MANUAL DE USUARIO PARA LA INTRODUCCIÓN DE DATOS EN
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1. 2 Cumplimentar la previsi n de promociones repetidores con lo que ITACA le pondr las promociones de forma autom tica como alumnos anteriores en el siguiente curso y le propondr unas vacantes que podr modificar y Enviar Datos Entidades Externas PCPI DETERMINACI N DE UNIDADES Y VACANTES Seleccione un curso en el grid inferior tiene dos opciones 1 Escribir directamente las unidades y vacantes reales y Enviar Datos E ADREST AACE GESTI 7 s rireduci hiin PREWSIO situaci ALUMHAT Ditenninaci LAT WACANTS rationa Lente Len Esla ne pibas ul iracior HE ALA AR 2 Cumplimentar la previsi n de promociones repetidores con lo que ITACA le pondr las promociones de forma autom tica como alumnos anteriores en el siguiente curso y le propondr unas vacantes que podr modificar y Enviar Datos2. datos atendiendo a las fechas e instrucciones que reciba al respecto por SS CC Las modificaciones podr n ser admitidas o no por SSCC Cada solicitud de modificaci n podr seguir un proceso de validaci n visto por parte de la inspecci n y de publicaci n por parte de Planificaci n Educativa Se crea un registro de peticiones Desde la pesta a Hist rico se puede ver un registro de los cambios de datos y de estado que ha tenido una solicitud Hay una fila por cada cambio de usuario o de estado Si un mismo usuario ha modificado datos varias veces seguidas s lo se mostrar el ltimo cambio que haya realizado RE introducci n y Hist rico Facha Cambio LMisuario Acl Promo Rep band Pazo Uds Promo a or LE pes J Estado alu a Sig PEPI Cur pp qu HEEP E 31 03 2011 12 27 pruebas epuanofinspe 03 50 7 o 6 a 103 o o 115 K 31 03 2011 12 16 pruebas usuatiofinspe 103 go 7 o B dh 109 o o 116 5 XK 31032011 12 10 pruebas iojariofiaspe 103 20 7 F E 105 gl o 115 5 XK 103014 19 05 pruebas peruano face 103 50 7 o B o 105 o o 115 115 T Introducci n de datos para el proceso escolarizaci n SECUNDARIA con ITACA perfil Centros Docentes 6 Centros Privados Concertados DETERMINACI N DE UNIDADES Y VACANTES Seleccione una ense anza un curso en el grid inferior tiene dos opciones 1 Escribir directamente las unidades y vacantes reales y Enviar Datos DESVACANTES Puertos Escola
3. de datos se puede hacer de varias maneras e Directamente en la pantalla inicial Centro Men Principal Def Uds Vacantes e Exportando los datos a una hoja de c lculo para manejarlos en dicha hoja Li e Exportando los datos a formato HTML para manejarlos en dicho formato e Imprimiendo los datos desde Centro Listados Admisi n Def Uds Vacantes Ense anza elegir la ense anza y pulsar el bot n Imprimir Benvinguda E Llistats Sobictuds lila 3 Lente FiF A O AAA e a F Lef Uts vacants Menu principal BUDO G U nitats vacants ra Y LI M Ll 10 Ll mi mi 1 i 3 a a 1 Llistats Admissi Se abrir un documento en formato PDF que podremos guardar imprimir FASE REVISI N El centro no puede hacer nada en esta fase En la fila de datos aparecer el icono E FASE PUBLICACI N DE VACANTES En cada ense anza se mostrar para cada curso modalidad programa ling stico En la columna estado el check que indica que las unidades y vacantes correspondientes a la fila seleccionada est n autorizadas por SSCC y son publicables Los anexos de vacantes que tiene que publicar el centro de las diferentes ense anzas se pueden obtener desde Centro Listados Admisi n Anexos de Vacantes RECTIFICACI N DE LOS DATOS INTRODUCIDOS Una vez que SSCC ha puesto el estado publicable Y alas previsiones el centro puede solicitar una modificaci n de los
4. Introducci n de datos para el proceso escolarizaci n SECUNDARIA con ITACA perfil Centros Docentes 1 MANUAL DE USUARIO PARA LA INTRODUCCI N DE DATOS EN EL PROCESO DE ESCOLARIZACION EN E SECUNDARIA Acceda a ITACA a trav s de la siguiente direcci n web https itaca edu gva es Para el acceso deber disponer de los siguientes datos usuario NIF de la persona autorizada cargo directivo o administrativo a del centro y contrase a la que el usuario se haya creado Recuerde que dispone de un documento con instrucciones para acceder por primera vez a ITACA establecer su contrase a y modificarla requisitos del navegador certificado etc entificador de usuario 141111112 e ii de sesi n Si tiene dudas o hay problemas con la identificaci n puede ponerse en contacto con el SAI Puede solicitar ayuda utilizando el bot n Gesti n de incidencias disponible en la p gina web http sai edu gva es 1 Clic en el men principal CENTRO Benvinguda i C Calendari i Horari del Centre C Comissi i Consell i Confirmaci de Pla al Menu principal 2 Aparece un men lateral y por defecto el E t Continguts Desplace la barra vertical hacia abajo Haga clic en el submen Definici n de Unidades y Vacantes C Def Uts Vacants E Deparaments Ensenyanga C Expedientes 3 Muestra la pantalla de Definici n de Unidades y Vacantes Seleccione nisin 12 La ense anza ESO BAC FE PELE EAS
5. Pagaments alumnat Notas Grup En las instrucciones que siguen se han insertado ejemplos de im genes de la Fase de Grabaci n Inicial pero que describen una mec nica o forma de t Horaris operar que es independiente de la fase de escolarizaci n En cada fase OO Informa dEl ente habr que introducir o ser accesible un tipo de informaci n pero la forma de acceder a la aplicaci n introducir datos y modificar y guardar es la misma A Y Las im genes de esta gu a son orientativas puede cambiar el contenido y I Personal orden de las columnas seg n definici n del proceso de escolarizaci n de cada places del centre a o pero la forma de introducir datos guardar imprimir ser la misma A ese respecto los centros recibir n cada a o instrucciones precisas Def Uts Vacants Estas instrucciones se completan con la gu a que encontrar en la propia E aplicaci n Haga clic en el icono y Obtendr un pdf con la descripci n detallada de todas las columnas informaci n que debe introducir seg n fo dal ajuda ense anzas La aplicaci n le informa de la fase actual y plazos La fase d introducci de dades finalitza el proxim 0 li queden dies Si no est activa la fase es decir est en una fecha fuera del rango de la fase seg n calendario publicado aparecer un mensaje y al hacer clic en OK una pantalla donde podr seleccionar las ense anzas pero estar sin datos O bien los datos no los p
6. SO JAg 5 JENE Nueva incidencia Reportat Incid ncies de ESO J50 4 ci Nueva incidencia 2 Reportat Escribe contestaci n y Visar Introducci n de datos para el proceso escolarizaci n SECUNDARIA con ITACA perfil Centros Docentes REPORTE DE INCIDENCIAS CENTRO Reporte de incidencias de car cter general divergencia gt Tipus de incid ncia Incid ncies de ESO v 46013451 JOS SOTO MIC La Polka Mi ke 0526855066 director Text Nueva incidencia 2 Contestaci Contestaci n a la incidencia Y visat X Tancar E Guardar Se actualiza el estado de la incidencia Trobats 2 E me al Ar Tipus Centre Denominaci Text Contestaci Estat Incid ncies de ESO AAA Nueva incidencia Reportat Incid ncies de ESO 4601 MNueva incidencia Z Contestaci Wisat Al centro llega la respuesta y puede abrirla DESCRIPCI N Y USO DE PANTALLAS grdin dia 2011 2012 gt T A Cond Frew PuestE Yam Esta pp te HEEP se a Introducci Ga Hist datos a la pantalla completa y vicev PREVISIO situaci ALUMNAT Determinaci UNITATS WACANTS Tota aru ITA pn CES enftinmen i promocionen da centes adicit Der qu adre de sl sho fE TE Fromocionaran al curs sa guent Repeltian cue inclu HEEF Abando nan Pasar n a FOFI Introducci n de datos para el proceso escolarizaci n SECUNDARIA con ITACA perfil Centros Docentes Esta fase de introducci n del Cul Pr Ling Uds Alu An
7. de abajo a arriba de 1ESO a 4ESO por ejemplo pues unos datos influyen en otros completar un curso y pulsar el bot n de enviar datos para cada fila equivale a guardar Se pueden enviar sucesivas veces hasta que est n correctos Los pasos que se describen son iguales para todas las ense anzas NOTA en el grid inferior de edici n de datos se recomienda introducirlos de izquierda a derecha columna previsi n columna determinaci n observaciones pues existen campos calculados en base a datos anteriores Introducci n de datos para el proceso escolarizaci n SECUNDARIA con ITACA perfil Centros Docentes 5 1 Seleccionar una ense anza por ejemplo ESO 2 Seleccionar la fila correspondiente a primer curso y a una modalidad ling stica La primera vez pan aparecer el icono si ya se grabaron datos y se quieren modificar y volver a enviar estar el icono y si los datos se han devuelto por parte de inspecci n el icono ser A 3 Introducir los datos 4 Grabar los datos pulsando el bot n Enviar datos Repetir los pasos anteriores para todas las ense anzas los cursos y programas ling sticos En los cursos f nales de etapa como 4ESO o 2BAC habr un descuadre debido a los alumnos que finalizan la etapa y que por lo general no se consideran para el siguiente curso en este proceso hi Compruebe que el descuadre coincide con estos alumnos Comprobaci n de los datos introducidos La comprobaci n
8. istro de peticiones Nota SSCC dar instrucciones precisas para indicar las fechas de cada fase FASE INTRODUCCI N DE DATOS Lo primero que deben hacer los centros es verificar comprobar para todas las ense anzas que los cursos programas ling sticos modalidades que ITACA muestra como autorizados para el pr ximo a o acad mico son correctos Cuando seleccionamos una fila y la aplicaci n nos permite introducir datos significa que el curso y programa ling stico est autorizado para el a o pr ximo acad mico Si una fila est sombreada significa que el centro no tiene autorizado para el pr ximo a o acad mico el curso modalidad y programa ling stico seleccionado excepto en Semipresencial que no hay que introducir datos de escolarizaci n El centro podr reportar incidencias de car cter general divergencia en ense anzas modalidad ling stica al Servicio de Planificaci n Educativa a trav s del bot n Incidencias situado en la parte superior derecha E Incidencias _A Mou N Se escribe la incidencia por parte del centro a Tipus de incid ncia Incid ncies de ESO e Incid ncies de ESO Text Nueva incidencia 2 E Tancar IE Guardar PLANIFICACI N Li queden 2 incid ncies pendents 4 Incid ncies Selecciona la incidencia concreta a m i Trobats 2 Tipus Centre Denominaci Text Contestaci Estat Incid ncies de E
9. odr modificar por haber finalizado Introducci n de datos para el proceso escolarizaci n SECUNDARIA con ITACA perfil Centros Docentes 2 Descripci n del proceso El proceso se organiza en las siguientes fases Introducci n de datos TODOS LOS CENTROS El centro introduce las previsiones para el curso siguiente promociones repetidores en las fechas que SSCC haya determinado Los PRIVADOS CONCERTADOS y ENTIDADES EXTERNAS pueden guardar tambi n las unidades y vacantes y en la ense anza PCPI lo podr n hacer todos los centros Revisi n TODOS LOS CENTROS SSCC revisan las peticiones para determinar las Unidades autorizadas y Vacantes para el nuevo curso El centro tiene bloqueados los datos Determinaci n de Vacantes S LO P BLICOS SSCC Inspecci n y Planificaci n Educativa establecen las Unidades y Vacantes para el nuevo curso El centro las podr ver en la columna Vacantes Publicaci n de vacantes en el centro TODOS LOS CENTROS Los anexos de vacantes que tiene que publicar el centro de las diferentes ense anzas se pueden obtener desde Centro Listados Admisi n Anexos de Vacantes Solicitud de Modificaciones Es un proceso continuo donde los centros propondr n cambios sobre los datos de previsi n Los cambios podr n ser admitidos o no por SSCC Cada petici n de cambio seguir un proceso de aprobaci n por parte de la inspecci n y de publicaci n por parte de Planificaci n Educativa Se crea un reg
10. t Ad A j Paso Uds Promo a Coni Prey PuestE Wag Ant gt T B 2 Estado HEEF F IESO PIP 3 i r z n Te d Icen as previs ones BESO PEV a l FESO PIP 3 3ES0O PEV 1 iC TESO PEY 2 ye Introducci n list n eN echa en que ser PREVISION situaci n ALUMNADO h i Total alumnos en curso Pa Confirman y promocionan de cenis adectitos j Descuadre desglose 0 Prov NEEP 3 Repetir n este curso inclu NEEFJ Prormocionaran al curso siguiente 18 Repetir n curo Grnclu NEEF 3 abandonan Pasar n a PCPI gt Y Cut Pr Ling Us Ant Alu Ant Act Promo a Rap Aband Fas Lit Promo a Coni Prev Pues tE Vao Album Seg FCPI Cues pp 4s NEEF se 1ESO PEWO 1 21 21 14 5 a a o o B 1 15 mi 1ESO PIP 3 ag i 2ES0 PEV 1 30 30 2 matne Tel S Fi e l Introducci Determinad A ITATS VACANTS PREVISI situaci ALUMNAT nn na pija p A Wemnacions Centre Ee E Total alu e cE tdi 21 Confirman i prd Jocionen d cantas adscrits f Desquadre desglossamend ds X TA Prev NEER 4 24150 de descuadre en los datos Repelian este cue inclu NEEF Promocionaran al curs seguent 14 Repetiran cum Cinolu HEEF abandonen Pazaran a POP o Mi Carin mA Estan inhabilitados p Proceso para introducir y grabar datos 15 Erniar Dalos a w Estal remiar Dades Se recomienda ir por ense anzas
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