Manual de Usuario de la Aplicación de Justificación de Ayudas
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1. SUBSECRETAR A SUBDIRECCI N GENERAL DE TECNOLOG AS DE LA INFORMACI N Y COMUNICACIONES Marzo 2012 versi n 1 1 SUBSECRETAR A SUBDIRECCI N GENERAL DE TECNOLOG AS DE LA INFORMACI N Y COMUNICACIONES NDICE A Add aa O 3 2 Acceso a la aplicaci n y localizaci n del expediente a 5 4 3 Modo de presentarla documentaci n JUST aiii 5 4 Subsanaci n de justificaciones asian dad idad idad 17 5 Consulta de expedientes del registro 18 6 Anexo Preparaci n de la documentaci n para 19 SUBSECRETAR A SUBDIRECCI N GENERAL DE TECNOLOG AS DE LA INFORMACI N Y COMUNICACIONES 1 INTRODUCCI N Este documento contiene las instrucciones para presentar por v a telem tica la documentaci n acreditativa de que la actividad objeto de la ayuda concedida ha sido efectivamente ejecutada Se entiende por presupuesto a justificar el Presupuesto Financiable seg n la Resoluci n de Concesi n de ayuda y como Presupuesto Imputado el conjunto de gastos y pagos v lidamente justificados de los que el beneficiario presenta documentaci n justificativa SUBSECRETAR A SUBDIRECCI N GENERAL DE TECNOLOG AS DE LA INFORMACI N Y COMUNICACIO2. n de 1 de abril por la que se efect a la convocatoria para la concesi n de ayudas para la realizaci n de proyectos y acciones de la Acci n Estrat gica de Telecomunicaciones y Sociedad de la Informaci n dentro del Plan Nacional de Investigaci n Cientifica Desarrollo e Innovaci n Tecnol gica 2008 2011 BOE 7 de marzo y 3 de abril de 2008 respectivamente para el cu l le fue concedida una ayuda de De acuerdo con las siguientes partidas Prespuesto financiable Presupuesto imputado GASTOS DE PERSONAL DOCENTE OTROS GASTOS CORRIENTES AMORTIZACI N DE INSTRUMENTOS Y EQUIPOS GASTOS SERVICIOS DE ASESOR A TOTAL L contratos Convenios con entidades subcontratadas Declaraci n de exenci n del Declaraci n de otros ingresos o ayudas que han financiado la actividad Documentos justificativos de gasto pago Fichas Justificaci n Gastos Financiables Informe econ mico de empresa auditora inscrita en el ROAC o emitido por la Intervenci n rgano de contro equivalente de las CC AA EE LL Memoria T cnica Justificativa Tres ofertas de diferentes proveedores para equipamiento o servicios superiores a 12 000 euros Lugar y Fecha Firma 13 SUBSECRETAR A SUBDIRECCI N GENERAL DE TECNOLOG AS DE LA INFORMACI N Y COMUNICACIONES 2 Que la financiaci n del proyecto tiene los siguientes or genes y cuant as
3. VERIFICACI N T CNICO ECON MICA DENTRO DE PLAZO EN PAPEL Y CON FIRMA MANUSCRITA EN LOS LUGARES INDICADOS EN LA NORMATIVA DE ESTA SOLICITUD FECHA DE REGISTRO jueves 05 de enero de 2012 N MERO DE REGISTRO 201200060000982 DE IDENTIFICACION DE LA SOLICITUD 156757 CLAVE PARA CONSULTA EN REGISTRO ELECTR NICO AVEGXSXC4NZRKTC a Recibo firmado por el registro electr nico 4 Imprimir Pantalla Solicitud Verificaci n T cnico Econ mica 4 Menu Inicio Ministerio de Industria Energ a y Turismo La solicitud de verificaci n t cnico econ mica se generar al pulsar sobre el bot n Solicitud Verificaci n T cnico Econ mica La solicitud en papel se asociar con el env o telem tico mediante el n mero de registro electr nico sin firma resultante del env o 11 SUBSECRETAR A SUBDIRECCI N GENERAL DE TECNOLOG AS DE LA INFORMACI N Y COMUNICACIONES e Env ocon firma electr nica Se presentar el acuse de recibo equivalente al anterior pero ya no ser necesario presentar la Solicitud de verificaci n t cnico econ mica con firma manuscrita en un registro presencial SISTEMA DE JUSTIFICACI N TELEM TICA DE AYUDAS ACUSE DE RECIBO REGISTRO ELECTR NICO DEL MINISTERIO DE INDUSTRIA TURISMO Y COMERCIO ESTA SOLICITUD HA SIDO INSCRITA EN EL REGISTRO ELECTR NICO DEL MINISTERIO DE INDUSTRIA TURISMO Y COMERCIO COMO JUSTIFICANTE DE LA PRESENTACION PUEDE IMPRIMIR ES
4. ltimo env o realizado 17 SUBSECRETAR A SUBDIRECCI N GENERAL DE TECNOLOG AS DE LA INFORMACI N Y COMUNICACIONES 5 CONSULTA DE EXPEDIENTES DEL REGI STRO TELEM TICO La consulta del registro telem tico por parte de los usuarios se realizar de la siguiente manera Accediendo a la p gina de consulta del registro telem tico http www mityc es es ES OficinaVirtual Paginas ConsultaRegistroTelematico aspx La consulta se puede realizar con o sin certificado electr nico Con certificado electr nico se mostrar n todos los expedientes asociados al certificado Sin certificado electr nico se mostrar una pantalla en la cual le pedir n como datos de consulta el NIF CIF en esta casilla se podr introducir el NIF del solicitante de la justificaci n o el CIF de la empresa y una clave de acceso la cual es facilitada por la aplicaci n despu s de haber realizado un env o con o sin firma y se presenta en la pantalla de acuse de recibo como CLAVE PARA CONSULTA EN REGISTRO TELEM TICO 18 SUBSECRETAR A SUBDIRECCI N GENERAL DE TECNOLOG AS DE LA INFORMACI N Y COMUNICACIONES 6 ANEXO PREPARACI N DE LA DOCUMENTACI N PARA ADJ UNTAR e Es suficiente escanear con una resoluci n de 200x200 puntos por pulgada Si ocupa m s de esta resoluci n el archivo pesar m s y tardar m s en adjuntarlo e Salvo casos singulares la mayor part
5. 1 FINANCIACI N P BLICA MINISTERIO DE INDUSTRIA TURISMO Y COMERCIO PR STAMOS REEMBOLSABLES DE ESTA CONVOCATORIA SUBVENCIONES DE ESTA CONVOCATORIA OTROS PR STAMOS OTROS SUBVENCIONES C C A AJC C L L PR STAMOS SUBVENCIONES OTROS SUBVENCIONES P BLICOS OTRAS PR STAMOS P BLICAS Total Financiaci n Publica FINANCIACI N PRIVADA FINANCIACI N PROPIA CR DITOS PRIVADOS Total Financiaci n Privada e En de proyectos en Cospeteci n deber apertar documentaci n por participantes a Irdicanto en el apartado de este documents 2 Esta caera deba CICR cun presupuesto bre tado 3 Completar solo en los casos que proceda Imputa IVA o IGIC como gasto 3 caso de Coser se detar aportar documentaci n por partc gardes e picass en e tra ce este De acuerdo con lo previsto en la convocatoria de ayudas en la que se indica que no ser n financiables los gastos debidos a la aplicaci n del Impuesto sobre el Valor A adido IWA o Impuesto General Indirecto Canario IGIC en la parte en que el beneficiario est exento o no sujeto a liquidaci n tributaria de dicho impuesto DECLARA BAJO SU RESPONSABILIDAD Que esta entidad est asumiendo el coste del Impuesto sobra el Valor A adido IVA impuesto General Indirecto Canario IGIC derivado de los gastos de la ayuda a justificar al no tener la posibilidad de deducirlo Q
6. CI N Y COMUNICACIONES Una vez adjuntados los documentos que desee aportar el usuario podr realizar el env o con o sin firma electr nica s lo para determinadas ayudas en que as se especifique en su Orden de Bases y Convocatoria utilizando para ello los botones situados en la parte superior del formulario los cuales aparecer n cuando se adjunte como m nimo un fichero Una vez realizado el env o con o sin firma electr nica los archivos adjuntados no podr n ser eliminados solo se podr n borrar ficheros que no hayan sido enviados e Env o sin firma electr nica s lo para determinadas convocatorias Se presentar el acuse de recibo que sigue informando de la necesidad de imprimir la Solicitud de verificaci n t cnico econ mica firmarla de forma manuscrita y entregarla en el Registro General del Ministerio de Industria Energ a y Turismo o en cualquiera de los lugares se alados en el art culo 38 4 de la Ley 30 92 de R gimen Jur dico de las Administraciones P blicas y del Procedimiento Administrativo Com n SISTEMA DE JUSTIFICACI N TELEM TICA DE AYUDAS ACUSE DE RECIBO REGISTRO SIN FIRMA DEL MINISTERIO DE INDUSTRIA TURISMO Y COMERCIO ESTA SOLICITUD HA SIDO RECIBIDA EN EL REGISTRO SIN FIRMA DEL MINISTERIO DE INDUSTRIA TURISMO Y COMERCIO COMO JUSTIFICANTE DE LA PRESENTACION PUEDE IMPRIMIR ESTA PAGINA AL NO ESTAR FIRMADA ELECTR NICAMENTE PARA QUE TENGA EFECTO DEBER PRESENTAR LA SOLICITUD DE
7. NES 2 ACCESO A LA APLI CACI N Y LOCALIZACI N DEL EXPEDIENTE A J USTI CAR La presentaci n telem tica de la justificaci n se debe hacer necesariamente accediendo a su expediente en el Registro Electr nico del Ministerio de Industria Energ a y Turismo https sede mityc gob es registroelectronico Podr acceder a su expediente en el Registro Electr nico con o sin certificado digital y desde all podr aportar la documentaci n requerida utilizando el bot n Presentar Documentaci n y eligiendo a continuaci n el tr mite Solicitud de Verificaci n T cnico Econ mica y la anualidad que corresponda El env o de la justificaci n puede hacerlo con o sin certificado digital Generalmente el env o es obligatorio hacerlo con certificado digital aunque hay algunas ayudas en las que se podr hacer sin certificado digital si as se especifica en la Orden de Bases y Convocatoria correspondientes Presentaci n con certificado digital Una vez cumplimentada la solicitud de verificaci n t cnico econ mica y anexada la documentaci n correspondiente la persona que hace la presentaci n telem tica en nombre de la entidad beneficiaria debe firmarla electr nicamente con su certificado digital de usuario Este certificado debe haber sido emitido por un prestador de servicios de certificaci n reconocido por el Ministerio de Industria Energ a y Turismo Presentaci n sin certificado digital s lo par
8. TA PAGINA FECHA DE REGISTRO NUMERO DE REGISTRO CLAVE PARA CONSULTA EN REGISTRO ELECTR NICO al Recibo firmado por el registro electr nico Imprimir Pantalla Ministerio de Industria Energ a y Turismo 4 Menu Inicio 12 SUBSECRETAR A SUBDIRECCI N GENERAL DE TECNOLOG AS DE LA INFORMACI N Y COMUNICACIONES A continuaci n se muestra un ejemplo del documento Solicitud de verificaci n t cnico econ mica SOLICITUD DE VERIFICACI N T CNICO ECON MICA Don Do a con DNI en representaci n de la empresa entidad y CIF SOLICITA La realizaci n de la correspondiente verificaci n t cnico econ mica a fin de finalizar la tramitaci n de acuerdo con la liquidaci n que se practique Se acompa an los siguientes documentos Comprobantes de Gastos de Personal Salarios Brutos y otras retribuciones con domicisoiscaten Comprobantes de Gastos de Personal Seg Social otras cargas y Convenios DECLARA 1 Que ha realizado el proyecto denominado con n mero Anualidad Subvenci n euros Pr stamo euros amparo de la Orden 17 484 2008 de 20 de Febrero de 2008 modificada por la Orden TC 2382 2008 de 05 de lAgosto de 2008 y de la Resoluci n de 4 de marzo de 2008 de la Secretar a de Estado de Telecomunicaciones y la Sociedad de la Informaci n modificada por Resoluci
9. a determinadas convocatorias Se debe cumplimentar la solicitud de verificaci n t cnico econ mica anexar la documentaci n correspondiente y hacer el env o telem tico Despu s de realizar el env o telem tico es imprescindible imprimir la solicitud de verificaci n t cnico econ mica firmarla a mano y presentarla dentro de plazo en un Registro tradicional como se indica en las instrucciones para realizar la justificaci n El acceso Con o Sin certificado electr nico no implica que el env o electr nico deba ser de la misma manera que el acceso a la aplicaci n Se puede acceder a la aplicaci n Sin certificado electr nico y luego realizar el env o con Firma electr nica Se puede acceder a la aplicaci n Con certificado electr nico y luego realizar el env o sin Firma electr nica SUBSECRETAR A SUBDIRECCI N GENERAL DE TECNOLOG AS DE LA INFORMACI N Y COMUNICACIONES 3 MODO DE PRESENTAR LA DOCUMENTACI N J USTI FI CATI VA Una vez que se haya accedido al expediente a justificar se presentar al usuario el siguiente formulario con las dos pesta as Expediente y Documentos ambas pesta as incluyen los datos identificativos del proyecto a justificar En la pesta a Expediente se visualizar n los datos econ micos del presupuesto financiable concedido y una columna con el presupuesto imputado que deber cumplimentar cifras en euros con dos decimales al igual que
10. ados por una discapacidad para el a o 2009 pudiendo stos ser modificados El nico requisito para estos datos es que la suma total de hombre y mujeres debe ser mayor que 0 4 PERSONAL TOTAL DE LA EMPRESA O ENTIDAD SOLICITANTE 1 AFECTADOS POR UNA DISCAPACIDAD 1 Los siguientes datos son con fines estad sticos exclusivamente y no influyen en la concesi n de ayuda Se consideran personas con discapacidad de conformidad con lo establecido en la Ley 51 2003 de 2 de diciembre de igualdad de oportunidades no discriminaci n y accesibilidad universal de las personas con discapacidad aqu llas a quienes se les haya reconocido un grado de minusval a igual o superior al 33 por ciento SUBSECRETAR A SUBDIRECCI N GENERAL DE TECNOLOG AS DE LA INFORMACI N Y COMUNICACIONES Al pulsar el bot n Guardar se visualizar la pesta a Documentos que permite anexar los ficheros a enviar No es posible acceder a la pesta a Documentos sin haber cumplimentado y guardado los datos de la pesta a Expediente En este formulario el usuario anexar los ficheros a aportar determinando previamente el tipo de documento y la partida financiable si procede con un tama o m ximo de 5 MB por archivo Los tipos de documentos admitidos son los que aparecen en el combo Tipo de documento Si el proyecto es en cooperaci n tendr que adjuntar los ficheros correspondientes a cada participante seleccionand
11. deber rellenar los datos de identificaci n de la persona que ser el representante de la justificaci n y el lugar de presentaci n Si el env o se va a realizar con certificado electr nico el NIF del representante deber coincidir con el NIF del certificado electr nico utilizado para el env o En el caso de proyectos en cooperaci n ser necesario rellenar el presupuesto imputado para cada uno de los participantes El nico requisito para rellenar el presupuesto imputado es que el total del presupuesto imputado sea mayor de 0 Si el proyecto es en cooperaci n tendr que ir seleccionando a cada participante en el combo y rellenar presupuesto imputado para cada uno de ellos EMPRESAS PARTICIPANTES Proyecto en cooperaci n seleccione el CIF del participante 3 PARTIDAS Presupuesto De acuerdo con las siguientes partidas 3 Financiable Imputado COSTES DE INSTRUMENTAL Y MATERIAL OTROS GASTOS DE FUNCIONAMIENTO COSTES DE PERSONAL COSTES INVESTIGACI N CONTRACTUAL CONOCIMIENTOS T CNICOS Y PATENTES ADQUIRIDAS GASTOS GENERALES SUPLEMENTARIOS Total Trasladar aqu los totales de cada partida desde la Fichas de control de costes Introduzca las cifras sin puntos de millar Si tiene decimales consignelos detr s de una SUBSECRETAR A SUBDIRECCI N GENERAL DE TECNOLOG AS DE LA INFORMACI N Y COMUNICACIONES En los proyec
12. e de los documentos facturas TC2 justificantes de gasto son perfectamente legibles si se escanean con escala de grises con 256 tonos No hay necesidad de hacerlo en color e Deben usarse formatos de imagen con compresi n TIFF PNG y en caso de que al escanear se convierta directamente a PDF asegurarse de que la configuraci n del esc ner no genera ficheros demasiado grandes Una p gina de tama o UNE 4 con los justificantes de gasto habituales puede ocupar de 30 a 50 KB pero no deber a ocupar m s de 100 KB e Si se quieren presentar varias facturas no es necesario remitir un fichero cada una de las facturas pueden agruparse varias de ellas en un nico fichero El nico l mite es que el tama o de cada fichero no supere los 5 MB o Los archivos de audio tendr n el formato mp3 con un tama o m ximo de 5 MB por archivo o Los archivos de v deo tendr n el formato wmv avi y mp4 con la limitaci n de 5 MB por archivo 19
13. o previamente el participante al que se desean asociar 1 DATOS DEL EXPEDIENTE Expediente Raz n Social Domicilio CIF Anualidad Titulo del Proyecto Estado de Tramitaci n del Expediente ADJUNTAR DOCUMENTACI N 1 Haga clic en el bot n EXAMINAR para seleccionar el fichero y despu s haga clic en el bot n ANEXAR FICHERO Tama o M ximo para la Longitud del fichero 5 MB Seleccione el tipo de documento Comprobantes de Gastos de Personal Salarios Brutos y otras retribuciones wi Seleccione el CIF del participante y la partida financiable si procede Costes indirectos generales v Examinar qa Anexar Fichero Observaciones M x 150 caracteres 2 Para eliminar un fichero anexo haga click en el bot n BORRAR del documento TIENE 1 DOCUMENTO S PENDIENTE DE ENVIO AL REGISTRO ELECTR NICO CUANDO HAYA ADJUNTADO TODOS LOS DOCUMENTOS PARA FINALIZAR EL ENV O FIRMA ELECTR NICA Y ANOTACI N EN EL REGISTRO ELECTR NICO ES NECESARIO QUE UTILICE EL BOT N Env o Electr nico con Firma QUE APARECE EN LA PARTE SUPERIOR DE ESTA PAGINA LISTADO DE DOCUMENTOS 1 registros Nombre del Tipo P Financiable Observaciones Borrar Documento Comprobantes de Gastos de Personal Desglose de los Coeficientes de la Seguridad Social PRUEBA pdf 10 SUBSECRETAR A SUBDIRECCI N GENERAL DE TECNOLOG AS DE LA INFORMA
14. respuesto Presupuesto financiable Certificado imputado COSTE DIRECTO DE PERSONAL SUBCONTRATACI N MATERIAL FUNGIBLE INVERSIONES EN APARATOS Y EQUIPOS F SICOS Y L SICOS GASTOS DE PROMOCI N Y DIFUSI N COSTES INDIRECTOS GASTOS DE AUDITOR DE PROYECTO SUBSECRETAR A SUBDIRECCI N GENERAL DE TECNOLOG AS DE LA INFORMACI N Y COMUNICACIONES En los casos que el proyecto muestre el Total del personal aparecer la siguiente p gina Datos a 31 de diciembre del a o 2008 DE HOMBRES N DE MUJERES TOTAL N AFECTADOS POR UNA DISCAPACIDAD 16 SUBSECRETAR A SUBDIRECCI N GENERAL DE TECNOLOG AS DE LA INFORMACI N Y COMUNICACIONES 4 SUBSANACI N DE J USTI FI CACIONES La aplicaci n permitir realizar m s de un env o de documentaci n para el mismo expediente mientras est abierto el plazo de justificaci n y obtener la ltima Solicitud Verificaci n T cnico Econ mica enviada telem ticamente La Solicitud Verificaci n T cnico Econ mica se podr imprimir de las siguientes formas o Desde la pantalla de acuse de recibo a continuaci n de realizar el env o Con o SIN firma o Desde cualquiera de las pantallas de Expediente o Documentos siempre y cuando se haya realizado un env o En estas pantallas la Solicitud de Verificaci n T cnico Econ mica que se imprimir ser la correspondiente al
15. tes e indicarlo en el apartado final de este documento 2 Excluida la procedente de la propia entidad beneficiaria si se trata de una E L o C A 3 Esta cantidad debe ser mayor o igual que el total del presupuesto imputado Introduzca las cifras sin puntos de millar Si tiene decimales cons gnelos detr s de una coma SUBSECRETAR A SUBDIRECCI N GENERAL DE TECNOLOG AS DE LA INFORMACI N Y COMUNICACIONES Para los proyecto de pago nico que tengan que justificar la anualidad 2009 o superiores y el expediente est Certificado aparecer una columna en el apartado 3 Partidas la cual ser el Presupuesto Certificado hasta ese momento por la empresa Presupuesto Presupuesto Presupuesto De acuerdo con las siguientes partidas Financiable Certificado Imputado SUBCONTRATACI N Total Trasladar aqu los totales de cada partida desde la Fichas de control de costes Introduzca las cifras sin puntos de millar Si tiene decimales cons gnelos detr s de una coma SUBSECRETAR A SUBDIRECCI N GENERAL DE TECNOLOG AS DE LA INFORMACI N Y COMUNICACIONES Para los proyectos de Reindustrializaci n y Sectores Estrat gicos Industriales al justificar la anualidad 2010 se les pedir los datos relacionados con el personal total de la empresa o entidad solicitante correspondientes al a o 2009 Se mostrar n los valores de hombres mujeres y afect
16. tos de Sectores Estrat gicos Industriales para la anualidad 2011 tendr que ir seleccionando cada proyecto en el combo y rellenar el presupuesto imputado para cada uno de ellos EMPRESAS PARTICIPANTES CIF del solicitante Proyectos del plan de competitividad Financiable Imputado E A somos coser y somos beatos cevas meras IS AA A AA A A O A A A A A cores erecto se coses momscros ener O E A comes CS A SUBSECRETAR A SUBDIRECCI N GENERAL DE TECNOLOG AS DE LA INFORMACI N Y COMUNICACIONES En algunos tipos de proyectos para justificar la anualidad 2008 y 2009 se les pedir los datos econ micos de la Financiaci n p blica y privada para el a o a justificar Se mostrar n los valores de subvenci n y pr stamos reembolsables de la convocatoria para el a o a justificar pudiendo stos ser modificados El nico requisito para estos datos es que el total de la financiaci n p blica privada debe ser igual o mayor al total del presupuesto imputado 4 OR GENES Y CUANTIAS DE LA FINANCIACI N DEL PROYECTO 1 FINANCIACI N P BLICA EXTERNA TS AA TY A EEE OOOO IT TT EE Estos aos ES Total Financiaci n 3 1 En caso de proyectos en Cooperaci n se deber aportar la documentaci n por participan
17. ue todos los datos consignados est n respaldados documentalmente Para los casos en que el proyecto requiera rellenar su financiaci n aparecer la siguiente p gina 14 SUBSECRETAR A SUBDIRECCI N GENERAL DE TECNOLOG AS DE LA INFORMACI N Y COMUNICACIONES En los casos que el proyecto muestre el Presupuesto Certificado aparecer la siguiente p gina SOLICITUD DE VERIFICACI N T CNICO ECON MICA Don Do a conoi _ Jenrepresentaci n de ia empresa entidad y CIF con domicifo fiscal en DECLARA 1 Que ha realizado el proyecto denominado con n mero Anualidad para el cu l le fue concedida una ayuda de Subvenci n euros Prestamo euros amparo de la Orden TC 464 2008 de 20 de Febrero de 2008 modificada por la Orden 17 2382 2008 de 05 de lagosto de 2008 y de la Resoluci n de 4 de marzo de 2008 de la Secretar a de Estado de Telecomunicaciones y para la Sociedad de la informaci n modificada por Resoluci n de 1 de abril por la que se efect a la convocatoria para la concesi n de ayudas para la realizaci n de proyectos y acciones de la Acci n Estrat gica de Telecomunicaciones y Sociedad de la Informaci n dentro del Plan Nacional de Investigaci n Cientifica Desarrollo e Innovaci n Tecnol gica 2008 2011 BOE 7 de marzo y 3 de abril de 2008 respectivamente De acuerdo con las siguientes partidas Prespuesto P
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