Documento de Parametrización
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1. Modalidades de Env o Parametriza los servicios de env o prestados por cada Courier ANALITICA MODALIDADES DE ENV O Courier Fedex v courier Mocaiad Envio Fedex Certificado Fedex Normal Pa ses Ruta Radicaci n gt Pa ses Informaci n geogr fica relacionada con personas remitentes o destinatarios PAISES co Colombia Estados Departamentos Ruta Radicaci n gt Estados Departamentos Informaci n geogr fica relacionada con personas remitentes o destinatarios ESTADOS DEPARTAMENTOS filtrar informaci n v tPais Colombia kd o parrea METE O 5 Antioquia Colombia Secuencias de radicaci n Ruta Radicaci n gt Secuencias de Radicaci n Parametriza las secuencias de radicaci n invocadas en las funciones de generaci n de numeraci n Pueden ser definidas para los tipos de radicados los tipos de tr mite o los sitos de radicaci n AZ orar ANALITiCA Deben definirse en el archivo ModulosAdicionales GereradoresNumeracion GereradoresNumeracion php SECUENCIAS DE RADICACI N filtrar informaci n vY Sitio de Radicaci n Tipo Tr mite e Tipo Radicado Entrada v No ia 1a Descripcion Secuencia de Radicaci n TiposRacicados ENTRADA Entrada Estandar 1 Entrada2. filtrar informaci n v Directorio AZ AZDigital Organizaci n Gestion Documental Grupo de Talento Humano Entrada v Filtrar Contenido ETA TN CT O O Ver Contenido Cargar Cargarlote F AZDigital AlmacenamientoVentanilla1 AZDigital Organizaci n Gestion Documental Grupo de Talento Humano Entrada Sitios de radicaci n Ruta Radicaci n gt Sitios de Radicaci n Define los sitios de radicaci n SITIOS DE RADICACI N filtrar informaci n Y Directorio Fisico AZDigital Organizaci n Gestion Documental Grupo de Talento Humano Entrada v ereer erine Toe Asociar Redicados Principa AZDigital Organizaci n Gestion Documental Grupo de Talento Humano Entrada F AZDigital Almacenamiento Ventanilla1 AZ cr o ANALITICA Tipos de tr mite Ruta Radicaci n gt Tipos de Tr mite Parametriza los tipos de tr mite para los que se pueden generar radicados TIPOS DE TR MITE filtrar informaci n Y Dependencia ORG Caja v Tipo Tr mite Padre y Tipo Radicado Entrada a ajaaa aeaee la Tipo Tr mite TiposRadicados Dependencias TiposTramite PE Peticiones Entrada ORG Caja numeracionEntradaStandard Lista de Courier Ruta Radicaci n gt Lista de Courier Lista de empresas prestadoras del servicio de env os COURIERS P g 1 de 1 Exportar Esta p gina Todas Agregar Registro IEA O Fedex Modalidades de Env o Ruta Radicaci n gt
3. n de tablas Dispositivos Ruta Control F sico gt Dispositivos Parametriza los dispositivos f sicos directorios previamente creados donde el sistema almacena los documentos Administraci n de Dispositivos FJAZDigttaVAlmacenamiento Disco001 le Path Capacidad Kb 50000 Espacio Ocupado 0 Max No de Archivos por Segmento 500 Actualizar Eliminar Cancelar AZ ora gt ANALITICA Estructura de directorios Ruta Ra z AZDigital Permite definir la estructura de carpetas que aplica la organizaci n Se ingresa con un clic en la estructura inicial de AZDigital parte izquierda de la interfaz Actualizar Mis Colecciones Otras Opciones Salir Esto despliega el rea de navegaci n y edici n de carpetas t AZDigital E reenen E mee A E cene E oror E e E e Nombre Seleccione Ultima Modificacion Tama o Categoria Busque sus archivos y folders Cree un nuevo folder Palabras X Colecci n v Crear Desde all se inicia la creaci n de las estructuras de la organizaci n t AZDigital Pda E er Nombre Seleccione Ultima Modificacion Tama o Categoria i h Organizaci n EJ 2010 07 19 11 27 51 0 kb Busque sus archivos y folders Cree un nuevo folder Palabras y Q Buscar Colecci n v D Crear ANALITICA Despu s de crear la estructura de directorios se debe invocar el script que completa de forma ini
4. gt Usuarios Permite administrar los usuarios del sistema USUARIOS Tipo Usuario ntemo AZ Digtal Estado Activo k Bandeja de Entrada m Fra Simular JGOMEZ Juan G mez 3223443232 Usuario Interno AZ Digital AZDigitallOrganizaci n Usuarios Juan Gomez Entrada Activo Cargos Usuarios Ruta Seguridad gt Cargos Usuarios Administra los cargos para cada usuario del sistema CARGOS USUARIOS Usuario G mez Juan X Cargo Coordinado del Area CAJA kd Filtrar cargos usuarios ora Laborat inicio Hora Laboral Fin O Coordinado del Area CAJA G mez Juan 08 00 00 18 00 00 Usuarios Colecciones AZ orar ANALITICA Ruta Seguridad gt Usuarios Colecciones Almacena los permisos que cada usuario tiene sobre las colecciones del sistema USUARIOS DE COLECCIONES filtrar informaci n Y Usuario G mez Juan Colecci n v Perfil usuarios oera CT O G mez Juan AZDigital Organizaci n Usuarios Juan Gomez Admin Colecci n O G mez Juan AZDigital Organizaci n Caja Gestion Documental Admin Colecci n Directorios f sicos de carga masiva Ruta Control F sico gt Directorios f sicos de carga masiva Define las reas a las que llegar n los documentos escaneados en las ventanillas de radicaci n hasta que sean cargados en el gestor documental Debe crearse la carpeta de carga como prerrequisito antes de ingresar registros DIRECTORIOS FISICOS DE CARGA MASIVA
5. ANALITICA Documento de Parametrizaci n AZDigital RFC 012 e Localizaci n e Editor Andr s Schlesinger aschlesi analitica com co Sixto Pinz n sixto pinzon Wanalitica com co Este documento est dirigido a usuarios de nivel t cnico y funcional Es una gu a y su labor consiste en proporcionar los par metros iniciales sobre los que se apoyar el Sistema de Gesti n Documental AZDigital para su correcto funcionamiento Tambi n se abordan los temas de inter s en el orden en que el usuario debe desarrollarlos luego de la instalaci n del aplicativo Objetivos 1 Capturar la informaci n necesaria para realizar la parametrizaci n 2 Garantizar que la parametrizaci n se realice en la secuencia adecuada Requerimiento Verificar que se haya realizado y aprobado el plan de pruebas t cnicas Documentos de soporte l Manual del Usuario de AZ Digital 2 Manual de creaci n de estaciones de carga masiva y extensi n de documentos Procedimiento A continuaci n se explica la secuencia de la informaci n a parametrizar en caso de necesitar mayor detalle sobre cada tem acuda al manual del usuario de AZDigital ANALITICA y gt 1 Parametrizaci n de la aplicaci n Archivo de configuraci n El archivo de configuraci n del sistema cuya ruta dentro de la carpeta de instalaci n debe ser Config Config php se obtiene del archivo inicial Config Ej Config php tomando este ltimo y renombr nd
6. cial la tabla donde se almacena el path hacia cada carpeta Este script se invoca utilizando la url hacia el aplicativo Scripts CrearDecendientes php Ej http localhost AZDigitalV 1 4 Scripts CrearDecendientes php Organizaciones Ruta Seguridad gt Organizaciones Forma parte de la configuraci n de la estructura jer rquica de la organizaci n incluye el nombre y la informaci n de la organizaci n donde se realiza la instalaci n ORGANIZACIONES O pa aarne ORG Organizacion 424454 2334455 Cra 11 12 22 http Awww organizacion org Dependencias Ruta Seguridad gt Dependencias Forma parte de la configuraci n de la estructura jer rquica de la organizaci n incluye el ld el nombre y la bandeja de entrada de la dependencia previamente creada DEPENDENCIAS filtrar informaci n v Organizaci n Organizacion v Bandeja de Entrada AZDigtal Organizaci n Caja Gestion Documental Entrada X E ee pe in perra 1a organizaciones Dependencia BangejaEntrada CAJA Organizacion Caja AZDigital Organizaci n Caja Gestion Documental Entrada Cargos Ruta Seguridad gt Cargos Forma parte de la configuraci n de la estructura jer rquica de la organizaci n incluye el nombre de la dependencia previamente establecida ANALITICA CARGOS filtrar informaci n Y Dependencia ORG Caja F O ES ombre Cargo Dependencias O Coordinado del Area ORG Caja Usuarios Ruta Seguridad
7. ocalhost AZDigitalV1 4 BaseDatosSer Corresponde al nombre del servidor de vidor la base de datos ANALITICA login de usuario registrado y asociado 192w3e4r al esquema de la base de datos BaseDatosEsq Corresponde al A da utilizado pais BaseDatosEsquemaMetadat almacenar los distintos ndices de siiri a uemaMetadata pa a indices _ejemplo Definici n del Path f sico en disco B PathSGP donde se encuentra la ra z de la versi n did ib 011 3 del SGP a utilizar nd does w PathApp Definici n del Path f sico en disco e e PathApp donde se encuentra la ra z del aplicativo de pereira AE Mod AZDigital ulosAdicionales Modulosoport eProcesoDocumental iaa Define el remitente de correo del Remitente sistema azdigitalWanalitica com co Ruta hacia la carpeta de instalaci n de java JRE Esto en caso que el comando En JAVA HOME java no sea reconocido desde la l nea ie Allen 6 me Program de comandos del sistema despu s de KEA su instalaci n Ruta completa hacia el programa pdftk Esto en caso que el sistema no Ern PdftkPATH reconozca el comando pdftk desde la ORTAR G Progra 1 pal tk pdftk exe l nea de comandos despu s de su instalaci n Define la forma de invocaci n para COMANDO_INDEXACION COMANDO efectuar la extracci n del texto de un ava jar NDEXACION documento dentro del servicio de Indexacion ExtractorDeT exto indexaci n por contenido jar 2 Parametrizaci
8. olo como Config php en la estructura especificada Se puede apreciar que el archivo Config php est compuesto de una serie de par metros fundamentales para el funcionamiento del m dulo explicados l nea a l nea como parte de su contenido Para poder iniciar es necesario suministrar los siguientes valores PAR METRO DESCRIPCI N EJEMPLO Determina la URL a la cual se dirige la UrlLogout UrlLogout aplicaci n cuando se activa el enlace de k E i salir servidor intranet TituloLoginNombreAplicacion lt font size 4 gt lt br gt Sistema de Gesti n Documental lt br gt lt br gt lt font gt lt p gt TituloLoginNo Es el nombre que aparecer en la mbreAplicacion pantalla de Login del aplicativo Variable que indica al sistema el hosting del aplicativo cuando se ejecuta desde UrlCron un cron En general se utiliza durante la ejecuci n de los servicios programados para el aplicativo BaseDatosMot Corresponde al tipo de motor de la base BaseDatosMotor SQLSrv or de datos BaseDatosServidor VOSTRO 1710SQLEXPRESS BaseDatosEsq Corresponde al nombre de la instancia BaseDatosEsquema uema de la base de datos azdigital SBaseDatosUsu Corresponde al nombre usuario o login BaseDatosUsuario o de usuario registrado y asociado al modulosoporteprocesodocum esquema de la base de datos ental BaseDatosPas Corresponde al password del usuario o BaseDatosPassword UrlCron http l
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