MANUAL DE USUARIO
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1. DE RIESGOS LABORALES E AB e CONFEDERACI N GRANADINA DE EMPRESARIOS EMPRESA Desde esta entidad tenemos acceso a la ficha de nuestra propia Empresa o Entidad Accedemos a insertar y editar los datos b sicos de la misma EMPRESA NOMBRE RAZ N SOCIAL CIF NIF ACTIVIDAD C N A E DIRECCI N LOCALIDAD CP PROVINCIA TEL FONO j FAX WEB e MAIL La organizaci n de los datos se divide en pesta as dentro de la propia ficha de Entidad distinguiendo as Datos identificativos datos b sicos de nuestra entidad Centro de Trabajo Aqu podemos insertar en forma de tabla todos los centros de trabajo existentes en nuestra empresa Subcontrataci n datos relativos a las subcontrataciones existentes en la empresa Si observamos en la zona inferior izquierda tenemos un conteo de los empleados que tenemos dados de alta en el sistema Prevenara 4 FUNDACI N E CONFEDERACI N GRANADINA DE EMPRESARIOS TRABAJADORES Esta entidad es la principal de la aplicaci n Desde ella podemos agregar editar eliminar empleados Nuevo Empleado El e NUEVO TRABAJADOR C digo DNI CIF Fecha Nacimiento 13 05 2014 v Nombre s o Sexo 9 Hombre Mujer Apellidos Direcci n CP Tel fono ACTIVIDAD PROFESIONAL Ata 13 05 2014 Baja 13 05 2014 Categor a Profesional rea de trabajo Observaciones2. A CONFEDERACI N GRANADINA DE EMPRESARIOS 2 Ejecuci n de la aplicaci n Tras la instalaci n la aplicaci n se ejecutar autom ticamente Para sucesivas ejecuciones se deber realizar desde el acceso directo creado en el escritorio durante la instalaci n Una vez finalizado el proceso de instalaci n la aplicaci n se ejecutar autom ticamente 3 Interfaz de la aplicaci n A continuaci n se detallan la estructura b sica de la aplicaci n en cuanto a la interfaz se refiere Distinguimos as 2 elementos que nos permitir n acceder a toda la funcionalidad que la aplicaci n nos brinda Barra de botones Nos encontramos con 2 barras de botones activas Barra superior siempre visible gt Software de Integraci n Documental de Prevenci n Archivo B Lh HERRAMIENTA DE GESTI N DOCUMENTACI N Con ella seleccionamos la funcionalidad de la herramienta diferenciando entre o Herramienta de Gesti n o Documentaci n Prevenara 4 FUNDACI N PARA LA di m Barra lateral izquierda visible para la HERRAMIENTA DE GESTI N Software de Integraci n Documental de Prevenci Archivo Desde esta barra de botones tenemos el acceso directo a todas las entidades que maneja la aplicaci n de una forma inmediata Es decir son accesos directos a las entidades que la aplicaci n ofrece dentro de la secci n HERRAMIENTA DE GESTI N y que son E Trabajadores a Organiz Preventi
3. Una vez que tengamos a los empleados dados de alta en la aplicaci n podremos comenzar a asignarle A individualmente P Cat Profesional FORMACI N EVALUACI N DE RIESGOS ACCIDENTES CONTROL DE E P I ENTREGADO Para esto tendremos que seleccionar en la tabla de empleados al trabajador en cuesti n y hacer clic en el bot n que deseemos en la zona derecha Prevenara 4 E A CONFEDERACI N GRANADINA DE EMPRESARIOS FORMACI N DEL EMPLEADO La aplicaci n gestiona eficientemente los cursos que el empleado recibe Para ello basta con ir insertando editando eliminando desde la pantalla de formaci n JEVO EDITAR ELIMINAR TRABAJADORES ld C digo Formaci n del empleado Curso Fecha Inicio 13 05 2014 Fecha Fin 13 05 2014 v E Satisfactorio EVALUACI N DE RIESGOS DEL EMPLEADO En esta pantalla rellenamos los riesgos asociados al empleado por puesto de trabajo m Nueva Ev Riesgos NUEVA EV RIESGOS Fecha Evaluaci n E 05 2014 Puesto de trabajo Identificaci n de Riesgos 444 4 a 4 4 4 4 AUN r ll 4 4 4 4 Prevenara 4 FUNDACI N PARA LA PREVENCI N DE RIESGOS LABORALES A CONFEDERACI N GRANADINA DE EMPRESARIOS La identificaci n de riesgos est precargada pero
4. N GRANADINA DE EMPRESARIOS MAQUINARIA HERRAMIENTA Desde esta entidad gestionamos la maquinaria y herramienta de la empresa Alta de Maquinaria Herramienta W ALTA DE MAQUINARIA HERRAMIENTA Fecha de adquisici n 0390022072 Maguinaria Herramienta Stock Responsable IO FICHA DE MANTENIMIENTO Riesgos detectados Medidas a adoptar MO Evaluaci n final o Observaciones Podemos dar el alta editar eliminar la maquinaria as como asignarle datos b sicos como el stock el responsable y rellenar una FICHA DE MANTENIMIENTO asociada Prevenara 4 FUNDACI N PARA LA PREVENCI N DE RIESGOS LABORALES A CONFEDERACI N GRANADINA DE EMPRESARIOS SE ALIZACI N En esta entidad podemos gestionar las se ales en lo que a im genes se refiere Podremos dar el alta edici n eliminaci n de las mismas Y accediendo a su ficha podremos cargarlas imprimirlas y editar las propias im genes MODIFICAR SE AL Descripci n OOO Categoria Advertencia IMAGEN Cargar i Borrar Guardar Sy Cancelar Atendiendo a la categor a pre cargada por tipo podremos ir especificando el tipo de se al y otros datos b sicos de las mismas Nota Esta secci n se encuentra pre cargada con m s de 150 se ales Prevenara 4
5. ono nn cnn cnnanacnnonos 10 ACCIDENTES DEL EMPLEADO cota E 11 ENTREGA DEEP ALEMPLEADO aaa anos ca 12 ORGANIZACION PREVENTIVA acucentonidasoieosDaniroleirieio E EE cabreao 13 MAQUINARIA HERRAMIENTA conri 14 SENALIZACIO dato 15 Prevenara 4 FUNDACI N PARA LA Y PREVENCI N E E E 1 Instalaci n Requisitos previos Desinstalaci n Este software funciona bajo Sistema Operativo Windows XP o superiores Si trabaja bajo Windows XP debe tener el sistema operativo totalmente actualizado a la ltima versi n disponible y facilitada por Microsoft bajo Windows Update Recuerde que Microsoft no ofrece soporte actualmente para Windows XP El proceso de instalaci n se iniciar autom ticamente Si el sistema no tiene instalado alguna de las siguientes dependencias de la aplicaci n comenzar autom ticamente su descarga para lo que necesitar disponer de una conexi n de internet activa en el PC Dependencias Microsoft NET Framework 4 Client Profile SQL Server Compact 3 5 SP2 Windows Installer 3 1 Desinstalaci n La desinstalaci n de la aplicaci n deber hacerse desde el Panel de Control de Windows dentro de la secci n Programas Deberemos elegir la aplicaci n GesPRLGRA y hacer clic en Desinstalar Con esto el sistema operativo realizar la desinstalaci n completa de nuestra aplicaci n Prevenara 4 FUNDACI N PARA LA PREVENCI N DE RIESGOS LABORALES E
6. Convocatoria 2013 Fundaci n para la Prevenci n de Riesgos Laborales T 0103 2013 Prevengra 4 MANUAL DE USUARIO Software de Integraci n Documental de Prevenci n de Riesgos Laborales para la PYME de Granada Promueve Financia FUNDACI N PARA LA 1 CONFEDERACI N GRANADINA DE EMPRESARIOS Pis Con la financiaci n de la Fundaci n para la Prevenci n de Riesgos Laborales Dep Legal J 199 2014 FUNDACI N PARA LA LABORALES AA Contenido 1 Instalaci n Requisitos previos Desinstalaci n oooononcnnnncccnncnnnnnanonononononononananancncnonananonanonos 3 Dependencias satis bits 3 A A 3 2 Ejecucion de la acacia 4 ETA AEA AEE e eE OENE E EAN NE AAAA EA NA A E SA A 4 Barra de o e e OO E 4 Barade Menus estricto risotto laicos 5 Funcionamiento b sico HERRAMIENTA DE GESTI N cooooococccoccnonoconcnoncconcconcconcconnconnccnnncnnncnncns 5 Barra de botones secundaria insertar editar y eliminar registros ooocccconocnononmom 5 Campo de b squeda inteligente cccooocccnonnncnnnnnacnnnnnanonnonanonnnnnncnnnonaronnonaronnonanonnnnnoss 6 Bara dee o A 6 DAVIS TA rara clica 6 4 Secciones entidades de la aplicaci n cvcsoconianidonainicrdanc irradia caaias 7 A PP er E E E E 8 TRABAJADORES eerren A E E EA A EA 9 FORMACION DEL EMPLEADO scitereconienoserreiaSeion oE n Rr E REES 10 EVALUACI N DE RIESGOS DEL EMPLEADO cooconccnccnccnccnconcnnnononnnonanncnnnncnnnon conc
7. l de la empresa o entidad que estamos gestionando con la aplicaci n tendremos que acceder desde la barra de botones lateral existente En cualquiera de esta vista tendremos todos los Y AAA E AA A registros individuales que hemos ido imputando a los empleados Teniendo as una visi n global del movimiento de nuestra entidad gestionada con la aplicaci n Prevenara 4 FUNDACI N PARA LA di m IMPORTANTE Para dar de alta nuevos registros desde cualquiera de esta secci n global la aplicaci n nos llevar a la secci n de TRABAJADORES para que seleccionemos al empleado deseado y poder imputar bien los registros y relaciones existentes La edici n eliminaci n se podr realizar directamente desde cualquiera de estas 4 vistas generales Pasemos ahora a describir la funcionalidad de 3 entidades que no dependen de los empleados en cuanto a relaci n se refiere ORGANIZACI N PREVENTIVA Desde esta entidad podemos llevar a cabo la organizaci n preventiva diferenciando a su vez 4 secciones dentro de la misma a las que accedemos directamente desde la pantalla principal SELECCIONE UNA OPCI N as MODALIDADES PREVENTIVAS RECURSOS PREVENTIVOS MODALIDADES PREVENTIVAS RECURSOS PREVENTIVOS DELEGADOS DE PREVENCI N MIEMBROS COMIT SEGURIDAD Prevenara 4 D FUNDACI N PARA LA fi PREVENCI N DE RIESGOS LABORALES E e A CONFEDERACI
8. ngi wista Esta funcionalidad nos permite imprimir LO QUE SE VE en la tabla que nos encontremos Es muy til pues nos permite imprimir tras haber filtrado por el campo de b squeda inteligente y haber ordenado los registros en orden ascendente descendente La ordenaci n de registros ascendente descendente se consigue haciendo clic en las cabeceras de las columnas de tablas que queramos ordenar Estas funcionalidades se encuentran en cada una de las entidades de la aplicaci n Prevenara 4 FUNDACI N PARA LA Y PREVENCI N E A DE RIESGOS CE LAB 5 DE EMPRESARIOS 4 Secciones entidades de la aplicaci n Diferenciamos 2 grandes secciones en la aplicaci n ya comentadas HERRAMIENTA DE GESTI N Accedemos desde el men lateral izquierdo Nos habilita toda la herramienta de gesti n DOCUMENTACI N Accedemos al modelo documental de apoyo separado por cap tulos Su funcionamiento es muy simple basta con elegir el cap tulo que queremos consultar o el ndice para acceder a esta informaci n Presentaci n e indice Cap tulo 1 Cap tulo 2 Cap tulo 3 Cap tulo 4 Cap tulo 5 Cap tulo 6 3 in n Do Cap tulo 7 oft j 5 AA A Prevenci n de Riesgos Laborales para la Pyme de Granada Cap tulo 8 A continuaci n pasamos a describir cada una de las entidades que forman parte de la HERRAMIENTA DE GESTI N Prevenara 4 FUNDACI N PARA LA f PREVENCI N
9. se puede editar y ampliar la entrada de los mismos sin problema alguno ACCIDENTES DEL EMPLEADO Del mismo modo podemos gestionar los accidentes de los empleados seleccionando el empleado en cuesti n Huevo Accidente NUEVO ACCIDENTE Fecha Hora Descripci n del accidente Lesi n ocasionada III C Causa BAJA Observacionez Si el accidente ha ocasionado BAJA la aplicaci n nos permitir introducir la fecha del ALTA de as querer registrarlo en la ficha del empleado Prevenara 4 E CONFEDERACI N GRANADINA DE EMPRESARIOS ENTREGA DE E P I AL EMPLEADO Individualmente podemos gestionar la entrega de E P l s a los empleados desde la aplicaci n Gesti n de E P L s ititas elii Beltr n Castro Manuel r Rar E 9 ntrega de E P AA A e ENTREGA DE EP 1 Fecha de entrega Fecha de renovaci n E 05 2014 y 13 05 2014 v E USADO E P I entregado Observaciones Incluso podremos indicar si el empleado est usando actualmente el EPI en cuesti n Pues bien estas 4 entidades que est n asociadas a los empleados y que podemos gestionar desde la secci n EMPLEADOS con los botones comentados nos sirven para imputar individualmente a cada empleado su formaci n riesgos accidentes y entrega de EPIs mI ya Hee TEVETILIVOa Para tener una visi n global de cada uno de estas 4 entidades FORMACI N EVALUACI N DE RIESGOS ACCIDENTES y E P l s pero a nive
10. va EMPRESA e coria TRABAJADORES ORGANIZACION PREVENTIVA EZ Evaluaci n de Riesgos FORMACI N EVALUACI N DE RIESGOS ACCIDENTES LABORALES E P l S MAQUINARIA HERRAMIENTA SE ALIZACI N Accidentes Laborales KA g EPI g Maquinaria Herramienta A Se alizaci n Barra de men s En la barra de men s superior nicamente encontramos el men ARCHIVO donde accederemos adem s de los CR DITOS y el ACERCA DE al MANUAL DE USUARIO Funcionamiento b sico HERRAMIENTA DE GESTI N Dentro de cada una de las entidades de la aplicaci n tendremos un conjunto de herramientas comunes y de funcionamiento b sico Barra de botones secundaria insertar editar y eliminar registros L O NUEYO EDITAR ELIMINAR Prevenara 4 FUNDACI N PARA LA PREVENCI N DE RIESGOS LABORALES i A CONFEDERACI N GRANADINA DE EMPRESARIOS Campo de b squeda inteligente Buscar AAA Este campo se usar para realizar b squedas sobre la entidad que estemos trabajando teniendo en cuenta que la b squeda es inteligente es decir que podremos filtrar por cualquiera de los campos de la entidad en cuesti n y el filtro funcionar sin tener que indicarle cu l es el campo por el que lo estamos realizando Barra de estado JOTAL 0 Se usa para contar el n mero de registros activos de cualquier secci n donde nos encontremos Imprimir vista Impri
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