SIDIF LOCAL UNIFICADO MANUAL DEL USUARIO COMPRAS
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1. SIDIF Local Unificado Manual del Usuario de Compras Correcci n de Compromiso P g 7 Ministerio de Econom a SLU Secretar a de Hacienda SIDIF Local Unificado 1 6 Referencias El presente listado contiene el material al que podr recurrir para obtener informaci n adicional a la contenida en este documento gt Manual de Procedimientos de Compras gt Manual del Usuario Generalidades del Sistema gt Glosario del SIDIF Local Unificado gt Reglamento de Compras y Contrataciones Decreto Nro 436 00 Glosario Consultar el documento Glosario del SIDIF Local Unificado SIDIF Local Unificado Manual del Usuario de Compras Correcci n de Compromiso P g 8 l Ministerio de Econom a SLU Secretar a de Hacienda SIDIF Local Unificado 2 CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE EL MODULO 2 1 El men del subsistema compras A continuaci n presentaremos la pantalla con el men principal del m dulo Compras Para acceder a las opciones de Compras el usuario debe posicionar el cursor en el tem compras Este desplegar algunas de las opciones como tambi n subopciones Estas se pueden tanto desplegar como cerrar Atenci n El usuario puede encontrarse con dos tipos de tipograf a Negrita Cuando la palabra se encuentra marcada con negrita esto significa que no existen subopciones Normal Significa que el usuario puede elegir en2. mes Pl QU Ministerio de Econom a E Secretar a de Hacienda SIDIF Local Uniticado SIDIF LOCAL UNIFICADO MANUAL DEL USUARIO COMPRAS Solicitud de Correcci n de Compromiso Junio 2006 Versi n 2 Ministerio de Econom a SLU Secretar a de Hacienda SIDIF Local Unificado MANUAL DEL USUARIO Correcci n de Compromiso CRONOGRAMA DE REVISIONES Versi n Fecha Area Sector de Origen Elaborado por Observaciones 1 01 06 2006 Desarrollo Marina Laura L pez Versi n Inicial Unidad Inform tica Ante cualquier duda o consulta relacionada con el contenido de este documento dirigirse a Unidad Inform tica Secretar a de Hacienda Balcarce 186 Piso 4 Of 452 1310 Buenos Aires Argentina Te 4349 6009 Fax 4349 6505 Email mesaQOmecon gov ar SIDIF Local Unificado Manual del Usuario de Compras Correcci n de Compromiso Indice Ministerio de Econom a SLU Secretar a de Hacienda SIDIF Local Unificado INDICE INTRODUCCI N curicsniaianiesndaiinat cda oia 1 1 1 Objetivos del subsistema COMPpIAS cocoononnccccccnncccnncnannnccnnnncnnnnncnnnnnnnannnnos 2 1 2 Caracter sticas del subsistema compras ooooocccccccccccononanancnonnnnnnnnnnnnnannncnos 3 1 3 ALCOI ncciocionianinicianicii iii ii 4 1 4 Generalidades artists iii oia 4 1 5 Gr fico del Circuito de Compras isiomionimsaneia lero 7 1 6 Referenci
3. SIDIF Local Unificado Manual del Usuario de Compras Correcci n de Compromiso P g 26
4. n las Imputaciones Presupuestarias de acuerdo a lo indicado en la Solicitud de Correcci n quedando balanceadas respecto a los Items El C35 asociado a la Adjudicaci n Orden de Compra se regularizar de acuerdo al tipo de correcci n pudiendo generarse un nuevo C35 del tipo COC de correcci n de compromiso en el caso de una Solicitud de correcci n anual SCA DEC de desafectaci n de compromiso en el caso de una Solicitud de correcci n plurianual SCP o DEC y COM desafectaci n total y reafectaci n de compromiso en el caso particular de una SCP que incremente lo comprometido para el ejercicio vigente Con respecto a la Solicitud de Gastos siempre y cuando se trate de una Adjudicaci n Original que no sea por Ampliaci n o Pr rroga se proceder SIDIF Local Unificado Manual del Usuario de Compras Correcci n de Compromiso P g 23 AA Ministerio de Econom a SLU Secretar a de Hacienda SIDIF Local Unificado de la misma manera que con la Orden de Compra con la salvedad que en el caso que una Correcci n este asociada a 2 Solicitudes distintas estas no quedar n balanceadas respecto de los Items quedando como respaldo de esta operaci n la Solicitud de Correcci n de Compromiso Este caso se da cuando se realiza una correcci n de compromiso sobre una OC que es originada por varias solicitudes de gasto y en la correcci n de imputaciones que se ingresa se decrementa la imputac
5. n de Compromiso P g 4 li Ministerio de Econom a SLU Secretar a de Hacienda SIDIF Local Unificado La Gesti n de Compras comienza con el requerimiento de las actividades internas de los bienes o servicios que necesiten Estos requerimientos se denominan Solicitudes de Gasto Cuando estas solicitudes de gasto llegan a compras se agrupan bajo un Procedimiento de Selecci n Se definen los par metros que caracterizaran ese procedimiento de selecci n como la modalidad de compras clase de procedimiento entre otras cosas Tambi n se indicar si el Procedimiento de Selecci n tiene o no pliego asociado Si el Procedimiento de Selecci n tiene pliego asociado se podr emitir el pliego de bases y condiciones particulares las invitaciones a cotizar a los proveedores emitir la convocatoria ingresar datos sobre las publicaciones emitir el certificado de entrega del pliego generar circulares aclaratorias y modificatorias y nuevos llamados Luego se podr registrar la etapa de Evaluaci n de ofertas que comprende el acta de apertura el acta de precalificaci n el detalle de las ofertas la emisi n del cuadro comparativo y por ltimo el dictamen de la comisi n de evaluaci n Posteriormente al dictamen de la comisi n de evaluaci n se podr n ingresar al sistema las asignaciones a los proveedores de los distintos renglones del pliego SIDIF Local Unificado Manual del Usuario de Compra
6. zamak TERMINO OK ED Z0OS 13 00 05 03 08 2005 130005 O 0 273009 OK TERMINO OK EDB ZOOS 120011 03 08 2005 120011 OO 272002 0K TERMNOOK B OB 2005 11 00 05 03 08 2005 11 00 05 O O 272899 OK TERMINO OK I O 2006 10 27 48 03 08 2006 102747 1 O 272886 OK TERMINO OK E DB ZOOS 10 00 08 03 08 2005 100008 O 0 cea MC SIDIF Local Unificado Manual del Usuario de Compras Correcci n de Compromiso P g 25 Ministerio de Econom a SLU Secretar a de Hacienda SIDIF Local Unificado 4 0 Reporte de Correcci n de Compromiso Una vez en el form de Correcci n de compromiso se puede listar la Solicitud de correcci n que se esta consultando por pantalla presionando el bot n de la toolbar Haz XBA um arz FE 0B De este modo se podr ver el siguiente reporte USUARIO SLU ESPECIAL 7 02708 2006 15 38 41 A F DESARROLLO CO APTS CCOMP IDE C Se UNIDAD INFORMATICA Solicitud de Correccion de Compromiso Solicitud de Correcci n de Compromiso Anual 17 2006 Par metros de la Contrataci n ONTRATACI N DIRECTA 26 f 2005 Expediente DGA 10 031 2005 Orden de Compra Cerrada 11 2005 Oficina de Compras 35 Oficina Interna de Compras O Descripci n COORDINACI N DE CONTRATACIONES Estado de la Solicitud AUTORIZACION PARCIAL Observaciones PRUEBA DE DESARROLLO RECTIFICADO N 1 MA AO HHE EHAE 52 993 21 EME Rio EEES ii ri A A A EA E A
7. F Local Unificado Manual del Usuario de Compras Correcci n de Compromiso P g 10 Ministerio de Econom a SLU Secretar a de Hacienda SIDIF Local Unificado gt Evaluaci n de Ofertas gt Adjudicaci n gt Orden de Compra gt Solicitud de Provisi n gt Correcci n de Compromiso SIDIF Local Unificado Manual del Usuario de Compras Correcci n de Compromiso P g 11 Ly Ministerio de Econom a SLU Secretar a de Hacienda SIDIF Local Unificado 3 CORRECCION DE COMPROMISO 3 1 Caracter sticas gt Se podr n realizar correcciones para las imputaciones presupuestarias de los Formularios C35 de compromiso generados al momento de Adjudicar o Emitir una Solicitud de Provisi n gt La correcci n de compromiso no solo permitir realizar cambios de partidas presupuestarias dentro del mismo ejercicio Tambi n se podr trasladar compromiso de un ejercicio a otro gt 2 niveles de Autorizaci n E Actividad Interna E Autoridad Competente SIDIF Local Unificado Manual del Usuario de Compras Correcci n de Compromiso P g 12 Ministerio de Econom a SLU Secretar a de Hacienda SIDIF Local Unificado 3 2 Correcci n de Compromiso En la opci n de Ingreso desde el men de Correcci n de Compromiso se habilitar la siguiente pantalla 1 Par metros de la Consulta Ira Ingreso Si se ingresan los par metros de una contrataci n determinada y pr
8. a Solicitud no puede volver a ser procesada C35 PENDIENTE En este estado se encuentra la Solicitud de correcci n de compromiso cuando ha sido autorizada por autoridad competente y se env a el C35 para su validaci n Es un estado No Modificable La OC asociada a la solicitud de correcci n queda en estado Correcci n pendiente hasta la confirmaci n del C35 3 5 Diagrama de Transici n de Estados A continuaci n se presenta un Diagrama de Transici n de estados que permite observar los distintos estados Crear Ingreso AUTAUT AUTAUT Resp OK P Completo l Interna K Competente G H A 3 A Pendiente Respuesta C35 As Anular Rechazar Anular Efecto version Efecto version SCC Ingreso Parcial P Ingresado I Autorizaci n Parcial K C35 Pendiente G y y Autorizado A e Reprocesable J Anular Anulado X Xx J SIDIF Local Unificado Manual del Usuario de Compras Correcci n de Compromiso P g 21 SIDIF Local Unificado Ministerio de Econom a SLU Secretar a de Hacienda SIDIF Local Unificado 3 6 Llaves Este nuevo comprobante cuenta con la siguientes LLAVES e Llave de consulta KEY CO CONSULTAR SCC llave por Oficina de Compras e Llave de ingreso KEY_CO_INGRESAR_SCC llave por Oficina de Compras e Llave de Autorizaci n por Autoridad Interna KEY CO AUTORIZAR Al SCC ll
9. abecera cont Imputaci n presupuestaria F C35 Asoc a la SCC cs a 2006D CONFIRMADO af c35 m A Cons C35 Generado Consultar Historico Ver Resumen 3 3 Botones de la pantalla Los botones que presenta esta pantalla son los siguientes lt VER RESUMEN gt Permite ir a la pantalla de resumen lt INGRESO COMPLETOS Esta funci n permite dar por completo el ingreso de una Solicitud de Correcci n de compromiso Dada una Solicitud de Correcci n de compromiso en estado Ingreso Parcial o Reprocesable se cambiar el estado a Ingresado habilit ndose la aprobaci n por la Autoridad Interna lt AUTORIZAR AUT INT gt Una vez en estado ingresado se podr realizar la primer autorizaci n por Autoridad Interna Se controlar que el usuario tenga los permisos necesarios La solicitud de correcci n de compromiso pasa a estado Autorizaci n Parcial SIDIF Local Unificado Manual del Usuario de Compras Correcci n de Compromiso P g 18 Ministerio de Econom a SLU Secretar a de Hacienda SIDIF Local Unificado lt AUTORIZAR AUT COMP gt Una vez en estado autorizado se podr realizar la segunda autorizaci n por autoridad competente Se controlar que el usuario tenga los permisos necesarios La solicitud de correcci n pasa a estado C35 pendiente hasta que llega la confirmaci n del central para el C35 siempre y cuando sea de modalidad cerrada entonces se c
10. ambia el estado a Autorizado Ver Impacto en la gesti n lt RECTIFICAR gt Permite desautorizar una Solicitud de Correcci n de compromiso para realizar modificaciones La versi n autorizada se guarda en el hist rico Una Solicitud de correcci n de compromiso puede ser rectificada siempre y cuando est con estado Autorizaci n Parcial lt ANULAR gt Esta funci n permite la anulaci n o rechazo de una Solicitud de correcci n de compromiso La anulaci n o rechazo de la Solicitud de correcci n de compromiso se habilitar si el usuario que ingresa tiene los privilegios necesarios es decir el nivel correspondiente al nivel de aprobaci n logrado lt CONSULTAR HISTORICO gt Permite consultar las versiones que se hayan generado en el hist rico de la Solicitud de Correcci n de compromiso lt CONSULTAR O COMPRA gt Permite consultar la Orden de Compra asociada a la Solicitud de Correcci n de compromiso lt CONS PROC SELECCION gt Permite consultar el Procedimiento de Selecci n asociado a la Solicitud de Correcci n de compromiso SIDIF Local Unificado Manual del Usuario de Compras Correcci n de Compromiso P g 19 Ministerio de Econom a SLU Secretar a de Hacienda SIDIF Local Unificado 3 4 Estados de posibles Los estados posibles por los que pasa una solicitud de correcci n de compromiso son los que se detallan a continuaci n INGRESO PARCIAL Es un estado que perm
11. as iiiiaa a aa aa aa ea a aa a aa D E ERE E DE REED DD D DER E DE E ED DD DD D DR DADE D DD DD DER Da a a ao one DDo 8 2 CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE EL MODULO c0ooooccccccccccnoooo 9 2 1 El men del subsistema COMPIAS ssscriciinodo ree 9 2 2 Men COMplSlO cascos cinta 10 2 3 Alcances del CIU Ouiniic nicn eiii iii lid 10 3 CORRECCION DE COMPROMISO ocooccccccococcccnnnnnoncnnnannonnnnnnnacnnnnnnnacnnnns 12 3 1 Caracteristicas xeresoneneinusneniienenoni ien pi nan n 12 3 2 Correcci n de COMPEOMISO iii id 13 3 3 Botones de la pantalla ooooonnoninnncccnnnnnnnnccccnoncccccncccnnnnnnnnnnnncnncnnnnnn 18 3 4 Estados de POSIDISS vecinita dida da dada dada dada dadas 20 3 5 Diagrama de Transici n de Estados ccccccccccnnnccccccccccccccnnnnnanancncnnnnnnnns 21 A AA EE 22 3 7 Validaciones al autorizar iii 22 3 8 Impacto en la gesti n sonia 23 3 J ENVIO de C3 Sere ee E da maa ed 25 4 0 Reporte de Correcci n de COMpromisSo ooccccccccccccnnnncoocnncnncnccnnnnnnannnnnons 26 SIDIF Local Unificado Manual del Usuario de Compras Correcci n de Compromiso Indice li Ministerio de Econom a SLU Secretar a de Hacienda SIDIF Local Unificado 1 INTRODUCCI N El presente documento describe el modo de operaci n del software correspondiente al subsistema COMPRAS uno de los m dulos componentes del Sistema Integrado de Informaci n Financiera SIDIF Local Unificado SLU Este subsi
12. ave directa e Llave de Autorizaci n por Autoridad Competente KEY CO AUTORIZAR AC SCC llave directa 3 7 Validaciones al autorizar gt Se validara que las imputaciones tengan el mismo objeto del gasto sino se mostrara el siguiente error Error en la Aplicaci n y 5CC48 LOS TOTALES POR IMPUTACI N DEBEN SER IGUALES gt Se validara que el total de la solicitud de Correcci n de Compromiso de cero Error en la Aplicaci n y 50042 EL TOTAL DE LA SOLICITUD DEBE SER CERO gt Se validara que el monto a corregir sea valido seg n el saldo de las imputaciones involucradas SIDIF Local Unificado Manual del Usuario de Compras Correcci n de Compromiso P g 22 AA Ministerio de Econom a SLU Secretar a de Hacienda SIDIF Local Unificado Una vez que la autorizaci n se realiza se corrigen las imputaciones presupuestarias en toda la gesti n de la OC En la Orden de compra la adjudicaci n y la s solicitudes de gasto asociadas 3 8 Impacto en la gesti n Al autorizar por autoridad competente una solicitud de correcci n de compromiso las correcciones presupuestarias ingresadas impactaran en las siguientes etapas de la gesti n de compras gt Orden de Compra gt Adjudicaci n gt Formulario C35 de Compromiso cuando no sea modalidad abierta gt Solicitud de Gasto cuando se trate de una Adjudicaci n original En la Orden de Compra as tambi n como en la Adjudicaci n se corregir
13. e mostraran las imputaciones presupuestarias de la OC correspondientes al ejercicio vigente gt Si se selecciona SCP Correcci n Plurianual Se deben seleccionar para corregir imputaciones de distinto ejercicio Es posible corregir de dos imputaciones del ejercicio vigente a una de otro ejercicio NOTA Para todos los casos las correcciones solo son posibles entre imputaciones con igual objeto del gasto Una vez autorizado por la autoridad competente se generan los Formularios C35 necesarios y se env an al central para su aprobaci n o rechazo Este dato se puede consultar desde la tercer solapa F C35 Asoc A la CC Importante Se podr n realizar Correcciones de Compromiso sobre Ordenes de Compra Abiertas Cerradas y Contratos que se encuentren en estado PERFECCIONADO por el saldo que posean de Compromiso no Devengado Los totales por Objeto del gasto dentro de la Orden de Compra no podr n ser alterados esto quiere decir que lo que se quite a un Objeto del Gasto Inciso Principal y Parcial por una partida deber ser incorporado indefectiblemente a otra partida que posea el mismo Objeto del Gasto SIDIF Local Unificado Manual del Usuario de Compras Correcci n de Compromiso P g 17 Ministerio de Econom a SLU Secretar a de Hacienda SIDIF Local Unificado Nro 39 Ejer 2006 Of Compras 35 O COORDINACION DE CONTRATACIONES Estado AUTORIZADO Cabecera C
14. esionando la opci n Ejecutar Consulta de la barra de herramientas se ingresar en modo consulta a las Correcciones de compromiso elegidas En cambio presionando el bot n lt lr a Ingresos se presentar la siguiente pantalla para realizar el ingreso de la correcci n de compromiso correspondiente SIDIF Local Unificado Manual del Usuario de Compras Correcci n de Compromiso P g 13 Ministerio de Econom a SLU Secretar a de Hacienda SIDIF Local Unificado Nof Ej OfCompas JT da Cabecera Cabecera cont Imputaci n presupuestaria F C35 Asoc a la SCC Tipo de Correcci n SCP Sol Corr Plurianual Orden de Compra x Tipo Nro Ejercicio Consultar O Compra Procedimiento de Selecci n Tipo Nro Ejercicio Cons Proc Seleccion Expediente Delegaci n Nro Ejercicio Observaciones Ingreso completo Consultar Historico Anular Se debe comenzar completando el dato Ejercicio y luego el dato Tipo de Correcci n El valor del mismo puede ser gt SCP Solicitud de Correcci n Plurianual Modificaci n de imputaciones presupuestarias de un a o a otro gt SCA Solicitud de Correcci n Anual Correcci n de imputaciones presupuestarias dentro del mismo a o Luego se debe presionar el bot n para seleccionar la LOV de las ordenes de compra Cabe destacar que en la LOV se filtran las OC seg n el tipo de correcci n de compromiso seleccionado anteriormente por eje
15. i n asociada a la Solicitud de gastos UNO para incrementarle a la imputaci n asociada a la Solicitud de gastos DOS En este caso la correcci n se realiza y cuando se reflejan la actualizaci n en las etapas de la OC y la adjudicaci n los totales por tems e imputaciones presupuestarias ser n iguales sin embargo al consultar la Solicitud de gastos UNO y la Solicitud de gastos DOS la suma de los tems ser por el monto original cargado pero las imputaciones estar n corregidas de modo que los totales no ser n iguales SIDIF Local Unificado Manual del Usuario de Compras Correcci n de Compromiso P g 24 Ministerio de Econom a SLU Secretar a de Hacienda SIDIF Local Unificado 3 9 Env o de C35 Al autorizar la solicitud de correcci n por autoridad competente de una Orden de compra cerrada se env a el C35 al central en forma autom tica para su validaci n Para recepcionar la respuesta se utiliza el CRON SCCO1 que se ejecuta autom ticamente cada 60 minutos El CRON tambi n puede ser ejecutado manualmente 273032 OK TERMINO OK O3 08 200615 1326 09 08 2006 151326 O 0 273030 OK TERMINO OR I O 2MOS 151438 03708 2006 151438 AO 273029 0K TERMINO 0K OOO 20O5 15 105 03708 2006 151015 O 0 273028 OK TERMINO OR 02708 2006 1510 09 0370872006 151010 1 O 273027 OK TERMINO OK BOB Z0OS 15 00 09 03 08 2005 15 00 09 0 0 273022 OK TERMINO OR IDR 2NOS 140012 03708 2006 140012 O O
16. istorico Ver Resumen La tercer solapa Imputaci n presupuestaria corresponde a las imputaciones presupuestarias que se desean corregir SIDIF Local Unificado Manual del Usuario de Compras Correcci n de Compromiso P g 15 Ministerio de Econom a SLU Secretar a de Hacienda SIDIF Local Unificado Ejen 2006 35 O COORDINACION DE CONTRATACIONES INGRESO PARCIAL ps Traer de O C Original Consultar Cr dito Ingreso completo Autorizar ut Int Autorizar Aut Comp Consultar Historico Al ingresar una Correcci n de compromiso se pueden ver las imputaciones presupuestarias ya definidas para la Orden de compra presionando el bot n Traer de O C Original Al presionar el bot n se muestra la siguiente pantalla ARANA ES SIDIF Local Unificado Manual del Usuario de Compras Correcci n de Compromiso P g 16 Ministerio de Econom a SLU Secretar a de Hacienda SIDIF Local Unificado Esta lista de imputaciones presupuestarias son las definidas para la Orden de compra y se muestran todos los datos de las mismas incluyendo el saldo Compromiso Devengado de cada una Al final de cada registro existe un check box que permite seleccionar las imputaciones presupuestarias a corregir Seg n el tipo de solicitud de correcci n de compromiso se permitir elegir las imputaciones presupuestarias Por ejemplo gt Si se selecciona SCA Correcci n Anual solo s
17. ite grabar lo ingresado a una solicitud de correcci n de compromiso sin que pueda ser procesada Por lo tanto hay ciertas validaciones de datos que no se realizan En este estado la Solicitud es Modificable e INGRESADO Es el estado con el que el usuario que ingresa indica que la Solicitud de correcci n de compromiso puede ser procesada por las instancias siguientes En este estado la Solicitud de Gasto es Modificable y se valida la consistencia de los datos e REPROCESABLE Es el estado al que pasa una Solicitud de correcci n de compromiso luego de ser Rectificada ya sea por la Autoridad de la Actividad Interna o por la Autoridad Competente o por el mismo ingresante En este estado la Solicitud es Modificable e AUTORIZACION PARCIAL Es el estado en que queda la Solicitud de correcci n de compromiso luego de ser aprobada por la Autoridad Interna En este estado la Solicitud no puede ser modificada e AUTORIZADO Es el estado en que queda la Solicitud de correcci n de compromiso luego de ser aprobada por la Autoridad Competente En este estado la Solicitud no puede ser modificada SIDIF Local Unificado Manual del Usuario de Compras Correcci n de Compromiso P g 20 Ministerio de Econom a Secretar a de Hacienda SLU ANULADO Este es el estado en el cual queda la Solicitud de correcci n de compromiso luego que se decida no continuar con el procesamiento de la misma En este estado l
18. mplo si se selecciono SCP solo se mostrar n en la lista de valores las ordenes de compra que tengan imputaciones registradas para mas de un a o SIDIF Local Unificado Manual del Usuario de Compras Correcci n de Compromiso P g 14 Ministerio de Econom a SLU Secretar a de Hacienda SIDIF Local Unificado Una vez seleccionada la OC se completaran solos los datos gt Tipo n mero y ejercicio de la Orden de Compra gt Tipo n mero y ejercicio del Procedimiento de selecci n gt Delegaci n n mero y ejercicio del expediente gt Adem s se completaran los datos de la oficina de compras En la solapa principal tambi n se pueden ingresar observaciones de la correcci n Luego en la segunda solapa se encuentra la informaci n de auditoria los campos no son ingresables y se puede ver el usuario que realizo el ingreso completo de la correcci n de compromiso y la fecha Como tambi n estos mismos datos para la Autorizaci n por Aut Int y la Autorizaci n por Autoridad Competente Nro 8 Ejen 2006 Of Compras 35 O COORDINACION DE CONTRATACIONES Estado AUTORIZADO Cabecera Cabecera cont Imputaci n presupuestaria F C35 Asoc a la SCC Autorizaci n por Autoridad Interna Fecha 03 07 2006 Usuario SIDIFLU USUARIO SLU ESPECIAL Autorizaci n por Autoridad Competente Fecha 03 07 2006 Usuario SIDIFLU USUARIO SLU ESPECIAL Anulaci n Fecha e Consultar H
19. r la transparencia en la gesti n como un medio id neo para impulsar la reforma del Estado gt Favorecer la concurrencia de proveedores a fin de generar una competencia entre ambos que favorezca el uso eficiente de los recursos del Estado SIDIF Local Unificado Manual del Usuario de Compras Correcci n de Compromiso P g 2 l Ministerio de Econom a SLU Secretar a de Hacienda SIDIF Local Unificado 1 2 Caracter sticas del subsistema compras gt Cumple con el reglamento de compras Decreto Nro 436 00 gt Gesti n por Comprobante gt Flexibilidad en la gesti n con mantenimiento de historia gt F cil navegabilidad entre comprobantes de la gesti n gt Generaci n autom tica de preventivo y compromiso gt Contempla m ltiples oficinas de compras gt Env o autom tico de informaci n a la ONC gt Brinda un sistema de autorizaci n por llaves SIDIF Local Unificado Manual del Usuario de Compras Correcci n de Compromiso P g 3 li Ministerio de Econom a SLU Secretar a de Hacienda SIDIF Local Unificado 1 3 Audiencia La siguiente lista menciona los Organismos y sectores a los cuales esta destinado este manual Unidad Inform tica de la Secretar a de Hacienda Autoridades del organismo Director del SAF 1 ILL Unidad Operativa de compras del SAF 1 4 Generalidades SIDIF Local Unificado Manual del Usuario de Compras Correcci
20. s Correcci n de Compromiso P g 5 l Ministerio de Econom a SLU Secretar a de Hacienda SIDIF Local Unificado Una vez que se Protocolariz el Acto de Adjudicaci n se podr emitir la Orden de Compra la cual se registrar en el sistema junto con la entrega y la recepci n de la misma por parte del proveedor Est previsto en el sistema la generaci n de ampliaciones pr rrogas y disminuciones de rdenes de compra Podr tambi n emitirse por el sistema la Solicitud de Provisi n en caso que la modalidad de la orden de compra sea abierta y tambi n quedar n registradas en el sistema las rescisiones de los contratos Con respecto a la parte presupuestaria se contempla la generaci n de preventivos y compromisos cuando corresponda SIDIF Local Unificado Manual del Usuario de Compras Correcci n de Compromiso P g 6 Ministerio de Econom a SLU Secretar a de Hacienda SIDIF Local Unificado 1 5 Gr fico del Circuito de Compras Este gr fico es una s ntesis visual del circuito de compras explicado anteriormente Circuito de Compras 4 Necesidad aaa 4 A Solicitud de Gasto e po CE lo Vecina y NS NA de Compra GI X A grupar Solic de Gasto y Autoriza el Gasto determinar proc de selecci n Atenci n Cabe aclarar que las flechas de vuelta implican la posibilidad de anular cada paso realizado pudiendo volver al estado anterior
21. stema proveer una herramienta que permita al SAF A Programar organizar ejecutar y controlar la captaci n de los recursos p blicos como tambi n el uso eficaz y eficiente de los mismos A Disponer de informaci n til oportuna y confiable de la gesti n financiera p blica A Compromiso por parte de cada funcionario p blico para que coparticipe en el proceso que asuma plena responsabilidad por sus actos rindiendo cuentas no s lo de los objetivos a los que se destinaron los recursos p blicos que les fueron confiados sino tambi n a la forma y el resultado de su aplicaci n A Desarrollar la capacidad administrativa para optimizar el manejo de los recursos del Estado SIDIF Local Unificado Manual del Usuario de Compras Correcci n de Compromiso P g 1 Ly Ministerio de Econom a SLU Secretar a de Hacienda SIDIF Local Unificado 1 1 Objetivos del subsistema compras El sistema de Compras debe cumplir con los siquientes objetivos b sicos gt Alcanzar a todos los Organismos de la Administraci n Nacional en un proceso gradual y progresivo gt Contemplar las caracter sticas propias de cada organismo y promover la descentralizaci n en la administraci n de los recursos gt Generar informaci n oportuna y confiable para una adecuada toma de decisiones a nivel gerencial y operativo posibilitando asimismo su consolidaci n en todos los niveles gt Promove
22. tre varias opciones SIDIF Local Unificado Manual del Usuario de Compras Correcci n de Compromiso P g 9 Ministerio de Econom a SLU Secretar a de Hacienda SIDIF Local Unificado 2 2 Men Completo A continuaci n se puede visualizar la pantalla de ingreso al men Esta pantalla en su parte izquierda muestra todos los m dulos correspondientes al SLU y a la derecha las opciones de cada uno 1 USUARIO SLU ESPECIAL SLU v9 0 SLU AC 17 07 2006 10 20 17 MINISTERIO DE DEFENSA Men de Aplicaci n ES Aplicaci n Buscar Arbol Item Mensajes Ayuda Solicitud de Correcci n de Compro Y Buscar RA 2 e A M Ministerio de A SIDIF Local Unificado SLU a Compras af Econom a Cat logo Secretar a de s Tablas B sicas Hacienda Ja Ea Solicitud de Gasto 8 Tabia Bonos Par metros de la Contrataci n Pliego z ES Evaluaci n de Ofertas Contabilidad General Adjudicaci n nd Orden de Compra y Contrato z Solicitud de Provisi n Presupuesto Solicitud de Correcci n de Compromiso s2 Consulta de Compromisos sin Devengar Compras o Consulta y Envio de informacion al MCC E Migraci n z Extrapresupuestario 8 Cajas Chicas ET Gastos 8 Tesorer a SS y Solicitud de Correcci n de Compromiso al F A Cuadros de Cierre yl 2 3 Alcances del Circuito Alcances gt Solicitud de Gasto gt Par metros de la contrataci n gt Pliego SIDI
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