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Manual de Usuario

1. Manual de Usuario GARAPENERAKO LANKIDETZAREN EUSKAL AGENTZIA AGENCIA VASCA DE COOPERACION PARA EL DESARROLLO G Alat Ta EUSKO JAURLARITZA Y y GOBIERNO VASCO 8 Gesti n de documentos adjuntar Ver Borrar En varios de los apartados de la aplicaci n vemos que se pueden adjuntar o borrar documentos A continuaci n vamos a explicar el funcionamiento Cuando no hay ning n documento adjuntado aparece el control habilitado para adjuntar uno En su caso plan de acci n estrat gico pro equidad de genero Aparecer n las siguientes opciones habilitadas en el control e Examinar Este bot n mostrar la ventana de selecci n de ficheros del equipo inform tico del usuario para seleccionar el documento a adjuntar e Subir Adjunta el fichero seleccionado Para adjuntar un documento habr que hacer clic sobre el bot n Examinar Nos aparecer la ventana de selecci n de ficheros Una vez seleccionado el fichero pulsando sobre el bot n Subir se completar el proceso y el documento ser adjuntado Cuando ya existe un documento adjunto el control aparecer de la siguiente manera En su caso plan de acci n estrat gico pro equidad de g nero En este caso los botones que aparecen son los siguientes e Ver Documento Permite descargar y visualizar el documento adjuntado e Borrar Documento Elimina el documento adjuntado de la solicitud S lo se podr elimina
2. E Mail Tel fono Fa Pa s Cualquiera Campo obligatorio 9 5 Guardar la solicitud y adjuntar documentos Regi n Constituci n or F Jur dica Cualquiera z Tifn 3 Para poder adjuntar un documento se debe haber guardado previamente la solicitud En caso contrario la aplicaci n mostrar el siguiente aviso SOLICITUD PENDIENTE DE GUARDAR Para subir un documento debe guardar previamente la solicitud SOLICITUD PENDIENTE DE GUARDAR Para subir un documento debe quardar previamente la solicitud cerrar 4 9 6 El usuario no ha adjuntado alg n documento Si el usuario no ha adjuntado un documento de alguna de los apartados se le recordar mediante un aviso db FALTA LA SIGUIENTE DOCUMENTACI N Fotocopia de la inscripci n en el registro que corresponda Fotocopia de estatutos Declaraci n jurada de no hallarse incursa en procedimiento sancionador o de reintegro alguno seg n el art culo 7 6e1 Fotocopia de la tarjeta del n mero de identificaci n fiscal NIF Certificado de estar al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias Certificado de estar al corriente en el cumplimiento de las obligaciones de seguridad social 9 7 Documento adjunto correctamente cerrar j Este aviso se muestra al usuario despu s de haber adjuntado un documento a la solicitud Y DOCUMENTO ADJUNTO El documento se ha guardado correctamente cerrar t 4 9
3. GARAPENERAKO LANKIDETZAREN EUSKAL AGENTZIA AGENCIA VASCA DE COOPERACION PARA EL DESARROLLO Sil g i y EUSKO JAURLARITZA M ji GOBIERNO VASCO Co OJ Manual de Usuario Mayo 2012 Manual de Usuario e EANKIDETZAREN AA EUSKO JAURLARITZA EUSKAL AGENTZIA W GOBIERNO VASCO AGENCIA VASCA DE al COOPERACI N PARA EL DESARROLLO INDICE o AA nnn nnnn ennnen nnmnnn 3 2 io Ml AP E E E E E 4 3 Funcionamiento de las Pantallas oscar 5 AMA AA 5 3 2 Cambio de IOMA iaa 5 30 M h Horiz M Aldao aiaia 6 3 4 Sendero de MIYAS ccoonccccccccocncccononenoncnonnncnnnnncnnnn nena rrnnnn rra remar rnnanrrnnanrrnnnrennnnnnns 6 ALO IA aiii nia 7 AMA ON 8 A A Pr 9 Di CONO ita sli 10 5 3 Agrupaci n de Solucionar 11 AA e e aana a naai 11 OLII de SONC UGES usina an 12 Detalle de SOC eean E E E E E E AA T 14 Pie CONOCIO S aaraa EE AEA E E EA Ta 18 Fe SON R a a A A 18 7 3 Entidad Solicitante aannannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn nnne 19 Li SOCIO LOCA o e eE EEEE 20 Pa COOP Ao A 21 A A 21 7 7 Otros AO CUNEINO Sai 22 8 Gesti n de documentos adjuntar Ver Borral ocoonncccnnnccconccccnnccnanccnnnnrconnconannrenannnos 23 9 Mensajes de aviso al usuario occonncccnnconoccnncconocennnncnnnnonannonnrennnrnnnrrnnnrnnarrnnnrnnanrenarenanennans 25 GAME A no 25 92 SOCIA QUA Ada orion E iii oben 25 9 3 Error al guardar la solicitud ooocconncccnncccncco
4. El apartado consta de una tabla donde aparecen listados los documentos adjuntados a la solicitud hasta el momento Consta de dos columnas e Documento Nombre del fichero que se ha adjuntado e Descripci n Breve descripci n asociada al documento adjuntado Justo debajo de la tabla nos encontramos con una botonera que permite las siguientes acciones e Ver Documento Permite descargar el documento seleccionado en la tabla e Borrar Documento Permite eliminar el documento seleccionado en la tabla S lo se podr eliminar un documento mientras no se hayan registrado los cambios de la solicitud En la parte inferior de este apartado podemos seguir a adiendo ficheros a la tabla Para ello contamos con los siguientes campos e Descripci n Se indicar una breve descripci n del documento que vamos a adjuntar e Examinar Mediante este bot n se podr seleccionar un fichero de nuestro ordenador para adjuntarlo Al pulsar sobre l se mostrar la ventana de selecci n de ficheros Una vez seleccionado nos aparecer el nombre del mismo en la caja de texto situada justo a la izquierda del bot n e Subir Una vez introducida la descripci n y seleccionado el fichero habr que hacer clic sobre este bot n para completar el proceso y adjuntar el documento Una vez adjuntado el documento aparecer autom ticamente en la tabla Y27A P gina 22 de 28 Versi n 04r00 Manual usuario Fecha de actualizaci n 05 2012
5. de registro 201200000004230 Fecha de registro 08 05 2012 12 53 05 Fecha de registro 08 05 2012 12 54 48 N mero de registro 201200000004231 Categor a Solicitud Solicitud obligatoria P gina 1 de 1 Siguiente Ultima P gina Mostrando 1 1 de 1 Y27A P gina 16 de 28 Versi n 04r00 Manual usuario Fecha de actualizaci n 05 2012 GARAPENERAKO LANKIDETZAREN G EL DESARROLLO EUSKAL AGENTZIA AGENCIA VASCA DE COOPERACION PARA Manual de Usuario Alat Ta EUSKO JAURLARITZA My GOBIERNO VASCO En cada apunte se muestran o En la cabecera el N mero de registro y la Fecha de registro mostrando fecha y hora o En la tabla de documentos se muestran las columnas Categor a Descripci n Descripci n del documento y Documento Nombre del fichero Se podr visualizar el documento adjunto seleccion ndolo de la lista y pulsando el bot n Ver documento o Pulsando el bot n Imprimir justificante se abrir el justificante del apunte en el Libro de Registro para que el usuario pueda imprimirlo N mero de registro 201200000004231 Fecha de registro 08 05 2012 12 54 48 Categor a Descripci n Documento Solicitud Solicitud obligatoria SVN txt P gina 1 de 1 10 jj Mostrando 1 1 de 1 er Documento Imprimir justificante Para volver a la pantalla de detalle de la solicitud el
6. digo de conducta y que no est sancionada por su comisi n de seguimiento Documento con las actividades de sensibilizaci n sobre acci n humanitaria realizadas en el ltimo a o Documento detallando la experiencia continuada de la organizaci n en el sector humanitario Declaraci n de adhesi n al C digo de Conducta relativo al socorro en casos de desastre para el Movimiento Internacional de la Cruz Roja y Media Luna Roja y las Organizaciones No Gubernamentales Declaraci n de adhesi n al C digo de Conducta de im genes y mensajes a prop sito del Tercer Mundo para el Movimiento Internacional de la Cruz Roja y Media Luna Roja y las Organizaciones No Gubernamentales En caso de consorcio el convenio correspondiente En el caso de personal expatriado Aportar pre contrato o contrato de trabajo junto con el acuerdo complementario para la realizaci n de la prestaci n que especifique las condiciones especiales de la acci n en el pa s de destino En el caso de personal expatriado Declaraci n de compromiso de aseguramiento del la cooperante mediante la adhesi n al seguro general colectivo contratado por la Agencia Espa ola de Cooperaci n Internacional o mediante la suscripci n de una p liza que en todo caso deber cumplir las contingencias contempladas en el art culo 10 1 e del Real Decreto 519 2006 de 28 de abril por el que se establece
7. el Estatuto de los cooperantes En su caso plan estrat gico de acci n humanitaria En su caso plan de acci n estrat gico pro equidad de g nero Examinar Examinar A su vez podr n adjuntarse una serie de documentos utilizando los controles habilitados para ello El funcionamiento de dichos controles se detalla en el punto 8 Gesti n de documentos adjuntar Ver Borrar de este documento Y27A P gina 19 de 28 Versi n 04r00 Manual usuario Fecha de actualizaci n 05 2012 Manual de Usuario GARAPENERAKO Sl el LANKIDETZAREN al EUSKO JAURLARITZA EUSKAL AGENTZIA 1000 E GOBIERNO VASCO AGENCIA VASCA DE lo COOPERACI N PARA EL DESARROLLO 7 4 Socio Local En este apartado se podr n rellenar los datos relativos al socio local Tambi n se permitir adjuntar una serie de documentos utilizando los controles habilitados para ello El funcionamiento de dichos controles se detalla en el punto 8 Gesti n de documentos adjuntar Ver Borrar de este documento Socio Local Nombre Direcci n Poblaci n Regi n O Po E Mail poo Constituci n C A F Jur dica Cualquiera Tel fono Fax Tl n 2 Po Tl n 3 po Pals Brasil Fotocopia de la inscripci n en el registro que corresponda Declaraci n jurada de no hallarse incursa en procedimiento sancionador o de oie alo sa Certificado d
8. 001 Solicitud_0001 Pdte de Revision 0002 Solicitud_0002 Pdte de Revision 0003 Solicitud_0003 Pdte de Revision 0004 Solicitud_0004 Pdte de Revision 0005 Solicitud_0005 Pdte de Revision 0006 Solicitud_0006 Pdte de Revision 0007 Solicitud_0007 Pdte de Revision 0008 Solicitud_0008 Pdte de Revision 0009 Solicitud_0009 Pdte de Revision P gina de 2 Siguiente ltima P gina 10 0 Mostrando 1 10 de 11 Botones de la pantalla e Nueva solicitud Situado encima de la tabla de solicitudes a la derecha al pulsar este bot n se accede a la pantalla de detalle de solicitud para introducir la informaci n de la nueva solicitud a dar de alta Antes de esto se pide confirmaci n al usuario para continuar con el proceso AVISO cerrar X Si contin a con la operaci n se crear una nueva solicitud para esta convocatoria Desea continuar de todas formas ceptar l Cancelar Barererennrrnnerennennenneneenennenee t Y27A P gina 12 de 28 Versi n 04r00 Manual usuario Fecha de actualizaci n 05 2012 G Manual de Usuario GARAPENERAKO Pl A Pirai LANKIDETZAREN ato EUSKO JAURLARITZA EUSKAL AGENTZIA W j GOBIERNO VASCO AGENCIA VASCA DE al COOPERACION PARA EL DESARROLLO e Modificar Al pulsar este bot n se accede a la pantalla de detalle de solicitud para visualizar la informaci n de la misma y poder actualizarla Se seleccionar la solic
9. 8 Error al subir un documento Si se produce alg n error al intentar subir un documento O ERROR Error al subir el fichero cerrar 4 Y27A P gina 26 de 28 Versi n 04r00 Manual usuario Fecha de actualizaci n 05 2012 G Manual de Usuario GARAPENERAKO Gal LANKIDETZAREN NIE EUSKO JAURLARITZA EUSKAL AGENTZIA Y y GOBIERNO VASCO AGENCIA VASCA DE E COOPERACION PARA EL DESARROLLO 9 9 9 10 9 11 Confirmaci n al Borrar un documento Al intentar eliminar un documento pulsando sobre el bot n Borrar documento nos aparecer el siguiente aviso de confirmaci n para poder completar el proceso Si contin a con la operaci n se eliminar el documento Desea continuar de todas formas AVISO e cerrar Si contin a con la operaci n se eliminar el documento Desea continuar de todas formas Cancelar Al pulsar Cancelar o cerrar se anula el proceso de eliminaci n Al pulsar Aceptar el documento ser eliminado Solicitud pendiente de Enviar Una vez se haya completado la solicitud deber ser enviada definitivamente pulsando el bot n Enviar solicitud Si la solicitud ha sido guardada pero no enviada se mostrar este mensaje EN CAMBIOS PENDIENTES DE REGISTRAR Ha realizado modificaciones en su solicitud que est n pendientes de env o Cuando finalice las modificaciones de manera definitiva proceda a envia
10. ANKIDETZAREN EUSKAL AGENTZIA AGENCIA VASCA DE COOPERACI N PARA EL DESARROLLO 7 3 Entidad Solicitante En este apartado se muestran los datos de la entidad solicitante Estos datos aparecer n bloqueados y no podr n ser modificados Entidad Solicitante Nombre NIF DNI Cod Proveedor NP Cuenta Direcci n Sector Provincia Municipio CP E Mail F Jur dica Tel fono O Fa OO in 2 Fotocopia del apoderamiento de la persona que representa a la entidad solicitante NN MA TT Fotocopia de la inscripci n en el registro que corresponda pantallas cuadro de mando AVDC doc Borrar Documento Fotocopia de estatutos Declaraci n jurada de no hallarse incursa en procedimiento sancionador o de reintegro alguno seg n el art culo 7 8 Fotocopia de la tarjeta del n mero de identificaci n fiscal NIF Certificado de estar al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias Certificado de estar al cornmente en el cumplimiento de las obligaciones de seguridad social Balance de cuentas del a o anterior suscrito por persona autorizada seg n los estatutos Organigrama de la entidad N mero de socios as y voluntarios as en la Comunidad Aut noma de Euskadi Certificado que acredite la adhesi n y o afiliaci n a una coordinadora o red de cooperaci n al desarrollo y o acci n humanitaria con un c
11. GENTZIA El DESA castellano Cambiar Idioma Y Mis Datos Mis Solicitudes Usted est en Inicio Mis Solicitudes 3 1 Ayuda al usuario El usuario tiene acceso al Manual de ayuda desde el enlace Ayuda situado a la derecha en la cabecera Ayuda 3 2 Cambio de Idioma Esta herramienta permite cambiar el idioma en que se muestra la aplicaci n Aparece en la parte superior de la pantalla A la izquierda se muestra el idioma activo en la aplicaci n y a su derecha se da la opci n de cambiarlo Al pulsar sobre el icono de la flecha se permitir elegir entre las siguientes opciones e Castellano e Euskera Castellano Cambiar idioma Castellano Euskara En negrita aparece el idioma activo actualmente y en forma de enlace el idioma al que se puede cambiar la aplicaci n Al seleccionar una de las opciones la aplicaci n se cargar de nuevo en el idioma seleccionado Y27A P gina 5 de 28 Versi n 04r00 Manual usuario Fecha de actualizaci n 05 2012 G GARAPENERAKO LANKIDETZAREN EUSKAL AGENTZIA AGENCIA VASCA DE COOPERACION PARA EL DESARROLLO Manual de Usuario Alat Ta EUSKO JAURLARITZA Y y GOBIERNO VASCO 3 3 Men Horizontal Una vez el usuario se ha logueado en la aplicaci n se mostrar un men horizontal justo debajo del selector de idioma El men mostrar las siguientes opciones e Mis Datos Permite acceder a la ficha del so
12. RNO VASCO AGENCIA VASCA DE al COOPERACION PARA EL DESARROLLO e Guardar solicitud Este bot n guardar los datos de la solicitud y mostrar un mensaje de confirmaci n indicando que se han guardado los cambios realizados en la solicitud Guardar solicitud e Enviar solicitud Este bot n aparecer despu s de guardar por primera vez la solicitud y ser pulsado por el usuario cuando considere que la solicitud est completa Enviar Solicitud Se iniciar entonces el proceso de env o definitivo de la solicitud y se realizar un apunte de entrada en el Libro de Registro para la justificaci n del env o Se mostrar un aviso al usuario para que confirme el inicio del proceso AVISO cerrar X Seva a proceder a enviar la solicitud Si esta es la versi n definitiva pulse en Aceptar iia E Aceptar Cancelar EH Al pulsar Cancelar o cerrar se anula el proceso Al pulsar Aceptar se procede al env o de la solicitud y al alta de un apunte de entrada en el Libro de Registro A continuaci n se mostrar al usuario el justificante de la entrada en el Libro de Registro para que pueda guardarlo o imprimirlo Presenta el siguiente formato GARAPENERAKO Y A a JAURLARITZA LANKIDETZAREN he ed GOBIERNO VASCO f L i 4 J f JUSTIFICANTE DE REGISTRO DE LA SOLICITUD PRE 2012BA0013 N mero de registro 201200000004228 Fecha de registro 08 05 2012 12 37 12 Se han registrado los siguie
13. SKAL AGENTZIA W y GOBIERNO VASCO AGENCIA VASCA DE al COOPERACION PARA EL DESARROLLO 5 3 Agrupaci n de Solicitantes En este apartado se indica si la ONG solicitante forma parte de una agrupaci n Agrupaci n de Solicitantes E Forma parte de una agrupaci n Descripci n agrupaci n 5 4 Apoderado Este apartado contiene la informaci n relativa a la persona de contacto de ONG solicitante de la subvenci n Apoderado Espec fico para este proyecto Nombre won OSS P gina 11 de 28 Y27A Versi n 04r00 Fecha de actualizaci n 05 2012 Manual usuario Manual de Usuario G GARAPENERAKO Gal LANKIDETZAREN NIE EUSKO JAURLARITZA EUSKAL AGENTZIA YM y GOBIERNO VASCO AGENCIA VASCA DE COOPERACION PARA EL DESARROLLO 6 Lista de Solicitudes Una vez el usuario ha introducido sus datos de acceso desde la pantalla de Login se acceder a la pantalla Lista de Solicitudes En esta pantalla se mostrar en la parte superior el c digo de la convocatoria en cuesti n y debajo una tabla con las solicitudes realizadas por la ONG para dicha convocatoria GARAPENERAKO AGENCIA VASCA LANKIDETZAREN JOPERACI N PARA EUSKAL AGENTZIA EL DESA Castelano Cambiar Idioma 4 Mis Datos Mis Solicitudes Usted est en Inicio Mis Solicitudes Convocatoria PRE 2012BA Nueva Solicitud NO SOLICITUD ESTADO 0000 Solicitud_0000 Pdte de Revision 0
14. cnccoanconanconnrenannonancnannnnanrnnarenarrnnannnns 25 9 4 Datos inv lidos al guardar la Solicitud ccconnnnciconncaccceoccanoncnncnncnnnnananorennaanens 25 9 5 Guardar la solicitud y adjuntar documentos 0ccocncconcconncconaconanconanconarenannnnanenas 26 9 6 El usuario no ha adjuntado alg n documento conccccccccnncnccoconannnnnnncnonananonananos 26 9 7 Documento adjunto correctamente oonconncconnccnoncononenanconnncnnancnannnnanronarenancnnanenns 26 9 8 Err r al Subir UN dOCUMEBNTO emnmenanarareclan carne a inn Aer EAEEREN EREEREER 26 9 9 Confirmaci n al Borrar un documen o oooncconncccnnnccnnnonennnccnnncncnnnrnnancrnnnnrnnannnos 27 9 10 Solicitud pendiente de EnNVlar oooncccnnncccnnccocncconcncccnnnccnnncononnnenannronannnnannnos 27 9 11 Env o de la solicitud cconcconncconncconcconccnnncconnronnncconnrnanrrnnnrnnnnrnanrrnnnrnananan 27 9 12 Error al enviar la SolicitUd oconcccncccnnconcconnconcconnconcconncnnnconncnancnanrnnnnnnnnnas 28 9 13 Control de CAMbDIO Summa 28 Y27A P gina 2 de 28 Versi n 04r00 Manual usuario Fecha de actualizaci n 05 2012 G Manual de Usuario GARAPENERAKO LANKIDETZAREN EUSKAL AGENTZIA AGENCIA VASCA DE COOPERACION PARA EL DESARROLLO Alat Ta EUSKO JAURLARITZA My GOBIERNO VASCO Introducci n La aplicaci n del m dulo de Expedientes de Subvenci n de la AVCD ser un sistema que facilite la gesti n y segui
15. e estar al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias Certificado de estar al corriente en el cumplimiento de las obligaciones de seguridad social Documento detallando la experiencia continuada de la organizaci n en el sector humanitario Ia Su Declaraci n de adhesi n al C digo de Conducta relativo al socorro en casos de desastre para el Movimiento Internacional de la Cruz Roja y Media Luna Roja y las Organizaciones No Gubernamentales Cana Declaraci n de adhesi n al C digo de Conducta de im genes y mensajes a prop sito del Tercer Mundo para el Movimiento Internacional de la Cruz Roja y Media Luna Roja y las Organizaciones No Gubernamentales En caso de consorcio el convenio correspondiente En su caso plan estrat gico de acci n humanitaria En su caso plan de acci n estrat gico pro equidad de g nero Y27A P gina 20 de 28 Versi n 04r00 Manual usuario Fecha de actualizaci n 05 2012 Manual de Usuario GARAPENERAKO Gal LANKIDETZAREN Ny MEd EUSKO JAURLARITZA EUSKAL AGENTZIA YM y GOBIERNO VASCO AGENCIA VASCA DE COOPERACION PARA EL DESARROLLO 7 5 Cooperante En este apartado se completar n los datos del cooperante Tambi n se permitir adjuntar una serie de documentos utilizando los controles habilitados para ello El funcionamiento de dichos controles se detalla en el punto 8 Gesti n de documentos adjuntar Ver Borra
16. ealizados que no haya guardado Desea continuar de todas formas AVISO cerrar K Si contin a con la operaci n perder los cambios realizados que no haya guardado Desea continuar de todas formas Cancelar Al pulsar Cancelar o cerrar se anula el proceso y se cancela la acci n de Volver El usuario podr guardar los ltimos cambios realizados Al pulsar Aceptar se saldr de la pantalla y no ser n guardados los ltimos cambios realizados P gina 28 de 28 Versi n 04r00 Y27A Manual usuario Fecha de actualizaci n 05 2012
17. es e Aceptar Este bot n acceder a la pantalla Lista de Solicitudes que haya realizado la ONG de la convocatoria en cuesti n e Nueva ONG Este bot n acceder a la pantalla Ficha del Solicitante mediante la cual se podr n dar de alta las ONGs en la aplicaci n Para poder acceder a la aplicaci n la ONG deber estar registrada Las ONGs se podr n dar de alta mediante el bot n Nueva ONG como se explica en el punto 5 Alta ONG Y27A P gina 7 de 28 Versi n 04r00 Manual usuario Fecha de actualizaci n 05 2012 GARAPENERAKO LANKIDETZAREN EUSKAL AGENTZIA AGENCIA VASCA DE COOPERACION PARA EL DESARROLLO Manual de Usuario al AIF al eh EUSKO JAURLARITZA les e p GOBIERNO VASCO 5 Alta ONG En esta pantalla se muestra la Ficha del Solicitante que deber rellenar una ONG para darse de alta en la aplicaci n GARAPENERAKO AGENCIA VASCA DE LANKIDETZAREN COOPERACION PARA EUSKAL AGENTZIA EL DESARROLLO Castellano Cambiar Idioma Usted est en Inicio Alta de ONG Ficha del Solicitante Solicitante Nombre NIF DNI Direcci n Provincia E Mail Tel fono Cod Proveedor N Cuenta Sector Cualquiera licipio GP F Jur dica Cualquiera Tifn 2 Tifn 3 Contacto Espec fico para este proyecto Agrupac
18. i n de Solicitantes Nombre Usuario Contrase a e Confirmar Tel fono E Mail Direcci n Provincia Municipio Extran O Forma parte de una agrupaci n Descripci n agrupaci n Su contrase a debe tener entre 6 y 30 caracteres S lo se permiten letras a z A Z y n meros 0 9 O fa A o LE po Apoderado Espec fico para este proyecto Nombre NIF IDNE Cargo Aviso legal Privacidad Para cualquier duda y o sugerencia p ngase en contacto con nosotros Tel fono 945 016 403 E mail agencia MWelankidetza es 2011 Eusko Jaurlaritza Gobierno Vasco Y27A P gina 8 de 28 Versi n 04r00 Manual usuario Fecha de actualizaci n 05 2012 Manual de Usuario GARAPENERAKO LANKIDETZAREN G Alah Ta EUSKO JAURLARITZA EUSKAL AGENTZIA Y y GOBIERNO VASCO AGENCIA VASCA DE al COOPERACION PARA EL DESARROLLO La Ficha del Solicitante est compuesta de los siguientes apartados e Solicitante e Contacto e Agrupaci n de Solicitantes e Apoderado Botones e Guardar Este bot n guardar los datos de la ONG solicitante y dar de alta a dicha ONG en la aplicaci n para que pueda realizar la tramitaci n electr nica de las solicitudes A continuaci n se detalla cada uno de los apartados 5 1 Solicitante Este apartado cont
19. iene la informaci n relativa a la ONG solicitante de la subvenci n solicitante Provincia Cualquiera Municipio GP OoOo f AC Teon e e reee e eee a O EE Y27A P gina 9 de 28 Versi n 04r00 Manual usuario Fecha de actualizaci n 05 2012 G GARAPENERAKO LANKIDETZAREN Manual de Usuario G l AE EUSKO JAURLARITZA EUSKAL AGENTZIA AGENCIA VASCA DE COOPERACI N PARA EL DESARROLLO Y y e y GOBIERNO VASCO 5 2 Contacto Este apartado contiene la informaci n relativa a la persona de contacto de ONG solicitante de la subvenci n Contacto Espec fico para este proyecto Mormmbre Lisuariod Contrase ad p Confirmar Tel fono E fulail Direcci n Provincia Municipio Extran IS 4 Su nombre de usuario debe tener entre 6 y 30 caracteres S lo se permiten letras a z A Z y n meros 0 9 OOO IN 2 Su contrase a debe tener entre 6 y 30 caracteres S lo se permiten letras a z A Z y n meros 0 9 A Cualquiera m Los valores introducidos en los campos Usuario y Contrase a ser n los que se utilizar n en la pantalla de Login para acceder a la aplicaci n Y27A P gina 10 de 28 Versi n 04r00 Manual usuario Fecha de actualizaci n 05 2012 Manual de Usuario Ga Ta EUSKO JAURLARITZA GARAPENERAKO G LANKIDETZAREN EU
20. itud de la lista y a continuaci n se pulsar el bot n Modificar para acceder al detalle de la solicitud Convocatoria PRE 2012BA NO SOLICITUD T TULO ESTADO 0000 Solicitud_0000 Pdte de Revision 0001 Solicitud_0001 Pdte de Revision 0002 Solicitud_0002 Pdte de Revision 0003 Solicitud_0003 Pdte de Revision 0004 Solicitud_0004 Pdte de Revision 0005 Solicitud_0005 Pdte de Revision 0006 Solicitud_0006 Pdte de Revision 0007 Solicitud_0007 Pdte de Revision 0008 Solicitud_0008 Pdte de Revision 0009 Solicitud_0009 Pdte de Revision P gina 1 de 2 Siguiente ltima P gina 10 Y Mostrando 1 10 de 11 Y27A P gina 13 de 28 Versi n 04r00 Manual usuario Fecha de actualizaci n 05 2012 Manual de Usuario GARAPENERAKO LANKIDETZAREN EUSKAL AGENTZIA AGENCIA VASCA DE COOPERACION PARA EL DESARROLLO G Alat Ta EUSKO JAURLARITZA My GOBIERNO VASCO 7 Detalle de Solicitud En esta pantalla se mostrar en la parte superior el c digo de la solicitud en cuesti n y debajo del mismo se muestran diversos apartados con la informaci n relativa a la solicitud La cabecera de la solicitud presenta el siguiente dise o Usted esta en Inicio Mis Solicitudes gt Detalle de Solicitud Solicitud PRE 2012BA 0013 uardar solicitud Enviar Solicitud En el detalle de la solicitud habr que completar varios apartados de informaci n e Convocatoria Contiene los dat
21. licitante para modificar los datos e Mis Solicitudes Permite acceder a la pantalla con la lista de solicitudes realizadas Mis Datos Mis Solicitudes 3 4 Sendero de migas Muestra la ruta de las pantallas por las que se ha ido navegando hasta llegar a la pantalla actual Muestra en forma de enlace los nombres de las pantallas previas para permitir volver a ellas de forma r pida Listed est en Inicio Mis Solicitudes Y27A P gina 6 de 28 Versi n 04r00 Manu al usuario Fecha de actualizaci n 05 2012 Manual de Usuario GARAPENERAKO LANKIDETZAREN EUSKAL AGENTZIA AGENCIA VASCA DE COOPERACION PARA EL DESARROLLO Alat Ta EUSKO JAURLARITZA My GOBIERNO VASCO G 4 Login Esta pantalla se mostrar al iniciar la aplicaci n para poder entrar a gestionar las solicitudes realizadas por la ONG de la convocatoria en cuesti n Unicamente hay que introducir el usuario y contrase a y pulsar el bot n Aceptar GARAPENERAKO AGENCIA VASCA LANKIDETZAREN COOPERACION PAR EUSKAL AGENTZIA ESARROLLO Castellano Cambiar Idioma Usted est en Inicio Login Nueva ON Ya existe Usuario Contrase a La ONG debe estar registrada para poder realizar la tramitaci n electr nica 2011 Eusko Jaurlaritza Gobierno Vasco Aviso legal Privacidad Campos e Usuario Login de usuario asignado e Password contrase a de acceso a la aplicaci n Boton
22. ltar estos mensajes se pulsar en cerrar EBIMarts 9 1 Login err neo Si el usuario introduce incorrectamente el nombre de usuario o la contrase a se muestra el siguiente aviso AUTENTICACION ERRONEA El usuario o la contrase a no es correcto cerrart 4 9 2 Solicitud guardada Al pulsar el bot n Guardar solicitud se guardan los cambios realizados en la solicitud y se advierte al usuario de ello 9 3 Error al guardar la solicitud Si se produce alg n error al intentar guardar la solicitud se mostrar el siguiente mensaje 9 ERROR Error al guardar los datos de la solicitud cerrar 4 9 4 Datos inv lidos al guardar la solicitud Si el usuario intenta guardar la solicitud y no ha introducido correctamente alg n dato requerido en el formulario se le advierte una vez haya pulsado el bot n Guardar solicitud LOS DATOS INTRODUCIDOS NO SON V LIDOS Revise los datos del formulario cerrar t 4 Los campos a revisar por el usuario aparecer n marcados en rojo de la siguiente forma Y27A P gina 25 de 28 Versi n 04r00 Manual usuario Fecha de actualizaci n 05 2012 GARAPENERAKO LANKIDETZAREN Manual de Usuario Alah Mikae EUSKO JAURLARITZA G EUSKAL AGENTZIA AGENCIA VASCA DE COOPERACION PARA EL DESARROLLO W y GOBIERNO VASCO Nombre Campo obligatorio Direcci n Poblaci n
23. miento de los programas de cooperaci n en los aspectos de cumplimiento justificado y econ mico y as analizar los resultados y plantear estrategias Tambi n se contempla la informaci n correspondiente a actividad para poder valorar el alcance y la eficiencia de los recursos empleados Adem s permitir realizar un seguimiento de las solicitudes dadas de alta a trav s de Internet Y27A P gina 3 de 28 Versi n 04r00 Manu al usuario Fecha de actualizaci n 05 2012 GARAPENERAKO LANKIDETZAREN Manual de Usuario Ga TICA EUSKO JAURLARITZA G EUSKAL AGENTZIA AGENCIA VASCA DE COOPERACION PARA EL DESARROLLO Y y GOBIERNO VASCO 2 Requisitos Para el correcto funcionamiento de la aplicaci n se recomienda utilizar alguno de los siguientes navegadores e Internet Explorer 8 o superior e Chrome e Firefox Y27A P gina 4 de 28 Versi n 04r00 Manual usuario Fecha de actualizaci n 05 2012 Manual de Usuario GARAPENERAKO LANKIDETZAREN EUSKAL AGENTZIA AGENCIA VASCA DE COOPERACION PARA EL DESARROLLO G l Ta EUSKO JAURLARITZA Y y GOBIERNO VASCO G 3 Funcionamiento de las pantallas En las pantallas de la aplicaci n existen una serie de elementos comunes A continuaci n se detallan cu les son y su funcionamiento GARAPENERAKO AGENCIA VASI LANKIDETZAREN OPERACI N PARA EUSKAL A
24. ntes documentos Solicimd Solicitud obligatoria Y27A P gina 15 de 28 Versi n 04r00 Manual usuario Fecha de actualizaci n 05 2012 Manual de Usuario GARAPENERAKO LANKIDETZAREN EUSKAL AGENTZIA AGENCIA VASCA DE COOPERACI N PARA EL DESARROLLO Alah Mikay EUSKO JAURLARITZA My GOBIERNO VASCO e Env os registrados Pulsando este bot n se accede al listado de apuntes de entrada en el Libro de Registro Este bot n s lo aparece en la cabecera de la pantalla Registros Solicitud PRE 2012BA 0013 N mero de registro 201200000004228 Fecha de registro 08 05 2012 12 37 12 Categor a Documento Solicitud Solicitud obligatoria SVN txt P gina de 1 Siquiente Ultima P gina Mostrando 1 1 de 1 N mero de registro 201200000004230 Fecha de registro 08 05 2012 12 53 05 Categor a No hay registros N mero de registro 201200000004231 Fecha de registro 08 05 2012 12 54 48 Categor a Solicitud Solicitud obligatoria P gina 1 de 1 Siguiente Ultima P gina Mostrando 1 1 de 1 N mero de registro 201200000004232 Fecha de registro 08 05 2012 12 55 08 Categor a No hay registros Los paneles de apuntes en el Libro de Registro se podr n minimizar pulsando en los iconos de la parte derecha Registros Solicitud PRE 2012BA 0013 N mero de registro 201200000004228 Fecha de registro 08 05 2012 12 37 12 N mero
25. os referentes a la convocatoria a la cual pertenece la solicitud e Solicitud En esta secci n se podr descargar la plantilla de solicitud y subirla con los datos rellenados e Entidad Solicitante En este apartado debe rellenarse la informaci n relativa a la entidad solicitante Tambi n se permitir adjuntar una serie de documentos e Socio Local En este apartado se podr n rellenar los datos relativos al socio local Tambi n se permitir adjuntar una serie de documentos e Cooperante En este apartado se completar n los datos del cooperante y se adjuntar n los documentos correspondientes e Proyecto En este apartado se permitir adjuntar una serie de documentos relacionados con el proyecto e Otros documentos En este apartado se permitir adjuntar a la solicitud documentos adicionales no contemplados en ninguno de los apartados anteriores Dependiendo de la convocatoria se mostrar n unos u otros apartados Habr que rellenar varios campos de texto y adjuntar una serie de documentos a la solicitud Tanto en la cabecera como en el pie de la pantalla aparecen los siguientes botones de acci n e Volver Mediante este bot n se volver a la pantalla de Lista de Solicitudes Y27A P gina 14 de 28 Versi n 04r00 Manual usuario Fecha de actualizaci n 05 2012 Manual de Usuario GARAPENERAKO LANKIDETZAREN G Alah Nay EUSKO JAURLARITZA EUSKAL AGENTZIA W y GOBIE
26. r de este documento Cooperante Nombre Perfil Loo CSE Tel fono EE E ON n o Documento 1 Documenta 2 Documento 3 O E 7 6 Proyecto En este apartado se permitir adjuntar a la solicitud una serie de documentos relacionados con el proyecto mediante los controles habilitados para ello El funcionamiento de dichos controles se detalla en el punto 8 Gesti n de documentos adjuntar Ver Borrar de este documento Proyecto Mapa detallando la localizaci n del proyecto Matriz del marco l gico An lisis de vulnerabilidad capacidad Presupuesto desglosado y facturas preformas Documentaci n relativa a la viabilidad t cnica institucional contexto de la crisis humanitaria P gina 21 de 28 Versi n 04r00 Y27A Manual usuario Fecha de actualizaci n 05 2012 G Manual de Usuario GARAPENERAKO LANKIDETZAREN EUSKAL AGENTZIA AGENCIA VASCA DE COOPERACION PARA EL DESARROLLO G l Ta EUSKO JAURLARITZA YM y GOBIERNO VASCO 7 7 Otros documentos En este apartado se permitir adjuntar a la solicitud documentos adicionales no contemplados en ninguno de los apartados anteriores Otros documentos Documento Descripci n estimacion ws docx Documento informativo Informe_IPPCSeg 1 AA100007 2011 12 29 Sidenor pdf Manual Fichajes dle Manual informativo P gina la de 1 10 Mostrando 1 3 de 3 Descripci n CExaminar
27. r la solicitud Env o de la solicitud Al pulsar el bot n Enviar solicitud se pide confirmaci n al usuario antes de iniciar el proceso de env o de la solicitud AVISO cerrar X Se vaa proceder a enviar la solicitud Si esta es la versi n definitiva pulse en Aceptar OOTELE Aceptar Cancelar AO El usuario puede Aceptar para continuar Cancelar o cerrar para cerrar la ventana y anular el proceso Y27A P gina 27 de 28 Versi n 04r00 Manual usuario Fecha de actualizaci n 05 2012 Manual de Usuario GARAPENERAKO LANKIDETZAREN EUSKAL AGENTZIA AGENCIA VASCA DE COOPERACION PARA EL DESARROLLO Al TICA EUSKO JAURLARITZA Y y GOBIERNO VASCO G 9 12 Error al enviar la solicitud Si se produce alg n error en el proceso de env o de la solicitud al realizar la entrada en el Libro de Registro se muestra el siguiente mensaje ERROR Se ha producido un error al intentar hacer la entrada en Libro de Registro Por favor int ntelo de nuevo m s tarde cerrar t 4 o p ngase en contacto con la Agencia 9 13 Control de cambios La aplicaci n realiza un control de cambios de los datos es decir si se pulsa sobre el bot n Volver y se han realizado cambios que a n no han sido guardados nos muestra el siguiente mensaje de confirmaci n antes de salir Si contin a con la operaci n perder los cambios r
28. r un documento mientras no se hayan registrado los cambios de la solicitud No se permitir eliminar un documento una vez registrada la solicitud Este bot n s lo aparecer cuando el documento se haya adjuntado y a n no se haya pulsado el bot n Enviar solicitud Y27A P gina 23 de 28 Versi n 04r00 Manual usuario Fecha de actualizaci n 05 2012 Manual de Usuario GARAPENERAKO LANKIDETZAREN ati EUSKO JAURLARITZA G EUSKAL AGENTZIA W j GOBIERNO VASCO AGENCIA VASCA DE al COOPERACION PARA EL DESARROLLO Se permite adjuntar varios documentos en todas las categor as Aparecer n unos a continuaci n de otros seguidos de la herramienta de subida de ficheros para poder seguir adjuntando Fotocopia del apoderamiento de la persona que representa a la entidad solicitante fotocopia JPG orrar Documento fotocopia_2 doc orrar Documento Y27A P gina 24 de 28 Versi n 04r00 Manual usuario Fecha de actualizaci n 05 2012 Manual de Usuario GARAPENERAKO LANKIDETZAREN EUSKAL AGENTZIA AGENCIA VASCA DE COOPERACION PARA EL DESARROLLO G l TICA EUSKO JAURLARITZA Y y GOBIERNO VASCO G 9 Mensajes de aviso al usuario En la cabecera de la solicitud se mostrar n en color amarillo avisos al usuario para advertirle de los cambios realizados en la solicitud Para ocu
29. usuario deber pulsar el bot n Volver situado en la parte baja de la pantalla Y27A P gina 17 de 28 Versi n 04r00 Manual usuario Fecha de actualizaci n 05 2012 Manual de Usuario GARAPENERAKO A i Ta EUSKO JAURLARITZA G LANKIDETZAREN EUSKAL AGENTZIA W y GOBIERNO VASCO AGENCIA VASCA DE al COOPERACION PARA EL DESARROLLO 7 1 Convocatoria En este apartado se muestran los datos referentes a la convocatoria a la cual pertenece la solicitud Estos datos aparecer n bloqueados y no podr n ser modificados Convocatoria Programa PRE AYUDAS A ACCIONES HUMANITARIAS A o 2012 N mero C digo A Importe Punt M xima 7 2 Solicitud En este apartado se permitir descargar la plantilla de solicitud Para ello habr que hacer clic sobre el enlace Plantilla Solicitud Dependiendo del idioma seleccionado por el usuario en la ventana se mostrar el fichero en espa ol o en euskera Una vez rellenada dicha plantilla se podr adjuntar a la solicitud utilizando el control habilitado para ello El funcionamiento de dicho control se detalla en el punto 8 Gesti n de documentos adjuntar Ver Borrar de este documento Solicitud Plantilla Solicitud Solicitud obligatoria P gina 18 de 28 Versi n 04r00 Y27A Manual usuario Fecha de actualizaci n 05 2012 Manual de Usuario GARAPENERAKO L

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