Cap.6 COMBUSTIBLES
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1. Harper b Et E P El ZE laal Prenem EY 205 47 2259 ES dE 7 65713 liA 2 iT 1 464 55 3 044 59 1 HE 7 Dela Supo 35 11 467 55 Daal Ganar PEN las expresadas en litros y en importes Zenga S A Ulla Coat Un Cd q 00 0 00 0 30 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 15 7 0 00 114 57 00 Unt eC eO TH G EF 406 AS 1155 3 0d mE gr i3 14738 M6 E 1 461 5 3155 41i 7 11 15351 1 650100 11055 15 930 2 044 43 15 ESE 27 785100 1 3720 de Edd 1746957 4 ER 5 505 54 10 44 1167235 3721967 Cda iii S k ii ihi ihi iii ii 245i 7i iii 11851 Cd EMS 404 37 21650 19 EE 1606 25 160 74 Cap 6 COMBUSTIBLES Maniobras realizadas ImTel Hasiob Un Mario m A 1115151 135 00 Sh 555 05 EJES 204 465 1551 35 27 785 00 210 HETH E FA 116411 45505 56 IFE SEE ET 133240 por cada manguera 39 04 250124 0 00 306 306 5 DE 59 00 100 17 EL Hi 406 dH ZA 1 447 37 Gra ES ar 3 444 11 0 00 155 5 1554 18H E 1435 00 3356 48 2101 47 115 3 155 5 11617 37 dl E Gesti n Manual del usuario INFORME ACUMULADO DE DESPACHOS is jifir Airaa de Dope h n informe Acumulado de Despachos Dinh Peha Tera Hiili Foob Tuira ipiri Dl _ Ea Ga DE od Erpe Pr Dumme UPA ome SUP Armir SUPRA Acad PURA Aee Bur Turi S Vare Lm cAc i A SA iep FEAE T o pre 1 Ln 151 mo ai JH a bif l MO TI y w dm Dri AE Pa2. Filo zenga S A Cap 6 COMBUSTIBLES 4 Gesti n Manual del usuario CAMBIAR PRECIOS EN SURTIDORES l Modificar Precios en Surtidores Il Una vez registrados los cambios de precio de combustible en la base de datos del sistema a trav s de la opci n Stock de la barra principal de herramientas seleccionando Precios y Modificar Precios en Surtidores Envio de precios nuevos a surtidores digitales naes ET a m luego Modificaci n General o Modificaci n Hi 5150 Individual desde donde se aplicar n las Gas Di 24 00 variaciones correspondientes pasaremos au E trasladar esa modificaci n a los surtidores de la Super 95 30 80 empresa TE Haciendo clic en la opci n Combustible de la A a barra principal de herramientas y Gas Di 24 00 seleccionando Cambiar Precios en Surtidores Especial 57 29 93 Premium 97 32 00 3r nar Can Taa a Taa obtendremos la ventana Modificar Precios en Surtidores donde verificaremos el precio Haga click en enviar para comenzar actualizado y procederemos a enviar la informaci n a los surtidores haciendo clic en el bot n Enviar sa FACTURAR DESPACHOS PENDIENTES s Depeche Pandit Con un clic en el icono lFacturar Combustible Pendiente O Despachos Pendientes haciendo clic en la opci n Ventas de la bara MI principal de herramientas seleccionando Facturaci n e a Total 33 250534 y luego Despachos Pend
3. Gesti n Manual del usuario NDICE COMBUSTIBLES oirlo 2 TIROS DECOMBUSTHTBLE usina atado 2 NUEVO COMBUSTIBLE ona ia acabas 2 TANQUES unicas ici 3 NUEVOTAN QUE urinarias 3 MEDICIONES DE TANQUES unicidad 3 SURTIDORES a ti A A 4 NUEVO SURTIDOR cotos ds 4 LEER CONTADORES DE SURTIDORES aoan aa O Ea 4 CAMBIAR PRECIOS EN SURTIDORES ooooccccccccccccocococococococncnonononononononononononononononoconococncnononcncncncnnns 5 FACTURAR DESPACHOS PENDIENTES ocococccccccccccccccccccccncccncncncoconononoconononononononononononcncncnananananas 5 CORTE DE TURNO o curan calada 5 DESPACHO Sica iaa aaa aaa isaobacidi 6 CONTROFDE DESPACHOS orac E E ENE E 6 INFORME ACUMULADO DE DESPACHOS occccccccccccncncncococococococococococnonononononononononononononononenonononononose 7 MANIOBRAS Y ELIMINACI N DE DESPACHOS oooococoooccccoonnnononnnncnoonnnonononnnononnnconononno nono nncnnnnnncnnnns 7 DESPACHOS POR PISTERO nui E EE EEA E 8 RESUMEN DE CAJA POR PPISTERO 0 asia 8 CAJA DE PISTERO ouvir 9 ENTREGAS A CUENTA EN CAJA DE PISTERO oooccoccccccccccncncccocococonocononocococonononononcnoococncncnanonas 9 CONSULTA DE ENTREGAS EN CAJA DE PISTERO ooococccccccccccococcccononononononononoconocconononononononcnon 9 TARJETA DE PISTERO RECOMENDACIONES DE USO ooocoocccncconoconoconoconoconoconoconoconoconiconinos 10 Zenga S A Cap 6 COMBUSTIBLES 1 Gesti n Manual del usuario COMBUSTIBLES TIPOS DE COMBUSTIBL
4. as como la utilizaci n de las mismas por personas ajenas a la empresa 4 Es conveniente instruir al personal de la empresa en cuanto a la obligaci n de denuncia inmediata en caso de extrav o de la tarjeta de pistero 5 Se recomienda la verificaci n del correcto funcionamiento de los surtidores por parte de los empresas contratadas por la Estaci n de Servicio para su mantenimiento especialmente en lo referido a los mecanismos de seguridad de los mismos Zenga S A Cap 6 COMBUSTIBLES 10
5. tambi n las entregas a cuenta en Entregas Guebranrio UN turno o en varios turnos A a ns acumulados Para acceder a este KOA 471 30 0 00 000 3145000 000 0 00 405 021 308 0 00 a control deberemos ir Q la barra principal de herramientas y seleccionar Combustible luego en Pisteros seleccionar Resumen de Cajas de Pistero Zenga S A Cap 6 COMBUSTIBLES 8 Gesti n CAJA DE PISTERO a Caja de Pitero Caja de Pistero Para obtener un detale de la facturaci n de los pisteros con un resumen por tipo de pago debemos seleccionar la opci n Combustible de la barra principal de herramientas luego Pisteros y Caja de Pisteros Esto nos facilita Ingresos Entregas Quebranto el cierre de caja de los pisteros al Er t oder discriminar los medios de a ME 539 00 p 0 00 100 00 100 00 pago implicados en la venta del t dio 401200 235000 166200 turno Es posible hacer un control acumulado de varios turnos ENTREGAS A CUENTA EN CAJA DE PISTERO Paise eo 005 7 20009 naa gt Total Quebranto 23 376 40 22 450 00 Manual del usuario 926 40 Chequeo Dipig Para registrar las entregas a cuenta que a lo largo del turno van realizando los pisteros debemos seleccionar la opci n Combustible de la bara principal de herramientas luego Pisteros y Entregas Seleccionando entonces Ingresar Entregas facilitaremos
6. a lo acontecido desde la ltima medici n inclusive la diferencia existente en cada uno de ellos Combustible Anterior Compras WYentas Calculado Actual Diferencia Parametros de Consulta 0408 07 00 00 00 e Hasta 05 08 07 12 00 00 Todos se 040807 11 55 08 Zenga S A Cap 6 COMBUSTIBLES gt 38 Gesti n Manual del usuario SURTIDORES En la barra principal de herramientas haciendo clic en la Ea opci n Combustible y seleccionando Surtidores accederemos a la ventana del mismo nombre En sta podremos visualizar y modificar los surtidores de venta de combustible En caso de necesitar la presentaci n de este informe priorizando un orden determinado deberemos hacer clic sobre los t tulos de las columnas del mismo Manguera Tanque Combustible Surt Pista por ejemplo si necesitamos ordenar la lista por n mero de tanque bastar con hacer clic sobre el t tulo del mismo nombre fs EN En caso de necesitar retirar una manguera de la actividad de pista Ela r mana Turnar ser suficiente con posicionarse sobre el registro que la identifica y Eri DIFFI p Fag i epe e7 hacer clic sobre el icono Eliminar Para cambiar la identificaci n hee Manguera 16 5 de un surtidor determinado debemos hacer clic sobre el icono Tae ae Editar o pulsar la tecla F2 y obtendremos la ventana Editar Surtidor Podremos modificar desde aqu las mangueras tanques y amn
7. la liquidaci n del turno de los pisteros al poder visualizar Conspeola r pidamente las entregas discriminando incluso los Cri Dieci Ducse tanins E medios de pago implicados Euloeps loe con depto CONSULTA DE ENTREGAS EN CAJA DE PISTERO Para consultar las entregas a cuenta que a lo largo del turno van realizando los pisteros debemos seleccionar la opci n Combustible de la barra principal de herramientas luego Pisteros Y ra Entregas Seleccionando entonces a Consultar Entregas podremos visualizar las entregas realizadas por todos los Dardo 106 01 09 11 40 01 pisteros o por uno en particular en un rango determinado de fecha zenga S A Cap 6 COMBUSTIBLES Gesti n Manual del usuario TARJETA DE PISTERO RECOMENDACIONES DE USO Il Siendo las tarjetas de pistero elementos que facilitan el acceso a productos de propiedad de la empresa se recomienda la restricci n del uso de las mismas ajustado a los horarios de trabajo del personal al que estar n asignadas Fuera del horario laboral se recomienda a la empresa tomar la precauci n de resguardo de las referidas tarjetas 2 Es necesario verificar la correcta asignaci n de la identidad del personal correspondiente a cada tarjeta consultar con ZENGA S A en caso de duda 3 El uso de las tarjetas es personal e intransferible por lo que no debe admitirse el intercambio de las referidas tarjetas entre el personal de la empresa
8. E En la barra principal de herramientas haciendo clic en Combustibles lala Combustible y luego en Combustibles accederemos AS m 7 a la ventana del mismo nombre desde donde se podr aja E X b IES visualizar la gama de combustibles que comercializa la Nuevo Editar Biminar Actualzar Columns Imprimir empresa Posicion ndonos sobre uno de ellos y haciendo MEIAS SJ ANTES clicen el icono Editar o pulsando la tecla F2 prem 12632256 obtendremos la ventana Editar Combustibles en cuyo Premium 375P Premium 37 5P 7373055 formulario podremos modificar el texto de pista del persian Sima E 12548447 Es O dimn si combustible y tambi n su color de identificaci n NUEVO COMBUSTIBLE Para integrar un nuevo combustible a la operativa de venta de la Miss empresa es necesario cumplir con algunos pasos previos que permitir n al EUA BA sistema una correcta administraci n del mismo Debemos comenzar por crear la nueva categoria del producto haciendo clic en la opci n Configuraci n de la barra principal de herramientas luego en Tablas despu s en Productos y al final en Categorias de Productos para cs Vm acceder a la ventana del mismo nombre donde al pulsar F3 o eiea ii haciendo clic en el icono correspondiente a Crear Nueva Categoria habilitaremos el campo gris con el nombre Categor a en la parte inferior de la ventana para poder escribir en el mismo la d
9. achos accederemos a la ventana del mismo nombre la que nos permitir visualizar todos los despachos de combustible realizados por la empresa incluyendo los que fueron eliminados y las maniobras dentro del rango de fecha que se considere necesario informar Podemos tambi n ajustar el informe a un tipo de combustible y rango de venta en especial incluso limitarlo a una manguera en particular A modo de ejemplo hemos consultado las ventas de Gasoil Especial desde el d a 01 01 09 hasta el dia 02 01 09 superiores a 400 efectuadas por la manguera N 4 Hemos pedido adem s en este informe que figuren las Maniobras los Eliminados y los despachos a Cr dito Como control adicional se puede solicitar al informe que destaque solamente las ventas que superen determinado periodo de tiempo entre el despacho y la facturaci n de la misma CONTROL DE DESPACHOS Haciendo clic en la opci n Combustible de la barra principal de herramientas y luego en Control de Despachos accederemos q un informe de despachos dentro del periodo de fecha solicitado resumido por tipo de combustible y por manguera Podremos visualizar en el mismo la cantidad de litros desoachados al contado o cr dito as como los importes de los despachos en ambas modalidades Tambi n se visualizan en este informe Control de eipic ha Control de Despachos Fekk Emay est Foa 01400407 HORNEN 1850 TEAR
10. acordes al combustible al que estar destinado el nuevo tanque MEDICIONES DE TANQUES fm Mediciones de Tanques ala En la barra principal de herramientas haciendo cja m X F 2 clic en la opci n Combustible y seleccionando Mee EE AN A rA Mediciones de Tanques accederemos a la ventana del mismo nombre desde donde se podr n visualizar todas las mediciones realizadas en un rango de fecha determinado ajustando la presentaci n del informe a un tanque en particular o a la totalidad de los mismos Para Fecha Hora Tanque Combustible Volumen i modificar una medici n deberemos ar Eso posicionarnos sobre la misma y hacer clic en el AU Mn icono Editar O pulsar la tecla F2 y Supra ed Especial 245 accederemos a la ventana Ingresar Mediciones A e zai de Tanques donde nos posicionaremos sobre el registro a modificar y escribiremos la nueva cantidad que corresponda a la medici n Para pa ingresar nuevas mediciones de tanques una vez ubicados en la ventana Mediciones de Tanques deberemos hacer clic en el icono Nuevo o pulsar la tecla FS y obtendremos la ventana Ingresar Mediciones de Tanques donde una vez definidos la fecha y la hora de la medici n pasaremos a registrar en los renglones de la columna Volumen las cantidades que correspondan a cada tipo de combustible Podremos ver en la parte inferior de la ventana un detalle de la evoluci n de cada uno de los combustibles de acuerdo
11. clic en el icono Eliminar y responder afirmativamente la consulta del sistema El desoacho quedar marcado en el recuadro correspondiente de la columna L Eliminado En caso de haber marcado por error a un despacho para su eliminaci n podremos restaurarlo posicion ndonos sobre el mismo y haciendo clic en el icono Eliminar el sistema nos preguntar si queremos deshacer la eliminaci n del mismo y al hacer clic en el bot n Si el despacho quedar restaurado Zenga S A Cap 6 COMBUSTIBLES 7 Gesti n Manual del usuario DESPACHOS POR PISTERO Despachos por Pistero Meli Las Estaciones que han optado por instrumentar el Despachos por Pistero La ls sistema de habilitaci n de cargas de combustible IE con la identificaci n del pistero responsable de la misma a trav s del sistema de tarjeta Contact 0910508 1435 24 ee Ti aE Ei E cer AM Contar Less tienen la posibilidad de identificaci n de los pele ql mencionados despachos haciendo clic en la 11444 PEREZ gt E 171 es opci n Combustible de la barra principal de Natacion cia herramientas y seleccionando Despachos por PEDRO GONZALES Pistero En el campo Periodo indicaremos el rango de fecha al que deber ajustarse el informe luego en la lista correspondiente al campo Pistero veremos que aparece como predeterminada la opci n Todos pero haciendo clic en el bot n e podemos desplegar la lista de nomb
12. e bes surtidores de pista que se consideren necesarios seleccionando la Opci n adecuada de las listas de los campos respectivos Eu Fria a NUEVO SURTIDOR Desde la ventana Surtidores haciendo clic en el icono Nuevo accederemos a la ventana Editar Surtidor desde donde Editar Surtidor podremos definir los nuevos n meros de mangueras y surtidores Fett meda prangen de pista seleccion ndolos de las listas de los campos respectivos Nro Manguera y Eur Pista En el caso del campo Llanquer se debe a recordar que de tratarse de un nuevo tipo de combustible i i A debemos definir para el mismo una nueva categor a de Dep sito en la opci n Configuraci n de la barra principal de herramientas seleccionando Tablas y luego Productos Pe r g m w Edil Eo Pro Husa 35S LEER CONTADORES DE SURTIDORES Obten Contadores de suraia En la opci n Combustible de la bara principal de at Surtidores herramientas seleccionando Obtener Contadores desde mam MA Esos ES surtidores accederemos a la ventana IA P e E Haciendo clic en el bot n 5 Epea ir Consultar tendremos una lectura actualizada de los contadores E E Espacial EJ de surtidores cada vez que sea necesario sin necesidad de 10 Pra hacer un cierre de turno de los mismos 13 Exponer 1d Perra E Haga chrk es concoliar pa comas Conadi
13. efinici n del nuevo combustible Una vez escrito el nombre del nuevo combustible haremos clic en el bot n l2 Depositos Ein de td de denaras Configuraci n de la barra principal de herramientas seleccionando E Tablas luego Productos y finalmente Dep sitos donde accederemos a la ventana del mismo nombre En esta ventana pulsando F3 o haciendo clic en el icono correspondiente a Crear nuevo dep sito habilitaremos el campo gris con el nombre Categor a al pie de la ventana para poder escribir en el mismo la definici n del nuevo dep sito Una vez escrito el nombre del nuevo combustible haremos clic en el bot n l9 El pr ximo paso es registrar el nuevo producto en la base de datos del sistema para tal fin debemos seguir los pasos indicados en el ESO 3 PRODUCTOS en el apartado a referido a INGRESO DE aL a n NUEVOS PRODUCTOS una vez finalizada esta etapa y Editar Combustibles tomando nota del c digo del nuevo combustible mos Poet teen combat psi sados dirigimos a la barra principal de herramientas haciendo clic en la opci n Combustible y seleccionando Combustible Tolo Fita para acceder a la ventana del mismo nombre donde ADE haremos clic en el icono Nuevo o pulsaremos la tecla F3 y obtendremos as la ventana EM en cuyo formulario deberemos escribir en el campo Producto el c digo del nuevo combustible luego en el campo Texto Pi
14. i H i O po 1 SD M 100 5 sel i E Haciendo clic en la opci n Combustible de la barra principal de herramientas y luego en Informe de Despachos Acumulado podremos visualizar la evoluci n acumulada de los despachos de los diferentes combustibles por d a o incluso por turno dentro del d a contabilizado por litros en cada combustible y totalizado por litros y por importe en cada turno y o d a MANIOBRAS Y ELIMINACI N DE DESPACHOS Es a trav s de la ventana Na Despachos que tendremos tambi n la posibilidad de definir como Maniobra a un movimiento de combustible que el sistema inicialmente ha interpretado como una venta com n Este tioo de situaciones se da cuando por ejemplo se toma combustible para la calibraci n de surtidores inspecciones de Ancap etc Debemos entonces posicionarnos sobre el despacho correspondiente y hacer clic en el icono Maniobra y responder afirmativamente en la ventana de consulta que nos presentar el sistema a continuaci n de esta manera quedar marcado el recuadro correspondiente al despacho en la columna Haniobral para permitir su r pida identificaci n En caso de haber marcado por error un despacho como maniobra podremos deshacer la acci n posicion ndonos nuevamente sobre el despacho y haciendo clic en el icono Maniobra repetiremos el procedimiento y el despacho quedar desmarcado Para Eliminar un despacho debemos posicionarnos sobre el mismo hacer
15. ientes podremos visualizar io meno om ee r 200 Jua 56 eE i EiS desde la ventana del mismo los despachos que han MHA Sum E aA aves quedado sin facturar durante el turno i 158 10 171 4140 Los despachos podr n ser facturados haciendo clic en el bot n Aceptar y los datos pasar n a registrarse en una Boleta Contado de la ventana Beaken CORTE DE TURNO e Tana En la barra principal de herramientas haciendo clic en el icono Corte de Turno podremos visualizar la ventana del mismo nombre en la que haciendo clic en el bot n activaremos una lectura de todos los contadores de los surtidores que abarcar desde la fecha y la hora indicados en los campos respectivos ubicados en la parte superior izquierda de la ventana Al finalizar el proceso haremos clic en el bot n Confirmar y se desplegar un informe detallando las lecturas de cada manguera Zenga S A Cap 6 COMBUSTIBLES Ss e Gesti n DESPACHOS CO p Y E Maniobra Muewo Eliminar Columnas Parametros de Consulta 02 01 09 18 50 54 Desde Hasta Gasoil Especial 400 00 000 2 Combustible Rango ol Rango Diferencia minima entre despacho y factura minutoz Manguera 02701709 15 39 45 04 GAS OIL ESPECIAL banguera laniobraz Eliminado Cr dito Producto Manual del usuario Haciendo clic en la opci n Combustible de la barra principal de herramientas y seleccionando Desp
16. res de pisteros para seleccionar uno en particular E Jip hEr por Pater Despachos por Pistero ssomisi S gt A modo de ejemplo hemos solicitado al PTA E T nea sitema que nos informe el detalle de los meros N NAETAISIERA WAMO Am MaM U despachos efectuados el d a 7 de Octubre en pa el periodo entre las 10 30 y las 11 00 Hrs AO iai 2 55 DL TB 50 i zi i z pieda D n A A El informe se presentar en pantalla tal como APE de 6 cL TE omia e e DS vemos en la imagen identificando cada uno A A a de los despachos efectuados en el per odo 2 HaF TA R UPAA Andi z 2 GASCA TN ao ma ma nar a mencionado detallando ademas los pisteros responsables de los mismos desde qu i 3 MPA DEFECTO AN Lim T Hikana o ri Ed pc BES manguera fue efectuado el despacho y la pirin Ea Mi E al serie y numero de la factura emitida ASAN 7 MALETAS SUPRA CELI 200 Titel dara la A 2653101 na F 455500 7 195 28 A Densacho por Pinera Despachos por Pistero Farida 1 10 04 10 3000 a711008 11 00 00 Pita ra El mismo informe podremos verlo de manera ETTE resumida haciendo clc en el recuadro f x A correspondiente al campo Resumen A Ogara Ri 125900 gat Lapsel E 1HL00 137 00 Marcelo A 263100 q 00 Tols Gueeral 4 805 00 21496 20 RESUMEN DE CAJA POR PISTERO a Frame del jas pan Pal rr Es posible adem s controlar la recaudaci n de cada pistero teniendo en cuenta el total de las ventas realizadas por el mismo pero
17. sta escribiremos el nombre con que ser identificado y luego de la lista del campo Color seleccionaremos la opci n que lo diferenciar de los otros combustibles Por ltimo debemos asignarle un NUEVO TANQUE y NUEVO SURTIDOR y el proceso quedar concluido Zenga S A Cap 6 COMBUSTIBLES 2 Gesti n Manual del usuario TANQUES Haciendo clic en la opci n Combustible de la barra ani principal de herramientas y seleccionando Tanques accederemos a la ventana del mismo nombre desde donde podremos visualizar los tanques de combustible que E aa m participan de la operativa de la empresa Para modificar NA a pedo la descripci n de un tanque debemos posicionarnos sobre DB BME Torete el mismo y hacer clic en el icono Editar o pulsar la tecla nanea Eten F2 para acceder a la ventana Editar Tanque enla que AA podremos modificar el n mero del tanque as como el tipo de combustible seleccion ndolo de la lista del campo del mismo nombre luego en la lista del campo Dep sito seleccionaremos la nueva opci n NUEVO TANQUE Haciendo clic en el icono Nuevo o pulsando la tecla F3 una Biliibs vez ubicados en la ventana accederemos a la ventana pt Editar Tanque donde indicaremos el n mero del nuevo tanque en la lista del campo N mero luego en las listas de los campos Combustible y Dep sito seleccionaremos las opciones
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