Manual de usuario 2009 rev. B
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1. PIPELINE SOFTWARE 192. 0000 Configuraci n para el usuario Admin E BK AE Tatura mrg Datos Captura aa I ea er Preguntar cada vez Tipo Proveedor Proveedor Tipo Proveedor EUROPCAR r Grabar Datos para usuario actual Grabar Datos en todos los usuarios Admin 097 0372009 PIPELINE SOFTWARE 18 MANUAL DE USUARIO ORBIS Windows DOCUMENTOS BANCARIOS e Enel bot n Relaci n Documentos Facturas Capturadas da la opci n de sacar el fichero Relaci n Documentos Facturas Capturadas o Relaci n Documentos Facturas Capturadas Desglosado a ETETE ERES Ek E g 07A CETE Ma 9 Selecci n Tipo de Informe Selecci inf trar EE meros ces Caedo Y o EC 1 Relaci n Documentos Facturas Capturadas Beren sellata Desgosado es BSLACAMA 53 LACAKA 52 LACAKA H eunana EK Lacasa Of 9420 PROVEEDOR CI 27 05 2008 No ae 0 E 39LACAMA 0 7332 SOLPLAN 27 06 2008 No BBILACAMA Of 14557 OLIMAR 27 05 2008 No w 1 ol tuner errante No 36 LACAMA of 34478 PROM 20 05 2008 ce l anlann renomme Na on FR 34LACAIXA Of 16200 EUROPCAR 14 03 2008 No No GOD FR 3BLACAXA Of 145 00 EUROPCAR 04 03 2008 No No G 00 FRe 32 LA Cala 0 0 20 EUROPCAR 21022008 No Mo 0 001 017 O mk rad Ol T TI ra Opciones Tabla Registro 00070027 P gina 0001 0002 Admin 09 03 2009
3. 14 56 80 43000000000 KAYED ABU 24125635 2 351 00 192 50 6000000000 JORDI VINAROS 19255632 0 00 185 00 43000000000 DAMIAN BEDMAN ROYO 1247 25632P 148 25 3 00 43000000000 FERNANDO GIORGETTA VIAGSET ILSA 427 50 92 90 46000000000 CARLOS SEGARRA 697521110 641 25 94 10 45000000001 MERCHE GALVE 3874520990 304 40 3 00 45000000001 Cerrar Zoom 100 Admin 09 03 2009 O 6 Ch L4a fa Li bi e PROVEEDORES e Nuevo bot n Informe347 an logo al que aparece en el m dulo clientes pero orientado a los proveedores En este caso el nuevo filtro se basa en Fecha Factura Proveedor Fecha inicio servicios Fecha pago Importe factura Importe pagado O O O Or 0 Filtro Adicional O x TERATE 311242009 i pama 3112 2050 i pama 3112 2009 A E PIPELINE SOFTWARE 4 MANUAL DE USUARIO ORBIS Windows CORREO e Permite adjuntar varios ficheros en el env o masivo por correo para cartas en formato de texto plano o como documento adjunto y no como texto html EXPEDIENTES e En el desglose del servicio se ha a adido un nuevo campo CAT que se corresponde con la Categor a del trabajador ej A B y que tambi n se usa en los informes e En el detalle del hotel se ha introducido un campo nuevo al final Hotel con convenio cliente e Solo disponible para versiones empresariales Se ha a adido un nuevo bot n en la barra de tareas que permite cambiar la sucursal de un expediente Al cambiar de sucursal
4. nico previamente hay que configurarlo en Configuraci n Sucursales Enlaces Captura Gds pesta a Adicional Una vez le do este fichero pdf se cambia la extensi n a pat para no volver a ser le do PIPELINE SOFTWARE 5 MANUAL DE USUARIO Capturas Tipo Captura ORBIS Windows A MADEUS 56 o ALILEO renfe rvr renfe mr DRIZONIA R SOLTOUR a taeds TOR system Mo CINNOVAC 0 El billete electr nico se trata de un archivo pdf con este formato Num Billete 7121100018922 Localizador HS3MJB Salida PTA ATOCHA Llegada PAMPLONA ALVIA 00801 Coche Met lico Conservese para la vuelta Validez de regreso 60 dias Cierre del acceso al tren 2 minutos antes de la salida 16 20 40 11 02 2009 2663 PIPELINE SOFTWARE Tarifa IDA Y VUELTA renfe 19 35 23 05 22 02 2009 22 02 2009 Turista Plaza 08C Total 52 40 IVA 7 3 43 VIAJES IBERICA OVERSEAS S A A1306000 AV M 40 19 G 1 SKY LINE 915913233 28925 ALCORCON MADRID MANUAL DE USUARIO ORBIS Windows PRESUPUESTOS EXPEDIENTES e A adida una nueva pesta a de Contactos para que los usuarios puedan llevar un registro de los contactos realizados con el cliente asociado al presupuesto Los datos que se podr n a adir modificar y eliminar son o Fecha del contacto Usuario del ORBIS que realiza el contacto Forma de contacto telef nico mail fax otros Persona de contacto Comentar
5. Fac Rie N Bilete Anul ImpFact 2 2DLIMAR 120 00 15 01 2008 No No No 000 2 2 DLIMAR 12000 15 01 2008 No No No 000 3 3cLuBvac 2300 15 01 2008 No No No 000 8 1EUROPCA 100 00 15 01 2008 No No No 000 8 T EUROPCA 100 00 15 01 2008 No No No 000 6 2DLIMAR 2000 15 01 2008 No No No 000 E AAA AAA AAA AAA AAA Una vez presionado el bot n podremos ir movi ndonos por los servicios pendientes de emisi n de bonos a trav s de las flechas e ir procediendo a su emisi n PIPELINE SOFTWARE 14 MANUAL DE USUARIO ORBIS Windows Es Impresi n de bonos 281938 29 Bono 000001 209 007 Servicio 172 Proweedor r E F Emisi n _ 03 03 2009 ono s157e631e Pontaci n Madid Provincia fmadid ras Referencia GRUPO BONOS F Servicio 15 01 2009 Fecha Finalizaci n del Serv 115401 2009 Rogamos Facilitar Descripci n e Se ha a adido en la barra de tareas un nuevo bot n Duplicar Grupo Hay que tener en cuenta que al realizar esta operaci n lo que se copian son los servicios pero no las reservas e Se ha incorporado la posibilidad de realizar una copia de todas las facturas de un grupo al mismo tiempo Para esto se ha de seleccionar un grupo y en la pesta a Reservas darle al bot n Copia de todas las facturas listadas PIPELINE SOFTWARE 15 MANUAL DE USUARIO ORBIS Windows amp Grupo G 00001 001 09 Hd ESS ANS H al a
6. MANUAL DE USUARIO ORBIS Windows Manual de usuario 2009 rev B pPipeLine PIPELINE SOFTWARE l MANUAL DE USUARIO ORBIS Windows kr 3 2 PROVEEDORES tritio adinerada 4 TE 5 4 EXPEDIENTES oocoocccconccnonoornonoornonoornnnoo menor reso rnnso reso rnnnrr raso resonar 5 5 PRESUPUESTOS EXPEDIENTES irnsvsrrrsssrersvsrersssersssrrsssrnsssrnsssernssnnn 7 6 INFORMES INGRESOS Y COSTES mnrsrrrrvsrrrrvverrrsssrrrsssrrnsssrrnsssernsssnnssnnn 9 7 PREVISION DE PAGOS Y COBROS cocococcocicocoioonoocnonooinonoononooinnnooinnnosooos 9 8 DECLARACION 347 errrvssressvsrervvsrernssrernssrrrnssrrnnssrernssersssernsssernsssernsstennen 9 9 INFORMES DE PRODUCCI N rnnvvrrrssrrrssrrnrssrrnsssrrnsssrrnsssernssennrstennen 10 10 EXTRACTO BALANCE A 10 11 EXTRACTO BALANCE PROVEEDORES cococococonacionocinnonoornonoononornnsoronos 11 12 FACTURAS EMITIDAS see 13 13 FACTURAS PROVEEDORES rnnvsrrrrsvrrnnssrrnvvsrrnsssernsssernsssernsssernsssernssnnn 13 14 CONCILIACI N FACTURA PROVEEDORES cooococcocciconoinonornonoonooornonoos 13 E 13 16 ENLACE CONTABLE vencieron 17 NN 17 18 DOCUMENTOS BANCARIOS mnnosrernvsrrnsssrrnsssrrnsssrrnsssernsssrresssennsssennssnnn 19 PIPELINE SOFTWARE 2 MANUAL DE USUARIO ORBIS Windows Versi n 2009 Revisi n B Castell n 3 de Abril de 2009 Pipeline Software tiene el placer de anunciar el lanzamiento de la nueva Versi n 2009 Revisi n B de sus aplicaciones Orbis de Gesti n Comercial para Agencias de Viaj
7. ajes FACTURAS PROVEEDORES e En Facturas Proveedores cuando el foco est en el campo N Factura cuando presionamos en el teclado Ctrl C nos da la opci n de a adir en may sculas el valor PROFORMA CONCILIACI N FACTURA PROVEEDORES e Se ha incorporado un nuevo proveedor NH Hoteles para realizar la conciliaci n autom tica En Orbis Conciliaci n autom tica Facturas Proveedores PIPELINE SOFTWARE Suc I R Ea H H e 0 Empreza Proveedor Empreza Proveedor Empresa Proveedor Empresa Froveedor Empresa Proveedor r EmpresaFroveedaor e sr O Me O CONCILIACION UNIVERSAL PROVEEDORES es Fichero C VFipelineOrbisinConcillacionE spoZaragoza nla so al Hoja Hoja Hojat y TE T uo Hoja Ma Proveedor 29 marsoL o O E GP peline rbiswini Eoncilecor Exposaragoza gle a a P Hoja Hoja F NDF Admin 02 04 2003 GRUPOS e Se ha incorporado en Gesti n de Grupos la posibilidad de emitir autom ticamente los bonos de los servicios de grupos que todav a no han sido generados Para hacer esto debemos seleccionar un Grupo y en la pesta a Servicios tendremos el bot n para poder emitir los bonos autom ticamente PIPELINE SOFTWARE 13 MANUAL DE USUARIO ORBIS Windows Grupo G 000001 0001 09 E Ja px aadal Hazal g H Servicios Gastos Prospecci n Notas Grupo Informaci n gral gt 24 E el NES IdPro Den Soc CostePtew Fecha Serv_ NiFac _ Localz Cont
8. ciio INGENIERO RAFAEL JANINI 310 Pais fEsPA A Tel ionot 902101944 Poblaci n CASTELLON DE L PLANA 430000000001 Tel ono2 3021 01944 Provincia CASTELLON 902101944 ALEX GON Fecha Contacto Ruta del Presupuesto Registro 0000 0000 P gina 00000000 PIPELINE SOFTWARE 8 MANUAL DE USUARIO ORBIS Windows INFORMES INGRESOS Y COSTES e En el informe de expediente se han a adido dos campos el n mero de cliente y la subcuenta contable PREVISION DE PAGOS Y COBROS e Se ha incorporado en Previsi n de cobros por clientes la posibilidad de generar y enviar de forma autom tica copia de las facturas proformas seleccionadas Para ello tenemos que seleccionar en el Tipo de Listado Copias Factura Proforma Orbis Previsiones Pagos y Cobros PIPELINE SOFTWARE Suc O Hel k 597 21 8 E l ela Previsi n de Cobros por Clientes Fecha wenta a EZ EEE E e 6m pc Irizar Todos y Fra Alb Expedntes Todos Tipo Cliente NIEWE Excluir Fendtes Negativos Deudas Agencia f MONTA A Alguno Ory f COSTA Tipo Listado Resumido h CONTROL COBROS E Resumido Todos And PROYECTO2_PROY1 Tipo Pago Cliente Detallado TIFO CLIENTE gt a Intermedia Ninguno Not I Clientes Superan limite pr Copia Facturas Proforma Filtros Registro 0001 0066 P gina 0001 0005 Admin 0403 2009 DECLARAGION 347 e Se ha a adido un nuevo campo importe m nimo
9. cobrado met lico que aparecer nicamente en los casos de R gimen especiaP y en Expediente Real Decreto s lo en el caso que seleccionemos Facturados Real Decreto en el subapartado Incluir Expedientes y Grupos Por defecto el importe m nimo cobrado met lico es O En el caso de poner un importe mayor el listado filtrar por aquellos clientes que han acumulado cobros en met lico superiores que la cantidad indicada Adem s cuando mostremos los listados se mostrar n dichos cobros PIPELINE SOFTWARE 9 MANUAL DE USUARIO ORBIS Windows Orbis Declaraci n 347 PIPELINE SOFTWARE Suc O a Q o e A2200 Tipo de Informe le Expedientes Real Decreto 1496 03 R gimen Especial Comisiones R gimen General Comisiones Cedidaz Incluir Expedientes y Grupos IC S lo expedientes facturados f Todos facturados no facturados I Venta C Compra Facturados Real Decreto C Facturados Mo Real Decreto Restaurar valores Est ndar Opciones Admin 10 03 2008 INFORMES DE PRODUCCI N Se ha a adido al Grid en informe clientes y informe proveedores el campo cuenta contable EXTRACTO BALANCE e Nuevo m dulo para sacar un Informe de Extracto Balance ste nos muestra un informe de un cliente partiendo de un saldo inicial acumulado correspondiente a lo anterior a la fecha inicial fecha desde y que muestre todos los cobros y expedientes entre las fechas indicadas Desde
10. ercial Documento Fecha Importe Localizador Divisa N Factura Tipo de Pago Saldo Movimiento Nid Proveedor O O O O O O O O OOOO PIPELINE SOFTWARE 11 MANUAL DE USUARIO ORBIS Windows mie ian a n raser i E e ae f Le eng t parer fee Te Nr Na ge me Meng Le a a id mv he sd 3 m E he f Er bli sp SE pra lance de raker seas OOE TRIE STE LEE ora am 21 E J Urbis Extracto ba ance de Proveedores PIPELINE SOFTWARE sucit l n noa IES ae Extracto Balance de Proveedores E Filtros 01701 2009 aaz he IS P a El 000 PIPELINE SOFTWARE 010 5UC 10 Restaurar Valorez Est ndar NI Pc d 9 Microsoft XPS Document Writer a BAS 1 Copias 1 De a P gina I de 5 LISTADO BALANCE PROVEEDORES 02042009 Referencia Forma Pago Fecha Importe Localizador N Factura Saldo SALDO INICIAL EUROPCAR 3067 60 010000100009 11 01 2009 FE BD 314440 010000400009 12022009 0 77 314517 010000500009 17022009 0 77 314594 6 00001 000 09 17022009 1 00 3146 94 6 00001 000 09 17022009 1 00 314794 010000900009 40282009 111 80 3259 74 6 1 0000 2000 09 05032009 1 00 325074 4 Pr t Cerrar l Foom 100 Admin 02 04 2009 PIPELINE SOFTWARE 12 MANUAL DE USUARIO ORBIS Windows FACTURAS EMITIDAS e En Facturas emitidas cuando le damos a la opci n Listado Facturas Agrupadas se ha a adido una nueva opci n en exportar datos consolidados Para normativa Vi
11. es Las principales mejoras incorporadas en esta versi n son las siguientes relaci n completa disponible para las aplicaciones Orbis Profesional Empresarial y ASP las aplicaciones Orbis Junior y Orbis First incorporan nicamente las mejoras realizadas en los m dulos que ofrecen CLIENTES e Nuevo bot n Informe347 que nos mostrar un listado a partir de un nuevo filtro o Fecha apertura Fecha inicio servicios Fecha factura Importe facturado Importe cobrado O 0 00 Filtro Adicional en an ri Fema pra 0vmems 3142 2008 CE ooof 99559388 Imp cobrado seas IE IO Con este filtro se muestra un informe de clientes que acumulen cobros en met lico entre las cantidades indicadas en el filtro y que el importe facturado acumulado est entre lo indicado en el filtro Ambos importes se mostrar n tambi n en el informe por cada cliente junto a la subcuenta PIPELINE SOFTWARE 3 MANUAL DE USUARIO ORBIS Windows B Listados EJER G 7 Detectando autom ticamente Brothe e r EN 2 5 1 Copias 1 Exportar PIPEUNE SOFTWARE P gina I de 5 DO 2 000 Cod Chente Titular NIF Total Factura Total Cobrad SubCuenta ALEX GONZALEZ 202022020 23 992 52 44261 43000000000 CORTE INGLES SOPERCOR DOS HERM 12120 1 016 974 69 3 910 63 43000000000 JAIRO PEREZ 86 8880 99 1 423 66 52 56 6000000000 RAUL HERN ANDES SS 3 632 35 123 80 45000000000 JOSE CARLOS MESEGUER go 12 19748 3 250
12. ios OOOO 3 Presupuesto Gao A SBSEE NN e 4 H Datos Servicios Contactos Contactos del Presupuesto Fecha Usuario Forma Contacto Persona Contacte Comentario 05 02 2009 Registro 000170001 P gina 0001 0001 e Posibilidad de generar un presupuesto de expediente sin que sea dado de alta como cliente e En la pantalla de presupuestos se ha habilitado un bot n Adjuntar Archivos el cu l nos llevar a una pantalla donde se pueden asociar ficheros a un presupuesto EXCEL WORD o PDF A trav s de un bot n Seleccionar Fichero el usuario puede seleccionar un fichero de una ruta cualquiera y subirlo al servidor con el bot n Subir al Servidor por lo general en Orbiswinidocs de forma que posteriormente se puede abrir el fichero con el bot n Abrir Documentos PIPELINE SOFTWARE 7 MANUAL DE USUARIO ORBIS Windows Ei Orbis Gestor Documental PIPELINE SOFTWARE Suc 0 H El Gestor Documental Documentos prer pm M dulo Alta Equipo Local comentario 1 CAD ocuments and Settings user E scritoriovpresupuestos pdf DEE pepe pd Registro 0001 0001 P gina 0001 0001 Admin 09 03 2009 e En presupuesto se ha a adido un nuevo campo Ruta del Presupuesto 3 Presupuesto 591 al 098509 Patos Servicios Contactos Descripci n SDAFKLFD Responsable Admin A Gs vakse Hombre ALEx GONZALEZ 12004 F nacin Domi
13. se generar un nuevo expediente como si se tratara de una nueva alta Este nuevo expediente tomar como fecha de apertura y a o del expediente el correspondiente al d a del cambio de sucursal Adem s se guardar en el campo Notas el n mero que ten a el expediente antes del cambio junto con la fecha del cambio y el usuario que realiz la acci n Para poder cambiar de sucursal se han de cumplir unas condiciones No ha de haber una factura emitida No puede tener cobros emitidos No puede tener importes pagados por los servicios No ha de haber factura recepcionada contra el servicio La sucursal del usuario tiene que ser la misma Ha de tener habilitado permiso en configuraci n CambiarMesaExpediente O O OOOO w Expediente 01 000042 0002 09 E BK Y aga sp SE ECSELELA wile Exote 01700004270002709 l8ervicios ima Total iaie VL 1485 lanera nanena I e Para los servicios a reos se captura tambi n la fecha de servicio Puesto que un servicio a reo se compone de varios segmentos a reos se captura la fecha del primer tramo en la del servicio Por tanto al darle al bot n Pasar al servicio si la captura tiene fecha de servicio se incluir sta en la fecha inicio servicio del servicio sino lo deja como est e A adida modalidad en Orbis Seguros de Accidentes AIG y a adida carta en Orbis Seguros para la renuncia del seguro e Se ha incorporado una nueva captura de Renfe en formato de billete electr
14. y Hasta PIPELINE SOFTWARE 10 MANUAL DE USUARIO ORBIS Windows E Orbis Extracto Balance de Clientes PIPELINE SOFTWARE Suc 0 Extracto Balance de Clientes TE Fecha venta MEMEA 3112 2009 Fecha IS Exp Femalis Ep 40142009 3112 2003 em pm g 0000 PIPELINE SOFTWARE 0007 SUICURSAL PRUEBAS 0002 SLIC2 0003 50 E 0004 5114 Filtros Ineluir Todos Fraialb Expedntes Todos v Tipo Cliente NIEWE Excluir Pencites Negativos Deudas Agencia I MONTARA Alguno 0 f COSTA Tipo Pago Cliente Todos CONTROL COBROS Todos And PROYECTO2 PROY1 Clientes Superan l mite de cr dito asignado TIPO CLIENTE Ninguno Hot f Restaurar Malores Est ndar Admin 0270372009 EXTRACTO BALANGE PROVEEDORES e Nuevo informe an logo al extracto balance pero en este caso en lugar de cobros se mostrar n los pagos que se han ido haciendo a un proveedor entre las fechas indicadas en el filtro Al igual que en extracto balance aqu tambi n se parte de un saldo inicial acumulado Se podr visualizar el informe a trav s del primer bot n Balance de Ventas que muestra un informe detallado de cada movimiento o un informe resumido a trav s del segundo bot n Balance de Ventas Compacto que nicamente mostrar a el saldo final de cada proveedor Tambi n se puede generar el informe en EXCEL mostrando las siguientes columnas Saldo Inicial IdProveedorAux NombreCom
15. y SA i BJ iReserva Mesa N Exp n 01 ooma ooo OS ALEXGONZALEZ 23 01 2009 240 00 ADMIN No No EE ETA MES E TENE Se ha agregado un nuevo bot n en la Barra de herramientas de pasajeros Traspasar Pax Descripci n Reserva que lo que hace es poner al final de la descripci n de la Reserva el nombre de los pasajeros de la reserva de esta forma cuando generemos una factura en ella vendr n los nombres de los pasajeros PIPELINE SOFTWARE 16 MANUAL DE USUARIO ORBIS Windows Reserva 1 Grupo G 00001 001 09 Fl Aa tes Hlhi Reserva General Pasajeros Motas Reserva Elaborando Listado Por favor espere ENLACE CONTABLE Nuevo exportaci n contable al programa EDS de inform tica CONFIGURACION e Se han a adido tres capturas de Mayoristas ABREU NATURA y RURALJET e Elformulario de capturas se ha dividido en 2 pesta as una de Capturas y otra de Capturas Booking PIPELINE SOFTWARE 17 MANUAL DE USUARIO ORBIS Windows Capturas Mayoristas Sucursal 0000 Configuraci n para el usuario Admin E BK Capturas Capturas OrbisBooking Mayorista keytel San ORIZONIA TOR system 3 SOLTOUR Tee T OSM pk 1 ta eds SE r srarfise Datos Captura ul e Preguntar cada vez Tipo Proveedor Proweedor Tipo Proveedor KEYTEL Grabar Datos para usuario actual Grabar Datos en todos los usuarios Admin 09 03 2003 Capturas Mayoristas Sucursal
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