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SIR-EXT.ORVE-12034-manual_usuario_ORVE-v2.2

1. 38 7 1 DATOS DE CON TACTO Em 39 2 NOTIFICACI N c 39 Jupe 39 CIPUE P LIP S 40 ANEXOS ANEXO I CONFIGURACI N JAVA u a 41 ANEXOS ANEXO II SECCI N DE ESTADOS u 43 ANEXOS ANEXO III BUSCADOR Y BANDEJA DE BUSQUEDA 47 ANEXOS ANEXO IV ETIQUETAS SOBRE REGISTROS 53 ORVE 2 1 2 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES P BLICAS ACCESO A LA APLICACI N 1 ORVE 2 1 3 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES PUBLICAS Para acceder a la aplicaci n oficina de registro virtual es necesario estar dado de alta en el Portal de EELL https ssweb mpt es portalEELL Sin estar identificado en el portal tanto pulsando en Acceder con certificado digital Figura 1 como en el enlace Oficina de registro virtual Figura 2 se proceder a la autentificaci n del usuario mediante certificado digital Acceder No dispone de certificado Solicitar alta en el portal sj a n no tiene cuenta Figura 1 Una vez en el portal
2. Administraci n de etiquetas D Nueva etiqueta Descripci n Color N Registros Acciones Etiqueta de prueba 2 0 Editar m Eliminar Etiqueta de prueba 1 O 0 Editar m Eliminar Mostrando del 1 al 2 de 2 resultados En la figura superior se observa el aspecto que presentar la p gina de administraci n de etiquetas tras la creaci n de varias etiquetas ORVE 2 1 49 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES PUBLICAS Modificaci n de etiquetas Se pueden modificar etiquetas previamente existentes en la p gina de administraci n de etiquetas de la aplicaci n Para ello hay que hacer clic en el bot n editar sobre una etiqueta de este modo se mostrar el di logo de edici n que permite modificar tanto el texto de descripci n como el color asignado a la etiqueta Si se hace clic en cancelar se cerrar el di logo sin aplicar los cambios a la etiqueta editada Para guardar los cambios realizados es necesario hacer clic en el bot n guardar del di logo La modificaci n de las propiedades de una etiqueta en ning n caso afectar a los registros etiquetados con la misma Borrado de etiquetas Se pueden eliminar las etiquetas existentes desde la p gina de administraci n de etiquetas de la aplicaci n Para ello hay que hacer clic en el bot n EEEEEEEE sobre una etiqueta Se mostrar un di logo solictando confirmaci n para la operaci n de borrado T ngase en cuenta que no se pued
3. Figura 41 5 6 ANULADOS En esta bandeja se encuentran los registros que han sido Anulados Al pulsar sobre alguna de las entradas de esta bandeja se muestra una nueva pantalla con los datos del registro Figura 42 dividido en diferentes secciones n de registro de entrada y estado de la misma origen y destino los datos del interesado el asunto y los anexos gt Anulado 012 11 20 Enviado desde Anaga REGISTRO GENERAL DEL REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE ALCOBENDAS AYUNTAMIENTO DE ALCOBENDAS a ARO CENTRO INVEST ENERG TICAS MEDIOAMBIENTALES Y TECNOL GICAS acres Figura 42 ORVE 2 1 35 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES PUBLICAS DIRECTORIO COM N ORVE 2 1 36 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES P BLICAS A esta pantalla se puede acceder desde el men superior de la aplicaci n En el directorio com n se encuentran todas las oficinas de registro disponibles en la aplicaci n y un filtro para hacer la b squeda de las mismas m s sencilla Figura 38 Sobre el nombre de la unidad en caso de disponer de una se muestra el nombre de la unidad superior marcado en rojo Buscar por nombre o c digo Comunidad Auton ma Filtrar U Unidad Oficina Provincia ACADEMIA DE POLICIA LOCAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID REGISTRO DEL INSTITUTO DE LA VIVIENDA DE MADRID PRESIDENCIA DE LA COMUNIDAD DE MADRID Madrid ACADEMIA DE POLICIA LOCAL DE
4. el nico cambo obligatorio la referencia externa y el n mero de expediente correspondiente Figura 9 Asunto Resumen Referencia externa N mero de expediente Figura 9 Para el apartado de Informaci n complementaria y de control solo har falta rellenar los campos Tipo de transporte entrada N mero transporte entrada y observaciones apunte el resto vendr n rellenos con la informaci n del certificado no obstante son editables Figura 11 ORVE 2 1 11 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES PUBLICAS 2 1 1 GESTI N DEL CAMPO DOCUMENTACI N F SICA SOPORTES El campo Documentaci n f sica soportes indica si el registro viene acompa ado con documentaci n f sica o si por el contrario puede tramitarse de forma ntegramente electr nica El contenido de este campo es el siguiente 1 Si el valor de este campo es No acompa a documentaci n es indicativo de que NO acompa a al registro documentaci n en papel de ning n tipo y por tanto el registro puede tramitarse de forma ntegramente electr nica con sus datos y sus anexos A Si se act a como EMISOR del registro hay que marcar este valor cuando la documentaci n haya sido escaneada totalmente y devuelta al ciudadano siguiendo el procedimiento vigente Si se act a como RECEPTOR del registro se puede continuar la tramitaci n por v a electr nica ar Nota informativa En estos casos el registro aparecer en la bandeja sin ning n ico
5. Seleccionar oficina por defecto USUARIO PRUEBAS REGISTRO GENERA E LARACHA A Salir CUC 50 EGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE LARACHA m R EG ISTR O GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE ANCHUELO 000003469 EGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE BENASQUE 3445 GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE SIGERES E GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE BORNOS Mostrar Todas Seleccionar oficina por defecto Buscar a Etiquetas 2011 Mostrando del 1 al 1 de 1 resultados ORVE 2 1 54 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES P BLICAS A continuaci n aparecer el panel de selecci n de oficinas con opci n de filtrado Para fijar una oficina como Oficina por defecto el usuario deber hacer clic en el bot n que muestra el icono de estrella en la fila de la oficina que se quiere marcar Tras esta acci n el icono estrella de la oficina seleccionada se marcar en rojo Seleccionar oficina Buscar por nombre o c digo Filtrar Codigo Entidad 000003150 REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE LARACHA A E Seleccionar 000002430 REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE ANCHUELO mM Seleccionar 000003469 REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE BENASQUE R Seleccionar 000003445 REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE SIGERES 85256 ERO VU Po i Seleccionar 000003625 REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE BORNOS 3 Seleccionar 000003808 REGISTRO GENE
6. 24 11 2014 M mero de registro Etiquetas Mostrando del 1 al 1 de 1 resultados Al seleccionarse dicha opci n se mostrar un selector para elegir la etiqueta por la que se quiere crear el filtro Al seleccionarse una etiqueta se aplicar el filtro y se mostrar n nicamente los registros que tengan asignada dicha etiqueta Etiquetas Filtrar por etiquetas rari A p n Registro Fecha j Etiqueta de prueba 2 10003469 14 0000001 24 11 2014 Mostrando del 1 al 1 de 1 resultados ORVE 2 1 52 SECRETAR A DE ESTADO ADMINISTRACIONES PUBLICAS ANEXO V AN EXOS SELECCI N DE OFICINA POR DEFECTO ORVE 2 1 53 SECRETAR A DE ESTADO i DE ADMINISTRACIONES PUBLICAS En los casos en los que un usuario de ORVE sea administrador de m s de una oficina se ofrece la posibilidad de que se marque una oficina como Oficina por defecto Cuando el usuario entre en la aplicaci n siempre se le mostrar su Oficina por defecto como la oficina activa El usuario podr cambiar de oficina haciendo de la manera habitual durante su sesi n en la aplicaci n del mismo modo el usuario podr cambiar su Oficina por defecto en cualquier momento Definir oficina por defecto Para definir su oficina por defecto un usuario deber acceder al panel de selecci n de oficinas en la esquina superior derecha de la aplicaci n y hacer clic sobre la opci n
7. 926716131 Gerardo Escobar Valiente 123456787 ANF Usuario Activo O Huevo usuario Cargo Secretario estatal Eliminar Usuario Orve Eliminar Usuario Orve Secretario accidental nicamente se permite dar de baja los usuarios de aplicaciones Para crear nuevos usuarios hay que pinchar sobre el bot n de Nuevo usuario y se mostrar un formulario de alta Nuevo usuario Tratamiento Sr mw Unidad Anchuelo NIF Nombre Primer apellido Segundo apellido Cancelar Dar de alta Los campos obligatorios son Tratamiento Unidad NIF Nombre y Primer apellido ORVE 2 1 40 SECRETAR A DE ESTADO ADMINISTRACIONES PUBLICAS ANEXOS ANEXO CONFIGURACI N JAVA ORVE 2 1 41 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES PUBLICAS A continuaci n explicamos la configuraci n necesaria para autenticarse en el portal EELL y para la firma de registros en ORVE 1 Instalaci n limpia de JAVA Debe desinstalar TODAS las versiones de java Panel de control programas despu s borre el directorio HOMEPATH AppDatalLocalLowSun Java donde HOMEPATH es el directorio de usuario de la m quina A continuaci n instale la ltima JRE de JAVA usando el siguiente enlace https www java com es download Tenga cuidado con Internet Explorer 64bits hay JREs de Java espec ficas para este navegador 2 A adir ssweb a su lista de sitios de JAVA a Acceder a la configuraci n de Java Panel de
8. ADMINISTRACIONES P BLICAS 5 2 CONFIRMADOS En esta bandeja se encuentran los registros quehan sido aceptados al usuario Al pulsar sobre alguna de las entradas de esta bandeja se muestra una nueva pantalla con los datos del registro Figura 35 dividido en diferentes secciones estado de la entrada origen y destino los datos del interesado el asunto y los anexos Confirmado por Enviado desde Confirmado por REGISTRO GENERAL DEL iesu pera AYUNTAMIENTO DE ALCOBENDAS ull css ak a REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE AMBITE Interesado Nombre Direcci n Apellidos C digo Postal Email Municipio contacto Provincia D E H Pais Canal Motif Raz n Social Figura 35 En este caso las acciones que se podr n realizar desde esta p gina ser n volver a la anterior y 8 Volver Replicar Justificante Figura 36 Replicar Registro abre un formulario con los datos del registro actual para hacer uno nuevo con datos similares de forma r pida Justificante Genera un PDF con el justificante del registro para entreg rselo al ciudadano ORVE 2 1 32 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES P BLICAS 5 3 RECHAZADOS En esta bandeja se encuentran los registros que han sido rechazados por otras oficinas de registro Al pulsar sobre alguna de las entradas de esta bandeja se muestra una nueva pantalla con los datos del registro Figura 37 dividido en diferentes secciones estado
9. Control Vista de Iconos gt b Java Acceder a la pesta a Seguridad c Pulsar Editar Lista de Sitios d Pulsar sobre A adir y escribir la URL https ssweb seap minhap es e Pulsar Ok y pulsar Ok para Aplicar la nueva configuraci n 3 Anadir el certificado a la lista de certificados de confianza de JAVA a Acceder a la configuraci n de Java Panel de Control Vista de Iconos Java b Acceder a la pesta a de serguridad c Pulsar en Gestionar Certificados d Pulsar en importar y a adir el certificado empleado para acceder a ORVE 4 Ajustar comprobaciones de revocaci n certificados a Acceder a la configuraci n de Java Panel de Control Vista de Iconos gt Java b Acceder a la pesta a de Avanzado c Enellistado de opciones ir a Realizar comprobaciones de revocaci n de certificado TLS en y marcar Certificado de servidor solo 5 Ajustar comprobaciones de revocaci n certificados a Acceder a la configuraci n de Java Panel de Control Vista de Iconos Java b Acceder a la pesta a de Avanzado c Enellistado de opciones Ir a Realizar comprobaciones de revocaci n de certificado TLS en y marcar Certificado de servidor solo Recomendamos usar Cl 2ve para la identificaci n Para usuarios de Windows XP deber n usar Firma para acceder Esta configuraci n est probada en los navegadores Firefox e Internet Explorer 7 con versiones de Java posteriores a la 1 8 45 Actualmente Chrome no soporta applets de
10. LA COMUNIDAD DE MADRID REGISTRO DE ACADEMIA DE POLICIA LOCAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID PRESIDENCIA DE LA COMUNIDAD DE MADRID Madrid AGENCIA ANTIDROGA DE LA COMUNIDAD DE MADRID REGISTRO DE LA AGENCIA ANTIDROGA AGENCIA DE CALIDAD ACREDITACI N Y PROSPECTIVA DE LAS UNIVERSIDADES DE REG AGENCIA DE CALIDAD ACREDITACI N Y PROSPECTIVA DE LAS MADRID UNIVERSIDADES ACAP PRESIDENCIA DE LA COMUNIDAD DE MADRID N Madrid AGENCIA DE CALIDAD ACREDITACION Y PROSPECTIVA DE LAS UNIVERSIDADES DE REG AGENCIA DE CALIDAD ACREDITACION Y PROSPECTIVA DE LAS MADRID UNIVERSIDADES ACAP Figura 43 Como se puede ver en la imagen se puede buscar por nombre o c digo de oficina ORVE 2 1 37 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES P BLICAS MI OFICINA ORVE 2 1 38 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES P BLICAS En esta secci n se muestra informaci n variada de la oficina estad sticas usuarios datos de contacto y la configuraci n de las notificaciones 7 1 DATOS DE CONTACTO Muestra la informaci n b sica de contacto de la oficina tipo de v a direcci n pa s correo electr nico etc Tipo de v a Nombre N mero Correo electr nico Plaza de la Constituci n 8 C digo postal Localidad Prowincia 26300 Aranjuez Madrid Pais Tel fono Fax Espa a 915090360 918916040 7 2 NOTIFICACIONES Aqu se configuran las notificaciones que se desean recibir para los registros recibidos enviados rechazados
11. bandejas de registros se muestra un buscador con un autocompletar que facilitar la b squeda de registros Se podr seleccionar el par metro por el que se realiza la b squeda y seleccionar en el listado la b squeda que deseamos realizar Entidad origen gi x En esta bandeja Interesado 3 Enestabandeja BENDA S TEST TEST 000002424 REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE ALCOBENDAS Madrid 55 TEST REG 000002431 REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE ALIE 7 TETS RECT ARANJUEZ Madrid JBEND AS 23423 235 En otras bandejas bal JBEND AS PDF F 6000025 75 REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE Madrid 000002429 REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE AMBITE Madrid 000001620 REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE OVIEDO Asturias En el autocompletar se har diferencia en los registros dependiendo de la bandeja en la que se encuentren Al seleccionar en este caso una entidad origen que se encuentre en otras bandejas se mostrar en la bandeja Resultados b squeda los resultados que origina la consulta que estamos realizando O Nuevo v Entidad origen v REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DEA Origen Destino Interesado N m Registro Fecha REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE I s est REC 000002429 13 0000005 1
12. componente miniapplet 1 2 1 Entrar Figura 4 Pulsaremos en Entrar y nos saldr un cuadro de di logo donde podremos seleccionar el certificado con el que queremos autenticarnos en el portal Una vez se haya accedido como usuario al portal en la secci n aplicaciones se encuentra el enlace OFICINA REGISTRO VIRTUAL desde donde se acceder a la aplicaci n En caso de haber pulsado el enlace antes de acceder como usuario al portal aparecer la pantalla de autentificaci n una vez autenticado el usuario vuelve al portal y deber seleccionar de nuevo OFICINA DE REGISTRO VIRTUAL En el caso de ser un usuario de una comunidad aut noma o de la AGE deber acceder al portal correspondiente portal de comunidades aut nomas https ssweb mpt es portalCCAA o ORVE 2 1 5 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES P BLICAS https portalAGE seap minhap es y se podr entrar de manera an loga al del portal de Entidades Locales En caso de ser una entidad local a la aplicaci n podr n entrar las personas con los siguientes cargos 4 Alcaldes ji Entidades Zd Secretarios j Gestores designados 1 Usuario de Aplicaciones Oficina de Registro Virtual de Entidades Locales Para un usuario de Comunidad Aut noma el perfil con acceso ser nicamente Usuario de Aplicaciones Oficina de Registro Virtual de Entidades Locales Gesti n de Usuarios de los Portales Los portales tanto de EELL como de CCAA pe
13. destinatario establecido Fg N Justificante Permite obtener el justificante para proporcion rselo al ciudadano N Replicar Permite realizar una copia en Pendiente de env o por si se quiere replicar la vista actual del registro y obtener as otro identificador justificante distinto Nota informativa Si el registro incluye anexos se firmar digitalmente con el certificado que el usuario haya utilizado para acceder a la aplicaci n ORVE 2 1 18 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES P BLICAS RECIBIDOS ORVE 2 1 19 SECRETAR A DE ESTADO Enviado desde REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE ALCOBENDAS a REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE ALCOBENDAS Interesado Nombre Direcci n Apellidos C digo Postal Email Municipio TIf contacto Provincia D E H Pa s Canal Notif Informaci n complementaria Ref externa N expediente Resumen Tipo transporte entrada N transporte entrada Nombre de usuario Documentaci n f sica Unidad de destino 01280066 Ayuntamiento de Alcobendas Observaciones apunte Anexos Nombre Tama o Validez justificante pdf 161 11 KB Copia electr nica aut ntica Descargar todos los adjuntos en un archivo comprimido Figura 18 DE ADMINISTRACIONES P BLICAS Raz n Social No acompa a documentaci n f sica ni otros soportes Tipo En esta bandeja se muestran los registros recibidos tanto los tramitados como l
14. modelos o plantillas de registro previamente guardadas Pulsando sobre la flecha se mostrar n las opciones comentadas anteriormente Figura 4 Nuevo Huevo 5 Nuevo Proceso guiado Registro de Salida S Plantillas Figura 4 2 1 Redacci n de Petici n de Registro En primer lugar se rellenar n los datos del origen y destino del registro para lo cual se seleccionar la entidad registral desde una lista desplegable y la fecha de de env o Para el destino se puede empezar a escribir el destino y aparecer una ayuda para facilitar el dato Figura 5 Tambi n se pueden consultar los posibles destinos pulsando el icono ibreta En esta ventana Figura 6 los destinos que no est n disponibles no dispondr n del bot n seleccionar Origen Destino Dna REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO Unidad BB DE ALCOBENDAS n ps 21 03 2013 12 21 18 Oficina Figura 5 ORVE 2 1 8 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES P BLICAS Buscar por nombre o c digo Comunidad Autonoma Filtrar m Unidad Oficina Provinciae ACADEMIA DE POLICIA LOCAL DE LA COMUNIDAD REGISTRO DEL LESS DE LA VIVIENDA DE DE MADRID 413005308 MADRID 28888888 DE iCIA DE COMUNIDAD DE MADRID Madrid REGISTRO DE LA ACADEMIA DE POLICIA LOCAL DE ACADEMIA DE POLICIA LOCAL DE LA COMUNIDAD LA COMUNIDAD DE MADRID 20027 MADRID PRESIDENCIA DE COMUNIDAD DE MADRID Madrid 13886161 REGISTRO DE LA AGENCIA ANTID
15. ximo por archivo es de 20Mb con un m ximo total de 208185 Los tipos de archivo admitidos son jpeg odt adp ods oda docx xlex pptx pdf png sva tiff y txt Figura 13 2 2 Creaci n y Gesti n de Plantillas La creaci n de plantillas parte de la ventana de Nuevo Registro pero en vez de dar a Enviar se dispone la opci n de Guardar como plantilla de manera que no se env a el registro sino que se deber asignar un nombre a ese formulario tipo y luego podr ser recuperado a trav s bien a trav s del bot n de Nuevo como se explica en el punto 2 1 donde se muestran las ltimas 5 plantillas gestionadas o bien Pulsando el bot n Mis Plantillas en el listado de bandejas se mostrar n las plantillas del usuario Figura 14 Para guardar un mensaje como plantilla hay que pulsar el bot n Guardar como plantilla situado bajo el formulario del mensaje Entrando en cada plantilla se podr n editar y eliminar en cualquier momento Guardar como plantilla Guardar Enviar Asunto Propietario Fecha de modificaci n w Billy Wilder mi 29 ago 2012 plantilla Billy Wilder vie 03 ago 2012 plantilla para procedimiento Billy Wilder mi 08 ago 2012 dibujo Billy Wilder 03 ago 2012 template2345 Billy Wilder sie 03 ago 2012 Plantilla Billy Wilder sie 03 ago 2012 Mostrando del 1 al 6 de 6 resultados Figura 14 Para realizar un registro a partir de una plantilla se ha de
16. 5 03 2013 2 Pendientes de env o v AMBITE AMBITE Test RECT AURA dn GENERAL DEL AYUNTAMENTO DE REGISTRO A A AT DE Test RECT 000002429 13 0000004 15 03 2013 gt Recibidos AMBITE AMBITE REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE O Pendientes de confirmar 5 AMBITE ANCHUELO 50505 bbbbb 000002429 13 0000003 03 2013 8086828168 REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE REENVIADO Spin aum AMBITE ANCHUELO CONFIRMADO w ORVE 2 1 46 SECRETAR A DE ESTADO ADMINISTRACIONES PUBLICAS ANEXO IV AN EXOS ETIQUETAS SOBRE REGISTROS ORVE 2 1 47 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES PUBLICAS Sobre los registros visibles en cada una de las bandejas disponibles en la aplicaci n se permite la operaci n de etiquetado usando un conjunto de etiquetas definido por los usuarios de cada oficina El prop sito de esta funcionalidad es permitir a cada oficina establecer un etiquetado propio que permita mejorar la administraci n de los registros de esta forma cada oficina podr crear sus propias etiquetas del modo que m s se ajuste a su mec nica de trabajo Las etiquetas son nicamente de uso local para cada oficina es decir cada oficina usando ORVE es responsable de la creaci n y administraci n de las etiquetas que usar sobre sus registros Cada oficina visualizar y podr manipular nicame
17. ECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES PUBLICAS Sobre el di logo se deber n seleccionar las etiquetas que se desean asociar al registro Para completar la acci n se debe hacer clic sobre el bot n guardar en caso de cerrarse el di logo o hacerse clic sobre la acci n cancelar se perder n los cambios realizados sobre las etiquetas del registro Modificaci n del etiquetado de un registro Hacer clic en el bot n de la columna de etiquetas de un registro previamente etiquetado para comenzar la modificaci n del etiquetado de un registro Se mostrar el mismo di logo que en el proceso de etiquetado de un registro permitiendo modificar el estado de las etiquetas ya existentes y o la adici n de nuevas etiquetas al registro Para completar la acci n se debe hacer clic sobre el bot n guardar en caso de cerrarse el di logo o hacerse clic sobre la acci n cancelar se perder n los cambios realizados sobre las etiquetas del registro ORVE 2 1 51 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES P BLICAS Filtrado de una bandeja por etiquetas Dada una bandeja que contenga registros se permite realizar el filtrado de la misma en funci n de las etiquetas asignadas a los registros contenidos en la misma Para llevar a cabo el filtrado se deber seleccionar la opci n Etquetas en el desplegable del buscador de la bandeja Buscar Nombre del interesado Fecha Etiquetas NIF del interesado 0001
18. Es una forma sencilla de crear un registro parecido a otro Al realizar esta acci n el registro duplicado es almacenado en la bandeja de pendientes de env o ORVE 2 1 30 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES P BLICAS 5 1 ESPERANDO CONFIRMACI N En esta bandeja se encuentran los registros que han sido enviados pero que aun no han sido confirmados por la oficina de registro destino Al pulsar sobre alguna de las entradas de la bandeja se muestra una nueva pantalla con los datos del registro Figura 33 dividida en diferentes secciones estado de la entrada origen y destino los datos del interesado el asunto y los anexos gt Esperando confirmaci n Enviado desde Esperando confirmaci n REGISTRO GENERAL DEL REGISTRO GEHERAL DEL AYUNTAMIENTO DE ANCHUELO AYUNTAMIENTO DE ANCHUELO a REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE AMBITE Interesado Nombre Direcci n Apellidos C digo Postal Email Municipio Tlf contacto Provincia E H Canal Notif Raz n Social Figura 33 En este caso las acciones que se podr n realizar desde esta p gina ser n volver a la anterior y 8 W Volver Replicar Justificante Figura 34 Replicar Registro abre un formulario con los datos del registro actual para hacer uno nuevo con datos similares de forma r pida Justificante Genera un PDF con el justificante del registro para entreg rselo al ciudadano ORVE 2 1 31 SECRETAR A DE ESTADO DE
19. Java por lo tanto no podr n usar este navegador ORVE 2 1 42 SECRETAR A DE ESTADO ADMINISTRACIONES PUBLICAS ANEXOS ANExo i SECCI N DE ESTADOS ORVE 2 1 43 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES PUBLICAS En la secci n superior de cada mensaje se muestra la informaci n de las oficinas y los cambios de estado por las que el registro ha pasado Por defecto se muestra un resumen donde se muestran los principales pasos por lo que es posible que si el registro ha sufrido muchos cambios no se muestren todos La Confirmado por Enviado desde Confirmado por SESTRU AYUNTAMIENTO DE ANCHUELO AYUNTAMIENTO DE OVIEDO EN REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE AMBITE Pulsando el bot n situado en la esquina superior derecha de esta secci n se muestra una informaci n m s detallada de los pasos seguidos por el registro Enviado desde REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE OVIEDO REGISTRO GENER L DEL AYUNTAMIENTO DE AMBITE c por REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE AMBITE REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE ANCHUELGO yt Confirmado por REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE REGISTRO GENER L DEL AYUNTAMIENTO DE ANCHUELGO ORVE 2 1 44 SECRETAR A DE ESTADO ADMINISTRACIONES PUBLICAS ANEXO III AN EXOS BUSCADOR Y BANDEJA DE BUSQUEDA ORVE 2 1 45 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES PUBLICAS Sobre las
20. Observaciones apunte Anexos Nombre Tamafio Validez Tipo Firma Observaciones justificante pdf 161 11 KB Copia electr nica aut ntica Documento adjunto Sicres firmado xml 11 2 KB Copia electronica autentica Fichero tecnico interno ED Descargar todos los adjuntos en un archivo comprimido Figura 26 En este caso las acciones que se podr n realizar desde esta p gina ser n volver a la anterior y sacar un archivo PDF Figura 27 ORVE 2 1 25 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES PUBLICAS Volver Figura 27 4 3 RECHAZADOS En esta bandeja se encuentran los registros que han sido rechazados por el usuario Al pulsar sobre alguna de las entradas de esta bandeja se muestra una nueva pantalla con los datos del registro Figura 28 dividido en diferentes secciones estado de la entrada origen y destino los datos del interesado el asunto y los anexos En la parte superior se indica quien ha rechazado la entrada a quien se lo ha rechazado y el motivo del rechazo Enviado desde REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE ALCOBENDAS 1 Sicres 228 RR Interesado Nombre 86786786 Direcci n Apellidos 367868686 C digo Postal Email Municipio Tif contacto Provincia D E H Canal Notif Raz n Social Informaci n complementaria Ref externa N expediente Resumen 6786786786 Tipo transporte entrada transporte entrada Nombre de usuario Billy Wilder Documentaci n f sica Acompaf
21. RAL DEL AYUNTAMIENTO DE ARTZINIEGA US NOR 3 Seleccionar 000004102 REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE BALOS po Seleccionar 000006514 REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE AMPUERO A Seleccionar 000007215 REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE BOADELLA LES ESCAULES EEN Seleccionar 000000993 DIPUTACI N PROVINCIAL DE ZARAGOZA ERM Seleccionar 10 del 1 al 10 de 13 resultados P gina 1 2 r 2 Ultima A partir del siguiente acceso a la aplicaci n se cargar como oficina activa al inicio la oficina seleccionada ORVE 2 1 55
22. ROGA 000010987 AGENCIA ANTIDROGA DE COMUNIDAD DE MADRID 41388635 AGENCIA DE CALIDAD ACREDITACI N Y REG AGENCIA DE CALIDAD ACREDITACI N Y PROSPECTIVA DE LAS UNIVERSIDADES DE MADRID P ECIN DE LAS UNIVERSIDADES Figura 6 A continuaci n se introducen los datos del interesado los cuales vienen divididos en los datos para contactarlo y su direcci n Figura 7 nicamente los campos marcados con asterisco son obligatorios La validaci n del campo documento identificaci n ser en funci n del campo Tipo de identificaci n A la hora de introducir los datos de interesado es importante seleccionar el tipo de persona del mismo pudiendo ser este persona f sica o persona jur dica Por defecto el formulario de recogida de datos del interesado aparece preparado para recoger los datos de una persona f sica para cambiar el tipo a persona jur dica se deber hacer click en Cambiar a Persona Jur dica en la parte superior del bloque del formulario As mismo para realizar el cambio inverso Es decir de persona jur dica a persona f sica habr que hacer click en la acci n Cambiar a Persona F sica en el mismo lugar En cada uno de los casos el formulario mostrar los campos a rellenar para el tipo de persona seleccionado T ngase en cuenta que un interesado de tipo Persona jur dica se denominar por su raz n social y nicamente podr tener como Tipo de documento de i
23. SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES PUBLICAS ORVE OFICINA DE REGISTRO VIRTUAL Manual Usuario Final Versi n 2 4 Fecha de revisi n 08 10 2015 Realizado por Equipo de Desarrollo PHP ORVE 2 1 1 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES PUBLICAS INDICE TACCESO A LA u uuu lu NT VARII a 3 Z NUEVO REGISTRO r a 7 2 1 Redacci n de Petici n de Registro 8 2 1 1 GESTION DEL CAMPO DOCUMENTACION FISICA SOPORTES ee 12 2 1 2 ANEXAR DOCUMENTO Sii ia 13 2 2 Creacion Gestor q e Plontil Qiu caia 14 Z PENDIENTE DE ENVIO KV vn o no 16 RECIBIDOS T 19 4 1 PENDIENTES DE CONFIRMAR non 21 4 1 1 ENTRADA PENDIENTE DE 22 A CONF TRVA D E oia 24 RETO 579225 0 O MO E O E EA E E E 26 HATE ADOS 27 SENVIADOS 29 5 1 ESPERANDO CONFIRMACI N n n 31 OA VADOU S iaa 32 CAZA DO ua asc i 33 SEE VA DOS a oi 34 A e E UE O A E O A 34 DOS cia 35 6 DIRECTORIO COM N c 36 uere
24. WWEFWY 000002424 13 26 0 confirmar REGISTRO GENERAL DEL AMIENTO DE ALCOBENDAS MARIO SUPER 000002424 13 0000030 26 0 Rechazados IAE z TE EE _ c ETA TOS REGISTRO GENERAL DEL AMIENTO DE VALDEMORO IGN ASDF ASDF 000002575_13_00000 04 20 02 2013 Confirmados Reenviados Mostrando del 1 al 5 de 5 resultados Rectificados Enviados Esperando confirmaci n 25 Rechazados Confirmados Reenviados Rectificados Anulados Mis plantillas Figura 19 Los resultados se muestran en la tabla de la derecha mostrando fecha origen interesado y asunto del registro Al lado del nombre de la secci n en el men de la bandeja de entrada aparece una notificaci n con las nuevas entradas resaltando con un asterisco rojo donde hay tareas pendientes En la parte superior de la pantalla aparece escrita la ruta de donde se encuentra trabajando el usuario Figura19 Esta ruta aparece en todas las ventanas de la aplicaci n y permite navegar m s f cilmente por la misma Adem s al pasar el rat n por encima del mbito se desplegar n los disponibles para el usuario En el caso de haber m s de diez oficinas se mostrar un bot n bajo el listado que llevar a una p gina con un listado con todas las oficinas Figura 20 y 21 ORVE 2 1 21 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES P BLICAS REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE MADARCOS tadas Figura 20 Seleccionar Oficina 000001620 Ayuntamiento de Oviedo Asturia
25. acceder a la plantilla completar la informaci n y hacer clic sobre la opci n de Crear Registro y una vez creado se enviar como un mensaje normal ORVE 2 1 14 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES P BLICAS Al editar una plantilla aparecer un recuadro amarillo indicando que se est editando la plantilla y no un registro REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE ALCOBENDAS Prueba SIR IN PROO1 Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit Duis elit felis ullamcorper pulvinar condimentum nec iaculis quis nulla Suspendisse nec hinata end arat aiintar tarnmruie letasar aras arat hihansliirm val 1 1 i Figura 15 ORVE 2 1 15 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES PUBLICAS 3 PENDIENTES DE ENVIO ORVE 2 1 16 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES PUBLICAS En esta bandeja se encuentran los registros que han sido editados pero que aun no han sido enviados al pulsar sobre alguna de las entradas de esta bandeja se muestra una nueva pantalla con los datos del registro Figura 16 dividido en diferentes secciones origen destino y estado de la entrada los datos del interesado el asunto y los anexos La Oficina de Registro REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE ALCOBENDAS a trav s del proceso de firma electr nica reconocida declara que los documentos aportados corresponden con los originales aportados por el ciudadano en el marco del acuerdo de responsabi
26. botones con los que se actuar sobre las entradas Figura 23 e v Volver Aceptar Rechazar Reenviar Rectificar Figura 23 Volver Vuelve a la bandeja de entrada Aceptar Aprueba la entrada asigna al registro un n mero de registro de entrada en la oficina de destino El usuario de registro confirma que el asiento registral es competencia de su oficina Un asiento que se ha aceptado no podr ser modificado o intercambiado posteriormente Zi Rechazar Rechaza la entrada Aparecer un cartel donde se selecciona a quien se rechaza puede ser inicio u origen o solo a inicio dependiendo si el registro fue reenviado o no respectivamente y un apartado para a adir observaciones sobre el rechazo Figura 24 ORVE 2 1 23 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES P BLICAS Rechazar Entidad registral ON Ayuntamiento de Oviedo m x 80 caracteres Cancelar Figura 24 Reenviar Vuelve a mandar el registro a una entidad de nuestra elecci n adem s pide una observaci n sobre el por qu del reenv o Figura 25 Unidad BE Oficina Observaciones Figura 25 Rectificar Dado que el registro original no debe alterarse para garantizar su integridad con la informaci n contenida en el justificante de registro entregado al ciudadano la opci n rectificar crea un nuevo registro copia del anterior que el usuario de registro puede modificar un v nculo entre ambos registros El usuario deber
27. confirmados reenviados y rectificados Marcando la casilla con un tick y posteriormente pulsando Guardar se enviar n correos electr nicos a las direcciones especificadas en el campo de la derecha Para a adir varias hay que pulsar A adir direcci n de correo entonces aparecer un campo extra de texto para a adir una nueva direcci n Recibidos Recibir notificaciones de recibidos en la s direcci n direcciones siguiente s x A adir direcci n de correo Envios Recibir notificaciones de envios en la s direcci n direcciones sigujente s Anadir direccion d correo 7 4 ESTAD STICAS Muestra unas estad sticas sencillas sobre los registros de la oficina como los destinatarios m s recientes o los mensajes recibidos permite agrupar los resultados por fecha ORVE 2 1 39 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES PUBLICAS Del 2013 05 05 Aplicar al Mensajes enviados Pendiente de recibir confirmaci n Enviado y confirmado Enviado y rechazado Reenviado Destinatarios m s frecuentes REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE ALCOBENDAS REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE ARANJUEZ 7 5 USUARIOS EN Descargar estadisticas Muestra los usuarios activos de nuestra oficina con su cargo correspondiente Si el cargo del usuario es Administrador de aplicaciones podemos gestionar los usuarios de la oficina Nombre 51055639D APARICIO PANDO RICARDO 37859517E pablo gonzalez martinez
28. de autentificaci n se mostrar los m todos de autenticaci n Cl Wve o Firma Figura 2 Informaci n importante Cualquier consulta o incidencia relacionada con esta aplicaci n se atender exclusivamente a trav s del Centro de Atenci n de Usuarios Figura 2 Ci ve es un sistema orientado a unificar y simplificar el acceso electr nico de los ciudadanos a los servicios p blicos Su objetivo principal es que el ciudadano pueda identificarse ante la Administraci n mediante claves concertadas usuario m s contrase a sin tener que recordar claves diferentes para acceder a los distintos servicios Leer m s Requisitos t cnicos Certificado digital de persona f sica o juridica activo Internet Explorer 8 Google Chrome Firefox otros navegadores actuales Si se decide usar Cl 2ve se redireccionar al servicio donde se podr elegir el m todo de identificaci n que se quiera ORVE 2 1 4 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES P BLICAS Qu es Clive Ayuda C z Elige el m todo de identificaci n DNIe Certificado Cl ve PIN CIGve permanente Ciudadanos UE electr nico N Acceder Acceder gt k N P Figura 3 SI se requiere ayuda para la identificaci n mediante Cl ve puede obtenerse en este enlace Si el m todo de autenticaci n seleccionado es Firma m todo alternativo tendremos lo siguiente al seleccionarlo Versi n del
29. de la entrada origen y destino los datos del interesado el asunto y los anexos Enviado dezde REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE ALCOBENDAS REGISTRO GENERAL DE ALCAL GALIANO Interesado Hombre Direccion Apellidos C digo Postal Email Municipio TIf contacto Provincia DEH Faiz Canal Motif NIF Raz n Social Figura 37 3 Rechazado por Rechazado por REGISTRO GENERAL DE ALCAL GALIANO REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE ALCOBENDAS Madrid Madrid Espa a 123455787 En este caso las acciones que se podr realizar desde esta p gina ser volver a la anterior PDF Volver Reenviar Rectificar Justificante Figura 38 4 Replicar Registro abre un formulario con los datos del registro actual para hacer uno nuevo con datos similares de forma r pida 4 Reenviar Vuelve a mandar el registro a una entidad de nuestra elecci n adem s pide una observaci n sobre el por qu del reenv o 1 Justificante Genera un PDF con el justificante del registro para entreg rselo al ciudadano ORVE 2 1 33 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES P BLICAS 5 4 REENVIADOS En esta bandeja se encuentran los registros que han sido recibidos y reenviados por el usuario mostrando el origen y el destino nuevos Al pulsar sobre alguna de las entradas de esta bandeja se muestra una nueva pantalla con los datos del registro Figura 39 dividido en diferentes secciones n de regi
30. dentificaci n el tipo CIF mientras que un interesado de tipo Persona F sica se denominar por su nombre y apellidos y podr tener como Tipo de documento de identificaci n los tipos NIF pasaporte NIE u otros de persona f sica ORVE 2 1 9 Interesado Persona F sica SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES P BLICAS Nombre Primer apellido Segundo apellido Tel fono Email Canal preferente notificaci n Seleccione Observaciones del interesado max 160 caracteres Tiene representante Q Anadir Interesado Figura 7a Bloque de interesado Modo Persona F sica Interesado Persona Jur dica Raz n social Tel fono Email Canal preferente notificaci n Observaciones del interesado max 160 caracteres Tiene representante Q Anadir Interesado Seleccione Figura 7b Bloque de interesado Modo Persona Jur dica Cambiar a Persona Jur dica Direcci n Pa s Seleccione M Tipo de documento de Tipo documento M identificaci n Documento de identificaci n Campos obligatorios Debe especificar el nombre y primer apellido del interesado o la raz n social de la empresa Cambiar a Persona F sica mas Direcci n I Pais Seleccione M Tipo de documento de Tipo documento M identificaci n Documento de identificaci n Campos obliga
31. e deshacer la operaci n de borrado de una etiqueta El borrado de una etiqueta en ning n caso afectar a los registros etiquetados con la misma Etiquetado de un registro Para etiquetar un registro se debe seguir el siguiente procedimiento desde alguna de las bandejas de registros En la tabla que muestra los registros disponibles en la bandeja activa se dispone de una columna para la visualizaci n y edici n de las etiquetas de un registro En dicha columna se dispone de un bot n que permite editar las etiquetas asociadas a un registro Hacer clic en el bot n de la columna de etiquetas para comenzar el etiquetado de un registro Se mostrar un di logo que permitir seleccionar las etiquetas disponibles para la oficina con la que se est trabajando en caso de que la oficina todav a no disponga de etiquetas se mostrar un di logo con un mensaje informativo y un enlace al rea de administraci n de etiquetas de la oficina Esperando confirmaci n 3 Nuevo A continuaci n se muestran las etiquetas disponibles para esta oficina Pendientes de env o Destino itro Fecha Etiquetas e 6 Para crear y administrar etiquetas para esta oficina hd q REGISTRO GENERAL DEL BDELEGACION T utilice el panel de Administraci n de etiquetas Recibidos gt OBIERNO EN MADRIL Pendientes de confirmar Rechazados Mostrando del 1 al 2 de 2 resultados Confirmados Reenviados Rectificados Enviados ORVE 2 1 50 S
32. ia documentaci n f sica u otros soportes requerida Unidad de destino L01330241 Ayuntamiento de Gij n Observaciones apunte Figura 28 X Rechazado por Rechazado por REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE GIJON REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE ALCOBENDAS Raz n TEST 2 Sicres 263 ERRCH ORVE 2 1 26 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES P BLICAS En este caso la acci n que se podr realizar desde esta p gina ser volver a la anterior Figura 29 Volver Figura 29 4 4 REENVIADOS En esta bandeja se encuentran los registros que han sido recibidos y reenviados por el usuario mostrando el origen y el destino originales Al pulsar sobre alguna de las entradas de esta bandeja se muestra una nueva pantalla con los datos del registro Figura 30 dividido en diferentes secciones estado de la entrada origen y destino los datos del interesado el asunto y los anexos Enviado desde REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE ALCOBENDAS 1 5icres 821 Interesado Nombre Direcci n Apellidos C digo Postal Email Municipio contacto Provincia D E H Canal Motif Raz n Social Figura30 C Reenviado por Reenviado por REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE ANCHUELO a REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE AMBITE Raz n pruebaaaaa 25 5 822 REEN En este caso la nica acci n que se podr realizar desde esta p gina ser volver a la an
33. indicar el motivo de la rectificaci n que se incluir en las observaciones del nuevo registro creado Se modifica el estado del registro err neo pasando a estar Rectificado y se incluye un enlace al registro nuevo y viceversa para establecer el v nculo entre ambos Figura 41 ala iaa Esta operaci n solo se puede realizar sobre aquellos registros cuyo origen se diera en orve 4 2 CONFIRMADOS En esta bandeja se encuentran los registros que el usuario ha aceptado Al pulsar sobre alguna de las entradas de esta bandeja se muestra una nueva pantalla con los datos del registro Figura 26 dividido en diferentes secciones estado de la entrada origen y destino los datos del interesado el asunto y los anexos ORVE 2 1 24 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES P BLICAS A v Confirmado por 12 06 2013 14 27 24 12 2013 14 56 41 Enviado desde Confirmado por REGISTRO GENERAL DEL REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE ALCOBENDAS AYUNTAMIENTO DE ALCOBENDAS a REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE ALCOBENDAS Interesado Nombre Direcci n Apellidos C digo Postal Email Municipio contacto Provincia Pa s Canal Notif Raz n Social Informaci n complementaria Ref externa N expediente Resumen Tipo transporte entrada N transporte entrada Nombre de usuario Documentaci n f sica No acompa a documentaci n f sica ni otros soportes Unidad de destino 01280066 Ayuntamiento de Alcobendas
34. lidad en el uso del Portal de Entidades Locales y de su Oficina de Registro virtual de G Pendiente de envio Enviado desde Pendiente de env o HEGISTRO GEHERAL DEL REGISTRO GEHERAL DEL AYUNTAMIENTO DE ALCOBENDAS AYUNTAMIENTO DE ALCOBENDAS a eres 38 Gu REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE OVIEDO 38 GU interesado hombre PACO Direcci n Apellidos RODRIGUEZ C digo Postal Email Municipio Tlf contacto 911111111 Provincia Pals r anal Natit Raz n Social Informaci n complementaria Ref externa M expediente Resumen Ejemplo manual Tipo transporte entrada transporte entrada Mombre de usuario Billy Wilder Documentaci n f sica Acompa a documentaci n f sica otros soportes requerida Unidad de destino 01 330447 Ayuntamiento de Oviedo Observaciones apunte Figura 16 Sobre esta informaci n se encuentran los botones con los que se actuar sobre las entradas Figura 17 ORVE 2 1 17 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES PUBLICAS V 8 Volver Anular Editar Enviar Justificante Replicar Figura 17 41 Anular cambia el estado del registro de tal modo que queda anulado sin seguir el resto del procedimiento de env o y pasa a estar en la bandeja de anulados N Editar aparecer una ventana como la de nuevo registro pero con los datos rellenos y en este caso se podr n modificar los datos que sean necesarios Enviar El registro ser enviado al
35. no asociado 2 Siel valor de este campo es Acomparia documentaci n f sica requerida es indicativo de que acompa a al registro documentaci n en papel necesaria para la tramitaci n A Si se act a como EMISOR del registro hay que marcar este valor cuando la documentaci n no pueda ser escaneada por motivos t cnicos jur dicos o funcionales de acuerdo a las excepciones establecidas en el procedimiento vigente SI se act a como RECEPTOR del registro se debe esperar a la llegada de la documentaci n f sica antes de realizar cualquier acci n sobre el registro Nota informativa En estos casos el registro aparecer en la bandeja con la marca H Si el valor de este campo es Acompa a documentaci n f sica complementaria es indicativo de que acompa a al registro documentaci n en papel pero que no es necesaria para la tramitaci n ya que ha podido ser digitalizada con total validez Esta documentaci n se remite nicamente por motivos de competencia y custodia del papel por parte del organismo destino ORVE 2 1 12 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES P BLICAS Si se act a como EMISOR del registro hay que marcar este valor cuando la documentaci n haya sido escaneada totalmente pero no aplique la devoluci n al ciudadano y deba ser remitida al organismo destino 4 Si se act a como RECEPTOR del registro se puede continuar la tramitaci n por electr nica aunque llegar el papel posteri
36. nte sus propias etiquetas Las etiquetas son globales a nivel de oficina es decir cualquier etiqueta que se asigne a un registro en una oficina ser visible para todos los usuarios de la oficina Cada etiqueta est compuesta por un texto de descripci n y un color que permitan su identificaci n Cada oficina puede tener un n mero ilimitado de etiquetas Dada una bandeja con varios registros etiquetados se permite realizar el filtrado de dichos registros en funci n de las etiquetas asignadas Creaci n de etiquetas Se pueden crear nuevas etiquetas en la p gina de administraci n de etiquetas de la aplicaci n Hegistros Directorio Com n Mi oficina Etiquetas Ayuda T Para a adir una nueva etiqueta se debe hacer clic en el bot n Nueva Etiqueta se mostrar un di logo que permitir definir el texto de descripci n de la nueva etiqueta y el color que se le quiere asignar Administraci n de etiquetas 5 Nueva etiqueta Descripci n Color N Registros Acciones No existen etiquetas para esta oficina No hay resultados ORVE 2 1 48 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES P BLICAS Administraci n de etiquetas Etiqueta 3 Nueva etiqueta Nombre Etiqueta de prueba 1 Descripci n Cok q P Acciones Color Para completar el proceso se debe hacer clic en el bot n guardar si se cierra el di logo o se hace clic en el bot n cancelar se perder n los cambios realizados
37. ormente y deber custodiarse o gestionarse de la forma habitual O informativa En estos casos el registro aparecer en la bandeja con la marca Informaci n complementaria Tipo transporte entrada Seleccione N mero de transporte Nombre de usuario Email de contacto Documentaci n fisica soportes E No acompa a documentaci n fisica ni otros soportes A Acompa a documentaci n fisica u otros soportes requerida Acompa a documentaci n fisica otros soportes complementaria Figura 11 En recepci n la cabecera del registro muestra si un documento lleva documentaci n f sica adjunta Indicando si es requerida o complementaria Figura 12 Acompa a documentaci n f sica u otros soportes requerida Figura 12 2 1 2 ANEXAR DOCUMENTOS Por ltimo se a aden los anexos Pulsando Seleccionar fichero se abrir el explorador de archivos que permitir seleccionar el archivo que necesite el usuario se podr indicar la validez del documento viene definida por defecto de acuerdo al Esquema Nacional de Interoperabilidad entre Copia electr nica autentica o Copia como validez del documento ORVE 2 1 13 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES PUBLICAS Anexos Seleccionar fichero Validez del documento Observaciones del documento Copia electr nica aut ntica Copia Copia electr nica aut ntica El n mero m ximo de anexos es 5 El tama o m
38. os pendientes Al pulsar sobre una de las entradas de la bandeja de entrada aparecer una nueva pantalla con los datos del registro Figura 18 dividido en diferentes secciones origen destino y estado de la entrada los datos del interesado el asunto y los anexos Confirmado por Confirmado por REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE ALCOBENDAS Firma Observaciones Documento adjunto ORVE 2 1 20 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES P BLICAS En este caso las acciones que se podr n realizar desde esta p gina depender n del estado en el que se encuentre la petici n Esta bandeja al igual que la de salida dispone de un filtro para facilitar la b squeda de las entradas que el usuario necesite 4 1 PENDIENTES DE CONFIRMAR En este apartado de la bandeja de entrada aparecen las entradas que han sido recibidas y aun est n pendientes de confirmar Pendientes de confirmar 8 Nuevo v Entidad origen M Pendientes de env o o Origen 2 Interesado 2 N m Registro Fecha A REGISTRO GENERAL DEL AMIENTO DE ALCOBENDAS TEST DOBLE FIRMA TEST DOBLE 000002424 13 0000016 08 03 2013 Recibidos REGISTRO GENERAL DEL AMIENTO DE GIJ N PRUEBA RECTIFICADOS ANEXOS 000001821_13_0000017 26 02 2013 i Pendientes de 8 REGISTRO GENERAL DEL A AMIENTO DE ALCOBENDAS WWEF
39. rmiten una autogesti n de usuarios por parte de las entidades organismos Esta gesti n de usuarios est disponible para los Alcaldes Presidentes Secretarios Gestores Designados de cada entidad organismo y Gestor de Usuarios Al acceder cualquiera de estos perfiles al portal tras identificarse en el men superior dispondr n de un enlace a Gesti n de Entidad INICIO GESTI N DE ENTIDAD Datos de contacto Listado de Usuarios k L 97M Accediendo a Listado de Usuarios se le permite al gestor acceder al listado de usuarios y cargos de la entidad Haciendo clic en NUEVO podr crear usuarios y asignarles el perfil que desee en nuestro caso Usuario de Aplicaciones y posteriormente seleccionar ORVE 2 1 6 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES P BLICAS NUEVO REGISTRO ORVE 2 1 7 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES P BLICAS El bot n para acceder a esta funcionalidad se encuentra sobre el men de las bandejas de entrada y salida de la p gina principal de la aplicaci n El bot n act a de la siguiente manera en funci n de lo que se seleccione Si hace clic en 1 Directamente en el bot n NUEVO acceder a la ventana de redacci n de nueva petici n de registro i Mediante la flecha de opciones anexa al bot n Nuevo puede acceder a 1 Mensaje de Salida Cuando queremos realizar un registro de salida 1 Plantillas Permite seleccionar
40. s 000000443 REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE ALCOBENDAS Madrid 210000029539 INSTITUTO DE LA JUSTERIT Figura 21 Nota informativa lt A la izquierda de cada registro aparece un icono indicativo de si acompa a documentaci n f sica con los siguientes valores n Acompa a documentaci n f sica requerida LI Acompa a documentaci n f sica complementaria Sin icono No acompa a documentaci n f sica Se debe evaluar el contenido de este campo respecto a las instrucciones del anartado 2 1 1 4 1 1 ENTRADA PENDIENTE DE CONFIRMAR Al pulsar sobre una de las entradas de la bandeja de entrada aparecer una nueva pantalla con los datos del registro Figura 22 dividido en diferentes secciones estado de la entrada origen y destino los datos del interesado el asunto y los anexos ORVE 2 1 22 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES PUBLICAS 1 234 Nj REALI comig VIEW 1005 1994324 UK AA a AAA Acompa a documentaci n f sica u otros soportes requerida v gt Volver Aceptar Rechazar Reenviar Rectificar Justificante gt Esperando confirmaci n AYUNTAMIENTO DE ALCOBENDAS AYUNTAMIENTO DE OVIEDO 2 Sicres 443 REC 5 448 REI Interesado Mombre 1234 Direcci n Apellidos 1234 C digo Postal Email Municipio TIf contacto Provincia D EH Pa s Canal Notif Raz n Social Figura 22 Sobre esta informaci n se encuentran los
41. stro de entrada y estado de la misma origen y destino los datos del interesado el asunto y los anexos E Reenviado por Enviado desde Reenviado por REGISTRO reri DEL REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE ALCOBENDAS AYUNTAMIENTO DE ANCHUELO 1 Sicres 921 MR REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE AMBITE Raz n pruebaaaaa 2 Sicres 922 REEN Interesado Nombre Direcci n Apellidos C digo Postal Email Municipio TIf contacto Provincia D E H Pais Canal Notif Raz n Social Figura 39 En este caso la nica acci n que se podr realizar desde esta p gina ser volver a la anterior Figura 40 lt PDF Volver Justificante Figura 40 5 5 RECTIFICADOS En esta bandeja se encuentran los registros que han sido rectificados Al pulsar sobre alguna de las entradas de esta bandeja se muestra una nueva pantalla con los datos del registro Figura 41 ORVE 2 1 34 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES PUBLICAS dividido en diferentes secciones n de registro de entrada y estado de la misma origen y destino los datos del interesado el asunto y los anexos A D Rectificado por REGISTRO GENERAL DEL OE DEL AYUNTAMIENTO DE GIJ N AYUNTAMIENTO DE ALCOBENDAS B n Razon REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE GIJON Rectificado por el registro 000000440_12_ 0000009 No me gusta 2 Sicres 120 EC Parn Razon Rectifica al registro O00000443_42_00000026 o mmn
42. terior Figura 31 ORVE 2 1 27 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES P BLICAS Volver Figura31 ORVE 2 1 28 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES P BLICAS ENVIADOS ORVE 2 1 29 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES P BLICAS En esta bandeja se encuentran los registros que han sido enviados previamente estuvieron en la bandeja de pendientes de enviar Al pulsar sobre alguna de las entradas de esta bandeja se muestra una nueva pantalla con los datos del registro Figura 32 dividido en diferentes secciones estado de la entrada origen y destino los datos del interesado el asunto y los anexos gt Esperando confirmaci n Enviado desde Esperando confirmaci n REGISTRO GENERAL DEL REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE ANCHUELO AYUNTAMIENTO DE ANCHUELO REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE AMBITE Interesado Nombre Direcci n Apellidos C digo Postal Email Municipio Tlf contacto Provincia D E H Canal Motif Raz n Social Figura 32 En este caso las acciones que se podr n realizar desde esta p gina depender n del estado en el que se encuentre la petici n Pulsando el bot n replicar registro esta opci n solo aparece cuando el registro ha sido enviado situado en el men de opciones para el registro se acceder a un formulario con los datos del registro anterior listos para a adir las modificaciones necesarias para crear el nuevo
43. torios Debe especificar el nombre y primer apellido del interesado o la raz n social de la empresa ORVE 2 1 10 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES P BLICAS En el caso de que el interesado disponga de un representante este se podr a adir marcando la casilla que se encuentra en la esquina inferior izquierda del cuadro de interesado Figura 7 Los datos del representante vienen divididos de igual forma que los del interesado Figura 8 En el bloque de representante se podr seleccionar el tipo de persona f sica o jur dica del mismo modo que en el bloque de interesado Tiene representante Representante Persona Fisica Cambiar a Persona Jur dica Nombre Direcci n Primer apellido Pais Seleccione M Segundo apellido Tipo de documento de Tipo documento identificaci n Tel fono Documento de Email identificaci n Canal preferente Seleccione noticicaci n Campos obligatorios Debe especificar el nombre y primer apellido del representante o la raz n social de la empresa Figura 8 Pulsando el bot n a adir interesado aparecer un nuevo cuadro como el que se acaba de rellenar de modo que se podr n a adir varios interesados En la parte superior derecha del recuadro del interesado aparecer un bot n para eliminar los interesados a adidos que al final no sean necesarios El asunto consiste en tres campos de texto donde se especificar el resumen que ser

SIR-EXT.ORVE-12034-manual_usuario_ORVE-v2.2

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