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Guía del usuario del escáner DocuMate 765

1. Correo electr nico Las aplicaciones de este grupo permiten enviar documentos como archivos adjuntos a un destinatario de correo electr nico Algunos dientes de correo electr nico tales como Hotmail America Online y MSN Explorer no permiten adjuntar los documentos seleccionados de forma directa Carpeta para almacenar adjuntos can Examinar Carpeta para almacenar adjuntos para AOL No instalado Opciones de Internet S Manejo de documentos de color DO Convertir mapas de bits usando la resoluci n de panta DO Convertir mapa de bits a JPEG nr Cancelar 1 Haga clic en el bot n Examinar de Carpeta para almacenar adjuntos y seleccione una carpeta para sus archivos adjuntos a correo electr nico 2 Siusa AOL en su computadora y el nombre de carpeta para AOL est incorrecto haga clic en el bot n Examinar y busque la carpeta de AOL correcta Para que las im genes escaneadas se adjunten autom ticamente a un mensaje de correo electr nico en blanco usted debe conocer la ubicaci n de carpeta espec fica que AOL utiliza para buscar los archivos adjuntos Contacte a AOL para obtener m s informaci n sobre la ubicaci n de carpeta en que AOL almacena archivos adjuntos 3 Si debe cambiar su cliente de correo electr nico o cualquier otra opci n de Internet haga clic en el bot n Opciones de Internet Se abre la ventana Opciones de Internet del Panel de control de Windows H
2. U11 U18 Errores Atasco de papel y Queda papel en el esc ner U20 Error de torcedura U23 Doble alimentaci n del papel U30 U34 La puerta del esc ner est abierta 111 Si se produce un error durante el escaneo la pantalla LCD muestra un c digo de error Puede utilizar la Utilidad de usuario para detectar y resolver el problema La Utilidad de usuario muestra un c digo de error y un mensaje en el campo Estado del esc ner La siguiente tabla enumera los c digos los mensajes las causas posibles y las soluciones comunes Si no puede resolver el problema mediante los pasos de soluci n de problemas de esta tabla consulte la secci n Soluci n de problemas en la p gina 134 Causa El papel se atasc mientras se alimentaba en el esc ner Los sensores de documentos est n sucios Una p gina ingres al esc ner en ngulo Dos p ginas se alimentaron simult neamente en el esc ner La puerta del ADF o la puerta de salida no est completamente cerrada Resoluci n Abra el ADF y las puertas de salida y quite el papel atascado en el esc ner Consulte la p gina 131 para obtener instrucciones completas Si el problema persiste limpie los rodillos y los sensores del papel tal como se describe en la secci n Limpieza del interior del esc ner en la p gina 119 Abra el ADF y las puertas de salida y quite todo el papel del esc ner Cierre las puertas coloque papel en el esc
3. e Cambie la selecci n del bot n seg n el tipo de imagen e Ajuste la configuraci n personalizada consulte la secci n siguiente Ajuste fino de los escaneos e Cambie el tama o de la imagen escaneada Para esto haga clic y mantenga el puntero del mouse sobre uno de los cuatro cuadros de tama o de las esquinas de la imagen en vista previa Luego arrastre el cuadro para aumentar o disminuir el tama o de la imagen 7 Vuelva a realizar la vista previa de la imagen Cuando est conforme con la imagen haga clic en el bot n Digitalizar 97 Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Escaneo desde WIA 8 Las im genes escaneadas aparecen en Microsoft Paint o en otra aplicaci n WIA que est usando Dibujo Paint Archivo Edici n Ver Imagen Colores Ayuda roo p s ezo E E E a E E E E Co i i E EET i E E EE Para obtener Ayuda haga clic en Temas de Ayuda en el men Ayuda Ajuste fino de los escaneos Puede seleccionar nuevas opciones antes de escanear un elemento para realizar un ajuste fino de la forma exacta en que desea escanearlo Para seleccionar la configuraci n del esc ner antes de escanear Qu desea digitalizar Origen del papel Plano v Seleccione una de las siguientes opciones en funci n del tipo de imagen que desea digitalizar 0 Imagen en color C Imagen en escala de grises 5 Texto o imagen en blanco y negro Conf
4. En la lista de archivos del disco haga doble clic en el archivo START32 EXE Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 6 Instalaci n 4 En el men de instalaci n seleccione Instalar productos XEROX N DocuMate 765 A A i Haga clic en un enlace a continuaci n VER L AME INSTALAR PRODUCTOS 0 GU AS DEL USUARIO y ER SMINAR EL CONTENIDO DEL DYD _ yg ER NUESTRO SITIO WEB 5 Aseg rese de que la casilla Controlador del esc ner est marcada y haga clic en Instalar ahora XEROX en DocuMate 765 ARG Elija las aplicaciones que desea instalar MV CONTROLADOR DEL ESC NER KOFAX VRS QUICKSCAN OMNIPAGE PRO amp INSTALAR AHORA gr PRINCIPAL Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 7 Instalaci n 6 La siguiente ventana muestra las opciones del controlador del esc ner disponibles para instalaci n XEROX DocuMate 765 Seleccione los componentes del controlador de esc ner que desea instalar Y ONE TOUCH v Y ISIS e SIGUIENTE 7 Seleccione los componentes que desea instalar y haga clic en Siguiente Opciones Descripci n One Touch Se instala One Touch software necesario para que funcionen los botones del esc ner TWAIN Se instala el controlador TWAIN Esta opci n est siempre seleccionada y deshabilitada El controlador TWAIN se debe instalar con el esc ner Puede escanear desde aplicaciones de escaneo TWAIN tales como OmniPage Si s lo instala
5. Este diagrama muestra la separaci n de los rodillos superiores e inferior en el ADF en cada modo 0 ESES 10 Posici n autom tica Posici n manual Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 106 Opciones mantenimiento y soluci n de problemas del esc ner 2 Coloque una p gina hacia arriba en la bandeja de entrada 3 Ajuste las gu as del papel de la bandeja de entrada de modo que queden levemente m s anchas que la p gina 4 Ahora el esc ner est listo para escanear en el modo de alimentaci n manual 5 Cuando termine de escanear vuelva a colocar el selector de modo en AUTO para que el esc ner regrese al modo de alimentaci n de escaneo por lotes normal 107 Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Utilidad de usuario Opciones mantenimiento y soluci n de problemas del esc ner La Utilidad de usuario es un programa de software dise ado para ayudar a mantener el esc ner Xerox DocuMate 765 y a solucionar sus problemas Para abrir la Utilidad de usuario En la instalaci n se le pregunt si deseaba colocar un icono en el escritorio de Windows Si seleccion s simplemente haga doble clic en el icono de la Utilidad de usuario para abrir el software ABTOX Utilidad e Si el icono de la Utilidad de usuario no est en el escritorio siga estas instrucciones para abrir la utilidad desde la lista de programas de Windows 1 Haga clic en el bot n Inicio de la barra de tareas de
6. gina haci ndolos m s peque os o delgados Las opciones de configuraci n de esta caracter stica permiten especificar el tama o Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 88 Escaneo desde ISIS 89 de la erosi n Eliminaci n de tono medio esta opci n puede quitar los grises de la imagen escaneada Por ejemplo si escanea una p gina que es papel verde con texto negro la imagen puede aparecer muy oscura El filtro de tono medio intenta quitar los tonos grises de la imagen y dejar un documento blanco con texto negro Eliminaci n de orificio esta opci n detectar y quitar los orificios de la imagen escaneada Por ejemplo si escanea documentos que se sacaron de una carpeta los orificios de encuadernaci n en el costado de una p gina aparecer n como c rculos negros en la imagen final Este filtro quita los c rculos negros de la imagen Invertir imagen esta opci n convierte los p xeles negros en blanco y viceversa Por ejemplo si el documento tiene un fondo negro con el texto blanco esta opci n invertir la imagen de modo que aparezca como texto negro est ndar en un fondo blanco Eliminaci n de l nea esta opci n quita las l neas de la imagen Por ejemplo si escanea elementos de un cuaderno que tiene papel con renglones esta opci n los filtra y no aparecen en la imagen final En las opciones de configuraci n de este filtro puede especificar si las l neas son horizontales o verticales el ancho de las
7. grapas y los clips pueden atascar el mecanismo de alimentaci n y rayar SS los componentes internos Quite tambi n las etiquetas los adhesivos o las notas Post 1t M que puedan desprenderse durante el proceso de escaneo y quedar atascados en el esc ner El uso incorrecto aqu descrito anular la garant a del esc ner 1 Ajuste la gu a del papel conforme al ancho del papel y aseg rese de que las bandejas de entrada y de salida est n extendidas 2 Prepare las p ginas antes de colocarlas en el esc ner Esto ayuda a evitar la alimentaci n de varias p ginas y los atascos de papel e Silos bordes del papel est n ondulados o plegados apl nelos en la medida de lo posible e Abanique los bordes del papel para asegurarse de que las p ginas no est n pegadas Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 21 Instalaci n 3 Coloque los documentos hacia arriba en el alimentador autom tico de documentos insertando primero su parte superior La pila de p ginas no debe exceder la altura m xima indicada en la bandeja de entrada Altura m xima de la pila de papel Evite escanear lo siguiente Los siguientes tipos de documentos pueden causar alimentaci n de varias p ginas atascos de papel o da os en el esc ner Elementos pl sticos tales como tarjetas de cr dito tarjetas de identificaci n hojas de retroproyector pel cula y l minas de tela o met licas Fotograf as u otro papel revestido
8. n Agregar aplicaci n Se abre el cuadro de di logo Agregar enlace basado en texto Aqu puede definir una aplicaci n personalizada que pueda aceptar un documento de texto Paso 1 Seleccione la ruta de la aplicaci n Examinar Paso 2 Nombre la aplicaci n Paso 3 Seleccione un icono para est aplicaci n Paso 4 Seleccione los formatos de texto admitidos por est aplicaci n E Archivo de formato HTML HTML E Rich Text Format RTF E Archivo de texto ASCII est ndar TXT IN Enrmato Adnhe PRE PRE 4 m Haga clic en Examinar para buscar la aplicaci n que desea agregar a la lista Cuando selecciona la aplicaci n mediante el bot n Examinar los pasos 1 y 2 del cuadro de di logo se completan autom ticamente y el icono de la aplicaci n aparece en el paso 3 Seleccione el icono en el paso 3 del cuadro de di logo se es el icono que aparece en la lista de destinos de One Touch En el paso 4 del cuadro de di logo seleccione los formatos de archivo que aceptar la aplicaci n Consulte la documentaci n que recibi con la aplicaci n para ver qu formatos de texto acepta Las opciones que selecciona en el paso 4 determinan los iconos de formato de p gina que aparecen en la ventana Propiedades de One Touch para ese grupo de aplicaciones Haga clic en el bot n Agregar Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Escaneo desde One Touch 7 Haga clic en Aceptar o en Aplicar
9. n est desbloqueada Configuraci n de p gina Configuraci n avanzada Configuraci n de escaneo Nueva configuraci n Haga clic en el icono de da llave candado para Modo Resoluci n alternar entre el bloqueo y WM 0 Blanco y negro 100 200 400 600 el desbloqueo d O Escala de grises 200 dpi 5 Color Brillo p 50 Contraste 5 Edite la configuraci n y haga clic en Aceptar 6 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de di logo Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Escaneo desde One Touch Configuraci n de las propiedades de la aplicaci n de destino Los distintos tipos de aplicaciones de destino tienen distintas propiedades que se pueden seleccionar 1 En la ventana Propiedades de One Touch haga clic en una aplicaci n de destino 2 Haga clic en el bot n Propiedades PDF Seleccionar formato ma 8 PoF naaawa Transferir a almacenamiento BMP TIFF JPG PDF sPDF F Crear archivos de una imagen Haga clic en una aplicaci n de dein e Copiar a CD ROM E Seleccionar la configuraci n Legal EE UU de calidad duplex Y SharePoint Carta EE UU s E Documento 44 8 Carta EE UU de calidad duplex P Documento en color Y Carta EE UU de calidad MP Carta EE UU duplex a Haga clic en el bot n Propiedades Se abre un cuadro de di logo Propiedades de enlaces de One Touch 4 0 para el tipo de
10. o de eventos Se abre un cuadro de di logo que permite seleccionar la aplicaci n que desea usar para escanear OneTouch Event Forwarding Seleccionar el programa que se ejecutar con esta acci n 23 Aplicaci n Fax y Esc ner de Windows Adquirir administrar y enrutar im genes a par g Digitalizar Capturar fotos y otras im genes de un esc ner A Microsoft Office Document Scanning Microsoft Office Document Scanning 6 Seleccione la aplicaci n en el cuadro y haga clic en Aceptar Ahora se abre la aplicaci n que seleccion y puede continuar con el escaneo desde su interfaz TWAIN Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Escaneo desde One Touch Creaci n de una p gina Web HTMIL a partir de los documentos escaneados Si escanea un documento ya sea una o varias p ginas puede hacer que las p ginas se conviertan directamente en p ginas con formato HTML para publicarlas de inmediato en su sitio Web Para escanear y crear una p gina Web HTML 1 Abra la ventana Propiedades de One Touch 2 Con las flechas seleccione el bot n 8 o cualquier otro bot n que incluya Microsoft Explorer como una de sus aplicaciones de destino Seleccione Microsoft Explorer como la aplicaci n de destino Seleccione HTML como el formato de p gina Mutfunci n m Seleccionar formato 8 Personaliz Seleccionar destinos Y Seleccione EF Microsoft Excel E BMF TIFF JPG PDF HTML HTML Taa E Crear archi
11. probablemente desee cambiar el nombre y la aplicaci n de destino y usar otros valores a Si OmniPage o One Touch OmniPage no est instalado las opciones de E env o a aplicaciones de procesamiento de palabras tales como Microsoft eS Word no estar n disponibles NOTE El tama o de p gina predeterminado en cada configuraci n se basa en la configuraci n de Windows de Estados Unidos o unidades m tricas de su computadora e Si Estados Unidos es la medida seleccionada el tama o de p gina predeterminado en cada perfil se basar en los tama os de p gina est ndar de Estados Unidos como 8 5 x 11 e Sila medida seleccionada es m trica el tama o de p gina predeterminado en cada perfil se basa en el est ndar ISO 216 y la mayor a de los perfiles se configura en forma predeterminada en A4 Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 26 Escaneo desde One Touch Configuraci n de los botones de One Touch 27 La configuraci n de cada bot n de One Touch consta de una Aplicaci n de destino una Configuraci n de escaneo y un Formato de documento La ventana Propiedades de One Touch permite seleccionar estos tres elementos para un bot n Para abrir la ventana Propiedades de One Touch Gi 1 Haga clic en el icono de One Touch ste se encuentra en el rea de notificaciones de Windows en la esquina inferior derecha de la pantalla 2 Haga clic con el bot n derecho en un bot n del Panel de botones de One To
12. 18 Ib papel de 70 g m 0 05 mm a 0 15 mm 2 0 a 5 9 mil simas de pulgada Nota 1 mil sima 1 1000 de pulgada 10 6 a 34 lbs 40 a 127 g m L mpara de xen n USB 2 0 de alta velocidad 11 4 pulgadas 290 mm 17 3 pulgadas 440 mm 18 9 pulgadas 480 mm 44 5 libras 20 2 kg 59 a 86 F 15 a 35 C sin condensaci n 20 a 80 a 30 C sin condensaci n 100 120 Vac 50 60 Hz 220 240 Vac 50 60 Hz 100 120 Vac Escaneando 1 4 A En espera 0 6 A En suspensi n 6 0 W 220 240 Vac Escaneando 0 6 A En espera 0 3 A En suspensi n 6 0 W EE UU 3P 10 A 125 V L 1830 mm 3C 20 AWG NEGRO RoHS R U BS PSB 3P 10 A 250 V L 1830 mm 3C 0 75 mm2 NEGRO RoHS 185 cm 28AWG con n cleo cumple con RoHS UL C UL FCC clase A CE TUV GS WEEE RoHS Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 XP de 32 bits Service Pack 2 3 Vista de 32 64 bits Service Pack 1 TWAIN WIA ISIS Kofax Virtual ReScan VRS Captiva QuickScan Nuance OmniPage Pro 138 Opciones mantenimiento y soluci n de problemas del esc ner Lista de piezas del esc ner Xerox DocuMate 765 Use los siguientes nombres y n meros de piezas cuando ordene piezas de reemplazo para el esc ner N mero de Nombre de pieza pieza Bandeja de entrada 57 0123 000 Cable USB 35 0113 000 Cable de alimentaci n 35 0114 000 Cepillo soplador 57 0122 000 Papel de limpieza de los 05 0722 000 rodillos P Fz Papel de calibraci n 05 0
13. 2 Haga clic en el bot n Agregar gt para agregar ese filtro en la lista del lado derecho de la pantalla 3 Haga clic en el nombre del filtro en el lado derecho de la pantalla y luego en Configurar para configurar las opciones de ese filtro Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Escaneo desde ISIS 4 Haga clic en Aceptar cuando haya agregado los filtros que desea utilizar Filtros disponibles Filtros seleccionados Detecci n de c digo de barras Agregar gt Detecci n de c digo de barras 1 z Configurar Detecci n de c digo de parche Dilataci n E i lt Borrar z Cancelar Eliminaci n de borde le Eliminaci n de l nea Eliminaci n de orificio Aceptar Eliminaci n de ruido Eliminaci n de tono medio Erosi n Esqueleto Invertir Imagen Suavizado Haga clic en un filtro en el lado derecho de la pantalla y luego en el bot n lt Borrar para quitarlo de la lista Si seleccion m s de un filtro haga clic en un filtro en el lado derecho de la pantalla y luego en la flecha hacia arriba o hacia abajo para moverlo en la lista Esto le indica al software qu filtro utilizar primero segundo etc Por ejemplo si selecciona los filtros Detecci n de c digo de barras y Eliminaci n de ruido puede ser til utilizar primero el filtro Eliminaci n de ruido de modo que el software obtenga una imagen m s clara del c digo de barras Los filtros de procesamiento de imagen se describen brevement
14. 2 Unir elementos por bot n Unir elementos por tipo Ninguno Subcarpetas Unir elementos por semana 9 Unir elementos por mes Ninguno 2 Haga clic en la flecha del men Seleccionar bot n y elija el bot n cuyas opciones desea seleccionar 3 Seleccione las opciones del bot n tal como se describe a continuaci n Mostrar todos los destinos esta opci n selecciona todas las categor as de aplicaciones de destino Seleccionar destinos seleccione esta opci n para elegir individualmente los tipos de aplicaciones que desea incluir en la lista de aplicaciones de destino Marque las casillas correspondientes al tipo de aplicaci n que desea incluir 47 Gesti n de documentos incluye Nuance PaperPort y otras aplicaciones para procesar documentos escaneados y realizar seguimientos Editores de imagen incluye Microsoft Paint y otras aplicaciones de dibujos y gr ficas Aplicaci n de edici n textos incluye Microsoft Word y WordPad Microsoft Excel y otras aplicaciones de procesamiento de palabras y hoja de c lculo Seleccione esta opci n si desea que el procesamiento de OCR convierta los documentos escaneados en texto que se puede editar Consulte m s informaci n sobre OCR en Escaneo con Reconocimiento ptico de caracteres OCR en la p gina 49 Aplicaciones PDF se aplica a documentos escaneados en el formato PDF Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Escaneo desde One Touch e Correo ele
15. 74 Impresora aux Preexploraci n 109 Incremento autom tico desde n mero inicial 94 Informaci n del controlador TWAIN 69 Informaci n del esc ner 69 109 Iniciar Sombreado 115 Instalaci n 4 Aplicaciones 17 Controlador del esc ner 8 Interfaz 109 interpolado 66 68 Interfaz ISIS 77 Interruptor de encendido apagado 16 Invertir 90 Invertir imagen 33 65 89 ISIS 23 70 Ficha Principal 75 Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 J JPG Tama o de archivo 44 L Limpiar impresora auxiliar 110 Lineal 93 Luz de estado 2 16 134 Marco met lico 100 Margen 84 Memoria 109 Memoria del esc ner 69 Microsoft Internet Explorer 52 Modo 62 Modo de alimentaci n manual 85 Modo de papel 110 113 Modo de reposo 110 Modo de suspensi n 113 Mostrar todos los destinos 47 Mostrar ventana de progreso 48 M ltiples colores 91 N Nivel de blanco del papel 86 Nombre de perfil 72 nPDF 29 PDF normal 46 Nuevo lote 71 N mero de paso 94 N mero de serie 69 N mero inicial 94 N mero total de p ginas escaneadas 69 O OCR almacenamiento 57 Omitir originales en blanco 33 One Touch 23 Configuraci n de botones 29 Configuraci n predeterminada 26 Icono 27 OmniPage 49 Propiedades 28 30 38 Orientaci n 94 Orientaci n de p gina 64 Origen del papel Interfaz ISIS 77 Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 ndice P Panel de botones de One Touch 53 Pantalla LCD 2 Papel largo 84 PaperPort 47 Para CR
16. Ajuste de timbre B C Encendido Desact Modo de papel haga clic en A4 o en Carta para establecer el tama o de papel predeterminado para el esc ner Ajuste de timbre haga clic en Encendido o Apagado para configurar los sonidos de alerta del esc ner Los sonidos de alerta del esc ner incluyen la detecci n de doble alimentaci n de p gina el error de atasco de papel errores de las l mparas etc 4 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar la ventana Ajuste de sombreado El ajuste de sombreado se utiliza para mejorar la calidad de imagen de los documentos escaneados Si la calidad de los archivos escaneados finales es deficiente tal como l neas perpendiculares o claridad de la imagen irregular en la p gina puede ser necesario realizar un ajuste de sombreado en el esc ner Para preparar el ajuste de sombreado e Limpie los rodillos del esc ner los sensores de imagen el vidrio y las placas de referencia tal como se describe en la secci n Limpieza del interior del esc ner en la p gina 119 e Luego de limpiar el esc ner realice un escaneo de prueba y vea el archivo de imagen final No realice un ajuste de sombreado hasta despu s de limpiar el esc ner y de realizar un escaneo de prueba Realizar un ajuste de sombreado antes de limpiar el esc ner puede producir una calidad de imagen deteriorada e Tenga a mano el papel de calibraci n que viene con el esc ner ya que el software le
17. Copiar a CD ROM E Seleccionar la configu 7 Las configuraciones de d BP Legal EE UU de calidad duplex escaneo E SharePoint Carta EE UL E Documento 44 Y Carta EE UU de calidad duplex F Documento en color WM Carta EE UU de calidad Carta EE UU duplex i Haga clic en Nuevo para Actualizar Propiedades Nuevo Copiar Editar Eimina crear una nueva Configuraci n de escaneo 1 Abra la ventana Propiedades de One Touch y aseg rese de que est seleccionada la ficha Multifunci n 2 Recorra las aplicaciones en la lista Seleccionar destinos y haga clic en el tipo de aplicaci n para la que desea crear una nueva configuraci n de escaneo 3 Haga clic en el bot n Nuevo Si desea usar los valores de otra configuraci n seleccione la configuraci n y haga clic en el bot n Copiar NOTA Si selecciona una impresora u otro dispositivo en la lista Seleccionar destinos el cuadro de di logo puede incluir una ficha adicional Configuraci n del dispositivo que permite configurar valores espec ficos del dispositivo en particular Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 30 Escaneo desde One Touch La Ficha Configuraci n de escaneo 1 En el cuadro de di logo Propiedades de configuraci n de escaneo escriba un nombre SUGERENCIA Si va a establecer la nueva configuraci n para escanear d plex dos caras incluya eso en el nombre tal como Escanear para impresi n oscura
18. JPG o PDF seleccionado como el formato de p gina no se ven afectados de modo que puede configurar el tama o de archivo o la calidad de imagen de JPEG o de PDF independientemente para cada bot n Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 44 Escaneo desde One Touch 4 Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades de One Touch Formatos de texto La selecci n de la opci n de formato de texto tambi n selecciona el procesamiento de OCR como un paso autom tico para el escaneo Por lo tanto cuando escanea un documento con el formato de texto seleccionado las partes de texto del documento se convierten autom ticamente en texto editable Consulte Escaneo con Reconocimiento ptico de caracteres OCR en la p gina 49 Seleccione un formato de texto para documentos con texto o n meros tal como una carta comercial un informe o una hoja de c lculo Hay varios formatos de archivo disponibles en el icono de formato de texto dependiendo de la aplicaci n de destino que selecciona El formato de archivo espec fico es la extensi n del nombre de archivo en el icono de formato de texto A medida que selecciona aplicaciones de destino que son aplicaciones de texto el icono de formato de texto cambia conforme al tipo de archivo de la aplicaci n En algunos casos la aplicaci n de destino admite varios tipos de archivo y usted puede hacer clic con el bot n derecho en el icono para seleccionar el tipo de archivo e
19. One Touch incluye opciones de escaneo nicas Puede escanear directamente a programas de procesamiento de palabras a la grabadora de CD de su computadora a archivos HTML etc Escaneo con Reconocimiento ptico de caracteres OCR Consulte la Referencia r pida de One Touch OmniPage en el disco de instalaci n para obtener completas instrucciones sobre el escaneo con reconocimiento ptico de caracteres El Reconocimiento ptico de caracteres OCR es lo contrario a una impresora En lugar de imprimir en papel lo que est en la pantalla el OCR convierte texto y n meros de una p gina escaneada en texto y n meros editables Posteriormente puede trabajar con el texto y los n meros con tareas tales como editar corregir la ortograf a cambiar la fuente o su tama o ordenar calcular etc NOTA Use la configuraci n original de f brica que viene con el esc ner en todo el procesamiento de OCR Cuando escanee con otra configuraci n use una resoluci n de al menos 300 dpi Si la calidad de los documentos originales es deficiente y si su fuente es peque a es posible usar 400 dpi como la resoluci n m xima Para usar las opciones de OCR con el software One Touch 4 0 y el esc ner DocuMate 765 el software One Touch OmniPage Module u OmniPage Pro debe estar instalado en la computadora One Touch 4 0 y OmniPage Pro funcionan en conjunto para combinar el escaneo con el procesamiento de OCR en un paso integrado One Touch OmniPage Mod
20. TWAIN del esc ner para escanear Seleccione opciones de escaneo antes de escanear coloque el documento en el esc ner y haga clic en un bot n de la ventana de la interfaz TWAIN Consulte Escaneo desde TWAIN en la p gina 60 e Adquisici n de im genes de Windows WIA esta opci n utiliza el conjunto de opciones de Microsoft Windows para escanear Seleccione la configuraci n de escaneo WIA coloque el documento en el esc ner y haga clic en un bot n de la ventana de la interfaz WIA Consulte Escaneo desde WIA en la p gina 96 e Interfaz ISIS esta opci n utiliza la interfaz ISIS para escanear Seleccione la configuraci n de escaneo ISIS coloque el documento en el esc ner y haga clic en un bot n de la ventana de la interfaz ISIS Consulte Escaneo desde ISIS en la p gina 70 Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 23 Escaneo desde One Touch Escaneo desde One Touch One Touch es el principal conjunto de controles para el esc ner Cuando el software One Touch est instalado puede escanear al presionar los botones Simplex o D plex del esc ner Las p ginas se escanean y se env an con la configuraci n de escaneo a la ubicaci n que aparece en la pantalla LCD Escaneo con los botones de One Touch 1 Coloque los documentos hacia arriba en el ADF 2 En el esc ner toque la flecha hacia arriba o hacia abajo hasta que aparezca el perfil que corresponda al trabajo de escaneo Cuando presiona
21. UU de calidad duplex A S SharePoint Carta EE UU E Documento A4 Seleccione una Carta EE UU de calidad duplex configuraci n para PEA RS y escanear 4 D ocumento en color Aa Y Carta EE UU de calidad el elemento E Carta EE UU duplex Actualizar Propiedades Nuevo Copiar Editar Elimina Gras Para seleccionar una nueva configuraci n para un bot n del esc ner 1 Haga clic en las flechas de selecci n de botones para elegir el bot n que desea cambiar 2 Desde la lista Seleccionar destinos seleccione la aplicaci n a la que desea enviar los documentos al finalizar el escaneo Consulte Selecci n de opciones para un bot n en la p gina 47 para ver una lista completa de las aplicaciones de destino que puede usar con el esc ner NOTA Si selecciona un programa de procesamiento de palabras tal como Microsoft WordPad o Microsoft Word y un formato de p gina que se puede usar para OCR tal como TXT RTF DOC sPDF o nPDP el texto de las im genes escaneadas se convierte autom ticamente a texto de procesamiento de palabras Consulte Escaneo con Reconocimiento ptico de caracteres OCR en la p gina 49 para obtener detalles 3 Desde la lista Seleccionar la configuraci n seleccione una configuraci n de escaneo 4 Seleccione una opci n de Formato Las opciones disponibles se usan en la aplicaci n de destino que selecciona Por ejemplo si seleccion
22. Umbral 67 Umbral din mico 67 68 Umbral din mico binario 87 Un color 91 Usar configuraci n de vista previa 72 Usar explorador de carpeta mejorado 48 Utilidad de usuario 105 108 V Velocidad de alimentaci n 84 Vertical 64 79 W WIA 96 X XLS 46 153 Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 05 0756 300
23. Una vez instalado el controlador TWAIN puede conectar el esc ner en cualquier momento Si opt por instalar otras opciones del controlador tambi n puede esperar la conclusi n de todas las instalaciones antes de conectar el esc ner Instalaci n finalizada Controlador de eros DocuMate 765 se ha instalado correctamente Haga clic en Cerrar para salir Cancelar Cerrar 5 Haga clic en Cerrar en la ventana Instalaci n finalizada Instalaci n de la Utilidad de usuario La instalaci n de la Utilidad de usuario comenzar autom ticamente luego del cierre de la instalaci n de TWAIN La Utilidad de usuario es un software de diagn stico y mantenimiento que puede utilizar para supervisar el hardware del esc ner Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 10 Instalaci n 1 En la ventana Contrato de licencia de la Utilidad de usuario de Xerox lea el contrato de licencia Si acepta los t rminos seleccione S para aceptar el contrato y continuar con la instalaci n Si decide no aceptar el contrato de licencia la instalaci n finalizar y la Utilidad de usuario no se instalar Contrato de licencia Lea cuidadosamente el acuerdo de licencia siguiente Presione la tecla AW P G para ver el resto del acuerdo AER Ox Contrato de licencia para el usuario final IMPORTANTE LEA DETENIDAMENTE Este contrato de licencia para el usuario final en adelante CLUF constituye un acuerdo legal entre SEAD y usted el compra
24. Windows 2 Haga clic en Todos los programas 3 Haga clic en Xerox en la lista de programas 4 Seleccione Utilidad de usuario para abrir el software Si se le solicita seleccionar un esc ner aseg rese de que est seleccionado el esc ner DocuMate 765 y haga clic en Aceptar date 765 JSE Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 108 Opciones mantenimiento y soluci n de problemas del esc ner Opciones de la pantalla principal Esta secci n describe brevemente las opciones de la interfaz principal de la Utilidad de usuario Las siguientes secciones contienen instrucciones detalladas sobre el uso de algunas de las opciones de esta utilidad Estado del esc ner C digo de error El esc ner no tiene errores Informaci n del esc ner Condici n del esc ner Modelo DocuMate 765 Wersi n de Firmware T 55 Memoria 64 MB Me El L 20 Modo de Papel Ajuste de timbre B Impresora aux Preexploraci n Habilitar Sombreado del usuario E Ajuste del mensaje de cuidado C Contador del esc ner Sistema 19166 Actualizar todos los contadores L Rodillo despu s de limpieza 16359 CUIDADO 20000 Borrar contador L Rodillo despu s de reemplazo 16359 CUIDADO 300000 Borrar contador R Ayuda H Seleccionar esc ner X Guardar informaci n Cerrar Estado del esc ner esta rea muestra el estado del esc ner conectado as como detalles de c digos de error C d
25. ajustar para que quepa dentro de los l mites de un papel tama o Carta EE UU Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 84 Escaneo desde ISIS 85 Modo de alimentaci n manual active esta opci n para que el esc ner entre en un modo de tiempo de espera Esto significa que si tiene varias pilas de documentos o incluso p ginas individuales y desea que todas las p ginas queden en un archivo final la alimentaci n manual concede un per odo de espera entre el final de la ltima p gina y la colocaci n del lote de p ginas siguiente en el esc ner 1 Haga clic en el men desplegable y seleccione Encendido para activar esta caracter stica 2 En el campo Tiempo s de espera despl cese hacia arriba o hacia abajo para establecer el tiempo entre p ginas que desea que espere el esc ner El valor predeterminado es 30 segundos Puede cambiar este valor a cualquier n mero entre 1 y 300 Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana de configuraci n Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar la ventana del nuevo lote 5 Haga clic en Escanear en el modo de escaneo por lotes Los rodillos del esc ner se pondr n en marcha de inmediato 6 Coloque las p ginas en la bandeja de entrada del esc ner La p gina se alimentar en el esc ner Si coloca varias p ginas se escanear n todas ellas 7 Luego del escaneo de la ltima p gina los rodillos del esc ner continuar n funcionando hasta que usted colo
26. carpetas por mes por semana o por tipo se crean carpetas sobre la base de su selecci n mes semana o tipo y se guardan en ellas los documentos escaneados Se crean nuevas carpetas para cada mes y semana de modo que usted pueda realizar un seguimiento de la fecha en que los escane 2 Haga clic en el bot n Examinar para especificar la ubicaci n donde desea almacenar los documentos escaneados o ingrese una ubicaci n directamente en el cuadro 3 Si hay una grabadora de CD conectada a su computadora la opci n Muestre mensaje cuando est listo para crear 5 CD 700 MB tambi n se debe seleccionar para que aparezca un mensaje cuando sea el momento de hacer clic en el bot n Copiar a CD 4 Haga clic en Aceptar en la ventana Propiedades de enlaces Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Escaneo desde One Touch Propiedades de correo electr nico Estas propiedades se usan en aplicaciones de correo electr nico para que usted pueda especificar la carpeta de los documentos que va a adjuntar a un mensaje de correo electr nico Microsoft Outlook acepta adjuntar directamente documentos en un mensaje de correo electr nico en blanco inmediatamente luego de finalizado el escaneo pero es posible que otras aplicaciones no la acepten Si usa una de esas aplicaciones tal como America Online AOL debe saber qu carpeta contiene los documentos escaneados para poder adjuntarlos manualmente a sus mensajes de correo electr nico
27. d plex de modo que recuerde que se trata de un escaneo d plex Configuraci n de p gina Configuraci n avanzada Configuraci n de escaneo Escriba un nuevo nombre para la Nueva configuraci n configuraci n Modo Resoluci n Seleccione el modo de W Blanco y negro 100 200 escaneo y arrastre el 4 Escala de grises f 200 dpi control deslizante para 8 configurar la resoluci n Aous Arrastre los controles m deslizantes para configurar Brillo y Contraste Contraste 2 Seleccione valores para la nueva configuraci n de escaneo Modo seleccione un modo de escaneo e Blanco y negro permite escanear en blanco y negro e Escala de grises permite escanear elementos tales como documentos que contienen dibujos o fotos en blanco y negro e Color permite escanear fotos y otros elementos en color Resoluci n arrastre el control deslizante hacia la derecha o hacia la izquierda para ajustar la cantidad de puntos por pulgada dpi de la resoluci n La resoluci n m xima es 600 dpi y la m nima 100 dpi Mientras mayor sea la configuraci n de dpi m s n tida y clara ser la imagen escaneada Sin embargo una configuraci n de dpi alta tarda m s en escanearse y produce archivos m s grandes para las im genes escaneadas Brillo y Contraste arrastre los controles deslizantes hacia la derecha o hacia la izquierda para ajustar el brillo y el contraste de la imagen escaneada La configuraci n del contraste no
28. de acuerdo con el manual de instrucciones puede causar interferencias perjudiciales a las comunicaciones por radio ADVERTENCIA Para que este equipo funcione cerca de equipos industriales cient ficos y m dicos ISM puede ser necesario limitar la radiaci n externa de los equipos ISM o tomar medidas especiales de mitigaci n Los cambios y las modificaciones a este equipo que no est n espec ficamente aprobadas por Xerox pueden anular la autoridad del usuario de usar el equipo Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 140 Secci n 3 Informaci n de seguridad operacional 141 El equipo y los suministros Xerox han sido dise ados y probados para cumplir estrictos requisitos de seguridad stos incluyen la inspecci n y aprobaci n por parte de un organismo de seguridad y el cumplimiento con los est ndares ambientales establecidos Para garantizar el continuo funcionamiento seguro de su equipo Xerox siga estas pautas de seguridad en todo momento Haga lo siguiente e Siga siempre todas las advertencias e instrucciones que se indican en el equipo o que se proporcionan con ste e Antes de limpiar este producto desench felo del tomacorriente Use siempre materiales dise ados espec ficamente para este producto el uso de otros materiales puede provocar un rendimiento deficiente y una situaci n peligrosa No use productos de limpieza en aerosol ya que pueden ser explosivos e inflamables en ciertas condiciones e T
29. de blanco y negro y apenas podr reconocerse en comparaci n con el original El interpolado de la imagen crea una imagen en blanco y negro que se puede reconocer como el original La opci n de interpolado s lo est disponible cuando se escanea en blanco y negro o en un modo de color de secuencias m ltiples y el modo Brillo se establece en Manual Brillo utilice la opci n de brillo cuando el original sea demasiado oscuro o claro y no se pueda ver con claridad Por ejemplo una nota escrita a l piz puede ser demasiado clara como para que se distinga en la imagen final La disminuci n del brillo ayudar al software a proporcionar una imagen m s clara del original Cuando selecciona Manual puede ajustar manualmente el nivel de brillo al mover el control deslizante hacia la izquierda o hacia la derecha o al hacer clic en una de las opciones preestablecidas Cuando selecciona Autom tico todas las dem s opciones del campo Brillo se desactivan autom ticamente y el software intenta determinar el nivel de brillo necesario durante el proceso de escaneo Se proporcionan tres opciones preestablecidas de los niveles de brillo utilizados con mayor frecuencia Si hace clic en uno de los botones bajo el nivel de Brillo el nivel cambia de la siguiente manera e Oscurecer el nivel de brillo se establece en 51 e Normal el nivel de brillo se establece en 128 sta es la configuraci n predeterminada e Aclarar el nivel de bril
30. de grises en color o binario y en color Puntos por pulgada dpi esta opci n tambi n llamada la resoluci n de escaneo establece la claridad de la imagen escaneada e Cuando se hace una copia directa de una carta o de un documento en escala de grises una resoluci n entre 150 y 200 dpi crea una imagen de calidad similar al original Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 76 Escaneo desde ISIS 77 e Cuando se hace una copia directa de un documento o de una fotograf a en color una resoluci n entre 200 y 300 dpi crea una imagen de calidad similar al original e Cuando se escanea un documento para crear una ampliaci n del original se debe utilizar una configuraci n m s alta de dpi Origen del papel haga clic en la flecha y seleccione ADF Simplex o ADF D plex Si opta por dejar la opci n predeterminada Selecci n autom tica todos los escaneos ser n simplex Selecci n autom tica ADF Simples ADF D plex ADF Simplex corresponde al escaneo de una sola cara s lo se escanea la cara de la p gina que est hacia arriba ADF D plex corresponde al escaneo de dos caras se escanean simult neamente ambas caras de la p gina Interpolar el interpolado es la aplicaci n intencional de ruido en la imagen como ayuda para atenuar la formaci n de franjas cuando se escanea en modo binario blanco y negro Por ejemplo si escanea en blanco y negro una foto en color el archivo de imagen tendr grandes bloques
31. de la izquierda del logotipo est a 6 pulgadas del lado izquierdo del papel ingrese 6 en el campo de la coordenada X e Y ingrese el punto inicial de la imagen desde la parte superior de la p gina Por ejemplo si la parte superior del logotipo est a 2 pulgadas de la parte superior de la p gina ingrese 2 en el campo de la coordenada Y e Ancho ingrese el ancho de la imagen el ancho m nimo es de 2 pulgadas e Largo ingrese el largo de la imagen el largo m nimo es de 3 pulgadas 8 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar la ventana Tambi n puede dejar la ventana abierta y agregar una segunda o tercera rea secundaria a la cara frontal o agregar un rea secundaria para la cara posterior del papel 9 Vuelva a colocar la p gina en el esc ner Haga clic en el bot n Previsualizar de la ficha Dise o de p gina El esc ner escanear la imagen y los resultados del escaneo en el rea de vista previa deben coincidir con la configuraci n que se seleccion en la ventana rea secundaria Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 82 Escaneo desde ISIS Opciones de Manejo del papel La ficha Manejo del papel permite seleccionar opciones de alimentaci n para el esc ner Esto indica al esc ner qu tan r pido debe alimentar el papel c mo detectar la doble alimentaci n de p gina y varias otras opciones en que se especifica la forma en que el esc ner debe manejar el papel Prep Escareos de lad
32. el bot n de flecha la pantalla LCD muestra el nombre de cada perfil e informaci n de configuraci n b sica tal como la resoluci n dpi el modo de color y el tama o de p gina 3 Presione el bot n Simplex para escanear un documento de una cara Presione el bot n D plex para escanear un documento de dos caras 4 Las p ginas se escanean y la imagen final se env a al destino especificado en las propiedades de One Touch Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 24 Escaneo desde One Touch Uso del Panel de botones de One Touch El Panel de botones de One Touch es tambi n su conjunto de controles en pantalla para el esc ner El Panel de botones de One Touch muestra informaci n sobre el esc ner y su configuraci n El icono de One Touch 1 Para abrir el Panel de botones de One Touch haga clic en el icono de One Touch Este se encuentra en el rea de notificaciones de Windows en la esquina inferior derecha de la pantalla W 5 04PM Haga clic en s gt Xerox DocuMate 765 estas flechas GO erox DocuMa para recorrer log 5 Ek Y SF Haga clic en estas las tres vistas lt E p flechas para del panel eMail Fax an Archivo Personaliz recorrer los 10 botones La Vista de botones GQ O z Xerox DocuMate 765 E Q 0 gt xerox DocuMate 765 E 5 fm El Documento 44 de calidad duplex E Modo Blanco y negro 2 300 dpi D l P gina 209mmx 296 mm DM 765 OCR Configuraciones Brillo 50 L
33. el controlador TWAIN no podr utilizar los botones del esc ner ISIS Se instala el controlador ISIS Puede escanear desde aplicaciones de escaneo ISIS tales como QuickScan Si s lo instala los controladores ISIS y TWAIN no podr utilizar los botones del esc ner NOTA Si su computadora ejecuta Windows XP o Windows Vista la interfaz Adquisici n de im genes de Windows WIA de Microsoft para escanear estar siempre disponible independientemente de su selecci n en esta ventana 8 En la ventana Contrato de licencia de Xerox lea el contrato de licencia Si acepta los t rminos seleccione Acepto y haga clic en Siguiente Si decide no aceptar el contrato de licencia la instalaci n finalizar y no se instalar el controlador del esc ner Ahora comenzar la instalaci n del controlador del esc ner Durante la instalaci n de los controladores del esc ner se le solicitar que elija la ubicaci n de los archivos de instalaci n Recomendamos conservar los valores predeterminados al realizar la instalaci n Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 8 Instalaci n Instalaci n del controlador TWAIN 1 En primer lugar se dar inicio a la instalaci n del controlador TWAIN Haga clic en Siguiente en la ventana de bienvenida Asistente de instalaci n del Controlador de Xerox DocuMate 76b El instalador le guiar a trav s de los pasos necesarios para instalar el Controlador de seras Docubdate 765 en su computa
34. en la ventana Propiedades de enlaces Haga clic en Actualizar en la ventana Propiedades de One Touch Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades de One Touch Propiedades de documentos de imagen Estas propiedades se aplican a la versi n de OmniPage Pro que recibi con el esc ner adem s de Microsoft Paint y otras aplicaciones de procesamiento de im genes Documentos de imagen Las aplicaciones de este grupo est n dise adas para funcionar con documentos de imagen solamente W Microsoft Paint S Manejo de documentos de color DO Convertir mapas de bits usando la resoluci n de pant DO Convertir mapa de bits a JPEG c 1 Haga clic en los cuadros de configuraci n de manejo de documentos en color para establecer las opciones que desea Las opciones se usar n en todas las aplicaciones del grupo Convertir mapas de bits usando la resoluci n de pantalla use esta opci n para asegurarse de que una imagen se ajuste al tama o de la pantalla de la computadora Cuando la pantalla de una computadora est configurada en una resoluci n menor las im genes de mapa de bits con una resoluci n mayor pueden ser muy grandes y no ajustarse a ella Convertir mapa de bits a JPEG los archivos JPEG se pueden comprimir para producir tama os de archivo m s peque os y por lo tanto tiempos de transmisi n m s cortos Use esta opci n para proporcionar esa capacidad de compresi n a los archivos de im
35. escaneo de Una cara simplex y de Dos caras d plex Si s lo desea escanear una cara de la p gina seleccione Una cara Si el documento contiene informaci n en ambas caras de la p gina seleccione Dos caras Tama o de p gina haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione un tama o de p gina predefinido en la lista El tama o de p gina disponible est dentro del rango de tama o m nimo y m ximo de elementos del esc ner La lista incluye opciones que pueden ser espec ficas de una configuraci n regional tales como Carta EE UU A4 B5 etc Si la lista no incluye el tama o de p gina del lote de escaneo haga clic en Personalizado e ingrese el Ancho y el Alto del documento Haga clic en Pulgadas para cambiar la configuraci n a mil metros mm S lo puede especificar valores dentro del rango de tama o m nimo y m ximo de elementos del esc ner Cuando ingrese un valor de tama o de p gina personalizado haga clic en Documento largo para activar el soporte de papel largo Cuando se selecciona Documento largo el largo m ximo de una p gina es de 53 33 pulgadas 1 354 58 mm Cuando no se selecciona esta opci n el largo personalizado m ximo que se puede especificar es de 17 pulgadas 431 8 mm Consulte Especificaciones del esc ner Xerox DocuMate 765 en la p gina 138 para obtener informaci n sobre tama os de papel m nimos y m ximos Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Escaneo desde TWAIN O
36. gina 137 para obtener instrucciones b sicas sobre c mo desinstalar programas de controlador Consulte tambi n la Gu a del usuario que recibi con el otro esc ner para obtener instrucciones espec ficas Si su computadora ejecuta Windows Vista puede ver la pantalla Control de cuentas de usuarios de Vista que solicita confirmar los cambios en el sistema Haga clic en el bot n Continuar para permitir que contin e la instalaci n Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 4 Instalaci n Paso 1 desempaque y ensamblaje del esc ner Tenga cuidado al desempacar mover y ensamblar el esc ner Siga estas instrucciones para evitar lesionarse y da ar el esc ner e Haga siempre que por lo menos dos personas transporten el esc ner levant ndolo desde abajo e Mantenga un espacio m nimo de 15 pulgadas a cada lado del esc ner para las extensiones de las bandejas de entrada y de salida el mantenimiento y para tener un flujo de aire adecuado para ventilaci n e Utilice un escritorio o una mesa que pueda soportar el peso del esc ner No lo coloque sobre una superficie cubierta con telas Desempaque el esc ner 1 Saque el esc ner de la caja y compruebe que la caja contenga todas las piezas enumeradas en la p gina 1 Recomendamos conservar los materiales de empaque originales en caso de que los necesite posteriormente 2 Coloque el esc ner sobre una superficie nivelada cerca de la computadora 3 Quite la cinta ad
37. ginas en el esc ner 2 Busque los rodillos de salida y de accionamiento negros en la parte inferior de la puerta de salida del esc ner 123 Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Opciones mantenimiento y soluci n de problemas del esc ner 3 Limpie estos rodillos de un lado a otro Gire los rodillos hacia arriba para limpiar toda la superficie 4 Busque los rodillos libres blancos en el cuerpo del esc ner 5 Limpie estos rodillos de un lado a otro Gire los rodillos para limpiar toda la superficie 6 Deje el esc ner abierto para que pueda continuar con la secci n siguiente Limpieza del vidrio del esc ner y de las placas de fondo Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 124 Opciones mantenimiento y soluci n de problemas del esc ner Limpieza del vidrio del esc ner y de las placas de fondo Utilice un pa o suave para limpiar el vidrio del esc ner y las placas de fondo Si hay residuos pegajosos en las superficies puede utilizar el papel de limpieza de rodillos para quitarlos 1 Busque el vidrio y la placa de fondo en las partes superior e inferior del esc ner Cara posterior del Cara frontal de la placa de vidrio de escaneado fondo Cara frontal del Cara posterior de la placa vidrio de escaneado de fondo 2 Limpie el vidrio y la placa de fondo en la parte inferior de la puerta de salida 3 Limpie el vidrio y la placa de fondo en el cuerpo del esc ner Cierre el esc ner ba
38. impresora a una aplicaci n de fax o a otro dispositivo Las opciones de la ficha Configuraci n del dispositivo se usan para seleccionar la configuraci n del dispositivo 1 Haga clic en la ficha Configuraci n del dispositivo Configuraci n de escaneo Configuraci n de p gina Configuraci n del dispositivo Configuraci n avanzada Opciones de p gina E Ajustar a p gina reducir imagen si fuera necesario 8 Tama o real recortar imagen si fuera necesario 4 Centrar imagen en p gina Mantener relaci n de aspecto W Autorrotar imagen para mejor ajuste Copias 1 Avanzadas Cancelar Ajustar a p gina reducir imagen si fuera necesario si la imagen escaneada es muy grande para imprimirse o enviarse por fax en una sola p gina sta se reduce autom ticamente de modo que se ajuste a la p gina Tama o real recortar imagen si fuera necesario si la imagen escaneada es muy grande para imprimirse o enviarse por fax en una sola p gina sta se recorta autom ticamente por sus bordes de modo que se ajuste a la p gina Centrar imagen en p gina la imagen se imprime en el centro de la p gina y no en la esquina superior derecha Mantener relaci n de aspecto la relaci n de aspecto es la relaci n entre el largo y el ancho de las dimensiones de la imagen Seleccione esta opci n de modo que las proporciones relativas de la imagen permanezcan constante
39. indicar cu ndo insertarlo en el esc ner e Aseg rese de que el papel de calibraci n se encuentre en buen estado Cuando no est en uso el papel de calibraci n se debe mantener en la bolsa pl stica al interior del cart n r gido Si el papel de calibraci n est plegado rasgado manchado arrugado o sucio la calidad de la imagen empeorar en lugar de mejorar despu s del ajuste de sombreado Si el papel de calibraci n no est en buen estado solicite un reemplazo en la p gina Parts amp Accessories Piezas y accesorios de su esc ner www xeroxscanners com Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 114 Opciones mantenimiento y soluci n de problemas del esc ner 115 e Cambie a blanco las placas de referencia del fondo frontal y posterior Consulte las instrucciones de la secci n Cambio del color de fondo en la p gina 102 Durante el ajuste de sombreado tendr que cambiar el color de fondo a blanco y luego a negro Al finalizar el ajuste de sombreado elija el color que desee para el fondo Para realizar un ajuste de sombreado 1 Abra la aplicaci n Utilidad de usuario del esc ner 2 En la ventana principal haga clic en el bot n Sombreado de usuario 3 Haga clic en Iniciar Sombreado para dar inicio al ajuste de calibraci n La utilidad de ajuste de calibraci n lo guiar durante el resto de los pasos Iniciar Sombreadal 5 Restaurar predeterminados 0 Cerrar E 4 Cuan
40. l neas y el espacio entre ellas Eliminaci n de ruido esta opci n reduce los puntos negros que pueden aparecer cuando se escanean algunos documentos Por ejemplo si escanea un documento que tiene tablas con sombreado la imagen escaneada resultante tendr puntos negros pixelaci n o ruido en las reas donde hay sombreado La eliminaci n del ruido intentar reducir esa pixelaci n en la p gina Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Escaneo desde ISIS Las opciones de configuraci n de este filtro permiten especificar el tama o de la pixelaci n que debe buscar el filtro Observe que dependiendo del tama o especificado y del tama o de la fuente del documento original pueden quitarse algunos signos de puntuaci n Detecci n de c digo de parche esta opci n se utiliza en conjunto con la separaci n de trabajos Detecta el c digo de parche en una p gina e intenta decodificarlo Consulte cu ndo y c mo utilizar esta opci n en la gu a del usuario de la aplicaci n Esqueleto estas opciones reducen las partes negras de la p gina tales como texto a un ancho de un solo p xel Por ejemplo si escanea una p gina que tiene un largo nico X la imagen resultante tendr un tama o de p gina X pero el espesor de las l neas s lo ser de un p xel lo que las har similares a un l piz Suavizado esta opci n suaviza los bordes del texto o de la imagen Por ejemplo si escanea algo dibujado con un marcador lo
41. limpiar toda la superficie 6 Busque el rodillo de retardo en el cuerpo del ADF Este rodillo se encuentra debajo de la cubierta de retardo 7 Limpie el rodillo de retardo de un lado a otro y h galo girar para limpiar la superficie completa 121 Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Opciones mantenimiento y soluci n de problemas del esc ner 8 Busque los rodillos de accionamiento negros en el cuerpo del ADF Hay dos pares de rodillos de accionamiento Aseg rese de limpiar ambos conjuntos 9 Limpie estos rodillos de un lado a otro Gire los rodillos hacia abajo para limpiar toda la superficie Los rodillos de accionamiento van firmemente sujetos en su posici n y cuesta hacerlos girar H galos girar con cuidado presionando firmemente el rodillo y gir ndolo hacia abajo 10 Cierre la puerta del ADF cuando haya terminado de limpiar todos los rodillos Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 122 Opciones mantenimiento y soluci n de problemas del esc ner Limpieza de los rodillos de la trayectoria de salida 1 Abra la puerta de salida levantando su apertura en la parte inferior de la bandeja de entrada NOTA Tenga cuidado al limpiar los rodillos Todos los rodillos excepto los rodillos libres est n dise ados para girar s lo en una direcci n NO haga que el rodillo gire a la fuerza en la direcci n opuesta Hacer que gire a la fuerza causar da os y una alimentaci n incorrecta de las p
42. ner e intente escanear nuevamente Si el problema persiste limpie los rodillos y los sensores del papel tal como se describe en la secci n Limpieza del interior del esc ner en la p gina 119 Abra el ADF y las puertas de salida y quite todo el papel del esc ner Cierre las puertas aseg rese de que las p ginas no est n pegadas vuelva a colocar papel en el esc ner e intente escanear nuevamente Si el problema persiste limpie los rodillos y los sensores del papel tal como se describe en la secci n Limpieza del interior del esc ner en la p gina 119 Cierre por completo las puertas del ADF y de salida hasta que est n bloqueadas en su posici n No cierre las puertas de golpe Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 C digo de error FXX Mensaje Error del sistema Advertencia Es necesario limpiar los rodillos Advertencia Es necesario reemplazar los rodillos Advertencia Error de luz frontal insuficiente Error de luz de fondo insuficiente Advertencia La placa de referencia frontal est sucia La placa de referencia posterior est sucia Advertencia El esc ner no est conectado Opciones mantenimiento y soluci n de problemas del esc ner Causa Se produjo un error desconocido del sistema El n mero junto a Rodillo despu s de limpieza en la pantalla principal de la Utilidad de usuario excedi el n mero m ximo entre una limpi
43. nuevas configuraciones preestablecidas para escanear 7 Haga clic en la ficha Formato de imagen y nomenclatura Seleccione el tipo de archivo con el que desea guardar la imagen y el modo de color de la imagen color escala de grises o blanco y negro 8 Haga clic en Aceptar en la ventana Nuevo lote para aceptar los cambios y cerrar la ventana Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Escaneo desde ISIS 9 Coloque los documentos hacia arriba con su parte superior en el esc ner 10 Haga clic en el nombre de la configuraci n y luego en el bot n Digitalizar para comenzar a escanear Perfiles Tipo Agregar V m Calor JPEG P blico E Escaneo de texto daro Privado Editar Grayscale JPEG P blico 4 m Siguiente eS C Users Examinar Nombre de archivo sin titulo tif Digitalizar Cancelar Ayuda El esc ner comienza a escanear Al finalizar las im genes aparecen en la aplicaci n QuickScan Configuraci n de vista previa de ISIS La gu a del usuario de QuickScan en el disco de instalaci n incluye instrucciones completas sobre el uso del software QuickScan Las instrucciones de esta secci n detallan las caracter sticas de la interfaz ISIS de Xerox DocuMate 765 y la forma de escanear s lo con la configuraci n predeterminada 1 En la ventana principal de QuickScan haga clic en Digitalizar en la barra de men s de la parte superior de la ventana 2 Haga clic en Co
44. o Puerto USB Bandeja de entrada mantiene el papel en el esc ner Extensi n de la bandeja de entrada se extiende para admitir papel de distintos tama os Gu as del papel se ajustan conforme al ancho del papel Pantalla LCD muestra la configuraci n de escaneo actual de One Touch Panel de control de One Touch presione el bot n Simplex para escanear un documento de una cara Presione el bot n D plex para escanear un documento de dos caras Presione el bot n selector de destino hacia arriba o hacia abajo para recorrer la configuraci n de One Touch Luz de estado indica el estado del esc ner Una luz azul fija indica que el esc ner est disponible para escanear Una luz azul con destellos r pidos indica que el esc ner se est preparando para escanear Consulte la secci n Soluci n de problemas para obtener detalles adicionales Interruptor de encendido apagado enciende y apaga el esc ner Apertura de la cubierta del ADF presi nela para abrir la cubierta del alimentador autom tico de documentos ADF Interruptor de alimentaci n del papel cambia entre escaneo con alimentaci n autom tica y manual Bandeja de salida recibe los documentos luego de pasar por el esc ner Extensi n de la bandeja de salida se extiende para admitir papel de distintos tama os Tope del papel mantiene el papel en la bandeja de salida Apertura de la puerta de salida abre el esc ner Gu a del usuario del esc ner D
45. papel de color la imagen resultante puede incluir mucho ruido y la calidad de la imagen es deficiente Esta opci n no funcionar correctamente si el papel que se escanea tiene varios colores de fondo en cada p gina o si la intensidad del color var a en la p gina Esta opci n se desactiva si escanea en modo de color o si selecciona las opciones Autorecorte Recto o Margen e Separaci n autom tica esta opci n permite que el esc ner distinga autom ticamente entre reas de texto y reas de fotos en una p gina Las reas de texto se escanean en modo Binario blanco y negro mientras que las de fotos utilizan el patr n de Interpolado tono medio En algunos casos tal vez no sea posible separar por completo el texto y las im genes mediante esta caracter stica autom tica Si a menudo escanea documentos donde el rea de imagen se encuentra siempre en la misma secci n de la p gina puede obtener mejores resultados al crear un rea secundaria Consulte m s informaci n en rea secundaria de Dise o de p gina en la p gina 80 La opci n Separaci n autom tica s lo est disponible en el modo de color Blanco y negro Esta caracter stica se desactiva autom ticamente si se activan las opciones Reducci n de ruido rea secundaria Umbral din mico Recorte autom tico o Recto Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 86 Escaneo desde ISIS 87 Umbral din mico binario esta opci n permite que el esc ne
46. se utiliza para diluir los colores en la imagen escaneada Mueva el control deslizante hacia la izquierda o hacia la derecha para cambiar el nivel de crom tico entre 1 y 255 Los colores de baja saturaci n aparecer n atenuados y aqu llos de alta saturaci n ser n puros e intensos Calidad JPEG los archivos JPG tienen distintos niveles de compresi n Cuando se utilizan con alta compresi n el tama o de las im genes es lo suficientemente peque o como para enviarlas por correo electr nico o colocarlas en una p gina Web Las im genes con baja compresi n mantienen una mejor calidad de imagen en comparaci n con el original pero el tama o de los archivos es mayor Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 90 Escaneo desde ISIS 91 Mueva el control deslizante hacia la izquierda o hacia la derecha para cambiar la calidad de JPEG Baja calidad significa que el nivel de compresi n es alto y que se pierde parte de la calidad de la imagen Alta calidad de la imagen significa que el nivel de compresi n es bajo y que la calidad de la imagen es similar a la del original Eliminar esta opci n le indica al esc ner y al software que quiten un color espec fico de la imagen Esta opci n s lo est disponible cuando se escanea en escala de grises o en blanco y negro e Un color haga clic en el men desplegable y seleccione Rojo Azul o Verde para quitar ese color e M ltiples colores esta opci n permite configurar hasta 6
47. seleccione esta opci n para escanear a todo color Esta configuraci n se utiliza a menudo para escanear documentos en color cuando el fondo o las im genes de la p gina son ilegibles si se escanean en escala de grises o en blanco y negro Los escaneos en color producen el tama o de archivo m s grande El esc ner Xerox DocuMate 765 admite 2 modos de escaneo adicionales denominados escaneo de secuencias m ltiples e Binario y Color seleccione esta opci n para hacer que la imagen final conserve el blanco y negro binario en la p gina con gr ficos en color o escala de grises Esta opci n se puede utilizar para escanear folletos de marketing o cartas comerciales en los que el texto de la p gina es negro mientras que las im genes o los logotipos son en color El tama o del archivo resultante es mayor que el del escaneo en blanco y negro pero las im genes son claras y el tama o es menor que el de un escaneo a todo color e Binario y Gris seleccione esta opci n para hacer que la imagen final conserve el blanco y negro binario en la p gina con gr ficos en escala de grises Esta opci n se puede utilizar para escanear folletos de marketing o cartas comerciales en los que el texto de la p gina es negro mientras que las im genes o los logotipos son grises o en color El tama o del archivo resultante es mayor que el del escaneo binario blanco y negro pero las im genes son claras y el tama o es menor que el de un escaneo en escala
48. ya que el revestimiento puede desprenderse durante el proceso de escaneo Documentos con tinta h meda l quido corrector o papel calco que pueda dejar residuos en el interior del esc ner Papel rasgado da ado arrugado o perforado Papel liviano tal como papel autocopiativo o papel calco Papel irregular tal como cartulina demasiado gruesa forro de cart n documentos unidos con pegamento papel con fichas papel con residuos de pegamento papel demasiado suave o satinado y papel t rmico o sensible al calor Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 22 Instalaci n Interfaces de escaneo Si seleccion las opciones de instalaci n recomendadas consulte la p gina 8 tendr varias opciones para escanear con el esc ner Xerox DocuMate 765 Cada m todo escanea igualmente bien as es que puede usar el que incluya las opciones adecuadas para el elemento que va a escanear e One Touch cuando presiona el bot n Simplex o el bot n D plex los documentos se escanean con la configuraci n de escaneo se alada por la pantalla LCD Posteriormente las im genes escaneadas se env an a una aplicaci n de software en la computadora Tambi n puede escanear utilizando la interfaz de software One Touch en pantalla El software One Touch permite establecer la configuraci n de escaneo de los botones de escaneo de One Touch Consulte Escaneo desde One Touch en la p gina 24 e Interfaz TWAIN esta opci n utiliza la interfaz
49. 4 Secci n 10 Copias ilegales n n n nana aaa a 146 Secci n 11 Informaci n de contacto de EH amp S ooocooocococoo 148 Indice aaea EEEE EEEE EEE EEEa 150 Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 V Tabla de contenido vi Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Bienvenido Su nuevo esc ner Xerox DocuMate 765 puede escanear r pidamente pilas de documentos de una cara o de dos caras y colocar sus im genes en su computadora Contenido de la caja Antes de continuar verifique el contenido de la caja Si faltan elementos o si stos est n da ados contacte al distribuidor donde compr el esc ner Cable de alimentaci n Bandeja de entrada Cepillo soplador Papel de limpieza de los rodillos Cable USB Marco met lico 0 W i a i D ti prae K fi a Papel de DVD de instalaci n Gu a de instalaci n r pida Tarjeta de soporte calibraci n t cnico Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Bienvenido El esc ner Xerox DocuMate 765 2 Bandeja de entrada Extensi n de la bandeja de entrada Pantalla LCD Panel de control de One Touch Gu as del papel Apertura de la cubierta del ADF Interruptor de alimentaci n Luz de estado del papel Bandeja de salida Interruptor de encendido apagado Apertura de la puerta de salida Extensi n de la bandeja de salida Puerta de la impresora B 4 Enchufe de alimentaci n
50. 724 000 H Marco met lico 53 0052 000 139 Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Ap ndice A Avisos Secci n 1 Introducci n a la seguridad Secci n 2 EMC Avisos y seguridad Lea cuidadosamente las siguientes instrucciones antes de operar el equipo y cons ltelas si es necesario para garantizar un funcionamiento seguro continuo de su equipo El producto y los suministros Xerox han sido dise ados y probados para cumplir estrictos requisitos de seguridad stos incluyen la evaluaci n y certificaci n de un organismo de seguridad y el cumplimiento de las normas electromagn ticas y los est ndares ambientales establecidos Tanto las pruebas ambientales y de seguridad como el rendimiento de este producto se verificaron s lo con materiales Xerox ADVERTENCIA Las alteraciones no autorizadas que pueden incluir la adici n de nuevas funciones o la conexi n a dispositivos externos pueden afectar la certificaci n del producto Contacte a su representante de Xerox para obtener m s informaci n Este equipo ha sido probado y se ha determinado que cumple con los l mites para los dispositivos digitales Clase A de acuerdo con la Parte 15 de las normas de la FCC Estos l mites han sido dise ados para proporcionar protecci n razonable contra interferencias perjudiciales al operar el equipo en un entorno comercial Este equipo genera utiliza y puede irradiar energ a de radiofrecuencia y si no se instala ni utiliza
51. 8 Informaci n de regulaciones CE Certificaciones en Europa La marca CE que se aplica a este producto representa la declaraci n de conformidad de XEROX con las siguientes directivas aplicables de la Uni n Europea a partir de las fechas indicadas diciembre 12 2006 Directiva del Consejo 2006 95 EC enmendada Aproximaci n de las leyes de los estados miembros relacionadas con equipos de bajo voltaje diciembre 31 2004 Directiva del Consejo 2004 108 EC enmendada Aproximaci n de las leyes de los estados miembros relacionadas con compatibilidad electromagn tica Puede obtener una declaraci n de conformidad completa que define las directivas y los est ndares pertinentes de su representante de XEROX Limited o contactando a Environment Heath and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE Inglaterra Tel fono 44 0 1707 353434 Secci n 9 Informaci n de cumplimiento Reciclaje y eliminaci n del producto EE UU y Canad Xerox cuenta con un programa mundial de recuperaci n y reutilizaci n reciclaje de equipos Contacte al representante de ventas de Xerox 1 800 ASK XEROX para determinar si este producto Xerox es parte del programa Para obtener m s informaci n sobre los programas ambientales de Xerox visite www xerox com environment html Si est programando la eliminaci n del producto Xerox tenga en cuenta que el producto contiene l mparas con mercurio
52. E Editores de imagen 47 Editores de texto 47 Escaneo HTML 52 Eliminaci n de borde 88 Eliminaci n de l nea 89 Eliminaci n de motas 66 Eliminaci n de orificio 89 Eliminaci n de ruido 89 Eliminaci n de tono medio 89 Eliminar 62 74 91 Encajar 78 Enderezar imagen 32 nfasis de la imagen 90 Env o de evento STI 48 Escaneo 51 Erosi n 88 Escala de grises 31 63 76 Esc ner Componentes 2 Conexi n de la alimentaci n 16 Desinstalaci n 137 Ensamblaje 5 Especificaciones 138 Gu as del usuario 19 Lista de piezas 139 Pantalla LCD 23 Registro 20 Soluci n de problemas 134 Esqueleto 90 Estado del esc ner 109 Est ndar TWAIN 60 Exclusi n de colores 66 Exportar 62 E Faxear e imprimir 48 191 Ficha Configuraci n avanzada 34 Ficha Configuraci n de escaneo 31 Ficha Configuraci n de p gina 32 Ficha Configuraci n del dispositivo 35 Ficha Multifunci n 48 Ficha Opciones 28 47 Ficha Opciones de almacenamiento 36 Ficha Principal 75 Filtro de color 33 Formato de documento 27 28 Opciones 43 Formato de texto enriquecido RTF 46 Formatos de archivo de imagen 44 Formatos de archivo de texto 45 Foto interpolado tonos medios difusi n de error 66 Frontal 81 Fuente Negrita 94 G Gamma 34 93 Gesti n de documentos 47 Grapas 21 Gris de 256 niveles Interfaz ISIS 76 Guardar 61 Guardar como 74 H Hoja de c lculo Excel 46 Horizontal 64 79 HTML 46 52 Icono de One Touch 25 Importar 62
53. F E PRE PDF Tranaberi a imc rranio r ll Hiio dl Crear archrros de una Imagen z Drea archrros de una mjer Ce Copier a CD ROM E Seleccionar la comfiguraci n E 1 Hir rs crlrociorar la comiiguraci n gt BP Docusento de cakdad dpe E h Docusento 24 de cabdad apara A E Shae P C aidad a Fustod MW Cata EE UU de calidad lspeadol E MP Cata EE LL de es ad Lanata A o MP Costa EE UL dupie apazado 5 s T T Ti nitem a amerindia e Laila E a eva en cobos dupiles E EUI sidad p 7 Copi a CD ROM E E Cata EE UU de calidad dupki E E Rerhos eomesriales gt MP Legal EE LL de calidad 3 RP Realo personales e Fax MP Recbos personales Actualizar Propiedades Muevi Copier Editar Ebro Actualizar Propiedades Muero Copiar Editar Eimine bem A Carla Observe que los nombres de los botones tambi n han cambiado a Archivo 1 y Archivo 2 para recordarle que ambos env an documentos a almacenamiento pero a distintas ubicaciones Escanee a varias carpetas de almacenamiento 1 Inserte los documentos que desea escanear a almacenamiento 2 Presione los botones selectores de destino del esc ner para ir a uno de los botones configurados para escaneo a almacenamiento 3 Presione el bot n Simplex o el bot n D plex para escanear los documentos 4 Al finalizar el escaneo inserte el siguiente conjunto de documentos y presione los botones selectores de destino para ir al siguiente b
54. Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Opciones mantenimiento y soluci n de problemas del esc ner 2 Busque los 8 sensores en el cuerpo del esc ner Hay 4 en el cuerpo del esc ner y 4 en la parte inferior de la tapa del esc ner Cada sensor es un cuadrado negro hendido en el esc ner Los sensores de la parte inferior de la tapa coinciden con los del cuerpo del esc ner 3 Oriente la punta del soplador hacia el sensor y apriete el soplador para dirigir una r faga de aire hacia el cabezal del sensor de modo de quitar el polvo Realice este paso en cada sensor del ADF 4 Cierre la puerta de salida cuando haya limpiado cada uno de los sensores de la trayectoria de salida del esc ner 5 Cierre el esc ner bajando suavemente la tapa hasta el cuerpo de modo que se bloquee con seguridad en su posici n No cierre la puerta de salida de golpe 6 Vuelva a encender el esc ner Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 130 Opciones mantenimiento y soluci n de problemas del esc ner Eliminaci n de atascos de papel Si el esc ner deja de escanear debido a un atasco de papel en el alimentador autom tico de documentos utilice el siguiente procedimiento para quitar el papel del esc ner Para eliminar un atasco de papel en el ADF 1 Presione la apertura de la puerta del ADF para abrir la parte superior del esc ner No intente quitar una p gina atascada con la puerta del ADF cerrada 131 Gu a del usu
55. PDF El archivo L ame del esc ner est en formato HTML y se abre en cualquier explorador est ndar Si es necesario haga clic en Adobe Reader para instalarlo ahora Siga las instrucciones que aparecen en las ventanas de instalaci n Si Adobe Reader ya est instalado en su computadora no lo seleccione a menos que la versi n del disco de instalaci n sea m s reciente que la instalada Para ver y guardar las gu as del usuario 4 Haga clic en el nombre de una Gu a del usuario que desee ver y sta se abrir en Adobe Reader Use el comando Guardar de Adobe Reader para guardar esa Gu a del usuario en su computadora Regrese a la ventana Gu as del usuario y repita el proceso para abrir ver y guardar las dem s gu as del usuario que desee El archivo L ame incluye las ltimas novedades sobre el esc ner Cuando termine haga clic en Men principal para regresar a la ventana Men principal y luego haga clic en Salir Quite el disco de instalaci n y gu rdelo en un lugar seguro Eso es todo La instalaci n finaliz y su esc ner Xerox DocuMate 765 est listo para escanear Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 19 Instalaci n Registrar el esc ner y buscar actualizaciones Es importante que registre su esc ner ya que esto le proporciona acceso al servicio gratuito de soporte telef nico y a las actualizaciones de software para el esc ner Para registrar su esc ner Para registrar el esc ner ne
56. T 93 PDF nPDF 46 sPDF 46 Tama o de archivo 44 Perfil de escaneo 61 Personalizado 63 Posterior 81 Previsualizar 75 Procesamiento de imagen 87 Propiedades avanzadas 99 Puerta de la impresora 3 Puerto USB 16 Puntos por pulgada dpi 76 Q QuickScan 70 Bot n Configuraci n de esc ner 73 Configuraci n de vista previa 74 Nombre de perfil 72 Nuevo lote 71 Usar configuraci n de vista previa 72 R Reconocimiento ptico de caracteres OCR OCR 45 49 57 Recortar imagen al ancho de la gu a 64 Recortar imagen al largo del papel 64 Reducir franjas de moir 32 Reflejar imagen 65 Reflejo 90 Requisitos del sistema 3 Resoluci n 31 63 76 99 Resumen 62 Rodillo despu s de limpieza 110 Rodillo despu s de reemplazo 110 RTF 46 S Saturaci n 34 Secuencias m ltiples Interfaz ISIS 76 Seleccionar cara de configuraci n Interfaz ISIS 78 Seleccionar destino 47 Sensibilidad de DFD 65 152 ndice Separaci n autom tica 86 Simplex 57 77 Sistema 110 Soluci n de problemas 134 Sombreado de usuario 110 115 sPDF 29 PDF buscable 46 Suavizado 90 T Tama o de p gina 32 63 Interfaz ISIS 78 T cnica de umbral 66 Texto umbral 66 Texto simple 46 Tiempo de espera 113 Tiempo s de espera 85 TIFF 44 Tipo de imagen 99 Tipo de p gina 63 Tono 34 tonos medios 66 68 Transferir a almacenamiento 53 Propiedades 41 Ubicaci n de archivo 53 Varias ubicaciones 54 TWAIN 23 51 TXT 46 U
57. XEROX DocuMate 765 Gu a del usuario del escaner DocuMate 765 XEROX DocuMate 765 Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Copyright O 2009 Visioneer Inc Se proh be la reproducci n la adaptaci n o la traducci n sin previo permiso escrito excepto lo permitido por las leyes de derechos de autor XEROX es una marca comercial de Xerox Corporation en los Estados Unidos y o en otros pa ses y se usa bajo licencia DocuMate es una marca comercial de Xerox Corporation utilizada bajo licencia Todos los dem s nombres y n meros de productos Xerox mencionados en esta publicaci n son marcas comerciales de Xerox Corporation La marca y el logotipo de Visioneer son marcas comerciales registradas de Visioneer Inc La marca y el logotipo de OmniPage Pro son marcas comerciales registradas de Nuance Communications Inc Kofax y Virtual ReScan son marcas comerciales registradas y VRS es una marca comercial de Kofax Image Products Inc QuickScan es una marca comercial e ISIS es una marca comercial registrada de Captiva Software Corporation Adobe Adobe Reader Adobe Acrobat y el logotipo de Adobe PDF son marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y o en otros pa ses El logotipo de Adobe PDF aparece en el software de este producto y el acceso completo a las caracter sticas del software Adobe s lo est disponible si hay productos Adobe instalados en la c
58. a podr ver claramente el patr n de interpolado tal como aparece en la imagen con acercamiento A todo color Blanco y negro Interpolado Bayer de 64 pasos Umbral din mico mueva el control deslizante hacia la izquierda o hacia la derecha para establecer el nivel de claridad u oscuridad que debe utilizar el esc ner Por ejemplo si escanea un documento con texto gris tal como notas escritas a l piz mueva el control deslizante hacia Claro Esto le indica al esc ner que el nivel que debe buscar es claro y los p xeles grises se convierten a p xeles negros en lugar de p xeles blancos Si el tono general del documento original es oscuro tal como un fondo de color que pueda interferir con la detecci n del negro mueva el control deslizante hacia Oscuro Esto le indica al esc ner que el nivel que debe buscar es oscuro S lo las reas muy oscuras tales como texto se convierten a p xeles negros La opci n de umbral de esta secci n observa individualmente cada p gina y aplica el umbral si el software determina que es necesario Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 68 Escaneo desde TWAIN Ficha Acerca de 69 Configuraci n de documento Mejoramientos de imagen Acerca de Controlador TWAIN de Xerox DocuMate 765 Copyright 2008 Visioneer Inc Todos los derechos reservados Informaci n del controlador TWAIN Versi n del controlador 1 0 8 9030 Nombre del dispositivo Esc ner Xerox DocuMate 765 Informa
59. a Microsoft Word como la aplicaci n de destino los formatos disponibles corresponden a texto tal como doc txt y rtf Sin embargo si selecciona Microsoft Paint como la aplicaci n de destino los formatos disponibles corresponden a gr ficos tal como bmp y jpg 29 Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Escaneo desde One Touch 5 Haga clic en Aceptar para aceptar los cambios y cerrar la ventana Para aceptar los cambios y mantener la ventana abierta para trabajar con otras caracter sticas haga clic en Aplicar Observe que mientras la ventana Propiedades de One Touch est abierta no puede escanear mediante un bot n del Panel de One Touch Primero debe hacer clic en Aceptar o cerrar la ventana Propiedades de One Touch Sin embargo puede escanear en cualquier momento al presionar los botones Simplex o D plex del esc ner 6 Cuando termina de seleccionar la nueva configuraci n de un bot n y presiona o hace clic en un bot n del esc ner el documento se escanea con los valores recientemente configurados para ese bot n Creaci n de una nueva configuraci n de escaneo Las configuraciones de escaneo permiten seleccionar la resoluci n del escaneo el brillo el modo color blanco y negro o escala de grises y una serie de otros valores Multifunci n Opciones Seleccionar formato H PDF zi Seleccionar destinos As Transferir a almacenamiento BMP TIFF JPG PDF sPDF Crear archivos de una imagen 2
60. a Vista de hardware La Vista detallada e La Vista de botones es el panel de control principal del esc ner Usela para escanear o para ver los nueve botones e La Vista detallada muestra la configuraci n de escaneo de un bot n e La Vista de hardware muestra los esc neres conectados a la computadora 2 Para cerrar el Panel de botones de One Touch haga clic en el bot n de cierre en el panel Escanear desde el Panel de botones de One Touch 1 Ajuste la gu a del papel seg n el ancho del papel Coloque los documentos hacia arriba en el alimentador autom tico de documentos insertando primero su parte superior Gi 2 Ahora haga clic en el icono de One Touch del rea de notificaciones de Windows en la esquina inferior derecha de la pantalla 3 En la pantalla haga clic en el bot n que desea usar para escanear Q z gt Xerox DocuMate 765 E Ey E a lo wE Escanear P Imprimir eMail Fax Haga clic en el bot n que Haga clic en estas desea usar para escanear flechas para recorrer los 10 botones 25 Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Escaneo desde One Touch 4 Elesc ner comienza a escanear Al finalizar el proceso las im genes escaneadas aparecen en la aplicaci n de destino tal como si usted hubiera escaneado con los botones Simplex o D plex del esc ner La configuraci n predeterminada de One Touch para el esc ner Sobre la base de la instalaci n completa recomendada del controlador del es
61. a almacenar los documentos escaneados Elija un lugar para almacenar documentos jE Equipo gt Unidad de disquete A a EL Disco local C gt 1 3b7fcb5addb9d4623fd3d101 gt di Archivos de programa gt Je PerfLogs m Recibos comerciales di Recibos personales gt Je Usuarios gt Windows b E Image D b E Unidad de DVD RW E Ces ruca capa Si a n no ha creado la carpeta puede hacer clic en el bot n Crear nueva carpeta e ingresar el nombre de la nueva carpeta 55 Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Escaneo desde One Touch 10 Haga clic en Aceptar Ahora la carpeta seleccionada se configurar como la ubicaci n de almacenamiento tal como Recibos comerciales onfiguraci n de escaneo Opciones de almacenamiento Elegir carpeta y opciones de transferencia E Distribuci n de almacenamiento O Todos los documentos est n en la ra z 0 Los documentos se colocan en carpetas por mes 0 Los documentos se colocan en carpetas por semana 3 Los documentos se colocan en carpetas por tipo Ubicaci n del almacenamiento C Recibos comerciales a Gomes aa 11 Haga clic en Aplicar Ahora la nueva configuraci n aparece como una configuraci n de Transferir a almacenamiento 12 Repita el proceso para crear nuevas configuraciones adicionales como una con el nombre Recibos personales 13 Aseg rese de designar carpetas separadas como las ubicaciones de almacenamiento
62. a aplicaci n Utilidad de usuario del esc ner En la ventana principal haga clic en el bot n Modo de reposo Cuando se abra la ventana Modo de reposo seleccione las opciones que desee Tiempo de espera En min Modo de reposo haga clic en la casilla para seleccionarla o anular su selecci n Cuando hay una marca de verificaci n en esta casilla el modo de reposo se encuentra activado y el esc ner entra en el modo de ahorro de energ a en el marco de tiempo especificado en el campo Tiempo de espera Cuando esta opci n no est seleccionada el esc ner no entra en el modo de reposo Tiempo de espera puede hacer clic en las flechas hacia arriba o hacia abajo para cambiar el tiempo del modo de reposo de 1 a 60 minutos o puede ingresar un valor num rico en el cuadro de texto entre 1 y 60 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar la ventana Modo de reposo Modo de papel y ajuste de timbre Puede establecer el tama o de p gina predeterminado para el esc ner y activar o desactivar sus sonidos de notificaci n 1 2 113 Abra la aplicaci n Utilidad de usuario del esc ner En la ventana principal haga clic en el bot n Modo de papel ajuste de timbre Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Opciones mantenimiento y soluci n de problemas del esc ner 3 Cuando se abra la ventana Modo de papel ajuste de timbre seleccione las opciones que desee Modo de Papel P Ad le Letter
63. a s lo est disponible en los modos de escaneo Color y Escala de grises Si seleccion opciones de Asociaci n de colores la opci n Gamma se desactivar cuando haya elegido sRGB o ICM e Normal sta es la configuraci n predeterminada y se utiliza con mayor frecuencia para reproducir materiales impresos La configuraci n de Gamma ayuda a mantener la calidad de la imagen en comparacin con el documento original e Para CRT esta opci n se utiliza con mayor frecuencia para crear documentos escaneados que s lo se ven en una computadora e Descarga de usuario esta opci n es una opci n de caracter stica avanzada Consulte instrucciones sobre c mo utilizar esta caracter stica en la gu a del usuario de la aplicaci n de escaneo e Lineal esta opci n desactiva la configuraci n de Gamma Opciones de Impresora 93 La ficha Impresora permite establecer las opciones para la impresora previa al escaneo La impresora imprime previamente datos en una p gina justo antes de que el papel pase por el esc ner Posteriormente los datos impresos se capturan en la imagen final Las opciones de la impresora s lo est n disponibles si tiene una unidad de impresora instalada en el esc ner La unidad de impresora es un accesorio opcional que puede comprar en nuestro sitio Web Visite la p gina Parts amp Accessories Piezas y accesorios de su esc ner en WWW xeroxscamners com 1 Haga clic en Activar para activar la funci n de la imp
64. ad duplex E SharePoint Carta EE UU E Documento 44 escaneo Y Carta EE UU de calidad duplex a La configuraci n que usa el esc ner al escanear con el bot n seleccionado en este caso el bot n 2 4 D ocumento en color Y Carta EE UU de calidad Y Carta EE UU duplex _ Actualizar Propiedades Nuevo Copiar Editar Elimina Cancelar Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Escaneo desde One Touch La configuraci n de la ventana Propiedades es Seleccionar destinos lista de aplicaciones para el bot n seleccionado que se pueden abrir para mostrar la imagen escaneada NOTA M s adelante si instala nuevo software que se puede usar como aplicaci n de destino haga clic en el bot n Actualizar para enlazar el nuevo software con One Touch 4 0 Seleccionar la configuraci n lista de configuraciones de escaneo disponibles para el bot n seleccionado Los valores b sicos de la configuraci n incluyen modo de escaneo resoluci n dpi tama o de p gina brillo Br y contraste Cr Consulte Creaci n de una nueva configuraci n de escaneo en la p gina 30 Estos iconos junto a cada configuraci n de escaneo indican el modo de escaneo ya 5 Color Blanco y negro Escala de grises Tambi n puede hacer clic en el bot n Editar o doble clic en la configuraci n para ver informaci n m s detallada sobre la configuraci
65. aga clic en la ficha Programas y seleccione un nuevo cliente de correo electr nico desde la lista Email stas son las opciones est ndar de Internet en Windows Consulte la documentaci n de Windows para obtener m s informaci n sobre las opciones de Internet Si usa AOL consulte el manual del usuario de AOL para hacer cambios en las opciones de Internet aplicables a AOL Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 42 Escaneo desde One Touch 4 Seleccione las opciones para el manejo de documentos en color Convertir mapas de bits usando la resoluci n de pantalla use esta opci n para asegurarse de que una imagen se ajuste al tama o de la pantalla de la computadora Cuando la pantalla de una computadora est configurada en una resoluci n menor las im genes de mapa de bits con una resoluci n mayor pueden ser muy grandes y no ajustarse a ella Convertir mapa de bits a JPEG los archivos JPEG se pueden comprimir para producir tama os de archivo m s peque os y por lo tanto tiempos de transmisi n m s cortos Use esta opci n para proporcionar esa capacidad de compresi n a los archivos de imagen Haga clic en Aceptar Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades de One Touch Selecci n de opciones de formato de p gina 43 Las opciones de formato de p gina que usted selecciona determinan el formato de archivo del documento escaneado Las opciones de formato de p gina y los tipos de archivo correspo
66. agen 2 Para agregar otra aplicaci n a la lista haga clic en el bot n Agregar aplicaci n Consulte los pasos p gina 39 para agregar una aplicaci n a la lista Haga clic en Aceptar Haga clic en Actualizar en la ventana Propiedades de One Touch Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades de One Touch Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 40 Escaneo desde One Touch 41 Propiedades de almacenamiento Estas propiedades se aplican a la aplicaci n de destino denominada Transferir a almacenamiento Almacenamiento transferir n a dispositivos de almacenamiento como 7 Los documentos colocados en este enlace se gt el sistema de archivos o el quemador de CD 4 Distribuci n de almacenamiento 0 Todos los documentos est n en la ra z 0 Los documentos se colocan en carpetas por mes 0 Los documentos se colocan en carpetas por semana 0 Los documentos se colocan en carpetas por tipo Opciones de creador de CD Muestre mensaje cuando est listo para crear 5 CD Ubicaci n del almacenamiento cal Los documentos transferidos al enlace Copiar a CD est n esperando a ser copiados al CD Copiar a CO Cancelar_ 1 Haga clic en las opciones de Distribuci n de almacenamiento que desee Todos los documentos est n en la ra z los documentos escaneados se guardan en la ra z de la carpeta especificada en la Ubicaci n del almacenamiento Los documentos se almacenan en
67. antenimiento y soluci n de problemas del esc ner Limpieza de los sensores del papel El esc ner cuenta con varios sensores que detectan el estado del papel cuando est en el esc ner Debe limpiarlos como parte del mantenimiento semanal est ndar del esc ner NOTA No limpie los sensores con el papel de limpieza de rodillos Preparaci n e Apague el esc ner antes de limpiar los sensores e Busque el accesorio de cepillo soplador que viene con el esc ner Utilizar este elemento para limpiar los sensores e Quite la punta de cepillo del cepillo soplador S lo utilizar el soplador para limpiar los sensores Limpieza de los sensores del ADF 1 Presione el bot n de apertura del ADF para abrir la puerta del ADF del esc ner 127 Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Opciones mantenimiento y soluci n de problemas del esc ner 2 Busque los 5 sensores en el ADF 3 Oriente la punta del soplador hacia el sensor y apriete el soplador para dirigir una r faga de aire hacia el cabezal del sensor de modo de quitar el polvo Realice este paso en cada sensor del ADF Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 128 Opciones mantenimiento y soluci n de problemas del esc ner 4 Cierre la puerta del ADF cuando haya limpiado cada uno de los sensores Limpieza de los sensores de salida 1 Abra la puerta de salida levantando su apertura en la parte inferior de la bandeja de entrada 129
68. apel de impresora est ndar de 18 a 20 libras Alta seleccione esta opci n cuando escanee documentos delgados tal como papel de 16 libras o menos Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Escaneo desde ISIS e Acci n haga clic en el men desplegable y seleccione Sonido o Detener escaneo Sonido el esc ner le avisa cuando se detecta doble alimentaci n pero contin a escaneando el resto de los documentos de la bandeja de entrada Detener sta es la opci n predeterminada el esc ner detiene el escaneo y espera hasta que usted quita la doble alimentaci n y reanuda el escaneo e Velocidad de alimentaci n puede retardar la velocidad de escaneo del ADF para escanear elementos que pueden ser demasiado fr giles para escanear a velocidades normales de alimentaci n Puede seleccionar alimentaci n Normal o Lenta La alimentaci n lenta es aproximadamente un tercio de la velocidad de escaneo normal Incluso cuando utilice la opci n de alimentaci n lenta s lo debe escanear elementos que no se rasguen en el esc ner No se debe alimentar papel rasgado en el esc ner e Control del largo cuando se selecciona esta opci n el esc ner detecta el largo del documento desde la parte superior de la p gina La imagen final se recorta conforme al largo real del documento en lugar de utilizar un tama o de p gina predefinido tal como Carta EE UU o A4 Cuando anula la selecci n de esta opci n las coordenadas X e Y se act
69. aplicaci n de destino seleccionado y las opciones disponibles corresponden a ese tipo de aplicaci n Propiedades de documentos de texto Estas propiedades se aplican a Microsoft Word a Microsoft Excel y a las dem s aplicaciones indicadas por sus iconos en la lista Las propiedades se aplican a la configuraci n de OCR para las aplicaciones Documentos de texto A Las aplicaciones de este grupo s lo pueden aceptar EN SS documentos basados en texto 5 Microsoft Excel E Microsoft Explorer w Microsoft WORD 5 Microsoft WordPad a Notepad Eliminar aplicaci n 5 Configuraci n general de OCR Enviar siempre el archivo incluso cuando no se haya Mostrar mensaje si hay error en reconocimiento de te Aplicar Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 38 Escaneo desde One Touch 39 Haga clic en los cuadros de configuraci n del OCR para establecer las opciones que desea Las opciones se usar n en todas las aplicaciones del grupo Enviar siempre el archivo incluso cuando no se haya encontrado texto el archivo escaneado se env a al lector de OCR incluso si la imagen parece no incluir texto Esto puede suceder si usted escane una foto con un bot n de One Touch configurado para aplicaciones de texto Mostrar mensaje si hay error en reconocimiento de texto se abre un mensaje en la pantalla si el lector de OCR no detecta texto en la imagen Para agregar otra aplicaci n a la lista haga clic en el bot
70. ar el interior del esc ner por lo menos una vez por semana o cuando se hayan escaneado 20 000 p ginas Si frecuentemente se producen atascos de papel alimentaci n simult nea de varias p ginas u observa l neas en la imagen escaneada es momento de limpiar el esc ner NOTA Al limpiar los rodillos no frote en rgicamente el papel de limpieza hacia adelante y hacia atr s a trav s del rodillo Esto destrozar el papel de limpieza y dejar residuos en el esc ner Precauciones de seguridad Advertencia el papel de limpieza de rodillos est humedecido con alcohol A isoprop lico Lea y siga estas precauciones para resguardar su seguridad e Mantenga el papel de limpieza de rodillos lejos del fuego los calentadores o cualquier llama abierta o fuente de calor ya que cualquier forma de alcohol es inflamable e Use guantes protectores porque el papel de limpieza de rodillos puede irritar la piel sensible e Limpie los rodillos y las reas de escaneo tal como se describe en esta secci n s lo con el papel de limpieza de rodillos e No deje el papel de limpieza de rodillos ni la bolsa al alcance de los ni os e Apague siempre el esc ner y desconecte los cables de alimentaci n y USB del esc ner antes de usar el papel de limpieza de rodillos Preparaci n e Necesitar uno de los papeles de limpieza de rodillos que vienen con el esc ner Cada papel de limpieza se debe utilizar s lo una vez Puede comprar papeles de
71. ario del esc ner DocuMate 765 Opciones mantenimiento y soluci n de problemas del esc ner 3 Cierre la puerta del ADF y contin e escaneando NOTA Si s lo est visible la parte inferior de la p gina deje la puerta del ADF abierta y siga las instrucciones que se indican a continuaci n para quitar la p gina de la trayectoria de salida Para eliminar un atasco de papel en la trayectoria de salida 1 Abra la puerta de salida levantando su apertura en la parte inferior de la bandeja de entrada Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 132 Opciones mantenimiento y soluci n de problemas del esc ner 2 Quite la p gina atascada desde la parte posterior del esc ner 3 Cierre el esc ner bajando suavemente la tapa hasta el cuerpo de modo que se bloquee con seguridad en su posici n No cierre la puerta de salida de golpe Para reducir la cantidad de atascos de papel alise y enderece el papel antes de escanear y ajuste las gu as al tama o del papel 133 Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Opciones mantenimiento y soluci n de problemas del esc ner Soluci n de problemas Adem s de la informaci n de soluci n de problemas que aparece en esta secci n consulte el archivo L ame del DVD de instalaci n El archivo L ame contiene informaci n adicional que puede ayudarle a diagnosticar problemas relacionados con el esc ner Si intenta los procedimientos de soluci n de problemas descritos en
72. ario del esc ner DocuMate 765 66 Escaneo desde TWAIN 67 negro y la imagen apenas podr reconocerse El interpolado de la imagen crea una imagen en blanco y negro que se puede reconocer La opci n de interpolado s lo est disponible cuando se escanea en blanco y negro e El Contenido mixto separaci n autom tica aplica un nivel de umbral y una difusi n de interpolado a la imagen Observa la p gina y la divide en secciones de gr ficos y texto Posteriormente aplica el valor de umbral y de interpolado a la secci n apropiada Esta opci n es til cuando se escanean elementos que tienen texto y gr ficos tales como folletos de marketing Luego de seleccionarla quedan disponibles las opciones secundarias Umbral e Interpolar El Umbral din mico permite establecer el nivel de texto claro u oscuro que se debe buscar en una p gina Cuando se escanea en blanco y negro todos los elementos de la p gina se establecen como p xeles blancos o p xeles negros en la imagen final Si es de un color claro el texto de la p gina puede desaparecer en la imagen final debido a que el esc ner cambia esos colores claros por p xeles blancos La t cnica de umbral de texto permite establecer el nivel de oscuridad o claridad del texto en la p gina Umbral mueva el control deslizante hacia la izquierda o hacia la derecha para establecer el nivel de claridad u oscuridad que debe utilizar el esc ner Esta opci n s lo se activa si seleccion T
73. as de escaneo que usted ha creado Seleccione una configuraci n en la lista Nombre del preajuste y haga clic en Aceptar para utilizarla al escanear Opciones principales La ficha Principal incluye las configuraciones b sicas necesarias para escanear Entre stas est n el tipo de color la resoluci n dpi el brillo el contraste etc 75 Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Escaneo desde ISIS Modo seleccione el modo de color para el lote de escaneo E a DION y IET Blanco y negro Gris de 56 niveles Color de 24 bits Binario y Color Binario y Gris e Blanco y negro seleccione esta opci n para escanear en blanco y negro Esta configuraci n se utiliza a menudo para escanear documentos mecanografiados o escritos Cuando no hay muchos gr ficos o si stos no son necesarios esta configuraci n es ideal para archivar documentos en un servidor o en un disco enviarlos por correo electr nico o publicarlos en una p gina Web pues el tama o del archivo es m s peque o que en otros modos de escaneo e Gris de 256 niveles seleccione esta opci n para escanear en escala de grises Esta configuraci n se utiliza a menudo para escanear documentos o gr ficos en que no es necesario conservar el color original sino s lo los gr ficos El escaneo en escala de grises conserva la calidad de los gr ficos y mantiene el archivo de un tama o menor que el de un escaneo a todo color e Color de 24 bits
74. c ner el esc ner est preconfigurado para escanear elementos para diversas tareas b sicas tales como correo electr nico o fax y luego enviar la imagen escaneada a una aplicaci n de destino preseleccionada correspondiente Los nombres de bot n tal como PDF Email Correo electr nico o Fax indican la configuraci n original de f brica de la aplicaci n de destino asignada a un bot n Puede cambiar cualquiera de estas opciones Consulte Configuraci n de los botones de One Touch en la p gina 27 para obtener instrucciones Por ejemplo el bot n Email Correo electr nico est configurado para escanear documentos y luego adjuntarlos de inmediato a un mensaje de correo electr nico nuevo en su programa de correo electr nico predeterminado La aplicaci n de correo electr nico se configura en forma predeterminada en el programa de correo electr nico especificado en las opciones de Internet de Internet Explorer Un icono de carpeta para un bot n tal como el del bot n 7 significa que el bot n est configurado para archivar el elemento escaneado sta es una opci n de Transferir a almacenamiento especial preconfigurada para el esc ner El esc ner env a la imagen escaneada directamente a una carpeta sin primero abrirla en una aplicaci n de destino a E Un signo de interrogaci n en un bot n significa que su computadora no i Es tiene el software adecuado para la configuraci n inicial de f brica En este caso
75. c en el bot n Eliminar para eliminarlo Resumen esta secci n enumera algunos de los detalles del perfil de escaneo actual stas son las opciones que se encuentran en las fichas Configuraci n de escaneo Configuraci n de documento y Mejoramientos de imagen Ficha Configuraci n de escaneo Configuraciones Configuraci n de escaneo Configuraci n de documento Mejoramientos de ima Origen de p gina Resoluci n ADF 100 Modo M9 Blanco y negro Tipo de p gina d Escala de grises 8 Una cara 4i 5 Color 5 Dos caras Tama o de p gina Est ndar Carta 8 5 x 11 pulg 5 Personalizado Ancho 3 50 Alto 11 00 Pulgadas Documento largo Orientaci n de p gina 8 Vertical 5 Horizontal Listo para escanear Modo seleccione el color que con el que desea guardar la imagen Blanco y negro escanea la imagen en dos tonos donde todos los elementos del papel son blancos o negros Esta configuraci n se utiliza a menudo para escanear documentos mecanografiados o escritos Cuando no hay muchos gr ficos o si stos no son necesarios Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 62 Escaneo desde TWAIN 63 esta configuraci n es ideal para archivar documentos en un servidor o en un disco enviarlos por correo electr nico o publicarlos en una p gina Web pues el tama o del archivo es m s peque o que en otros modos de escaneo Escala de grises escanea la imagen utilizando distintas sombras de
76. cesitar una conexi n activa a Internet Si no tiene acceso a Internet puede contactar a nuestro departamento de servicio al cliente Consulte la tarjeta de soporte t cnico que recibi con el esc ner para obtener informaci n de contacto de nuestro servicio al cliente 1 Abra una ventana de Internet Explorer o de cualquier otro explorador de Internet que est instalado en la computadora En el campo de direcci n Web ingrese www xeroxscanners com Presione Entrar en el teclado de la computadora o haga clic en la opci n de la pantalla para ir a la direcci n Web 4 Cuando se cargue la p gina Web de esc neres de Xerox haga clic en Support Soporte 5 En la p gina de soporte de productos haga clic en el enlace Register Your Product Registre su producto 6 Complete el formulario de registro Todos los campos obligatorios tienen un asterisco El registro exige una direcci n de correo electr nico v lida Se le solicitar ingresar el n mero de serie del esc ner Puede encontrarlo en la parte posterior del equipo El n mero de serie 7 Luego de completar el formulario haga clic en Register Your Product Registre su producto para poner fin al registro Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 20 Instalaci n Colocaci n de documentos para escanear NOTA Quite siempre las grapas o los clips de los documentos antes de ES insertarlos en el alimentador autom tico de documentos del esc ner Las
77. ci n del dispositivo XEROX DocuMate 765 Informaci n del esc ner N mero de serie a20080310155230 N mero total de p ginas escaneadas 3760 Color de fondo frontal Negro Color de fondo posterior Negro Memoria del esc ner 64 Mbytes Versi n de firmware 1 10 Puede encontrar soporte adicional para el esc ner en http fe y Listo para escanear E r ke a Informaci n del controlador TWAIN esta rea muestra la versi n actual del controlador y el nombre del esc ner Si tiene m s de un esc ner del mismo modelo conectado a la computadora ver un n mero de recuento despu s del modelo del esc ner Informaci n del esc ner esta rea muestra informaci n espec fica sobre el hardware El N mero de serie es nico de cada esc ner Considerar distintos n meros de serie permite al software tener varios esc neres del mismo modelo instalados en una computadora El N mero total de p ginas escaneadas muestra el n mero de p ginas que ha escaneado el esc ner La utilidad de usuario del esc ner muestra otra informaci n sobre recuentos consulte p gina 108 Color de fondo frontal y posterior muestran el lado actual de la placa de fondo Consulte la p gina 102 para obtener instrucciones sobre c mo cambiar el color de fondo La Memoria del esc ner muestra la cantidad total de memoria instalada en el esc ner Haga clic en el bot n Actualizar para actualizar la informaci n de esta ventana Gu a d
78. ciones de la interfaz TWAIN Al abrir por primera vez la vista inicial de la ficha Configuraciones la interfaz TWAIN de Xerox DocuMate 765 muestra el perfil de Configuraci n actual e informaci n b sica sobre las selecciones de escaneo en el campo Resumen Las otras fichas Configuraci n de escaneo Configuraci n de documento y Mejoramientos de imagen permiten establecer estas opciones de escaneo para un perfil El campo de estado y los botones de la parte inferior de la interfaz TWAIN est n siempre disponibles Haga clic en el bot n Escanear para iniciar un escaneo con la configuraci n actual Haga clic en Cancelar para descartar los cambios y cerrar la ventana Ficha Configuraciones 61 Configuraciones Configuraci n de escaneo Configuraci n de documento Mejoramientos de ima Perfil de escaneo Configuraci n actual r Resumen Escanear un documento Blanco y negro Carta de 200 dpi desde ADF de una cara Listo para escanear 2 Escanear Cancelar Ayuda k E Perfil de escaneo haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione un perfil de escaneo Un perfil contiene todas las caracter sticas de la interfaz TWAIN incluido el modo de color la resoluci n el tama o del papel la detecci n de doble alimentaci n etc No hay perfiles predefinidos Si realiza cambios e inicia un escaneo el ltimo perfil utilizado incluir esos cambios hasta que usted ajuste otra configuraci n Los boton
79. colores espec ficos que desea quitar de la imagen 1 Haga clic en el casillero Excluir para abrir la ventana de exclusi n de m ltiples colores Selsoci n 2 Deerin d Srieeri n E Conbauraci n de la peciar actual Parral Tona Sauti Valor Fargo de bii Figo de sabusci n Fanga de alos Valor misma de serapan Can E Fiondal Haga clic en Activar Haga clic en Selecci n 1 para establecer el primer color Cuando hace clic por primera vez en Activar aparecer un color rojo predeterminado Conbauraci n de la pelecci n ache E lora o Saluaci n i P Ekg Walor E Hago de haras 1 r Figo de sabunaci ne 1 F Fanga de waiu z b Waker misma de ssraplaco Can A Aung a E y Auto Fionlal Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 4 11 Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Escaneo desde ISIS Haga clic en Elegir para abrir la paleta de colores de Windows Colores b sicos E EE May ATT TT CAE E E OE O E Sat 240 Verde 128 Definir colores ColoriS lido Lum 60 Azul 128 C Aaregara los coles personaizados Puede seleccionar un color predefinido ingresar el c digo del color en los campos de entrada de la parte inferior derecha o hacer clic en cualquier parte del rea de vista previa para ir a un rango de colores Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana de la paleta de colores La primera selecci n de color aparecer ah
80. cter stica OCR durante el escaneo de texto Esta opci n de men s lo est disponible si el software One Touch OmniPage Module u OmniPage Pro est instalado en la computadora Para obtener detalles consulte la Referencia r pida de One Touch OmniPage en el disco de instalaci n Observe que la configuraci n de Opciones de OCR se aplica a todos los botones Si la cambia para un bot n estos cambios se aplican tambi n a los otros botones 5 Haga clic en Aceptar en la ventana Propiedades de One Touch Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 46 Escaneo desde One Touch Selecci n de opciones para un bot n Las opciones de One Touch determinan los tipos de aplicaciones de destino disponibles para un bot n as como la configuraci n global para elegir la ubicaci n de los archivos de los elementos escaneados 1 Abra la ventana Propiedades de One Touch y haga clic en la ficha Opciones Ficha Opciones Seleccionar bot n OCR 5 Mostrar todos los destinos 8 Seleccionar destinos E Gesti n de documentos E Correo electr nico E Editores de imagen como Paint E Almacenamiento y CD RW W Aplicaci n de edici n textos Word C Faxear e imprimir E Aplicaciones PDF E Enviar evento STI Fi Mostrar ventana de progreso Mostrar actualizaciones del estado E Crear copias documentos escaneados E Explorador carpetas mejorado Opciones de carpeta de copia Ubicaci n C Examinar Carpetas
81. ctr nico incluye Microsoft Outlook y otras aplicaciones de correo electr nico Consulte Propiedades de correo electr nico en la p gina 42 para obtener detalles sobre c mo adjuntar documentos escaneados a mensajes de correo electr nico Almacenamiento y CD R W sirve para almacenar documentos escaneados en una carpeta o para enviarlos a una grabadora de CD Consulte Transferencia de documentos escaneados a almacenamiento en la p gina 53 y Escanear y grabar en un CD en la p gina 50 para obtener detalles e Faxear e imprimir sirve para enviar los documentos escaneados directamente a una impresora o a un software de fax para transmisi n v a fax e Enviar evento STI permite usar la interfaz de otra aplicaci n para escanear Se abre el cuadro de di logo Env o de evento de One Touch para que usted seleccione la aplicaci n que desea usar para continuar con el escaneo Consulte Escaneo con env o de eventos en la p gina 51 para obtener detalles 4 Luego de seleccionar una nueva categor a para las aplicaciones de destino haga clic en la ficha Multifunci n para ver las aplicaciones que se agregan a la lista Opciones globales para todas las funciones de escaneo e Mostrar ventana de progreso seleccione esta opci n para ver la ventana de progreso de los documentos durante el escaneo e Explorador carpetas mejorado seleccione esta opci n si desea guardar los escaneos en una ubicaci n de red que no e
82. da debajo de la bandeja de entrada para abrir el esc ner Aseg rese de que haya al menos 18 pulgadas de espacio sobre el esc ner para abrir el esc ner por completo con seguridad 3 Busque las placas de fondo en las partes superior e inferior del esc ner Placa de fondo Placa de fondo inferior superior 103 Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Opciones mantenimiento y soluci n de problemas del esc ner 4 Coloque su dedo ndice izquierdo en el exterior de la barra de la placa de fondo superior y empuje hacia adentro contra el resorte Mantenga la barra hacia adentro y utilice su mano derecha para girar la barra hacia adelante de modo que la placa de fondo se voltee y quede del color opuesto 5 Quite su mano izquierda para soltar la barra y bloquear la placa de fondo en su posici n Verifique que la barra est bloqueada en su posici n antes de continuar Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 104 Opciones mantenimiento y soluci n de problemas del esc ner 6 Coloque su dedo ndice derecho en el exterior de la barra de la placa de fondo inferior y empuje hacia adentro contra el resorte Mantenga la barra hacia adentro y utilice su mano izquierda para girar la barra hacia adelante de modo que la placa de fondo se voltee y quede del color opuesto 7 Quite su mano derecha para soltar la barra y bloquear la placa de fondo en su posici n Verifique que la barra est bloqueada en su posic
83. dad del esc ner de detectar cuando se alimentan dos o m s p ginas simult neamente Cuando se activa esta opci n se dirigen hacia el documento ondas ultras nicas que detectan varias p ginas conforme al nivel en que las ondas atraviesan las p ginas La exactitud de este sensor depende del espesor del papel y de si el documento original tiene o no pliegues El papel de impresora est ndar de 16 a 20 libras es m s apto para esta caracter stica Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 64 Escaneo desde TWAIN Puede establecer el nivel de sensibilidad del esc ner y la medida que desea que adopte cuando se detecta la doble alimentaci n Detectar s lo significa que el esc ner emitir un sonido si detecta doble alimentaci n pero continuar escaneando Detectar y detener significa que cuando se detecte doble alimentaci n el escaneo se detendr y usted podr quitar las p ginas del esc ner y volver a colocarlas en la pila para escanearlas nuevamente Sensibilidad de DFD permite cambiar la sensibilidad del sensor Mueva el control deslizante hacia la izquierda o hacia la derecha para ajustar esta configuraci n La Detecci n de torcedura es la capacidad del esc ner de detectar cuando una p gina se ha alimentado en ngulo torcida Haga clic en la flecha de la lista desplegable para seleccionar una de las opciones de la lista Puede configurar el esc ner para que detecte y detenga el escaneo de modo que usted pueda vol
84. del ADF o ooococococoo 120 Limpieza de los rodillos de la trayectoria de salida n n annann 123 Limpieza del vidrio del esc ner y de las placas de fondo anaana aana aaa 125 Restablecimiento del contador de los rodillos en la Utilidad de usuario 126 Limpieza de los sensores del papel o o oooocooo 127 Limpieza de los sensores del ADF o o oococooo 127 Limpieza de los sensores de Salida o ooooooococoorncra 129 Eliminaci n de atascos de papel o o ooooor 131 Soluci n de problemas ii sovecrrintas rra a dad ee rd a a 134 Desinstalaci n del esc ner 137 Especificaciones del esc ner Xerox DocuMate 76D o o ooooocococoonon 138 Lista de piezas del esc ner Xerox DocuMate 765 o ooooooooooon 139 AVISOS aE EEEE EEEE EEEE EE 140 Secci n 1 Introducci n a la seguridad n a aaa aaaea 140 es q ASA 140 v Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Tabla de contenido Secci n 3 Informaci n de seguridad Operacional o ooooooonoonnonon nono 141 Secci n 4 Informaci n el ctrica oooooooororno 142 Secci n 5 Apagado de emergencia 143 Secci n 6 Informaci n de mantenimiento o o ooooooooon 143 Secci n 7 Certificaci n de seguridad del producto oooocoooooooo 143 Secci n 8 Informaci n de regulaciones o o o ooocoooor 144 Secci n 9 Informaci n de cumplimiento ooocoooco 14
85. do se le solicite limpiar el esc ner haga clic en Aceptar para continuar s lo si ya lo limpi durante la preparaci n De lo contrario siga las instrucciones que aparecen en pantalla y limpie el esc ner Eb Abra la puerta del esc ner Y limpie la cinta los rodillos la superficie del P sensor de imageny las partes de la placa de referencia delantera y trasera 5 Cambie las placas de fondo a blanco y haga clic en Aceptar para continuar D la vuelta a la placa de referencia E Delante Blanco Posterior Blanco Si ya cambi las placas a blanco no ver el mensaje anterior Contin e con el paso siguiente Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Opciones mantenimiento y soluci n de problemas del esc ner 6 Coloque el papel de calibraci n en posici n horizontal en la bandeja de entrada del esc ner y haga clic en Aceptar Coloque en el ADF el papel de prueba de Ajuste de Sombreado en la F orientaci n Horizontal 7 Elesc ner har pasar el papel de calibraci n a medida que establece el ajuste para la placa de fondo blanca El cuadro de mensaje Ajustando se cerrar autom ticamente cuando el ajuste de sombreado del fondo blanco haya finalizado Aquetando Espere MET NOTA No detenga el ajuste de sombreado una vez que haya comenzado Cuando el esc ner haga ingresar el papel de calibraci n har varias pausas ste es el comportamiento previsto El ajuste de sombreado con el pap
86. dor original del producto de software SERO mencionado m s arriba en adelante Licenciatario que incluye software y trabajos visuales asociados as como materiales impresos documentaci n electr nica o en l nea o medios azociados en adelante Producto Software Al instalar o utilizar el Producto Software acepta estar obligado a Acepta todos los t rminos del acuerdo de licencia Si selecciona No el Imprimir programa de instalaci n se cerrar Para instalar Utilidad de usuaria es necesario aceptar este acuerdo 2 La siguiente pantalla permite elegir d nde van a estar los archivos de instalaci n en la computadora Haga clic en Examinar para cambiar la ubicaci n de instalaci n de los archivos Recomendamos conservar las opciones predeterminadas de esta ventana y s lo hacer clic en Siguiente para continuar con la instalaci n Elegir ubicaci n de destino Seleccione la carpeta en la que el programa de instalaci n instalar los archivos El programa instalar Utilidad de usuario en la carpeta siguiente Para realizar la instalaci n en esta carpeta haga clic en Siguiente Para hacerlo en otra carpeta haga clic en el bot n Examinar y seleccione otra Carpeta de destino C Program Files Mistoneer User elit Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 11 Instalaci n 3 La siguiente pantalla permite cambiar el nombre de la carpeta Archivos de programa y el lugar donde aparece el programa
87. dora ADWERTENCIA Este programa de computadora est protegido por leyes de copyright y tratados internacionales La duplicaci n o distribuci n no autorizada de este programa o de cualquier parte de l puede dar lugar a severas penas civiles o criminales y ser sancionada con el m ximo rigor de la ley 2 La siguiente pantalla permite elegir d nde van a estar los archivos de instalaci n en la computadora Haga clic en Examinar para cambiar la ubicaci n de instalaci n de los archivos Tambi n puede optar por instalar el esc ner s lo para su perfil de Windows o para que todos los perfiles de la computadora puedan utilizar el esc ner Recomendamos conservar las opciones predeterminadas de esta ventana y s lo hacer clic en Siguiente para continuar con la instalaci n Seleccionar carpeta de instalaci n El instalador instalar el Controlador de lt erox Docublate 765 en la siguiente carpeta Para realizar la instalaci n en esta carpeta haga clic en Siguiente Para utilizar otra carpeta ingr sela a continuaci n o haga clic en Examinar Carpeta CAPragram FilesMisioneer Drivers Dm BS 3 Ahora se instalar en la computadora el controlador TWAIN Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 9 Instalaci n 4 Cuando aparezca la ventana Instalaci n finalizada podr conectar el esc ner a la computadora Consulte Paso 3 conexi n del esc ner en la p gina 16 para obtener instrucciones
88. e a continuaci n La gu a del usuario y el archivo de ayuda del software QuickScan contienen instrucciones detalladas sobre el uso de los filtros Una vez que haya abierto la lista de filtros presione F1 en el teclado para abrir el archivo de ayuda del software QuickScan Detecci n de c digo de barras esta opci n detecta cuando hay un c digo de barras en la p gina que se escanea El reconocimiento de c digos de barras se puede utilizar de diversas maneras tales como la separaci n de trabajos o el guardado de archivos Esto depende de la aplicaci n de escaneo que utilice Consulte la gu a del usuario de esa aplicaci n Hay distintos tipos de c digos de barras Si conoce los que incluye el documento que est escaneando puede seleccionarlos al hacer clic en el bot n Configurar En esa ventana tambi n puede especificar la orientaci n del c digo de barras en la p gina la altura el n mero de caracteres etc Eliminaci n de borde esta opci n quita las peque as l neas negras que pueden aparecer en la imagen alrededor de los bordes del documento que se escane Dilataci n esta opci n ampl a las reas negras de la imagen escaneada Por ejemplo si escanea un documento con una fuente de tipo peque o esta opci n se puede utilizar para ampliar el texto Las opciones de configuraci n de esta caracter stica permiten especificar el tama o de la ampliaci n Erosi n esta opci n quita los bordes de negro en la p
89. e restableci el contador Consulte Limpieza del interior del esc ner en la p gina 119 para obtener instrucciones sobre c mo supervisar y cambiar esta configuraci n Rodillo despu s de reemplazo muestra el n mero de p ginas escaneadas despu s del reemplazo de los rodillos y del restablecimiento del contador Consulte las opciones de piezas de repuesto y las instrucciones disponibles para el esc ner en nuestro sitio Web www xeroxscanners com Actualizar todos los contadores haga clic en este bot n para actualizar la informaci n de los recuentos actuales junto a los 3 campos descritos anteriormente Los contadores no se actualizan autom ticamente durante el escaneo de documentos Debe hacer clic en este bot n para mostrar la informaci n de los recuentos actuales Borrar contador haga clic en cualquiera de estos botones para colocar en O los contadores de la secci n correspondiente Ayuda haga clic en este bot n para abrir el archivo de ayuda en formato PDF de Adobe Reader Guardar informaci n haga clic en este bot n para abrir un cuadro de di logo Guardar como de Windows que permite guardar la informaci n actual del esc ner y de la computadora en un archivo log Cerrar haga clic en este bot n para cerrar la Utilidad de usuario Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 110 Opciones mantenimiento y soluci n de problemas del esc ner C digos de error del esc ner C digo de error Mensaje
90. e texto enriquecido Documento de Word Delimitado por comas Hoja de c lculo de Excel Documento HTML PDF buscable PDF normal Minimizar tama o Normal Maximizar calidad Usar MRC Opciones de OCR Seleccione una configuraci n de escaneo Haga clic en Aceptar Ahora comience a escanear mediante el bot n 7 u otro bot n configurado para archivado Al finalizar el escaneo los documentos se guardan en el formato de archivo de texto y en la ubicaci n que especific Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 58 Escaneo desde One Touch 59 Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Escaneo desde TWAIN Escaneo desde TWAIN One Touch env a im genes escaneadas a aplicaciones o carpetas en una computadora Tambi n puede escanear desde dentro de aplicaciones de escaneo mediante la interfaz TWAIN Posteriormente debe utilizar las opciones de la aplicaci n para modificar y guardar el archivo Nota sobre el esc ner y el est ndar TWAIN TWAIN es un est ndar ampliamente reconocido que utilizan aplicaciones de software para recibir im genes desde esc neres c maras digitales y otros dispositivos digitales El software OmniPage Pro que recibi con el esc ner utiliza el est ndar TWAIN La interfaz TWAIN que se describe en esta secci n es la que se proporciona con el esc ner y que puede ver desde OmniPage Otras aplicaciones de escaneo compatibles con TWAIN tambi n pueden acceder a esta interfaz Sin
91. eccionado e Autorecorte a original seleccione esta opci n para permitir que el esc ner determine autom ticamente el tama o del elemento que se escanea e Reducir franjas de moir las franjas de moir son l neas onduladas y rizadas que suelen aparecer en im genes escaneadas de fotos o ilustraciones en especial en ilustraciones de peri dicos y revistas Seleccionar Reducir franjas de moir limitar o eliminar franjas de moir en la imagen escaneada Esta opci n s lo est disponible en los modos Escala de grises o Color a 300 dpi o menos Enderezar imagen seleccione esta opci n para permitir que el esc ner determine autom ticamente si una p gina est torcida y para que adem s enderece su imagen Sin embargo si la p gina se alimenta en un ngulo demasiado grande es posible que la imagen no se enderece correctamente En ese caso vuelva a escanear la p gina utilizando las gu as del papel para hacer que el papel ingrese derecho Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 32 Escaneo desde One Touch 33 e Invertir imagen s lo disponible para el modo Blanco y negro esta opci n invierte el blanco y el negro de una imagen Imagen original Imagen invertida e D plex escanea ambas caras de la p gina Si esta opci n no se selecciona el esc ner escanea nicamente el anverso de la p gina NOTA Los botones Simplex y D plex del esc ner tienen prioridad sobre la configuraci n de One Touc
92. ede interrumpir la conexi n con el esc ner La longitud recomendada del cable USB es 6 o menos El cable USB que viene con el esc ner est dentro de este rango e Seleccion otro origen de im genes en el software de escaneo Si usa varios dispositivos de im genes en su computadora tales como una c mara una impresora todo en uno u otro esc ner puede que haya seleccionado otro origen para las im genes Aseg rese de que Xerox DocuMate 765 sea el esc ner seleccionado Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 134 Opciones mantenimiento y soluci n de problemas del esc ner 135 Problema la calidad de las im genes escaneadas es deficiente Qu hago Hay varios motivos por los que la calidad de la imagen escaneada puede ser deficiente Es posible que la calidad del documento original no sea buena el vidrio del esc ner puede estar sucio o puede ser necesario un ajuste de sombreado e Siel original est arrugado rasgado sucio o manchado intente escanear desde el software Kofax Virtual ReScan VRS M VRS es una poderosa aplicaci n de mejoramiento de im genes que puede utilizar para filtrar este tipo de ruido del documento durante el procesamiento de la imagen La calidad de la imagen resultante es igual o mejor que la del original e Intente limpiar el esc ner El vidrio del esc ner es donde se captura la imagen a medida que la p gina pasa a trav s del esc ner Levante la apertura de salida debajo de
93. el controlador del esc ner cualquier otro software que desee instalar comenzar a instalarse autom ticamente Si no conect el esc ner despu s de la instalaci n del controlador TWAIN puede conectarlo ahora o cuando termine de instalar el resto del software Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 15 Instalaci n Paso 3 conexi n del esc ner NOTA Utilice s lo el cable de alimentaci n que se incluye con el esc ner La conexi n de cualquier otro tipo de cable de alimentaci n puede da ar el esc ner e invalidar su garant a 1 Conecte el suministro de alimentaci n en el puerto de alimentaci n del esc ner y al tomacorriente Quite la cinta protectora del cable USB Conecte el cable USB en el puerto USB del esc ner y luego en un puerto USB 2 0 de la computadora El esc ner DocuMate 765 se puede conectar en cualquier puerto USB disponible Consulte el manual de su computadora para conocer la ubicaci n de los puertos USB MMII su CEY 4 Presione el interruptor de encendido apagado que se encuentra en la parte frontal del esc ner La luz de estado se enciende y destella lo que indica que el esc ner est recibiendo alimentaci n Su computadora reconoce que hay un esc ner conectado en el puerto USB y carga autom ticamente el software apropiado que permite usarlo Si la computadora est ejecutando Windows XP o Windows Vista ver un mensaje de Nuevo hardware encontrado similar a
94. el de calibraci n tardar unos 5 minutos 8 Al finalizar el ajuste de sombreado del fondo blanco se le solicitar cambiar la placa de fondo a negro para continuar con el ajuste de sombreado del fondo de este color Cambie a negro las placas de referencia del fondo de escaneo frontal y posterior y haga clic en Aceptar D la vuelta a la placa de referencia Delante Megro PosteriorMegro NOTA No coloque el papel de calibraci n en el esc ner El papel de calibraci n no se utiliza para el ajuste de sombreado del fondo negro 9 El cuadro de mensaje Ajustando se cerrar autom ticamente cuando el ajuste de sombreado del fondo negro haya finalizado 10 Haga clic en Aceptar para poner t rmino al ajuste de sombreado Se termin de ajustar Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 116 Opciones mantenimiento y soluci n de problemas del esc ner Restauraci n del ajuste de sombreado predeterminado Puede restablecer el ajuste de sombreado a la configuraci n predeterminada de f brica si este procedimiento no mejora la calidad de la imagen 1 Abra la aplicaci n Utilidad de usuario del esc ner 2 En la ventana principal haga clic en el bot n Sombreado de usuario 3 Haga clic en el bot n Restaurar valor predeterminado Iniciar Sombreadol 5 Restaurar predeterminados 0 Cerrar C 4 Haga clic en Aceptar para restaurar el ajuste predeterminado de f brica 5 Cuando se haya restau
95. el esc ner y las interfaces TWAIN y WIA Instalaci n Instalaci n La instalaci n es un proceso r pido de tres pasos 1 2 Desempaque y ensamblaje del esc ner Instalaci n del software 3 Conexi n del esc ner Antes de comenzar Antes de dar inicio a la instalaci n aseg rese de lo siguiente Es posible que la informaci n de esta gu a haga referencia a software que no se suministra con el esc ner que compr Haga caso omiso de informaci n sobre software no aplicable al producto que eligi Visite nuestro sitio Web en www xeroxscanners com para obtener las ltimas actualizaciones de software para su esc ner Xerox DocuMate 765 Si hay software antivirus o antispyware en ejecuci n en su computadora puede ver mensajes durante la instalaci n que solicitan permitir que sta contin e Aunque los mensajes diferir n conforme al software en ejecuci n en su computadora debe permitir en cada caso que la instalaci n contin e Como alternativa puede desactivar el software antivirus o antispyware antes de instalar su esc ner Sin embargo si lo hace aseg rese de volver a activarlo al finalizar la instalaci n Si ya hay un esc ner conectado a la computadora puede ser necesario quitar sus programas de controlador para instalar y usar correctamente el esc ner Xerox DocuMate 765 Consulte Soluci n de problemas en la p gina 134 para obtener m s informaci n y Desinstalaci n del esc ner en la p
96. el largo e La caracter stica rea secundaria se desactiva cuando se activan las siguientes opciones de la ficha Procesamiento de imagen e Separaci n autom tica e Umbral din mico binario e Reducci n de ruido Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 80 Escaneo desde ISIS Configuraci n de la ventana rea secundaria 1 Enla ficha Dise o de p gina haga clic en el bot n rea secundaria W Se abre la ventana rea secundaria Si el bot n est desactivado compruebe la lista de requisitos antes mencionados para verificar que no est activada ninguna de las opciones enumeradas Seleccionar cala de confguraci n Ladder a Fionia Pegar Eaa a a tri Iedricailar Mr Brki Dicursca Hamy Aglia y e a Pulgadas Anchi AE Lerida Larger F Encejar pa arcrla 2 Seleccione la cara de la p gina para la que desea crear el rea secundaria Puede establecer el Area secundaria de manera independiente para ambas caras de la p gina Este esc ner es un esc ner d plex Esto significa que es posible escanear simult neamente ambas caras de la p gina Frontal cuando coloca el papel en el esc ner la cara hacia arriba es la cara frontal Si escanea en Simplex sta es la nica cara del papel que se captura Posterior sta es la cara D plex de la p gina Los par metros se establecen por separado para cada cara de la p gina Si s lo escanea elementos tales como membretes que tienen u
97. el usuario del esc ner DocuMate 765 Escaneo desde ISIS Escaneo desde ISIS La interfaz ISIS es otra opci n del controlador que puede utilizar para escanear con el esc ner Xerox DocuMate 765 S lo puede acceder a la interfaz ISIS desde aplicaciones de escaneo ISIS Las aplicaciones QuickScan Demo y Kofax VRS Pro que se proporcionan con el esc ner son aplicaciones de escaneo que utilizan el controlador ISIS Cada aplicaci n de software compatible con ISIS tiene pasos propios espec ficos para abrir la interfaz ISIS Consulte instrucciones sobre c mo escanear con ISIS en la Gu a del usuario de esa aplicaci n Las instrucciones de esta secci n describen c mo abrir y escanear con la interfaz ISIS en QuickScan Cuando la interfaz ISIS est abierta presione F1 en el teclado para abrir el archivo de ayuda de esta interfaz y encontrar informaci n adicional sobre las caracter sticas avanzadas en especial aqu llas espec ficas de la aplicaci n QuickScan Apertura de QuickScan y selecci n del esc ner 1 Abra el software QuickScan desde la lista de programas de Windows Tenga en cuenta que puede ver el siguiente mensaje de advertencia A driver installed on thie system EWIN OW SAPISTRA NA E Scan PSM has not been certified by Figel Translations lt may work or it may cause probleme including Application Errors Click Continue to attempt to uze this driver Do not show this dialog for this driver again 2 Haga ca
98. embargo existen aplicaciones que tienen su propia interfaz TWAIN Si escanea desde una aplicaci n de software y ve la interfaz que aparece en esta secci n puede utilizar estas instrucciones para escanear con ella Si no ve esta interfaz TWAIN consulte las instrucciones que aparecen en la gu a del usuario de la aplicaci n de escaneo Acceso a la interfaz TWAIN Cada aplicaci n de software compatible con TWAIN posee sus propios pasos espec ficos para abrir la interfaz TWAIN sin embargo el proceso b sico es el mismo para la mayor a de ellas Consulte instrucciones sobre c mo acceder a la interfaz TWAIN en la gu a del usuario de la aplicaci n de escaneo 1 Abra una aplicaci n compatible con TWAIN 2 Use el comando de la aplicaci n que abre la interfaz TWAIN Por ejemplo en OmniPage haga clic en Archivo Obtener p gina y luego en Escanear Si recibe un mensaje que indica que el esc ner no est en la base de datos de OmniPage siga las instrucciones que aparecen en pantalla para ejecutar el Asistente de configuraci n del esc ner 3 Se abre la interfaz TWAIN Escaneo Cuando se abra la interfaz TWAIN coloque los documentos en el esc ner y haga clic en Escanear para comenzar a escanear con la configuraci n predeterminada de esta interfaz La secci n siguiente describe las caracter sticas disponibles con el controlador TWAIN del esc ner Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 60 Escaneo desde TWAIN Op
99. en la lista Programas del Inicio de Windows Las opciones predeterminadas de esta ventana colocar n el icono de acceso directo en la lista Todos los programas de Windows dentro de la carpeta Xerox Recomendamos conservar las opciones predeterminadas de esta ventana y s lo hacer clic en Siguiente para continuar con la instalaci n Seleccionar carpeta de programas A Seleccione una carpeta de programas a El programa de instalaci n a adir los iconos de programa a la carpeta de programas mencionada a continuaci n Es posible introducir un nombre de carpeta nuevo o seleccionar uno de la lista de carpetas existentes Haga clic en Siguiente para continuar Carpeta de programaz Administrative Tools Estras and Upgrades Games Maintenance Microsoft Office Microsoft Wisual Studio 2005 Snaglt 8 InstallShield 4 Haga clic en Finalizar en la ventana Instalaci n finalizada para cerrar la ventana de instalaci n InstallShield Wizard completo InstallShield Wizard ha instalado Utilidad de usuario con xito Haga clic en Finalizar para salir del asistente lt Atr s Finalizar Cancelar 5 Habr un icono de acceso directo para la Utilidad de usuario en el escritorio de Windows y en el men Todos los programas del Inicio de Windows AETOX Utilidad m Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 12 Instalaci n Instalaci n de One Touch La instalaci n de One Touch se iniciar autom ticamente al finali
100. enga cuidado siempre al mover o reubicar el equipo Contacte a su Departamento de servicio local de Xerox para disponer la reubicaci n de la copiadora fuera de su edificio e Coloque siempre el equipo en una superficie de apoyo s lida que tenga la resistencia adecuada para soportar el peso del equipo e Ubique siempre el equipo en un rea que tenga la ventilaci n y el espacio adecuados para realizar mantenimiento e Desenchufe siempre el equipo del tomacorriente antes de limpiarlo NOTA El equipo Xerox cuenta con un dispositivo de ahorro de energ a para conservar la energ a cuando no est en uso El equipo se puede dejar encendido en forma continua No haga lo siguiente e Nunca use el enchufe de un adaptador de conexi n a tierra para conectar el equipo a un tomacorriente sin un terminal de conexi n a tierra e Nunca intente realizar ninguna funci n de mantenimiento que no se describa espec ficamente en esta documentaci n e Nunca retire las cubiertas o las protecciones fijadas con tornillos No hay reas en las que el operador pueda realizar mantenimiento dentro de estas cubiertas e Nunca coloque el equipo cerca de un radiador u otra fuente de calor e Nunca invalide ni altere alguno de los dispositivos de interbloqueo el ctrico o mec nico e Nunca coloque el equipo en donde puedan pisar o tropezarse con el cable de alimentaci n Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Secci n 4 Infor
101. ente el cuadro de manejo por la pantalla para cambiar la posici n de captura de la imagen Para activar esta opci n haga clic en la ficha Manejo del papel y anule la selecci n de Control del largo Vuelva a hacer clic en la ficha Distribuci n y ahora podr ingresar manualmente el rea donde desea que comience la captura de la imagen Las reas Ancho y Largo muestran el tama o del papel que se captura Dise o de p gina seleccione Vertical u Horizontal como la direcci n de escaneo de las p ginas en el esc ner Alimentaci n las opciones de esta secci n sirven para indicar al esc ner en qu direcci n est n las p ginas de modo que los papeles en la imagen resultante est n en la orientaci n correcta Vertical la selecci n de vertical para el dise o de p gina activa la opci n de borde superior o borde inferior primero Esto significa que si coloca las p ginas con su parte superior en el esc ner debe seleccionar Borde superior primero Si las coloca con su parte inferior en el esc ner y no selecciona Borde inferior primero antes de escanear la imagen aparecer al rev s Horizontal la selecci n de horizontal para el dise o de p gina activa la opci n de borde izquierdo o derecho primero Esto significa que si coloca las p ginas con su lado derecho en el esc ner debe seleccionar Borde derecho primero Si las coloca con su lado izquierdo en el esc ner y no selecciona Borde izquierdo primero la imagen aparece
102. es de la interfaz permiten guardar y distribuir los perfiles e Guardar haga clic en este bot n para guardar la configuraci n de TWAIN en un perfil Se le solicitar que especifique un nombre de perfil Ingrese un nombre de su elecci n y haga clic en Aceptar Si hace cambios en un perfil guardado se le preguntar si desea reemplazar el perfil actual Haga clic en S para reemplazar la configuraci n del perfil actual o en No para especificar un nuevo nombre de perfil El perfil de Configuraci n actual muestra la configuraci n de escaneo que se utiliz por ltima vez Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Escaneo desde TWAIN e Exportar si desea compartir la configuraci n con otro usuario que tenga estas opciones de TWAIN puede exportar un perfil y luego importarlo en otra computadora Luego de hacer clic en el bot n Exportar se le solicitar un nombre de archivo y una ubicaci n para guardar el perfil Elija una ubicaci n de la computadora donde pueda encontrarlo e Importar si export perfiles desde TWAIN haga clic en Importar para agregarlos a la lista de perfiles actual Busque la ubicaci n en la computadora donde guard los perfiles seleccione el perfil y haga clic en Importar Si importa un perfil con el mismo nombre que uno de la lista se le preguntar si desea sobrescribir el perfil actual o cancelar su importaci n e Eliminar en la ficha Configuraciones seleccione un perfil de la lista y haga cli
103. escaneo ISIS Seleccione el idioma que desee utilizar y haga clic en Siguiente Elegir idioma de instalaci n Seleccione uno de loz idiomas siguientes para la Instalaci n Espa o Franc z est ndar Ingl s Italiano Portugu s brasile o Ruso InstallShield 2 Haga clic en Siguiente en la ventana Bienvenido de la instalaci n de ISIS Bienvenido a InstallShield Wizard de 1515 Driver XEROX DocuMHate 765 Scanner v1 2 10804 18001 InstallShield A wizard instalar 1515 Driver SERQ DocuMate 765 Scanner v1 2 10804 18007 en su equipo Para continuar haga clic en Siguiente Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 14 Instalaci n 3 Haga clic en Instalar para dar inicio a la instalaci n del controlador ISIS Preparado para instalar el programa El asistente est preparado para iniciar la instalaci n Haga clic en Instalar para iniciar la instalaci n Para revizar la configuraci n de la instalaci n o realizar alg n cambio haga clic en Atr s Para zalir del asistente haga clic en Cancelar InstallShield lt Atr s Instalar Cancelar 4 Haga clic en Finalizar para cerrar la ventana de instalaci n finalizada de ISIS InstallShield Wizard completo InstallShield Wizard ha instalado 1515 Driver SERO Docubdate 765 Scanner 1 2 10804 18001 con xito Haga clic en Finalizar para salir del asistente lt Atr s Finalizar Cancelar NOTA Tras concluir la instalaci n d
104. esentaciones de valor de cualquier denominaci n que han sido o puedan ser expedidas en virtud de cualquier Ley del Congreso Certificados de compensaci n ajustada para veteranos de guerras mundiales Obligaciones o Valores de cualquier gobierno banco o empresa extranjera Material con derechos de autor a menos que se haya obtenido permiso del propietario de los derechos o que la reproducci n pueda considerarse de uso justo o dentro de las disposiciones de derechos de reproducci n de bibliotecas de la ley de derechos de autor Es posible obtener m s informaci n sobre estas disposiciones en la Oficina de derechos de autor de la Biblioteca del Congreso Washington D C 20559 Pregunte por la Circular R21 Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 146 147 A a a 10 11 Certificados de ciudadan a o de naturalizaci n Los certificados de naturalizaci n extranjeros pueden ser fotografiados Pasaportes Los pasaportes extranjeros pueden ser fotografiados Papeles de inmigraci n Tarjetas de registro del servicio militar Papeles de inducci n en servicio selectivo que incluyan cualquiera de los siguientes datos sobre el registrado Ganancias o ingreso Estado de dependencia Antecedentes judiciales Servicio militar anterior Condici n f sica o mental Excepci n Los certificados de baja del Ej rcito y de la Marina de EE UU pueden ser fotografiados Distintivos tarjetas de identificaci n pases
105. esta secci n y en el archivo L ame y los problemas del esc ner persisten es posible que el esc ner no est funcionando correctamente Consulte la tarjeta de soporte t cnico que recibi con el esc ner Para obtener informaci n t cnica adicional visite nuestro sitio Web en WWW xeroxscanners com Problema el esc ner no escanea Cu l es el error Verifique uno de estos posibles problemas e Hay cables sueltos o conectados de manera insegura Revise las conexiones de cables Aseg rese de que los cables est n conectados con seguridad e Est encendida la luz de estado del esc ner Encienda el esc ner Si la luz de estado no se enciende conecte el suministro de alimentaci n en otro tomacorriente Si utiliza un respaldo de bater a UPS o una regleta de conexi n intente conectar el esc ner directamente en un tomacorriente e Reinici la computadora y el esc ner Si el papel se atasca en el esc ner o si la conexi n se interrumpe debido a un error intente reiniciar la computadora y apagar y encender el esc ner e Conect el esc ner en un hub USB Si utiliza un hub USB para conectar el esc ner intente conectar el cable USB directamente a la parte posterior de la computadora No se recomienda utilizar el esc ner con un hub USB Si utiliza un hub ste debe tener su propio suministro de alimentaci n e Tiene el cable USB una longitud de 6 o menos Si utiliza un cable USB de m s de 6 se pu
106. exto o Contenido mixto como la t cnica de umbral que va a utilizar Por ejemplo si escanea un documento con texto gris tal como notas escritas a l piz mueva el control deslizante hacia Claro Esto le indica al esc ner que el nivel que debe buscar es claro y los p xeles grises se convierten a p xeles negros en lugar de p xeles blancos Si el tono general del documento original es oscuro tal como un fondo de color que pueda interferir con la detecci n del negro mueva el control deslizante hacia Oscuro Esto le indica al esc ner que el nivel que debe buscar es oscuro S lo las reas muy oscuras tales como texto se convierten a p xeles negros Si escanea documentos que se encuentran en buen estado con texto negro sobre fondo blanco la opci n de umbral predeterminada los escanear correctamente Este nivel s lo se debe ajustar si la imagen escaneada no tiene una claridad similar a la del original Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Escaneo desde TWAIN M todo de interpolado tonos medios difusi n de error seleccione el tipo de interpolado que desea utilizar en la lista desplegable del panel secundario Los siguientes son ejemplos de escaneo en color escaneo en blanco y negro sin interpolado y escaneo en blanco y negro con interpolado utilizando el interpolado Bayer de 64 pasos Al reducirse la imagen puede asemejarse a un escaneo en escala de grises Cuando la imagen se encuentre en tama o normal o ampliad
107. eza y otra El n mero junto a Rodillo despu s de reemplazo en la pantalla principal de la Utilidad de usuario excedi el n mero m ximo entre un reemplazo y otro La l mpara no es lo suficientemente brillante o el sensor de escaneo no est registrando la potencia de la luz La placa de fondo de escaneo frontal o posterior est sucia El esc ner est apagado o el cable de alimentaci n o el cable USB est desconectado Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Resoluci n Restablezca el esc ner y la computadora 1 Apague el esc ner 2 Desconecte el cable USB y el cable de alimentaci n del esc ner Reinicie la computadora Conecte el cable USB y el cable de alimentaci n en el esc ner 5 Vuelva a encender el esc ner Si contin a sin poder escanear contacte al soporte t cnico de Xerox Consulte la tarjeta de soporte t cnico que recibi con el esc ner para obtener informaci n de contacto Los rodillos se deben limpiar cada 20 000 escaneos o seg n sea necesario si el esc ner experimenta problemas frecuentes de alimentaci n del papel Luego de la limpieza de los rodillos haga clic en Borrar contador para restablecer a O el contador de limpieza de los rodillos Consulte Limpieza del interior del esc ner en la p gina 119 El m dulo de rodillos de alimentaci n del papel y el rodillo de retardo se deben reemplazar cada 300 000 escaneos o seg n sea necesario si la li
108. f ch cuitom ra paul H pr par reandorad Cua gral de scr amd Tanba penpe by cr ip reos criar Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Escaneo desde One Touch La ficha Configuraci n avanzada Haga clic en la ficha Configuraci n avanzada Las opciones de la ficha Configuraci n avanzada se aplican a los modos de escaneo Color o Escala de grises Configuraci n de p gina Configuraci n avanzada Escala de grises Configuraciones de color Saturaci n de color Tono de color Gamma A Fredeterminados Aplicar 1 Arrastre los controles deslizantes hacia la izquierda o hacia la derecha para cambiar la configuraci n del color Al hacerlo la imagen cambia para mostrar los efectos de la nueva configuraci n Saturaci n el valor saturaci n es la intensidad o la pureza de un color Tono el valor de tono es el color que usted ve reflejado en la imagen Gamma controla el brillo de los tonos medios del color 2 Haga clic en Aceptar para guardar la nueva configuraci n sta aparece ahora en la lista de configuraciones de escaneo de la ventana Propiedades de One Touch para las aplicaciones de destino correspondientes Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 34 Escaneo desde One Touch 35 La ficha Configuraci n del dispositivo El cuadro de di logo Configuraciones de escaneo incluye una ficha Configuraci n del dispositivo cuando su aplicaci n de destino seleccionada env a la imagen escaneada a una
109. ferencia entre las regiones m s claras y m s oscuras y su disminuci n la aten a Esta opci n s lo est disponible cuando se escanea en color y en escala de grises La T cnica de umbral es espec fica del tipo de documentos que se escanean Cuando selecciona una t cnica de umbral el panel secundario de abajo se actualiza con las opciones disponibles para esa t cnica Estas opciones s lo est n disponibles cuando se escanea en blanco y negro e La opci n Texto umbral permite establecer el nivel de texto claro u oscuro que se debe buscar en una p gina Cuando se escanea en blanco y negro todos los elementos de la p gina se establecen como p xeles blancos o p xeles negros en la imagen final Si es de un color claro el texto de la p gina puede desaparecer en la imagen final debido a que el esc ner cambia esos colores claros por p xeles blancos La t cnica de umbral de texto permite establecer el nivel de oscuridad o claridad del texto en la p gina Esta opci n es m s apta para documentos que contienen s lo texto tales como cartas comerciales hojas de c lculo informes etc e La opci n Foto interpolado tonos medios difusi n de error es la aplicaci n intencional de ruido en la imagen como ayuda para atenuar la formaci n de franjas cuando se escanea en modo binario blanco y negro Por ejemplo si escanea en blanco y negro una foto en color el archivo de imagen tendr grandes bloques de blanco y Gu a del usu
110. genes en p ginas Web o en caso de que el tama o pueda ocasionar problemas en env os electr nicos El tama o de los archivos JPEG se reduce al disminuir su calidad de imagen y usted puede seleccionar el grado de calidad para las im genes escaneadas desde el icono del formato de archivo JPEG El formato PDF se usa con frecuencia para crear im genes de p ginas de texto Puede ser til seleccionar PDF como el formato de p gina al escanear p ginas de texto que no requieren procesamiento de OCR u otro El formato PDF tambi n se usa para colocar documentos de varias p ginas en sitios Web como archivos paf legibles Al igual que en la opci n JPEG es posible reducir el tama o o la calidad del formato PDF Para seleccionar un tama o de archivo JPEG o PDF 1 Seleccione JPG o PDF como el formato de p gina 2 Haga clic con el bot n derecho en el icono JPG o PDF Se abre un men Y TIFF JP E z Y Fal PNE PNE Minimizar tama o Y Normal Maximizar calidad 3 Seleccione la opci n de tama o de archivo calidad de imagen para las im genes escaneadas Minimizar tama o tama o de archivo m s peque o y calidad de imagen m s baja Normal tama o de archivo medio y p rdida parcial de calidad de imagen Maximizar calidad tama o de archivo m s grande sin p rdida de calidad de imagen Su selecci n s lo se aplica al bot n seleccionado actualmente en la ventana Propiedades de One Touch Otros botones con
111. grabar en un CD 3 Seleccione Copiar a CD como la aplicaci n de destino Multifunci n Opciones E Personaliz Seleccionar destinos El Microsoft WordPad y MNotepad l Acrobat Reader 9 0 Transferir a almacenamiento Copiar a CD ROM E ZE Actualizar Propiedades Seleccionar formato A A A yi FA BMF TIFF JPG POF PDF E Crear archivos de una imagen Seleccionar la configuraci n E4 Documento 44 duplex L Documento 54 apaizada 0 0 Documento 54 de calidad duplex 0 0 gt MB Carta EE UU apaisado MB Documento A4 de calidad w Documento 44 duplex apalzado dd Foto en color Ex4 D Nuevo Copiar Editar E Ellmina Seleccione un formato de p gina y una configuraci n de escaneo Haga clic en Aceptar Se cierra la ventana Propiedades de One Touch 6 Ahora comience a escanear con el bot n que decidi usar para escanear y grabar en un CD Al finalizar el escaneo un mensaje en la pantalla indica que los archivos esperan ser grabados en el CD 7 Abra la ventana de One Touch aseg rese de que la aplicaci n de destino Copiar a CD a n est seleccionada y haga clic en el bot n Propiedades Se abre la ventana Propiedades de enlaces de One Touch 4 0 Aseg rese de que haya un CD en la grabadora de CD Haga clic en el bot n Copiar a CD La grabadora de CD comienza a funcionar y los documentos escanead
112. gris para reproducir el documento Esta configuraci n se utiliza a menudo para escanear documentos o gr ficos en que no es necesario conservar el color original sino s lo los gr ficos El escaneo en escala de grises conserva la calidad de los gr ficos y mantiene el archivo de un tama o menor que el de un escaneo a todo color Color escanea la imagen en color y crea una copia a todo color de un documento original Esta configuraci n se utiliza a menudo para escanear documentos en color cuando el fondo o las im genes de la p gina son legibles si se escanean en escala de grises o en blanco y negro Los escaneos en color producen el tama o de archivo m s grande Resoluci n mueva el control deslizante hacia la izquierda o hacia la derecha para cambiar la resoluci n de la imagen escaneada La resoluci n es la claridad de la imagen medida en puntos por pulgada dpi Mientras m s alta sea la resoluci n m s clara ser la imagen Sin embargo los escaneos a alta resoluci n pueden crear un archivo de gran tama o Cuando se hacen copias de documentos en blanco y negro una resoluci n de 100 a 150 dpi crear una imagen de calidad similar al original Cuando se hacen copias de documentos en color una resoluci n de 150 a 200 dpi crear una imagen de calidad similar al original Las resoluciones m s altas se utilizan en general para crear una imagen que se puede ampliar sin p rdida de calidad Tipo de p gina el esc ner admite
113. h En otras palabras si el n mero LED del esc ner est configurado para escanear como d plex pero usted presiona el bot n Simplex el esc ner escanea en simplex y viceversa e Omitir originales en blanco omite p ginas completamente en blanco Esta opci n se usa com nmente cuando se escanea una pila de p ginas de dos caras que tienen una serie de caras en blanco Esta opci n s lo est disponible para escaneo d plex en el modo Blanco y negro Filtro de color el filtro de color es la capacidad del esc ner de quitar autom ticamente un color de un elemento escaneado El filtro de color se aplica a los modos Blanco y negro o Escala de grises El original con una marca de agua roja sobre el texto negro Markt ADO nc dikatati id aig do prodati vor biei A A nbat Ag o len 120 AER IHT ql ar 21 i pind ridik ra rkeiia prag Tabit se WARG hii ed yi Botten maggi iia racha DEMO cora Thais soccer rra br sdnp ntie kar iP ecth y conc n aba ih oa A i A ma raa CA e dialogia bad ar E a lt cra Piwi h propa madre i bred A AA El elemento escaneado con el rojo omitido Mamimi AB irc disribubis mid ai is prodeci ecoridwico tough CEMBOLA end detras sol Jn 1489 ABE tat ompioyad oeer di wal mind maiek aHa 50 AGO prrcsnrel To pelhe pena de sabra ra ADE ha ar a Sib Moro per lore had bs DEMIAN bu o rar The atrio re real Tar de rl seda suban gica Hak mita duree er deridosmar end visuri da du ac
114. haga doble clic en el icono Programas y caracter sticas 3 Seleccione OmniPage y haga clic en Quitar Se abre una ventana de mensaje que solicita confirmar la eliminaci n de OmniPage de la computadora Haga clic en S 5 Cierre todas las ventanas abiertas y reinicie la computadora 137 Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Opciones mantenimiento y soluci n de problemas del esc ner Especificaciones del esc ner Xerox DocuMate 765 Resoluci n ptica Profundidad en bits Tama o m ximo de p gina Tama o m nimo de p gina M todo de escaneo Especificaciones del ADF Velocidad de escaneo Capacidad Espesor del papel Peso del papel Fuente de luz Interfaz Dimensiones del esc ner Alto Ancho Largo Peso Temperatura de funcionamiento Humedad relativa Requisitos de alimentaci n Consumo de energ a Cable de alimentaci n Cable USB Seguridad y certificaciones de organismos Sistemas operativos admitidos Controladores del esc ner Software incluido Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 600 dpi Color de 24 bits Escala de grises de 8 bits Bitonal de 1 bit 11 7 x 53 33 297 mm x 1 354 5 mm 2 x 3 5 51 mm x 89 mm Alimentador autom tico de documentos ADF TWAIN Hasta 60 p ginas por minuto Hasta 100 im genes por minuto ISIS Hasta 65 p ginas por minuto Hasta 110 im genes por minuto Papel Carta EE UU 8 5 x 11 o A4 a 200 dpi 175 hojas de papel de
115. hesiva de la parte superior y lateral del esc ner Instale la bandeja de entrada 1 Alinee los orificios en los brazos de la bandeja de entrada con las clavijas del esc ner 2 Inserte el pasador del lado izquierdo del esc ner en el orificio del brazo izquierdo de la bandeja de entrada 3 Aplique una presi n leve al brazo derecho de la bandeja de entrada e inserte el pasador del esc ner en el orificio del brazo de la bandeja Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 5 Instalaci n Paso 2 instalaci n del software 1 Inicie Microsoft Windows y aseg rese de que no haya otras aplicaciones en ejecuci n 2 Inserte el disco de instalaci n en la unidad de DVD ROM de su computadora El disco de inicia autom ticamente y se abre la ventana Seleccionar idioma 3 Seleccione un idioma en la lista de idiomas disponibles El men principal del disco se abre en el idioma seleccionado NOTA Si el disco no se inicia compruebe lo siguiente e Aseg rese de que la puerta de la unidad de DVD est completamente cerrada e Aseg rese de que el disco se haya insertado en la unidad en la direcci n correcta cara de la etiqueta hacia arriba Para iniciar el disco manualmente e Abra la opci n de Windows para las unidades de disco de la computadora desde el men Inicio de Windows e Haga doble clic en el icono de la unidad de DVD ROM e Debe aparecer el men de instalaci n del disco Si el men no se abre
116. i n 10 Copias ilegales EE UU El Congreso por ley ha prohibido la reproducci n de los siguientes elementos en ciertas circunstancias Quien sea responsable de estas reproducciones puede recibir sanciones de multa o c rcel 1 Obligaciones o Valores del Gobierno de los Estados Unidos tales como Certificados de deudas Moneda del Banco Nacional Cupones de bonos Pagar s del Banco de la Reserva Federal Certificados de plata Certificados de oro Bonos de los Estados Unidos Pagar s del Tesoro Pagar s de la Reserva Federal Pagar s fraccionados Certificados de dep sito Papel moneda Bonos y Obligaciones de ciertos organismos del gobierno como FHA etc Bonos Los Bonos de Ahorro de EE UU pueden ser fotografiados solamente con fines publicitarios asociados con una campa a de venta de dichos bonos Estampillas de Impuestos Internos Si es necesario reproducir un documento legal en el que hay estampillas de impuestos canceladas esto es posible siempre que la reproducci n del documento se realice con fines legales Sellos postales cancelados o sin cancelar Con fines filat licos los sellos postales pueden ser fotografiados siempre que su reproducci n sea en blanco y negro y sus dimensiones lineales sean inferiores al 75 o superiores al 150 de las del original Giros postales Recibos cheques o letras de dinero girado por o para funcionarios autorizados de los Estados Unidos Estampillas y otras repr
117. i n antes de continuar 8 Cierre el esc ner bajando suavemente la puerta hasta la base de modo que se bloquee con seguridad No cierre la puerta de golpe 9 Vuelva a encender el esc ner 10 Abra la Utilidad de usuario y realice un ajuste de sombreado antes de escanear El color de fondo predeterminado del esc ner es negro por lo tanto nunca se ha calibrado para utilizar el fondo blanco Cuando cambia el color de fondo a blanco por primera vez debe realizar un ajuste de sombreado Consulte Ajuste de sombreado en la p gina 114 para obtener instrucciones 105 Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Opciones mantenimiento y soluci n de problemas del esc ner Alimentaci n manual Puede configurar el esc ner en el modo de alimentaci n manual para escanear una sola p gina a la vez Esta configuraci n permite escanear p ginas que son demasiado gruesas como para escanearlas en un lote de papel No intente escanear papel que exceda el espesor m ximo que aparece en la tabla de especificaci n del esc ner de la p gina 138 No utilice el modo de alimentaci n manual para escanear un lote de p ginas gruesas Este modo es para escanear una hoja a la vez Para configurar la alimentaci n manual 1 Mueva el selector de modo del esc ner a MANUAL Esto aleja el rodillo de alimentaci n inferior de los rodillos de alimentaci n superiores lo que facilita el escaneo de p ginas m s gruesas a trav s del ADF
118. igo de error este campo muestra un n mero de c digo de error que sirve de ayuda para diagnosticar y resolver errores de hardware Consulte la lista completa de c digos de error y pasos para resolver el problema en C digos de error del esc ner en la p gina 111 Informaci n del esc ner esta rea muestra las especificaciones de hardware actuales del esc ner Modelo el modelo de hardware del esc ner Versi n de Firmware la versi n de firmware actual del esc ner Memoria la cantidad de memoria instalada actualmente en el esc ner El esc ner viene con 64 MB de memoria en la tarjeta de interfaz Puede instalar un m dulo de memoria adicional de hasta 512 MB Consulte detalles en el Manual de instalaci n de piezas de repuesto del sitio Web de esc neres Xerox Interfaz la interfaz de conexi n a la computadora Impresora aux Preexploraci n muestra Habilitar o Deshabilitar si la impresora previa al escaneo est instalada La impresora previa al escaneo es un accesorio opcional que puede comprar para el esc ner Consulte las opciones de piezas de repuesto disponibles para el esc ner en nuestro sitio Web www xeroxscanners com 109 Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Opciones mantenimiento y soluci n de problemas del esc ner Condici n del esc ner las opciones de esta secci n tienen relaci n con la configuraci n del software y el mantenimiento del esc ner Modo de reposo haga clic en este bot
119. iguraci n personalizada Tambi n puede justar la calidad de la imagen digitalizada 1 En la ventana de escaneo haga clic en Ajustar la calidad de la imagen digitalizada Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 98 Escaneo desde WIA 99 Se abre el cuadro de di logo Propiedades avanzadas Propiedades avanzadas Apa encia Brillo Contraste B Resoluci n FFP Tipo de imagen 200 Imagen en color Restablecer Cancelar Seleccione las opciones para escanear Brillo y Contraste arrastre los controles deslizantes hacia la derecha O hacia la izquierda para ajustar el brillo y el contraste de la imagen escaneada La opci n Contraste no se aplica a la configuraci n Imagen o texto en blanco y negro Resoluci n DPI haga clic en la flecha del men y seleccione la cantidad de puntos por pulgada dpi para la resoluci n La resoluci n m xima es 600 dpi y la m nima 100 dpi Mientras mayor sea la configuraci n de dpi m s n tida y clara ser la imagen escaneada Sin embargo una configuraci n de dpi alta tarda m s en escanearse y produce archivos m s grandes para las im genes escaneadas Tipo de imagen haga clic en la flecha del men y seleccione el tipo m s adecuado para el elemento que desea escanear Haga clic en Aceptar El bot n Configuraci n personalizada queda programado para escanear con las opciones que usted seleccion Si desea restablece
120. il E Guardar im genes en esta carpeta Examinar Permitir edici n al digitalizar Resumen de propiedades de imagen Primario Tipo de archivo TIFF T1F Formato de color Binario Compresi n CCITT Group 4 Tipo de digitalizaci n Blanco y negro PPP 200 Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 72 Escaneo desde ISIS 73 4 Haga clic en la ficha Digitalizar para establecer las propiedades de la configuraci n Mostrar el cuadro continuaci n tras la O Usar plataforma si alimentador est digitalizaci n vacio Opciones avanzadas tras la digitalizaci n P ginas con rotaci n Funciones avanzadas Habilitar MultiStream Habilitar software de detecci n autom tica de color Configurar Par metros de digitalizaci n odo de dotaci n e Y secuencia Primario ki 1 de agua Goy oo Tama o de p gina Carta 8 5 x 11 pulgadas P p m 5 Haga clic en el bot n Configuraci n de esc ner para abrir la ventana Configuraci n de vista previa que le permite establecer opciones de su preferencia para escanear XEROX Predetemmnado a Goma 6 Haga clic en el Nombre del preajuste que desea utilizar para este lote de escaneo y seleccione Aceptar para cerrar la ventana La secci n siguiente Configuraci n de vista previa de ISIS proporciona informaci n detallada acerca de las caracter sticas de esta interfaz y de c mo crear
121. ir a Crear archivos de una imagen almacenamiento Copiar a CD ROM E Seleccionar la configuraci n E Legal EE UU de calidad duplex E SharePoint Carta EE UU de calidad duplex WM Carta EE UU de calidad WME Documento 44 de calidad duplex a Y Documento 44 de calidad W Configurar antes de escanear A 5 444240 Haga clic en el bot n Nuevo Actualizar Propiedades Nuevo Copiar Editar Elimina _Aceptar Cancelar Se abre el cuadro de di logo Propiedades de configuraci n de escaneo 5 Como ayuda para recordar qu carpeta es asigne a la nueva configuraci n un nombre que indique el nombre de carpeta tal como Recibos comerciales 6 Haga clic en las fichas Configuraci n de escaneo Configuraci n de p gina y Configuraci n avanzada y seleccione la configuraci n que desee Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 54 Escaneo desde One Touch 7 Haga clic en la ficha Opciones de almacenamiento onfiguraci n de escaneo Opciones de almacenamiento Elegir carpeta y opciones de transferencia EX Distribuci n de almacenamiento 0 Todos los documentos est n en la ra z 0 Los documentos se colocan en carpetas por mes 0 Los documentos se colocan en carpetas por semana 3 Los documentos se colocan en carpetas por tipo Ubicaci n del almacenamiento cal Haga clic en el bot n Examinar Seleccione la carpeta que cre par
122. ita o las elimina y desea volver a contar con ellas tendr que desinstalar y volver a instalar el esc ner Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 36 Escaneo desde One Touch 1 Abra la ventana Propiedades de One Touch 2 Seleccione la configuraci n de escaneo que desea editar o eliminar E eMail a J Seleccionar destinos Y i H i F S Microsoft Outlook BMP TIFF JPG PD sPDF Crear archivos de una imagen Seleccionar la configuraci n Y Carta EE UU apaisado E Documento 44 duplex apaisado BY Legal EE UU Wj Configurar antes de escanear di Revista en color Carta EE UU duplex apaisado La Escaneo de texto claro 3 Seleccione la configuraci n de escaneo que desea gt editar o eliminar Debe estar desbloqueada como Actualizar _ Propiedades Copiar Editar Eliminar lo indica la ausencia de un candado aqu Cancelar Aplicar Para eliminar la configuraci n haga clic en el bot n Eliminar Para editar la configuraci n haga clic en el bot n Editar Se abre el cuadro de di logo Propiedades de configuraci n de escaneo de esa configuraci n Puede hacer cambios en una configuraci n pero para guardarlos sta debe estar desbloqueada Haga clic en el icono de candado para desbloquear la configuraci n Hacer clic en este bot n alterna entre el bloqueo y el desbloqueo de la configuraci n El icono de llave indica que la configuraci
123. ivan en la ficha Distribuci n e Detectar ancho del papel Z cuando se selecciona esta opci n el esc ner detecta autom ticamente el ancho del papel que se escanea y recorta la imagen final conforme a los lados del papel e Margen cuando se selecciona esta opci n el esc ner agrega un margen en blanco de un octavo de pulgada en las partes superior e inferior de la imagen Detener torcedura seleccione esta opci n para hacer que el esc ner detenga el escaneo cuando el papel haya ingresado en un ngulo demasiado grande torcido Quite las p ginas ajuste las gu as del papel de acuerdo al ancho de los documentos que se escanean y reinicie el escaneo e Papel largo X seleccione esta opci n para hacer que la imagen final de un documento largo se divida entre varias p ginas del tama o de p gina seleccionado Por ejemplo si escanea una p gina que tiene un largo de 22 pulgadas la opci n Papel largo divide la imagen en dos p ginas de 11 pulgadas de largo sin perder ninguna parte de la imagen Cuando se selecciona esta opci n la caracter stica Detecci n de doble alimentaci n se desactiva Cuando escanea p ginas de m s de 17 pulgadas s lo debe escanear 1 p gina a la vez e Ajustar a p gina seleccione esta opci n para hacer que la imagen final quepa en el rea de escaneo definida Por ejemplo si opt por escanear papel Carta EE UU pero en el esc ner hay una p gina tama o Legal EE UU La imagen final se
124. iza el n mero inicial se incrementa al n mero al inicio del escaneo n mero de p ginas escaneadas x n mero de paso al finalizar el escaneo Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 94 Escaneo desde ISIS 3 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar la ventana de di logo de configuraci n de la impresora Haga clic en el bot n Ayuda para abrir el archivo de ayuda que proporciona m s informaci n sobre las opciones de configuraci n de esta ventana Haga clic en el bot n Predeterminado para restaurar los valores predeterminados de esta ventana Haga clic en el bot n Cancelar para cerrar la ventana de di logo Configuraci n impresora sin guardar la configuraci n especificada 95 Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Escaneo desde WIA Escaneo desde WIA Microsoft Windows XP y Windows Vista incluyen su propia interfaz de escaneo conocida como Adquisici n de im genes de Windows WIA para adquirir im genes desde esc neres c maras digitales y otros dispositivos digitales Esta secci n muestra c mo usar Microsoft Paint para escanear mediante la interfaz WIA pero tambi n puede usar otras aplicaciones de Windows Para escanear utilizando WIA desde Microsoft Paint 1 En la barra de tareas de Windows haga clic en Inicio seleccione Programas Accesorios y haga clic en Paint Se abre la ventana de Paint 2 Desde el men Archivo seleccione Desde esc ner o c mara finado Ctr
125. jando suavemente la tapa hasta el cuerpo de modo que se bloquee con seguridad en su posici n No cierre la puerta de salida de golpe 5 Vuelva a encender el esc ner 125 Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Opciones mantenimiento y soluci n de problemas del esc ner Restablecimiento del contador de los rodillos en la Utilidad de usuario Luego de limpiar el esc ner debe restablecer el contador de los rodillos en la Utilidad de usuario 1 Abra la aplicaci n Utilidad de usuario 2 En la pantalla principal haga clic en Borrar contador junto al campo Rodillo despu s de limpieza Estado del esc ner C digo de error El esc ner no tiene errores Informaci n del esc ner Condici n del esc ner Modelo Docubate 765 Modo de reposo S Wersi n de Firmware T 55 Memoria 64 MB oa Modo de Papel Ajuste de timbre B Impresora aux Preexploraci n Habilitar Sombreado del usuario E Ajuste del mensaje de cuidado C M Contador del esc ner Sistema 19166 Actualizar todos los contadores Ll Rodillo despu s de limpieza 16359 CUIDADO 20000 Borrar contador L Rodillo despu s de reemplazo 16359 CUIDADO 300000 Borrar contador R Ayuda H Seleccionar esc ner Guardar informaci n Cerrar 3 El recuento de limpieza de los rodillos se restablecer a 0 4 Cierre la Utilidad de usuario Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 126 Opciones m
126. l M Ctrl 4 Wista pieva de impresi n Configurer p giibo Derio Errar 1 User TEA PODOFP Calir arga un nuevo decumento desde un ner o un Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 96 Escaneo desde WIA Se abre la ventana Escanear utilizando Xerox DocuMate 765 Use esta ventana para seleccionar opciones de escaneo e iniciar el proceso de escaneo Qu desea digitalizar Origen del papel Plano y Seleccione una de las siguientes opciones en funci n del tipo de imagen que desea digitalizar sad Imagen en color mdd Imagen en escala de grises an Texto o imagen en blanco y negro Y Configuraci n personalizada Tambi n puede A justar la calidad de la imagen digitalizada Vista previa Cancelar 3 Haga clic en el bot n que corresponda al elemento que desea escanear Seleccione un tama o de papel desde la lista Tama o de p gina Haga clic en Vista previa para obtener una vista previa de la imagen antes de escanearla La imagen aparece en el lado derecho de la ventana NOTA Si realiza una vista previa al escanear una pila de documentos la primera p gina de la pila se alimenta a trav s del ADF para la vista previa Luego de ajustar la configuraci n del esc ner vuelva a colocar la p gina en la pila de modo que se escanee con el resto 6 Ajuste la configuraci n de la imagen en vista previa de acuerdo con su preferencia
127. l documento Lote Siguiente Nuevo 5 Continuar lote Documenta 5 Lote personalizado P gina Nombre de archivo sin t tulo tif 4 Haga clic en el bot n Digitalizar El esc ner comienza a escanear Al finalizar las im genes aparecen en la aplicaci n QuickScan 71 Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Escaneo desde ISIS Para crear un nuevo preajuste de escaneo Esta secci n describe brevemente c mo elegir nuevas configuraciones y las opciones b sicas para guardar archivos En la gu a del usuario de QuickScan encontrar informaci n detallada sobre las opciones de cada una de las fichas Si no desea utilizar las configuraciones preestablecidas de QuickScan puede crear configuraciones nuevas 1 Enla ventana principal de QuickScan haga clic en el bot n Digitalizar de la barra de herramientas y seleccione Nuevo lote en la lista 2 Haga clic en Usar configuraci n de vista previa y luego en Agregar erties mw E lt usar configuraci n de vista previa gt Binary TIFF P blico Editar lt k k Eliminar aa Siguiente a Nuevo Documenta Continuar lote Lote personalizado Examinar Digitalizar Ayuda 3 Escriba un nombre para la nueva configuraci n en el campo Nombre de perfil Procesamiento de imagen General Formato de imagen y nomendatura Nombre de perfil Escaneo de texto daro Descripci n Tipo de perfil i P blico 8 Privado Permitir eliminaci n de perf
128. l siguiente XEROX DocuMate 765 x I Controlador de dispositivo instalado correctamente Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 16 Instalaci n Aplicaciones adicionales disponibles con su esc ner El esc ner incluye aplicaciones adicionales gratuitas en el disco de instalaci n 1 Regrese al men principal del disco de instalaci n y haga clic en Instalar productos XEROX DocuMate 765 PARLA Haga clic en un enlace a continuaci n VER L AME e INSTALAR PRODUCTOS e GU AS DEL USUARIO y ES MINAR EL CONTENIDO DEL DYD y ER NUESTRO SITIO WEB Junto con las Gu as del usuario el DVD incluye el software gratuito Adobe Reader 2 Haga clic en Instalar productos Ver la pantalla que muestra las aplicaciones Junto al software ya instalado aparece la palabra Instalado XEROX DocuMate 765 N EW E x i Elija las aplicaciones que desea instalar Instalado CONTROLADOR DEL ESC NER KOFAX VRS QUICKSCAN OMNIPAGE PRO INSTALAR AHORA i 4 ENU PRINCIPAL Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 17 Software Adobe Reader QuickScan M Demo Kofax VRS y Kofax Scan Demo OmniPage Instalaci n 3 En la ventana anterior haga clic en las casillas de otros software que desee instalar y luego en Instalar ahora Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para instalar cada uno de los productos adicionales Consulte la siguiente tabla para decidi
129. la bandeja de entrada para abrir el esc ner Encontrar un vidrio en el cuerpo del esc ner y debajo de la tapa Tome un pa o suave y limpie ambos elementos de vidrio La secci n Limpieza del vidrio del esc ner y de las placas de fondo en la p gina 125 contiene instrucciones detalladas para limpiar esta parte del esc ner e Sila limpieza del vidrio no mejora la calidad de la imagen intente realizar un ajuste de sombreado El ajuste de sombreado recalibra el esc ner Consulte la secci n Ajuste de sombreado en la p gina 114 para obtener instrucciones Problema aparece un error SVS001 cuando instalo Kofax VRS Qu hago El mensaje SVS001 La instalaci n de VRS no instala un controlador ISIS para el esc ner seleccionado Instale el controlador ISIS que se inclu a con el esc ner no es un mensaje de error Haga clic en Aceptar para poner t rmino a la instalaci n Este mensaje informa que el software no instala un controlador ISIS ste es el comportamiento correcto del software Kofax VRS El controlador ISIS del esc ner se instal cuando usted seleccion una opci n de instalaci n de ISIS durante la instalaci n del controlador del esc ner Consulte Paso 2 instalaci n del software en la p gina 6 para obtener instrucciones de instalaci n Problema por qu el esc ner no funciona luego de una restauraci n del sistema en Windows XP o Windows Vista Es posible que el proceso de re
130. limpieza de rodillos adicionales en la p gina Parts Accessories Piezas y accesorios de su esc ner en nuestro sitio Web www xeroxscanners com e Al limpiar el interior del esc ner debe limpiar simult neamente todos los rodillos el vidrio del esc ner y las placas de fondo e Utilice tijeras para abrir la bolsa del papel de limpieza de rodillos y corte por la l nea de puntos 119 Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Opciones mantenimiento y soluci n de problemas del esc ner Limpieza de los rodillos del ADF 1 Abra la puerta del ADF de modo que pueda limpiar todos sus rodillos tal como se describe en esta secci n NOTA Tenga cuidado al limpiar los rodillos Todos los rodillos excepto los rodillos libres est n dise ados para girar s lo en una direcci n NO haga que el rodillo gire a la fuerza en la direccin opuesta Hacer que gire a la fuerza causar da os y una alimentaci n incorrecta de las p ginas en el esc ner 2 Busque los rodillos de alimentaci n y separaci n en la parte inferior de la puerta del ADF 3 Limpie estos rodillos de un lado a otro Gire los rodillos hacia abajo para limpiar toda la superficie Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 120 Opciones mantenimiento y soluci n de problemas del esc ner 4 Busque los rodillos libres blancos en la parte inferior de la puerta del ADF 5 Limpie estos rodillos de un lado a otro Gire los rodillos hacia abajo para
131. lo Esto lo restablecer y quedar disponible para escaneo Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 136 Opciones mantenimiento y soluci n de problemas del esc ner Desinstalaci n del esc ner Para desinstalar el esc ner Xerox DocuMate 765 quite el software del esc ner y cualquier otro software de escaneo que se incluya con el esc ner Desinstalaci n del esc ner y del software One Touch 1 En la barra de tareas de Windows haga clic en Inicio seleccione Configuraci n y haga clic en Panel de control 2 Windows 2000 y Windows XP haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas Windows Vista haga doble clic en el icono Programas y caracter sticas 3 Desde la lista de programas seleccione Controlador ISIS Esc ner Xerox DocuMate 765 Haga clic en el bot n Cambiar Quitar 4 Haga clic en S cuando se le solicite confirmar que desea quitar estos programas de software 5 Siga los mismos pasos para seleccionar y quitar el controlador Xerox DocuMate 765 de la lista de programas instalados El software del controlador se quita de la computadora Desconecte el cable USB del esc ner Cierre todas las ventanas abiertas y reinicie la computadora Desinstalaci n del software OmniPage 1 En la barra de tareas de Windows haga clic en Inicio seleccione Configuraci n y haga clic en Panel de control 2 Windows 2000 y XP haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas Windows Vista
132. lo se establece en 205 Contraste el contraste se refiere a la diferencia entre las regiones claras y oscuras de la imagen Su aumento resalta la diferencia entre las regiones m s claras y m s oscuras y su disminuci n la aten a Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Escaneo desde ISIS Opciones de Distribuci n La ficha Distribuci n permite seleccionar las opciones espec ficas del tipo de papel que se escanea Prep Escares de Lodo lara Proceramesnta de magan Pena Aoa de Prusimiss Panga Distribuci n Maneja del papal Guardar ooma Salacii nal Eras de banigas Diitades de pulir Elias D ls Vertical F Wer ae Frania Haroni TamaRa da Frrrmsirar e 5 Anta Ca a 855 11 pulgadas Pressiemmnado Cancelar Ausa Seleccionar cara de configuraci n si opta por escanear en el modo D plex aparecer n varias opciones Esto permite seleccionar la configuraci n que se aplica s lo al anverso de la p gina cara hacia arriba al reverso de la p gina o a ambos Tama o de p gina haga clic en el men desplegable y seleccione el tama o del papel en la lista de opciones disponibles Tambi n puede seleccionar Personalizado para establecer manualmente el tama o de p gina Personalizado activa autom ticamente la barra de desplazamiento y los campos de entrada e Ancho de p gina personalizado mueva la barra de desplazamiento hacia la izquierda o hacia la derecha para ajustar man
133. maci n el ctrica Advertencia Informaci n de seguridad el ctrica 1 El recept culo de alimentaci n del equipo debe cumplir los requisitos que se se alan en la placa de datos de la parte posterior del equipo Si no est seguro de que su suministro el ctrico cumpla los requisitos solicite ayuda a su compa a el ctrica local o a un electricista 2 Eltomacorriente debe estar instalado cerca del equipo y tener un f cil acceso 3 Use el cable de alimentaci n que se proporciona con su equipo No use un cable de extensi n ni retire o modifique el conector del cable de alimentaci n 4 Enchufe el cable de alimentaci n directamente en un tomacorriente conectado a tierra Si no est seguro de si el tomacorriente est debidamente conectado a tierra solicite ayuda a un electricista 5 No use un adaptador para conectar ning n equipo Xerox a un tomacorriente que no tenga un terminal de conexi n a tierra 6 No coloque el equipo donde puedan pisar o tropezarse con el cable de alimentaci n No coloque objetos sobre el cable de alimentaci n No invalide ni desactive los dispositivos de interbloqueo el ctrico o mec nico 9 No introduzca objetos en las ranuras o aberturas del equipo Se puede producir una descarga el ctrica o un incendio Suministro el ctrico 1 Este producto se debe operar desde el tipo de suministro el ctrico que se indica en la etiqueta de la placa de datos del producto Si no est seguro de
134. mentos m s gruesos La alimentaci n manual de software mantiene el esc ner listo para nuevas p ginas hasta que usted pone fin al escaneo de todas las p ginas del lote Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Escaneo desde ISIS Opciones de Procesamiento de imagen La ficha Principal incluye las caracter sticas b sicas necesarias para capturar im genes al escanear La configuraci n b sica incluye opciones de modo de color resoluci n dpi brillo contraste e interpolado Las opciones de la ficha Procesamiento de imagen son opciones avanzadas de captura de imagen que tienen como objetivo mejorar la calidad de la imagen escaneada o simples modificaciones tales como la eliminaci n de marcas de agua Pregunta Escarpe de leo leal Procesamiento e imagen pra Posa de Guardar comi Caci l tas r Havel de blanco del papel Procebsrisnto de im gen impolar PRA Actido Gepersci n suoraa Configure Errar Limbo dridrrico bai Aeducci n de mudo Apagado z Arca de poli Catia ibess de la rry Erria Aii Lkr codos lrregils Moriri Erica de la imaga H lieles colors Pelada 7 Exa Ena een g P Garma Cabal IPEL g mh Raja h Caracter sticas adicionales las opciones de esta secci n se activan si el software de escaneo admite la caracter stica e Nivel de blanco del papel esta opci n utiliza blanco como el color de referencia cuando los documentos que se escanean est n en papel de color Cuando se escanea
135. minaci n de motas s lo est disponible en el modo de escaneo en blanco y negro Di metro de motas permite establecer el tama o de las motas que desea que el software busque y quite El tama o de la eliminaci n de motas se mide en p xeles Por ejemplo si tiene peque os puntos negros en toda la imagen un valor de 1 buscar puntos negros en la imagen que tengan un tama o exacto de 1 p xel Un valor de 2 quitar un bloque cuadrado de 4 p xeles un valor de 3 quitar uno de 9 p xeles etc Sin embargo a medida que aumenta el di metro de las motas tambi n pueden quitarse los puntos de las letras P y j las tildes sobre las letras y los signos de puntuaci n tales como puntos o comas La Exclusi n de colores le indica al esc ner y al software que quiten un color espec fico de la imagen Puede optar por excluir el Rojo el Azul o el Verde de una imagen Esta opci n s lo est disponible cuando se escanea en escala de grises o en blanco y negro El Brillo es la luminosidad general de la imagen Mueva el control deslizante hacia la izquierda para disminuirlo oscurecer la imagen o hacia la derecha para aumentarlo aclarar la imagen Puede utilizar esta opci n si est escaneando un documento con notas escritas a l piz Esta opci n s lo est disponible cuando se escanea en color y en escala de grises El Contraste se refiere a la diferencia entre las regiones claras y oscuras de la imagen Su aumento resalta la di
136. mpieza de los rodillos no corrige los problemas de alimentaci n del papel Luego del reemplazo de los rodillos haga clic en Borrar contador para restablecer a 0 el contador de reemplazo de los rodillos Consulte las instrucciones del Manual de instalaci n de piezas de repuesto del sitio Web de esc neres Xerox Contacte al soporte t cnico de Xerox o a un t cnico de servicio autorizado Consulte la tarjeta de soporte t cnico que recibi con el esc ner para obtener informaci n de contacto de Xerox Limpie las placas de referencia del fondo tal como se describe en la secci n Limpieza del interior del esc ner en la p gina 119 Verifique que los cables est n conectados con seguridad en el esc ner en la computadora y en la pared Si es necesario reinicie la computadora 112 Opciones mantenimiento y soluci n de problemas del esc ner Configuraci n del modo de reposo El esc ner tiene una caracter stica de ahorro de energ a incorporada que coloca al esc ner en modo de baja potencia cuando ha permanecido inactivo durante 15 minutos Esta configuraci n predeterminada ahorra energ a y est en conformidad con los requisitos de ENERGY STAR El ahorro de energ a prolonga la vida til de las l mparas ya que las apaga cuando no est n en uso Puede cambiar la cantidad de minutos de tiempo de inactividad antes del ingreso al ahorro de energ a o desactivar por completo el modo de reposo 1 2 3 Abra l
137. n seleccionada Consulte Edici n o eliminaci n de configuraciones de escaneo en la p gina 36 Seleccionar formato conjunto de formatos de archivo para la imagen escaneada correspondiente al bot n seleccionado Los formatos se basan en el tipo de aplicaci n de destino que selecciona Los nombres del bot n indican sus tipos de archivo Consulte Selecci n de opciones de formato de p gina en la p gina 43 ha 5 5 E a m EMF POF sPDF TIFF JPG Ficha Opciones muestra una ventana que permite elegir opciones relacionadas con la aplicaci n de destino seleccionada para la imagen escaneada Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 28 Escaneo desde One Touch Selecci n de una nueva configuraci n para un bot n Haga clic en estas flechas para ver las propiedades del bot n cuya configuraci n desea cambiar Seleccione una aplicaci n de software como el destino para enviar documentos Para cada uno de los nueve botones de One Touch usted puede 2 Copiar a CD ROM E Multifunci n Opciones H PDF Seleccionar destinos a Transferir a almacenamiento BMP TIFF JPG PDF Seleccionar formato w a E Ln Crear archivos de una imagen Seleccionar la configuraci n Pi FA seleccionar nuevos valores para Aplicaci n de destino Configuraci n de escaneo y Formato de documento Seleccione un formato para la imagen escaneada sPDF escaneados a Legal EE
138. n est ndar Bloc de notas de Microsoft X m ka 3 Formato de texto enriquecido el formato de archivo rtf Texto que conserva el formato cuando se convierte Disponible con Microsoft RTF WordPad y Word E Documento de Word el formato de archivo doc utilizado por a Microsoft Word a a D Delimitado por comas el formato de archivo csv se usa para datos de bases de datos o de hojas de c lculo con campos separados por comas Cuando el software OCR convierte el documento a texto editable los campos se conservan y usted puede copiarlos y pegarlos en una aplicaci n de base de datos o de hoja de c lculo p cn lt Hoja de c lculo de Excel el formato de archivo xls utilizado por Microsoft Excel E Ln Documento HTML el formato de archivo htm que se usa para crear al p ginas Web HTML E PDF buscable el formato de archivo sPDF utilizado por Adobe a Acrobat y OmniPage Pro Este formato convierte el texto escaneado EDE a PDF con capacidades de b squeda de texto y de OCR g PDF normal el formato de archivo nPDF utilizado por Adobe Acrobat y El OmniPage Pro Este formato convierte el texto escaneado a PDF con AGUE capacidades de b squeda de texto y de OCR Usted puede editar el texto de una imagen nPDF si hay un programa de edici n de PDF instalado 4 Para cambiar la configuraci n de OCR seleccione Opciones de OCR Las opciones de OCR proporcionan una serie de selecciones para la cara
139. n para abrir una ventana que permite establecer el marco de tiempo para que el esc ner entre en el modo de ahorro de energ a Consulte Configuraci n del modo de reposo en la p gina 113 para obtener instrucciones Limpiar impresora auxiliar haga clic en este bot n para iniciar una limpieza autom tica del cabezal de impresi n en el cartucho de tinta instalado en la impresora Cuando la impresora no est instalada este bot n permanece desactivado Modo de papel ajuste de timbre haga clic en este bot n para abrir una ventana que permite activar o desactivar los sonidos del esc ner y establecer el tama o de p gina predeterminado Consulte Modo de papel y ajuste de timbre en la p gina 113 para obtener instrucciones Sombreado de usuario haga clic en este bot n para iniciar la utilidad de ajuste de sombreado El ajuste de sombreado ayuda a mejorar la calidad de imagen de los documentos escaneados Consulte Ajuste de sombreado en la p gina 114 para obtener instrucciones Contador del esc ner esta secci n muestra el n mero de p ginas escaneadas Utilice las opciones de esta ventana para realizar un seguimiento del mantenimiento realizado en el esc ner Sistema muestra el n mero de p ginas escaneadas a trav s del ADF despu s de la ltima actualizaci n del contador Rodillo despu s de limpieza muestra el n mero de p ginas escaneadas despu s de la ltima vez que se limpiaron los rodillos y que s
140. n particular para esa aplicaci n Para seleccionar un tipo de archivo para el formato de texto 1 Seleccione la aplicaci n de destino 2 Haga clic con el bot n derecho en el icono de formato de texto Se abre un men La siguiente figura muestra ejemplos de distintas aplicaciones de destino Ejemplo de men para el formato de Ejemplo de men para el formato de texto cuando la aplicaci n de destino es texto cuando la aplicaci n de Microsoft Word destino es una ubicaci n de almacenamiento m i ae Ba a f Texto simpl Texto simple o l Formato de texto enriquecido Formato de texto enriquecido Documento de Word Y Documento de Word TE Delimitado por comas Minimizar tama o Hoja de c lculo de Excel Homa Documento HTML e CI PDF buscable Maximizar calidad Y PDF normal Usar MIRE Minimizar tama o Opciones de OCR Y Normal Maximizar calidad Usar MAC Opciones de OCR 45 Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Escaneo desde One Touch 3 Seleccione el tipo de archivo que desea para el formato de texto Su selecci n de un tipo de archivo s lo se aplica al bot n seleccionado en la ventana Propiedades de One Touch Otros botones con una opci n de texto seleccionada como el formato de p gina no se ven afectados de modo que puede configurar el tipo de archivo de texto independientemente para cada bot n Texto simple el formato de archivo txt Texto sin formato lo usa la aplicaci
141. na cara no necesita establecer ninguna opci n para la cara posterior de la p gina 3 Haga clic en el bot n Regi n 1 Esto activar el cuadro de rea Inicialmente el rea seleccionada ser el tama o de p gina completo en la ventana de vista previa 4 Haga clic en la casilla junto a Activar para activar la opci n Interpolar 5 Haga clic en el men desplegable y seleccione una opci n de interpolado en la lista Una opci n de interpolado com n es Bayer 64 6 En la secci n Brillo mueva la barra hacia la izquierda o hacia la derecha para ajustar el nivel de brillo Tambi n puede dejar esta secci n en el valor predeterminado Normal o hacer clic en las teclas r pidas Oscurecer y Aclarar 81 Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Escaneo desde ISIS 7 Ahora puede hacer clic en uno de los cuadrados de l mite negros y arrastrar el mouse para cambiar el tama o del cuadro de l mite Haga clic en el centro del cuadro de l mite y arrastre el mouse para moverlo por el rea de vista previa En la secci n rea tambi n puede ingresar manualmente las coordenadas de la ubicaci n del rea secundaria en la p gina En primer lugar seleccione las unidades de medida que desea utilizar Las opciones disponibles son P xeles Pulgadas y Cent metros En estas instrucciones se utilizan pulgadas como ejemplo e X ingrese el punto inicial de la imagen desde el lado izquierdo de la p gina Por ejemplo si el borde
142. ndientes est n disponibles para el tipo de aplicaci n de destino seleccionado para ese bot n Las opciones disponibles son para im genes y texto la 5 E m e BMP PDF TIFF JPG sPOF T Formatos de imagen Formatos de texto sPDF es s lo uno de varios formatos de texto disponibles sA sA Ed sA sA SA FA DOC RTF KLS HTML nPOF POF TET CSW Crear archivos de una imagen Los formatos TIFF y PDF admiten documentos de m ltiples p ginas Si est escaneando como archivo TIFF o PDF y desea crear un archivo por cada imagen escaneada seleccione Crear archivos de una imagen Tenga en cuenta que esta opci n se activa y desactiva si ha seleccionado un formato que s lo admite una sola p gina tal como BMP o JPG Seleccionar formato im a JL E 5 MAA EMP TIFF JPG POF RTF E Crear archivos de una imagen Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Escaneo desde One Touch Formatos de imagen Seleccione un formato de archivo de imagen para fotos ilustraciones u otros documentos que desee guardar como im genes BMP y TIFF son formatos de archivo de imagen est ndar que se utilizan con frecuencia si se desea realizar un procesamiento adicional de las im genes tal como el retoque de fotos o la correcci n del color Ambos formatos de archivo tienden a ser m s grandes que el formato JPEG Dado que es posible reducir el tama o de los archivos de imagen JPEG el formato JPEG se usa con frecuencia para im
143. nfiguraci n de vista previa 3 Se abre la ventana Configuraci n de vista previa Los botones del centro de la ventana est n disponibles en todas las fichas de configuraci n Guardar como haga clic en este bot n para guardar la configuraci n que seleccion en un nuevo archivo de configuraci n Esto abre una ventana de di logo Guardar como est ndar de Windows Asigne al archivo un nombre que ayude a recordar qu es pero no cambie la ubicaci n donde se guarda La ubicaci n predeterminada es donde QuickScan guarda los archivos de configuraci n que utiliza Eliminar seleccione una opci n de la lista Nombre del preajuste y haga clic en el bot n Eliminar para eliminar la configuraci n Importar si utiliz QuickScan con el esc ner DocuMate 765 puede importar los archivos de configuraci n desde su otra computadora Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 74 Escaneo desde ISIS Previsualizar coloque una p gina en el esc ner y haga clic en el bot n Previsualizar para escanear y ver los resultados en el rea de vista previa del lado derecho de la pantalla A medida que hace cambios en las diversas fichas de configuraci n puede comprobar la configuraci n al hacer clic en este bot n Las p ginas de las que obtiene vistas previas en esta rea no se guardan Opciones de Preajustes Cuando se abre la ventana de configuraciones preestablecidas de ISIS la ficha Preajustes enumera todas las opciones preestablecid
144. nlace Copiar a CD est n esperando a ser copiados al CD Al seleccionar la ubicaci n de almacenamiento para los documentos escaneados puede seleccionar una carpeta local o una carpeta en un servidor o una unidad asignada 53 Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Escaneo desde One Touch Escaneo a varias carpetas Cuando archiva documentos con la opci n Transferir a almacenamiento puede escanearlos a varias carpetas Por ejemplo una primera carpeta puede estar destinada a Recibos comerciales una segunda a Recibos personales y una tercera a Recibos anuales Para escanear a varias carpetas debe crear varias configuraciones de escaneo con Transferir a almacenamiento como la aplicaci n de destino y asignar cada una de ellas a uno de los botones del esc ner NOTA Las selecciones que hace en la ficha Opciones de almacenamiento invalidan las opciones de almacenamiento que se aplican a las Propiedades de almacenamiento Configuraci n de varias carpetas para transferencia a almacenamiento 1 Con Microsoft Windows cree las carpetas que desee usar para almacenar elementos escaneados Abra la ventana Propiedades de One Touch Seleccione Transferir a almacenamiento como la aplicaci n de destino 4 Haga clic en el bot n Nuevo 7 Seleccionar formato E Archivo Py a Y a E E E Seleccionar destinos gt BMP TIFF JPG PDF sPDF Transferir a almacenamiento 5 Seleccione Transfer
145. ntador 110 Bot n Configuraci n de esc ner 73 Bot n D plex 23 Bot n Simplex 23 Brillo 31 66 99 Interfaz ISIS 77 Niveles preestablecidos 77 C Cadena impresora 94 Calidad JPEG 90 Caracter sticas adicionales 86 Caracter sticas de alimentaci n 83 Caracter sticas de la imagen 90 Cliente de imagen fija 51 Clips 21 C digo de error 109 C digos de error 111 Color 31 63 76 Color de 24 bits Interfaz ISIS 76 Color de fondo 102 Color de fondo frontal y posterior 69 Compensaci n de impresi n 94 Condici n del esc ner 110 Configuraci n de escaneo 27 28 34 Configuraci n de vista previa 72 74 Contador del esc ner 110 Contenido mixto separaci n autom tica 67 Contraste 31 66 77 99 Control del largo 84 Copiar a CD 41 50 Crear archivos de una imagen 43 Crear copias 48 Crom tico 90 CSV 46 D Delimitado por comas 46 Descarga de usuario 93 Desinstalaci n del software 137 Detecci n de c digo de barras 88 Detecci n de c digo de parche 90 Detecci n de doble alimentaci n 34 Detecci n de doble alimentaci n DFD 64 Detecci n de torcedura 65 Detectar ancho del papel 84 150 ndice Detectar doble alimentaci n 83 Detener torcedura 84 Di metro de motas 66 difusi n de error 66 68 Dilataci n 88 Dimensiones de p gina personalizadas Interfaz ISIS 78 Dise o de p gina Interfaz ISIS 79 DOC 46 Documentaci n 3 Documento de Word 46 Documento HTML 46 Documento largo 63 D plex 33 57 77
146. o 65 FICHA ACOICA DO osmosis torna or Oc rs a 69 Escaneo desde ISIS Apertura de QuickScan y selecci n del esc ner o o ooooooonooo 70 Escaneo desde QUICKSCAN sos rs dom paca da e aid dia e del 71 Configuraci n de vista previa de ISIS oo ooooooooooon 74 Opciones de Preajustes o 75 Opciones DNNCIDAIES sos csdarins odios rro orde ro do 75 Opciones de Distribuci n oo oo oo 78 Opciones de Manejo del papel ooooooro 83 Opciones de Procesamiento de imagen oooooor 86 Opciones de IMPIESOME a rrrirrreseiitesier erika iia 93 Escaneo desde WIA Ajuste fino de los escaneos 98 Opciones mantenimiento y soluci n de problemas del esc ner Opciones de hardware del esc ner o o ooooooo 100 Accesorio de marco met lico o oooooooorr 100 Cambio del color de fondo n n naana anaa 102 Alimentaci n manual casinos cards ase dd rea rra e 106 Utilidad de usuario es sipepo esa ains tt e e aa oe 108 Opciones de la pantalla principal o o ooooooooooorer 109 C digos de error del esc ner 111 Configuraci n del modo de reposo o o o o oooooo 113 Modo de papel y ajuste de timbre o o oooocoooooor 113 Ajuste le SOoMbread0 ERLE E EEEN EENEI EREE EEEET EREE PES EENET 114 Limpieza del exterior del esc ner nnana nanan 118 Limpieza del interior del esc ner annann aana 119 Limpieza de los rodillos
147. o de EH amp S Informaci n de contacto Para obtener m s informaci n ambiental de salud y de seguridad en relaci n a este producto y los suministros Xerox contacte a las siguientes l neas de ayuda al cliente EE UU 1 800 828 6571 Canad 1 800 828 6571 Europa 44 1707 353 434 Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 148 149 Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 ndice A Actualizar 69 Actualizar todos los contadores 110 Adquisici n de im genes de Windows WIA 8 23 96 Ajustar a p gina 84 ajuste de sombreado 105 110 114 Ajuste de timbre 110 113 Alimentaci n Interfaz ISIS 79 Alimentaci n manual 106 Almacenamiento y CD R W 48 Escanear y grabar en un CD 50 Escaneo de transferencia a almacenamiento 53 Aplicaci n de destino 27 28 45 OCR 29 Propiedades de enlaces 38 Aplicaciones Adobe Reader 18 19 Kofax0 VRSO 18 Microsoft Paint 96 OmniPage0 18 40 46 49 QuickScan M 18 70 Aplicaciones de correo electr nico 48 America Online AOL 42 Microsoft Outlook 42 Propiedades 42 Aplicaciones de imagen Propiedades 40 Aplicaciones de texto Propiedades 38 Aplicaciones PDF 47 rea 82 Interfaz ISIS 78 rea secundaria W 81 Asociaci n de colores 87 Autorecorte a original 32 Autorrotar imagen 35 Ayuda en l nea 3 B Binario y Color Interfaz ISIS 76 Binario y Gris Interfaz ISIS 76 Blanco y negro 31 62 Interfaz ISIS 76 BMP 44 Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Borrar co
148. o insignias usados por personal militar o por miembros de los diversos Departamentos Federales tales como el FBI el Tesoro etc a menos que la fotograf a haya sido ordenada por el director de dicho departamento u oficina En algunos estados tambi n se proh be la reproducci n de lo siguiente Licencias de autom viles licencias de conducir certificados de propiedad de autom viles La lista anterior no incluye todo y no se asume responsabilidad por su integridad o exactitud En caso de dudas consulte a un abogado Canad El Parlamento por ley ha prohibido la reproducci n de los siguientes elementos en ciertas circunstancias Quien sea responsable de estas copias puede recibir sanciones de multa o c rcel 1 2 3 4 Pagar s de banco o papel moneda actuales Obligaciones o valores de un gobierno o de un banco Billete o sello de Hacienda El sello p blico de Canad o de una provincia o el sello de un cuerpo o autoridad p blica en Canad o de un tribunal de justicia Proclamaciones rdenes regulaciones o designaciones o notas relacionadas con la intenci n de aparentar haber sido impresos por Queen s Printer for Canada o por el impresor equivalente de una provincia Marcas sellos envoltorios o dise os usados por o a nombre del Gobierno de Canad o de una provincia del gobierno de un estado extranjero o de un departamento junta comisi n u organismo establecido por el Gobierno de Canad o de una p
149. o lero l Prostate de mugen mehea fosa de Preuss Pinapa Cotrtuci n Manejo del papel TENE Costes eta da Airein eat Detecta hoja de conina d Detecha doble alimentaci n Senubidad Morris 7 haara aoii Weleoadad de barea irri Homa x Control del lego Detectar ancho del papal Magen Lister lorcedas Papel lago Pa Aprila a phra Modo de alimentaci n ranas PA hencali de espera Preselenmeaado Concaler huda Caracter sticas de alimentaci n esta opci n le indica al esc ner c mo manejar el papel a medida que se alimenta 83 Detectar doble alimentaci n seleccione esta opci n para activar la capacidad del esc ner de detectar la alimentaci n simult nea de dos o m s p ginas Cuando se activa esta opci n se dirigen hacia el documento ondas ultras nicas que detectan varias p ginas conforme al nivel en que las ondas atraviesan las p ginas La exactitud de este sensor depende del espesor del papel y de si el documento original tiene o no pliegues El papel de impresora est ndar de 16 a 20 libras es m s apto para esta caracter stica Puede establecer el nivel de sensibilidad del sensor y la medida que desea que adopte el esc ner cuando se detecta la doble alimentaci n e Sensibilidad haga clic en el men desplegable y seleccione Baja Normal o Alta Baja seleccione esta opci n cuando escanee papel grueso Normal sta es la opci n predeterminada y se utiliza mejor con p
150. ocuMate 765 2 Bienvenido Puerta de la impresora se abre para cambiar el cartucho de la impresora Enchufe de alimentaci n conecta el cable de alimentaci n al esc ner Puerto bus serie universal USB conecta el esc ner a la computadora Elementos necesarios Documentaci n Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 PC Intel Pentium 4 compatible con IBM o AMD equivalente con e Unidad de DVD ROM e Un puerto bus serie universal USB 2 0 disponible e Sistema operativo Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 XP de 32 bits Service Pack 2 3 Vista de 32 64 bits e Windows 2000 y XP m nimo de 512 megabytes MB de memoria interna RAM Windows Vista con un m nimo de 1 gigabyte GB de memoria interna RAM e Windows 2000 espacio m nimo de 350 MB en el disco duro Windows XP y Vista espacio m nimo de 500 MB en el disco duro Monitor VGA o SVGA La configuraci n recomendada para el monitor es e Color de alta densidad 16 bits o color verdadero 24 bits o 32 bits e Resoluci n configurada al menos en 800 x 600 p xeles Su esc ner incluye la siguiente documentaci n e Gu a de instalaci n r pida instrucciones breves para la instalaci n e Gu a del usuario del esc ner Xerox DocuMate 765 en el disco de instalaci n del esc ner incluye informaci n detallada sobre la instalaci n el escaneo la configuraci n y el mantenimiento e Ayuda en l nea para la configuraci n d
151. olocan en carpetas por semana 0 Los documentos se colocan en carpetas por tipo Ubicaci n del almacenamiento cl Examinar Aceptar Cancelar Aplicar 2 Haga clic en las opciones de Distribuci n de almacenamiento que desee Todos los documentos est n en la ra z los documentos escaneados se guardan en la ra z de la carpeta especificada en la Ubicaci n del almacenamiento Los documentos se colocan en carpetas por mes por semana o por tipo se crean carpetas sobre la base de su selecci n mes semana o tipo y se guardan en ellas los documentos escaneados En forma predeterminada la ubicaci n de los documentos archivados es Mis documentosMi archivo OneTouch y una carpeta que depende de su selecci n en Ubicaci n del almacenamiento 3 Haga clic en el bot n Examinar para especificar la ubicaci n donde desea almacenar los documentos escaneados o ingrese una ubicaci n directamente en el cuadro 4 Haga clic en Aceptar o en Aplicar Edici n o eliminaci n de configuraciones de escaneo NOTA Su esc ner incluye una serie de configuraciones preestablecidas de f brica Para asegurarse de que el esc ner tenga siempre un conjunto de configuraciones de escaneo correctas no elimine estas configuraciones preestablecidas Tambi n recomendamos mantener estas configuraciones bloqueadas de modo que no se eliminen involuntariamente De esta forma las configuraciones de f brica estar n siempre disponibles Si las ed
152. omputadora Microsoft es una marca comercial registrada en los EE UU de Microsoft Corporation Windows es una marca comercial y SharePoint es una marca comercial registrada de Microsoft Corporation ZyINDEX es una marca comercial registrada de ZyLAB International Inc Parte del conjunto de herramientas ZyINDEX Copyright 1990 1998 ZyLAB International Inc Todos los derechos reservados Todos los dem s productos aqu mencionados son marcas comerciales de sus respectivas empresas La informaci n est sujeta a cambios sin previo aviso y no representa un compromiso por parte de Visioneer El software descrito se proporciona en virtud de un acuerdo de licencia El software se puede usar o copiar s lo en conformidad con los t rminos del acuerdo Copiar el software en cualquier medio excepto lo autorizado espec ficamente en el acuerdo de licencia infringe la ley Ninguna parte de este documento se puede reproducir ni transmitir de forma alguna ni por ning n medio electr nico o mec nico incluido fotocopiado grabaci n o sistemas de almacenamiento y recuperaci n de informaci n ni traducir a otro idioma con alg n fin que no sea el uso personal del titular de la licencia y seg n lo autorizado espec ficamente en el acuerdo de licencia sin el permiso escrito expl cito de Visioneer N mero de pieza 05 0756 300 Leyenda de derechos restringidos El uso la duplicaci n o la divulgaci n est sujeta a restricciones establecidas en la s
153. ooooo 26 Configuraci n de los botones de One Touch o oo oooooooo aaa a 27 Acerca de la ventana Propiedades de One Touch ooocococcoccc 27 Selecci n de una nueva configuraci n para UN bot n o o o ooooocoonoonoo oo 29 Creaci n de una nueva configuraci n de escaneo o o oocooooooono 30 Edici n o eliminaci n de configuraciones de escaneo o o ococococcoo 36 Configuraci n de las propiedades de la aplicaci n de destino o oooooooo 38 Selecci n de opciones de formato de p gina o o ooooooononna 43 Selecci n de Opciones para UN bot n o o ooocooooo 47 Caracter sticas especiales y destinos de escaneo o o o ooooooor na 49 Escaneo con Reconocimiento ptico de caracteres OCR o oooooooonooonomoo 49 Escanear y grabar enun CD 0 0 0 50 Escaneo CON env o de eventos o ooooo eaa 51 Creaci n de una p gina Web HTML a partir de los documentos escaneados 52 Transferencia de documentos escaneados a almacenamiento ooooooooooo 53 Escaneo desde TWAIN Acceso a la interfaz TWAIN o o o o oooo 60 Opciones de la interfaz TWAIN o o o oo ooo 61 Ficha Configuraciones 61 Ficha Configuraci n de escaneo o o oo aana 62 Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 iii Tabla de contenido Ficha Configuraci n de documento n asana anaa eaaa 64 Ficha Mejoramientos de imagen o o oooooo
154. ora en la ventana de exclusi n de m ltiples colores Cuando usted selecciona un color el esc ner busca colores en ese rango y muestra un arco iris de colores en ese conjunto SE Aires Tona 180 Sauti 100 Valor 5U Rango de banos Flemgo de saluaci ne Fanga de malos Wisor miima de seresplaco Cama J Auna i a E al Fionial Haga clic en Selecci n 2 Haga clic en Elegir para abrir la paleta de colores de Windows Siga los mismos pasos para crear otro color de exclusi n Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana 92 Escaneo desde ISIS 12 El segundo color aparecer ahora en la ventana de exclusi n de m ltiples colores Puede seleccionar un m ximo de 6 colores para que el esc ner excluya de la imagen Anlerriones Gelenin 1 lt Gelenin Y Ti Gelenin I T Geenin d Conbauraci n de la pelecci n ache y rai y lona i sunie TN alor 100 F Rango de banos 1 Flango de sabuaci ne 5 F Fanga de valoras Walor mimma de seraplazn ET a e itn 13 Haga clic en Aceptar cuando haya terminado de establecer colores para exclusi n Puede colocar una p gina de prueba en el esc ner y hacer clic en el bot n Previsualizar de la interfaz ISIS de modo de probar los resultados de la exclusi n de colores Gamma esta opci n controla el brillo y el contraste de los tonos medios de una imagen sin afectar al brillo general oscuro o claro de la imagen La opci n Gamm
155. os se escriben en el CD NOTA Si en esta ubicaci n hay otros archivos en espera stos se graban en el CD junto con los archivos de One Touch Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 50 Escaneo desde One Touch Escaneo con env o de eventos 51 Si desea especificar una aplicaci n que se utilice para escanear al iniciarse el proceso puede usar env o de eventos El esc ner har ingresar la primera p gina pero luego se detendr hasta que usted seleccione la aplicaci n que desea usar Para escanear con env o de eventos 1 Abra la ventana Propiedades de One Touch 2 Con las flechas seleccione un bot n que desee usar para el env o de eventos 3 Seleccione Cliente de Imagen Fija como la aplicaci n de destino E Personaliz Seleccionar destinos Microsoft PS Document ES We riber pan Microsoft Office Document ha Image Writer Y Microsoft Paint dd y 1 a Microsoft Outlook E SharePoint 8 Cliente de Imagen Fija 4 Haga clic en Aceptar Seleccionar formato Y Me b 4 EMF TIFF JPG FPEF Crear archivos de una imagen Seleccionar la configuraci n Y Documento 44 duplex La Documento 54 apaisada 5 Documento 54 de calidad duplex 5 MB Carta EE UU apaisado 5 MB Documento A4 de calidad La Documento 44 duplex apalzado 5 d Foto en color Bx4 nE Copiar m Eliminar 5 Inicie el escaneo mediante el bot n que seleccion para env
156. ot n configurado para escaneo 5 Presione el bot n Simplex o el bot n D plex para escanear los documentos Al finalizar el escaneo los dos conjuntos de documentos se almacenan en dos carpetas separadas Para utilizar OCR antes de la transferencia a almacenamiento Si los documentos que desea transferir a almacenamiento son documentos de texto u hojas de c lculo puede hacer que el proceso de OCR los convierta antes de almacenarlos 1 Abra la ventana Propiedades de One Touch 2 Con las flechas seleccione el bot n 7 o cualquier otro bot n si est configurado con Transferir a almacenamiento como una de sus aplicaciones de destino 3 Seleccione un formato de texto como el formato de archivo Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Escaneo desde One Touch 4 Haga clic con el bot n derecho en el icono de formato de texto y seleccione el formato de archivo para los documentos escaneados ka F Transferir a almacenamiento Ce Copiar a CD ROM E lt y SharePoint Manan Ojea Ml Archivo e n Y Mo MEEN BMP TIFF JPG PDF IO T Crear archivos de una imagen Seleccionar la configuraci n Legal EE UU de calidad duplex Carta EE UU de calidad duplex W Carta EE UU de calidad La Documento 44 de calidad duplex 8 E Documento 44 de calidad Y Documento 44 de calidad duplex W Configurar antes de escanear o Ca E Texto simple Formato d
157. otro dispositivo de seguridad e Se derram l quido en el equipo e El equipo tuvo contacto con agua e Se da una pieza del equipo Secci n 6 Informaci n de mantenimiento 1 Todos los procedimientos de mantenimiento del producto del operador se describir n en la documentaci n del usuario que se proporciona con el producto 2 No realice ning n procedimiento de mantenimiento en este producto que no se describa en la documentaci n del cliente 3 No use productos de limpieza en aerosol El uso de productos de limpieza no aprobados puede provocar un rendimiento deficiente del equipo y una condici n peligrosa 4 Use suministros y materiales de limpieza s lo como se indica en este manual 5 No retire las cubiertas o las protecciones fijadas con tornillos No hay piezas a las que pueda realizar mantenimiento tras estas cubiertas 6 No realice ning n procedimiento de mantenimiento a menos que un distribuidor local autorizado lo haya capacitado para hacerlo o a menos que el procedimiento se describa espec ficamente en los manuales del usuario Secci n 7 Certificaci n de seguridad del producto 143 Este producto est certificado por el siguiente organismo con los est ndares de seguridad que se mencionan Organismo Est ndar Underwriters Laboratories Inc UL60O950 1 2003 Primera edici n EE UU Canad TUV IEC60950 1 2001 Primera edici n Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Secci n
158. para las nuevas configuraciones Ahora tendr varias configuraciones establecidas para el destino Transferir a almacenamiento y cada una escanear documentos a carpetas separadas Multifunci n a e Seleccionar formato E Archivo 1 sas w E E Seleccionar destinos Transferir a almacenamiento EMP TIFF JPG PDF sPDF HH E Crear archivos de una imagen o Copiar a CD ROM E Seleccionar la configuraci n a Documento 44 de calidad duplex ln a T SharePoint E Documento 44 de calidad apaisa amp L Carta EE UU de calidad apaizado w Carta EE UU de calidad duplex E MB Legal EE UU de calidad MB Recibos comerciales nuevas Se aplican a la MW Recibos personales m aplicaci n de destino E Las configuraciones Transferir a emma M8cenamiento Aplicar Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 56 Escaneo desde One Touch 14 Ahora haga clic en los botones de flecha para seleccionar un bot n del esc ner para cada nueva configuraci n Haga clic en Aplicar para definir ese bot n para esa configuraci n Los siguientes ejemplos muestran que los botones 7 y 8 se han programado para escanear con cada una de las nuevas configuraciones Maliui Opciones Muliurcin Opciones 57 z e Seleccionar homala F j Sesido homala g E Archivo 1 E Archivo 2 5 7 Selecoonar destros W9 ki zi a Seleooonar desbros E i po a B AMP TIFF Pi PRF PDF PS AMP TIF
159. que otra p gina en e esc ner o hasta que se alcance el per odo de espera Por ejemplo si deja la configuraci n predeterminada de 30 segundos los rodillos del esc ner continuar n funcionando hasta que transcurran los 30 segundos o hasta que usted coloque otra p gina en el esc ner Cuando hayan transcurrido los 30 segundos el esc ner dejar de escanear y el documento aparecer en QuickScan 8 Una vez que haya colocado todas las p ginas en el esc ner aguarde hasta que el tiempo de espera llegue a 0 Las im genes se guardar n en la aplicaci n QuickScan NOTA Tambi n puede utilizar las otras opciones del Modo de alimentaci n manual Autom tico y Bot n Simplemente presione al mismo tiempo los botones Simplex y D plex del esc ner para detener el escaneo Si estableci un marco de tiempo para el tiempo de espera del esc ner el escaneo se detendr autom ticamente al finalizar la cuenta regresiva Si selecciona Ilimitado el tiempo de espera es infinito y debe presionar los botones Simplex y D plex para finalizar el lote de escaneo Puede utilizar esta caracter stica en conjunto con el escaneo a baja velocidad para alimentar simult neamente p ginas individuales Tambi n puede utilizar esto cuando haya establecido el esc ner en la alimentaci n manual La alimentaci n manual en el esc ner es distinta a la del software La alimentaci n manual de hardware separa los rodillos para permitir la alimentaci n de ele
160. que su suministro el ctrico cumple con los requisitos solicite ayuda a su compa a el ctrica local 2 ADVERTENCIA El equipo se debe conectar a un circuito de tierra de protecci n El equipo se suministra con un conector que tiene una clavija de conexi n a tierra de protecci n Este conector s lo entrar en un tomacorriente con conexi n a tierra sta es una caracter stica de seguridad Si no puede insertar el conector en el tomacorriente contacte a un electricista para que cambie el tomacorriente 3 Conecte siempre el equipo en un tomacorriente debidamente conectado a tierra Si tiene dudas haga que un electricista revise el tomacorriente Dispositivo de desconexi n El cable de alimentaci n es el dispositivo de desconexi n del equipo Est instalado en la parte posterior del equipo como un dispositivo conectable Para eliminar toda la energ a el ctrica del equipo desconecte el cable de alimentaci n del tomacorriente Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 142 Secci n 5 Apagado de emergencia Si se presenta alguna de las siguientes condiciones apague inmediatamente el equipo y desconecte los cables de alimentaci n de los tomacorrientes Contacte a un representante autorizado de mantenimiento de Xerox para que solucione el problema e El equipo emite olores o hace ruidos inusuales e El cable de alimentaci n est da ado o desgastado e Se activ el cortacircuito de un tablero de pared un fusible u
161. r al rev s Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Escaneo desde ISIS rea secundaria de Dise o de p gina El rea secundaria es una caracter stica especial de la ficha Dise o de p gina La opci n Area secundaria permite establecer condiciones de escaneo por separado para una parte del rea de captura de imagen Por ejemplo si los documentos incluyen un rea que contiene un gr fico en color puede obtener mejores resultados de escaneo al establecer la p gina completa en modo Blanco y negro y especificar el rea de imagen en color como Tono medio interpolado Requisitos e La caracter stica rea secundaria s lo se puede utilizar cuando se escanea en el modo de color Blanco y negro Esta opci n de escaneo se encuentra en la ficha Principal e S lo se puede configurar un tipo de Tono medio interpolado e Para cada cara del papel se puede especificar tres reas de escaneo e Coloque una p gina de muestra hacia arriba en el esc ner y haga clic en Previsualizar en la ficha Dise o de p gina antes de abrir la ventana Area secundaria Si no obtiene una vista previa de una p gina antes de abrir el rea secundaria el rea donde coloca el cuadro de foco ser la ventana de vista previa vac a predeterminada La caracter stica rea secundaria se desactiva cuando se activan las siguientes opciones de la ficha Manejo del papel e Control del largo e Detectar ancho del papel e Margen e Pap
162. r ajuste autom ticamente el brillo de acuerdo con el color de fondo Umbral din mico s lo est disponible cuando se escanea en el modo de color Blanco y negro Haga clic en el men desplegable y seleccione un valor de umbral para utilizar al escanear Los valores var an entre 1 claro y 5 oscuro Asociaci n de colores esta opci n permite que el esc ner seleccione desde el espacio de color est ndar sRGB los colores m s semejantes a los del documento original Cuando se crea una imagen durante el escaneo los colores del documento original se condensan en el rango de colores del esc ner Cuando se activa esta opci n el algoritmo de asociaci n de colores intenta representar de manera m s exacta los colores del documento original en la imagen final Esta opci n s lo est disponible cuando se escanea en color Procesamiento de imagen el esc ner ofrece varias opciones avanzadas de filtros de im genes Las opciones de Procesamiento de imagen s lo est n disponibles cuando el modo de escaneo seleccionado es Blanco y negro Haga clic en la casilla junto a Activado para utilizar estas caracter sticas al escanear Puede utilizar varios filtros de im genes sin embargo esto puede disminuir la velocidad de escaneo Haga clic en el bot n Configurar para abrir las opciones de filtros de procesamiento de imagen Para agregar o quitar filtros 1 Haga clic en el nombre del filtro en el lado izquierdo de la pantalla
163. r documentos sin tener que guardarlos o procesarlos manualmente de ninguna otra manera Si selecciona un formato de texto para el formato de archivo el proceso de OCR tambi n convierte autom ticamente los documentos en texto y n meros editables antes del almacenamiento 1 Para escanear mediante los botones del esc ner presione el selector de destino hasta que el LED muestre 7 y luego presione el bot n Simplex o el bot n D plex Gi 2 Para escanear desde el Panel de botones de One Touch haga clic en el icono de One Touch del rea de notificaciones de Windows en las flechas para ver el bot n 7 y luego en el bot n 7 Q E z gt Xerox DocuMate 765 Ed e eMail Fax Xy Archivo Personaliz Las p ginas escaneadas se almacenan en la ubicaci n que especific en la ventana Propiedades de enlaces de One Touch 4 0 Almacenamiento al Los documentos colocados en este enlace se transferir n a dispositivos de almacenamiento como el sistema de archivos o el quemador de CD E5 Distribuci n de almacenamiento 0 Todos los documentos est n en la ra z 0 Los documentos se colocan en carpetas por mes 0 Los documentos se colocan en carpetas por semana 0 Los documentos se colocan en carpetas por tipo Opciones de creador de CD Muestre mensaje cuando est listo para crear 5 CD Los documentos escaneados se Ubicaci n del almacenamientp almacenar n en esta cl Ubicaci n Los documentos transferidos al e
164. r la configuraci n y volver a comenzar haga clic en Restablecer Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Opciones mantenimiento y soluci n de problemas del esc ner Esta secci n incluye informaci n sobre opciones de hardware disponibles para el esc ner Utilidad de usuario del esc ner instrucciones de mantenimiento soluci n de problemas desinstalaci n especificaciones del esc ner y piezas de repuesto Opciones de hardware del esc ner El esc ner Xerox DocuMate 765 dispone de diversas opciones de hardware que usted puede instalar o cambiar para satisfacer sus necesidades Las siguientes instrucciones se aplican a la instalaci n del accesorio de marco met lico el cambio del color de fondo de escaneo y la configuraci n de la opci n de alimentaci n manual En la p gina Parts Accessories Piezas y accesorios de su esc ner en nuestro sitio Web www xeroxscanners com encontrar otros accesorios de hardware opcionales e instrucciones para instalarlos Accesorio de marco met lico El accesorio de marco met lico es una pieza opcional que puede instalar en la trayectoria de salida del esc ner Cuando escanea una pila de papel con distintos tama os el marco met lico mantiene el papel cuidadosamente apilado en la bandeja de salida Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 100 Opciones mantenimiento y soluci n de problemas del esc ner Para instalar el marco met lico opcional 1 Levante la ape
165. r qu software desea instalar Acerca del software Adobe Reader es una aplicaci n aut noma que se usa para abrir ver buscar e imprimir archivos PDF Las Gu as del usuario del disco de instalaci n del esc ner est n en formato PDF y se requiere Adobe Reader para verlas y guardarlas QuickScan es una soluci n est ndar y aut noma de digitalizaci n de im genes que proporciona todas las capacidades necesarias para escaneo a alta velocidad mejoramiento visualizaci n anotaci n impresi n y almacenamiento de im genes tanto para p ginas en blanco y negro como en color Utiliza para escanear un controlador certificado por ISIS e incluye separaci n flexible de trabajos y reconocimiento de c digos de barras La versi n de demostraci n permite probar la aplicaci n Kofax VRS mejora autom ticamente documentos escaneados a partir de originales menos que perfectos Es una interfaz de escaneo adicional que usa tecnolog a VRS Virtual ReScan patentada y que garantiza el escaneo m s eficaz y sencillo posible adem s de mejorar la calidad de las im genes escaneadas Kofax VRS usa para escanear un controlador certificado por ISIS Al final de la instalaci n del software Kofax VRS ver el mensaje SVS001 La instalaci n de VRS no instala un controlador ISIS para el esc ner seleccionado Instale el controlador ISIS que se inclu a con el esc ner Esto no es un error Kofax no instala el controlador ISIS del esc ner Haga ca
166. rado el ajuste haga clic en Aceptar para cerrar la ventana de restauraci n de la calibraci n de la Utilidad de usuario 117 Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Opciones mantenimiento y soluci n de problemas del esc ner Limpieza del exterior del esc ner La acumulaci n excesiva de polvo alrededor y en el esc ner ingresar al equipo durante el proceso de escaneo y obstruir las aberturas de ventilaci n Debe limpiar el exterior del esc ner por lo menos una vez al mes para ayudar a limitar la cantidad de polvo acumulada NOTA Necesitar el cepillo soplador que viene con el esc ner y un pa o de limpieza suave 1 Apague el esc ner 2 Utilice el cepillo soplador y limpie la acumulaci n de polvo alrededor de las aberturas de ventilaci n 3 Con un pa o de limpieza suave limpie el cuerpo del esc ner la bandeja de entrada y el rea de salida Aseg rese tambi n de limpiar las ranuras de entrada y de salida del esc ner 4 Si hay acumulaci n de polvo en las hendiduras alrededor de los botones utilice el cepillo soplador para quitar el polvo con suavidad 5 Al terminar presione el bot n de encendido apagado para volver a encender el esc ner Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 118 Opciones mantenimiento y soluci n de problemas del esc ner Limpieza del interior del esc ner La limpieza del interior del esc ner ayuda a mantener el esc ner en ptimo funcionamiento Debe limpi
167. resora Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Escaneo desde ISIS 2 Seleccione las opciones para la impresora Fuente Negrita seleccione esta opci n para imprimir todo en fuente en negrita Cadena impresora ingrese los caracteres que desea imprimir en cada p gina La siguiente tabla muestra los caracteres alfanum ricos y los s mbolos disponibles que se pueden imprimir Es posible imprimir un m ximo de 72 caracteres pero ofre ta fe sfofris E Rs aura pre liminjojplalrisjtijufviwfxfyjz lt fill Jill Compensaci n de impresi n ingrese un n mero de desplazamiento en que deba realizarse la impresi n A este valor siempre se agrega un desplazamiento de 10 mm Unidad 2 38 mm por incremento orientaci n de impresi n 900 2709 1 12 38 mm 2 14 76 mm Unidad 3 44 mm por incremento orientaci n de impresi n 00 180 1 13 33 mm 2 16 88 mm Orientaci n y A TIMO Direcci n de alimentaci n del wn papel 10 mm rea de impresi n 10 mm Orientaci n haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione una orientaci n para la impresi n en la p gina N mero inicial ingrese el valor predeterminado del contador especificado por la cadena de la impresora N mero de paso ingrese el n mero de paso del contador especificado por la cadena de la impresora Incremento autom tico desde n mero inicial seleccione esta opci n para utilizar la funci n de incremento predeterminada Cuando se util
168. rientaci n de p gina las opciones Vertical y Horizontal permiten seleccionar la direcci n en que se colocan las p ginas en el esc ner Seleccione Vertical si el papel est en la bandeja de entrada con la parte superior dentro del esc ner Seleccione Horizontal si el papel est en la bandeja de entrada con el costado dentro del esc ner Ficha Configuraci n de documento Configuraciones Configuraci n de escaneo Configuraci n de documento Mejoramientos de ima A Recortar imagen al ancho de la gu a E Recortar imagen al largo del papel Detecci n de doble alimentaci n DFD Sensibilidad de DFO Detecci n de torcedura Apagado ka Listo para escanear Cani Recortar imagen al ancho de la gu a esta opci n le indica al esc ner que observe las gu as del papel de la bandeja de entrada y recorte la imagen final de acuerdo con ese tama o Por ejemplo si el tama o de papel seleccionado es Carta EE UU pero usted coloca una p gina A4 en el esc ner ajuste las gu as del papel al borde del papel y el esc ner recortar autom ticamente los lados de la imagen final Recortar imagen al largo del papel esta opci n le indica al esc ner que recorte la imagen final en la parte inferior de la p gina que se escanea Esta opci n puede aparecer en gris ocasionalmente No todas las aplicaciones de escaneo TWAIN admiten esta caracter stica La Detecci n de doble alimentaci n DFD es la capaci
169. ropea los equipos electr nicos y el ctricos cuya vida til termin y que est n sujetos a eliminaci n se deben manejar en conformidad con los procedimientos acordados Energy Star para EE UU ENERGY STAR Cumplimiento con el programa de energ a Como socio de ENERGY STAR Xerox Corporation ha determinado que este producto cumple con las pautas de ENERGY STAR en relaci n a la eficacia de la energ a ENERGY STAR y el s mbolo de ENERGY STAR son marcas registradas en los Estados Unidos El programa de equipos de digitalizaci n de ENERGY STAR es un esfuerzo desarrollado conjuntamente por los gobiernos de EE UU la Uni n Europea y Jap n y la industria de equipos de oficinas para promover copiadoras impresoras m quinas de fax m quinas multifuncionales computadoras personales y monitores con un uso eficaz de la energ a La reducci n del consumo de energ a de los productos ayudar a combatir el smog la lluvia cida y los cambios a largo plazo en el clima al disminuir las emisiones que produce la generaci n de electricidad El equipo Xerox ENERGY STAR est preestablecido en la f brica Su equipo se entregar con el temporizador para cambiar al modo de ahorro de energ a a partir de la ltima copia impresi n establecido en 15 minutos Puede encontrar una descripci n m s detallada de esta caracter stica en la secci n Configuraci n del equipo de esta gu a Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Secc
170. rovincia o de un gobierno de un estado extranjero Estampillas impresas o adhesivas usadas con fines de lucro por el Gobierno de Canad o de una provincia o por el gobierno de un estado extranjero Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 8 Documentos registros o archivos guardados por funcionarios p blicos encargados de producir o emitir copias certificadas de los mismos en cuyo caso la reproducci n aparenta ser una copia certificada de los mismos 9 Material o marcas comerciales con derechos de autor de cualquier manera o tipo sin el consentimiento del propietario de los derechos de autor o de las marcas comerciales La lista anterior se proporciona para su conveniencia y ayuda pero no incluye todo y no se asume responsabilidad por su integridad o exactitud En caso de dudas consulte a un abogado Otros pa ses La copia de algunos documentos puede ser legal en su pa s Quien sea responsable de estas reproducciones puede recibir sanciones de multa o c rcel Billetes en circulaci n Pagar s de banco y cheques Bonos y garant as bancarios y gubernamentales Pasaportes y tarjetas de identificaci n Material o marcas comerciales con derechos de autor sin el consentimiento del propietario Sellos postales y otros instrumentos negociables Nota Esta lista no incluye todo y no se asume responsabilidad por su integridad o exactitud En caso de dudas contacte a un asesor legal Secci n 11 Informaci n de contact
171. rtura de la puerta de salida debajo de la bandeja de entrada para abrir el esc ner Aseg rese de que haya al menos 18 pulgadas de espacio sobre el esc ner para abrir el esc ner por completo con seguridad 2 Busque la apertura de la puerta de salida y enganche el marco met lico en la ranura de la apertura 101 Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Opciones mantenimiento y soluci n de problemas del esc ner 3 Tire cuidadosamente el marco met lico hasta que encaje en su posici n 4 Cierre el esc ner bajando suavemente la puerta hasta la base de modo que se bloquee con seguridad No cierre la puerta de golpe Cambio del color de fondo Puede cambiar el color de la placa de fondo del esc ner entre blanco y negro El color de fondo es importante ya que puede afectar la calidad del recorte del documento escaneado Cada aplicaci n de escaneo es diferente as es que debe elegir el color blanco o negro sobre la base de los mejores resultados que ve en el archivo del documento escaneado final La placa de fondo predeterminada es negra Para cambiar el color de fondo El esc ner tiene dos l mparas de escaneo lo que permite el escaneo d plex de dos caras Debe cambiar la placa de fondo de ambas l mparas al mismo tiempo 1 Apague el esc ner Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 102 Opciones mantenimiento y soluci n de problemas del esc ner 2 Levante la apertura de la puerta de sali
172. s Autorrotar imagen para mejor ajuste si la imagen tiene un formato apaisado y el dispositivo imprime en orientaci n vertical o viceversa la imagen se rota para ajustarse a la p gina Compaginar copias si va a imprimir m s de una p gina las copias se compaginan Ingrese el n mero de copias en el cuadro Copias Avanzadas haga clic para ver opciones adicionales para el dispositivo El cuadro de di logo que se abre es espec fico del dispositivo Por ejemplo si el dispositivo es su impresora el cuadro de di logo muestra los valores de configuraci n de la impresora 2 Haga clic en Aceptar o en Aplicar Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Escaneo desde One Touch La ficha Opciones de almacenamiento archivo El cuadro de di logo Configuraciones de escaneo incluye una ficha Opciones de almacenamiento cuando la aplicaci n de destino seleccionada se configura en Transferir a almacenamiento Las opciones de esta ficha permiten seleccionar d nde se desea guardar los elementos escaneados cuando se escanea con esa configuraci n de escaneo en particular 1 Haga clic en la ficha Opciones de almacenamiento Configuraci n de escaneo lo Configuraci n de p gina Opciones de almacenamiento Configuraci n avanzada Elegir carpeta y opciones de transferencia 4 Distribuci n de almacenamiento 0 Todos los documentos est n en la ra z 0 Los documentos se colocan en carpetas por mes 0 Los documentos se c
173. s bordes aparecer n como bloques El filtro de suavizado afina el borde exterior Haga clic en el men desplegable y seleccione una de las opciones de la lista para activar la caracter stica Las opciones de la lista se refieren al tama o de los puntos que el filtro debe quitar Por ejemplo si el ruido de la imagen es leve puede seleccionar 1x1 Esto le indica al software que filtre el ruido que tenga un tama o exacto de 1 p xel Los n meros se refieren al largo y alto de los p xeles que el filtro debe quitar Si selecciona 2x2 el filtro quita puntos que tienen 2 p xeles de largo y 2 p xeles de alto eliminando un total de 4 p xeles Observe que dependiendo del tama o del ruido especificado y del tama o de la fuente del documento original tambi n pueden quitarse algunos signos de puntuaci n Caracter sticas de la imagen las opciones de esta secci n le indican al esc ner c mo manejar la imagen real despu s del escaneo e Reflejo esta opci n voltea la imagen de izquierda a derecha e Invertir esta opci n convierte los p xeles negros en blanco y viceversa Por ejemplo si el documento tiene un fondo negro con el texto blanco esta opci n invertir la imagen de modo que aparezca como texto negro est ndar en un fondo blanco e nfasis de la imagen esta opci n le indica al software cu nto nfasis debe colocar en la imagen e Crom tico esta opci n permite especificar la cantidad de gris o de blanco que
174. se aplica al modo Blanco y negro El brillo se refiere a la luminosidad o a la oscuridad de la imagen El contraste es el rango entre las partes m s oscuras y m s claras de la imagen Mientras mayor sea el contraste mayor ser la diferencia entre las sombras m s claras y m s oscuras en la imagen 3 Sidesea bloquear la configuraci n haga clic en el icono de llave para que se transforme en un candado 31 Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Escaneo desde One Touch Ficha Configuraci n de p gina Haga clic en la ficha Configuraci n de p gina para seleccionar la configuraci n de p gina Configuraci n de escaneo Configuraci n de p gina Configuraci n avanzada Tama o O Est ndar A4 210 x 297 mm Personalizado Anchura 210 Altura 297 mm Haga clic para alternar entre Mejoras y par metros pu Igad as y Autorecorte a original D plex mil metros Enderezar imagen Filtro de color Invertir imagen Tama o haga clic en Est ndar y en la flecha del men y seleccione un tama o de p gina desde la lista O bien haga clic en Personalizado e ingrese las dimensiones horizontal y vertical de la p gina en los cuadros El tama o m ximo es 11 7 x 38 Las unidades de medida pueden ser pulgadas o mil metros Haga clic en el nombre de las unidades pulgadas o mil metros para alternar entre ellas Mejoras y par metros s lo est n disponibles las opciones que corresponden al modo de escaneo sel
175. so omiso de este mensaje en la instalaci n de VRS y haga clic en Aceptar El controlador Kofax VRS Certified ISIS se instala correctamente cuando usted opta por instalar el controlador ISIS con el esc ner Consulte la p gina 8 OmniPage Pro ofrece an lisis de OCR de precisi n detecci n avanzada del dise o y tecnolog a Logical Form Recognition M LFR Avanzadas caracter sticas de seguridad convierten r pidamente documentos y formularios de oficina a m s de 30 aplicaciones distintas para PC con fines de edici n b squeda y compartir uso Los flujos de trabajo personalizados manejan grandes vol menes de documentos y usted puede usar sus herramientas para imprimir en PDF Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 18 Instalaci n Ver las Gu as del usuario 1 2 Para obtener la documentaci n de cada uno de los productos regrese a la ventana Men principal del disco de instalaci n y haga clic en Gu as del usuario XEROX DocuMate 765 Haga clic en un enlace a continuaci n para ver la gu a del usuario correspondiente Para ver las guias del usuario se debe instalar Adobe Reader ADOBE READER YRS L AME DEL ESC NER e ESC NER gt QUICKSCAN Gp ErENCIA R PIDA DE ONETOUCH OMNIPAGE o OMNIPAGE REFERENCIA R PIDA DE ONETOUCH VRS e REFERENCIA R PIDA DE SHAREPOINT g ET PRINCIPAL Haga clic en los enlaces de las Gu as que desea ver Las gu as del usuario est n en formato Adobe
176. so omiso de este mensaje y haga clic en Continuar QuickScan detecta todos los controladores ISIS instalados en la computadora Es posible que el controlador ISIS Kofax Kf xScan PXN que utiliza desde el software Kofax VRS no aparezca como certificado con QuickScan 3 En la ventana principal de QuickScan haga clic en Digitalizar en la barra de men s de la parte superior de la ventana 4 Haga clic en Seleccionar esc ner Seleccione Xerox DocuMate 765 desde la lista de esc neres y haga clic en Aceptar Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 70 Escaneo desde ISIS Escaneo desde QuickScan QuickScan incluye varias configuraciones preestablecidas que puede utilizar para escanear Tambi n puede crear nuevas configuraciones de escaneo para utilizar las caracter sticas avanzadas disponibles con el esc ner Xerox DocuMate 765 1 Coloque los documentos hacia arriba con su parte superior en el esc ner 2 En la ventana principal de QuickScan haga clic en el bot n Digitalizar de la barra de herramientas y seleccione Nuevo lote en la lista Archivo Editar Digfalear Wer Herramientas Ayuda DAD ECP i Miniaturas Seleccionar esc ner Aaa ap Configuraci n de veta previ hE o p dd Yista presta de digitalracidn A Huro lote cra Redigtalkzar pigna E 3 Seleccione una de las opciones predefinidas de la ventana Nuevo lote 4 5e perder n los colores o sombras de grises en e
177. st asignada en su computadora e Crear copias documentos escaneados en ocasiones la imagen de un documento escaneado s lo se guarda como un archivo temporal hasta que su aplicaci n de destino deja de usarla En estos casos puede que desee o no guardar una copia adicional y permanente en su disco duro Las copias se guardar n en la carpeta especificada en la secci n Opciones de copia de carpeta Esta opci n no est disponible si se selecciona Gesti n de documentos o Almacenamiento y CD R W ya que en forma predeterminada las copias de archivos de estos tipos de aplicaciones de destino se guardan autom ticamente en la carpeta de copias e Opciones de carpeta de copia esta secci n del cuadro de di logo configura la ubicaci n de copias de los documentos escaneados y la forma en que se desean agrupar Haga clic en el bot n Examinar y busque la carpeta para las copias Seleccione la opci n de agrupaci n de los documentos La opci n Unir por bot n agrupa los documentos bajo el nombre del bot n de One Touch Por ejemplo si el bot n tiene el nombre Impresora los documentos se agrupan bajo el nombre Impresora Unir por tipo ordena los documentos escaneados por tipo de archivo tal como doc O jpg Si tambi n desea agruparlos por fecha puede seleccionar las opciones de semana y mes Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 48 Escaneo desde One Touch Caracter sticas especiales y destinos de escaneo El software
178. stauraci n del sistema haya da ado algunos de los componentes del controlador Se recomienda reinstalar el controlador del esc ner Consulte Desinstalaci n del esc ner en la p gina 137 para obtener instrucciones de instalaci n Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Opciones mantenimiento y soluci n de problemas del esc ner Problema por qu no funcionan correctamente los botones del esc ner luego de escanear con Adquisici n de im genes de Windows WIA Luego de escanear con la interfaz WIA debe cerrar la aplicaci n que estaba utilizando antes de escanear con los botones del esc ner Esto no ocurre al escanear utilizando la interfaz TWAIN o ISIS Problema por qu no funciona el esc ner luego de un per odo de inactividad de varias horas de la computadora Para resolver el problema simplemente apague el esc ner y vuelva a encenderlo Esto puede ocurrir luego que Windows entra en modo de ahorro de energ a e hiberna la computadora en un estado de bajo consumo de energ a Al mover el mouse o al escribir en el teclado la computadora se despierta y se restaura la energ a normal del sistema Esta fluctuaci n de energ a durante el per odo de hibernaci n de la computadora puede hacer que el esc ner pierda la comunicaci n con la computadora Problema el cable USB se desconect durante el escaneo y ahora el esc ner no funciona Qu hago Simplemente apague el esc ner y vuelva a encender
179. ualmente el ancho de la p gina Tambi n puede ingresar el ancho del papel en el campo de entrada que est junto a la barra de desplazamiento e Alto de p gina personalizado mueva la barra de desplazamiento hacia la izquierda o hacia la derecha para ajustar el alto de la p gina Tambi n puede ingresar el alto del papel en el campo de entrada NOTA Los cambios que realiza en el tama o del papel se reflejan autom ticamente en el rea de vista previa a medida que cambia su tama o para mostrar el tama o ingresado rea en esta secci n puede seleccionar la unidad de medida en que desea que aparezcan las unidades del tama o de p gina Puede seleccionar P xeles Pulgadas o Cent metros Cuando selecciona una de estas opciones los n meros de la secci n Tama o de p gina cambian para reflejar su opci n e Haga clic en Encajar para hacer que las medidas se redondeen al octavo de pulgada o al medio cent metro m s pr ximo Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 78 Escaneo desde ISIS 79 Las coordenadas X e Y le indican al esc ner d nde debe comenzar a capturar la imagen a medida que la p gina pasa a trav s del vidrio del esc ner En el caso de 0 la imagen se captura desde el centro de la p gina en su parte superior Si cambi las posiciones iniciales de las coordenadas X e Y el rea de vista previa mostrar un cuadro de manejo que permite ver d nde se capturar la imagen Puede arrastrar manualm
180. ubdivisi n del contrato c 1 11 de la cl usula de Derechos en datos t cnicos y software computacional 52 227 FAR14 El material escaneado por este producto puede estar protegido por leyes del gobierno y otras regulaciones tales como derechos de autor El cliente es el nico responsable de cumplir con todas estas leyes y regulaciones Tabla de contenido Tabla de contenido Bienvenido Contenido dela Caldero aniston ei ds dea daa edo 1 El esc ner Xerox DocuMate 765 aaae 2 Elementos necesarios uina EE E E a Eai 3 DOSUIMENICI N aaee taea ee e estos cd is ad iaa iaa 3 Instalaci n Antes de comenzar suaaaaa caa a 4 Paso 1 desempaque y ensamblaje del esc ner annann naana aaa O Paso 2 instalaci n del software o o oooooor 6 Paso 3 conexi n del esc ner 16 Aplicaciones adicionales disponibles CON SU esc ner oocccoco 17 Ver las Gu as del usuario ses curar rara as daa aa ad 19 Registrar el esc ner y buscar actualizaciones o o ooooooooorrr 20 Colocaci n de documentos para escanear o o ooo naaa 21 Interfaces de escaneo sexis otra de ar a a daa ie a a e a 23 Escaneo desde One Touch Escaneo con los botones de One Touch o o ooo oooooo 24 Uso del Panel de botones de One Touch o o ooooo 25 Escanear desde el Panel de botones de One Touch o o ooocooocnoonoo oo 25 La configuraci n predeterminada de One Touch para el esc ner oooo
181. uch 3 Se abre la ventana Propiedades de One Touch de ese bot n La ventana Propiedades de One Touch tambi n se abre cuando usted mantiene presionado y suelta el bot n Simplex o el bot n D plex del esc ner Acerca de la ventana Propiedades de One Touch La ventana Propiedades de One Touch permite seleccionar nuevas configuraciones para los botones La ventana Propiedades de One Touch tambi n incluye caracter sticas especiales de escaneo tales como el escaneo y la grabaci n en un CD el escaneo y la conversi n de texto directamente en una p gina Web HTML y el escaneo con Reconocimiento ptico de caracteres OCR que convierte una imagen escaneada en texto que se puede editar El siguiente ejemplo de la ventana de One Touch muestra la configuraci n del bot n 2 Haga clic con el bot n derecho QO gt reo z en un bot n por ejemplo el AN i E bot n 2 para abrir la ventana BED Ei Ty o y p Propiedades de ese bot n Escanear PDF Imprimir eMail Fax Haga clic para seleccionar opciones Multifunci n Opciones m Seleccionar formato H PDF wna e 2 E Seleccionar destinos ait Transferir a almacenamiento BMP TIFF JPG PDF sPDF El formato de archivo de las La aplicaci n de destino dicas del Esta es la aplicaci n que as E Ea aA E a S elemento se abre cuando finaliza el Copiar a CD ROM E Seleccionar la configuraci n escaneado E Legal EE UU de calid
182. ule se instala autom ticamente cuando usted instala el controlador El software OmniPage Pro viene en el disco de instalaci n que recibi con el esc ner One Touch OmniPage Module y OmniPage se pueden instalar simult neamente en la computadora Sin embargo cuando se usa One Touch 4 0 las caracter sticas de One Touch OmniPage Module tienen prioridad sobre las del software OmniPage La Referencia r pida de One Touch OmniPage est disponible en el disco de instalaci n Con el software One Touch OmniPage Module u OmniPage Pro instalado el proceso de OCR es autom tico cuando el formato de p gina en la ventana Propiedades de One Touch corresponde a formato de texto tal como DOC TXT XLS RTF etc NOTA Si ha desinstalado el software One Touch OmniPage Module u OmniPage Pro de su computadora los elementos escaneados como formato de texto se convierten de todos modos con el proceso de OCR Sin embargo las opciones disponibles son limitadas 49 Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Escanear y grabar en un CD Escaneo desde One Touch Si tiene una grabadora de CD instalada en la computadora puede escanear directamente desde el esc ner Xerox DocuMate 765 a un CD Esta caracter stica est disponible s lo en computadoras que ejecutan Windows XP o Windows Vista Para escanear y grabar en un CD 1 Abra la ventana Propiedades de One Touch 2 Con las flechas seleccione un bot n que desee usar para escanear y
183. ver a escanear la p gina Tambi n puede desactivar esta caracter stica Al escanear aseg rese de que las gu as del papel se encuentren hacia los lados del papel de modo que lo sujeten correctamente en el ADF Ficha Mejoramientos de imagen E Invertir imagen E Reflejar imagen E Eliminaci n de motas T cnica de umbral 5 Texto umbral 5 Foto interpolado tonos medios difusi n de error Listo para escanear 5 Contenido mixto separaci n autom tica 8 Umbral din mico Difusi n de error itusi n de error Umbral din mico E Claro Oscuro Cancelar Invertir imagen esta opci n invierte el blanco y el negro en una p gina de modo que cuando escanee una p gina blanca con texto negro la imagen sea una p gina negra con texto blanco La opci n s lo est disponible cuando se escanea en blanco y negro Reflejar imagen esta opci n voltea la imagen de izquierda a derecha y s lo est disponible cuando se escanea en blanco y negro Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 Escaneo desde TWAIN Eliminaci n de motas quita las motas del fondo Las motas son peque os puntos en una imagen que el esc ner interpreta como parte v lida del documento Por ejemplo una irregularidad del papel una peque a arruga o los orificios de una grapa que se quit pueden aparecer como motas en la imagen escaneada La opci n Eliminaci n de motas identifica estos puntos y los elimina Eli
184. vos de una imagen e Microsoft Explorer Seleccionar la configuraci n Documento 54 de calidad duplex 2 z Microsoft WORD o MY Cata EE UU spaisado MB Documento A4 de calidad A Microzott WordPad Y 3 Documento 44 duplex apalzado a y atan dd Foto en color 64 J Y Legal EE UU Acrobat Reader 3 0 W Configurar antes de escanear a _ 5 Seleccione una configuraci n de escaneo que incluya la configuraci n para la imagen en la p gina HTML Haga clic en Aceptar A continuaci n en el Panel de botones de One Touch haga clic en el bot n 8 Al finalizar el escaneo el documento se convierte en texto editable mediante el proceso de OCR y luego se convierte a un formato HTML Luego se abre Microsoft Internet Explorer y muestra la p gina convertida 8 Seleccione Guardar como desde el men Archivo de Internet Explorer escriba un nombre para la p gina y gu rdela en la ubicaci n que usa para sus archivos de p ginas Web 9 Ahora puede usar Microsoft Internet Explorer u otra aplicaci n para publicar el documento en su p gina Web tal como lo har a con cualquier otra p gina HTML Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 52 Escaneo desde One Touch Transferencia de documentos escaneados a almacenamiento Con el proceso de escaneo Transferir a almacenamiento usted puede escanear documentos y guardarlos en una carpeta en un solo paso El proceso es ideal para archiva
185. y puede contener plomo perclorato y otros materiales cuya eliminaci n puede estar normada debido a consideraciones ambientales La presencia de estos materiales concuerda completamente con las normas mundiales vigentes en el momento en que el producto se puso en el mercado Para obtener informaci n sobre reciclaje y eliminaci n contacte a las autoridades locales En los Estados Unidos tambi n puede consultar el sitio Web de Electronic Industries Alliance http www eiae org Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 144 145 Material de perclorato este producto puede contener uno o m s dispositivos que contienen perclorato como bater as Es posible que se aplique un manejo especial consulte http www dtsc ca gov hazardouswaste perchlorate Uni n Europea Cumplimiento con RoHS y con WEEE Este producto cumple con las reglas de RoHS de la Directiva del Parlamento y del Consejo europeos sobre las restricciones del uso de ciertas sustancias peligrosas en equipos el ctricos y electr nicos 2002 95 EG y con la Directiva de desperdicios de equipos el ctricos y electr nicos WEEE 2002 96 ECG Algunos equipos se pueden usar tanto en aplicaciones dom sticas como en aplicaciones profesionales comerciales Entorno profesional comercial La aplicaci n de este s mbolo en su equipo es una confirmaci n de que debe eliminarlo en conformidad con los procedimientos nacionales acordados De acuerdo con la legislaci n eu
186. zar la instalaci n de la Utilidad de usuario 1 Haga clic en Siguiente en la ventana de bienvenida para dar inicio a la instalaci n Asistente de instalaci n de OneTouch 4 0 El instalador le guiar a trav s de los pazos necesarios para instalar OneTouch 4 0 en su computadora ADWERTENCIA Este programa de computadora est protegido por leyes de copyright y tratados internacionales La duplicaci n o distribuci n no autorizada de este programa o de una parte cualquiera de l puede resultar en severas penas civiles o criminales y ser n sancionados con el m ximo rigor de la ley 2 Ahora se instalar en la computadora el software One Touch Instalaci n finalizada OneTouch 4 0 se ha Instalado correctamente Haga clic en Cerrar para salir Cancelar Cerrar 3 Haga clic en Cerrar en la ventana Instalaci n finalizada Instalaci n del controlador ISIS Si decidi instalar el controlador ISIS la instalaci n se iniciar una vez finalizados los dem s programas Por ejemplo si s lo seleccion TWAIN e ISIS el controlador ISIS se instalar cuando finalice la instalaci n de la Utilidad de usuario Si decidi instalar One Touch la instalaci n de ISIS se iniciar al finalizar la de One Touch Gu a del usuario del esc ner DocuMate 765 13 Instalaci n 1 Primero se le solicitar seleccionar un idioma para el controlador ISIS La selecci n del idioma en esta pantalla s lo se aplica a la interfaz de

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