Manual para la creación del Formulario de
Contents
1. 0 lleno Administrar _ T TULO A AeroClub Aerotoma com Registro de Horas de Vuelo Online GestAeroClub Compartir AeroClub Aerotoma 8 Ordenar v gt s ro Para empezar prueba lo siguiente e Examina la barra de navegaci n de la izquierda e Crea documentos de Google y mucho m s e Consulta los archivos f cilmente con la nueva vista de cuadr cula e Descarga la aplicaci n de Google Drive para m viles PROPIETARIO LTIMA MODIFICACI N yo 8 jul yo yo 8 jul yo Bien vamos a ver los pasos a seguir para Instalar Drive para PC en nuestro ordenador de modo que le digamos al proceso de instalaci n que la carpeta Google Drive debe ubicarse en C ra z ya que sino por defecto nos la colocara dentro de la carpeta del usuario de Windows 1 Clicamos sobre Descargar Drive para PC aparecer L A https drive google com F tab wo 8authuser 0 my drive Cc PiS A D pP Q Nation Search AeroClub B squeda ED YouTube KN ES Im genes Play Noticias Gmail Drive Calendar M s Google Drive gt Mi unidad Compartido conmigo Destacados Reciente M s y Descargar Drive para PC Te damos la bienvenida a Google Drive Mi unidad aloja todos tus archivos Con Google Drive para tu PC puedes sincronizar archivos de tu equipo a Mi unidad Descargar Google Drive para PC Mi unidad T TULO B AeroClub Aerotoma com Registro de H2. Gest eroClub ual para la creaci n del Formulario istro de Horas de Vuelo Online para GestAeroClub Sof GESTAEROCLUB SOFTWAR GESTI N DE AEROCLUB Y ESCUELA Edici n Silver Gratuita Por la cara ne lt 06 07 2013 INDICE Funcionalidad Que sistema online usamos para ello Creaci n de una cuenta Gmail Por qu este sistema Diferencias con otras soluciones similares pero de pago Creando el Formulario de Registro de Horas Online Como instalar Drive para PC con la carpeta destino necesaria Importando los registros a GestAeroClub Actualizaciones A GD A aN On 1 Funcionalidad Teniendo el Formulario de Registro de Horas de Vuelo Online conseguir is tres cosas a Que vuestros Socios Pilotos puedan anotar su registro de salida y el de llegada desde un navegador de Internet Podr hacerlo desde su Tablet SmartPhone Iphone etc b Vosotros como AeroClub Escuela no tendr is que anotar a mano todos esos registros en el programa GestAeroClub sino que desde GestAeroClub teneis una opci n que Importa esos registros desde internet hasta vuestro Registro General de Horas de Vuelo del Piloto de forma autom tica c De este modo tendr is todo bien organizado en tiempo real 2 Qu sistema online usamos para ello Teniendo en cuenta que estamos tratando de una integraci n con GestAeroClub Software y recordando que es un Software Gratuito en su Edici n Silver es l gico que t
3. Google haia AeroClub Aerotoma 8 Compartir Mi v Ordenar v Drive Mi unidad Google Drive te permite acceder a tus cosas en cualquier ordenador o dispositivo m vil Mi unidad Compartido conmigo Para a adir archivos descarga Google Drive en tu PC o usa el bot n rojo para subir Destacados Descargar Drive para PC Reciente M s v Descargar Drive para PC 0 lleno Administrar 4 Creando el Formulario de Registro de Horas Online h Aqu tenemos 2 cosas que nos interesan Primero que existe la posibilidad de Descargar Drive para PC y esto es necesario para tener siempre sincronizado vuestro ordenador con esta unidad de disco virtual llamada Drive Por lo tanto deber is hacerlo Segundo la opci n Crear cuando clicamos sobre l nos muestra AeroClub B squeda Im genes Maps Play YouTube Noticias Gmail Drive Calendar M s gt Google ja AeroClub Aerotoma a Compartir 4 J v Drive Ordenar v ro v Mi unidad o e gt EN Carpeta Google Drive te permite acceder a tus cosas en cualquier ordenador o dispositivo m vil Para a adir archivos descarga Google Drive en tu PC o usa el bot n rojo para subir g Documento Descargar Drive para PC E Presentaci n Hoja de c lculo a Dibujo Conectar m s aplicaciones i Este es el lugar desde donde vamos a crear ese formulario online desde el cual nuestros Socios Pilotos va a poder registrar online su Salida y Lle
4. Sa Confirma tu contrase a Fecha de nacimiento Mes Sexo Selecciona tu sexo Tel fono m vil Z gt 34 Tu direcci n de correo electr nico actual Demu stranos que no eres un robot C Omitir esta verificaci n es posible que sea necesaria la verificaci n por tel fono d Como nombre de usuario por ejemplo podr ais poner nombreaerocluboescuela horasvuelo Wgmail com Ejemplo aerotoma horasvueloWgmail com e Una vez rellenados los datos veremos la siguiente pantalla Google Tu perfil C mo te ver n MA AeroClub Aerotoma Acerca de los perfiles Acerca de Google Gracias a tu perfil p blico tus amigos y familiares te reconocer n A adir foto de perfil Google e f Clicamos sobre Paso siguiente 49 Q nation Search E EDO A AeroClub B squeda Im genes Maps Play YouTube Noticias Gmail Drive Calendar M s Google NS AeroClub Aerotoma a Compartir 11 z Te damos la bienvenida AeroClub Ver s esto aqu en los productos de e JE 5 DUSCAI a direcci aerotoma horasvuelo gmail com Condiciones del servicio Poltica de privacidad Ayuda g Llegados a este punto ya tenemos la cuenta creada ahora podr amos clicar sobre Ir a Gmail pero eso no nos interesa con lo cual clicamos sobre Drive ver imagen arriba y veremos P Q nation Search E VEO AeroClub B squeda Im genes Maps Play YouTube Noticias Gmail Drive Calendar E
5. Tipo de Registro Salida o Llegada v Aer dromo A AAA A AA Introducimos los datos y pulsamos sobre Enviar e A https docs google cormtformmstd1DSPyTGZ BANcZS8 POS ot kUfghweseS63Kul DUO6 MA formRespornse Q Nation Search a 4 d E AeroClub Aerotoma com se ha registrado tu respuesta Enviar otra respuesta Crea tu propio formulario Google Driv xx Para ver ese registro esos datos enviados nos vamos a Drive AeroClub B squeda Im genes Maps Play YouTube Noticias Gmail Drive Calendar M s Google iaa AeroClub Aerotorma a Compartir 11 v Drive Ordenar v a Kag Te damos la bienvenida a Google Drive Para empezar prueba lo siguiente Mi unidad aloja todos tus archivos Con Google Drive para tu PC 5 ll e Examina la barra de navegaci n de la izquierda gt Mi unidad uedes sincronizar archivos de tu equipo a Mi unidad P aiy e Crea documentos de Google y mucho m s Compartido conmigo e Consulta los archivos f cilmente con la nueva vista de cuadr cula Destacados e Descarga la aplicaci n de Google Drive para m viles Reciente Mi unidad M s T TULO PROPIETARIO LTIMA MODIFICACI N Descargar Drive para PC E AeroClub Aerotoma com yo 19 49 yo Registro de Horas de Vuelo Online GestAeroClub yo 12 01 yo 11 1 Lal bh Y abrimos el fichero Registro de Horas de Vuelo Online GestAeroClub AeroClub Aerotoma v Registro de Horas de Vuelo Online GestAeroClub Comentarios
6. E Escritorio b mm subtes Muna carpeta de Google Drive Eo Juegos guardados 5 Conexi n directa lt tr s Despu s de esto ya podremos clicar sobre Iniciar sincronizaci n Ya lo teneis listo desde este momento en la barra inferior de Windows aparecer un nuevo icono junto al reloj E E le do ll F j 6 PERO si ya instalastes Google Drive y no cambiastes la ubicaci n de dicha carpeta no hay problema ahora sigue estos pasos para rectificar el problema 7 Primero desde tu ordenador haz clic derecho sobre el icono GoogleDrive que hay junto al reloj en la barra de estado de Windows y veras sincronizaci n finalizada Mo sincronizar Abrir la carpeta de Google Drive Ira Google Driwe en la Web Wer los elementos compartidos conmigo aerotorna horas ueloMgrnall corn 0 0006 0 de 15 0066 usados Obtener m s almacenamiento Preferencias Sida Acerca de eo salir de Google Driwe s EEE A Dale a Salir de Google Drive 8 Ahora vamos a mover la actual carpeta de Google Drive que debe estar dentro de la carpeta de tu usuario Windows veamos un ejemplo de como se veria esa carpeta oa Mis Mis v deos gt lla yitem C3 K a Descargas Fecha de modifica 11 07 2013 1203 Carpeta de archivos Unidad de DVD R B Mis v deos Y MA Tracina 16 elementos Visto de otro modo Equipo Syster C Usuarios e F
7. Al clicar vemos Seleccionar destino de las respuestas F RESPUESTAS DJA DE C LCULO e Nueva hoja de c lculo AS ESPUESTAS DE HOJA DE C LCUL AeroClub Aerotoma com respuestas Nueva hoja en una hoja de c lculo existente Modifica reorganiza y analiza sin que afecte a las respuestas originales del formulario Crear siempre una hoja de c lculo nueva Guardar respuestas solo en formularios M s informaci n jj Tenemos que poner aqu en el recuadro que marca la fecha roja el nombre que GestAeroClub Software necesita que tenga para luego leer sus registros El nombre que debes poner es Registro de Horas de Vuelo Online GestAeroClub Exactamente as Seleccionar destino de las respuestas i Nueva hoja de c lculo pi HOJA DE C LCULO Registro de Horas de Vuelo Online IRMULARIC GestAeroClub de Horas de Vuelo Online GestAeroClubl ES Nueva hoja en una hoja de c lculo existente Modifica reorganiza y analiza sin que afecte a las respuestas originales del formulario Crear siempre una hoja de c lculo nueva Guardar respuestas solo en formularios M s informaci n kk Y clicamos sobre Crear Durante unos segundos os aparecer el siguiente mensaje Creando hoja de calculo AeroCiub Aerotoma com CAS un ai h e A CCa Y vor el formade o pubic ede Mum LicsscihP fecha Hos a yo de nopate I Cuando ese mensaje desaparece la hora ya estar cread
8. Archivo Editar Wer Insertar Formato Datos Herramientas Formulario Ayuda La ltima modificaci n se ha realizado hace unos segundos HOM T 41237 Arial 0 B Z 5A H 1 gt 3 HMYZ fx Marca temporal A B C D E F G H J K 4 Nombre del Matr cula Marca temporal Piloto Num_LicenciaP Clave Fecha del Vuelo Hora Tipo de Registro Aer dromo Aeronave Observaciones 2 8 07 2013 12 01 17 Bartolo Rodriguez 333333 111111 8 07 2013 10 00 00 Salida LEIG EC EB8 Test 3 4 5 6 y 3 9 10 11 Realmente tu no necesitas y no recomiendo que vay is abriendo esta hoja desde Drive asi como tampoco recomend que abrierais el documento de dise o de formulario Lo que debes hacer es ir a la unidad C 1 de tu ordenador carpeta Google Drive y como estar sincronizada con Google drive en Internet entonces veras los mismos datos desde tu ordenador caso que los quisieras ver 5 Importando los registros a GestAeroClub yy Ya lo tienes todo listo ahora desde GestAeroClub Software podras usar la opci n Horas de Vuelo del Piloto registradas online del men principal mira a CALE JE J _P A AG estAeroClub Software V25 Aerotoma com a e e cod Inicio Crear Datos externos Herramientas de base de datos Ja Corta S E EEr 2 Nuevo E Totales Al 2 Selecci n te a Reemplazar 3 Copiar Ls Guardar oo Revisi n ortogr fica Zl r4 Avanzad rav Wer Pegar 44 113 a 1209 Actualizar Filtro Buscar Si ss J Copiar formato
9. N SA 188 gt todo X Eliminar M s P 7 alternar filtro lg Seleccionar gt Vistas Portapapeles a Fuente Texto enriquecido Registros Ordenar y filtrar Buscar GestaeroClub Softw A MENU PRINCIPAL GESTAEROCLUB SOFTWARE GESTION DE AEROCLUB Y ESCUELA DE PILOTOS lt gt ABOUT US e NS ORES PRECIOS HORA ALOUILER AERONAVES CREAR CATALOGO PACKS DE HORAS GESTION PACKS DE HORAS DEL SOQ GESTION CREDITO n SOCIOS O AL RUCCION ALQUILER E Tr A Panel de exploraci n INFORMES VARIOS DOCUMENTOS CONFIGURACION IMPORTAR DATOS VERS TERIOR aerotoma v2 5 Wista Formulario Bloq Num de OY E e UA A Gest ero Club Software v2 5 Aerotomaicomis o o Le Cda a Inicio Crear Datos externos Herramientas de base de datos E F tar za E FF Nuevo E Totales 31 YZ Selecci n y 33e Reemplazar a z Z 2 33 Copiar gt cH Guardar Ed Revisi n ortogr fica El Y Avanzadas x Ira Y Pega s Ad 2 E Filt B s si J Copiar formato NA SE Ae E cu X Eliminar EH M s 7 ses Y Alternar filtro di lg Seleccionar 7 Wistas Portapapeles E Fuente Texto enriquecido Registros Ordenar y filtrar Buscar ONLINE VIPORTAR REGISTRO HORAS DE VUELO ONLINE DESDE GDRIVE UR HORAS ONLINE AL REGISTRO GENERAL REGISTRO DE HORAS DE VUELO DEL PILOTO id MarcaRegistro NlicenciaP Nombre Apellidos Tipo_Registro 04 07 201318 11 55 33333 Jordi Ultreda
10. los siguientes datos los campos los teneis que escribir tal y como aqu se os dice porque sino m s tarde el Programa GestAeroClub no los reconocer Aeroclub Aerotoma com cir Ejim wa ia Pepi E Mera Apai ih F a hm A r a a over el ferrada pubs ido Facha Wag Da ni B Mos Hora de Saija a Ligada o de Y Dri h s ma p e mn Pregunta obipalen Mira de rra EEJ NE A A Mi ACA m Le damos a Ok y Tenemos A gt M Tema H Ver respuestas O ver el formulario publicado Nombre del Piloto Num_LicenciaP Numero de Licencia Piloto Clave Clave Num Socio Fecha Mes y Dia v 2013 E Hora Hora de Salida o Llegada h mnis cc De nuevo clicamos sobre A adir elemento seleccionamos tipo Elegir de una lista y ponemos los siguientes datos los campos los teneis que escribir tal y como aqu se os dice porque sino m s tarde el Programa GestAeroClub no los reconocer AeroClub Aerotoma v AeroClub Aerotoma com Archivo Editar Wer Insertar Respuestas 0 Herramientas Ayuda Todos los cambios guardados en Drive m es a Tema gt Seleccionar destino de las respuestas Ver el formulario publicado h mnis D T tulo de la pregunta Tipo de Registro Texto de ayuda Salida o Llegada Tipo de pregunta Elegir de una lista Ira la p gina seg n la respuesta 1 Salida E A A A K Llegada x 4 cine Y Pregunta obligatoria A adir e
11. vuestro claro n Os recomiendo que dej is seleccionado el dise o predeterminado y clicais sobre Aceptar o Seguidamente nos aparecer AeroClub Aerotoma com Archivo Editar Wer Insertar Respuestas 0 Herramientas Ayuda Todos los cambios guardados en Drive A gt Tema gt Seleccionar destino de las respuestas Ver el formulario publicado P gina 1 de 1 AeroClub Aerotoma com Descripci n del formulario A T tulo de la pregunta Pregunta sin t tulo Tipo de pregunta Tipo test Ira la p gina seg n la respuesta Opci n 1 o A adir Otro likasi Pregunta obligatoria A adir elemento v p Clicamos sobre Descripci n del formulario y podemos poner Registro de Horas de Vuelo del Piloto por ejemplo AeroClub Aerotoma q Despues clicamos sobre Titulo de la pregunta ese ser el nombre de nuestro primer campo en el formulario AeroClub Aerotoma com Archivo Editar Wer Insertar Respuestas 0 Herramientas Ayuda Todos los cambios guardados en Drive E A Tema gt Seleccionar destino de las respuestas Ver el formulario publicado P gina 1 de 1 AeroClub Aerotoma com Registro de Horas de Vuelo del Piloto T tulo de la pregunta Pregunta sin t tulol Te xto de a yu d a gt n Tipo de pregunta Tipo test Ira la p gina seg n la respuesta Opci n 1 o A adir Otro MON Pregunta obligatoria A adir elemento v r formulario Os recue
12. Salida Fecha Hora Aerodromo Matricula_Aeronave Observaciones 04 07 2013 9 00 LEIG EC EB8 TraspasadoRGV V MsgAdvertencia E Id_relacionado 67 Id_Registro_HVP 4 Incidencia No E id MarcaRegistro WlicenciaP Nombre Apellidos Tipo_Registro E 67 04 07 2013 18 14 04 33333 Jordi Ultreda Llegada 3 Fecha Hora Aerodromo Matricula_Aeronave Observaciones y 04 07 2013 10 00 LEIG EC EB8 TraspasadoRGV V MsgAdvertencia Id_relacionado 66 Id_Registro_HVP A Incidencia No id MarcaRegistro NlicenciaP Nombre Apellidos Tipo_Registro a rra 33333 Jordi Ultreda Salida Fecha Hora Aerodromo Matricula_Aeronave Observaciones 05 07 2013 9 00 LEIG EC EB8 Importado hasta 01 01 1900 00 00 00 Registro 14 Taer o W Sin filtrar Buscar Wista Formulario Bloq h Y estando dentro de ese formulario darle a la opci n Importar Registro de Horas de Vuelo Online desde GDrive z Esta parte esta explicada en el Manual de Usuario de GestAeroClub 6 Como instalar Drive para PC con la carpeta destino necesaria AeroClub B squeda Im genes YouTube Noticias Gmail Drive TES Play Calendar M s Google Drive gt Mi unidad Compartido conmigo Destacados Reciente Te damos la bienvenida a Google Drive Mi unidad aloja todos tus archivos Con Google Drive para tu PC puedes sincronizar archivos de tu equipo a Mi unidad Descargar Google Drive para PC Mi unidad M s v Descargar Drive para PC
13. a Esto corresponde a tu email Gmail y la contrase a EJ 6 Introducci n 1 de 2 bas A Te damos la bienvenida a Google Drive C mo funciona Se crear una carpeta de Google Drive en tu equipo Podr s acceder a los archivos de la carpeta desde cualquiera de tus dispositivos Enviar informes de bloqueos y estad sticas de uso a Google En esta ventana clica sobre Siguiente Introducci n 2 de 2 Google Drive en la Web Los archivos se sincronizar n ahora Tus archivos de Google Drive en la eb Incluidos los archivos de Google Docs se sincronizar n en la carpeta de Google Drive Cambia a la configuraci n avanzada para elegir lo que se sincronizar y Configuraci n avanzada lt Atr s Iniciar sincronizaci n Justamente aqu en Configuracion Avanzada es donde podemos cambiar la ubicaci n de la carpeta Google Drive que le dar a por defecto el proceso de instalaci n Configuraci n avanzada Google Drive Ubicaci n de la carpeta ChUsersi Google Drive h Opciones de sincronizaci n Sincronizar solo algunas carpetas en este equipo Los archivos en Google Drive que ho se encuentran en una carpeta siempre se sincronizar W sincronizar archivos de Google Docs Habilitar visualizaci n sin conexi n Otros Y Iniciar Google Drive autom ticamente al encender el equipo Proxy Detectar autom ticament
14. a dentro de nuestra unidad Drive Pero aun no nos podemos salir de esta pantalla cuidado mm Nos falta saber c al es la direcci n URL desde la cual nuestros Socios Pilotos pueden registrar sus horas de vuelo Para saber eso clicamos sobre Enviar Formulario mira y EE nn Ese enlace es el que nos lleva a nuestro Formulario de Registro de Horas de Vuelo Lo podemos copiar e informar a nuestros socios de esa URL En este caso la URL es https docs google com forms d 1D8Py1GZ8X BxWcZS8PO50tWkUftgNwveS63Kul DUO6M viewtorm oo Aunque tambi n existe la posibilidad de integrar ese formulario con vuestra pagina web del AeroClub o Escuela Para ello tenemos que clicar sobre Enviar Formulario pero esta vez clicar sobre el bot n Incrustar lo cual nos da el c digo a poner en nuestra p gina web mira pp Bueno pues ya lo teneis hecho aunque os debo comentar un Importante detalle Normalmente una vez que se sale de este dise o de formulario ya no es necesario volver a entrar en l a no ser que queramos a adir nuevos campo O realizar alg n cambio Es importante saber que si entras en el dise o del Formulario por curiosidad para ojearlo etc NO ES RECOMENDADO que cliqueis sobre Seleccionar destino de las respuestas porque puedes cambiar la hoja Excel de destino sin darte cuenta y entonces dejaras la hoja llamada Registro de Horas de Vuelo Online GestAeroClub sin recibir los
15. e la configuraci n del proxy O Conexi n directa Atr s Iniciar sincronizaci n Aqu clicaremos sobre Modificar Configuraci n avanzada Google Drive Ubicaci n de la carpeta ChUsersi Gooale Drive Opciones de sincronizaci n Sincronizar solo algunas carpetas en este equipo Buscar carpeta Elige un directorio BD Escritorio Pa Bibliotecas bL a E Equipo a E System C9 i una carpeta Carpeta System C O Conexi n directa lt tr s Iniciar sincronizaci n Nos situaremos sobre C y le daremos a Crear nueva carpeta E Configuraci n avanzada Google Drive p X 1 Ubicaci n de la carpeta CiUsersiriousGooale Drive Opciones de sincronizaci n Sincronizar solo algunas carpetas en este equipo Buscar carpeta Elige un directorio gt de Gest eroLlub software P m Google Driwe p di HF Uniwersal Print Driwer gt Je Intel b de Microsoft Office Enterprise 007 Final Es una carpeta MET A a Ii a Carpeta Mueva carpeta Crear nueva carpeta Aceptar Cancelar O Conexi n directa lt tr s Iniciar sincronizaci n La llamamos l gicamente Google Drive y Aceptamos E Configuraci n avanzada Google Drive L Ubicaci n de la carpeta CA i Opciones de sincronizaci n Sincronizar solo algunas carpetas en este equipo Buscar carpeta Elige un directoria D de B squedas E Contactos D de Descargas
16. egunta Obligatoria y le damos al Ok y Ya tenemos AeroClub Aerotoma com Archivo Editar Wer Insertar Respuestas 0 Herramientas Ayuda Todos los cambios guardados en Drive FR Es 34M Tema gt Seleccionar destino de las respuestas Ver el formulario publicado P gina 1 de 1 AeroClub Aerotoma com Registro de Horas de Vuelo del Piloto Nombre del Piloto Num_LicenciaP Numero de Licencia Piloto A adir elemento P gina de confirmaci n Hemos registrado tu respuesta Y Mostrar enlace para enviar otra respuesta Publicar y mostrar un enlace a los resultados de este formulario a todos los encuestados Permitir que los encuestados editen las respuestas despu s de enviarlas z De nuevo clicamos sobre A adir elemento y seleccionamos tipo Texto Podemos los siguientes datos AeroClub Aerotoma com Archivo Editar Wer Insertar Respuestas 0 Herramientas Ayuda Todos los cambios guardados en Drive m xs Tema gt Seleccionar destino de las respuestas Ver el formulario publicado Nombre del Piloto Num_LicenciaP Numero de Licencia Piloto T tulo de la pregunta Clave f Texto de ayuda Clave Nurn Socio Tipo de pregunta Texto M Km y AA A adir elemento AeroClub Lerotoma Enviar formulario AeroClub A4erotoma v Enviar formulario gt m m Y le damos a OK tendremos AeroClub 4erotoma v AeroClub Aerotoma com Archivo Editar We
17. em C letamente funcional lere decir que Crear nueva carpeta Cancelar rogramas con 14 Ya puedes aceptar Desde ese momento se sincronizara todo de nuevo y todo deber a estar funcionando correctamente Por qu este sistema Diferencias con otras soluciones similares pero de pago Muy sencillo nuestro software en su versi n Silver completamente funcional y sin l mite de tiempo es de distribuci n gratuita y esto quiere decir que nuestro enfoque no es el mismo que puedan tener otros programas con cierto parecido a este pero que es de pago Nuestro enfoque por lo tanto es el de aprovechar los recursos gratuitos de que disponemos en internet y Google Drive es uno de ellos Por otro lado a diferencia de otros el nuestro es un sistema en el que los datos est n en la cuenta del propietario de la cuenta Gmail y en su ordenador donde tiene instalado el programa As pues podemos decir que en este caso no hay dudas lo tuyo es tuyo y est a tu unico recaudo 8 Actualizaciones En funci n de las incidencias de peque os problemas que nos pod is ir reportando a gestaeroclub pilotoloco com se ir n dejando disponibles nuevas versiones del programa GestAeroClub Software en nuestro site http gestaeroclub pilotoloco com Gh zF a r Como sabeis este software es su versi n Silver es gratuito y est desarrollado por Pilotos aficionados tambi n al mundo de la aviaci n deportiva por lo tanto esto no es m s q
18. gada del Vuelo j Clicamos sobre esa opci n y nos aparecer la plantilla del formulario para que vay is d ndole forma poni ndole un titulo los campos etc pero tambi n os aparecer antes de nada la siguiente pantalla 49 Q nation Search mam 4 W E Te damos la bienvenida a los nuevos formularios de Google O 7 A e g f pe 1 Crear 2 Compartir 3 Enviar 4 Analizar Haz formularios Colabora con otros para Invita a la gente a Envia las respuestas a r pidamente con crear formularios en responder por correo una hoja de c lculo para combinaciones de tiempo real electr nico o atrav s de realizar un an lisis teclas para acceso redes sociales exhaustivo directo y cambios que se guardan de forma autom tica k Esto es un tutorial por lo tanto podeis clicar sobre la X para cerrar esta ventana y asi seguimos con la creaci n de nuestro formulario Il Al cerrar esa ventana nos aparecer Bu Outlook rlouisgOhotmail com lt 1 Mi unidad Google Drive x ES Formulario sin t tulo Google Drive x l gt https docs google com forms d 1D8PyTGZEX BAWCZS8POSOtWkUFgNwwveS63Kul DUDGM edit e 8 49 Q nation Search QU db Y Ej Seleccionar t tulo y tema j T tulo Formulario sin t tulo Dise o Predeterminado Cancelar Y Mostrar para nuevos formularios m Aqu teneis que darle un Titulo al Formulario podr amos poner por ejemplo AeroClub Aerotoma com el
19. gistro de Horas de Vuelo del Piloto Nombre del Piloto A adir elemento AA P gina de confirmaci n Hemos registrado tu respuesta Y Mostrar enlace para enviar otra respuesta Publicar y mostrar un enlace a los resultados de este formulario a todos los encuestados Permitir que los encuestados editen las respuestas despu s de enviarlas Enviar formulario AeroClub Lerotoma v Enviar formulario w Vemos que el primer campo ya ha sido creado pero aun nos faltan m s campos con lo cual clicamos sobre A adir elemento que es para a adir m s campos y seleccionamos tipo Texto AeroClub Aerotoma com Archivo Editar Wer Insertar Respuestas 0 Herramientas Ayuda Todos los cambios guardados en Drive E A A Tema gt Seleccionar destino de las respuestas Ver el formulario publicado P gina 1 de 1 AeroClub Aerotoma com Registro de Horas de Wuelo del Piloto Nombre del Piloto T tulo de la pregunta Pregunta sin t tulo o Pregunta obligatoria A adir elemento v AeroClub Aerotoma v Enviar formulario x Poner el nombre del segundo campo en la casilla de Titulo de la pregunta esta vez es Num_LicenciaP los campos los teneis que escribir tal y como aqu se os dice porque sino m s tarde el Programa GestAeroClub no los reconocer En este caso iremos a recuadro de Texto de ayuda y escribiremos Numero de Licencia Piloto Ahora marcamos la casilla Pr
20. ivoiiias ca Nombre EE Escritorio D Ba de Descargas de thumbnails Ly Sitios recientes p a Y B squedas 43 Contactos A Bibliotecas Ja Descargas 4 Documentos k Escritorio ts Im genes Le Favoritos a M sica de Google Drive dp H videos FP Juegos guardados dy Mi m sica JE Equipo F Mis documentos E System C Mis im genes E Unidad de DVOR TB Mis v deos A A Mi Tracia 16 elementos Bien MOVEMOS esta carpeta hasta C raiz B squedas hhh Escutono L i Nuev ecan RI Fecha de modifica 25 06 2013 23 22 25 06 2013 16 23 24 06 2013 9 11 29 05 2013 12 44 29 05 2013 12 44 11 07 2013 12 03 11 07 2013 11 55 17 06 2013 6 02 11 07 2013 12 19 29 05 2013 12 44 29 05 2013 12 44 11 07 2013 11 36 29 05 2013 12 44 29 05 2013 12 44 AIMLA ISA Tipo Carpeta de archrvos Carpeta de archivos Carpeta de archivos Carpeta de archrvos Carpeta de archivos Carpeta de archivos Carpeta de archivos Carpeta de archivos Carpeta de archivos Carpeta de archrvos Carpeta de archivos Carpeta de archivos Carpeta de archivos Carpeta de archivos Crmata de stat Tama Tracing Vinculos 29 05 2013 12 44 Carpeta de archivos LILON TAA CC srnats de srt 9 A continuaci n abrimos de nuevo Google Drive busca el icono de Google Drive desde tu men de inicio de Windows 10 Mira lo que sucede al no encontrar la carpeta Google Drive que hemos borrado Error no se encuentra la carpeta de Google Drive Conti
21. lemento m Clicamos sobre Ok y obtenemos A Ss M Tema Hver respuestas O ver el formulario publicado Num_LicenciaP Numero de Licencia Piloto Clave Clave Nurn Socio Fecha Mes D a 2013 E Hora Hora de Salida o Llegada h mnis Tipo de Registro Salida o Llegada v dd Ya casi estamos clicamos de nuevo en A adir elemento seleccionamos tipo Texto y ponemos los siguientes datos los campos los teneis que escribir tal y como aqu se os dice porque sino m s tarde el Programa GestAeroClub no los reconocer AeroClub Aerotoma com Archivo Editar Wer Insertar Respuestas 0 Herramientas Ayuda Todos los cambios guardados en Drive E gt A Tema gt Seleccionar destino de las respuestas o Ver el formulario publicado Yv T tulo de la pregunta Aer dromo Texto de ayuda E Tipo de pregunta Texto Su respuesta Y Pregunta obligatoria dr A adir elemento P gina de confirmaci n Hemos registrado tu respuesta Y Mostrar enlace para enviar otra respuesta Publicar y mostrar un enlace a los resultados de este formulario a todos los encuestados Permitir que los encuestados editen las respuestas despu s de enviarlas AeroClub Aerotoma v Enviar formulario m Ahora ya tenemos A gt A Tema H Ver respuestas O ver el formulario publicado Fecha Mes y Dia 2013 E Hora Hora de Salida o Llegada h mnis Tipo de Regis
22. los registros que se produzcan en el Formulario online uu Perfecto Ya lo tenemos todo listo vv Recordad que deber is si no lo hab is hecho ya clicar sobre la opci n Descargar Drive para PC y esto os creara una carpeta C iGoogle Drive en el disco duro de vuestro ordenador y adem s cada ciertos minutos seg n vosotros lo teng is configurado ira sincronizando el contenido de esa carpeta con el contenido de la unidad Google Drive Debido a este detalle vosotros siempre tendr is todos los registros que se vayan produciendo en el Formulario online tambi n en el Excel que teneis en G Google Drive de vuestro ordenador Y deber ser as porque GestaAeroClub cuando trate de Importar las horas de vuelo de GDrive donde ira a buscarlas es a vuestro ordenador en la ubicaci n GiGoogle Drive WW pagina del formulario online que acabamos de crear https docs google com torms d 1D8Py1GZ8X BxWcZS8PO5otWkUftgNwveS63Kul DUO6M viewform Vamos a hacer un ejemplo Abrimos el explorador de internet y abrimos la amp A https docs google com formssd 1D8PyTGZ8X BxWCZS8PO0So0tWkUfgMNuwweS63Kul DUD6Mviewform Cc z Google 49 Q nation Search KYO Y E AeroClub Aerotoma com Registro de Horas de Yuelo del Piloto Obligatorio Nombre del Piloto Num_LicenciaP Numero de Licencia Piloto Clave Clave Num Socio Fecha D a Mes Y 20137 E Hora Hora de Salida o Llegada h mnis
23. no los reconocer AeroClub Lerotoma v AeroClub Aerotoma com Archivo Editar Wer Insertar Respuestas 0 Herramientas Ayuda Todos los cambios guardados en Drive PR eA a Tema gt Seleccionar destino de las respuestas Ver el formulario publicado CIU Matr cula Aeronave T tulo de la pregunta Observaciones Texto de ayuda ba e Tipo de pregunta Texto de p rrafo v oo e Pregunta wie NO A adir elemento v Finalmente tenemos fijaros que este campo no ser obligatorio AeroClub Aerotoma com Archivo Editar Wer Insertar Respuestas 0 Herramientas Ayuda Todos los cambios guardados en Drive FR eS Tema gt Seleccionar destino de las respuestas Ver el formulario publicado Hora Hora de Salida o Llegada he cimin s r Tipo de Registro Salida o Llegada lil Aer dromo Matr cula Aeronave Observaciones A adir elemento AeroClub Aerotoma gg Bien Ya hemos definido todos los campos necesarios para nuestro Formulario online hh Ahora nos queda decir el nombre del fichero Excel que va a ir grabando todas las entradas que nuestros Socios Pilotos hagan a trav s de este Formulario para ello ii Clicamos sobre Seleccionar destino de las respuestas mira AeroClub Aerotoma com Aah Ed Lapi beani Feia Ha e A Sy Pd Fh m aa Tama loe Tbh ci RO 0 ka a ai T de dd ora a pl edo Hum Licencial Sara de Lae Pn Mips de Magina ii Lipidi
24. nuar la sincronizaci n Abrir la carpeta de Google Driwe Ira Google Driwe en la Web Wer los elementos compartido conmigo aerotorna horasvueloMgrmall corn 00066 0 de 15 0066 usados Obtener m s almacenamiento Preferencias Ayuda Acerca de salir de Google Drive 11 Clicamos sobre Error no se encuentra la carpeta de Google Drive Nos aparece E No se encuentra la carpeta de Google Drive No se encuentra la carpeta de Google Drive Para continuar con la sincronizaci n busca la carpeta de Google Drive 5 no consigues encontrar la carpeta de Google Drive puedes desconectar tu cuenta Desconectar la cuenta Localizar carpeta A Error no se encuentra la carpeta de Google Drive Continuar la sincronizaci n Abrir la carpeta de Google Orive Ira Google Drive en la Web Wer los elementos compartidos conmigo aerotoma horaseuelomgmailcorm 0 006 0 de 15 0006 usados Obtener m s almacenamiento Preferencias Ayuda Acerca de salir de Google Drive Ir U p maiii We dia 12 Clicamos sobre Localizar Carpeta 13 Nos ponemos sobre C seleccionamos la carpeta Google Drive que hemos movido hasta C ra z hace un momento Buscar carpeta Elige un directorio 5 desconectar tu cuenta gt de Archivos de programa x0b y de Gell Localizar carpeta gt di Gest eroClub software mi Google Drive AA nes similares pero Carpeta Syst
25. oma com Archivo Editar Wer Insertar Respuestas 0 Herramientas Ayuda Todos los cambios guardados en Drive PA eS a Tema gt Seleccionar destino de las respuestas Ver el formulario publicado P gina 1 de 1 AeroClub Aerotoma com Registro de Horas de Vuelo del Piloto T tulo de la pregunta Nombre del Piloto Texto de ayuda Ira la p gina seg n la respuesta Opci n 1 o A adir Otro MO Pregunta obligatoria A adir elemento u Y a continuaci n clicamos sobre Tipo de Pregunta y seleccionamos Texto AeroClub Aerotoma com Archivo Editar Wer Insertar Respuestas 0 Herramientas Ayuda Guardando PR gt a Tema gt Seleccionar destino de las respuestas Ver el formulario publicado P gina 1 de 1 AeroClub Aerotoma com Registro de Horas de Vuelo del Piloto T tulo de la pregunta Nombre del Piloto Texto de ayuda Tipo de pregunta Texto H MON wK Y Pregunta obligatoria A adir elemento P gina de confirmaci n Hemos registrado tu respuesta v Despues marcamos la casilla Pregunta Obligatoria y le damos a Ok AeroClub Lerotoma v Enviar formulario AeroClub Aerotoma v Enviar formulario m m AeroClub Aerotoma com Archivo Editar Wer Insertar Respuestas 0 Herramientas Ayuda Todos los cambios guardados en Drive A eS Tema gt Seleccionar destino de las respuestas Ver el formulario publicado P gina 1 de 1 AeroClub Aerotoma com Re
26. oras de Wuelo Online GestAeroClub 2 Le damos a Guardar Archivo 3 Una vez guardado localizamos en archivo y le damos doble click para ejecutarlo Compartir AeroClub Aerotoma a Ei Ordenar v ii e o Para empezar prueba lo siguiente e Examina la barra de navegaci n de la izquierda e Crea documentos de Google y mucho m s e Consulta los archivos f cilmente con la nueva vista de cuadr cula E Drive para m viles Abriendo googledrivesync exe Ha elegido abrir ln googledrivesync exe E A ULTIMA MODIFICACIOH que es de tipo Binary File 781 KB de http dl google corn Le gustar a guardar este archivo Guardar archiwo Cancelar 4 Una vez instalado busca el icono de Google Drive en tu men de inicio y ejec talo 5 Durante la instalaci n tienes un bot n para Avanzadas si clicas sobre el te permitir seleccionar la ubicaci n de la carpeta Google Drive recuerda que debe ser en CA ra z vamos a verlo paso a paso Inicia sesi n en Google Drive Google Iniciar sesi n Direcci n de correo electr nico aerotoma horasvuelor gmail corn Contrase a Iniciar sesi n Mo puedes acceder a tu cuenta Cerrar sesi n e Iniciar sesi n como otro Usuario Condiciones del servicio Pol tica de privacidad Ayuda espa ol Espa a La primera vez que lo ejecutes te preguntara el nombre de usuario y contrase
27. r Insertar Respuestas 0 Herramientas Ayuda Todos los cambios guardados en Drive PR eA a Tema gt Seleccionar destino de las respuestas Ver el formulario publicado Nombre del Piloto Num_LicenciaP Numero de Licencia Piloto Clave Clave Num Socio A adir elemento P gina de confirmaci n Hemos registrado tu respuesta Y Mostrar enlace para enviar otra respuesta Publicar y mostrar un enlace a los resultados de este formulario a todos los encuestados Permitir que los encuestados editen las respuestas despu s de enviarlas aa Otra vez clicamos sobre A adir elemento seleccionamos Tipo Fecha y ponemos los siguientes datos los campos los teneis que escribir tal y como aqu se os dice porque sino m s tarde el Programa GestAeroClub no los reconocer ER eS a Tema H ver respuestas Ver el formulario publicado Num_LicenciaP Numero de Licencia Piloto Clave Clave Nurn Socio T tulo de la pregunta Fecha Texto de ayuda SS Tipo de pregunta Fecha Y Incluir a o Incluir hora Mes D a 2013 E c DE e m Veremos E gt a Tema H Ver respuestas o Ver el formulario publicado P gina 1 de 1 AeroClub Aerotoma com Registro de Horas de Wuelo del Piloto Nombre del Piloto Num_LicenciaP Numero de Licencia Piloto Clave Clave Nurn Socio Fecha Mes D a 2013 El bb Clicamos sobre A adir elemento y seleccionamos el tipo Hora Ponemos
28. ratemos de explotar al m ximo los recursos gratuitos de que disponemos desde Internet En este caso vamos a utilizar Google Drive que nos permitir la creaci n del Formulario online que necesitamos Creaci n de una cta Gmail Lo primero que necesitamos en crearnos una cuenta Gmail los pasos son los siguientes a Ir a www gmalil com b Clicamos sobre Crear una Cuenta p Q Nation Search E d Y f Google Gmail Ll vate la facilidad de uso y sencillez de Gmail a todas partes DISPONIBLE EN 2 Cons guelo en el gt Google play E App Store Acerca de Gmail el correo electr nico de Usa Gmail en el trabajo con Google Google Apps Charla en un videochat con un amigo o ll malo Gmail te facilita el trabajo correo por tel fono directamente desde tu bandeja de personalizado calendario videoconferencias y entrada Aqu tienes m s motivos para muchas m s ayudas para tu negocio M s cambiarte y m s detalles sobre nuestras informaci n mimar fincianar c Introducir los datos de creaci n de cta Es la primera vez que utilizas Gmail Iniciar sesi n Nombre de usuario Contrase a E No cerrar sesi n Iniciar sesi n No puedes acceder a tu cuenta CREAR UHA CUENTA p Q Nation Search a 4 Y f ae a Tu cuenta de Google es m MM mucho m s que Gmail Q T E i gt Tu informaci n siempre disponible Comparte cuanto quieras Nombre Nombre de usuario
29. rdo que lo que queremos obtener es la siguiente estructura campos para nuestro Formulario En este punto representa que empezamos a introducir los campos de nuestro AeroClub Aerotoma Mm ntps sd40c5 go0ogle COMTOrmss as LANTKROL KG S5YNTLRUKTUOH4ALOX AF YRENDGAQEDAA SS ewWwTo rra spi L KE y Nombre del Piloto Num_LicenciaP Numero de Licencia Piloto P Q nation Search Clave Clave Num Socio Fecha Fecha del vuelo DD MM AAA D a Mes Y 203 El Hora HH MiMi h v min Tipo de Registro Salida o LLegada e Aer dromo Matr cula Aeronave Observaciones s Bien est bamos en esta pantalla t AeroClub Aerotoma com Archivo Editar Wer Insertar Respuestas 0 Herramientas Ayuda Todos los cambios guardados en Drive E gt A Tema gt Seleccionar destino de las respuestas o Ver el formulario publicado P gina 1 de 1 AeroClub Aerotoma com Registro de Horas de uelo del Piloto T tulo de la pregunta Pregunta sin t tulol Texto de ayuda Tipo de pregunta Tipo test Ira la p gina seg n la respuesta Opci n 1 A adir elemento Pregunta obligatoria a Y uoogie o A adir Otro AeroClub 4erotoma v Ea Enviar formulario Tenemos que introducir el nombre del primer campo Sera Nombre del Piloto los campos los teneis que escribir tal y como aqu se os dice porque sino m s tarde el Programa GestAeroClub no los reconocer m AeroClub Aerot
30. registros de horas de vuelo online aq Bien dicho esto ahora solo nos queda salir del dise o del Formulario y ver donde esta esa hoja Excel que ira recibiendo los datos rr Simplemente cerraremos la ventana del Dise o del Formulario para volver a ver la ventana del Explorador que mostraba el contenido de la unidad Drive ss En la ventana de Drive veremos Google Drive o Te Mi unidad Compartido conmigo 0 lleno Administrar Te damos la bienvenida a Google Drive Mi unidad aloja todos tus archivos Con Google Drive para tu PC puedes sincronizar archivos de tu equipo a Mi unidad Descargar Google Drive para PC T TULO op B AeroClub Aerotoma com 4 7 Registro de Horas de Vuelo Online GestAeroClub a AeroClub Aerotoma a Compartir Ordenar v Ll 0 Para empezar prueba lo siguiente e Examina la barra de navegaci n de la izquierda e Crea documentos de Google y mucho m s e Consulta los archivos f cilmente con la nueva vista de cuadr cula e Descarga la aplicaci n de Google Drive para m viles PROPIETARIO LTIMA MODIFICACI N yo 19 49 y yo 20 04 yo tt Ahora aparecen dos archivos El primero corresponde al dise o del Formulario que es que se llama AeroClub Aerotoma com o el nombre que le hayais dado al titulo de vuestro Formulario Y el segundo es la Hoja Excel llamada Registro de Horas de Vuelo Online GestAeroClub que ira guardando todos
31. tro Salida o Llegada m v Aer dromo ee Venga ahora el campo matricula clicamos sobre A adir elemento seleccionamos tipo Texto y ponemos los siguientes datos los campos los teneis que escribir tal y como aqu se os dice porque sino m s tarde el Programa GestAeroClub no los reconocer AeroClub 4erotoma v AeroClub Aerotoma com Archivo Editar Wer Insertar Respuestas 0 Herramientas Ayuda Todos los cambios guardados en Drive m eA Tema gt Seleccionar destino de las respuestas Ver el formulario publicado we Aer dromo T tulo de la pregunta Matr cula Aeronave laa Y Pregunta obligatoria A adir elemento P gina de confirmaci n Hernes renistradn tu recniiacta 3 Ya tenemos AeroClub 4erotoma AeroClub Aerotoma com Archivo Editar Wer Insertar Respuestas 0 Herramientas Ayuda Todos los cambios guardados en Drive FP xs Tema gt Seleccionar destino de las respuestas Ver el formulario publicado Hora de Salida o Llegada h i mnis Tipo de Registro Salida o Llegada h Aer dromo Matr cula Aeronave A adir elemento v P gina de confirmaci n Hemos registrado tu respuesta aia ff Nos falta solo el ltimo campo clicamos sobre A adir elemento y seleccionamos tipo Texto de Parrafo Pondremos los siguientes datos los campos los teneis que escribir tal y como aqu se os dice porque sino m s tarde el Programa GestAeroClub
32. ue el granito de arena que 3 queremos aportar a este colectivo del que formamos parte Lo que os pedimos por vuestra parte es que nos ayud is a poco a poco ir ajustado aquellas cosas del programa que veais que tienen alg n error de funcionamiento con vuestra ayuda todos tendremos un GestAeroClub mejor Gracias por utilizar GestAeroClub Software y confiar en PilotoLOCO
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