Manual de usuario - Superintendencia de Valores y Seguros
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1. Manual de usuario para el env o de la informaci n diaria de fondos mutuos a trav s de la p gina web de esta Superintendencia 1 Introducci n La Circular N 1 850 del 10 09 2007 establece que las sociedades que administran fondos mutuos deber n a partir de ese d a remitir diariamente a esta Entidad Fiscalizadora a trav s del m dulo SEIL Sistema de Env o de Informaci n en L nea disponible en su sitio web www svs cl la informaci n diaria de todos los fondos mutuos bajo su administraci n El nuevo sistema de env o permite que los usuarios autorizados por la administradora puedan conectarse a la p gina web de este Servicio y env en los antecedentes diarios ya indicados de acuerdo a las especificaciones establecidas en la Ficha T cnica que se encuentra publicada en el m dulo SEIL Esta aplicaci n validar que los datos no contengan errores Cabe destacar que este sistema de env o estar operativo las 24 horas del d a salvo per odos de mantenci n de los servidores y o bases de datos adem s de causas ajenas a esta Superintendencia cortes de energ a y otros 2 Creaci n de usuarios Las sociedades que administren fondos mutuos deber n crear y autorizar al menos un usuario por administradora para que ste remita en forma diaria la informaci n requerida en la Circular N 1 850 Para ello las sociedades podr n solicitar c digo de usuario por medio de la opci n Obtenci n de C digo de usua2. a trav s del m dulo SEIL As la informaci n correspondiente a los d as viernes s bado domingos y festivos se deber remitir antes de las 10 00 horas del d a h bil siguiente IMPORTANTE Dado que el sistema se mantendr operativo las 24 horas del d a se recomienda no esperar el ltimo minuto para enviar los antecedentes a objeto de asegurar una buena conexi n 5 Modificaci n de la informaci n diaria de fondos mutuos El sistema permite que el usuario pueda efectuar modificaciones a alguna variable de la informaci n diaria de los fondos mutuos ya aceptada y validada por esta Superintendencia correspondiente a d as anteriores para lo cual deber previo al reenv o solicitar autorizaci n a este Servicio a trav s de la casilla cfm_reenvio Osvs cl se alando lo siguiente Formato de correo electr nico para solicitar modificaciones de informaci n previamente cargada Solicitud de modificaci n Raz n social de la sociedad ndicar el nombre de la sociedad administradora del fondo cuya informaci n administradora o ada dei Nombre del fondo mutuo Indicar el nombre del fondo cuya informaci n desea modificar RUN del fondo mutuo Indicar el RUN del fondo cuya informaci n desea modificar N D as que solicita modificar Modifica el valor cuota S N 1 Indicar la fecha que desea modificar dd mm aaaa Indicar si var a o no el valor cuota 2 Indicar la fecha que desea m
3. edad deber solicitar el reenv o de la informaci n diaria correspondiente a esa fecha incluyendo esta vez el referido factor Para ello deber proceder de acuerdo a lo descrito en el N 5 anterior 7 Atenci n de consultas Ante cualquier eventualidad usted dispone de los siguientes correos para contactarse con este Servicio soporte _websvs cl para resolver dudas de conexi n y o funcionamiento de la aplicaci n cfm_reenvioOsvs cl para solicitar autorizaci n de reenv os de informaci n
4. odificar dd mm aaaa Indicar si var a o no el valor cuota 3 Indicar la fecha que desea modificar dd mm aaaa Indicar si var a o no el valor cuota N Indicar la fecha que desea modificar dd mm aaaa Indicar si var a o no el valor cuota Motivos de la modificaci n Aqu se deber indicar la serie de cuotas cuya informaci n desea modificar si corresponde Adem s el usuario deber indicar los campos que est modificando y las razones de ello Efecto en los part cipes El usuario deber indicar si la modificaci n solicitada afecta de alguna forma a los part cipes y en caso de existir efecto indicar la manera en que la administradora le dar soluci n Asimismo en la referida solicitud de modificaci n el usuario deber se alar los montos y o cantidades antes y despu s del reenv o de la informaci n as como tambi n las diferencias que se produzcan La autorizaci n por parte de la SVS ser comunicada por medio de un correo electr nico enviado al usuario de origen 6 Env o del factor de ajuste En atenci n a que el factor de ajuste definido en el numeral 3 1 Anexo N 1 de la Circular N 1 8550 de 10 09 2007 ser determinado con posterioridad a la fecha en la cual se produjo la valorizaci n en cero de un determinado activo y a la cual debe quedar asociado dicho factor para efectos de corregir la rentabilidad del fondo para su remisi n a este Organismo Fiscalizador la soci
5. rio Clave Secreta disponible en el m dulo SEIL o bien otorgar permiso a uno o m s de los usuarios que ya tenga habilitados dentro del sistema Las administradoras que ya tengan usuario v lido para remitir la informaci n diaria podr n continuar utiliz ndolo sin necesidad de crear uno nuevo Cabe se alar que para este tipo de informaci n un mismo usuario deber remitir los datos correspondientes a todos los fondos mutuos administrados por la sociedad La habilitaci n del usuario s lo se har efectiva una vez que este Servicio haya recepcionado conforme el Anexo A de la Norma de Car cter General N 117 de 20 de abril de 2001 o la que la modifique o reemplace debidamente firmado y con los datos que all se se alan 3 Omisi n de un d a de informaci n El sistema no aceptar informaci n diaria de fondos mutuos para un d a en particular sin que la del d a anterior haya sido remitida a esta Entidad Fiscalizadora previamente Si una sociedad administradora trata de efectuar esta operaci n el sistema la rechazar y le enviar un enlace donde podr visualizar el mensaje de error que contiene Se except an de esta condici n los fondos mutuos nuevos cuando para stos la administradora debe enviar la informaci n correspondiente al primer d a de operaciones 4 Plazos de env o La remisi n de los antecedentes se alados deber efectuarse antes de las 10 00 horas del d a h bil siguiente al que se informa
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