Descargar Manual - AVANCE Soluciones Informáticas
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1. 2000 e Se requiere de los siguientes componentes m nimos instalados Protocolo TCP IP si fuera a utilizar el programa en red Avance Soluciones Inform ticas P gina 2 de 17 A Sueldos Manual de Usuario Inicio el Programa Luego de haber instalado el programa correctamente en su computadora lo puede comenzar a utilizar Para esto puede hacer doble clic en el icono que se encuentra en el escritorio o de lo contrario hacer clic en el bot n INICIO de la barra de tareas y seleccionar del men A Sueldos la opci n ASueldos Ventana Principal del Programa Fi Programa de Sueldos para Windows Empresa Activa AVANCE SOLUCIONES INFORM TICAS 3312 A z E x Archivo Sueldos Par metros Ayuda 3 3 m Empleados Haberes y Descuentos Salir Empresas Empreza Activa EMPRESA ACTIVA AVANCE SOLUCIONES INFORM TICAS 3312 Base de Datos d 1D6 4S5UELDOS sueldos Fdb Al entrar al programa lo primero que ve es la pantalla de inicio de sesi n en la cual debemos ingresar nombre de usuario y contrase a para poder utilizar el programa Inicio de Sesi n a xX Hombre de Usuario o Contrase a 5e requiere nombre de USUAario y contrase a para utilizar el programa e OK kb Lerrar b El usuario por defecto es super y la clave sueldos Siempre tenga cuidado al ingresar el usuario y la contrase a dado que el sistema diferencia entre min sculas y may sculas Luego de2. Fecha Egreso 01 05 2001 15 Os 15 Estado Civil Carn de Salud vto Carn de Salud casado E 15 a DR X Cancelar 43 Empleado Datos Personales Datos Laborales Tipo de Remuneraci n MENSUAL Horario Horas por d a La Y de 8 a 12 y de 14 a 18 S de 8 a 12 30 8 Propinas SUELO AGUIMALDO a DR X Cancelar Avance Soluciones Inform ticas P gina 8 de 17 A Sueldos Manual de Usuario Sueldos Haberes y Descuentos Desde el men Sueldos podr acceder a la opci n Haberes y descuentos BS Mantenimiento de Haberes y Descuentos Buscar Apellidos perez Aguinaldo E ES l Nombres uan C dula AO MONTO UNIDAD HABERES DESCUENTOS Horas Extras TCom es KZ 29 16 3 Er 87 48 Wu ra TY r i i i 7 Nuevo a Modificar 2 Eliminar 3 Imprimir er Aguinaldo his Cerrar A trav s de esta ventana podr realizar el mantenimiento de los haberes y descuentos de cada uno de los empleados de la empresa activa Para seleccionar un empleado puede Wer Recibo 1 Ingresar el c digo del mismo 2 Hacer clic en el bot n buscar que desplegar la ventana de los empleados Buscar Ea Avance Soluciones Inform ticas P gina 9 de 17 A Sueldos Manual de Usuario Cuando ingrese o modifique un movimiento aparece la siguiente ventana BS Mantenimiento de Haberes y Descuentos 3 xi El movimiento afe
3. ingresar estos datos aparece la ventana de seleccionar empresa Aqu debe Avance Soluciones Inform ticas P gina 3 de 17 A Sueldos Manual de Usuario seleccionar una de las empresas que ya est n ingresadas para comenzar a trabajar El programa maneja el concepto de empresa activa que es la empresa que seleccionamos al ingresar al programa y es con la cual trabajaremos se puede cambiar de empresa en cualquier momento sin ser necesario salir del programa Mi Seleccionar Empresa a x Seleccionar Empresa Y Nueva Empresa his Cerrar Al entrar al programa lo primero que ve es la ventana principal la cual le permite acceder a todas las opciones del programa Men de Opciones Archivo Sueldos Par metros Apuda Todas las opciones del programa aparecen en los men s que aparecen en la ventana principal Barra de Herramientas 3 Ear Empresas Empresa Activa Empleados Haberes y Descuentos La barra de herramientas le permite acceder a las opciones m s utilizadas del programa las m s comunes como por ejemplo acceder a los datos de las empresas modificar los datos de los empleados realizar el mantenimiento de haberes y descuentos seleccionar la empresa activa etc Sl Barra de Estado La barra de estado le informa en todo momento la fecha actual y la ubicaci n de la base de datos Organizando los Datos de la Empresa Es necesario ingresar o definir determinada informaci n al si
4. los movimientos correspondientes con los descuentos incluidos debe utilizar el bot n de comando Corresponde a Ingrese mes y a o pp Cancel Luego se visualiza el recibo de sueldo Fl Recibo de Sueldo de PEREZ JUAN _lejxi ujala rm E Imprimir G O Buscar 5 Y Salir AVANCE SOLUCIONES INFORM TICAS Batlle 621 1123 131548397 PEREZ JUAN 3 Auxiliar 0105 01 26278184 SUELDO BASE Horas Extras Comunes Adelanto de Sueldo ABRIL 004 4137 45 553 de Tambi n puede utilizar est opci n en caso de querer imprimir un recibo de sueldo en particular Avance Soluciones Inform ticas P gina 11 de 17 A Sueldos Manual de Usuario Imprimir Recibos de Sueldos Puede imprimir los recibos de sueldos de todos los empleados de la empresa activa O seleccionar a un rango a imprimir Para eso debe ir al men Sueldos a la opci n Emitir Recibos de Sueldo A Emitir Recibos de Sueldos E x Seleccionar Datos a Imprimir Todos los empleados de la empresa Especificar Desde el empleado Hasta el Aguinaldos Los aguinaldos se van generando en forma autom tica cuando imprime los recibos de sueldo Si desea visualizar el aguinaldo de un empleado hasta el momento puede hacerlos ingresando a la opci n Haberes y Descuentos y seleccionando el empleado correspondiente Apellidos PEREZ Aguinaldo Nombres fuan C dula Si desea modificar el a
5. Software de Liquidaci n de SUELDOS A Sueldos Manual de Usuario Informaci n General del Programa Gracias por elegir nuestro software A Sueldos es un sistema para la liquidaci n de sueldos y jornales Caracter sticas e Multiempresa e Interfase com n a toda la aplicaci n amigable y de r pido aprendizaje e M dulos de gesti n de licencias y pago de adelantos e Personalizaci n de salidas impresas del recibo de haberes e Tipos de liquidaci n e Potente grado de parametrizaci n e Empleados se definen los datos de los mismos cargando informaci n de la persona para liquidaci n haberes y descuentos fijos de costos a los que pertenece e Liquidaciones La liquidaci n se realiza teniendo en cuenta el tipo de liquidaci n que se ha seleccionado los haberes y descuentos fijos que pudieran aplicar en funci n del tipo de liquidaci n y las novedades que se informan mes a mes y que no pueden configurarse como fijas horas extras faltas adelantos por ejemplo Quienes Somos AVANCE Soluciones Inform ticas 25 de Mayo 639 Tel 034 3 15 25 San Jos de Mayo San Jos Uruguay avancesioadinet com uy http www avancesi com uy Requerimientos m nimos de Hardware e 64 Mb memoria RAM aunque es aconsejable de 128Mb en adelante e 3O Mb de espacio en disco r gido e Tarjeta de red si fuera a utilizar el programa en red Requerimientos m nimos de Software e Sistema Operativo Windows 98 ME XP
6. cta Apellidos PEREZ Mombres f UAM Haberes Descuentos Concepto RR Horas Extras Comunes Unidad Horas Extras Descanso Feriados Faltas Haberes a Presentismo Descuentos Otros _ a DR XA Cancelar Aqu debe seleccionar primero una de las siguientes opciones Horas Extras Comunes Horas Extras Descanso Feriados Faltas Presentismo Otros Al seleccionar cualquiera de las opciones menos Otros los campos Concepto y Monto se completar n autom ticamente quedando para completar s lo el campo unidad Tambi n se seleccionar en forma autom tica si el movimiento afecta haberes o descuentos P Cuando seleccione cualquiera de estas opciones aparecer en color amarillo el campo que puede editar o completar b Para que el campo presentismo se calcule en forma autom tica debe haber completado cuando ingres la empresa el campo correspondiente Avance Soluciones Inform ticas P gina 10 de 17 A Sueldos Manual de Usuario Si la opci n que selecciona es Otros quiere decir que Ud Va a ingresar un movimiento que no est especificado en el men por lo tanto aparecer n en color amarillo los campos Concepto Monto y Unidad y deber seleccionar si el mismo afecta haberes o descuentos Para visualizar el recibo de sueldo del empleado luego de haber ingresado
7. ecibos correspondientes 3 Men Par metros Avance Soluciones Inform ticas P gina 5 de 17 A Sueldos Manual de Usuario Salario Minimo Nacional Mantenimiento del IAP Descuentos Configuraci n Usuarios Desde este men tiene acceso a las opciones que definen el salario m nimo nacional el IRP los descuentos BPS DISSE etc la impresora por defecto y los usuarios del sistema Avance Soluciones Inform ticas P gina 6 de 17 A Sueldos Manual de Usuario Empresas Desde el men Archivo ingresa al listado de las empresas Los datos que se definen de las empresas son Empresa E x Nombre AVANCE SOLUCIONES INFORM TICAS Tipo de Empresa Empleador INDUSTRIA Y COMERCIO Daniel Diaz Direcci n Tel fono Batlle bel 31525 Mro BFS Mro Planilla 1123 233 RUE Pro BSE 1315485976546 Zola Presentismo 1 Do y OK Xx Cancelar Avance Soluciones Inform ticas P gina 7 de 17 A Sueldos Manual de Usuario Empleados Desde el men Archivo ingresa al listado de los empleados de la empresa activa Los datos que se definen de los empleados son 34 Empleado E x Datos Personales Datos Laborales C digo C dula de Identidad Credencial El B 627 818 4 oAA 3363 Empresa 3312 AVANCE SOLUCIONES INFORM TICAS Apellidos Mombres PEREZ PUAN Direcci n Tel fono Zorrilla Z68 25498 Fecha Ingreso
8. guinaldo de alg n empleado debe ingresar a la ficha del empleado a la secci n Datos Laborales SUELO AGUINALDO Cuando realice la liquidaci n de aguinaldos los imprima estos se borrar n en forma autom tica Avance Soluciones Inform ticas P gina 12 de 17 A Sueldos Manual de Usuario Imprimir Aguinaldos Puede imprimir los recibos correspondientes al aguinaldo a trav s del men Sueldos y la opci n Emitir Aguinaldos siguiendo el mismo criterio que utiliza para imprimir los recibos de sueldo o puede imprimir uno en particular a trav s de la opci n Haberes y Descuentos usando el bot n Ver Aguinaldo Avance Soluciones Inform ticas P gina 13 de 17 A Sueldos Manual de Usuario Par metros del Sistema Salario M nimo Nacional A trav s de est opci n podr definir o actualizar el salario m nimo nacional El Par metros E x Salario Minimo Nacional 1 242 00 IRP Le permite mantener el IRP las franjas la m xima retribuci n l quida anterior y el porcentaje correspondiente El Mantenimiento del IRP 2 3 6 3 726 00 7 452 00 3 726 00 2 10 15 12 420 00 18 630 00 11 488 50 6 25 30 31 050 00 37 260 00 27 945 00 10 35 40 43 470 00 49 680 00 37 384 20 12 50 0 62 100 00 0 00 51 543 00 15 Y Nuevo gt Modificar 2 Eliminar 9 Imprimir Act con SMN En caso de haber un cambio en el Salario m nimo
9. nacional utilizando el bot n Act Con SMN las franjas se actualizar n autom ticamente Si lo que cambia es un porcentaje por ejemplo en la franja del 6 al 10 para actualizar el Avance Soluciones Inform ticas P gina 14 de 17 A Sueldos Manual de Usuario mismo debe seleccionar el registro correspondiente y utilizar el bot n Modificar El mantenimiento IRP SMN Min SMN M x 10 M x Retr Franja Ant 7 302 96 IRP 5 o Td DK x Cancelar Descuentos Est opci n le permite mantener los descuentos legales DISSE BPS y FRL Los descuentos que aqu aparecen se toman para realizar la liquidaci n del sueldo de cada empleado El Mantenimiento de Descuentos NOMBRE DISSE El Y Nuevo gt Modificar 2 Eliminar 3 Imprimir kb Cerrar Avance Soluciones Inform ticas P gina 15 de 17 A Sueldos Manual de Usuario Mi Descuentos an x C digo aa Nombre DISSE Porcentaje y Or XA Cancelar 30 Configuraci n A trav s de est opci n puede definir la impresora en la cual se va a imprimir FIN Configuraci n Configuraci n de Impresi n Imprimir er Star M 1 001 bl e DR Xx Cancelar Las impresoras que aqu aparecen son las definidas en el panel de control de Windows Avance Soluciones Inform ticas P gina 16 de 17 A Sueldos Manual de Usuario Usuarios El programa permite mantener diferentes
10. stema antes de comenzar a utilizarlo para que este pueda procesar la informaci n correspondiente Para esto lo que debe hacer para comenzar es ingresar al men Archivo e ingresar all la informaci n necesaria 1 Men Archivo Avance Soluciones Inform ticas P gina 4 de 17 A Sueldos Manual de Usuario Empresas FS Empresa Activa Fa Empleados Fa Tipos de Empresa Tipos de Remuneraci n Estado Civil Salir F10 En las opciones Empresas Empleados Tipos de Empresa Tipo de Remuneraci n y Estado Civil se realiza el mantenimiento de estos datos alta baja y modificaciones Todas las ventanas tienen los botones correspondientes a cada acci n 5 Nuevo CS Modificar 2 Eliminar 3 Imprimir his Cerrar Todas las ventanas se utilizan de la misma forma todas tienen la misma pantalla y muestran los mismos botones de esta forma el aprendizaje del programa ser m s claro registro anterior ltimo registro primer registro registro siguiente Con la opci n Empresa Activa podr cambiar r pidamente la empresa con la cual esta trabajando sin necesidad de salir del programa 2 Men Sueldos Haberes y Descuentos FS Emitir Recibos de Sueldo FE Emitir Aguinaldo Fr Emitir Salario acacional Fa Desde la opci n Haberes y Descuentos se realiza el mantenimiento del salario de cada empleado Con las opciones Emitir Recibos de Sueldos Emitir Aguinaldos y Emitir Salario Vacacional se imprimen los r
11. usuarios a los cuales se les asigna las opciones que pueden utilizar Por defecto hay un usuario en el sistema super que tiene acceso a todas las opciones del programa do Mantenimiento de Usuarios E xl C digo Nombre super Contrase a Repetir Contrase a pesas etc El Usuario puede e Modificar Tablas B sicas e Modificar Datos de las Empresas e Modificar Datos de los Empleados W Realizar Mantenimiento de Haberes y Descuentos e Acceder a los Par metros del Programa M Emitir Recibos de Sueldo F e Modificar los Aguinaldos de los Empleados y OK X Cancelar Avance Soluciones Inform ticas P gina 17 de 17
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