Invitación Pública a Presentar Oferta- Nº_010_-_2011
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1. errcaoo Certificado No GP096 1 Certificado No SC5830 1 Rep blica de Colombia e90 Ministerio de la Protecci n Social P a y Instituto Colombiano de Bienestar Familiar VA Cecilia de la Fuente de Lleras B e N ij EPA hn l Q VY e 2 o e ta independencia de Colombia Mm gt BIENESTAR Direcci n Administrativa dio n Xi FAMILIAR La FORMATO No 2 MODELO CERTIFICACI N DE CUMPLIMIENTO ART CULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY 828 DE 2003 PERSONA NATURAL Yo identificado a con c c de de acuerdo con lo se alado en el art culo 9 de la Ley 828 de 2003 DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO y con sujeci n a las sanciones que para tal efecto establece el C digo Penal en su art culo 442 que he efectuado el pago por concepto de mis aportes y el de mis empleados En caso de tener empleados a cargo a los sistemas de salud pensiones riesgos profesionales cajas de compensaci n familiar Instituto Colombiano de Bienestar familiar ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA durante los ltimos seis 6 meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentaci n de nuestra propuesta para el presente proceso de selecci n Nota Para relacionar el pago de los aportes correspondientes al sistema de seguridad social se deber n tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 art culos 19 a 24 y Decreto 2236 de 1999 Asimismo en el caso del pago correspondiente a los aportes parafiscales C2. DELAS PROPUESTAS Los proponentes deber n elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo incluyendo dentro de ella toda la informaci n exigida de conformidad con lo solicitado en la presente invitaci n as Las propuestas deber n tener en cuenta las siguientes reglas a La oferta deber presentarse en forma escrita en medio impreso en idioma Castellano y foliado b Las propuestas DEBERAN SER RADICADAS EN LA OFICINA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA SEDE NACIONAL DEL ICBF DIRIGIDAS AL GRUPO DE CONTRATOS DE LA OFICINA ASESORA JURIDICA CON ANTELACION A LA FECHA Y HORA PREVISTA COMO LIMITE PARA LA RECEPCION DE LAS MISMAS Las propuestas que no se encuentren dentro de la respectiva hora y fecha fijadas para su recepci n ser n consideradas como extempor neas y NO SERAN TENIDAS EN CUENTA aun si han sido radicadas en la oficina de Gesti n Documental c La propuesta deber estar suscrita por el proponente su representante o su apoderado d La propuesta deber permanecer vigente por un per odo de 30 d as calendario contados a partir de la fecha de cierre de la invitaci n e Si el proponente presenta m s de una 1 oferta a su nombre s lo se tendr en cuenta la de menor precio de ellas presentada seg n lo establecido en el art culo 860 del C digo de Comercio f La oferta se considera irrevocable en los t rminos del art culo 846 del C digo de Comercio 2 2 VERIFICACI N DE REQUISITOS HABILITANTES Una vez presentadas las ofer
3. n expedida por la Entidad Financiera donde conste que tiene cuenta corriente o de ahorros a trav s de la cual el ICBF efectuar el pago del contrato que llegare a suscribirse en caso de resultar adjudicatario 1 8 SUPERVISI N P G 3 Avenida Carrera 68 No 64C 75 PBX 437 7630 L nea de atenci n al ciudadano 01 8000 918080 Bogot D C Colombia a PO i fa mico pi LY Certificado No GP096 1 Certificado No SC5830 1 Rep blica de Colombia 20 Ministerio de la Protecci n Social gt y Instituto Colombiano de Bienestar Familiar MA Cecilia de la Fuente de Lleras ne ee N ij EPA hn l Q NEN e 2 o e la independencia de Colombia Mm gt BIENESTAR Direcci n Administrativa io n N FAMILIAR La La supervisi n del contrato resultante de esta invitaci n ser realizada por la Coordinadora del Grupo de Apoyo Log stico quien verificar el cumplimiento de los requisitos para la ejecuci n de la correspondiente Orden de compra En todo caso el ordenador del gasto podr variar unilateralmente la designaci n del supervisor comunicando por escrito al supervisor designado con copia a la Oficina Asesora Jur dica 1 9 SICE Para el presente proceso NO se requiere el cumplimiento de las normas del SICE de acuerdo con lo establecido en el art culo 18 literal a del decreto 3512 de 2003 y el art culo 86 del Decreto 2474 de 2008 CAPITULO ll INFORMACION GENERAL DEL PROCESO 2 1
4. 828 DE 2003 PERSONA JURIDICA FORMATO No 4 PROPUESTA TECNICA FORMATO No 5 PROPUESTA ECONOMICA FORMATO No 6 ESPECIFICACIONES TECNICAS DE ALMACENAMIENTO DE MEDIOS MAGNETICOS MYRIAM DE LA ESPRIELLA Ordenador del Gasto Reviso Martha Alay n Agudelo Elabor Mauricio Arteaga Laverde P G 10 Avenida Carrera 68 No 64C 75 PBX 437 7630 L nea de atenci n al ciudadano 01 8000 918080 Bogot D C Colombia po PAS 3 fa IA nd Ennen Certificado No GP096 1 Certificado No SC5830 1 Rep blica de Colombia Ministerio de la Protecci n Social o Instituto Colombiano de Bienestar Familiar e VE Cecilia de la Fuente de Lleras BICENTENARIO VY Direcci n Administrativa de la independencia de Colombia Sy A BIENESTAR 1810 2010 FAMILIAR a FORMATO No 1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Bogot D C de de 2010 Se ores INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR Ciudad El suscrito de conformidad con lo requerido en la invitaci n ICBF de 2011 cuyo objeto es la seleccionar las propuestas para el Compra de radios port tiles para el ICBF Sede Nacional En caso de resultar aceptada la propuesta presentada me comprometo a suscribir el contrato correspondiente a cumplir con las obligaciones derivadas de l de la oferta que presento y de la invitaci n con la totalidad de las especificaciones t cnicas se aladas en la misma Declaro as mismo Que ninguna otra persona o entidad dife
5. CONDICIONES T CNICAS DE LA PROPUESTA 4 CARACTER STICAS T CNICAS M NIMAS 4 1 CONDICIONES T CNICAS OFRECIDAS EN LA PROPUESTA CANTIDAD PRODUCTO ESPECIFICACIONES TECNICAS Radio port til digital Banda ISM de 900 Mhz Rango de frecuencia de 902 907 Mhz 915 928 Mhz Potencia 1 watts Bater a recargable Litio lon 3 8 v Cargador r pido individual P G 7 Avenida Carrera 68 No 64C 75 PBX 437 7630 L nea de atenci n al ciudadano 01 8000 918080 Bogot D C Colombia p o a a AS Tb 4 Erme Certificado No GP096 1 Certificado No SC5830 1 BIENESTAR 1810 2010 y CANTIDAD PRODUCTO ESPECIFICACIONES TECNICAS FAMILIAR Rep blica de Colombia e Ministerio de la Protecci n Social Instituto Colombiano de Bienestar Familiar re Cecilia de la Fuente de Lleras BICENTENARIO P de la independencia de Colombia ym A ka Direcci n Administrativa wk Clip para porte Antena Manual del usuario Cable de Programaci n para radio EN GENERAL OFERENTE SE COMPROMETE A e Obligaciones especificas 1 Suministrar los radios port tiles descritos en las caracter sticas t cnicas de la invitaci n p blica a presentar oferta y en las cantidades determinadas 2 Enviar la factura correspondiente asegur ndose que sea radicada en el Grupo de Gesti n Documental del ICBF de acuerdo con el precio ofrecido en la propuesta 3 Ofrecer una garant a m nima de doce 12 meses por
6. P G 15 Avenida Carrera 68 No 64C 75 PBX 437 7630 po PES A L nea de atenci n al ciudadano 01 8000 918080 Bogot D C Colombia LA i CEnnpeadL Certificado No GP096 1 Certificado No SC5830 1 Rep blica de Colombia Ministerio de la Protecci n Social e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar pr VE Cecilia de la Fuente de Lleras BICENTENARIO VY Direcci n Administrativa de la independencia de Colombia x Sy AN BIENESTAR 1810 2010 FAMILIAR x e Obligaciones Generales Cumplir con el objeto de la orden bajo su propia responsabilidad por lo tanto no existe ni existir ning n tipo de subordinaci n ni v nculo laboral alguno entre el contratista y el ICBF Responder sin perjuicio de la respectiva garant a por el cumplimiento y calidad de los bienes suministrados por el t rmino previsto en la orden Responder ante terceros por los da os que se ocasionen y que provengan por causas que sean imputables al contratista Suscribir la garant a nica de cumplimiento y mantener actualizada su vigencia acorde con los t rminos pactados en la cl usula de garant a nica del contrato Salvaguardar la informaci n confidencial que obtenga o conozca en el desarrollo de sus actividades salvo requerimiento expreso de autoridad competente Entregar al supervisor de la orden los informes que se soliciten sobre cualquier aspecto y o resultados obtenidos en cada actividad encomendada cuando as se requiera At
7. al presupuesto y re na los requisitos m nimos habilitantes o habi ndose presentado varias propuestas y s lo una resultara h bil adem s de reunir las otras condiciones aqu mencionadas ser seleccionada seg n lo establecido en el inciso segundo del Art culo 1 del Decreto 3576 de 20009 2 4 PROPUESTA ECONOMICA La oferta econ mica deber presentarse de conformidad con el Anexo No 5 FORMATO PROPUESTA ECONOMICA En el evento que la propuesta econ mica supere el valor del presupuesto oficial o no cumpla con los dem s requisitos establecidos en el presente numeral el resultado de la verificaci n ser NO CUMPLE y en consecuencia la oferta ser RECHAZADA El ICBF est facultado para realizar las correcciones aritm ticas necesarias para determinar el valor de la oferta 2 5 PROCEDIMIENTO EN CASO DE EMPATE Se entender que hay empate entre dos propuestas cuando presenten un id ntico precio de oferta econ mica En el caso en que dos o m s propuestas bajo el anterior criterio hubieran arrojado un mismo resultado se solicitar a los proponentes empatados presentar nueva oferta econ mica CAPITULO lll REQUISITOS MINIMOS DE HABILITACI N Con la propuesta los proponentes deber n presentar los documentos de habilitaci n jur dica y t cnica establecidos en el presente cap tulo 3 1 1 REQUISITOS JUR DICOS DE HABILITACI N Los proponentes deber n presentar los documentos que se enuncian a continuaci n a Fotocopia
8. calidad de los radios port tiles nuevos ofrecidos contados a partir de la fecha de entrega a entera satisfacci n 4 Ofrecer capacitaci n en el manejo de los radios port tiles al personal que se le suministrar dichos equipos 5 Suministrar un cable de programaci n un solo cable para programar todos los radios 6 Programar cada uno de los radios con el cable de programaci n suministrado garantizando que cada uno de los radios proporcionados queden en ptimo estado de operatividad 7 Entregar en las instalaciones del ICBF Sede Nacional los radios port tiles requeridos nuevos en ptimo estado y con las especificaciones t cnicas requeridas e Obligaciones Generales 1 Cumplir con el objeto de la orden bajo su propia responsabilidad por lo tanto no existe ni existir ning n tipo de subordinaci n ni v nculo laboral alguno entre el contratista y el ICBF 2 Responder sin perjuicio de la respectiva garant a por el cumplimiento y calidad de los bienes suministrados por el t rmino previsto en la orden 3 Responder ante terceros por los da os que se ocasionen y que provengan por causas que sean imputables al contratista P G 8 Avenida Carrera 68 No 64C 75 PBX 437 7630 L nea de atenci n al ciudadano 01 8000 918080 Bogot D C Colombia ax Net mo 4 d Certificado Certificado No SC5830 1 No GP096 1 Rep blica de Colombia Ministerio de la Protecci n Social 7 y Instituto Col
9. i Formato Unico de Hoja de Vida de la Funci n P blica para persona jur dica o persona natural seg n corresponda j Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contralor a General de la Rep blica k Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuradur a General de la Naci n 3 2 REQUISITOS T CNICOS DE HABILITACI N a Fotocopia de la ficha t cnica de los radiotel fonos b Copia de la Garant a de calidad del Fabricante c Los radiotel fonos deben ser nuevos y estar en su empaque respectivo 3 2 1 EXPERIENCIA ESPEC FICA DEL PROPONENTE Los proponentes deber n acreditar experiencia espec fica en el distribuci n venta o suministro de radios port tiles y o equipos de comunicaci n mediante la presentaci n de m ximo tres 3 contrato certificaci n y o factura de contrato ejecutado cuyo valor represente una cifra igual o superior al valor del presupuesto oficial de este proceso de selecci n expresados en salarios P G 6 Avenida Carrera 68 No 64C 75 PBX 437 7630 L nea de atenci n al ciudadano 01 8000 918080 Bogot D C Colombia RR A Sf A ermano Certificado No GP096 1 Certificado No SC5830 1 Rep blica de Colombia 26 Ministerio de la Protecci n Social P pe y Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Y fy n Cecilia de la Fuente de Lleras BICENTENARIO 2 eN SN e e o de la independencia de Colombia ym Direcci n Administrativa E E
10. y ejecuci n del contrato IVA ICA retefuente publicaci n en el diario nico de contrataci n p liza timbre entre otros s proceden de acuerdo con la ley 1 5 PLAZO DE EJECUCI N El contrato resultante del presente proceso de selecci n tendr un plazo de ejecuci n de treinta 30 d as calendario contados a partir del perfeccionamiento y legalizaci n del mismo 1 6 LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO Los elementos deber n ser entregados en la Sede Nacional del ICBF ubicado en la Av Cra 68 N 64 C 75 de la Ciudad de Bogot 1 7 VALOR Y FORMA DE PAGO El valor de la orden ser el propuesto en la oferta econ mica m s baja que resulte seleccionada en todo caso no podr sobrepasar la suma de OCHO MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL DOSCIENTOS OCHENTA PESOS 8 999 280 M CTE Incluido IVA El valor de la propuesta debe incluir todos los gastos que se generar n por la suscripci n y legalizaci n del contrato IVA ICA rete fuente p liza y todos aquellos que determine la ley El ICBF pagar en un solo desembolso al contratista el valor del contrato en moneda legal Colombiana una vez se encuentre aprobado el PAC Programa Anual Mensualizado de Caja y previa certificaci n de cumplimiento expedida por el supervisor del contrato donde conste la correcta ejecuci n del objeto contratado dentro de los treinta 30 d as h biles siguientes a la expedici n de la factura Nota El proponente deber aportar certificaci
11. 00 918080 Bogot D C Colombia Certificado No GP096 1 Certificado No SC5830 1 Rep blica de Colombia e20 Ministerio de la Protecci n Social P a y Instituto Colombiano de Bienestar Familiar VA s Cecilia de la Fuente de Lleras B CE N ij EPA ha l Q Vy o e la independencia de Colombia Mm gt BIENESTAR Direcci n Administrativa ia IN FAMILIAR La Que el los abajo firmante s obrando en nombre y representaci n del Proponente manifiesto amos que me nos obligo amos incondicionalmente a firmar y ejecutar el Contrato en los t rminos y condiciones previstos en la Invitaci n a presentar oferta Que de acuerdo con lo establecido en la Invitaci n a presentar oferta adjunto se anexa la documentaci n solicitada en el mismo Que en caso de ser adjudicatario del contrato derivado del presente proceso me comprometo a suscribir y legalizar el contrato e iniciar la ejecuci n del contrato en los plazos previstos en la presente invitaci n p blica Que a solicitud del ICBF me nos obligo amos a suministrar cualquier informaci n adicional necesaria para la correcta evaluaci n de la propuesta Que de manera libre y espont nea manifiesto que en el evento de resultar aceptada presente propuesta renuncio amos a efectuar cualquier acci n reclamaci n o demanda en contra del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar por hechos circunstancias que conozco conocemos o he mos debido conocer por raz n
12. AJAS DE COMPENSACION FAMILIAR ICBF y SENA se deber tener en cuenta los plazos dispuestos para tal efecto en el Decreto 1464 de 2005 EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS SE DEBERA PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO CON INDICACION DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACION Dada en alos del mes de de NOMBRE DE QUIEN DECLARA NOTA El presente anexo constituye s lo un modelo Su contenido podr ser ajustado por los proponentes P G 13 Avenida Carrera 68 No 64C 75 PBX 437 7630 L nea de atenci n al ciudadano 01 8000 918080 Bogot D C Colombia a e 7 DES 2 mico GAO DE Certificado No GP096 1 Certificado No SC5830 1 Rep blica de Colombia 20 Ministerio de la Protecci n Social 7 y Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ar Cecilia de la Fuente de Lleras BICE N TEMA hn l Q A f N e 2 o e ta independencia de Colombia Pi gt BIENESTAR Direcci n Administrativa iaa A j y FAMILIAR x l FORMATO No 3 MODELO CERTIFICACI N DE CUMPLIMIENTO ART CULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY 828 DE 2003 PERSONA JURIDICA Use la opci n que corresponda seg n certifique el Representante Legal o el Revisor Fiscal YO identificado con en mi condici n de Representante Legal de Raz n social de la compa a identificada con Nit debidamente inscrito en la C mara de Comercio de certifico
13. CIFICACIONES TECNICAS Radio port til digital Banda ISM de 900 Mhz Rango de frecuencia de 902 907 Mhz 915 928 Mhz Potencia 1 watts Bater a recargable Litio lon 3 8 v Cargador r pido individual Clip para porte Antena Manual del usuario Cable de Programaci n para radio Las actividades y obligaciones del contratista en desarrollo del objeto contractual ser n las siguientes e Obligaciones especificas Suministrar los radios port tiles descritos en las caracter sticas t cnicas de la invitaci n p blica a presentar oferta y en las cantidades determinadas Enviar la factura correspondiente asegur ndose que sea radicada en el Grupo de Gesti n Documental del ICBF de acuerdo con el precio ofrecido en la propuesta Ofrecer una garant a m nima de doce 12 meses por calidad de los radios port tiles nuevos ofrecidos contados a partir de la fecha de entrega a entera satisfacci n Ofrecer capacitaci n en el manejo de los radios port tiles al personal que se le suministrar dichos equipos Suministrar un cable de programaci n un solo cable para programar todos los radios Programar cada uno de los radios con el cable de programaci n suministrado garantizando que cada uno de los radios proporcionados queden en ptimo estado de operatividad Entregar en las instalaciones del ICBF Sede Nacional los radios port tiles requeridos nuevos en ptimo estado y con las especificaciones t cnicas requeridas
14. PUESTA ECONOMICA El suscrito de conformidad con lo requerido en la invitaci n No de 2011 manifiesto que el valor total de mi propuesta incluido IVA y los dem s impuestos costos y grav menes a que haya lugar para la suscripci n legalizaci n y ejecuci n del contrato es VALOR EN LETRAS Y NUMEROS PESOS M CTE teniendo en cuenta la informaci n relacionada DESCRIPCION CANTIDAD VALOR VALOR TOTAL UNITARIO INCLUIDO IVA Cable de Programaci n para radio gt Valor total incluido IVA e De ustedes atentamente NOMBRE DEL PROPONENTE DIRECCI N CIUDAD TEL FONO FAX CORREO ELECTR NICO NIT FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO C C P G 17 Avenida Carrera 68 No 64C 75 PBX 437 7630 L nea de atenci n al ciudadano 01 8000 918080 Bogot D C Colombia RR AS LA lE de Certificado No GP096 1 Certificado No SC5830 1
15. Rep blica de Colombia 20 Ministerio de la Protecci n Social P se A Instituto Colombiano de Bienestar Familiar V Cecilia de la Fuente de Lleras B CE N ij EPA n l Q Vy e 2 o e la independencia de Colombia Mm gt BIENESTAR Direcci n Administrativa a A y A A x FAMILIAR Invitaci n P blica a Presentar Oferta Ne 010 2011 INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR INVITACI N A OFERTAR Libertad y Orden Rep blica de Colombia Ministerio de la Protecci n Social OBJETO Compra de radios port tiles para el ICBF Sede Nacional BIENESTAR FAMILIAR Bogot D C febrero de 2011 P G 1 Avenida Carrera 68 No 64C 75 PBX 437 7630 L nea de atenci n al ciudadano 01 8000 918080 Bogot D C Colombia Certificado Certificado No GP096 1 No SC5830 1 Rep blica de Colombia 20 Ministerio de la Protecci n Social Y Instituto Colombiano de Bienestar Familiar WE A i Cecilia de la Fuente de Lleras B CE N ij E NA R E VX e ta indepen encia de Colombia lt a BIENESTAR Direcci n Administrativa iaiia A FAMILIAR e CAPITULO GENERALIDADES DEL PROCESO DE SELECCION 1 1 MODALIDAD DE SELECCI N Es una Invitaci n P blica cuyo valor no excede el 10 de la menor cuant a de conformidad con lo establecido en el decreto 2474 de 2009 y los art culos 1 y 2 del decreto No 3576 de 2009 teniendo en cuenta que se trata de la adquisici n de bienes de caracter sti
16. SH BIENESTAR 1810 2010 FAMILIAR m nimos legales mensuales vigentes SMMLV Los objetos contractuales deber n encontrarse ejecutados dentro de los tres 3 a os anteriores a la fecha del cierre del proceso Para determinar la experiencia en valor se har la conversi n del valor nominal del contrato a salarios m nimos mensuales legales vigentes La Entidad efectuar la conversi n del valor ejecutado de cada contrato para lo cual tomar el valor del salario m nimo legal del a o de la fecha de suscripci n del mismo Para efectos de calcular el valor de los contratos en SMMLV se informa el salario m nimo para los a os 2008 a 2011 as VALOR DEL SMMLV 2011 535 600 2010 515 000 2009 496 900 2008 461 500 En caso que el proponente tuviere uno o varios contratos en que se le hubiere impuesto sanci n por incumplimiento u otra causal y sta se encuentre ejecutoriada dentro de los dos 2 ltimos a os anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selecci n y dicho s contrato s se est n presentando para efectos de acreditar experiencia ste stos no ser n tenido s en cuenta para efectos de acreditaci n de experiencia del proponente Los proponentes deben tener en cuenta que no se permitir la acreditaci n de circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso El incumplimiento de los requisitos de experiencia dar lugar a la no habilitaci n de la propuesta CAPITULO IV
17. a Para relacionar el pago de los aportes correspondientes a los Sistemas de Seguridad Social se deber n tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 art culos 19 a 24 y Decreto 2236 de 1999 As mismo en el caso correspondiente a los aportes parafiscales CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR ICBF y SENA se deber tener en cuenta el plazo dispuesto para tal efecto en el Decreto 1464 de 2005 EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS SE DEBER PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO CON INDICACION DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACION Dada en alos del mes de de NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA P G 14 Avenida Carrera 68 No 64C 75 PBX 437 7630 L nea de atenci n al ciudadano 01 8000 918080 Bogot D C Colombia Certificado No GP096 1 Certificado No SC5830 1 Rep blica de Colombia Ministerio de la Protecci n Social e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar e A Cecilia de la Fuente de Lleras BICENTENARIO NNN Direcci n Administrativa de la independencia de Colombia RAZ Sy A BIENESTAR 1810 2010 FAMILIAR FORMATO No 4 PROPUESTA TECNICA El suscrito de conformidad con lo requerido en la Invitaci n P blica No de 2011 manifiesto que estoy en la capacidad de suministrar los radios con las caracter sticas que a continuaci n describen en las condiciones solicitadas por el ICBF CANTIDAD PRODUCTO ESPE
18. cas t cnicas uniformes de com n utilizaci n 1 2 OBJETO Celebrar un contrato de compra de radios port tiles para el ICBF Sede Nacional 1 3 CRONOGRAMA Y TR MITE DEL PROCESO ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Publicaci n de la Invitaci n 16 de febrero de P gina web ICBF a ofertar 2011 www Icbf gov Cco Plazo final para la entrega Desde el 17 de Radicadas en la Oficina de de las propuestas febrero hasta el 21 Gesti n Documental de la Sede de febrero de Nacional del ICBF en la Avenida 2011 de 8 a m a Carrera 68 No 64 C 75 Primer las 5 00 p m Piso Bogot D C Verificaci n del menor precio ofertado Verificaci n de los de requisitos habilitantes y solicitud de subsanaci n Publicaci n consolidado de 22 de febrero de P gina web ICBF propuestas econ micas y 2011 www cbi dov co del informe de Verificaci n Suscripci n de contrato a o 3 Grupo de Apoyo Log stico a Grupo de Contratos siguientes NOTA 1 El proponente podr entregar la oferta durante el plazo de la invitaci n radic ndola en la Oficina de Gesti n Documental dirigido a la Oficina Asesora Jur dica antes de de la fecha l mite para entrega de las mismas se alada en el cronograma 22 de febrero de Grupo de Apoyo Log stico Grupo 2011 de Contratos NOTA 2 Tenga en cuenta que su propuesta debe ser entregada en el plazo y en el horario establecido en el cronograma de la invitaci n raz n por la cual usted deber llegar con la d
19. de las condiciones y exigencias que se establecieron en la Invitaci n a presentar oferta y en el contrato y que manifiesto amos aceptar en su totalidad Bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado al firmar esta carta manifiesto amos que no me nos encuentro amos ni personal ni corporativamente ni la sociedad que represento incurso s en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas legales as mismo se alo que no me encuentro o la s persona s por mi representada s no se encuentra n en el Bolet n de Responsables Fiscales de la Contralor a General de la Rep blica Esta oferta es presentada por con cedula de ciudadan a No y quien firma la carta de presentaci n y no tiene incompatibilidades o conflictos de inter s con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Me compromete a ejecutar el objeto y obligaciones contractuales en el t rmino establecido en la Invitaci n a presentar oferta El Los abajo firmante s declaro amos que he mos recibido todos los documentos y anexos descritos en la Invitaci n a presentar oferta as como las adendas a los mismos De ustedes atentamente NOMBRE DEL PROPONENTE Y NIT DIRECCI N TEL FONO FAX CORREO ELECTR NICO FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO P G 12 Avenida Carrera 68 No 64C 75 PBX 437 7630 L nea de atenci n al ciudadano 01 8000 918080 Bogot D C Colombia po O a A A Y NA Tha S
20. del documento de identidad del proponente persona natural o del representante legal del proponente persona jur dica b Fotocopia de la libreta militar si el proponente es persona natural hombre menor de 50 a os En caso de p rdida deber anexar certificaci n de la Direcci n de Reclutamiento donde conste que la situaci n militar se encuentra definida 1 Decreto 2150 de 1995 art 111 declarado exequible mediante sentencia C 394 de 1996 P G 5 Avenida Carrera 68 No 64C 75 PBX 437 7630 L nea de atenci n al ciudadano 01 8000 918080 Bogot D C Colombia RR A Sf A ermano Certificado No GP096 1 Certificado No SC5830 1 Rep blica de Colombia 20 Ministerio de la Protecci n Social y Instituto Colombiano de Bienestar Familiar W 7 l Cecilia de la Fuente de Lleras B CE N ij E DA de a SS e 2 e o e ta indepen encia de Colombia A lt nN BIENESTAR Direcci n Administrativa uo S X FAMILIAR x c Fotocopia del certificado de antecedentes judiciales vigente expedido por El Departamento Administrativo de Seguridad DAS del proponente persona natural o del representante legal del proponente persona jur dica d Fotocopia del Registro Mercantil cuya fecha de expedici n no deber ser anterior a los treinta 30 d as previos a la fecha de cierre del presente proceso de contrataci n e El proponente persona jur dica deber acreditar su existencia y representaci n legal mediante
21. ebida anticipaci n al sitio indicado en el mismo previendo que existen medidas de seguridad para el ingreso He A FE 6 N ExiNet gt errcaoo CERTIFICADO ai Certificado Certificado No SC5830 1 No GP096 1 P G 2 Avenida Carrera 68 No 64C 75 PBX 437 7630 L nea de atenci n al ciudadano 01 8000 918080 Bogot D C Colombia Rep blica de Colombia 20 Ministerio de la Protecci n Social 7 y Instituto Colombiano de Bienestar Familiar an Cecilia de la Fuente de Lleras BICE N TEMA hn l Q EN SY e 2 o e la independencia de Colombia Pi gt BIENESTAR Direcci n Administrativa ia N FAMILIAR La NOTA 3 Es responsabilidad del proponente verificar en la p gina web antes citada la publicaci n de los diferentes documentos que hagan parte integral de la Invitaci n a presentar oferta 1 4 PRESUPUESTO ESTIMADO Y RUBRO PRESUPUESTAL AFECTADO El ICBF dispone de un presupuesto oficial estimado de hasta OCHO MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL DOSCIENTOS OCHENTA PESOS 8 999 280 M CTE de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 11011 del 16 de ENERO de 2011 a cargo de los rubros presupuestales C digo A20421 Equipos y M quinas para Oficina expedido por la Direcci n Financiera del ICBF El valor de la propuesta deber cubrir el total del suministro incluido el IVA y los dem s impuestos costos y grav menes a que haya lugar para la suscripci n legalizaci n
22. el pago de los aportes realizados por la compa a durante los ltimos seis 6 meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentaci n de nuestra propuesta para el presente proceso de selecci n por los conceptos de salud pensiones riesgos profesionales cajas de compensaci n familiar Instituto Colombiano de Bienestar familiar ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el art culo 50 de la Ley 789 de 2002 Yo Identificado con y con Tarjeta Profesional No de la Junta Central de Contadores de Colombia en mi condici n de Revisor Fiscal de Raz n social de la compa a identificado con Nit debidamente inscrito en la C mara de Comercio de luego de examinar de acuerdo con las normas de auditor a generalmente aceptadas en Colombia los estados financieros de la compa a certifico el pago de los aportes realizados por la compa a durante los ltimos seis 6 meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentaci n de la propuesta para el presente proceso de selecci n por los conceptos de salud pensiones riesgos profesionales cajas de compensaci n familiar Instituto Colombiano de Bienestar familiar ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Estos pagos corresponden a los montos contabilizados y pagados por la compa a durante dichos 6 meses Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el art culo 50 de la Ley 789 de 2002 Not
23. ender los requerimientos instrucciones o recomendaciones que durante el desarrollo de la orden le imparta el ICBF a trav s del supervisor de la misma para una correcta ejecuci n y cumplimiento de sus obligaciones Presentar al ICBF los recibos de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud en pensiones y ARP de los trabajadores a su cargo al igual que el pago de los aportes parafiscales Caja de Compensaci n SENA y ICBP cuando haya lugar a ello previamente al pago Ejecutar las dem s actividades que sean necesarias para lograr un total y fiel cumplimiento del objeto el alcance y las obligaciones contratadas aunque no est n espec ficamente se aladas en el presente documento siempre y cuando las mismas correspondan a la naturaleza y objeto de la orden De ustedes atentamente NOMBRE DEL PROPONENTE DIRECCI N CIUDAD TEL FONO FAX CORREO ELECTR NICO NIT FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO C C P G 16 Avenida Carrera 68 No 64C 75 PBX 437 7630 ICOQTEC L nea de atenci n al ciudadano 01 8000 918080 Bogot D C Colombia Certificado No GP096 1 Certificado No SC5830 1 Rep blica de Colombia 20 Ministerio de la Protecci n Social Y Instituto Colombiano de Bienestar Familiar e Ve Cecilia de la Fuente de Lleras BICENTENARIO AN e e o de la independencia de Colombia Direcci n Administrativa iii a A r SH BIENESTAR 1810 2010 FAMILIAR FORMATO No 5 PRO
24. la presentaci n con la oferta del certificado correspondiente cuya fecha de expedici n no deber ser anterior a los treinta 30 d as previos a la fecha de cierre del presente proceso de contrataci n adicionalmente se deber n tener en cuenta las siguientes reglas I El objeto social del oferente debe permitir la actividad gesti n y operaci n que se solicita en este proceso de contrataci n y en el contrato que de l se derive Ill Para contratar la persona jur dica oferente deber demostrar que su duraci n no ser inferior a la duraci n del contrato y un 1 a o m s contado a partir de la fecha de liquidaci n del mismo IN Autorizaci n del rgano social competente si el representante legal tiene limitadas las facultades para comprometer al oferente f CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA De acuerdo con el contenido del modelo suministrado Anexo No 1 suscrita por el representante legal de la persona jur dica por la persona natural proponente g DOCUMENTOS DE CUMPLIMIENTO ARTICULO 50 DE LA LEY 789 DE 2002 Y LEY 829 DE 2003 Dicha acreditaci n se har mediante certificaci n expresa suscrita por el revisor fiscal o si de acuerdo a las normas vigentes no est obligado a ello por el representante legal de la persona jur dica o de cada uno de los integrantes en el caso de conformaci n de uni n temporal o consorcio Anexo No 2 y o 3 MODELO CERTIFICACI N DE CUMPLIMIENTO h Registro nico tributario RUT
25. o de la orden CAPITULO V GARANT AS CONTRACTUALES El contratista al que se le adjudique el contrato deber constituir la GARANT A UNICA DE CUMPLIMIENTO a favor del INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR identificado con el NIT 899999 239 2 para garantizar P G 9 Avenida Carrera 68 No 64C 75 PBX 437 7630 L nea de atenci n al ciudadano 01 8000 918080 Bogot D C Colombia Cumplimiento En cuant a equivalente al diez por ciento 10 del valor total del contrato con vigencia igual al plazo del mismo y cuatro 4 meses m s contados a partir de la suscripci n del contrato Calidad del producto En cuant a equivalente al diez por ciento 10 del valor total del contrato con vigencia igual al plazo del mismo y cuatro 4 meses m s contados a partir de la suscripci n del contrato 6 pi cors 006 APR Tha 4 ermano Certificado No GP096 1 Certificado No SC5830 1 Rep blica de Colombia e90 Ministerio de la Protecci n Social P a y Instituto Colombiano de Bienestar Familiar V E Cecilia de la Fuente de Lleras B CE N ij EPA hn l Q A Direcci n Administrativa O 2 N BIENESTAR Pe A FAMILIAR x CAPITULO VI FORMATOS Y ANEXOS FORMATO No 1 CARTA DE PRESENTACI N DE LA PROPUESTA FORMATO No 2 MODELO CERTIFICACION DE CUMPLIMIENTO ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY 828 DE 2003 PERSONA NATURAL FORMATO No 3 MODELO CERTIFICACI N DE CUMPLIMIENTO ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY
26. ombiano de Bienestar Familiar an Cecilia de la Fuente de Lleras BICE N TEPA hn l Q VIY gt Direcci n Administrativa e aingependencia ce to omona 2 NES BIENESTAR 1810 2010 JN FAMILIAR x 4 Suscribir la garant a nica de cumplimiento y mantener actualizada su vigencia acorde con los t rminos pactados en la cl usula de garant a nica del contrato 5 Salvaguardar la informaci n confidencial que obtenga o conozca en el desarrollo de sus actividades salvo requerimiento expreso de autoridad competente 6 Entregar al supervisor de la orden los informes que se soliciten sobre cualquier aspecto y o resultados obtenidos en cada actividad encomendada cuando as se requiera 7 Atender los requerimientos instrucciones o recomendaciones que durante el desarrollo de la orden le imparta el ICBF a trav s del supervisor de la misma para una correcta ejecuci n y cumplimiento de sus obligaciones 8 Presentar al ICBF los recibos de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud en pensiones y ARP de los trabajadores a su cargo al igual que el pago de los aportes parafiscales Caja de Compensaci n SENA y ICBF cuando haya lugar a ello previamente al pago 9 Ejecutar las dem s actividades que sean necesarias para lograr un total y fiel cumplimiento del objeto el alcance y las obligaciones contratadas aunque no est n espec ficamente se aladas en el presente documento siempre y cuando las mismas correspondan a la naturaleza y objet
27. rentes de las nombradas aqu tiene participaci n en esta oferta o en el contrato que ser el resultado de este proceso y que por lo tanto solamente los firmantes est n vinculados a dicha oferta Que nos hemos familiarizado y hemos estudiado la Invitaci n a Presentar Oferta y dem s documentos as como las dem s condiciones e informaciones necesarias para la presentaci n de la oferta y aceptamos todos los requerimientos establecidos en dichos documentos As mismo manifestamos que el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar facilit de manera adecuada y de acuerdo con nuestras necesidades la totalidad de la informaci n requerida para la elaboraci n de la propuesta garantizando siempre la confidencialidad de la misma Que nuestra oferta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los documentos del proceso Nos comprometemos a ejecutar el objeto y la totalidad de las obligaciones contractuales establecidas en el presente proceso Que entendemos que el valor del Contrato conforme est definido en la Invitaci n a presentar oferta incluye todos los impuestos tasas o contribuciones directas o indirectas que sean aplicables as como todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de administraci n y las utilidades del contratista Que no existe ninguna falsedad en nuestra Propuesta P G 11 Avenida Carrera 68 No 64C 75 PBX 437 7630 L nea de atenci n al ciudadano 01 80
28. tas por parte de los interesados el ICBF elaborar el consolidado de las propuestas econ micas organiz ndolas de menor a mayor dentro del plazo establecido para el efecto en el cronograma de la presente invitaci n se verificar el cumplimiento de los requisitos habilitantes del proponente ubicado en el primer lugar del orden de elegibilidad oferente del precio m s bajo elaborando un informe que ser publicado en la p gina web de la entidad En el evento en que el proponente que ofert el menor precio cumpla con los requisitos habilitantes se proceder a la suscripci n del contrato pon PA ig 5 fa Net CERTIFICADO ai Certificado Certificado No SC5830 1 No GP096 1 P G 4 Avenida Carrera 68 No 64C 75 PBX 437 7630 L nea de atenci n al ciudadano 01 8000 918080 Bogot D C Colombia GAO DE Rep blica de Colombia 20 Ministerio de la Protecci n Social y Instituto Colombiano de Bienestar Familiar W en l Cecilia de la Fuente de Lleras B CE N ij E NA R o VX e ta indepen encia de Colombia lt nN BIENESTAR Direcci n Administrativa mereen S X FAMILIAR xx de lo contrario se verificar n los requisitos habilitantes al proponente que present el segundo menor precio y as sucesivamente 2 3 OFERTA NICA H BIL Y PROPUESTA NICA En el caso en que se presente nica propuesta que se encuentre en condiciones de mercado satisfaga las necesidades de la Entidad se ajuste
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