SEFYCU v1.6 Manual de Usuario - Diputación Provincial de Albacete
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1. SEFYCU v Manual de Usuario Informaci n General o ooccoccoccnncnnconcnncnnnononnnoncnnnonnnnnnnnnnnnnnannannnnnnnnnnno Identificaci n de los usuarios oocccccnnnnncnnnoncnnnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannannnnnnnns E e o o o IIA Sistemas de Informaci n compartida oocccccoccncncnccncnncnnncnnnnnanoninananos A O aaa eo A AA Documentaci n generada ccooccccnccccnnccnonccnonacononannnnannnnanononacnnnannnnaranonons e Precu aS E CUE rai E MO OS EMMA DIPUTACI N DE ALBACETE 1 Informaci n General La plataforma Sefycu permite la firma notificaci n y almacenamiento de cualquier documento El objetivo es que todos los documentos que genere nuestra organizaci n informes cartas etc sean electr nicos Adem s est adaptado al Esquema Nacional de Seguridad e incorpora procedimientos integrados en el Esquema Nacional de Interoperabilidad OFIRMA OTSA Plataforma Intermediaci n etc 2 Identificaci n de los usuarios La identificaci n de los usuarios se realiza a trav s de certificado digital FNMT AC Administraci n P blica DNle o cualquiera de los reconocidos por la plataforma FIRMA 3 Sistema de Roles La aplicaci n utiliza un sistema de roles en los que cada usuario es asociado al los roles que desempe a en la organizaci n No obstante cualquier usuario de la organizaci n puede utilizar esta aplicaci n para generar un documento y enviarlo a la firma 4 Sistemas de2. oS EM DIPUTACI N DE ALBACETE a Documento firmado por TODOS los firmantes b Oficios de Remisi n en caso de Notificaci n Manual En caso de utilizar el tipo de documento Carta con Destinatario la direcci n del destinatario aparecer en la esquina superior derecha en el oficio de remisi n para su env o en sobre con ventanilla Todos estos documentos van firmados electr nicamente y custodiados en nuestro repositorio de documentos electr nicos permiti ndose su visualizaci n desde cualquier ubicaci n a trav s de Internet usando el c digo de acceso QR aan DIPUTACI N DE ALBACETE YESTE CONYENIO DE COLABORA CI N ENTRE DIPUATA CI N DE ALBACETE A AYUNTAMIENTO DE YESTE PARA DESARROLLAR EL CONVENIO ENTRE DIPUTACI N Y LA ENTIDAD P BLICA RED ES PARA LA MEJORA DE LOS SERYICIOS AL CIUDADANO POR MEDIO DE LA ADMINISTRA CI N ELECTR NICA LOCAL De una parte Don FRANCISCO JAVIER N EZ N EZ actuando en nombre y representaci n de la Diputaci n Provincial de Albacete en adelante la Diputaci n en su calidad de Presidente cargo para el que fue elegido en sesi n constitutiva del Pleno celebrado el 6f 07 2011 y con competencias para la suscripci n de convenios en uso de las atibuciones quele confiere la vigente legislaci n de R gimen Local De otra parte Do a EST BALIZ GARC A NOVA actuando en nombre y representaci n del ayuntamiento de Yeste en adelante Ayuntamiento en su
3. Servicio al que pertenecen salvo que se establezca una restricci n a la visibilidad del documento en cuyo caso este ser s lo visible al creador y los firmantes del mismo Qu software se utiliza para realizar las firmas electr nicas Se utiliza la plataforma FIRMA creada por el Ministerio de Industria y que de uso generalizado en toda la administraci n p blica En qu consiste la custodia de un documento electr nico Todos los documentos que se generan en Diputaci n de Albacete cuyo mbito de inter s es p blico son custodiados en nuestro repositorio com n de documentos y autom ticamente quedan accesibles a trav s de nuestra Sede Electr nica Consulta de documentos firmados electr nicamente previa introducci n de la clave de acceso del documento Esto permite comprobar la autenticidad de cualquier copia impresa de un documento generado por nosotros La notificaci n electr nica es v lida enviando un correo electr nico al interesado No en ning n caso el correo electr nico garantiza la recepci n por parte del interesado Debe utilizarse la Plataforma de Notificaci n Electr nica por comparecencia en la cual el correo electr nico y el sms se utilizan como mecanismos de aviso al interesado M s informaci n en http www dipualba es notitel
4. calidad de Alcaldesa cargo para el que fue elegida en sesi n constitutiva del Pleno celebrado el 11 06 2011 y con competencias para la suscripci n de conventos en uso de las atribuciones que le confierela vigente legislaci n de R gimen Local El Ayuntarmento y la Diputaci n podr n ser denormnadas individualmente la Parte y de forma conjunta las Partes Las Partes se reconocen la capacidad juridica necesaria para suscribir el presente Convento de Colaboraci n para el desarrollo de actuaciones en el mbito de la Administraci n Electr nica y en su virtud DE O oms EEA Ana DIPUTACI N DE ALBACETE 8 Preguntas Frecuentes a Es necesario imprimir los documentos generados No los documentos generados son electr nicos incorporan firmas electr nicas y que para una mejor integraci n se incorporan los datos de los firmantes en el margen izquierdo de manera meramente informativa C mo puedo ver los datos de las firmas electr nicas efectuadas Activando del panel de firma en el visor de documentos Adobe PDF Las siguientes personas han refrendado digitalmente este do A E Firmado por NU EZ NU EZ FRANCISCO JAVIER La firma es v lida pa Hora 2014 06 25 10 18 12 02 00 Raz n No disponible Campo Signaturel firma invisible Revisi n del documento 1 de 1 Cual es mbito de visibilidad de los documentos Los documentos generados tienen un mbito de visibilidad restringido al
5. Informaci n compartida La aplicaci n se nutre de dos sistemas de informaci n compartida a Datos de Ciudadanos Contiene toda la informaci n de los ciudadanos que se relacionan con nuestra administraci n se nutre principalmente del Registro Electr nico de Entrada Salida y nos permite integrar en nico repositorio la informaci n personal y de contacto de los interesados en cualquier actuaci n relacionada con nuestra administraci n b Datos de usuarios Se trata de un directorio corporativo que aglutina toda la informaci n relativa al personal que trabaja en nuestra administraci n y participa en nuestra Administraci n Electr nica 5 FuncionamientojError Marcador no definido Cualquier usuario de la organizaci n puede crear un documento electr nico y se le facilitar la siguiente informaci n Descripci n del documento m ximo 255 caracteres Car cter de urgencia se visualizar un icono para indicarlo Car cter de especialidad se visualizar un icono para indicarlo Nivel de acceso del documento seguridad LOPD N2 de firmantes m ximo 4 firmantes Uso de orden en la firma si se marca los firmantes deber n realizar la firma en un orden concreto DIPUTACI N DE ALBACETE Firmantes informaci n de los firmantes Documento pdf con el texto a firmar Mostrar logo en documento firmado Mostrar referencia del expediente en documento firmado NUEVO DOCUMENTO A FIRMAR JOS JOAQU N DE HARO Descri
6. pci n Si DIPUTACION DE ALBACETE Personal Econom a y Hacienda gt Plan Administraci n Electr nica gt Plan de Urgente No Y Administraci n Electr nica OPCIONES GENERALES Especial No Y Inicio Nivel de acceso Normal v Seleccionar usuario t de in Nuevo documento a firmar En espera de firma 0 dorar L Pendientes de notificar 1 requiere validaci n AA previa a la firma del a AA i w S PERE gt Pendientes en SEGRA 0 ERAS HIST RICO Enviados Firmados Notificados Buscar M S INFORMACI N Incluir fecha de la firma en PDF DOCUMENTO PDF A FIRMAR Buz n de sugerencias Informaci n acerca de SEFYCU Introduzca el documento en formato PDF Mostrar logo en el documento Mostrar referencia del O expediente en el documento acepta En un segundo paso se solicitar opcionalmente las personas servicios a los que se notificar cuando el documento se firme de forma autom tica Tipos de notificaci n Manual para imprimir en papel y enviar incluye registro de salida opcional Aviso por mail sms Notificaci n electr nica Necesario certificado digital y aceptaci n expl cita del interesado Comunicaci n electr nica Publicaci n en Tabl n de Edictos Electr nico DTE MO om A AAA DIPUTACI N DE ALBACETE Tambi n se pueden a adir documentos anexos para acompa ar al documento a firmar y actuar de documentaci n complemen
7. taria Al completar esta fase se podr n seleccionar los elementos a notificar usuarios internos ciudadanos servicio etc as como el sistema de notificaci n manual electr nica aviso por mail etc Si elegimos la notificaci n manual se podr marcar la casilla Registrar de Salida para que autom ticamente el documento oficio de remisi n obtenga el n2 de registro de salida Tambi n podemos unir el documento firmado y la notificaci n en un mismo documento para que la direcci n del interesado aparezca en el margen superior derecho listo para ensobrarse Notificaciones SEFYCU Tipo Interesado v Modalidad Notificaci n manual v NIF CIF Nombre Direcci n a utilizar para esta notificaci n Registrar Y Combinar O documento y oficio en la misma hoja Pie de recurso RECURSO DE REPOSICI N Y CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO Y Cancelar 6 Tipos de Actuaci n Cuando un usuario recibe un documento existen b sicamente dos tipos de actuaci n a Firma Realiza una firma que queda reflejada en el documento y avanza el circuito al paso siguiente b Validaci n s lo Presidencia Alcald a Valida el documento a firmar previamente a la firma del Alcalde Presidente 7 Documentaci n generada Para cada documento que se inicia se generar n autom ticamente una serie de documentos a lo largo de la vida del mismo E MO
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