Normograma de la Administradora Colombiana de
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1. Fecha inicial del per odo de la informaci n 10 AAAA MM DD s Fecha final del per odo de la informaci n 10 AAAA MM DD s Total de registros relacionados en el archivo 8 s Nombre del Archivo de Consulta Sin extensi n TXT 17 Ver numeral 1 1 NOMBRE DE S ARCHIVO DE CONSULTA 1 1 3 Registro tipo 2 registro de detalle C d Nombre del Campo Long Valor Permitido Obligatorio O Tipo de registro i 42 s 1 Tipo de identificaci n de la persona a 2 RC Registro Civil s consultar TI Tarjeta de Identidad CC C dula de Ciudadan a CE C dula de Extranjer a PA Pasaporte CD Carn Diplom tico 2 N mero de identificaci n de la persona a 17 s consultar 2 ARCHIVOS DE RESPUESTA Se dispondr de un archivo comprimido ZIP que contendr los dos 2 archivos de respuesta y un 1 archivo de Informaci n de Control firmado INFO as 1 El archivo de respuesta cuya fuente de informaci n es la Registradur a Nacional del Estado Civil RNEC y 2 El archivo de respuesta de los registros no encontrados cuando aplique 3 Adicional a los archivos se encontrar un archivo INFO el cual contendr la informaci n de control de los archivos de respuesta e ir firmado digitalmente por parte del Ministerio de Salud y Protecci n Social El nombre del archivo comprimido ZIP es el mismo del archivo de consulta definido en el numeral 1 1 del presente anexo La estructura y especificaciones de los archivos se descri2. Formato AAAA MM DD M Masculino F Femenino S Sin informaci n 60 50 150 Formato AAAA MM DD 30 NO ENCONTRADO N mero de identificaci n encontrado en el Archivo Nacional de Identificaciones de la Registradur a 60 DE VDA DE 60 60 60 200 Formato AAAA MM DD 30 Formato AAAA MM DD 10 Formato AAAA MM DD Asignado por el Ministerio de Salud y de la Protecci n Social Formato AAAA MM DD Formato AAAA MM DD 8 Ver numeral 1 1 NOMBRE DE ARCHIVO DE CONSULTA 4 CARACTER STICAS DE FORMATO DE LOS ARCHIVOS Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones t cnicas a Todos los datos deben ser grabados como alfanum ricos en archivos planos sin extensi n txt b Los nombres de archivos los datos y los campos en general deben ser grabados en letras MAY SCULAS c El separador de campos debe ser coma y ser usado exclusivamente para este fin Se debe utilizar el ENTER como fin de registro d Cuando el valor de un campo no se encuentre definido dentro de los valores permitidos este campo no debe llevar ning n valor es decir debe ser vac o y reportarse en el archivo plano como e Ning n dato en el campo debe venir encerrado entre comillas ni ning n otro car cter especial f Los campos tipo fecha deben tener el formato AAAA MM DD incluido el car cter gui n a excepci n de las fechas incluidas en los nombres de archivos g Los campos num ricos d
3. Ministerio por parte de las entidades que deban verificar la fe de vida o supervivencia de las personas Concordancias Decreto 1450 de 2012 Decreto 19 de 2012 Art 21 ART CULO 20 MODALIDADES DE CONSULTA EN L NEA lt Resoluci n derogada por el art culo 5 de la Resoluci n 1537 de 2015 gt Las entidades podr n verificar la fe de vida o supervivencia de las personas de forma individual o masiva as 1 En forma individual registro a registro a trav s de la consulta en l nea v a Internet que dispondr la Registradur a Nacional del Estado Civil en la p gina web www registraduria gov co 2 En forma masiva m ltiples registros a trav s del sistema de informaci n de este Ministerio siguiendo los pasos que se describen en el siguiente art culo ART CULO 2o lt sic es 3 gt TR MITE PARA CONSULTA MASIVA DE INFORMACI N lt Resoluci n derogada por el art culo 5 de la Resoluci n 1537 de 2015 gt Para realizar la consulta de m ltiples registros y por tanto efectuar la verificaci n de la fe de vida o supervivencia de varias personas se deber n tener en cuenta los siguientes pasos 1 El representante legal de la entidad deber solicitar la creaci n de un usuario enviando a los correos electr nicos asanabria9minsalud gov co o aherediaOminsalud gov co un mensaje que contendr la siguiente informaci n a Datos de la entidad solicitante Tipo y n mero de identificaci n nombre y raz n social tel fono
4. RESOLUCI N 1708 DE 2012 junio 28 Diario Oficial No 48 476 de 29 de junio de 2012 MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCI N SOCIAL lt NOTA DE VIGENCIA Resoluci n derogada por el art culo 5 de la Resoluci n 1537 de 2015 gt Por la cual se determinan las especificaciones t cnicas para la consulta en l nea del Sistema de Informaci n de este Ministerio por parte de las entidades que deban verificar la fe de vida o supervivencia de las personas Resumen de Notas de Vigencia NOTAS DE VIGENCIA Resoluci n derogada por el art culo 5 de la Resoluci n 1537 de 2015 por la cual se determinan las especificaciones t cnicas para la consulta en l nea de forma masiva de la fe de vida o supervivencia de las personas y el mecanismo de transferencia de los archivos publicada en el Diario Oficial No 49 508 de 11 de mayo de 2015 LA MINISTRA DE SALUD Y PROTECCI N SOCIAL en ejercicio de sus facultades legales en especial las conferidas en el numeral 12 del art culo 6o del Decreto ley 4107 de 2011 y en desarrollo del art culo 21 del Decreto ley 019 de 2012 y CONSIDERANDO Que el art culo 21 del Decreto ley 019 de 2012 estableci que a partir del 10 de julio de 2012 la verificaci n de la supervivencia de una persona se har consultando nicamente las bases de datos del Registro Civil de la Registradur a Nacional del Estado Civil y que en consecuencia a partir de esa fecha no se podr n exigir certificados de la fe de vida o superviven
5. ben a continuaci n 2 1 Archivo de respuesta cuya fuente de informaci n es la Registradur a Nacional del Estado Civil RNEC 2 1 1 Nombre del archivo Sigla Valores Permitidos Longitud Componente S Prueba de Supervivencia 1 Tipo de archivo MC Maestro de Consulta 2 C digo de la entidad CODIGOENTIDAD 6 Periodo AAAAMMDD Fecha en que fue generado el archivo de consulta 8 Fuente de la informaci n RNEC Fuente Registradur a Nacional del Estado Civil 7 Ejemplo SMCCODIGOENTIDADAAAAMMDDRNEC 2 1 2 Estructura del archivo de respuesta cuya fuente de informaci n es la Registradur a Nacional del Estado Civil RNEC El archivo de respuesta est compuesto por un nico registro de control Registro Tipo 1 utilizado para verificar la informaci n contenida en el archivo un conjunto de registros de detalle Tipo 2 cuyas respuestas provienen del registro civil de defunci n y un conjunto de registros de detalle Tipo 3 cuyas respuestas provienen del Archivo Nacional de Identificaci n 2 1 2 1 Registro tipo 1 registro de control C d Nombre del Campo Long Valor Permitido O Tipo de Registro 1 1 C digo de la Entidad 6 Asignado por el Ministerio de Salud y de la Protecci n Social Fecha inicial del per odo de la informaci n 10 AAAA MM DD Fecha final del per odo de la informaci n 10 AAAA MM DD Total de registros relacionados en el archivo de consulta 8 Fecha de procesamiento de la informaci n 10 AAAA MM DD Total de
6. cia de una persona Que igualmente dispone que para tal efecto la Registradur a Nacional del Estado Civil interoperar la base de datos del Registro Civil de Defunci n con el sistema de informaci n del Ministerio de Salud y Protecci n Social y con las que defina el Gobierno Nacional para que a trav s de este sea consultada en l nea por las entidades que deban verificar la fe de vida o supervivencia de las personas Que de lo establecido en la mencionada disposici n en concordancia con el literal c del art culo 30 y numerales 1 a 12 del art culo 7o de la Ley 1266 de 2008 se tiene que la responsabilidad de este Ministerio se orienta a facilitar la consulta en l nea ordenada por el mencionado decreto ley en cuanto el uso que se d a la informaci n entregada ser del usuario y de la entidad solicitante Que en aras de facilitar la consulta en l nea del Sistema de Informaci n de este Ministerio por parte de las diferentes entidades y las que establezca el Gobierno Nacional que en el marco de sus funciones deban verificar la supervivencia de las personas es necesario determinar las especificaciones t cnicas a las que deber supeditarse dicha consulta En m rito de lo expuesto RESUELVE ART CULO 10 OBJETO lt Resoluci n derogada por el art culo 5 de la Resoluci n 1537 de 2015 gt La presente resoluci n tiene por objeto determinar las especificaciones t cnicas para la consulta en l nea del Sistema de Informaci n de este
7. de contacto direcci n municipio y departamento donde est ubicada la correspondiente entidad b Datos del representante legal de la entidad solicitante Tipo y n mero de identificaci n nombre completo y correo electr nico institucional c Datos de la persona que administrar el usuario creado en el sistema Tipo y n mero de identificaci n nombre completo y correo electr nico institucional Este Ministerio deber dar respuesta a dicha petici n en un plazo m ximo de dos 2 d as h biles contados a partir de la fecha de su presentaci n asignando el usuario y la clave respectiva con la cual se podr ingresar al aplicativo denominado CDA SUPERVIVENCIA para realizar la validaci n del archivo de consulta y la transmisi n del mismo a esta entidad 2 La entidad deber descargar el aplicativo de Cargue y Descargue de Archivos CDA SUPERVIVENCIA y el manual del usuario e instalaci n ingresando a la p gina web del Ministerio de Salud y Protecci n Social www minsalud gov co gt SISPRO gt Operaci n RUAF Supervivencia gt Supervivencia La aplicaci n deber ser instalada y usada por la entidad siguiendo las instrucciones dadas en el manual del usuario e instalaci n 3 Una vez la entidad haya instalado la aplicaci n de Cargue y Descargue de Archivos CDA SUPERVIVENCIA podr hacer uso de ella utilizando el usuario y la clave enviada por el Ministerio de Salud y Protecci n Social a fin de validar localmente el archiv
8. do apellido encontrado en RCDefuncion Primer nombre encontrado en RCDefuncion Segundo nombre encontrado en RCDefuncion Fecha de nacimiento encontrada en RCDefuncion Sexo Descripci n del pa s de defunci n Descripci n del Departamento de la defunci n Descripci n del Municipio de la defunci n Fecha de la defunci n Estado en RCDefuncion Estado de los registros no encontrados E NUIP Primer apellido encontrado en ANI Descripci n de la part cula del nombre Segundo apellido encontrado en ANI Primer nombre encontrado en ANI Segundo nombre encontrado en ANI Nombre del lugar de expedici n Fecha de expedici n Estado en ANI Fecha de la defunci n N mero de la resoluci n Fecha de expedici n de la resoluci n E C digo de la Entidad Fecha inicial del per odo a consultar Fecha final del per odo a consultar Total de registros relacionados en el archivo Nombre del Archivo de Consulta Sin extensi n TXT Long 30 10 30 O OT oO Valor Permitido 1 Registro de control 2 Registro de detalle 3 Registro de detalle de ANI RC Registro civil TI Tarjeta de identidad CC C dula de ciudadan a CE C dula de extranjer a PA Pasaporte CD Carn Diplom tico No se permiten letras en documentos diferentes a Registro Civil o Pasaporte Longitudes V lidas CC Entre 3y8010 RC 8 10u11 TI Entre 10 y 11 PA Menor de 17 CE Menor de 7 10 Formato AAAA MM DD 150 150 2 30 60 60 60 60
9. eben venir sin ning n formato de valor ni separaci n de miles ni decimales h Las longitudes contenidas en las tablas de este anexo t cnico se deben entender como el tama o m ximo del campo i Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificaci n por lo tanto no se les debe completar con ceros ni espacios especialmente en los campos n mero de identificaci n apellidos y nombres j Tener en cuenta que cuando el c digo de entidad trae CEROS estos no pueden ser reemplazados por la vocal O la cual es un car cter diferente a cero k Los archivos planos no deben traer ning n car cter especial de fin de archivo ni de final de registro Disposiciones analizadas por Avance Jur dico Casa Editorial Ltda Normograma de la Administradora Colombiana de Pensiones Colpensiones ISSN 2256 1633 ltima actualizaci n 9 de Noviembre de 2015 i Colpensiones
10. ivil de Defunci n Por lo tanto no llevar n valor en el campo Estado en RCDefuncion 2 1 2 3 Registro tipo 3 respuesta dada por el Archivo Nacional de Identificaciones de la Registradur a Nacional del Estado Civil C d O Tipo de Registro Nombre del Campo 1 Tipo de identificaci n de la persona a consultar 2 N mero de identificaci n de la persona a consultar NUIP Primer apellido encontrado en ANI Descripci n de la part cula del nombre Segundo apellido encontrado en ANI Primer nombre encontrado en ANI Segundo nombre encontrado en ANI Nombre del lugar de expedici n Fecha de expedici n Estado en ANI Fecha de la defunci n N mero de la resoluci n Fecha de expedici n de la resoluci n Origen de la informaci n de Registradur a Nacional del Estado Civil RNEC Long 17 10 30 10 30 10 10 20 Valor Permitido 3 El enviado por la Entidad El enviado por la Entidad N mero de identificaci n encontrado en ANI 60 DE VDA DE 60 60 60 200 Formato AAAA MM DD De acuerdo al estado encontrado en el ANI Formato AAAA MM DD 10 Formato AAAA MM DD ANI 2 2 Archivo de respuesta de los registros no encontrados En este archivo van los registros que no fueron encontrados en el Registro Civil de Defunci n ni en el Archivo Nacional de Identificaci n 2 2 1 Nombre del archivo de respuesta de los registros no encontrados Sigla Tipo Archivo PS Protecci n Social Componente S Prueba de Su
11. o 1 ARCHIVO DE CONSULTA Este archivo contiene los datos que las entidades deber n suministrar a este Ministerio para verificar la fe de vida o supervivencia de las personas La entidad deber enviar el archivo de consulta de acuerdo con la estructura y especificaciones que a continuaci n se describen 1 1 Nombre del archivo de consulta Sigla Valores Permitidos Longitud Componente S Prueba de Supervivencia 1 Tipo de archivo MC Maestro de Consulta 2 C digo de la entidad CODIGOENTIDAD 6 Periodo AAAAMMDD Fecha en que fue generado el archivo de consulta 8 Ejemplo SMCCODIGOENTIDADAAAAMMDD El nombre del archivo no debe tener extensi n txt 1 1 1 Estructura del archivo de consulta para verificar la fe de vida o supervivencia de una persona El archivo de consulta estar compuesto por un nico registro de control Registro Tipo 1 utilizado para verificar la informaci n contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle Registro Tipo 2 que contienen la informaci n de personas a consultar Este archivo deber ir firmado digitalmente por la entidad solicitante Los campos que no llevan ning n valor es decir que no son obligatorios deben reportarse en el archivo de la siguiente forma 1 1 2 Registro tipo 1 registro de control C d Nombre del Campo Long Valor Permitido Obligatorio Tipo de Registro 1 1 S C digo de la Entidad 6 Asignado por el Ministerio de Salud y s Protecci n Social
12. o con la informaci n a consultar y transmitirlo a este Ministerio El archivo de consulta deber contener las especificaciones t cnicas definidas en el numeral 1 del anexo t cnico que hace parte integral de la presente resoluci n y ser firmado digitalmente para lo cual se deber suministrar el certificado de firma digital a nivel de cada entidad emitido por una entidad certificadora abierta y legalmente autorizada para operar en el pa s 4 El resultado de la consulta se entregar en dos 2 archivos de respuesta con las estructuras definidas en los numerales 2 1 y 2 2 del anexo t cnico que hace parte integral de la presente resoluci n los cuales podr n ser descargados a trav s de la aplicaci n de Cargue y Descargue de Archivos CDA SUPERVIVENCIA Estos archivos ser n firmados digitalmente por el Ministerio de Salud y Protecci n Social ART CULO 30 lt sic es 4 gt ORIGEN Y CORRECCI N DE LA INFORMACI N DE RESPUESTA lt Resoluci n derogada por el art culo 5 de la Resoluci n 1537 de 2015 gt La informaci n contenida en el archivo de respuesta a la consulta masiva corresponder a la informaci n de las bases de datos del Registro Civil de Defunci n y del Archivo Nacional de Identificaci n dispuestas y administradas por la Registradur a Nacional del Estado Civil Las inconsistencias en la informaci n de la base de datos del Registro Civil de Defunci n puesta a disposici n de este Ministerio por la Registradur a Naci
13. onal del Estado Civil deber n ser corregidas por dicha entidad ART CULO 4o lt sic es 5 gt USO DE LA INFORMACI N lt Resoluci n derogada por el art culo 5 de la Resoluci n 1537 de 2015 gt La informaci n suministrada por este medio deber ser utilizada por las entidades solicitantes de forma exclusiva a los fines previstos en el art culo 21 del Decreto ley 019 de 2012 ART CULO 5o lt sic es 6 gt ACTUALIZACI N DE LA INFORMACI N lt Resoluci n derogada por el art culo 5 de la Resoluci n 1537 de 2015 gt La Oficina de Tecnolog a de la Informaci n y la Comunicaci n TIC de este Ministerio o la dependencia que haga sus veces actualizar el anexo t cnico que hace parte integral de la presente resoluci n cuando surjan modificaciones a las especificaciones t cnicas o cuando sea necesario efectuar aclaraciones al mismo ART CULO 6o lt sic es 7 gt VIGENCIA lt Resoluci n derogada por el art culo 5 de la Resoluci n 1537 de 2015 gt La presente resoluci n rige a partir de la fecha de su publicaci n Publ quese y c mplase Dada en Bogot D C a 28 de junio de 2012 La Ministra de Salud y Protecci n Social BEATRIZ LONDO O SOTO ANEXO T CNICO PARA CONSULTAR DE FORMA MASIVA LA FE DE VIDA O SUPERVIVENCIA DE LAS PERSONAS En el presente anexo se definen las estructuras y especificaciones t cnicas del archivo de consulta que debe enviar la entidad solicitante y los archivos de respuesta de este Ministeri
14. pervivencia C digo de la entidad CODIGOENTIDAD Periodo Fuente de la informaci n encontrados Ejemplo PSSCODIGOENTIDADAAAAMMDDMSPSNO Valores Permitidos AAAAMMIDD Fecha en que fue generado el archivo de consulta MSPSNO Fuente Ministerio de Salud y Protecci n Social Archivo Nacimientos y Defunciones no Longitud 2 NN e o E e e 2 2 2 Estructura del archivo de respuesta de los registros no encontrados El archivo de respuesta de los registros no encontrados estar compuesto por un nico registro de control Tipo 1 utilizado para verificar la informaci n contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle Tipo 2 cuyos registros no fueron encontrados en la fuente esto no implica que est n o no fallecidos Este archivo ir firmado digitalmente por este Ministerio 2 2 2 1 Registro tipo 1 registro de control C d 0 Tipo de Registro C digo de la Entidad Nombre del Campo Fecha inicial del per odo de la informaci n Fecha final del per odo de la informaci n Total de registros relacionados en el archivo de consulta Fecha de procesamiento de la informaci n Total de registros relacionados en el archivo de respuesta Nombre del Archivo de Respuesta Sin extensi n TXT Long Valor Permitido 1 1 6 Asignado por el Ministerio de Salud y de la Protecci n Social 10 AAAA MM DD 10 AAAA MM DD 8 10 AAAA MM DD 8 17 2 2 2 2 Registro tipo 2 respuesta de los registros no encontrado
15. registros relacionados en el archivo de respuesta 8 Nombre del Archivo de Respuesta Sin extensi n TXT 17 2 1 2 2 Registro tipo 2 respuesta dada por el Registro Civil de Defunciones de la Registradur a Nacional del Estado Civil C d Nombre del Campo Long Valor Permitido O Tipo de Registro 1 2 1 Tipo de identificaci n de la persona a consultar 2 El enviado por la Entidad 2 N mero de identificaci n de la persona a consultar 17 El enviado por la Entidad Serial 10 Fecha de expedici n del registro civil de defunci n 10 Formato AAAA MM DD Descripci n clase tipo de oficina 150 Descripci n c digo de la oficina 150 Tipo de identificaci n encontrado en RCDefuncion 2 N mero de identificaci n encontrado en RCDefuncion 30 Primer apellido encontrado en RCDefuncion 60 Segundo apellido encontrado en RCDefuncion 60 Primer nombre encontrado en RCDefuncion 60 Segundo nombre encontrado en RCDefuncion 60 Fecha de nacimiento encontrada en RCDefuncion 10 Formato AAAA MM DD Sexo 1 M Masculino F Femenino S Sin informaci n Descripci n del pa s de defunci n 60 Descripci n del Departamento de la defunci n 50 Descripci n del Municipio de la defunci n 150 Fecha de la defunci n 10 Formato AAAA MM DD Estado en RCDefuncion 30 Nulo Origen de la informaci n de Registradur a Nacional del 20 RCDEFUNCION Estado Civil RNEC Todas las personas que vayan con este tipo de registro son fallecidas dado que fueron encontradas en el Registro C
16. s C d Nombre del Campo Long Valor Permitido O Tipo de Registro 1 2 1 Tipo de identificaci n de la persona a consultar 2 El enviado por la Entidad TI RC CC PA CE CD 2 N mero de identificaci n de la persona a consultar 17 El enviado por la Entidad Estado de los registros no encontrados 30 NO ENCONTRADO 2 3 Archivo de Informaci n de Control firmado INFO Contiene la informaci n de control de todos los archivos del proceso Este archivo va firmado digitalmente por este Ministerio por lo tanto aparece como P7Z La estructura se describe a continuaci n 2 3 2 Nombre del archivo INFO Sigla Valores Permitidos Longitud Tipo Archivo PS Protecci n Social 2 Componente S Prueba de Supervivencia 1 C digo de la entidad CODIGOENTIDAD 6 Periodo AAAAMMDD Fecha en que fue generado el archivo de consulta 8 Fuente de la informaci n MSPS Fuente Ministerio de Salud y Protecci n Social con extensi n INFO 4 2 3 3 Estructura del Archivo INFO C d Nombre del Campo Long Valor Permitido Nombre del archivo al que corresponde 24 Dependiendo del archivo 0 Tipo de Registro 1 1 C digo de la Entidad 6 Asignado por el Ministerio de Salud y de la Protecci n Social Fecha inicial del per odo de la informaci n 10 AAAA MM DD Fecha final del per odo de la informaci n 10 AAAA MM DD Total de registros relacionados en el archivo de consulta 8 Fecha de procesamiento de la informaci n 10 AAAA MM DD Total de registros relacionado
17. s en los archivos de respuesta y de no encontrados cuando aplique 8 Codificaci n de Resumen del Mensaje MD5 en base 64 del archivo respuesta RNEC Codificaci n de Resumen del Mensaje MD5 en base 64 del archivo no encontrados 3 GLOSARIO DE CAMPOS En el siguiente glosario se relacionan las variables y o valores permitidos que de acuerdo con los anteriores numerales deben contener los archivos de consulta y respuesta en aras de permitir la verificaci n de la fe de vida supervivencia de las personas Cada variable est codificada de la siguiente manera En la columna C d aparece el c digo asignado En la columna Nombre del Campo aparece el nombre de la variable En la columna Longitud el m ximo tama o que puede tomar la variable En la columna Tipo se muestran el tipo de dato que puede ser A Alfanum rico o N Num rico y En la columna Valor Permitido se muestran los valores con su respectiva descripci n y los formatos aceptados para cada variable C d Nombre del Campo 0 Tipo de Registro 1 Tipo de identificaci n de la persona a consultar 2 N mero de identificaci n de la persona a consultar Serial Fecha de expedici n del registro civil de defunci n Descripci n clase tipo de oficina Descripci n c digo de la oficina Tipo de identificaci n encontrado en RCDefuncion N mero de identificaci n encontrado en RCDefuncion Primer apellido encontrado en RCDefuncion Segun
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