Invitación a cotizar Proceso de Selección Abreviada - Inicio
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1. COMPACT FLASH TYPE 1 11 BLUETOOTH CAPABLE YES WIRELESS LAN YES OPTIONAL DISPLAY 320 X 240 QVGA PORTRAIT COLOR SUNLIGHT READABLE TFT BACKLIGHT BACKLIGHT LED KEYBOARD 7 KEY W SMART KEYBOARD EXTERNAL POWER YES AUDIO SEALED SPEAKER MONO SEALED MICROPHONE YES ENVIRONMENTAL IP 66 OPERATING TEMPERATURE 4 F TO 122 F 20 C TO 50 C DIMENSIONS 7 72 IN X 4 21 IN X 2 40 IN 196X107X61MM WEIGHT 1 6 LBS 720G INCLUDES BATTERIES BATTERIES REMOVABLE LI ION RECHARGEABLE OPERATION 15 HRS SINGLE BATT NORMAL USE SENA CONOCIMIENTO Y EMPRENDIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS Ministerio de la Protecci n social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA IN Centro de Desarrollo Agroempresarial y Tur stico del Huila Regional Huila Invitaci n a cotizar Proceso de Selecci n Abreviada para contrato cuyo valor no supera el 10 de la Menor Cuant a Procedimiento de subasta inversa No 952610 069 ITEM DESCRIPCION CANT MARCA REF SOFTWARE PARA SISTEMA DE POSICIONAMIENTO DUAL GPS CON LAS SIGUIENTES CONDICIONES T CNICAS M NIMAS LICENCIA DE SOFTWARE DE POST PROCESO CON AJUSTE GEOD SICO QUE SOPORTE COLECTORES DE DATOS ESTACI N TOTAL TIEMPO REAL RTK NIVELES DIGITALES SIG DISE O E IMAGEN M LTIPLES PUNTOS DE VISTA INCLUYENDO MAPAS GOOGLE EARTH CAD Y 3D QUE PERMITA IMPORTAR VISUALIZAR AJUSTAR Y EXPORTAR DATOS COLECTADOS CON EL SISTEMA RTK NAVEGADOR GPS A2. DE CARBONO BASE NIVELANTE PARA TOPOGRAF A CON ADAPTADOR Y TR PODE EN ALUMINIO CON LAS SIGUIENTES CONDICIONES T CNICAS M NIMAS RASTREO DE SE ALES DE LAS CONSTELACIONES GPS EN L1 L2 DOBLE FRECUENCIA RECEPCI N ACTIVADA DE GLONASS RASTREO DE GPS EN DOBLE FRECUENCIA RECEPTOR CON ANTENA GPS BATER AS Y RADIO DE COMUNICACI N INCORPORADOS EN UNA SOLA UNIDAD RADIO INTERNO EN LA BASE Y EL M VIL TOLERA SE ALES M NIMAS GPS GLONASS L1 L2 C AY WAAS C DIGO DE P Y PORTADORA EGNOS 1 N MERO DE CANALES M NIMO 40 QUE PERMITA LA CONEXI N INAL MBRICA CON EL CONTROLADOR O COMPUTADOR DE MANO PRECISI N EST TICA M NIMA 3 MM 0 5 PPM HORIZONTAL 5 MM 0 5 PPM VERTICAL PRECISI N EN RTK CINEM TICA M NIMA 10 MM 1 PPM HORIZONTAL VERTICAL DE 15 MM 1 PPM TEMPERATURA DE FUNCIONAMIENTO 30 A 55 GRADOS CENT GRADOS COMUNICACI N M NIMA CON BLUETHOOT USB Y RS232 MEMORIA M NIMA DE 128MB DURACI N DE BATERIA M NIMO 14 HORAS DE OPERACI N CARTA DE DISTRIBUCI N AUTORIZADA DE F BRICA PARA EL SISTEMA GNSS SENA CONOCIMIENTO Y EMPRENDIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS Ministerio de la Protecci n social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA IN Centro de Desarrollo Agroempresarial y Tur stico del Huila Regional Huila Invitaci n a cotizar Proceso de Selecci n Abreviada para contrato cuyo valor no supera el 10 de la Menor Cuant a Procedimiento de subasta inversa No 952610 069 I
3. Subdirector Centro de Desarrollo Agroempresarial y Tur stico del Huila Proyect Yeimy Johana Achury Ch vez Revis Iv n Enrique S nchez Trujillo SENA CONOCIMIENTO Y EMPRENDIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS Ministerio de la Protecci n social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
4. como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad e Calidad de los bienes Equivalente al veinte 20 del valor del contrato con una vigencia igual al t rmino de duraci n del mismo y cuatro 4 meses m s contados a partir de la aprobaci n de la garant a a la cual podr imputarse tanto el valor de la cl usula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad 2 CONDICIONES DE LA OFERTA 2 1 Presupuesto Oficial El presupuesto para el desarrollo de la presente contrataci n corresponde a recursos del SENA por la suma de CINCUENTA Y UN MILLONES DE PESOS 51 000 000 00 M CTE el cual se encuentra amparado con el certificado de disponibilidad presupuestal N mero 580 del 16 de Diciembre de 2010 2 2 La propuesta deber contener en original y copia de la carta de presentaci n para ser radicada en la oficina de administraci n de Documentos antes de cumplirse la hora establecida en el cronograma del proceso y adjunto en sobre cerrado la propuesta econ mica y los requisitos habilitantes y dem s documentos la propuesta econ mica que presenten los proponentes deber estar elaborada en original especificando con claridad si los bienes son gravados o exentos de IVA marcas referencias caracter sticas t cnicas de cada una de los bienes ofrecidos forma de pago vigencia y plazo de la misma as mismo deber ser igual o inferior al presupuesto oficial la propuesta econ
5. mica debe ser clara y verificable matem ticamente en ella se debe discriminar el IVA y cualquier tipo de impuesto que se derive del presente proceso de contrataci n 2 3 La cotizaci n con los documentos habilitantes deber ser entregada f sicamente en la Oficina de administraci n de Documentos del Centro de Desarrollo Agroempresarial y Tur stico del Huila del SENA Regional Huila ubicada en la Carrera 7 No 5 67 de la ciudad de La Plata a m s tardar el 22 de Diciembre de 2010 a las 09 30 A M 2 4 Requisitos Habilitantes para Presentar Ofertas El proponente deber cumplir los siguientes requisitos SENA CONOCIMIENTO Y EMPRENDIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS Ministerio de la Protecci n social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA IN Centro de Desarrollo Agroempresarial y Tur stico del Huila Regional Huila Invitaci n a cotizar Proceso de Selecci n Abreviada para contrato cuyo valor no supera el 10 de la Menor Cuant a Procedimiento de subasta inversa No 952610 069 e No estar impedido por causa de inhabilidades o incompatibilidades para contratar especialmente por las establecidas en la Constituci n Pol tica y en la Ley 80 de 1993 e Con la firma de la Carta de Presentaci n de la Oferta el oferente debe afirmar bajo la gravedad del juramento que no se halla incurso en ninguna causal de incompatibilidad o inhabilidad prevista en la Ley En caso de no existir la afirmaci n sobre la gravedad del jurament
6. p blica Recepci n de ofertas y cierre de la i 17 12 2010 22 12 2010 09 30 A M convocatoria Apertura de la Urna 22 12 2010 09 30 A M Evaluaci n de propuestas 22 12 2010 Adjudicaci n 22 12 2010 Suscripci n y Legalizaci n del 22 12 2010 23 12 2010 contrato 1 CONDICIONES DEL CONTRATO 1 1 Especificaciones SENA CONOCIMIENTO Y EMPRENDIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS Ministerio de la Protecci n social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA IN Centro de Desarrollo Agroempresarial y Tur stico del Huila Regional Huila Invitaci n a cotizar Proceso de Selecci n Abreviada para contrato cuyo valor no supera el 10 de la Menor Cuant a Procedimiento de subasta inversa No 952610 069 OBJETO Contratar la compraventa de GPS para el Centro de Desarrollo Agroempresarial y Tur stico del Huila del SENA Regional Huila 1 1 1 Alcance del Objeto La adquisici n comprende la compra de bienes de acuerdo con las caracter sticas t cnicas y cantidades relacionadas a continuaci n y deben ser entregados por cuenta y riesgo del contratista al almacenista del Centro de Formaci n en las instalaciones del Centro de Desarrollo Agroempresarial y Tur stico del Huila del SENA Regional Huila ubicada en la carrera 7 No 5 67 del municipio de La Plata Huila ITEM DESCRIPCION CANT MARCA REF SISTEMA DUAL DE POSICIONAMIENTO GPS BASE Y ROVER CON BAST N DE TOPOGRAF A ULTRALIVIANO EN FIBRA
7. COLOR PANTALLA T CTIL INTERFACE C MARA DIGITAL DE 3 2 MEGAP XELES CON MAPA BASE TOPOGR FICO PREINSTALADO CON RECEPTOR GPS DE ALTA SENSIBILIDAD ALT METRO BAROM TRICO BR JULA ELECTR NICA DE TRES EJES Y RANURA PARA TARJETAS MICROSD INCLUYE CARGADOR DE PILAS AA e2 PILAS AA NIMH eCLIP MOSQUET N eCABLE USB eMANUAL DEL USUARIO EN CD eGU A DE INICIO R PIDO MEMORIA MICRO SD DE 2GB LAS PROPUESTAS DEBEN SER DILIGENCIADAS ESPECIFICANDO MARCA REFERENCIA Y CARACTERISTICAS DE CADA ELEMENTO ESPECIFICAR LOS ELEMENTOS QUE COMPONEN LOS KIT O ACCESORIOS 1 1 2 Duraci n del Contrato Cinco 05 d as calendario contados a partir de la fecha de aprobaci n de la garant a nica 1 1 3 Forma de Pago EL SENA realizar un nico pago sujeto a disponibilidad de PAC una vez recibidos los bienes objeto del presente proceso de contrataci n y previa presentaci n de a La factura de venta correspondiente con el cumplimiento de los requisitos fiscales y legales b Certificaci n suscrita por el Supervisor del contrato y el almacenista del Centro de Formaci n en la que consta que se ha cumplido a satisfacci n con el objeto contractual c Certificaci n del Pago de Aportes Parafiscales y de Seguridad Social esto en cumplimiento de la Ley 789 de 2002 y el art culo 23 de la ley 1150 de 2007 El SENA efectuar al CONTRATISTA las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cual
8. SENA IN Centro de Desarrollo Agroempresarial y Tur stico del Huila Regional Huila Invitaci n a cotizar Proceso de Selecci n Abreviada para contrato cuyo valor no supera el 10 de la Menor Cuant a Procedimiento de subasta inversa No 952610 069 El Centro de Desarrollo Agroempresarial y Tur stico del Huila Regional Huila del SENA Regional Huila est adelantando un proceso de contrataci n de Selecci n Abreviada cuyo valor no supera el 10 de la menor cuant a mediante el procedimiento de subasta inversa por corresponder a bienes con caracter sticas t cnicas uniformes y de com n utilizaci n para lo cual se proporciona la siguiente informaci n Consulta de la Invitaci n P blica Las personas interesadas en participar en la presente Convocatoria P blica pueden consultar la invitaci n p blica a presentar ofertas en la p gina Web de la entidad www sena edu co o directamente en la Oficina de Contrataci n del SENA Centro de Desarrollo Agroempresarial y Tur stico del Huila Regional Huila carrera 7 No 5 67 La Plata Nota Se recomienda a los interesados leer todo el contenido de la presente invitaci n con el fin de conocer las condiciones y requisitos exigidos en el proceso CRONOGRAMA El cronograma para la ejecuci n del presente proceso ser el siguiente DETALLE DESDE I HASTA HORA Publicaci n Resoluci n del acto de apertura de l la contrataci n 17 12 2010 estudios previos e invitaci n
9. TEM DESCRIPCION CANT MARCA REF COLECTOR DE DATOS COMPATIBLE CON EL SISTEMA DUAL DE POSICIONAMIENTO GPS CON LAS SIGUIENTES ESPECIFICACIONES T CNICAS M NIMAS COMPUTADOR DE MANO PARA MANEJO DEL RECEPTOR GPS CON PANTALLA T CTIL A COLOR SISTEMA OPERATIVO WINDOWS CE O MOBILE QUE PERMITA LA CONEXI N INAL MBRICA CON EL EQUIPO GNSS CONECTIVIDAD M NIMO CON WIFI SD COMPACT FLASH USB VELOCIDAD DEL PROCESADOR M NIMO 520MHZ PROTECCI N M NIMA CONTRA AGUA Y POLVO IP 66 DE DISE O ROBUSTO TEMPERATURA DE FUNCIONAMIENTO IGUAL O SUPERIOR A 20 GRADOS CENT GRADOS A 50 GRADOS CENT GRADOS DURACI N DE BATER A M NIMO 15 HORAS DE OPERACI N SOFTWARE TOPOGR FICO DE CAMPO INCORPORADO EN EL COMPUTADOR DE MANO DE LA MISMA MARCA COMPATIBLE CON EL GPS Y QUE PERMITA LA CONFIGURACI N COMPLETA DEL RECEPTOR Y POSEA FUNCIONES TOPOGR FICAS BUILT IN BLUETOOTH WIRELESS TECHNOLOGY e ULTRA BRIGHT TFT COLOR TOUCH SCREEN DISPLAY e WINDOWS CE NET 5 0 OPERATING SYSTEM e INTERNAL WIFI OPTIONAL e EASY ACCESS COMPACT FLASH AND SD MEDIA CARD SLOTS DELIVER MEMORY EXPANSION AND CONNECTIVITY OPTIONS e 520MHZ XSCALE PROCESSOR e REMOVABLE ROBOTIC RADIO e 128 256MB SDRAM 256 512MB FLASH ROM MICROPROCESSOR INTEL PXA270 XSCALE PROCESSOR SPEED 520MHZ OPERATING SYSTEM WINDOWS CE NET 5 0 MEMORY 128 256MB SDRAM 256 512MB FLASH ROM INTERFACE SERIAL RS 232C D SUB 9 USB USB REV 1 1 TYPE MINI B AND TYPE A CARD SLOT SD SDIO MMIC
10. a proceder si solo se presenta una sola oferta SENA CONOCIMIENTO Y EMPRENDIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS Ministerio de la Protecci n social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA IN Centro de Desarrollo Agroempresarial y Tur stico del Huila Regional Huila Invitaci n a cotizar Proceso de Selecci n Abreviada para contrato cuyo valor no supera el 10 de la Menor Cuant a Procedimiento de subasta inversa No 952610 069 b Cumplido el anterior criterio se verificar la observancia de los requisitos habilitantes establecidos esta invitaci n Si la propuesta con el precio m s bajo no cumple con los requisitos habilitantes se continuar con la propuesta siguiente referente del precio m s bajo y as sucesivamente c En caso de empate la Entidad requerir a los empatados a presentar nueva oferta econ mica d Los tems de la propuesta deben ser presentados en su totalidad de acuerdo a lo establecido en la presente invitaci n e El SENA se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente los tems de la presente invitaci n 3 1 Causales de Rechazo de las propuestas e Los oferentes que no cuenten con la c dula de ciudadan a amarilla con hologramas de seguridad nico documento de identidad v lido para los mayores de edad no podr n participar dentro del proceso de contrataci n De conformidad con lo establecido en el Decreto 4969 del 23 de diciembre de 2009 e Cuando se presenten dos o m s p
11. contrarse obligado con la contrataci n de aprendices deber manifestarlo por escrito Acorde a lo establecido en la Resoluci n Interna No 002090 del 26 de Octubre de 2005 En el caso de personas naturales en el evento de no estar obligada al pago de aportes parafiscales o contrataci n de aprendices lo certificar mediante la presentaci n de una declaraci n juramentada donde se manifieste dicha circunstancia Registro nico Tributario expedido por la DIAN Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales cada integrante deber presentar cada uno de los documentos relacionados Certificado vigente de responsabilidad fiscal expedido por la Contralor a General de La Rep blica Vigente de acuerdo a los t rminos establecidos en dicho documento Certificado vigente de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuradur a General de la Naci n No mayor a treinta d as Cuando se trate de oferentes que correspondan a personas naturales se debe acreditar adem s copia del certificado judicial vigente No mayor a un a o 3 EVALUACION DE PROPUESTAS De acuerdo con lo dispuesto en el Art culo 1 del Decreto 3576 de 2009 la evaluaci n de la propuesta se realizar por el comit de compras correspondiente conforme a los siguientes criterios a La escogencia recaer sobre aquella oferta con el precio m s bajo siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad De igual maner
12. egal expedido por la C mara de Comercio respectiva con una antelaci n no superior a los 30 d as de la fecha de presentaci n de propuesta Se deber acreditar que su duraci n no ser inferior a la del plazo del contrato y un 1 a o m s SENA CONOCIMIENTO Y EMPRENDIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS Ministerio de la Protecci n social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA IN Centro de Desarrollo Agroempresarial y Tur stico del Huila Regional Huila Invitaci n a cotizar Proceso de Selecci n Abreviada para contrato cuyo valor no supera el 10 de la Menor Cuant a Procedimiento de subasta inversa No 952610 069 Certificaci n sobre el Cumplimiento de Parafiscales De conformidad con lo establecido en el art culo 50 de la Ley 789 de 2002 y en concordancia con el art culo 1 de la Ley 828 de 2003 el oferente deber certificar el cumplimiento de sus obligaciones con los Sistemas de Salud Riesgos Profesionales Pensiones y Aportes a las Cajas de Compensaci n Familiar Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA mediante certificaci n expedida por el Revisor Fiscal cuando este exista o por el Representante Legal Certificaci n del Cumplimiento de Contrato de Aprendizaje Se deber acreditar paz y salvo del cumplimiento sobre el Contrato de Aprendizaje mediante certificaci n expedida por Revisor Fiscal cuando este exista o por el Representante Legal En el evento de no en
13. es sea su obligaci n efectuar la retenci n En los dem s casos el contratista deber cumplir con el pago de los impuestos tasas o contribuciones que se deriven de la presente contrataci n 1 1 4 Riesgos que debe amparar el Contratista El contratista seleccionado se obliga a constituir a su costa y a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA en una compa a de seguros SENA CONOCIMIENTO Y EMPRENDIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS Ministerio de la Protecci n social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA IN Centro de Desarrollo Agroempresarial y Tur stico del Huila Regional Huila Invitaci n a cotizar Proceso de Selecci n Abreviada para contrato cuyo valor no supera el 10 de la Menor Cuant a Procedimiento de subasta inversa No 952610 069 legalmente establecida en Colombia una garant a de cumplimiento en los t rminos se alados en el art culo 3 del Decreto 4828 de 2008 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato la cual se mantendr vigente durante el plazo de ejecuci n del contrato y liquidaci n del mismo y se ajustar a los l mites existencia y extensi n de los siguientes amparos e De cumplimiento Equivalente al veinte 20 del valor del contrato con una vigencia igual al t rmino de duraci n del mismo y cuatro 4 meses m s contados a partir de la aprobaci n de la garant a a la cual podr imputarse tanto el valor de la cl usula penal pecuniaria
14. o se entiende por parte del SENA que con la sola firma del representante legal se efect a el juramento e Estudiar la informaci n presentada en el presente documento y analizar las circunstancias y condiciones que puedan afectar el desenvolvimiento de todas y cada una de las actividades a ejecutar La propuesta debe ser en consecuencia elaborada de acuerdo con los requerimientos t cnicos legales y econ micos de las presentes Condiciones para Contratar e Presentar su propuesta en pesos colombianos e Aseg rese de no estar reportado en el Bolet n de Responsables Fiscales de la Contralor a General de la Rep blica 2 5 Documentos habilitantes de la propuesta La propuesta debe acompa arse de los siguientes documentos los cuales ser n verificados por la Entidad nicamente al oferente con el precio m s bajo e Presentaci n de la propuesta econ mica Deber ser firmada por el Representante Legal la firma de la propuesta har presumir la firma de todos los dem s documentos de la misma e Fotocopia de Cedula del Representante Legal De conformidad con lo establecido en el Decreto 4969 del 23 de diciembre de 2009 a partir del 31 de julio de 2010 el nico documento de identidad v lido para los mayores de edad ser la c dula de ciudadan a amarilla con hologramas de seguridad e Certificado de Existencia y Representaci n Legal El Oferente deber presentar con su propuesta Certificado de Existencia y Representaci n L
15. ropuestas por un mismo oferente ya sea directamente o por intermedio de otra persona o empresa e Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en el articulo 8 de la ley 80 de 1993 as como en las dem s disposiciones legales e Sera causal de rechazo cuando el valor total de la propuesta se encuentre por encima del resupuesto oficial 4 CONDICIONES DEL CONTRATO 4 1 Una vez adjudicado el contrato de compraventa el CONTRATISTA deber suscribir contrato con el SENA previo lleno de todos los requisitos contemplados en las normas vigentes de contrataci n estatal Ley 80 de 1993 Ley 1150 de 2007 y sus Decretos reglamentarios dentro de los cuales esta el otorgamiento de la garant a SENA CONOCIMIENTO Y EMPRENDIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS Ministerio de la Protecci n social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA VAS Centro de Desarrollo Agroempresarial y Tur stico del Huila Regional Huila Invitaci n a cotizar Proceso de Selecci n Abreviada para contrato cuyo valor no supera el 10 de la Menor Cuant a Procedimiento de subasta inversa No 952610 069 Ante cualquier inquietud puede comunicarse con Jhon Jorge Castrill n Mosquera Oficina de Contrataci n al tel fono 8370987 IP 83703 o email jjcastrillon sena edu co quien le brindara su acompa amiento y asesor a necesaria Cordialmente Original Firmado Guillermo Alvira Vargas
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