MANUAL DE USUARIO SISTEMA CREG ENTREGA
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1. S ndico 2 Nota Los campos marcados con son obligatorios Salir Borrar Modificar datos Fig 0 4 Campos obligatorios y botones desactivados Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V O 2015 lidosof M xico Requerimiento de asistencia t cnica Dentro de este manual habr temas t cnicos cuya atenci n requiera asistencia de personal calificado en inform tica o sistemas computacionales estos temas estar n identificados con la siguiente imagen Fig 0 5 sd o Fig 0 5 Requerimiento de asistencia t cnica Si su entidad no cuenta con personal calificado para la atenci n de estos temas le sugerimos contactarnos al correo electr nico AoporteDiidesoft com mx donde un especialista lo asesorar INGRESAR AL SISTEMA Para ingresar al sistema ser necesario que abra una p gina de internet y escriba en la barra de direcciones localhost entrega tal como se muestra a continuaci n 7 TT SS localhost entrega DO ES fi Archivo Edici n Ver Favortos Herramientas Ayuda O bien ingresar con doble clic desde el acceso directo que tenga en su equipo de c mputo Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V 2015 lidesoft M xico Posteriormente deber teclear su nombre de usuario y contrase a asignada por el administrador del sistema en el formulario de inicio y haga clic en el bot n Ingresar Fig 1 1 Organo lSuperogde e scalizaci a IP Gele stado dejM xico2. lidosoft A Contralor RS A e A Pa z 9 po as E i 560000000 A gt Entrega 2009 2012 Fig 1 1 Iniciar sesi n Al ingresar al sistema se muestra un men del lado izquierdo con las diferentes opciones que este ofrece mismas que se explicar n en el contenido de este manual Fig 1 2 RECURSOS HUMANOS SISTEMA DE ENTREGA RECEPCI N MUNICIPAL o Usuarios de IIDESOFT Mexico conectados al Centro de Soporte en este momento A 7 Do TT Eo Eric Ramirez Perez TE Ivett Gomez Perez O javier Cruzin fe desoft M xico Canal RSS IIDESOFT Javier Lopez Flores 8 Marco Antonio Robles Sigue leyendo Fig 1 2 Menu principal Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V O 2015 lidosoft M xico MEN CONFIGURACI N DEL SISTEMA La configuraci n del sistema se divide en 11 sub m dulos que son 1 Datos generales de la entidad de gobierno Fig 2 1 1 Datos generales DATOS DE LA ENTIDAD DE GOBIERNO EE ET E Dom e Do ar RE Do Dm Tel fono 2 Podem Ee eme o Prefijo Top nimo Examinar Examinar No se ha seleccionado ning n archivo FUNCIONARIOS P BLICOS Presidente S ndico Contralor Nota Los campos marcados con son obligatorios Salir Borrar Modificar datos Fig 2 1 1 Datos generales del ayuntamiento Este formulario muestra los datos generales de su entidad de gobierno as como los nombres de la
3. ofi M xico MANUAL DE USUARIO SISTEMA CREG ENTREGA RECEPCI N ph Por favor no imprima este documento a menos que sea realmente necesario Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V O 2015 idesoft M xico Contenido o PR DN l A EE EEE O 2 Configuraci n del MAA T Ee AEn a arce E 18 da A A 21 oc E MAA 26 A 6 ont e RP ONU E del Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V O 2015 idesoft M xico INTRODUCCI N El CREG Entrega Recepci n es un sistema Web que automatiza en su totalidad los Lineamientos que regulan la Entrega Recepci n de la Administraci n P blica Municipal Al ser un sistema Web significa que los resultados de la informaci n que procesa los muestra a sus usuarios en forma de p ginas de Internet Ejemplo de diversos sistemas Web de uso cotidiano son las redes sociales Facebook Hi5 Twitter los sistemas de correo electr nico Hotmail Yahoo Gmail los portales gubernamentales del Sistema de Administraci n Tributaria www sat gob mx o del Instituto Mexicano del Seguro Social idse imss gob mx Es un requisito indispensable para usar un sistema Web contar con un navegador de Internet instalado en la computadora Internet Explorer Mozilla Firefox Google Chrome Safari Konqueror y Opera son algunos ejemplos de navegadores El CREG Entrega Recepci n incorpora elementos de seguridad electr nicos como sellos digitales y algoritmos de cifrado SHA1 y RSA as
4. la dependencia solo basta con darle clic y seleccionar el tipo de acta y presionar el bot n almacenar datos fig 2 2 1 1 Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V O 2015 idesoft M xico Dependencias Datos de la dependencia HR 3 Nombre PRESIDENCIA AER 1 w 2 Regresar Almacenar Datos Fig 2 2 1 1Configurar acta Para dar de alta una nueva dependencia en el sistema hay que dirigirnos al men principal dependencias de la entidad de gobierno Fig 2 2 2 Dependencias mo Agregar nueva dependencia Fig 2 2 2 Men dependencias Seleccione la opci n Agregar nueva dependencia que lo llevar a un formulario d nde deber introducir los datos de la nueva dependencia que desea agregar Es importante considerar que en este apartado se especificar el tipo de acta de entrega recepci n que deber realizarse en la Unidad Administrativa creada Para que los datos queden guardados en el sistema haga clic en el bot n Almacenar Datos Fig 2 2 3 Dependencias AAA AER 1 w 2 Depende PRESIDENCIA de 2 Asociada PRESIDENCIA w 2 a Regresar Almacenar Datos Fig 2 2 3 Agregar dependencias Para modificar una dependencia sola basta con dar clic en el icono de modificar 2 ste s lo aplica a las dependencias creadas Fig 2 2 2 Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V O 2015 idesoft M xico a O Sema a a Koo 01 SECRETARIA T CNICA E A x
5. Limpiar Todos Cat logo de Puestos y Plazas Alta de Trabajadores B Asignaci n de Plazas por Dependencia m B squeda y Visualizaci n de Expedientes o Personal Comisionado B Personal Sindicalizado Generaci n de Reportes Emitir Documentos Oficiales Gafetes Constancias etc ENTREGA RECEPCI N Marcar Todos Limpiar Todos Administrador del proceso Generaci n de Formatos Oficiales ALTA MODIFICACI N BAJA Generaci n de Actas E R Formatos de Entrega Recepci n Generaci n de Vistas Previas Reportes de avance por Dependencia Documentaci n oficial LERAPAM Cargas Masivas Formatos OSFER Generaci n de Paquete E R ADMINIST RADOR TOTAL DEL SISTEMA Fig 2 3 2 Agregar nuevo usuario Una vez llenado el formato con los datos correctos haga clic en el bot n Guardar Datos para concluir con el alta de nuevo usuario Fig 2 3 3 Limpiar Formulario Guardar Datos Regresar al Men Principal Fig 2 3 3 Guardar datos Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V O 2015 lidosoft M xico e Ss 4 Conexi n CREG Patrimonial Fig 2 4 1 Una de las caracter sticas que permiten ahorrar trabajo de captura es la integraci n de informaci n procedente de otros sistemas de c mputo para el caso de acoplar el CREG Patrimonial sistema distribuido por el OSFEM en marzo de 2010 para cumplimiento de la normatividad de control patrimonial en el C
6. archivos corresponden a toda la base de datos RESPALDO COMPLETO DEL SISTEMA Nombre del archivo Descargar archivo INVENTARIO DE ARCHIVO EN TR MITE REPORTES DE AVANCE POR RELACION DE ASUNTOS PENDIENTES DEPENDENCIA E INVENTARIO DE ARCHIVO DE CONCENTRACION SERVIDORES P BLICOS CONFIGURACI N PAQUETE E R MANUALES DESCARGABLES CSV Fig 2 9 1 Descargables 10 Log del Sistema Fig 2 10 1 Si el administrador del sistema requiere saber cu ntos y qui nes han ingresado al sistema CREG ER podr realizar la consulta en esta opci n misma que le indicar con detalle los accesos registrados los mostrar en un reporte e incluso podr graficarlos A in SISTEMA DE ENTREGA RECEPCI N A e MUNICIPAL qe A Show 10 vw entries ERR RESPALDAR BASE DE DATOS s Usuario gt Evento gt IP gt Fecha gt gt s ERR emos mesmo amp RESPALDO COMPLETO DEL ima SISTEMA demo Inicio de sesi n 127 0 0 1 2014 03 19 09 04 37 ms demo Inicio de sesi n 127 0 0 1 2014 03 19 10 06 44 Se REPORTES DE AVANCE POR a demo Inicio de sesi n 127 0 0 1 2014 03 19 10 10 10 die DEPENDENCIA CA demo Inicio de sesi n 127 0 0 1 2014 03 19 11 44 16 e CONFIGURACI N PAQUETE E R a demo Inicio de sesi n 127 0 0 1 2014 03 19 15 17 59 mo E demo Inicio de sesi n 127 0 0 1 2014 03 19 17 24 46 e MANUALES E demo Inicio de sesi n 127 0 0 1 2014 03 20 12 05 41 Ss DESCARGABLES CSV Showing
7. como elementos gr ficos C digo bidimensional o QR Code que permitir n validar conciliar e identificar el origen de todos y cada uno de los actos de Entrega Recepci n que realicen los sujetos de cumplimiento de los Lineamientos Este Manual de Usuario est dirigido a los servidores p blicos usuarios y administradores del Sistema CREG Entrega Recepci n a los cuales se les guiar en el uso de las diferentes funciones y caracter sticas de esta herramienta de c mputo SUGERENCIA Es ampliamente recomendable contar con conocimientos b sicos en computaci n como manejo de Microsoft Windows Microsoft Office y navegaci n en Internet Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V O 2015 idesoft M xico ANTES DE COMENZAR Generalidades del sistema El llenado de informaci n configuraci n carga de formatos llenado de actas de Entrega Recepci n es a trav s de formularios se denomina formulario a la plataforma plantilla o p gina que contiene campos vac os que han de ser rellenados con alguna finalidad Fig 0 1 DATOS DE LA ENTIDAD DE GOBIERNO Nombre de la Entidad Municipal N mero O 7 2 Direcci n 2 Tel fono 1 7 Tel fono 2 Periodo 2013 12015 mu Prefijo L 7 Top nimo Examinar Examinar No se ha seleccionado ning n archivo 2 FUNCIONARIOS P BLICOS Presidente 7 S ndico 7 Contralor 2 Nota Los ca
8. el CREG Entrega Recepci n v lida que los datos ingresados en los campos de los formularios correspondan al tipo solicitado de lo contrario desplegar alguno de los dos mensajes de error FIG 0 3 que impedir n al usuario continuar la captura en tanto no corrija Si el usuario desconoce qu tipo de dato debe ingresar podr consultar el instructivo de llenado de los formatos OSFER o posicionar el puntero del rat n sobre el cono de ayuda Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V O 2015 desoft M xico Do DATOS DELA ENTIDAI Nombre de la Entidad Municipal N mero 0 2 Direcci n Tel fono 1 2 Tel fono 2 Per odo dos 2015 2 Prefijo 2 Fig 0 3 Mensajes de error por tipo de dato incorrecto Obligatoriedad de llenado de informaci n En algunos formularios existir n campos cuyo llenado ser obligatorio o de lo contrario el mismo sistema imposibilita al usuario a continuar esto lo hace desactivando algunos botones del sistema Los formularios que contengan campos obligatorios tienen la leyenda Nota Los campos marcados con son obligatorios Identificar un campo obligatorio en los formularios es muy sencillo solo basta ubicar cuales tienen un como se muestra en la siguiente imagen fig 0 4 DATOS DE LA ENTIDAD DE GOBIERNO bre de la Municipal Top nimo No se ha seleccionado ning n archivo 2 FUNCIONARIOS P BLICOS Presidente 2
9. j N 22 J N w P N a gt deseft Al seleccionar este m dulo visualizar los formatos necesarios para el proceso de entrega recepci n configurados Para llenar un formato tiene que elegir uno de los 8 apartados que se encuentran marcados en azul y se desplegar n los formatos en la parte blanca de la tabla Para explicar m s detalladamente este proceso se tomar como ejemplo el rea Informaci n de la oficina que se entrega y la primera opci n que es Nominaci n y datos personales de los servidores p blicos Fig 4 2 2 NOMINACI N Y DATOS PERSONALES DE LOS SERVIDORES P BLICOS OSFER 01 Agregar un nuevo Registro Vista Previa del Formato Generar Formato Nombre y Cargo del ex Servidor P blico Nombre y Cargo del nuevo titular 7 7 NO HAY REGISTROS QUE MOSTRAR Fig 4 2 2 Nominaci n y datos personales de los servidores p blicos En caso de que el formato no haya sido generado a n haga clic en Agregar un nuevo registro y se abrir el formulario que debe requisitar para visualizar el formato haga clic en Vista previa del formato y para generarlo haga clic en Generar formato en la parte superior de la tabla Para modificar un registro tienes que seleccionar el formato y dar clic en el icono de modificar E NOMINACI N Y DATOS PERSONALES DE LOS SERVIDORES P BLICOS OSFER 01 Agregar un nuevo Registro Vista Previa del Formato Nombre y Cargo del ex Servidor P blico N
10. 1 to 10 of 53 entries CD LOG DEL SISTEMA NOTA Solo mostrar los registros de los ltimos 30 d as ENTREGA RECEPCI N Ver Gr fica SALIR DEL SISTEMA Fig 2 10 1 Log del Sistema Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V O 2015 17 lidesoft M xico MEN RECURSOS HUMANOS Agregar servidor p blico Formato para agregar nuevos trabajadores a la base de datos el cual requiere sus datos personales domicilio datos laborales gafete y documentaci n entregada Los campos que tienen un deben de ser llenados obligatoriamente Fig 3 2 1 Y DATOS PERSONALES Clave del servidor 2 p blico Nombre s Apellido Paterno Apellido Materno Lugar de Sexo Masculino 7 Nacimiento Fecha de Nacimiento 01 y Enero ly 2 Nacionalidad 2 Edo Civil Casado y 2 w A 2 CURP No se ha seleccionado ning n archivo 2 NOTA Los campos marcados con son obligatorios DOMICILIO Calle y N mero 2 Colonia o Barrio Del o Municipio 2 Estado Aguascalientes Tel fono Particular Tel fono Celular NOTA Los campos marcados con son obligatorios DATOS LABORALES Grado ess ba rimaria E 7 Documento que lo A os de Servicio 2 Fecha de Inicio d es encia 31 se 01 e dd mm aaaa Dependencia donde labora el servidor p blico RESIDENCIA 2 Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S
11. 3b O RELACI N DE LLAVES OSFER 04 O MANUAL DE ORGANIZACI N Y O Esto lo tendr que hacer por cada rubro que necesite configurar una vez que termine de clic en el bot n Guardar datos y habr terminado la E 3 z O i O lt O 5 E 2 PROCEDIMIENTOS OSFER 05a O RELACI N DE PERSONAL QUE LABORA EN LA UNIDAD O RELACI N DE ASUNTOS PENDIENTES OSFER 06a ADMINISTRATIVA OSFER 05b C RELACI N DE ASUNTOS JUR DICOS OSFER 06b O ACUERDOS DE CABILDO CONSEJO O JUNTA DE GOBIERNO PENDIENTES DE CUMPLIR OSFER 06c O INVENTARIO DE ACERVO BIBLIOGR FICO Y O O INVENTARIO DE ARCHIVO DE TR MITE OSFER 07b HEMEROGR FICO OSFER 07a O INVENTARIO DE ARCHIVO DE O INVENTARIO DE DOCUMENTACI N NO CONCENTRACI N OSFER 07c CONVENCIONAL OSFER 07d O INVENTARIOS VARIOS NO CONSIDERADOS EN ACTIVO FIJO OSFER 07e O ARCHIVO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA OSFER 09 O REGLAMENTO INTERNO OSFER 08 INFORMACI N DE EVALUACI N PROGRAM TICA INFORMACI N ADMINISTRATIVA INFORMACI N LABORAL Fig 4 1 2 Configurar formatos por dependencia configuraci n de los formatos de esas dependencias Llenado de formatos OSFER por dependencia Fig 4 2 1 o ud E gt us o u O gt O ra e S w Q z O O Z E a ciona php oculto ioe013 INFORMACI N CATASTRAL BIENVENIDO SANCHEZ GUEVARA DAVID RICARDO SAGD741229HDFNVV06 Dependencia PRESIDENCIA ADO INFORMACI N DE LA OFICINA QUE
12. A de C V O 2015 18 lidesoft M xico Sueldo Bruto 0 7 Responsable o Jefe de gt g No de afiliaci n al Quincenal y 2 Categoria General A a Forma de Pago Trabajador Sindicalizado Si el servidor p blico es sindicalizado llene los siguientes carpus Nombre del Sindicato Fecha de Afiliaci n al Sindicato dd mm aaaa Autorizado por 2 Observaciones 2 NOTA Los campos marcados con son obligatorios GAFETE O CREDENCIAL OFICIAL 2 Folio 2 Tipo 2 Observaciones 2 DOCUMENTACI N ENTREGADA Documento Entregado Ruta del Archivo IDENTIFICACI N Credencial de elector pasaporte otro No se ha seleccionado ning n archivo ACTA DE NACIMIENTO Nose ha seleccionado ning n archivo COMPROBANTE DE DOMICILIO Examinar Nose ha seleccionado ning n archivo COMPROBANTE DE ESTUDIOS No se ha seleccionado ning n archivo aaa LICENCIA DE MANEJO No se ha seleccionado ning n archivo Regresar al Men Limpiar Formulario Almacenar Datos Fig 3 2 1 Agregar nuevo servidor p blico Una vez llenado el formato con los datos correctos haga clic en el bot n Almacenar Datos para concluir con el alta de un nuevo trabajador Fig 3 2 2 Almacenar Datos Fig 3 2 2 Almacenar datos Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V O 2015 19 idosoft M xico Buscar servidor p blico Formato de b squeda
13. AL RE 8 303 CONTRALOR A INTERNA oe 9 304 PLANEACI N CONFIGURACI N PAQUETE E R Sa Quieres abrir o guardar CREG ER ZINACANTEPEC 201403311835 zip 127 KB desde localhost Abrir Guardar v Cancelar a Fig 2 5 1 Respaldar Base de Datos Usted puede elegir la ubicaci n en la que desea guardar el respaldo dando clic a la opci n de guardar como Fig 2 5 2 lo que le permitir seleccionar la carpeta deseada aa SISTEMA DE ENTREGA RECEPCI N Ds Sposa MUNICIPAL fe REVISAR PROCESO DE ENTREGA RECEPCI N A DATOS GENERALES DE LA ENTIDAD DE GOBIERNO a E a DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD Organizar gt Nueva carpeta E GOBIERN 4 Jr Favoritos 1 Biblioteca Documentos de Descargas Incluye 2 ubicaciones BZ Escritorio E E Sitios recientes E ADMINISTRACI N DE USUARIOS Nombre Blocs de notas de OneNote CONEXI N CREG PATRIMONIAL RESPALDAR BASE DE DATOS RESPALDO COMPLETO DEL SISTEMA Nombre CREG ER ZINACANTEPEC 201403311837 zip Tipo Archivo WinRAR ZIP zip REPORTES DE AVANCE POR PENDENCIA CONFIGURACI N PAQUETE E R Fig 2 5 2 Guardar como en la opci n de Respaldar Base de Datos 6 Respaldo completo del sistema Fig 2 6 1 Si usted es el administrador del Sistema CREG ER tendr activa la opci n de Respaldo completo del sistema la cual le permitir guardar datos y archivos adjuntos que hubiera cargado al Sistema CRE ER durante su uso Derechos Res
14. ALUACI N PROGRAM TICA Em o a G porte d A E DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD 2 DE GOBIERNO INFORMACI N ADMINISTRATIVA S ported A 2 ADMINISTRACI N DE USUARIOS E INFORMACI N LABORAL e Generar reporte de avance A CONEXION CREG PATRIMONIAL 21 INFORMACI N CATASTRAL Generar reporte d vance RESPALDAR BASE DE DATOS EN 1 INFORMACI N DE OBRAS P BLICAS Generar reporte de avance PR RESPALDO COMPLETO DEL 21 SISTEMA INFORMACI N ADICIONAL a porte d IR 2 REPORTES DE AVANCE POR Fig 2 7 1Reportes de avance por dependencia 8 Manuales Fig 2 8 1 En esta opci n el administrador del sistema podr descargar los manuales con los que se pretende agilizar la operaci n del proceso para bajar estos archivos no es necesario contar con una conexi n a internet Tambi n podr descargar las plantillas para carga masiva y sus respectivos manuales Con SISTEMA DE ENTREGA RECEPCI N Du e MUNICIPAL qe A MANUALES EN LINEA A Puede consultar m s informaci n y contenido acerca del sistema CREG E R en nuestro RESPALDAR BASE DE DATOS n iki haciendo clic en la siguiente direcci n se requiere internet e http softwareparagobierno com iki er index php Descargar archivo Nombre del manual Descargar Adobe Version recomendada X en adelante REPORTES DE AVANCE POR Descargar WinRar Para visualizar archivos comprimidos DEPENDENCIA Lineamientos para la Entrega Recepci n de la Admini
15. K00 02 SUBCONTRALOR A DE AUDITOR A B A Xx K00 02 01 DEPARTAMENTO DE AUDITOR A DE OBRA P BLICA E tu ME K00 02 02 DEPARTAMENTO DE AUDITOR A FINANCIERA Y NINGUNA ADMINISTR SUBCONTRALOR A DE RESPONSABILIDADES NINGUNA Fig 2 2 4 Modificar dependencias Una vez modificados los datos s lo basta hacer clic en el bot n Almacenar Datos y los cambios ser n guardados Para eliminar las dependencias solo se tiene que dar clic en el icono esto s lo aplica para las dependencias personalizadas 3 Administraci n de usuarios Fig 2 3 1 Usuarios del Sistema AGREGAR UN NUEVO USUARIO Showing 1 to 1 of 1 entries Fig 2 3 1 Administraci n de usuarios 3 Para modificar el acceso a los m dulos del sistema E Modificar la contrase a de acceso del usuario x Elimina al usuario Para agregar a un nuevo usuario haga clic en el bot n Agregar un nuevo usuario en la parte superior izquierda Fig 2 3 1 Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V 2015 10 idesoft M xico Usuarios del Sistema ALTA DE NUEVOS USUARIOS NOTA Solo podr n ser usuarios del sistema funcionarios o servidores p blicos adscritos al municipio Dependencia donde labora el servidor p blico Seleccione una opci n y 2 E Nombre de Usuario 2 Contrase a 2 Confirme la contrase a RESPONSABLE DEL REA 2 Adscripci n original PERMISOS DE USUARIO 7 RECURSOS HUMANOS Marcar Todos
16. REG Entrega Recepci n se deber n configurar los siguientes elementos Direcci n remota Corresponde a la direcci n IP de la computadora en la que est almacenado el CREG Patrimonial tenemos tres supuestos a Ambos sistemas est n en la misma computadora entonces la direcci n remota a teclear ser 127 0 0 1 o simplemente localhost b Ambos sistemas est n instalados en diferentes computadoras pero est n dentro del mismo segmento de red la direcci n a teclear ser la direcci n IP o nombre del equipo que tenga instalado el CREG Patrimonial c Ambos sistemas est n instalados en diferentes computadoras en diferentes edificios la conexi n tendr que ser a trav s de internet y como Fig 2 4 1 Formulario para conexi n direcci n remota se pondr la IP que el ISP asigne al servicio de Internet adem s se deber n encaminar los puertos l gicos 80 http y 3306 mysal del ruteador hacia la computadora con el CREG Patrimonial instalado Es ampliamente recomendable dar de alta un dominio din mico a la conexi n para garantizar el acoplamiento entre sistemas Base de datos el nombre de la base de datos invariablemente ser creg Descripci n Campo abierto que permitir hacer anotaciones Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V O 2015 12 idesoeft M xico Datos generales Direccion tos 192 168 1 2 2 Base de datos creg 7 Conexion al servidor central donde esta instalado el cre
17. SE ENTREGA NOMINACI N Y DATOS PERSONALES DE LOS SERVIDORES P BLICOS RELACI N DE SELLOS OFICIALES RELACI N DE BIENES AL RESGUARDO DEL SERVIDOR P BLICO MUEBLES RELACI N DE BIENES AL RESGUARDO DEL SERVIDOR P BLICO BAJO COSTO RELACI N DE LLAVES MANUAL DE ORGANIZACI N Y O PROCEDIMIENTOS RELACI N DE PERSONAL QUE LABORA EN LA UNIDAD ADMINISTRATIVA RELACI N DE ASUNTOS PENDIENTES RELACI N DE ASUNTOS JUR DICOS ACUERDOS DE CABILDO CONSEJO O JUNTA DE GOBIERNO PENDIENTES DE CUMPLIR INVENTARIO DE ACERVO BIBLIOGR FICO Y O HEMEROGR FICO INVENTARIO DE ARCHIVO DE TR MITE INVENTARIO DE ARCHIVO DE CONCENTRACI N INVENTARIO DE DOCUMENTACI N NO CONVENCIONAL INVENTARIOS VARIOS NO CONSIDERADOS EN ACTIVO FIJO REGLAMENTO INTERNO ARCHIVO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA Fig 4 2 1 Formatos de Entrega Recepci n OSFER 01 OSFER 02 OSFER 03a OSFER 03b OSFER 04 OSFER 05a OSFER 05b OSFER 06a OSFER 06b OSFER 06c OSFER 07a OSFER 07b OSFER 07c OSFER 07d OSFER 07e OSFER 08 OSFER 09 INFORMACI N DE EVALUACI N PROGRAM TICA INFORMACI N ADMINISTRATIVA BORAL INFORMACI N LA INFORMACI N CATASTRAL Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V O 2015 INFORMACI N DE OBRAS P BLICAS INFORMACI N DE OBRAS P BLICAS INFORMACI N PATRIMONIAL DE LA ENTIDAD MUNICIPAL INFORMACI N ADICIONAL o co INFORMACI N ADICIONAL INFORMACI N PATRIMONIAL DE LA ENTIDAD MUNICIPAL 7 N y
18. de trabajadores de la entidad con filtros de b squeda por dependencia datos personales y determinado criterio En la parte inferior se muestra una tabla con los resultados de la b squeda por default vienen todos los trabajadores ordenados alfab ticamente Fig 3 3 1 Recursos Humanos Busqueda de Trabajador Seleccione la src Ver Todos 7 B squeda por Ver Todos Ingrese el criterio Buscar Seleccione al servidor p blico Show Show 10 y entries id Nombre Clave del servidor p blico gt 2 2 ENE To Ta Tao Showing 1 to 1 of 1 entries Fig 3 3 1 Buscar trabajadores J Para modificar los datos del trabajador 4 Elimina al trabajador a Muestra el expediente del trabajador En este apartado de recursos humanos tambi n podr encontrar la relaci n de personal comisionado sindicalizado convenios sindicales y juicios laborales siempre y cuando se hayan requisitado por las reas que tenga configuradas para entrega recepci n Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V O 2015 20 desoft M xico MEN ENTREGA RECEPCI N Configuraci n del proceso Entrega Recepci n Fig 4 1 1 PROCESO ENTREGA RECEPCI N Procesos de Entrega Recepci n en la Administraci n LERAPM 2013 2015 VIGENTE 2012 07 02 0000 00 00 Uy W Fig 4 1 1 Proceso Entrega Recepci n Permite visualizar el proceso de entrega recepci n de la entidad as como su tipo de proces
19. ervados IIDESOFT M XICO S A de C V O 2015 14 iidosoft M xico SISTEMA DE ENTREGA RECEPCI N da MUNICIPAL CONFIGURACI N DEL SISTEMA A DATOS GENERALES DE LA ENTIDAD DE GOBIERNO a DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD E GOBIERNO ADMINISTRACI N DE USUARIOS i CONEXI N CREG PATRIMONIAL RESPALDAR BASE DE DATOS RESPALDO COMPLETO DEL SISTEMA Fig 2 6 1Respaldo completo del sistema Es importante que ejecute el respaldo una sola vez y espere a que el sistema le indique que dicha acci n se ha realizado tal como se muestra en la imagen posterior SISTEMA DE ENTREGA RECEPCI N MUNICIPAL Everything is Ok Fig 2 6 2Respaldo completo del sistema finalizado 7 Reportes de avance por dependencia Fig 2 7 1 El administrador del sistema CREG ER podr visualizar en esta opci n una gr fica del n mero de reportes llenados por rea que tenga configurada para que prepare su entrega recepci n adem s podr elegir el tipo de informaci n que desea sea graficado Informaci n de la oficina que se entrega de evaluaci n program tica administrativa laboral catastral de obras p blicas o adicional Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V O 2015 15 lidesoft M xico CONFIGURACI N DEL SISTEMA A INFORMACI N DE LA OFICINA QUE SE ENTREGA E Generar reporte de avance PRESIDENCIA v DATOS GENERALES DE LA Y m A ENTIDAD DE GOBIERNO INFORMACI N DE EV
20. g Descripci n 12 Guardar Fig 2 4 1 Formulario para conexi n En el aparatado informaci n adicional seleccionamos el m todo para cargar la informaci n patrimonial si seleccionamos la casilla de sistema CREG Patrimonial el sistema se conecta al sistema CREG Patrimonial para visualizar la informaci n si seleccionamos la casilla adjuntar cedulas el sistema nos da la opci n para anexar un archivo en PDF en los formato que corresponden a la informaci n patrimonial Fig 2 4 2 Datos generales Direccion mata 192 168 1 2 Base de datos 9 Descripci n Conexion al servidor central donde esta instalado el creg Guardar Informaci n patrimonial 0 Sistema CREG Patrimonial gt Adjuntar C dulas Fig 2 4 2Informaci n adicional 5 Respaldar Base de Datos Fig 2 5 1 Si usted es el administrador del Sistema CREG ER tendr activa la opci n de Respaldar Base de Datos misma que al dar clic se desplegar una leyenda en color amarillo que preguntar si queremos abrir o guardar el archivo Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V 2015 13 deseft Clave Dependencia 1 B00 DIRECCI N GENERAL EEE SE RUS 2 Doo REA DE ADMINISTRACION e 3 E00 REA DE OPERACI N RESPALDO COMPLETO DEL G00 CONTRALOR A INTERNA HEAR 5 300 SECRETARIA PARTICULAR 6 301 UNIDAD DE ASISTENCIA SOCIAL REPORTES DE AVANCE POR 7 302 COMUNICACI N SOCI
21. mpos marcados con son obligatorios Fig 0 1 Ejemplo de Formulario Web dentro del CREG Entrega Recepci n Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V O 2015 idesoft M xico Para el llenado de los campos vac os en los formularios del sistema el usuario podr remitirse a los instructivos de llenado dise ados para cada formato OSFER dentro de los Lineamientos o bien poner el puntero del rat n sobre el cono del s mbolo de interrogaci n con lo cual se desplegar un cuadro de di logo con la instrucci n de llenado para cada campo como se muestra en la figura 0 2 DATOS DE LA ENTIDAD DE GOBIERNO Nombre de la Entidad Municipal gt Este campo deber llenarse con el Nombre N mero 7 del Municipio Por ejemplo Acolman Direcci n Jaltenco Huehuetoca Toluca Naucalpan etc Este campo debe Tel fono 1 1 elerono 21 llenarse solo con letras A Fig 0 2 Cuadro de di logo desplegando instructivo de llenado de un campo del formulario Tipo de datos de llenado Algunos campos dentro de los formularios deber n llenarse con un tipo de datos concreto por ejemplo existen datos que son eminentemente num ricos como los tel fonos datos de solo texto solo letras como los nombres de las entidades de gobierno o de los servidores p blicos o datos alfanum ricos n meros y letras como las direcciones de las oficinas gubernamentales Para los casos de datos de texto y num ricos
22. o el periodo al que pertenece su estatus actual y las fechas Para configurar los formatos que llenar cada dependencia que dimos de alta Configura las dependencias del proceso en el proceso dar clic en el bot n que se muestra en la siguiente figura Fig 4 1 2 REVISAR PROCESO DE ENTREGA RECEPCI N Tipo de Proceso LERAPAM Fecha de Inicio 2012 07 02 Observaciones Sistema de entrega recepci n DEPENDENCIAS CONFIGURADAS Clave Dependencia i 1 101 SECRETAR A T CNICA a DEPENDENCIAS SIN CONFIGURAR Clave Dependencia 1 ADO PRESIDENCIA 2 A01 COMUNICACI N SOCIAL 3 A02 DERECHOS HUMANOS Asignar Formatos B00 SINDICATURAS z B01 SINDICATURA 6 B02 SINDICATURA A Fig 4 1 2 Configurar dependencias Y se abrir la ventana de configuraci n de rubros para activar los formatos OSFER que deber llenar la dependencia solo active la casilla de verificaci n del formato que dese activar como se muestra en la siguiente figura Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V 2015 21 idesoft M xico Dependencias DEPENDENCIA PRESIDENCIA INFORMACI N DE LA OFICINA QUE SE ENTREGA Mi NOMINACI N Y DATOS PERSONALES DE LOS o pa So co O RELACI N DE SELLOS OFICIALES OSFER 02 SERVIDORES P BLICOS OSFER 01 O RELACI N DE BIENES AL RESGUARDO DEL SERVIDOR O RELACI N DE BIENES AL RESGUARDO DEL SERVIDOR P BLICO MUEBLES OSFER 03a P BLICO BAJO COSTO OSFER 0
23. ombre y Cargo del nuevo titular EEE Fig 4 2 3Modificar registro Te mostrar el registro como lo diste de alta modificas lo que necesites y guardas los cambios Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V O 2015 23 M xico NOMINACI N Y DATOS PERSONALES DE LOS SERVIDORES P BLICOS OSFER 01 ES ima o paraa TRABAJADOR 1 2 TRABAJADOR 2 2 N mero de Credencial Oficial 2 0002 2 Ning n archivo seleccionado 7 Examinar Ning n archivo seleccionado 2 ps x Acta de Cabildo 2 00003 2 Ning n archivo seleccionado 2 Examinar Ning n archivo seleccionado 2 yl Ea x Nombramiento DIRECTOR DIRECTOR Examinar Ning n archivo seleccionado 2 Examinar Ning n archivo seleccionado A x x Constancia de Adeudo o no Adeudo patrimonial NO ADEUDO 2 Examinar Ning n archivo seleccionado 2 ax Fig 4 2 3 1Modificar registro Los iconos indican que se subi un archivo anexo en ese campo y para visualizarlo solo tenemos que darle clic al icono Los iconos son para eliminar el anexo que tiene el campo solo basta con darle clic al icono para que elimine el registro Para eliminar el registro tiene que entrar al formato y darle clic al icono de eliminar x NOMINACI N Y DATOS PERSONALES DE LOS SERVIDORES P BLICOS OSFER 01 Agregar un nuevo Registro Vista Previa del Formato Nombre y Cargo del ex Servidor P blico Nombre y Cargo del n
24. s personas en los cargos de Presidente S ndico y Contralor Para modificar los datos s lo basta con seleccionar y escribir en el campo que se desea modificar y despu s dar clic en el bot n Modificar datos que se encuentra en la parte inferior del formulario Fig 2 1 2 Modificar datos Fig 2 1 2 Modificar datos Junto a este bot n se encuentran los botones de Salir y Borrar Fig 2 1 3 Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V O 2015 idesoft M xico Salir Borrar Fig 2 1 3 Salir y borrar El bot n Borrar como su nombre lo indica borra los datos del formulario y el bot n Salir env a al men principal del m dulo Fig 2 1 3 Nota Es importante que una vez realizados los cambios se reinicie sesi n para que las modificaciones efectuadas se visualicen 2 Dependencias de la entidad de gobierno Fig 2 2 1 Seleccione la dependencia Cave o cena E E a O PRESIDENCIA E A SINDICATURAS Tala SINDICATURA 4 SINDICATURA COMUNICACI N SOCIAL D A DERECHOS HUMANOS REGIDURIAS E ER A coi I REGIDUR A ES li Fig 2 2 1 Dependencias En esta parte del sistema se pueden visualizar y modificar las dependencias generales o auxiliares con las que cuenta su entidad de gobierno Para visualizar los detalles de cierta dependencia s lo basta con hacer clic en el cono a la derecha de la dependencia seleccionada 2 En el icono de modificar se configura el tipo de acta que ser asignada a
25. straci n P blica Municipal E Manual Sistema CREG Entrega Recepci n CONFIGURACI N PAQUETE E R Manual para la reestructuraci n de dependencias Manual de soporte t cnico Manual de carga masiva de personal MANUALES DESCARGABLES CSV E LOG DEL SISTEMA Manual de carga masiva de inventario de archivo en tr mite Manual de carga masiva de relaci n de asuntos pendientes Manual de carga masiva de inventario de archivo de concentraci n PLANTILLAS PARA EL MANEJO DEL SISTEMA CREG E R RECURSOS HUMANOS Hoake dl arca ENTREGA RECEPCION Plantilla para hacer cargar masiva de personal Em SALIR DEL SISTEMA Plantilla inventario de archivo en tr mite Plantilla relaci n de asuntos pendientes EEE A d Fig 2 8 1 Manuales 9 Descargables Fig 2 9 1 Cuando el administrador del sistema desea tener un archivo delimitado por comas de la informaci n que tiene en su sistema y que sea relativo al Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V 2015 16 lidesoft M xico personal archivo en tr mite archivo en concentraci n o de asuntos pendientes podr acceder a esta opci n y dar clic sobre la plantilla que desee descargar la cual le mostrar la informaci n cargada en su sistema hasta ese momento Ps SISTEMA DE ENTREGA RECEPCI N Bas ga MUNICIPAL qm gt RESPALDAR BASE DE DATOS a ARCHIVOS CSV PARA CARGA MASIVA Nota La descarga de los siguientes
26. uevo titular TRBAJADOR 1 DIRECTOR TRBAJADOR 2 DIRECTOR Fig 4 2 4Eliminar registro Para visualizar como quedar el formato final solo se tiene que dar clic en generar formato Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V O 2015 24 M xico NOMINACI N Y DATOS PERSONALES DE LOS SERVIDORES P BLICOS OSFER 01 Agregar un nuevo Registro Vista Previa del Formato Generar Formato E Nombre y Cargo del ex Servidor P blico Nombre y Cargo del nuevo titular TRBAJADOR 1 _EAOO TRBAJADOR 2 DIRECTOR Fig 4 2 5Generar formato Acta de entrega recepci n Fig 4 3 1 Para generar un acta de entrega recepci n es necesario llenar el formato OSFER 01 NOMINACI N Y DATOS PERSONALES DE LOS SERVIDORES P BLICOS posteriormente podr acceder al men Acta de entrega recepci n ACTA DE ENTREGA RECEPCI N Generar Acta de Entrega Recepci n O Chavedelada Fea Ia v No hay registros que mostrar Fig 4 3 1 Acta de Entrega Recepci n Esta parte del sistema permite visualizar modificar y generar el acta de entrega recepci n para generar un acta nueva s lo hace falta dar clic en el bot n de la parte superior Generar acta de Entrega Recepci n una vez generada el actas y da clic en Aceptar cabe recalcar que al dar clic en esta opci n el acta ya no puede ser modificada o eliminada Documentaci n oficial Muestra en una nueva p gina todos los formatos requeridos por el OSFEM necesarios para reali
27. zar la entrega recepci n de la entidad de gobierno Fig 4 4 1 DOCUMENTACI N OFICIAL Fig 4 4 1 Documentaci n oficial Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V 2015 25 ideseft Generaci n del paquete ER Si usted es un usuario del sistema CREG ER podr acceder a la opci n de generar paquete ER con el que se descargar n todos los formatos OSFER requisitados Fig 5 1 SISTEMA DE ENTREGA RECEPCI N MUNICIPAL El paquete de formatos ha sido generado K00 03 02 Descargar paquete Y FORMATOS DE ENTREGA RECEPCI N SOPORTE T CNICO N VALIDAR FORMATOS ACTA DE ENTREGA RECEPCI N v DOCUMENTACI N OFICIAL SALIR DEL SISTEMA CERRAR SESI N Fig 5 1 Descarga de paquete Entrega Recepci n SALIR Para salir del sistema simplemente haga clic en la opci n Cerrar Sesi n Fig 5 1 2 SALIR DEL SISTEMA O CERRAR SESI N Fig 5 1 2 Cerrar sesi n Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V 2015 26 iidosoft si Acerca de T tulo Sistema de Entrega Recepci n Versi n del manual 3 0 IIDESOFT M xico S A de C V Elabor NIPO Revisi n EFRP Contacto Correo electr nico contacto Diidesoft com mx Tel 01 55 58 81 06 19 y 11 13 03 07 Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V O 2015 27
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