Web - ANEP PAEMFE
Contents
1. Nuevo Grupo Tem tico ES 9 Grupo Tem tico ELTDETIT X 2004 ADJUDICACIONES X 2072 HONORARIOS Palabras Clave C nuevo Las palabras clave permiten ingresar cualquier valor que nos resulte til para ubicar el expediente No se eligen de una lista como los grupos tem ticos simplemente se ingresa el valor y se pulsa el bot n nuevo Palabras clave y n mero de expediente de otros desconcentrados Es frecuente que cuando se reciben consultas externas estas se realicen por el n mero de expediente original que le dio el desconcentrado que lo origin Este n mero se ingresa como palabra clave tal como se ve en la pantalla siguiente Sistema de Seguimiento de Expedientes Web Manual de usuario Xdunos Yugo N Sam Palabra Give Y Interecados X9ressqon Interesados Aqu se ingresa la lista de los interesados Estos pueden ser personas F sicas o Jur dicas Se puede ingresar el nombre tipo serie y n mero de documento Para el caso de una empresa podr a ser el RUT Cuando no conocemos el n mero de documento ingresamos un ordinal Este ordinal no debe repetirse entre la lista de los interesados ra a interesados XA mes ETA CET CRED ONE ES EET PASAPORTE m seno Numero Hipo doc Nombre completo Agregaciones Las agregaciones permiten unir expedientes Esto emula el cosido de los mismos Para poderlo hacer los exped2. a AREA CONTABLE SECRETARIA GENERAL a 1 PRINCIPAL Usuario CVENTURIN c ian venturin Imprimir 2 Imprime por pantalla en un reporte PDF con los datos del recibo 11 Sistema de Seguimiento de Expedientes Web Manual de usuario 3 Movimiento de Expedientes Para mover un expediente este debe encontrarse en nuestra rea de trabajo Los Movimientos de los expedientes se realizan seleccionando el expediente a ser movido y luego indicando hacia donde se va a enviar y eventualmente comentarios La selecci n puede realizarse de las dos formas que fueron explicadas al realizar la recepci n de un expediente A trav s del men principal Expediente 2MMovimiento ingresando el n mero del expediente o utilizando el lector para identificar el expediente a mover nel rea de trabajo haciendo clic en la imagen sobre el expediente que se desea mover vie CVENTURIN Ocina AREA CONTABLE Subeina PRINCIPAL CODICEN Home Bandeja de entrada Recibos Remitos Expediente Busqueda de Expedientes Orden del d a Cambiar Oficina Movimiento do Expedonte Expediente h mero 001 Asunto PRUEBA Momento Actual Fecha oficina origen a ARE NE DIRECTOR NACIO onena posuna ow 19 E EDL suvoncina pa Observaciones rojas E 27772 QT Vimventos del Expediente CO COC e Ce 16 06 200
3. usted puede optar por cambiar su contrase a o cancelar En ambos casos se redirigir a la pantalla principal antes mencionada Si opt por cancelar se registrar en la bit cora lo sucedido Sistema de Seguimiento de Expedientes Web Manual de usuario 2 Bandeja de Entrada Sistema de Seguimiento de Expedientes Usuario CVENTURN fons AREA CONTABLE oficina PRINCIPAL onto Home Bandeja de entrada Recibos Remitos Expediente Busqueda de Expedientes Orden del dia Cambiar Oficina Bandeja de Entrada E ostrartoqas tas lumnas Nr Exped A o Oficina Subor Prov db Q oot 98 2008 SECRETARIA GENERAL SECRETARIA GENERAL C DIRECCION SECTORIAL DE PROGRAMACION Y PRESUPUESTO Q on 101 2009 DIRECCI N SECTORIAL DE PROGRAMACION Y PRESUPUESTO PRUEBA URGENTE Filtros fitr aaa s esce Eapoctome EODIcEn s p 29 Phones rodas N rea de Trabajo T7 Mostrar todas NUN LUNES B em Q m SECRETAR A GENERAL HASTA LLEGAR ANUEVE DO q on DIRECCION SECTORIAL ECONOMICO FRANCERA 100 2009 DIRECCI N SECTORIAL Economico FINANCIERA PRUEBA URGENTE La pantalla se divide en dos partes Parte superior ENTRADA Son todos los expedientes para los cuales alguien ha manifestado su intenci n de enviarlos a nuestra oficina todav a no est n en nuestra rea S lo los ingresaremos a nuestra rea en el momento en que lo estemos recibiendo fisicamente Los d
4. CTORIAL DE Oficina proviene 1081 DIRECCION SECTORIAL DE EDUCACION DE ADULTOS Sub 108101 DIRECCION SECTORIAL D Oficina remitida 2000 CONSEJO DE EDUCACION PRIMARIA Sub 200001 CONSEJO DE EDUCACI N PRIMARIA Estado ido Fecha 24 08 200200 48 42 ma debido a M Obs lt estado Nombre completo SARAVIA ADRIAN La pantalla con los detalles del expediente se puede imprimir si es que el usuario as lo quisiera para eso se debe presionar el bot n E En esta pantalla se muestra en diferentes carpetas toda la informaci n relacionada con el expediente Car tula Referencias Interesados Agregaciones Adjuntos e Historia que se refiere a todos los movimientos del expediente se puede imprimir la informaci n de todas las carpetas del expediente B squeda por Asunto Conso de exoedentes por asumo T usstar sssias columnas 308777 ien x SSNS DE EDUCACION TECNICO sos SOL LLAMADO LICITACION ABREVIADA HASTA 40 COMFUTADORES Y 10 INSRESORAS anness ien GERENCIA DE GESTI N PIANCIERA CONTABILIDAD PANCIERA A1032 R2 RELITACION BLA 1 8 EQUIPOS COMPUTACION CUT p CONSEJO b EDUCACION PRIMARIA CONSEJO DE EDUCACI N PHARA REFERENTE A LLAMADO LICITACION PARA CONPRA EQUIPOS COMPUTACION COTROS po GERENCIA DE ADMIMISTRACION AREA CE ADQUISICIONES Y LICITACIONES ADQUISICION INSUMOS PARA COMPUTADORAS E IMPRESORAS MEDIANTE LICITACION PU pou SEGUADORA DE TRAMITE ARCHIVO ADQUISIC
5. n corresponda Cuando se inicia en esta pantalla su estado ser creando consulta y podr agregar todos los expedientes que desee a la lista de expedientes seleccionados Una vez que finaliz dicha etapa procede a guardar la consulta haciendo clic en W Luego el sistema le pedir que ingrese un nombre para la consulta y la almacenar A partir del momento en que guarda la consulta no podr realizarle modificaciones a su lista de expedientes seleccionados es decir no podr agregar ni quitar expedientes de su selecci n solo visualizarlos Es por ello que se deshabilitan las opciones para agregar o quitar expedientes y guardar consulta Si usted se encuentra visualizando una consulta se habilita la opci n para comenzar a crear una nueva consulta pulsando En cualquier momento independientemente de si la consulta fue guardada usted podr imprimir su consulta pulsando E o abrir una consulta que ya fue guardada previamente Si usted se encuentra creando una consulta y abre una consulta ya guardada para visualizarla V perder su consulta actual Pero si selecciona la opci n para ver consultas y luego cancela la operaci n cerrando la pantalla que se abri en el momento no perder los datos de su consulta actual En esta opci n abrir consulta puede eliminar consultas creadas previamente en caso que no se consideren necesarias Sistema de Seguimiento de Expedientes Web Manual de usuario Por ejemplo si fil
6. Consulta Nombre de la Consulta a Guardar 39 Sistema de Seguimiento de Expedientes Web Manual de usuario Se Ingresa el nombre Consulta de Prueba y se obtiene el siguiente resultado Lista de Expedientes p Filtros Nro Expediente Desconcentrado a o N mero CEE Desde BIB Hasta 2000 E ose Bs Hasta 5 Foca Desse 77 009039 B Hasia 8082009474624 B Contrataci n NINGUNA Hri Oficina Creadora fo T Suboficna o v Creadora por Usuario Oficina Proveniente o 9 subotcina f Q C Proveniente por Usuario otcina Remtaa 9 subotena f 9 TEE RefiDocorigen Te out a o Ei Seno GIIII I I I IOI OGNG IIIISNSG I G IIU Q O x 2008 000 CONSEJO DE EDUCACION TECNICO PROFESIONAL ACUMULACION DE FUNCIONES CONSEJO DE EDUCACI N T CNICO PROFESIONAL gt Expedientes Seleccionados 7 Consulta Activa EMEI consc ness X 001 85 2008 Gua X 001 88 2008 X 001 94 2008 X o 95 2008 gt Como ven se deshabilitaron todos las opciones para agregar o quitar expedientes de la lista de expedientes de la consulta as como el de guardar cambios Ahora cambi el estado de la consulta activa no dice Creando consulta como lo hac a antes sino que muestra el nombre de la consulta activa 40 Sistema de Seguimiento de Expedientes Web Manual de usuario Si ahora seleccionamos la opc
7. Recibo E F 77 0350 19 Impreso No EJ mimr a ammrrrarw origen 16 06 2009 14 SECRETARIA GEN 25 16 06 2009 14 59 16 No DIRECCION SECTORIAL ECONOMICO FINANCIERA s Q 26 12009 14 59 16 No DIRECCION SECTORIAL DE PROGRAMACION Y PRESUPUESTO Se puede filtrar por fecha recibos que ya fueron impresos o no y por oficina de origen Esto permite que el recibo en caso de olvidarse de solicitarlo pueda ser impreso m s tarde por el propio remitente si lo necesita ya que los recibos est n firmados digitalmente por el sistema La pantalla de trabajo con recibos ofrece varias funcionalidades asociadas a cada recibo Ellas son Sistema de Seguimiento de Expedientes Web Manual de usuario Visualizar X Permite visualizar los elementos del recibo en pantalla y despliega una pantalla como la siguiente Sistema de Seguimiento de Expedientes Usuario CVENTURIN Oficina AREA CONTABLE Subolidna PRINCIPAL CODLCEN Home Bandeja de entrada Recibos Remitos Expediente Busqueda de Expedientes Orden del d a Cambiar Oficina Informaci n de recibos para recepci n de expedientes Trabajar con Recibos para recepci n de expedientes Info de recibos para recepci n de expedientes Recibo 24 Fecha 16 06 2009 14 59 16 Ult rengl n utilizado 1 Firma EHMPAOC7AB6D Marca doc impreso No CanLvecesimpreso Envia
8. estado Recibido 18 08 09 18 12 57 Recibido Luego se agrega otro expediente 22 Sistema de Seguimiento de Expedientes Web Manual de usuario Home Bandeja de entrada Resumen Expedientes Cosidos Trabajar con expediente Hd 001 2009 0000099 Datos Generales 001 2009 0000100 Expediente Seleccionado 001 2009 0000099 Nro Expediente 2009 001 99 B soro60s 0000101 Oficina origen 34010 DIRECTOR Oficina proviene 1020 SECRETAR Oficina remitida 3 AREACONT Asunto PRUEBA 001 2009 0000085 E 001 2009 0000091 ltimo estado Recibido 16 06 09 13 50 59 Recibido Nueva Agregaci n Expediente B B Motivo muras X 8 1500001808 00 2009 100 DEBEN TRATARSE JUNTOS X mossi 00 20s St oTROAGREGADG 23 Sistema de Seguimiento de Expedientes Web Manual de usuario Notar que el expediente 001 2009 100 ya ten a agregados y si ahora se consulta y se selecciona la opci n para ver los agregados Ver detalles de expediente Datos Generales Nro Expediente 2009 001 100 Oficina origen 1040 AUDITORFAS Sub 10400 AUDITORIA CONTABLE Oficina proviene 1060 DIRECCION SECTORIAL ECONOMICO FINANCIERA sub 106001 DIRECCI N SECTORIAL ECONOMICO FINANCIERA Oficina remitida 8 AREA CONTABLE Sub 1 PRINCIPAL Agregado al Exp 001 2009 99 Estado Fecha 1i Obs lt estado Car tula Y Grupos tematicos Y Palab
9. presionar en el bot n Confirmar El sistema tomar un n mero autom tico de expediente y emitir un mensaje de confirmaci n del expediente creado Grupo Tem tico permite clasificar al expediente por tema Interesados Se refiere a agregar alg n documento de la persona o las personas a las que se refiere el expediente Agregaciones permite anexar coser expedientes Adjuntos se puede agregar cualquier documento adjunto con referencia al expediente el mismo se puede ver por cualquier usuario que acceda a las consultas del programa Queda habilitada la opci n para imprimir la car tula del expediente 2 para esto usted debe tener en su impresora las car tulas lisas para que se realice la impresi n de la misma Tambi n queda habilitada la opci n para trabajar con dicho expediente 4 en donde puede ingresar m s informaci n acerca del expediente Se puede ingresar datos sobre Grupo Tem tico permite clasificar al expediente por tema Interesados Se refiere a agregar alg n documento de la persona o las personas a las que se refiere el expediente Agregaciones permite anexar coser expedientes Adjuntos se puede agregar cualquier documento adjunto con referencia al expediente el mismo se puede ver por cualquier usuario que acceda a las consultas del programa Nota Para poder desplegar las tablas hay que estar ubicado en el campo correspondiente Sistema de Seguimiento de Expedientes Web
10. vox PARA FIRMA DEL PASE A TRIBUNAL DE CUEN vox FARAINICIR PROCEDIMIENTO AD R 4 PARALLEVAR AHACIENI FARA SECRETARIADE PRESIDENCIA CON PROYECTO vEX DERESOLUCION 4g PARA SU ELEVACION AL ORGANISMO SOLICITA v INFORMACI N PARA LA DISTRIBUCI N DE LOS BI AE K 32 PARASUNFORME Donde se puede elegir un mensaje preexistente modificarlo o crear uno nuevo Con el movimiento es obligatorio incluir un comentario Opcionalmente puede incluirse el n mero de fojas con que sale el expediente de nuestra secci n Sistema de Seguimiento de Expedientes Web Manual de usuario Por ltimo presionando el bot n Confirmar se realiza el movimiento del expediente 4 Estado de un Expediente Esta funcionalidad es importante porque cuando se solicite ver detalles de un expediente se ver el estado Esto evitar consultas innecesarias y adem s permite que en caso de que est faltando algo el interesado se entere y contribuya a explicar porqu en algunas situaciones un expediente permanece en un lugar m s tiempo del que ser a normal El estado predeterminado de los expedientes es enviado o recibido seg n se encuentre en la Bandeja de Entrada o en los Expedientes del rea respectivamente Cuando el expediente se encuentra en nuestra rea se le puede cambiar el estado Existen dos formas para cambiar el estado de un expediente Clic en opci n Expediente Nuevo estado del men superior y luego ingresar el n
11. 3 maq m 15437 1992 999995 GENERICO GENERICO ETRE 15 789 m s OFICINAS EXTERNAS a Ja Q oi 206077 192 sooo DICHA EXTERNAS o cryn 1510 92 OFERTA DE SERVICIOS 3 T CONSEJO DE EDUCACION SECUNDARIA gt I Q oo 208394 192 000 CONSEJO DE EDUCACION SECUNDARIA Renuncia 1 5681 90 3 A EET OFICINAS EXTERNAS T DAQ oes 192 sonno OFICINAS EXTERNAS s o py C3510 OFERTA DE SERVICIOS msq m 447 2001 1030 REGULADORA DETRAMITE ARCHIVO SOLICITA BECA DE TRASAJO maq o 2088 2001 2000 CONSEJO DE EDUCACION PRIMARIA gecugen JERARQUICO CONSEJO DE EDUCACI N PRIMARIA B squeda por C dula de Identidad del Interesado Se digita la c dula sin espacios guiones ni d gito verificador Posteriormente selecciono el bot n buscar 34 Sistema de Seguimiento de Expedientes Web Manual de usuario B squeda por N mero de Expediente Consulta de expodientes por n mero de expediente ro Expediente Hasta i8 T7 Hostrartodas las columnas CA CM NN UN Dq im 008 a00 CONSEJO DE EDUCACION SECUNDARIA SOLICITA RECTIFICACION DE LA RES N 2 A 71 DE FECHA 27 11 07 REF A DOCENTES QUE CONSE DE EDUCACI N SECUNDARIA PARTICIPARON EN LOS MI JUEGOS SUDAMERICANOS ESCOLARES EN CHILES Hao si zoos 2030 REGULADORA OE TRAMITE ELEVA COPIA DE RES DISPONER INSTRUCCION DE SUMARIO ADMINISTRATIVO A LA NTRA a 1090 E DEENTRADA DELARCHIVO SECTA DE LA ESCUELA N0124 DE SUARES DEPTO DE CANELONES msq m 12 2008 2030 R
12. 8 13 18 41 1000 SECRETARIA GENERAL SECRETAR A GENERAL O AREA CONTABLE PRINCIPAL Se debe ingresar la oficina destino es la oficina a donde se quiere enviar el expediente la sub oficina en caso de que corresponda si se sabe el nro de la oficina se puede digitar directamente sino se puede realizar una b squeda posicion ndose en el lugar a cargar el dato y presionando el bot n el sistema ofrecer la siguiente pantalla desde la cual se puede seleccionar la oficina y luego presionar el bot n Y sobre la oficina que se desea seleccionar Sistema de Seguimiento de Expedientes Web Manual de usuario Seleccionar Ofici Situar por Oficina 8 AREA CONTABLE 140 PIPI PILU 41 NUEVA w 143 N PILU 1 4 DFOFO 145 0000 1000 CONSEJO DIRECTIVO CENTRAL ANEP 1010 DIRECTOR NACIONAL DE EDUCACION 1015 PROGRAMAS ESPECIALES Cor amp B En observaci n se debe ingresar el motivo del movimiento del expediente Tambi n se puede seleccionar un mensaje predeterminado previamente guardado en el sistema se debe presionar el bot n mensajes Al presionar el bot n mensajes se obtiene la siguiente pantalla Work With Re nes Predel ninadas Trabajar con Resoluciones Predeterminacas Descipo n e v 7 x YX to AUTORZIC NDEL PAGO vor cr PARA AUTORIZACI N FOR PARTE RISE COORDINACI N GENERAL
13. ANEP Manual de Usuario Sistema de Seguimiento de Expedientes ANEP siento de Expedientes Web Manual de usuario ndice 1 Ingreso al sistema 2 Bandeja de Entrada 3 Movimiento de Expedientes 4 Estado de un Expediente 5 Creaci n de Nuevo Expediente 6 Impresi n de Car tula 7 Trabajar con un Expediente 8 Consulta de Expedientes 9 Lista de Expedientes 11 Mesa de Ayuda 1 Ingreso al Sistema Para ingresar al sistema se debe abrir un browser Internet Explorer o Mozilla Firefox e ingresar la siguiente direcci n direcci n con la que se expondr la aplicaci n Sistema de Seguimiento de Expedientes Web Manual de usuario Se mostrar la pantalla en donde el usuario inicia sesi n en el sistema Para ello debe ingresar nombre de usuario contrase a la palabra que se encuentra en la imagen y luego hacer clic en Confirmar En caso que la palabra que se encuentra en la imagen no se visualice correctamente se puede pulsar las teclas Control R y aparecer una nueva imagen Sistema de Seguimiento de Expedientes ANEP Usuario Ingrese la palabra que ve en la Im conas E Cambiar contresens El sistema asocia un usuario con una o m s oficinas En el caso en que usted este registrado en m s de una el sistema le mostrar las oficinas a las que usted est registrado de manera que seleccione la oficina y suboficina con la qu
14. EGULADORA DE TR MITE Estado Recibido Fecha 24 05 2003 00 48 42 Obs lt estado Recibido por Sistema debido a Migraci n Grupos tematicos Y Palabra Giave V insresados Vagregaciones Y Adoos Wstora Palabra Clave 3 6952 85 290 9 Lista de Expedientes Permite realizar consultas al igual que en las b squedas de expedientes con la diferencia que se pueden almacenar las consultas realizadas para ser visualizadas o impresas posteriormente La pantalla de lista de expedientes es la siguiente 36 Sistema de Seguimiento de Expedientes Web Manual de usuario Lista de Expedientes r Filtros Nro Expediente De N mer D F P D gt lj Hasta 0 de 77 00 00 00 a 18 08 2009 16 38 07 9 ontrataci r WINGUNA ES Oficina Creadora D g 9 Creadora por Usuario Oficina Proveniente D 9 o 9 Proveniente por Usuario Oficina Remitida 0 subofiina 0 Remitida por Usuario Ret Expedientes Filtrados maru kc rrrrri Agregar Todos f Agregar Visibles Expedientes Seleccionados Consulta Activa Eliminar Todos OBGW Esta pantalla se divide en tres partes La parte superior es para buscar expedientes filtrando por ciertos campos El filtrado es muy similar a la consulta de expedientes por varios criterios La segunda parte muestra efectivamente los expedientes que fueron filtrados luego de pre
15. EGULADORA DE TRAMITE ELEVA COPIA DE RES DISPONER INSTRUCCION DE SUMARIO A LA NTRA DIRECTORA DE LA TESADEENIRADADELARCHIO a ESCUELA N 3 RURAL DEL DEPTO DE LAVALLEJA Daq o i3 aoe uo REGULADORA CE TRANTE EVA COSTA DE RES COMPLEMENTAR x 5 A PXT 82 DEL 24 28 07 REL CON SANCIONAR ALA 1030 MESA DE ENTRADA DEL ARCHIVO AUXILIAR DE LA ESCUELA Netto DE MONTEVIDEO 1030 REGULADORA DE TRAMITE 3 z PELEN 14 zm 1030 REGULADORA OE TRAMITE u EMPRESA LEPEK S A SANCION maq is ime ooo CONSEJO DE EDUCACION SECUNDARIA RD 842 07 ENCARGAR A LA CONSEJERA DE LA DIRECCION GENERAL DEL DESCONCENTRADO CONSEJO DE EDUCACI N SECUNDARIA DURANTE LA AUSENCIA DE LA DIRECTORA GENERAL ALEX MAZZEL DEL 2 AL 15 9 08 B squeda por Palabra Clave La consulta por palabra clave es til para ubicar un expediente basado en criterios tem ticos y tambi n para buscar por n mero de expediente asignado por el desconcentrado que inici el expediente por ejemplo Consulta de expedientes por palabra ciave Palabra I Mostrartosas las columnas encuentra en p REGULADORA DE TRAMITE j ee SOLICITA REINTEGRO C C OTROS mamr fpa Qu ne 35 Sistema de Seguimiento de Expedientes Web Manual de usuario Ver detalles de expediente Datos Generales Nro Expediente 1991 001 10842 Oficina origen 999999 GENERICO Sub 999999 GENERICO Oficina proviene 999999 GENERICO Sub 999999 GENERICO Oficina remitida 1030 REGULADORADE TRAMITE Sub 103001 R
16. ION IRESORAS PARA EQUIPOS OE COMPUTACION PEDUATE LICITACION NUS PEGA prac ead Sac ase wa se tur COMPUTER VISION sq oe OS LICENETAS DE ATOCARO 7 DNES 1994 AUTORIZA LLAMADO LICITACION PUBLICA NACIONAL 1 96 PRCGAANA WESYFOD Y DSQ enera ass ins PROGKAMAS ESPECIALES MED ARER RIESA SIRES PAAT S RE WAR BRUN s D ESOS EE maqan emo ne o 1000 REGULADORA DE TRAMITE ARCHIVO APO Sa BEL usr CIO ABREVIADA Noe ACE OSA GIRATORIAS NESAS E fe ertt op SEC MERECIONA DE econ CC Oe maque se aos PROGRAMAS ESPECIALES 2 PROY E APOTO A L ESC PUBL URUGUAYA USER eat GE RD gr OREA a L LOEIENDE IAO COEUrAGORES E TuriESoSAS A LAS DNNEDAE QUE ENG TEQ ubi 990 1030 REGULADORA DE TRAMITE ARCHIVO PERSKES SILAS OPERADOR PE Y TOAMLLACI N PLIEGOS LICITACION ADABUMDA C 33 Sistema de Seguimiento de Expedientes Web Manual de usuario B squeda por Nombre del Interesado Consulta de expedientes por nombre de persona interesada Nombre de amarr mj rr rr r E CONSEJO DE EDUCACION SECUNDARIA 7 maq o 29 iei 3000 CONSEJO DE EDUCACION SECUNDARIA SITUACION RELACIONADA CON SU REINTEGRO C OTRO T Q oo inser 191 1030 REGULADORA DETRANITE ARCHIVO OF 5730 91 REMITE FOTOCOPIA RESOL REF OHOLOGACICN DE GRADO PERSONA NENC 3 soo asam een CONSEJO DE EDUCACION SECUNDARIA dud maqan s rem aoo CONSEJO DE EDUCACION SECUNDARIA AeL ACIONADO CON SOLICITUD DE AMPARO A LA LEY 15 783 CON OTRO maq ou i29 99 999999 GENERICO GENERICO Cp ev 15 78
17. LADORA DE TRAMITE ARCMIVO won ucmuo ce TRASLADO DEL C A LA MENCIONADA SECRETARIA Seq ess does 2000 CONSEJO CE PCUCACION PRIMARIA CONSEJO DE EDUCACI N PRIMARIA SOLICITUD De TRASLADO DSQ on 6149 2001 1400 ASESORIA LETRADA SECCI N PODERES Y CONTRATOS HERO SOLICITU DE UN REGISTRO DE EMPRESAS PERMISARIAS DE LINEAS DEPTALES Daq oor Toi 2601 1030 REGULADORA DE TRAMITE ARCHIVO 0673 91 SOLICITUD DE TRASLADO A DICHA GERENCIA Saa Pa2 2001 1030 REGULADORA DE TRAMITE ARCHIVO scucrruo oe masuaco EEREN 74 iii 2060 CONSEJO DE EOUCAC OH PRIMARIA CONSEJO DE EDUCACI N PRIMARIA SOLICITUD DE TRASLADO asaw Par m01 3000 CONTO DE EDUCACION SECUNDARIA 31 Sistema de Seguimiento de Expedientes Web Manual de usuario Como obtenemos una lista muy larga de expedientes refinamos la consulta incluyendo que el apellido de interesado es Saravia Para ello complementamos la b squeda por el Interesado pulsando el bot n Persona Interesada y el sistema presenta la siguiente pantalla Consulta de expedientes por persona interesada Filtros Nro Expediente D N mer 2001 Hasta Desde 0 Hasta 0 n NIN Asunto LICITUDITRASLADO Oficina Cre fcina 0 cina Proveniente 0 Suboficina 0 OfidnaRemii a 0 ina 0 Note que los campos que en la pantalla inicial estaban habilitados ahora est n inhibidos y solamente podemos ingresar datos en los campos correspondientes a la Perso
18. Manual de usuario 6 Impresi n de Car tula Si bien s lo algunos usuarios pueden crear expedientes todos pueden imprimir la car tula ya que sta puede deteriorarse o se desea reimprimir la car tula con c digo de barras para un expediente anterior al uso de este sistema Para ello se debe pulsar el bot n Imprimir Car tula del expediente al cual se le desea imprimir su car tula Sistema de Seguimiento de Expedientes ANEP Busqueda de Expedientes Orden del d a Home Bandeja de entrada Recibos Remitos Expediente Consulta de expedientes por n mero de expediente Nro Expediente Desconcenta conicen mero g Hasta 0 esae 2005 Ceusar MA OEA D NENNEN 2009 8 AREA CONTABLE PRINCIPAL PRUESA u 100 2009 8 AREA CONTABLE PRINCIPAL PRUEBA URGENTE m reum 101 2009 8 AREA CONTABLE PRINCIPAL PRUEBA URGENTE Impi car tula a imprimir la car tula er mulario preimpreso ec Cuando solicitamos la impresi n de la car tula el sistema pregunta si se va a usar un formulario pre impreso o una hoja en blanco para determinar si debe imprimir el logotipo Sistema de Manual de usuario 7 Trabajar con un Expediente Este bot n le permite trabajar con los expedientes que se encuentran en su oficina Existen dos formas para ingresar a trabajar con un expediente Clic en opci n Expediente T
19. NERAL Oficina remitido 8 Sus 4 Car tula Grupos tem ticos Y Palabra Clave Y Interesados Adjuntos r Nuevo Grupo Tem tica C digo E Grupi i ie rapo rent x 2004 ADJUDICACIONES 20 Aqu se observa un expediente con un grupo tem tico Los grupos tem ticos debieran ser relativamente estables por ello puede elegirse de un conjunto preexistente Para ingresar un grupo tem tico nos posicionamos en c digo y presionando la fecha se nos ofrecen los existentes para que elijamos el que deseamos agregar ACTIVIDADES ESPECIALES ACUERDO DE SECRETARIOS ACUMULACION JUDICACIONES ADQUISICIONES AMPLIACION DE INFORMES AMPLIACION DE LOCAL oo Esta pantalla posee un filtro que facilita la b squeda del grupo tem tico Por ejemplo si se est buscando algo parecido a HONORARIOS se ingresa parte del grupo en el campo Grupo Tem tico y se pulsa buscar 19 Sistema de Seguimiento de Expedientes Web Manual de usuario rupos Luego se selecciona el grupo Honorarios haciendo clic en V Crus Y Grupos tem ticos Y Palabra Clave Inte Narena X odiuntos Historia Nuevo Grupo Tem tico go 2072 Grupo Tem tico HONORARIOS T ranere Grupo Temse 04 ADJUDICACIONES Y pulsando el bot n Nuevo se agrega el grupo tem tico Y Grupos tem ticos Y Palabra Clave Y sad agregacones YA
20. TO EJEMPLO DOCX 4706 09 13 58 ADJUNTO ADJUNTO DE PRUEBA Archivo 00120090000099176200513552481 ADJUNTO DOCK Sistema de Seguimiento de Expedientes Web Manual de usuario 8 Consulta de Expedientes Para realizar la consulta se debe presionar en la opci n B squeda de Expedientes que se encuentra en el men principal en la sub opci n que se desee Las opciones de b squeda son las siguientes Sistema de Seguimiento de Expedientes ite B squeda de Expedientes Orden del di Por asunto Por nombre del interesado Por nro doc del interesado Por expediente Por varios criterios ida Recibo Expedient jara trav s de las difere B squeda por Criterios Varios Cuando seleccionamos esta opci n el sistema presenta la pantalla siguiente que nos permite seleccionar por Desconcentrado Intervalo de A o N mero de Expediente Intervalo de fechas Oficina creadora Oficina Proveniente Oficina Remitida Referencia Adem s se puede consultar por persona interesada palabra clave o grupo tem tico Consulta de expedientes por varios criterios p Filtros Nro Expedient CODI CENE Fecha Desde 77 000000 Hasta 7052009 1508318 9 Contrataci n NINGUNA ef Asunto Oficina Creadora 0 suboficina D 9 Creadora por Usuario Oficina Proveniente 0 Y suboricina 0 proveniente por Usu
21. a La historia permite visualizar los movimientos del expediente mur Carus ENTRE ETA 1802009121941 CVENTURIN 4020 SECRETARIA GENERAL SECRETAR A GENERAL AREA CONTABLE PRINCIPAL EXC 77 vesino ETT Pulsando el bot n imprimir cuando se est en la pantalla de ver detalles de un expediente puede obtener un reporte con la historia del expediente 28 Sistema de Seguimiento de Expedientes Web Manual de usuario ANEP e N mero de Expediente 001 2009 99 Fecha de Creado 16 06 2809 13 19 41 Prioridad Normal Oficina Origen 1010 DIRECTOR NACIONAL DE EDUCACION Oficina Proveniente 4020 SECRETARIA GENERAL Oficina Remitida 8 AREA CONTABLE ltimo Mov Asunto PRUEBA Referencia 2 Movimiento Oficina Origen Oficina Destino 16062009 13 19 41 1020 SECRETARIA GENERAL SECRETAR A GENERA 8 AREA CONTABLE PRINCIPAL Estado Fecha Hora del Estado Usuario CantFojas Recibido 16060008 13 50 59 CVENTURN g Recibido Enviado 16062008 1520 10 CVENTURIN U Expediente Nuevo Grupo Tem tico C digo Descripci n 2004 ADJUDICACIONES an HONORARIOS Personas Interesadas Documento de identidad Nombre N m m PEDRO GOMEZ ec m am MAR A LOPEZ a 123 4224567896 JUAN PEREZ Agregaciones Fecha Exp Agregado Motivo 1806091505 00 2008 400 DEBEN TRATARSE JUNTOS Adjuntos Fecha Naturaleza Observaciones 470620091242 ADJUNTO EJEMPLO Archivo 00120090000098176200513165981 ADJUN
22. ario Oficina Remitida 0 subo icina o 9 Ref Doc O Otros Filtros Sistema de Seguimiento de Expedientes Web Manual de usuario Por ejemplo si queremos consultar un expediente del que conocemos que fue iniciado en 2001 y refiere a una solicitud de traslado podr amos poner Consulta de expedientes por varios criterios r Filtros Nro Expediente Desco N mero concen E Desde 20018 Hasta 20028 vesse o Hasta o Fecha Desde 77 000000 Hasta 17 08 2008 163690 f Contrataci NINGUNA Hr Asunto SOLICITUDES TRASLADOS Oficina Creadora D suboficina 0 9 Oficina Provenier Y subotcna 0 Proveniente por Usuario OtGnaRem co subaina o C Ref Doc Origen EA Por Palabra Clave e Filtros Por Persona Interesada a Los s mbolos indican que deseamos obtener todos aquellos expedientes donde en el asunto aparezca solicitud y traslado esto es til ya que no sabemos si se escribi por ejemplo solicitud traslado o solicitud de traslado I uomartoasst s commas 3 Q on doi 1020 REGULADORA DE TRANTIE ARCHIVO TOV 2S9 REFA SOLICITUD DE TRASLADO ISA o 188 3901 1030 REGULADORA DE TRAMITE ARCHIVO RETIERA SOLICITUD OE TRASLADO AL CERP DE ATLANTA masaq os Sos 200 1030 REGULADORA DE TRAMITE ARCHIVO Nieasio SOLICITUD DE TRASLADO Saw Sias aot 1030 REGU
23. atos que brinda son Nro de expediente fecha del env o Oficina de origen asunto del envio y Observaciones Durante las 24 horas siguientes a la realizaci n del env o electr nico el expediente aparecer en nuestra bandeja de entrada resaltado en color verde Transcurrido este tiempo quedar en blanco Los expedientes urgentes se resaltan en rojo Parte inferior AREA TRABAJO Son los expedientes que se encuentran f sicamente en nuestra oficina y los nicos con los que podremos trabajar Sistema de Seguimiento de Expedientes Web Manual de usuario Entrada de Expedientes Para poder recibir un expediente es imprescindible que ste se encuentre en nuestra bandeja de entrada Si cuando el expediente nos es entregado esto no ocurre debemos llamar al remitente solicitando que realice efectivamente el movimiento electr nico de env o si el portador del expediente tiene acceso al sistema es posible que lo haga conect ndose en nuestra m quina con su usuario Al momento de recibir f sicamente un expediente debemos identificarlo para que el sistema lo registre salga del rea de trabajo del remitente y pase a nuestra rea de trabajo La identificaci n del expediente a ingresar se puede realizar de forma manual o mediante un lector ptico de c digo de barras para ello es necesario que la car tula del expediente tenga el n mero con c digo de barras Para identificarlo manualmente debe hacer clic sobre la imagen que se en
24. cuentra dentro de la grilla en el expediente que se desea que entre Por ejemplo si se quiere que el expediente 001 2009 99 entre al rea de trabajo se debe hacer clic en la imagen de dicho expediente como se muestra a continuaci n Bandeja de Entrada Nro Exped A o Oficina SubOf Proveniente Q o 99 2009 SECRETARIA GENERAL SECRETAR A GENERAL DIRECCION SECTORIAL DE PROGRAMACION Y PRESUPUESTO Q o 101 2009 DIRECCI N SECTORIAL DE PROGRAMACION Y PRESUPUESTO Autom ticamente el expediente pasa a la parte inferior de la pantalla Bandeja de Entrada LL nro Exped A o Oticina SubOf Proveniente DIRECCION SECTORIAL DE PROGRAMACION Y PRESUPUESTO amp Q m 101 2009 DIRECCI N SECTORIAL DE PROGRAMACION Y PRESUPUESTO PRUEBA URGENTE Filtros Filtrar Area de Trabajo El Desde Expediente CODICEN S p 2009 y Prioridad Todas E rea de Trabajo LLL ro Exped a o Oficina SubOf Proveniente LT HEN D ER Q o 2 2009 SECRETARIA GENERAL SECRETARIA GENERAL HASTA LLEGAR ANUEVE BOR 95 08 SECRETARA CENENE SEORETARIK CENERNC T FROESE n DIRECCION SECTORIAL ECONOMICO FINANCIERA PQ o 100 2009 DIRECCI N SECTORIAL ECOMOMICO FINANCIERA PRUEBA URGENTE Sistema de Seguimiento de Expedientes Web Manual de usuario Los filtros se pueden aplicar tanto a la bandeja de entrada como al rea de trabajo Para ello se encuentra el combo que posee Bandeja de Entrada o rea de Trabajo Por defecto filtra el
25. do de los datos del usuario arriba a la derecha se encuentra un bot n el cual se utiliza para cerrar su sesi n Las opciones por las que se puede navegar mediante el men que se encuentra en el sector superior de la pantalla son Home Bandeja de Entrada Recibos Remitos Expediente Entrada Nuevo Movimiento Verdetalle Nuevo estado Trabajar con expediente Lista de expedientes B squeda de Expedientes Por asunto Por nombre del interesado Por nro doc del interesado Por expediente Por palabra clave Por varios criterios Orden del d a Trabajar con Sesiones Tipos de Orden Cambiar Oficina Sistema de Seguimiento de Expedientes Web Manual de usuario En la pantalla de inicio de sesi n usted tambi n puede cambiar su contrase a Para ello debe ingresar los mismos datos que se ingresan para iniciar sesi n nombre de usuario contrase a y palabra que se encuentra en la imagen y luego hacer clic en Cambiar Contrase a La pantalla de cambio de contrase a es la siguiente Sistema de Seguimiento de Expedientes ANEP Usuario CVENTURIN Ingresar Nueva Clan Reingrese la clave m w Se recomienda que cambie su contrase a pues est en blanco No es recomendable que un usuario posea su contrase a en blanco Es por ello que si usted inicia sesi n y posee su contrase a en blanco el sistema autom ticamente lo redirigir a la pantalla de cambio de contrase a All
26. e corresponda Pulsar Nuevo Sistema de Seguimiento de Expedientes Web Manual de usuario Al pulsar Examinar aparece la pantalla habitual para seleccionar un archivo ANEP Home Bandeja de entrada Sistema de Seguimiento de Expedientes Trabajar con expediente Datos Generales Nro Expediente 2009 001 99 Oficina origen 1010 DIRECTOR NACION Oficina proviene 1020 SECRETARIA GENER Olicina remitida 8 A CONTABI El Nuevo Adjunto etico punto Kuwa tetas Oams 100120090000099175200913165981 ADJUNTO EJEMPLODOCK ADJUN EJEMPLO di w t ST Car tula Grupos tematicos Y Palabra Clave Y Interesados Y Agregaciones Y Adjuntos ristons Y Nuevo Adjunto Natural ADJUNTO Archivo Adjunto C Documents and Settings W4ministradonEscritorioVadjunto do Examinar Observaciones ADJUNTO DE PRUEBA BECTON Se pulsa el bot n Nuevo 27 Sistema de Seguimiento de Expedientes Web Manual de usuario Car tula Y Grupos teman Palabra Clave Y Interesados Y Agregaciones Y Adjuntos Nuevo Adjunto Naturaleza sxs Archivo Adjunto CxDocuments and Settings AdministradoriEsontorioMAajunto do raminae Observaciones C huevo Toa x 4 00120090000099176200913165981 ADJUNTO EJEMPLO DOCK ADJUN EJEMPLO Bx 2 00120090000099176200913592481_ADJUNTO DOCX ADJUN ADJUNTO DE PRUEBA Histori
27. e desea trabajar La oficina y suboficina con la que se encuentra trabajando se puede cambiar en cualquier momento durante la ejecuci n de la misma Es importante que seleccione la oficina correcta con la que desea trabajar pues esto condiciona lo que usted podr ver o las acciones que podr realizar Para seleccionar la oficina y suboficina con la que trabajar debe hacer clic sobre el bot n correspondiente a la oficina y suboficina elegida Cambiar oficina Oficina Suboficina a T a 77777 RN 8 AREA CONTABLE PRINCIPAL lt 1030 REGULADORA DE TRAMITE ARCHIVO 4 v 500157 AFUPRIM AFU PRIM 12 06 09 Sistema de Seguimiento de Expedientes Web Manual de usuario Luego de seleccionar la oficina se muestra la pantalla principal y un men con opciones que permiten navegar a trav s de toda la aplicaci n Sistema de Seguimiento de Expedientes AN E P Li Esp Home Bandeja de entrado Recibos Remitos Expediente Busqueda de Expedientes Orden del d a Cambiar Oficina Bienvenido al Sistema de Seguimiento Ulice em entes superior para na A lo largo de toda la aplicaci n siempre se va a encontrar visible el men de opciones y los datos del usuario que se muestran arriba a la derecha Estos datos son usuario oficina actual suboficina y desconcentrado Si usted se cambia de oficina mediante la opci n Cambiar Oficina estos datos se actualizan Adem s al la
28. i n para abrir otra consulta para visualizarla el sistema muestra la siguiente pantalla Consultas de Expedientes por Usuario Usuario CVENTURIN Consultas L T T nombre consuna CONSULTA DE i EX Iv v qx A DE 2008 Expedientes de la Consulta CONSULTA DE PRUEBA 001 2008 ELEVA PROYECTO DE RES PRORROGA DE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE OBRA PROPONE AL CODICEN SE AUTORICEN LAS DESIGNACIONES DE FUNCIONES SOLICITADA POR pax e 2009 DOCENTE QUE MENCIONAN 001 S4 2008 ACUMULACION DE FUNCIONES 001 95 2008 ACUMULACION DE FUNCIONES Cancela Aqu puede eliminar una consulta seleccionar una para verla con mayor detalle en la pantalla anterior o visualizar los expedientes de las consultas guardadas Para esto se debe hacer clic en sobre la consulta que se desea ver sus expedientes En la imagen presentada aqu se muestran los expedientes de la consulta que reci n creamos Consulta de Prueba Si se presiona Cancelar se continuar mostrando la consulta con la que se estaba trabajando previo a hacer clic en esta opci n Al Sistema de Seguimiento de Expedientes Web Manual de usuario 10 Mesa de ayuda Unidad Inform tica Fabiana Marichal fabianamarich hotmail com Marcelo Balbi Christian Venturiello Tel fonos 9014800 901 4933 901 7298 902 2962 908 3058 902 3264 Internos 110 y 114
29. ibo El remito refleja la intenci n de enviar un conjunto de expedientes a una oficina determinada y puede ser usado para ordenar el trabajo pero carece de valor documental a menos que sea firmado El recibo responde a los expedientes efectivamente recibidos El uso del recibo presenta ventajas ya que puede ocurrir que por cualquier raz n falte un expediente en cuyo caso el receptor no podr a firmar el remito Sin embargo puede imprimir un recibo con lo que efectivamente recibi Sistema de Seguimiento de Expedientes Web Manual de usuario Si se ingresa la opci n para trabajar con remitos el sistema presenta una pantalla que permite seleccionar el intervalo de fechas y horas de los remitos que se desea imprimir Home Bandeja de entrada Recibos Remitos Expediente Trabajar con Remito Rango de Fechas Desde 15 05 2009 14 42 54 Hasta 16 06 2009 14 42 54 D Al pulsar el bot n para imprimir remito primero se debe confirmar la impresi n del mismo y luego se imprimir por pantalla un reporte PDF con los datos del remito Si se ingresa la opci n para trabajar con recibos el sistema presenta una pantalla con los datos generales de los recibos y visualizar o imprimir alguno en particular Home Bandeja de entrada Recibos Remitos Expediente Busqueda de Expedientes Orden del Trabajar con Recibos para recepci n de expedientes Filtros
30. ientes a ser agregados deben estar en nuestra rea de trabajo SN Sapos tematicos Y Palabre Clave Y interesado Y Apregacones adni Yao Nueva Agregaci n diente pr b 3 Nuevo BEET Emi Para agregar un expediente a otro se debe Seleccionar el expediente madre y pulsar Trabajar con o por lectura de c digo de barras Ir a Agregaciones Digitar el n mero del expediente que deseamos agregarle Si no lo sabemos podemos buscarlo con la flecha 17 aunque debe tenerse presente que si estamos haciendo esto deberemos estar cosi ndolos por lo que el n mero del expediente lo tendremos a la vista 21 Sistema de Seguimiento de Expedientes Web Manual de usuario Pulsar el bot n Nuevo Car tula Y Grupos tem ticos Y Palabra Clave Y Interesados Agregaciones Y Adjuntos Y Historia Nueva Agregaci n Expediente 001 H2009 H100 Motivo Deben tratarse juntos C Nuevo Els Car tula Y Grupos tem ticos Y Palabra Clave Y Interesados Agregaciones Y Adjuntos Historia Nueva Agregaci n Eos OB 08 19 mw CO C nuevo A 16 06 09 18 05 001 2009 100 DEBEN TRATARSE JUNTOS Ahora se pulsa Ver agregados 29 Expedientes agregados Expedientes Cosidos Resumen NE Expediente Seleccionado S 001 2009 0000100 001 2000 0000086 E 001 2009 0000101 l 001 2009 0000085 anmo PRUEBA PIKLU II ltimo
31. ionado 001 2009 0000099 Asunto PRUEBA ltimo estado Recibido 15 08 09 13 50 59 Recibido 25 Sistema de Seguimiento de Expedientes Web Manual de usuario Adjuntos Esta opci n permite adjuntar archivos en formato electr nico al expediente de modo de facilitar su visualizaci n para estudiar el expediente sin necesidad de manipularlo especialmente en caso de expedientes voluminosos Se puede adjuntar distintos tipos de archivos como por ejemplo documentos Word Excel pdf s im genes etc Luego para visualizarlos es necesario que este instalado el visualizador correspondiente Visualizar adjunto se debe hacer clic sobre la imagen 1 del adjunto que se desea visualizar TA E Nuevo Adjunto L or tem ticos X Palabra Clave Y Interesados Agregacones Adjuntos Historia Y Naturalez ADJUNTO Archivo Adjun Examinar Observaciones 8 1 0 Ingreso de archivo adjunto Se debe seleccionar la naturaleza del adjunto Grupos tem ticos Y Palabra Clave Adjuntos Y Historia Nuevo Adjunto Natura ADJUNTO B KI u i ANTECEDENTES Observaciones CONSIDERADO INFORMES PROY RESOLUCION Aa RESOLUCION E IB o ERR TT 1 001200900000997 81 ADJUNTO EJEMPLODOCX ADJUN EJEMPLO Seleccionar el documento para lo que se deben posicionar en Archivo adj y pulsamos Examinar Ingresar las observaciones qu
32. mero del expediente o utilizar el lector de c digo de barras para identificar el expediente a cambiar su estado n el rea de trabajo haciendo clic en la imagen I sobre el expediente que se desea cambiar su estado Sistema de Seguimiento de Expedientes Bandeja de entrada Recibos Remitos Expediente Busqueda de Expedientes Orden del d a Cambiar Oficina Cambiar estado de un expediente Datos del Expediente Expediente 001 2009 9 Fecha to 157 Oficina Origen iSubeficins Origen timo Estado echa lobeervaciones Re 9 Hora 1 Huevo Estado observaciones En proceso CCesetemur en tramitaci n Nourcar raan mam endeente Proyectar emas Sistema de Seguimiento de Expedientes Web Manual de usuario En la ventana estado se encuentran los diferentes estados que se pueden seleccionar para el expediente Tambi n solicita que se ingrese una observaci n es una peque a descripci n del nuevo estado del expediente Finalmente se debe presionar el bot n Confirmar 5 Creaci n de Nuevo Expediente Esta opci n solo estar disponible para determinados usuarios y oficinas con los permisos correspondientes Se debe presionar la opci n Expediente Nuevo del men principal y se despliega la siguiente pantalla stema de Seguimiento de Expedientes Home Bandeja de entrada Recibos Remitos Expediente Busq
33. na Interesada El resultado es el siguiente mar r rO n pv DaQo emo aoi amo SONSEIO DE EDUCACION PRINARIA Soucrruo oe Tasto El bot n que se encuentra sobre la esquina izquierda de la grilla sirve para imprimir los expedientes seleccionados a trav s de la consulta realizada En los datos que se puede visualizar del nico expediente resultado de la consulta no se aprecia que figure Saravia Lo que ocurre es que la columna Nombre no se encuentra visible en la grilla Esto se debe a que se muestran los datos m s relevantes por defecto para que la grilla no quede muy grande Para ver todos dichos datos existen dos opciones Seleccionar el check box Mostrar todas las columnas o hacer clic en C para ver los detalles del expediente El check box para mostrar todas las columnas existe en todas las grillas que poseen datos de expedientes pues poseen muchos datos extensos Los expedientes filtrados adem s de poseer la posibilidad de ver sus detalles haciendo clic en tambi n se puede imprimir su car tula haciendo clic en 2 que se encuentra sobre el expediente a imprimir y ver sus agregados haciendo clic en 2 Sistema de Seguimiento de Expedientes Web Manual de usuario Si ingresamos a ver los detalles del expediente seleccionado se muestra la siguiente pantalla Ver doiallos de expediente F Datos Generales Nro Expediente 2001 001 6350 Ofinsorgen 1031 DIRE RIAL DEEDL DEADULTOS su 108101 DIRE
34. o seo oo B DIRECCION SECTORIAL Trabajar con expediente a SE 101 2009 DIRECCI N SECTORIAL List de expedientes g E Capturar c digo de barras para ingresar al rea N Expediente C digo Barras Nro Alo Expediente 001 2009 101 C Confirmar Cancelar Sistema de Seguimiento de Expedientes Web Manual de usuario Luego se realiza clic sobre Confirmar y se procede a abrir la bandeja de entrada para verificar que dicho expediente sali de la bandeja de entrada y se encuentra en el rea de trabajo Bandeja de Entrada Juostartodas ias columnas A l Exped Anel Oricina Subor NN L Observaciones Fitos Desde Expediente CO DLCEN s s 2003 Proridad Todas xj rea de Trabajo IBI e A ocna anor Proveniente 1 1 O XQ on ENERAL SECRETAR A GENERA HASTA LLEGAR A NI m O Z Q o 7j A GENERAL AR A GENERAL PR F DIRECCION SECTORIAL ECONOMICO FINANCIERA OF Qon 100 2009 OIRECCI N SECTORIAL ECONOMICO FINANCIERA PRUEBA URGENTE DIRECCION SECTORIAL DE PROGRAMACION Y PRESUPUESTO DB X Qe 101 ae DRESD SECTORAL ao Y PRESUPUESTO pauega see Trabajar con Recibos Remitos Se puede imprimir una constancia de expedientes recibidos o remitidos por d a donde se muestra cierta informaci n Para trabajar con recibos o remitos se debe hacer clic en la opci n Recibos del men principal o Remitos respectivamente Es conveniente que tengan claro la diferencia entre el remito y el rec
35. ra Clave Y Interesados Y Agregaciones Y Adjuntos Historia Prioridad URGENTE Contrataci n NINGUNA N Asunto PRUEBA URGENTE Referencia 1233 Observaciones o Expedientes Cosidos Resumen 001 2009 0000099 Expediente Seleccionado SW 001 2009 0000100 001 2009 0000100 dd 001 2009 0000101 E 001 2009 0000085 Asunto E 001 2009 0000091 PRUEBA URGENTE ltimo estado Recibido 16 08 09 13 21 45 Recibido Muestra no s lo sus agregados sino que l est agregado al 001 2009 99 De aqu en adelante se mover n Luego si se desagrega un expediente se copiar toda la historia de los movimientos y cambios sufridos mientras estuvo agregado Sistema de Seguimiento de Expedientes Web Manual de usuario Desagregar Para desagregar un expediente se debe Iraagregaciones Ingresar el motivo de la desagregaci n obligatorio en caso de olvido aparecer un mensaje de error Luego hacer clic en el bot n correspondiente al expediente a desagregar C auge is Clave V Isteresados Y Agregeciones diues Historia A Nueva Agregaci n Expediente g b Motivo ICE 16 05 09 18 06 001 2009 100 DEBEN TRATARSE JUNTOS Si ahora se ingresa nuevamente a ver agregados Expedientes agregados Expedientes Cosidos Resumen E 001 2009 0000099 E 15 001 2009 0000100 W 001 2009 0000101 E 001 2009 0000085 Expediente Selecc
36. rabajar con expediente del men superior y luego ingresar el n mero del expediente o utilizar el lector de c digo de barras para identificar el expediente a cambiar su estado n el rea de trabajo haciendo clic en la imagen 7 sobre el expediente con el que se desea trabajar Se pueden modificar alguno de los datos ingresados en el momento de la creaci n del expediente como tipo de contrataci n n mero de contrataci n Asunto Referencia Prioridad Estos datos se encuentran en la primera pesta a llamada Car tula Para guardar los cambios realizados a la car tula basta con presionar el bot n Y Confirmar Adem s se pueden modificar y agregar datos en las carpetas de Referencias Interesados Agregaciones Adjuntos e Historia Estos cambios se van guardando autom ticamente a medida que se ingresan nuevos registros en las grillas respectivas Grupo Tem tico Se ingresan para luego facilitar la consulta y ubicaci n de expedientes Sistema de Seguimiento de Expedientes Web Manual de usuario Sistema de Seguimiento de Expedientes Usuario NTURI n m Home Bandeja de entrada Busqueda de Expedientes Orden del d a Cambiar Oficina Trabajar con expediente Datos Generales Nro Expediente 2009 001 99 Oncinaongen 1010 DIRECTOR NACIONAL DE EDUCACION Sub 101001 DIRECTOR NACIONAL DE EDUCACI N P BLICA PRESIDE Oficina proviene 1020 a Sub 102001 SECRETAR A GE
37. rea de trabajo Independientemente del la opci n que est seleccionado en el combo de filtrado el rea de trabajo siempre se filtra por afio para evitar una sobrecarga de la red Debido a esto puede ocurrir que no se visualice un expediente que se encuentra en el rea Las otras opciones de filtrado son por prioridad o desde cierto expediente n mero desconcentrado Estas ltimas dos se hacen solo sobre la opci n del combo que se encuentre seleccionada Entrada de Expediente con Lector ptico o digitando su n mero 1 Se hace clic en la opci n Expediente Entrada que se encuentra en el men principal 2 Se despliega una pantalla para proceder a la lectura del c digo de barras o digitarlo directamente en la parte inferior En este caso se deber ingresar el nro correspondiente al desconcentrado afio con 4 d gitos y el nro del expediente Esta funcionalidad puede ser muy til en oficinas que tengan muchos expedientes en la bandeja de entrada ya que no exige buscar el expediente para marcarlo Para ingresar el n mero con el lector de c digo de barras simplemente debe enfocarse el mismo al n mero del expediente en c digo de barras y presionar el gatillo Sistema de Seguimiento de Expedientes ANEP Home Bandeja de entrada Recibos Remitos Expediente Busqueda de Expedientes Orden del d a Cambiar Oficina Entrada Bandeja de Entrada nuevo Movimiento Ver detalle Lio pea Atol ota suorr
38. sionar Buscar Posee dos botones Agregar Todos y Agregar Visibles La tercer parte a su vez se divide en dos por un lado se muestran los expedientes que se seleccionaron desde la grilla de expedientes filtrados para formar parte de la consulta actual y por otro la consulta activa su nombre y las operaciones que se pueden realizar sobre las consultas Los expedientes se pueden ingresar a la grilla de Expedientes Seleccionados de a uno haciendo clic en el bot n del expediente a agregar de a 10 que corresponde a todos los que se ven en una p gina haciendo clic en Agregar Visibles o todos los que se seleccionaron en la grilla de Expedientes Filtrados mediante clic en Agregar Todos El uso de ste ltimo se tiene que realizar con mucha precauci n pues puede que se est n agregando expedientes que no est viendo Adem s tiene una restricci n m xima de expedientes que se pueden agregar de una sola vez que ronda los 40 000 expedientes En caso que la grilla de expedientes filtrados posea m s expedientes de dicho valor el sistema mostrar un mensaje de error Tambi n se pueden eliminar expedientes de la lista de expedientes seleccionados ya sea de a uno haciendo clic en Men el expediente que se desea eliminar o eliminar todo de una vez pulsando Eliminar Todos 37 Manu Sistema eu La consulta activa es la que consulta que est siendo visualizada o construida en el momento seg
39. tro los expedientes del 2008 del 85 al 95 y luego agrego a la selecci n el 85 88 94 95 Lista de Expedientes p Filtros Nro Expediente Desconcentrado N mero CODI CEN s Desde WI Hasta 2008 E Desde 55 Hasta 95 Fecha Desi 3 Hasta 18 06 2009 17 16 54 9 Contrataci n NINGUNA FD Asunto Oficina Creadora fo Y suboncina 0 Q creadora por Usuario ina Proveniente o V suboficina o 9t Proveniente por Usuario o suboncina o Remitida por Usuario Casca p Expedientes Filtrados MACS O E EAT EA CONSEJO DE EDUCACION TECNICO PROFESIONAL 3 Q Q o 2008 ooo CONSEIO DE EDUCACION TECNICO PROFESIONAL ACUMULACION DE FUNCIONES AgregarTodos AgregarVisibles Expedientes Seleccionados Consulta Activa EACEA 7 X 001 2008 Ow X 001 88 2008 X 001 94 2008 X 001 95 2008 Se puede apreciar que en la grilla de expedientes seleccionados se encuentran los expedientes que se ingresaron haciendo clic en sobre cada uno de los mismos en la grilla de expedientes filtrados Como ven la grilla de expedientes filtrados se encuentra en la segunda p gina Tambi n se pueden ver los detalles de los expedientes que se encuentran en dicha grilla pulsando sobre el expediente a ver La consulta activa posee el estado Creando consulta Si hacemos clic en W para guardar la consulta aparece la siguiente pantalla Nueva
40. ueda de Expedientes Orden del d a Cambiar Oficina Huevo expediente MroExpedene 001 2003 0 Fecha 1006 2008 Hore 16 27 18 Proriaaa oa lt Ofcna origen F 9 su 9 Oncinaprogene p IQ ssp 9 Otcmerem f 9 sus 0 Q Er Tipo contrataci n ir w Ehe Asunto Referencia Doc Origen v El n mero de expediente la fecha y hora de creaci n se generan autom ticamente Se debe proporcionar una serie de datos para la creaci n de un nuevo expediente Prioridad Se puede marcar el expediente con prioridad Normal o Urgente seg n sea el caso Oficina Origen Se refiere a la oficina donde se origin el expediente Se puede digitar el Nro de oficina si se sabe o buscarlo en la lista que nos proporciona el sistema Oficina Proveniente Generalmente coincide con la oficina de origen o tambi n puede ser la oficina de la cual proviene la solicitud de caratular dicho expediente Oficina Remitida Se refiere a la oficina donde ser remitido el expediente Web Manual de usuario Tipo de Contrataci n Si el expediente se refiere a una contrataci n se debe elegir el tipo de contrataci n e ingresarle el nro Asunto Motivo de la creaci n del expediente Referencia Documento de Origen N mero de nota tr mite memo etc que aporte informaci n acerca del expediente Luego de ingresar todos los datos para crear el nuevo expediente se debe
Download Pdf Manuals
Related Search