Manual de usuario - Conselleria d`Educació
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1. 14 Eliminar Incidencia Manual_Usuario_Previ es doc Versi n 01 Fecha de creaci n 23 01 2013 P g 11 X GENERALITAT VALENCIANA S Una vez confirmemos que si estamos seguros de eliminar el registro si han pasado 24 horas desde la grabaci n de la incidencia no ser eliminada y mostrar el siguiente mensaje 2s ERROR Pasadas24 horas desde la creaci n la incidencia no puede eliminarse la mema oder IMA15_ Resultados enviados Al hacer clic en el bot n Volver ira al formulario listado Sin embargo si no han pasado 24 horas desde la grabaci n de la incidencia ser eliminada y mostrar el siguiente mensaje Operaci n realizada de forma satisfactoria oler a lista IMA16_ Resultados enviados Al hacer clic en el bot n Volver a lista ir al formulario listado La manera de eliminar Datos de los Implicados es la misma Desde el formulario listado de todos los implicados de la incidencia 1 Seleccionar la fila 2 Hacer clic en el bot n Eliminar Registro Al igual que la incidencia si esta han pasado 24 horas desde la grabaci n de la incidencia no ser eliminado el implicado seleccionado Manual _ Usuario _Previ es doc Versi n 01 Fecha de creaci n 23 01 2013 P g 12 N 4 RESUMEN GENERALITAT VALENCIANA Campos OBLIGATORIOS en los datos de una incidencia Fecha de la incidencia Siempre Tipos de Violencia Debe se alarse alguno Uso de las TIC S2. Manual de usuario Registro Central de Incidencias PREVI Versi n 1 0 1 23 01 2013 2X GENERALITAT SE Jatami quelo GENERALITAT VALENCIANA N NDICE 1 2 2 2 3 CONSIDERACIONES GENERALES DEL 515 2 3 1 ACCESO A LA 2 3 2 FUNCIONAMIENTO DE LA 4 3 3 INTRODUCCI N DE 6 3 3 1 CREAR UNA NUEVA INCIDENCIA occocoococcococcococcoroccococcononconooroncoroncaroaranonranonrannnos 6 3 3 2 MODIFICAR UNA INCIDENCIA E INSERTAR DATOS DE LOS IMPLICADOG 9 3 3 3 ELIMINAR UNA INCIDENCIA 0cccnncecnccnncnnneenncnnnonnneencenneonneennsennonnnesnnenneannaees 11 4 13 A 14 Manual_Usuario_Previ es doc Version 01 Fecha de creaci n 23 01 2013 1 GENERALITAT VALENCIANA N 1 INTRODUCCI N Este documento es la gu a de uso para el usuario de la aplicaci n sobre el Plan de Prevenci n de la Violencia y Promoci n de la Convivencia Registro Central de Incidencias PREVI de la e Educaci n Cultura y Deporte La aplicaci n es se encuentra desarrollada en Java y sigue el funcionamiento gen rico de las dem s aplicaciones desarrolladas en la Conselleria en este entorno 2 OBJETIVO El objetivo espec fico de esta a
3. Seguidamente nos llevar al formulario de introducci n de datos En el formulario ya vendr n datos insertados autom ticamente como los datos propios del centro Manual_Usuario_Previ es doc Dates de la Incidencia als 9 Fecha Incidencia Datos del Centro Centro Localidad Comarca 5 Tipo de Miolencia 3 instaladones frandallsmo 3 Uso de las TIC SMS Chat 3 Aclaraciones implicados en la incidencia Plan De Prevenci n De La Violencia Y Promoci n De La Convivencia aceptar a Cancelar Provincia Formulario de Introducci n de Datos Versi n 01 Fecha de creaci n 23 01 2013 P g 6 X GENERALITAT VALENCIANA S Para cumplimentar los datos de la incidencia ocurrida en el centro el usuario tendr la opci n de ir visualizando todos los apartados haciendo clic las flechas situadas al inicio de cada apartado visualizar unos y u otros ocultarlos u ocultarlos todos como aparecen en la imagen anterior a Desigualdad Datos Ocultos 3 Temporalitzaci x oe Localizaci n En el centro Fuera centro Desde Cuando Deuri Es E Hose sabe Aula Lavabos E Comedor C Pasillos E Gimnasio E Pato C VWestu anos Datos Visibles IMA07_Visibilidad de los apartados Las propias flechas indican la visibilidad y u ocultaci n del propio apartado A la hora de introducir los datos de la incidencia hay
4. 26022008 10 0102 2008 03032008 109 29 09 2010 29092010 412010 024122010 106 13022009 102 2009 registro s p gina 1 14 5 Incidencias registradas del centro Formulario listado Desde este formulario podremos realizar todas las acciones posibles sobre una incidencia Adem s de ofrecer el mismo poder realizar una configuraci n a medida y personalizada por el usuario explicada en el manual de usuario general disponible en la cabecera de la aplicaci n mediante el bot n Ayuda Al ir cambiando o al situarnos sobre una fila podremos identificar visualmente si la incidencia esta en modo consulta porque el estado de la misma ya es RESUELTA o esta en modo edici n porque el estado es en PROCESO Modo Consulta cuando el icono de edici n y el icono de eliminar son de color gris ceo o Cuando acceda a una incidencia en modo consulta sus datos solo podr n leerse y no podr n ser modificados Si la incidencia tiene datos de los implicados en la misma tambi n se podr n ver en modo consulta Modo Edici n cuando todos los iconos no E est n activos Esa be Manual_Usuario_Previ es doc Versi n 01 Fecha de creaci n 23 01 2013 P g 5 N GENERALITAT VALENCIANA 3 3 Introducci n de datos 3 3 1 Crear una nueva incidencia Para introducir una nueva incidencia realizaremos los siguientes pasos 1 Desde el formulario listado hacer clic sobre el bot n Nuevo Registro
5. enlace a los manuales de ayuda que hay para la aplicaci n y dos botones para volver al inicio o salir de la aplicaci n Tambi n aparece un desplegable con un listado de centros asociados al usuario En el caso de existir un solo centro no tendremos que hacer nada ya que ser el centro en el que el usuario este adscrito Pero en el caso por ejemplo de los inspectores de los centros tienen m s de un centro asociado tendr n que seleccionar el centro para el que quieren consultar y o modificar los datos siempre dependiendo de los privilegios de los que dispone el usuario Manual _ Usuario _Previ es doc Versi n 01 Fecha de creaci n 23 01 2013 P g 4 S GENERALITAT VALENCIANA N A la parte izquierda de la pantalla se encuentra un men con las diferentes opciones que podremos ejecutar seg n los privilegios de usuario de los que dispongamos La que nos interesa es la de Reg Central Incidencias PREVI Gesti n de Incidencias Al pulsar sobre el enlace accederemos al formulario principal donde se muestran todas aquellas incidencias registradas por el centro visualizado en forma de lista A este formulario se le denomina listado ie tric al Plan De Prevenci n De La Violencia Y Promoci n De La Convivencia EE free a EA i oy a one A iti ld B bed E E Ty YF ade 5 B squeda r pida H p gina 1 14 A ech realce Y Y 10 19 10 2007 2371072007 10 5022008
6. ERIA D EDUCACI ldentificador de usuario WI inicio de sesi n Ohid la contrase a 2 Pantalla de Itaca Por el contrario si el usuario s que existe nos aparecer una pantalla donde si respondemos correctamente a las preguntas de seguridad Fecha de nacimiento y ltimos 6 d gitos de la cuenta bancaria obtendremos la autorizaci n para introducir una nueva contrase a Identificar usuario Responda alas siguientes preguntas Las respuestas se pondr n autom ticamente en may scula liD de cuenta Fecha de nacimiento tammaa Ingresar Cancelar contrase a Manual_Usuario_Previ es doc Version 01 Fecha de creaci n 23 01 2013 P g 3 GENERALITAT VALENCIANA S 3 2 Funcionamiento de la aplicaci n Una vez confirmado el usuario y la contrase a accedemos a la aplicaci n y aparece la ventana principal Walenci Castellano GENERALITAT VALENCIANA Salir Bienvenido A La Aplicaci n De Servicios Inform ticos Personal Docente Reg Central Incidencias PREVI Gesti n de Incidencias IMAO4 Pantalla de Bienvenida Esta aplicaci n es multi idioma por lo tanto podemos elegir que la informaci n aparezca tanto en Valenciano como en Castellano por defecto aparece en Valenciano pero podremos cambiarlo en los enlaces que hay en la parte superior derecha de la pantalla En la cabecera tambi n se encuentra un
7. atosde los imolicados Bato de la Incidencia Fecha Grabaci n Incidenda Fecha Incidencia 2811 2011 aiH Datos del Cento Cento Localidad Comarca Promncia IMA10_Enlace a Datos de los Implicados Si la incidencia ya tiene datos de implicados insertados mostrar el siguiente literal en la parte superior La vere datos de los molicados Manual_Usuario_Previ es doc Version 01 Fecha de creaci n 23 01 2013 P g 9 GENERALITAT VALENCIANA Al hacer clic sobre este enlace mostrar un formulario listado con los implicados de la incidencia seleccionada El formulario listado tiene las mismas acciones que el explicado anteriormente 5 Se podr n insertar hasta un m ximo de 15 registros Datos De Los implicados incidencia m A F TT E A 2 a E Y A E EA SY Y af aa me amp B squeda r pida p gina 1 qi Pa Fa Fh 4 ab F T A Y Faria tert PERSONES ALIENES AL sdctima 29 10 2012 z pona CENTRE 2 registro p gina 1 11 Cerrar IMA11_ Datos de los Implicados Para insertar un nuevo implicado haremos clic en el bot n Nuevo Registro Datos De Los implicados Incidencia E aceptar K Cancelar Edad Saxo E Cido Papel inddencia Expedisnte vw v v ad At 35 Conductas contrarias a las normas d
8. e convivencia el centro Tipificaci n E 5E 9 0 0 2 oO vn E a O S F m C E E Educativas 1 C 1b 19 E 1d je 19 19 C 1 15 2 E gt Art 42 Conductas gravemente pejudiciales para la convivencia en el centro Tipificaci n yO O 0 gt 0O mE E oO O O sE h edidas Educativas Disciplinarias 2a 2b 263 F 24 E 3a C E copiar XK Cancelar 12 Insertar Datos de los Implicados Al igual que al crear una nueva incidencia los campos que contengan la imagen de un asterisco ser n campos Obligatorios A tener en cuenta Si se marca alguna Tipificaci n del Art 35 Conductas contrarias a las normas de convivencia en el centro habr que se alar alguna Medida Educativa Correctora Manual _ Usuario _Previ es doc Versi n 01 Fecha de creaci n 23 01 2013 P g 10 GENERALITAT VALENCIANA N Y si se marca alguna Medida Educativa Correctora siempre debe de haber marcada alguna Tipificaci n Si Expediente es SI es obligatorio marcar alguna Tipificaci n del Art 42 Conductas gravemente perjudiciales para la convivencia en el centro Si se marcan las tipificaciones h m o n autom ticamente se marcar n las Medidas Educativas Disciplinarias 2a 2b 2c y 2d Al igual que en el art culo 35 si se
9. ficada dicha fecha Se env a un correo al inspector del centro avis ndole que se ha producido una incidencia Una vez han pasado 24 horas desde la grabaci n de la incidencia el centro NO podr eliminar dicha incidencia NOTA Toda incidencia debe tener datos de los implicados en la misma Manual _ Usuario _Previ es doc Versi n 01 Fecha de creaci n 23 01 2013 P g 8 GENERALITAT VALENCIANA R 3 3 2 Modificar una incidencia e insertar Datos de los Implicados Para modificar los datos de una incidencia podremos hacer doble clic sobre la fila del formulario listado correspondiente a la misma o podremos seleccionar dicha fila sera de color amarillo y hacer clic en el bot n Editar Registro siempre que este en modo edici n Plan De Prevenci n De La Violencia Y Promoci n De La Convivencia i a A Y HE SP 7 Bl la B E Y YY me amp B squeda r pida 24 p gina 1 iM Pork Perera Y A pow Grbecke Y 1 100122012 12 2110122011 0901 2012 aaron 10 2701 2009 2012009 it 2301 2009 24012009 5 regstro s p gina 1 14 IMAO9 Editar Registro Seguidamente nos llevar al formulario de introducci n de datos pero con un nuevo enlace situado en la parte superior el lado del t tulo llamado DATOS DE LOS IMPLICADOS Plan De Prevenci n De La Violencia Y Promoci n De La Convivencia pacs e Los implicados LIE cancetar La incidercia d
10. i se da alguno debe se alarse si hay Ciberacoso Implicados en la Incidencia Siempre Testigos Siempre Reacci n de los Testigos Siempre Temporalizaci n Siempre Siempre Localizacion Desde Siempre Localizacion Cuando Siempre Estado Si el estado es RESUELTA es obligatorio la FECHA DE RESOLUCION Siempre Los campos Aclaraciones Entrevistas Notificaciones y Valoraci n no podr n superar los 800 caracteres El campo Resumen de Actuaciones inspecci n es solo de consulta Campos OBLIGATORIOS en los datos de los implicados Edad Siempre Sexo Siempre Ciclo Siempre Papel en la Incidencia Siempre Expediente Siempre Art culo 35 Si se marca alguna ile ice marcar alguna Medida y Si Expediente es SI Siempre Art culo 42 Si se marca alguna Tipificaci n siempre marcar alguna Medida y viceversa Manual _ Usuario _Previ es doc Versi n 01 Fecha de creaci n 23 01 2013 P g 13 0 GENERALITAT VALENCIANA S 9 AYUDA Existen los siguientes tel fonos de contacto al usuario Para incidencias a nivel inform tico en la aplicaci n puede contactar con el SAI Suport i Assistencia Inform tica a trav s de e Gesti d incid ncies http sai edu gva es e Tel fono 96 197 01 55 Manual_Usuario_Previ es doc Version 01 Fecha de creaci n 23 01 2013 P g 14
11. marca alguna Medida Educativa Disciplinaria siempre debe de haber marcada alguna Tipificaci n Una vez finalizada la introducci n de datos habr que pulsar sobre el bot n Aceptar situado en la parte superior e inferior del formulario Si los datos son correctos se grabar n y presentar p gina de confirmaci n de la operaci n Operaci n realizada de forma satisfactoria Insertar Wolver a lista IN Modificar otra ES IMA13_Resultados enviados La acci n correspondiente de cada bot n es la siguiente Volver a lista gt Accede al formulario en forma de listado que muestra todos los datos de los implicados de la incidencia seleccionada Modificar otra vez gt Modificar datos del registro que acabamos de visualizar Insertar nuevo gt Inserta un nuevo registro y o datos de los implicados 3 3 3 Eliminar una incidencia A la hora de eliminar una incidencia se debe de tener en cuenta que no hayan pasado 24 horas desde la grabaci n de la misma Para eliminar una incidencia 1 Seleccionar la fila 2 Hacer clic en el bot n Eliminar Registro CID De La Convivencia Plan De Prevenci n De La HE TI A ae a ar Les on rit El la E de E ip m e ST a Y ad B squeda rapida I p gina 1 44 race A acata A 2771102009 7 2301 2009 24112009 1012 2072 E PA bs 2171222011 09101122012 2814 2011 1202201 5 regstrols 4 141
12. plicaci n es la introducci n de las incidencias que se producen en los centros educativos de la Comunidad mediante el director del centro correspondiente 3 CONSIDERACIONES GENERALES DEL SISTEMA 3 1 Acceso a la aplicaci n A la aplicaci n podemos acceder a trav s de la p gina de la Conselleria de Educaci n Cultura y Deporte https appweb edu gva es SID Nos encontramos en la pantalla de bienvenida que hemos de identificarnos mediante usuario y contrase a para poder acceder al formulario del Registro Central de Incidencias PREVI Los datos para identificarnos son los mismos que se utilizan en la aplicaci n ITACA desde el apartado 1 Usuari i contrasenya Pulsamos en el bot n de Entrar y accedemos Si no recuerda la contrase a o nunca ha utilizado ITACA pulsar sobre el enlace Ha oblidat la seua seguidamente llegara a una nueva pantalla donde podr contestar a las preguntas de seguridad con tal de obtenerla Para que esto sea posible deber introducir al menos el usuario CONSELLERIA EDUCACI FORMACI OGURACI IMAO1_Acceso a la Aplicaci n Manual _ Usuario _Previ es doc Versi n 01 Fecha de creaci n 23 01 2013 P g 2 S GENERALITAT VALENCIANA E naa Cuando pinchamos para recordar la contrase a si el usuario que hemos introducido no existe en la base de datos de ITACA nos aparecer la pantalla de acceso S GENERALITAT V VALENCIANA CONSELL
13. que tener en cuenta que todos aquellos apartados que tienen como imagen un asterisco son campos Obligatorios Dentro de algunos apartados los datos est n agrupados por pesta as que para acceder a la inserci n de los mismos haremos clic en el t tulo de la misma al pasar el puntero por encima del t tulo se pondr de color azul como se muestra en la imagen IMA07 Una vez finalizada la introducci n de datos habr que pulsar sobre el bot n Aceptar situado en la parte superior e inferior del formulario Si los datos son correctos se grabar n y presentar p gina de confirmaci n de la operaci n Operaci n realizada de forma satisfactoria Insertar Wolver a lista i Modificar otra de tl 8 Resultados enviados La acci n correspondiente de cada bot n es la siguiente Volver a lista gt Accede al formulario en forma de listado que muestra todas las incidencias del centro Modificar otra vez gt Modificar datos del registro que acabamos de visualizar Insertar nuevo gt Inserta un nuevo registro y o incidencia Manual _ Usuario _Previ es doc Versi n 01 Fecha de creaci n 23 01 2013 P g 7 GENERALITAT VALENCIANA S Cuando se inserta una nueva incidencia tener en cuenta Se crea un n mero de incidencia nico que es el que identificar a la misma No podr ser modificado Se inserta autom ticamente la fecha en que se crea dicha incidencia sin poder ser modi
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