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Manual de Usuario Procedimiento de Vales Flota Occidental S.A

1. ales hechos al Vehiculo H mero Fecha CAMPOS MODULO IMPRIMIR VALES 9 A A Datos viaje son los datos por lo cual se identifica el viaje al que se le va a hacer el vale Persona campo para digitar el numero de cedula del conductor al que se le va realizar el vale Oficina es el c digo de la oficina donde se imprime el vale no es modificable Vale numero de vale es con el cual se identifica el vale es nico e irrepetible Valor Ingresar Bot n para ingresar el vale a la base de datos e imprimirlo Concepto Campo para escribir el concepto por el cual se realiza el vale se debe ser lo m s especifico posible Grilla de vales en esta grilla se muestran todos los vales que se le han hecho al veh culo en los 2 ltimos d as en todas las agencias sistematizadas Salir Bot n para salir del modulo PASOS PARA IMPRESI N DE VALES 3 Desde la pantalla de ejecuci n de rodamiento se ingresa por el icono de impresi n de vales En el campo CEDULA Se digita el numero de cedula del conducto a quien se le va a imprimir el vale debe aparecer autom ticamente el nombre del conductor En el campo VALOR se digita el valor por el cual solicitan el vale Nota recuerde que para imprimir un vale el conducto debe presentar la Valera y descontarle de esta el valor por el cual est imprimiendo el vale Si el conducto no posee Valera debe ser autorizado por el jefe de rodamiento o el administrador de la agencia 4
2. Manual de Usuario Procedimiento de Vales Flota Occidental S A Septiembre de 2015 INSTRUCTIVO PROCEDIMIENTO VALES Los vales que se realizan en el sistema atlas se efect an en 2 procedimientos 1 en chequeo donde se elaboran y otro en taquilla donde se pagan este instructivo le indicara como debe realizar el procedimiento en cada una de estas 2 reas En la pantalla de ejecuci n de rodamiento aparece un icono con imagen de impresora en la parte baja derecha por el cual se ingresa al modulo de impresi n de vales L bake A A IS HI A d el nr alll cecha Inicial Fech a Final Tipo de Shiah Sedamianto iaje 12062010 mea 1 nuevo Super Emperador A Operaci n a Efectuar Pasajeros 8 AN o l Confirmar O Cancelar O Reconfirmar Activar ulo Fecha Viaje MH a O Despachar O Cambiar O Inac 1Viaje Reabrir E TEE 10 07 EM O Camb Hora Adicionar O Inac Trapiche Pasajeros E Ez mE O Liberar Puestos SN norar Tipo Memento Je ea A ospe 00 ama A ll ja as n Fecha final a consultar Para ingresar a hacer un vale debe tener en cuenta que debe seleccionar un viaje y este debe estar confirmado y faltarle m ximo 30 min para ser despachado Ejecuci n del Rodamiento Imprimir Vales Datos Viaje Veh culo Placa Viaje WMA998 501012060 Otros Datos 3 S 6 4 T Concepto o Fecha Viaje 12 05 2010 10 40 00 AM
3. 10 05 30 00 PM santa Rosa Ea a 0 1011110 13 05 2010 05 40 00 PM Remolinos 236 sooo 21 8l Credito C x Goro 01011110 13 05 2010 05 40 00 PM San Clemente 41500 2 8 o olf c101111 a36 2000 af 8 Debito 6 1011110 13 05 2010 05 40 00 Pm 236 130001 2 8 c1011110 1305 2010 05 40 00 Pm 236 12500 2M 8 Descuento 01011110 13 05 2010 05 40 00 PM El Tigre 236 41500 2 8 6 1011110 13 05 2010 05 40 00 Pm 12000 No Valorado 6 1011110 13 05 2010 05 40 00 Pm a500 21 8 0 1011110 13 05 2010 05 40 00 PM Chapata 236 8500 21 8l 01011110 13 05 2010 05 40 00 PM Puente Lazaro 236 8500 21 8l ESOS 01011110 13 05 2010 05 40 00 PM La Isla zooo 21 8 Tiquete Abierto Tiquete Novalorado Reportar Tiquete E in on O o o da Ti O o o a Ti GooS paa la a a e e e e 1 a 1 1 a i pd 0 Pagar Vale Vehiculo Placa Ez Walor Persona A A Concepto Estado Fecha Viaje N mero del Vale CAMPOS MODULO PAGAR VALES 1 Vale En este campo se digita el numero del vale 2 Datos vale Al digitar el n mero del vale aparecer n todos los datos del vale como veh culo placa viaje valor persona etc 3 Pagar Bot n para pagar el vale al conductor Nota despu s de darle clic en el bot n pagar se refleja el descuento del dinero en el cuadre por el valor que se pago el vale 4 Anular bot n para anular vales Nota Este
4. En el campo CONCEPTO se escribe el concepto por el cual solicitan el vale 5 Se da clic en el bot n Ingresar para que se registre el vale y se imprima Se imprimir un vale con su original de color blanco y copia de color amarillo debe entr gale ambos al conductor COPIA ORIGINAL ss A PRADA CS COMO RA ATA FAS VALE PA a Armeni Numero RRA AEE 1 f y 155 yt 1114 Amen Medellin iaje Wu 110 02 00 00 PM f JA JU E AQ y i W 185 000 mio viMICO2 CO nducto MOTIVOS PARA REALIZAR VALES MANUALES 1 El conductor que solicita el vale no aparezca creado en el sistema se debe verificar que en realidad no aparece si por el numero de cedula no lo encuentra debe apretar la tecla F10 y buscarlo por el nombre estar seguro 2 El sistema esta ca do en los equipos de chequeo o los equipos no funcionan 3 Cuando no hay viaje programado para el conductor que solicita el vale por lo cual no es posible buscarlo en el sistema PAGO DE VALES Desde el modulo de venta de tiquetes entramos por el bot n VALE que en encuentra en la parte baja derecha de la pantalla venta de fiquetes Fecha Digitaci n 13 05 2010 05 36 25 PM Fecha Viaje A a 13 05 2010 05 36 25 PM Viaje Ruta Origen JO fio epea OO O Servicio Precio Vehiculo Cantidad Puestos Tiquete 1010001223868 Datos Pasajero Y Nombre Apellido Puestos Modos de Pago i Destino Vehiculo Precio Capac Disp Efectivo CxC Agencia 0 1011210 13 05 20
5. bot n solo est activo para los administradores de agencia 5 Salir Bot n para salir del modulo

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