Manual de Moderador Multi-Videoconferencia de Sarenet
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1. a gris desactivado indicando que dicho servicio ha sido deshabilitado para ese usuario 2 1 Chat de Texto aa Para comunicarse v a texto ha de desplegarse la carpeta de Chat en la parte superior derecha del interfaz d lalcOM networks 2 a moderador M Selecciona vista Sesion Existe la opci n de enviar un Chat bien a todos los asistentes o uno privado a cada uno de los participantes en la sesi n desplegando el men inferior de la pantalla de Chat Manual de usuario Moderador 2 2 Voz IP W GS SARENET Para la comunicaci n por voz debemos disponer de un micr fono y altavoces as como tarjeta de sonido correctamente configurada Cumplidos estos requisitos podemos hacer uso del servicio de Voz IP de la plataforma de Multi Videoconferencia de Sarenet Existen dos modalidades de uso Modalidad push to talk presionando la tecla Control cada vez que queramos hablar y soltando cada vez que terminemos de emitir Modalidad manos libres activada por el moderador Si el usuario se encuentra en el modo manos libre activado hablar amos a trav s del micr fono de manera natural sin presionar ninguna tecla En caso de producirse acople entre el micr fono y el altavoz es recomendable deshabilitar la opci n de Manos Libres Para activar desactivar el servicio de manos libre a cada usuario basta con hacer clic sobre el nombre de cada usuario y seleccionar la casill2. este caso al usuario que desea enviar el fichero se le abre una ventana donde deber seleccionar el fichero que desea transferir Busca T Esci a e e 4 x EJintertas sebconberance Acceso directo a Manual Webconberente Bi Pr estr Webrless BT Webconferente pol Deber seleccionar dicho fichero y pulsar abrir Se puede seguir la tasa de transferencia observando la barra de progresi n de transferencia de ficheros situada en la parte inferior derecha del Interface 49 Para que la transferencia se realice correctamente es necesario que el fichero que vamos a enviar no est abierto Una vez finalizada la transferencia a cada usuario le aparecer una ventana de Guardar como y bastar que elijan donde desean archivar el fichero y presionar sobre guardar para que quede en cada uno de los PC s que han completado el proceso 11 Manual de usuario Moderador A SARENET 3 Funcionalidades extras para el moderador El moderador puede expulsar en cualquier momento a un usuario Para ello debe pulsar sobre el siguiente icono Usuarios Esther El moderador tiene la posibilidad de configurar determinadas caracter sticas de los usuarios o de s mismo Para ello s lo es necesario situar el rat n sobre el nombre del asistente y presionar bot n izquierdo del rat n Una vez pulsado aparecer lo siguiente En el di logo se pueden configurar los siguientes elementos e El Nombre del Usuario que puede se
3. Manual de Moderador Multi Videoconferencia de Sarenet Manual de usuario Moderador INDICE DEL CONTENIDO Is INTOdUCCION abia 3 2 RONdel Moderado inicial dla lili Eaa raa 4 el Maras TOXIO entitled EET 5 A AX 6 E A e o EE E EE 7 24 Navegaci n asis nina da 8 2 5 Compartici n de aplicaciOnes ccooocccococcocnncnonnnononncnnnncnonanonnnnccnnanonnos 8 2 6 COnmol de APIS CIO NO Srta cloaca 10 2 Transierencia de CNO Siro 11 3 Funcionalidades extras para el moderador occooncccoononccnnnoccoonoccconoss 12 Manual de usuario Moderador 1 Introducci n La Multi Videoconferencia de Sarenet permite mantener sesiones multiusuario de videoconferencia de manera bidireccional utilizando dispositivos comunes tel fonos m viles 2 5G 3G telefon a fija terminales H 323 PCs PDASs etc Cada sesi n de videoconferencia puede albergar m ltiples asistentes S lo uno de los asistentes tendr la capacidad de moderaci n de la sesi n en cuesti n Previamente el administrador de sesi n tendr que haber asignado un nombre de usuario y una contrase a que lleve asociados los privilegios de moderaci n de sesi n El usuario moderador tendr en todo momento control sobre todos los servicios y capacidades de todos los asistentes a la videoconferencia A continuaci n detallamos qu acciones puede realizar un usuario moderador sobre la Multi Videoconferencia de Sarenet SARENET Manual de usuario Moderador 2 Ro
4. a manos libres Usuarios peA Moderador lie 10000 e x Xx Configuraci n de usuario Visibilidad w Video Z ADSL2M Aplicaciones ADSL Manos libres Se podr n ajustar los niveles de audio de micr fono en los iconos que figuran en la parte superior derecha del interfaz 56 SARENET Manual de usuario Moderador 2 3 Video Md La Multi Videoconferencia de Sarenet ofrece varias posibilidades para mostrar los v deos activados Ser cada usuario el que elija en cada momento qu modalidad de visionado prefiere en funci n de los v deos que haya conectados en ese momento siempre y cuando el moderador no haya activado la opci n de forzar vista para los usuarios Para forzar una vista a todos los usuarios se seleccionar el tipo de vista a forzar y se seleccionar la opci n de Forzar esta vista para todos los usuarios Selecciona vista Selecciona la vista apropiada para wer la videoconferencia Wideo Aplicaciones Videoconferencia Compartici n de aplicacior Forzar esta wista para todos los usuarios El moderador puede hacer cambios en los servicios de v deo con el fin de optimizar el ancho de banda Para ello deber hacer clic sobre el usuario en concreto y seleccionar el tipo de conexi n Configuraci n de usuario Usuarios 8 MODBIOS Nombre 0 Moderador e MMI OOSO gt wisibilidad lo Manos libres LJ stes o BEOU OOGO gt n Wideo 0 ADSL 2M Ap
5. elecciona Vista aparecer n distintas opciones para visualizar la compartici n bien en pantalla completa como se ve en el ejemplo anterior o bien con uno o varios v deos de los asistentes en un lateral Para activar este servicio control de aplicaciones documentos o PC previamente debe haberse activado el servicio de compartici n de aplicaci n o PC ya que el control ser sobre la aplicaci n o documento compartido por otro asistente Para que un usuario pueda tomar control sobre la aplicaci n de otro es necesario activar el permiso de Control y que el usuario acepte dicha toma de control ll Ss m Usuario Frank Una vez aceptado el usuario tendr control sobre la aplicaci n El funcionamiento es sencillo puesto que al situar nuestro rat n sobre la ventana de compartici n el rat n naranja se ajustar al nuestro 10 GS SARENET Manual de usuario Moderador Esto nos indica que se tiene el control remoto sobre la aplicaci n o documento de otro usuario y que cualquier cosa que se realice sobre la aplicaci n se trasladar sobre la aplicaci n remota 2 7 Transferencia de ficheros 67 El moderador puede activar la transferencia de ficheros a cualquier usuario presente en la sesi n de Multi Videoconferencia No obstante no es posible que m s de un usuario transfiera ficheros simult neamente gt 2zi A ay N a Usuarios a 506 AI Ss esther 0 MEMO OO ZO x En
6. erencia invitar a un usuario inserta el n mero de movil para a adirlo NS de tel fono Finalizar sesi n Permite al moderador finalizar la sesi n de Multi Videoconferencia Otras opciones son la de minimizar el interface de Multi Videoconferencia de Sarenet o bien de forma total o parcial para poder acceder a nuestro propio PC e minimizar interface completamente en la esquina superior derecha del interface Para que esta opci n est disponible es requerida la instalaci n de un gateway 3G y el m dulo de Proxy H 323 integrado en el DCS consulte con el departamento comercial de Sarenet 13 5 SARENET Manual de usuario Moderador Para volver a maximizarlo es suficiente con hacer doble clic en el icono que se nos queda en la barra de tareas e minimizar parcialmente haciendo clic en el icono que aparece en la esquina inferior derecha Conectado O L 1 Para volver a maximizar el resto del interfaz basta con hacer clic sobre la carpeta Servicios e inmediatamente se nos maximizar toda la aplicaci n dialcomnetwerte Y Selecciona vista Servicios 14
7. l de Moderador Existen dos formas posibles para ser moderador 1 Usted ha entrado en la sesi n como moderador a trav s de la pantalla de acceso Cumplimente los siguiente datos y pulse sobre el icono 2 A Usted le han dado privilegios de moderador a trav s del interfaz durante el transcurso de una sesi n Usuarios 3 500020 S moceracor w a Y O O Xx ans RI o O o x Esther e E O La plataforma de Multi Videoconferencia de Sarenet consta de 7 servicios b sicos multidireccionales que detallaremos en esta secci n nicamente el Moderador puede activar o desactivar servicios Usuarios 2 VTO QR EA e moderador e HMM eO0OGO x e Figura de Moderador Esther O HEO GOGO Figura usuario Manual de usuario Moderador Texto Voz IP V deo Dos Servicios de Comunicaci n Navegaci n asistida Compartici n de aplicaci n o PC Servicios de Colaboraci n Control remoto Saa Transferencia de ficheros Para activar un servicio en uno de los asistentes hay que activar la casilla correspondiente que pasar del color gris a naranja Casilla USUARIO SERVICIO En el ejemplo tanto el moderador como la usuario Esther tienen activos los servicios de texto voz y adem s el moderador tiene activado el v deo y la navegaci n Para realizar la operaci n contraria es decir desactivar uno de los servicios a cualquiera de los asistentes el moderador pulsar sobre el cuadrado en naranja Activado y pasar
8. licaciones ADSL 2M SATELITE O bien para todos los usuarios de la sesi n desde la opci n Usuarios del listado 2 veale ss MEMOOOsO GS SARENET Manual de usuario Moderador Tanto los usuarios como el moderador pueden optar a rotar los v deos si con la modalidad elegida no se ven todos de forma concurrente con este bot n saldr a una imagen y entrar a en su posici n Se encuentra en la parte inferior y central del interface Bot n de rotaci n de v deos i Otra opci n con respecto a los v deos es poder agrandar un poco la imagen cu ndo hay m s de uno en pantalla pulsando sobre el siguiente bot n Bot n de agrandar imagen 2 4 Navegaci n asistida Como ya hemos referido anteriormente en la Multi Videoconferencia de Sarenet el moderador es el encargado de activar los servicios Este servicio se activa pulsando sobre l mismo dentro de la l nea del usuario al que se lo queremos activar Usuarios 3 MW o m Moderador 2 5 Compartici n de aplicaciones El servicio de compartici n se activa pulsando sobre la casilla correspondiente observar el dibujo Este servicio se puede activar para cualquier usuario pero s lo uno de los usuarios podr compartir una aplicaci n de forma simult nea Activaci n por el moderador AA a E ai E miim E lili o Ea x Seleccionar USUARIO COMPARTICION D Antes de activar el servicio de compartici n es conveniente que el usuari
9. o al que se le vaya a activar el servicio tenga abierta la aplicaci n que desea compartir En caso de no ser as bastar a con abrir la aplicaci n y pulsar el bot n refrescar SARENET Manual de usuario Moderador Una vez activado el servicio al usuario le aparece una ventana con un listado de todas las aplicaciones que tiene abiertas incluido un icono con el escritorio Selecciona aplicaci n a compartir W News Microsoft Word W Dibujo Paint O calendar Microsoft Outlook El c Dialcom Metworks Microsoft Internet Explorer W Dibujo Paint escritorio de Windows El cliente selecciona la aplicaci n o documento que va a compartir y pulsa ACEPTAR El moderador puede modificar ciertos par metros de la compartici n Puede elegir entre las opciones predefinidas de la aplicaci n la limitaci n del ancho de banda usado por la compartici n Configuraci n de usuario Visibilidad Manos libres Li Video 7 ADSL 2M z Aplicaciones ADSL MODEM ADSL A partir de este momento todos los asistentes ver n dicha aplicaci n y todos los cambios que el usuario realice sobre ella o sobre su PC seg n sea el caso El puntero naranja nos mostrara los movimientos de rat n del usuario Manual de usuario Moderador _dialcom spontania LC i i n aj pr Notificaci n Conex n establecida dG gt pa e OL E Si los asistentes despliegan la carpeta S
10. r modificado por el moderador e La visibilidad esta funci n permite que el cliente vea la lista de usuarios e Se puede limitar el consumo de ancho de banda del v deo emitido por el usuario en cuesti n e Habilitar y deshabilitar el servicio manos libres e Se puede limitar el consumo de ancho de banda de la compartici n de aplicaciones y documentos Configuraci n de usuario Nombre Wisibilidad e Manos libres i Video Z ADSL 2M Aplicaciones labs Otra posibilidad que el moderador posee es la de cambiar la configuraci n de forma simult nea a todos los asistentes Para ello debemos pulsar con el bot n izquierdo del rat n sobre el icono de informaci n que pone usuarios encima de la lista de asistentes Mombre Z DOS Wisibilidad Li Manos libres LJ Video ADSL 2M Aplicaciones ADSL 12 SARENET Manual de usuario Moderador En la parte superior del interfaz se permiten realizar distintas acciones de configuraci n de sesi n al moderador dialcomnenvarka 2 Q esther MI Selecciona viasta Una vez desplegada la pesta a Sesi n aparecer n las siguientes opciones Sesjon Grabar sesi n Inivitar a otro usuario Finalizar sesi n Grabar Sesi n Permitir al moderador la grabaci n de la sesi n para posteriormente ser visualizada Invitar a otro usuario Existe la posibilidad de invitar a un usuario 3G a la sesi n de Multi Videoconf
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