Manual de Usuario Internet
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1. MINISTERIO Manual de Usuario DE ECONOM A Y COMPETITIVIDAD SISEN Sistema Entidades Internet e DFirma Para generar la firma electr nica de la solicitud 2 5 Tipos de Ayudas Disponibles Manual de usuario de la aplicaci n 03 11 2015 P gina 6 de 30 MINISTERIO Manual de Usuario DE ECONOM A Y COMPETITIVIDAD SISEN Sistema Entidades Internet 3 DESCRIPCI N DE LA APLICACI N 3 1 Funcionalidad Acceso a Aplicaci n El acceso a la aplicaci n se realiza mediante certificado electr nico de la FMNT o DNI e 3 1 1 DESCRIPCI N DE LA FUNCIONALIDAD Para acceder a la aplicaci n es necesario tener un certificado electr nico v lido como por ejemplo los certificados de la FMNT o el DNI e 3 1 2 PERFILES DE USUARIOS AUTORIZADOS 1 Representante legal Todas aquellas personas que quieran administrar la entidad o entidades de las que son Representantes Legales 2 Delegado Todas las personas que hayan sido designadas como delegadas de una entidad por un representante legal y que tendr n acceso a la aplicaci n con restricci n a ciertas funcionalidades 3 1 3 OPERATORIA A SEGUIR Para acceder a la aplicaci n el usuario puede hacerlo desde la sede electr nica del MICINN pulsando el enlace a Administraci n de Entidades o desde el men de RUS Administraci n de Entidades Pulsando cualquiera de los dos enlaces se indica al usuario que tiene que tener un certific2. Alta Consulta de Entidad Consulta Modificaci n Baja Nombre Raz n Social Desvinculaci n Acr nimo E A N mero de Documento N I F de la Entidad Peticiones Mensajes sn gt AAA gt Delegados Web Tel fono i n Fax ERRE Direcci n fiscal Tipo V a Alameda Nombre V a N mero 2 Puerta C digo Postal Pa s ESPA A Comunidad MADRID Provincia MADRID Madrid Municipio Es domicilio postal A Otras direcciones Direcciones de Entidad Nom V a Provincia Pais Documentaci n de la Entidad TEST TARJETA FISCAL Tipo Entidad EMPRESAS Subtipo de Entidad PYMES Naturaleza jur dica Per Jur Esp Sociedad Responsabilidad Limitada Datos Complementarios Dato Complementario PRIVADO 3 5 Funcionalidad Estructura Organizativa Esta funcionalidad consiste en la consulta de la estructura de las entidades 3 5 1 DESCRIPCI N DE LA FUNCIONALIDAD Consulta de la Estructura Organizativa de una entidad desde la Funcionalidad Listado de entidades 3 5 2 PERFILES DE USUARIOS AUTORIZADOS Representante Legal 03 11 2015 P gina 17 de 30 MINISTERIO Manual de Usuario DE ECONOM A Y COMPETITIVIDAD SISEN Sistema Entidades Internet 3 5
3. Tipo de Documento Nuevo Documento m El tama o m ximo permitido por fichero es de 4MB El formato del fichero debe ser PDF Enlaces de inter s e Bolet n Oficial del Estadd co com n de la AGE sibilidad e Tipo documento anterior muestra el tipo de poderes que se aportaron en el momento del alta si los hubo e Ver Documento Anterior Bot n de acci n que visualiza el tipo seleccionado anteriormente e Tipo de Documento Tipo de documento que se va a aportar e Nuevo Documento Campo de fichero Campo para aportar el documento de apoderamiento a la entidad seleccionada e Bot n Aceptar Bot n de acci n que lleva a cabo la acci n de modificaci n del documento de poder aportado e Bot n Cancelar Bot n de acci n que cancela la acci n 03 11 2015 P gina 28 de 30 MINISTERIO Manual de Usuario DE ECONOMIA Y COMPETITIVIDAD SISEN Sistema Entidades Internet 3 14 Funcionalidad Cambio de Domicilio Postal Esta funcionalidad consiste en cambiar el domicilio postal 3 14 1 DESCRIPCI N DE LA FUNCIONALIDAD Modifica los datos del domicilio postal donde se recibir n las notificaciones 3 14 2 PERFILES DE USUARIOS AUTORIZADOS Representante legal 3 14 3 OPERATORIA A SEGUIR El acceso a esta funcionalidad se realiza desde el men de la aplicaci n Domicilio Postal Presenta una pantalla con las entidades de las que el usuario es representante l
4. Entidades AA Listado de Peticiones Mensajes Peticiones Mensajes Consulta Desde esta pantalla puede consultar el estado de sus peticiones as como las comunicaciones enviadas desde la administraci n de Delegados la aplicaci n relacionadas con una petici n Tambi n puede crear una respuesta a una comunicaci n Selecci n Entidad Tipo de Petici n Estado Motivo de Rechazo Fecha de Alta ALTA DE ENTIDAD Y REPRESENTANTE LEGAL ACEPTADA ALTA DE ENTIDAD Y REPRESENTANTE LEGAL ACEPTADA 26 10 2015 26 10 2015 30 10 2015 o DEREDE ALTA DE ENTIDAD Y REPRESENTANTE LEGAL ACEPTADA as 26 10 2015 o j O a ALTA DE ENTIDAD Y REPRESENTANTE LEGAL SOLICITADA 5 ALTA DE ENTIDAD Y REPRESENTANTE LEGAL 29 10 2015 e Entidad Nombre de la entidad sobre la que se han hecho las peticiones e Tipo de petici n Campo en el que aparece el listado de las peticiones que se han hecho para cada entidad e Estado Campo que informa del estado de cada una de las peticiones 03 11 2015 P gina 30 de 30
5. Baja gt Desvinculaci n Representante Legal Peticiones Mensajes Los campos con son obligatorios Delegados Nombre Agrupaci n Tipo v a E Nom V a N mero Piso Letra Datos de agrupaci n o Instituci n dependiente de LOGGINDS Dais Comunidad Provincia Municipio o a C digo postal Web Email Tel fono Fax e Nombre Agrupaci n Campo de texto para el nombre de la entidad dependiente e Tipo de V a Dato obligatorio Desplegable con los tipos de v a admitidos para las direcciones Calle Avenida e Nombre de V a Dato obligatorio Campo de texto para la introducci n del nombre de la v a e N mero Dato opcional Campo de texto para el n mero de la direcci n e Piso Dato opcional Campo de texto para el piso de la direcci n e Puerta Dato opcional Campo de texto para la puerta de la direcci n e Pa s Dato obligatorio Desplegable con los pa ses disponibles para seleccionar e Comunidad Aut noma Dato obligatorio si el pa s es Espa a Desplegable con las Comunidades Aut nomas disponibles para seleccionar e Provincia Dato obligatorio si el pa s es Espa a Desplegable con las provincias espa olas disponibles Estas variar n seg n la Comunidad Aut noma seleccionada anteriormente e Municipio Dato obligatorio Desplegable con los municipios disponibles
6. Seleccione tipo v a w Nombre V a N mero Piso Puerta Pa s ESPA A Comunidad Seleccione comunidad y Provincia Seleccione provincia y E Municipio Seleccione municipio y Ml C digo Postal E Es domicilio postal Aceptar Cerrar e Introduciremos los mismos datos que en el caso de la direcci n fiscal Pero en este caso al final decidiremos si queremos que la nueva direcci n introducida sea o no postal e Finalmente en el c mputo total de direcciones se debe saber que ser obligatoria una direcci n fiscal y al menos una direcci n postal e Bot n Siguiente Bot n de Acci n al pulsarlo carga el paso 2 del asistente 2 Clasificaci n En esta pantalla se presentan los subtipos del tipo de entidad seleccionado anteriormente Consta de 03 11 2015 P gina 11 de 30 MINISTERIO Manual de Usuario DE ECONOM A Y COMPETITIVIDAD SISEN Sistema Entidades Internet Sistema de Entidades Administraci n FUNCIONARIO Salir Alta Consulta Modificaci n Baje Alta de Entidad gt Desvinculaci n Pao1 A UA Datos Generales Clasificaci n Documentaci n Representante Legal Clasificaci n Los campos con son obligatorios Tipo Entidad SELECCIONA UN TIPO DE ENTIDAD le Subtipo de entidad SELECCIONA SUBTIPO DE ENTIDAD y p Es obligatorio indicar si la ent
7. 3 OPERATORIA A SEGUIR Para acceder a esta funcionalidad seleccionamos la entidad y pulsamos el bot n de Estructura Organizativa Al pulsarlo nos presenta la p gina de consulta de Estructura de la Entidad que consta de Sistema de Entidades Administraci n FUNCIONARIO Salir Consulta Modificaci n Baja Desvinculaci n Estructura de la Entidad Entidad Padre LOGGINDS Agrupaciones Instituciones Nivel 2 SELECCIONE ENTIDAD y Datos Entidad Seleccionada Tipo v a l Nom V a N mero mo eea C Pais Comunidad 23 Provincia A Municipio ia C digo postal 1 Web Email Tel fono Fax Asociar Entidad Volver Entidad Padre Nombre de la entidad principal Agrupaciones Instituciones nivel 2 Desplegable con las entidades que dependen de la entidad padre Datos entidad seleccionada Al seleccionar el nombre de la entidad en el desplegable anterior de Agrupaciones Instituciones Nivel 2 aparecen reflejados los datos b sicos de la misma en los siguientes campos Tipo de v a Nombre de V a N Piso Letra Pa s Comunidad Provincia Municipio C digo Postal Web Email Tel fono y Fax Bot n Asociar Entidad Bot n de acci n Al pulsarlo nos presenta la pantalla de Alta de Asociaci n de entidad Bot n Volver Bot n de acci n que nos devuelve a la pantalla anterior 3 6 Funcionalidad Modific
8. Campo de texto para nombre de la entidad e Acr nimo Dato opcional Campo de texto para las siglas de la entidad e NIF de la Entidad Campo obligatorio Campo de texto para el documento de identificaci n de la entidad el cual tiene que presentarse completo sin espacios en blanco ni guiones entre la letra y los d gitos que lo componen e Email Dato obligatorio Campo de texto para indicar el correo electr nico de la entidad e Web Dato opcional Campo de texto para indicar la p gina web de la entidad e Tel fono Dato opcional Campo de texto para indicar el tel fono de la entidad e Fax Dato opcional Campo de texto para indicar el fax de la entidad e Direcci n Fiscal Se rellenar n todos los datos de la direcci n fiscal A saber Tipo de V a Dato obligatorio Desplegable con los tipos de v a admitidos para las direcciones Calle Avenida 03 11 2015 P gina 9 de 30 MINISTERIO Manual de Usuario DE ECONOM A Y COMPETITIVIDAD SISEN Sistema Entidades Internet Calle Dato obligatorio Campo de texto para la introducci n del nombre de la calle N mero Dato opcional Campo de texto para anotar el n mero de la direcci n Piso Dato Opcional Campo de texto para anotar el piso de la direcci n Puerta Dato opcional Campo de texto para anotar la puerta de la direcci n Pa s Dato obligatorio Desplegable con los pa ses disponibles para seleccionar Com
9. Se introduce el poder notarial acreditativo del Representante Legal o la referencia al B O E donde aparece su nombramiento e Es Usuario RUS Casilla de verificaci n Si no se marca se habilita una capa para la introducci n de los datos necesarios para la creaci n del usuario e Usuario Dato obligatorio Campo de texto para introducir el nombre de usuario en RUS e Firmar y Registrar Bot n de acci n que lleva a la firma del proceso de alta de entidad as como al registro de la misma e Bot n Atr s Bot n de acci n Al pulsarlo carga el paso anterior del asistente 3 3 Funcionalidad Listado de Entidades Esta funcionalidad consiste en un Listado de las Entidades de las que el usuario es Representante Legal 3 3 1 DESCRIPCI N DE LA FUNCIONALIDAD Listado de entidades con posibilidad de selecci n para consultar ver su estructura organizativa o asignar otros representantes legales 3 3 2 PERFILES DE USUARIOS AUTORIZADOS Representante Legal Delegado designado por el Representante Legal 3 3 3 OPERATORIA A SEGUIR Para acceder a este listado se accede desde del Men de la aplicaci n Consulta de Entidades Aparece una tabla que tiene una columna de selecci n y una columna con el nombre de las entidades de las que el usuario es Representante Legal o en su caso Delegado as como tres botones 03 11 2015 P gina 15 de 30 MINISTERIO Manual de Usuario DE ECONOM A Y s COMPETITIVIDAD SISEN Sistem
10. Usuario del Proyecto Sistema de Entidades Aplicaci n Externa En dicho Manual de usuario se recoge la documentaci n de usuario final que le permite el correcto manejo y conocimiento de la Aplicaci n 03 11 2015 P gina 4 de 30 MINISTERIO Manual de Usuario DE ECONOM A Y COMPETITIVIDAD SISEN Sistema Entidades Internet 2 DESCRIPCI N GENERAL DEL SISTEMA 2 1 Entornos de Trabajo Navegador Web Internet Explorer FireFox Chrome Safari Para acceder a la aplicaci n es necesario tener un certificado v lido de la FMNT o DNI e 2 2 Perfiles de Usuario Usuarios con cargo de Representante Legal de una Entidad 2 3 Funcionalidad del Sistema El sistema cuenta con las siguientes funcionalidades e Administraci n de Entidades o Alta de nueva Entidad o Listado de Entidades o Consulta de Entidad o Modificaci n de Entidad o Baja de Entidad o Alta de Asociaci n de Entidad o Desvinculaci n de Entidad o Consulta de Estructura de la Entidad e Administraci n de Representantes Legales o Desvinculaci n de otros Representantes Legales o Asociaci n a otra Entidad o Modificaci n de Poderes Notariales o Cambio de Domicilio Postal e Administraci n de Peticiones o Consulta de Peticiones o Plantillas de Peticiones 2 4 Sistemas Relacionados y sus Interfaces Esta aplicaci n est relacionada con e RUS Para la generaci n y comprobaci n de usuarios 03 11 2015 P gina 5 de 30
11. aia da 16 3 4 3 Operatoria a sequia arias arta tias 16 3 5 Funcionalidad Estructura Organiza ustedes 17 3 0 1 Descripci n dela funcional secar tte 17 3 5 2 Perfiles de Usuarios AUTOrIZadOS cirio e 17 3 5 3 Operatoria a Segu artine a e a E 18 3 6 Funcionalidad Modificaci n de Entidad a cooroiasaazao sonic laico aiii 18 36 1 Descripci n de latuncionalidad string T 19 3 6 2 Perfiles de usuarios AUtOrIZadOS tercio iaa 19 3 6 3 Operatoria ase Quilicura lali ao ads 19 03 11 2015 P gina 2 de 30 MINISTERIO Manual de Usuario DE ECONOM A Y COMPETITIVIDAD SISEN Sistema Entidades Internet 8 7 Funcionalidad Baja do Entidad science 19 3 7 1 Descripci n de latuncionalid iuris 19 32 Perfiles de usuarios autorizado ida lidad 19 3 7 3 Operatotiara seqUif unicas stain otitis loca 19 3 8 Funcionalidad Alta de Asociaci n de Entidad inssin taana 20 3 8 1 Descripci n dela Tuncionalid vecina tal 20 3 8 2 Perfiles de usuarios autorizados rito 20 3 8 3 Operatoria assess 20 3 9 Funcionalidad Desvinculaci n de Entidad cities atada dt 22 3 9 1 Descripci n de latuncionalidadi ssanie renn anaa 22 3 9 2 Perfiles de usuarios Autorizados sissiiisesiiiiinieriiisresieniiiirnaninnesinn sirenai dirinin nanain 22 3 9 3 Operatora a Segi sne pannrua ladilla 22 3 10 Funcionalidad Datos Personales corsa eian Ena 23 SA0 D scipcion de latuncionalida dinssa ena 23 3 10 2 Perfiles de usuarios autoriZadosS cinii
12. aqu accionar bot n Baja de Entidad 03 11 2015 P gina 19 de 30 MINISTERIO Manual de Usuario DE ECONOMIA Y COMPETITIVIDAD SISEN Sistema Entidades Internet Sistema de Entidades Administraci n FUNCIONARIO Salir Al accionar el bot n aparece un mensaje avisando de que se va a dar de baja una entidad y pide confirmaci n para hacerlo 3 8 Funcionalidad Alta de Asociaci n de Entidad Esta funcionalidad consiste en el alta de asociaci n de entidad dependiente 3 8 1 DESCRIPCI N DE LA FUNCIONALIDAD Creaci n de petici n de alta de asociaci n de entidad 3 8 2 PERFILES DE USUARIOS AUTORIZADOS Representante Legal 3 8 3 OPERATORIA A SEGUIR El acceso a esta funcionalidad es desde la Consulta de Estructura Organizativa accionamos el bot n Asociar Entidad Si no hemos seleccionado entidad de nivel 2 la entidad que vamos a asociar depender de la entidad padre Si hemos seleccionado entidad de nivel 2 la nueva entidad que vamos a asociar depender de sta entidad hija Es posible asociar una entidad hasta un nivel 3 m s no Los campos para realizar la petici n son los siguientes 03 11 2015 P gina 20 de 30 MINISTERIO Manual de Usuario DE ECONOM A Y COMPETITIVIDAD SISEN Sistema Entidades Internet Sistema de Entidades Administraci n FUNCIONARIO Salir Entidades Alia Alta Entidad Depediente Consulta Modificaci n
13. Entidades Administraci n FUNCIONARIO Salir Alta Consulta gt Paso Datos Generales Ha introducido un N I F de Entidad incorrecto Alta de Entidad Desvinculaci n cu A Datos Generales Clasificaci n Documentaci n Documentaci n p En este apartado es obligatorio incluir la documentaci n acreditativa de la existencia fines y objeto de la entidad Para ello podr a adir tantos documentos como considere oportuno Tipo de Documento SELECCIONE TIPO DE DOCUMENTACI N Nombre de Documento Seleccione el Documento Bxaminar A adir El tama o m ximo permitido por fichero es de 4MB El formato del fichero debe ser PDF NOTA La operaci n de a adir documento puede tardar unos minutos Por favor sea paciente Documentaci n de la Entidad lt Atras Siguiente gt e Tipo de documento Dato obligatorio Desplegable de selecci n con los tipos de documento disponibles escrituras de constituci n estatutos tarjeta fiscal acta fundacional e Nombre de Documento Dato obligatorio Campo de texto para el nombre del documento e Selecci n de documento Dato obligatorio Campo de fichero donde se seleccionar el documento a aportar e Bot n A adir Bot n de acci n Bot n que a ade el tipo documento en la tabla de la p gina e Tabla Documentaci n de la Entidad Listado de los documentos a adidos e Bot n Ver Documento Bot n de acci n que muestr
14. FILES DE USUARIOS AUTORIZADOS Representante Legal 3 10 3 OPERATORIA A SEGUIR El acceso a esta funcionalidad se realiza desde el men de la aplicaci n Datos Personales Se presentar una pantalla en la que se informar e Nombre e Apellidos e Sexo 03 11 2015 P gina 23 de 30 MINISTERIO Manual de Usuario DE ECONOM A Y COMPETITIVIDAD SISEN Sistema Entidades Internet e Nacionalidad e Fecha de nacimiento e Tipo de documento e Documento de Identidad El usuario s lo podr modificar el sexo la nacionalidad y la fecha de nacimiento Sistema de Entidades Administraci n FUNCIONARIO Salir Entidades Representante Legal Datos personales Datos Personales Desvincular otros Representantes Legales Nombre FUNCIONARIO Asociaci n a otra Entidad Poderes Notariales Apellido1 Domicilio Postal Apellido2 Peticiones Mensajes Sexo HOMBRE y Delegados Nacionalidad ESPA A Fecha de 15 10 1980 nacimiento dd mm yyyy Tipo documento NIF Documento de Identidad 1 aa Los campos con son obligatorios Si usted solicita alguna ayuda al Ministerio de Econom a y Competitividad deber tener en cuenta que estos E datos ser n cargados en la solicitud y posteriormente en la tramitaci n Nunca pase su cuenta a otra persona ya que esto podr a acarrear la desestimaci n de sus solicitudes Se presen
15. MINISTERIO DE ECONOM A Y OMPETFNVIDAD Sistema de Entidades Manual de Usuario Internet Madrid 3 de Noviembre 2015 MINISTERIO Manual de Usuario DE ECONOM A Y COMPETITIVIDAD SISEN Sistema Entidades Internet NDICE A Minana O E E E E G 4 Li OBJE Osann E E A 4 2 Descripci n general del Sistema cisne nasales a En aA AAA NAANA 5 2 1 Entornos de TADAO asnicar ibid 5 22 Fonos de US MO dci id 5 2 3 F ncionalidad del Sistema nuera enano 5 2 4 Sistemas Relacionados y SUS Interfaces oonnocccccinnnncnnnccnnncccnocccnnccnnn nc nan iaiia 5 2 9 Tipos de Ayudas Disponibles radio 6 3 Descripci n dela APliCaCiO M sumida aeieea a taa aaia lia 7 3 1 Funcionalidad Acceso A Aplicaci n cuca 7 31 1 Descripci n de la tuici nalidad iia iia 7 3 1 2 Perfiles de Usuarios autorizados osisrisiinacerinriueinseiieninnikeii aneneen RAE 7 3 1 3 Operatona a sequia cn T 3 2 Funcionalidad Alta de Edad coin 8 9 2 1 Descripci n de la tuncionalid dee 8 32 2 Reniles de usuahios autorizados eran 8 3 2 3 Operatoria aseqUif acacia dedicas 8 3 3 Funcionalidad Listado de Entidades siisii a ada alce 15 3 3 1 Descripci n dela tuncionalidd curia ta 15 3 3 2 Perfiles de Usuarios qutorizadOS musico tdt ro oi 15 3 3 3 Operatotiasa sequia cisnes toledana ida 15 3 4 Funcionalidad Consulta de Entidad stars aaa 16 3 4 1 Descripci n de la funcionalidad rsisi einernie hea cnica 16 3 4 2 Perfiles de USUAarIos autorizados
16. a seleccionar que var an seg n la provincia elegida e C digo Postal Dato opcional Campo de texto para el c digo postal de la direcci n e Web Campo opcional para indicar la direcci n web de la entidad 03 11 2015 P gina 21 de 30 MINISTERIO Manual de Usuario DE ECONOM A Y COMPETITIVIDAD SISEN Sistema Entidades Internet e Email Campo opcional para indicar la direcci n de correo electr nico de la entidad e Tel fono Campo opcional para indicar el tel fono de contacto de la entidad e Fax Campo opcional para indicar el fax de la entidad e Bot n Guardar Plantilla Bot n de acci n Crea una plantilla con la pantalla que tenemos y los datos que contiene Se puede acceder a ella a trav s de la funcionalidad Plantillas de Peticiones permitiendo modificar y dar de alta la pantalla de dicha plantilla o eliminar la plantilla completa e Bot n Aceptar Bot n de acci n Genera la petici n de alta de entidad asociada 3 9 Funcionalidad Desvinculaci n de Entidad Esta funcionalidad consiste en la baja de representante legal de la entidad 3 9 1 DESCRIPCI N DE LA FUNCIONALIDAD Baja del representante legal de la entidad seleccionada 3 9 2 PERFILES DE USUARIOS AUTORIZADOS Representante Legal 3 9 3 OPERATORIA A SEGUIR Para acceder a este listado se accede desde la Funcionalidad Listado de entidades accionamos la funcionalidad Desvinculaci n Aparece una pantalla con los
17. a Entidades Internet Sistema de Entidades Administraci n FUNCIONARIO Salir Listado de Entidades Si el usuario tiene perfil de Representante legal e Bot n Otros Representantes Legales Al accionarlo nos aparece una pantalla con el nombre de otros representantes legales si los hubiera de la entidad seleccionada e Bot n Consulta Funcionalidad Consulta de Entidad e Bot n Estructura Organizativa Funcionalidad Estructura Organizativa Si el usuario tiene perfil de Delegado e Bot n Consulta Funcionalidad Consulta de Entidad 3 4 Funcionalidad Consulta de Entidad Esta funcionalidad consiste en la consulta de los datos de las entidades 3 4 1 DESCRIPCI N DE LA FUNCIONALIDAD Consulta de la entidad seleccionada desde la Funcionalidad Listado de entidades 3 4 2 PERFILES DE USUARIOS AUTORIZADOS Representante Legal Delegado designado por el Representante Legal 3 4 3 OPERATORIA A SEGUIR Para acceder a esta funcionalidad seleccionamos la entidad en el listado de entidades y pulsamos el bot n de acci n de Consulta Nos lleva a la Funcionalidad 03 11 2015 P gina 16 de 30 MINISTERIO Manual de Usuario DE ECONOM A Y COMPETITIVIDAD SISEN Sistema Entidades Internet de Consulta de Entidad En esta pantalla veremos los datos de la entidad completados con los que se introdujeron en el alta Sistema de Entidades Administraci n FUNCIONARIO Salir
18. a el asistente de alta que consta de 4 pasos Datos Generales Clasificaci n Documentaci n Representante Legal Desde cada uno de ellos ofrece la posibilidad de guardar plantilla con los datos que hemos completado en las pantallas pasando stas al listado de plantillas de peticiones Ver Funcionalidad Plantillas de Peticiones 1 Datos Generales En esta pantalla se solicitan datos b sicos para el alta de la entidad 03 11 2015 P gina 8 de 30 MINISTERIO Manual de Usuario DE ECONOM A Y COMPETITIVIDAD SISEN Sistema Entidades Internet Alta de Entidad Paso 1 Paso3 Paso4 Datos Generales Documentaci n Representante Legal Datos Generales Los campos con son obligatorios pg Por favor tenga en cuenta que el NIF de la entidad debe de estar completo sin guiones ni espacios blancos entre la letra y los d gitos que lo componen ejemplo A12345678 FN LF de la Entidad Nombre Raz n Social Ez imprescindible que el nombre raz n social sea exactamente el que figura en la tarjeta del CIF Acr nimo Email Web Tel fono Fax Direcci n fiscal Tipo V a Seleccione tipo v a Y Nombre V a N mero Piso Puerta pa s ESPA A X Comunidad Seleccione comunidad Y Provincia Seleccione provincia Y Municipio Seleccione municipio Y C digo Postal Es domicilio postal ml Otras direcciones e Nombre Raz n Social Dato obligatorio
19. a el documento elegido en la tabla mediante la casilla de selecci n e Bot n Eliminar Bot n de acci n que elimina un documento elegido en la tabla mediante la casilla de selecci n e Bot n Atr s Bot n de acci n Al pulsarlo carga el paso anterior del asistente e Bot n Siguiente Bot n de acci n Al pulsarlo carga el paso siguiente del asistente 4 Representante Legal En este paso se cargan los datos del Representante Legal Consta de 03 11 2015 P gina 13 de 30 MINISTERIO Manual de Usuario DE ECONOM A Y COMPETITIVIDAD SISEN Sistema Entidades Internet Sistema de Entidades Administraci n FUNCIONARIO Salir Alta Consulta gt Paso Datos Generales Ha introducido un N I F de Entidad incorrecto gt Modificaci n gt Baja Alta de Entidad Desvinculaci n paso Paso2 Paso3 Pasos Datos Generales Clasificaci n Documentaci n Representante Legal Representante Legal Los campos con son obligatorios Nombre FUNCIONARIO Primer Apellido Segundo Apellido Tipo Documento Identificaci n N N mero Documento 929200007 Cargo En esta direcci n de correo ser donde recibir los avisos de las notificaciones Email Repita Email Tel fono Fax p El tama o m ximo permitido por fichero es de 4MB El formato del fichero debe ser PDF Documento acreditativo Usuario registrado en RUS El Usua
20. aci n de Entidad 03 11 2015 P gina 18 de 30 MINISTERIO Manual de Usuario DE ECONOM A Y COMPETITIVIDAD SISEN Sistema Entidades Internet Esta funcionalidad consiste en la modificaci n de los datos de las entidades 3 6 1 DESCRIPCI N DE LA FUNCIONALIDAD El asistente de modificaci n de entidad consiste en 3 pasos donde el usuario podr modificar la Entidad de la cual es Representante Legal 3 6 2 PERFILES DE USUARIOS AUTORIZADOS Representante Legal Delegado designado por el Representante Legal 3 6 3 OPERATORIA A SEGUIR Para acceder a este listado se accede desde del Men de la aplicaci n Nos lleva a la Funcionalidad de Modificaci n de Entidad Esta Funcionalidad presenta un asistente con 3 pasos equivalente al asistente de la Funcionalidad Alta de Entidad exceptuando el paso de Representante Legal con los datos completados y disponibles para modificar 3 7 Funcionalidad Baja de Entidad Esta funcionalidad consiste en la baja de una entidad de la que se es representante legal 3 7 1 DESCRIPCI N DE LA FUNCIONALIDAD Baja de la entidad seleccionada del listado de entidades de la que el usuario es representante legal 3 7 2 PERFILES DE USUARIOS AUTORIZADOS Representante Legal 3 7 3 OPERATORIA A SEGUIR Para acceder a este listado se accede desde la Funcionalidad Listado de entidades accionando la funcionalidad Baja Aparece una pantalla con los datos de la entidad Desde
21. acreditativo o Poderes Notariales ho n 9 a Domicilio Postal referencia en Bolet n Oficial est legalmente facultada para representar a una Entidad Peticiones Mensajes a Por favor tenga en cuenta que el NIF de la entidad debe de estar completo sin guiones ni espacios blancos entre la letra y los d gitos que lo componen ejemplo A12345678 NIF Entidad Buscar Si al introducir el NIF de la entidad a la que se quiere asociar el representante legal sta ya existe la muestra en pantalla con la opci n de seleccionarla Al accionar Seleccionar presenta una pantalla con los datos del representante legal y las opciones de aceptar o cerrar 03 11 2015 P gina 26 de 30 MINISTERIO Manual de Usuario DE ECONOM A Y COMPETITIVIDAD SISEN Sistema Entidades Internet Datos Personales Datos Representante Legal Desvincular otros Representantes Legales Asociaci n a otra Entid Los campos con son obligatorios Poderes Notariales Domicilio Postal A nombre FUNCIONARIO Primer Apellido Segundo Apellido ipo Documento Identificaci n N mero Documento 92920000T a El tama o m ximo permitido por fichero es de 4MB El formato del fichero debe ser PDF Documento acreditativo argo En esta direcci n de correo ser donde recibir los avisos de las notificaciones Email Repi
22. ado electr nico v lido para acceder a la aplicaci n Si el usuario tiene ese certificado electr nico se le presenta la aplicaci n de Administraci n de Entidades si no dispone de certificado electr nico v lido se le mostrar un mensaje indic ndole que es necesario el certificado y c mo conseguirlo En el caso en que el usuario que accede sea Representante Legal de entidades y al mismo tiempo Delegado de otras Se le permitir elegir de qu manera quiere acceder a la aplicaci n 03 11 2015 P gina 7 de 30 MINISTERIO Manual de Usuario DE ECONOM A Y COMPETITIVIDAD SISEN Sistema Entidades Internet 3 2 Funcionalidad Alta de Entidad Esta funcionalidad consiste en un asistente con los pasos a seguir para dar de alta una Entidad 3 2 1 DESCRIPCI N DE LA FUNCIONALIDAD El asistente del alta de entidad consiste en 4 pasos donde el usuario podr dar de alta la Entidad de la cual es Representante Legal 3 2 2 PERFILES DE USUARIOS AUTORIZADOS Toda aquella persona que quiera dar de alta la entidad de la que es Representante Legal 3 2 3 OPERATORIA A SEGUIR La operaci n de alta de entidad se puede iniciar por dos situaciones 1 La persona no existe como Representante Legal de ninguna Entidad En este caso el asistente de alta de entidad se le presentar al acceder 2 La persona ya es Representante Legal de la entidad acceder por el men de la aplicaci n En ambos casos se muestr
23. datos de las entidades de las que el usuario es Representante Legal y un bot n de Baja de Representante Legal Sistema de Entidades Administraci n Enlaces de inter s 03 11 2015 P gina 22 de 30 MINISTERIO Manual de Usuario DE ECONOM A Y COMPETITIVIDAD SISEN Sistema Entidades Internet Seleccionamos la entidad de la que se quiere desvincular el representante legal y se acciona el bot n Baja de Representante Legal Nos salta una pantalla con los datos de la entidad de la que se va a desvincular y dos botones e Baja de Representante Legal Bot n de acci n Al pulsarlo se lleva a cabo la acci n de baja e Volver Nos devuelve al paso anterior Sistema de Entidades Administraci n FUNCIONARIO Salir Entidades Alta Baja de Representante Legal Consulta Modificaci n Baja Nombre Raz n Social Desvinculaci n Acr nimo Representante Legal N mero de Documento Peticiones Mensajes Fecha Alta Email Delegados A Web Tel fono Adjuntar Documento Representante legal sustituto 3 10 Funcionalidad Datos Personales Esta funcionalidad consiste en mostrar los datos referentes a la persona que figuran en RUS Registro Unico de Solicitantes 3 10 1 DESCRIPCI N DE LA FUNCIONALIDAD Se muestran los datos personales b sicos del Representante legal de la entidad 3 10 2 PER
24. egal Se selecciona la entidad de la que se va a cambiar la direcci n postal y se acciona el bot n Cambiar Direcci n Facilita la siguiente pantalla Sistema de Entidades Administraci n Entidades Representante Legal FUNCIONARIO Salir Datos Personales Desvincular otros Representantes Legales Tipo V a Asociaci n a otra Entidad Poderes Notariales n Domicilio Postal Nomao Piso Nombre V a Puerta E Mail Tel fono Fax Aia Pa s ESPA A Comunidad PAIS VASCO y Provincia GUIPUZCOA Y Municipio C digo Postal Presenta el actual domicilio postal y la posibilidad de a adir los datos del nuevo quedando modificados al accionar Aceptar 3 15 Funcionalidad Consulta de Peticiones Esta funcionalidad consiste en la consulta de peticiones 3 15 1 DESCRIPCI N DE LA FUNCIONALIDAD Consulta de los datos de las peticiones realizadas para una entidad 03 11 2015 P gina 29 de 30 MINISTERIO Manual de Usuario DE ECONOM A Y COMPETITIVIDAD SISEN Sistema Entidades Internet 3 15 2 PERFILES DE USUARIOS AUTORIZADOS Representante Legal 3 15 3 OPERATORIA A SEGUIR El acceso a esta funcionalidad se realiza desde el men de la aplicaci n Presenta una tabla con el listado de peticiones Consta de los siguientes datos Sistema de Entidades Administraci n FUNCIONARIO Salir
25. idad es P blica o Privada en caso de que sea p blica adem s debe indicar si pertenece a la Administraci n General Auton mica o Local Car cter Administraci n Actividad principal de 1 D VALOR E Si desea optar a registrarse en el registro de Franquicias o Venta a distancia deber indicarlo en el campo siguiente Franquicador o venta a NO Y distancia lt Atras Siguiente gt Enlaces de inter s e Tipo Entidad Dato obligatorio Desplegable con los tipos de entidades Administraci n p blica Empresas e Sub tipo de Entidad Dato obligatorio Desplegable con los tipos de sub entidades filtrados por el tipo de entidad elegido anteriormente e Car cter Este camp informa si la entidad es p blica o privada e Administraci n Indica el mbito de la administraci n estatal auton mica o local e Actividad principal de I D Se selecciona el tipo de actividad al que se dedica la entidad e Franquiciador o venta distancia Se indica si la entidad quiere optar a figurar en el registro de Franquiciadores o de Ventas a distancia 3 Documentaci n En este paso se a aden los documentos acreditativos de la existencia fines y objeto de la entidad a dar de alta Los documentos deber n tener formato PDF y un m ximo de 4MB Consta de 03 11 2015 P gina 12 de 30 MINISTERIO Manual de Usuario DE ECONOMIA Y COMPETITIVIDAD SISEN Sistema Entidades Internet Sistema de
26. o debe ser PDF Enlaces de inter s e Bolet n Oficial del Estadd e Agencia Espa ola de Prd co com n de la AGE Al accionar el bot n Ver Representantes Legales muestra un desplegable con los Representantes Legales de esa entidad para poder seleccionar el que interese A continuaci n un campo de fichero en el que se incluir el documento de poder notarial que justifica que se ha dado de baja 03 11 2015 P gina 25 de 30 MINISTERIO Manual de Usuario DE ECONOM A Y COMPETITIVIDAD SISEN Sistema Entidades Internet 3 12 Funcionalidad Asociaci n a Otra Entidad Esta funcionalidad consiste en asociar representante legal a una entidad 3 12 1 DESCRIPCI N DE LA FUNCIONALIDAD Asociaci n del representante legal a una entidad ya dada de alta o no 3 12 2 PERFILES DE USUARIOS AUTORIZADOS Representante legal 3 12 3 OPERATORIA A SEGUIR El acceso a esta funcionalidad se realiza desde el men de la aplicaci n Asociaci n a otra Entidad Presenta una pantalla que informa de qu significa ser representante legal y de c mo introducir el NIF de la entidad a la que se va a asociar Sistema de Entidades Administraci n FUNCIONARIO Salir Asociar Representante Legal a Entidad Datos Personales Desvincular otros Representantes Legales Asociaci n a otra Entidad E a gt TENS a El Registro de Representante Legal est destinado para la persona que en virtud de un documento
27. rio ya Existe Usuario Firmar y Registrar e Nombre Dato obligatorio Campo de texto Este campo estar completado con los datos del certificado digital e Primer Apellido Dato obligatorio Campo de texto Este campo estar completado con los datos del certificado digital e Segundo Apellido Dato opcional Campo de texto Este campo estar completado con los datos del certificado digital e Tipo documento Identificaci n Dato Obligatorio Desplegable de selecci n Este campo estar completado con los datos del certificado digital e N mero de Documento Dato obligatorio Campo de texto Este campo estar completado con los datos del certificado digital e Cargo Campo de texto para a adir el cargo de la persona a crear e Email Dato obligatorio Campo de texto para introducir el email del Representante Legal donde se recibir n las notificaciones e Repetici n Email Dato obligatorio Campo de texto para volver a introducir el email del Representante Legal 03 11 2015 P gina 14 de 30 MINISTERIO Manual de Usuario DE ECONOM A Y COMPETITIVIDAD SISEN Sistema Entidades Internet e Tel fono Dato obligatorio Campo de texto para el tel fono del Representante Legal e Fax Dato opcional Campo de texto para el fax del Representante Legal e Documento acreditativo Bolet n Oficial Dato obligatorio El fichero a incluir deber tener formato PDF y un m ximo de 4MB
28. ta Email Tel fono Usuario RLPRE l Aceptar Cerrar Enlaces de intd 3 13 Funcionalidad Modificaci n de Poderes Notariales Esta funcionalidad consiste en la modificaci n de la documentaci n del Representante Legal 3 13 1 DESCRIPCI N DE LA FUNCIONALIDAD Creaci n de petici n de modificaci n de poderes notariales 3 13 2 PERFILES DE USUARIOS AUTORIZADOS Representante Legal 3 13 3 OPERATORIA A SEGUIR 03 11 2015 P gina 27 de 30 MINISTERIO DE ECONOMIA Y COMPETITIVIDAD SISEN Sistema Entidades Internet Manual de Usuario A esta funcionalidad se accede desde el men de la aplicaci n Esta funcionalidad consta de Listado de Entidades Tabla que presenta 2 columnas una una casilla de selecci n y otra es el nombre de las entidades Bot n Adjuntar Poderes Campo de fichero Campo para aportar el documento de apoderamiento a la entidad seleccionada cuyo tama o m ximo debe ser de 4MB y formato PDF Al accionarlo se despliega un filtro con la siguiente informaci n Sistema de Entidades Administraci n FUNCIONARIO Salir Entidades Representante Legal Datos Personales Desvincular otros Representantes Legales Asociaci n a otra Entidad Poderes Notariales Domicilio Postal Peticiones Mensajes Delegados Modificaci n de Poderes Entidad Tipo Documento Anterior Ver Documento Anterior
29. ta un bot n Guardar en el que el usuario har efectivos los cambios introducidos 3 11 Funcionalidad Desvincular Otros Representantes Legales Esta funcionalidad consiste en dar de baja a otros representantes legales de una entidad 03 11 2015 P gina 24 de 30 MINISTERIO Manual de Usuario DE ECONOM A Y COMPETITIVIDAD SISEN Sistema Entidades Internet 3 11 1 DESCRIPCI N DE LA FUNCIONALIDAD Baja de otros representantes legales de la misma entidad 3 11 2 PERFILES DE USUARIOS AUTORIZADOS Representante Legal 3 11 3 OPERATORIA A SEGUIR El acceso a esta funcionalidad se realiza desde el men de la aplicaci n Desvincular otros Representantes Legales Se presenta una pantalla con las entidades de las que el usuario es representante legal y la opci n de selecci n de la entidad de la que se quiere dar de baja un representante legal El documento que justifica la baja debe tener formato pdf y un tama o m ximo de 4 MB Sistema de Entidades Administraci n FUNCIONARIO Salir Solicitud de baja de Representantes Legales Datos Personales Desvincular otros Selecci n Entidad Representantes Legales Poderes Notariales 20 Domicilio Postal Representante Legal Representantes Legales Delegados Adjuntar Documento Representante legal sustituto Representantes legales Y Examinar a El tama o m ximo permitido por fichero es de 4MB El formato del ficher
30. toninicac naiinitan adan 23 3 10 3 Operatoria a sequia dass os 23 3 11 Funcionalidad Desvincular Otros Representantes LegaleS oocnnicinnncinncinnnnnnncnnanccccnnnnnns 24 siki Descripci n dela funcionalidad essi css tdci acabo 25 3 11 2 Perles de uSUaros autorizados sitos 25 313 Operatoria a Se vaina ia 25 312 Funcionalidad Asociaci n a Otra Entidad amonio diana lata 26 ales Descripci n de la funcionalidad srusen aaea Ea 26 3 122 Permiles de USUarMos autonzadoS caia ita 26 3 12 3 Operatoria a Segiren ota 26 3 13 Funcionalidad Modificaci n de Poderes Notariales ononcninnnnnionmnmissessereceenccnnannnrnnos 27 3131 Descripci n dela funcionalidad cotidianas 27 3 13 2 Perfiles de usuarios aAUtornzadoS sisisi oceaan aada adaa 27 313 37 Operatoria ia SOU 27 3 14 Funcionalidad Cambio de Domicilio Postal second 29 3 141 Descripci n de la funcionalidad tailandia 29 3 14 2 Perfiles de usuarios autorizados cecmisccocan coccion eres 29 SA43 Operatia a sequia ia AE aS 29 3 15 Funcionalidad Consulta de PetiCioNE Skils aaa 29 315 4 Descripci n de la funcionalidad sima criar 29 3 15 2 Periles de USuUanos autorizados sai A 30 3 15 3 Operatia ASEGU eesotsa aa auanei aeaa one 30 03 11 2015 P gina 3 de 30 MINISTERIO Manual de Usuario DE ECONOM A Y COMPETITIVIDAD SISEN Sistema Entidades Internet 1 INTRODUCCI N 1 1 Objeto Este documento describe el Manual de
31. unidad Aut noma Dato obligatorio si el pa s es Espa a Desplegable con las Comunidades Aut nomas disponibles para seleccionar Provincia Dato obligatorio si el pa s es Espa a Desplegable con las provincias espa olas disponibles que var an seg n la Comunidad Aut noma seleccionada Municipio Dato opcional Desplegable con los municipios disponibles a seleccionar seg n la provincia elegida anteriormente C digo Postal Dato opcional Campo de texto para el c digo postal de la direcci n Podr elegirse si queremos que la direcci n fiscal sea tambi n postal e Otras direcciones Tabla donde quedar n reflejadas todas las direcciones de la entidad que el usuario estime oportuno introducir En esta tabla se pueden a adir nuevas direcciones Nueva modificar las ya existentes Editar o eliminarlas Eliminar Tanto para el alta como para la edici n de la direcci n se abre una ventana para solicitar los nuevos campos de la misma 03 11 2015 P gina 10 de 30 MINISTERIO Manual de Usuario DE ECONOM A Y COMPETITIVIDAD SISEN Sistema Entidades Internet Nombre Raz n Social Acr nimo Email Web Tel fono Fax Direcci n fiscal Tipo V a Seleccione tipo v a y Nombre V a N mero Piso Puerta A Pa s ESPA A Comunidad Seleccione comunidad y Drnvincia Salarrinma nrrvinria e Nueva direcci n x Tipo V a
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