Manual de Usuario de Factura Telemática
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1. Emisor N mero de fact 2003 12 03 2004 04 Factura rechazada 2003 12 03 2003 12 43587 ESAS Env o de una factura Aunque el m todo de env o de una factura probablemente est integrado con el propio sistema con la aplicaci n de PortlC tambi n es posible enviar una factura En este caso ser necesario indicar el fichero de la factura el formato de dicho fichero nuestro c digo de emisor y el c digo de la empresa receptora Tanto nuestro c digo como el formato del documento de factura se pueden configurar por defecto en el fichero Factura l elematica properties 1 Para enviar una factura iremos a la opci n Enviar Factura del men Archivo Manual de Usuario de Factura Telem tica P ortl G 2 A continuaci n aparecer una ventana con la lista de facturas a enviar inicialmente vac a Pulsamos el bot n Examinar para escoger una o varias facturas 3 A continuaci n aparecer el cuadro de di logo est ndar de Windows para seleccionar las facturas Lo seleccionaremos y pulsaremos Fichero a Enviar po Facturas Telem ticas l LO x Archivo Wer Imprimir Salir Y Factura xml Factura2 xml E Factura3 xml 7 Facturad xml b mero de fz ESA43446 12003000001 ES A43445 A4344652201 CiFacturasiFactura1 xml ESGO8170 w000023996 ESQ08170 000023987 ES008170 wW000023998 ESQ08170 wW000023999 Nombre de archivo Factu2. a AA El a j SE Local intranet A Para comprobar la validez y autenticidad del documento firmado as como la identidad del firmante seleccionaremos una factura que aparezca en la pantalla principal de la aplicaci n y seleccionaremos la opci n Ver Firma del men Ver E Facturas Telem ticas E Archivo Ver imprimir Salir e ESA43446 120030000064 39 09 E 3254 ESAS ESA43446 4434465220004 4500 0 EVE 2003 11 25 2004 11 Factura enviada 2004 03 09 11029 ESA4 ESQUE1ZO 100002399672 17458 43 EUE 2003 12 03 2004 04 Factura enviada 2003 12 03 143587 ESAB ESQUE1TO 00002399712 11745835 FUE 2003 12 03 2004 04 Factura recibida _ 2003 12 03 2003 12 43587 ESAS ESQNS170 W000023998 2 399 02 EUE 2003 12 03 2004 04 Factura aceptada 2003 12 03 2003 12 43587 ESA6 ESQOUS170 000023999 2 29188 54 EVE 2003 12 03 2004 04 Factura rechazada 2003 12 03 2003 12 43587 ESA5 Si la factura est firmada con un certificado v lido reconocido no caducado no revocado etc aparecer una ventana informativa indicando el nombre y NIF del firmante de la factura D nina E da ragina o qe O PortlC Manual de Usuario de Factura Telem tica
3. e Facturas Telem ticas Edit wiew Favorites Tools Help back 3 i Disearch Favorites AMedia 4 D g A El 6 5 inculos lt kml version 1 0 encoding LTF 8 7 gt lt INWOTC gt lt doc_header gt lt document INWYOIC lt document lt messagename gt 325 lt messagename gt lt function 5 lt function lt sender gt ES5443446522 lt sender gt lt recelver gt E5443446522 lt recelver gt lt timestamp gt 0311271939 lt timestamp gt lt application gt Factura Telematica lt application gt lt format gt XMbL lt format gt lt doctype gt lt doc_header gt lt factura gt lt cabecera gt lt numeroMensaje gt 44344652220030001 lt numeroMensaje gt lt numeroDocumento gt 4434465220004 lt numeroDocumento lt fechaFactura gt 20031125 lt sfechaFactura gt instruccionesPago gt lt condicionesPago gt 33 lt condicionesPago gt lt AnstruccionesPago lt numeroDeCarpeta gt 11111 lt numeroDecarpeta gt lt emisorFacturas gt lt nombreybDireccion gt lt nif gt 423665782A lt n1F gt nombre gt Antonol Fernandez lt nombre gt lt calle gt Murcia lt calle gt e a SS Aa EAER EEE ESA43445 120030000064 3 ESA4I446 A434465220004 4 ESQ08170 v000023996 2 17 ESQ08170 00002399712 17 ESQ08170 00002399872 Ja ESQ08170 w000023999 2 28 n Fh
4. Exportar una factura Es posible seleccionar una o varias facturas y exportarlas a disco Esto ser til por ejemplo en el caso que haya una inspecci n fiscal o auditor a en el que haya que obtener las facturas en formato electr nico tal y como se enviaron y recibieron formato original firmado y codificado en Base64 Se podr exportar una factura en tres posibles formatos a Fichero PDF con marcas PDF417 b Fichero XML c Fichero original de transmisi n y firma de la factura ambos codificados en Base64 Para exportarla seleccionaremos la factura o las facturas y seleccionaremos la opci n Exportar del men Archivo A continuaci n escogeremos el directorio en el que se exportar n las facturas y el formato de exportaci n El directorio de exportaci n por defecto es configurable fichero Factura l elematica properties EE Facturas Telem ticas E i IDj x Archivo Ver Imprimir Salir Exportar 0 Enviar Factura CAND e Cumplir alguna de las condiciones OR emar Respuesta Factura EA x j Opcciones Ordenar Por T Fichero Original Formato cliente E Fichero mL w Fichero PDF i Fichero Transmisi n Firma B64 l Directorio Raiz ICIFACTURAS Importe ESA43446 120030000064 59 09 ESA43445 4434465220004 4500 0 ESsS0s170 000023996 2 117458 43 ESQ08170 4000023997 2 17458 35 Exportar Cancelar ESQOS170 100002399812 399 02 40000239992 29158 54
5. PortlC Manual de Usuario de Factura Telem tica WMENDE TR RITET MN dE FL Los Introducci n La aplicaci n de Factura Telem tica de PortlC permite a los clientes de PortlC el env o y recepci n de las facturas telem ticamente de acuerdo con la nueva Resoluci n 2 2003 de 14 de Febrero del Director General de la Agencia Estatal de Administraci n Tributaria Se entiende por facturaci n telem tica la emisi n de facturas o documentos an logos de forma electr nica con los mismos efectos y trascendencia atribuibles a las facturas en soporte papel Este concepto se engloba dentro de la estrategia de potenciaci n de las nuevas tecnolog as de la informaci n en el mbito de las transacciones comerciales como parte del camino necesario para el desarrollo de la denominada Sociedad de la Informaci n Descripci n general La aplicaci n de Factura Telem tica se integra con su sistema y permite principalmente e Realizar el env o de facturas telem ticas e Firmarlas y almacenarlas electr nicamente e Proporcionar los medios para verificar o imprimir dichas facturas El objetivo principal de la aplicaci n es proporcionar los medios para poder enviar y recibir facturas telem ticamente es decir una vez el sistema ha generado un fichero con la factura se firma digitalmente se almacena en el sistema y se env a al receptor Adicionalmente PortlC ofrece una consola gr fica que permite consultar las facturas enviadas y
6. OR Emisor e ls e Essas OoOo O O Sooo OSOS A SN O c rdenar Por A A Buscar Limpiar Busqueda Emisor N mero de fact Importe Moneda Fecha factura Fecha wen Estado Fecha Envio Fecha Fe Refer Fece ESA43 446 E 20030000064 349 09 EIJE 2003 04 03 2003 09 Factura recibida 2004 01 03 E 3254 ESM A 9914 A l a 2 RE Di L ESA43446b A4344B5220004 4500 0 EJE 2003 11 25 2004 11 Factura enviada 2004 03 09 1023 ESAS Ver el contenido de una factura Para cada factura podemos ver e El contenido de la factura en formato de impresi n PDF con marcas PDF417 e El contenido de la factura en formato codificado xml e La validez y autor de la firma de la factura Para ver el contenido de una factura en formato de impresi n PDF seleccionaremos una factura que aparezca en la pantalla principal de la aplicaci n y seleccionaremos la opci n Ver PDF del men Ver Una vez estemos visualizando el documento PDF podremos imprimirlo f cilmente con el propio men del Explorer de Windows lolx Ea Facturas Telem ticas Archivo Wer Imprimir Salir 3 F Proyectos Factura Telematica Impresiones Dise olmpresion pdf Microsoft Internet Explorer Cum i ciones LANC a Ver Firma k Fie Edit View Favorites Tools Help Wer XML T E Back Y At Asearch gFavorites Media 4 D 3 a E Y 5 O F Address B F Proyec
7. ando el bot n Buscar sin especificar ning n par metro de b squeda obtendremos todas las facturas enviadas o recibidas PortlC Manual de Usuario de Factura Telem tica rs O lol xi Archivo Ver Imprimir Salir Parametros Busqueda 5 Cumplir todas las condiciones LAND e Cumplir alguna de las condiciones OR Ordenar Por A F Buscar Limpiar Busqueda Emisor N mero de fact Importe Moneda Fecha factura Fecha wen Estado Fecha Env o Fecha Fe Refer Rece Esi43446 120030000064 39 09 ELIJE 2005 04 03 2003 05 Factura recibida 2004 01 03 e 2004 03 25d ESA4 ESA43446 A434465220004 4500 0 EIJE 2003 11 25 2004 11 Factura enviada 2004 03 09 1029 ESA4 ES008170 w000023996 2 1745043 EUE 2003 12 03 2004 04 Factura enviada 2003 12 03 143507 ESAB EsGo0s170 WO0D0023997f2 1745835 FUE 2003 12 05 2004 04 Factura recibida 2003 12 05 2005 12 43507 ES b Esc0s170 400002399882 599 02 ELIE 2003 12 05 2004 04 Factura aceptada 2003 12 05 2003 12 43507 ES b Es208170 W000023999 2 29188 54 EUE 2003 12 03 2004 04 Factura rechazada 2003 1 2 03 2003 72 43587 ESAB Es posible introducir par metros de b squeda para limitar las b squedas Se pueden introducir hasta dos criterios de filtrado estableciendo que se cumplen los dos Cumplir todas las condiciones AND o solamen
8. rai sml Archivos de tipo Todos los archivos e Fichero a Enviar l Cancelar Examinar Aceptar Cancelar 4 Una vez hemos elegido los ficheros pulsaremos el bot n Aceptar y aparecer un cuadro en el que aparecer nuestro c digo de empresa emisora y el formato del fichero por defecto Ser necesario a adir el c digo de empresa receptora de la factura a Joj xj A Aa Archivo Ver Imprimir Salir Exportar leno E Cumplir al c facturasiF acturad mil Wer NIF EMISOR ESA4344B522 3 xl A Enviar Respuesta Factura C NHIF RECEPTOR A CoFacturas FORMATO EDIFACT rOrdenar Por 7 T L ACEPTAR CANCELAR Emisor N mero de fact ESA43445 120030000064 3 ESA43446 4434465220004 4 ESQDS17O 000023999 2 2 Examinar Aceptar Cancelar PortlC Manual de Usuario de Factura Telem tica Para enviar una respuesta a una factura aceptaci n o rechazo de una factura el procedimiento ser exactamente el mismo que el anterior pero iremos a opci n Enviar Respuesta Factura en lugar de Enviar Factura del men Archivo
9. recibidas comprobar la validez de la factura mediante la firma electr nica exportar facturas imprimirlas etc La aplicaci n est compuesta principalmente de dos partes a La parte instalada e integrada con el sistema previamente configurada que permite realizar el env o y la recepci n de facturas b La aplicaci n de consulta de facturas instalada el PC del usuario Esta parte es la que se describir detalladamente en este manual PortlC Manual de Usuario de Factura Telem tica Funciones de la Aplicaci n La aplicaci n de usuario tiene las siguientes funcionalidades v Enviar Recibir facturas v Aceptar Rechazar una factura con un mensaje de respuesta v Autenticar una factura identidad y autenticidad del firmante integridad datos v Consultar facturas enviadas recibidas con distintos criterios de b squeda v Exportar una factura una selecci n de facturas en pantalla o el resultado de una b squeda v Imprimir una factura una selecci n de facturas en pantalla o el resultado de una b squeda Acceso a la aplicaci n El acceso a la aplicaci n de factura telem tica se realiza mediante un usuario y contrase a de usuario Factura Telem tica A x s Acceso Factura Telem tica Usuario jorge Password re Aceptar Cancelar Consulta de facturas Una de las principales funcionalidades de la consola de facturas es la b squeda de facturas Desde la pantalla principal puls
10. te una de las dos Cumplir alguna de las condiciones OR En la pantalla principal aparecer para cada factura que aparezca como resultado de la consulta los siguientes datos Emisor de la factura N mero de factura Importe bruto Moneda del importe Fecha de la factura Fecha de vencimiento de la factura Estado de la factura que podr ser a Factura enviada al receptor se ha enviado la factura b Factura recibida por el receptor el receptor ha recibido la factura c Factura aceptada por el receptor el receptor la ha recibido y posteriormente la ha aceptado d Factura rechazada por el receptor el receptor la ha recibido y posteriormente la ha rechazado e Error en factura se ha producido un error en el proceso de env o de la factura Fecha de env o de la factura Fecha de recepci n de la factura Referencia interna de PortlC para esa factura Receptor de la factura Se podr buscar por cualquiera de los campos anteriores emisor receptor n mero de factura importe fechas etc Por ejemplo si queremos buscar todas las facturas que haya emitido la empresa de NIF A43446522 c digo de pais nif ESA43446522 realizaremos el siguiente filtro y pulsaremos el bot n Buscar PortlC Manual de Usuario de Factura Telem tica EE Facturas Telem ticas i A joj x Archivo Wer Imprimir Salir Parametros Busqueda o Cumplir todas las condiciones LAND o Cumplir alguna de las condiciones
11. tos Factura TelematicalImpresiones Dise olmpresion pdf Go V nculos Bms AS BOA B M 4 gt Mm es 79 E 3 paca Por G Ee a OE Emisor M mero de fact Im f ESA43445 120030000084 39 01 3 g de e pod A sde CoA PortiC Barcelona S A sas 12003000004 saoe e Pornic al a eo ESQOS17O 100002399612 1745 i BAB IA E8008170 W00002399712 1745 Datos de cabecera 1 Datos de cabecera 2 Empresa receptora na Y CIF DNI AAII3ASTT Direcci n C Walencia 26 C P 08080 Ciudad Barodona Datos de cabecera 3 Datos de cabecera 4 ESQ08170 000023998 2 399 C ESG08170 00007399912 2918 Datos de cabecera 6 AA cid pel ll ok ca axia COrTasp a Descripci n del arteuo tidad refi Cantidad rafer a Valor dal precio imparte ihesa MATDET2 200 n S On E uridad2 Descripci n del arfculo antidad refer a Cantidad rater a valor dal precio Imparte linaa Informaci n ad dana qn ur cniz antidad refor a Parntidad raker a fv dal precio Imparte rea unida unidad2 nl e 1042 m 2099x29mm OJH HH 4 Done m 08 j 53 Local intranet Ll P gina 4 de 8 PortlC Manual de Usuario de Factura Telem tica Para ver el contenido de una factura en formato codificado xml seleccionaremos una factura que aparezca en la pantalla principal de la aplicaci n y seleccionaremos la opci n Ver XML del men Ver
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