MANUAL DE USUARIO. Sistema de Control Escolar del COBAO
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1. y Colegio de Bachilleres del Estado de Oaxaca Educaci n p blica de calidad MANUAL DE USUARIO Registro de Aspirantes Sistema de Control Escolar del COBAO Sistema para el Registro de Estudiantes Departamento de Sistemas del COBAO Tel 01 951 51 32130 Ext 1409 Mail sistemasOcobao edu mx MANUAL DE USUARIO Sistema de Control Escolar del COBAO Departamento de Sistemas Tel 01 951 51 32130 Ext 1409 INDICE P g Registro de Aspirantes Configuraci n par metros Aulas 3 Fichas de admisi n 6 Impresi n de Fichas Lista de Aspirantes En este documento se detalla el Proceso de Registro de Aspirantes Fichas de Aspirantes para el Proceso de Admisi n del COBAO MANUAL DE USUARIO Sistema de Control Escolar del COBAO Departamento de Sistemas Tel 01 951 51 32130 Ext 1409 Configuraci n par metros Aulas La configuraci n de par metros la realizar solo el responsable de Control Escolar Para iniciar el proceso de Admisi n con las capturas de Fichas de Aspirantes tendr que seleccionar del men principal 1 Dar click sobre la opci n de Aplicaciones 2 Se mostrara bajo esta opci n de Aplicaciones la opci n Estudiantes Grupos Calificaciones Aspirantes 3 Dar click en la opci n de Aspirantes Como se muestra en la siguiente imagen f Escomao Control Escolar gt escolar local a evne A ory Grupos Calificaciones Solo la primera vez que seleccione la opci2. is Lugar de nacimiento Oaxaca C U R P 800101 H oc Hui o1 NOOJB00101HOCHJIO1 Domicilio CALLE 12 MZ 24 NUM 31 olonia FRACC EL ROSARIO P 68150 Clave Secundaria 20DSTO0086S Secundaria Procedencia ESCUELA SECUNDARIA TECNICA NUM 6 Tipo Secundaria Guardar Aspirante 8 Si el Sistema no encuentra la clave de secundaria capturada le mandar el siguiente mensaje La secundaria no se encuentra en el cat logo Reg strela y COBAO Control Escolar X gt escolar local Registro de Aspirantes x Ficha de admisi n 2013 Nombre JOSE JUAN le Paterno NOGALES le Materno OSORIO Fecha Nacimiento 1980 01 01 Sexo e Hombre Mujer Pais Mexico Lugar de nacimiento Oaxaca C U R P NOOJB00101HOCHJI01 rj Domicilio EN 12 MZ 24 NUM 31 Colonia FRACC EL ROSARIO C P 68150 i Clave Secundaria 200ST0086 Bi Secundaria Procedencia Tipo Secundaria TECNICA zlo Ciclo egreso pa Apelio Patomo apego Patemo Apellido Ma amo Fecha Nacimiento Madre Fecha Nacimiento Padre Mensaje del Sistema La secundaria no se encuentra en el catalogo Nombre Tutor Paterno Tutor Materno Tutor Fecha Nacimiento Tutor Grado Estudios Tutor a 10 MANUAL DE USUA
3. n de Aspirantes le aparecer la opci n de Configuraci n par metros Aulas el sistema le mostrar la siguiente pantalla con el mensaje Ingrese el n mero de alumnos por aulas MANUAL DE USUARIO Sistema de Control Escolar del COBAO Departamento de Sistemas Tel 01 951 51 32130 Ext 1409 como Control Escolar gt lt ce gt escolar local Regstro de Aspre antes Puertos Mensaje del Sistema Ingrese el n mero de alumnos por aula 4 Dar click en el bot n OK 5 El Sistema le mostrar la siguiente pantalla En el campo Alumnos Por Aula debe indicar el n mero de Estudiantes aspirantes que destinaran por aula El Sistema crear en autom tico las aulas dependiendo de los aspirantes que capturen en el sistema y COBAO Control Escolar X gt escolar local Guardar Aspirante MANUAL DE USUARIO Sistema de Control Escolar del COBAO Departamento de Sistemas Tel 01 951 51 32130 Ext 1409 6 Dar click en el bot n Guardar Es importante que revise bien qu n mero de Aspirantes destinara para cada aula ya que no podr n editar este dato posteriormente solo lo podr editar el administrador del Sistema Departamento de Sistemas de Direcci n de Planeaci n 7 Al dar click en el bot n de guardar el sistema le mostrar la siguiente pantalla con el mensaje Las aulas se generaron correctamente Dar click en el bot n Ok para continuar COBAO Control Escolar
4. Tutor aaaa mm dd Grado estudios Seleccionar una de las opciones que muestra el Tutor sistema 6 Para el dato de Clave Secundaria tendr que capturar la clave de la secundaria de procedencia del aspirante vendr en la constancia de secundaria del aspirante Ya que revise que la escribi correctamente 8 MANUAL DE USUARIO Sistema de Control Escolar del COBAO Departamento de Sistemas Tel 01 951 51 32130 Ext 1409 presione la tecla Enter sobre ese campo de texto y el sistema mostrar el siguiente mensaje Espere por favor Buscando Secundaria COBAO Control Escolar x Y e gt C E escolar local Y THE Brerrvertdo JOSE JUAN NOGALES 30 d Abri ca 2013 Piartei 61 san warioio MZ Espere por favor IM Buscando Secundaria 7 El sistema ya que termine de buscar la secundaria en autom tico completar los siguientes datos Secundaria de procedencia y el tipo Se muestra a continuaci n una pantalla con un ejemplo Se escribi la clave de secundaria 20DS5T00865 se presion la tecla enter sobre ese dato capturado y el sistema en autom tico completo el nombre ESCUELA SECUNDARIA TECNICA NUM 6 y tipo secundaria TECNICA MANUAL DE USUARIO Sistema de Control Escolar del COBAO Departamento de Sistemas Tel 01 951 51 32130 Ext 1409 y COBAO Control Escolar X 4 ENS gt escolar local Fecha Nacimiento 1980 01 01 Hombre Q Mujer
5. xX escolar local Mensaje del Sistema Las aulas se generaron correctamente line 8 La pr xima vez que ingrese a la opci n de Aspirantes El sistema mostrar la pantalla de aulas deshabilitada como se muestra a continuaci n MANUAL DE USUARIO Sistema de Control Escolar del COBAO Departamento de Sistemas Tel 01 951 51 32130 Ext 1409 p COBAO Control Escolar NENE RE PET E ANN ANI gt gt escolar local Alumnos Por Aula 40 Guardar Guardar Aspirante Fichas de admisi n Para capturar las fichas de Admisi n de los aspirantes seleccionar del Sistema 1 Dar click sobre la opci n de Aplicaciones 2 Se mostrara bajo esta opci n de Aplicaciones la opci n Estudiantes Grupos Calificaciones Aspirantes 3 Dar click en la opci n de Aspirantes Como se muestra en la siguiente imagen Estudiantes Grupos Calificaciones MANUAL DE USUARIO Sistema de Control Escolar del COBAO Departamento de Sistemas Tel 01 951 51 32130 Ext 1409 4 El Sistema mostrar la siguiente pantalla Registro de Aspirantes en la que se capturaran los datos de los aspirantes a solicitar Ficha de admisi n COBAO Control Escolar Xx NA escolar local Ficha de admisi n 2013 ombre JOSE JUAN Paterno NOGALES aterno OSORIO Fecha Nacimiento xo e Hombre Mujer ais Mexico Lugar de nacimiento xaca C U
6. R P NOOJ800101HOCHJIO1 5 Se deber n ingresar Domicilio CALLE 12 MZ 24 NUM 31 Colonia FRACC EL ROSARIO C P 68150 Clave Secundaria Secundaria Procedencia Tipo Secundaria Ciclo egreso Nombrets Paterno Padre Apelio Patemo Materno Padre Apelido Matemo Fecha Nacimiento Padre 1000 Grado Estudios Padre cuenta las siguientes consideraciones TODOS LOS DATOS SE CAPTURAN EN LETRA MAYUSCULA Nombre Es un dato obligatorio Es un dato obligatorio A Materno Este dato puede quedar vacio solo para el caso de los estudiantes que tengan un apellido Fecha Nacimiento Lugar de nacimiento Es un dato obligatorio CURP Nomore Paterno Madre Apelio Patemo Materno Madre Apelio matomo Fecha Nacimiento Madre 1980 0101 Grado Estudios Madre lr Nombre Tutor Nomre Paterno Tutor Apellido Patemo Materno Tutor Apelido Materno Fecha Nacimiento Tutor ECC Grado Estudios Tutor y Guardar Aspirante todos los datos solicitados es necesario tomar en Es un dato obligatorio Considerar el formato que pone de referencia el sistema aaaa mm dad Es un dato obligatorio Es un dato obligatorio Es un dato obligatorio Capturar datos de la curp del estudiante en los campos habilitados y no capturar en los campos deshabilitados el sistema completara la curp en base a la fecha de nacimiento
7. RIO Sistema de Control Escolar del COBAO Departamento de Sistemas Tel 01 951 51 32130 Ext 1409 9 Tendr que capturar la Clave Secundaria Secundaria de Procedencia y Tipo de Secundaria como se muestra en la siguiente pantalla COBAO Control Escolar X y 5 escolar local Domicilio CALLE 12 MZ 24 NUM 31 Colonia FRACC EL ROSARIO C P 68150 Clave Secundaria 20D57T0086 Secundaria Procedencia JORGE Paterno Padre Materno Padre Fecha Nacimiento Padre 1960 01 01 Grado Estudios Padre SECUNDARIA Paterno Madre Apelido Patemo Materno Madre Apelido Matemo Fecha Nacimiento Madre Grado Estudios Madre Seccion li Paterno Tutor Apelio Patemo Materno Tutor Apelido Matemo Fecha Nacimiento Tutor 1980 0101 Grado Estudios Tutor Seleccione li MI SECUNDARIA NUM 0 Tipo Secundaria TECNICA v Ciclo egreso Lugar de nacimiento Oaxaca C U R P 800101 H 0OC NOOJ800101HOCHJIO1 Guardar Aspirante 10 Revisar que todos los datos capturados est n correctamente escritos y seleccionados Dar click en el bot n de Guardar Aspirante 11 Si los datos proporcionados al sistema fueron correctos se mostrara el siguiente mensaje Registrando Aspirante Como se muestra a continuaci n Mater na l Materno Padre Materno Maare Materno Tutor Fecra ha merce lg Espere por favor
8. Registrando Aspirante 11
9. sexo y lugar de MANUAL DE USUARIO Sistema de Control Escolar del COBAO Departamento de Sistemas Tel 01 951 51 32130 Ext 1409 o nacimiento antes capturados lt Domicilio Domicilio calle n mero o manzana Clave Secundaria Este dato es obligatorio capturar la clave de la secundaria al capturar esta clave de forma correcta el sistema en autom tico indicar el nombre de la secundaria y el tipo Si no existiera la secundaria en el sistema tendr que capturar la clave procedencia que no exista en el sistema Tipo de secundaria Dato obligatorio Se seleccionara la secundaria en caso que no exista en el sistema Ciclo egreso Ciclo en que egreso el aspirante de la secundaria Datos complementarios Estos datos son opcionales tenga en cuenta que si los captura se imprimir n en la ficha del Aspirante Nombre Padre Nombre del padre Paterno Padre Apellido paterno del padre Materno Madre Apellido materno del padre Padre aaaa mm dd Seleccionar una de las opciones que muestra el Padre sistema a Nombre Madre Nombre de la madre Paterno Padre Apellido paterno de la madre Materno Madre Apellido materno de la madre Madre aaaa mm dd Seleccionar una de las opciones que muestra el Madre sistema Nombre Tutor Nombre del tutor Paterno Tutor Apellido paterno del tutor Materno Tutor Apellido materno del tutor Fecha Nacimiento Considerar el formato que pone de referencia el sistema
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