ABBYY PDF Transformer
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1. Si un documento PDF contiene caracteres especiales o fuentes no comunes el posible que los fragmentos de texto correspondientes no se muestren correctamente en el documento de salida por ejemplo algunos caracteres pueden haberse reemplazado por o a Para mejorar la calidad de la conversi n seleccione la opci n Procesar PDF como una imagen y vuelva a convertir el documento PDF Con esta opci n ABBYY PDF Transformer 2 0 utilizar una tecnolog a de reconocimiento ptico de caracteres OCR capaz de procesar cualquier tipo de archivo PDF incluso archivos que s lo contengan im genes con cualquier tipo de fuente ABBYY PDF Transformer 2 0 analizar la p gina como si se tratar de una captura de pantalla de un documento y utilizar la funci n OCR para reconocer el texto Detecci n de reas que convertir Antes de realizar la conversi n ABBYY PDF Transformer 2 0 analiza las p ginas el programa localiza las reas de texto im genes O tablas Las p ginas pueden analizarse manualmente o pueden seleccionarse las reas manualmente En la mayor a de los casos ABBYY PDF Transformer 2 0 detecta las reas de manera correcta El an lisis comienza autom ticamente al hacer clic en el bot n Transformar pero tambi n puede iniciarlo manualmente en la p gina 5 Mostrar reas actual haciendo clic en el bot n de la barra de herramientas El programa detectar tambi n puede hacerlo el usuario manualmente las siguientes2. PDF Transformer 2 0 para tener derecho a asistencia t cnica gratuita Puede registrar la copia al activar el programa o m s adelante Acerca de la activaci n de ABBYY PDF Transformer 2 0 Importante Las copias no activadas del producto funcionan en modo de prueba S no aparece un mensaje que le solicita que active ABBYY PDF Transformer 2 0 su copia del programa no necesita activaci n C mo se lleva a cabo la activaci n La activaci n requiere muy poco tiempo y se lleva a cabo con la ayuda de un Asistente de activaci n que incorpora el programa El Asistente de activaci n cuenta con una interfaz f cil de utilizar para enviar a ABBYY la informaci n necesaria para la activaci n La informaci n de la activaci n se env a en forma de c digo ID de instalaci n que se genera en funci n de la informaci n sobre el ordenador en el que est instalado el programa No se utilizan datos personales sobre el usuario o el ordenador para generar el c digo y ste no se podr utilizar para identificar al usuario M todos de activaci n e a trav s de Internet recomendado La activaci n se lleva a cabo de forma autom tica y s lo tarda unos segundos Para efectuar este tipo de activaci n se necesita conexi n a Internet 8 por correo electr nico El usuario debe env ar un mensaje por correo electr nico generado por el programa y que contenga la informaci n necesaria para la activaci n Para garantizar una respuesta r pida del
3. de manera incorrecta puede usar las herramientas de selecci n de reas para ajustar solamente las zonas problem ticas 15 Para seleccionar un rea 1 Haga clic en una de las herramientas de selecci n de reas T Texto para seleccionar un fragmento de texto Imagen para seleccionar una imagen HH Tabla para seleccionar una tabla iA Coloque el puntero del rat n en una esquina del rea que desee seleccionar Pulse el bot n izquierdo del rat n y arrastre el puntero en diagonal hasta la esquina opuesta 5 Suelte el bot n del rat n El rea seleccionada quedar delimitada por un marco Ajuste de un rea Cambiar el tipo de rea Haga clic con el bot n derecho en el rea que desee cambiar y seleccione el tipo de rea en el men contextual Ajustar los bordes de un rea l Sit e el puntero del rat n en el borde que desee mover 2 Pulse el bot n del rat n y arrastre el borde hasta la ubicaci n deseada 5 Suelte el bot n del rat n Nota Si coloca el puntero en la esquina de un rea al arrastrar se mover n los bordes vertical y horizontal adyacentes A adir una parte rectangular a un rea la Haga clic en 2 Sit e el puntero del rat n dentro del rea a la que desee a adir una parte rectangular Pulse el bot n izquierdo del rat n y arrastre el puntero en diagonal en la direcci n deseada Cuando haya seleccionado el rea deseada suelte el bot n de rat n El rea rect
4. derecha que se extiende hasta el borde del rea 3 Esta herramienta no se puede usar para eliminar partes de un rea de tabla 16 Seleccionar una o m s reas Seleccione y despu s haga clic en el rea deseada o pulse el bot n del rat n y delimite un rect ngulo que abarque el rea Nota Puede utilizar las herramientas de selecci n de reas para seleccionar una o varias reas Para seleccionar o Texto Imagen H Tabla varias reas seleccione una de las herramientas IL O pulse MAY S o CTRL y haga clic en las reas deseadas Para deseleccionar varias reas seleccione una de las Texto Ml Imagen HH Tabla j herramientas O pulse CTRL y haga clic en las reas deseadas Mover un rea IT Texto lad Imagen Tabla Seleccione una de las herramientas y l l 3 O LI pulse ALT y mueva el rea hasta la posici n deseada Cambiar n meros de reas A L Haga clic en 2 2 Seleccione las reas en el orden en que debe aparecer el contenido en el documento de salida Eliminar un rea Seleccione el rea que desee eliminar y pulse SUPR O Haga clic con el bot n derecho en el rea y seleccione Eliminar rea en el men contextual Eliminar todas las reas Haga clic en Se eliminar n todas las reas de la p gina actual O Seleccione todas las reas y pulse SUPR Cambiar la orientaci n del texto en una rea Haga clic con el bot n derecho en un rea de texto y seleccione la orienta
5. la lista completa de distribuidores vaya a www abbyy com partners Si tiene alguna pregunta o desea hacer un comentario no dude en ponerse en contacto con la oficina de ABBYY m s cercana ABBYY es un proveedor l der mundial de software OCR ICR y ling stico M s de 9 millones de personas en 78 pa ses utilizan los productos de ABBYY ABBYY FineReader aplicaci n de reconocimiento ptico de caracteres OCR FineReader una excelente herramienta para ahorrar tiempo le permite convertir y editar una gran variedad de archivos en papel y en formato electr nico incluidos peri dicos revistas libros faxes fotocopias y archivos PDF ABBYY Lingvo diccionario electr nico multiling e para PC Pocket PC y Palm El diccionario puede utilizarse para traducir del ruso a 5 idiomas europeos ingl s alem n franc s italiano y espa ol y viceversa El diccionario permite realizar b squedas de texto incluye herramientas adicionales para el aprendizaje de idiomas y permite al usuario crear sus diccionarios personales La familia ABBYY FormReader ofrece un conjunto de herramientas para el procesamiento de formularios que se adaptan a diferentes necesidades y presupuestos Para obtener m s informaci n acerca de los productos de ABBYY visite www abbyy com products Acerca de ABBYY ABBYY es uno de los desarrolladores de software para el reconocimiento ptico de caracteres OCR captura de datos y tecnolog a ling stica l deres en el mun
6. n Transformar PDF de la barra de herramientas En el cuadro de di logo que se abre seleccione el archivo que desee convertir y haga clic en Abre un PDF L Nota Si el archivo PDF est protegido por contrase a el programa le solicitar la contrase a Si 11 escribe una contrase a incorrecta tres veces el cuadro de di logo de contrase a se cerrar y el archivo PDF no se abrir 3 Compruebe las opciones de conversi n PDF para obtener m s informaci n acerca de las opciones de conversi n PDF consulte el apartado Opciones de conversi n 4 Haga clic en Transformar para iniciar la conversi n El documento de salida se guardar en formato Microsoft Excel y se abrir en Microsoft Excel Nota l Al hacer clic en el bot n Transformar se abrir el cuadro de di logo de conversi n en el que se muestra una barra de progreso consejos y mensajes de advertencia que se generan durante la conversi n Para abrir una p gina sobre la que se ha mostrado un mensaje de advertencia s lo tiene que hacer clic en el n mero de p gina Ze Si el aspecto del documento de salida es muy distinto del original cambie las opciones de conversi n o seleccione las reas de texto tabla e im genes manualmente Si necesita m s informaci n consulte Mejora de los resultados de la conversi n Conversi n de archivos PDF desde Microsoft Outlook Al instalar ABBYY PDF Transformer 2 0 el programa de instalaci n lo integra con Windows Explorer
7. predeterminada el documento de salida se guardar en la carpeta Mis Documentos y tendr el mismo nombre que el archivo original Para cambiar el nombre y la ubicaci n del archivo de salida haga clic en Cambiar E Guardar salida en O TempiDemo Germantywy doc Cambiar Intervalo de p ginas Las opciones del rea P ginas que transformar permiten seleccionar si desea convertir un archivo PDF completo o s lo las p ginas seleccionadas 0 Todas Convierte el documento PDF completo O Seleccionadas Convierte las p ginas seleccionadas Puede especificar n meros de p gina separados por comas o intervalos por ejemplo 1 2 4 12 P ginas que transformar O Todas 8 seleccionadas l4 5 2 Idiomas del documento La lista debe contener s lo los idiomas que se usan en el documento PDF Al iniciar ABBYY PDF Transformer esta lista contiene dos idiomas ingl s y el idioma de la interfaz Para cambiar los idiomas del documento haga clic en Cambiar Nota No se recomienda usar m s de tres idiomas a la vez Si se usan m s de tres idiomas se pueden producir errores en el texto o el archivo de salida PDF document languages Ruso Cambiar Conservaci n de la distribuci n Elija si desea conservar el formato y las fotograf as del original Distribuci n original Con este modo se crea un documento de salida con el mismo dise o que el original Formato de texto Este modo mantiene el texto del original pe
8. que considere importante Importante Debe registrar su copia del programa para poder recibir la asistencia t cnica 24
9. reas O texto Este tipo de rea contiene texto El texto debe encontrarse en una columna Si hay im genes dentro del rea de texto selecci nelas para definirlas como im genes consulte la informaci n detallada a continuaci n De lo contrario el programa intentar convertirlas en texto editable en el que se puedan realizar b squedas O imagen Este tipo de rea contiene una imagen El contenido de esta rea se guardar tal cual tambi n puede utilizarla para seleccionar cualquier parte del texto que no deba reconocerse tabla Este tipo de rea contiene una tabla o texto distribuido en formato de tabla El programa analizar este tipo de rea dividida en filas y columnas y las guardar en el documento de salida como una tabla Tambi n puede seleccionar y editar una tabla manualmente Si durante el an lisis autom tico el programa define las reas de manera incorrecta puede ajustarlas manualmente Selecci n y ajuste manual de reas Es recomendable seleccionar las reas manualmente si L S lo necesita convertir una parte de una p gina 2 El an lisis autom tico ha detectado las rea de manera incorrecta Sugerencia En algunos casos es posible mejorar la calidad del an lisis autom tico seleccionando las opciones de conversi n de PDF correctas Aseg rese de que ha seleccionado las opciones correctas para el archivo consulte Conversi n de documentos PDF Si el programa ha detectado algunas reas
10. registro ABBYY garantiza que no revelar sus datos personales a ning n tercero sin su consentimiento El Grupo ABBYY puede utilizar estos datos para notificarle acerca de nuevas versiones modificaciones en los precios u ofertas especiales s lo si ha aceptado recibir dichas notificaciones seleccionando la opci n pertinente en el cuadro de di logo de registro Configuraci n de seguridad PDF PDF Portable Document Format es un formato de documento electr nico muy usado Los documentos en este formato tienen el mismo aspecto y se imprimen igual en todas las plataformas gracias a la informaci n detallada sobre el formato los conjuntos de caracteres y los gr ficos que contienen Aunque la desventaja de este tipo de archivos es que no es posible editar el texto que contienen cambiar el formato ni trabajar con datos num ricos Con ABBYY PDF Transformer 2 0 puede convertir cualquier tipo de archivo PDF a un formato editable sin perder el formato original Tambi n puede crear sus propios documentos PDF ABBYY PDF Transformer utiliza un controlador de impresora de Tracker Software Products Ltd para crear documentos PDF Archivos PDF protegidos por contrase a El autor de un documento PDF puede protegerlo para evitar que un usuario no autorizado lo abra o extraiga datos S lo los usuarios que conozcan la contrase a pueden acceder a los archivos protegidos lo que garantiza la protecci n del copyright de los autores Se pueden usar los sigui
11. ABBYY PDF Transformer Versi n 2 0 Manual del usuario O 2006 ABBYY Software Reservados todos los derechos ndice Oue es ABBYY PDETELOS OLMO AAA AAA AAA AOS 3 Novedades de ABBYY PDE TRAS OA ZU id A a 3 A A A 4 Versi n Try Bar de DB PDETTaasSo nea AA RAAS 4 Instalacion E MIC ti 5 MAA A 5 Instalacion de ABBY FDF ANO e 3 ENCON de ABDI PD TANS O ME arribo rd 6 Activaci n y registro de ABBYY PDF Transformer 2 0 sssssessssssecccocosssssssseccooosssssesseeeeoo 7 Acerca de la activaci n de ABBYY PDF Transformer 2 0 asocian 7 o AAA r Pol tica de connidenciaidad de activacion Vreest Onnie n a A 8 Conhouraci n de sesutidad PDF mano nin 9 Conversi n de documentos PD aiii 10 Mentana anaco nde Dada iaa R aia isencc sides iio lt 10 Conversi n de documentos PDF en ABBYY PDF Transformer eee 10 Conversi n de documentos PDF desde Microsoft WO Outta 11 Conversi n de documentos DA desde Microsoft Exc o tai 11 Conversi n de archivos PDF desde Microsoft Outlook esos diia 12 Conversi n de archivos PDF desde el Explorador de Windows s ssssssssesssssssesssssesessevoesessesonsovoesonuoooosensonsonoeneosonoeseosoneosonsoneononsoneononsonsanonsonses 12 Oi a A A E A E I AE N A E S E E E E E A 13 Meor delos resultados dela CONVCIS Olsson denise 14 Percona eaS GUC CON tete ndo oo od 15 SACCAOUN AUS CINIRUA TEA CS a 15 Creaci n de documentos PDF Vai 19 Creaci n de documentos PDF en ABBYY PDF Transformer id 19 Creaci n de documen
12. DOC RTEF XLS y HTML El sistema operativo y otros programas pueden utilizar estas propiedades para fines de indexaci n y b squedas en los archivos guardados Formatos admitidos Conversi n de documentos PDF ABBYY PDF Transformer es una herramienta f cil de usar para convertir documentos PDF completos o p ginas seleccionadas a otros formatos como Microsoft Word Microsoft Excel HTML RTF TXT o PDF que permita realizar b squedas ABBYY PDF Transformer 2 0 es compatible con los siguientes formatos O Documento de Microsoft Word doc Microsoft Word 2003 XP 2000 O Formato de texto enriquecido rtf Microsoft Word 2003 XP 2000 O Texto sin formato txt O Hoja de c lculo de Microsoft Excel xls Microsoft Excel 2003 XP 2000 O Lenguaje de marcado de hipertexto htm html O Documento PDF en el que se pueden realizar b squedas pdf Creaci n de documentos PDF ABBYY PDF Transformer es una herramienta f cil de usar para crear documentos PDF a partir de archivos de Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint HTML RTF Microsoft Visio y TXT ABBYY PDF Transformer 2 0 es compatible con los siguientes formatos O Documento de Microsoft Word doc Microsoft Word 2003 XP 2000 O Formato de texto enriquecido rtf Microsoft Word 2003 XP 2000 O Texto sin formato txt O Hoja de c lculo de Microsoft Excel xls Microsoft Excel 2003 XP 2000 O Lenguaje de marcado de hipertexto htm html HTML Unicode HTML 4 0 O Pre
13. F Transformer 2 0 y elija Crear archivo PDF o En el Explorador de Windows haga clic con el bot n derecho en el archivo DOC RTF XLS PPT HTML VSD o TXT que desee convertir seleccione ABBYY PDF Transformer 2 0 en el men contextual y elija la acci n que desee realizar o En una aplicaci n de Microsoft Office en la barra de herramientas de ABBYY PDF Transformer 2 0 seleccione la acci n que desee ejecutar Nota Para poder crear archivos PDF a partir de documentos de Microsoft Word Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint es necesario tener la aplicaci n de Microsoft Office correspondiente instalada en el sistema Activaci n y registro de ABBYY PDF Transformer 2 0 ABBYY se preocupa por la pirater a inform tica y toma las medidas pertinentes para proteger sus derechos de propiedad intelectual La pirater a inform tica perjudica tanto a los fabricantes de software como a los usuarios finales Cuando los usuarios adquieren una copia legal de un programa pueden estar seguros de que disponen de un producto de calidad sin que un tercero haya introducido cambios o lo haya alterado Los productos ilegales no son seguros Es posible que necesite activar ABBYY PDF Transformer 2 0 para poder usar la versi n completa del programa En este caso aparecer un mensaje que le solicitar que active la copia del programa despu s de instalarlo Las copias no activadas funcionan en modo de prueba ABBYY le recomienda que registre su copia de ABBYY
14. O La integraci n con Microsoft Office permite crear archivos PDF directamente desde Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint y Microsoft Visio O Con ABBYY PDF Transformer puede guardar los archivos de salida en el disco duro o enviarlos por correo electr nico Funciones flexibles y facilidad de uso Acelere el proceso de conversi n de PDF seleccionando s lo determinadas p ginas para convertir Mejore la calidad de conversi n especificando los idiomas que se usan en el PDF y las reas que convertir Defina el tama o de los archivos PDF de salida Proteja los archivos PDF creados para impedir que los abran usuarios no autorizados Novedades de ABBYY PDF Transformer 2 0 Creaci n de archivos PDF directamente desde aplicaciones de Microsoft Office Ahora ABBYY PDF Transformer incluye funciones de conversi n de PDF a texto y de texto a PDF de modo que no se necesitan utilidades adicionales ABBYY PDF Transformer 2 0 crear un archivo PDF directamente desde cualquier documento de Microsoft Word tabla de Excel presentaci n de PowerPoint o diagrama de Visio Si lo precisa tambi n puede proteger el archivo PDF mediante una contrase a La nueva impresora PDF XChange for ABBYY PDF Transformer 2 0 permite crear un archivo PDF desde pr cticamente cualquier aplicaci n Nueva interfaz del usuario La interfaz de dise o completamente renovado permite desplazarse por el archivo PDF y seleccionar s lo las p ginas o fragmentos
15. PDF desde otras aplicaciones 6 Al crear documentos PDF desde archivos de Microsoft Word Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint la estructura del documento los marcadores y los enlaces se conservan Creaci n de documentos PDF desde otras aplicaciones Si eligi la instalaci n t pica o seleccion el componente Crear PDF durante la instalaci n personalizada de ABBYY PDF Transformer la impresora PDF XChange for ABBYY PDF Transformer 2 0 se instal en el sistema Puede usar esta impresora para crear documentos PDF desde cualquier aplicaci n que le permita seleccionar una impresora 1 Inicie la aplicaci n y abra el archivo que desee convertir en un documento PDF Abra el cuadro de di logo de configuraci n de impresi n el sistema puede variar seg n la aplicaci n en la mayor a de programas debe seleccionar Archivo gt Imprimir para abrir este cuadro de di logo 2 En la lista de impresoras seleccione la impresora virtual PDF XChange for ABBYY PDF Transformer 2 0 y haga clic en Propiedades 3 En el cuadro de di logo PDF XChange for ABBYY PDF Transformer 2 0 seleccione las opciones de creaci n de PDF que desee Sugerencia Si tiene cualquier duda sobre el uso de la impresora virtual consulte el archivo de ayuda de PDF XChange for ABBYY PDF Transformer 2 0 Pulse F1 para abrir el archivo de ayuda o b squelo en el CD ROM de instalaci n El archivo de ayuda s lo est disponible en ingl s 4 Haga clic en Imprimir para cr
16. anco como separador de p rrafos para separar los p rrafos con l neas en blanco 2 Ajuste las reas detectadas por el programa o seleccione manualmente las zonas de texto tablas e im genes Si necesita instrucciones detalladas consulte Selecci n y ajuste manual de reas 3 Compruebe la orientaci n del texto en las reas de texto Si necesita instrucciones detalladas consulte Selecci n y ajuste manual de reas 14 Si hay demasiados errores en el archivo de salida 1 Compruebe los idiomas seleccionados en el campo Idiomas del documento PDF Para seleccionar el idioma o idiomas necesarios haga clic en Cambiar Si el idioma que necesita no se encuentra en la lista ABBYY PDF Transformer 2 0 no es compatible con dicho idioma Consulte Idiomas de conversi n admitidos para ver una lista completa de los idiomas compatibles Sugerencia Si un documento PDF est escrito en m s de tres idiomas intente convertirlo por fragmentos En primer lugar selecciona s lo las reas de texto escritas e un idioma especif quelo y defina el intervalo de p ginas correspondiente consulte Selecci n y ajuste manual de reas si necesita m s informaci n A continuaci n seleccione y convierta las reas de texto escritas en otro idioma etc Ze En el campo Modo de procesamiento seleccione Procesar PDF como una imagen ABBYY PDF Transformer 2 0 extrae los datos de texto de los documentos PDF y los utiliza para facilitar el proceso de conversi n
17. angular se a adir al rea seleccionada anteriormente 3 Si es necesario ajuste los bordes del rea Nota Esta herramienta no se puede usar para a adir partes a un rea de tabla Eliminar una parte rectangular de un rea L Haga clic en S 2 Sit e el puntero del rat n dentro del rea de la que desee eliminar una parte rectangular Pulse el bot n izquierdo del rat n y arrastre el puntero en diagonal en la direcci n deseada Cuando haya seleccionado el rea deseada suelte el bot n de rat n El rea rectangular se eliminar del rea seleccionada anteriormente J Si es necesario ajuste los bordes del rea Nota 1 Tambi n puede marcar los bordes de un rea a adiendo puntos de referencia y conect ndolos con l neas Puede usar el rat n para mover estas l neas en cualquier direcci n Para a adir un punto pulse MAY S sit e el puntero en el lugar en que quiera a adir un punto se transformar en una cruz y haga clic con el bot n derecho para a adirlo 2 Hay ciertas normas que afectan a la forma de las reas debido a que ABBYY PDF Transformer s lo convierte l neas de texto continuas Para que se cumplan ABBYY PDF Transformer puede ajustar autom ticamente reas a las que se ha a adido o de las que se ha eliminado una parte o impedir que se muevan los bordes de ciertas reas Por ejemplo si eliminar una parte rectangular de un rea ABBYY PDF Transformer eliminar autom ticamente la parte de la
18. ato del documento PDF original no se ha conservado L Compruebe qu modo est seleccionado en el campo Conservar distribuci n Al convertir a DOC RTF o HTML seleccione Distribuci n original para conservar la distribuci n del documento original El documento de salida tendr el mismo aspecto que el original O Formato de texto si no es necesario conservar la distribuci n original El documento de salida mantendr los p rrafos y fuentes originales pero no se conservar n las columnas la posici n de los objetos ni el espaciado O Conservar im genes para conservar las im genes Si el archivo PDF original tiene muchas im genes el tama o del documento de salida puede ser bastante grande Desactive la opci n Conservar im genes para reducir el tama o del archivo Al convertir a XLS seleccione Omitir texto fuera de tablas para conservar s lo las tablas Todo el texto que est fuera de las tablas se descartar Transformar los valores num ricos en n meros para convertir los valores num ricos del archivo PDF a n meros en Microsoft Excel lo que permite realizar operaciones aritm ticas en celdas num ricas Al convertir a TXT seleccione O Insertar car cter de salto de p gina 12 como separador de p ginas para dividir el texto convertido en p ginas equivalentes a las del documento PDF original Si no se selecciona est opci n los saltos de p gina del original se perder n Insertar l nea en bl
19. caci n de visualizaci n de PDF Nota Puede usar la impresora PDF XChange for ABBYY PDF Transformer para crear archivos PDF Si necesita m s informaci n consulte Creaci n de documentos PDF desde otras aplicaciones Creaci n de documentos PDF desde aplicaciones de Microsoft Office Al instalar ABBYY PDF Transformer 2 0 el programa de instalaci n lo integra con Windows Explorer y Microsoft Office Como resultado aparecen botones de ABBYY PDF Transformer en Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint y Microsoft Visio 1 Abra una aplicaci n de Microsoft Office Ze Cree o abra un documento que desee guardar en formato PDF 3 En la barra de herramientas de ABBYY PDF Transformer 2 0 haga clic en uno de los botones O crea un archivo PDF O crea un archivo PDF y lo env a por correo electr nico 4 Compruebe las opciones deseadas para el archivo PDF para obtener m s informaci n acerca de las opciones de conversi n PDF consulte el apartado Opciones de conversi n 5 Haga clic en Crear archivo PDF El documento PDF creado se guardar y se abrir en una aplicaci n de visualizaci n de PDF o se adjuntar a un mensaje de correo electr nico L Nota Puede usar la impresora PDF XChange for ABBYY PDF Transformer para crear archivos PDF Si necesita m s informaci n consulte Creaci n de documentos PDF desde otras aplicaciones Creaci n de documentos PDF desde el Explorador de Windows Al crear archivos PDF desde e
20. ci n en el men contextual Texto horizontal Texto vertical de arriba abajo Texto vertical de abajo arriba Edici n de una tabla Detectar filas y columnas autom ticamente En lugar de dibujar las l neas horizontales y verticales de una tabla manualmente puede usar la herramienta E Seleccione la herramienta y ajuste los resultados Editar una tabla Para editar una tabla haga clic en una de las siguientes herramientas E para a adir una l nea vertical HE para a adir una l nea horizontal EE para eliminar una l nea Si una celda de la tabla contiene s lo una imagen seleccione Tratar celdas seleccionadas como imagen en el men contextual Si una celda contiene un imagen y texto defina un rea independiente para la imagen dentro de la celda Unir celdas seleccionadas Haga clic con el bot n derecho en las celdas seleccionadas y elija Combinar celdas de tabla en el men contextual O m Haga clic en 17 Dividir celdas unidas Haga clic con el bot n derecho en las celdas seleccionadas y elija Dividir celdas de tabla en el men contextual O Haga clic en Creaci n de documentos PDF ABBYY PDF Transformer es una herramienta f cil de usar para crear documentos PDF a partir de archivos de Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint HTML RTF Microsoft Visio y TXT El siguiente diagrama muestra el proceso de conversi n de documentos DOC RTF XLS PPT HTML VSD o TXT a PDF E
21. cione los componentes necesarios gt Siga las instrucciones del programa de instalaci n Nota Al instalar componentes adicionales seleccione la carpeta en la que instal ABBYY PDF Transformer 2 0 Para eliminar ABBYY PDF Transformer 2 0 del ordenador Haga clic en Inicio y seleccione Configuraci n gt Panel de control Haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas Haga clic en Cambiar o quitar programas y a continuaci n haga clic en Quitar y siga las instrucciones del asistente Siga las instrucciones del programa de instalaci n Ejecuci n de ABBYY PDF Transformer Para ejecutar ABBYY PDF Transformer 2 0 con el fin de convertir un archivo PDF realice una de las siguientes acciones Seleccione Inicio gt Programas gt ABBYY PDF Transformer 2 0 y elija Transformar archivo PDF en O En el Explorador de Windows haga clic con el bot n derecho en el archivo PDF que desee convertir seleccione ABBYY PDF Transformer 2 0 en el men contextual y elija la acci n que desee realizar o En Microsoft Word o Microsoft Excel haga clic en el bot n Transform PDF de la barra de herramientas O En Microsoft Outlook seleccione el mensaje de correo electr nico con el archivo adjunto que desee convertir y haga clic en el bot n Transform PDF de la barra de herramientas Para ejecutar ABBYY PDF Transformer 2 0 con el fin de crear un archivo PDF realice una de las siguientes acciones Seleccione Inicio gt Programas gt ABBYY PD
22. com http www abbyy com Asistencia t cnica Tel fono 49 0 89 511159 0 Fax 49 0 89 511159 59 Correo electr nico supportOabbyyeu com http www abbyy com Resto de regiones Los clientes de pa ses que no se hayan mencionado antes deben ponerse en contacto con ABBYY Software House Direcci n P O Box 72 Mosc 127015 Rusia Tel fono 7 495 783 3700 Fax 7 495 783 2663 Correo electr nico sales abbyy com http www abbyy tu http www abbyy com Asistencia t cnica Tel fono 7 495 783 3700 Fax 7 495 783 2663 Correo electr nico supportA4bbyy com http www abbyy tu http www abbyy com 23 Asistencia t cnica Si tiene alguna duda sobre la instalaci n o el uso de ABBYY PDF Transformer consulte la documentaci n que se adjunta con el programa Manual del usuario y Ayuda y visite las p ginas de asistencia t cnica en nuestra p gina web Si el problema persiste p ngase en contacto con el servicio de asistencia t cnica de ABBYY en supportGAbbyy com Deber proporcionar la siguiente informaci n Su nombre y apellidos El nombre de su empresa Su tel fono fax o direcci n de correo electr nico El n mero de serie de su copia de ABBYY PDF Transformer El n mero de versi n Una descripci n general del problema y el texto completo del mensaje de error de haberlo El modelo de su ordenador y el tipo de procesador La versi n de su sistema operativo Windows Cualquier otro dato
23. do M s de 17 5 millones de personas en 78 pa ses utilizan los productos de ABBYY Aparte de ABBYY PDF Transformer ABBYY ha desarrollado las siguientes aplicaciones de software que le facilitar n el trabajo en casa y en la oficina ABBYY FineReader es una aplicaci n de reconocimiento ptico de caracteres avanzada que convierte documentos en papel y en formato PDF en archivos electr nicos editables que mantienen el dise o y formato del original ABBYY ScanTo Office es una aplicaci n econ mica y f cil de usar que permite convertir documentos en papel a archivos editables de Microsoft Word y Excel ABBYY Lingvo es diccionario electr nico multiling e para PC Pocket PC Palm y Smartphone Proporciona la traducci n de cualquier palabra del espa ol al ingl s ruso alem n franc s italiano chino turco y viceversa ABBYY FormReader es una aplicaci n de procesamiento de formularios que captura de manera autom tica datos de formularios rellenados a mano o completados en el ordenador y luego impresos ABBYY FlexiCapture Studio es una herramienta adicional que amplia las funciones de ABBYY FormReader y permite extraer datos de formularios y documentos semi estructurados como facturas formularios de solicitudes de seguro curr culos contratos documentos de pr stamos etc Para obtener m s informaci n acerca de los productos de ABBYY visite nuestra p gina web www abbyy com Seg n datos del servicio de an lisis de ABBYY Of
24. ear un documento PDF Opciones para la creaci n de archivos PDF ABBYY PDF Transformer 2 0 permite especificar el tama o del documento PDF que se crea crear compatibilidad con varias versiones de Adobe Reader y restringir el acceso al documento PDF Nombre de archivo De manera predeterminada el documento se guardar en la carpeta de origen y tendr el mismo nombre que el archivo original Para seleccionar otra carpeta o cambiar el nombre del archivo haga clic en Cambiar Guardar como Cr DemotDutchi My Document pdf Cambiar Tama o de archivo En el rea Tama o de archivo PDF seleccione un tama o para el archivo de salida El tama o elegido depende principalmente del uso que quiera darle al archivo de salida 20 Sugerencia Seleccione Grande si necesita mantener la calidad de las im genes originales Seleccione Peque o si necesita enviar el archivo por correo electr nico o publicarlo en Internet Tama o de archivo PDF C Peque o para ver en pantalla enviar por correo electr nico o Internet a Medio para ver con detalle e O Grande para impresi n de alta Seguridad La Configuraci n de seguridad PDF permite restringir el acceso al archivo PDF 9 Contrase a para abrir documento Esta contrase a evita que un usuario no autorizado abra el documento PDF El usuario debe introducir la contrase a para abrir el archivo Seleccione Restringir abertura especifique una contrase a y conf r
25. entes Transformar en documento de Microsoft Word Los resultados de la conversi n se abrir n en un nuevo documento de Word Transformar en documento de Microsoft Word actual Los resultados de la conversi n se a adir n al documento de Word actual en el punto de inserci n del cursor Compruebe las opciones de conversi n PDF para obtener m s informaci n acerca de las opciones de conversi n PDF consulte el apartado Opciones de conversi n Haga clic en Transformar para iniciar la conversi n Al hacer clic en el bot n Transformar se abrir el cuadro de di logo de conversi n en el que se muestra una barra de progreso consejos y mensajes de advertencia que se generan durante la conversi n Para abrir una p gina sobre la que se ha mostrado un mensaje de advertencia s lo tiene que hacer clic en el n mero de p gina Si el aspecto del documento de salida es muy distinto del original cambie las opciones de conversi n o seleccione las reas de texto tabla e im genes manualmente Si necesita m s informaci n consulte Mejora de los resultados de la conversi n Conversi n de documentos PDF desde Microsoft Excel Al instalar ABBYY PDF Transformer 2 0 el programa de instalaci n lo integra con Windows Explorer y Microsoft Office Como resultado aparecen botones de ABBYY PDF Transformer en Microsoft Excel Para convertir un archivo PDF desde Microsoft Excel 1 2 Abra Microsoft Excel Haga clic en el bot
26. entes tipos de contrase as para proteger documentos PDF Contrase a para abrir documento Esta contrase a evita que un usuario no autorizado pueda ver el documento los usuarios deben introducir la contrase a para abrir el archivo Contrase a de permiso Esta contrase a evita que un usuario no autorizado edite o imprima el documento los usuarios deben introducir la contrase a para editar o imprimir el archivo ABBYY PDF Transformer permite Convertir archivos PDF protegidos por contrase a Si intenta abrir un documento PDF protegido por contrase a el programa le solicitar que la introduzca El archivo no se abrir ni convertir a no ser que especifique una contrase a v lida Definir contrase as al crear documentos PDF Al crear un archivo PDF puede protegerlo con una contrase a para abrir documento con una contrase a de permiso o con ambas Conversi n de documentos PDF ABBYY PDF Transformer es una herramienta f cil de usar para convertir documentos PDF completos o p ginas seleccionadas a otros formatos como Microsoft Word Microsoft Excel HTML RTF TXT o PDF que permita realizar b squedas En el siguiente diagrama se explica el proceso de conversi n de documentos Ejecutar ABBY PDF Transformer i Establezca laz El documento Haga clic en convertido se abrir opciones ce 3 f E e e de POF el bot n Convertir enla aplicaci n AS seleccionada Ajuste las opciones de conversi n PDF sal ha
27. ero de p gina Ze Si el aspecto del documento de salida es muy distinto del original cambie las opciones de conversi n o seleccione las reas de texto tabla e im genes manualmente Si necesita m s informaci n consulte Mejora de los resultados de la conversi n Conversi n de archivos PDF desde el Explorador de Windows Al convertir archivos PDF desde el Explorador de Windows el programa usar las opciones idioma de documento y retenci n de la distribuci n que haya seleccionado en la sesi n previa de ABBYY PDF Transformer iniciado desde el Explorador de Windows 1 Abra el Explorador de Windows y haga clic con el bot n derecho en el archivo deseado En el men contextual seleccione ABBYY PDF Transformer 2 0 y despu s la acci n deseada Abrir en Microsoft Word Convierte el archivo PDF y lo abre en Microsoft Word e Abrir en Microsoft Excel Convierte el archivo PDF y lo abre en Microsoft Excel e Transformar en PDF que permita realizar b squedas Convierte el archivo PDF en un archivo con el mismo formato que permite realizar b squedas de texto Transformar con configuraci n personalizada Inicia ABBYY PDF Transformer 2 0 para que pueda seleccionar las opciones de conversi n o las reas de texto tablas e im genes manualmente Nota 12 O Cuando hay varios archivos seleccionados en el Explorador de Windows ABBYY PDF Transformer 2 0 no est disponible en el men contextual O Si el documento PDF est p
28. icinas de ABBYY Norteam rica Am rica Central Los clientes de Estados Unidos Canad o M xico deben ponerse en contacto con ABBYY Estados Unidos Direcci n 47221 Fremont Boulevard Fremont CA 94538 Estados Unidos Tel fono 1 510 226 6717 Fax 1 510 226 6069 Correo electr nico saleseabbyyusa com http www abbyyusa com Asistencia t cnica Tel fono 1 510 226 6719 Fax 1 510 226 6069 Correo electr nico support bbyyusa com http www abbyy com Europa del Este y Mediterr neo Los clientes de Albania Bosnia Herzegovina Bulgaria Croacia Chipre Eslovaquia Eslovenia Hungr a Israel Macedonia Malta Moldavia Polonia Rep blica checa Ruman a Turqu a o Ucrania deben ponerse en contacto con ABBYY Ucran a 22 Direcci n P O 23 02002 Kyiv Ucrania Tel fono 380 44 490 99 99 Fax 380 44 490 94 61 Correo electr nico saleseabbyy ua http www abbyy ua Asistencia t cnica Tel fono 380 44 490 94 63 Fax 380 44 490 94 61 Correo electr nico supportGabbyy ua http www abbyy ua Europa occidental Los clientes de Alemania Austria Benelux Dinamarca Espa a Francia Grecia Irlanda Italia Noruega Portugal Suecia Suiza u otros pa ses de Europa occidental deben ponerse en contacto con ABBYY Europe GmbH Direcci n Anelerstrasse 6 80339 Munich Alemania Tel fono 49 0 89 511159 0 Fax 49 0 89 511159 59 Correo electr nico saleseabbyyeu
29. ivaci n puede registrarlo m s adelante Para registrar su copia del programa Haga clic en el enlace Registrarse ahora del panel de informaci n y rellene el formulario de registro El enlace Registrar ahora s lo se muestra si se ha activado ABBYY PDF Transformer Tambi n puede registrar el programa en la p gina web de ABBYY Pol tica de confidencialidad de activaci n y registro Pol tica de confidencialidad relativa a la activaci n Para poder trabajar con todas las funciones del programa debe activarlo Durante la activaci n el Asistente de activaci n de ABBYY PDF Transformer crea un ID de instalaci n nico que representa la configuraci n de su ordenador en el momento de la activaci n El ID de instalaci n no incluye datos personales informaci n sobre software o datos que pueda contener su ordenador ni ninguna informaci n sobre la marca o modelo de su ordenador El ID de instalaci n sirve para identificar el ordenador s lo para fines de activaci n Junto con el ID de instalaci n el Asistente enviar al servidor de activaci n de ABBYY el nombre el n mero de serie el n mero de versi n y el idioma de interfaz de su copia de ABBYY PDF Transformer Esta informaci n se utilizar exclusivamente para seleccionar el idioma y el contenido adecuados para el mensaje de respuesta que le informar sobre los resultados del procedimiento de activaci n y no se utilizar para otros fines Pol tica de confidencialidad relativa al
30. jecutar ABE Y POF Transtormer seleccione un archivo DOC XLS PPT HTML RTF YS5D o TAT Seleccionar las opciones deseadas para el archivo POF Haga clic en Se abrir el documento el bot n Crear POF PDF creado En una aplicaci n de Microsoft Office haga clic en el bot n Tran tormar POF El documento resultante se abrir en la aplicaci n de visualizaci n de PDF predeterminada ABBYY PDF Transformer 2 0 permite definir el tama o de los archivos PDF garantizar la compatibilidad con varias versiones de Adobe Reader y proteger los documentos para evitar el acceso no autorizado En esta secci n encontrar instrucciones detalladas para crear documentos PDF y consejos para seleccionar las opciones deseadas para el archivo PDF m s adecuadas Creaci n de documentos PDF en ABBYY PDF Transformer 2 0 L Abra ABBYY PDF Transformer 2 0 Inicio gt Programas gt ABBYY PDF Transformer 2 0 gt Crear archivo PDF En el cuadro de di logo Seleccionar archivo que guardar como PDF seleccione un archivo en formato DOC RTF XLS PPT HTML VSD o TXT y haga clic en Abrir Nota Para poder crear archivos PDF a partir de documentos de Microsoft Word Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint es necesario tener la aplicaci n de Microsoft Office correspondiente instalada en el sistema has Compruebe las opciones deseadas para el archivo PDF 3 Haga clic en Crear archivo PDF El documento PDF creado se guardar y se abrir en una apli
31. l Explorador de Windows el programa usar las opciones que haya seleccionado en la sesi n previa de ABBYY PDF Transformer iniciado desde el Explorador de Windows 1 Abra el Explorador de Windows y haga clic con el bot n derecho en el archivo DOC RTF XLS HTML PPT VSD o TXT que desee En el men contextual seleccione ABBYY PDF Transformer 2 0 y despu s la acci n deseada O Crear archivo PDF Crea un archivo PDF y lo guarda en la carpeta de salida Crear un archivo PDF y enviarlo por correo electr nico Crea un archivo PDF y lo adjunta a un mensaje de correo electr nico Crear archivo PDF con configuraci n personalizada Abre ABBYY PDF Transformer 2 0 para que pueda seleccionar las opciones deseadas para el archivo PDF Si necesita m s informaci n consulte Creaci n de documentos PDF en ABBYY PDF Transformer 14 Nota Cuando hay varios archivos seleccionados en el Explorador de Windows ABBYY PDF Transformer 2 0 no est disponible en el men contextual A Cuando se haya iniciado el proceso se abrir una ventana de conversi n con una barra de progreso Nota Para poder crear archivos PDF a partir de documentos de Microsoft Word Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint es necesario tener la aplicaci n de Microsoft Office correspondiente instalada en el sistema 0 Puede usar la impresora PDF XChange for ABBYY PDF Transformer para crear archivos PDF Si necesita m s informaci n consulte Creaci n de documentos
32. mela La contrase a aparecer representada por puntos en el campo Contrase a para abrir documento del cuadro de di logo Restringir abertura de PDF o Contrase a de permiso Esta contrase a evita que un usuario no autorizado edite o imprima el documento PDF El usuario debe introducir la contrase a para editar o imprimir el documento Tambi n es necesario introducir la contrase a para cambiar los derechos de acceso del documento Seleccione Restringir edici n e impresi n En el cuadro de di logo Restringir edici n e impresi n de PDF introduzca la contrase a y conf rmela Puede bloquear la edici n copia e impresi n del documento seleccionando las opciones correspondientes en el cuadro de di logo Restringir edici n e impresi n de PDF Para cambiar cualquiera de las contrase as haga clic en Cambiar Configuraci n de seguridad PDF Restringir abertura Cambiar _ Restringir edici n e impresi n Cambiar Compatibilidad con Adobe Acrobat En la lista desplegable seleccione la versi n de Adobe Acrobat necesaria para abrir el archivo PDF Los usuarios de versiones anteriores no podr n abrir el archivo PDF Compatibilidad Compatible con Adobe Reader 5 0 y versiones posteri 21 C mo comprar C mo adquirir los productos ABBYY Puede adquirir nuestros productos directamente en esta tienda en l nea Tambi n puede ponerse en contacto con nuestros distribuidores internacionales Si desea ver
33. o elegido y se abrir en la aplicaci n correspondiente Nota Al hacer clic en el bot n Transformar se abrir el cuadro de di logo de conversi n en el que se muestra una barra de progreso consejos y mensajes de advertencia que se generan durante la conversi n Para abrir una p gina sobre la que se ha mostrado un mensaje de advertencia s lo tiene que hacer clic en el n mero de p gina Si el aspecto del documento de salida es muy distinto del original cambie las opciones de conversi n O seleccione las reas de texto tabla e im genes manualmente Si necesita m s informaci n consulte Mejora de los resultados de la conversi n Conversi n de documentos PDF desde Microsoft Word Al instalar ABBYY PDF Transformer 2 0 el programa de instalaci n lo integra con Windows Explorer y Microsoft Office Como resultado aparecen botones de ABBYY PDF Transformer en Microsoft Word Para convertir un archivo PDF desde Microsoft Word l 2 Nota Ejecute Microsoft Word Haga clic en el bot n Transformar PDF de la barra de herramientas En el cuadro de di logo que se abre seleccione el archivo que desee convertir y haga clic en Abre un PDF L4Nota Si el archivo PDF est protegido por contrase a el programa le solicitar la contrase a Si escribe una contrase a incorrecta tres veces el cuadro de di logo de contrase a se cerrar y el archivo PDF no se abrir En la lista desplegable seleccione una de las opciones sigui
34. onado en este campo G Tode Oseleccionadas 11 2 a Herramientas de an lisis de p ginas La ventana que se B S onerar distribuci n encuentra debajo de la barra de herramientas muestra la p gina e con las reas seleccionadas para convertir A h 2 Distribuci n grig Opciones de conversion En esta e a Ml e TE C Formato detet rea se pueden seleccionar los TD a E HiH Ek idiomas de documentos los grados Lesnardo de Vieci orservar m de conservaci n de la distribuci n y otras opciones de conversi n d Ligua s un de kii laca ars rier 4 Arola de la Tierra Su soteraless 13 m s ahi de la conocemos de la oca d TO mana A pr ma muta dl pl partos id mans sima PDF document languages vde hecho e conuder dere macho pa coso us elemento puro No due losa dl gto AVUI quee Ruso cambiat a demio timimi qe il que e a e pimi empi 1000 e gapai de ge Y aa A raiz de tale descubrimiento el belgino mb su Hombre del grapo Mie m Agua y gaari ipuy Saerah Modo de procesamiento Dea cl polendrea demomwrics que la dorriala aparentemente sencilla Para archivos FOF con codificaci n de texto incorrecta M0 decido ma petanca de catre y propscdados nica Los oiii del a Mado narmal aun han dide a los mifa daie ma de deu gka Incluvo hoy g dia ka c ndio os son tomcat de que la propiodada del ya sn ungulas y dificiles de aperhondr y 50 quan Ao por lan kevys Fans qu ii aplican A todos los drid heme tos del Unie
35. programa de correo autom tico no modifique la informaci n del asunto o el contenido del mensaje e por fax o tel fono El usuario debe llamar a la oficina de ABBYY o de un socio de ABBYY m s cercana para comunicar su ID de instalaci n y n mero de serie al operador En la mayor a de los pa ses esta operaci n tambi n se puede realizar por fax El mensaje que contiene la informaci n necesaria para la activaci n se generar autom ticamente y lo nico que tendr que hacer el usuario es imprimirlo y enviarlo por fax a la oficina de ABBYY o de un socio de ABBYY m s cercana Como respuesta recibir un c digo de activaci n que permite activar el programa Una vez finalizada la activaci n el programa se puede utilizar sin ning n tipo de limitaci n en el ordenador en que se haya activado ABBYY PDF Transformer se puede volver a instalar en el mismo ordenador de forma ilimitada sin tener que volver a efectuar la activaci n Sin embargo si lleva a cabo actualizaciones importantes formatea el disco duro o vuelve a instalar el sistema operativo es posible que necesite volver a activarlo Acerca del registro de ABBYY PDF Transformer 2 0 Registre su copia de ABBYY PDF Transformer 2 0 para tener derecho a O Asistencia t cnica gratuita para ABBYY PDF Transformer 2 0 O Descuentos especiales para otros productos de ABBYY O Informaci n sobre las actualizaciones de los productos de ABBYY Si no ha registrado el producto durante la act
36. relevantes para la conversi n La nueva interfaz tambi n incluye un conjunto ptimo de opciones de conversi n y herramientas de f cil uso que permiten mejorar los resultados de la conversi n Perfecta conservaci n de la distribuci n Las nuevas herramientas de selecci n de reas permiten conservar a la perfecci n la distribuci n de los documentos al convertir archivos PDF incluidos los documentos de formato complejo con gr ficos y tablas S lo tiene que seleccionar el rea de texto imagen o tabla de la p gina y el formato se mantendr en el documento de salida por ejemplo en Microsoft Word C mo guardar en un formato PDF que permita realizar b squedas Con este nuevo formato de guardado ahora es posible transformar cualquier archivo PDF generado mediante un esc ner o MFP en un documento PDF en el que realizar b squedas con un bot n Conservaci n de los hiperenlaces Al convertir archivos PDF ABBYY PDF Transformer 2 0 conserva los enlaces e hiperenlaces dentro de los documentos PDF Por ejemplo si la p gina ndice de un archivo PDF se compone de enlaces a las p ginas del documento estos enlaces internos se reconstruir n en el documento de Microsoft Word de salida Conservaci n de las propiedades del documento ABBYY PDF Transformer 2 0 ahora conserva las propiedades adicionales del documento como el t tulo el autor el tema y las palabras clave al convertir archivos PDF a los formatos PDF para realizar b squedas
37. ro Esta son solo ahmi de la propaidados de gra puto pardo de vada O Procesar POF como una imagen M s informaci n E Ayuda Trasforma decumerto POF er Es capanidal raid del dal no roo Ei ar RR Y AL de CEPA del Ciara i El cu FIA Animar vas de der Period y CULTA ki atl ransformaci n Haga clic en los enlaces para ver informaci n sobre c mo mejorar los A JA E BATU k a yi por E RAR A arca a Vo Mero E ra BIAT iiy ATA IF pi ula hir ala artir rial dle resultados de conversi n y datos adicionales sobre el programa T HIS EO idl OS Conversi n de documentos PDF en ABBYY PDF Transformer 2 0 L Abra ABBYY PDF Transformer 2 0 Inicio gt Programas gt ABBYY PDF Transformer 2 0 gt Transformar archivo PDF en 10 gt Haga clic en el bot n Abre un PDF y en el cuadro de di logo que se abre seleccione el archivo que convertir L Nota Si el archivo PDF est protegido por contrase a el programa le solicitar la contrase a Si escribe una contrase a incorrecta tres veces el cuadro de di logo de contrase a se cerrar y el archivo PDF no se abrir Seleccione un formato de salida Compruebe las opciones de conversi n PDF para obtener m s informaci n acerca de las opciones de conversi n PDF consulte el apartado Opciones de conversi n Haga clic en Transformar para iniciar la conversi n El documento de salida se guardar en el format
38. ro parte del formato se pierde El documento de salida conserva los p rrafos y fuentes pero no mantiene las columnas la ubicaci n exacta de los objetos ni el espaciado O Conservar im genes Este modo mantiene las im genes del documento original Si el archivo PDF original contiene muchas im genes el tama o del documento de salida puede ser muy grande Desactive la opci n Keep pictures para reducir el tama o del archivo 15 Conservar distribuci n O Distribuci n original 8 Formato de texto Conservar im genes Con estas opciones puede guardar las tablas como prefiera 0 Omitir texto fuera de tablas El archivo XLS de salida s lo conservar las tablas del archivo PDF original El resto del texto no se convertir Transformar los valores num ricos en n meros Los valores num ricos de los archivos PDF se convertir n en n meros en Microsoft Excel lo que permite realizar operaciones aritm ticas en celdas num ricas E Conservar distribuci n _ Transformar los valores num ricos en n meros Documento TXT Insertar car cter de salto de p gina 12 como separador de p ginas El texto se dividir n en p ginas equivalentes a las del documento PDF original Si no se selecciona est opci n no se insertar n saltos de p gina o Insertar l nea en blanco como separador de p rrafos Se utilizar n l neas en blanco para separar los p rrafos Mejora de los resultados de la conversi n Si el form
39. rotegido por contrase a el programa le solicitar la contrase a Si escribe una contrase a incorrecta tres veces el cuadro de di logo de contrase a se cerrar y el archivo PDF no se abrir De Cuando se haya iniciado el proceso se abrir una ventana de conversi n Este cuadro de di logo contiene la siguiente informaci n O El nombre del documento que se est convirtiendo y el nombre del documento de salida O Una barra de progreso 0 Las opciones seleccionadas formato de salida idioma del documento y conservaci n de la distribuci n Consejos y mensajes de aviso Para abrir una p gina sobre la que se ha mostrado un mensaje de advertencia s lo tiene que hacer clic en el n mero de p gina Nota Si el aspecto del documento de salida es muy distinto del original cambie las opciones de conversi n o seleccione las reas de texto tabla e im genes manualmente Si necesita m s informaci n consulte Mejora de los resultados de la conversi n Opciones de conversi n Las opciones de conversi n PDF disponibles dependen del formato editable de salida que haya seleccionado Si especifica correctamente las opciones necesarias el documento convertido cumplir con creces sus expectativas Nota Al convertir a PDF que permita realizar b squedas se mantiene la distribuci n completa del original de manera predeterminada de Nombre de archivo excepto cuando se convierte al documento de Microsoft Word actual De manera
40. sentaci n de Microsoft PowerPoint ppt Microsoft PowerPoint 2003 XP 2000 O Dibujo de Microsoft Visio vsd Microsoft Visio 2003 XP 2000 Nota Para crear documentos PDF utilice la impresora virtual PDF XChange for ABBYY PDF Transformer 2 0 Versi n Try8 Buy de ABBYY PDF Transformer 2 0 Restricciones de la versi n de evaluaci n La versi n Try amp Buy de ABBYY PDF Transformer 2 0 s lo permite procesar un n mero limitado de documentos O El programa s lo funcionar durante 15 d as desde el momento en que se abra por primera vez O No podr convertir m s de 50 p ginas de documentos PDF Los documentos que convierta contendr n marcas que indican que se han creado con una versi n de prueba Cuando el periodo de prueba haya finalizado o se haya alcanzado el l mite de p ginas deber adquirir una licencia y activar el programa para continuar us ndolo Instalaci n e inicio Esta secci n contiene informaci n necesaria para instalar y ejecutar ABBYY PDF Transformer 2 0 El CD ROM de ABBYY PDF Transformer incluye un programa de instalaci n que le guiar a lo largo del proceso Requisitos del sistema Para instalar ABBYY PDF Transformer 2 0 el sistema debe cumplir los siguientes requisitos 1 PC con procesador Intel Pentium CeleronO Xeon AMD K6 Athlon Duron o compatible Procesador de 200 MHz o superior Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows XP Microsoft Windows 2000 SP2 o
41. stalar ABBYY PDF Transformer 2 0 se integra autom ticamente con las aplicaciones de Microsoft Office Como resultado se a ade un comando ABBYY PDF Transformer 2 0 al men desplegable del Explorador de Windows y se agregan botones de ABBYY PDF Transformer 2 0 a las aplicaciones de Office Personalizada Instala nicamente los componentes seleccionados Opciones de instalaci n personalizada 1 Transformaci n de PDF Instala un componente para convertir archivos PDF en otros formatos Seleccione las aplicaciones con las que desee integrar ABBYY PDF Transformer 2 0 Es posible integrar el programa con las siguientes aplicaciones Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Outlook Explorador de Windows 2 Creaci n de PDF Instala un componente para crear archivos PDF Seleccione las aplicaciones con las que desee integrar ABBYY PDF Transformer 2 0 Es posible integrar el programa con las siguientes aplicaciones Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint Microsoft Visio Explorador de Windows Para instalar componentes adicionales l Haga clic en Inicio y seleccione Configuraci n gt Panel de control 2 Haga doble clic en el icono de Agregar o quitar programas 3 Haga clic en Cambiar o quitar programas seleccione ABBYY PDF Transformer 2 0 en la lista de los programas instalados despu s haga clic en Cambiar y siga las instrucciones del programa de instalaci n 4 En el cuadro de di logo Instalaci n personalizada selec
42. superior 128 MB de RAM o m s 150 MB de espacio libre en el disco duro para la instalaci n t pica y 70 MB para el funcionamiento del programa Monitor y tarjeta de v deo SVGA resoluci n m nima 800 x 600 Nota Para poder crear archivos PDF a partir de documentos de Microsoft Word Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint es necesario tener la aplicaci n de Microsoft Office correspondiente instalada en el sistema Instalaci n de ABBYY PDF Transformer Se recomienda cerrar todas las aplicaciones que se est n ejecutando antes de instalar ABBYY PDF Transformer 2 0 Para instalar ABBYY PDF Transformer 2 0 1 Introduzca el CD ROM de ABBYY PDF Transformer 2 0 en la unidad de CD ROM A Si el programa de instalaci n no se inicia de manera autom tica haga doble clic en el archivo setup exe del CD ROM de ABBYY PDF Transformer 2 0 3 Siga las instrucciones del programa de instalaci n O 1 Introduzca el CD ROM de ABBYY PDF Transformer 2 0 en la unidad de CD ROM Ze Haga clic en Inicio y seleccione Configuraci n gt Panel de control 3 Haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas 4 Haga clic en Agregar nuevos programas y a continuaci n haga clic en CD o disquete y siga las instrucciones del asistente Opciones de instalaci n Seleccione uno de los dos modos de instalaci n O T pica recomendado Instala todos los componentes del programa El idioma del instalador se utilizar como idioma para la interfaz Al in
43. tos PDF desde aplicaciones de Microsoft OffiC ss sssssssssssssesssssesesstsoesesoeveosoooeveosooovoosonsoveosonsonennonsoneesonsonsanonsonses 19 Creaci n de documentos PDF desde el Explorador de WIN WS as 20 Creaci n de documentos PDF desdeotras a PCS decae 20 Opciones parali ercicdonrde archivos A a de UNO 20 COMO COMPACTA AAA 22 COMA AUTOS PEOR adds 22 PP A E E E E E E E EEE 22 A O A T E 22 A A 24 Qu es ABBYY PDF Transformer ABBYY PDF Transformer est basado en uno de los sistemas de reconocimiento ptico de caracteres OCR m s conocidos del mundo ABBYY FineReader lo que lo convierte en la soluci n de conversi n PDF m s vers til y con capacidad para procesar todo tipo de archivos PDF Funciones principales 1 Conversi n de PDF O ABBYY PDF Transformer permite convertir todo tipo de archivos PDF a formato DOC RTF XLS HTML TXT y PDF que permita realizar b squedas y mantiene el formato original O La integraci n con Microsoft Office permite abrir archivos PDF directamente en Microsoft Word o Microsoft Excel O Al convertir archivos PDF ABBYY PDF Transformer detecta autom ticamente los enlaces de Internet y direcciones de correo electr nico y los regenera en los documentos de salida 2 Creaci n de PDF o ABBYY PDF Transformer permite convertir archivos DOC RTF XLS PPT HTML VSD y TXT a formato PDF Puede definir el tama o del archivo de salida e impedir que usuarios no autorizados lo abran
44. y Microsoft Office Como resultado aparece un bot n de ABBYY PDF Transformer en Microsoft Outlook Para convertir un archivo PDF adjunto a un mensaje de correo electr nico L Abra Microsoft Outlook y seleccione el mensaje de correo electr nico con un archivo PDF adjunto 2 Haga clic en el bot n Transformar PDF de la barra de herramientas y en el cuadro de di logo que se abre seleccione un archivo PDF para convertir WNota O S lo puede seleccionar un archivo PDF para convertir 3 Si el archivo PDF est protegido por contrase a el programa le solicitar la contrase a Si escribe una contrase a incorrecta tres veces el cuadro de di logo de contrase a se cerrar y el archivo PDF no se abrir 3 Seleccione un formato de salida Transformar en documento de Microsoft Word v 4 Compruebe las opciones de conversi n PDF para obtener m s informaci n acerca de las opciones de conversi n PDF consulte el apartado Opciones de conversi n pi Haga clic en Transformar para iniciar la conversi n El documento de salida se guardar en el formato elegido y se abrir en la aplicaci n correspondiente LS Nota l Al hacer clic en el bot n Transformar se abrir el cuadro de di logo de conversi n en el que se muestra una barra de progreso consejos y mensajes de advertencia que se generan durante la conversi n Para abrir una p gina sobre la que se ha mostrado un mensaje de advertencia s lo tiene que hacer clic en el n m
45. y demasiados errores en el archivo resultante La apariencia y las propiedades del documento de salida dependen de las opciones de conversi n od Seleccionar las opciones de conversi n m s adecuadas puede mejorar notablemente la calidad de la conversi n En esta secci n encontrar instrucciones detalladas para convertir documentos PDF desde las aplicaciones de Microsoft Office consejos para seleccionar las opciones de conversi n m s adecuadas y sugerencias para mejorar los resultados de la conversi n Selec cione un archiva POF En una aplicaci n de Microsoft Office naga clic en el bot n Tranztor mar POF I Ventana Transformaci n de PDF La ventana Transformaci n de PDF se utiliza para definir las opciones de conversi n w Demolmages pdf P gina 1 ABBYY PDF Transformer 2 0 Pd a Botones principales del programa para seleccionar archivos PDF y Transformando Demolmages pdP en Demolmage5 doc activar la conversi n Abre un PDF pr ensima Ml CCOO i Compruebe el klona del dopo Transformar en documenta de Microsoft Word mal Bara de progreso Fara abrir una A sobre la que se ha mostrado un mensaje de advertencia haga clic en el n mero ElGuardar salida ere correspondiente _ Cancelar D TemplDemolmage5 doc amb e de salida al que se convierte el archivo POF Las opciones de conversi n disponibles Ti El P ginas que transformar dependen del formato de salida 5 E ajo a E la Es E selecci
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