Cap.4 CAJAS - Zenga S.A.
Contents
1. Gesti n Manual del usuario NDICE A A T 2 CAJAS HABILITADA Srina cui uud rod uci uU ua x ETETE UR ERN TR HEAR E IE TA TAG 2 CAMBIAR TURNO ACTIVO 2er cesi tua Eie Dae o ead AE QUA A Eee tna Eua aeu Fee dE aaa eve pvc rada 2 laesum H M 2 INFORME DE TURNO ACUMULADO s errteebsvuVe esee Fav evekevetees ks tue Tesbstu Peces ev ave sap Pa ee Veo ve aee EE Ere eer aveo 3 CONCEPTOS DE MOVIMIENTOS DE CAJA o ococccccncccococococccncncnonononononononononononocococccncnoccnoncncncnens 3 INGRESAR MOVIMIENTOS DE CAJA oococcncncncncncncncncococococococococococnononononononononononononcnononononononononosa 4 CONSULTAR MOVIMIENTOS DE CAJA eeeeeee eee nennen nennen rennen nen esasasatesesese sese se sese sese sese se ese eeneoe 4 eer dH 4 lepm 4 CONIROLDE CAJA Suu aa AA 5 INFORME DE CAJA DIARIA unan ia aia 5 SECCIONES DE VENIA nido otio ainia dadas 6 MEDIOS DE PAGO oricare ar r a r a 6 ENTREGAS DEC AJA iaa EE EEA 7 MONEDA Susini DEDE 7 COTIZACIONES DE MONEDAS iisarnsisinniin ais da 8 Zenga S A Cap 4 CAJAS zm ox ss Gesti n Manual del usuario CAJAS CAJAS HABILITADAS En la barra principal de herramientas haciendo clc en Configuraci n luego en Tablas 7 seleccionando Cajas y nuevamente en Cajas pe P 4 RE mE accederemos a la ventana del mismo nombre Nuevo Edita2. Seeci n Pita v campo Periodo En la lista del campo Agrupar por tese BERES v seleccionaremos el criterio de presentaci n del informe eligiendo entre Secci n Categor a de Productos y Combustibles y Resto Podemos limitar el informe a una Dri ei ia did ea da Tm Secci n en especial de la empresa o la 0 totalidad de las mismas en la lista del A a campo Secci n Luego especificaremos Parada 13 26 87 E EOS 5 9G ABT 1060 40 gt s ars Bea s Paca Jac Po el tipo de moneda en la lista del campo Emwreswan Pues Expresar en Haciendo clic en el bot n Prada minui hm To Aceptar el informe ser presentado en la TT 3 ventana Control de Ventas A modo de HE 00m TAE 1AN Du ejemplo hemos solicitado la situaci n de las A 0 23 Mu 2X n Diete Te Combrestibles 111 98 BET T729 233853 17297 venias en la secci n Pista del dia 19 06 07 entre las 9 00 y 10 00 Hrs y Tia General Hym EA ML TA VAD 5 Lasaren mnan Umam amma aam ordenado por Combustibles y Resto LI ribi gn Caja Dieb 1m Informe de Caja Diaria Da j Una vez producidos los cierres en cada una de E zm 5 las cajas habilitadas en la operativa de la Poe HANA empresa podremos proceder a solicitar al Paricka sistema el Informe de Caja Diaria Deberemos entonces hacer clic en la opci n Cajas de la barra principal de herramientas y dentro de esa opci n haremos clic en Cierre Diario Acce
3. accederemos a la ventana del mismo a GR EHRT TRA DABIS UN nombre desde donde podremos p Im 3m wh ima visualizar los movimientos de caja y los 1 081 44 A Wn despachos efectuados en un turno H rro de aes sp E especifico naus T En a lita del campo Caja SER ITE CES x seleccionaremos la caja de la que bp i ro necesitamos el informe luego en el am i HM campo Turno escribiremos el n mero 2i de turno de esa caja que ser informado En la lista del campo Fecha haremos clic en el bot n eh y en el almanaque que se desplegar a continuaci n seleccionaremos la fecha adecuada Zenga S A Cap 4 CAJAS 2 Gesti n Manual del usuario A continuaci n haremos clic en el bot n para visualizar el informe Para cambiar de hoja o pesta a alcanza con hacer clic sobre los t tulos de las mismas Movimientos Despachos o Cr ditos En la pesta a Movimientos podremos visualizar en forma resumida los Movimientos de Stock y de Caja y tambi n un Resumen por Tipo de Pago En la hoja Despachos veremos el combustible vendido resumido y ordenado por tipo de combustible y por manguera En la pesta a Cr ditos tendremos detalladas las facturas Para cerrar el turno ser suficiente con hacer clic en el bot n Cerrar Turno ubicado en el ngulo inferior derecho de la ventana Cabe aclarar que los turnos que hayan sido cerrados s lo podr n ser retomados por per
4. principal de herramientas seleccionando Aw Tablas y luego Monedas accederemos a la aja ES X O a 2 ventana del mismo nombre en sta podremos ver Nuevo Editar Eliminar Actualizar Columnas Imprimir las monedas con que opera la empresa modificar la Descripcion definici n de las mismas y agregar otras nuevas o eel in Para hacer modificaciones deberemos posicionarnos Pesos Argentinos sobre el medio de pago y hacer clic en el icono Pezos Uruguayos f Reales As Editar o pulsar la tecla F2 y obtendremos la ventana MEME en cuyo formulario podremos hacer las modificaciones necesarias Y Lilbar Maced E Para ingresar una nueva moneda a la operativa de venta de la Monedas empresa nos ubicaremos en la ventana y pulsaremos la Eind eeredos del sete tecla F3 o haremos clic en el icono Nuevo y aparecer la ventana Editar Moneda pero con los campos en blanco Pega Ne Deberemos entonces escribir en el campo Descripci n la sind denominaci n de la nueva moneda y en el campo Simbolo la idis forma habitual como ser presentada en el sistema Para retirar un tipo de moneda de la operativa bastar con posicionarse sobre la misma y hacer clic en el icono Eliminar La eliminaci n de la moneda ser aceptada por el sistema siempre y cuando la misma no est siendo utilizada p ej pueden haber cr ditos pendientes o cheques diferidos en la mencionada moneda y esto impedir su eliminaci n po
5. apartados INGRESO DE NUEVOS CLIENTES y AGREGAR CLIENTES AL LISTADO DE CUENTAS CORRIENTES podremos terminar el ingreso en la ventana EEE uba escribiendo en el campo Asociado el n mero del c digo con que figura la tarjeta en el listado de clientes de la empresa Foeyxdinhn T Due L Emiro L1 Cheque J Vase Coni zenga S A Cap 4 CAJAS Gesti n Manual del usuario ENTREGAS DE CAJA Entrega de Caja En la barra principal de herramientas haciendo clic en fe ENANITOS E Cajas luego en Entregas y en Ingresar tendremos la posibilidad de registrar las entregas a cuenta en cada una de las cajas lo que facilitar el cierre de turno de las mismas Se podr n visualizar en la ventana Entrega de Caja los diferentes medios de pago aceptados por la empresa y tambi n el tipo de moneda en que fue hecha la entrega En la barra principal de herramientas mA haciendo clic en ias de Cajas luego en Entregas y en RA LA A b 95 Nuevo Editar Elimine Columnas Imprimir Exporter Consultar es posible visualizar las Parametros de Consulta entregas a cuenta en la totalidad de 01 53 08 055553 s Hada 2003105183242 s las cajas o en una en especial en el tai UT B o os HM rango de fecha que se especifique Desde aqu se podr n incluso editar Consultas eliminar o agregar nuevas entregas MONEDAS Haciendo clic en la opci n Configuraci n de la bara
6. deremos de esta forma a la ventana EA ERE AT RATE TEST donde deberemos seleccionar la Caja p y la Fecha adecuadas haciendo clic en los botones e de las listas correspondientes y haciendo luego clic en el bot n MISAS 4 Genera obtendremos el informe solicitado que como eme de Caja Diari L4 Fitz L veremos en la pr xima imagen constar de varias hojas o rs Gum 9 pesta as uas ingresos Egresos Bancos Transferencias rqueo Cuentas Corrientes b pas a a id Recorriendo estas pestanas podremos verificar la situaci n de E ar 2 m m m las cajas habilitadas en la empresa en referencia a cada uno s Qm m nm de los t tulos indicados ee m om m Cabe aclarar que las informaciones en las columnas del e omo n um informe que aparecen coloreadas en tono de gris ser n las TOTAL er m generadas por el sistema debiendo el usuario completar los datos en las columnas de fondo blanco Gees zenga S A Cap 4 CAJAS 5 e Gesti n Manual del usuario SECCIONES DE VENTA Secciones de Venta mm T er Editar Eliminar as as Nombre l Minimercado Minimercado Minimercado OFICINA Deposito Central Oficina En la barra principal de herramientas haciendo clic en Configuraci n seleccionando Tablas y luego Secciones accederemos a la ventana Secciones de Venta A trav s de esta ventana podremos no s lo visualizar los diferentes sectores en que est orga
7. entos tendremos la ventana W ELDO Conceptos de Movimientos de Caja desde donde ise poo podremos modificar los conceptos ya existentes DEV VALES Entrada posicion ndonos sobre los mismos y haciendo clic en E Sem el icono Editar o eliminar conceptos recurriendo al TICKET Errata icono Eliminar Para agregar nuevos movimientos de tansterencia Transferencia 5 ji vale locomocion Salida caja deberemos hacer clic en el icono Nuevo y en el formulario de la ventana que aparecer a continuaci n deberemos escribir en el campo Concepto el nombre que daremos al nuevo movimiento luego en la lista del campo Tipo haremos clic en el bot n el y seleccionaremos entre las opciones Entrada en Caja Salida de Caja o Transferencia entre Cajas Zenga S A Cap 4 CAJAS E e ZGesti n Manual del usuario INGRESAR MOVIMIENTOS DE CAJA E e Ingresar Movimiento de Caja Ingresar Mov de Caja Ingreso de movimientos efectuadas en Cajas Concepto Moneda Importe Caja Origen Caja Destino Haciendo clic en Cajas de la bara principal de herramientas luego en Movimientos y seleccionando Ingresar Movimientos accederemos a la ventana Ingresar Movimiento de Caja En la lista del campo Concepto seleccionaremos el tipo de movimiento que registraremos esta precisi n har que se habiliten las ventanas de los campos Caja Origen y Caja Destino seg n corresponda Es
8. necesario aclarar el tipo de moneda en la lista del campo del mismo nombre y luego la cantidad del movimiento deber ser escrita en el campo Importe Si el movimiento es de salida deberemos seleccionar la caja en la lista del campo Caja Origen y si es de entrada en Caja Destino En caso de ser un movimiento de transferencia entre cajas se deber aclarar la salida en Caja Origen y la entrada en Caja Destino CONSULTAR MOVIMIENTOS DE CAJA En la opci n Cajas Movimientos y luego Movimientos Movimientos de Cajas seleccionando Consultar accederemos au desde donde A PTA du Capas A X E la ventana Ms Ong Cobras frias Eoxs arare rss ratas podremos visualizar el detalle de todos los movimientos que se hayan realizado en un rango de fecha determinado Podremos hacer mas especifico el informe ajustando el Haa ure Dude Ama rx 5E ox Concept Todes r hoareda Todo Dige Toda j Des fT Aiaren L Concepto en la lista del campo del mismo nombre as como las cajas de Origen y de Destino en las listas de los campos correspondientes en caso de ser necesario Puede presentarse en forma resumida mostrando el total por Concepto y por Moneda con solo marcar con un clic el recuadro correspondiente al campo Resumen El presente informe es tambi n exportable al formato Excel CORTE DE TURNO Haciendo clic en el icono de la barra principal de herramie
9. nizada la empresa sino que Pista Pista Pista podremos cambiar la definici n de los mismos RESTAURANTE Restaurant Minmecado wi posicion ndonos sobre el sector a modificar y haciendo clic en el icono Editar o pulsando la tecla F2 1 tendremos a disposici n el formulario de la ventana ajo con los datos de la secci n a la vista para poder hacer los cambios necesarios simplemente reescribiendo los mismos Para agregar un nuevo sector al sistema nos ubicaremos en la ventana Secciones de Venta y haremos clic en el icono Nuevo o pulsaremos la tecla FS para acceder a la ventana Malicia pero esta vez con el formulario en blanco En los campos C digo y Nombre escribiremos los nombres con que se presentar en el sistema En la lista del campo Dep sito de Venta indicaremos el dep sito al que estar ligada la operativa de venta del nuevo sector y en la lista del campo Caja por defecto determinaremos la caja que preferentemente registrar las ventas del mismo Imprimir Dep sito Caja XUIFE A ite Secci n de Venta Edc n de secci n de vanta de productos Cidg al Vicini condo Dapectp d Marea Linio de i arn Las por danii Deras MEDIOS DE PAGO En la barra principal de herramientas haciendo clic en Configuraci n seleccionando Tablas y luego Medios de Pago accederemos a la ventana del mismo nombre donde podremos visualizar modificar y agregar nuevos medios a la operativa de ven
10. ntas o haciendo clic en la opci n Cajas y luego Corte de Turno seleccionando accederemos a la ventana del cn mismo nombre donde haciendo clic en el bot n Men Leer Contadores P el sistema comenzar el proceso del corte leyendo uno a uno los contadores de las mangueras abarcando desde la fecha y la hora indicados en los campos respectivos ubicados en la parte superior izquierda de la ventana y mosirando la evoluci n de la lectura en la parte inferior de la ventana Al final de la lectura de los contadores se nos presentar un informe donde constar el Velumen Inicial tomado del cierre UE anterior de turno el Valumen Final producto de la lectura actual y la L Diferencia entre ambas lecturas Haciendo clic en el bot n Confimar p quedar concluido el proceso de corte y tendremos habilitado adem s un nuevo turno de caja La mme zenga S A Cap 4 CAJAS 4 Gesti n Manual del usuario CONTROL DE CAJAS Haciendo clic en el icono Control de Ventas Contado y nsus Credito de la barra principal de SS accederemos a la ventana Control de Turno que NOS Especifique los criterios para el informe permitir conocer la evoluci n de ventas dentro del turno que se est desarrollando as como de turnos anteriores Per odo A TEA Para marcar el rango de fecha y hora que nos interesa swerper Combustibles y Resto Iv controlar debemos identificarlo en los almanaques del
11. r Eliminar Actualizar Columnas desde donde podremos modificar las cajas reconocidas por el sitema haciendo clic en el ge icono Editar o integrar nuevas cajas al sistema Imprimir de la empresa haciendo clic en el icono Nuevo y escribiendo el nuevo nombre de caja en el x Minimercado campo Descripci n Tambi n tenemos la s ena posibilidad de dar de baja del sistema la caja que Bem ya no estar en servicio posicion ndonos sobre la misma y haciendo clic en Eliminar CAMBIAR TURNO ACTIVO En la barra principal de herramientas haciendo clic en elicono Cambiar Turno Activo o en la opci n Cajas y Bei seleccionando Cambiar Turno Activo accederemos a la seleccionar Turno ventana EXEssiuruluu desde donde podremos meeeseeeieeceren ine can runt ite la rna seleccionar una caja de las que se encuentran configuradas en el sistema e incluso un turno en especial de la misma Faha ELS wl En la lista del campo Caja haciendo clic en el bot n ivl EE ERES podremos ver las cajas habilitadas del sistema y haciendo clic rupi sobre la opci n deseada sta quedar seleccionada luego en la lista del campo Fecha verificaremos la fecha adecuada sepe paros INFORME DE TURNO En la barra principal de herramientas uem de Tarna la haciendo clic en el icono Informe de m ANB m Caja o en la opci n Cajas y A cti im Aa seleccionando Informe de Turno preis neri mal MN
12. r el momento Zenga S A Cap 4 CAJAS 1 ZGesti n Manual del usuario COTIZACIONES DE MONEDAS Haciendo clic en la opci n Configuraci n de la barra principal de herramientas seleccionando Tablas y luego Cotizaciones de Monedas accederemos a la ventana Cotizaciones donde deberemos escribir en las diferentes monedas ya registradas la nueva cotizaci n en la columna del campo del mismo nombre Si deseamos saber con que tipo de cambio se manejaba la empresa a una fecha determinada deberemos seleccionar la misma en la lista del campo Fecha y aparecer n en pantalla las diferentes monedas con las respectivas cotizaciones de ese d a en caso de que hayan sido registradas de no ser as deberemos buscar la fecha anterior mas pr xima con cotizaci n Zenga S A Cap 4 CAJAS Ea Loch Cotizaciones Cobain rs rez Harada Coles e rs EH Ped axgeniinns m Fees AH
13. sonal autorizado en los criterios de seguridad del sistema INFORME DE TURNO ACUMULADO im nisreen de Turne Informe Acumulado de Tumos I Ls En la barra principal de herramientas Loos sees aee cum D en la opci n Cajas y seleccionando umm luego x Seleccionar Taro donde deberemos hacer clic en Seleccionar Turno para visualizar la pr xima ventana Seleccione Turnos a Incluir aqu podremos seleccionar el rango de p z fecha y las cajas que participar n del informe Seleccione Turnos a Incluir Furia ENEE utri Una vez seleccionados los criterios haremos clic en Aceptar y al volver a Informe Acumulado de Turnos haciendo clic en Generar veremos todos los movimientos solicitados en el rango de fecha especificado de una caja en particular o de todas en general Recordemos que podremos incluir los Cr ditos en el informe simplemente haciendo un clic en el recuadro del mismo nombre Tenemos entonces la posibilidad de visualizar mas de un turno acumulado de una caja en particular o de todas las de la empresa informe Acumulado de Turnos CONCEPTOS DE MOVIMIENTOS DE CAJA Para acceder a los movimientos de caja reconocidos Male A por el sistema debemos hacer clic en la opci n Configuraci n de la bara principal de FL H5 X i a herramientas seleccionando Tablas luego Cajas 552 E Eme scd SOMETIME y Conceptos de Movimi
14. ta de la empresa Para hacer modificaciones deberemos posicionarnos sobre el medio de pago y hacer clic en el icono Editar o pulsar la tecla Sa Editar Medio de Pago F2 y obtendremos la ventana en cuyo formulario haremos las Descripcion f Cheque al d a VISA E Medios de Pago mu J i Y x Huevo Editar Eliminar Actualizar Columnas Imprimir Tarjeta Yale Efectivo v Cheque Cheque diferido Diners Efectivo v El Ol Lal Ol m m Master Card F E m Ol Ol Pl OCA Card ale de Combustible LI v LI v L v d T idilar i de Pin Medios de Pago modificaciones necesarias Si queremos agregar un nuevo medio de pago deberemos Edini Hek Pago ubicarnos en la ventana ELACA y pulsar la tecla F3 o hacer clic en el icono Nuevo y accederemos la ventana lc pero en esta oportunidad con los campos en blanco Deberemos entonces escribir en el campo Descripci n el nombre con que aparecer en el sistema el nuevo medio Luego haremos clic en el recuadro que identifique si el medio ser Efectivo Cheque Tarjeta o Vale de Combustible En el caso de una nueva tarjeta de cr dito deberemos primero De M como un cliente de la empresa y asignarle cuenta corriente en las monedas que sea necesario de acuerdo a la operativa de la tarjeta y de la empresa Una vez que hemos completado el procedimiento de acuerdo a los
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