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Manual de usuario MS-Excel Avanzado

1. Las respuestas obtenidas permiten determinar las condiciones de cada acci n m nima as como las causas probables o problemas por las cuales no se cumpli con registrar las acciones m nimas que deber an ser entregadas durante la atenci n de la gestante o del ni o a que se escribir n en la columna Problema Identificado por cada acci n m nima An lisis Una vez identificados los problemas y teniendo en cuenta las causas probables se se alar n las posibles soluciones que ser n colocadas en la columna Propuesta de Soluci n por cada acci n m nima En la columna Plazos se registrar la fecha tentativa o el tiempo en el cual se deber implementar la propuesta de soluci n corto o mediano plazo Se espera que el equipo de trabajo defina el plazo que tomar implementarla El plazo se colocar en meses para lo cual solo se colocar el n mero de meses 1 2 9 En la columna Responsables se deber identificar al responsable con su cargo de promover y gerenciar su implementaci n en los plazos previstos 23 VERIFICA HC Herramienta para el seguimiento de la calidad del registro de las Intervenciones Efectivas en historias cl nicas de gestantes y ni os as para disminuir la desnutrici n cr nica infantil en establecimientos de salud del nivel de atenci n Problema identificado por cada tem An lisis Ej No se cuenta con Vit K a E IA e programar Propuesta de Soluci n para cada te
2. DEL PUEBLO DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA Proyecto Pol ticas en Salud VERIFICA HC Herramienta para el seguimiento de la calidad del registro de las Intervenciones Efectivas en historias clinicas de gestantes y ni os as para disminuir la desnutrici n cr nica infantil en establecimientos de salud del primer nivel de atenci n M an ual de Autora Dra Luz Illescas Usuario Julio 2015 0 VERIFICA HC Herramienta para el seguimiento de la calidad del registro de las Intervenciones Efectivas en historias cl nicas de gestantes y ni os as para disminuir la desnutrici n cr nica infantil en establecimientos de salud del nivel de atenci n Dise o y validaci n El dise o y validaci n de esta herramienta ha sido producto del trabajo colaborativo con la Direcci n Regional de Salud de San Mart n y ha sido aplicada en las microrredes Lluyllucucha Soritor y Jepelacio de la red de salud Moyobamba DIRESA San Mart n Se cont adem s con el apoyo de los m dicos residentes de Gesti n de Servicios de Salud de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos y los m dicos residentes de Administraci n y Gesti n en Salud de la Universidad Nacional San Agust n Asistencia T cnica del Proyecto USAID Pol ticas en Salud Carlos Bendez Luisa Hidalgo Luz lllescas Luis Silva Esta herramienta fue elaborada por el proyecto USAID Pol ticas en Salud en estrecha colaboraci n con instituciones
3. GINA F RMULAS DATOS REVISAR VISTA DESARROLLADOR USAID VERIFICA HC INQUIRE POWERPIVOT r HA LLUYLLUCHA A 15062015 1200 Y 29082051200 Y 150820151200_ A 1506 2015 1200 BA O LLUYLLUCUCHA BH 07042016 1200 Wee a WE a e e a a a o ULUYLLUCUCHA mj 07042016 120 Y Jep Dian L anian i JEPELACIO 16 06 2015 1200 O O i oOo Cuando se requiere a adir informaci n nueva o modificar informaci n previamente ingresada seleccionar un establecimiento dando clic al cono 14 VERIFICA HC Herramienta para el seguimiento de la calidad del registro de las Intervenciones Efectivas en historias cl nicas de gestantes y ni os as para disminuir la desnutrici n cr nica infantil en establecimientos de salud del nivel de atenci n E Identificaci n de Historias Cl nicas i Celos de Esabecmiemo ren wows AUREA oS Provincia mo ms v Distrita Establecimiento N Medcion 1 y Fecha Una vez seleccionado el establecimiento dar clic en y aparece la hoja Identificaci n de Historias Cl nicas con el listado de historias cl nicas llenado previamente y que corresponden al establecimiento de salud seleccionado para ser evaluado Fecha 01205 Er Piaapansabda de Menci n de Embarazo Rerpomabla de Meeci n de Parto Y Porto JJ W Der n a e Gestantes Ni o Dar clic a la pesta a Gestante o a la pesta a Ni o S seg n corresponda para iniciar el proceso Ver
4. evaluado HF hiedie 1 Fara OLD ar ls Mea Ha Foc peri bs de hr de lr E da Paria F Fiaip Microrred Digitar en May sculas el nombre de la microrred a la que pertenece el establecimiento de salud Meres AUTULCUC A Po e MOIVORAJIDA E a an v Deva MO VUELA ia W Med Vara ORONT teo woda Pocitos tes Ye torx de Ecb o Presta ada 2s Atma ds Poi Y Asy 10 VERIFICA HC Herramienta para el seguimiento de la calidad del registro de las Intervenciones Efectivas en historias cl nicas de gestantes y ni os as para disminuir la desnutrici n cr nica infantil en establecimientos de salud del nivel de atenci n A o Seleccionar el a o al que corresponde la evaluaci n 2015 2016 etc UN HL Demus a A Da are apa MAJA Ti sora LUUTLULCIHA Procera CECIN Wa m Erre ma v ak a Estidisciraaato LLUFTILUCUCHA M hebs Fara DGA O pra 2 Mea Hicrna Fara por abs Ja drid Era Pesici n slie de Ejea dee Part T Pinto N Medici n dar clic al icono para seleccionar el n mero de medici n que corresponde 1 2 3 4 Si fuese la primera medici n autom ticamente la pantalla muestra 1 en el caso de ser la segunda tercera o cuarta medici n se debe seleccionar el n mero Identificaci n de Historias Cl nicas Fecha dar clic al icono y llenar la fecha seg n el calendario desplegado W iaa Patas DA E A hara
5. j T gt aw am 7 3 imprimir Plartills Gestante 3 5 Se muestra en la pantalla los establecimientos de salud que se han agregado o importado y que conforman la microrred que se cre al inicio con el cono LT Nuevo archivo dy Abrir Archivo o con el cono ETAR DISE O DE P GINA FORMMLILAS DATOS REVISAR VISTA DESARROLLADOR USAID VERICA HC LT j Erportai ye A INGUIRE POWERENOT iD Regi n Prosme Dinie Esiabiocimeima Misrored ho Seleccionar El Ah MARTIN 4 MOTO LA FLOR DE LA PRIMAVERA LLUYLLUCUCHA 1 a015 i 6l EAH MARTIN MOYOBAMBA MOTO BAMELA SUGLLAGURO LLULLUCUCHA 915 Eal Qw Oca Dar clic en Aceptar y se muestran un archivo en Excel que contiene las pesta as con el consolidado de la microrred para las cuatro mediciones 31 VERIFICA HC Herramienta para el seguimiento de la calidad del registro de las Intervenciones Efectivas en historias cl nicas de gestantes y ni os as para disminuir la desnutrici n cr nica infantil en establecimientos de salud del nivel de atenci n m H S De Libra Excel El E X iaaa BCID INSIRTAR DISE O DE P GINA F RMULAS DATOS REBAR VSTA DESARROLLADOR USAID WERIFICA HE IMQUIRE POWEREYOT ciar eti Pl Albir Arihia G Ei E Ty Exportar m5 Pp E Nuevo schiva x ch Importar k Agregar M dilicas Ferninar Amili de Migs Gerant MIR Uirdhecackasecdh Pesultados x x Administraci n Identiicaci n de Historias Reportes me f B E H I m gg VER
6. 1 en la siguiente imagen Luego dar clic al icono i ver 2 en la siguiente imagen para seleccionar la historia cl nica que se quiera llenar o modificar quedando la fila sombreada en azul Dar clic en PP ver 3 en la siguiente imagen para ingresar a la hoja de acciones m nimas correspondiente a esa historia cl nica 15 VERIFICA HC Herramienta para el seguimiento de la calidad del registro de las Intervenciones Efectivas en historias cl nicas de gestantes y ni os as para disminuir la desnutrici n cr nica infantil en establecimientos de salud del nivel de atenci n E Datos de Establecimiento Ragan SAN MARTIN v Micrered LLUYLLUCUCHA Proviecia MOYOBAMBA Ao 5 x Distrito MOYOBAMBA e Establecimiento LLUYLLUCUCHA pe AA A N Ma ici n 1 v Fecha 02 07 2015 a 1 7 Gentes Ngaos Lume Neo Historia Responsable de tsenci n de Embarazo Responsabla de enci n de Paro Y Pus p seed 2 AAA a J a V a 13 HCLO 2356 W Derererer A Essid O T Poeman Heca a HCDA HEES HCD HCD HEDE Hci HC Omo Oe las pesta as Embarazo y Parto y Post parto para gestantes y Atenci n del reci n nacido atenci n del ni o sano y atenci n del ni o enfermo para ni os as z Medici n del Ni o E nacn A EMBARAZO B PARTO Y POST PARTO Dar clic a la pesta a que corresponda seg n sea Gestantes o Ni os as y aparece
7. Mediciones Realizadas VERIFICA HC Herramienta para el seguimiento de la calidad del registro de las Intervenciones Efectivas en historias cl nicas de gestantes y ni os as para disminuir la desnutrici n cr nica infantil en establecimientos de salud del nivel de atenci n 28 ID Repor Provincia Distrito Establecimiento Microred Me icion FechaMe cior Me 52 SAN MARTIN MOYOBAMBA MOYOBAMBA LA FLOR DE LA PRIMAVERA LLUYLLUCUCHA Y 0906 2015 12 00 Acepta O Cancelar Seleccionar un establecimiento con y dar clic en Aceptar Se muestra la pantalla con el listado de mediciones realizadas para el establecimiento seleccionado en el ejemplo se muestran los resultados de las cuatro mediciones realizadas para el EESS de Lluyllucucha ARCHIE AA IMISER AH DA DE PA PORMULA S DATUS EEVI LES DESARELLLALICIA USA VERIFICA HE IMEJUIFE PLAWERPILT 4 Ei E L Expartar las A D x importar z 4 i i E mpa Agregar Modificar Elerinar Andha de Ni as Gestantes Resultados z Identibicaci n de Hisionas Hepostes B11 i fe NI OS AS micaoneo morosarsa ESTABLECIMIENTO mr A FECHAS DE MEDICION 15 06 2015 29 06 2015 15 06 2015 15 06 2015 INTERVENCIONES PUNTOS H CONTACTO EFECTIVAS ACCIONES M NIMAS ONTALGADAS DURANTE LA ATENCI N MEDICI N i MIDICI N 1 MEDICI N 3 MEDICI N 4 Ln la ira Menci n Prenatal se registro la elaboraci n de la Ficha de Plan de Parto con adecuaci n cultural de ser el cosol y o se re
8. del aplicativo sscsssssssssscccecccccccccccscsssssececceccocccocosssssssssecccececceeesssssssssse 6 Sl ONZ O a E E EAE 6 3 2 Identificaci n de Historias Cl nicas y Seguimiento de cumplimiento de acciones MINAS ae E E E EEE E E A E 8 3 3 An lisis de resultados y propuestas de mejora ocoooconocccoocccconcncnonncoonncnononos 20 3 4 An lisis de tendencia de mediciones realizadas por EESS occoccccnonccco 28 3 5 An lisis de Mediciones por Microrred oooocccnncnccnococcnononcnononccononncconnnncnananncnnnos 31 3 6 Exportaci n e Importaci n de data_ ooooccoococcnooonnnnocanonananocannanonannnncnonos 33 Referencias Bibliogr ficas sssssscccccccecccececeeeccssoocccccccececceeeessssoooccccccececececeeeessssssccccccecceeeeeeesssss 37 2 ra el seguimiento de la calidad del registro de las Intervenciones Efectivas en historias cl nicas de gestantes y ni os as para disminuir la desnutrici n cr nica infantil en establecimientos de salud del nivel de atenci n 1 Finalidad y Objetivo 1 1 Finalidad El Aplicativo VERIFICA HC para el Seguimiento de la Calidad del Registro de las Intervenciones Efectivas en historias cl nicas de gestantes y ni os as para disminuir la Desnutrici n Cr nica Infantil DCI en establecimientos de salud del Nivel de atenci n tiene como finalidad contribuir a la mejora de la calidad de la atenci n en los servicios de salud dirigidos a la mad
9. gestantes el llenado se inicia en la hoja Embarazo una vez llenada se da clic en la pesta a Parto y Postparto y se contin a llenando Se deben llenar ambas hojas por completo En el caso de ni o se deben llenar las tres hojas por completo Atenci n del reci n nacido Atenci n del Ni o Sano y Atenci n del Ni o Enfermo De esta manera en la Hoja de identificaci n de historias cl nicas las celdas que verifican el llenado aparecer n en verde Medicion de Gestante A EMBARAZO 8 PARTO Y POST PARTO INTERVENDONES ACCIONES MINIMAS ENTREGADAS DURANTE LA ATENCI N DE LA GESTANTE omer K win E misboa artes de lon del parto La de Vo rin aa Ye tasad de RN bant e o en decir la cobocaci n inmediata A del reci n nacido enel vientre materno Sa regiatra la b squeda de marufentaciones cl nicas de anemia c a confirmaci n por laboratoria Y se registran las Funciones Vitales Sa regatra la ejecuci n del aloyarriento conjunto Se reppatra la preacripci n y onentaci n bondade para el consuma de sd fato ferroso Se repatro la onentaci n consejer a de la t cnica de lactancia materna Se reppatra la conseper a sobra soras de peligro en el puerperio y en el reci n nacido pre mrle la entrega del Certificado del Reci n Nacido Viva y la inscnoci n inmediata En Linea de es de perto domiciliano se brinda informaci n nobre la macripci n Sa registra el alta de la paciente luego de al menos 24 horas de obeercaci n postpar
10. nicas de gestantes y ni os as para disminuir la desnutrici n cr nica infantil en establecimientos de salud del nivel de atenci n Descripci n de los Resultados Por cada establecimiento de salud el aplicativo permite calcular y mostrar los siguientes resultados 1 En la columna Resultado Esperado por EESS se cuenta autom ticamente de acuerdo al n mero total de Historias Cl nicas revisadas el n mero de acciones m nimas que se deber an realizar y registrar por Intervenci n Efectiva sin tener en cuenta aquellas calificadas como NA No Aplica Es decir el n mero de historias cl nicas que deber an tener registrado correctamente una determinada acci n m nima 2 En la columna Resultado Observado por EESS se suman autom ticamente del total de historias cl nicas revisadas el n mero de acciones m nimas registradas por Intervenci n Efectiva que se han consignado con Sl no se suman las consignadas con NO Es decir se muestran el n mero de historias cl nicas que han registrado ACCIONES M NIMAS ENTREGADAS Resultado observado por EESS Resultado esperado por EESS PUNTOS DE CONTACTO INTERVENCIONES EFECTIVAS DURANTE LA ATENCION Se registra la administraci n de Atenci n del vitamina K Reci n Nacido c Atenci n del RN Se registra la vacunaci n BCG y HvB Hepatitis ACCIONES PUNTOS DE CONTACTO INTERVENCIONES EFECTIVAS M NIMAS ENTREGADAS DURANTE LA Resul
11. para la microrred analizada en el periodo Asimismo en esta misma hoja se puede realizar el an lisis integral de las acciones m nimas que en promedio no han logrado ser registradas adecuadamente De acuerdo a ello se plantean problemas o debilidades y se proponen soluciones integrales para todos los establecimientos de salud en su conjunto microrred determinando plazos y proponiendo responsables de la ejecuci n g Hg 9S br gt 5 X QA gb Plazo Microrred UN LA FLOR DE LA PRIMAVERA LLUYLLUCUCH Esta acci n se puede realizar en cada una de las mediciones Los resultados obtenidos permitir n tomar decisiones oportunas para la microrred en general que podr n ser elevadas a la red de salud Estos archivos en Excel a los cuales se les ha a adido los Problemas identificados las propuestas de soluciones plazos y responsables podr n ser grabados en una carpeta con el nombre del establecimiento y de la medici n que corresponde El responsable del seguimiento de historias cl nicas en la microrred deber tener una carpeta con estos archivos para efectos de seguimiento y supervisi n futura Se debe tener en cuenta que la informaci n trabajada tambi n queda guardada en el archivo de la microrred que fue creado al inicio del seguimiento para el caso del MR Lluyllucucha accdb e ejemplo En este archivo se encuentra la informaci n de cada uno de los establecimientos de salud perteneciente a una det
12. problemas planteamiento de soluciones a trav s de propuestas de mejora asignaci n de plazos de cumplimiento y designaci n de responsables Consideraciones para su uso 1 Previo a su uso el Aplicativo deber ser instalado en la desktop o laptop que se vaya a utilizar Dicho equipo deber cumplir con los requerimientos inform ticos se alados en el punto 2 1 del presente documento En caso de que el equipo a utilizar sea institucional coordinar con el Administrador TIC los permisos de instalaciones En el caso de ser un equipo personal no ser n necesario los permisos y se podr instalar directamente 2 Una vez instalado se ingresar al programa Microsoft Excel propio de la m quina con la que se trabajar 4 VERIFICA HC Herramienta para el seguimiento de la calidad del registro de las Intervenciones Efectivas en historias cl nicas de gestantes y ni os as para disminuir la desnutrici n cr nica infantil en establecimientos de salud del nivel de atenci n 3 Una vez dentro de la hoja de c lculo del Programa Microsoft Excel se deber USAID VERIFICA HE buscar la pesta a a la cual se dar clic para dar inicio al Aplicativo Eso eeN librot Ewel puerta 1m0 8X INICIO INSERTAR DISE O DEP GINA F RMULAS DATOS REVISAR VISTA DESARROLLADOR USAID nica INGUIRE POWERPINOT Iniciar sesi n A Fs e a O oana pa ji pe pe Calibr 1 ga S d Ejus General E E Ez Eto aX f Tij a by H 3 gt i i Rellenar
13. EVISAR VISTA DESARROLLADOR USAID VERIFICA HC tky Abrir Archivo L j Exportar pe P N Nuevo archivo Agrel RE CS Jepelacio accdb Administraci n T a gt Este equipo DATOS E Buscar en DATOS E A K 1 Organizar Nueva carpeta 2 Descargas A Nombre Fecha de modifica Tipo 3 Documentos Ma A DD Escritos di BACKUP 21 03 2015 10 21 Carpeta de archivos r y gt ES dad J C BENDEZU 09 05 2015 11 07 Carpeta de archivos ome carlos_ga 6 E Im z de DATOS 11 04 2015 12 22 Carpeta de archivos m genes 7 J M 3 Li KINGSTON 1 11 04 2015 11 06 a Carpeta de archivos sica 8 pe io polsal de Temp 01 07 2015 12 38 Carpeta de archivos usuario polsaluc mr 9 qe f e oi B CS Jepelacio 30 06 2015 03 15 Microsoft Access usuario usuario k B Videos T ii Disco local C Ca DATOS Ez 13 14 Lor 15 Non re s 16 wwa P s Tipa Y erica HER Pccdb 18 e e 0 19 a Ocultar carpetas ww L Cancelar LLIT TITFI Ss 6 VERIFICA HC Herramienta para el seguimiento de la calidad del registro de las Intervenciones Efectivas en historias cl nicas de gestantes y ni os as para disminuir la desnutrici n cr nica infantil en establecimientos de salud del nivel de atenci n Una vez en la ventana se deber hacer clic en la carpeta en la que se desee guardar el archivo y posteriormente se deber colocar el nombre con el que se desea guardar el archivo Ej microrred Jepelacio dar clic en
14. ICA HC Herramienta para el seguimiento de la calidad del registro de las Intervenciones Efectivas en historias cl nicas de gestantes y ni os as para disminuir la desnutrici n cr nica infantil en establecimientos de salud del nivel de atenci n E 2 tdi e Documentos CUADERNILLOS Buscar en CUAL T Ji Documentos CUADERNILLOS v Buscar en CUADERNILLOS Organize v Nueva carpeta Organizar v AAA E me A Nombre 3 aji Este equipo Fecha de modifica gt g Descargas Documentos de Blocs dengtas de OneNcte Q LA FLOR DE LA PRIMAVERA 2015517 UL 17 06 2015 04 07 jE Este equipo J Descargas J Documentos de Blocs de notas de OneNote de clas Ji documentos de indes Jo CUADERNILLOS di Documentos sobre descentralcacior J documentos de indes de fotos dr roset J Documentos sobre descentralizacior di Fotos jose sandro y chan D fotos dr rose gt gerencia social A guia para el dise o de proyectos soc de HARVARD UNMWERSITY 0 LA FLOR DE LA PRIMAVERA 2015517 U 17 06 2015 04 07 de fotos jose sandro y chan di gerencia social de gu a para el dise o de proyectos soc Hombre Jo HARVARD UNIVERSITY E gt Nombre LA FLOR DE LA PRIMAVERA 2015617 USAID 1 Access v ES Abrir Cancelar Una vez ubicada la carpeta y el archivo seleccionar el archivo y autom ticamente su nombre aparecer en la celda o 4FiorDELA PRIMAVERA 2015617 USAID1 Y dar clic en y se inicia la Import
15. IFICA HC ANEXO N 02 A Consolidado Resultados de los Establecimientos por MicroRed a z MERorEo 6 PLATOS DE INTERVENCIONES T DOMTACTO EFECTIVAS ACOONES MINIMAS LA FLOR DE LA PRIMAYERA SIGLA Protem identi sdo PH cada itemm An lisis Micro En ia dra Arenci n Pre natal se registra la elaboraci n de la Ficha de Plan de Parco con adecuaci n cual de ser el caco Wo se registra la a ida Entrevista visits domicillsis 11 Trimestre de acuerdo a edad Se registran los spnos viales pulso tempersivra y Pa En la rs APH se registra el peso y la talla medidas er iraporetricsa y e vaiga el estado rortricconal yai el gr fico se ala respo nusiignal seregisda el indice de masa corporal IMC Desde la 1da AFN se registra ganancia de peso para edad pestacial Verificar la presencia 1 de ls Hoja de Seguimiento Nutricional Se registra la solpcitud d Examenr s Jun lisas basales proteinss en orina Hb Grupo serguireo Partar AA glucosa y Pruebas R pida pars Silis pH inchuye consentimiento informada en la HE g APA y ELISA 11 urocubisa a maman completo de orina y ss resultados Seregisva b squeda y desecci n de signos y sinrmomas de alarma fiebre scslofrios sangrado vaginal r useas v mitos disuria tenci n pre natal edema desmayo mareos corrulstones p rdida de liquido smnbotico AR disminuci n de movimientos fetsies violencia intrafamiliar Le 11 adjunta en la EC Ficha de Tamiraje de Violercia intra
16. LLADOR USD VERIFICAHC INGUIRE POWERPIVOT AAA Agrega Modificar Eliminar An lisis de Hic Resultados T Iderbiicaci n de Histories Rel r Mejora de la Calidad de HC Gestantes Consolidado Mediciones por Establecimiento de Ssbud B13 i X v fe a Embarazo J m am anm mme am am am B Ji VERIFICA HC ANEXO A p l o 8 Consolidado Medicione P basg R eA Consolidado de Fecomendsciones Por Medici n A Consolidado Resultados de los Establecimientos por MicroRed VERIFICA HC 29 Herramienta para el seguimiento de la calidad del registro de las Intervenciones Efectivas en historias cl nicas de gestantes y ni os as para disminuir la desnutrici n cr nica infantil en establecimientos de salud del nivel de atenci n Nuevamente aparece la hoja Lista de Mediciones Realizadas MOTCOBAMEA MOYOBAMBA LA FLOR DE LA PRIMANERA LLIYLLLICIUCHA z LLUYLLUCUZHA LLUYLLU HA 1562015 1210 LLUYLLUCICHA LLUYLLUCUCHA rite 12 00 Seleccionar un establecimiento de salud y dar clic en Aceptar Se muestra una hoja en Excel donde est n registradas todas las recomendaciones emitidas en cada una de las mediciones gi H Sr E D gt Librat Excel D Ax INICIO INSERTAR DISE O DE P GINA F RMULAS DATOS REVISAR VISTA DESARROLLADOR USAID VERIFICA HC INQUIRE POWERPIVOT Iniciar sesi n f GZA SDB 2 E temport r 4 Agregar Modificar Eliminar An lisis de Ni os Gestant
17. LLUCUCHA En la 1ra Atenci n Pre natal se registra la elaboraci n de la Ficha de Plan de Parto con adecuaci n cultural de ser el caso y o se registra la 2da Entrevista 8 visita domiciliaria II Trimestre de acuerdo a edad gestacional 9 En la ira APN se registra el peso y la talla medidas antropom tricas y se valora el estado nutricional y si el gr fico se ala riesgo nutricional se registra el ndice de masa corporal IMC Desde la 2da APN se registra ganancia de peso para 10 edad gestacial Verificar la presencia de la Hoja de Seguimiento Nutricional Se registra la solicitud de Ex menes Auxiliares basales proteinas en orina Hb Grupo sanguineo Factor Ah glucosa y Pruebas R pidas para Sifilis y VIH Incluye consentimiento informado en la HC o APR y ELUSA urocultivo o 11l examen completo de orina y sus resultados 0 0 100 0 __ 50 0 x CONSOL_MICRORED_GEST1 CONSOL_MICRORED_GEST2 CONSOL_MICROREO_GEST3 CONSOLA m a IO LISTO dl a H a n 4 l a Pe A l C EP yoyams 32 VERIFICA HC Herramienta para el seguimiento de la calidad del registro de las Intervenciones Efectivas en historias cl nicas de gestantes y ni os as para disminuir la desnutrici n cr nica infantil en establecimientos de salud del nivel de atenci n Como se observa en la columna Total microrred se visualiza el promedio de cumplimiento de la entrega de acciones m nimas del total de establecimientos de salud
18. Mn ls Pis GON el Aa r es i rr de Ea Pasos sir de Eder al de Par T Pm p Luego proceder a llenar los datos por cada historia cl nica a revisar N de Historia Cl nica y el o los responsables de la atenci n seg n corresponda a gestantes o ni os as Nezer LAN MAR TIN Mareas UUTULCUCHA Pg MOVOMAJ IDA a At 33m des wedra Porcina stea Ye horse de Enba ao Peas zi a aida 2s Atm e Pei Pa 11 VERIFICA HC Herramienta para el seguimiento de la calidad del registro de las Intervenciones Efectivas en historias cl nicas de gestantes y ni os as para disminuir la desnutrici n cr nica infantil en establecimientos de salud del nivel de atenci n Ejemplo GESTANTES La Paciente identificada con el n mero de Historia Cl nica N J 19383447 fue atendida durante su embarazo por el doctor Juan P rez y durante su parto y post parto por el doctor Ra l Ram rez Para el ejemplo en el primer recuadro se coloca el n mero de Historia Cl nica revisada A E 7 Responsable de Responsable de atenci n de aiae euie atenci n de Embarazo Parto y Postparto HC J 19383447 J P rez HCL 02 J 19328881 Y En el siguiente cuadro se ingresa el nombre del responsable de la atenci n del embarazo de la siguiente manera primera letra del primer nombre del responsable de la atenci n del embarazo atenci n prenatal reenfocada seguido de punto y el apellido del responsable i o E A Responsable de Responsable de atenci n d
19. Pegar HKE S Dr hr A EE Combi hago o 00 50 0 Formato Darformato Estilos de a o Formato Ordenary Buscar y gt E EME ie ES Com pd r COo condicional como tabla celda 7 7 7 Borar filtrar seleccionar Portapapeles Ma Fuente a Alineaci n E Numera m Estilos Celdas Modriitar A l ll H Fe A B E D E Fo G H l J K L M ON 8 P a N 3 4 5 i pe USAID VERIFICA HE a z 4 Luego de hacer clic en la pesta a Se abrir una hoja de c lculo la cual contiene los conos con los que se trabajar para ingresar informaci n y realizar el an lisis ixa H 5 i D z ih i 0 O ATIT MIRAR DISE O DEP GINA F RMULAS DATOS REVISAR Abr Ario 2 Y E l Exportar h T i tly Abrir Archivo Ti Exportar jY LIJ R tenor 24 Nuevo archivo A Importar o hs An lisis de Ni os Gestantes Agregar Modificar Eliminar An lisis de Ni os Gestantes Resultados UP Nuevo archivo Administraci n identificaci n de Historias Resultados B p E SA Administraci n Identificaci n de Historias Reportes 1 5 VERIFICA HC Herramienta para el seguimiento de la calidad del registro de las Intervenciones Efectivas en historias cl nicas de gestantes y ni os as para disminuir la desnutrici n cr nica infantil en establecimientos de salud del nivel de atenci n 3 Pasos para el uso del aplicativo Para el uso del aplicativo del seguimiento del registro adecuado de historias c
20. TORAHEA na Establacimiaaio LLL LUCUOHA ta WN Medicion 1 Fecha 0207 2015 D Geatantes Mi ca birg F Nre Huioria Fes poruab e de Alenci n de Emb arn Responzsbie de Sierci n de Paro Y Posta Ex gt Em 1EM4 m gt a HOOF IHA HOOS REH O La medici n se ELIMIAN correctamente 105 HACI HOOT rc 3 3 An lisis de resultados y propuestas de mejora Para realizar el an lisis de la informaci n por cada uno de los establecimientos dar clic en OS Ba S e 0 INICIO INSERTAR DISE ODER GINA F RMULAS DATOS G 2 Qem eig B di importar Agregar Modificar Eliminar Lampo An lisisdg Ni os Gestantes Resultados Se muestra el listado con los establecimientos de salud de la microrred asaigar len datos sanu Analizar Seleccionar un establecimiento y dar clic en Vem y se muestra la hoja de An lisis de Resultados cuyas columnas contienen N Medicion 1 1 N de Medici n lt que se selecciona mediante una lista desplegable en caso de que hubiera m s de una medici n ver 1 en el siguiente gr fico 2 El listado de acciones m nimas seg n corresponda a gestantes o ni os y el detalle de su registro Sl NO NA por cada una de las historias cl nicas anotadas Ver 2 en el siguiente gr fico 3 El N de las Historias Cl nicas que se vincula autom ticamente con la informaci n previamente ingresada Ver 3 en el siguiente gr fico 20 VERIFICA HC Herramienta par
21. a el seguimiento de la calidad del registro de las Intervenciones Efectivas en historias cl nicas de gestantes y ni os as para disminuir la desnutrici n cr nica infantil en establecimientos de salud del nivel de atenci n GESTANTE NI O A EMBARAZADA E PARTO Y POSTPARTO jarr ma me Y acuerdo a cdsi Y y Se registran los signos vitales pulso temperatura y PA En la Ira APN se registra el peso y la talla medidas 5 Si estado 4 El Resultado Esperado ver 4 en la siguiente imagen 5 El Resultado observado ver 5 en la siguiente imagen 6 El Promedio de Cumplimiento ver 6 en la siguiente imagen A HOOI HOO HOO3 HCOs HCOS HCOG HCO HCOG HOOS HCIO pomade Remind a Promedio Se registrar los signos viales pulso mmperetura y PA En la Tra APN se regpstra el peso y la talla ime das proteras en glucosa y Pruebas R pidas pera Sis y VH nchuye consentrmento eiormado en la HC o APR y ELISA Tambi n se muestran las columnas 7 Problema Identificado ver 7 en la siguiente imagen 8 Propuesta de Soluci n ver 8 en la siguiente imagen 9 Plazo ver 9 en la siguiente imagen 10 Responsables ver 10 en la siguiente imagen N Medicion 1 GESTANTE NI O A EMBARAZADA B PARTO Y POSTPARTO Resultado Resultado Promedio 4009 HCIO Esperado Observado Cumplimiento 21 VERIFICA HC Herramienta para el seguimiento de la calidad del registro de las Intervenciones Efectivas en historias cl
22. aci n de Datos y aparece el aviso La importaci n se realiz correctamente w importaci n de Datos Grabando MEDICI N amp O La importaci n se realad correctamente Aceptar Dar clic en Aceptar Y para verificar si la importaci n se realiz correctamente dar clic Modificar n E O S e O anio Joio INSERTAR DISE O DE P GINA F RMULAS DA N Exportar Ez gt CMA e tes S Ly Importar Agregar Modificar liminar An lisis de Ni os Gestantes Nx L Resultados X ai dentificaci n de Historias Reportes 120 f Y mostrar la pantalla con el listado de establecimientos en el cual est incluido el establecimiento importado aaa Agregar Modibxar Eliminar Ident icaci n gt RIGS A B Usta ID Region Provincia Disvito Establecimiento Microred Meciciont FechaMediciont Me 52 SAN MARTIN MOYOBAMBA MOYOBAMBA LA FLOR DE LA PRIMAVERA LLUYLLUCUCHA 4 09062015 1200 53 SAN MARTIN MOYOBAMBA MOYOBAMBA LLUYLLUCUCHA LLUYLLUCHA 4 15062015 1200 55 SAN MARTIN MOYOBAMBA MOYOBAMBA LLUYLLUCUCHA LLUYLLUCUCHA v 07042016 1200 56 SAN MARTIN MOYOGAMBA JEPELACIO SAN MATEO LLUMLLUCUCHA v 07 04 2016 1200 E 4 LA FLOR DE LA PRIMAVERA 0906 2015 12 00 dy DH in hh Y Y Esta operaci n se realizar con todos los establecimientos de una misma microrred y de un mismo periodo de evaluaci n En caso de que haya un archivo existente con el mismo nombre se observa una pantalla que a
23. alinio de premia Cole ones i n por lan 5l El i MOAPLICA l Hij Tambi n se visualizan los resultados obtenidos por cada una de las historias cl nicas seg n el establecimiento que corresponda b An lisis de registro adecuado por historia cl nica permite analizar el cumplimiento del registro en cada una de las historias cl nicas an lisis vertical 08 5 e D s Librat Excel 7170 89 XxX INICIO INSERTAR DISE O DE P GINA F RMULAS DATOS REVISAR VISTA DESARROLLADOR USAJD VERIFICA HC INQUIRE POWERPIVOT Iniciar sesi n i GASE e D x yd importar aya xd Agregar Modificar Eliminar An lisis de Ni os Gestantes Resultados Identificaci n de Histonas Reportes A Al f Se v e b g f EF i TH ecs eou pO MOMS Ome ees PUNIS ML IMICAHIMCNNL ACOHONES MNIMAS IMTELGADAS DURAMILLA Mm RI SErroTmas ATENCI N DELA SESTANIE ne pes Was 1D Laja kedtinada Fros mbal rara pairala cba miarsa delasas de Pian de Pane ote drid eddie la l ririri dde ria AP ren redrn Hier Ahy entri ira estara adrede e rn al pri al e Mirra de ad e ras ur dr a sire rota ea de 0 ts E Dias de h ds Aar rt quemas de poreprrasdad qurrariol Tuath ar Le pras rr da de La Majo de de AS here qatra bir uns da y deter nn drai ques raiva fe abr Merece de ie tbu rd dir ra desmaralmarsns mmarondriamar y des de de de El ud ds medran Lrnd sli de aeie rta radeon do HOT ote Dereqaten la sms paria aras rosas y mbr es de
24. as recomendaciones lo cual significar a que no se est n tomando en cuenta o no se est n cumpliendo los compromisos pactados Tambi n permite observar si las recomendaciones est n dirigidas hacia otras acciones m nimas que no ten an problemas en las mediciones anteriores o que est n apareciendo nuevos problemas 30 VERIFICA HC Herramienta para el seguimiento de la calidad del registro de las Intervenciones Efectivas en historias cl nicas de gestantes y ni os as para disminuir la desnutrici n cr nica infantil en establecimientos de salud del nivel de atenci n 3 5 An lisis de Mediciones por Microrred Para analizar los datos correspondientes a todos los establecimientos de salud de la bD microrred se ingresa a los conos gt o seg n corresponda Dar clic a Consolidado Resultados por microrred mas e De Librat Excel T D g X Goieki INICIO INSERTAR DBHO DE P GINA FORMULAS DATOS REVISAR WI5TA DESARROLLADOR USAD VERIFICA HE INOUIRE POWERPINOT Iniciar sesi n A AE sl 4 mporiar E i Agregar Modificar Eliminar An lisis de Ni os l Resultados Identificaci n de Historias Rep A gt Mejora de la Calidad de HC Gestantes Consolidado Medicion oo Establecipgiento de Selud D10 X y de La MU a J p ho A E c o l gt L o ne o P i i Consolidado de Recomendaciones Por Medici n Y zm Consolidado Resultados de los Establecimientos por MicroRed 2 E E PE gt 4 a za pa gt A
25. cciones m nimas la celda correspondiente a la historia cl nica permanecer de color blanco no habr cambio de color si esto sucede regresar a revisar en cu l de las celdas no se ha seleccionado la opci n SI NO o NA y completarla Una vez completada la evaluaci n correspondiente a gestantes proceder con la evaluaci n para ni os o viceversa Al finalizar dar clic al icono y aparecer un recuadro indicando que La medici n se MODIFICO correctamente Dar clic en Aceptar E y Identificaci n de Historias Cl nicas El Datos de Establecimiento B n ERN J Meses JM O E Ora Oca Retornar al listado de establecimientos para continuar con el proceso si as se requiere En caso de que se haya trabajado la informaci n de cada establecimiento en equipos o o Hi aparte importar la informaci n dando clic al cono W ver secci n 6 LA BEALE E AAA EIA LAFU KAJ ma e a A IATA EE PLIT PA E Mis AAA PATA fj Exportar 15067015 1200 ONCA2OT 1200 OO 20156 1200 16062015 12 00 3 Eliminaci n de establecimientos de salud En el caso que sea necesario eliminar del listado un establecimiento de salud dar clic al X icono de la hoja Excel 18 VERIFICA HC Herramienta para el seguimiento de la calidad del registro de las Intervenciones Efectivas en historias cl nicas de gestantes y ni os as para disminuir la desnutrici n cr nica infantil en establecimientos
26. cucha Nueva carpeta Organizar A Nombre Fecha de modifica jE Este equipo Je Descargas E Documentos de Escrtono T home cartos_ga Im genes e M sica ba usuario polsaluc DD MR Lluyilucucha 02 07 2015 12 49 Microsoft Access m usuario usuario 3 Videos La Disco local C v E gt Nombre l v Tipo Verica HC File accdb v 2 Ocultar carpetas Guerdar Cancelar Atenci n pre natal jedema desmayo mareos convulsiones p rdida de liguido amni tico Darle un nombre y dar clic en guardar Una vez seleccionada la carpeta dar clic en Aceptar y se muestra una pantalla que confirma que la exportaci n de datos se realiz correctamente Dar clic en Aceptar y la informaci n se habr exportado a la carpeta o dispositivo m vil seleccionado La exportaci n se realiz cormectamente en la ryta CrUser Carlos Documents CUADERNILLOS LA FLOR DE LA PRIMAVERA 2015617 U54 D Tool accdb Aceptar 2 Importar z 7 Dar clic al cono ckj Importar WE GI 7 o K u 7 hinaa INICIO INSERTAR DISE O DE P GINA F RMULAS DATOS REVISAR WI E A A as A S Agregar Modificar Eliminar An lisisde Ni os Gestantes Resultados hd hi Identificaci n de Historias Reportes Se muestra la pantalla Abrir que permite ingresar a la carpeta o dispositivo m vil donde se grab la informaci n del establecimiento cuyos datos se requiere importar 35 VERIF
27. de salud del nivel de atenci n q H 9 C D gt Libro1 Excel INICIO INSERTAR DISE ODEP GINA F RMULAS DATOS REVISAR VISTA DESARROLLADOR USAID WERIFICAHC INQUI CAZA ME D e d jes importar a Agregar Modificar blgninar An lisisde Ni os Gestantes Resultados gt Identificaci n de Historias Reportes G2 Y fe B c D E F G H I J K 1 2 C Aparecer el listado de establecimientos seleccionar uno y dar clic en fn 15062015 120 Droite 1200_ pote a 16062015 iL Daiga de Establecimiento levn tros Prisinin MOYODAMDA v alo ams Distilo MOFOHAMBA i Ealabiecimento LLUYLLUCUCHA hi e 7 Nra Hinkel Respontablo de Menciln de Embarazo Responzabla de Asenci n da Pano Y Poan py MEC Dar clic en y en la pantalla aparece el mensaje La medici n se ELIMIN correctamente dar clic en Aceptar y el establecimiento con todas las modificaciones realizadas se eliminar definitivamente del archivo para esa microrred 19 VERIFICA HC Herramienta para el seguimiento de la calidad del registro de las Intervenciones Efectivas en historias cl nicas de gestantes y ni os as para disminuir la desnutrici n cr nica infantil en establecimientos de salud del nivel de atenci n w Identificaci n de Histonias Cl nicas Ciaos de Estsblacimento Ragi n SAR MARTIN e Mcd LLUYLLUCUCHA Provincia MO DBAMEAS e A o 2015 se Distrito WO
28. e Ma Cmca N atenci n de Embarazo Parto y Postparto HCL 01 19383440 P rez R Ramirez HCL o2 19828831 Y En el ltimo recuadro se ingresa el nombre del responsable de la atenci n del parto y postparto de la misma manera en que se realiz el ingreso en el recuadro anterior e E Responsable de Responsable de atenci n de IIS atenci n de Embarazo Parto y Postparto HCL 01 19888447 J P rez mA Ramirez HCL 02 J 19328831 O Ejemplo NI OS AS Responsable de Responsable de E Historia Cl nica N atenci n del Reci n atencon del Ni o Responsable de atenci n i del Ni o Enfermo Nacido Sano HCL 02 N 34566544 SS O g Aceptar Una vez que se termina de llenar los datos dar clic en Y gt luego de lo cual aparecer el mensaje La medici n se AGREGO correctamente 12 VERIFICA HC Herramienta para el seguimiento de la calidad del registro de las Intervenciones Efectivas en historias cl nicas de gestantes y ni os as para disminuir la desnutrici n cr nica infantil en establecimientos de salud del nivel de atenci n Libro Excel mu E Identificaci n de Historias Cl nicas El Dr Que MALE WITT TEE EEE ri ELE rd TI Dar clic en Aceptar y se retorna a la p gina inicial en Excel Esta acci n se repetir para cada una de las mediciones trimestrales que se realizan durante un a o de gesti n De esta manera las mediciones se ir n grabando en el mi
29. eca ati de Liar alo dp Paris Y Pel Rasgonstia de Aende Banen Mesporaable de la deerci n del Mesporsable deba Meson pel Hro Mag Hinioria Pj hata Tang Hia Drama ki En estas hojas seg n corresponda a gestantes o ni os as se llenar n los datos del establecimiento de salud al que se le realizar el seguimiento y que pertenece a la microrred para la cual se cre el Archivo 9 VERIFICA HC Herramienta para el seguimiento de la calidad del registro de las Intervenciones Efectivas en historias cl nicas de gestantes y ni os as para disminuir la desnutrici n cr nica infantil en establecimientos de salud del nivel de atenci n Regi n dar clic al icono para seleccionar la regi n a la cual pertenece el establecimiento de salud evaluado MF ieia 1 x Fara menn O beo 2 Mea rica Fra par adi s De drid de Er ana Pajas lis de era e Par F Pia Provincia dar clic al icono para seleccionar la provincia a la cual pertenece el establecimiento de salud evaluado Esutiscinato LLUNULUCUDA N Webas 1 fara aoas O ro Moisiu Fapa athe Se hierro de Entus aso Amina shio de diran de Pario Y Pno Distrito dar clic al icono para seleccionar el distrito a la cual pertenece el establecimiento de salud evaluado N heko z Fara Monni O ha Mea H riwas Para por bii ja drid Emka ana Pasi n de de Eje de Parti T Pont Establecimiento dar clic al icono para seleccionar el establecimiento de salud
30. erminada microrred 3 6 Exportaci n e Importaci n de data Dado que durante las reuniones de seguimiento del registro adecuado de historias cl nicas idealmente cada equipo de trabajo llena la informaci n en su propia computadora el facilitador o responsable de la reuni n de seguimiento debe compilar la informaci n de cada establecimiento para esa medici n a trav s de la acci n de Exportar Importar Nota En los casos que los equipos de trabajo no cuenten con computadora la informaci n llenada manualmente en las fichas de trabajo ser transcrita directamente en el archivo de la microrred por el facilitador L j Exportar cty Importar Para la Exportaci n Importaci n se utiliza el cono Exportar Importar 33 VERIFICA HC Herramienta para el seguimiento de la calidad del registro de las Intervenciones Efectivas en historias cl nicas de gestantes y ni os as para disminuir la desnutrici n cr nica infantil en establecimientos de salud del nivel de atenci n Exportar para grabar en el disco duro o en un dispositivo m vil o USB es decir los equipos de los establecimientos graban en un USB la informaci n que ser recolectada por el facilitador para el archivo de la microrred Importar para incorporar la informaci n del establecimiento de salud en el aplicativo del facilitador o responsable y que permite acumular la informaci n de todos los imi MR Lluyllucucha accdb establecimientos de salud en
31. ersonal de salud capacitado NO APLICA Resultado Esperado MA ENE Y CUMPLIMIENTO DE CALIDAD DE REGISTRO 100 0 10 0 An lisis del grado de cumplimiento de registro del establecimiento de salud muestra el promedio del cumplimiento de calidad de registro de la atenci n de la Gestante o Ni o a de todas las historias cl nicas revisadas en una determinada medici n para un establecimiento de salud espec fico Resultado Esperado 26 esa Resultado Observado 22 17 Y CUMPLIMIENTO DE CALIDAD DE REGISTRO 100 0 A gt A y O Nota El an lisis previamente realizado por cada establecimiento de salud 1 T IAE v 88 76 P a gt no necesariamente se realiza durante el taller de revisi n de historias cl nicas Est an lisis puede ser realizado luego del taller en cada establecimiento de salud en una reuni n con el equipo de salud y el jefe del establecimiento 3 4 An lisis de tendencia de mediciones realizadas por EESS 1 An lisis de tendencia de de cumplimiento de calidad de registro Luego de haber realizado dos o m s mediciones para una EESS se puede analizar su tendencia a lo largo de los cuatro trimestres de evaluaci n Para ello dar clic al icono ty Ninos Gestantes O seg n corresponda dar clic en Consolidado Mediciones por Establecimiento de Salud DJ nro A i O MEA EA o T o EN e H C G 2 pci Y se ingresa a la pantalla Lista de
32. es Resultados gt Identificaci n de Histonas Reportes A El6 i K y f Emitir una solicitud desde la jefatura del establecimiento de salud a la Microrred y desde ahi solicitar las PR a la Red de salud v A B E D E F G H l J 10 n Cactus FECHAS DE MEDICION 09 06 2015 21 06 2015 15 06 2015 15 06 2015 PUNTOS DE INTERVENCIONES 12 Arda le EFECTIVAS ACCIONES M NIMAS ENTREGADAS DURANTE LA ATENCI N MEDICI N 1 MEDICI N 2 MEDICI N 3 MEDICI N 4 En la 1ra Atenci n Pre natal se registra la elaboraci n de la Ficha de Plan de Parto con adecuaci n cultural de ser el caso y o seregistra la 2da Entrevista 13 visita domiciliaria I Trimestre de acuerdo a edad gestacional 14 5e registran los signos vitales pulso temperatura y PA En la ira APN se registra el peso y la talla medidas antropom tricas y se valora el estado nutricional y si el gr fico se ala riesgo nutricional se registra el indice de masa corporal IMC Desde la 2da APN se registra ganancia de peso para 15 edad gestacial Verificar la presencia de la Hoja de Seguimiento Nutricional jefatura del establecimie nto de salud ala Microrred y Se registra la solicitud de Ex menes Auxiliares basales prote nas en orina Hb desde ahi v ecne GESTANTE Consolidado Recomen Hoji E gt T a 100 03 48 pum A 1 RAPE al CO EP os De esta manera se puede visualizar si se contin an repitiendo las mism
33. establecimiento de salud Es importante tener en cuenta que la informaci n registrada en las hojas de an lisis de resultados se podr n visualizar en las hojas Mejora de la Calidad H C Ni os e H C Gestantes seg n sea necesario y desde la cual se puede realizar el an lisis de registro adecuado por historia cl nica y el an lisis del grado de cumplimiento de registro por parte del establecimiento de salud en general Para ello dar clic en cualquiera de los iconos correspondientes a reportes de Ni os o Gestantes D Ni os Gestantes a partir del cual se despliegan una serie de iconos escogi ndose Mejora de la Calidad de H C Gestantes o Mejora de la Calidad de H C Ni os seg n corresponda E EBE S e Os Libero Excel TH O X hacHvo NOO INSERTAR DISE ODEP GINA F RMULAS DATOS REVSAR VISTA DESARROLLADOR USAID VERIFICAHC INQUIRE POWERPIWOT iniciar sesi n JN P 7 S Tj Exportar T y x 3 ES O importar a Agregar Modificar Elirri An lisis de Ni os Gestantes Resutados e PAE AO isentiicaci n de Historias E C s A mE Mejora de la Calidad de HC Gestantes A Consolidado Medcones por Establecimiento de Sabud x13 l f a A a Birs C breiiado de Recomendaciones Pot M iicion f s Consolidado Resultados de los Establecimientos por MicrcRed A z c e Q R 2 a M VERIFICA HC ANEXO N 01 E LAOS 8 Mejora de la Calidad de H C Ni os ANALISIS DE RESULTAD 25 VERIFICA HC Herramienta para e
34. establecimientos de salud del nivel de atenci n A A IE ES 2 1 Requerimientos inform ticos Para el uso del aplicativo se debe asegurar de que la computadora a usar satisfaga o exceda los siguientes requerimientos Procesador Corel Memoria RAM 4GB Espacio de Disco Duro 50MB Sistema Operativo Windows 8 Microsoft Excel 2013 2 2 Descripci n de la herramienta A partir del aplicativo en Excel Seguimiento de la Calidad del Registro de las Intervenciones Efectivas en historias cl nicas de gestantes y ni os as para disminuir la Desnutrici n Cr nica Infantil en establecimientos de salud del Nivel de atenci n el proyecto Health Finance amp Governance HFG elabor la herramienta VERIFICA HC para verificar el correcto registro en las historias cl nicas de las acciones m nimas que deben recibir las gestantes y ni os as para prevenir la DCI en el primer nivel de atenci n e Intervenciones Efectivas y acciones m nimas entregadas durante la atenci n de gestantes a Atenci n Prenatal reenfocada atenci n del embarazo b Atenci n del Parto Institucional y Postparto e Intervenciones Efectivas y acciones m nimas entregadas durante la atenci n de ni os as menores de 3 a os c Atenci n del Reci n Nacido d Atenci n del Ni o Sano Inmunizaciones e Atenci n del Ni o Enfermo La herramienta incluye informaci n que facilita el an lisis de los resultados a partir de la determinaci n de
35. familiar Epia lau PARAS PAN ae dd A lr a hasta la semana 13 0 Ac F lico Sulfato Ferroso 200 meg 60 mg 13 desde la semana 141 seg n corresponda carcidad y dosis a Se recista ls b soueda de manifestaciones clinicas de anemia itis CONSOL_MICRORED GESTI CONSOLMICRORED GEST COMSOL_MICRORED_ GESTS CONSOLA mn A ECO a Embarsco r aE D M mn P 2 a M Hi di A 1249 p m 020015 EONSOL_MICRORED GEST1 CONSOL_MICRORED_GEST2 CONSOL_MICRORED_GEST3 CONSOLA amp De acuerdo a la medici n que se desea analizar se elige la pesta a CONSOL MICRORRED GEST1 quiere decir que corresponde al consolidado de resultados de los establecimientos en la primera medici n En esta hoja se puede visualizar el promedio alcanzado por cada establecimiento de la microrred a los cuales se les ha hecho seguimiento durante el taller ase DO Librat Excel 7120 39 X INICIO INSERTAR DISE O DE P GINA F RMULAS DATOS REVISAR VISTA DESARROLLADOR USAJD VERIFICA HC INQUIRE POWERPIVOT Iniciar sesi n f r Quai E 4D x Ll importar bl Agregar Modificar Eliminar An lisis de Ni os Gestantes Resultados gt Identificaci n de Histonas Reportes A ES ej i fe 100 v A E c D E F G H a 1 Mi VERIFICA HC ANEXO N 02 38 Consolidado Resultados de los Establecimientos por MicroRed 5 6 PUNTOS DE INTERVENCIONES 7 CONTACTO EFECTIVAS ACCIONES MINIMAS LA FLOR DE LA PRIMAV LLUY
36. gistra la Jda Entrevista visita domiciliaria I Trimestre de acuerdo a edad gestacional 5eregistran los sipnos vitales pulso temperatura y PA Dn la ira APH se resistra el peso y la talla medidas antropom tricas y se valgra el estado nutricional y ai el gr fico se ala riesgo nutricional se registra el indice de masa corporal IRAC Desde la 2da APN se registra ganancia de peso para edad gestacial Verificar la presencia de la Hoja de Seguimiento Mutricioral e registra la solicitud de Ex menes Auki liares basales proteinas en orina Hb Grupo sanguineo Factor Ah glucosa y Pruebas B pidas para Sifilis y wiH Jincluye consentimiento informado en la HC o RPE y ELISA urocultivo 6 eramen completo de cina y sus resultados Se registra busqueda y debecci n de sigros y sintomas de alarma febresescalofrios sangrado vaginal n useas e mitos disuria edema Menci n prenatal desmayo marcos convulsiones p rdida de l quido armab tico disminuci n de Ar movimientos fetales violencia intrafamiliar be adjunta en la HC Ficha de Tamizaje de Wolercia intrafamiliar a Embarazo 2 An lisis de tendencia de recomendaciones emitidas Iciar pe n T Tambi n se puede realizar el an lisis de las recomendaciones emitidas en cada una de las mediciones Para ello dar clic en Consolidado de Recomendaciones por Medici n mA 5 2 0 Libro1 Excel e NOO SERTAR DISE O DER GIMA F RMULAS DATOS REVISAR VISTA DESARRO
37. guardar y aparecer una pantalla con el siguiente mensaje D El archivo se ha creado correctamente Una vez conforme se proceder a dar clic en Aceptar UN Muevo archivo N tese que ahora debajo del cono aparece el nombre del archivo creado Base Ds Libro1 Excel A INICIO INSERTAR DISE O DE P GINA F RMULAS DATOS REVISAR VISTA DESARROLLADOR USAID VERIFICA H INQUIRE POWERPIET ETENE 4 e T Exportar ES 5 D Muero archo j Importar me An lisis de Mi os Gestantes gregar Modificar Eliminar MIR Jepelacio accdb Resultados s z Administraci n Identificaci n de Historias Reportes E D E F G H J K L bal 1 2 3 a 5 6 T 5 El 10 11 12 Una vez que se cuenta con el nuevo archivo creado D e Dar clic al icono del ni o o gestante seg n corresponda Una vez hecho clic se desplazar un men tal como se ala la siguiente imagen Libra Excel P GINA FORMULAS DATOS REVISAR VISTA DESARROLLADOR USAID VERIFICA HE INQUIRE FPEWERP PACT A BD sisde Nimos Gestantes tados e Te Mejora de la Calidad de HLC Ni os E Corsclidado Mediciones por Establecirmento de Salud as a nap Corschidado Fesultados de los Establecimientos por MioroR d a a EL m A a 3 4 TL la 5 15 3 lij Y F E E e g Imprimir Plantilla Mi o e Dar clic al icono Imprimir Plantilla Ni o o Imprimir Plantilla Gestante seg n co
38. l nicas se han considerado 6 seis pasos 1 Paso 1 Organizaci n 2 Paso 2 Identificaci n de Historias Cl nicas y seguimiento de cumplimiento de acciones m nimas Paso 3 An lisis de resultados y propuestas de mejora 4 Paso 4 An lisis de tendencia de las mediciones realizadas por establecimiento de salud Paso 5 An lisis de Mediciones por microrred 6 Paso 6 Exportaci n e Importaci n de data e sd 3 1 Organizaci n Tal como se indica en la Gu a Metodol gica durante las reuniones de seguimiento se formar n equipos conformados por los representantes de cada establecimiento de salud de una determinada microrred quienes revisar n las historias cl nicas y verificar n el cumplimiento del registro adecuado de las acciones m nimas de las intervenciones efectivas Para ello se realizar n las siguientes acciones 1 Impresi n de Formatos Antes de llenar la informaci n en la herramienta VERIFICA HC se recomienda imprimir las hojas correspondientes a las acciones m nimas que se deben registrar en las Historias Cl nicas durante las atenciones de gestantes y ni os as para prevenir la desnutrici n cr nica infantil Para la impresi n de formatos en la hoja de c lculo Excel del aplicativo se deber Tj Nuevo archivo i x j L e Crear un nuevo archivo dando clic al cono luego de lo cual aparecer la siguiente imagen Ga sS e Ds Libro1 Excel INICIO INSERTAR DISE O DE P GINA F RMULAS DATOS R
39. l seguimiento de la calidad del registro de las Intervenciones Efectivas en historias cl nicas de gestantes y ni os as para disminuir la desnutrici n cr nica infantil en establecimientos de salud del nivel de atenci n Al dar clic se muestra la hoja Lista de Mediciones Realizadas se selecciona un establecimiento y se da clic en_Aceptar Establecimiento j FechaMedcion1 LA FLOR DE LA PRIMAVERA Y 0906 2015 12 00 LLUYLLUCUCHA 15 06 2015 1200 SAN MARTIN LLUYLLUCUCHA Y 07 04 2016 12 00 Se muestra un aviso N de Medici n Se selecciona el n mero de medici n que corresponda 1 2 3 4 para ese establecimiento y la cual se desea analizar Dar clic en Aceptar Y 3 6 O La ho miD INSERTAR DISE O DE PAGNA F RMULAS DATOS REVISAR VISTA DESARROLLADOR USAID WERIFICA HC IMQUIRE POWERPINDT Iniciar G aiee e D L importar r Modificar minr An licis de Ni os Geine Renlidos ldsi de Historias Reporiez B E D E F amp H E L Lid ki 5 P a R 5 ANALISIS DE RESUL Se muestra la hoja con el detalle del cumplimiento de registro de cada una de las historias cl nicas vinculados con los problemas propuestas de soluci n plazos y responsables registrados durante el proceso de An lisis de Resultados seg n la medici n que corresponda 26 VERIFICA HC Herramienta para el seguimiento de la calidad del registro de las Intervenciones Efectivas en historias cl nicas de gestantes y ni os as para disminui
40. m Responsables 1 mes Coordinador de Inmunizaciones Esta informaci n se utilizar en el seguimiento posterior de los resultados encontrados y para la implementaci n de futuras propuestas de soluci n por parte del jefe de la microrred del jefe del establecimiento y de los responsables de brindar las intervenciones efectivas en gestantes y ni os as Nota Esta misma informaci n obtenida por cada establecimiento de salud podr ser utilizada por el jefe del establecimiento y discutida con su equipo de trabajo para plantearse soluciones de acuerdo a su propia problem tica An lisis de Resultados por acciones m nimas para una intervenci n efectiva Teniendo en cuenta lo arriba mencionado el an lisis se puede realizar desde tres aspectos a An lisis por acciones m nimas b An lisis de registro adecuado por historia cl nica y c An lisis del grado de cumplimiento de registro del establecimiento de salud en general a An lisis por acciones m nimas permite analizar el grado de cumplimiento del registro de cada una de las acciones m nimas an lisis horizontal en el conjunto de historias cl nicas de un determinado establecimiento de salud Seleccionar gestantes o ni os as NIN GESTANTE NI O GESTANTE NI O ATENCI N RECIEN NACIDO EMCI N NI O SANO ICIN MI O EN A EMBARAZADA B PARTO Y POSTPARTO ATENCI N NI O SANO ATENCI N NI O ENFERMO Si el grado de cumplimiento es menor al 70
41. nci n Efectiva en un establecimiento de salud 70 o m s de las Historias Cl nicas revisadas registran adecuadamente las acciones m nimas brindadas para determinada Intervenci n Efectiva en un establecimiento de Salud Aspectos a tener en cuenta para el an lisis Para iniciar el an lisis se debe tener en cuenta La calificaci n vertical permite evaluar los logros alcanzados en cada una de las historias cl nicas y por EESS en general si se toma el consolidado de todas las historias cl nicas La calificaci n horizontal permite evaluar los logros del establecimiento de salud para Cada una de las acciones m nimas entregadas durante la atenci n de la gestante o el ni o a Promedio de Cumplimiento por intervenci n efectiva por EESS A partir de la identificaci n de las acciones m nimas que requieren mejorar su registro cada facilitador una vez que tenga el consolidado de los establecimientos de salud por microrred podr realizar con los participantes al taller una discusi n grupal donde se debatan los resultados obtenidos Para ello por cada tem acci n m nima se responder n las siguientes preguntas o Sabe hacerlo es decir conoce c mo realizar determinada acci n o Puede hacerlo es decir cuenta con las condiciones infraestructura equipo para realizar determinada acci n o Quiere hacerlo es decir si sabe hacerlo y puede hacerlo considera que es necesario hacerlo
42. nicas Papeles M dicos 2001 10 1 32 40 citado 2015 Abr 07 http sedom es wp content themes sedom pdf 4ca0a8f8d9013pm 10 1 006 paf 3 Garaycochea Virgina Auditor a M dica Paedi trica Vol 3 N 1 Enero Abril del 2000 citado 2015 Abr 07 27 28 sisbib unmsm edu pe bvrevistas paediatrica v03 auditoria_medica paf 4 NT N 022 MINSA DGSP V 03 Norma T cnica de Salud para la Gesti n de la Historia Cl nica RM N 732 2008 MINSA ftp ftp2 minsa gob pe normaslegales 2008 RM732 2008 pdf 37 VERIFICA HC Herramienta para el seguimiento de la calidad del registro de las Intervenciones Efectivas en historias cl nicas de gestantes y ni os as para disminuir la desnutrici n cr nica infantil en establecimientos de salud del nivel de atenci n
43. os de salud del nivel de atenci n Luego de dar clic al cono se muestra la hoja donde aparece el nombre del establecimiento al cual se realizara el seguimiento del registro correcto de acciones m nimas en el caso de un establecimiento de salud 1 Pagan Provincia Dirinte Establecioebrto Microrad Medeion Fechalledcion big CET ATA LLUWLLLCIJCHA LLL LLC j En caso de que ya se hubiesen registrado o importado dos o m s establecimientos para el caso de la microrred stos tambi n aparecer n en la lista Seleccione la fila que desea MODIFICAR y haga clic en el bot n MODIFICAR Lista 1D Region Provincia Distrito Establecimiento Mcrored Medicion FechaMedicion Me 52 SAN MARTIN MOYOBAMBA MOYOBAMBA ILA FLOR DE LA PRIMAVERA ILLUYLLUCUCHA E en 53 SAN MARTIN MOYOBAMBA MOYOBAMBA LLUYLLUCUCHA LLUYLLUCHA 4 15062015 1200 1 155 SAN MARTIN MOYOBAMBA MOYOBAMBA LLUYLLUCUCHA LLUYLLUCUCHA 07042016 1200 Ci pS SAN MARTIN MOYOBAMBA JEPELACIO SAN MATEO LLUYLLUCUCHA A 07042016 1200 157 SAN MARTIN MOYOBAMBA JEPELACIO JEPELACIO JEFPELACIO 10 16067015 12 00 Mw Tiy gt ots wa AA O En esta lista se indica la regi n provincia distrito microrred a la que pertenecen el o los establecimientos de salud Tambi n indica el n mero de Mediciones realizadas para ese establecimiento de salud Medici n1 Medici n4 y la fecha que se realiz Libro1 Excel AR DISE ODEP
44. p blicas su desarrollo recibi la asistencia t cnica y financiera de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional USAID a trav s de Abt Associates Inc USAID entrega la versi n para Internet de esta herramienta a la Facultad de Medicina de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos para su uso y actualizaci n en el entendido que mejorar la pertinencia formativa de los estudiantes de pre y post grado de ciencias de la salud Las opiniones ideas y contenidos expresados en esta herramienta no necesariamente reflejan las de USAID o sus empleados 1 VERIFICA HC Herramienta para el seguimiento de la calidad del registro de las Intervenciones Efectivas en historias cl nicas de gestantes y ni os as para disminuir la desnutrici n cr nica infantil en establecimientos de salud del nivel de atenci n VERIFICA HC Herramienta para el seguimiento de la calidad del registro de las Intervenciones Efectivas en historias cl nicas de gestantes y ni os as para disminuir la desnutrici n cr nica infantil en establecimientos de salud del primer nivel de atenci n VERIFICA HC Herramienta pa MANUAL DEL USUARIO ndice 1 Emalidad y ODICUVO nia 3 Er o A o e 3 12 ODIO ina do 3 2 A A 4 2 1 Requerimientos inform ticos sscusicoconiiosionanoseonciooniaransio caciones ario 4 2 2 Descripci n de la herramienta oocconoccnoocnnnooncnonnnononncnonnnnornnonnnncnornncnnnnnons 4 3 Pasos para el uso
45. r el listado de acciones m nimas A EMBARAZO 8 PARTO Y POST PARTO INTERVENCIONES EFECTIVAS ACCIONES MINIMAS ENTREGADAS DURANTE LA ATENCI N DELA GESTANTE MEDICI N Se registran los signos vitales pulso temperatura y PA En la ira APN se registra el peso y la talla me das antropom tnicas y se valora el estado municional y si el gr fico se ala neago nutricional se registra el in ce de masa corporal IMC Deade la Aia APN se regatra ganancia de peso para edad gestacal a lo pre da la Hada de Sorbas la solicitud de Ex menes Auxiliares basales prote nas en onsa Mb Grupo sangui Ah giecoa y Mn Pruebas Hamdan pra Sy V ios coreano reeeo atado nl 0 0 APAY examen completo de orina y sus resultados Sa ear pau y een de sig y as de arma eenecacos sangrado vaginal n usess r ios denmeycolmersos comna nicnes perdida de ligado amni tico disminuci n de movimientos fetales viclenca intrafamiliar Sa adpnta en la HC Ficha de Tamizaje de Wolencia Intr atamba Se registra la consejer a prescripci n y entrega de Ac F hco 500 mag hasta la semana 13 o Ac F lico Sulfato Ferroso 400 mcg 60 mg desde la semana 14 seg n corresponda cantidad y dosis Se registra la b squeda de menrestaciones clinicas de anemia ols confirmaci n par laboratano Se registra la consejeria sabre cuidados en el embarazo paro y poespeno incluye sintomas y signos de alarma Sa registra la consejerlalonentaci n nutricional en todo
46. r la desnutrici n cr nica infantil en establecimientos de salud del nivel de atenci n W e a0 e a LIWOI gt EACH t u g iima INICIO INSERTAR DISE O DE PAGINA FORMULAS DATOS REVISAR M15T4 DESARROLLADOR USAID WERIFICA HE INGUIRE POWERPRIYOT Iniciar pesi MAA x ck Importar i 4 Agregar Moddicar Eliminar An lisis de i os Gestantes Resultados Identificaci n de bustorias Repartet Al i E Fe D E F a G i i K i mM No a G 5 7 u Y a Xx i E Pet i e AROAN Po AAA b Pirola CS d FLA i n nerui ELEL ED Problema LOLA E REA pr MTERYERC 0 A HEAR MEDI e HEOR e HEO HEJS HEH NEH ACCIONES M NIMAS ENTREGADAS DURANTE LA Heop a dano ATENCI N DE LA GESTANTE EMS Fen 1230 PRI En dada Aiekin Prenatal pp eg llor n de la Ficha de Plinde Palo 000 adecurci n guiura de perl caro jo po hi gir t Mika dodo dal Tarain de munda edad H A repisa pinoia de pero paadid gerticial Wena la perr ncla de o NN tr lakioja de Seguimiento Muiricional Dhi de Hojas 4 lodos los DERS ale baratos procelnas em rra Hb Bipi fergulneo F eiii Ah par Pragbas A pidas 13 p y ROAPLICA Se regir busqueda y deleoci n de pigor y rinami de sama Mebrerercalonios copiosa raro dida dem drina an etadi pidda de Kiuas amrita 13 ROAPLICA Se egiriiala conei a prerclloci n gartrega de Ma Fo mig harta li emai Do Ae Fiege Bano Fetiora to ji EE MOAPLICA Se egiri la lbirqueda de mailei iore
47. rchivos grabados se escoger el archivo de la microrred con el que se trabajar ARCHIVO INICIO INSERTAR DISE O DE P GIMA F RMULAS DATOS REYISAR VISTA DESARROLLADOR USAID VERIFIC ph Abrir Archivo E A y Ey Exportar mx ae D wi Muero archro x ckj Importar hd Agregar Modificar Eliminar n lsisde Mi os Gestantes Resultados Administraci n identificaci n de Historias Reportes A E Di 1 q Abri ES MR Lluyllucucha accdb 2 VWERIF Ui Document Microrred Lluyllucucha O Buscar en Microrred Lluyllucu 0 Organizar Muewa carpeta Es dd e Cons A Dr e Hambre Fecha de modifica jE Este equipo Je Descargas Ha AA a 85 CS Flor de Primavera 020720750313 PUNTOS DE e os a i MR Jepelacio 30 06 2015 03 15 7 CONTACTO W home carlos_gazzo DH MR Lluyllucucha 0072075 09 38 Lar dEl Im genes Ad M sica BF usuario polsalud30 z FU usuario usuario E J V deos ia Disco local C ca DATOS E 10 W E gt Dar clic en Abrir y aparecer el nombre de la microrred de igual manera que cuando se cre un nuevo archivo y Abrir Archivo T Muero archrero MIR Liuyllucucha accdb Administraci n Una vez que se tiene el archivo con el nombre de la microrred de cuyos establecimientos se van a revisar las historias cl nicas dar clic en Agregar _ 8 VERIFICA HC Herramienta para el seguimiento de la calidad del registro de las Intervencione
48. re y al ni o en establecimientos de salud del primer nivel de atenci n Al facilitar el seguimiento y valorar el nivel de cumplimiento y la calidad del registro de las acciones m nimas que debe desarrollar el personal de salud permite plantear propuestas para la mejora de la calidad del registro por parte del personal de salud responsable de la prestaci n de servicios 1 2 Objetivo Facilitar Implementar y estandarizar en los establecimientos de salud del primer nivel de atenci n y en las microrredes de salud el uso de la metodolog a para el desarrollo adecuado del proceso de seguimiento de la Calidad de Registro en las Historias Cl nicas de las Intervenciones efectivas que se brindan a gestantes y ni os as para evitar la desnutrici n infantil DCI a trav s del uso de la herramienta VERIFICA Historias Cl nicas Nota Las acciones listadas en la Columna de acciones m nimas entregadas en la atenci n no incluyen todas las acciones que proponen las normas t cnicas vigentes y el modelo de atenci n integral Para efectos de seguimiento que contribuya a mejorar la calidad de la atenci n a gestantes y ni os as y promover su entrega y registro adecuado se han reducido a las m s sensibles y o de menor cumplimiento 3 VERIFICA HC Herramienta para el seguimiento de la calidad del registro de las Intervenciones Efectivas en historias cl nicas de gestantes y ni os as para disminuir la desnutrici n cr nica infantil en
49. rojo el equipo del establecimiento de salud deber determinar cu l es el problema por el cual no se registra una determinada acci n m nima Luego se describir una propuesta de soluci n viable y ejecutable en el corto o mediano plazo 24 VERIFICA HC Herramienta para el seguimiento de la calidad del registro de las Intervenciones Efectivas en historias cl nicas de gestantes y ni os as para disminuir la desnutrici n cr nica infantil en establecimientos de salud del nivel de atenci n Se determinar el plazo de ejecuci n en meses y los responsables para implementar las acciones que permitan superar el problema Estos pasos deber n seguirse para todas las acciones m nimas cuyo porcentaje de promedio de cumplimiento es menor al 70 y se deben realizar tanto para Gestantes como Ni os as Deber n ser realizados por el jefe del establecimiento de salud en conjunto con su equipo de salud Una vez terminada de llenar cada una de las celdas que se consideren necesarias dar clic en Aceptar GESTANTE M G A EMBARAZADA E PARTO Y POSTFARTO peo heao Esc Taio Camplimento Problema identificado Propuesta de Soluci n Plazo Meses FResporaables i 3 3 T 3 3 T 1 3 D 0 0 No ernman al establecrrrento de salud Emitir una solitud desde la jefatura A A E ET del establecimiento de salud a la Mierorred y desde ahi Ae ka PR a la Red de salud An lisis de Resultados por historia cl nica or
50. rresponda Aparecer n las hojas en Excel para ser impresas e Las hojas en Excel contienen las acciones m nimas que deben ser entregadas por el personal de salud a las gestantes o ni os y ayudar n a verificar si estas acciones han sido o no registradas para cada una de las 10 historias cl nicas a ser revisadas 7 VERIFICA HC Herramienta para el seguimiento de la calidad del registro de las Intervenciones Efectivas en historias cl nicas de gestantes y ni os as para disminuir la desnutrici n cr nica infantil en establecimientos de salud del nivel de atenci n e Para proceder al llenado del aplicativo entregar a cada grupo de trabajo las hojas impresas que deber n ser llenadas a mano con lapicero mientras se revisa cada una de las historias cl nicas e Una vez que se cuente con todas las plantillas impresas y llenas dar clic en para proceder a registrar la informaci n en el aplicativo VERIFICA HC 3 2 Identificaci n de Historias Cl nicas y Seguimiento de cumplimiento de acciones m nimas 1 Identificaci n de Historias Cl nicas Para dar inicio al seguimiento del registro adecuado de las Historias Cl nicas de un establecimiento de salud se debe identificar el establecimiento de salud y las historias cl nicas que se van a evaluar r Abrir Archivo Para ello si ya se cuenta con el archivo de la microrred dar clic en gt y se ver la pantalla Abrir que muestra las carpetas con los a
51. s faban PI rr rad Dies Fobin t Eye eran 1004 m4 1 4 des de de ON r N AN w T W e L l IA 3 i lll z a gt a gt o l i a x cuUnPLIMi mto Di CALIDAD DE ki SiSiRO ET a a rd b F sal 5 MR a gt r 2 GESTANTE EESS 1 Medie EUROS KESS 1LMeGc n Hoja Lam D D usto 2g ls e a E gt sm wola 03 03 pum aa S e E o s E os Clregistro de la atencion se realza con letra Clara Y legible al A a PI AI La atenci n es realizada por personal de salud capacitado PIO APLICA Resultado Esperado y a O Resultado Observado tE o 12 E z CUMPLIMIENTO DE CALIDAD DE REGISTRO 100 054 M e A Tbo ar ar am ar amr am am am AP 2 27 VERIFICA HC Herramienta para el seguimiento de la calidad del registro de las Intervenciones Efectivas en historias cl nicas de gestantes y ni os as para disminuir la desnutrici n cr nica infantil en establecimientos de salud del nivel de atenci n De igual manera que para el an lisis horizontal se muestra el Resultado Esperado el Resultado Observado y el porcentaje de Cumplimiento de calidad de registro por cada historia cl nica El profesional coloca su nombre n mero de colegio profesional y firma luego del registro de la atenci n S NO APLICA NO si Atenci n pre natal APD El registro de la atenci n se realiza con letra clara y legible SI SI NO APLICA c La atenci n es realizada por p
52. s Efectivas en historias cl nicas de gestantes y ni os as para disminuir la desnutrici n cr nica infantil en establecimientos de salud del nivel de atenci n al H B p ik Libro Excel INICIO IHSERTAR DISE O DE P GINA F RRALLAS DATOS REVISAR VISTA DESARROLLADOS USAID VERIFICA H Y T Exportar e gt Ce Okla E l plimpeta y ks 1 regar Blogificas Eliminar An lisis de Mi as Getartes y Resultados I ldentiicaci n de Historias Reports S AS Na me Inmediatamente aparecer la pantalla Identificaci n de Historias Cl nicas room gt w INICIO INSERTAR DISE e Abre Archro CS 2 Nuevo archivo y A Agregar Modificar Elirm Regi n SAN MARTIN Microred ILLUYLLUCUCHA Sontoraccdb Provincia DA dminstraci n ident ic A B r Distro MOYOBAMBA Establecimiento LLUYLLUCUCHA Fecha 02 07 2015 D Responsable de Atenci n de Embarazo Responsable de Atenci n de Parto Y Postp Hojat En esta pantalla se seleccionar en primer lugar una de las pesta as stantes y Ni os para iniciar el ingreso de informaci n de las historias cl nicas a las cuales se les realizar el seguimiento Capra da ll aa rra espir FAN MAR TIA Wcsed LEELA HA Pranas HCIYCHAN DA Aba xi Cintra BTYEDAN DA Establacirisma LLLIFLLUCIICHA Fla DANA yr A ladran Fecha 12073018 O Gadri H ss Bauparaha ds dsercir de retaro Pen p
53. s las controles y la importancia de la lactancia matema en el lbmo bimestre B profesional coloca su nombre n mero de colegio profesional y firma luego del registro de la atenci n E registro de la atenci n se reshza con letra clara y legible f La atenci n es realizada por personal de sahad capacitado __ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ ___ Y o O Por cada acci n m nima utilizando el icono de selecci n elegir Sl si registro en la historia cl nica la acci n m nima NO si no registro la acci n m nima en la historia cl nica NA No Aplica si la acci n m nima no corresponde a esa atenci n Ej Se seleccionar NA para la acci n m nima correspondiente a atenci n de diarreas o infecciones respiratorias en el caso de un ni o que acudi al establecimiento y solo fue atendido en control CRED o una gestante que solo haya realizado sus controles 16 VERIFICA HC Herramienta para el seguimiento de la calidad del registro de las Intervenciones Efectivas en historias cl nicas de gestantes y ni os as para disminuir la desnutrici n cr nica infantil en establecimientos de salud del nivel de atenci n pero que a n no ha dado a luz para las acciones m nimas correspondientes a parto y postparto se seleccionar NA Para determinar personal capacitado se refiere a personal profesional de salud que atiende a ni os o gestantes Para el caso de
54. smo archivo correspondiente al establecimiento de salud que se ve marcado con MZA Seleccione la fila que desea MODIFICAR y haga clic en el bot n MODIFICAR e m O O E CE E E E E a a 25 m e e lt a Medicion FechaMedicion1 Medicion2 T PophaModicion I MOYOBAMBA LA FLOR DE LA PRIMAVERA LLUYLLUCUCHA 12015 02 07 2015 1200 HI I2015 12 MOYOBAMBA SUGLLAQUIRO LLUYLLUCUCHA 2015 Para ubicar esta pantalla donde se encuentran todas las mediciones se deber entrar Ei Modificar nuevamente por el cono del establecimiento de salud correspondiente 2 Seguimiento de cumplimiento de acciones m nimas por establecimiento de salud Para incorporar la informaci n sobre el registro o no de las acciones m nimas en las Ei historias cl nicas dar clic al icono modificar Este cono sirve para incorporar nueva informaci n o modificar la ya existente Ba e e DO Libro Excel 70O p X EP INSERTAR DISE O DE P GINA F RMULAS DATOS REVISAR VISTA DESARROLLADOR USAID VERIFICA HE INQUIRE FOWERPNOT Iniciar sesi n PO 1 Exportar E EZ Modifica wE ul importar RAE A d Na paci n se meara Reportes de A D E F G i H 7 I J K L M H i a PF i 2 3 IAS IIS III ES IIS IS IO E IS IS OS O O OS 13 VERIFICA HC Herramienta para el seguimiento de la calidad del registro de las Intervenciones Efectivas en historias cl nicas de gestantes y ni os as para disminuir la desnutrici n cr nica infantil en establecimient
55. tado esperado por EESS Resultado observado por EESS ATENCI N Se registra la administraci n de vitamina K correctamente la acci n m nima IEEE a o o o 3 En la columna Promedio de Cumplimiento por intervenci n efectiva por EESS se calcula autom ticamente del total de Historias Cl nicas revisadas el porcentaje de registro adecuado de cada una las acciones m nimas realizadas durante las Intervenciones Efectivas brindadas a gestantes o ni os as en el establecimiento de salud HCL HCL HCL HCL EFECTIVAS 01 02 03 04 c Atenci n Atenci n del Reci n Para la calificaci n se ha utilizado el siguiente criterio de semaforizaci n Atenci n del Reci n Nacido c Atenci n del RN Se registra la vacunaci n BCG y HvB Hepatitis ACCIONES M NIMAS Promedio de Cumplimiento por I E por EESS 100 00 Resultado observado por EESS Resultado PUNTOS DE CONTACTO INTERVENCIONES ENTREGADAS DURANTE LA ATENCION esperado por EESS Se registra la administraci n de vitamina K 22 VERIFICA HC Herramienta para el seguimiento de la calidad del registro de las Intervenciones Efectivas en historias cl nicas de gestantes y ni os as para disminuir la desnutrici n cr nica infantil en establecimientos de salud del nivel de atenci n Menos del 70 de las Historias Cl nicas revisadas registran adecuadamente las acciones m nimas brindadas para determinada Interve
56. to 48 horas en cano de G Sa repatro la onertaci n consejera y provisi n de alg n m todo de Plambcoci n Fariliar mchado el MELA elegido por la pu rpera y ota para contral de Puerperio a los 7 dias Se regiatra el Control de Puerperio a los 7 d as El profeaional coloca au nombre n mero de colego profesional y fama luego del rogato de la atenci n El regatro de la aienci n se realiza con letra clara y logia La atenci n es realizada por personal de salud capactiado Una vez seleccionadas en el caso de haber seleccionado Sl la celda se tornara color verde en el caso de haber seleccionado NO la celda se tornara color rojo En el caso de haber seleccionado NA la celda quedara en color blanco Se deben llenar todas las celdas Al terminar dar clic en us y se regresa a la hoja de Identificaci n de historias cl nicas donde se observa que en las historias cl nicas donde se ha completado el llenado del seguimiento de acciones m nimas las celdas aparecen en verde SAN MARTIN A Microred LLUYLLUCUCHA MOYOBAMBA MOYOBAMBA LA FLOR DE LA PRIMAVERA v Fecha 09 08 2015 Dv 17 VERIFICA HC Herramienta para el seguimiento de la calidad del registro de las Intervenciones Efectivas en historias cl nicas de gestantes y ni os as para disminuir la desnutrici n cr nica infantil en establecimientos de salud del nivel de atenci n En caso de no haber seleccionado SI NO o NA en alguna de las a
57. un solo archivo Ej 1 Exportar i E i Exporta Dar clic al cono Pet Bso e D es Libro Merio INICIO INSERTAR DISE ODEP GINA F RMULAS DATOS REVISAR VISTA DESAR E Y e a S 1 tki Importar eT Agregar Modificar Eliminar An lisis de Ni os Gestantes Resultados Identificaci n de Historias Reportes Se muestra la pantalla Seleccione la fila que desea EXPORTAR Seleccionar el establecimiento de salud que se desea exportar sombreado si solo hay un establecimiento ste se selecciona autom ticamente Dar clic en Aceptar O too O crou Se observa en la pantalla el recuadro N mero de Medici n donde se selecciona el N mero de medici n del establecimiento que se quiere exportar o se seleccionan todas las mediciones TODOS aj Seleccione la fila que desea EXPORTAR y haga clic en el bot n ACEPTAR C 10 Region Provincia Distrito Establecimiento Microred tio Me cion Feci O ter Q Coeciar 34 VERIFICA HC Herramienta para el seguimiento de la calidad del registro de las Intervenciones Efectivas en historias cl nicas de gestantes y ni os as para disminuir la desnutrici n cr nica infantil en establecimientos de salud del nivel de atenci n Dar clic en Aceptar y aparece la pantalla Guardar Como donde se selecciona la carpeta archivo o dispositivo m vil donde se quiera grabar la informaci n que se va a exportar i Exportar Pt Li Document Microrred Lluylu
58. visa si se desea reemplazar la informaci n existente por la nueva informaci n 36 VERIFICA HC Herramienta para el seguimiento de la calidad del registro de las Intervenciones Efectivas en historias cl nicas de gestantes y ni os as para disminuir la desnutrici n cr nica infantil en establecimientos de salud del nivel de atenci n ANEXO N 02 psultados de los Establecimientos por MicroRed La base de datos actual contiene informaci n para PRIMER TRIMESTRE del a o 2015 SEGUNDO TRIMESTRE del a o 2015 Desea reemplazar la informaci n existerte miento Nutricional E PMM Seregistra la solicitud de Examenes hurt D orina Mb Grupo sanguineo Factor Rh gl Sifilis y VIH incluye consentimiento informado en ln HCI O RPA y ELISA Seg n se quiera reemplazar o no la informaci n ya existente dar clic en Si o No Referencias Bibliogr ficas 1 Osorio S Guido Sayes V Nilda Fern ndez M Lautaro Araya C Ester Poblete M Dennis Auditoria m dica herramienta de gesti n moderna subvalorada Rev M d Chile revista en la Internet 2002 Feb citado 2015 Abr 07 130 2 226 229 Disponible en http www scielo cl scielo php script sci_arttext8pid S0034 988720020002000144Ing es http dx doi org 10 4067 50034 98872002000200014 2 Renau J P rez Salinas l Unidad de Documentaci n Cl nica y Admisi n Hospital General de Castell n Evaluaci n de la calidad de las historias cl

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