MANUAL DE USUARIO
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1. B GobBC SAEP SISTEMA PARA LA ADMINISTRACI N SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL PELAEVALUACI N DEL PERSONAL SISTEMA PARA LA ADMINISTRACION DE EVALUACION DE PERSONAL MANUAL DE USUARIO Requerimientos del Sistema Procesador Pentium o superior 128 MB de RAM M nimo Conexi n a la red interna del SEE Acrobat Reader Navegador Web Mozilla Firefox 1 5 o superior Internet Explorer 6 0 superior Acrobat Reader Resoluci n de Pantalla M nima 800 x 600 px ptima 1024x768 px o superior j E Seguridad y Acceso El acceso al sistema es controlado mediante un nombre de usuario y una contrase a asignados previamente por el Administrador Es importante que el nombre de usuario y su contrase a no sean revelados a personas ajenas al SEE o que no est n autorizadas para el uso de este sistema con el fin de asegurar la integridad de la informaci n y evitar el mal uso de sta Para ingresar al sistema es necesario entrar al navegador MOZILLA FIRE FOX o IE seg n las especificaciones del apartado de requerimientos y en la barra de direcciones escribir la siguiente direcci n http intra S080 SAEP o bien http 172 31 54 30 8080 SAEP Una vez que se ingresa la direcci n anterior el navegador despliega la pantalla inicial del sistema La cual se muestra en la siguiente figura Sistema para la Administraci n de la Evaluaci n de Personal Usuario Constrase a FISTERMA CEUCATIYO CSTA2. que se encuentra en la parte inferior de la ventana del cuestionario A consultar Cuestionarios A Datos del Evaluador Fiar b r Estatus GUTIERREZ 41414 RODRIGO ALTI Tipo de Empleado Area ADMINISTRATI COORDINACION DE INFORMATICA Datos del Evaluado Wombre Estatus F rRIA4S TTUARTE DTO ALTI Tipo de Empleado Area ADMINISTRATIO COCQUEDINACION DE INFORMATICA Cuestionario COMPA EROS _ Presenta en tiempo y forma los trabajos encomendados Presenta de manera limpia y clara los trabajos encomendados cuidando la ortograf a y redacci n Realiza su trabajo de acuerdo con los objetivos y criterios establecidos independientemente del nivel de supervisi n que le sea aplicado Acepta trabajos que puedan resultar un desaf o siendo flexible y creativo en su enfoque lo que resulta en el cumplimiento de objetivos superiores a los esperados A 01000 Municipio MEXICALI Municipio MEXICALI m SIEMPRE _ las zel W Paz Al grabar el cuestionario nos regresa a la lista de los cuestionarios que debe contestar actualizando el estatus del cuestionario que hayamos contestado LS consuttar Cuestionario Nombre GUTIERREZ ANIMA RODRIGO rea COORDINACION DE INFORMATICA Cuestionarios a Comtestar Nombre GUTIERREZ ANIMA RODRIGO BAUTISTA HUERTA CLAUDIA FARIAS ITJARTE DAVID CRUZ AGUILAR MARTA LETICIA CRUZ AGUILAR MARIA LETICIA Datos del Ev
3. su enfoque lo que resulta en el cumplimiento de objetivos superiores a los esperados En la parte izquierda de la lista se muestran las preguntas que habr que contestar y del lado del derecho nos muestra una lista con las posibles respuestas para dicha pregunta Como se muestra en la siguiente figura SIEMPRE FRECUENTEMENTE AWYECES UR Conforme se vayan contestando las preguntas del factor seleccionado el numero de preguntas contestadas se ira actualizando para indicarle cuantas preguntas mas deber contestar para completar el total de reactivos como se muestra en la figura siguiente ERA A De igual manera suceder si a una pregunta que ya tenia una respuesta se la cambiamos y la dejamos en blanco el sistema la restara del numero contestadas pudiendo llegar a cero contestadas si se pone en blanco todas las respuestas Como se muestra en la siguiente figura BER A Si todas las preguntas del factor se contestan el color de la lista de factores se cambiara a verde indicando que ya han contestado todas las preguntas de dicho factor Como se muestra en la figura siguiente ADAPTABILIDAD D 4 Cuando se hayan contestado todas las preguntas de todos los factores del cuestionario se pintara toda la lista de color verde Con lo cual sabremos que ya se ha contestado en totalidad el cuestionario Como se puede ver en la figura siguiente Para grabar las respuestas del cuestionario solo se hace clic en el bot n Grabar
4. OS NO CONTESTADO En esta ventana se muestran datos generales del evaluador como son su nombre estatus municipio subsistema rea en la que labora y el tipo de empleado al que pertenece En la parte inferior de la pantalla aparece la lista de cuestionarios a contestar en la cual se muestra el nombre del empleado al que se va evaluar el tipo de cuestionario al que se refiere y el estatus del mismo Para contestar un cuestionario solo es necesario hacer clic en el bot n Mostrar del cuestionario seleccionado Los Tipos de Cuestionarios a contestar son los siguientes o Auto evaluaci n El empleado se eval a asimismo o Compa eros El empleado eval a a sus compa eros de bloque o Jefes Inmediatos El responsable de bloque eval a a los empleados de su rea GobBC yer Los Estatus de los cuestionarios son los siguientes e No contestado Cuando no se ha contestado ninguna de las preguntas e Incompleto Cuando al menos se ha contestado una pregunta e Completo Cuando se ha contestado el cuestionario completo Si el empleado evaluador es responsable de bloque se muestra una lista con los nombres de los bloques de los cuales se responsabiliza como se muestra en la siguiente figura EE E A A A mu m E A a a a BLOQUE DESARROLLO 1 BLOQUE DESARROLLO 2 Al seleccionar un nombre de la lista se muestran los cuestionarios a evaluar del bloque seleccionado y de igual manera al seleccionar un cuestionario y hac
5. TAL En esta ventana ingresar una clave de usuario y una contrase a validas para poder acceder al sistema La clave por defecto para el usuario Evaluador es su RFC con homo clave y la Contrase a para su primer ingreso es su fecha de nacimiento con el siguiente formato AAMMDD AnoMesDia Por ejemplo si el Rfc de una persona es AAAA4210165Z4 deber escribir lo siguiente Usuario AAAA4210165Z4 Contrase a 421016 T GobBC i Sar Estas claves son creadas por defecto cuando se registran los empleados por lo que deber n ser modificadas al ingresar al sistema por primera vez y la nueva clave no podr ser igual a la previamente establecida Si al sistema se le proporciona una clave de usuario o contrase a incorrecta se muestra el siguiente mensaje informando el error Una vez que logramos acceder al sistema se efect a una revisi n del usuario y en caso de detectar que se tiene por clave de acceso la clave asignada por defecto se nos solicita que la cambiemos por una nueva con lo que nos mostrara la siguiente ventana lt AT ww o mm Sistema para la Administraci n de la Evaluaci n de Personal Pa 2i Gob BC Usuario RODRIGUEZ VILLALOBOS JOSE LUIS f t Municipio MEXICALI SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL A i control de Usuarios Mombre RODRIGUEZ VILLALOBOS JOSE LUIS Subsistema Tipo de Empleado Municipio rea ISEP ADMINISTRATIVO MEXICALI OORDINALCTIN DE INFORMATICA Id Usuario Clave de Ac
6. aluador Estatus AC TINO Tipo de Empleado ADMINISTRATIVO Cuestionarios a Contestar Tipo Cuestioanario AaUTOEVALUAcIon COMPA EROS COMPA EROS COMPA EROS COMPA EROS Municipio Subsistema MEXICALI ISEP Estatus COMPLETO Mostrar COMPLETO MO CONTESTADO HO CONTESTADO MO CONTESTADO Mostrar Mostrar Mostrar Mostar Opci n Salir E Salir Es la manera correcta de salir del sistema Al elegir esta opci n es sistema nos muestra el siguiente mensaje 7 Desea salir del Sistema Cancel Si selecciona cancel continuaremos trabajando con el sistema Si se selecciona Ok el sistema cierra la sesi n de trabajo y nos muestra de nuevo la pantalla de inicio donde se solicitan los datos del usuario para acceder nuevamente al sistema Usuario Constrase a sis ERA KRE EF EI LS AE l Ka LS Ta T ml Hasta aqu hemos revisado la totalidad de las opciones con las que cuenta el sistema para la evaluaci n de personal para un usuario evaluador Es importante que trate de evitar alejarse del equipo de c mputo cuando est operando el sistema si es necesario cierre la sesi n de trabajo y cuando regrese inicie de nuevo la operaci n
7. ceso Confirmar Clave o Tipo Usuario 2 Estatus ROUL77D804 IB8 was manana ADMINSITRADOR ALET SAEP 2008 Sistema Educativo Estatal En esta ventana se nos solicita que se cambie la clave de acceso para ello solo debe escribir la nueva clave en el campo Clave de acceso y teclearla de nuevo en el campo de Confirmar Clave una vez escrita deber presionar el bot n grabar Si las claves proporcionadas son igual a la ya establecida nos mostrara el siguiente mensaje A Debe Modificar la Clave de Acceso r GobBC Pu Las claves tienen una longitud de hasta 15 caracteres y pueden ser letras y n meros Una vez que se haya cambiado la clave original el sistema nos muestra la siguiente ventana Una vez que se haya cambiado la clave de acceso se muestra la pantalla principal del sistema la cual contiene en la parte superior el logo de gobierno del estado el nombre del sistema el nombre del usuario actual el municipio al que pertenece dicho usuario el men principal y una peque a bienvenida informativa Setri Sistema para la Administraci n de la Evaluaci n de Personal Gob BC Usuario RODRIGUEZ VILLALOBOS JOSE LUIS frt Municipio MEXICALI CEA E Aa AAA AA SS W MProcesos Sistema LS Bienvenido a SAEP El Sistema para la Administraci n de la Evaluaci n de Personal SAEP es una herramienta destinada a la Evaluaci n de Personal del Sistema Educativo Estatal v a Intranet que pone a su disp
8. er clic en el bot n mostrar se despliega la siguiente ventana LS consultar Cuestionarios Datos del Evaluador Fiambre Estatus Subsistema Municipio GUTIERREZ 45144 RODRIGO ACTIVO ISEP MEXICALI Tipo de Empleado Area ADMINISTRATIO COORDINACION DE INFORMATICA Datos del Evaluado Mombre Estatus Subsistema Municipio BSUTISTA HUERTA CLAUDIA ALTI ISEF MEXICALI Tipo de Empleado Area ADMINISTRATIVO COORDINACION DE INFORMATICA Cuestionario COMPA EROS Factores SERMICIC T Presenta en tiempo y forma los trabajos encomendados Presenta de manera limpia y clara los trabajos encomendados culdando la ortograf a y sa redacci n Realiza su trabajo de acuerdo con los objetivos y criterios establecidos isal independientemente del nivel de supervisi n que le sea aplicado Acepta trabajos que puedan resultar un desaf o siendo flexible y creativo en su enfoque pra lo que resulta en el cumplimiento de objetivos superiores a los esperados En esta ventana nos muestra los datos generales del empleado evaluador y del empleado que se va a evaluar Tambi n muestra el tipo de cuestionario que se responder as como la lista de los factores a evaluar en el cuestionario seleccionado Cada factor tiene una serie de preguntas a contestar sar Para cambiar el factor del cuestionario solo es necesario hacer clic en la lista de factores y elegir uno o utilizar los controles de navegaci n de factores que se muestran en la siguien
9. ocisi n tareas tales como wi Aplicaci n de Cuestionarios de Evaluaci n ci Organizaci n y Adminstraci n de Resultados el Organizaci n de Expedientes por Empleado wi Emisi n de Reportes SAEP 2003 Sistema Educativo Estatal Descripci n del Men del Sistema e El men Procesos contiene la opci n de Procesos Contestar los cuestionarios asignados al empleado e El men Sistema tiene la opci n de A Sistema _ configuraci n de la informaci n del usuario Cambiar Clave de Acceso e Salir es la opci n mediante la cual se cierra el sistema de Es Salir manera adecuada Paz e L r Contestar Cuestionarios En este apartado se tiene la posibilidad de evaluar los cuestionarios que le fueron asignados al empleado cada empleado deber contestar su auto evaluaci n y los cuestionarios de evaluaci n de compa eros Al ingresar a esta opci n se muestra la siguiente ventana LS consultar Cuestionario Datos del Evaluador Mombre Estatus Municipio Subsistema GUTIERREZ ANIMA RODRIGO ACTIVO MEXICALI ISEP rea Tipo de Empleado COORDINACION DE INFORMATICA ADMINISTRATIVO Cuestionarios a Contestar Cuestionarios a Contestar Mombre Tipo Cuestioanario Estatus GUTIERREZ ANIMA RODRIGO AUTOEWALUACION COMPLETO BAUTISTA HUERTA CLAUDIA COMPA EROS NO CONTESTADO FARIAS ITUARTE DAVID COMPA EROS NO CONTESTADO CRUZ AGUILAR MARIA LETICIA COMPA EROS NO CONTESTADO CRUZ AGUILAR MARIA LETICIA COMPA ER
10. te figura E m TE ar As gt D Este bot n nos posiciona al inicio de la lista de factores del cuestionario Este bot n nos mueve una posici n hacia atr s de la lista Este bot n nos mueve una posici n hacia delante de la lista Este bot n nos posiciona al final de la lista de factores del cuestionario Al inicio de la evaluaci n del cuestionario la lista de los factores estar pintada de color amarillo como se muestra en la siguiente figura SERIO O 4 En esta lista se muestran los nombres de los factores a evaluar de dicho cuestionario as como tambi n nos indica el total de preguntas que conforman cada factor y el n mero de preguntas que han sido contestadas SERYICIO 0 44 Por ejemplo e Servicio es el nombre del factor a evaluar e El n mero cero nos indica que no se ha contestado ninguna pregunta de este factor e El numero Cuatro nos indica que dicho factor se conforma de 4 preguntas E GobBC ener Al seleccionar un factor se desplegaran las preguntas gue lo conforman Como se muestra en la figura siguiente Presenta en tiempo y forma los trabajos encomendados EA Presenta de manera limpia y clara los trabajos encomendados cuidando la ortograf a y redacci n Realiza su trabajo de acuerdo con los objetivos y criterios establecidos ndependientemente del nivel de supervisi n que le sea aplicado Acepta trabajos que puedan resultar un desafio siendo flexible y creativo en
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