Presentación Manual de Usuario Autogestión Planilla en Línea
Contents
1. Caja Costarricense de Seguro Social Gerencia Financiera Direcci n Sistema Centralizado de Recaudaci n Sub rea Facturaci n Patronal y Registro de Informaci n Manual Usuario Autogesti n Planilla en L nea Versi n 1 00 ICERE CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL A DIRECCI N SISTEMA CENTRALIZADO DE RECAUDACI N da a REA FACTURACI N DE CUOTAS OBRERAS Y PATRONALES ICERE SUB REA FACTURACI N PATRONAL Y REGISTRO DE INFORMACI N Elaborado por Se or Luis Fernando Molina Molina Jefe Sub rea Facturaci n Patronal y Registro Informaci n Revisado por Licenciada Karina Orozco Vargas Representante de la Direcci n Aprobado por Licenciado Luis Bola os Guzm n Jefe rea Facturaci n Patronal Cuotas Obreras y patronales Autorizado por Licenciado Ronald Lacayo Monge Director del SICERE Aprobado por Licenciado Manuel Ugarte Brenes Gerente Financiero Manual de Usuario Autogesti n Planilla en Linea Versi n 1 00 2 CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL j SS DIRECCI N SISTEMA CENTRALIZADO DE RECAUDACI N ZO E REA FACTURACI N DE CUOTAS OBRERAS Y PATRONALES ICERE SUB REA FACTURACI N PATRONAL Y REGISTRO DE INFORMACI N Tabla de Contenidos Pre ein a A o e Io o E A 4 la REE Tanda des oa 5 ll Presentarla 91 E T E T E E ET Y Me ROCC cio Re cielo O AMM PA AA TIA Du Ab da ada ATA 8 Modifica Capi ado A EA AE RAEE E AA E E 8 Cambio de Salario qna esla a2. Si la identificaci n no corresponde al trabajador registrado se mostrar el siguiente mensaje Walidaci n de Errores Debe corregir el siguiente errors para continuar Ho se encontraron PRPesultados El mensaje anterior le indica al usuario que la identificaci n ingresada no es v lida y por lo tanto se debe verificar que la informaci n sea correcta Una vez ingresados todos los datos del nuevo trabajador se deber presionar el bot n A adir Sila inclusi n del trabajador fue satisfactoria se mostrar el siguiente mensaje El trabajador se incluyo con xito Desea incluir m s trabajadores Si se desea incluir m s trabajadores debe presionar el bot n OK mostr ndose nuevamente la pantalla de inclusi n de trabajadores Sino no va a incluir mas trabajadores debe presionar el bot n Cancelar para regresar a la planilla donde se muestra la lista de trabajadores Una vez incluido el trabajador quedara en la planilla de esta forma Inclusi n de trabajadores err neos Cuando un trabajador no cuenta con el n mero de asegurado otorgado en el centro m dico respectivo y en consecuencia no existe en el sistema ste debe incluirse con el n mero de identificaci n que el trabajador suministre el cual deber ser incluido como err neo estos son identificados con un 9 que antecede el n mero de identificaci n Antes de incluir al trabajador es necesario realizar la b s
3. Aplicando un click l en el circulo indicado donde le indica el perfil asignado Seleccione el Perfil a utilizar AUTOGESTION FACTURACION Men Ayuda En la parte superior derecha de la pantalla inicial del sistema se encuentra la opci n Ayuda que se constituye en un Manual para el uso de la herramienta Con solo presionar el siguiente icono se le despliega la informaci n Manual de Usuario Autogesti n Planilla en Linea Versi n 1 00 26 CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL A DIRECCI N SISTEMA CENTRALIZADO DE RECAUDACI N Zoa A a REA FACTURACI N DE CUOTAS OBRERAS Y PATRONALES ICERE SUB REA FACTURACI N PATRONAL Y REGISTRO DE INFORMACI N Informaci n del sistema La informaci n que se despliega en esa pantalla es propia de la aplicaci n es para un control interno Cerrar Aplicando este bot n saldr del Sistema si as lo desea Deber de volver a ingresar el Usuario y la Contrase a para ingresar nuevamente a la aplicaci n Web Para mayor informaci n consulte el instructivo que lo puede descargar desde la p gina Web de la CCSS www ccss sa cr en el link SICERE Servicios en Linea Autogesti n Planilla en L nea Cualquier consulta adicional relacionada con el Pago de Facturas comun quese al rea de Tesorer a General Sub rea de Recaudaci n Externa a los tel fonos 25390327 o al 259390330 Correo electr nico jzunigaca wccss sa cr o al esolanovwWccss sa cr Manual de Usuario Autoges
4. cuotas SEM y 1 sobre las cuotas IVM Tambi n implica que los aportes no sean enviados a la operadora que selecciono el trabajador Correcci n de Trabajadores err neos Pasos para la correcci n de trabajadores err neos Primero Estando desde la pantalla de modificar empleados presione la casilla Otros Cambios Seleccione la casilla Excluir La fecha de exclusi n debe de quedar al primer d a del mes en observaci n indique Se corrige por datos err neos 4 Modifique el salario en cero y luego aplique la opci n Modificar e que la exclusi n del trabajador se realice con xito Presione la opci n Modificar Empleado margen superior derecho para regresar a la lista de trabajadores Proceda a incluir el trabajador correctamente al primer d a del mes haga click en el bot n A adir seguir los pasos de inclusi n de trabajadores p gina 16 Una vez corregida la linea el trabajador debe de presentarse en la Subarea de Servicios al trabajador y solicitar una Liga de Datos para que sus aportes se apliquen correctamente en el Sistema Manual de Usuario Autogesti n Planilla en Linea Versi n 1 00 18 CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL Aa DIRECCI N SISTEMA CENTRALIZADO DE RECAUDACI N da E REA FACTURACI N DE CUOTAS OBRERAS Y PATRONALES ICERE SUB REA FACTURACI N PATRONAL Y REGISTRO DE INFORMACI N IV Facturar El proceso de facturaci n se realiza para aplicar la factura para e
5. planilla mediante D bitos Directos o D bitos en Tiempo Real El patrono que posea m s de un n mero de segregado y sector se le activar la lista debe de elegir el n mero patronal seg n corresponda para que proceda con la presentaci n de la planilla Seleccione el n mero de segregado y sector espec fico que desea utilizar Manual de Usuario Autogesti n Planilla en L nea Versi n 1 00 5 CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL Pa DIRECCI N SISTEMA CENTRALIZADO DE RECAUDACI N Le Am REA FACTURACI N DE CUOTAS OBRERAS Y PATRONALES ICERE SUB REA FACTURACI N PATRONAL Y REGISTRO DE INFORMACI N COSTA RICA Numeros Patronales de la Cedula Juridica mal UCOLOCHOS S A 3101112231 3 UCOLOCHOS S A 31014112231 23 LCOLOCHOS SA Una vez seleccionado el n mero de segregado y sector el sistema le pregunta si desea Presentar la Planilla le mostrar el siguiente mensaje Mensaje de p g Se or Patrono Si usted va a hacer los cambios a los trabajadores primero debe PRESENTAR la planilla 2 Si usted a a presentar la planilla seleccione el meno PLATEA y a continuaci n haga clic en la opci n PRESENTAR 2 Si desea wer sus facturas seleccione la opci n LISTAR del men El patrono que cuente con un nico sector y segregado el sistema lo enviar directamente a la pantalla de Facturas A partir de esta pantalla el usuario podr tener acceso a toda la funcionalidad completa del si
6. vez que presiona la opci n de Presentar se mostrar el siguiente mensaje El proceso de Presentaci n es irreversible Desea presentar la factura para el periodo 01 11 2010 Si no lo desea pulse CANCEL Una vez presentada la planilla le mostrar el siguiente mensaje El proceso de Presentar Planilla se est Realizando Por favor espere Finalizado el proceso de presentaci n de la planilla se abrir otra ventana con el comprobante de presentaci n de la planilla en formato PDF Se recomienda al usuario imprimir este comprobante o guardarlo en su computadora IMPORTANTE Los datos de la factura se visualizan en ceros porque a n no se han realizado cambios en la planilla ni se ha facturado Manual de Usuario Autogesti n Planilla en Linea Versi n 1 00 T COSTA RICA CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL Pa DIRECCI N SISTEMA CENTRALIZADO DE RECAUDACI N Le Am REA FACTURACI N DE CUOTAS OBRERAS Y PATRONALES ICERE SUB REA FACTURACI N PATRONAL Y REGISTRO DE INFORMACI N III Procesar los cambios Modificar empleado Pulse clickk en la pesta a Planilla y la opci n Modificar Empleado Se desplegar un mensaje informativo debe de presionar Aceptar So e AUTOSGESTION DE a E P B ee gt a RE Info Usuario Ayuda Info Sistema Cerrar r lt Et Patrono Faotur ES N mero Patronal Casos Facturar Pago de Facturas maam Empleado Datos de Planilla Nombre Raz n Social C duta
7. CTURACI N DE CUOTAS OBRERAS Y PATRONALES ICERE SUB REA FACTURACI N PATRONAL Y REGISTRO DE INFORMACI N Presentaci n Manual de Usuario Autogesti n Planilla en Linea GF DSCR AFCOP SFPRI MOO1 Versi n del Manual El Manual de Usuario a la herramienta Autogesti n Planilla en L nea se constituye en una gu a pr ctica con la descripci n del paso a paso para que el patrono gestione desde su centro de trabajo o cualquier ubicaci n con acceso a Internet la planilla desde su presentaci n hasta la cancelaci n de la misma La herramienta Autogesti n Planilla en Linea nace de la necesidad de automatizar la gesti n mensual de la planilla y brindar facilidades a los patronos para realizar el tr mite El documento est estructurado de la siguiente forma Generalidades de la herramienta Presentaci n de la planilla Procesar los cambios Pago de facturas Servicios adicionales de la herramienta La implementaci n seguimiento y mejora de este Manual es responsabilidad de la Sub rea Facturaci n Patronal y Registro de Informaci n Manual de Usuario Autogesti n Planilla en Linea Versi n 1 00 4 CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL A DIRECCI N SISTEMA CENTRALIZADO DE RECAUDACI N s E REA FACTURACI N DE CUOTAS OBRERAS Y PATRONALES ICERE SUB REA FACTURACI N PATRONAL Y REGISTRO DE INFORMACI N COSTA RICA I Generalidades Para ingresar a presentar la planilla por medio de Internet se debe de ingresar
8. Jur dica Total Salario Total Salarios Excluidos del mes anterior eo Total de Salarios Reportados Nos Orden Tipo No Identificaci n CEDULA DE IDENTIDAD EN REGISTRO CIVIL IT Cambio de Salario Nota importante En caso que el salario sea cero recuerde primero justificar desde la opci n Otros Cambios con Incapacidad Permiso o Exclusi n luego proceda a modificar el salario en el caso de una exclusi n desde esa misma opci n se modifica el salario El cambio de salario puede efectuarse para uno o varios trabajadores simult neamente digitando el salario en el campo Nuevo Salario moneda nacional sin digitar separadores de miles y en caso de tener c ntimos se debe separar con un punto y pulsar el bot n Cambio de Salario como se indica a continuaci n E o CEDULA DE IDENTIDAD EN RESISTRO CIVIL 297 270 00 118 280 00 SIS 55 000 00 9s 000 00 gt gt a a AAN A ts A Si el nuevo salario del trabajador es inferior a la cotizaci n m nima establecida por la CCSS el cambio de salario quedar registrado pero se indicar esta situaci n por medio del siguiente mensaje y signo es un indicativo para identificar los salarios que est n por debajo de la cotizaci n minima Manual de Usuario Autogesti n Planilla en Linea Versi n 1 00 8 CAJA COSTA
9. Laboral Ocupacion Para evitar datos err neos tome en cuenta Digitar la fecha de inicio de la relaci n laboral prestar atenci n el sistema tiene por defecto primer d a del mes sino ingreso el primero y le reportan un salario por debajo de la cotizaci n minima el sistema se lo ajusta al m nimo por eso es importante indicar la fecha real del ingreso Seleccione el tipo de identificaci n 0 nacionales 7 extranjeros 9 trabajadores err neos Digite el n mero de identificaci n nacionales es de 9 posiciones sino no tiene los 4 digitos del asiento o folio se le antepone un cero ejemplo 101110111 para extranjeros nicamente se reporta el n mero de seguro social es de 10 u ocho posiciones ejemplo 2600018904 o 26018411 Para identificar un n mero de asegurado El 1 nos indica que es var n El 2 nos indica que es mujer Los dos digitos que siguen es el a o en que naci El resto de digitos es el consecutivo que utiliza la Instituci n Haga click en el bot n de b squeda se desplegar los datos Nombre Primer apellido y Segundo apellido de la persona con la identificaci n ingresada Manual de Usuario Autogesti n Planilla en Linea Versi n 1 00 16 CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL Aa DIRECCI N SISTEMA CENTRALIZADO DE RECAUDACI N da E REA FACTURACI N DE CUOTAS OBRERAS Y PATRONALES ICERE SUB REA FACTURACI N PATRONAL Y REGISTRO DE INFORMACI N
10. RRICENSE DE SEGURO SOCIAL A DIRECCI N SISTEMA CENTRALIZADO DE RECAUDACI N Zoa A REA FACTURACI N DE CUOTAS OBRERAS Y PATRONALES ICERE SUB REA FACTURACI N PATRONAL Y REGISTRO DE INFORMACI N COSTA RICA Una vez efectuado el cambio de salario los registros modificados aparecen resaltados en color celeste como se muestra en la imagen 0111102211 ALVARADO BARRANTES RAFAEL 8 ron 716918101 ARAYA CHAVES EIMER SSL ARNET 0111101112 Tipo de Salario E o amo PIAR E SALARIO GENERAL 3 0 200102231 CHACON ZAMORA ROGER SALARIO GENERAL 5 0401110123 EMAWES VINDAS JUAN JOSE 0411102311 FAJARDO MORAGA ANGEL LLOVANE 7 0M23000090 FAMAS HERRERA ROLANDO ALBERTO ARIO e 0 512510444 NAJAR FONSECA YORLENY MARGOT SALARIO GENERAL 01101240128 RODRIGUEZ FERNANDEZ FRESIA FRANCINI SALARIO GENERAL 9111 VILLARREAL MEDINA EDUARDO SALARIO GENERAL Otros cambios Para realizar otros tipos de cambios a los trabajadores como jornada incapacidad pensi n ocupaci n clase de seguro permiso exclusi n y ahorro extraordinario Este ltimo no se aplica por medio del sistema es parte de la Ley de Protecci n al Trabajador Presione el bot n Otros Cambios margen derecho se mostrara la siguiente pantalla Cambio de Jornada Presione el bot n Jornada Una vez ingresados los datos del cambio de jornada se deber presionar el bot n Mod
11. SISTEMA CENTRALIZADO DE RECAUDACI N da a REA FACTURACI N DE CUOTAS OBRERAS Y PATRONALES ICERE SUB REA FACTURACI N PATRONAL Y REGISTRO DE INFORMACI N patrono Los datos mostrados en esta pantalla ser n nicamente para consulta por lo que no podr n ser modificados por el usuario Si necesita cambiar esta informaci n debe de comunicarse con el Departamento de Inspecci n Men Facturas Al seleccionar en el men la opci n Facturas el usuario podr ingresar a las opciones facturas y listar Facturas Al ingresar a esta opci n Facturas le mostrar la factura actual Listar Si desea visualizar facturaciones anteriores e imprimir comprobantes de otros meses presione la opci n Listar desplegar todas las facturas en forma cronol gica y descendente En esta pantalla se muestran en forma de listado las facturas que posee el patrono al igual que en el resto de la aplicaci n se podr n utilizar los botones de navegaci n N Di para visualizar m s informaci n Si desea imprimir la factura presione la opci n del men principal Planilla y seleccione el Detalle de cuota o planilla Men Numero Patronal EL sistema le muestra la informaci n patronal con todos los segregados y sectores activos como inactivos El usuario debe de seleccionar el n mero patronal activo y donde se contemple relaci n laboral Men Casos Al seleccionar la opci n del men Casos se mostrar un lis
12. a la p gina Web de la CCSS www ccss sa cr en la opci n de Servicios en Linea seleccione Autogesti n Planilla en Linea o por medio de la Oficina Virtual Caja Costarricense COSTA RICA de Seguro Social Su aporte solidario es seguridad social para todos ESTAD STICAS TRANSPARENCIA DE SU INTER S CONTACTO SERVICIOS COMUNICACI N GERENCIAS 6 49 PM Miercoles 17 de Noviembre del 2010 2 26 Portal Blog de noticias Sala de prensa institucional Servicios en linea gt gt Autogesti n planilla en l nea Sistema para presentar actualizar facturar e imprimir la planilla Solicitud clawe Gu a Posteriormente se ingresa a la aplicaci n con un usuario y contrase a los cuales deben ser solicitados por el patrono a la Sub rea de Facturaci n Patronal o a cualquiera de las Sucursales de la Caja Costarricense de Seguro Social Servicios Servicios A Gesti n ua afiliaci n Traslado de operadora de IERS A A Presentaci n de la planilla mensual pensiones D Aportes distribuidos al Fondo de Capitalizaci n Contrase a O DURAS ad os FAO ir A R gimen Obligatorio de salarios etc y facturaci n de su planilla ensiones A Conocimiento del monto a pagar y fecha de vencimiento de la planilla Aa Informaci n sobre periodos laborados y salarios consignados en planillas A Domiciliar cuentas bancarias para pagar la planilla A Consulta de Continuidad Laboral para Retiro del FCL Aa Pago de la
13. cupaci n su informaci n dentro de la planilla se mostrar asi Cambio de Seguro Presione el bot n Seguro Al seleccionar el cambio de seguro se habilitar en la parte inferior de la pantalla los campos a ingresar para registrar este tipo de cambio La nueva clase de seguro del trabajador deber seleccionarse del listado que aparece en el combo Aplique el Bot n Modificar qa el fin que el cambio sea aplicado al trabajador Datos del S guir o Observaci n al Cambio A Clase Seguro C S Ebd er Pa GO PF O E La mayor a de los trabajadores cotizamos clase de seguro C incluye seguro de Enfermedad y Maternidad Invalidez Vejez y Muerte Banco Popular Si contratan los servicios de un Pensionado por Vejez ste debe cotizar clase de seguro Si contratan los servicios de un Pensionado por I V M debe cotizar clase de seguro C Cuando el trabajador tenga registrado un cambio de clase de seguro su informaci n dentro de la planilla se mostrar as Manual de Usuario Autogesti n Planilla en L nea Versi n 1 00 12 CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL Pa DIRECCI N SISTEMA CENTRALIZADO DE RECAUDACI N Le a REA FACTURACI N DE CUOTAS OBRERAS Y PATRONALES ICERE SUB REA FACTURACI N PATRONAL Y REGISTRO DE INFORMACI N COSTA RICA Cambio por Permiso Seleccione el bot n Permiso Una vez ingresados los datos del permiso presione el bot n A ad
14. dad Fecha inicio de le incapacidad 01 11 2010 dl E iiimmm BSAA apo ncaponicas INSTITUTO NACIONAL DE SEGUROS Fecha fin de la Incapacidad 15 11 2010 Diwasa Sa Consulta de incapacidades registradas o eliminar incapacidades mes de proceso actual Presione de nuevo el bot n Incapacidad Historial visualizara todas las incapacidades que se le hayan registrado al trabajador ds Presione el bot n Listar Tl para consultar las incapacidades grabadas Y si desea borrar una incapacidad que haya registrado err neamente utilizando las fechas de Fapa navegaci n se posiciona en la incapacidad incorrecta y presiona el bot n Borrar O bien si tiene que corregir una fecha o tipo de incapacidad hace la modificaci n y 4 pulsa Modificar ns Para visualizar las incapacidades del trabajador se deber n utilizar los botones de Manual de Usuario Autogesti n Planilla en Linea Versi n 1 00 10 CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL A DIRECCI N SISTEMA CENTRALIZADO DE RECAUDACI N Zoa A E REA FACTURACI N DE CUOTAS OBRERAS Y PATRONALES ICERE SUB REA FACTURACI N PATRONAL Y REGISTRO DE INFORMACI N navegaci n AS Cuando el trabajador tenga registrado un cambio por incapacidad su informaci n dentro de la planilla se mostrar asi e GUILAR ELVIA A A A gt LEO DA SALARIO GENERAL ARDD EE Eria iahh i dd IM RAOn CALATAD 240880 SALAZAR nan leandra co
15. el fono n mero de tel fono ocho digitos y observaciones los cuales corresponden a todos aquellos tel fonos suministrados por el patrono a la CCSS para su localizaci n Los datos mostrados en esta pantalla ser n nicamente para consulta por lo que no podr n ser modificados por el usuario Si necesita hacer un cambio debe de mandar nota a Servicios al Trabajador Si desea registrar otro tipo de tel fono que no est en la lista lo puede hacer con el bot n A adir emir Direcci n Los datos que se muestran en la pantalla son tipo de direcci n y distrito los cuales corresponden a todos aquellas direcciones suministradas por el patrono a la CCSS para su localizaci n Los datos mostrados en esta pantalla ser n nicamente para consulta por lo que no podr n ser modificados por el usuario Si desea cambiar la direcci n de correspondencia o de trabajo debe de mandar una nota a Servicios para el Trabajador adjuntando la copia de la personer a o cedula si es un patrono F sico Nacional en caso de ser patrono Extranjero adjuntar la copia de la identificaci n que corresponda Pasaporte o Cedula de Residencia Representante Como se puede observar los datos que se muestran en la pantalla son tipo de representante tipo y n mero de identificaci n y nombre del representante del Manual de Usuario Autogesti n Planilla en Linea Versi n 1 00 24 CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL A DIRECCI N
16. ero Patronal 2 0 0 Lista de Facturas Fecha de Vencimiento No Patronal Tipo de Factura N mero de Cuenta Cliente Monto Pagar No hay Datos El horario para pagar facturas es de 6 00 a m a 10 p m en d as h biles Dudas o consultas sobre este servicio a los telefonos 2539 0327 2539 0339 y 2539 0313 Versi n24 ltima actualizaci n 10 Agosto 2010 Caja Costaricense de Seguro Social Desarrollado por Area Ingenier a de Sistemas Sub rea Sistemas Financiero Administrativos Todos los Derechos Reservados Reporte de facturas En esta opci n del men se pueden visualizar todas las facturas canceladas por medio del Sistema de Autogesti n Planilla en l nea Seleccione el n mero patronal y marque las fechas desde hasta y con la lupa aplique la b squeda Si necesitara visualizar todas las facturas canceladas por otros medios debe de ingresar en otro punto del men principal y seleccionar Facturas listar La pantalla se visualiza de esta forma Manual de Usuario Autogesti n Planilla en Linea Versi n 1 00 22 CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL AA DIRECCI N SISTEMA CENTRALIZADO DE RECAUDACI N Zoa REA FACTURACI N DE CUOTAS OBRERAS Y PATRONALES ICERE SUBAREA FACTURACION PATRONAL Y REGISTRO DE INFORMACION COSTA RICA QU do A AUTOGESTI N DE ani Go Info Usuario Ayuda Info Sistema Cerrar ENV Patrono Facturas Planilla Numero Patronal kasos Pago d Facturas Pago por D bit
17. fono ed T rminos y Condiciones e 3 A ado Manual de Usuario Autogesti n Planilla en Linea Versi n 1 00 21 CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL Pa DIRECCI N SISTEMA CENTRALIZADO DE RECAUDACI N Le Am REA FACTURACI N DE CUOTAS OBRERAS Y PATRONALES ICERE SUB REA FACTURACI N PATRONAL Y REGISTRO DE INFORMACI N COSTA RICA Cancelaci n de facturas En esta opci n de men se despliega la pantalla de Pago por Debito en Tiempo Real para visualizar las facturas pendientes se debe seleccionar el numero patronal y posteriormente dar buscar e el sistema le despliega las facturas que est n sin cancelar siempre y cuando no tengan m s de 30 d as de vencidas Para la cancelaci n el patrono selecciona la cuenta que tiene domiciliada luego le da un click en pagar y una vez que se tenga la confirmaci n de autorizaci n por el Sinpe la factura se cancela en el Sistema el comprobante de la cancelaci n se pude imprimir a trav s de la aplicaci n De no cancelarse la factura se emitir un mensaje al cliente seg n el motivo de Rechazo del Sinpe puede ser por fondos insuficientes o por problemas de comunicaci n etc QU AUTOGESTION DE 4 e 0 ani Q Info Usuario Ayuda Info Sistema Cerrar ENV Patro Facturas Planilla N mero Patronal Casos Pago de Facturas Pago por D bito en Tiempo Real Cancelaci n de Facturas Pago de Facturas Nombre Raz n Social N mero Patronal Seleccionar n m
18. i Er sadn uma ae MH f qe ms Cambio por Pension Presione el bot n Pensi n Digite fecha inicio de pensi n Seleccione el tipo de pensi n Una vez ingresados los datos del cambio por pensi n se deber presionar el bot n Modificar con el fin que el cambio sea aplicado al trabajador Si se desea modificar los datos de la pensi n registrada se debe ingresar nuevamente para modificar la pensi n previamente registrada Datos de la Pensi n Fecha de inicio de Pensi echa de inicio de Pensi n 0107 2007 dd mm aaaa Obsersaci n al Cambio Tipo de Pensi n Cuando el trabajador tenga registrado un cambio por pensi n su informaci n dentro de la planilla se mostrar asi Cambio de Ocupaci n Presione el bot n de Ocupaci n La ocupaci n nueva del trabajador deber seleccionarse del listado que aparece en el combo o bien si conoce el c digo de ocupaci n digitelo Una vez ingresados los datos del cambio de ocupaci n se deber presionar el Manual de Usuario Autogesti n Planilla en Linea Versi n 1 00 11 CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL A DIRECCI N SISTEMA CENTRALIZADO DE RECAUDACI N Zoa A REA FACTURACI N DE CUOTAS OBRERAS Y PATRONALES ICERE COSTA RICA SUB REA FACTURACI N PATRONAL Y REGISTRO DE INFORMACI N 1 bot n Modificar y 4 para que el cambio sea aplicado al trabajador Cuando el trabajador tenga registrado un cambio por o
19. ificar el que se muestra en la imagen con un l piz es para que se aplique el cambio Para regresar a la lista de trabajadores presione el bot n Modificar Empleado o en el Men planilla Modificar empleados Dependiendo del tipo de jornada que tenga el trabajador se ha definido por defecto la siguiente cantidad de horas laboradas por tipo de jornada laboral Tipo de Jornada Horas Diuma ____ 8 Nocturna __ _ 6 Vespertina 6 Manual de Usuario Autogesti n Planilla en L nea Versi n 1 00 9 CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL Aa DIRECCI N SISTEMA CENTRALIZADO DE RECAUDACI N da E REA FACTURACI N DE CUOTAS OBRERAS Y PATRONALES ICERE SUB REA FACTURACI N PATRONAL Y REGISTRO DE INFORMACI N Cuando el trabajador tenga registrado un cambio de jornada su informaci n dentro de la planilla se mostrar asi Cambio por Incapacidad Presione el bot n Incapacidad Una vez ingresados los datos de la incapacidad se deber presionar el bot n A A adir para que la informaci n sea aplicada al trabajador Un trabajador puede tener varias incapacidades para el mismo periodo sin embargo las mismas no pueden traslaparse o sea repetirse en las fechas Las incapacidades por maternidad se pueden registrar completas cuatro meses 120 d as Las incapacidades a registrar deben ser del periodo a facturar el sistema no permite periodos anteriores Datos de la Incapaci
20. ir con el fin que el cambio sea aplicado al trabajador Nota importante Para registrar los permisos las fechas no pueden exceder de un a o 365 d as Lo indicado en permisos de un mes o m s es excluir al trabajador aun m s si estos son sin goce de salario Datos del Permiso Fecha Inicio del Permizo oia r2 Door dd mm aaaa aio eia II agmentasas Soce de Salario marque esta casilla si desea que el trabajador goce de salarios bo TE DE Un trabajador puede tener varios permisos para el mismo per odo sin embargo los mismos no pueden repetirse o traslaparse entre ellos Para consultar los permisos que tiene registrados un trabajador se deber pro presionar el bot n Listar Z El permiso que se mostrar inicialmente es el que tenga la fecha menor de inicio Para visualizar el resto de permisos del trabajador se deber n utilizar los botones de navegaci n 5 La pantalla donde se visualizan los permisos se ver como se muestra Si se desea borrar alg n permiso una vez localizado el mismo utilizando los botones de navegaci n se deber presionar el bot n Borrar Datos del Permiso cha nico del Permiso a 1211207140 hidra PAS eche Fin del Permi o 21112010 haras SO ce de Salario mE Filtra esta casilla si deseas que l baebej 04o poc de al 21 Historia Cuando el trabajador tenga registrado un cambio por permiso su informaci n dentro de la planilla se most
21. l mes de proceso que este actualizando y se ejecuta cuando usted est seguro que efectu todos los cambios a los trabajadores y una vez verificado que toda la informaci n fue digitada correctamente y que el total de salarios reportados cierra con el monto para el mes en proceso solo as presiona la pesta a Facturar del men principal margen superior a Into Usuario Ayuda Cerrar Patrong Facturas Planilla N mero Patronal Casos Facturar Datos de Planilla Hombre Raz n Social COLOCHOS SOCIEDAD ANONIMA C dula Juridica 2 03101112231 001 001 IMPORTANTE recuerde que si factura sin realizar los cambios no hay reversi n la planilla se facturar con los cambios del mes anterior Por ser un proceso irreversible se mostrar el siguiente mensaje de advertencia al usuario El proceso de Facturaci n es irreversible y har efectivos todos los cambios Como se indica en el mismo para proceder a realizar la facturaci n de la planilla se debe presionar el bot n OK de lo contrario presionar el bot n Cancelar De continuar con el proceso de facturaci n el sistema proceder con la ejecuci n de este proceso en el SICERE se recomienda al usuario no efectuar ninguna acci n mientras el siguiente mensaje se muestra en la pantalla El proceso de Facturaci n se est Realizando Por favor espere Una vez finalizado el proceso de facturaci n se abrir en otra ventana un comprobante de fact
22. la opci n Modificar Empleado margen superior derecho para regresar a la lista de trabajadores Manual de Usuario Autogesti n Planilla en Linea Versi n 1 00 14 CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL A DIRECCI N SISTEMA CENTRALIZADO DE RECAUDACI N Zoa A REA FACTURACI N DE CUOTAS OBRERAS Y PATRONALES ICERE SUB REA FACTURACI N PATRONAL Y REGISTRO DE INFORMACI N COSTA RICA Cuando el trabajador tenga registrado un cambio por exclusi n su informaci n dentro de la planilla se mostrar as Reingresos de trabajadores Se efect an cuando el trabajador fue excluido en la planilla del mes anterior y desean volverlo a contratar o bien cuando un trabajador es excluido por error en el mismo periodo Seleccionar el bot n Otros Cambios Se activar nicamente el bot n Reingreso Periodo Fecha imaore s0 e Ad e ea E DS E Fecha de Cesant a Ho OrcaRemn 7 5 ldttenti icaci n 207 SANDRA Mormbre Primer Apellido Banen Segundo Apellidos Pagina 5 de 5 Seleccione el bot n Reingreso para activar de nuevo al trabajador Digite la fecha de reingreso la observaci n al cambio y aplique Modificar el que se muestra en la imagen Reingreso del Trabajador Fecha de Reingreszo 01072007F tddimimia aa Observaci n al Cambio po L nicamente en caso de que el trabajador no posea su informaci n completa registrada sin ocupaci n clase de seguro jornada o sa
23. lario se solicitar que se proceda a incluir nuevamente el trabajador lo anterior con la finalidad de que siempre el trabajador posea sus datos correctamente registrados en el SICERE En caso de presentarse esta situaci n el sistema lo indicar mediante el siguiente mensaje Validaci n de Errores Debe corregir el siguiente error s para continuar El Trabajador posee problemas en la informaci n almacenada si desea reportarlo favor ingresario como un Trabajador Nuevo Manual de Usuario Autogesti n Planilla en L nea Versi n 1 00 15 CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL Aa DIRECCI N SISTEMA CENTRALIZADO DE RECAUDACI N da E REA FACTURACI N DE CUOTAS OBRERAS Y PATRONALES ICERE SUB REA FACTURACI N PATRONAL Y REGISTRO DE INFORMACI N Cuando el trabajador tenga registrado un cambio por reingreso su informaci n dentro de la planilla se mostrar como un cambio por inclusi n como se muestra a continuaci n Inclusi n de trabajadores Las inclusiones de nuevos trabajadores deben ser realizadas desde la opci n del men Modificar Empleado Presionar el bot n A adir sy se mostrar la pantalla para la inclusi n de los datos del trabajador Fecha Ingreso oa 120710 leepra Tipo Ho Identificaci n Hombre Primer Apellidos Segundo A pe loos Observaci n al Cambios Tipo de Salario Salario Clase Seguro Tipo de Jornada Laboral Horas de Jornada
24. lica para pagos de Planillas Adicionales Arreglos de Pago Convenios ni pagos de Seguro Voluntario e Independiente ALUTOGESTICM DE Planil k da info Usuarto Ayuda into Sistema Cerrar EN Fatrorma Facturas Planilla HN rmero Patronal Pago de Fectur as Datos de Factura Nombre Raz n Social Cedula Juridica Una vez seleccionado Domiciliar cuenta el sistema le muestra una Formula para que el patrono la complete con los datos requeridos que son El Nombre del titular de la cuenta El n mero de identificaci n Numero de cuenta Tipo de moneda solo moneda nacional Segregados para activaci n del cobro marcar en el recuadro Sel con un chec tel fono y de nombre del contacto y aplicar A adir sue Puede guardar o imprimir la formula para su respectivo respaldo Info Usuario k rago de Facturas Patrono Facturas Planilla N mero Patronal Razos Pago por D bito en Tiempo Real Cancelaci n de Facturas Domiciliar cuentas Informaci n para afiliar servicio Nombre Raz n Social N mero Patronal Yo Titutar de cuenta con el n mero de indentificaci n CEDULA DE IDENTIDAD EN REGISTRO CIVIL v _ Autorizo a debitar de mi cuenta cliente po 17 digitos Tipo de Moneda Colones Las siguientes Planillas Se or Patrono si usted tiene varios segregados debe afiliar todos los servicios Sel N mero Patronal 0 401021228 1 N mero de Nombre del Contacto Tele
25. o en Tiempo Real Cancelaci n de Facturas Consulta de Planillas Canceladas Nombre Raz n Social N mero Patronal Seleccionar n mero Patronal ha Fecha desde C O Fecha hasta Ho C 4 N mero de Cuenta Cliente Fecha de Pago Cantidad de Facturas Monto Total No hay Datos Versi n 2 4 ltima actualizaci n 10 Agosto 2010 Caja Costaricense de Seguro Social Desarrollado por rea Ingenier a de Sistemas Sub rea Sistemas Financiero Administrafivos Todos los Derechos Reservados Cualquier consulta adicional relacionada con el Pago de Facturas comun quese al rea de Tesorer a General Sub rea de Recaudaci n Externa a los tel fonos 25390327 o al 25390330 Manual de Usuario Autogesti n Planilla en Linea Versi n 1 00 23 CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL i j a DIRECCI N SISTEMA CENTRALIZADO DE RECAUDACI N Zoa A a REA FACTURACI N DE CUOTAS OBRERAS Y PATRONALES ICERE SUB REA FACTURACI N PATRONAL Y REGISTRO DE INFORMACI N VII Servicios adicionales de la herramienta Men Patrono Al seleccionar del men la opci n Patrono el usuario podr ingresar a las opciones patrono tel fono direcci n y representante Patrono Al seleccionar la opci n Patrono se visualizar la informaci n patronal Como se puede observar en la imagen los datos que se muestran son nicamente de consulta Tel fono Los datos que se muestran en la pantalla son tipo de t
26. ocestens bites 8 OUTOS CAMBIOS sindicato E A ADA 9 Cambro de OA E AEE AE E EE A P A A ETA 9 Cambio por Incapacidad sssssssssereresssssescecessssssssscreressssseeecceesssssseseereessssseeeeeee 10 Cambro por PEN O rt E EEEE E E EEE E E EESE 11 Cambio de O U I ea A S E E R DITA OAD AIRA TAC DATATAACAS 11 Cambio de O UTO aa cT RAE ATA ASTA ACADA ATA TUTO AO AS AITETIAE AS AA TAVANI AAT AUTO TOTNA ATAN LATA TADRDOS 12 Cambio por Fetal aa E tenerlo ade 13 ANOTE O mount ao AA e 14 1d 6 165510 e OOOO PR Un e E OO a e aAACAS 14 Relusion de trabajadores iate cida deis EAE E ra E lectora tit 16 Correcci n de Trabajadores err neos cccoccccncccnncconcconcncnnnconnco cnc cono E EA nro nn corn nrnn noo nanonnnos 18 IV PoC qn 0 e TANTA ANA A aa 19 V Imprimir los documentos de facturaci n s sssssssseeerresessssececeosssessreeereresesssee 20 AA E E e E E 20 Mpal ae a E A A E R E E E E E AA E 20 Wie PAO Ao e r E UPA 20 VII Servicios adicionales de la herramienta oooocooncconcccnncconcconncononcnncconnconncconnno nacos 24 POO A E EE E A NE A OA 24 TPO A A E E E E botes 24 ATEO road EAE E E T E E E N E E E EE 24 Representante A E A EEEE A E EA A E E 24 P bas E OA E A EE en 29 PIES E E E E E A A E 25 GLOSARIO A E AEE E E A E E AEE EE E EEE 28 Manual de Usuario Autogesti n Planilla en Linea Versi n 1 00 3 CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL A DIRECCI N SISTEMA CENTRALIZADO DE RECAUDACI N Zoa A a REA FA
27. queda en el sistema con el n mero de identificaci n suministrado seguir los pasos detallados en la p gina 16 donde deber seleccionar el tipo de identificaci n err nea 9 Se despliega un mensaje donde se indica que no existen datos con esa identificaci n Debe corregir el siquiente error s para continuar No se encontraron Resultados Al no aparecer la informaci n se deben digitar todos los campos requeridos n mero de identificaci n apellidos nombre y datos en general de acuerdo al Manual de Usuario Autogesti n Planilla en Linea Versi n 1 00 17 CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL Aa DIRECCI N SISTEMA CENTRALIZADO DE RECAUDACI N da E REA FACTURACI N DE CUOTAS OBRERAS Y PATRONALES ICERE SUB REA FACTURACI N PATRONAL Y REGISTRO DE INFORMACI N formato de inclusi n de trabajadores Una vez realizado lo anterior presione el bot n A adir ik le mostrar el siguiente mensaje Microsoft Internet Explorer x Los datos personales del trabajador que ha ingresado no son w lidos EA Lo que ocasionar que sus aportes no sean enviados a la operadora de su elecci n Desea veriFicarlos antes de su Inclusi n ACEPTAR para verificar los datos CANCELAR para incluir el trabajador Recuerde presionar el bot n Cancelar para que el trabajador sea incluido en la planilla Al incluir trabajadores err neos se le cobrar una multa sobre el salario del trabajador de 2 sobre las
28. rar as Manual de Usuario Autogesti n Planilla en L nea Versi n 1 00 13 CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL A DIRECCI N SISTEMA CENTRALIZADO DE RECAUDACI N Zoa A a REA FACTURACI N DE CUOTAS OBRERAS Y PATRONALES ICERE SUB REA FACTURACI N PATRONAL Y REGISTRO DE INFORMACI N Ahorro Extraordinario Este tipo de cambio no se est informando por el momento a trav s de la Aplicaci n favor no lo ejecute Al seleccionar la opci n ahorro extraordinario se habilitar en la parte inferior de la pantalla los campos a ingresar para registrar el ahorro extraordinario Datos del Ahorro Extraordinario OOOO Cdd m mia aaa oe ali AAA CA ERA PEE EF e Una vez ingresados los datos del ahorro extraordinario se deber presionar el bot n 4 Modificar e Exclusi n Para realizar exclusiones se debe tomar en cuenta los siguientes pasos En la pantalla de modificar empleados presione la casilla Otros Cambios Seleccione la casilla Excluir Modifique la fecha de exclusi n seg n corresponda con la salida del trabajador indique en el campo de observaciones el motivo y luego digite el salario ganado del empleado si es una salida al primer d a del mes el trabajador probablemente no devengo salario por lo tanto debe de digitar un cero Agregar imagen Presione la opci n de Modificar para que la exclusi n del trabajador se realice con xito Presione
29. stema Recuerde presentar su planilla con cambios o sin cambios para evitar multas por no presentaci n 2 SEM y 2 IVM sobre el total de cuotas Al ingresar al sistema se visualizar la ltima factura procesada Recuerde la presentaci n es el primer paso si no lo aplica el sistema no le permite hacer modificaciones en la planilla No debe cambiar el periodo por cuanto el sistema lo realiza autom ticamente Manual de Usuario Autogesti n Planilla en Linea Versi n 1 00 6 CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL Aa DIRECCI N SISTEMA CENTRALIZADO DE RECAUDACI N da E REA FACTURACI N DE CUOTAS OBRERAS Y PATRONALES ICERE SUB REA FACTURACI N PATRONAL Y REGISTRO DE INFORMACI N II Presentar la planilla Seleccione en el men principal la opci n Planilla y luego la opci n Presentar Esta opci n se habilita a partir del 26 al cuarto d a h bil del mes siguiente AUTOGESTION DE N Patrono Facturas N mero Patronal Datos de Factura Ver Planilla Hombre Raz n Social COLOCHOS SOCIEDAD ANONIMA C dula Jur dica 2 03101028061 001 001 Factura Ho Per odo Tipo de Factura Tipo de Facturaci n Situaci n de la Factura Fecha de Facturaci n Monto Inter s Monto Total Fecha de Cancelaci n Fecha L mite de Pago Fecha Presentaci n 25 06 2007 Medio Presentaci n Sucursal de Presentaci n SUCURSAL OFICINAS CENTRALES1123 Fecha de Distribuci n Una
30. tado de aquellos casos que han sido tramitados por el patrono o por un trabajador en el Departamento de Inspecci n La informaci n de casos mostrada es nicamente de consulta por lo que los datos no podr n ser modificados Para poder visualizar con m s detalle alg n caso se podr dar click en cualquiera de las columnas del caso que se desea detallar Manual de Usuario Autogesti n Planilla en Linea Versi n 1 00 25 CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL Pa DIRECCI N SISTEMA CENTRALIZADO DE RECAUDACI N Le Am REA FACTURACI N DE CUOTAS OBRERAS Y PATRONALES ICERE SUB REA FACTURACI N PATRONAL Y REGISTRO DE INFORMACI N COSTA RICA Men Informaci n de Usuario En la parte superior derecha de la pantalla inicial del sistema se encuentra la opci n Informaci n de Usuario gt pe o A ds tarro lafe Sistema Para efectuar un cambio de contrase a se deber n digitar los campos requeridos en la imagen La nueva contrase a debe estar compuesta nicamente por valores num ricos por un m nimo de 7 caracteres por lo que no aceptar caracteres alfab ticos A PC aa E Pl MA TEA SES An Si e uabcbilizar lt i che 1 TT mn Sa Ha Par ma sta TILA a AE debera A o E a a MA a a a ES E r ES Si el cambio de contrase a se efectu correctamente el sistema le indica Cambio de contrase a satisfactorio seleccione el perfil con el que desea trabajar
31. ti n Planilla en Linea Versi n 1 00 27 CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL i j e DIRECCI N SISTEMA CENTRALIZADO DE RECAUDACI N da a REA FACTURACI N DE CUOTAS OBRERAS Y PATRONALES ICERE SUB REA FACTURACI N PATRONAL Y REGISTRO DE INFORMACI N GLOSARIO e Cambios actualizaciones que registra el patrono en la planilla mensual e Domiciliar Cuenta registrar en el sistema n mero de cuenta bancaria para la cancelaci n de facturas en tiempo real e documentos de facturaci n se constituyen en los documentos que se generan de la facturaci n mensual de la planilla planilla detalle de cuotas e Reingresos de trabajadores acci n que se ejecuta cuando un mismo trabajador se excluye e incluye nuevamente en el mismo mes e Listar es opci n del sistema que permite imprimir o generar la documentaci n de la facturaci n e Casos facturas a los patronos generadas producto de estudio de inspecci n Manual de Usuario Autogesti n Planilla en Linea Versi n 1 00 28
32. togesti n Planilla en L nea primero debe de domiciliar su cuenta mediante la cual la CCSS le har efectivo el rebajo ya sea por descargo manual o autom tico esto de acuerdo a la selecci n indicada dentro del sistema Se aplica un debito de la cuenta seleccionada en un tiempo real MATO ES Fu l DE i i Pl e le anil Info Usuario Ayuda Info Sistema Patrona Facturas Planilla Hu utrrero Patronal Estn Pagode Facturas Datos de Factura Hombre Raz n Social IGHACIO MARTIN VARGAS SANCHEZ Cedula Juridica 0 00401021 226 001 001 Manual de Usuario Autogesti n Planilla en Linea Versi n 1 00 20 CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL A DIRECCI N SISTEMA CENTRALIZADO DE RECAUDACI N Zoa A E REA FACTURACI N DE CUOTAS OBRERAS Y PATRONALES ICERE SUB REA FACTURACI N PATRONAL Y REGISTRO DE INFORMACI N Esta opci n del men de Pago de Facturas le despliega tres casillas Domiciliar Cuenta Cancelar Factura y Reporte de Facturas Domiciliar Cuenta El patrono puede domiciliar todas las cuentas que desee pueden ser de Bancos Privados o Bancos del Estado El Banco Central tarda dos d as para domiciliar una cuenta en el sistema a partir del tercer d a el patrono puede aplicar la cancelaci n o pago de la factura por medio de la opci n del Sistema de Autogesti n Puede pagar facturas vencidas hasta con 30 d as de morosidad de momento solo aplica nicamente para el pago de la Factura Obrero Patronal No ap
33. uraci n de la planilla en formato PDF donde le indica que la Operaci n se realizo correctamente Manual de Usuario Autogesti n Planilla en Linea Versi n 1 00 19 CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL Aa DIRECCI N SISTEMA CENTRALIZADO DE RECAUDACI N da E REA FACTURACI N DE CUOTAS OBRERAS Y PATRONALES ICERE SUB REA FACTURACI N PATRONAL Y REGISTRO DE INFORMACI N V Imprimir los documentos de facturaci n Una vez efectuado el proceso de facturaci n el men cambiar y se mostrar n las opciones Ver Planilla Imprimir Detalle de Cuotas e Imprimir Planilla AUTOGESTIO DE Planil Facturas Datos de Planilla Hombre Razon Social C dula Juridica 2 07 Ver Planilla Los datos que se muestran son los de la planilla con la respectiva informaci n obrera Imprimir Detalle de Cuotas Al seleccionar esta opci n del men se abrir una ventana donde se muestra el detalle de cuotas de la planilla en formato PDF al igual que en los otros reportes queda a criterio del usuario imprimir este detalle de cuotas Con este detalle puede ir a pagar su Planilla Imprimir Planilla Al seleccionar esta opci n del men se abrir una ventana donde se muestra el detalle de la planilla mensual del patrono en formato PDF al igual que en los otros reportes queda a criterio del usuario imprimir este detalle de cuotas VI Pago de facturas Para realizar el pago a trav s de la aplicaci n de Au
Download Pdf Manuals
Related Search