Manual de Usuario para Planillas de SvConta
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1. COMPRENDE RANGO DEL 01 01 2013 AL 15 01 2013 Nombre Descripci n Horas Monto A Monto Fijo Estado MIGUEL GONZALEZLOAIZ Ordinarias 12000 250 000 00 Registrado MIGUEL GONZALEZ LOAIZ Ordinarias 120 00 250 000 00 Registrado JEREMY ACOSTA ZUNCHO Ordinarias 120 00 350 000 00 Registrado PANCRACIO ARENAS LINA Ordinarias 12000 250 000 00 Registrado Fig 7 1 5 La notaci n en la columna Estado Fig 7 1 5 puede contener dos declaraciones Registrado Pendiente Registrado indica que las transacciones de ese per odo el indicado en el reporte ya han sido actualizadas dentro del Libro de Salarios No se puede modificar ning n registro Pendiente permite modificar cualquier registro ya que no ha habido ninguna actualizaci n 7 2 HERRAMIENTAS 7 2 1 Cambiar movimientos realizados antes del c lculo de planilla Si el estado de los registros incluidos para c lculo de N mina es Pendiente se puede cambiar cualquier inconsistencia que haya surgido Para ste efecto la opci n presentada aqu permite desplegar cada uno de los movimientos en una plantilla tipo Excel tal como se presenta en figura 7 2 a continuaci n 36 Manual de Planillas de SvConta Conta l Nombre Apelido1 Apelido Fecha Planilla Fecha Final Horas Monto No Emple Fig 7 2 Se modifica la l nea o bien se mueven ceros en la columna Horas o bien en la columna Monto De sta manera el movimiento no tendr ning n efecto para el c2. lculo de la N mina 7 2 2 Reversar C lculo de la Planilla El punto 5 3 Generar C lculo de la Planilla as como los gr ficos 5 3 y 5 4 exponen en detalle como reversar los movimientos de una planilla ya actualizada Refi rase a stos pasos para una clara compresi n del desarrollo de ste proceso Inclusi n posterior en Reportes Por Centro de Costo Reporte Mensual planillas por centro de costo previa selecci n seg n Puesto de Trabajo o bien Devengados incluidos eventuales y que se clasificaron seg n centro de Costo 37
3. AR A z le fe jo Salir Fig 3 1 3 2 Inclusi n Consulta Exclusi n 3 3 Fecha Se refiere a la fecha en la que se inicia la transacci n 3 4 Nombre Empleado Selecciona el Empleado a quien se va a cargar el movimiento 3 5 Transacci n Devengado Deducci n 3 5 Descripci n Seleccionar el tipo de Transacci n a aplicar 3 6 Porcentaje se refiere al porcentaje que se va a aplicar sobre el salario bruto 3 7 Monto Principal por ejemplo si se trata de una deducci n por Pr stamos Empresa y el monto de la transacci n es 100 000 00 colones se incluye el monto total dentro de ste campo 3 8 Monto Aplicar es el monto que se aplicar en cada planilla ya sea devengado o deducci n 3 9 Cuotas el n mero de cuotas que se aplicar n en total y que afectar n planillas hasta su t rmino 3 10 Descripci n detallada Se define la naturaleza de la transacci n en detalle por ejemplo si se tratara de un Pr stamo Bancario se indica el Nombre del Banco y el n mero de Operaci n Bancaria asi tambi n si se tratara de un pr stamo especial queda archivado cada uno de los detalles que sean necesarios as como convenios dados en trato de cualquier transacci n De esto quedar hist rico 20 Manual de Planillas de SvConta Conta Una vez generado el registro con un ENTER se incluye el nuevo registro y ste se va reflejando en el Grid o rejilla al pie de la l nea de entrada de datos Si se desea realizar un camb
4. opci n de listado de salarios fijos para su revisi n En caso de existir inconsistencias u errores que exijan revertir el procedimiento se debe ingresar al men de Herramientas y Reportes y seleccionar el bot n CAMBIAR MOVIMIENTOS Se despliegan todos los movimientos creados por empleado Aqu se pueden realizar los cambios requeridos como modificaci n de montos o bien eliminar l neas Tambi n se pueden modificar los registros incluidos en Horas Dev Deducc Eventuales Nota Es de suma importancia la revisi n clara y exacta de los datos registrados ya que de aqu en adelante se realizar el procedimiento que incluye el C lculo de la Nomina mediante las transacciones generadas 26 Manual de Planillas de SvConta Conta 5 3 Generar Procedimiento C lculo de la Planilla Generar C lculo Planilla Se realiza en ste procedimiento la integraci n de cada uno de los movimientos generados en una tabla de datos Movimientos N mina hacia la tabla de almacenamiento de datos denominada Libro de Salarios Esta actualizaci n o procedimiento genera la fuente de datos para los reportes que se requieren posterior al C lculo de la Planilla y los almacenamientos hist ricos para cada Empleado Aun desde aqu habiendo realizado dos procedimientos tanto el de Extracci n de Salarios Fijos como el de C lculo de la Planilla se puede reversar todo e iniciar el proceso Esto se ha previsto en caso
5. utilizando la opci n Aplicar 4 Quitar el ckeck de la opci n elimina la transacci n y desde aqu no afectar m s ning n c lculo Lp Fecha Consulta Rango 30 01 2013 Fecha IMPORTANTE Incluir fecha antes de iniciar procedimiento de ENTRADA Formato DOM MAA PAAA 8 2 Palo Mombre del Empleado 2 3 a EE MIGUEL GONZALEZ LOAIZA Transacci n Descripci n Deducci nes ASOCIACION SOLIDARISTA Porcentaje lt Monto Principal Monto Aplicar Cuotas 0 0000 bl 0 00 0 00 0 Aplicar r Descripci n detallada de la transacci n ombre cea i Descripci n Porc Monto Fio Monto Principal Fecha Fig 3 1 3 1 Consulta seg n rango de Fecha Consulta Rango Fecha Una vez que se aplica la acci n de Consulta se despliega la pantalla que muestra la Figura 3 1 19 Manual de Planillas de SvConta Conta Se generan los par metros de Fechas indicando el rango que se desea desplegar para visualizar las deducciones fijas aplicadas a partir del rango requerido y generar correcciones si las hay As se obtiene informaci n sobre la fecha de inicio de las diferentes transacciones aplicadas por Empleado y al Pulsar el Bot n Salir nos remite de nuevo a la pantalla de inicio en Establecer Dev Y Deducc Fijas ene 2013 lene 2013 DE Con mar mi jue vie s b dom a lv la ls ls s je 15 01 2013 z fs e ho m fr fia dd 1 js je 17 hs ws 20 MARA
6. A Y BANCOS DAJA Y BANCOS AJUSTES Fig 2 7 Apertura Cuentas Bancarias SvConta Sistema Contable En el bot n Listado en Pantalla ubicado en la parte superior del registro de empleados Fig 2 8 se genera el Listado de Empleados por Pantalla Listado en Pantalla Fig 2 8 En la figura 2 9 se muestra el reporte v a pantalla que se emite para revisar o bien ver informaci n b sica del registro de empleados que tambi n se puede acomodar en el orden que se despliega en figura 2 10 No Empleado Nombre ter Apellido 2do Apellido C dula Tarjeta No Fecha Ing Puesto E 001 MIGUEL GONZALEZ LOAIZA 404990677 100 01104 2012 ANALISTA PROGRAMADOR E 002 DAVID CARVALLO ESPINOZA 1287094 150 16 07 2010 OBRERO ESPECIALIZADO E 004 JEREMY ACOSTA ZUNCHO 12510125 255 25 10 2011 ANALISTA PROGRAMADOR E005 PANCRACIO ARENAS LINARES 203881091 256 T 44101 2012 ANALISTA PROGRAMADOR Fig 2 9 18 Manual de Planillas de SvConta Conta B squeda por Nombre el Apellido eneldo C C dula A Fig 2 10 3 ESTABLECER DEVENGADOS Y DEDUCCIONES FIJAS Se generan aqu los registros para afectar por empleado cada una de las transacciones existentes de forma fija Esto quiere decir que al seleccionar la transacci n por Empleado se mantiene de forma indefinida el movimiento hasta que se inhabilite la transacci n ya sea por cuotas cumplidas o bien a nivel de usuario del sistema
7. Fig 6 4 30 Manual de Planillas de SvConta GE Un doble clic sobre el nombre respectivo desplegar en detalle Devengados Deducciones y un Neto Fecha Planilla 01 01 2013 Rango del 01 01 2013 Al 15 01 2013 QUINCENAL Nombre Empleado MIGUEL GONZALEZ LOAIZA Devengados C d Devengado Descripci n Ordinarias 250 000 00 Total Devengado 250 000 00 Deducciones C d Deducci n Descripci n EJE 5 5 22 000 00 Bco Popular 2 500 00 Total Deducci nes 25 000 00 Salario Meto 225 000 00 Fig 6 5 7 HERRAMIENTAS Y REPORTES 7 1 REPORTES B Reportes N mina Es ene 2013 para rr Seleccione rango de Fechas ER SS C Semanal Def AS O mnd DO A QDuncenal De AT C MHersua De A i 31 Manual de Planillas de SvConta 7 1 1 Detalle Planilla mensual Primeramente se debe seleccionar la fecha deseada en el calendario luego un clic en Detalle Planilla y genera el reporte en el siguiente formato No Empl Nombre E 002 DAVIDCARVALLO ESPINO ZA Total Devengado 384 000 00 E 004 JEREMYACOSTA ZUNCHO Total Devengado 1 050 000 00 E 001 MIGUEL GONZALEZLOAIZA Total Devengado 1 000 000 00 E 005 PANCRACIO ARENASLINARES Total Devengado 750 000 00 TG DEVENGADOS 3 154 000 00 Descripci n Ordinarias C C 5 5 Bco Popular Total Deducci nes Ordinarias cCcss Bco Popular Prestamos Emp Total Deducci nes Ordina
8. IO ARENAS LINARES 205441091 SAN JOSE E 002 DAVIDO CARVALLO ESPINOZA 2370911 PUEBLO NUEVO EL GATO NEGRO ALA E 001 MIGUEL GONZALEZ LOAIZA 104390677 PUEBLO NUEVO ALAJUELA Fig 2 5 C digo Aplica el est ndar de c digos Alfanum ricos preferiblemente no pasar de los 10 digitos Nombre 1er Apellido 2do Apellido C d Pasaporte Estado Civil Direcci n 14 Manual de Planillas de SvConta Conta Hijos Tel fono Celular Email Fecha Ingreso No Asegurado Descripci n Puesto Un combo informativo sobre Descripci n del Puesto para seleccionar el puesto de previo definido en el Mantenimiento de Puestos Hay que tener presente que dentro del puesto se asign tambi n una Jornada y que las horas dise adas dentro de esa Jornada definidas como Horas Base son las que sirven de Base para calcular el salario fijo asignado aqu en Salario P Hora Resumiendo el salario fijo ser calculado con base en los siguientes par metros Horas Base Jornadas x Salario por Hora Reg Empleados Salario Fijo seg n Periodicidad de pago Tipo de Pago Se define aqu a qu tipo de planilla va a pertenecer el empleado La planilla permite clasificar 4 tipos o forma de pago seg n se establezca en la estructura administrativa de la Empresa Un c lculo de planilla posterior a generar los registros de empleados puede ser clasificado en Semanal planilla cuyo corte va de lunes a Domingo Bisemanal planilla cu
9. Manual de Usuario para Planillas de SvConta Derechos Reservados 2013 Manual de Planillas de SvConta SISTEMA DE NOMINA 1 INTRODUCCION ANEXO 1 2 MANTENIMIENTO TABLAS DE INFORMACION 2 1 Departamento S visa ainda 2 1 1 Mantenimiento Inclusi n Consulta Exclusi n C digo Departamento Centro de Costo PA Le 10 10 1 OOOO POP o E A EE OEA EE 2 2 1 Mantenimiento Inclusi n Consulta Exclusi n C digo Descripci n Jornada Hora entrada Hora Salida Horas diarias Per odo de Pago D as Laborables Horas Base a Pagar A UESTOS E E 0 a E a E 2 3 1 Mantenimiento Inclusi n Consulta Exclusi n C digo Descripci n Puesto Jornadas Pre establecida en Tabla Jornadas Perfil del Puesto 2 4 Devengados y DeducciON8S coocccccnocaoncncnoonannnncncnnannnononononos 2 4 1 Mantenimiento Inclusi n Consulta Exclusi n Tipo Transacci n Devengado Deducci n C digo de Transacci n Descripci n Descripci n corta Relaci n Salario P Hora Monto Tipo Transacci n Afecta Deducciones fijas de ley Conta Manual de Planillas de SvConta Conta 23 EMPICIIO Sn ioia 2 5 1 Mantenimiento Inclusi n Consulta Exclusi n C digo Nombre Apellido 1 Apellido 2 C dula Pasaporte Estado Civil Tel fono Cedula email Fecha Ingreso N mero Asegurado Descripci n del Puesto combo informativo desde Tabla Informaci n Puestos Tipo de Pago Per odo de pago Semanal b
10. SOFTWARE CONTABLE PO02 CONTADOR GENERA LA CONTABILIDAD DE LA EMPRESA P006 JEFE DE AREA ADMINISTRATIVA JEFATURA AREAS DE ADMINISTRACION P001 OBRERO DE PROCESO EMPLEADO EN LINEA DE PROCESO PLANTA P008 OBRERO ESPECIALIZADO SUPERWISORES DE PLANTA BISEMANALES P003 OFICINISTA IW AUXILIAR CONTABLE Y ATENCION A CLIENTES POT PLANILLERO LLEVAR A CABO PLANILLAS PLANTA Y ADMII P005 RECEPCIONISTA RECEPCION TELEFONICA Y ENTRADA CLIENTE Fig 2 3 C digo De igual manera que en todos los campos de C digo de las diferentes tablas de informaci n se ha dise ado el campo en modo alfanum rico para que se realicen clasificaciones especificas al tipo de informaci n a que se refieren Un ejemplo de c digo que podemos usar en puestos podr a ser el siguiente P Adm 001 P plan 010 Mediante ste tipo de c digos un reporte claramente nos indicar a que rea pertenece y ser mas f cil su clasificaci n incluso caso de errores de ubicaci n error humano Descripci n A criterio del usuario ste campo define de forma muy clara la descripci n del puesto que posteriormente servir en el registro de Empleados para definir la correspondiente acci n de personal que se entrega al empleado Manual de Planillas de SvConta Conta Jornada Un combo de informaci n despliega las diferentes jornadas descritas en Tabla Jornadas ya explicada en el punto 2 2 Es muy importante conectar el puesto con la jornada predefinida esto per
11. atos de N mina 5 1 3 Selecci n del per odo a pagar 5 1 4 Selecci n de rango de fecha comprendida por la N mina 5 1 5 Devengado a que corresponde SALARIOS FIJOS 5 1 6 Utilizaci n del Calendario virtual 5 2 Generar Procedimiento Devengados de Salario Fijo 5 3 Generar Procedimiento C lculo de la Planilla Boats Manual de Planillas de SvConta Conta 6 COMPROBANTES DE PAGO Y GENERACION REPORTES 6 1 Seleccionar la Fecha en que se gener la planilla para crear Comprobantes de Pago 6 2 Nombre Empleado 6 3 Bot n Desplegar Comprobantes Click Procedimiento para Generar los Comprobantes 6 4 Utilizaci n del Grid con los detalles de Nombre y Departamento 7 HERRAMIENTAS Y REPORTES 7 1 REPORTES 7 1 1 Detalle Planilla mensual 7 1 2 Comprobantes de Pago Seg n fecha Planilla 7 1 3 Acciones de Personal 7 1 4 Contables Mensuales 7 1 5 Revisi n Movimientos Pre C lculo N mina 7 2 HERRAMIENTAS 7 2 1 Cambiar movimientos realizados antes del c lculo de planilla 7 2 2 Reversar C lculo de la Planilla Manual de Planillas de SvConta GE 2 MANTENIMIENTO TABLAS DE INFORMACION 2 1 DEPARTAMENTOS 2 1 1 Mantenimiento Codigo Departamento Centro de Costo Fig 2 1 C digo es la llave externa que se genera como clasificador nico para cada registro Se sugiere utilizar un n mero no mayor a 10 d gitos Un ejemplo puede ser Dep 001 sin incluir las comillas es importante clasi
12. aya sido definido cada centro de Costo de la Empresa Tanto el Departamento como el centro de costo ser n utilizados como variables en los registros contables as quedar distribuido por variable en los reportes contables de Gastos N mero de Tarjeta un est ndar dentro de las necesidades de la N mina es ste campo que enuncia el N mero de tarjeta del Empleado Ofreceremos un reporte para efectos de clasificar cuando se desea el control de clasificaci n por Tarjeta Fecha de Salida Cuando se emita una acci n de personal por t rmino del contrato laboral Liquidaci n ste campo contendr la informaci n de fecha de salida para efectos de archivo e impresi n de reportes Realizada la acci n de personal sta fecha se emitir con la Fecha correspondiente a la acci n Este campo se afecta solamente con la Acci n de Personal ubicada en Reportes y Herramientas N mina Observaciones Un campo de 250 caracteres para realizar observaciones que posteriormente si se desea ir n impresas en la acci n de personal Cuenta Bancaria Un combo de informaci n recopila las cuentas bancarias generadas desde el rea contable del SvConta Simplemente se selecciona la cuenta bancaria en la que se Depositar para cada empleado el correspondiente rubro devengado en Planillas Un reporte genera un resumen de pagos por cuenta bancaria 17 Manual de Planillas de SvConta Gre CUENTA CORRIENTE CESCRAIPCION Descrip i r 1 CAJ
13. ca naturaleza Incapacitado Con ste estado no se reflejara ning n c lculo en planillas el registro queda inactivo Vacaciones Se calcula normalmente su salario para efectos de historial en su registro Libro de Salarios quedar marcado como de pago por sus vacaciones Para efectos de control Recursos Humanos Permiso Especial Su estado ser inactivo para efectos de cualquier c lculo en la Nomina Control Recursos Humanos Excluido Si el empleado es liquidado queda su historial dentro del Libro de Salarios pero inactivo para efectos de todo c lculo en el proceso de Nomina Temporalmente Se inactiva el registro hasta que su estado vuelva a ser cambiado No se le realizan c lculos en Nomina B sicamente la clasificaci n ayuda a efectos informativos para reportes y registro en Recursos Humanos porque el efecto de inactividad es igual para cualquiera de las actividades excepto obviamente la de activo 16 Manual de Planillas de SvConta Conta Departamento Un combo informativo sobre Departamentos para seleccionar el departamento de previo definido en el Mantenimiento de Departamentos Se clasifica seg n sea la ubicaci n del Empleado Un sub combo de informaci n se carga con el detalle del Centro de Costo Esta informaci n permite ubicar de manera Contable cada gasto generado por la N mina para ser clasificados dentro del sistema contable Su selecci n y buen desempe o depende de lo claro que h
14. de que por alguna raz n muy especial se desee volver al inicio de todo este proceso Lo mas recomendable es no hacerlo sin embargo no queremos dejar un limbo que en alg n momento pudiera perjudicar altamente un proceso tan delicado como lo es la Nomina de una Empresa Para realizar la reversi n se debe ir a la opci n 9 Comprobantes de Pago y Reportes e iniciar con un clic la opci n Herramientas y Reportes posteriormente clic en Reversar C lculo Fig 5 4 8 C lculo de la Planilla 6 Establecer Dev y Deduc Fijas 9 Comprobantes Pago y Reportes Herramientas y Reporte Desplegar Comprobantes Salir Nombr m Reportes N rmina Reportes Detalle Planilla Comprobantes De Pago ff CCSS LN Ss Aguinaldos Ca ar ovimiontos Fig 5 3 27 Manual de Planillas de SvConta Conta ene 2013 ene 2013 Indique rango de Fecha a Reversar Fecha Inicio Fecha Final Semanal Dej AR Bisemanal De AJ Quincenal Def 0 ASJ Mensual Dej AR 6 00 8 inicia Reversi n Fig 5 4 Se despliega el ltimo gr fico de la Fig 5 4 y con el mismo principio de selecci n de Generaci n Salarios Fijos se selecciona el rango de fecha de la planilla que se desea reversar A continuaci n se da un clic a Iniciar Reversi n La fecha debe ser exactamente la misma con la que se realiz el C lculo Al t rmino de ste procedimiento se pueden hacer las c
15. ejando en el Grid o rejilla al pie de la l nea de entrada de datos Si se desea realizar un cambio en un registro ya incluido simplemente se posiciona sobre la l nea que desea corregir y con un doble click los datos se env an de nuevo a las casillas de entrada para su respectiva correcci n Para Eliminar el registro de igual manera se posiciona en la l nea que desea anular y con la tecla Supr se presiona Un mensaje le indica si desea Eliminar el registro utilice la opci n deseada 23 Manual de Planillas de SvConta Gre 5 CALCULO DE PLANILLA 5 1 Seleccionar par metros previos al C lculo de Nomina MANTENIMIENTO COMPROBANTES DE PAGO Pago Planilla Esta en el mez de Pertenece al mes de sep 2009 sep y 2008 Label90 gt Selecci lodo a Pa a eleccione Periodo a Pagar ma Fecha Final O Semanal De o Aj Bisemanal De lp AJ O Quincenal De P AJO Mersual De o Ar e e Generar Devengados Generar C lculo Salario Fijo Planilla d PROCESO EN MARCHA y al 1 a Fig 5 1 Esta es el rea en la que se generan todos los par metros necesarios para dar paso a dos procedimientos claves en la Nomina 1 Generar Devengados de Salario Fijo 2 Generar C lculo de la Planilla 24 Manual de Planillas de SvConta Conta 5 1 1 Pago Planilla Esta fecha es muy importante que indique realmente la fecha del pago de la planilla por cuanto la fecha debe ser nica para cada per odo de pa
16. engado se incluir aqu el monto de horas a cargar sean ordinarias extras dobles etc 22 Manual de Planillas de SvConta Conta 4 7 Monto monto del cargo o deducci n que rige para el empleado seleccionado Nota Los campos Horas y Monto son excluyentes entre s esto es un registro puede tener horas O monto no ambos Viceversa un registro pueden contener un monto pero no horas hablando por supuesto del mismo devengado o deducci n 4 8 Cuota si se desea llevar alg n tipo de consecutivo en cuanto a un numero de devengados o deducciones realizadas Una simple clasificaci n si se desea de que n mero de cuota se ha afectado con una transacci n 4 9 Departamento Centro de Costo De inicio se refleja el registro ya de previo definido en registro Empleados Aqu se puede seleccionar un centro de Costo diferente seg n la naturaleza del movimiento que se est registrando Esto mediante un ejemplo es En una planta de producci n a nivel de Obreros de Proceso es posible que la rotaci n de empleados en las diferentes l neas de producci n sea algo muy com n As que cuando se asignan extras u horas en esas l neas puede ser necesario ubicar horas de mas en determinados centros de costo El proceso permite aqu ubicar el movimiento en su centro de costo seg n sea la necesidad dentro de la organizaci n de la Empresa Una vez generado el registro con un ENTER se incluye el nuevo registro y ste se va refl
17. ficar desde aqu el tipo de n mero en combinaci n con valores alfab ticos y num ricos para una clasificaci n m s clara o mas indicativa de a qu departamento puede referirse Departamento se expone aqu el nombre del departamento dentro de la estructura de la Empresa indicando el rea general en la que se incluye el gasto por mano de obra ejemplo ADMINISTRACION GENERAL PLANTA SUCURSAL No 1 Centro de Costo dentro de cada uno de los departamentos se incluir el rea directamente afectada en el costo de mano de obra un ejemplo puede ser CONTABILIDAD PRODUCCION COMPUTO MANTENIMIENTO Mantenimiento Una vez generado el registro con un ENTER se incluye el nuevo registro y ste se va reflejando en el Grid o rejilla al pie de la l nea de entrada de datos Manual de Planillas de SvConta Conta Si se desea realizar un cambio en un registro ya incluido simplemente se posiciona sobre la l nea que desea corregir y con un doble click los datos se env an de nuevo a las casillas de entrada para su respectiva correcci n Para Eliminar el registro de igual manera se posiciona en la l nea que desea anular y con la tecla Supr se presiona Un mensaje le indica si desea Eliminar el registro utilice la opci n deseada 2 2 JORNADAS 2 2 1 Mantenimiento Descripci n Tipo Jornada Diaz Hora Entrada Hora Salida Total Horas D a Per ocidad de Pago Laborable
18. gado s HONORARIOS PROFESIONALES 0 00 0 00 o Honorarios DEMO Deavangados AJUSTES 0 004 0 00 o Ajuste Salario DEMOS Desengadoa HORAS DOBLES 2 00 0 00 o DOBLES DEVOA Derengados K RAS ORINA FLA 5 4 00 0 00 o GOrdinariam DENVLOS Devengadosa HORAS EXTRAS 4 50 0 00 o Extr a E DED 03 Deducciones ASOCIA CHA SOLIDARISTA 6 00 0 00 o 6 ASOD DED 05 Deducciones PRESTAMOS EMPRESA 0 00 0 00 Pr stamos Ermipr DEDC 04 Deducciones PRESTAMOS BANCARIAS 0 00 0 00 o Pr stamos Bano DED 04 Deduce brea CAJA COSTARRICENSE SEGUAO SOCIAL 9 00 0 00 a ecc tt DEDC 03 Deducolones BANCO POPULAR Y DE SARROLLO CCAA AA L 3 00 0 00 4 Boo Popular Fig 2 4 10 Manual de Planillas de SvConta Conta Nota Es de suma importancia cuando se inicia dentro de nuestro sistema de N minas definir en un orden l gico cada una de las transacciones que intervendr n en la planilla 1 Se sugiere iniciar primeramente los devengados en el orden por ejemplo Horas ordinarias Horas Extras Horas dobles Ajustes Vacaciones Aguinaldos Etc 2 Posteriormente las deducciones ejemplo Fijas de Ley C C S S BANCO POPULAR 5 ASOC SOLIDARISTA PRESTAMOS EMPRESA ETC En ese orden aparecer n en el desglose de cada Comprobante de Pago Sugerencia solamente Tipo de Transaccion Un combo de informaci n despliega las opciones Devengados Deducciones indicando que tipo de registro se va a crear C digo Transacci n indicaremos de igual manera que en los cas
19. go Ejemplo Se paga Planilla Semanal 05 01 2013 Del 31 12 2012 AL 05 01 2013 Se paga Planilla Bisemanal 12 01 2013 Del 31 12 2012 AL 12 01 2013 Se paga Planilla Quincenal 16 01 2013 Del 01 01 2013 AL 15 01 2013 Se paga Planilla Mensual 31 01 2013 Del 01 01 2013 AL 31 01 2013 Nota Es necesario al inicio de los c lculos de Planilla ingresar con el mes a que pertenece la planilla a generar 5 1 2 Pertenece al mes de al realizar el c lculo ya sea de Salarios Fijos o bien el mismo c lculo de la Planilla se debe especificar a qu mes pertenecen los rubros de la N mina As los reportes de Seguro Social N S y otros adem s de la contabilidad deben especificar el mes del gasto real para su clasificaci n Seleccione Per ado a P EILECI ne renada a Pagqal Fecha Inicia Fecha Final C Semanal De A 0 Bisemanal De o A o Quincenal De A C Mensual De AS Fig 5 2 5 1 3 Seleccionar Per odo a Pagar cada per odo tiene la descripci n del tipo de planilla a calcular En cualquiera de los casos una vez seleccionado el bot n de cada per odo se selecciona dentro del panel del calendario la fecha que comprende el rango de la respectiva planilla Un doble clic mover autom ticamente la fecha en donde corresponda primero fecha de inicio y luego Fecha Final 5 1 4 Selecci n de rango de fecha comprendida por la N mina seleccione el devengado a que corresponde el SALARIO FIJO A 5 1 5 Devengado a que corre
20. io en un registro ya incluido simplemente se posiciona sobre la l nea que desea corregir y con un doble click los datos se env an de nuevo a las casillas de entrada para su respectiva correcci n Para Eliminar el registro de igual manera se posiciona en la l nea que desea anular y con la tecla Supr se presiona Un mensaje le indica si desea Eliminar el registro utilice la opci n deseada 4 ENTRADA DE HORAS DEVENGADOS Y DEDUCCIONES EVENTUALES Dentro del procedimiento de inclusi n movimientos a n mina en ste modulo se incluyen todos aquellas transacciones tanto en Devengados como en Deducciones que son eventuales y con la fecha correspondiente posteriormente se incluyen en un rango de fecha para c lculo de la Planilla Todo movimiento incluido en sta modalidad rige solo para el per odo de pago en el c lculo de la Nomina Esto es que ning n devengado o deducci n registrado afectar ning n otro procedimiento de c lculo a futuro de ah el termino eventual Mes Contable D Maia gt IMPORTANTE Incluir Mes Contable Fecha antes de iniciar procedimiento de ENTRADA Fecha Seleccionar Fecha en Calendario DblClick Teclear Intro para continuar Fig 4 1 Seg n se muestra en la Fig 4 1 sta pantalla inicial debe incluir primeramente 2 par metros 4 2 Mes Contable Para efectos tanto de reportes como control en contabilidad se clasifica el mes al que pertenecen las transacciones a generar a par
21. ios o notificaciones al empleado deben realizarse por medio de ste reporte que l gicamente debe generarse con un original para el empleado y una copia de archivo Rige a partir de En la acci n de personal sta fecha queda registrada como indicador de que el cambio se rige a partir de sa fecha punto muy importante porque si se tratara por ejemplo de un aumento de salario queda claro el compromiso de la empresa de que ese aumento rige en sta fecha Nombre del Empleado Seleccionar aqu el empleado a quien se le realizar n los cambios Imprimir Seleccionar la calidad o estado en que se encuentra el empleado a modificar De forma autom tica se despliega de entrada Activo cuyo estado es el normal Tipo de Acci n Inclusi n Todo ingreso de empleados a la n mina una vez registrado se imprime para entrega al empleado y copias de archivo 33 Manual de Planillas de SvConta Conta Modificaci n Todo tipo de modificaci n en el registro de empleados y que una vez realizado se imprima para confirmaci n en los registros de archivo y del mismo empleado Ejemplos incapacidad vacaciones aumento de salario etc Liquidaci n Toda liquidaci n referida a t rmino del contrato laboral Motivo de la acci n con una capacidad de 250 caracteres como m ximo se puede exponer en detalle la naturaleza del o los movimientos realizados en un registro de empleado Nota ste modulo de reportes en Acci n de Pe
22. isemanal Quincenal Mensual Salario por Hora Salario Fijo Estado Activo Incapacitado etc Departamento Combo informaci n desde Tabla informaci n Departamentos Centro de Costo Combo informaci n desde Tabla Departamentos N mero Tarjeta Fecha Salida Cuenta Bancaria Observaciones 3 ESTABLECER DEVENGADOS Y DEDUCCIONES FIJAS 3 1 Consulta seg n rango de Fecha 3 2 Inclusi n Consulta Exclusi n 3 3 Fecha a partir de la cual se inicia transacciones Devengados Deducciones 3 4 Nombre del Empleado Combo informaci n de Tabla Maestro de Empleados 3 5 Combo de informaci n por Transacci n Dev Deducc Descripci n Descripci n completa del tipo Dev O Deducc 3 6 Porcentaje 3 7 Monto principal 3 8 Monto Aplicar 3 9 Cuotas 3 10 Descripci n detallada de la transacci n Aplicar Manual de Planillas de SvConta 4 ENTRADA DE HORAS DEVENGADOS Y DEDUCCIONES EVENTUALES 4 1 Fecha Selecci n por medio de Calendario Virtual 4 2 Mes Contable 4 3 Combo informativo Nombre Tomado de Tabla Maestro Empleados 4 4 Tipo Devengado 4 5 Descripci n Transacci n 4 6 Cantidad Horas 4 7 Monto 4 8 Cuota 4 9 Departamento Combo informaci n Tabla Departamentos 4 9 Centro de Costo Combo informaci n Tabla Departamentos 5 CALCULO DE PLANILLA 5 1 Seleccionar par metros previos al C lculo de NOMINA conoocccccnnnononinannnncnanannnanono nos 5 1 1 Fecha pago de la Planilla 5 1 2 Mes al que pertenecen los d
23. l valor del Salario por Hora ya sea en Ordinarias Extras Dobles Etc 11 Manual de Planillas de SvConta GE Este campo es espec ficamente para el tratamiento de los Devengados y lo vamos a definir con varios ejemplos El Rel Sal P Hora de una hora ordinaria debe ser 1 Que significa Si el salario por hora es de 1000 00 colones su hora ordinaria es de 1 x 1 000 00 1 000 00 El Rel Sal P Hora de una hora Extra debe ser 1 5 Qu significa Si el Salario por Hora es de 1 000 00 colones su Hora Extra es de 1 5 x 1 000 00 1 500 00 El Rel Sal P Hora de una hora Doble debe ser 2 00 Qu significa Si el Salario por Hora es de 1 000 00 colones su Hora Doble es de 2 x 1 000 00 2 000 00 Este campo tendr su efecto en cuanto a un valor solamente en los casos en que se deba indicar la relaci n sobre un devengado como se indic en los ejemplos anteriores Cualquier otro tipo de devengado que no se calcule bajo ste m todo ir en ceros S Salario Bruto ste porcentaje aplica solamente en Deducciones El porcentaje que se indique ser el que afecte el monto bruto del salario Por ejemplo si se ha indicado en ste campo un 5 cuando se aplique la deducci n al salario bruto devengado se aplicar un 5 Monto Se aplicar el monto indicado como devengado o deducci n Afecta de Forma 1 Normal 2 Establecida por Ley 3 Fija 1 Normal Una deducci n o devengado normal es cualquier transacci n que afecte de f
24. mitir que en el registro de Empleados el sistema conozca que jornada afecta el puesto definido y el c lculo respectivo seg n horas base en Jornadas S aplicamos la jornada correcta en el puesto el c lculo de salario fijo en registro Empleado ser el correcto Perfil del Puesto En ste campo se podr definir en detalle las caracter sticas o bien las tareas especificas del puesto Mantenimiento Una vez generado el registro con un ENTER se incluye el nuevo registro y ste se va reflejando en el Grid o rejilla al pie de la l nea de entrada de datos Si se desea realizar un cambio en un registro ya incluido simplemente se posiciona sobre la l nea que desea corregir y con un doble click los datos se env an de nuevo a las casillas de entrada para su respectiva correcci n Para Eliminar el registro de igual manera se posiciona en la l nea que desea anular y con la tecla Supr se presiona Un mensaje le indica si desea Eliminar el registro utilice la opci n deseada 2 4 DEVENGADOS Y DEDUCCIONES 2 4 1 Mantenimiento Inclusi n Consulta Exclusi n Tipo Transacci n Devengados x C digo Transacci n Descripci n Descripci n Corta Rei Sal PHora Monto Alecta de Tarma 0 00 0 00 Normal Ri Afecta Deducci nes Fijas de Ley C d Transacci n Tranmacci n E Descripcion dJe Porc Monto Fijo Fija Event Dexcripcio DEW 99 Deven
25. odr a ser la Deducci n de la Asociaci n Solidarista que sea establecida como deducci n fija de Ley entonces identifico los devengados que ser n afectados con dicha transacci n Una vez generado el registro con un ENTER se incluye el nuevo registro y ste se va reflejando en el Grid o rejilla al pie de la l nea de entrada de datos Si se desea realizar un cambio en un registro ya incluido simplemente se posiciona sobre la l nea que desea corregir y con un doble click los datos se env an de nuevo a las casillas de entrada para su respectiva correcci n Para Eliminar el registro de igual manera se posiciona en la l nea que desea anular y con la tecla Supr se presiona Un mensaje le indica si desea Eliminar el registro utilice la opci n deseada 13 Manual de Planillas de SvConta Conta 2 5 EMPLEADOS 2 5 1 MANTENIMIENTO Inclusi n Consulta Exclusi n C digo Nombre 1erApellido ado Apellido C dula F asaporte Mo Estado Civil E 00 001 0000000000 Soltero a _ Direcci n Tel fono Celular Fecha Ingrezo Mo Asegurado 00000000 ninqunogsthotmail com Descripci n del Puesto Tipo de Pago Salario PHora Salario Fijo Estado semanal 0 00 0 00 Activo Departamento Centro de Costo Mo Tarjeta Fecha Salida ADMINISTRATIVO COMPUTO 00001 00 00 0000 Cuenta Bancaria Incluya aqui las observaciones 1 CAJA Y BANCOS E 004 JEREMY ACOSTA ZUNCHO 12510125 TAMBOR DE ALAJUELA E 005 PANCRAC
26. olas mediante la simple f rmula Horas Base a Pagar TotalHorasDiarias D as Laborados Seg n per odo Este total de Horas a Pagar son la base para calcular desde el Salario por Hora en el Registro de Empleados el total del monto a pagar y que se realiza autom tico a partir del procedimiento de Generar Salarios Fijos De ah la importancia de generar este procedimiento con el debido cuidado para un buen procedimiento en el c lculo de salarios para la N mina de Salarios Fijos Para hacer esto posible tambi n se indicar en el registro de empleados el monto de salario por hora Una vez generado el registro con un ENTER se incluye el nuevo registro y ste se va reflejando en el Grid o rejilla al pie de la l nea de entrada de datos Si se desea realizar un cambio en un registro ya incluido simplemente se posiciona sobre la l nea que desea corregir y con un doble click los datos se env an de nuevo a las casillas de entrada para su respectiva correcci n Para Eliminar el registro de igual manera se posiciona en la l nea que desea anular y con la tecla Supr se presiona Un mensaje le indica si desea Eliminar el registro utilice la opci n deseada Manual de Planillas de SvConta Conta 2 3 PUESTOS 2 3 1 Mantenimiento Inclusi n Consulta Exclusi n Descripci n del Puesto Jornadaz Perfil del Puesto C digo sz Descripcion lla Jornada le Observaciones P004 ANALISTA PROGRAMADOR MANTENIMIENTO
27. orma eventual en ninguna manera de forma fija Un ejemplo puede ser abrir una cuenta Ajustes de Salario en donde se aplicar a un empleado de forma eventual un monto x definido en un solo pago 12 Manual de Planillas de SvConta Conta 2 Establecida por Ley Esta opci n se establece para que la transacci n afecte a todos los empleados activos de la N mina de forma Fija salvo cuando se indique a que empleado espec fico se le debe exonerar esto es en el registro de empleados indicando ya sea incapacidad Inactividad por permiso Un ejemplo puede ser la cuenta Caja Costarricense de Seguro Social o bien otra podr a ser Banco Popular Asociaci n Solidarista etc 3 Fija Esta opci n se establece para Devengados y Deducciones Fijas A diferencia de la anterior que se genera autom ticamente para todos los empleados activos de la n mina sta opci n es para transacciones fijas para el empleado al que se especifique o sea es independiente por empleado asignado Afecta Deducciones Fijas de Ley especificamente para Devengados al marcar el chek de la opci n se est indicando que ste devengado afectar los c lculos de todas aquellas opciones de Deducciones establecidas por Ley Un ejemplo nos dar la idea clara de c mo se refleja sta opci n Necesito que al devengado Horas Ordinarias se le calcule la deducci n establecida como fija de ley y que denominara Seguro Social Otro ejemplo p
28. orrecciones que se deseen e iniciar de nuevo el proceso de Calculo de la Planilla 28 Manual de Planillas de SvConta Gre 6 COMPROBANTES DE PAGO Y GENERACION REPORTES a il oa Fecha Planilla 09 01 2013 Rango del 01 01 2013 Al 15 01 2013 QUINCENAL O os DAVID CARVALLO ESPINOZA Devengadons Total Devengado 0 00 Deducciones C d Deducci n Decepci n Hors Mome Total Decucci nes 0 00 Salanto Neto 0 00 Fig 6 1 6 1 Seleccionar la Fecha en que se gener la planilla para crear Comprobantes de Pago Fecha Planilla Este combo de informaci n contiene las fechas del mes de las planillas procesadas Para generar los comprobantes de pago solo se debe seleccionar la fecha correspondiente a los Comprobantes y luego un clic en Desplegar Comprobantes 6 2 Nombre Empleado La figura 6 1 muestra en su parte derecha un grid que permite visualizar los nombres de cada unos de los empleados a quienes se les gener el comprobante de pago 1 Clic Procedimiento para Generar los Comprobantes 6 3 Bot n Desplegar Comprobantes ia Desplegar Comprobantes Se despliega el Men de Reportes N mina 29 Manual de Planillas de SvConta Gre Reportes 7 Detalle Planilla Comprobantes Acciones Personal De Ley E po y Otros Mova 6 4 Utilizaci n del Grid con los detalles de Nombre y Departamento JEREMY ACOSTA ZUNCHO
29. os anteriores que como m todo est ndar se puede utilizar un c digo que por s mismo pueda indicar si se trata de un Devengado O bien una deducci n ejemplo Dev F 001 indicando Devengado fijo m s un consecutivo num rico Ded E 010 indicando una Deducci n Eventual m s un consecutivo num rico Nota aclaramos que todos nuestros ejemplos son sugerencias y que cada usuario marcar sus c digos siguiendo sus propios est ndares Descripci n Es conveniente definir en ste campo la descripci n completa tanto del devengado como tambi n de la Deducci n para efectos de que se marque claramente la naturaleza del movimiento Descripci n Corta La descripci n que se escriba en ste campo es la que se refleja en todos los reportes tl de la Planilla Por ejemplo para los Comprobantes de Pago y otros reportes si se defini como Devengado Horas ordinarias en Descripci n en la Descripci n Corta deber a indicarse Horas Ord O bien en la Deducci n Caja Costarricense de Seguro Social en Descripci n Corta se deber a indicar C C S S Sin embargo no es limitante que en descripci n corta se emitan descripciones de un largo necesario para su compresi n sobre todo trat ndose de que los empleados desean claridad en sus transacciones como es l gico Rel Sal P Hora Relaci n Salario por Hora Un valor entero en cuya multiplicaci n por el Salario Base por Hora d c mo resultado e
30. rias Honorarios CCcs5 Bco Popular Total Deducci nes Ordinarias Css Bco Popular Total Deducci nes 7 1 2 Comprobantes de Pago Seg n fecha Planilla TG DEDUCCIONES Horas Devengados 19200 384 000 00 57 600 00 360 00 1 050 000 00 155 000 00 480 00 1 000 000 00 125 000 00 360 00 750 000 00 75 000 00 412 600 00 Total Neto Total Neto Total Neto Total Neto TG NETO Deducci nes 51 840 00 5 750 00 326 400 00 94 500 00 10 500 00 50 000 00 895 000 00 112 500 00 12 500 00 75 000 00 67 500 00 7 500 00 675 000 00 2 771 400 00 Cada vez que se generan los comprobantes de pago de un determinado periodo se imprimen con sta opci n con la fecha que corresponde a fechas seg n per odo de planilla de previo seleccionado para su c lculo 32 Manual de Planillas de SvConta Conta 7 1 3 Acciones de Personal Ej Generar Accion de Perso a GENERAR ACCIONES DE PERSONAL RIGE A PARTIR DE 0470272013 NOMBRE DEL EMPLEADO IMPRIMIR Activo TIPO DE ACCION INCLUSION MODIFICACION C LIQUIDACION MOTIVO DE LA ACCION Es un reporte mediante el cual se dan los datos b sicos del empleado con una nota que hace referencia a cualquier movimiento en cambio realizado para ese registro Ejemplo puede ser un aumento de salario un permiso especial vacaciones incapacidad etc Todo cuanto se realice directamente para camb
31. rsonal es nicamente para imprimir las modificaciones dentro del registro de empleados que obviamente afectar n de manera directa c lculos y reportes del proceso normal de la n mina Todo cambio debe generarse directamente en el registro de empleados e imprimirse en ste modulo para dejar nota escrita de los cambios realizados 7 1 4 Resumen Contable Reportes Mensuales Comprende los reportes mensuales tanto de cada uno de los devengados como tambi n de las deducciones ejemplo 34 Manual de Planillas de SvConta Conta ene 2013 O Devengadoz a Deducci nes C C S S nl Seleccionar dentro del calendario el mes correspondiente luego clic a Deducciones Un clic a la deducci n espec fica y el resultado se despliega para su posterior impresi n tal como se refleja en figura 7 1 4 RESUMEN MENSUAL PLANILLAS CORRESPONDIENTE AL MES DE ENERO 2013 TIPO TRANSACCI N DEDUCCION CC 5 5 No Empl Nombre Total Monto DAVIDCARVALLO ESPINOZA 51 840 00 E 004 JEREMYACOSTA ZUNCHO 94 500 00 MIGUEL GONZALEZLOAIZA 112 500 00 PANCRACIO ARENASLINARES 67 500 00 TOTAL 326 340 00 35 Manual de Planillas de SvConta Fig 7 1 4 7 1 5 Revisi n Movimientos Pre C lculo N mina Este reporte comprende los movimientos realizados para una planilla espec fica y que se deseen revisar de previo a los c lculos de N mina Movimientos para C lculo de Planilla PLANILLA Quincenal
32. s Horas Base a Pagar 01 00 00 01 00 00 0 00 J Hora Entrada Hora Salida T Hrs Dia Fenocidad Dias Horas Basel Ob ervyvaciones C digo Descripcion JO DIURNA ADMINISTRATIVA 08 00 00 16 00 00 a MENSUAL 30 40 JORNADA ADMINISTRATIVA J003 DIURNA BISEMANAL 07 00 00 15 00 00 8 BISEMANAL 12 J6 HORARIO EMPLEADOS PLANTA ES J002 DIURNA META 06 00 00 14 00 00 8 SEMANAL G 48 JORNADA OBRERO DE PROCESO Ea Fig 2 2 C digo El principio del c digo Alfa Num rico permite generar una descripci n muy clara del tipo de jornada referido por ejemplo J D 01 indicando una jornada diurna con un consecutivo num rico Descripci n Jornada Se incluye la descripci n de la jornada que se aplicar como parte de la informaci n del puesto La jornada define el monto de salario fijo por medio de sus par metros Hora de Entrada La hora en que se define el inicio est ndar de la jornada a incluir Hora de Salida la hora en que se define el final de la jornada Manual de Planillas de SvConta Conta Horas diarias o Total Horas es un c lculo b sico entre la hora de entrada y la hora de salida El sistema genera el simple c lculo y define las horas diarias que refiere la jornada Periodicidad de Pago Seg n sea el valor de ste campo Semanal Bisemanal Quincenal Mensual As se incluir mediante un c lculo automatizado del sistema el total de horas laboradas en sta jornada calcul nd
33. sponde SALARIOS FIJOS Fig 5 3 En ste combo de informaci n se debe seleccionar una descripci n deseada para lo que son los devengados de salario fijo Bien se puede definir en Devengados una descripci n para tal efecto como por ejemplo Salario Fijo esto queda a criterio del usuario del sistema La opci n que se asigne desde ste combo de informaci n ser la que se despliegue a la hora de imprimir los comprobantes de pago 25 Manual de Planillas de SvConta Conta 5 1 6 Utilizaci n del Calendario virtual Ubicarse en campo de Fecha y sobre el calendario seleccionar el dia con Doble Click Cuando se da clic a cualquiera de los Per odos a Pagar el cursor se ubica de forma autom tica en la Fecha Inicio un doble clic sobre el calendario ubica la fecha seleccionada en ste campo El cursor pasa de nuevo autom ticamente al campo de Fecha Final de nuevo un doble clic y se ubica la fecha seleccionada en el campo Fecha Final De sta forma el usuario no debe estar ubic ndose en cada campo sino que el sistema lo hace de forma directa 5 2 Generar Procedimiento Devengados de Salario Fijo Ly My H Generar Devengado Salario Fijo Este procedimiento extrae cada uno de los salarios fijos registrados desde la informaci n del Empleado en su registro seg n se especifique en las opciones de Seleccionar Per odo de Pago En el men de Herramientas y Reportes existe la
34. tir de la selecci n correspondiente Fecha es clave la fecha de la transacci n ya que indica a que rango pertenecer a efectos de realizar el C lculo de la Nomina La fecha se puede seleccionar con el grafico a la izquierda Ver Fig 4 1 que con un doble Clic enviar la fecha seleccionada al campo de Fecha 21 Manual de Planillas de SvConta Conta Incluidas estas dos entradas se despliega la pantalla completa para la inclusi n de datos en detalle seg n se muestra en la figura 4 2 a continuaci n Mes Contable ENERO IMPORTANTE Incluir Mes Contable Fecha antes de iniciar Fecha 01 01 2013 procedimiento de ENTRADA Select Fecha en Calendario DbiClick Teclear Intro para continuar MIGUEL GONZALEZ LOAIZA COMPUTO Departamento Centro de Costo Tipo Planilla ADMINISTRATIVO COMPUTO f Nombre Empleado Tipo Trans Descripci n Horas z MIGUEL GONZALEZ LOAIZA Devengados HORAS EXTRAS 10 00 al Fig 4 2 4 3 Nombre desde el registro ya incluido de empleados se despliegan los nombres existentes en el combo de informaci n Ya sea digitando el nombre o bien utilizando el buscador del combo seleccione el registro deseado con un clic 4 4 Tipo seleccionar con un clic en el combo si se trata de un devengado o una deducci n 4 5 Descripci n Transacci n seleccionar con un clic la descripci n denotada en el combo de informaci n 4 6 Cantidad Horas si se trata de un dev
35. yo corte se realiza cada dos semanas Lunes Domingo Quincenal planilla de una quincena completa D a 01 al 15 0 D a 16 al 30 31 Mensual planilla que se genera una vez al mes ejemplo planillas confidenciales por Honorarios Prof Salario Por Hora Para cualquier tipo de Pago es muy importante definir aqu el monto correspondiente al salario por hora ya que ste ser el par metro base de c lculo en las planillas para salarios fijos y horas tanto ordinarias como extras Salario Fijo En cualquier tipo de pago que se desee bien se puede clasificar un empleado como de Salario Fijo El monto ubicado en ste campo se reflejara en dos formas seg n el Tipo de Pago ejemplo Ejemplo 1 Tipo de Pago Semanal Monto de Salario Fijo 50 000 00 reflejar para su salario Semanal el mismo monto Ejemplo 2 Tipo de Pago Quincenal Monto de Salario Fijo 400 000 00 reflejara para su salario Quincenal 200 000 00 15 Manual de Planillas de SvConta Conta Nota Empleados con Tipo de Pago Semanal Bisemanal Mensual reflejar n el monto que se indica en su registro Empleados con Tipo de Pago Quincenal reflejar el 50 del monto que se indica en su registro Esto por cuanto el salario que se registra es el mensual lo divide entre 2 quincenas Estado De inicio el estado a registrar para cada empleado es el Activo que se registra si no media acci n alguna de cambio autom ticamente Existen varios estados con una espec fi
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