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1. cara o mejorar la calidad de los originales claros r cumpliendo estrictamente la normativa ya que la imagen digitalizada incorpora estas mejoras de origen y no tras su creaci n za a0 Legal Snap Scan reconoce la huella nica de cada imagen generada EA por un multifuncional Ricoh F avisando al usuario si se ha realizado cualquier modificaci n tras la digitalizaci n y evitando la firma de la misma Recuerde que la Agencia Tributaria no permite correcciones una vez se ha creado la imagen escaneada TAMA O DEL PAPEL Autom tico SELECCIONAR Con cada multifuncional VF se entrega adem s un dispositivo USB Plug amp Sign con un certificado electr nico que usted podr registrar a nombre de una persona f sica o jur dica mediante un despacho oficial de ANF o mediante su notario particular Este certificado una vez registrado y activado servir para firmar las facturas digitalizadas teniendo plena validez legal La digitalizaci n certificada requiere para dar por v lidas las facturas escaneadas adjuntar datos espec ficos de cada factura a la imagen escaneada esto es muy simple con Legal Snap Scan los datos se introducen en un los campos requeridos por el programa y cuando se firme y archive el documento la imagen habr cumplido todos los filtros que requiere la normativa Las facturas digitalizadas se almacenan en una base de datos local de la que usted puede crear copias de seguridad seg n los requerimientos de2. de informaci n en la compresi n de la imagen e Disponer de un software que le permita recuperar esta imagen introducir una serie de datos obligatorios y realizar la certificaci n conforme es id ntico al original en papel e Disponer de una firma electr nica reconocida por la AEAT y que el software de certificaci n pueda introducir en cada una de las im genes certificadas e Garantizar el acceso en l nea a la AEAT para auditor as Ricoh provee todo lo necesario para que usted cumpla con todos los puntos anteriores con la m xima eficacia y profesionalidad Factura Nuestra soluci n de Digitalizaci n certificada es nica en el mercado ya que la soluci n se entrega lista para su plena utilizaci n S lo los multifuncionales Ricoh WF aseguran la integridad del documento desde su escaneo sin contar con elementos externos esto garantiza que la imagen no ha sido modificada tras haber sido escaneada Con otros esc neres de sobremesa y equipos con funci n de escaneo a carpeta no es posible asegurar que la imagen no ha sido modificada antes de importarla al sistema RICOH ANF AC Le on actura TA Po RICOH La simplicidad de la interfaz le permitir operar c modamente desde el display del multifuncional incorporando diversas opciones de tratamiento sin intervenci n manual del usuario sobre el documento Usted puede separar previamente bloques de facturas escanear Ofctura RICOH documentos a doble
3. su organizaci n Otro requisito indispensable es que el inspector de la Agencia Tributaria disponga de acceso online para realizar inspecciones remotas esto se logra mediante la funci n de custodia temporal que permite subir a un servidor seguro y compartido las im genes de las facturas correspondientes s lo al periodo de inspecci n solicitado y por un tiempo limitado usted s lo tendr que enviar el v nculo de acceso seguro al inspector v a correo electr nico Adem s de las ventajas de la digitalizaci n certificada Legal Snap Scan ofrece m ltiples posibilidades por ejemplo para la mejora del procesamiento con OCR y emisi n de facturas telem ticas aproveche todo el potencial de este software mediante nuestros servicios de formaci n avanzada Los gastos de registro del certificado no se incluyen con la compra del multifuncional P g 2
4. RICOH Digitalizaci n Certificada factura Conscientes de la necesidad creciente de eliminar archivos f sicos Ricoh desarrolla constantemente soluciones integradas en los multifuncionales que faciliten la digitalizaci n gesti n y distribuci n de distintos tipos de documentaci n Introducci n A partir de la normativa de la Agencia Tributaria que permite la eliminaci n de facturas f sicas tras un proceso de digitalizaci n certificada Ricoh ha desarrollado una interfaz que trabaja en conjunci n con el software l der de ste sector Legal Snap Scan con todas las garant as de la entidad certificadora ANF Los servicios profesionales de Ricoh permitir n que el sistema de digitalizaci n certificada de su empresa comience a trabajar de inmediato de forma simple gil y productiva Normativa de digitalizaci n certificada El 24 de Octubre del 2007 la Agencia Tributaria publica c mo se puede cumplir la Orden EHA 962 2007 que indica el procedimiento y requisitos para la Digitalizaci n Certificada es Ne Age ncia Tri h utaria decir para escanear certificadamente las facturas de e proveedores conservando su validez legal en formato digital y as poder destruir las facturas en formato papel Los requisitos a cumplir por parte de una empresa que desee implantar este sistema son e Disponer de un esc ner que le permita digitalizar los documentos en un formato est ndar a una resoluci n m nima de 200ppp y sin p rdida
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