presentación telemática de cuentas anuales
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1. deberemos insertar el fichero huellacertificado paf situado en la carpeta Envio 15 a Registradores de Espa a GENERAR PRESENTACI N DE CUENTAS Tras seleccionar el fichero la aplicaci n proceder autom ticamente a a adir el correspondiente fichero a la presentaci n tal y como nos muestra la siguiente imagen m Archivos Total archivos 2 675 53 KB Firmar Fichero Tama o 0000085388888820120 zip 545 35 KB D x A adir ceorificado de aprobaci n de cuentas Figura 1 22 Huella Digital y Certificado de Aprobaci n de Cuentas a adido a la presentaci n Una vez creada la Presentaci n de Cuentas la ltima parte del proceso es Firmar y Enviar la Presentaci n Recuerde que en la Presentaci n Telem tica completa la tramitaci n de la presentaci n del dep sito de cuentas se realiza de forma ntegra mediante el Portal Web de Presentaci n Telem tica del Colegio de Registradores Se env an al Registro Mercantil dos ficheros el fichero zip conteniendo el dep sito y el fichero que contiene el Certificado de Aprobaci n de Cuentas que debe incluir la s firma s manuscrita s y la Huella Digital del dep sito La Presentaci n Telem tica es firmada por el presentante mediante firma electr nica 16 Registradores de Espa a N GENERAR PRESENTACI N DE CUENTAS 1 2 PRESENTACI N DE CUENTAS QUE SE AJUSTAN AL PLAN CONTABLE ANTIGUO V2. nuevo o con el programa que del plan contable antiguo A Cargar directorio T Buscaren C Documents Aa E Nombre de la Carpeta C1US ersiDocuments Archivos de Tipo Todos los Archivos m Figura 1 7 Selecci n de fichero OO Registradores de Espa a N GENERAR PRESENTACI N DE CUENTAS NOTA Mediante la opci n Nueva presentaci n se podr n realizar el env o de documentos privados a los diferentes registros a nivel nacional Para cualquier consulta relacionada con esta opci n contacte telef nicamente con el Dpto de Registro Electr nico 2 AN REGISTRADORES DE ESPA A Presentaci n Telem tica Carga de presentaciones gt Registro Electr nico Puede abrir una determinada presentaci n o cargar todas las presentaciones contenidas en un directorio O Nueva presentaci n Presentar libros Test de configuraci n o Presentaci n Presentar libros O Presentar cuentas Presentar cuentas Cargar presentaci n Cargar gt Env o de documentos firmados Env o de documentos firmados 6 Env o de documento p blico extranjero Env o de documento p blico extranjero Hist rico de presentaciones Notificaciones gt Figura 1 8 Nueva presentaci n Registradores de Espa a N GENERAR PRESENTACI N DE CUENTAS 1 1 PRESENTACI N DE CUENTAS QUE SE AJUSTAN AL PLAN CONTABLE NUEVO V lido para ejercicios iniciados a partir del 1 1 2008 En
3. Data La Carpeta de la empresa a enviar 17 a Registradores de Espa a GENERAR PRESENTACI N DE CUENTAS Para Windows Vista Windows 7 puede estar en una de estas dos rutas e C Archivos de Programa Adhoc D2 Data La Carpeta de la empresa a enviar e C Users lt Usuario gt AppData Local VirtualStore Program Files Adhoc D2 Data La Carpeta de la empresa a enviar Tras pulsar MA la aplicaci n autom ticamente proceder a a adir la informaci n contenida en los diferentes ficheros tal y como nos muestra la siguiente imagen MSS N REGISTRADORES DE ESPA A Dep sito de cuentas PRUEBA A AE Registro Electr nico amp Test de configuraci n amp Presentaci n Nueva Presentar libros Presentar cuentas Cargar Figura 1 24 Incorporaci n de la informaci n que contienen los ficheros de la carpeta a nuestra presentaci n Finalizada la carga de documentos se obtiene un mensaje informativo de que el proceso se ha realizado con xito Mensaje de p gina web l A Dep sito de cuentas PRUEBA A AE a adido correctamente Figura 1 25 Mensaje informativo Hay que tener en cuenta que al realizar esta operaci n se autocompletan todos los campos de la pantalla exceptuando Referencia del documento referencia interna del usuario que quedar reflejado en el acuse de recibo del env o En esta re
4. lido para ejercicios iniciados antes del 1 1 2008 Finalizado el proceso de generaci n del dep sito digital con el programa D2 v lido para ejercicios iniciados antes del 01 01 2008 u otro equivalente deber remitir el dep sito de cuentas mediante el Portal Web de Presentaci n Telem tica del Colegio de Registradores y en un momento posterior enviar por correo certificado o presentar en el Registro Mercantil el Certificado de Aprobaci n de Cuentas Huella Digital del dep sito y el Acuse de Recibo de Presentaci n Telem tica emitido por el Portal Web Al igual que en el caso anterior seleccionado el men de Presentar cuentas el usuario deber indicar la ruta y la carpeta donde se encuentra el dep sito que deseamos presentar e im c3 Users 3 Windows Nombre de Archivo c3 Legalia EJ RD2 3 RLegalia AERE Buscaron alle Archivos de C PRUEBA1 ae Ci PRUEBA2 ae PRUEBA3 AE 7 PRUEBA B NE Archivos de Tipo Archivos de T Nombre de A Archivos de 4 So all sa gt Nombre de Archivo PRUEBA A AE arcos dep osostos remos S O y Figura 1 23 Selecci n de la carpeta que contiene los ficheros Si se ha generado con el programa D2 v lido para ejercicios iniciados antes del 01 01 2008 la carpeta a seleccionar se encontrar si ha instalado el programa en la ruta por defecto en Para Windows Xp e C Program files Adhoc D2
5. Correo electr nico al que se enviar n las notificaciones PRUEBA CORPME ES Presentar cuentas Datos de Facturaci n Destinatario Cargar NIF CIF Env o de documentos firmados Solicita retenci n de IRPF E Ver ocultar otros datos Env o de documento p blico extranjero Hist rico de presentaciones Destino a a Tipo de registro Notificaciones E g Registro Introducir todo o rte del nombre Facturas e i Registros no disponibles Gesti n Tipo de operaci n Introducir todo o parte del nombre Sala de firmas Encuesta de satisfacci n Documento Pol tica de privacidad Fecha del documento 000000 Referencia del documento Su propia referencia para el documento Subsanaci n Complementario T Sociedades 1 Denominaci n social CIF Secci n Hoja Hoja Bis EMPRESA DE PRUEBA A B33333338 E Simbolog a utilizada J Detalle x Eliminar Archivos Total archivos 1 545 35 KB Firmar Fichero Tama o Y Certificados Selecci n de certificado de firma NOMBRE REGISTRADOR PRUEBA MAIL NIF 00000023T NOMBRE SCR FACTURAS PRUEBAS NIF 00000023T Guardar como Firmar Enviar Firmar y enviar Figura 1 16 Presentaci n de un dep sito de cuentas generado con el D2 v lido para ejercicios iniciados a partir del 01 01 2008 13 a Registradores de Espa a GENERAR PRESENTACI N DE CUENTAS Creada la presentaci n debemos compro
6. cuentas 00000B8888888820120 z1p a adido correctamente Figura 1 11 Mensaje informativo Una vez cargado el fichero zip con el contenido de las cuentas la aplicaci n autocompletar todos los campos de la pantalla exceptuando el de Referencia del documento referencia interna para el usuario que quedar reflejado en el acuse de recibo del env o Esta referencia puede ser por ejemplo el nombre y a o de la sociedad de la que se est enviando la documentaci n pero nunca se dejar en blanco 10 Registradores de Espa a N GENERAR PRESENTACI N DE CUENTAS 1 1 1 PRESENTACI N TELEM TICA MIXTA Tras la carga con xito del fichero zip se crear la Presentaci n del dep sito de cuentas como se muestra a continuaci n gt N REGISTRADORES DE ESPA A Nueva Presentar libros Presentar cuentas Cargar Env o de documentos firmados Env o de documento p blico extranjero Hist rico de presentaciones Notificaciones Facturas Gesti n Sala de firmas Encuesta de satisfacci n 000000 Pol tica de privacidad Test de configuraci n gt Presentaci n v Dep sito de cuentas 00000B8888888820120 zip Registro Electr nico O Documento Firmas Y Dep sito de cuentas 00000B8888888820120 zip a adido correctamente Tipo de presentaci n Origen Presentante Correo electr nico al que se enviar n las notificaciones PRUEBA MCORPM
7. descargas de la p gina Web Registro Electr nico 20 a Registradores de Espa a FIRMAR Y ENVIAR PRESENTACI N 2 FIRMAR Y ENVIAR PRESENTACI N Una vez completado el campo de referencia del documento y haber comprobado que el resto de los datos del formulario son correctos se procede a FIRMAR y ENVIAR la presentaci n El campo Certificados muestra seleccionado el certificado con el que se va a firmar la presentaci n que por defecto es el certificado con el que se ha accedido al Portal de Presentaci n Telem tica de Documentos aunque en el caso de que disponga de m s de un certificado se puede cambiar seleccion ndolo de la lista Certificados E Selecci n de certificado de firma NOMBRE REGISTRADOR PRUEBA MAIL NIF 00000023T NOMBRE SCH FACTURAS PRUEBAS NIF 00000023T Guardar como Figura 2 1 Selecci n certificado de firma Seleccionado el certificado con el que se quiere firmar dicha presentaci n al pulsar el bot n Fimaryenviar aparecer el explorador de archivos para que el usuario salve el tr mite guardando la presentaci n como un archivo XML Es importante la conservaci n de este fichero XML por parte del usuario para posibles comprobaciones posteriores Seleccione el fichero donde quiere guardar la presentaci n a enviar nar ala alle Nombre de Archivo CUENTAS 2012 EMPRESA A Archivos de Tipo xml A AS
8. el supuesto de que estemos preparando una presentaci n telem tica relativa a un dep sito de cuentas del Nuevo Plan General Contable generadas con el programa D2 v lido para ejercicios iniciados a partir del 01 01 2008 u otro equivalente el tipo de presentaci n telem tica a realizar depender del tipo de envi que se seleccion en el programa D2 en el proceso de Generaci n del dep sito digital TIPOS DE PRESENTACI N TELEM TICA gt Presentaci n Telem tica Mixta La tramitaci n de la presentaci n del dep sito de cuentas se realiza de forma mixta mediante el Portal Web de Presentaci n Telem tica del Colegio de Registradores se env a al Registro Mercantil el fichero zip conteniendo el dep sito y en un momento posterior se deber enviar por correo certificado o presentar en el Registro Mercantil el Certificado de Aprobaci n de Cuentas que debe incluir la s firma s manuscrita s y la Huella Digital del dep sito Instancia de Presentaci n Huella Digital del dep sito y el Acuse de Recibo de Presentaci n Telem tica emitido por el Portal Web gt Presentaci n Telem tica completa La tramitaci n de la presentaci n del dep sito de cuentas se realiza de forma ntegra mediante el Portal Web de Presentaci n Telem tica del Colegio de Registradores Se env an al Registro Mercantil dos ficheros el fichero zip conteniendo el dep sito y el fichero que contiene el Certificado de Aprobaci n de Cuent
9. introducir un nombre que se identifique con la presentaci n que se va a enviar Ejemplo Nombre sociedad A o 22 a Registradores de Espa a FIRMAR Y ENVIAR PRESENTACI N Al finalizar el proceso se muestra un mensaje en pantalla indicando que la presentaci n ha sido enviada correctamente Mensaje de p gina web A La presentaci n ha sido enviada correctamente TA Figura 2 5 Mensaje que indica un env o correcto Al pulsar el bot n se muestra un mensaje en pantalla indicando que la presentaci n ha sido enviada correctamente y se le asignar un c digo identificativo denominado ID de Tr mite Registro Electr nico O Test de configuraci n gt Presentaci n v Tipo de presentaci n Nueva Origen Presentar libros Presentante 00000000 Correo electr nico al que se enviar n las notificaciones Presentar cuentas l i m Datos de Facturaci n Cargar Destinatario NIF CIF Envio de documentos firmados Solicita retenci n de IRPF Env o de documento p blico Ver ocultar otros datos extranjero Hist rico de presentaciones A Destino Notificaciones O Tipo de registro Figura 2 6 Muestra el ID tr mite de una presentaci n enviada correctamente 23 Registradores de Espa a T OBTENCI N DEL ACUSE DE RECIBO 3 OBTENCI N DEL ACUSE DE RECIBO Una vez terminado el proceso de envi podemos obtener direct
10. un clic gt i Lo 0 js do X http fwww registradores org X Registradores de Espa a e tos Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda B 3 Sitios sugeridos y Conseguir m s compl y yv El 1 y P gina y Seguridad y Herramientas y E y di e NM REGISTRADORES DE ESPA A Buscar ACERCA DE ATENCI N OFICINA REGISTRADORES AL CIUDADANO VIRTUAL El precio de la vivienda baj un 1 25 en 2013 gt Cancelaci n de hipotecas Consumidores y Usuarios lunes 17 de febrero de 2014 gt Solicitar una nota simple de propiedad El precio de la vivienda calculado seg n el ndice de precios de viviendas por gt cid A ventas repetidas de la misma finca basado en la metodolog a Case y Shiller baj un 1 25 en 2013 gt Presentaci n Telem tica de Documentos ver m s amp 100 v Figura 1 1 Acceso desde el enlace Presentaci n telem tica de Documentos Registradores de Espa a N GENERAR PRESENTACI N DE CUENTAS Una vez seleccionada esta opci n la aplicaci n nos mostrar la siguiente pantalla donde el usuario pulsar la opci n Acceso con Certificado Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda B Sitios sugeridos 2 Conseguir m s compl v Bienvenido al portal de servicios interactivos Accesos Servicios sin identificacion a i Informaci n Interactiva Estad sticas C mo abonarse Pol tica de privacidad C
11. E Detalle x Eliminar m Archivos Total archivos 13 2 09 KB Firmar Fichero Tama o ACCIONES ASC 0 08 KB mo ACCIONES TXT 0 KB gt AMBIENTA TXT 0 KB gt CAUSA TXT 0 KB gt CERTAPRO TXT 0 KB md CERTIF ASC 0 03 KB ms DATOS ASC 1 75 KB d DESC TXT 0 01 KB 2 FICHERO TXT 0 14 KB E gt GESTION TXT 0 KB gt INSTANCIA ASC 0 08 KB gt MEMORIA TXT 0 KB gt SIMCAV TXT 0 KB md Simbolog a utilizada e Visualizar archivo XK Eliminar archivo R Detalle de firma Certificados EJ Selecci n de certificado de firma NOMBRE REGISTRADOR PRUEBA MAIL NIF 00000023T NOMBRE SCR FACTURAS PRUEBAS NIF 00000023T Guardar como Firmar Enviar Firmar y enviar Figura 1 26 Presentaci n de un dep sito de cuentas generado con el D2 v lido para ejercicios iniciados antes del 01 01 2008 a Registradores de Espa a 19 GENERAR PRESENTACI N DE CUENTAS Creada la presentaci n debemos comprobar que es correcto el correo donde se enviar n las notificaciones El correo reflejado en este campo corresponde con el correo que indico el usuario en el proceso de asociar el certificado al abonado Origen Presentante SOPORTE COLEGIO REGISTRADORES FLEI Y FLOTI NIF CIF A00000000 prueba corpme es Correo electr nico al que se enviar n las notificaciones Figura 1 27 Correo Electr nico para las notificaciones A continuaci n en el campo Datos de Fact
12. E ES m Datos de Facturaci n Destinatario NIF CIF Solicita retenci n de IRPF Ver ocultar otros datos m Destino Tipo de registro Registro Introducir todo o parte del nombre Registros no disponibles Tipo de operaci n Introducir todo o parte del nombre Documento Fecha del documento Referencia del documento Su propia referencia para el documento Subsanaci n Complementario E Sociedades 1 Denominaci n social CIF Secci n Hoja Hoja Bis EMPRESA DE PRUEBA A e Simbolog a utilizada Zj Detalle X Eliminar m Archivos Total archivos 1 545 35 KB Firmar Fichero Tama o Y 0000088888 545 35 KB DH x Simbolog a utilizada a Visualizar archivo x Eliminar archivo a Detalle de firma A adir certificado de aprobaci n de cuentas Certificados E Selecci n de certificado de firma NOMBRE REGISTRADOR PRUEBA MAIL NIF 00000023 A NOMBRE SCR FACTURAS PRUEBAS NIF 00000023T Guardar como Firmar Enviar Firmar y enviar Figura 1 12 Presentaci n de un dep sito de cuentas generado con el nuevo D2 v lido para ejercicios iniciados a partir del 01 01 2008 a Registradores de Espa a 11 GENERAR PRESENTACI N DE CUENTAS Creada la presentaci n debemos comprobar que es correcto el correo donde se enviar n las notificaciones El correo reflejado en este campo corresponde c
13. ES Figura 2 2 Selecci n de fichero donde se desea salvar la presentaci n 21 Registradores de Espa a T FIRMAR Y ENVIAR PRESENTACI N Una vez guardada la presentaci n comienza la firma y el env o de la misma Durante el proceso aparecer en pantalla una serie de mensajes que nos ir n indicando el estado de la operaci n CY nin AE Al a 12 N REGISTRADORES DE ESPA A Presentaci n CUENTAS 2012 EMPRESA A xml Registro Electr nico E Firmando archivos 00000B3833333820120 zip Test de configuraci n E J Preparando envio presentaci n AA Nueva Presentar libros Presentar cuentas Cargar Figura 2 3 Firma del fichero creado con el nuevo D2 plan contable nuevo Finalizado proceso de firma comienza el proceso de env o en el que se muestra la hora estimada de la finalizaci n del env o dependiendo del tama o de los ficheros y de la velocidad de subida de la l nea ADSL del usuario Tama o de la presentaci n 661 KB Enviando presentaci n Velocidades est ndar de Hora estimada fin de subida envio ADSL 126 Kbs 14 26 26 ADSL 300 Kbs 14 26 02 ADSL 512 Kbs 14 25 55 ADSL 640 Kbs 14 25 52 ADSL 1 Mbs 14 25 49 Enviando presentaci n al Registro Figura 2 4 Tiempo estimado de env o depende del tama o de los ficheros de la presentaci n y de la velocidad de la ADSL del usuario Se recomienda
14. L DE PRUEBAS N MERO DE ENTRADA EN EL 2013 2 500221 Faci ISP REGISTRO 14 m Dicho documento firmado por D D Pruebas Privado D N I 00000023T 18 04 2013 Fecha 13 14 40 100 v Figura 3 2 Hist rico de Presentaciones y obtenci n Acuse de Recibo Para visualizar las presentaciones enviadas anteriormente seleccione la opci n de b squeda de presentaciones y realice la b squeda de la misma por alguno de los rangos que se ofrecen Identificador fecha n mero de entrada etc a Registradores de Espa a 25 CARGAR PRESENTACIONES 4 CARGAR PRESENTACIONES Las presentaciones se guardan con el nombre que desee el usuario en archivos con formato XML En el caso que se dese la aplicaci n permite salvar una presentaci n en cualquier momento del proceso sin necesidad de haberla completado integramente De esta manera se podr retomar m s adelante a trav s de la opci n Cargar presentaci n para terminar de rellenarla y enviarla al Registro Ga CD El Ss isg A AS N REGISTRADORES DE ESPA A Presentaci n Telem tica Carga de presentaciones gt Registro Electr nico Oo Puede abrir una determinada presentaci n o Test de configuraci n a B z j g cargar todas las presentaciones contenidas en un directorio Presentaci n v Nueva 0 Nueva presentaci n o Presentar libros Presentar libros O Presentar cuentas Presentar cuentas gt C
15. REGISTRADORES DE ESPA A PRESENTACI N TELEM TICA DE CUENTAS ANUALES Manual de usuario 21 de febrero de 2014 Colegio de Registradores de Espa a C Diego de Le n 21 28006 Madrid http www registradores org A Registradores de Espa a mmm ndice 1 GENERAR PRESENTACI N DE CUENTAS ccocccocccoccococcnconoconocnnaonononanoronanoncnnnnnann cono nasneraconos 3 1 1 PRESENTACI N DE CUENTAS QUE SE AJUSTAN AL PLAN CONTABLE NUEVO V lido para ejercicios iniciados a partir del 1 1 2008 oooconococononcononnnono nono rre ren ren rr ra rar r era nraranenss 8 1 1 1 PRESENTACI N TELEM TICA MIXTA rro 11 1 1 2 PRESENTACI N TELEM TICA COMPLETA ooo rra 13 1 2 PRESENTACI N DE CUENTAS QUE SE AJUSTAN AL PLAN CONTABLE ANTIGUO V lido ara ejercicios iniciados antes del 1 1 2008 oocococccconococnconoononnnnrnrnrrnra ron er non rra ra rn ren nr r rr rar rrrarenraness 17 2 FIRMAR Y ENVIAR PRESENTACI N ccoccccoccconconocncnnnnonconnonnonconccnconconscnonnsnnsonnccnnscnnscnnccnnscs 21 3 OBTENCI N DEL ACUSE DE RECIBO cccccionocnocacnnocascnsccoracnonnsoronosnoscosncancnscnsoracrscnscrsccscsss 24 AGARGAR PRESENTACIONES lt A A a 26 GENERAR PRESENTACI N DE CUENTAS 1 GENERAR PRESENTACI N DE CUENTAS La presentaci n telem tica de cuentas se realiza a trav s de la p gina Web www registradores org gt seleccionando la opci n Presentaci n telem tica de Documentos disponible en el men A
16. amente el Acuse de Recibo pulsando sobre el ID tr mite tal y como se muestra en la siguiente imagen Presentaci n CUENTAS 2012 EMPRESA A xml Documento Firmas lt La presentaci n ha sido enviada correctamente ID tr mite a de recibo n Tipo de presentaci n Documentos privados 3 A e A gqgqgs e Origen 8 ACUSE DE RECIBO Windows Internet Explorer Presentante m v G a oa O A ES a a bo o ua le Si dos y Conseguir m s Es Pos RA Correo electronico al HA E cd o Datos de Facturacil ACUSE DE RECIBO Destinatario IDENTIFICADOR WEB3639668 NIF CIF e o REFERENCIA Solicita retenci n d DEL CUENTAS 2012 EMPRESA A Verlocultar otros datos DOCUMENTO ENVIADO POR Pruebas Privado D N I 00000023T RECIBIDO EN REGISTRO MERCANTIL DE PRUEBAS N MERO DE ENTRADA EN EL 2013 2 500221 Fecha taa i REGISTRO 14 Dicho documento firmado por D D Pruebas Privado D N I 00000023T 18 04 2013 Fecha 13 14 40 amp 10 v K ama Figura 3 1 ID Tramite obtenido y Acuse de Recibo 24 a Registradores de Espa a OBTENCI N DEL ACUSE DE RECIBO Para obtener el acuse de recibo de la presentaci n en cualquier momento dir jase al men que se encuentra en la parte izquierda de la pantalla denominado Hist rico de presentaciones do
17. argar presentaci n gt Env o de documentos firmados Env o de documentos firmados E Env o de documento p blico extranjero Env o de documento p blico extranjero Hist rico de presentaciones Figura 4 1 Cargar presentaci n Si el fichero XML que hemos recuperado desde la opci n Cargar presentaci n ya ha sido enviado al Registro nos permitir s lo ver el contenido del mismo pero nunca nos permitir hacer cualquier modificaci n Por el contrario si el fichero XML que hemos recuperado NO ha sido enviado al Registro la aplicaci n nos permitir continuar con la presentaci n hasta finalizar su env o NOTA Para cualquier consulta puede dirigirse a nuestro Soporte de Atenci n al Cliente en el n mero 902 201 200 91 270 17 97 26 Registradores de Espa a A gt
18. as que debe incluir la s firma s manuscrita s y la Huella Digital del dep sito La Presentaci n Telem tica es firmada por el presentante mediante firma electr nica En cualquier caso lo primero que debemos hacer es incorporar a nuestra presentaci n el fichero zip que contiene el dep sito digital que deseamos enviar al Registro Mercantil mediante el Portal Web de Presentaci n Telem tica del Colegio de Registradores Ver Manual de usuario D2 para ejercicios iniciados a partir del 1 1 2008 disponible en la zona de descargas de la p gina Web Registro Electr nico a Registradores de Espa a GENERAR PRESENTACI N DE CUENTAS Tras pulsar el usuario la opci n Presentar Cuentas la aplicaci n solicita que le indique la ruta del fichero zip que contiene el dep sito que deseamos presentar Music c3 Videos Cargar fichero directorio c Downloads c Pictures C Recorded TV 3 D2_2008 c3 D2_2009 c3 D2_2010 c3 D2_2011 c3 consolid Nombre de Archi Archivos de Tipo ci Dep_1 c DepVerif PRUEBA A C PRUEBA B c PRUEBA C Nombre de Arc Archivos de Tip Nombre de Archi Archivos de Tipo Figura 1 9 Selecci n del fichero zip Si se ha generado con el programa D2 que se ajusta a los distintos ejercicios del plan contable nuevo y la instalaci n se ha
19. bar que es correcto el correo donde se enviar n las notificaciones El correo reflejado en este campo corresponde con el correo que indico el usuario en el proceso de asociar el certificado al abonado Origen Presentante SOPORTE COLEGIO REGISTRADORES FLE Y FLOTI NIF CIF 400000000 Figura 1 17 Correo Electr nico para las notificaciones A continuaci n en el campo Datos de Facturaci n marcando o desmarcando el check E indicaremos si deseamos o no Aplicar IRPF Datos de Facturaci n Destinatario EMPRESA DE PRUEBA A dll mdd MIFACIF Solicita retenci n de IRPF E Wer ocultar otros datos Figura 1 18 Aplicar IRPF Se debe rellenar el campo Referencia de documento el cual es una referencia interna especialmente interesante para el usuario debido a que quedar reflejado en el acuse de recibo del env o y le servir al usuario como dato identificativo para la presentaci n llevada a cabo En esta referencia se puede poner por ejemplo el nombre de la sociedad y a o de la que est n enviando la documentaci n Documento Referencia del documento CUENTAS 2012 EMPRESA A Su propia referencia pa Subsanaci n Complementario E Sociedades 1 Denominaci n social CIF Secci n Hoja Hoja Bis Zi EMPRESA DE PRUEBA A D GGGGGGGG E Simbologia utilizada Zj Detalle MX Eliminar Figura 1 19 Referencia del d
20. ci n de Cuentas la ltima parte del proceso es Firmar y Enviar la Presentaci n Recuerde que una vez enviado el dep sito de cuentas debe remitir en soporte papel por correo certificado o presentar en el Registro Mercantil el Certificado de Aprobaci n de Cuentas que debe incluir la s firma s manuscrita s y la Huella Digital del dep sito Instancia de Presentaci n Huella Digital del dep sito y el Acuse de Recibo de Presentaci n Telem tica emitido por el Portal Web 12 a Registradores de Espa a GENERAR PRESENTACI N DE CUENTAS 1 1 2 PRESENTACI N TELEM TICA COMPLETA Si vamos a realizar una presentaci n telem tica relativa a un dep sito de cuentas del Nuevo Plan General Contable podemos realizar una Presentaci n telem tica completa Para ello tras a adir el fichero zip podremos a adir a la presentaci n El Certificado de Aprobaci n de Cuentas que debe incluir la s firma s manuscrita s y la Huella Digital del dep sito Tras la carga con xito del fichero zip se crear la Presentaci n del dep sito de cuentas como se muestra a continuaci n 2 NM REGISTRADORES DE ESPA A Dep sito de cuentas 00000B8888888820120 zip Registro Electr nico O z ES PYS Documento Firmas vY Dep sito de cuentas 00000B32888888820120 zip a adido correctamente Test de configuraci n O Tipo de presentaci n Nueva Origen Presentante Presentar libros
21. ferencia se puede poner por ejemplo el nombre y a o de la sociedad de la que se est enviando la documentaci n 18 a Registradores de Espa a GENERAR PRESENTACI N DE CUENTAS a Presentaci n v Nueva Registro Electr nico Test de configuraci n Presentar libros Presentar cuentas Cargar Env o de documentos firmados Env o de documento p blico extranjero Hist rico de presentaciones Notificaciones Facturas Gesti n Sala de firmas Encuesta de satisfacci n 000000 Pol tica de privacidad A REGISTRADORES DE ESPA A Documento Firmas Tipo de presentaci n Dep sito de cuentas PRUEBA A AE Y Dep sito de cuentas PRUEBA A AE a adido correctamente origen Presentante Correo electr nico al que se enviar n las notificaciones m Datos de Facturaci n Destinatario NIF CIF Solicita retenci n de IRPF Ver ocultar otros datos 00000000 prueba corpme es Destino Tipo de registro Registro Introducir todo o parte del nombre Tipo de operaci n Introducir todo o parte del nombre Registros no disponibles Documento Fecha del documento Referencia del documento Su propia referencia para el documento Subsanaci n Complementario E Sociedades 1 Denominaci n social CIF Secci n Hoja Hoja Bis EMPRESA DE PRUEBA A B38383888 1 E Simbolog a utilizada
22. itido a un NIF a Registradores de Espa a GENERAR PRESENTACI N DE CUENTAS Una vez identificado el usuario con su certificado se cargar el componente y se comprobar la versi n de java instalada en su equipo ES N REGISTRADORES DE ESPA A Espere un momento por favor Registro Electr nico Test de configuraci n 3 Comprobando versi n Sun JRE instalada Encuesta de satisfacci n Pol tica de privacidad Figura 1 4 Proceso de comprobaci n y carga de Java Seguidamente se muestra la siguiente pantalla donde podemos seleccionar cualquiera de las dos opciones disponibles de Presentar cuentas 5 FI LA A AMSS N REGISTRADORES DE ESPA A y a Presentaci n Telem tica Carga de presentaciones 0 Registro Electr nico Puede abrir una determinada presentaci n o Test de configuraci n cargar todas las presentaciones contenidas en un directorio Presentaci n v Nueva E Nueva presentaci n o Presentar libros Presentar libros 0 Cargar presentaci n Cargar e Env o de documentos firmados Env o de documentos firmados O Env o de documento p blico extranjero Env o de documento p blico extranjero Hist rico de presentaciones Notificaciones gt Figura 1 5 Carga de presentaciones 2 Le informamos que existe un coste asociado por la presentaci n telem tica para m s informaci n consulte el manual de Preguntas
23. m s frecuentes disponible en el apartado de descargas a Registradores de Espa a GENERAR PRESENTACI N DE CUENTAS Una vez seleccionada la opci n Presentar cuentas la aplicaci n mostrar el siguiente mensaje que es meramente informativo A AAA E el Ilustre Colegio de Registradores Presentaci n Telem tica de Documentos Di logo de p gina w AVISO ENVIO TELEMATICO DE DOCUMENTOS GENERACION DE DOCUMENTOS ltima versi n para evitar errores Las cuentas anuales generadas con cualquier otro programa que no sea D2 y que cumpla con sus especificaciones deben ser importadas en el propio D2 para su correcto formateado evit ndose asi el rechazo de los mismos por parte del programa registral Aseg rese de tener la ltima versi n del programa D2 ATENCION Antes de enviar unas Cuentas Anuales o un Libro Contable deber generar la Huella Digital con D2 o LEGALIA Esto corregir posibles errores al importar datos Cualquier otro documento de obligatoria presentaci n y que no haya sido enviado telem ticamente debera ser asimismo presentado en soporte papel en el mismo plazo Figura 1 6 Mensaje Informativo Tras pulsar aceptar se mostrar un explorador de Windows donde dependiendo del caso se seleccionar una carpeta o un fichero teniendo en cuenta si el dep sito generado se ha llevado a cabo con el programa D2 que se ajusten a los distintos ejercicios del plan contable
24. nde encontrar por defecto las presentaciones enviadas en el ltimo mes y haga clic sobre el icono situada en el margen derecho de su l nea donde visualizar el acuse correspondiente a cada presentaci n realizada Registro Electr nico Test de configuraci n gt Presentaci n v Nueva Presentar libros Presentar cuentas Cargar Presentaciones enviadas Por defecto se muestran las presentaciones enviadas durante el ltimo mes Listado de presentaciones enviadas Total 61 Siguiente gt ltima gt gt ID tr mite Acuse de entrada Destino Datos del documento Fecha 18 04 2013 Hora 13 14 40 Fecha 18 04 2013 WEB3639668 Libro 2 R M DE PRUEBAS N m CUENTAS 2012 Ai 2013 exped EMPRESA A N mero 500221 Fecha 18 04 2013 j ss am ss m Env o de documentos firmados N Env o de documento p blico extranjero Hist rico de presentaciones Notificaciones Facturas Gesti n Sala de firmas Encuesta de satisfacci n Pol tica de privacidad 000000 6 e ACUSE DE RECIBO Windows Internet Explorer A a pr e gt DA E gt 1 Ys Eoi o gt a ny ae A 5 Sitios sugeridos v e Conseguir m s compl v Y Herramientas v O a 7 ACUSE DE RECIBO IDENTIFICADOR WEB3639668 REFERENCIA DEL CUENTAS 2012 EMPRESA A DOCUMENTO ENVIADO POR Pruebas Privado D N I 00000023T RECIBIDO EN REGISTRO MERCANTI
25. ocumento 14 Registradores de Espa a N GENERAR PRESENTACI N DE CUENTAS Por ltimo se a adir el fichero que contiene el Certificado de Aprobaci n de Cuentas que debe incluir la s firma s manuscrita s y la Huella Digital del dep sito Para agregar este documento a la presentaci n pulsaremos sobre la opci n A adir certificado de aprobaci n de cuentas Archivos Total archivos 1 545 35 KB Firmar Fichero Tama o 00000b 8600000201 20 zip 945 30 KB Simbolog a utilizada a Wisualizar archivo Fas Eliminar archivo a Detalle de firma A adir certiicado de aprobaci n de cuentas Figura 1 20 A adir certificado de aprobaci n de cuentas Tras pulsar el usuario la opci n Msi eo la aplicaci n solicita que le indique la ruta del fichero que contiene el Certificado de Aprobaci n de Cuentas que debe incluir la s firma s manuscrita s y la Huella Digital del dep sito que deseamos presentar j Seleccione el archivo a a adir caros alelcale Favoritos Certificado de Aprobaci n de Cuentas pdf Nombre de Archivo Archivos de Tipo Todos los Archivos No e Figura 1 21 Selecci n del fichero que contiene el Certificado de Aprobaci n de Cuentas Si se ha generado con el programa D2 que se ajusta a los distintos ejercicios del plan contable nuevo y en el caso que se haya elegido Presentaci n Completa
26. on el correo que indico el usuario en el proceso de asociar el certificado al abonado Origen SOPORTE COLEGIO REGISTRADORES FLEVP FLOTI NIF CIF 400000000 Presentante Correo electr nico al que se enviar n las notificaciones Figura 1 13 Correo Electr nico para las notificaciones A continuaci n en el campo Datos de Facturaci n marcando o desmarcando el check E indicaremos si deseamos o no Aplicar IRPF Datos de Facturaci n Destinatario NIFACIF Solicita retenci n de IRPF Werlocultar otros datos Figura 1 14 Aplicar IRPF Por ltimo se debe rellenar el campo Referencia de documento el cual es una referencia interna especialmente interesante para el usuario debido a que quedar reflejado en el acuse de recibo del env o y le servir al usuario como dato identificativo para la presentaci n llevada a cabo En esta referencia se puede poner por ejemplo el nombre de la sociedad y a o de la que est n enviando la documentaci n Documento Fecha del documento Referencia del documento CUENTAS 2012 EMPRESA A 5u propia referencia para el documento Subsanaci n Complementario sociedades 1 Denominaci n social CIF Secci n Hoja Hoja Bis EMPRESA DE PRUEBA A BRe0000005 Simbologia utilizada E Detalle 2 Eliminar Figura 1 15 Referencia del documento Una vez creada la Presenta
27. ondiciones de uso usuarios abonados pagos con tarj ta acceso con certificado 0 Buying a house Informaci n registral en ingl s O Consulta del Registro de condiciones generales gt Servicios interactivos no sujetos a identificaci n del cliente LS Figura 1 2 P gina de Bienvenida al Portal de Servicios Interactivos Registro Electr nico En el men de selecci n el usuario debe escoger el certificado con el cual acceder al servicio Registro Electr nico Bienvenido al portal de servicios interactivos ARS O Seguridad de Windows Servicios sin identificacion gt Sel r rtificad eleccione un certificado Estad sticas o C mo abonarse gt CN NOMBRE SCR FACTU Emisor Registradores de Espa a C Politica de privacidad gt V lido desde 08 10 2012 hasta 08 1 Condiciones de uso amp Fam CN NOMBRE REGISTRAD Emisor Registradores de Espa a C V lido desde 17 09 2012 hasta 17 0 Haga clic aqu para ver las propied MAA gt Buying a house Informaci n registral en ingl s Figura 1 3 Selecci n de Certificado 1 Para poder acceder a este apartado debe estar dado de alta en los servicios telem ticos y disponer de uno de los siguientes certificados vigentes SCR FNMT ACA CATCERT GVA ANCERT emitidos a Notario DNIe AC FIRMAPROFESIONAL CA1 CAMMERFIRMA IZENPE que el portal reconocer siempre y cuando este em
28. realizado en la ruta por defecto encontraremos el fichero en Para Windows Xp e C Documents and Settings All Users Documentos Carpeta seg n ejercicio contable D2 2008 D2 2009 D2 2010 D2 2011 D2 2012 D2_2013 Carpeta con el nombre del dep sito Envio Fichero ZIP Para Windows Vista Windows 7 Windows 8 e C Usuarios Acceso publico Documentos publicos Carpeta seg n ejercicio contable D2 2008 D2 2009 D2 2010 D2 2011 D2 2012 D2_2013 Carpeta con el nombre del dep sito Envio Fichero ZIP Registradores de Espa a gt GENERAR PRESENTACI N DE CUENTAS Tras seleccionar el fichero zip la aplicaci n proceder autom ticamente a a adir la informaci n contenida en el correspondiente fichero tal y como nos muestra la siguiente imagen GD D sgri MSS N REGISTRADORES DE ESPA A Dep sito de cuentas 00000B8888888820120 zip Registro Electr nico E Test de configuraci n Ed v Presentaci n Cargando Dep sito de cuentas 00000B3383383320120 zip Nueva Presentar libros Presentar cuentas Cargar Env o de documentos firmados Env o de documento p blico extranjero Figura 1 10 Incorporando informaci n del fichero zip en nuestra presentaci n Finalizada la carga de documentos se obtiene un mensaje informativo de que el proceso se ha realizado con xito Mensaje de p gina web A Dep sito de
29. uraci n marcando o desmarcando el check E indicaremos si deseamos o no Aplicar IRPF Datos de Facturaci n Destinatario NIFICIF Figura 1 28 Aplicar IRPF Por ltimo se debe rellenar el campo Referencia de documento el cual es una referencia interna especialmente interesante para el usuario debido a que quedar reflejado en el acuse de recibo del env o y le servir al usuario como dato identificativo para la presentaci n llevada a cabo En esta referencia se puede poner por ejemplo el nombre de la sociedad y a o de la que est n enviando la documentaci n Documento Fecha del documento Subsanaci n Complementario E Sociedades 1 Denominaci n social CIF Secci n Hoja Hoja Bis EMPRESA DE PRUEBA A BSO ooo 1 E Simbologia utilizada Zj Detalle 2 Eliminar Figura 1 29 Referencia del documento Una vez creada la Presentaci n de Cuentas la ltima parte del proceso es Firmar y Enviar la Presentaci n Recuerde que una vez enviado el dep sito de cuentas debe remitir en soporte papel por correo certificado o presentar en el Registro Mercantil el Certificado de Aprobaci n de Cuentas Huella Digital del dep sito y el Acuse de Recibo de Presentaci n Telem tica emitido por el Portal Web 2 Consulte con su registro si tiene o no que presentar la Instancia de Presentaci n En caso afirmativo puede obtenerla en la zona de
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