SERVICIO AGRÍCOLA Y GANADERO DIVISIÓN SEMILLAS
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1. N de Solicitud Superficie ha Sector NOMBRE Y FIRMA FIRMA TIMBRE Y FECHA ING AGRONOMO ASESOR RECEPCION SAG Servicio Agr cola y Ganadero Divisi n Semillas Av Presidente Bulnes 140 2 piso Santiago Chile Tel fono 02 23451560 23451561 E mail semillas sag gob cl www sag cl DIVISI N SEMILLAS CERTIFICACI N VARIETAL DE SEMILLAS 8 MODIFICACION DE SOLICITUD N de Solicitud Campo a modificar Sistema variedad etc S SY SY Y SY IO IO IESO e e EY pp A y Cp Ap pp lp NOMBRE FIRMA FIRMA TIMBRE Y FECHA ING AGRONOMO ASESOR RECEPCION SAG Dice Debe Decir Observaciones Servicio Agr cola y Ganadero Divisi n Semillas Av Presidente Bulnes 140 2 piso Santiago Chile Tel fono 02 23451560 23451561 E mail semillas Wsag gob cl www sag cl DIVISI N SEMILLAS CERTIFICACI N VARIETAL DE SEMILLAS Gobierno de Chile 9 CARTA DE AVISO FLORACION DESPANOJE APLICACIONES Debe enviarse a la Oficina SAG correspondiente a la ubicaci n del semillero Floraci n N de Solicitud Nombre Potrero Fecha estimada floraci n Observaciones En h bridos de ma z corresponde a la aparici n del 5 de los pistilos sedas y en los de maravilla a la aparici n de los estigmas en las flores tubulares en ambos casos en parental femenino Despanoje N de Solicitud Nombre Potrero Fecha inicio despanoje Observacione2. antes de la realizaci n de la primera inspecci n los costos pagados ser n abonados a los restantes semilleros En tal caso el semillero quedar como Anulado en el software Si el desistimiento se produce con posterioridad los costos de certificaci n no ser n devueltos quedando el semillero como Desistido en Campo 6 Requisitos y condiciones generales de los semilleros Los semilleros deben cumplir con las exigencias establecidas en las Normas Generales y Espec ficas de Certificaci n Las exigencias de car cter espec fico se pueden consultar en el siguiente link www sag gob cl Inicio gt semillas gt certificaci n de semillas y plantas vi eta Normativas Las principales exigencias normativas aplicadas a nivel de campo se detallan a continuaci n 6 1 Cartel de identificaci n Cada potrero de un semillero debe estar identificado con un cartel colocado en el acceso principal ste debe indicar el nombre del potrero y el n mero de la Solicitud de Certificaci n N mero de Control En el cartel se debe se alar las aplicaciones de pesticidas producto fecha de aplicaci n y tiempo de reingreso Los carteles deben estar colocados antes del inicio de las inspecciones 6 2 Avisos Con el prop sito de iniciar oportunamente las inspecciones previstas en las normas los productores deben informar con la 9 carta de aviso a lo menos un d a antes a la oficina regional correspondiente la fecha y hora de la s aplic
3. informada inicialmente sufra una modificaci n significativa el productor deber comunicarla de inmediato al respectivo Encargado Regional de Semillas ERS 5 Requisitos para la inscripci n de los semilleros 5 1 Solicitud de certificaci n y documentaci n El productor deber presentar una solicitud por cada variedad categor a y predio en el formulario oficial el que deber llenar seg n las respectivas 2 Instrucciones para solicitud de certificaci n nacional para ingresar la informaci n al software Las solicitudes ingresadas quedar n inicialmente en estado Preinscrita La forma de ingresar las solicitudes al software est explicada en el Manual del Usuario disponible en http csm sag gob cl El sistema en forma autom tica generar una solicitud la que debe ser impresa por el Productor 5 1 1 Lugar y plazo de presentaci n de la Solicitud de Certificaci n El productor deber formalizar la presentaci n de las solicitudes preinscritas en la Direcci n Regional correspondiente a la ubicaci n del semillero o en la sede del Encargado Regional de Semillas dentro del plazo establecido en cada Norma Espec fica no obstante la fecha l mite de presentaci n para aquellos semilleros sembrados en diciembre ser el 31 del mismo mes 5 1 2 Documentaci n a presentar La Solicitud de Certificaci n deber ser presentada en original y dos copias firmadas por ingeniero agr nomo asesor indicando su nombre comple
4. la solicitud de certificaci n En caso que se requiera la certificaci n de una categor a adicional C3 con excepci n de papa y ajo deber presentar una carta con la justificaci n t cnica adjuntando la autorizaci n del mantenedor 5 1 3 Estado de las solicitudes El Encargado Regional de Semillas revisar la documentaci n presentada y resolver si la misma se acepta objeta o rechaza eSolicitud preinscrita Son las que a n no se han presentado en la regi n de multiplicaci n para su inscripci n en el proceso de certificaci n eSolicitud inscrita Son las que contienen toda la informaci n y cumplen con la documentaci n requerida Solicitud rechazada Son aquellas solicitudes que se presentaron incompletas ya sea por falta del croquis o de etiquetas de certificaci n se visualizar n como rechazadas en el sistema dentro de los siguientes 5 d as h biles de presentadas En tal caso el productor tendr un plazo de 5 d as h biles como m ximo desde que fue informado del rechazo para volver a presentar nuevamente la solicitud Solicitud objetada Son aquellas cuya mantenci n de la variedad no ha sido declarada para las especies especificadas En este caso el productor deber acreditar a trav s de la declaraci n de mantenci n dentro de los 5 d as h biles desde que fue notificado 5 2 Modificaci n o rectificaci n de la solicitud Cambios posteriores a la presentaci n de las solicitudes n mero de lo
5. R os Roberto Perez R roberto perez sag gob cl DIVISI N SEMILLAS Septiembre 2013 Servicio Agr cola y Ganadero Divisi n Semillas Av Presidente Bulnes 140 2 piso Santiago Chile Tel fono 02 23451560 23451561 Correo semillas sag gob cl www sag cl Gobierno de Chile PAUTA LLENADO SOLICITUD DE CERTIFICACI N PARA SEMILLEROS DESTINADO A MERCADO NACIONAL Tipo Sistema y Modalidad de Certificaci n Por tratarse de una semilla para el mercado nacional se seleccionar la opci n NACIONAL y Modalidad DEFINITIVA Categor a Las alternativas a seleccionar en el caso de variedades son Pre B sica PB B sica B o Certificada 61 C2 Certificada C3 se deber constatar con una autorizaci n del creador para inscribir tal categor a con excepci n de papa y ajo Especie y variedad Se ingresar o anotar el nombre cient fico de la especie y la denominaci n de la variedad Tipo de variedad Se indicar que corresponde a una variedad generalmente especies aut gamas Destino S lo para semilleros de exportaci n Responsabilidad del semillero S lo para semilleros de exportaci n Predio En la solicitud se indicar el nombre y direcci n del predio Observaciones de predio Se especificar la ubicaci n del predio caminos de acceso puntos de referencias distancias etc y cualquier indicaci n sobre c mo acceder al mismo Ingeniero Agr nomo Asesor Se indicar nombre y tel fono del pro
6. SERVICIO AGR COLA Y GANADERO DIVISI N SEMILLAS Gobierno de Chile GU A PARA PRODUCTORES DE SEMILLAS CERTIFICADA MERCADO NACIONAL INSCRIPCI N E INSPECCI N DE SEMI LLEROS Temporada 2013 2014 MINISTERIO DE AGRICULTURA SERVICIO AGRICOLA Y GANADERO DIVISION SEMILLAS GUIA PARA PRODUCTORES DE SEMILLAS CERTIFICADA MERCADO NACIONAL 1 Introducci n En esta gu a se abordan los principales requisitos y procedimientos que deben cumplir los productores de semilla certificada para el mercado nacional desde la etapa de presentaci n de la solicitud hasta la de inspecci n del semillero 2 Marco legal Las exigencias normativas para la certificaci n varietal de semillas tanto la general como las espec ficas se encuentran en forma detallada en la p gina web del Servicio Agr cola y Ganadero 3 Requisitos Generales Los interesados en certificar semillas destinadas al mercado nacional deben estar inscritos en el Registro Nacional de Productores de Semilla Certificada y s lo podr n certificar aquellas variedades inscritas en el Registro de Variedades Aptas para Certificaci n 4 Programa de Multiplicaci n Los productores deber n informar antes del 31 de octubre la superficie de cada una de las especies que tienen proyectado certificar en la temporada a nivel nacional Para ello est disponible en la p gina web del Servicio el formulario 5 Programa de Multiplicaci n En la eventualidad de que la superficie
7. aci n es tanto a reas como terrestres indicando el producto usado y el tiempo de reingreso per odo en el cual no se debe ingresar al cultivo En la eventualidad de suspenderse una aplicaci n o modificarse la hora de la misma deber igualmente ser comunicado Dicha informaci n debe estar se alada en el cartel de cada potrero con el fin de prevenir posibles riesgos para la salud de los inspectores y o evitar p rdidas innecesarias de tiempo 6 3 Estado del semillero El semillero a certificar debe presentar condiciones ptimas de desarrollo limpio y sano de manera de poder hacer una adecuada inspecci n y evaluaci n Un exceso de malezas o un deficiente desarrollo de plantas puede ser motivo de rechazo Servicio Agr cola y Ganadero Divisi n Semillas Av Presidente Bulnes 140 2 piso Santiago Chile Tel fono 02 23451560 23451561 Correo semillasOsag gob cl www sag cl GUIA PARA PRODUCTORES DE SEMILLAS CERTIFICADA MERCADO NACIONAL 6 4 Verificaci n de la identidad varietal En caso de que se detecte en las inspecciones que no hay concordancia plena entre la descripci n varietal y las caracter sticas observadas en terreno o la misma resulte insuficiente para corroborar la identidad varietal se solicitar de inmediato al productor la presentaci n de antecedentes complementarios Tales antecedentes deber n ser entregados dentro de un plazo que establezca el Encargado Regional de Semillas 7 Resultado de las in
8. arcial Es todo semillero en el cual se rechaza una parte la que debe ser eliminada Si sta no se elimina la superficie aceptada quedar en estado condicional hasta que el Servicio constate la cosecha de la misma por separado de la rechazada Para esto el productor deber avisar con antelaci n la fecha de cosecha lo que implica una inspecci n adicional de verificaci n de cosecha Si el productor decidiera destinar el sector rechazado a semilla corriente deber mantener debidamente identificada cada una de las producciones en la Planta Seleccionadora 7 2 2 Reconsideraci n de un rechazo El productor podr solicitar al Encargado Regional o Supervisor de Semillas la reconsideraci n del rechazo indicando las medidas correctivas a aplicar ste aceptar la medida si es t cnicamente pertinente Una vez finalizada la labor el productor deber informar al Encargado Regional a fin de que ste pueda realizar una inspecci n adicional del semillero para verificar las enmiendas Servicio Agr cola y Ganadero Divisi n Semillas Av Presidente Bulnes 140 2 piso Santiago Chile Tel fono 02 23451560 23451561 Correo semillasOsag gob cl www sag cl GUIA PARA PRODUCTORES DE SEMILLAS CERTIFICADA MERCADO NACIONAL 7 3 Apelaci n El productor afectado por un rechazo sea que haya o no solicitado la reconsideraci n del mismo podr apelar de dicha medida formalmente ante el respectivo Director Regional ste informar po
9. ce notar que si a causa de un error en la misma no es posible efectuar oportunamente las inspecciones previstas en las normas el semillero podr no ser certificado Cultivos anteriores Se especificar n los cultivos sembrados en las temporadas anteriores El n mero de temporadas registradas ser de acuerdo a las exigencias de la especie en caso de que as lo especifique la norma Antecedentes de la semilla utilizada Se deber indicar denominaci n de la variedad tipo de variedad el peso de la semilla utilizada n mero de referencia o control del lote que figura en las etiquetas categor a en esta ltima se deber indicar si es material anterior a PB la generaci n de la cual procede GO Gl etc Servicio Agr cola y Ganadero Divisi n Semillas Av Presidente Bulnes 140 2 piso Santiago Chile Tel fono 02 23451561 23451560 E mail semillastsag gob cl WWww sag cl 5 PROGRAMA MULTIPLICACI N Cobro de Chile gt gt E ACE o o E N Superficie N Superficie N Superficie N Superficie N Superficie N Superficie RSS Semilleros ha Semilleros ha Semilleros ha Semilleros ha Semilleros ha Semilleros ha Divisi n Semillas Avenida Bulnes 140 Segundo Piso Santiago Fono 02 3451560 23451561 E mail semillas dsag gob cl DIVISI N SEMILLAS CERTIFICACI N VARIETAL DE SEMILLAS 7 NOMINA DE SOLICITUDES DE CERTIFICACION ING AGRONOMO ASESOR FECHA DE PRESENTACION
10. fesional vigente responsable del semillero Correo electr nico Se indicar el correo electr nico del Ingeniero Agr nomo Asesor esto con la finalidad de informar autom ticamente cualquier no conformidad Observaciones generales En este recuadro se deber especificar cuando sea el caso lo siguiente a Caracter stica especial de la variedad variedades con aneuploidia aplicaciones de reguladores de crecimiento etc b Existencia de una multiplicaci n contigua o cercana a la misma variedad no sometida a certificaci n c En papa declaraciones adicionales indicando pa s de destino y plagas solicitadas uso de tub rculos partidos etc Potreros Se indicar aqu el nombre del potrero y o el n mero asignado al mismo por la empresa si as fuera el caso En la solicitud y croquis deber n especificarse todos los potreros que constituyen el semillero entendi ndose por tal una superficie claramente delimitada por una barrera natural o f sica cerco camino o curso de agua Coordenadas GPS En este casillero los productores deber n indicar las coordenadas de cada uno de los potreros al menos una Esto no los exime de la obligaci n de presentar el croquis La informaci n deber ingresarse en la forma que se indica ya que de lo contrario el sistema no la aceptar coordenadas UTM con datum WGS 84 y especific ndose el huso Fecha inicio de siembra Se anotar la fecha en que se inici la siembra de cada potrero Se ha
11. r escrito al interesado sobre el resultado de la apelaci n dentro del plazo de 5 d as h biles de recibida 8 Otras informaciones 10 Semillas destinadas a la exportaci n 9 Informaci n y n mina de profesionales Divisi n Semillas Para mayor informaci n consultar Gu a para inscripci n e inspecci n de semilleros disponibles en la p gina web del SAG secci n Semillas y en el software csm sag gob cl o bien a los encargados regionales de semillas Jefe Divisi n Semillas Secretario Divisi n Semillas Servicio Agr cola y Ganadero Servicio Agr cola y Ganadero Ing Agr Jaime Ibieta 5 Victor Espinoza T Email jaime ibieta osag gob cl Email semillasOsag gob cl Sub departamento Certificaci n de Semillas Jefe Sub departamento Ing Agr Raul Gonzalez Email raul gonzalezO sag gob cl Profesional Profesional Profesional Ing Agr Ximena Soto R Ing Agr Ra l Tacchi R Ing Agr Angela Tortora U Email ximena sotoOsag gob cl Email raul tacchiosag gob cl Email angela tortoraO sag gob cl Encargados Regionales de Semillas Regi n Nombrelng Agr Email Arica Jaime Alcantara jaime alcantara sag gob cl Coquimbo Ricardo Vilches____ ricardo vilchesQsag gob cl Metropolitana Norman Saavedra R norman saavedrafWsag gob cl daniel pavezQsag gob cl Maule Patricio Avila F patricio avilafsag gob cl___ magaly escobar sag gob cl La Araucan a Guido PerezM C______ guido perez sag gob cl Los
12. ribir el material de propagaci n para la inspecci n fitosanitaria durante el crecimiento activo deben inscribirse en el e Registro de Empresas Exportadoras de Material de Propagaci n Para ello deben remitir el formulario de inscripci n v a correo electr nico al SAG Multiplicaci n semillas gen ticamente modificadas Los interesados en multiplicar semilla gen ticamente modificada OGM deben cumplir con las normas establecidas en la Resoluci n 1523 de 2001 y lo dispuesto en las resoluciones dictadas caso a caso que autorizan la internaci n y la liberaci n regulada de la semilla El registro de los semilleros con o sin certificaci n deber hacerse a trav s del Software de Semillas La inscripci n deber formalizarse mediante la presentaci n de la solicitud en la respectiva Oficina sectorial No obstante lo anterior y en el caso de aquellos semilleros OGM sometidos a certificaci n varietal el interesado podr presentar una copia adicional de la solicitud de stos al Encargado Regional de Semillas junto con una carta en la que se indicar la s Oficina s de destino para que ste a su vez se la haga llegar al Encargado de Protecci n Agr cola Servicio Agr cola y Ganadero Divisi n Semillas Av Presidente Bulnes 140 2 piso Santiago Chile Tel fono 02 23451560 23451561 E mail semillastOsag gob cl WWww sag cl
13. s S lo h bridos de ma z opcionales Aplicaciones u otras labores N de Solicitud Nombre Potrero Fecha aplicacion o labores Observaciones En caso de efectuarse labores especiales que pudieran afectar la floraci n o el desarrollo del semillero corte de chalas o sedas en ma z Servicio Agr cola y Ganadero Divisi n Semillas Av Presidente Bulnes 140 2 piso Santiago Chile Tel fono 02 23451560 23451561 E mail semillas Wsag gob cl www sag cl Gobierno de Chile 10 OTRAS INFORMACIONES Requisitos establecidos por la Divisi n Protecci n Agr cola La certificaci n fitosanitaria de semillas de exportaci n la realiza la Divisi n Protecci n Agr cola y Forestal por lo que las solicitudes para la certificaci n de plagas requeridas como Declaraciones Adicionales por los mercados de destino deben ce irse a las directrices dictadas por dicha unidad Por su parte las semillas gen ticamente modificadas quedan sometidas a las disposiciones emanadas de la Secci n de Biotecnolog a de la referida Divisi n Solicitud Inspecci n Fitosanitaria Si las plagas solicitadas como Declaraci n Adicional deben determinarse durante el crecimiento activo del semillero el la interesado a debe inscribir el semillero para que sea inspeccionado por el SAG Este tr mite se realiza por Internet en el e Sistema IDASE los costos de las inspecciones son de cargo del usuario Las empresas exportadoras que requieran insc
14. specciones Todas las evaluaciones y observaciones realizadas por el inspector de semilla son registradas en el Informe de inspecci n seg n la especie 7 1 Informe de Inspecci n El inspector emite por cada inspecci n un Informe de Inspecci n En la ltima inspecci n se anota si el semillero o potrero Cumple Normas o es Rechazado Dejando constancia la causal y sus evaluaciones Si existe un rechazo parcial a causa de un problema de aislaci n o de car cter localizado se har un croquis delimitando el sector comprometido especificando la superficie del mismo Los productores podr n informarse del estado de situaci n de sus semilleros aceptado rechazado etc en el software de la Divisi n Semillas http csm sag gob cl Una copia del Informe de Inspecci n ser entregada al productor en acuerdo con el Encargado Regional de Semillas 7 2 Aceptaci n o rechazo de un semillero a Aceptaci n Todo semillero que cumpla los requisitos normativos b Rechazo Todo semillero que no cumpla los requisitos normativos Esta situaci n ser informada de inmediato al Ingeniero Agr nomo asesor del productor Si al momento de la inspecci n se estuviese depurando el semillero el asesor t cnico del productor podr optar por suspender moment neamente esta labor con el fin de no alterar la situaci n inicial del mismo atenerse al resultado de la evaluaci n realizada por el inspector c Rechazo p
15. te categor a superficie etc deber ser solicitado por escrito v a fax o e mail al Encargado Regional de Semillas de la regi n donde el semillero fue inscrito en el 8 formulario modificaci n de solicitud cuando sta se encuentre en estado Inscrita u Objetada Estas modificaciones s lo pueden ser efectuadas por el ERS Servicio Agr cola y Ganadero Divisi n Semillas Av Presidente Bulnes 140 2 piso Santiago Chile Tel fono 02 23451560 23451561 Correo semillasOsag gob cl www sag cl GUIA PARA PRODUCTORES DE SEMILLAS CERTIFICADA MERCADO NACIONAL Para las solicitudes que se encuentran en estado Preinscrita o Rechazada en el software las modificaciones las puede realizar el propio productor a El cambio de categor a de un semillero ej Certificada a B sica o de B sica a Pre B sica la solicitud debe formularse antes de ser inspeccionado el semillero b Las rectificaciones de superficie deber n ser informadas y debidamente justificadas al Encargado Regional de Semillas donde se efect a la multiplicaci n antes de la ltima inspecci n a objeto de que ste realice las verificaciones pertinentes en terreno 5 3 Desistimiento de la certificaci n Con posterioridad a la presentaci n de una solicitud si el productor resuelve desistir de la certificaci n de un semillero o de uno de los potreros deber comunicarlo por escrito al ERS de la respectiva regi n de multiplicaci n Si lo anterior se informa
16. to adjuntando una 7 n mina de las solicitudes presentadas La documentaci n que se deber acompa ar a la solicitud es la siguiente Servicio Agr cola y Ganadero Divisi n Semillas Av Presidente Bulnes 140 2 piso Santiago Chile Tel fono 02 23451560 23451561 Correo semillasOsag gob cl www sag cl GUIA PARA PRODUCTORES DE SEMILLAS CERTIFICADA MERCADO NACIONAL a Etiquetas de certificaci n Se debe presentar al menos una etiqueta oficial de cada lote y progenitor sembrado y guardar las restantes para cualquier comprobaci n posterior Trat ndose de semillas de variedades de cereales y papas utilizadas para producir la Categoria Pre B sica o B sica se exigir haber presentado la declaraci n de mantenci n de la variedad Plazo junto con la solicitud de certificaci n b Croquis ste debe indicar con exactitud c mo llegar y la ubicaci n o direcci n del predio indicando los caminos principales las coordenadas del semillero en UTM y las distancias existentes a los puntos de referencia m s importantes Adem s debe indicar la ubicaci n del semillero o potreros dentro del predio sus respectivos nombres los caminos de acceso los cultivos colindantes etc Plazo El croquis debe venir junto con la solicitud de certificaci n c Factura Se deber presentar la factura de compra de la semilla a utilizar Esta exigencia no se aplicar a generaciones anteriores a la Pre B sica Plazo debe presentarse junto a
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