Manual de usuario VideoMeeting PC/Mac
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1. A datalux VideoMeeting Manual de usuario VideoMeeting PC Mac A datal Manual de usuario de WN e VideoMeeting PC MAC VideoMeeting NDICE IO bios AAA A E a E E EESE 3 Zi REQUISIOS dEl SIS CMA a E EE S 4 3 AOCESOMOS recomendados erreiaren niian A EAE e EEEE A AE i EENE NE iaa 5 4 Instalaci n del SOM Ware iia EEE EE AEREE EAN 6 5 Acceder a videoconferencia Usuario registrado ooooonnnnncccnonnnonennnnnnnnonononnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnos 9 6 Acceder a videoconferencia Usuario invitado occcconcccnnnocnnnonocnnonanonnnonaconnonarononnncnnnnnorononrononancnnnnnorononinins 12 7 Videoconferencia con equipos de otros fabricantes VideOGateWay ccccccccccccnnnnonononnnanonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnns 14 8 Opciones durante una videoconferencia ooccccccccnnnnnnnnnnnonononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nono nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnanananinnnnss 15 9 Lista de Iconos para la barra de herramientas session iria 25 10 Configuraci n Firewall de VideoconferencCia oooooonnnnccnnnnnnnnononononnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnos 26 Ie os A PP 2 NWideoMeeting P gina de27 Ata Manual de usuario de WN AIGIUX VideoMeeting PC MAC VideoMeeting 1 Introducci n Datalux le da la bienvenida a VideoMeeting el servicio de videoconferencia sobre Internet m s avanzado premiado por las principales consultoras tecnol gicas En este manual descubrir2. controlar los movimientos de la c mara de un equipo de sala S lo existen dos requisitos La c mara de la sala debe estar motorizada para permitir el movimiento La sala debe estar configurada para permitir CCR Para utilizar el CCR usted deber entrar en una sala que lo permita Una vez hecho el bot n CCR que previamente estaba E atenuado se activar como se muestra en la imagen Si usted 2 pulsa sobre la flecha de men desplegable junto al bot n y ve una r10 lista de varias c maras puede elegir y cambiar entre ellas Un o equipo de sala s lo puede conectarse con una c mara por lo que usted est escogiendo entre varios equipos de sala Una vez ha escogido una c mara se abrir el panel de Control de C mara z gt Remoto Puede girar mover de lado a lado e inclinar hacia ps arriba y hacia abajo la c mara adem s de acercar y alejar Pan Tilt zom Para finalizar el Control de C mara Remota simplemente pulse el bot n CCR otra vez X Configuraci n El bot n Configuraci n se vuelve rojo E3 cuando hay una alarma e indica que sus par metros deben ser revisados Pulse el bot n Configuraci n para modificar los par metros del software incluyendo Estado Asistentes Red Dispositivos V deo Opciones y Acerca de Los siguientes par metros tambi n se encuentran disponibles cuando no se encuentre realizando ninguna llamada Puede acceder a la configuraci n de los par metros en cualquie
3. otro portal al cual tenga acceso Introduzca la direcci n del portal o seleccione el portal de la lista desplegable en la que aparecer n los ltimos portales en los que se ha registrado Luego introduzca su nombre de usuario y la contrase a Pulse Iniciar sesi n para acceder al portal WWideoMeeting P ja 10 de27 Manual de usuario de VideoMeeting a PC MAC VideoMeeting A datalux Yidyo Sign in Portal Nombre de Contrase a niciar sesi n e Cerrar sesi n Finaliza la sesi n del portal que ha estado utilizando pero mantiene abierto el software Este cierre de sesi n es diferente al realizado en la p gina de inicio del portal el cual le permite acceder de nuevo al portal sin iniciar sesi n de nuevo e Configuraci n Abre la ventana de configuraci n del software para modificar los par metros En la pesta a Dispositivos seleccione la c mara web el micr fono y los altavoces que usted desea utilizar para la videoconferencia y pulse Guardar o Aplicar PS Vidyo Configuraci n y estado P VolPvoice USB Phone Asistentes vinyl AC 97 Audio WAVE E Cancelaci n de eco Dispositivos Microfono Control de ganancia del micr fono V deo WolPyoice USB Phone vinyl AC 97 Audio WAVE Logitech Microphone Messenger C mara Pinnacle WDM PCTY Video Capture Logitech QuickCam Messenger Configurar Guardar Aplicar Cancelar Nota si usted tiene conectado un sistema de audio USB a
4. 125 32 186 MMT Llamadadire WWideoMeeting P gina 14 de27 do Manual de usuario de WN AIGIUX VideoMeeting PC MAC VideoMeeting 8 Opciones durante una videoconferencia Una vez usted ha entrado en la videoconferencia si no hay nadie m s en la sala de reuniones s lo se ver a s mismo PA Vidyo La primera ventana del software se abre en tama o de pantalla completa y en modo de imagen sobre imagen el modo imagen sobre imagen muestra su imagen en miniatura en la esquina inferior derecha Usted puede redimensionarla y cambiar la distribuci n de pantalla para conseguir una experiencia de visionado ptima Cuando la ventana es peque a puede arrastrar el rat n sobre la imagen de los usuarios y moverla horizontalmente para ver un rea mayor que la que se muestra en la ventana La barra de herramientas de la parte superior de la ventana son los botones de control Algunos botones le permiten alternar entre acciones y otros tienen pesta as desplegables que ofrecen m s opciones A continuaci n encontrar la descripci n de cada uno de los botones de la barra de herramientas ES Distribuci n Una nica videoconferencia puede albergar hasta 50 participantes sin embargo se pueden visualizar hasta 8 a la vez gracias a la tecnolog a de Detecci n Autom tica de la Voz en la que el participante que est hablando aparece en la pantalla m s grande Cada usuario puede controlar su propia distribuci n en p
5. C MAC VideoMeeting 3 Accesorios recomendados Adem s para aumentar la calidad de la experiencia VideoMeeting le recomendamos los siguientes accesorios tanto para la imagen como para el audio e KIT Audiovisual compuesto por Y Logitech HD Webcam C270 v Jabra Speak 410 USB gt De cualquier modo si desea ampliar esta informaci n o consultar cualquier tipo de duda al respecto puede dirigirse a su Distribuidor Autorizado VideoMeeting WWideoMeeting P ginas de27 A datalux Manual de usuario de VideoMeeting PC MAC VideoMeeting 4 Instalaci n del software La adquisici n de cada cuenta de usuario VideoMeeting lleva asociada 3 descargas del software licenciado VidyoDesktop Esto significa que la primera vez que acceda a su portal de videoconferencias VideoMeeting desde un PC Mac se instalar este software De esta manera VideoMeeting le ofrece la posibilidad de disfrutar del servicio de videoconferencia desde cualquier ubicaci n e incluso enviar invitaciones a participantes espor dicos aunque no sean usuarios registrados 4 1 4 2 Acceso a la Videoconferencia Existen dos modos de entrar en videoconferencia e Como usuario registrado abra su navegador Explorer Firefox etc e introduzca la direcci n de su portal que encontrar en el email de bienvenida que ha recibido en su direcci n de correo electr nico E MidyoConterenci g Mozila Firefox Archivo Editar Wer Historial Marcado
6. a configurar el software para que funcione detr s de firewalls y Web proxies que limitan el tr fico de determinados puertos y protocolos Esta pesta a muestra el servidor y el puerto utilizado Nota el software soporta autentificaci n b sica y NTLM NT LAN Manager El software intenta primero conectar directamente con el servidor Si esto falla lo intenta de nuevo utilizando el Proxy V deo como mediador y atraviesa el firewall en los puertos especificados Seleccionando Utilizar siempre VidyoProxy se fuerza al software a utilizar el Proxy V deo Si est seleccionado el software intenta autom ticamente conectar con el Proxy V deo sin realizar el primer intento de conectar directamente con el servidor P Vidyo Configuraci n y estado Servidor principal 212 101 69 234 Puerto del servidor principal 17992 Intervalo de puerto 50000 a 65535 Y validar certificado de servidor ena Utilizar siempre YidyoProxy Dispositivos EA Direcci n de VidyoProxy Autom tico V deo R Manual Direcci n Puerto Opciones Proxy web F Conectar mediante proxy web i Direcci n Puerto Nombre de usuario Contrase a Direcci n Puerto Nombre de usuario Contrase a NWideoMeeting P gina23 de27 Manual de usuario de VideoMeeting PC MAC VideoMeeting A datalux El Proxy V deo puede ser utilizado como mecanismo de reserva en caso de que no est disponible el acceso directo al servidor Po
7. antalla escogiendo un n mero menor reemplazando el modo autom tico por defecto pulsando la flecha del men desplegable y seleccionando un n mero entre O y 8 cuando se selecciona el 0 no se muestra ning n participante Pulsando el icono mismo de Distribuci n WWideoMeeting P gina 15 de27 Manual de usuario de VideoMeeting PC MAC VideoMeeting A datalux cambia la pantalla al modo Preferente en el que la persona que est hablando aparece en la imagen m s grande En el modo Preferente el participante que se muestra en la imagen grande cambia seg n la actividad de voz de los participantes El modo preferente tambi n se activa autom ticamente cuando se comparte una aplicaci n Usted tambi n podr estirar y redimensionar la ventana del software para cambiar el tama o y la presentaci n de la distribuci n PS Vidyo Nota En una llamada directa Punto a punto el rango de im genes ser de O a 1 desde el momento en que est disponible la ubicaci n remota En una llamada multipunto el n mero m ximo de participantes mostrados en pantalla podr a ser inferior a 8 incluso si hay m s de 8 participantes en caso de que las especificaciones del ordenador o el ancho de banda de red disponible no sea suficiente El n mero total de im genes que pueden ser mostradas es de 10 si usted est utilizando la Vista propia y visualizando alg n documento compartido Puede activar la imagen en miniatu
8. artir una aplicaci n o la pantalla el software se contrae para permitirle ver la aplicaci n compartida Usted puede redimensionar el software como desee Puede ver la imagen de su aplicaci n compartida pulsando el bot n de Alternar junto al bot n de Compartir y seleccionando su nombre de la lista Si usted decide no ver su aplicaci n compartida usted sabr que est compartiendo porque el icono de Compartir est verde WWideoMeeting P ra 17 de27 A y Manual de usuario de WAN atalux VideoMeeting PC MAC VideoMeeting ECC PEACE a A A masmg PEREN UpAEDS Tpm jujar Cuando otro participante est compartiendo una aplicaci n se mostrar en la ventana del software Cuando la distribuci n esta en modo Preferente la aplicaci n compartida aparece en grande Usted puede desbloquear la pantalla compartida por ejemplo verla como una ventana separada y volverla a bloquear por ejemplo junto con las dem s im genes de los participantes haciendo doble clic sobre los contenidos de la aplicaci n compartida Bloqueada VidyoPortal and VidyoDesktop User Guide Desbloqueada VidyoPortal and VidyoDesktop User Guide s Q hia E m NWideoMeeting P gina 18 de27 A datal Manual de usuario de WAN ii VideoMeeting PC MAC VideoMeeting c Alternar Muchos participantes pueden compartir sus pantallas pero usted s lo puede ver una al mismo tiempo Cuando existen aplicacione
9. b se adoptan de su configuraci n del interfaz de red Para utilizar esta configuraci n seleccione el bot n de opci n Autom tico Si su Proxy Web lo requiere introduzca manualmente los campos de Nombre de usuario y Contrase a Para ajustar manualmente la configuraci n del Proxy Web seleccione el bot n de opci n Manual e introduzca su direcci n IP puerto nombre de usuario y contrase a I Desconectar Para finalizar la videoconferencia pulse sobre el bot n Desconectar que encontrar en la esquina superior derecha de su pantalla NWideoMeeting P gna24 de27 do Manual de usuario de NNN AIGIUX VideoMeeting PC MAC VideoMeeting 9 Lista de I conos para la barra de herramientas La siguiente lista describe los iconos de la barra de herramientas del software de izquierda a derecha I E D D 3 e ja Cambia la distribuci n en pantalla s lo funciona con 3 o m s participantes Modo pantalla completa Comparte una aplicaci n con otros participantes Alterna entre las diferentes aplicaciones compartidas Activa desactiva la vista propia permite verse a s mismo y la Visi n directa Aumenta disminuye el volumen del altavoz y su conexi n Aumenta disminuye el volumen del micr fono y su conexi n Privacidad Conecta desconecta su c mara Teclado para llamadas a sistemas heredados y puntos finales de voz tel fono Control de c mara remoto Configuraci n Desconectar finaliza la r
10. como realizar videoconferencias con dos o m s participantes compartir documentos ajustar par metros En resumen todo lo que usted necesita para disfrutar del servicio de VideoMeeting y aprovechar al m ximo todas sus ventajas Con este software instalado en su PC o Mac tan solo necesitar una conexi n a internet adecuada para acceder a su portal desde cualquier lugar y en cualquier momento NWideoMeeting P ginas de27 do Manual de usuario de NNN AIGIUX VideoMeeting PC MAC VideoMeeting 2 Requisitos del sistema Para disfrutar de la mejor experiencia de videoconferencia con VideoMeeting le indicamos a continuaci n los requisitos con que deber contar su PC Mac Sistemas operativos compatibles v Windows XP Vista y Windows 7 Y MacOS v Linux Ubuntu Configuraci n m nima Con esto podr codificar su imagen en formato com n CIF y decodificar la imagen recibida en definici n est ndar SD Y Pentium 4 Y 1 GB de RAM Configuraci n recomendada Con esto podr codificar su imagen en definici n est ndar SD y decodificar la imagen recibida en alta definici n HD Y Core 2 Duo a 2 GHZ Y 2 GB de RAM Configuraci n ptima Con esto podr codificar su imagen en alta definici n HD y decodificar la imagen recibida en muy alta definici n Full HD Y Core 2 Duo a 2 8 GHz Core 2 Quad i7 Y 4GB de RAM WWideoMeeting P ginas de27 do Manual de usuario de WAN IQINUA VideoMeeting P
11. euni n WWideoMeeting P gs de27 dg Manual de usuario de NNN ATalUX VideoMeeting PC MAC VideoMeeting 10 Configuraci n Firewall de Videoconferencia Hay dos maneras de atravesar un firewall con el software Usted puede abrir los puertos necesarios en el firewall o beneficiarse de la prestaci n del Proxy V deo que incorpora VideoMeeting Para los mejores resultados abra los siguientes puertos gt Puertos espec ficos de VideoMeeting los puertos en rojo son cr ticos Puerto TCP 80 Acceso web al portal Puerto TCP 443 Acceso web seguro al portal Puerto TCP 17992 Conexi n cliente con la aplicaci n servidor del portal Puerto TCP 19990 Conexi n cliente con el router Rango UDP 50000 65535 Entrada salida de tr fico media a los participantes 6 puertos por participantes gt Si usted no es capaz de abrir en el firewall los puertos mencionados arriba se activar autom ticamente el Proxy V deo Esto permite canalizar el tr fico media a trav s de los puertos TCP 80 y 443 Por favor tenga en cuenta que esta canalizaci n puede reducir la calidad de la experiencia VideoMeeting WWideoMeeting P cina26 de27 dg Manual de usuario de NNN AralUX VideoMeeting PC MAC VideoMeeting 11 Soporte T cnico Si tiene cualquier duda sobre la configuraci n del servicio de VideoMeeting por favor contacte con v Tel fono 902102983 v Email soporte videomeeting datalux es NWideoMeeting P gina27 de27
12. irle en la conferencia como usuario invitado Accediendo a conferencia espere A continuaci n aparecer la siguiente ventana en donde deber seleccionar los altavoces el micr fono y la c mara que desea utilizar para la videoconferencia Luego pulse Guardar o Aplicar WWideoMeeting P gina 12 de27 Manual de usuario de A datalux VideoMeeting PC MAC VideoMeeting Vidyo Configuraci n y estado Altavoz 3 YolPvoice USB Phone Asistentes vinyl AC 97 Audio WAVE Cancelaci n de eco Dispositivos Micr fono Control de ganancia del micr fono WolPyoice USB Phone Vinyl AC 97 Audio WAVE Logitech Microphone Messenger V deo Opciones Acerca de C mara Pinnacle WDM PCTY Video Cap Logitech QuickCam Messenger Configurar Nota si usted tiene conectado un sistema de audio USB aseg rese de seleccionarlo como micr fono y como altavoz WWideoMeeting P ja 13 de27 Ata Manual de usuario de WN AIGIUX VideoMeeting PC MAC VideoMeeting 7 Videoconferencia con equipos de otros fabricantes VideoGateway Si usted ha adquirido la licencia VideoGateway puede mantener videoconferencias con sistemas de videoconferencia de otros fabricantes Polycom Lifesize Tandberg Sony etc Para ello introduzca el prefijo para llamada externa 6 seguido de la IP del equipo al que desee llamar Por ejemplo Prefijo IP equipo Ejemplo 6 84 125 32 186 684 125 32 186 684
13. los usuarios ordenados alfab ticamente Teclee asterisco para ver s lo los usuarios conectados v Cuando encuentre al usuario que estaba buscando selecci nelo y pulse Incorporarse a sala para acceder a su sala de reuniones o pulse Llamada directa para llamarle directamente Punto a punto Aparecer la siguiente barra de progreso mientras se lanza el software y le introduce en la videoconferencia Accediendo a conferencia espere Cancelar WWideoMeeting P gina9 de27 Ata Manual de usuario de WN y AIGIUX VideoMeeting PC MAC VideoMeeting 5 1 Comenzar una videoconferencia Usted puede comenzar una videoconferencia pulsando con el bot n derecho sobre el icono del software situado en el rea de notificaci n de Windows o pulsando Control clic sobre el icono del Dock de Macintosh Ver un men con las siguientes opciones Realice una llamada Inicie Mi Reuni n Iniciar sesi n en otro portal Cerrar sesi n Configuraci n Salir lt A e Realice una llamada Accede al portal para realizar una llamada directa a un usuario disponible o para participar en una reuni n e Inicie Mi Reuni n Ejecuta el software y le incorpora en su sala de reuniones Si no hay nadie m s en la sala de reuniones usted solo se ver a s mismo e Iniciar sesi n en otro portal Inicia la sesi n fuera del portal en donde se registr por ltima vez y muestra una pantalla en la que registrarse a
14. para conocer c mo incorporarse a una conferencia Nota Al finalizar la instalaci n aparecer un icono del software en el rea de notificaci n de Windows esquina inferior derecha de su pantalla al que deber acudir para comenzar una videoconferencia Ver el apartado Comenzar una videoconferencia En caso de ser usuario de Macintosh encontrar este icono en el Dock del escritorio WWideoMeeting P ginas de27 Manual de usuario de VideoMeeting i PC MAC VideoMeeting A datalux 5 Acceder a videoconferencia Usuario registrado Si es la primera vez que instala el software en su ordenador contin e con este apartado Por el contrario si ya ha utilizado con anterioridad el servicio VideoMeeting en su ordenador vaya al apartado 5 1 Comenzar una videoconferencia Una vez completada la instalaci n e introducido su nombre de usuario y contrase a usted ver la p gina de inicio del portal Meeting de la lista o introducir un nombre al que llamar lA Mis contactos Mi sala Fj VidyoPower Tendr las siguientes opciones e Para acceder a su propia sala de reuniones seleccione Mi sala y a continuaci n pulse Incorporarse a sala e Para acceder a la sala de reuniones de otro usuario o llamarle directamente v Busque un usuario o una sala de reuniones en el campo de b squeda de contactos Puede buscar por nombre nombre apellidos iniciales o por extensi n Teclee gui n bajo _ para ver todos
15. r defecto el Proxy V deo se activa si no puede establecerse una conexi n directamente Nunca modifique esta configuraci n si no se lo indica su soporte t cnico Si su red requiere un Proxy Web ajuste los par metros de ste apartado Adem s para acceder al servidor debe activar el Proxy V deo Usted puede seleccionar el campo para la detecci n autom tica del Proxy Web Conectar mediante proxy web Esto capacita al software para conectarse autom ticamente al servidor mediante Proxy Web si es necesario Esto puede resultar muy til para usuarios que viajan mucho o usuarios que realizan conferencias tanto desde la oficina como desde casa PS Vidyo Configuraci n y estado Servidor principal 212 101 69 234 Puerto del servidor principal 17992 Intervalo de puerto 50000 a 65535 Y Validar certificado de servidor Red VidyoProxy ll F Utilizar siempre VidyoProxy Dispositivos RET Direcci n de VidyoProxy 9 Autom tico V deo O Manual Direcci n Puerto Opciones Proxy web V Conectar mediante proxy web i i Utilizar la configuraci n de Internet Explorer Direcci n Puerto Nombre de usuario usuario Contrase a eoo scns Manual Direcci n Puerto Nombre de usuario Contrase a gt En Windows seleccione Utilizar la configuraci n de Internet Explorer para utilizar los ajustes de Proxy Web configurados para el navegador web Internet Explorer gt En Mac OS X los ajustes de Proxy We
16. r momento pulsando con el bot n derecho sobre el icono del software en el rea de notificaci n y seleccionando Configuraci n Todos los cambios se realizan inmediatamente NWideoMeeting P gina 22 de27 Manual de usuario de VideoMeeting PC MAC VideoMeeting A datalux ESTADO Esta pesta a le indica si est en una conferencia con qui n y su ancho de banda actual Tambi n cuenta con una pantalla de alarmas que puede incluir gt El elevado uso de la CPU limita la calidad de la conferencia la utilizaci n de la CPU ha sido elevada durante un excesivo per odo de tiempo Deber a cerrar otras aplicaciones que no sean el software Si el problema persiste Si est utilizando una c mara con conexi n USB aseg rese de que la c mara est conectada directamente al ordenador Si est utilizando un ordenador port til verifique que el gestor de energ a no est configurado para un uso limitado de la CPU Aseg rese de que est utilizando la c mara con los ltimos drivers disponibles Aseg rese de que su ordenador cumple con los requisitos m nimos o recomendados para ejecutar el software ASISTENTES Esta pesta a muestra una lista de los participantes en la conferencia Nota si usted est viendo peque os cuadrados en vez de una fuente comprensible el nombre de usuario est escrito en una fuente de lengua extranjera no aceptada por su ordenador RED La pesta a del Proxy V deo se utiliza par
17. ra suya en la esquina inferior derecha de la pantalla pulsando una vez en bot n de Vista propia Pulse este bot n por segunda vez para ver su imagen junto con la de los dem s participantes Pulse este bot n por tercera vez para ver solo a los de m s participantes para ampliar informaci n acerca de este bot n consulte el apartado Vista propia de la p gina 17 21 Pantalla completa Pulsando el bot n de Pantalla completa alterna la imagen entre dimensionar la ventana para ocupar la totalidad de la pantalla real y restaurar la imagen al tama o previo Cuando se encuentre en el modo de Pantalla completa la barra de herramientas estar oculta hasta que mueva el rat n Los usuarios de Mac ver n la aplicaci n maximizada WWideoMeeting P gina 16 de 27 da Manual de usuario de WN a QATOIUX VideoMeeting PC MAC VideoMeeting FS Vidyo E Qi le a LJ Compartir Los participantes pueden compartir aplicaciones y documentos de sus ordenadores pulsando el bot n Compartir Pulsando el bot n mismo alterna entre compartir y dejar de compartir Pulse la flecha de men desplegable para seleccionar de entre todas las aplicaciones abiertas en su ordenador cu l es la que desea compartir con los otros participantes en la reuni n Tambi n puede compartir la pantalla completa con las ventanas de las aplicaciones abiertas seleccionando Pantalla 1 de la lista desplegable s lo en Windows Cuando usted empieza a comp
18. res Herramientas Avwuda C x a htkp Jvidyo datalux es e Como usuario invitado pulse el link que ha recibido en su direcci n de correo electr nico Tendr la siguiente apariencia http tenantl providerdomain com flex html roomdirect html key xS4LPpEc7ANg Nota Cada cuenta de usuario VideoMeeting se corresponde con un Nombre de usuario y su Contrase a Adem s usted puede enviar por email enlaces de su sala de reuniones a participantes que no est n registrados en el portal Por tanto acceder como Usuario registrado cuando disponga de Nombre de usuario y Contrase a y como Usuario invitado cuando reciba un email con el enlace de la sala de reuniones Tras acceder al portal de uno de los dos modos posibles aparecer una p gina de acceso siga los siguientes pasos e Como usuario registrado introduzca su Nombre de usuario y Contrase a encontrar estos datos en el email de bienvenida y pulse Inicio de sesi n Meeting Inicio de sesi n WWideoMeeting P gina de27 Manual de usuario de VideoMeeting i h PC MAC VideoMeeting A datalux e Como usuario invitado escriba su nombre en el campo Nombre de invitado de la parte izquierda y pulse ncorporarse Meeting Diao MECO AAA iit ip E legis A incor AS incorporarse Aparecer la p gina web de instalaci n A Si ya hab a instalado VidyoDesktop anteriormente in cielo ahora Si no ha instalado VidyoDesktop ins
19. s compartidas disponibles de varios participantes el bot n de Alternar cambia a verde indicando que hay aplicaciones compartidas disponibles Usted puede escoger entre m ltiples aplicaciones utilizando el bot n de Alternar Pulse el bot n para visualizar c clicamente las aplicaciones compartidas disponibles Puede ver la lista de las personas que comparten y escoger la persona cuya aplicaci n compartida desee ver Ver su propio nombre en la lista si est compartiendo algo Pulse la flecha de men desplegable para seleccionar una aplicaci n compartida en concreto de entre todas las disponibles incluyendo la suya propia La primera opci n en el men desplegable siempre es Ninguno Seleccionar Ninguno significa que usted no ver ninguna aplicaci n compartida 2 hE ar aiz Hona L C mary Huriey Ed asar avion lp Odelya pekel JE Eo acs aza lia a ata ke uta ais lia la la pronnan Vista propia Puede ver su propio canal de v deo en el modo Visi n directa pulsando el bot n Vista propia Su imagen aparecer en miniatura en la esquina inferior derecha de la pantalla Pulse el bot n Vista propia por segunda vez para incluir su imagen en la NWideoMeeting P gina 19 de27 dalu Manual de usuario de NNN AIGIUX VideoMeeting PC MAC VideoMeeting distribuci n de pantalla Pulse el bot n Vista propia por tercera vez para dejar de ver su propia imagen en la distribuci n de pantalla y
20. seg rese de seleccionarlo como micr fono y como altavoz e Salir Cierra el software Nota Estamos mejorando constantemente el software Cuando realizamos una nueva actualizaci n de la plataforma la ponemos a disposici n de nuestros clientes de manera inmediata Si el administrador del sistema a ade la ltima versi n a la plataforma usted podr ver un cuadro de notificaci n cuando inicie el software indic ndole la necesidad de actualizar el software No podr iniciar sesi n hasta que haya actualizado Tan solo requiere unos minutos y no es necesario reiniciar el ordenador Recuerde que las actualizaciones del software NO consumen licencia de descarga tan solo lo hacen la primera vez que se instala el programa en el ordenador WWideoMeeting P ra 11 de27 dal Manual de usuario de NNN AQUA VideoMeeting PC MAC VideoMeeting 6 Acceder a videoconferencia Usuario invitado Al pulsar el link que ha recibido en su correo electr nico aparecer la pantalla siguiente l incor AS incorporarse Escriba su nombre en el campo Nombre de invitado de la parte izquierda y pulse Incorporarse Si es la primera vez que utiliza el servicio VideoMeeting en su ordenador vaya al apartado 4 Instalaci n del software Por el contrario si ya ha utilizado este servicio con anterioridad contin e leyendo Una vez completada la instalaci n aparecer la siguiente barra de progreso para iniciar el software e introduc
21. sta debajo del icono 5H Privacidad Pulse el bot n Privacidad para dejar de enviar su propio v deo Usted contin a en la llamada pero los dem s participantes no podr n verle Si usted est mostrando un documento ste continuar siendo visible a El bot n Privacidad se vuelve rojo cuando usted decide establecerse en modo privacidad y debajo del icono aparece un peque o c rculo rojo con una l nea inclinada superpuesta E Cuando el gestor de la sala o el administrador le establece en modo privacidad el bot n Privacidad se vuelve rojo y aparece una l nea roja sobre el icono Cuando usted se establece en modo privacidad y el gestor de la sala o el administrador tambi n lo hacen el bot n Privacidad se vuelve rojo aparece una l nea roja sobre el icono y un peque o c rculo rojo con una l nea inclinada superpuesta debajo del icono iii Teclado Cuando usted conecta con un sistema de videoconferencia heredado o una MCU el bot n gris de Teclado se activa Pulse este bot n para ver el teclado de marcaci n DTMF Dual Tone Multi Frecuency que le permite seleccionar elementos de men para acceder a sistemas heredados como muestra la siguiente imagen WWideoMeeting P gina21 de27 A yw Manual de usuario de WAN atalux VideoMeeting PC MAC VideoMeeting Create new conferi w e CS Voice csConference czoli giuseppe H 239 Testing Y Control de c mara remoto CCR El bot n Control de c mara remoto le permite
22. t lelo Instalar VidyoDesktop Una vez haya iniciado VidyoDesktop tardar 30 segundos en inicializarse Deber a acceder directamente a la p gina principal Si no es as actualice esta p gina y vuelva a iniciar sesi n Tiene dificultades P ngase en contacto con nosotros 4 3 Pulse Instalar VidyoDesktop para instalar el software 4 4 Si le pide que descargue primero el programa de instalaci n gu rdelo en su disco duro y a continuaci n ejecute el instalador Si no le pide que lo guarde ejecute inmediatamente el instalador 4 5 Ver el progreso de las siguientes pantallas hasta que se complete la instalaci n Instalando PEPE z E i Completando el AIStenta de 2 Instalaci n de WidyoDesktop Crear directorio C Documents and Sabinas Al Users Per Inicio Programas leo Desitop Miah has sido irrrtalado en sa sisemi Cin Presione Terminar para cerrar este apshenoz 4 6 Cuando finalice la instalaci n pulse Terminar El software se ejecutar autom ticamente WWideoMeeting TERT Manual de usuario de VideoMeeting PC MAC VideoMeeting A datalux e Si usted es usuario registrado vaya al apartado Acceder a videoconferencia Usuario registrado de la p gina 9 para conocer c mo incorporarse a una conferencia o realizar una llamada directa Punto a punto e Si usted es usuario invitado vaya al apartado Acceder a videoconferencia Usuario invitado de la p gina 12
23. ver s lo a los dem s participantes en la reuni n d Volumen Pulse el bot n del altavoz para activar desactivar el sonido que est escuchando El bot n cambiar a rojo cuando el altavoz est desactivado Utilice la flecha de men desplegable para modificar el nivel del volumen y el propio bot n para activar desactivar el altavoz EH Vidyo g Micr fono Pulse el bot n del micr fono para activar desactivar el sonido que est transmitiendo Utilice la flecha de men desplegable para modificar el nivel del micr fono y el propio bot n para activar desactivar el micr fono Nota el volumen del micr fono se ajustar autom ticamente al 25 cuando lo asigne a una unidad de grabaci n de audio y al 50 cuando utilice un sistema de audio manos libres USB WWideoMeeting P jra20 den Ata Manual de usuario de WN AIGIUX VideoMeeting PC MAC VideoMeeting PD Vidyo Liz El bot n Micr fono cambia a rojo y debajo del icono aparece un peque o c rculo rojo con una l nea inclinada superpuesta cuando usted desactiva el sonido que est transmitiendo A Cuando el gestor de la sala le desactiva su micr fono el bot n Micr fono se vuelve rojo y aparece una l nea roja sobre el icono Biz Cuando usted desactiva su micr fono y el gestor de la sala tambi n lo hace el bot n Micr fono cambia a rojo aparece una l nea roja sobre el icono y un peque o c rculo rojo con una l nea inclinada superpue
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