Manual del Usuario
Contents
1. Ingrese el texto que desea buscar Para realizar busquedas mas eficientes puede valerse de los caracteres comod n Utilice el asterisco para buscar cualquier combinaci n de letras entre dos palabras Por ejemplo coloque le traera MASA IIBB MASA IIBB MASA 2005 IIBB Utilice el signo de interrogacion 2 para buscar una cantidad determinada de letras entre dos palabras Por ejemplo coloque soluci n el traera solucion soluci n Buscar CajaCodigoDeBarras TipoDocumentold Clasificacionld Usuariold Ubicacionld Paisld Tipolmpuestold CajaDescri 4 T361118616 PAP TRABAJO WP S Use Only Estaban Garcia Catalinas Piso 11 Argentina RECUPERO CREDI 361118617 PAP TRABAJO VVP S Use Only Estaban Garcia ARCHIVO GENERAL Argentina RECUPERO CREDI 361118618 PAP TRABAJO 5 Use Only Estaban Garcia ARCHIVO GENERAL Argentina RECUPERO CREDI 1361118619 MISCELANEAS Use Only Estaban Garcia Catalinas Piso 11 Argentina MISCELANEAS CENTRALIZACION 17361118620 PAP TRABAJO WP S Use Only Estaban Garcia ARCHIVO GENERAL Argentina BENEF DEL EXTEI 361118621 PAP TRABAJO 5 Use Only Estaban Garcia ARCHIVO GENERAL Argentina BENEF DEL EXTEI T361118622 PAP TRABAJO VVP S Use Only Estaban Garcia ARCHIVO GENERAL Argentina SERV DEL EXTER 17361118623 PAP TRABAJO VVP S Use Only Estaban Garcia ARCHIVO GENERAL Argentina MISCELANEAS CLAIMS amp LIT2. a lao 19 c 20 ISIN UR MC c 20 C mo Agregar un nuevo usuario Solo disponible para 4 20 lt modificar los niveles de accesos de los usuarios Solo disponible para el administrado 20 2COmo cambiar lat No UA cid 21 C mo eliminar un usuario Solo disponible para el administrado sees 21 Lista de usu rios Y orupos HE QOCOSO a 21 TABLAS AUXI IARE 22 VE KIT TIS REC 22 Clasificacion de Ios doCumettos i i e di od deis see edam ck usd dais 23 Lista de Tipos de DOocutneutOS sse eta e dietas Mum 29 TOOS G AMPU 24 EIA ducc tiis c AA 24 ici Totti toe LERRA 29 List de Usuarios y Codigos de A 29 DU HU US MM EE 26 US 26 27 TECLAS DE ACCESO DIRECTO HOTLIKBY od aid illa 28 IS E AAA 28 PEC roar nueva dd 28 TOTO C Orca PUNVE Mar dd is dodo deci a
3. Fecha de Baja Buscar MS 37 REQUERIM INSPEC Use Only Rodolfo Amor Catalinas Piso 11 Argentina MI 0000013098 PAP TRABAJO 5 Use Only Rodolfo Amor Catalinas Piso 11 Argentina INACTIVO 0000013153 PAP TRABAJO 5 Use Only Rodolfo Amor Catalinas Piso 11 Argentina RE 0000013154 PAP TRABAJO WP S Use Only Rodolfo Amor Catalinas Piso 11 Argentina INACTIWO RE 0000013179 PAP TRABAJO 5 Use Only Rodolfo Amor Catalinas Piso 11 Argentina INACTIVO 0000013239 DEC JURADA DD JJ Use Only Rodolfo Amor Catalinas Piso 11 Argentina INACTIVO 0000013249 DEC JURADA DD JJ Use Only Rodolfo Amor Catalinas Piso 11 Argentina INACTIVO 0000013252 DEC JURADA DD JJ Use Only Rodolfo Amor Catalinas Piso 11 Argentina INACTIVO GF 0000013285 PAP TRABAJO WP S Use Only Rodolfo Amor Catalinas Piso 11 Argentina INACTIVO GF En esta pantalla tendr la opci n de buscar por C digo de Barras 0000013097 Tipo de Documento REQUERIM INSPEC Clasificaci n Use Only Usuario Rodolfo Amor Ubicaci n Catalinas Piso 11 Pa s Argentina Estado Inactivo Tipo de impuesto MISCELANEAS Estante V3 Descripci n MASA REQUERIMIENTOS 2005 Fecha desde 01 01 2005 Fecha Hasta 01 01 9999 Fecha de Baja 01 01 9999 Page 8 of 29 23 08 05 Sistema de Administraci n de Archivo para
4. gt 4 PAP TRABAJO WP S n Use Only 0 DDJJ Use Only 0 EE Use Only 0 Tipo de Documento Use Only 0 Record 14 4 1 gt of 26 Page 23 of 29 23 08 05 Sistema de Administraci n de Archivo para Impuestos Tipos de Impuestos Tipo de Impuesto Lista de Estados 20 Estado Page 24 of 29 Lista de Tipo de Impuestos C digo Impuesto Tipo de Documento 1 INTERNOS GAS Record 1 or for of 35 3RAVAMEN COMBUSTIBLES Lista de Estados Estado ACTIVO La Carpeta Caja se encuentra prestada AfINACTIVO 5e encuentra en el archivo DESTRUIDA INCENDIO 2004 AutoNumber Record 14 4 1 rl of 3 23 08 05 Sistema de Administraci n de Archivo para Impuestos Ubicaciones Lista de Ubicaciones C digo Ubicaci n atalinas Piso 11 Eo AfARcHIVO GENERAL Po GENERAL Eo AJfCatalmas Piso 11 emm Ubicaci n Record 1 8 Lista de Usuarios y C digos de Barra iut Lodo Umar PT Lista Usuarios pwunts 22 20000 17771 T pum TT rn S pum EL 21711 Page 25 of 29 23 08 05 Sistema de Administraci n de Archivo para Impuestos Estantes A 1A Estant
5. Argentina 19 ANTICIPO JULIO 1334 INGRESOS BRUTOS M E 0000006616 PAP TRABAJO wP S Use Only ARCHIVO GENERAL Argentina v 19 ANTICIPO AGOSTO 1334 INGRESOS BRUTOS y 7 0000006617 PAP TRABAJO Lise Only GENERAL Argentina h ANTICIPO SEPTIEMBRE 1994 INGRESOS BRUTOS 0000006618 PAP TRABAJO wP S Use Only ARCHIVO GENERAL Argentina 19 ANTICIPO OCTUBRE 1334 INGRESOS BRUTOS 0000005519 PAP TRABAJO 5 Use Only 4RCHIVO GENERAL Argentina ANTICIPO NOVIEMBRE 1334 INGRESOS BRUTOS M 7 0000006620 PAP TRABAJO 5 Use Only ARCHIVO GENERAL Argentina 19 ANTICIPO DICIEMBRE 1334 INGRESOS BRUTOS 0000006621 PAP TRABAJO wPP S Use Only ARCHIVO GENERAL Argentina v l CONWENIO MULTILATERAL 1993 INGRESOS BRUTOS y Para acceder a los datos de las carpetas debe presionar el bot n Editar Una vez que presione dicho bot n le abrir el formulario explicado anteriormente Carga de carpeta de e esta manera podr no solamente consultar sino alterar el contenido de las carpetas d GJ ES EJ a Si desea realizar una b squeda precisa deber presionar el bot n Buscar que le abrir un campo con opciones de b squeda se am GENERAL Argentina LEGISLACION 1383 88 se GENERAL Argentina E nd SAN JUAN 1981 58 3 Find FE 1
6. Ej Dbservaciones ESTIMACIONES 1995 FOL ROTULO A 1 01 14 FOL 2 6 2 FOL CAJADE 10000 FOL 2002 Empresa ESSO SAPA Aceptar Cancelar Una vez que completado el formulario cliquee en Aceptar y le abrir un campo que le confirmara el nuevo numero de carpeta que se ha generado el cual debe rotularse para su ubicaci n De esta manera el sistema ya habr incorporado la nueva carpeta para que se pueda disponer de ella Page 6 of 29 23 08 05 Sistema de Administraci n de Archivo para Impuestos Buscar Carpeta Para poder ubicar carpetas haga clic en Buscar Carpetas y le abrir una pantalla de b squeda donde podr buscar tanto por los contenidos como por el c digo de la carpeta B squeda Simple Ej Masa 2005 12795 Percepciones Retenciones etc Sistema de Administracion de Archivo Buscar Carpetas Buscar Carpetas Buscar Busquedas avanzadas Ingrese el texto que desea buscar Para realizar busquedas mas eficientes puede valerse de los caracteres comod n Utilice el asterisco para buscar cualquier combinaci n de letras entre dos palabras Por ejemplo coloque le traera MASA IIBB 5 MASA 2005 IIBB Utilice el signo de interrogacion para buscar una cantidad determinada de letras entre dos palabras Por ejemplo coloque soluci n el traera solucion soluci n CUT 0000013
7. Impuestos C mo modificar una Carpeta Modificar Carpeta 27 Datos de la Carpeta E Archivos sime C digo de Carpeta 56 Codigo De Barras Print Bar Code Caja 200458428 y Yer Tipo de Documento PAP TRABAJO 5 f Ver movimientos Tipo de Impuesto INGRESOS BRUTOS f Clasificaci n Use Ony y Usuario 0 1 Ubicacion ARCHIVO GENERAL gt Estante Empresald Esso SAPA 7 Pais Argentina Estado INACTIVO Se encuentra en el archivo y Fecha De Baja 01 01 2007 Fecha De Destruccion Fecha Retencion Descripci n ESTIMACIONES 1335 Fecha Desde 01 01 1995 Hasta 01 01 1988 Observaciones FOL ROTULO A 1 01 14 7 FOL_CAJTER 2 6 2 FOL CAJADE IOQ00 FOL_ANOCAM 2002 Empresa ESSO SAPA EE EX EG S EX Ld Datos de la Carpeta 20 Archivos adjuntos Archivo Adjunto Page 9 of 29 23 08 05 Sistema de Administraci n de Archivo para Impuestos Lista de Carpetas Haciendo clic en el icono de Lista de carpetas abre una pantalla que contiene el listado total de las carpetas Codigo De Tipo de Documento Clasificaci n Ubicacion 7 Estante Descripcion Barras Tipo de Impuesto 0000006614 PAP TRABAJO 5 Use Only ARCHIVO GENERAL Argentina l ANTICIPO JUNIO 1994 E INGRESOS BRUTOS 0000006615 PAP TRABAJO 5 Use Only ARCHIVO GENERAL
8. la caja carpeta y despu s su trajeta Devoluci n Una vez que retire prestada una carpeta deber necesariamente devolverla a trav s del mismo proceso del pr stamo ya que AAA A 0000011723 ambos constituyen movimientos de informaci n valiosa C digo de manera se podr saber si las UsuanfUsuaro carpetas est n y en que estado est n Aceptar Cancelar Ambas acciones son parte fundamental del Sistema de Administraci n de Archivos ya que deber ser necesario pedir prestada una carpeta y devolverla para evitar confusiones de cualquier tipo Por tal motivo existen usuarios para que cada uno pueda disponer de las carpetas necesarias y saber en caso de no encontrarlas que usuario las tiene Page 18 of 29 23 08 05 Sistema de Administraci n de Archivo para Impuestos Lista de Movimientos Dicha lista representa la cantidad total de movimientos de carpetas cajas realizados a trav s del Sistema de Lista de Ms administraci n de archivos De esta manera podr consultarla DATAE IER peri dicamente para poder verificar qu usuarios poseen carpetas si fueron de vueltas cuando y en que momento Sistema de Administracion de Archivo Movimientos Page 19 of 29 23 08 05 Sistema de Administraci n de Archivo para Impuestos Otras Opciones Seguridad Presionando este bot n acceder a la funci n de seguridad del sistema de Administraci n de Archivos Dicha f
9. 09 REQUERIM INSPEC Use Only Rodolfo Amor Catalinas Piso 11 Argentina eS MI 5 0000013098 PAP TRABAJO WP S Use Only Rodolfo Amor Catalinas Piso 11 Argentina INACTIVO 0000013153 WP S Use Only Rodolfo Amor Catalinas Piso 11 Argentina RE 0000013154 PAP TRABAJO WP S Use Only Rodolfo Amor Catalinas Piso 11 Argentina RE 0000013179 PAP TRABAJO WP S Use Only Rodolfo Amor Catalinas Piso 11 Argentina INACTIVO INC 0000013239 DEC JURADA DDJJ Use Only Rodolfo Amor Catalinas Piso 11 Argentina INACTIVO 10000013249 DEC JURADA DD JJ Use Only Rodolfo Amor Catalinas Piso 11 Argentina INACTIVO INC 0000013252 DEC JURADA DDJJ Use Only Rodolfo Amor Catalinas Piso 11 Argentina INACTIVO GF 0000013285 PAP TRABAJO WP S Use Only Rodolfo Amor Catalinas Piso 11 Argentina INACTIVO GF Page 7 of 29 Record ml 1 forlr for 9 23 08 05 Sistema de Administraci n de Archivo para Impuestos B squeda Avanzada En la pantalla buscar carpetas podr acceder a la solapa de b squeda avanzada Aqu Busquedas avanzadas e 5 podr realizar una b squeda detallada eligiendo una opci n especifica Buscar Carpetas Buscar Busquedas avanzadas C digo de Barras 7 Ubicacion Descripcion Tipo de Documento M Pais M Clasificaci n Estado Fecha Desde Usuario Tipo de Impuesto Fecha Hasta Estante
10. 200 Visualizar H 000000931 3 Visualizar Borrar 0000011310 Wisualizar Borar ll 000001 1316 Visualizar Borrar 0000011317 Visualizar Borrar Record 14 lt 1 of 16 E EJ Xi X 3d d Page 15 of 29 23 08 05 Sistema de Administraci n de Archivo para Impuestos Lista de Cajas Lista de Cajas Haciendo clic en el icono de Lista de Cajas abre una pantalla que contiene el listado total de las carpetas Codigo De Tipo de Documento Clasificaci n Ubicacion Estante i Descripcion Barras Tipo de Impuesto 0000006614 PAP TRABAJO wP S Lise Orly GENERAL 0 M JUNIO 1994 INGRESOS BRUTOS b 0 000006615 PAP TRABAJO W P S Only GENERAL Argentina M ANTICIPO JULIO 1994 INGRESOS BRUTOS 0000006516 PAP TRABAJO 5 Lise Only ARCHIVO GENERAL 19 ANTICIPO AGOSTO 1994 INGRESOS BRUTOS 0000006517 PAP TRABAJO 5 v ARCHIVO GENERAL 19 ANTICIPO SEPTIEMBRE 1334 INGRESOS BRUTOS 0 000006618 PAP TRABAJO W P S Lise Only GENERAL MEE ANTICIPO OCTUBRE 1394 INGRESOS BRUTOS 0000006619 PAP TRABAJO 5 Only GENERAL 19 ANTICIPO NOVIEMBRE 1334 INGRESOS BRUTOS 0000006620 PAP TRABAJO WP S Use Only v ARCHIVO GENERAL al 19 ANTICIPO DICIEMBRE 1334 INGR
11. 981 88 Find what santa Find First Search Match Case 5 1971 72 search Fields Formatted Match Any Part of Field Sean Field Close 1858 Arv Part of Field Whole Field Start of Field Para lograr una b squeda mas amplia deber seleccionar la opci n Any part of field esto le permitir una b squeda segura Page 10 of 29 23 08 05 Sistema de Administraci n de Archivo para Impuestos Eliminacion de Carpetas Presionando este bot n en la pantalla principal acceder a la funci n de eliminaci n ef de carpetas Una vez que presione dicho bot n abrir el cuadro de eliminaci n de carpetas el cual le solicitara el c digo de la carpeta y el usuario Devoluci n de CajaCarpeta Por favor pase la lectora de c digos de barras primero por la carpeta y despu s por su trajeta EIA A 0000011723 aras METE ESTE Page 11 of 29 23 08 05 Sistema de Administraci n de Archivo para Impuestos Cajas Como Carga de Cajas Presionando este bot n acceder a la planilla de carga de PETER Mr TEENS cajas Esta planilla posee distintos campos que necesitaran ser completados para especificar los datos de la carpeta Agregar Carpeta d Datos de la Carpeta pP Archivos adjuntos Codigo de Carpeta PAP TRABAJO DEC JURADA Codigo De Barras AUDITORIA GRAVAMEN Caja CORRESPONDENCIA COMBUSTIBLES PRE
12. ESOS BRUTOS 0000006621 PAP TRABAJO wP S Lise Only RCHIVO GENERAL l CONVENIO MULTILATERAL 1993 INGRESOS BRUTOS ala la Only I gu Para acceder a los datos de las carpetas debe presionar en el bot n Editar Una vez que presione dicho bot n le abrir el formulario explicado anteriormente Cama de carpeta de e esta manera podr no solamente consultar sino alterar el contenido de las carpetas d Si desea realizar una b squeda precisa deber presionar el bot n Buscar que le abrir un campo con opciones de b squeda se GENERAL Argentina LEGISLACION 1 se nem GENERAL 2 Argentina SAN JUAN 1381 88 Find 1981 88 Find what santa Find First Search Match Case 5 1971 72 Search Fields Formatted Match any Part af Field El Search Curent Field Close 1958 Anv Part of Field Whale Field n Start of Field Para lograr una b squeda m s amplia deber seleccionar la opci n Any part of field esto le permitir una b squeda segura Page 16 of 29 23 08 05 Sistema de Administraci n de Archivo para Impuestos Eliminacion de Cajas Presionando este bot n en la pantalla principal acceder a la funci n de eliminaci n ef de carpetas Una vez que presione dicho bot n abrir el cuadro de eliminaci n de carpetas el cual le solic
13. ExconMobil Sistema de Administracion de Archivo de Impuestos Manual del Usuario Afio 2005 Sistema de Administraci n de Archivo para Impuestos Indice OBJETIVOS DE SISTEMA or MR 3 COMO UTILIZAR EE SISTEMA a 4 COMO UNGRESAR AL SISTEMA aia 4 PANTAELDACPRINCIP AD E 4 COMO SALIR DEE SISTEMA ci a id aeo 5 CARPETAS 5100 nomade re e E Ns eI Er 6 CARGA DE CARPETAS 5545 6 BUSCAR ARPE DA o y BUSQUEDA Avan ddi RH AAA AAA A 8 2559 9 ESTADE CARPE IAS rc 10 ELIMINACIONADE CARPETAS adiit la oan 11 CATAS iii dl diia 12 COMO CARGA DE CATAS tas 12 BUSCAR CAPAS E 13 Busqueda Ivanzada ea peu dads ean hdd eI 14 COMO MODIFICAR UNA CAJA oun 2 0 3 LC LM E M 15 ISTA DE CAJAS duet up esu M De ao e 16 ETIMINACION DE CATAS A A EA Me AA AE MD UE 17 PRESTAMOS DEVOLUCIONES iia 18 PRESTAMOS arado 18 DEVOLUCIONES e e 18 LISTA
14. IGATI 1311847845 PAP TRABAJO WP S Use Only Estaban Garcia Catalinas Piso 11 Argentina INGRESOS BRUT RETENCIONES IIBE 361118624 CERTIF DE RETENCIO Use Only Estaban Garcia Catalinas Piso 11 Argentina INGRESOS BRUT RETENCIONES 195 1247361118625 PAP TRABAJO VVP S Use Only Estaban Garcia ARCHIVO GENERAL Argentina SERV DEL EXTER 361118626 CONTINGENCIA Use Only Estaban Garcia ARCHIVO GENERAL Argentina SELLOS INGRESt 361118627 DEC JURADA DDJJ Use Only Estaban Garcia ARCHIWO GENERAL Argentina RECUPERO CREDI 312005178 PAP TRABAJO WP S Use Only Estaban Garcia Catalinas Piso 11 Argentina SICORE GANANC 17282810811 PAP TRABAJO VVP S Use Only Estaban Garcia ARCHIVO GENERAL Argentina MISCELANEAS CONCILIACIONES 200820457 VVP S Use Only Estaban Garcia Catalinas Piso 11 Argentina GANANCIAS MISC 311847804 CERTIF DE Use Only Rodolfo Amor Catalinas Piso 11 Argentina INGRESOS IVA 7 GRAVAMEN t 361118607 DEC JURADA DDJJ Use Only Estaban Garcia Catalinas Piso 11 Argentina INGRESOS BRUIT IVA GRAVAMEN t 200820410 PAP TRABAJO WP S Use Only Rodolfo Amor ARCHIVO GENERAL Argentina INGRESOS BRUIT IVA GRAVAMEN Y Record 14141 1 of 8t Descripcion udi Start iy Gaston Casals 4 CSSAAINDoc E NBusiness Service amp Sistema de Ad 7 Microsoft Word M Y unti
15. O WP S Use Only Rodolfo Amor Catalinas Piso 11 Argentina INACTIVO GF En esta pantalla tendr la opci n de buscar por C digo de Barras 0000013097 Tipo de Documento REQUERIM INSPEC Clasificaci n Use Only Usuario Rodolfo Amor Ubicaci n Catalinas Piso 11 Pa s Argentina Estado Inactivo Tipo de impuesto MISCELANEAS Estante V3 Descripci n MASA REQUERIMIENTOS 2005 Fecha desde 01 01 2005 Fecha Hasta 01 01 9999 Fecha de Baja 01 01 9999 Page 14 of 29 23 08 05 Sistema de Administraci n de Archivo para Impuestos C mo modificar una Caja Modificar Caja Agregar Caja Datos de la Caja Carpetas C digo de Laja M0 Codigo De Barras 7 Print Bar Code Tipo de Documento CERTIF DE RETENCION gt Ver movimientos Tipo de Impuesto INGRESOS BRUTOS zf Clasificaci n Use Only Usuario frfamor Ubicacion Catalinas Piso11 f Empresald Pais Argentina Estado NACTIVO Se encuenta en el archivo Ie Fecha De Baja 01 01 2013 Fecha De Destruccion Fecha Retencion Descripci n GRAVAMEN COMBUS Fecha Desde 01 01 1396 Hasta 01 20142013 Observaciones Datos dela Caja j Carpetas E 0000008672 Visualizar E 0000008673 Visualizar Boar 0000008674 7 Visualizar 0000008675 7 Visualizar 0000008883 000
16. SENTACIONES etc INGRESOS BRUTOS Tipo de Documenta Tipo de Impuesto MISCELANEAS i T RON ETC Clasificaci n PROPIERTY Usuario PRIVATE Amazal i Rarey Ubicacion Estante Rfamor etc prexa ARCHIVO GENERAL P e CATALINAS PISO 11 Estado encuentra en el archivo e URUGUAY ESSO SAPA Fecha De Baja EXXON Fecha De Destruccion CHEMICAL Fecha Hetencion MEDA Descripci n Fecha Dezde Hasta Ej Dbservaciones ESTIMACIONES 1995 FOL ROTULO A 1 01 14 FOL 2 6 2 FOL CAJADE 10000 FOL 2002 Empresa ESSO SAPA Aceptar Cancelar Una vez que completado el formulario cliquee en Aceptar y le abrir un campo que le confirmara el nuevo numero de carpeta que se ha generado el cual debe rotularse para su ubicaci n De esta manera el sistema ya habr incorporado la nueva carpeta para que se pueda disponer de ella Page 12 of 29 23 08 05 Sistema de Administraci n de Archivo para Impuestos Buscar Cajas Para poder ubicar carpetas haga clic en Buscar Cajas y le abrir una pantalla de b squeda donde podr buscar tanto por los contenidos como por el c digo de la carpeta B squeda Simple Ej Masa 2005 12795 Percepciones Retenciones etc Sistema de Administracion de Archivo Buscar cajas Buscar Cajas O IN
17. Tabias Auxiliares mm Eo FETE ETF TDD IET F11 Cargar nueva Carpeta de Cad evoluci n Buscar Carp restamo Modificar gt ista de lovimientos E Lista de Car eguiidad CICER TEETE Ti o F10 Cargar nueva Caja Sistema de Administraci n de Archivo EXonMobil _ m SMS il de evoluci n Buscar Campa Modificar i ista de dovimientas Lista de Carp leguridad ER al Page 28 of 29 23 08 05 Sistema de Administraci n de Archivo para Impuestos Instalaci n del Sistema de Administraci n Por alg n medio recibir el archivo de instalaci n del Sistema de Administraci n de Archivo para Impuestos llamado SAlIInstalar exe SA Instalar exe peu Sistema de Administracion Archivo Page 29 of 29 23 08 05
18. es Cajones _ 7 Record 4 1 gt r of 76 Empresas Lista de Empresas Empresas t SON CREE A E O Ar A wj Record 14 4 1 b rrr of 20 Page 26 of 29 23 08 05 Sistema de Administraci n de Archivo para Impuestos Configuraci n Configuraci n Presionando este bot n podr acceder al servidor donde se encuentra ubicada la base sobre la cual el programa esta corriendo Configuraci n de Parametros H sTrabajpss rchivo de Impuestoz 541D ata mdb Buscar d Para acceder al archivo deseado Refresh Record 14 4 II de 1 Buscar Presionando podr acceder al archivo que desea establecer como base Buscar ES Lock eg Emgarci amp bahme31 H ex ES Download Mt ccezss 2 1 T Esteban E Exchange ES 1 Extra32 55 ag C Favorites fiesta File name Bock2 t Files of Access Data Basel mdb Cancel Page 27 of 29 23 08 05 Sistema de Administraci n de Archivo para Impuestos Teclas de acceso directo o HotKey F12 Calculadora Archivo EXonMobil Carga de Cajas Buscar Caja Prostamo Modificar Caja Lista Movimientos Lista de Cajas Seguridad
19. itara el c digo de la carpeta y el usuario Devoluci n de CajaCarpeta Por favor pase la lectora de c digos de barras primero por la carpeta y despu s por su trajeta EIA A 0000011723 aras METE ESTE Page 17 of 29 23 08 05 Sistema de Administraci n de Archivo para Impuestos Prestamos Devoluciones El sistema de administraci n de archivos no solamente permite poseer un relevamiento total de las carpetas y cajas que pertenecen al archivo de impuestos sino que resulta de una base que detecta los movimientos por medio un c digo de barras que poseen de cada caja y carpeta Se puede verificar por medio de los prestamos y devoluciones en que estado se encuentra cada carpeta y a que usuario pertenece cada pedido Prestamos Presionando el bot n de Prestamo acceder a una pantalla donde podr realizar el pedido de pr stamo Prestamo de En este formulario para que el pase la lectora de c digos de barraz primera pr stamo sea efectivo deber E EE ingresar el c digo de la carpeta que desea retirar y su usuario O c digo de usuario Codigo de Caja Carpeta 0000011723 C digo de METEO IES TE Tod Devoluciones En el caso de la devolucion el proceso ser igual al del pr stamo ingresando tanto el c digo de carpeta como el usuario Devoluci n de Caja Carpeta Por favor pase la lectora de c digos de barras primero por
20. lii 28 INSTALACI N DEL SISTEMA DE ADMINISTRACI N 29 Page 2 0f 29 23 08 05 Sistema de Administraci n de Archivo para Impuestos OBJETIVOS DE SISTEMA El Sistema de Administraci n de Archivos cumple como funci n principal el manejo f cil y efectivo de documentaci n archivada A trav s de este sistema los usuarios pueden administrar los movimientos de dicha documentaci n que se encuentra en las carpetas y cajas todas ellas con un c digo que identifica Las cajas y las carpetas pueden ser solicitadas por los usuarios a trav s del sistema esta funci n significa que podr consultar la ubicaci n y el estado de dicha documentaci n de esta manera podr n tomar prestadas las carpetas y devolverlas a su ubicaci n original Page 3 of 29 23 08 05 Sistema de Administraci n de Archivo para Impuestos C mo utilizar el sistema C mo ingresar al sistema Para ingresar al sistema haga doble clic en el acceso directo que tiene el Escritorio o Desktop Luego le aparecer una pantalla solicitando que ingrese su usuario que E LT C REN on Sistema de general coincide con el g Administracion Userld de LAN y mame deArmchiva i Luego aparecer una pantalla de bienvenida haga Password clic en el bot n Entrar Ahora le aparecer la pantalla principal Pantalla Principal le Cancel di M Desde la pantalla principal usted
21. ministraci n de Archivo FX onMobil pus Carga de Carpeta Devoluci n Buscar Carpeta Prestamo Modificar Carpeta MICE I Movimientos Lista de Carpetas Seguridad METER ASES ETE ASS 7 1 O Start Gaston Casals 5 Doc Service EY Microsoft word M untitled Paint Sistema de OJA VDR 1353 Page 5 of 29 23 08 05 Sistema de Administraci n de Archivo para Impuestos Carpetas Como Carga de Carpetas Presionando este bot n acceder a la planilla de carga de carpetas ACERA AE Esta planilla posee distintos campos que necesitaran ser completados para especificar los datos de la carpeta Agregar Carpeta d Datos de la Carpeta pp Archivos adjuntos Codigo de Carpeta PAP TRABAJO Codigo Barras DEC JURADA AUDITORIA GRAVAMEN Caja CORRESPONDENCIA COMBUSTIBLES PRESENTACIONES etc INGRESOS BRUTOS Tipo de Documenta GANANCIAS 4 MISCELANEAS Tipo de Impuesto USER ETC Clasificaci n PROPIERTY Usuario z PRIVATE Amazal Ubicacion stante Rfamor presa etc ARCHIVO GENERAL P e CATALINAS PISO 11 Estado INACTIVO encuentra en el archivo e URUGUAY ESSO Fecha De Baja EXXON Fecha De Destruccion CHEMICAL MASA Fecha Hetencion Descripci n Fecha Dezde Hasta
22. ort 23 08 2005 12 33 10 Sistema de Administracion de Archivo Page 1 of 1 Lista de Usuario User ID Alert Access Level amp m 100 dose bud e alal EA A EI ANA ud Start lluvia total Lotus CA4CASAAINDoc AI NBusiness Service Sistema de Ad Microsoft Word 8 untitled Paint 154 22 E 12 33 Page 21 of 29 23 08 05 Sistema de Administraci n de Archivo para Impuestos Tablas Auxiliares Sistema de Administracion de Archivo Sistema de Administracion de Archivo ME ES e gt Si tema de Administraci n de Archivo FXonMobi Tablas Auxiliares Administracion de Usuarios Lista Usuarios Clasificaci n Estantes Cajones Tipo de Documento Empresas Tipo de Impuesto Estado Ubicaci n AS AA St E S 71 R3 Start luvia total Lotus A CASAANDOC utsBusiness Service El Sistema de Ad Microsoft Word M untitled Paint OSOS 1234 Lista de Pa ses Lista de Paises amp utoNumber Record i 1 fo of 4 Page 22 of 29 23 08 05 Sistema de Administraci n de Archivo para Impuestos Clasificaci n de los documentos Listado de Clasificaciones C digo Clasificacion Clasificaci n L 4 Record 14 4 1 18 of 3 Lista de Tipos de Documentos Lista de Tipos de Documentos C digo Tipo de Documento Clasificacion Tiempo de Guarda
23. podr acceder a todas las opciones del sistema dependiendo de los permisos de accesos que usted posea A continuaci n se da un resumen de todas las opciones disponibles Sistema de Administracion de Archivo Sistema de Administracion de Archivo Carga de Carpeta Buscar Carpeta Modificar Carpeta Lista de Carpetas Si stema de Administraci n de Archivo ExxonMobil Prestamos Devoluciones Carga de Cajas Devoluci n B isis Prestamo Lista de Movimientos Modificar Lista de Cajas Seguridad Configuraci n Salir Start Sistema de Administr Y Microsoft Word Documenti mtm 1631 e Carpetas Le permite tener acceso a la b squeda carga y modificaci n de carpetas e Cajas Le permite tener acceso a la b squeda carga y modificaci n de cajas e Prestamos devoluciones Este campo es necesario para los movimientos de pedidos de carpetas y cajas e Otros Este campo permite crear y modificar los contenidos del programa Listas de pa ses Clasificaci n tipo de documento Tipo de impuesto Estado Ubicaci n Lista de usuarios Estantes Cajones Empresas Page 4 of 29 23 08 05 Sistema de Administraci n de Archivo para Impuestos Como salir del sistema Sistema de Administracion de Archivo Sistema de Administracion de Archivo gun mmi gt i Sistema de Ad
24. tled Paint 1205 Page 13 of 29 23 08 05 Sistema de Administraci n de Archivo para Impuestos B squeda Avanzada En la pantalla buscar carpetas podr acceder a la solapa de b squeda avanzada Aqu Busquedas avanzadas e 5 podr realizar una b squeda detallada eligiendo una opci n especifica Buscar Carpetas Buscar Busquedas avanzadas C digo de Barras 7 Ubicacion Descripcion Tipo de Documento M Pais M Clasificaci n Estado Fecha Desde Usuario Tipo de Impuesto Fecha Hasta Estante Fecha de Baja Buscar MS 37 REQUERIM INSPEC Use Only Rodolfo Amor Catalinas Piso 11 Argentina MI 0000013098 PAP TRABAJO 5 Use Only Rodolfo Amor Catalinas Piso 11 Argentina INACTIVO 0000013153 PAP TRABAJO 5 Use Only Rodolfo Amor Catalinas Piso 11 Argentina RE 0000013154 PAP TRABAJO WP S Use Only Rodolfo Amor Catalinas Piso 11 Argentina INACTIWO RE 0000013179 PAP TRABAJO 5 Use Only Rodolfo Amor Catalinas Piso 11 Argentina INACTIVO 0000013239 DEC JURADA DD JJ Use Only Rodolfo Amor Catalinas Piso 11 Argentina INACTIVO 0000013249 DEC JURADA DD JJ Use Only Rodolfo Amor Catalinas Piso 11 Argentina INACTIVO 0000013252 DEC JURADA DD JJ Use Only Rodolfo Amor Catalinas Piso 11 Argentina INACTIVO GF 0000013285 PAP TRABAJ
25. unci n le permitir Administrar los usuarios Agregar y Eliminar Cambiar el nivel de acceso Administrador Edito Rea Only Cambiar Password Imprimir lista de usuarios C mo Agregar un nuevo usuario Solo disponible para el administrado ES Assign 5ystem Access Seleccinar Opci n Imprimir Lista Usuario Aplicar Cerrar Ayuda Nombre Apellido ld de Usuario Hivel de Acceso Hota la contrase a p 25 7 Read_Orly C mo modificar los niveles de accesos de los usuarios Solo disponible para el administrado CA Access Seleccinar Opci n Ingresar Nuevo Usuario Hivel de Acceso corriente a E Acceso x Cambiar Password Eliminar Usuario imprimir Lista Usuario Aplicar Cerrar Ayuda Page 20 of 29 23 08 05 Sistema de Administraci n de Archivo para Impuestos C mo cambiar la contrase a ES Assign System Ea Seleccinar Opci n Ingresar Nuevo Usuario Cambiar Nivel de cceso ld de Usuario Viejo Password Huevo Password Pas word de Verificaci n Imprimir Lista Usuario Aplicar Cerrar Ayuda C mo eliminar un usuario Solo disponible para el administrado Seleccinar Opci n Ingresar Nuevo Usuario Cambiar Nivel de Acceso Cambiar Password Imprimir Lista Usuario Aplicar Cerrar Ayuda Lista de usuarios y grupos de acceso Sistema de Administracion de Archivo RptListUlsers Rep
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