04 Manual de usuario v2.1 - Consejo de la Judicatura
Contents
1. Por una 5 de justicia oportuna y E Consejo de la Judicatura transparente Manual de Usuario Modulo de Registro de Determinaci n y Control de Participaci n del Estado Departamento de Desarrollo Direcci n Nacional de Inform tica 2012 Manual de Usuario M dulo de Registro de Determinaci n y Control de Participaci n del Estado Consejo de la Judicatura Tabla de Contenido 1 DETALLE DE LA SOLUCI N TECNOL GICA ccccnooccccncooonccnononcnoncnnoncncnonanancncnanancnnnannnnnncnanonnnancanancnnns 3 1 1 O o OO UP 3 1 2 ACCESO AL SISTE Arratia detallar 4 5 T D P O E eran a e e 5 T NO e E EAE EA AT E AEA A 6 1 2 3 1 AA 7 1 2 3 2 Pendientes a tas 7 1 2 3 3 ereo O FACUNDO tco 8 1 2 3 4 Formularios pendientes Facturas No registradas cccccooooooncccnnnoncnncnnononononnnnnnnnnnnooconnnnnnnnnnnnnrrnnnnnnnnononananinannnss 11 1 2 3 5 A A EA A 11 1 2 3 6 RESUMEN DE reBIStrOS ato 12 1 2 3 7 CARGA DE ARCO arcaica 12 124 Erea cion ae 0 13 L2 O e OO A 14 1 3 14 1 4 CONTACTANOS 15 2012 Departamento Desarrollo P g 2 de 15 Direcci n Nacional de Inform tica Manual de Usuario M dulo de Regist2. Bienvenid al Programa Notarial Lunes 02 Julio El Sistema Inform tico Notarial del Consejo de la Judicatura permite acceder la informaci n de las Notar as de la Rep blica del Ecuador para lo cual se desplegado las distintas opciones que se encuentran disponibles en la barra de menu ubicada la parte superior Los usuarios operadores de cada Notar a utilizan la secci n destinada a ellos para mantener actualizada la base de datos de manera que la ciudadan a cuente con informaci n precisa y totalmente actualizada ingresar al sistema utilice la opci n M dulo de B squedas de la barra de men y satisfacer sus necesidades de informaci n o si desea presione la opci n Descargas de forma que pueda obtener el archivo correspondiente a los Aranceles Notariales vigentes con la finalidad de conocer acerca de los valores a cancelar por cada contrato 555 F gay 1 ee A Notarial por favor utilice el Navegador Web Mi 55 Eea POE a aati A A ER X obtener en el rea de Descargas de la barra de men ubicada en la parte superior 1 1 INICIO Al dar clic sobre el bot n de Inicio el sistema muestra la ventana de Inicio del sistema acompa ada de un mensaje de bienvenida al mismo 2012 Departamento Desarrollo P g 3 de 15 Direcci n Nacional de Inform tica Manual de Usuario M dulo de
3. dulo de Registro de Determinaci n y Control de Participaci n del Estado Consejo de la Judicatura NUEVOS FORMULARIOS FORMULARIOS PENDIENTES A O Seleccionar A O MES MES Seleccionar 2012 Junio Al dar clic sobre el bot n Ver Formulario se mostrara una pantalla con los datos registrados de la notar a y una secci n para llenar los datos correspondientes a las facturas generadas Imprimir FORMULARIO DE LIQUIDACI N DE INGRESOS BRUTOS DE LAS NOTAR AS DETALLE CRONOLOGICO D RESUMEN CARGAR ARCHIVO ARA 001 001 000562565 FACTURA JWALIDA 2012 02 21 800 00 001 001 000562566 FACTURA VALIDA 2012 02 15 1 2 3 3 Ingreso de Facturas Para el ingreso de los datos de las facturas generadas por la notar a en la secci n Detalle Cronol gico se debe ingresar los siguientes datos No DOCUMENTO Ingresar el n mero completo de la factura o nota de cr dito 1 Los tres primeros d gitos corresponden al n mero del establecimiento conforme consta en el Reglamento de Comprobantes de Venta Retenci n y otros Documentos expedido por el Servicio de Rentas Internas 2 Separados por un gui n los siguientes tres d gitos corresponden al c digo asignado por el contribuyente a cada punto de emisi n dentro de un mismo establecimiento y 3 Separado tambi n por un gui n constar el n mero secuencial de nueve d gitos DETALLE CRONOLOGICO 001 002 0004325 TIPO Se selecciona el
4. Registro de Determinaci n y Control de Participaci n del Estado Consejo de la Judicatura Se rorun justicia ws oportuna y Consejo de la Judicatura transparente CCESO AL SISTEMA DESCARGAS CONT CTANOS Bienvenida al Programa Notarial Lunes 02 Julio i El Sistema Inform tico Notarial del Consejo de la Judicatura permite acceder a la informaci n de las Notar as de la Rep blica del Ecuador para lo cual se han desplegado laz distintas opciones que se encuentran disponibles la barra de men ubicada la parte superior Los usuarios operadores de cada Notar a utilizan la secci n destinada a elos para mantener actualizada la base de datos de manera que la ciudadan a cuente con informaci n precisa y totalmente actualizada Para ingresar al sistema utilice la opci n M dulo de B squedas de la barra de men y satisfacer sus necesidades de informaci n o si desea presione la opci n Descargas de forma que pueda obtener el archivo correspondiente a los Aranceles Notariales vigentes con la finalidad de conocer acerca de los walores cancelar por cada contrato BON IMPORTANTE Para el correcto funcionamiento del Sistema Inform tico Notarial por favor utilice el Navegador Web Mozilla Firefox versi n 3 5 en adelante El mencionado Navegador Web lo puede obtener en el rea de Descargas de la barra de men ubicada en la parte superior 1 2 ACCESO AL SISTEMA Permite ingresar al sitio desarrollado para las nota
5. a utilizar el sistema dentro de la notaria INICIO ACCESO AL SISTEMA DESCARGAS CONT CTANOS Datos personales Notar a Creaci n de usuarios AZUAY CUENCA NOTARIA Notar a Segunda CI RUC CI RUC NOMBRE Nombres y apellidos Clave de acceso Confirmaci n E mail Tel fono Celular Direcci n CARGO Seleccionar NOTARIA Seleccionar Si va a ingresar un usuario diferente dar clic sobre el bot n nuevo y llenar los datos solicitados y luego dar clic sobre el bot n Guardar para registrar los datos el sistema Los campos con son obligatorios 1 2 5 Salir Para salir del sistema o sesi n de trabajo deber dar clic sobre la opci n Salir se justicia ws oportuna y Consejo de la Judicatura transparente Manual Datos personales Notaria Creaci n de usuarios Salir do 1 3 Descargas En el rea de descargas usted puede obtener la documentaci n referente a las resoluciones y circulares con la finalidad de obtener informaci n oportuna As como tambi n puede descargar el navegador Web Mozilla Firefox de manera que se pueda garantizar el mejor rendimiento de este sistema 2012 Departamento Desarrollo P g 14 de 15 Direcci n Nacional de Inform tica Manual de Usuario M dulo de Registro de Determinaci n y Control de Participaci n del Estado Consejo de la Judicatura INICIO ACCESO AL SISTEMA CONT CTANOS rea de Des
6. respectivo En la celda FORMULARIOS dar clic sobre el bot n Ver para visualizar los formularios que han sido declarados por la notar a Mayo 2012 Departamento de Desarrollo P g 6 de 15 Direcci n Nacional de Inform tica Manual de Usuario M dulo de Registro de Determinaci n y Control de Participaci n h del Estado Consejo de la Judicatura T rar dn na E justicia K oportuna y Consejo de la Judicatura transparente INICIO Datos personales Notaria NUMERO NOMBRE PROWINCIA FORMULARIOS FORMULARIOS PENDIENTES NUEVOS FORMULARIOS FORMULARIOS PENDIENTES FORMULARIOS CERRADOS FACTURAS REZAGADAS A O Seleccionar A O MES A O MES A O MES MES Seleccionar 1 2 3 1 Nuevos Formularios Para generar un nuevo formulario debe seleccionar el A O y el MES por el cual se va a generar el nuevo formulario Una vez ingresados estos datos dar clic sobre el bot n Agregar aparecer un nuevo formulario en Formularios Pendientes INICIO NUEVOS FORMULARIOS FORMULARIOS PENDIENTES A O 2012 A O MES MES Junio d Seleccionar Enero Febrero Marzo Abril Mayo 1 2 3 2 Formularios Pendientes En el casillero de Formularios Pendientes aparecen todos los formularios que se encuentren a ese momento pendientes de ser llenados y declarados Mayo 2012 Departamento de Desarrollo P g 7 de 15 Direcci n Nacional de Inform tica Manual de Usuario M
7. si es el notario debe digitar el RUC y la contrase a con la que se registro en el sistema Para que el personal auxiliar de la notar a ingrese al m dulo de Determinaci n y Control de la Participaci n del Estado en el usuario deber n digitar su n mero de c dula y en la clave la contrase a con la que se registro en el sistema 2012 Departamento Desarrollo P g 4 de 15 Direcci n Nacional de Inform tica Manual de Usuario M dulo de Registro de Determinaci n y Control de Participaci n del Estado Consejo de la Judicatura Ingresar con su cuenta de email con el cual se registr y contrase a Usuario N CEDULA Al dar clic sobre el bot n Ingresar aparecer la pantalla con los accesos al sistema de acuerdo al perfil del usuario Por una justicia oportuna y Consejo de la Judicatura transparente INICIO Manual Datos personales Notaria Creaci n de usuarios Salir 1 2 1 Manual Dando clic en la opci n Manual el sistema presentar el manual de usuario correspondiente al uso y manejo del sistema al igual que la ficha t cnica justicia oportuna y Consejo de la Judicatura transparente ACCESO AL SISTEMA AREA DE DESCARGAS CONT CTANOS Manual Datos personales Notaria Creaci n de usuarios Protocolos y Diligencias Salir INICIO Manual de usuario dar clic aqui para descargar Ficha t cnica dar clic aqui para descargar 1 2
8. sito Adem s deber subir cargar en el sistema los archivos tipo pdf correspondientes a la papeleta de deposito y el Formulario de Liquidaci n de ingresos Brutos de las Notar as Fecha de deposito 0000 00 00 Valor depositado 1 N mero de comprobante de dep sito Subir papeleta Archivo pdf Subir formulario Archivo pdf Una vez que la ha ingresado la informaci n en el sistema dar clic sobre el bot n Guardar CERRAR FORMULARIO Para cerrar un formulario en la parte inferior del mismo debe ingresar el usuario y clave del notario que est a cargo de la Notar a y dar clic sobre el bot n Cerrar formulario 2012 Departamento Desarrollo P g 10 de 15 Direcci n Nacional de Inform tica Manual de Usuario e M dulo de Registro de Determinaci n y Control de Participaci n del Estado Consejo de la Judicatura Cerrar formulario 1 2 3 4 Formularios pendientes Facturas No registradas Si la notaria o notario ha cerrado el formulario de liquidaci n no habiendo registrado todas las facturas debe realizar la petici n respectiva a la Unidad correspondiente y con la autorizaci n de dicha Unidad se proceder ha activar el formulario de liquidaci n para que pueda ingresar el detalle de facturas no registradas con anterioridad en este caso se proceder tal como se lo hace para el ingreso normal de facturas FACTURAS ATRASADAS NOTA EL INTERES Y LA MULTA SE APLICARA A LA FECHA QUE CIER
9. 2 Datos Personales Al dar clic sobre la opci n Datos Personales el sistema presentar una pantalla con los datos de registro solicitados con anterioridad en esta pantalla se pueden realizar cambios en los campos que ameriten ser corregidos Mayo 2012 Departamento de Desarrollo P g 5 de 15 Direcci n Nacional de Inform tica Manual de Usuario M dulo de Registro de Determinaci n y Control de Participaci n del Estado Consejo de la Judicatura ye justicia ws Consejo de la Judicatura transparente Salir CIfRUC 1710843424001 Nombres y apellidos JOHN ZUMEA Clawe de acceso AAA Confirmaci n PO E mail jhonpkotmail com Tel fonos 22222 Celular 08922222 Direcci n CARAPUNGO Una vez realizados los cambios dar clic sobre el bot n Actualizar para guardar los cambios 1 2 3 Notar a Al dar clic sobre la opci n Notar a aparece una pantalla donde se muestra las notar as que est n a cargo del notario or upa MM justicia Kad oportuna y Consejo de la Judicatura transparente AREA DE DESCARGAS CONT CTANOS Manual Datos personales Motar a Creaci n de usuarios Protocolos y Diligencias Salir A CARGO EEF PRUEBA PICHINCHA Werformularios Notario Ricardo Montalvo 1711467884001 W Motario suplente JHON 1710843424001 E Para activar al notario que estar a cargo de la notaria el que va a facturar dar clic sobre el check
10. Participaci n del Estado Consejo de la Judicatura DBSERVACION FECHA DE EMISION ALOR FACTURA emmm O O a O SA 001 002 0004325 FACTURA DE COMPRA VENTA 2012 06 04 34 12 Si los datos no corresponden con los registrados en la factura dar clic sobre el bot n Borrar y se eliminar la factura del formulario Cada vez que registre una factura en el sistema y si el valor total de ingresos sobrepasa al valor base de la tabla de participaci n el sistema calcular autom ticamente el valor de participaci n al Estado gt Si la fecha de ingreso de las facturas es posterior al plazo establecido para la liquidaci n y dep sito de la Participaci n del Estado el sistema calcular autom ticamente los valores correspondientes al inter s y multas establecidos para el caso Con estos datos se deber imprimir el Formulario de Liquidaci n de Ingresos Brutos de las Notarias y realizar el dep sito respectivo en la cuenta asignada para el caso Una vez realizado el dep sito la notaria o notario deber crear dos archivos tipo pdf El primer archivo contendr la papeleta de dep sito con el valor del Monto de Participaci n del Estado el segundo archivo corresponder al Formulario de Liquidaci n de Ingresos Brutos de las Notar as En la secci n Dep sito deber registrar los datos que constan en la papeleta de dep sito los cuales son Fecha de dep sito Valor depositado N mero de comprobante de dep
11. RE EL FORMULARIO TI OBSERVACION FECHA DE EMISION 777 FACTURA 2012 02 11 1 2 3 5 Formularios cerrados Para poder revisar los formularios declarados de periodos anteriores la notaria o notario puede ir al casillero de formularios cerrados y seleccionar el formulario que se quiere visualizar dando clic sobre el bot n Ver formulario Numero NOMBRE PROWINCIA canon TON FORMULARIOS FORMULARIOS PENDIENTES FORMULARIOS CERRADOS FACTURAS REZAGADAS NUEVOS FORMULARIOS FORMULARIOS PENDIENTES A O Seleccionar A O MES A O MES A O MES Agregar 2012 Abril 2012 Junio Wer formulario El sistema mostrar el detalle del formulario cerrado y el usuario podr imprimir nuevamente el mismo NOTA Los formularios en los que aparece la marca roja titilante indica que la declaraci n de este formulario se encuentra atrasado y que se proceder a cobrar las multas e intereses respectivos FORMULARIOS PENDIENTES NUEVOS FORMULARTOS FORMULARIOS PENDIENTES FACTUI R GADAS FORMULARIOS CERRADOS A O Seleccionar A O MES A O MES MES Seleccionar Ver formulario 2012 Marzo Ver formulario Agregar 2012 Mayo Wer formulario 2012 Junio Ver formulario 2012 Enero 2012 Departamento Desarrollo P g 11 de 15 Direcci n Nacional de Inform tica Manual de Usuario M dulo de Registro de Determinaci n y Control de Participaci n del Estado Consejo de la Judi
12. cargas En esta secci n usted puede obtener la documentaci n referente a las resoluciones y circulares con la finalidad de obtener informaci n oportuna Asi como tambi n puede descargar el navegador Web Mozilla Firefox de manera que se pueda garantizar el mejor rendimiento de este sistema Nombre de descarga Archivo de descarga 1 Servicio de Rentas Internas SRI NAC DGECOGCA2 00005 informa las Notarias y Notarios P blicos presione el link de la derecha y Resoluci n No 025 2012 5 038 3012 ___ Expide El Mecanismo para la Aplicaci n de los Porcentajes de Participaci n del Estado por Tazas Notariales presione el link de la derecha Resuelve Fijar el Mecanismo de Remuneraciones de las Notarias y Notarios y Modificar los Porcentajes de Participaci n del Estado presione el link de la derecha Resuelve Codificar las Reformas de las Tasas por Servicios Notariales presione el link de la derecha Expide Las siguientes Tasas por Servicios Motarlales presione el link de la derecha Mozilla Firefox Mozilla Firefox fawor haga click en el ink de descarga de la derecha para descargar el instalador Nombre de descarga Archivo de descarga 1 4 Cont ctanos El m dulo de cont ctenos permite a los usuarios comunicarse con el Consejo de la Judicatura para solicitar informaci n sobre alg n tema relacionado referente al Modulo de Determinaci n y Control de Participaci n del Estado publicado en el siti
13. catura 1 2 3 6 RESUMEN De registros Para poder visualizar un resumen de las facturas registradas dar clic sobre el bot n RESUMEN FORMULARIO 8 Imprimir FORMULARIO DE LIQUIDACI N DE INGRESOS BRUTOS DE LAS NOTAR AS Nombres y apellidos de la notaria o Franklin Oswaldo Aguas DETALLE CRONOLOGICO B RESUMEN CARGAR ARCHIVO eeserVACrON 3 recmaoeemision E CT CCOO E E El sistema mostrar un resumen de los registros de facturas ingresadas REGISTROS GRUPO 001 001 DESDE 000000244 HASTA 000000245 FACTURAS FALTANTES No FACTURAS VALIDAS 5 No FACTURAS ANULADAS No FACTURAS ADULTO MAYOR No FACTURAS PERDIDA SUBSTRAIDA No FACTURAS REBAJA No NOTAS DE CREDITO 1 2 3 7 CARGA DE ARCHIVO Para realizar la carga de datos desde un archivo tipo texto lo puede realizar dando clic sobre la imagen CARGAR ARCHIVO FORMULARIO 8 Imprimir FORMULARIO DE LIQUIDACION DE INGRESOS BRUTOS DE LAS NOTAR AS mero de moteras E DETALLE CRONOLOGICO ES RESUMEN CARGAR ARCHIVO ra pemon gt feoeo patorsimiva FACTURA y VALIDA y mmm Agregar 2012 Departamento Desarrollo P g 12 de 15 Direcci n Nacional de Inform tica Manual de Usuario M dulo de Registro de Determinaci n y Control de Participaci n del Estado Consejo de la Judicatura El sistema presentar la siguiente pantalla para Examinar y se
14. leccionar el archivo que contiene la informaci n correspondiente a las facturas de las notarias el archivo deber ser generado seg n se indica en la Ficha T cnica Subir Archiwo Dar clic sobre el bot n Examinar y buscar el archivo que va a subir al sistema Una vez localizado el archivo dar clic sobre el bot n SUBIR ARCHIVO si el archivo esta bien generado el sistema le indicar la carga satisfactoria El archivo se cargo con exito para ser verificado Os Archivo exitoso En caso contrario el sistema le advierte que el formato del mismo esta mal configurado Archivo erroneo fila 1 formato de factura erronea debe ser 001 001 000000000 NUMERICO Deber corregir el archivo original y volver a realizar la carga 1 2 4 Creaci n de usuarios Para la creaci n de usuarios internos de la notaria deber ingresar el Notario a en esta secci n y dar clic sobre la opci n Creaci n de usuarios Por una justicia oportuna y Consejo de la Judicatura transparente INICIO Manual Datos personales Notaria 1 Creaci n de usuarios 3alir An Secci n permitida solo al notario 2012 Departamento Desarrollo P g 13 de 15 Direcci n Nacional de Inform tica Manual de Usuario M dulo de Registro de Determinaci n y Control de Participaci n del Estado Consejo de la Juditatura Aparecer una pantalla donde deber ingresar los datos de la persona que va
15. o web a trav s de ella los usuarios poseen un medio de comunicaci n directo con la instituci n y as mismo el Consejo de la Judicatura puede brindar una respuesta oportuna a las inquietudes de los usuarios Por una justicia oportuna y transparente Nombre Fais Seleccionar Direcci n Email Tel fono Pregunta 2012 Departamento Desarrollo P g 15 de 15 Direcci n Nacional de Inform tica
16. rias y notarios para lo cual es necesario contar con los datos de autenticaci n que nicamente tienen estos usuarios Mh WF Consejo de la Judicatura EE BienvenidO al Programa Notarial Lunes 02 Julio i El Sistema Inform tico Notarial del Consejo de la Judicatura permite acceder la informaci n de las Motar as de la Rep blica del Ecuador para lo cual se han desplegado las distintas opciones que se encuentran disponibles en la barra de men ubicada en la parte superior Los usuarios operadores de cada Notar a utilizan la secci n destinada a ellos para mantener actualizada la base de datos de manera que la ciudadan a cuente con informaci n precisa y totalmente actualizada Para ingresar al sistema utilice la opci n M dulo de B squedas de la barra de men y satisfacer sus necesidades de informaci n o si desea presione la opci n Descargas de forma que pueda obtener el archio correspondiente a los Aranceles Notariales vigentes con la finalidad de conocer acerca de los valores a cancelar por cada contrato E IMPORTANTE el correcto funcionamiento del Sistema Inform tico Notarial por favor utilice el Navegador Web Mozilla Firefox version 3 5 adelante El mencionado Navegador Web lo puede obtener en el rea de Descargas de la barra de men ubicada en la parte superior En esta opci n el sistema presentara una pantalla para ingreso al sistema En la celda de Usuario
17. ro de Determinaci n y Control de Participaci n del Estado Consejo de la Judicatura 1 Detalle de la soluci n tecnol gica Para ingresar al sistema de registro el usuario debe ingresar a la p gina principal del Consejo de la Judicatura http www funcionjudicial gob ec y luego dar click en el men Notar as NOTICIAS JUEZAS Y JUECES gt AA Primera Unidad de 3 47 PA AO 4 g y Control Social Contravenciones es Sisterna de postulaci n para inaugurada en Guayaquil y l T i concurso de Juezas y Jueces En el marco de los 477 a os de H 2 Concurso de m ritos y oposici n Fundaci n de Santiago de Guayaquil el impugnaci n ciudadana y control gt i social para llenar cargos de Consejo de la Judicatura de f 5 Juezas y Jueces en varias lt ho Transici n r materias Leer mas ingreso a Educaci n en linea Causas Pensiones Audiencias Peritos Junsprudenda TABLAS DE NUEVAS TASAS NOTARIALES Vigentes desde el 1 de julio Servicios 4 Es S f IMPUGNACIONES PARA CONCURSO 313 JUEZAS Y JUECES El sistema presentara una pantalla con algunas indicaciones sobre el sistema A Talento Modelo de Infraestructura Infraestructura Cooperaci n A i t ee 1 4 k Consejo de la Judicatura ACCESO AL SISTEMA DESCARGAS CONT CTANOS
18. tipo de documento a ser ingresado 2012 Departamento Desarrollo P g 8 de 15 Direcci n Nacional de Inform tica Manual de Usuario M dulo de Registro de Determinaci n y Control de Participaci n del Estado Consejo de la Judicatura DETALLE CRONOLOGICO 001 002 00000003 2 az PERDIDA SUSTRATDA EXENCION ADULTO MAYOR REBAJA FACTURA FECHA DE EMISI N Se ingresa la fecha de emisi n de la factura DETALLE CRONOLOGICO 3 e A RESUMEN CARGAR A lo DOCUMENTO Je BSERVACION FECHA DE EMISION 001 002 000000032 FACTURA VALIDA 2011 07 04 Los calendarios aparecen debajo del campo FECHA DE EMISI N y permiten navegar por los a os utilizando los s mbolos lt lt y gt gt y por los meses con lt y gt a 1 2 3 6 7 B 9 10 13 14 15 16 17 20 21 22 23 24 27 28 29 30 VALOR DE LA FACTURA SIN IVA Se ingresa el valor de la factura sin IVA DETALLE CRONOLOGICO No FACTURA A 2 ooo OBSERVACION CN e DE EMISION FACTURA SIN IVA 001 002 0004325 FACTURA DE COMPRA VENTA 2012 06 04 om 06 04 12 Una vez que est n llenos los datos de la factura dar clic sobre el bot n Agregar el sistema guarda los datos ingresados 2012 Departamento Desarrollo P g 9 de 15 Direcci n Nacional de Inform tica Manual de Usuario gt M dulo de Registro de Determinaci n y Control de
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