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Manual Usuario para Empleadores Formulario FDNIR

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1. deber ingresar el n mero de Identificaci n con el cual el Empleador se encuentra registrado en nuestra AFP Y PIN corresponder registrar el N mero de Identificaci n Personal que le fue proporcionado al Empleador En caso de no contar con ste dato el Empleador deber apersonarse por cualquiera de nuestras Oficinas Regionales para realizar su solicitud Una vez ingresada la informaci n solicitada en cada uno de los campos antes descritos se deber presionar la opci n Ingresar con lo cual se desplegar la siguiente pantalla ERIN Previsi n AFP 2 Formulario de Declaraci n Ingreso yRetiro aika Gep o mran AAA ir a Pri a Tun 0 m aa y Ms o Beni bim am y A y da o ajz E 4 E 1 e in ingrid e dr 7 Men de OS _ gt L opciones al que Datos generales elempleador del empleador 7777777777 Di gt z puede acceder Bienvenido a la Sucursal Virtual Figura 2 il meaa a pa Esta pantalla muestra tanto los datos correspondientes al Empleador Raz n Social y N mero de Identificaci n como el men de opciones a las cuales puede acceder En este caso y para acceder al Formulario de Declaraci n de Novedades de Ingreso y Retiro FDNIR el Empleador deber seleccionar del men principal la opci n rormurarros y posteriormente la opci n Mamasa Con lo que se desplegar la siguiente pantalla do E ht Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda w
2. que acredite su representaci n de la empresa ste ltimo para Instituciones del Estado 2 Fotocopia del Documento de Identidad del representante Legal Por su parte el personal de plataforma de Atenci n al Cliente rea de Cobranzas deber tomar en cuenta los aspectos que a continuaci n de detallan al momento de la recepci n de los FDNIR presentados por el Empleador a Todos los datos del E mpleador deben estar correctamente llenados Validar que los datos de los Asegurados se encuentren correctamente llenados c Verificar que los FDNIR cuenten con la documentaci n que respalde la novedad de sus dependientes Validar que el FDNIR consigne la firma y sello del Representante Legal Verificar que el Empleador hubiera utilizado el FDNIR correcto con o sin respaldo para declarar a sus Dependientes no pudiendo en ning n momento incluir en el FDNIR CON RESPALDO casos en los que no cuente con documentaci n que acredite la novedad f Los FDNIR declarados por el Asegurado o Derechohabiente deben contar con la direcci n de la Empresa completa
3. CION N lt Datos que NO pueden ser actualizados Figura 5 Nota Aclaratoria Se aclara que la informaci n que se registra en el FDNIR referente a Raz n Social Tipo de Identificaci n N2 de Identificaci n no podr n ser actualizados En caso que el Empleador requiera actualizar dicha informaci n ste deber apersonarse por las Oficinas Regionales de BBVA Previsi n AFP a recabar el formulario correspondiente Parte 11 Datos del Representante Legal Este campo muestra informaci n referente al Representante Legal Nombres y Apellidos Tipo y N2 de Documento de Identidad que se encuentra registrada en nuestra Base de Datos pudiendo el Empleador actualizar la misma si corresponde Ver figura 6 II DATOS DEL REPRESENTATE LEGAL cembre y Apelidos JUAN CARLOS LOPEZ VACA gt EA A P Figura 6 Tipo de Doc Ce UE no Lugar de Expedici n E Datos que PUEDEN ser modificados Nota Aclaratoria Se aclara que en caso de actualizarse la informaci n registrada en sta secci n del FDNIR Representante Legal Tipo y Ne de Documento de Identidad ello no implica que la misma sea actualizada en l nea en nuestra Base de Datos por lo tanto el Empleador deber apersonarse por las Oficinas Regionales de BBVA Previsi n AFP a actualizar dichos datos a trav s del formulario correspondiente Parte 111 Datos Laborales En ste campo del FDNIR el Empleador deber declarar el o los Dependientes que no fueron rep
4. EB WEBEVENT LOA06F91F26D02401FEF3002 AFP ENG 14 11 1 I sing Pl M ensaje que Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda X DD Sa E gt P a d ol y Favoritos 53 5 stios sugeridos Gu a de canales Hotmail gratuito Inicio de Internet Lo mejor del Web E Microsoft Windows A A mi F D N IR fue q enerado SUCURSAL VIRTUAL M El hy Bige 7 Seguridad Herramientas gt e 7 E E Empleador PROLOGICA LIDA i A a i Manual AD q pdf generado a Opciones para IMPRIMIR 0 lt Bla 011108 s o Buscar GUARDAR el FDNIR 5 Previsi n FORMULARIO DE DECLARACI N DE NOVEDADES DE INGRESO Y RETIRO AFP Declaraci n Jurada Figura 9 ELAEMPRESA TIPODEINDENTIFICACI Depto SANTA CRU gt EEEE T intranet local Ma 100 gt y Estando en la pantalla de la figura 9 el Empleador proceder a imprimir el Formulario de Declaraci n de Novedades de Ingreso y Retiro FDNIR en 3 ejemplares debiendo la 1 y 2 copia para la AFP y la 3era copia para el Empleador Impreso el FDNIR el Representante Legal de la Empresa deber estampar su sello y firma en los campos solicitados adjuntando la documentaci n descrita en el punto 4 2 del presente manual 4 3 Regularizaci n de la Novedad SIN RESPALDO Corresponder seleccionar esta opci n cuando el Empleador no cuente con documentaci n que respalde o acredite el motivo del Ingreso o Re
5. Favoritos 3 Sitios sugeridos Gu a de canales Hotmail gratuito Inicio de Internet e Lo mejor del Web E Microsoft E Windows Update e Galer a de Web Slice cel 7 MT 1 Ministerio de Trabajo Em Sucursal Virtual x r 2 ga P gnav Seguridad Herramientas 2 Bova Previsi n 1 Oro Sprvicio alchiente Sucursal Virtual Empleadores Trabajamos para asegurar su porvenir Figura 3 NIT 1028339025 Empleador BBVA PREVISION AFP S A Acomerinht zi Listo CEEE T O internet Fa R0 gt Estando en la pantalla de la figura 3 el Empleador deber seleccionar de la opci n Tipo de Formulario si la regularizaci n de la Novedad a declarar es CON RESPALDO o SIN RESPALDO 4 2 Regularizaci n de la Novedad CON RESPALDO Corresponder seleccionar esta opci n cuando el Empleador cuente con documentaci n que respalde o acredite el motivo del Ingreso o Retiro de su Dependiente Entre la documentaci n que puede presentar el Empleador est n Fotocopia de Afiliaci n o Baja de la Caja de Salud Fotocopia del Finiquito sellado por el Ministerio de Trabajo Fotocopia del Memorandum de Retiro firmado por el Dependiente Asegurado EAT Previsi n aep 3 Formulario deDeclaraci n Ingreso yRetiro Fotocopia de la Carta de Renuncia donde se registre la fecha de RETIRO dd mm aa firmada por el Dependiente Asegurado y recepcionada por el Empleador firma y sello Fotocopia d
6. Formulario deDeclaraci n Ingreso yRetiro MANUAL USUARIO PARA EMPLEADORES USO Y APLICACI N DEL FORMULARIO DE DECLARACI N DE NOVEDADES DE INGRESO Y RETIRO 1 INTRODUCCI N El Formulario de Declaraci n de Novedades de Ingreso y Retiro es un documento mediante el cual el Empleador declara o reporta ante una Administradora de Fondo de Pensiones las novedades de Ingreso o Retiro de sus Dependientes que por omisi n de ste no fueron reportados en el pago mensual del Formulario de Pago de Contribuciones FPC En ste sentido y dada la importancia que implica este formulario para BBVA Previsi n AFP se ha dise ado un sistema inform tico que permita a nuestros Clientes Empleadores acceder a ste formulario a trav s de nuestra p gina WEB y regularizar la NOVEDAD Ingreso Retiro de sus Dependientes sin necesidad de acudir a nuestras Oficinas Regionales a recabar dicho formulario 2 OBJETIVO A trav s de ste Manual de Usuario BBVA Previsi n AFP tiene por objetivo brindar a los Empleadores las pautas o pasos que deber n seguir para acceder a trav s de nuestra p gina WEB al Formulario de Declaraci n de Novedades de Ingreso y Retiro 3 VENTAJAS DEL FORMULARIO DE DECLARACI N DE NOVEDADES DE INGRESO Y RETIRO El Formulario de Declaraci n de Novedades de Ingreso y Retiro permite a los Empleadores realizar las siguientes operaciones Y Llenado electr nico del FDNIR eliminando de esta manera los borrones enmiendas o t
7. achaduras que se generan con el llenado manual del formulario Y Registro autom tico de los Dependientes cuya Novedad Ingreso o Retiro no fue reportada en el FPC 4 DESARROLLO Y APLICACI N DEL FORMULARIO DE DECLARACI N DE NOVEDADES DE INGRESO Y RETIRO 4 1 Ingreso a la Sucursal Virtual Para la generaci n del Formulario de Declaraci n de Novedades de Ingreso y Retiro FDNIR el Empleador debe ingresar a la Sucursal Virtual de la AFP a trav s del Explorador de Internet y digitar la siguiente direcci n electr nica y http 200 87 195 141 8080 S ucursalVirtual htm A FEE ANO A Formulario deDeclaraci n Ingreso yRetiro Con lo que se desplegar la siguiente pantalla n E Sucursal Virtual oval Previsi n 16 a AFP rpo Sucursal Virtual Trabajamos para asegurar su porvenir Figura 1 INGRESE SUS DATOS Tipo de Identificaci n NIT y N de Identificaci n 1028339025 Ingrese el texto de la imagen 7vaeml Ingresar Y EL TEXTO INDICADO PARA PODER INGRESAR i iene PIN solic telo en cualquiera de nuestras oficinas z i Listo CETE E neme Fa R0 gt En esta pantalla el Empleador deber ingresar la siguiente informaci n v Tipo de Identificaci n en ste campo se deber seleccionar el tipo de identificaci n con el cual el Empleador se encuentra registrado en nuestra AFP Estos pueden ser Tipo de Identificaci n NIT v Cl v N mero de Identificaci n se
8. e Contrato sellada por el Ministerio de Trabajo Adicionalmente a la documentaci n descrita l neas arriba el Empleador deber obligatoriamente presentar la siguiente documentaci n Fotocopia del Cl del Representante Legal Fotocopia del Certificado del NIT Fotocopia del Poder del Representante Legal que avale su representaci n Si el Empleador cumple con los requisitos descritos en el p rrafo precedente deber seleccionar la opci n Con Respaldo y presionar Femi con lo que se desplegar la siguiente pantalla laix JRA a E Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda 7 Favoritos 135 5 stos sugeridos Gu a de canales Hotmail gratuito E Inicio de Internet Lo mejor del Web E Microsoft E Windows Update Galer a de Web Slice 55 MD Ministerio de Trabajo Em Sucursal Virtual x gt dy P gina Seguridad Herramientas E Y n Line o y i x a Gratu ta de Consultas ns o gt Ey Previsi n 1 6 pos 800 10 7979 AFP A sA y valis Servicio gl Cliente Sucursal Virtual Empleado Fr Parte Parte II Figura 4 TE qee Parte Ill lE ITE En caso de empresas unipersonales s lo puede firmar la DECLARA S A S R L etc deber adicionar fotocopia de la c dula de identificaci la informaci n declarada en el presente formular
9. io en 4 ES ElBlulealulalulalulu nl al i z g 3 w a 1 1 ia 1 a a 1 6 6 a 6 i El 05 A 8 E ful Parte IV 1 EA Esta pantalla muestra el Formulario de Declaraci n de Novedad de Ingreso y Retiro FDNIR similar al que se utiliza en medio f sico considerando las siguientes secciones l Datos Generales de la Empresa II Datos del Representante Legal IIl Datos Laborales IV Lugar y Fecha de presentaci n ARA Previsi n arp 4 Formulario deDeclaraci n Ingreso yRetiro A continuaci n se proceder a explicar cada una de las secciones que forman parte del Formulario de Declaraci n de Novedad de Ingreso y Retiro FDNIR Parte Datos Generales de la Empresa Este campo muestra informaci n referente a Raz n Social Tipo de Identificaci n N de Identificaci n Direcci n de la Empresa etc que se encuentra registrada en nuestra Base de Datos pudiendo el Empleador actualizar si corresponde nicamente los campos referentes a Departamento Provincia Localidad Tel fono etc Ver Figura 5 I DATOS GENERALES DE LA EMPRESA NOMBRE O RAZ N SOCIAL DE LA TIPO DE IDENTIFICACI N DIRECCI N DE LA EMPRESA EMPRESA i PROLOSICA LTDA 2 z0 Calle Av CALLE BOLIVAR 61 Datos que PUEDEN saii q NT E ruc sup cos a N Tel fono Tel fono Fax 269461 ser actualizados y El CA gt Depto Z Provincia lt iy goa ISENTIFICA
10. l Sistema habilitar tanto el campo Fecha de Ingreso como el campo Fecha de Retiro para el registro de la informaci n solicitada Previsi n afp Formulario deDeclaraci n Ingreso yRetiro c Fecha de Ingreso Fecha de Retiro corresponder registrar la FECHA DE INGRESO o FECHA DE RETIRO del Dependiente o en su caso ambos datos d Motivo de Baja se deber registrar la causa o motivo que gener el Retiro del Dependiente para ello el Empleador deber seleccionar del men desplegado la causa que genero el retiro pudiendo estar ser Voluntario Termino de Contrato Despido Fallecido J ubilaci n RA Art 11 0 RA Art 12 e Respaldo corresponder registrar el tipo de documento que respalde el motivo o raz n de Ingreso Retiro y que ser adjuntado al FDNIR pudiendo estos ser Certificado de Defunci n Contrato de Trabajo Carta de Retiro Voluntario Finiquito Formulario de Alta Baja Memorandum de Ingreso etc Parte IV Lugar y Fecha de Presentaci n En sta secci n del Formulario el Empleador deber ingresar el LUGAR y FECHA DE PRESENTACI N DEL FDNIR Ver figura 8 LUGAR DE PRESENTACI N FECHA DE PRESENTACI N Figura 8 dd mm azan 12 08 2014 V V Datos a completar Dato desplegado automaticamente Una vez llenado el FDNIR se deber presionar la opci n para generar la informaci n ingresada con lo que se desplegar la siguiente pantalla SUCURSAL VI IN LANSAW
11. omo el CUA que se encuentra en nuestra Base de Datos siempre y cuando el Asegurado se encuentre registro en el SIP caso contrario el Empleador deber ingresar esta informaci n de forma manual ver ejemplo No mp Lugar de NUA CUA Apellido de Casada 1er Nombre alCI Expedici n i Informaci n generada Nombre 22 gt autom tica por el Sistema ler Apellido 2do Apellido A Sin embargo se aclara que para los Asegurados con Cl duplicado puede desplegarse el nombre del Asegurado con igual identificaci n si este no correspondiente a su dependiente debe borrar la informaci n desplegada e ingresar los datos correctos de su Dependiente pudiendo omitir el llenado del campo NUA CUA En ste caso el Sistema mostrar el siguiente mensaje MESSAGES b El CUA 0 ingresado la fila 3 no Existe Nota Aclaratoria Se recomienda que aquellos Asegurados con n mero de identificaci n duplicada pasen por nuestras oficinas para la revisi n o actualizaci n de sus datos personales si corresponde b Novedad seleccionar del men desplegado el tipo de Novedad a reportar por el Asegurado pudiendo estas ser INGRESO RETIRO o AMBOS Si el Empleador selecciona Ingreso el Sistema habilitar nicamente el campo Fecha de Ingreso para el registro de la informaci n solicitada Retiro el Sistema habilitar nicamente el campo Fecha de Retiro para el registro de la informaci n solicitada Ambos e
12. ortados en el Formulario de Pago de Contribuciones FPC indicando la fecha de la Novedad Ingreso R etiro Motivo de la Baja si corresponde y la documentaci n que respalde la novedad Ver figura 7 Previsi n afp Formulario deDeclaraci n Ingreso yRetiro o Registro del Motivo de la Baja y Informaci n del Asequrado Doctos aue resnalden la novedad AO AAA EA MOTIVO DEJ Re paldo 2do Nombre Ey ADA ler Nombre 2do Apellido Apellido de Casada Figura 7 Informaci n de la Novedad Ingreso R etiro A continuaci n se describe brevemente como el Empleador proceder a llenar de forma adecuada esta secci n del FDNIR a Datos del Asegurado corresponder registrar los datos generales del Dependiente que no fue declarados o reportados en el Formulario de Pago de Contribuciones FPC para ello el Empleador deber seleccionar del men desplegado el TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD es decir Cl CE PAS o RUN para posteriormente proceder a ingresar el NUMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD del Dependiente En la columna N Complementario al Cl se deber registrar el c digo alfanum rico que complementa el n mero de identificaci n del Asegurado otorgado por el SEGIP si corresponde Una vez ingresada esta informaci n y al momento de seleccionar el LUGAR DE EXPEDICI N DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD el Sistema cargar autom ticamente los Nombres y Apellidos del Asegurado as c
13. tiro de su Dependiente para ello el Empleador deber seleccionar la opci n Sin Respaldo y presionar Ue Famasi con lo que se desplegar pantalla de la figura 4 Formulario deDeclaraci n Ingreso y Retiro Estando en la pantalla de la figura 4 el Empleador proceder con el llenado del FDNIR de la misma manera que se procede con el llenado de un FDNIR con respaldo con la nica diferencia que en el campo Respaldo el Empleador deber seleccionar la opci n Sin respaldo f sico y en el campo Motivo de Baja debe seleccionar e RA Art 12 Una vez llenado el FDNIR proceder a generar e imprimir el FDNIR en 3 ejemplares debiendo la 1er y 2d copia para la AFP y la 3 copia para el Empleador Impreso el FDNIR el Representante Legal de la Empresa deber estampar su sello y firma en los campos solicitados adjuntando nicamente al FDNIR la fotocopia del Cl del Representante Legal fotocopia del Certificado del NIT y fotocopia del Poder del Representante Legal que avale su representaci n 5 PRESENTACI N DEL FDNIR EN OFICINAS REGIONALES Generado e impreso el FDNIR el Empleador deber apersonarse por las Oficinas Regionales de BBVA Previsi n AFP a presentar su Formulario de Declaraci n de Novedades de Ingreso y Retiro FDNIR as como la documentaci n que respalde la solicitud cuando corresponda acompa ado necesariamente de la siguiente documentaci n 1 Copia del poder del representante Legal o documento

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