCONTRALOR GENERAL 1 B 44 S ESPECIAL DIRECTIVOS FISCAL Si CARGO EXCLUSIVA CONFIANZA DIRECTIVOS JEFE DE DIVISION s S CARGO EXCLUSIVA CONFIANZA i DIRECTIVOS SECRETARIO GENERAL S CARGO EXCLUSIVA CONFIANZA Paso 2 DIRECTIVOS SUBSECRETARIO GENERAL No CARGO EXCLUSIVA CONFIANZA Bandeja documentos Bandeja casos Ilustraci n 65 e EA Este cuadro nos presentar el detalle de los cargos pertenecientes a la Planta seleccionada en el paso anterior La informaci n ser visualizada a traves de las siguientes columnas Planta Cargo Cargo Grado N de Horas Numero de Horas Afecto a 55 bis N Cargos Numero de Cargos Naturaleza Prov Cargos Provistos Vac Cargos Vacantes Acciones Permite ver el detalle de la s persona s que ocupan el cargo seleccionado A traves del bot n el usuario podr dirigirse a la Bandeja de Documentos del servicio logueado El bot n dirige al usuario a la Ban
135. formaci n extraida desde la base de datos de Siaper y o Registro Civil e Identificaci n Este campo no puede modificarse Campo opcional que se autocompletar con la informaci n extraida desde la base de datos de Siaper y o Registro Civil e Identificaci n Este campo no puede modificarse Campo obligatorio que se autocompletar con la informaci n extraida desde la base de datos de Siaper y o Registro Civil e Identificaci n Este campo no puede modificarse Campo obligatorio que se autocompletar con la informaci n extraida desde la base de datos de Siaper y o Registro Civil e Identificaci n Este campo no puede modificarse Campo obligatorio que se autocompletar con la informaci n extraida desde la base de datos de Siaper y o Registro Civil e Identificaci n en formato dd mm aaaa Este campo no puede modificarse Campo opcional La informaci n de este campo no puede digitarse directamente desde Siaper TRA su informaci n si es que existe debe extraerse de las bases de Datos de Siaper y o Registro Civil e Identificaci n La informaci n de este campo no puede modificarse Campo obligatorio que se autocompletar con la informaci n extraida desde la base de datos de Siaper y o Registro Civil e Identificaci n Si la informaci n no se encuentra o est desactualizada puede modificarse desde este panel eligiendo una opci n de la lista desplegable a SOLTERO A b CASADO A c DIVORCIADO A d VIUDO A
136. gnaci n para el mismo RUN quedar n marcadas todas ellas Si alguno de los run introducidos no es v lido el sistema informara del error y continuar la acci n solo con los RUNSs validos Finalmente se debe pulsar el bot n para hacer efectiva la pr rroga masiva La plantilla Excel debe ser guardada en el formato xlsx para que pueda ser subida La estructura de plantilla debe ser la siguiente el primer campo de la columna debe llevar por nombre RUN los siguientes campos de esta columna ser n los RUNs a prorrogar el RUN debe ser sin puntos con gui n y digito verificador El bot n Limpiar permite borrar las fechas ingresadas en los registros Una vez presionado el sistema despliega un mensaje Borrar datos Desea borrar los datos del registro seleccionado Ilustraci n 267 Si el usuario presiona E el cuadro Borrar datos desaparece sin Y Si producir ning n efecto si por el contrario se presiona las fechas de prorrogas ingresdaas correspondientes a dicho registro son eliminadas 167 EA MANUAL DE USUARIO siQ per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Editar el usuario podr et ro s seleccionado s el sistema redirige al usuario a la Bandeja Al presionar el bot n de Documentos Una vez presionado el bot n Editar se desplegar el cuadro Prorroga Masiva ver ilustraci n 268 Fecha desde pr rroga 01 01 2015
137. i n la columna Nombre indica la denominaci n del medio de verificaci n que se adjunta La ultima columna Adjunto corresponde al archivo que ha cargado el usuario Creador Al hacer clic sobre el icono Descargar Fichero se desplegar un cuadro para Desce Nombre _Masivo_ Campo_Naturaleza_del_Cargo 1 do x Tipo Documento de Microsoft Office Word De www contraloria cl ao Guariar Cancelar Aunque los archivos procedentes de Intemet pueden ser tiles algunos archivos pueden llegar a da ar el equipo Si no conf a en el origen no abra ni guarde este archivo Cu l es el nesgo arga de archivos ver ilustraci n 141 102 t MANUAL DE USUARIO siaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA lo Je a E7 Ilustraci n 142 Si el usuario hace clic en el boton Oo Aw se descargara el archivo adjunto para ser visualizado por el usuario ver ilustraci n 143 4 Cerrar el di logo al completar la descarga DECLARACION JURADA No estar afecto al impedimento se alado en el articulo 24 letra e y f del Estatuto del Personal de la Biblioteca del Congreso Nacional esto es No haber cesado en un cargo p blico como consecuencia de calificaci n deficiente o de medida disciplinaria Adem s no estar afecto a las inhabilidades e Incompatiblidades administrativas se aladas en los articulos 54 y siguientes de la Ley N 18 575 Org nica Constitucional de Bases Generales d
138. ido Materno Fecha Desde Total Tr mite Fecha de Convocatoria Fecha de Vacante 15378075 7 MARIA EDITH FIGUEROA GONZALEZ A adir caso Ilustraci n 321 1 Datos del documento Esta secci n contiene los principales datos que identifican al acto adminstrativo Ver ilustraci n 322 Datos del documento N mero 103 Tipo documento Resoluci n Servicio CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Materia Contrato Estatuto Administrativo Nombramiento a Contrata Fecha 20 03 2014 Ilustraci n 322 Los siguientes son los campos que identifican al documento N mero Corresponde al n mero del documento borrador que se est tramitando a traves del sistema Si el documento ya ha sido firmado y se encuentra en condiciones de ser enviado a Toma deRaz n o a otro servicio para firma o visaci n aparecer con el N mero final del documento ver ilustraci n 323 213 pa ME LA MANUAL DE USUARIO siaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Datos del documento N mero 58 1112 2014 Tipo documento Resoluci n Servicio CONTRALOR A GENERAL DE LA REP BLICA Materia Contrato Estatuto Adminisirafvo Nombramiento a Contrata Fecha 20 03 2014 Ilustraci n 323 Tipo documento se refiere al tipo de documento del acto iS as EE us ser Resoluci n Decreto OS la Republica y Decreto Por 2 Bandeja de Casos En esta secci n se despliega una grilla que contiene el detalle de los casos agregados al correspondiente a
139. ien haya enviado el acto a Toma de Raz n visualiz ndose en estado Tomado de Raz n o Representado 131 q A MANUAL DE USUARIO sIiQ per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA 6 CAPITULO IV FLUJOS POR MATERIA En este capitulo usted aprender a e Identificar las etapas del flujo de tramitaci n de un Nombramiento Titular Cese de Funciones Contrato de Reemplazo y Prorroga de Contrata e Reconocer las acciones propias de cada perfil en el flujo de las materias antes mencionadas 132 a MA A MANUAL DE USUARIO slaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA 6 1 MATERIAS MODELO i Nombramiento Titular Luego de presionar el bot n Aceptar en la Raiz del Funcionario se desplegar la pantalla de Antecedentes Educacionales en la cual se podr n visualizar los antecedentes educacionales obtenidos desde Siaper y de otras bases de datos como Ministerio de Educaci n y Universidad de Chile Esta secci n adem s permite agregar nuevos estudios ver ilustraci n 203 Datos personales Materia Nombramiento Ttular RUN 153780757 Nombre MARIA EDITH FIGUEROA GONZALEZ Antecedentes educacionales informaci n obtenida del sistema SIAPER Tipo documento N mero de Documento Sermno Dependenoia del Documento Tipo estudio Nivel de Estudios T tulo oertificado ioenciatura Semestres Horas Estado ESTUDIOS Profesional 2 ms k Resolucion _SIAPER FORMALES Inoompieto Decreto Por orden del Presidente de
140. iene duraci n Acciones Si no existen vacantes provistas en el cargo seleccionado este cuadro aparecer vacio A traves del icono E el usuario podr cerra el cargo Detalle y el sistema lo dirigir al cuadro Selecci n del cargo ver ilustraci n 65 A traves del icono se puede agregar a una de las vacantes existentes en este cargo el Caso del acto administrativo que se est creando Si no existiesen vacantes en el cargo respectivo este icono no aparecer a Para que el usuario pueda agregar al cargo seleccionado aso gt esta creando debe hacer clic en el icono EN 59 AA MANUAL DE USUARIO siaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA ii Para Ceses y Terminos Anticipados En el caso que la materia seleccionada sea un Cese o un Termino Anticipado completada la Raiz del funcionario el sistema nos deriva a una pantalla denominada Selecci n del cargo ver ilustraci n 67 Materia Ceses de Funciones Titulares cese por fallecimiento RUN 6586159 3 Nombre HERNAN ESTEBAN PINTO SOTO Selecci n del cargo Planta NAC INNAL MN a Y CARGO GRADO N DE HORAS AFECTO A 55BIS N CARGOS Naturaleza Acciones l O TECNICO CARGO EXCLUSIVA CONFIANZA Paso q F 8 l A e Ilustraci n 67 En el cuadro de la secci n Selecci n del cargo se desplegar n todas aquellas 8 designaciones vigentes que posea el Caso sujeto del acto administrativo en creacion Esta informaci n
141. ificar Posterior y seguir los siguientes pasos Vigencia Tipo N m Materia Servicio F Creaci n F firma del acto F Tramitaci n Perfil Propietario Estado Acciones l CORPORACI N Jon Resoluci n 58 83 2014 Nombramiento DEFOMENTODE 13 08 2014 13 08 2014 iiai WS azin Ai Titular LA PRODUCCI N N de documentos a mostrar 25 Y Ilustraci n 305 El usuario debe hacer clic en el icono R Certificar Posterior Se desplegar la p gina Estudio de la certificaci n del Documento donde el usuario Ministro de Fe deber realizar la certificaci n posterior del requisito por cada uno de los casos asociados al acto administrativo que tengan esta condici n Estudio de la certificaci n del documento N mero 58 93 2014 Tipo documento Resoluci n Servicio CORPORACI N DE FOMENTO DE LA PRODUCCI N Materia Nombramiento T ular Fecha 13 08 2014 Casos del documento Identificador Nombre Apellido Paterno Apellido Materno Estado an lisis 8855575 9 JUAN VENTURA MANCILLA CISTERNAS x 197 ss MANUAL DE USUARIO siaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA En esta secci n aparecen la informaci n respecto del acto administrativo que esta siendo certificado N mero Tipo documento Aprecer n el listado de casos asociados al documentos los cuales se encuentran pendientes de certificaci n que acredite el cumplimiento del a a gm El AAA PARA ae y mm gt
142. in ami rori E 4 li E L o Ilustraci n 309 Subsecci n Materia 201 n PA MANUAL DE USUARIO Sia per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA 1 Datos documento A trav s de la subsecci n Datos documento el sistema le da la posibilidad al usuario de buscar documentos seg n par metros exactos que ingrese en los campos dispuestos para ello en el buscador ver ilustraci n 310 Datos documento N mero Tipo documento Ilustraci n 310 ito del acto administrativo que est buscando Resolucion Decreto Decreto Firmado por el Presidente de la Rep blica Decreto Por orden del Presidente de la Rep blica 202 MM A MANUAL DE USUARIO IQ per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA aaa o se puede seleccionar desde el calendario adjunto fi A A Una vez que se han ingresado los datos de algunos de los par metros el usuario deber activar la b squeda a traves del bot n BUSCAR ver ilustraci n 311 Datos documento N mero Po Tipo documento Resoluci n Fea eenot n A Ferace E A o del documento 2014 Estado Materia Paso 2 Ver Todos Mis Documentos i h Ilustraci n 311 A traves del bot n el usuario elimina toda la informaci n ingresada en algunos de los par metros de b squeda El bot n permite visualizar todos los documentos que se han creado a traves de la plataforma independinte de su estado 203 A MANUAL
143. inas sic DO el creador de documentos 0 Y Aaa 96 125 m 126 132 ME Paginas 87 90 Firmante A E UL NS siaper Contrato de reemplazo ml o l o Una vez seleccionada la materia Contrato de Reemplazo en la secci n Datos del documento ver p gina 14 y a adido el run u otra identificaci n del funcionario reemplazante se desplegar la siguiente pantalla ver ilustraci n 234 eS CONTRALOR A GENERAL DE LA REP BLICA DE CHILE Datos personales Materia Contrato de Reemplazo RUN 15378075 7 Nombre MARIA EDITH FIGUEROA GONZALEZ Selecci n del cat logo a aplicar Seleccionado por concurso 0 Si gl Bandeja documentos Bandeja casos Ilustraci n 234 od Se desplegar el campo Se Paso 1 deber seleccionar la opci n S seleccionada se activar un flujo alt Si el usuario selecciona la opci n Sl Datos personales Materia Nombramiento Titular RUN 15378075 7 Nombre MARIA EDITH FIGUEROA GONZALEZ Selecci n del cat logo a aplicar Bandeja documentos Bandeja casos e intra Aa DAR Ilustraci n 235 B A sia pe r NC Si el usuario selecciona la opci n Datos personales Materia Nombramiento Titular RUN 15378075 7 Nombre MARIA EDITH FIGUEROA GONZALEZ Selecci n del cat logo a aplicar Seleccionado por concurso Si No ES CONTRALOR A GENERAL E DELA REP BLICA DE CHILE Datos personales Materia Contrato de
144. io de funciones o cargos Si p blicos o condenado por crimen o simple delito El interesado conserva cargo Si El interesado se encuentra afecto a alguna de las causales de Inhabilidad Si del art culo 54 Ley N 18 575 El interesado declara tener dependencia de sustancias o drogas Si estupefacientes o sicotr picas ilegales Existe cargo vacante en el cargo y grado en que desea nombrar al Si funcionario ilustraci n 138 Materia Nombramiento Titular RUN 13265216 3 Nombre JAVIER JOSE GOMEZ TAPIA O El Jefe Superior ha eximido al interesado de los requisitos establecidos en el Art culo 12 del Decreto Ley N 3 551 En interesado posee t tulo profesional Universitario Materia Nombramiento Titular RUN 13285216 3 Nombre JAVIER JOSE GOMEZ TAPIA Sielinteresado tiene un cargo a Honorarios este es fuera de la jornada Si laboral Si no tiene cargo a Honorarios se debe responder que SI C No C No C No C No 6 No 6 No 6 No No 6 No 6 No C No e Si 6 No e si No C No MANUAL DE USUARIO SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Ilustraci n 137 Especificos La cuarta pesta a permite que el usuario visualize las respuestas seleccionadas en el formulario Requisitos ver 101 o in p MANUAL DE USUARIO siaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA administrativo respectivo A trav s del icono Ver a
145. io se encuentra en 207 EA MANUAL DE USUARIO IQ per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA de b squeda Si su intenci n es desagregar una o algunas de las materias go presionar el boton lo que permite D INT v Ni Habiendo hecho clic en el bot n BUSCAR el sistema desplegar en la Bandeja de Documentos del Servicio Logueado todos los documentos coincidentes con los parametros ingresados en el Buscador de Documentos ver ilustraci n 318 Materia WOTTOTaAnmacemno Tarso y T TUVISIOTA Ha DIME a Prorroga de Designaci n a Contrata Nom_tit_prueba sg Promoci n Pr rroga de Nombramiento Transitorio y Provisk copiar todos prueba copiar prueba pa validacion 4 borrar PruebaMAC dd El borrar todos Renovaci n Nombramiento Titular Alta Direcci n 4 ls Bandeja de Documentos del Servicio logueado Vigencia Tipo N m Materia Servicio F Creaci n F firma del acto F Tramitaci n Perfil Propietario Estado i Prorroga de Designaci n a CONTRALORIA GENERAL DE LA Firmante de f Resoluci n 56 26 2014 REPUBUCA 11 03 2014 12 03 2014 pena mfigueroag Firmado N de documentos a mostrar 25 e Ilustraci n 318 2 Bandeja de Documentos de servicio logueado La Bandeja de Documentos se encuentra compuesta por una grilla que contiene todos los documentos tramitados y no tramitados pertenecientes al Servicio Logueado correspondiente Ver ilustraci n 319
146. irmar 1 Si el usuario desea Firmar el documento debe apretar el boton O rimar Una vez que hace clic en dicho bot n se despliega el cuadro Firmar documento ver ilustraci n 165 Firmar documento Est seguro que quiere firmar el documento S No Ilustraci n 167 Si el usuario no desea firmar el documento puede dejar sin efecto la acci n presionando el boton El el boton ol En ambos casos el sistema deriva a la Bandeja de Casos del documento Si por el contrario desea confirmar la firma del documento debe presionar el bot n El Continuando con el flujo normal de firma Para mayor detalle ver pagina 105 113 e MA A MANUAL DE USUARIO lape SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA bot n luego de lo cual se desplegar el cuadro Cambio de estado del documento el cual confirma que el documento se ha devuelto al Ministro de Fe ver ilustraci n 168 YCambio de estado del documento El documento se ha devuelto al Ministro de Fe Aceptar Ilustraci n 168 Y XK Y Para cerrar dicho cuadro el usuario debe presionar el boton x despues de lo cual el cuadro desaparece y el usuario permanece en la Bandeja de Casos del documento Si el usuario presiona el bot n el cuadro desaparece Por su parte en la Bandeja de Documentos del servicio logueado el documento quedar en estado Pendiente de firma en la Bandeja del Ministro de fe Si el usuario env a el documento al Servicio Emisor
147. ituto Investigacio i Otro Nombre de la licenciatura Campo obligatorio El informaci n requerida en es idad d de semestre cursados Campo obligatorio El ar seleccionar la cantidad a eligiendo una opci n del 1 al 14 curs su Licenciatura 3 i Antecedentes Educacionales Tipo de estudios ESTUDIOS FORMALES Nivel de Estudios Formales Magister Completo Otorgado por Nombre del Magister Menci n Cantidad de semestres Fecha de Otorgamiento Establecimiento Adjuntar Antecedente de Estudios del interesado Ilustraci n 45 43 A MANUAL DE USUARIO siaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Otorgado por Investigaciones i Otro Nombre del Magister Campo obligatorio El us la informaci n requerida en o E 0 lar Campo opcional El usuario lt informaci n requerida en este c de semestres cursados Campo obligatorio El usuario debe la cantidad de semestres e opci n del 1 al 12 a OP pe Campo obligatorio El usuario debe dis informaci n requerida en este campo Campo obligatorio El usuario debe digitar el Establecimiento en el cual el interesado curs su Magister Antecedentes Educacionales Tipo de estudios ESTUDIOS FORMALES Nivel de Estudios Formales Magister Incompleto Otorgado por Nombre del M
148. l Jefe Superior ha eximido al interesado de los requisitos establecidos en el Art culo 12 del Decreto Ley N 3 5512 RESOLUCION FUND El interesado tiene salud compatible con el cargo CERTIFICADO DE SAL Anterior Finalizar Bandeja documentos Bandeja casos Ilustraci n 80 Esta columna indica la pregunta del Formulario que genera la necesidad de contar con un medio de verificaci n 68 q Mn A MANUAL DE USUARIO siaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Columna que indica el nombre del medio de verificaci n que debe adjuntarse Bandeja documentos A traves del bot n documentos el usuario vuelve a la Bandeja de A trav s del bot n el usuario vuelve a la Bandeja de casos Paso 12 El usuario debera hacer requerido r AA i e Dts Luego de lo cual aparecera el cua Subida de fichero Guardar Ilustraci n 81 el boton aparecer el si Elegir archivos para cargar ES OO BZ Escritorio v 3 Buscar Escritorio p Organizar v Nueva carpeta S m A de CA Ft Favoritos Mm EA Bibliotecas a l p Descargas a Carpeta de sistema BZ Escritorio T Sitios recientes Equipo Carpeta de sistema Bibliotecas f T quipo B Poe A Carpeta de sistema E Im genes eS a M sica Red E V deos Carpeta de sistema Adobe Reader 9 ME Equipo y Acceso directo L Disco local C A 1 96 KB Ca Nuevo vol D DWG TrueView 2012 Acceso directo Dana sd
149. l icono gt el cual permite a correspondiente la firma del documento Paso1 1 Cancelar Ilustraci n 121 Si el usuario presiona el icono esta ventana se cierra sin producir ning n efecto Si el usuario presiona la opci n Mem esta ventana se cierra sin producir ning n efecto 90 Ss AA MANUAL DE USUARIO IQ per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Paso 12 Ilustraci n 122 Al hacer clic en el icono 8 el sistema deriva al cuadro Asignar usuario ver ilustraci n 120 Paso 13 Una vez que el usuario haya hecho clic en el bot n Aceptar del cuadro Cambio de estado de documento ver ilustraci n 122 el sistema lo derivar a la Bandeja de Documentos del Servicio logueado en la cual el acto administrativo aparecer en estado Pendiente de firma y asignada al usuario seleccionado ver ilustraci n 123 Bandeja de Documentos del Servicio logueado Perfil Servicio F Creaci n F firma del acto F Tramitaci n Vigencia Tipo N m Materia Propietario Estado Acciones Nombramiento CONTRALORIA GENERAL DE LA Firmante de Pendiente de G Mi Resoluci n 000000029 Titlar REPUBLICA 03 02 2014 platea firmante_cgr ano E N de documentos a mostrar 25 Crear Documento Eliminar Enviar Ministro Fe Devolver al creador Env o masivo a Firmante Env o masivo a otro servicio para firma Env o masivo a
150. la CONTRALOR A GENERAL DE LA ESTUDIOS Profesional ADMINISTRADOR Rep blica REPUBLICA FORMALES Completo PUBLICO Deoreto Por orden del Presidente de la CONTRALOR A GENERAL DE LA Rep blica REPUBLICA SIN INFORMACION 11 0 ACTUALIZAR 11 0 VALIDO EXPERTICIA SIN INFORMACION 0 0 VALIDO Informaci n obtenida de otros sistemas Glosal Ensenanza C digo Ense anza Grado A o Escolar N mero Semestres Situacion Final Sistema LICENCIADO EN GOBIERNO Y GESTION PUBLICA 14 07 2008 0 INCOMPLETA UNIVERSIDAD DE CHILE ADMINISTRADOR P BLICO 18 07 2006 0 COMPLETA UNIVERSIDAD DE CHILE Nueva informaci n a agregar al sistema Sin informaci n Nuevo estudio Bandeja documentos Ilustraci n 203 En esta secci n aparecen los datos personales del funcionario asociado al acto administrativo que se est tramitando El usuario en esta secci n podr visualizar la informaci n educacional del interesado la cual puede provenir de tres fuentes 4 Informaci n obtenida del Sistema SIAPER 5 Informaci n obtenida de otros sistemas 6 Nueva informaci n a agregar al sistema A trav s del bot n funcionario el usuario regresa al panel Raiz del 133 e 9 MANUAL DE USUARIO sia per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA El bot n L permite continuar al siguiente panel sin embargo si el interesado no posee informaci n o esta no se encuentra actualizada el sistema mostrar el siguiente mensaje Para c
151. le Importar Excel Ilustraci n 262 Una vez seleccionado s el los acto s administrativo s el usuario debe presionar el bot n luego de lo cual se desplegar el cuadro Pr rroga Masiva ver ilustraci n 263 Prorroga Masiva Fecha hasta pr rroga m Cancelar Guardar Ilustraci n 263 En el cuadro Prorroga Masiva el usuario deber digitar la fecha masiva de termino de contrata para todos los registros seleccionados ver ilustraci n 264 Esta fecha podr registrarse directamente en el cuadro destinado para ello o seleccionarse desde el calendario adjunto Prorroga Masiva Fecha hasta pr rroga Ilustraci n 264 Luego si presiona el bot n x O el cuadro Prorroga Masiva desaparece sin producir ning n efecto Si el usuario presiona el bot n la Fecha hasta prorroga digitada en el cuadro Prorroga Masiva se visualizar en la columna F Hasta Prorroga de los actos seleccionados ver ilustraci n 265 la F Desde Prorroga ser calculada autom ticamente por el sistema Acto administrativo Prorroga Masiva Planta Cargo Grado Identificaci n Nombre N Resoluci n Calidad o Materia 6 F Desde F Hasta F Desde Pr rroga F Hasta Pr rroga Acciones PRAA ELENA CAMPOS PROFESIONALES PROFESIONAL PRORROGA 8959757 9 MARTINEZ 01 01 2014 31 12 2014 01 01 2015 31 12 2015 CONTRATO CONTRATADO PABLO ALFONSO o
152. les de Carabineros de Chile 1 Escuelas matrices de Oficiales de las Fuerzas Armadas j Escuela de Carabineros y Escuela de Suboficiales de Carabineros de Chile k Escuela de Investigaciones Policiales e Instituto Superior de la Policia de Investigaciones de Chile Otro 38 a A slaper Nombre del Diplomado Horas cursadas A o del ultimo periodo cursado Establecimiento MANUAL DE USUARIO SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Campo obligatorio El usuario debe digitar la informaci n requerida en este campo Campo opcional El usuario debe digitar la informaci n requerida en este campo Campo obligatorio El usuario debe digitar la informaci n requerida en este campo Campo obligatorio El usuario debe digitar el Establecimiento en el cual el interesado curs su Diplomado 11 Opci n Postitulo Completo Antecedentes Educacionales Tipo de estudios ESTUDIOS FORMALES Nivel de Estudios Formales Postitulo Completo Otorgado por Nombre del Post tulo Horas Cantidad de semestres Fecha del certificado Establecimiento Adjuntar Antecedente de Estudios del interesado Volver Guardar Otorgado por Subir archivo Ilustraci n 41 Campo obligatorio El usuario debe seleccionar una de las opciones que ofrece la lista desplegable a Centro de Formaci n Tecnica b Instituto Profesional C Organismo tecnico de capacitaci n d Universidad e Academia de gu
153. leta Otorgado por Ense anza media y ltimo nivel cursado A o del ltimo nivel cursado Establecimiento e Subir archivo Adjuntar Antecedente de Estudios del interesado CO EE Ilustraci n 34 31 D MAA MANUAL DE USUARIO SIQpe SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Otorgado por Campo obligatorio En la lista desplegable aparecer como nica opci n Ministerio de Educaci n Ense anza Media Campo obligatorio El usuario debe seleccionar una de las opciones que ofrece la lista desplegable en este campo a Artistica b Cietifico Humanista C Especial d Tecnico Profesional Ultimo nivel cursado Campo obligatorio El usuario debe digitar el ultimo nivel de la Educaci n Media cursado por el interesado A o del ultimo nivel cursado Campo obligatorio El usuario debe seleccionar una de las opciones que ofrece la lista desplegable en este campo I medio 11 medio HN medio IV medio V medio 111 Humanidades IV Humanidades V Humanidades VI Humanidades 1er Ciclo medio Laboral 2do Ciclo medio Laboral Nivel Educacional no regular 202072 3 VQ gt i a qp N gt Establecimiento Campo obligatorio El usuario debe digitar el Establecimiento en el cual el interesado curs su Ense anza Media 5 Opci n T cnico Completo Adjuntar Antecedente de Estudios d
154. leto Antecedentes Educacionales Tipo de estudios ESTUDIOS FORMALES Nivel de Estudios Formales Profesional Incompleto Otorgado por Conducente a t tulo de Menci n Cantidad de Semestres cursados e Cantidad de Semestres aprobados e A o del ltimo semestre cursado Establecimiento e Subir archivo Adjuntar Antecedente de Estudios del interesado Ilustraci n 38 Otorgado por Campo obligatorio El usuario debe seleccionar una de las opciones que ofrece la lista desplegable a Ministerio de Educaci n b Instituto Profesional c Universidad d Academia de guerra y polit cnicas e Escuelas de armas y especialidades de las Fuerzas Armadas f Escuela t cnica de aeron utica de la Direcci n General de Aeron utica Civil g Academia de ciencias policiales de Carabineros de Chile h Escuelas matrices de oficiales de las fuerzas armadas i Escuela de Carabineros y Escuela de Suboficiales de Carabineros de Chile j Escuela de Investigaciones Policiales e Instituto superior de la Policia de Investigaciones de Chile k Corte Suprema Conducente a t tulo de Campo obligatorio El usuario debe seleccionar una de las opciones que ofrece la lista desplegable en este campo 36 e MA A MANUAL DE USUARIO slaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Cantidad de semestres cursados Campo obligatorio El usuario debe seleccionar la cantidad de semestres eligiendo una opci n del 1 al 16
155. ma permanecer en la Bandeja de Casos pero esta vez se activar la opci n Enviar al Firmante ver ilustraci n 119 Datos del documento N mero 29 Tipo documento Resoluci n Servicio CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Materia Nombramiento Titular Fecha 03 02 2014 Casos del documento Identificador Nombre Apellido Paterno Apellido Materno Fecha Desde Total Tr mite Fecha de Convocatoria Fecha de Vacante 13285218 3 JAVIER JOSE GOMEZ TAPIA 01 02 2014 NO 03 02 2014 gt Ver documento Enviar al firmante lt Paso 1 1 Ilustraci n 119 Enviar al firmante Paso11 El usuario debera hacer clic en el boton Isuario a la siguiente pantalla ver ilustraci n 120 89 a MA A MANUAL DE USUARIO Sia per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Datos del documento N mero 29 Tipo documento Resoluci n Servicio CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Materia Nombramiento Titular Fecha 03 02 2014 Asignar usuario RUN Nombre Apellido Paterno Apellido Materno C digo de usuario 14568421 7 FIRMANTE CGR fi Ilustraci n 120 La pantalla Asignar usuario contiene los datos del usuario a quien se le asignar firmar el acto administrativo La informaci n ser visualizada a trav s de una grilla con las siguientes columnas RUN Nombre Apellido Paterno Apellido Materno C digo de usuario Acciones El usuario deber hacer clic en e
156. n un cargo p blico por calficaci n deficiente en los ltimos 5 a os DECLARACI N JURADA EI interesado se encuentra afecto a alguna de las causales de Inhabilidad del art culo 54 Ley N 18 575 DECLARACI N JURADA El interesado ha cesado en un cargo p blico por medidas disciplinarias DECLARACI N JURADA SIMPLE a Bandeja documentos En esta pantalla el usuario podr visualizar dos secciones la pri S Datos Personales que contiene la informaci n del Caso su Eoee y la segunda que nleo una grilla con E S caci n la segunda columna Nombre indica la denominaci n del ficaci n que se adjunta y la ultima columna Adjunto corr jue ha cargado el usuario Creador clic sobre el icono Descargar Fichero El se desplegar un cuadro ga de archivos ver ilustraci n 115 Descarga de aero Deseas der o puerta eto activo E Mote Manwe Campo Nitursiezca del Capall doa Teo Doosmemo de Macroron Ote wors De wwwctontisioracd L am i ae A ALDA CA D DCO de hiere pueder per Bornos mho paden rg a Sro cadia on el oigan no brani guarde ete arcthros Cub ts a taaa Ilustraci n 115 ate siona el bot n A el sistema vuelve a la le o de Verificaci n sin haber producido ning n A eo i Guardar aparecera el cuadro Guardar vitir al usuario elegir en qu unidad de dar el archivo adjunto o adjunto se debe hacer
157. na el sistema advierte de dicho error con un mensaje ver ilustraci n 98 Debe seleccionar al menos un documento de la Bandeja de documentos Aceptar Ilustraci n 98 Para cerrar este cuadro de advertencia el usuario deber hacer clic en el bot n luego de los cual el sistema desplegar la siguiente pregunta ver ilustraci n 99 Ilustraci n 99 gt o Y Acep j e O_o El usuario debe hacer clic en el boton si confirma su decisi n de devolver el documento seleccionado al usuario Creador Si por el contrario no desea devolverlo debe seleccionar el bot n o el icono permaneciendo en la Bandeja de Doumentos del servicio logueado 3 Luego que el usuario haya hecho clic sobre el bot n Aceptar el sistema despliega el siguiente mensaje ver ilustraci n 100 Devoluci n de documentos en bloque al creador Los documentos seleccionados han sido devueltos al creador correctamente Ilustraci n 100 Este mensaje confirma al usuario que el documento seleccionado ahora se encuentra en la Bandeja de Documentos del usuario Creador Para cerrar este cuadro el usuario debe hacer clic en el bot n icono el 80 e MA A MANUAL DE USUARIO siaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Ahora dicho documento se visualizar en la Bandeja de Documentos con el estado En Creaci n ver ilustraci n 101 Bandeja de Documentos del Servicio logueado Materia Servicio F
158. nal COR Tramiparente v Menci n Unuarios gt Dest ados a En Valparaiso se realizar encuentro internacional sobre auditor a en caso de MN urene Reievartes desastres MM emn aonn Martes 23 de Abril de 2013 MI aeaea Doc urrertal La actividad por la Contraloria su pren ci n e cuentas de los fondos para entrerta inter WN Couso Gereral A f Il jm INTOSAI AADA u Scotia Genera interna Final da Auditories 20 de Gcienbre 201 MUUNOPALDAD DE PUERTO VARAS EE intormaci n de interes O bB No mancho ms coroeroa Vivo sun corrupcion Cort aora General Normativo Marco riocre Presupuestano Municipa Hacer clic en Cort aora Gonera Cuenta Publica Libro COR 85 a os Tramitaci n Electr nica Res 1232011 rioore de Gesti n Financiera del Estado Bases Admire areas Tipo Aprobadas por CGR IRA ART RA Manual Pr ctico sobre Ilustraci n 124 s o 0 E Y CONTRALORIA GENERAL a ES DELA REP BLICA DE CHILE siaper Ku Contraloria capacita en SIAPER Registro electr nico a m s de 600 funcionarios p blicos de todo el pa s O mir s a roca O 207 A par a a E 0 AGA A LA AA O Pap MITO p r d E e PAPA M ba de teren a mas de OE ars pd oe fe O a pon Oe mu O np Afa ter la paras o ts a y tata cr G en a que Oo PACA A dar y n ja ras de tara y on AIDA or na rare de cve cce pe M pow pocte Usuario deber ingresar su O TO War la m ier a mv a De pura Tora gwra y
159. nal y Planta Regional fga CONTRALOR A GENERAL q DE LA REP BLICA DE CHILE Datos personales Materia Nombramiento Titular RUN 153780757 Nombre MARIA EDITH FIGUEROA GONZALEZ Selecci n del cargo Bandeja documentos Selecci n de Planta Servicio Seleccione Ilustraci n 211 fZ CONTRALOR A GENERAL DE LA REPUBLICA DE CHILE Datos personales Materia Nombramiento Titular RUN 15378075 7 Nombre MARIA EDITH FIGUEROA GONZALEZ Selecci n del cargo Bandeja documentos Selecci n de Planta Servicio Aceptar gt Ilustraci n 212 137 MANUAL DE USUARIO slaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA CONTRALOR A GENERAL DE LA REPUBLICA DE CHILE atos personales Materia Nombramiento Titular RUN 15378075 7 Nombre MARIA EDITH FIGUEROA GONZALEZ elecci n del cargo Bandeja documentos Selecci n de Planta Servicio Seleccione o NACIONAL Aceptar REGIONAL Ilustraci n 213 Se debe seleccionar seg n corresponda la Planta el cargo a sel eccionar Una vez que el usuario haga clic en el bot n Aceptar luego de selecionar la Planta del Servicio correspondiente el sistema nos deriva a una pantalla denominada Selecci n del cargo Para este ejemplo se ha seleccionado la Planta Nacional 138 MANUAL DE USUARIO SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA CONTRALOR A GENERAL DE LA REPUBLICA DE CHILE Datos personales Materia Nombramien
160. nes A traves del icono el usuario podr cerra el cargo Detalle y el sistema lo dirigir al cuadro Selecci n del cargo 175 Ss AA MANUAL DE USUARIO IQ per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Una vez seleccionado el cargo a cesar o poner termino anticipado seg n corresponda el sistema deriva al usuario perfil Creador al Formulario de la materia respectiva antes de lo cual debe cargarse en el sistema ver ilustraci n 274 Progreso de la carga del formulario se est n cargando los datos del caso seleccionado Por favor espere Ilustraci n 274 fga 4 CONTRALOR A GENERAL tge DELA REP BLICA DE CHILE Datos personales Materia Ceses de Funciones Titulares RUN 153780757 Nombre MAR A EDITH FIGUEROA GONZALEZ Paso 6 Campos Requeridos Sistema de Preguntas Total Tr mite Fecha de dimisi n dispuesta en carta de renuncia fmn El interesado se encuentra sometido a instrucci n sumaria o sumario administrativo se acoge a beneficios Salir lt Anterior Siguiente Guardar Finalizar Ilustraci n 275 debe dar respuesta a los campos consultados en El usuario 176 MANUAL DE USUARIO an sia per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Pa CONTRALOR A GENERAL 28 DE LA REP BLICA DE CHILE Datos personales Materia Ceses de Funciones Titulares RUN 153780757 Nombre MARIA EDITA FIGUEROA GONZALEZ sistema de Preguntas W Existe ca
161. nnnos 16 3 0 ETAPA 6 RAIZ DEL FUNCIONARIO rasca 19 3 7 ETAPA 7 ANTECEDENTES EDUCACIONALES suiojasasaanaia drid edad 26 38 EIAPA Z SELECCION DEL CARGO esrrosinarss lona EE A EE A 54 1 Para nombramientos y CONtFataS ooooooccocccncccncccnoconocono cono cnno cono cnn rr no rr no rana rrnarnn oso 94 ii Para Ceses y Terminos Anticipados ssssessesseesessessceesessceesceeseesceesceeseesceesceescoesoeseeseeseese 60 3 9 ETAPA 9 FORMULARIO SEG N MATERIA SELECCIONADA oocooccooconccooconcccooconccooconccnnconnconconncncconnos 63 4 CAPITULO ll MINISTRO DEJE ctoidni ns edades oidos idos 76 4 1 ETAPA 1 INGRESAR A LA PLATAFORMA SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA ooocccccncncococoso 77 i Enviar a FrmantE sesriserisesis a E E a 89 5 CAPITULO Iil FIRMANTE ansssicasss aaa pb pora 93 5 1 ETAPA 1 INGRESAR A LA PLATAFORMA SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA ooooooccccconocooco 94 5 2 ETAPA 2 FIRMADEL DOCUMENTO ruta e tia ii cil 95 i Perfil Firmante Enviar a Ministro de Pess dad saka 106 ii Enviar aotro servicio para firMa oooooccooccncccnoccncconccono cono ERER nono corona E 108 iii Perfil Firmante Enviar a otro servicio para visaci n o ooooccooocccrccccrcccnncccanoccanoccn noo 115 Mo EdviaFa TOMA de RaZON arios 121 iv Enviar a Toma de RazZ N ooocoocccoccncccncccnoconocono crono cono c rro rro raro r raro cero c rro crac anos 122 5 3 ETAPA 3 RESULTADOS POSIBLES EN EL ENV
162. no Enviar a Toma de Raz n el cual permite al Ministro de Fe en viar el documento a otro servicio para firma o a otro servicio para visaci n o a Toma de Raz n Bandeja de Documentos del Servicio logueado Vigencia Tipo N m Materia Servicio F Creaci n F firma del acto F Tramitaci n Perfil Propietario Estadd l CONTRALORIA GENERAL ini E Resoluci n 56 24 2014 Nombramiento Titular DE LA REPUBLICA 18 02 2014 20 02 2014 Ministro de Fe Ilustraci n 152 Una vez dentro del documento al Ministro de fe se le habilitaran tres botones Enviar a otro servicio para Firma Enviar a otro servicio para visaci n y Enviar a Toma de Raz n ver ilustraci n 152 CONTRALOR A GENERAL DE LA REP BLICA DE CHILE Datos del documento N mero 1492 Tipo documento Resoluci n Servicio CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Materia Nombramiento Titular Fecha 18 02 2014 Firmas del documento RUN Enviar a otro servicio para firma Enviar a otro servicio para visaci n Enviar a Toma de Raz n Ilustraci n 153 107 EP MANUAL DE USUARIO slaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA malo mal o Enviar a otro servicio para firma CONTRALOR A GENERAL DE LA REP BLICA DE CHILE Datos del documento N mero 1493 Tipo documento Resoluci n Servicio CONTRALOR A GENERAL DE LA REPUBLICA Materia Nombramiento Titular Fecha 20 02 2014 Firmas del documento Nombre Enviar a o
163. nte resoluci n Esta persona no deber rendir cauci n eb el gasto que coresponda al Subtitulo 21 01 001 personal de plama del presupuesto CORPORACI N DE FOMENTO DE LA PRODUCCI N del a o presupuestario vigente 1723020137 060062014 08 51 30 ORIO a TT o Logo del Gobierno de Chile Timbre que identifica a los actos administrativos Tomados de Raz n con la fecha correspondiente A Identificaci n del acto Administrativo Tipo de Documento y Numero Firma con c digo de barra que contiene los datos relevantes que permiten identificar al firmante del acto administrativo 127 Ilustraci n 198 A A MANUAL DE USUARIO siaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Acto Admininistrativo en estado REPRESENTADO malo mal o Bandeja de Documentos Dashboard Reportes Notificaciones Datos documento N mero L Tipo documento Fecha creaci n T Fecha documento A o del documento Estado Materia Limpiar Mis Documentos Bandeja de Documentos del Servicio logueado Vigencia Tipo N m Materia Servicio F Creaci n F firma del acto F Tramitaci n Perfil Propietari Contrato Estatuto Administrativo CONTRALORIA GENERAL DE Designaciones a Contrata LA REPUBLICA ca 4 1 I Resoluci n 56 24 2014 11 03 2014 11 03 2014 11 03 2014 N de documentos a mostrar 25 Crear Documento Eliminar Enviar Ministro Fe Devolver al creador En
164. ntiene el Reglamento de concursos del Personal afecto al aludido Estatuto Acepta Si No Ilustraci n 135 Y La segunda pesta a permite al usuario visualizar la informaci n completada por en el formulario Campos Requeridos ver ilustraci n 136 pas pasena Materia Nombramiento Titular RUN 13265216 3 Nombre JAVIER JOSE GOMEZ TAPIA Total Tr mite Fecha Desde Conserva cargo de titular Servicio de Desempe o Dependencia de Desempe o Pa s de Desempe o Regi n de Desempe o Comuna de Desempe o Rinde Cauci n Partida Cap tulo Programa Subt tulo tem Asignaci n Si a iia 8 Si No CONTRALORIA REGIONAL COQUIMBO se IV REGI N COQUIMBO se Si No CONTRALOR A GENERAL DE LA REPUBLICA y 21 00 000 GASTOS EN PERSONAL 21 01 000 PERSONAL DE PLANTA 21 01 001 PERSONAL PLANTA 100 Materia Nombramiento Titular RUN 13265218 3 Nombre JAVIER JOSE GOMEZ TAPIA S Sistema de Preguntas El interesado es ciudadano Si El interesado tiene situaci n militar al d a Si El interesado tiene salud compatible con el cargo Si El interesado tiene educaci n B sica aprobada Si El interesado ha cesado en un cargo p blico por calificaci n deficiente en los f Si ltimos 5 a os El interesado ha cesado en un cargo p blico por medidas disciplinarias Si El interesado est inhabilitado para el ejercic
165. o 1 4 A adir caso Ilustraci n 86 71 lo u 0 lo Sje MANUAL DE USUARIO SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA La columna Acciones le otorga las siguientes herramientas al usuario dependiendo del estado de la informaci n del acto administrativo en creaci n Si el acto administrativo contiene errores en la informaci n ingresada Si el acto administrativo contiene errores o ausencia de informaci n la columna Acciones se visualizar de la siguiente forma Acciones A Ilustraci n 87 El icono permite al usuario ingresar al documento con el fin de modificarno incorporar informaci n no ingresada A trav s del icono SL se puede eliminar el caso correspondiente El icono ARA al usuario respecto de los campos vacios que pudiesen existir en los Formularios del caso respectivo Si el usuario hace clic en este icono ser derivado a la pantalla Errores del caso donde se visualizar un cuadro con el detalle de los errores detectados ver ilustraci n 88 Errores del caso Identificador Descripci n del error 15378075 7 No se ha rellenado el formulario asociado Ilustraci n 88 En el cuadro Errores del caso la primera columna se denomina Identificador y nos indica el caso que contiene los errores que son descritos en la segunda columna denominada Descripci n del error Una vez que el usuario ha identificado los errores puede volver a la Bandeja E de Casos
166. o cuente con la autorizaci n para emitir actos administrativos desde otro Servicio ny CONTRALOR A GENERAL 26 DELA REP BLICA DE CHILE Datos del documento Para qu servicio desea crear el documento CONTRALOR A GENERAL DE LA REPUBLICA las Cu l es el tipo del documento Decreto Deoreto Frmado por el Presidente de la Rep blica Decreto Por orden del Presidente de la Rep blica Resoluci n Ilustraci n 7 11 n A MANUAL DE USUARIO slaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA El usuario debe seleccionar una de las el tipo de documento seg n el documento que Plataforma SIAPER TRA Este listado de docu nent por servicio seg n los documentos que este ultimi tramitar ver Ilustraci n 7 TRA SO n Una vez seleccionado el tipo de documento que para efectos de este ejemplo se seleccion Resolucion se activar el campo A qu calidad contractual corresponde ver ilustraci n 8 Calidad Contractual l o mal o C CONTRALOR A GENERAL 2 DE LA REP BLICA DE CHILE Datos del documento Para qu servicio desea crear el documento CONTRALOR A GENERAL DE LA REPUBLICA Ei Cu l es el tipo del documento Resoluci n A qu calidad contractual corresponde Titular Aka Direcci n Publica Contrata Honorarios Codigo del Traba Ilustraci n 8 Luego que el usuario ha selecci siguiente campo Paso 4 12 A MANUAL DE USUA
167. o de Moneda del formulario contiene el error Datos obligatorios 15723014 K El campo Partida Cap tulo Programa del formulario contiene el error Datos obligatorios 15723014 K El campo Fecha Desde del formulario contiene el error Datos obligatorios 15723014 K El campo Comuna de Desempe o del formulario contiene el error Datos obligatorios 15723014 K El campo Horas Semanales del formulario contiene el error Datos obligatorios 1 gt Ilustraci n 325 215 q E A MANUAL DE USUARIO Sia per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA para que el sistema lo E z A e j rm 3 gt AA Y OS det IN V ICIV tO gu ca d 0 El usuario debe hacer clic en el bot n D a remita a la bandeja de Documeni 216 www contraloria cl
168. o de verificaci n solicitado Paso 17 Paso 18 para continuar con la pesta a Matriz Luego de incorporar los archivos adjuntos es posible visualizarlos haciendo click en los iconos indicados en la Ilustraci n 224 Campos Requeridos Sistema de Preguntas 8 El interesado se encuentra afecto a alguna de las causales de Inhabilidad del art culo 54 Ley N 18 5757 ai Guardar Finalizar Ilustraci n 224 A traves del icono E Descargar Documento se puede visualizar el documento anexado y con el icono Eliminar PE el usuario podr eliminar el documento adjuntado 144 MANUAL DE USUARIO SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA lo o jo slaper Datos personales Materia Nombramiento Titular RUN 15378075 T Nombre MARIA EDITH FIGUEROA GONZALEZ F Dec logo n Campos Requeridos Sistema de Preguntas Requis Paso 19 y 4 Si el interesado tiene un cargo a Honorarios este es fuera de la jornada laboral 51 no tiene cargo a Honorarios se debe responder que Si Salir Paso 20 Ilustraci n 225 El propio sistema autocompletar las preguntas Paso 19 Matriz Paso 20 Una vez completados todos los campos de los Formularios relativos a la materia selecionada el sistema nos deriva a la secci n Incorporaci n de Medio de Verificaci n en el cual se podr n visualizar los documentos adjuntos en la Ilustraci n 225 o tambi n adjuntar documentos que no fueron anexa
169. o del ultimo nivel cursado Campo obligatorio El usuario debe digitar el Establecimiento a o del ultimo nivel de la Educaci n B sica cursado Campo obligatorio El usuario debe digitar el Establecimiento en el cual el interesado curs su Ense anza B sica 30 AA MANUAL DE USUARIO slaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA 3 Opci n Educaci n Media Completa Antecedentes Educacionales IX Tipo de estudios ESTUDIOS FORMALES Nivel de Estudios Formales Educaci n Media Completa e Otorgado por Ense anza media A o de egreso Establecimiento e Subir archivo Adjuntar Antecedente de Estudios del interesado Ilustraci n 33 Otorgado por Campo obligatorio En la lista desplegable aparecer como nica opci n Ministerio de Educaci n Ense anza Media Campo obligatorio El usuario debe seleccionar una de las opciones que ofrece la lista desplegable en este campo a Artistica b Cietifico Humanista c Especial d Tecnico Profesional A o de egreso Campo obligatorio El usuario debe digitar el a o en el cual el interesado egres de la Ense anza Media Establecimiento Campo obligatorio El usuario debe digitar el Establecimiento en el cual el interesado curs su Ense anza Media 4 Opci n Educaci n Media Incompleta Antecedentes Educacionales Tipo de estudios ESTUDIOS FORMALES Nivel de Estudios Formales Educaci n Media Incomp
170. obre Estatuto Administrativo y el T tulo Il P rrafo 1 del decreto N 69 de 2004 del Ministerio de Hacienda que contiene el Reglamento de concursos del Personal afecto al aludido Estatuto dd oA a 0 Si No Ilustraci n 216 El usuario deber Aceptar o Rech opci n Si o No respectivamente De producen las siguientes situaciones Paso 1 Si selecciona la opci n No Para realizar el acto seleccionado debe haber cumplido con los requisitos legales establecidos en el concurso Siguiente Guardar Ilustraci n 217 No el sistema desplegar el siguiente mensaje 2 debe haber cumplido con los requisitos legales que le impedir seguir con el correcto flujo de 140 n MANUAL DE USUARIO SIQ per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Si selecciona la opci n Si Acepta lt Anterior Guardar Ilustraci n 218 el Sistema permite continuar con el resto En esta secci n aparecer n los datos personales del funcionario asociado al acto administrativo que se est creando A trav s del bot n el sistema dirige al usuario a la secci n que continua luego del formulario que se acaba de completar A trav s del bot n gl el usuario podr grabar los cambios hechos en el Decalogo y Formulario Una vez ha hecho clic en dicho bot n el sistema despliega un cuadro con un mensaje ver Ilustraci n 219 se han almacenado correctamente los datos del formulario
171. ocumento RUN Nombre Acciones seleccionado Enviar a Ministro de Fe Enviar a otro servicio para firma vi Ilustraci n 175 x El usuario podra hacer clic en el icono para hacer desaparecer el cuadro sin producir ning n efecto sobre el Cambio de estado del Documento documento 116 a A A MANUAL DE USUARIO laper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA i luego de lo cual este cuadro Bandeja de Documento Ministro de Fe Servicio Receptor Bandeja de Documentos del Servicio logueado Vigencia Tipo N m Materia Servicio F Creaci n F firma del acto F Tramitaci n Perfil Propietario Estado Acciones n s CONTRALORIA GENERAL DE LA 201 E e Pendiente de env o a E E Resoluci n 56 32 2014 Nombramiento Titular REPUBLICA 06 03 2014 06 03 2014 Ministro de Fe DHA Ilustraci n 176 Luego que el usuario ha hecho clic sobre el bot n Aceptar del cuadro que confirma que el documento ha sido enviado al Ministro de Fe del servicio seleccionado De esta manera el documento en la Bandeja de Documentos del Ministro de Fe del servicio receptor quedar en estado Pendiente de envio a visaci n ver ilustraci n 176 Por su parte el documento queda en estado Enviado a otro servicio en la Bandeja de Documentos del Ministro de Fe del servicio emisor ver ilustraci n 177 Bandeja de Documento Ministro de Fe Servicio Emisor Bandeja de Documentos del Servicio logu
172. ontinuar usted debe ACTUALIZAR estudio existente o AGREGAR NUEWO ESTUDIO Ilustraci n 204 El usuario deber hacer clic en el bot n dicha informaci n Luego de ejecutar el Paso 1 el Sistema despliega un cuadro denominado Antecedentes Educacionales ver Ilustraci n 205 Ilustraci n 205 CONTRALOR A GENERAL DE LA o E ESTUDIOS FORMALES CURSO DE CAPACITACION O PERFECCIONAMIENTO Materia Nombramiento T EXPERTICIA ANTECEDENTE EDUCACIONAL CONVALIDADO EQUIVALENTE VALIDADO RECONOCIDO a AUTORIZACI N PARA EJERCER LA DOCENCIA Antecedentes educacionales Informaci n obtenida del sistema SIAPER Sin informaci n informaci n obten Sin informaci n Nueva informaci n a agregar al sistema Sin informaci n Ilustraci n 206 134 MM A MANUAL DE USUARIO Sia per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA se e activar n campos adicionales TA A ds den Ei le los tipos de estudios dirigirse a p ginas 30 54 Completado el panel de Antecedentes Educacionales el sistema nos deriva a una pantalla denominada Seleccion del cat logo a aplicar ver ilustraci n 207 Este paso aplicar a tanto para las materias relativas a Nombramientos y Contratas CONTRALOR A GENERAL DE LA REP BLICA DE CHILE Datos personales Materia Nombramiento Titular RUN 15378075 7 Nombre MARIA EDITH FIGUEROA GONZALEZ Selecci n del cat logo a aplicar Seleccionado por concurso 0 Si No Bandeja documentos
173. ontractual tipo de sujetos s del acto Funcionario Autom tica Pagina 9 de Documentos Pagina operaci n y materia a administrativo a tramitar Pagina 20 27 13 tramitar Cese Contrata Paginas 17 19 Paginas 12 16 Enviar documento Efectuar la declaraci n de borrador a antecdentes previa revisi n de Firmante Paginas lo efectuado por el creador de 90 93 i documentos Paginas 79 80 Enviar el documento Completar formulario de la materia borrador al Ministro de fe dando respuesta a campos y para su visaci n Paginas requisitos consultados y adjuntar 74 76 medios de verificaci n si corresponde Paginas 180 181 Ministro de Fe el Acto administrativo es Acto administrativo es firmado y enviado a tomado de raz n o toma de raz n Paginas representado Paginas 96 125 126 132 Firmante A NS LL E siape r 7 CAPITULO V HERRAMIENTAS DEL SISTEMA En este capitulo usted aprender a e Anular actos administrativos e Clonar actos administrativos representados e Certificaci n Posterior e Notificaciones e Bandeja de Documentos e Bandeja de Casos MANUAL DE USUARIO slaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA 7 1 ANULACI N DE DOCUMENTOS i Servicio Receptor devuelve documento a Servicio Emisor Si un documento enviado a otro servicio es devuelto al servicio emisor sin firma o visaci n para ser anulado o modificado se ubicar en la Bandeja de Documentos del Servicio Emisor ya
174. orio y autocompletado con las opciones Si No La respuesta no es posible de modificar nn AA MANUAL DE USUARIO slaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA me En el panel Situaci n del funcionario el usuario deber completar los siguientes aso campos Regimen previsional Campo obligatorio El usuario deber seleccionar una de las opciones ofrecidas por la lista desplegable que corresponda a la instituci n previsional del interesado Regimen de Salud Campo obligatorio El usuario deber seleccionar una de las opciones ofrecidas por la lista desplegable que corresponda a la instituci n de salud del interesado En el panel Direcci n Particular el usuario deber digitar la informaci n solicitada en los siguientes campos Nombre calle avenida Campo obligatorio El usuario deber digitar el nombre de la calle o avenida que corresponda a la direcci n particular del interesado Numero Campo obligatorio El usuario deber digitar la informaci n requerida en el campo Departamento block Campo opcional El usuario deber digitar la informaci n requerida en el campo Regi n Campo obligatorio Se debe seleccionar del listado la Regi n donde se encuentra la direcci n particular del interesado Comuna Campo obligatorio Se debe seleccionar del listado la comuna donde se encuentra la direcci n particular del interesado El listado de comunas estar asociado a la regi n seleccionada en el
175. piar todos Declaraci n de firma aceptada Declaraci n de visaci n aceptada Declaraci n de visaci n rechazada 4 borrar Declaraci n rechazada m borrar todos Devuelto al servicio emisor pa S lo documentos tramitados S lo documentos NO tramitados copiar Materia Bandeja de Documentos del Servicio logueado Vigencia Tipo N m Materia Servicio F Creaci n F firma del acto F Tramitaci n Perfil Propietario Estado Nombramiento CONTRALORIA GENERAL DE LA 03 02 2014 Firmante de creador_c r jr de N de documentos a mostrar 25 Crear Documento Eliminar Enviar Ministro Fe Devolver al creador Env o masivo a Firmante Env o masivo a otro servicio para firma Env o masivo a otro servicio para visaci n Env o masivo a Toma de Raz n Ilustraci n 127 95 e MA A MANUAL DE USUARIO siaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA En el buscador de documento en la secci n Estado el usuario podr filtrar aquellos documentos en estado Pendiente de firma para identificar aquellos doc os que dispone para firmar Para mayor informaci n dirigirse al po A Dol imer Tt A e D Y NA A trav s del icono Firmar documento el usuario es derivado a la Una vez que el usuario haya presionado el icono Firmar documento el sistema lo deriva a la pantalla Casos del documento ver ilustraci n 128 Datos del documento C N me
176. ranscurrido mas de cinco a os desde la fecha de expiracion de funciones acredit ndose mediante declaraci n jurada simple En raz n de lo anteriormente expuesto se representa la Resoluci n del rubro Saluda Atentamente a Usted SE OR A CORPORACI N DE FOMENTO DE LA PRODUCCI N PRESENTE Ilustraci n 200 Identificaci n de Oficio de Representaci n Indica N del acto administrativo materia y servicio Causales legales que explican la Representaci n del acto Firma Electronica avanzada del Contralor General de la Republica 129 pe AA MANUAL DE USUARIO slaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Acto Administrativo Representado 1 DECL RASE VACANTE S ellos siquiente s CARGO S sen do s por la s persona s que a conbnuaci n se indica n por no haber presentado dentro del plazo legal la renuncia sobrada por la autoridad grado 41 ESCALA UNICA DE SUELDOS TI i D PRODUCCI N a comtar de la aal manaci n rio resoluci n a DL 0 T MUN 000 Mi 17 1553987 166Ich45406951c 105100 10612464119ab Ilustraci n 201 Logo del Gobierno de Chile e gt Indica Servicio que dicta el acto administrativo Timbre que identifica a los actos Representados con la fecha correspondiente i Identificaci n del acto Administrativo Tipo de Documento v Numero Firma con c digo de barra que contiene los datos relevantes que permiten identificar al firmante del acto administrativo
177. re el cual recae el presente acto administrativo se desarroll un procedimiento transparente t cnico y objetivo observ ndose y cumpli ndose las normas establecidas en las respectivas bases concursales y especificamente lo dispuesto en el T tulo 11 P rrafo 1 del DFL N 29 de 2004 del Ministerio de Hacienda que Fija Texto Refundido Coordinado y Sistematizado de la Ley N 18 834 sobre Estatuto Administrativo y el T tulo Il P rrafo 1 del decreto N 69 de 2004 del Ministerio de Hacienda que contiene el Reglamento de Acepta Paso 1 Materia Contrato Estatuto Administrativo Designaciones a Contrata RUN 15378075 7 Nombre MARIA EDITH FIGUEROA GONZALEZ concursos del Personal afecto al aludido Estatuto lt Anterior Siguiente Guardar Finalizar Ilustraci n 70 El usuario deber Aceptar o Rech opci n Si o No respectivamente Dep producen las siguientes situaciones Si selecciona la opci n No Para realizar el acto seleccionado debe haber cumplido con los requisitos legales establecidos en el concurso Anterior Siguiente Guardar Ilustraci n 71 63 a A XA MANUAL DE USUARIO sIiQ per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Si selecciona la opci n Si lt Anterior Guardar E Ilustraci n 72 m Si el Sistema permite continuar con el resto En esta secci n aparecer n los datos personales del interesado asociado al acto administrativo que se
178. rida en este cal formato dd mm aaaa o seleccionarla calendario adjunto Campo obligatorio El usuario debe digitar el Establecimiento en el cual el interesado curs su Doctorado Completo Tipo de estudios ESTUDIOS FORMALES Cantidad de semestres cu Guardar Otorgado por A o del ltimo periodo cursado Nivel de Estudios Formales Doctorado Incompleto Bl Nombre del Doctorado Menci n rsados Establecimiento Adjuntar Antecedente de Estudios del interesado Ilustraci n 48 46 Otorgado por Nombre del Doctorado de semestre cursados MANUAL DE USUARIO SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA vet de Chile 1 Otro Campo obligatorio El usuar informaci n requerida en es Campo opcional El usuario informaci n requerida en este camp Campo obligatorio El usu seleccionar la cantidad de eligiendo una opci n del 1 al 12 informaci n requerida en este campo Campo obligatorio El usuario debe digitar el Establecimiento en el cual el interesado cursc su Doctorado Antecedentes Educacionales Guardar Tipo de estudios CURSO DE CAPACITACION O PERFECCIONAMIENTO Entidad que dict el curso Adjuntar Antecedente de Estudios del interesado Otorgado por i Nombre del curso Horas pedag gicas
179. rio de la pesta a anterior Contestados los campos del Formulario Campos Requeridos el hacer gis en el bot n Siguiente para continuar con la pesta a ma c P t adonde se re una serie de consultas que buscan verea a to d quisitos establecidos en las normas de aplicaci n general Datos personales Materia Nombramiento Titular RUN 153780757 Nombre MAR A EDITH FIGUEROA GONZALEZ Sistema de Preguntas Requisitos Espec ficos Matriz Paso 6 8 El interesado es ciudadano 8 El interesado tiene situaci n militar al d a siguiente Guardar Finalizar Ilustraci n 76 66 a MA A MANUAL DE USUARIO IQ per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Campos Requeridos ds El interesado se encuentra afecto a alguna de las causales de Inhabilidad del art culo 54 Ley N y El 18 575 7 5 No Guardar Finalizar Ilustraci n 77 Al costado de algunos requisitos especificos se visualizar el icono Adjuntar Documento el cual permite al usuario cuando corresponda adjuntar desde la misma pregunta el medio de verificaci n solicitado para continuar con la pesta a Matriz garan Mebisultas que buscan verificar las incompatibile argo seleccionado de acuerdo a la normativa vigente Luego de incorporar los archivos adjuntos es posible visualizarlos haciendo click en los iconos que se indica en la Ilustraci n 78 Campo
180. ro 1462 Tipo documento Resoluci n Servicio CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Materia Nombramiento Titular Fecha 03 02 2014 d asos del documento Identificador Nombre Apellido Paterno Apellido Materno Fecha Desde Total Tr mite Fecha de Convocatoria Fecha de Vacante 132685218 3 JAVIER JOSE TAPIA ISI l Mm s gt gt Ilustraci n 128 En esta secci n se visualizan los principales datos que individualizan al documento Contiene los siguientes campos N mero Tipo Documento Servicio 96 a MA A MANUAL DE USUARIO siQ per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA La secci n Casos del documento contendr todos los casos asociados al acto administrativo en cuesti n La informaci n ser visualizada a trav s de una grilla con las siguientes columnas Identificador Nombre Apellido Paterno Apellido Materno Fecha Desde Total Tr mite Fecha de Convocatoria Fecha de Vacante Acciones A trav s del bot n Documentos del servicio logueado el sistema nos redirige a la Bandeja de El bot n permite al usuario visualizar el Preview de la Resoluci n en proceso de firma Y A traves del bot n dl ic mE el usuario podr enviar el documento a la usuario perfil Creador Una vez que el usuario haga clic en dicho bot n el sistema desplegar el siguiente mensaje ver ilustraci n 129 Cambio de estado del documento El documento s
181. ro de Fe CONTRALOR A GENERAL DE LA REPUBLICA DE CHILE Datos del documento N mero 1492 Tipo documento Resoluci n Servicio CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Materia Nombramiento Titular Fecha 18 02 2014 Firmas del documento RUN Nombre Enviar a Ministro de Fe Enviar a otro servicio para firma Enviar a otro servicio para visaci n Enviar a Toma de Raz n Ilustraci n 149 Enviar a Ministro de Fe m n Es T Cambio de estado del documento Ilustraci n 150 Al hacer clic en el icono EN el sistema deriva al cuadro Firmas del documento ver ilustraci n 149 106 MANUAL DE USUARIO slaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Bandeja de Documentos del Servicio logueado Vigencia Tipo N m Materia Servicio F Creaci n F firma del acto F Tramitaci n Perfil Propietario Estado CONTRALORIA GENERAL q Enviado al m Resoluci n 58 24 2014 Nombramiento Titular DE LA REPUBLICA 18 02 2014 20 02 2014 Ministro de Fe CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 18 02 2014 Creador En creaci n m Resoluci n 000001491 Contrato de Reemplazo Ilustraci n 151 Cuando el documento es enviado al Ministro de Fe quedar asignado al Perfil Ministro de Fe y podr visualizarse en su Bandeja de Documentos en estado Enviado al ministro de fe ver ilustraci n 151 Se disponibilizar el ico
182. ropietario Estado m O Resoluci n 58 26 2014 Prorroga de Designaci n a Contrata 3 DE 11 03 2014 12 03 2014 Firmante de mfigueroag Firmado Firmado documentos i Ceses de Funciones Titulares cese CONTRALORIA GENERAL DE Firmante de E Resoluci n 56 10 2014 por renuncia voluntaria LA REPUBLICA 06 03 2014 07 03 2014 A creador_cgr N de documentos a mostrar 25 al Ilustraci n 316 206 a MA A MANUAL DE USUARIO IQ per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA 111 Materia A trav s de la subsecci n Materia el sistema le da la posibilidad al usuario de buscar documentos seg n la materia en que se encuentre el documento a localizar ver ilustraci n 317 Ascenso en la Planta Administrativa Ascenso en la Planta Auxiliar Paso 1 Cese C digo del trabajo causal Conclusi n del Cese C digo del trabajo Causal dispuestas en Cese C digo del trabajo causal Muerte del Tra COn Cese C digo del trabajo causal Mutuo acuerdo 4 borrar Cese C digo del trabajo causal Necesidades di Cese C digo del trabajo causal Renuncia del tr Cese C digo del trabajo Causal Salud Incompz w copiar todos ts borrar todos Ilustraci n 317 deber presionar el bot n L totalidad de las materias del listado en el el de b squeda para agregarla al listado de b squeda Habiendo seleccionando la o las materias el usuar
183. rroll un procedimiento transparente t cnico y objetivo observ ndose y cumpli ndose las normas establecidas en las respectivas bases concursales y especificamente lo dispuesto en el T tulo Il P rrafo 1 del DFL N 29 de 2004 del Ministerio de Hacienda que Fija Texto Refundido Coordinado y Sistematizado de la Ley N 18 834 sobre Estatuto Administrativo y el T tulo Il P rrafo 1 del decreto N 69 de 2004 del Ministerio de Hacienda que contiene el Reglamento de concursos del Personal afecto al aludido Estatuto Acepta e Si No Ilustraci n 109 segunda pesta a permite al usuario visualizar la informaci n tada por el usuario Creador en el formulario Campos los ver ilustraci n 110 Materia Nombramiento Titular RUN 13285216 3 Nombre JAVIER JOSE GOMEZ TAPIA f ys EA A A No Fecha Desde feb 1 2014 Conserva cargo de titular 6 Si No Servicio de Desempe o CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Total Tr mite e Si Dependencia de Desempe o CONTRALORIA REGIONAL COQUIMBO sp Pa s de Desempe o CHILE e Regi n de Desempe o Iv REGI N COQUIMBO sr Comuna de Desempe o COQUIMBO z No Partida Cap tulo Programa CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA ie Subtitulo tem Asignaci n Rinde Cauci n e Si Subt tulo tem Asignaci n Comentario 21 00 000 GASTOS EN PERSO
184. rta de renuncia del interesado 4 Autoridad dispone fecha de cese a total tramite Anterior siguent Paso 8 amp 8 Finalizar Ilustraci n 276 Es preciso recordar que los campos y requistos consultados en el formulario variar n seg n materia y servicio logueado Luego de presionar el bot n Finalizar el usuario ya se encuentra en condiciones de enviar el documento borrador al Ministro de fe para su visaci n paginas 74 76 177 0 2 A MANUAL DE USUARIO slaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Flujo Cese Titular Creador de Documento Ingresar a la Plataforma Crear documento Seleccionar tipo documento A adir el los caso s Ra z del Siaper Toma de Raz n Borrador desde Bandeja calidad contractual tipo de sujetos s del acto Funcionario Autom tica Pagina 9 de Documentos Pagina operaci n y materia a administrativo a tramitar Pagina 20 27 11 12 j tramitar Cese Titular Paginas 17 19 Paginas 12 16 Efectuar la declaraci n de Enviar el documento Completar formulario de la materia dando Selecci n del cargo antecdentes previa borrador al Ministro de fe respuesta a campos y requisitos consultados Paginas 173 177 revisi n de lo efectuado por para su visaci n Paginas y adjuntar medios de verificaci n si el creador de documentos i P z 74 76 P corresponde Paginas 79 90 Paginas 177 178 Ministro de Fe Enviar documento Acto administrativo es Acto administrativo es MO
185. s Requeridos Sistema de Preguntas Requisitos Espec ficos i 6 El interesado se encuentra afecto a algu na de las causales de inhabilidad del art culo 54 Ley N 18 5757 7 Guardar Finalizar Ilustraci n 78 67 LM e MANUAL DE USUARIO slaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA A traves del icono Descargar Documento se puede visualizar el documento anexado y con el icono Eliminar nean E el usuario podr eliminar el documento adjuntado Datos personales Materia Nombramiento Titular RUN 15378075 7 Nombre MARIA EDITH FIGUEROA GONZALEZ Paso 10 Dec logo Ji Campos Requeridos Sistema de Preguntas Requisios Spe 46 Siel interesado tiene un cargo a Honorarios este es fuera de la jornada laboral Si no tiene cargo a Honorarios se debe responder que 1 Siguiente Guardar Finalizar Ilustraci n 79 Paso 10 Paso 11 para continuar con la secci n Incorporaci n de Medio de Una vez completados todos los campos de los Formularios relativos a la materia selecionada el sistema nos deriva a la secci n Incorporaci n de Medio de Verificaci n en el cual se podr n visualizar los documentos adjuntos en la Ilustraci n 77 o tambi n adjuntar documentos que no fueron anexados en su oportunidad Datos personales Materia Nombramiento Titular RUN 15378075 7 Nombre MARIA EDITH FIGUEROA GONZALEZ Incorporaci n de Medio de Verificaci n Pregunta del Requisito Nombre E
186. s en forma de reportes que podr n descargar directamente contribuyendo a la toma de decisiones en materias de gesti n y de recursos humanos Adem s de los beneficios ya se alados es importante mencionar que este es un gran paso para la Administraci n del Estado ya que al operar en esta plataforma se masifica el uso de la firma electr nica avanzada MANUAL DE USUARIO slaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA 2 GENERALIDADES 2 1 REQUISITOS PARA EL INGRESO A SIAPER Para poder utilizar SIAPER TRA los usuarios deber n cumplir los siguientes requisitos 1 Contar con su identificador Nombre de Usuario y Contrase a personal Recuerde que esta informaci n ser proporcionada por Contralor a General de la Rep blica a trav s de la respectiva Contraparte T cnica del Servicio Sobre el particular se hace presente que las claves entregadas a los usuarios para la operaci n en el sistema son personales e intransferibles por lo que se solicita a los usuarios no facilitar o prestar su clave Del mismo modo si en el servicio se lleva a cabo alguna baja de usuario o cambio la Contraparte T cnica deber informar a Contralor a para que de baja la correspondiente clave y entregue una nueva al usuario que lo necesite 2 Disponer de una computadora que tenga instalado el navegador Web Internet Explorer 8 3 Tener nombramiento titular contrata c digo del trabajo etc o contrato a honorarios V
187. sde Bandeja calidad contractual tipo de Autom tica Pagina 9 de Documentos Pagina al y materia a 11 12 tramitar Prorroga de Contrata Paginas 12 16 Enviar Efectuar la declarci n de documento antecdentes previa revisi n borrador a de lo efectuado por el Firmante creador de documentos Paginas 90 93 Paginas 79 90 Enviar el documento Designaciones borrador al Ministro de fe Prorrogadas para su visaci n Paginas Paginas 170 171 74 76 Ministro de Fe Acto administrativo Acto administrativo es firmado es enviado a tomado de raz n o toma de raz n Paginas representado Paginas e 96 125 126 132 rr epa rd mo A a sna as D a JE Firmante OS A z ns Slaper iv Ceses titulares En el caso que la materia seleccionada sea un Cese o un Termino Anticipado Titular completado el Paso 7 Raiz del funcionario el sistema nos deriva a una pantalla denominada Selecci n de Planta Servicio ver ilustraci n 60 siempre y cuando el Servicio logueado tenga por ley m s de una Planta ejemplo Planta Nacional v Planta Regional CONTRALOR A GENERAL DE LA REP BLICA DE CHILE Datos personales Materia Nombramiento Titular RUN 153780757 Nombre MARIA EDITH FIGUEROA GONZALEZ Selecci n del cargo Bandeja documentos Selecci n de Planta Servicio Seleccione Ilustraci n 272 CONTRALOR A GENERAL DE LA REP BLICA DE CHILE Datos personales Materia Nom
188. sde la Bandeja de Documentos a otro servicio para la firma Env o masivo a otro servicio para firma 211 a MA MANUAL DE USUARIO sia per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Este bot n le permite al usuario enviar el o los documentos seleccionados a Toma de Raz n A traves de este bot n el usuario podr enviar el o los documentos seleccionados desde la Bandeja de Documentos a otro servicio para la visaci n De no contar con las condiciones requeridas para que se genere la acci n del bot n presionado el sistema arrojar un mensaje de alerta informando respecto de la situaci n 212 LE e MANUAL DE USUARIO slaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA 7 6 BANDEJA DE CASOS La Bandeja de Casos corresponde al listado de Run u Otra identificaci n sujetos del acto administrativo que se esta tramitando a traves de la plataforma Siaper Toma de Raz n Automatica Esta Bandeja se encuentra compuesta por una secci n que contiene los principales datos que identifican al acto administrativo y por una grilla que contiene todos los casos agregados al correspondiente acto administrativo Ver ilustraci n 321 top EN CONTRALOR A GENERAL DE LA REP BLICA DE CHILE Datos del documento N mero 108 Tipo documento Resoluci n Servicio CONTRALOR A GENERAL DE LA REPUBLICA Materia Contrato Estatuto Administrativo Nombramiento a Contrata Fecha 20 03 2014 Bandeja de casos Identificador Nombre Apellido Paterno Apell
189. ser visualizada a traves de las siguientes columnas Planta Cargo Cargo 60 a MA MANUAL DE USUARIO slaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA VAC Cargos Vacantes Acciones A traves del icono se selecciona el cargo el cual se desea Cesar o efectuar un Termino Anticipado Una vez se haya hecho clic en el icono del Paso 22 se desplegar un cuadro denominado Detalle ver ilustraci n 68 Detale n id x Calidad RUN Nombre N m Resoluci n F Resoluci n Fecha desde Fecha hagts Acciones HERNAN ESTEBAN PINTO SOTO 351 14 06 2004 01 07 2004 ETT amp e 6586159 3 ITULAR NOMBRAMIENTO Ilustraci n 68 El cuadro Detalle nos informa respecto de la designaci n seleccionada para cesar o dar termino anticipado Esta informaci n ser visualizada a traves de las siguientes columnas Calidad RUN Nombre N m Resoluci n N mero de la Resoluci n que nombr o contrat a aquella persona en dicho cargo F Resoluci n Fecha de la Resoluci n que nombr o contrat a aquella persona en dicho cargo Fecha Desde Fecha desde la cual se hace efectivo el nombramiento o contrataci n Fecha Hasta Fecha hasta la cual el nombramiento o contrataci n tiene duraci n Acciones 61 eL MANUAL DE USUARIO Sia per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Paso 22 A traves del icono el usuario podr cerra el cargo Detalle y el sistema lo dirigir al
190. so de capacitaci n O perfeccionamiento Campo opcional El usuario debe seleccionar la cantidad de semestres eligiendo una opci n del 1 al 8 Campo obligatorio El usuario debe digitar el a o en que se dict el curso Campo opcional El usuario debe seleccionar una de las opciones que ofrece la lista desplegable de este campo Externo Mixto Particular a b d Servicio 48 MA A MANUAL DE USUARIO SIQper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Entidad que dict el curso Campo obligatorio El usuario debe digitar el nombre de la entidad que dict el curso Tipo de Estudios EXPERTICIA Antecedentes Educacionales Tipo de estudios EXPERTICIA Descripci n Experticia Certificado emitido por s Subir archivo Adjuntar Antecedente de Estudios del interesado Ilustraci n 50 Descripci n Experticia Campo obligatorio El usuario debe digitar una descripci n breve de la Experticia Certificado emitido por Campo obligatorio El usuario debe digitar la instituci n que emite el Certificado de Experticia Tipo de Estudios ANTECEDENTES EDUCACIONAL CONVALIDADO EQUIVALENTE VALIDADO RECONOCIDO REVALIDADO Antecedentes Educacionales Tipo de estudios ANTECEDENTE EDUCACIONAL CONVALIDADO EQUIVALENTE VALIDADO RECONOCIDO REVALIDADO Nivel educacional CONVALIDADO EQUIVALENTE VALIDADO RECONOCIDO REVALIDADO e Subir archivo Adjuntar Antecedente de Estudios del interesado
191. tado Materia Bandeja de Documentos del Servicio logueado N m Materia Servicio F Creaci n F firma delacto F Tramitaci n Perfil Propietario Estado Acciones da AA O Resoluci n 56 48 2014 Nombramiento Titular CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 18 03 2014 19 03 2014 Creador CRT Vigencia Tipo N de documentos a mostrar 25 e j r v V v SiV vici 1 V ivo i visaci v sivo Crear Documento Eliminar Enviar Ministro Fe Devolver al creador Env o masivo a otro servicio para firma Env o masivo a otro servicio para visaci n Env o masivo a Toma de Raz n Ilustraci n 291 i Anulaci n de Documento El documento se visualizar en la Bandeja de Documentos del Perfil Creador con dos nuevas funcionalidades en la columna Acciones Anular y copiar el documento y Anular documento ver ilustraci n 292 ny CONTRALOR A GENERAL Es DE LA REPUBLICA DE CHILE Em Bandeja de Documentos Dashboard Reportes Notificaciones Datos documento N mero 88 Tipo documento Fecha creaci n En Fecha documento A o del documento Buscar Mis Documentos Bandeja de Documentos del Servicio logueado Materia Servicio F Creaci n F firma delacto F Tramitaci n Perfil Propietario Estado Acciones 23S an Vigencia Tipo N m D Resoluci n 56 48 2014 Nombramiento Titular CONTRALORIA GENERAL DE LA
192. tados Materia Buscar Limpiar Mis Documentos Ilustraci n 95 El usuario deber filtrar a traves de la secci n Estado documentos Se debe seleccionar la opci n DECLARACI N DE ANTECEI lo clic en el boton copar al costado derecho del listado accion licar la alternativa en el cuadro de la derecha Luego de presionar el bot n Buscar se filtrar la lista por estado Declaraci n de Antecedentes permiti ndole al usuario disponer de los documentos que deben obtener visaci n del Ministro de Fe lo que se visualizar en la Bandeja de Documentos del Servicio Logeado ver ilustraci n 96 78 po ME PALA MANUAL DE USUARIO slaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Bandeja de Documentos del Servicio logueado Vigencia Tipo N m Materia Servicio F Creaci n F firma del acto F Tramitaci n Perfil Propietario i Nombramiento CONTRALORIA GENERAL DE LA Ministro de E Resoluci n 000000029 Titular REPUBLICA 03 02 2014 Fe N de documentos a mostrar 25 Crear Documento Eliminar Enviar el Devolver al creador Env o masivo a Firmante Env o masivo a otro servicio para firma Env o masivo a otro servicio par Env o masivo a Toma de Raz n Ilustraci n 96 La columna ESTADO de la Bandeja de Documentos del servicio logueado al se alar Declaraci n de Antecedentes indica que el documento contenido en esa fila nec
193. tar la fecha desde la cual al interesado se le autoriza ejercer la docencia Se debe ingresar bajo el siguiente formato dd mm aaaa o hacer clic al calendario adjunto Fecha Hasta Campo opcional El usuario debe digitar la fecha desde la cual al interesado se le autoriza ejercer la docencia Se debe ingresar bajo el siguiente formato dd mm aaaa o hacer clic al calendario adjunto 50 o siaper MANUAL DE USUARIO SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Adjuntar Antecedente de Estudios del interesado dh Subir archivo A trav s del boton antecedente de Estudio del interesado Una vez haga clic en l se el usuario podr cargar alg n desplegar el siguiente cuadro Favoritos de Descargas HE Escritorio CE Sitios recientes A Bibliotecas Documentos Im genes a M sica E V deos pl Equipo L Disco local C a Nuevo vol D e Sony AGM F Bibliotecas Carpeta de sistema MARIA EDITH FIGUEROA Carpeta de sistema Equipo Carpeta de sistema Red Carpeta de sistema Adobe Reader 9 AU Acceso directo El 1 96 KB DWG TrueView 2012 Acceso directo 2 04 KB 51 MANUAL DE USUARIO SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA ol Sie Antecedentes Educacionales Tipo de estudios ESTUDIOS FORMALES Nivel de Estudios Formales Educaci n B sica Incompleta El Otorgado por Ministerio de Educaci n sa ltimo nivel cursado 8 B sico le A o
194. tigaciones de Chile L Otro 37 bd 0 a A slaper Nombre del Diplomado Horas Fecha del Certificado Establecimiento MANUAL DE USUARIO SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Campo obligatorio El usuario debe digitar la informaci n requerida en este campo Campo opcional El usuario debe digitar la informaci n requerida en este campo Campo obligatorio El usuario debe digitar la informaci n requerida en este campo en formato dd mm aaaa o seleccionarla del calendario adjunto Campo obligatorio El usuario debe digitar el Establecimiento en el cual el interesado curs su Diplomado Completo 10 Opci n Diplomado Incompleto Antecedentes Educacionales Tipo de estudios ESTUDIOS FORMALES Nivel de Estudios Formales Diplomado Incompleto Otorgado por Nombre del Diplomado Horas cursadas A o del ltimo periodo cursado Establecimiento e Subir archivo Adjuntar Antecedente de Estudios del interesado Otorgado por Ilustraci n 40 Campo obligatorio El usuario debe seleccionar una de las opciones que ofrece la lista desplegable a Centro de Formaci n Tecnica b Instituto Profesional C Organismo tecnico de capacitaci n d Universidad e Academia de guerra y polit cnicas f Escuelas de armas y especialidades de las Fuerzas Armadas g Escuela T cnica de Aeron utica de la Direcci n General de Aeron utica Civil h Academia de ciencias policia
195. to Titular RUN 15378075 7 Nombre MARIA EDITH FIGUEROA GONZALEZ Selecci n del cargo Planta NACIONAL PLANTA CARGO CARGO DIRECTIVOS N DE HORAS AFECTO A 55BIS N CARGOS SUBCONTRALOR GENERAL 44 S 21 Naturaleza ESPECIAL DIRECTIVOS FISCAL S 21 CARGO EXCLUSIVA CONFIANZA DIRECTIVOS JEFE DE DIVISION S 27 CARGO EXCLUSIVA CONFIANZA DIRECTIVOS SECRETARIO GENERAL i S 21 CARGO EXCLUSIVA CONFIANZA DIRECTIVOS SUBSECRETARIO GENERAL E No 21 CARGO EXCLUSIVA CONFIANZA Ilustraci n 214 Luego que el usuario ha hecho clic sobre el icono de la columna Acciones del cargo seleccionado se desplegar una cuadro denominado Detalle ver ilustraci n 215 Detalle Calidad TITULAR NOMBRAMIENTO TITULAR NOMBRAMIENTO TITULAR NOMBRAMIENTO TITULAR NOMBRAMIENTO TITULAR NOMBRAMIENTO TITULAR NOMBRAMIENTO Ilustraci n 215 RUN 3017000 8 3851914 K 70625998 4 5660926 1 4102619 7 5310353 7 Nombre HECTOR RAMON ABASOLO NAVARRO JAIME OSCAR MELEJ FERNANDEZ ESTEBAN HERIBERTO NAVARRO ROMAN MARCELINO SEGUNDO PINEDA MARTINEZ JUAN PATRICIO OJEDA VIDAL MARIA VERONICA CUEVAS BRAVO N m Resoluci n 6 247 171 941 851 T Para que el usuario pueda agregar al cargo se e est creando debe hacer clic en el icono E F Resoluci n 04 01 2002 02 04 2007 04 02 2009 05 12 2006 13 11 2002 06 01 2004 Fecha desde 01 01 2002 01 04 2007 16 03 2009 01 12 2006 18 11 2002 01 01 2004 Paso 9
196. tos consultados y adjuntar medios de 74 76 A a verificaci n si corresponde Paginas 161 163 Firmante Ministro de Fe Efectuar la declarci n de antecdentes previa revisi n de lo efectuado por Acto administrativo es firmado y enviado a toma de raz n Paginas Enviar documento borrador a Firmante Paginas 90 93 el creador de documentos Paginas 79 90 96 125 MANUAL DE USUARIO SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Flujo Contrato de Reemplazo Ra z del Funcionario Pagina 20 27 A adir el los caso s sujetos s del acto administrativo a tramitar Paginas 17 19 Lista de funcionarios a reemplazar Paginas 154 160 Datos b sicos del acto administrativo Pagina 152 153 Acto administrativo es tomado de raz n o representado Paginas 126 132 LD g a a m siaper Pr rroga de contrata l o ml o ml o Una vez seleccionada la materia Pr rroga de Contrata en la secci n Datos del documento p g 14 y a adido el run u otra identificaci n del funcionario reemplazante se desplegar la siguiente pantalla ver ilustraci n 260 En CONTRALOR A GENERAL pa DE LA REPUBLICA DE CHILE Cala m u al e mace Metot isa TINTA 0 AAA LA AAA Mera Amg le Dep e oa Pem ea Fa M Y a a a ALA AA AJA LUN mi PAIDES ALCA t NU ti paati Toses a PRAT MIO CANA Pa EI TAPA AGRO MAA ABD A U LIA de LAIA eee d a A Ilustraci n 260 Esta tabla denominada
197. tro servicio para visaci n Enviar a Toma de Raz n Enviar a otro servicio para firma isuario Firmante debe hacer clic en el boton Una vez el usuario hace clic en el bot n Envio a otro servicio para firma se despliega una pantalla donde aparecer el cuadro Seleccione el servicio al que desea enviar el documento que posee un listado con los servicios p blicos incorporados a SIAPER TRA ver ilustraci n 154 La CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA amp GOBIERNO DE CHILE Datos del documento JE MINISTERIO Al Servicio para el clonado de Escala Sueldos Fiscalizadores N mero 1493 E Servicio para el clonado de Escala nica de Remuneraciones Tipo documento Resoluci n Servicio CONTRALORIA GENERAL DE Materia Nombramiento Titular Fecha 20 02 2014 Firmas del documento RUN Acciones Volver Enviar a Ministro de Fe Enviar a oio s Ilustraci n 155 Al hacer clic en el bot n L desaparece el cuadro Seleccione el Servicio al que desea enviar el documento sin haber producido ning n efecto sobre el documento 108 e 2 MANUAL DE USUARIO sia per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA GOBIERNO DE CHILE Datos del documento E CONSEJO NACIONAL DE LA CULTURA Y LAS ARTES a MINISTERIO DE AGRICULTURA N mero 1493 MINISTERIO DE BIENES NACIONALES l MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL 2 MINISTERIO DE ECONOM A FOMENTO Y TURISMO B A Materia
198. tular RUN 15378075 7 Nombre MARIA EDITH FIGUEROA GONZALEZ Selecci n del cat logo a aplicar Seleccionado por concurso g Si 0 No Fecha de Convocatoria Bandeja documentos Bandeja casos Ilustraci n 59 54 pe AA MANUAL DE USUARIO Sia per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Fecha de Convocatoria oligatorio El convocatoria en format en el campo o bien s calendario adjunto E CASS rio selecciona la opci n NO Datos personales Materia Nombramiento Titular RUN 15378075 7 Nombre MARIA EDITH FIGUEROA GONZALEZ Selecci n del cat logo a aplicar Seleccionado por concurso C Si es Bandeja documentos Ilustraci n 60 mpo Seleccionado por concurso no se Datos personales Materia Nombramiento Titular RUN 15378075 7 Nombre MARIA EDITH FIGUEROA GONZALEZ Selecci n del cat logo a aplicar Seleccionado por concurso e Si No Paso 2 2 Acept Bandeja documentos Bandeja casos Ilustraci n 61 Paso 22 TANTO LA SELECCI N DE PLANTA SERVICIO COMO LA SELECCI N DE CARGO NO APLICAR A PARA LA MATERIA CONTRATA 55 am MANUAL DE USUARIO slaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA lo lo El sistema nos derivar a una pantalla denominada Selecci n de Planta Servicio ver ilustraci n 62 siempre y cuando el Servicio logueado tenga por ley m s de una Planta ejemplo Planta Nacional y Planta Regional CONTRALOR A GENERA
199. umero 56 88 2014 ha sido Representado Ilustraci n 195 124 A A MANUAL DE USUARIO siaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA 5 3 ETAPA 3 RESULTADOS POSIBLES EN EL ENVIO A TOMA DE RAZ N Cuando el acto administratrivo es enviado a Toma de Razon aparecera en la Bandeja de Documentos del servicio logueado en tres posibles estados Tomado de Raz n sujeto a Estudio o Representado ver ilustraci n 196 Bandeja de Documentos Dashboard Reportes Notificaciones Datos documento N mero Tipo documento en Fecha creaci n Jm Fecha documento fm A o del documento Estado Materia Ver Todos Mis Documentos Bandeja de Documentos del Servicio logueado Vigencia Tipo N m Materia Servicio F Creaci n F firma delacto F Tramitaci n Perfil Propietario Estado Acciones f CONTRALORIA GENERAL DE Tomado O Resoluci n 58 25 2014 Prorroga de Designaci n a Contrata LA REP BLICA 12 03 2014 12 03 2014 12 03 2014 raz n o an Contrato Estatuto Administrativo CONTRALORIA GENERAL DE Representado Ti Resoluci n 58 24 2014 oder Colo EA 11 03 2014 11 03 2014 11 03 2014 p Agu l Contrato Estatuto Administrativo CONTRALORIA GENERAL DE A E a Resoluci n 58 23 2014 Designaciones a Contrata LA REPUBLICA 11 03 2014 11 03 2014 11 03 2014 En estudio o a a GOA N de documentos a mostrar 25 Crear Documento Eliminar Enviar Ministro Fe De
200. ustraci n 304 Es imporante considerar que el sistema s lo clonara la informaci n respecto del o los casos RUN u Otra identifiaci n asociados al documento debiendo el usuario completar el formulario y sistema de preguntas relacionado a cada caso Bandeja de Documentos del Servicio logueado Vigencia Tipo N m Materia Servicio F Creaci n F firma del acto F Tramitaci n Perfil Propietario Estado Acciones Ceses de Funciones Titulares cese CONTRALORIA GENERAL por renuncia voluntaria DE LA REPUBLICA po X y 3 Resoluci n 000000088 r MELA DEMIA 19 03 2014 Creador En creaci n Age El Resoluci n 56 32 2014 eses de Funciones Titulares cese CONTRALORIA GENERAL 34 03 2014 18 03 2014 18 03 2014 Representado DAAU Ilustraci n 304 196 Da A A MANUAL DE USUARIO slaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA 7 3 CERTIFICACI N POSTERIOR Cuando en la creaci n de un documento se ha presumido el cumplimiento del requisito establecido en la letra c del articulo 12 de la ley N 18 834 el usuario Ministro de Fe del Servicio deber certificar su cumplimiento de manera posterior en un plazo m ximo de 60 dias h biles siguientes a la toma de raz n del acto administrativo Para realizar la certificaci n el usuario Ministro de Fe deber ir a la Bandeja de Documentos de su servicio donde visualizar el acto administrativo con estado TOMADO DE RAZ N con el cono R Cert
201. v o masivo a Firmante Env o masivo a otro servicio para firma Env o masivo a otro servicio para visaci n Env o masivo a Toma de Raz n Ilustraci n 199 Cuando el acto administrativo aparece en estado Representado indica que el sistema ha efectuado una validaci n del documento y ha determinado que no se cumplen los requisitos legales exigidos y por tanto lo que en el se expresa no produce o producir efecto El icono permite al usuario poder visualizar el Oficio de Representaci n que indica todas las causales legales por las cuales no fue Tomado de Raz n el acto administrativo El icono il permite al usuario poder visualizar el acto administrativo con toda la informaci n ingresada timbre que indica estado Representado y la firma electr nica correspondiente ver ilustraci n 199 128 q AA MANUAL DE USUARIO siQ per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA Oficio de Representaci n 6 CORPORACI N DE FOMENTO DE LA PRODUCCI N a OFICIO TRA N CGR 29 REPRESENTA Resoluci n N 58 7 2014 DE 2 014 SOBRE NOMBRAMIENTO TITULAR DE CORPORACI N DE FOMENTO DE LA PRODUCCI N Santiago 7 8 2014 Esta Contralor a Regional ha debido abstenerse de dar curso al documento del ep grafe por cuanto Para el RUN N IGOCEEIIK consigna que Para realizar este nombramiento se requiere no haber cesado en un cargo p blico como consecuencia de haber obtenido una calificaci n deficiente salvo que hallan t
202. vicio para firma Env o masivo a otro servicio para visaci n Env o masivo a Toma de Raz n Ilustraci n 293 El usuario debe hacer clic en el bot n Anular y Copiar documento Anular y Copiar Documento Ilustraci n 294 190 A MANUAL DE USUARIO IQ per SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA El usuario podr hacer clic en el icono E para hacer desaparecer el cuadro Anular y Copiar Documento sin producir ning n efecto sobre el acto administrativo Al hacer clic en el bot n ill desaparece el cuadro Anular y Copiar Documento sin haber producido ning n efecto sobre el documento Modificaci n del documento El documento se ha modificado correctamente Puede acceder a l desde la bandeja de documentos 8 2 Ilustraci n 295 El usuario podra hacer clic en el icono El para hacer desaparecer el cuadro Modificaci n del documento l usuario debe hacer clic en el bot n El sistema anular el documento adem s de generar una copia de este Ver Ilustraci n 296 Bandeja de Documentos del Servicio logueado Vigencia Tipo N m Materia Servicio F Creaci n F firma delacto F Tramitaci n Perfil PropietaN m Resoluci n 56 48 2014 Nombramiento Titular CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 19 03 2014 19 03 2014 Creador Resoluci n 56 48 2014 Nombramiento Titular CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 18 03 2014 19 03 2014 Creador
203. volver al creador Env o masivo a Firmante Env o masivo a otro servicio para firma Env o masivo a otro servic Env o masivo a Toma de Raz n Ilustraci n 196 A trav s del icono Or usuario puede Descargar documento de firma del Contralor Si el usuario hace clic en el icono Al se despleiga en formato PDF el Oficio de Representaci n Para obtener mayor informaci n dirigirse al capitulo Bandeja de Documentos p gina 201 Este icono s lo se visualizar si el acto administrativo es Representado Al hacer clic en el icono EJ el usuario pude visualizar el Preview del documento totalmente tramitado Para obtener mayor informaci n dirigirse al capitulo Bandeja de Documentos p gina 201 El icono El permite al usuario poder acceder a la Bitacora del acto administrativo respectivo Para obtener mayor informaci n dirigirse al capitulo Bandeja de Documentos p gina 201 125 Sas ML PA MANUAL DE USUARIO siaper SIAPER TOMA DE RAZ N AUTOMATICA i Acto Admininistrativo en estado TOMADO DE RAZ N Bandeja de Documentos Dashboard Reportes Notificaciones Datos documento N mero Tipo documento Fecha creaci n FT Fecha documento A o del documento Estado Materia Bandeja de Documentos del Servicio logueado Vigencia Tipo N m Materia Servicio F Creaci n F firma del acto F Tramitaci n Perfil Propietario F

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