manual del usuario modulo siigep actuaciones especiales
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1. CONTRALOR A GENERAL DE LA REP BLICA MANUAL DEL USUARIO MODULO SIIGEP ACTUACIONES ESPECIALES SEPTIEMBRE DE 2012 TABLA DE CONTENIDO Administrador de nuevas indagaciones GRI Mates NIOGUNO R n O O O N Crear IAA acione CN Pino tdi o non da b nn Hacerse umie MoO A temas dada Entidades Involucradas en el Estudio Personal ASTenado A este ted dai no Adicionar registro de Gesti n adelantada Administrador de nuevas indagaciones GRI Ingreso al Modulo Para iniciar en el sistema aseg rese de tener una clave que permita crear temas y asignar un directivo responsable Si ya tienes este usuario y clave teclee en cualquier computador conectado a Internet la ruta http 200 93 128 215 SIIGEP Una ves se encuentre en esa ruta busque en el men horizontal una opci n que dice login ingrese el usuario y la clave A continuaci n dirija su atenci n en el men vertical que se encuentra al lado izquierdo de la pantalla seleccione ACTIVIDES DIFERENTES AL PGA Dentro de las opciones que se le presentan se encuentran Manual del usuario CREAR INDAGACTONES GRI SEGUIMIENTO TEMAS EN EXCEL Crear indagaciones GRI Antes que alguien pueda hacer seguimiento es necesario que se le asigne el tema y por su puesto si el tema no existe crearlo para eso de clic en la opci n de crear indagaciones GRI Cuando esta opci n es seleccionada se presenta una pantalla que tiene la siguiente informaci n En la parte superior los temas que ya est2. este tema PERSONAL ASIGNADO A ESTE TEMA CARO MORENO YUDY NATALIA DUARTE CAVIEDES OSCAR ALCIDES OVALLE RUBIO MARTHA CONSTANZA N mero de Identificaci n OVALLE RUBIO MARTHA CONSTANZA 46076359 OFICINA DE PLANEACION AM 10514554 OFICINA DE PLANEACION s 51591775 OFICINA DE PLANEACION M Digite el mmero de documento y clic sobre guardar relacion Guardar Relaci n Si desea cambiar la asignaci n de uno de ellos utilice la opci n eliminar y luego asigne de nuevo funcionario que corresponda En la segunda parte de la pantalla aparecer la forma de introducir el numero del documento del funcionario solo dig telo y luego presionamos clic sobre el bot n guardar N mero de Identificaci n OVALLE RUBIO MARTHA 79519 Digite el n mero de documento y clic sobre guardar relacion CONSTANZA Regresar Guardar Relaci n Adicionar registro de Gesti n adelantada Cual es la gesti n adelantada en el estudio para ello ubique el s mbolo que se identifica con un mas de color blanco del circulo verde al lado del titulo gesti n adelantada ver grafico siguiente GESTION ADELANTADA se nan realizado visitas a 10 Municipios de Cundinamarca en el tema de Salud se realiz un informe consolidado que involucra a 45 Sujetos de Control Una ves de clic sobre el vinculo de color verde aparecer en la parte superior una lista con los registros de gesti n adelantada Si desea eliminarlo de clic sobre el bo
3. seguimiento al tema correcto una vez seleccionado uno de ellos entonces podr visualizar unos datos generales para diligenciar entre ellos CONTRATACION Y EVALUACI N CONTABLE EN EL INCODER VIATICOS EJECUCI N PRESUESTAL BALDIOS Fecha de apertura Inicia 27 12 2011 F m i Fecha de Cierre dd mm 4344 21 06 2012 dd men asas a aj j A Fecha de traslado para proceso No se archivo Motivo de Archivo Monto Estudiado en el tema en Pesos 0 Avance del Estudio en 9 0 100 z A a o N No intente realizar seguimiento a la dem s informaci n hasta no haber llenado los campos de Fecha de apertura Monto Estudiado puede ser 0 si no tiene el monto y avance del estudio y presionado clic sobre el boton grabar cambios gue se encuentra en la parte inferior de la pantalla SI la Indagaci n va llego a su fin entonces cologue la fecha de cierre Tenga presente gue la indagaci n puede dar como resultado traslado para abrir proceso de responsabilidad o a un archivo en cuyo caso se deber seleccionar el motivo de archivo se aclara gue estos campos se llenan cuando la indagaci n cierre son excluyentes es decir o hay traslado o hay motivo de archivo Adem s de esta informaci n es necesario remitir la siguiente informaci n Entidades Involucradas en el Estudio Entidades involucradas en el Estudio para ello ubique el s mbolo que se identifica con un mas de color blanco del circulo verde al lado del titulo entidades inv
4. es ellas se encuentran catalogadas en 3 grupos Sujetos de Control Gobernaciones o Departamentos y otros sujetos territoriales para cada uno de los casos seleccione la opci n respectiva en el campo de lista Tipo de Entidad SELECCION DE ENTIDADES 4 REGISTRAR Seleccione Tipo ione Tipo t 1 taimen to AGO rr a ci81 dar je A t a Una ves seleccionado el tipo de Entidad continu con los pasos gue se solicitan de arriba hacia abajo seg n el tipo de Entidad ejemplo para el caso de otro sujeto territorial Departamento Santander Municipio GIRON Entidad Seleccione Entidad Seleccione Entidad COMNSTRUVI OL S A SELECCION DE ENTIDADES A REGISTRAR Tipo de Entidad Otro Sujeto Territorial wt E S E HOSPITAL DE GIRON MUNICIPIO DE GIR N Cuando ya se haya seleccionado la entidad gue se desea entonces preslonamos clic sobre el bot n guardar Personal Asignado a este tema Para ello ubique el s mbolo que se identifica con un mas de color blanco del circulo verde al lado del titulo Personal asignado a este tema PERSONAL ASIGNADO A ESTE TEMA Y CARO MORENO TUDY NATALIA DUARTE CAVIEDES OSCAR ALCIDES OVALLE RUBIO MARTHA CONSTANZA 16670353 OFICINA DE nar o Eliminar personal relacionado 79319864 OFICINA DE PLANEACION 31591773 OFICINA DE PLANEACION Una ves de clic sobre el vinculo de color verde aparecer en la parte superior una lista de los funcionarios asignados a
5. n registrados si desea eliminar el tema seleccione la opci n eliminar o dando clic sobre el tema En la parte inferior contara con los campos para realizar el registro de una nueva indagaci n Irregularidades en la sesi n del contrato de fiducia mercantil Nu 4 1 0247 gt 1 ICTLIACIOVIE OCA ile oe rrilerite a auto de landanmilerito de 1 PA v la adi Y i n de medidas cautelare presenta techa ie ligaci n posrteriore ala fecha de liquidaci n del Infracti IO Ge 1 jentran la jotiflcaci ne s de l auti le landamiento de A Pagi TEXTO DEL NUEVA INDAGACION a Regresar Grabar cambios Hacer seguimiento a temas Manual del usuario CREAR INDAGACTONES GRI SEGUIMIENTO TEMAS EN EXCEL Antes que alguien pueda hacer seguimiento es necesario crear el tema de investigaci n preliminar y que este a su vez lo haya asociado la responsabilidad a esa dependencia o a la dependencia donde usted se encuentra relacionado Ya estando seguro entonces de clic sobre el link seguimiento A continuaci n podr visualizar la lista de las indagaciones relacionadas a su dependencia o usuario de clic encima del bot n de radio que se encuentra al lado de cada una de las indagaciones de la lista para ingresar su seguimiento MARIA LILIA BUSTOS PEREZ SELECCIONE UNO DE LOS TEMAS ASIGNADOS T EVALUACION LU TABLE Eb EL INCODER VIA TICOS EJECUCION PRE ul E AL BALDIO Seleccione con atenci n el con el tema de IP para estar seguro de estar haciendo
6. olucradas en el estudio ver grafico siguiente ENTIDADES INVOLUCRADAS EN EL ESTUDIO DEPARTAMENTO DE CALDAS Caldas MANTZALES Adicionar o Eliminar Entidades relacionadas GOBERNACION DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA Cundinamarca AGUA DE DIOS a HOSPITAL SAN FRANCISCO GACHETA Cundinamarca GACHETA HOSPITAL SAN RAFAEL GIRARDOT Cundinamarca GIRARDOT MUNICIPIO DE FACATATIV Cundinamarca FACATATIVA MUNICIPIO DE TOLUVIEJO Sucre TOLUVIEJO MUNICIPIO DE VIOT Cundinamarca VIOTA SECRETARIA DE EDUCACI N DE CUNDINAMARCA Bogot D C BOGOTA D C Una ves de clic sobre el vinculo de color verde aparecer en la parte superior una lista de las entidades seleccionadas o relacionadas previamente ENTIDADES REGISTRADAS DEPARTAMENTO DE CALDAS Caldas MANIZALES sa GOBERNACION DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA Cundinamarca AGUA DE DIOS ja HOSPITAL SAN FRANCISCO GACHETA Cundinamarca GACHETA ja HOSPITAL SAN RAFAEL GIRARDOT Cundinamarca GIRARDOT ja MUNICIPIO DE FACATATIV Cundinamarca FACATATIVA ja MUNICIPIO DE TOLUVIEJO Sucre TOLUVIEJO ja MUNICIPIO DE VIOT Cundinamarca VIOTA ja SECRETARIA DE EDUCACI N DE CUNDINAMARCA Bogot D C BOGOTA D C j l SELECCION DE ENTIDADES A REGISTRAR Regresar 3uardar Si desea cambiar la asignaci n de una entidad a otro utilice la opci n eliminar y luego asigne de nuevo la entidad que corresponda En la segunda parte de la pantalla aparecer la forma de seleccionar las entidad
7. t n si desea editarlo o modificar el texto solo ub guese sobre el registro de gesti n y cuando la celda cambie de color entonces de doble clic sobre el registro de gesti n GESTION ADELANTADA REGISTRADA Se han realizado visitas a 10 Municipios de Cundinamarca en el tema de Salud Se realiz un informe consolidado que involucra a 45 Sujetos de Control Si lo que desea es agregar un nuevo registro de gesti n ubique la caja de texto que dice texto de la nueva gesti n adelantada m ximo 5000 caracteres y presione guardar TEXTO DE LA NUEVA GESTION ADELANTADA El Regresar Guardar
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