Ayuda - Autoridad Portuaria de Ceuta
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1. DATOS IDENTIFICATIVOS DE LUGAR Y FECHA LA EMPRESA SR DIRECTOR AUTORIDAD PORTUARIA DE CEUTA Con el objeto de obtener la homologaci n requerida tanto ante la Autoridad Portuaria como ante Capitan a Mar tima para la gesti n v a electr nica de mercanc as peligrosas por la presente se solicita a El inicio de la fase de pruebas y en su caso el establecimiento de pruebas complementarias Deber n solicitar el establecimiento de pruebas complementarias aquellos solicitantes que no tengan previsto consignar un m nimo de cuatro buques en el plazo de treinta d as naturales a contar desde el de la presentaci n de la solicitud b El Manual de Procedimiento y Gu a de Usuario Asimismo finalizada la fase de pruebas de forma satisfactoria se solicita ser homologado para la gesti n v a electr nica de mercanc as peligrosas A los efectos anteriormente expuestos se les facilitan los siguientes datos 1 Datos identificativos de la empresa tales como el c digo de consignatario de la APC N I F raz n social direcci n tel fono fax y en caso de tratarse de un grupo de empresas los datos de todas ellas MINISTERIO sie DE FOMENTO Autoridad Portuaria de Ceuta Y Derecci n General de Marna Mercante Capitan a Maritima en Ceuta 2 Navegador que utilizar para la entrada de datos y programa de correo a utilizar para enviar y recibir los mensajes de notificaci n 3 Cuenta de correo electr nico que uti2. Lar ai eA Autoridad Portuaria de Ceuta Direcci n Cara de tiarna ed Mercante Capitan a Maritma en Ceuta 1 OBJETO DE LAS CONDICIONES PARTICULARES Y SU ACEPTACI N Las presentes Condiciones Particulares tienen por objeto regular con car cter complementario los requisitos espec ficos necesarios para el alta efectiva y utilizaci n del Servicio de Gesti n de Mercanc as Peligrosas v a electr nica que la Autoridad Portuaria de Ceuta en adelante APC pone a disposici n de los usuarios La solicitud por parte del Usuario del alta en el Servicio de Gesti n de Mercanc as Peligrosas implica la aceptaci n de las presentes Condiciones Particulares del Servicio estando las mismas a disposici n de cualquier interesado en todo momento en la direcci n de Internet http intranet puertodeceuta com Asimismo la utilizaci n del servicio conlleva la aceptaci n no s lo de los t rminos del presente documento sino tambi n de los reglamentos e instrucciones que regulan el uso del mismo y que deber n ser oportunamente comunicados al Usuario del Servicio por la Autoridad Portuaria 2 DESCRIPCI N DEL SERVICIO DE GESTI N DE MERCANC AS PELIGROSAS Ante las obligaciones en materia de mercanc as peligrosas derivadas tanto del Real Decreto 145 1989 de 20 de enero por el que se establece el reglamento de admisi n manipulaci n y almacenamiento de mercanc as peligrosas en puertos como del Real Decreto 210 2004 de 6
3. Mercante Captarsa Maritma en Ceuta ANEXO 3 MODELO DE OFICIO DE HOMOLOGACI N DE EMPRESAS PARA LA TRAMITACION VIA ELECTRONICA DE LAS MERCANCIAS PELIGROSAS EN RELACION CON LOS REALES DECRETOS 145 1989 Y 210 2004 EN LA AUTORIDAD PORTUARIA DE CEUTA MINISTERIO HOMOLOGACION DE Le DE FOMENTO CONSIGNATARIO EN LA Autoridad Portuaria de Ceuta Direcci n General de Marina TRAMITACION DE MMPP A Espiaria Martima en Cata VIA ELECTRONICA LUGAR Y FECHA EMPRESA SR DIRECTOR GERENTE En relaci n con su escrito de fecha y registro de entrada en la Autoridad Portuaria de Ceuta n por el que se solicita la homologaci n para la gesti n v a electr nica de mercanc as peligrosas debo comunicarle que De acuerdo con el Informe T cnico solicitado al Departamento de Sistemas de Informaci n en el que queda reflejado que su empresa cumple las condiciones exigidas para la obtenci n de la homologaci n definidas en el Procedimiento para la tramitaci n de mercanc as peligrosas v a electr nica y habiendo superado el per odo de pruebas cumpliendo todos los requisitos exigidos en la Gu a de Homologaci n tanto respecto del n mero de mensajes enviados como a las funciones y tiempo de presentaci n se procede a concederle la homologaci n Por la presente homologaci n la Capitan a Mar tima en Ceuta y la Autoridad Portuaria de Ceuta aceptan como v lidas las notificaciones realizadas v a electr nica en relaci n con los
4. disponible en el Centro Servidor de la APC c Especificar en cada transmisi n su c digo de usuario e identificaci n el cual ser personal e intransferible Queda expresamente prohibida la utilizaci n por personal distinto al autorizado Lair eN Autoridad Portuaria de Ceuta Direcci n Cara de Mara nd Mercante Capitan a Maritma en Ceuta d La utilizaci n por el usuario homologado de su c digo de identificaci n en la transmisi n electr nica de datos generar los mismos derechos obligaciones y responsabilidades que si se hubiera presentado en formato papel sin perjuicio de lo cual y mientras que la legislaci n de aplicaci n no diga lo contrario el Usuario homologado deber conservar en formato papel los tres ltimos 3 a os disponibles a requerimiento de las autoridades competentes e Aceptar que los mensajes de respuesta emitidos tanto por la APC como por CAPITANIA MARITIMA generar n con respecto a cada uno de los usuarios a los que vaya dirigido los mismos derechos obligaciones y responsabilidades que si dichos mensajes y su contenido les hubiesen sido entregados en formato papel f Responder de cualquier uso o abuso que pueda producirse mediante la utilizaci n de su c digo de identificaci n as como de la exactitud de todos los datos transmitidos con su c digo de identificaci n desde su buz n autorizado 9 Implantar y mantener los procedimientos de control y seguridad y las medidas
5. RD 145 1989 y 210 2004 siempre que se superen los filtros y condiciones definidas en el procedimiento en vigor Lo que se le comunica para su conocimiento y efectos EL CAPIT N MAR TIMO EL DIRECTOR Fdo Fdo CAPITAN A MAR TIMA DE CEUTA AUTORIDAD PORTUARIA DE CEUTA dd eS Autoridad Portuaria de Ceuta eS ANEXO 4 MODELO DE SOLICITUD DE HOMOLOGACI N PARA LA GESTI N V A ELECTRONICA DE MERCANCIAS PELIGROSAS POR ALTA DE UN NUEVO USUARIO DATOS IDENTIFICATIVOS DE LA EMPRESA SR DIRECTOR AUTORIDAD PORTUARIA DE CEUTA Sr Director Teniendo la intenci n de dar de alta un nuevo usuario para la gesti n v a electr nica de mercanc as peligrosas por la presente se solicita el alta del nuevo usuario y en consecuencia el inicio del per odo de pruebas que debe superarse a tal efecto Asimismo finalizada la fase de pruebas solicitamos se emita una nueva homologaci n A los efectos anteriormente expuestos ruego tomen nota de los siguientes datos Datos identificativos del solicitante nombre raz n social y NIF C digo de identificaci n del usuario que utilizar a los efectos de enviar y recibir los mensajes acordados Descripci n de las instalaciones inform ticas de que disponga Personas de contacto indicando nombre tel fono correo electr nico y fax tanto de Responsable de Tramitaci n de MMPP como del Responsable del sistema de informaci n y estaci n de trabajo electr nica
6. EDIMIENTO A SEGUIR PARA LA SOLICITUD DE UN USUARIO CONSULTA PARA LAS ADMINISTRACIONES PUBLICAS Con el objetivo de poder facilitar informaci n a las administraciones publicas competentes en materia de seguridad y protecci n seg n los reglamentos vigentes se habilitar una opci n en modo consulta para las entidades u organismos relacionadas con la seguridad y protecci n portuaria a tal efectos se remite al Anexo n m 6 5 PROCEDIMIENTO A SEGUIR PARA EL SUPUESTO DE BAJA DE UN USUARIO Para un mejor control en cuanto a usuarios que est n autorizados a utilizar la aplicaci n de mercanc as peligrosas desarrollada por la APC es necesario que la baja de un usuario en el sistema sea solicitada por la empresa a la cual pertenezca l mismo utilizando el Anexo n m 5 para cumplir con el citado procedimiento 6 DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL USUARIO DEL SERVICIO El Usuario homologado se compromete a a Cumplir las determinaciones contenidas en la Gu a del Usuario y el Manual de Procedimiento vigentes en cada momento los cuales se encuentran publicados en la direcci n http intranet puertodeceuta com b Aceptar que las solicitudes y o notificaciones realizadas est n v lidamente formadas a trav s de mensajes electr nicos y que la transacci n que subyace a la transmisi n electr nica la declaraci n o notificaci n en materia de mercanc as peligrosas se presumir perfeccionada en Ceuta y en el momento en que el mensaje est
7. Fecha de disponibilidad del nuevo usuario Fecha l mite de uso del usuario actual FIRMA NOMBRE Y APELLIDOS DNI eN Autoridad Portuaria de Ceuta x Derecci n General de Marna Mercante Capitan a Maritma en Ceuta ANEXO 5 MODELO DE SOLICITUD DE BAJA DE UN USUARIO DE LA APLICACI N DE MERCANCIAS PELIGROSAS DATOS IDENTIFICATIVOS DE LA EMPRESA SR DIRECTOR AUTORIDAD PORTUARIA DE CEUTA Sr Director Teniendo la intenci n de dar de baja un usuario de la gesti n v a electr nica de mercanc as peligrosas por la presente se solicita la baja del usuario cuyos datos se detallan e Datos identificativos de la empresa tales como el c digo de consignatario de la APC N I F raz n social direcci n tel fono fax e C digo de identificaci n del usuario e A partir de que fecha se solicita la baja en el sistema FIRMA NOMBRE Y APELLIDOS DNI dd eS Autoridad Portuaria de Ceuta eS ANEXO 6 MODELO DE SOLICITUD DE ALTA EN MODO CONSULTA PARA USUARIOS DE ADMINISTRACIONES PUBLICAS MERCANCIAS PELIGROSAS DATOS IDENTIFICATIVOS DE LA ADMINISTRACION SOLICITANTE SR DIRECTOR AUTORIDAD PORTUARIA DE CEUTA Sr Director Teniendo la intenci n de dar de alta un usuario para la consulta v a electr nica de la gesti n de mercanc as peligrosas por la presente se solicita el alta de un usuario y en consecuencia las pruebas a realizar a tal efecto A los efectos anteriormente expuestos ruego tom
8. ario del servicio de solicitud de gesti n de mercanc as peligrosas ofrecido a trav s de la intranet de la Autoridad Portuaria de Ceuta conlleva la actuaci n de la APC como ventanilla nica para la admisi n y tramitaci n de solicitudes de conformidad con lo establecido en la legislaci n vigente y a tales efectos en la medida en que los mensajes y documentos que env e el usuario contengan datos de car cter personal de los que el usuario es titular y responsable la APC actuar en calidad de encargado del tratamiento tanto de la Administraci n Competente a la que se dirige el usuario en caso de que sea distinta de la APC como del propio usuario en este ltimo caso de conformidad con lo previsto en el art culo 12 de la LOPD MINISTERIO DE FOMENTO E Autoridad Portuaria de Ceuta B s Derecci n General de Marna Mercante Captarsa Maritma en Ceuta 9 COMUNICACIONES Para obtener m s informaci n sobre el Servicio de Gesti n de Mercanc as Peligrosas el procedimiento de autorizaci n o cualquier otro aspecto que se derive del mismo el Usuario podr dirigirse al Departamento de Inform tica de esta APC Tel fono 956 52 70 00 Correo electr nico informatica_apcO puertodeceuta com Lair dd eS Autoridad Portuaria de Ceuta Direcci n Cara de Mara Mercante Capitan a Maritma en Ceuta ANEXO 1 MODELO DE SOLICITUD DE HOMOLOGACI N PARA LA GESTI N V A ELECTRONICA DE MERCANC AS PELIGROSAS
9. cual se obtendr conforme al procedimiento que se detalla a continuaci n 1 2 Deber n presentar ante la Autoridad Portuaria de Ceuta una solicitud de homologaci n conforme al modelo que se adjunta como Anexo 1 Recibida la solicitud la APC les comunicar cu ndo pueden comenzar el per odo de pruebas dirigidas durante el cual se comprobar la capacidad de la empresa solicitante para realizar las gestiones objeto de este procedimiento mediante la tecnolog a de intercambio de informaci n v a extranet y se desarrollar conforme a las instrucciones establecidas en el Anexo num 2 Superada la fase de pruebas de forma satisfactoria el solicitante ser homologado como usuario para la Gesti n de Mercanc as Peligrosas tanto frente a la APC como a la Capitan a Mar tima conforme al modelo que se adjuntan en el Anexo n m 3 Ante la situaci n de solicitar un nuevo usuario para el sistema utilizar el Anexo n m 4 y se le aplicar los mismo procedimientos que se detallan en los puntos anteriores La homologaci n de una empresa para la gesti n de mercanc as peligrosas v a electr nica no exime a la misma de la obligaci n de disponer en soporte de papel toda la documentaci n gestionada en el ltimo a o presentando la misma a requirimiento de las autoridades competentes MINISTERIO san DE FOMENTO Autoridad Portuaria de Ceuta can Gonars de Moros gt Mercante Capitan a Maritma en Ceuta 4 PROC
10. de febrero por el que se establece un sistema de seguimiento e informaci n sobre el tr fico mar timo mediante este servicio se ofrecen a los sujetos obligados al cumplimiento de lo previsto en dichas normativas los medios necesarios para poder solicitar autorizaciones y o realizar notificaciones de mercanc as peligrosas v a telem tica tanto frente a la APC como a Capitan a Mar tima as como obtener v a telem tica las resoluciones respectivas de ambas administraciones a tales solicitudes y o notificaciones De acuerdo con lo anterior el Servicio queda definido como sistema nicamente de intercambio electr nico de informaci n entre los usuarios del Servicio Las acciones permitidas para cada uno de los usuarios posibles del 1 z servicio se encuentran descritas en el Manual de Usuario del Servicio que est disponible en la direcci n http intranet puertodeceuta com Drein Gereral de Mara Mercante Capitan a Maritma en Ceuta Lar ai eA Autoridad Portuaria de Ceuta _ gt 3 PROCEDIMIENTO PARA ADQUIRIR LA HOMOLOGACI N COMO USUARIO DE INTERCAMBIO DE INFORMACI N ELECTRONICA El alta efectiva de los usuarios en el servicio de Gesti n de Mercanc as Peligrosas ofrecido a trav s de la intranet portuaria intranet puertodeceuta com queda supeditada a la obtenci n por parte del interesado de la homologaci n que conceder n la Autoridad Portuaria de Ceuta y la Capitan a Mar tima de Ceuta la
11. de seguridad que resulten necesarias para asegurar la protecci n de los mensajes contra accesos no autorizados alteraciones p rdida o destrucci n de los mismos Asimismo guardar un archivo completo y cronol gico de todos los mensajes electr nico enviados y recibidos los cuales deber n ser grabados en el formato enviado o recibido seg n el caso con garant a de que cuando el archivo se realice de manera inform tica o electr nica las grabaciones de mensajes se har n de forma que se puedan reproducir haciendo posible su lectura e imprimir de forma legible MINISTERIO DE FOMENTO Autoridad Portuaria de Ceuta Deecci n Gereral de Marina A Mercante Capitan a Maritma en Ceuta 7 REQUERIMIENTOS T CNICOS ESPEC FICOS Los requisitos ptimos de los equipos para la utilizaci n de ese servicio que la APC ofrece a sus usuarios son los que a continuaci n se detallan Una configuraci n de menores prestaciones podr a ocasionar una disminuci n en el tiempo de respuesta al operador e Procesador Pentium IV 2Ghz o superior e 512 Mb de memoria RAM e Tarjeta gr fica 64 Mb e Monitor SVGA Teclado y Rat n e Windows XP Software Windows 98 o superior Internet Explorer 6 0 o superior 8 PROTECCI N DE DATOS DE CAR CTER PERSONAL A los efectos de la Ley Org nica 15 1999 de 13 de diciembre de Protecci n de Datos de Car cter Personal la Autoridad Portuaria de Ceuta con domicilio social en Avda Muelle de E
12. en nota de los siguientes datos Administraci n solicitante Datos identificativos del solicitante nombre y NIP Descripci n de las instalaciones inform ticas de que disponga Personas de contacto indicando nombre tel fono correo electr nico y fax Fecha de disponibilidad del nuevo usuario Fecha l mite de uso del usuario actual FIRMA NOMBRE Y APELLIDOS DNI
13. lizar a los efectos de enviar y recibir los mensajes acordados para la gesti n de mercanc as peligrosas v a electr nica 4 Personas de contacto indicando nombre tel fono correo electr nico y fax tanto del Responsable de la tramitaci n de MMPP como del Responsable del sistema de informaci n 5 Fecha prevista de inicio de per odo de pruebas 6 N mero estimado de notificaciones mensuales o tiempo estimado necesario para completar el per odo de pruebas en las condiciones establecidas FIRMA NOMBRE Y APELLIDOS DNI La solicitud deber estar firmada por persona con poder suficiente eN Autoridad Portuaria de Ceuta Decc n Cerera e tarna nd ANEXO 2 PRUEBAS A REALIZAR PARA LA OBTENCI N DE LA HOMOLOGACI N DE LA GESTION DE MERCANCIAS PELIGROSAS VIA ELECTRONICA La fase de pruebas que todo solicitante debe superar para obtener la homologaci n en la gesti n de mercanc as peligrosas v a electr nica se someter a las siguientes normas a Deber n emitir un m nimo de quince 15 notificaciones correctas b En todos los mensajes que se env en durante la fase de pruebas se deben probar todas las funcionalidades de los mismos es decir alta modificaci n y cancelaci n c Durante esta fase deber n entregarse en soporte papel y en el mismo d a las notificaciones que se presenten mediante mensajes MINISTERIO sa DE FOMENTO Autoridad Portuaria de Ceuta Direcci n Gererai de Marina dl
14. n de la solicitud del usuario En caso de que el afectado no proporcione a la APC toda la informaci n solicitada la solicitud del usuario no podr ser tramitada En los casos en que se comunique a la APC datos de terceros interesados el cedente deber con car cter previo obtener el consentimiento informado del afectado si fuera necesario conforme a la legislaci n vigente as como haber cumplido con todas las garant as previstas en la LOPD relativas a los principios de informaci n calidad declaraci n del tratamiento y gesti n de los derechos de los afectados no siendo la APC responsable de los incumplimientos realizados por el cedente de la informaci n Los titulares de los datos se comprometen a comunicar en el menor plazo de tiempo a la APC cualquier variaci n de los datos facilitados su cese en la entidad para la cual act an como interlocutores y o representantes o los generados durante la relaci n con el fin de que pueda proceder a su actualizaci n En tanto no nos comunique lo contrario esta Autoridad Portuaria entender que los datos proporcionados son exactos y actuales Tanto el la representante legal como el la interlocutor a y los titulares de los datos tratados por la APC podr n ejercitar sus derechos de acceso rectificaci n cancelaci n y oposici n dirigi ndose por escrito a la APC en la siguiente direcci n Avda del Muelle Espa a s n 51001 Ceuta Sin perjuicio de lo anterior la utilizaci n por el usu
15. spa a s n 51001 Ceuta informa a los interesados que como consecuencia del alta efectiva y utilizaci n de los Servicios a que se refieren las presentes Condiciones Particulares la APC deber tratar los datos que en su caso sean facilitados por el legal representante as como de cualesquiera otras personas que act en como interlocutores y o personas de contacto indicadas para la ejecuci n de las relaciones establecidas entre el usuario y la APC y los dem s datos que sean generados durante su ejecuci n El tratamiento de tales datos tendr la finalidad de llevar a cabo la gesti n desarrollo cumplimiento y control de la relaci n contractual gestionar la solicitud de autorizaci n para la transmisi n electr nica de datos realizada por el usuario as como la solicitud de gesti n de mercanc as peligrosas notificaci n de entrada permanencia y salida de mercanc as peligrosas en puertos conforme al Lair dd eS Autoridad Portuaria de Ceuta Direcci n Cara de Mara PQ Mercante Capitan a Maritima en Ceuta Real Decreto 145 1989 de 20 de enero por el que se establece el Reglamento de admisi n manipulaci n y almacenamiento de mercanc as peligrosas en puertos y conforme al Real Decreto 210 2004 de 6 de febrero por el que se establece un sistema de seguimiento e informaci n sobre el tr fico mar timo El tratamiento de datos descrito en la presente cl usula tiene car cter obligatorio para la gesti n y tramitaci
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