Introducción Formato del fichero de importación
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1. MANUAL DEL USUARIO Importar un pedido www velleman eu Introducci n Este manual le explicar c mo crear e importar un fichero con el formato correcto en el carro de la compra El m todo propuesto permite importar un gran pedido de manera f cil y r pida El siguiente ejemplo explica c mo crear un fichero de importaci n con Microsoft Office Excel 2003 Formato del fichero de importaci n Antes de poder importar un fichero aseg rese de que el fichero en cuesti n cumpla con algunos criterios Separe los campos de introducci n con un coma un punto y coma o una tabulaci n Ejemplo de un fichero de texto en Microsoft Notepad A Untitled Notepad Ioj xj File Edit Format wiew Help El fichero v ase arriba consta de dos l neas incluyendo cada una dos campos Los campos est n separados por un punto y coma La mayor a de los procesadores de textos permiten guardar un fichero bajo uno de estos formatos En el siguiente ejemplo utilizamos Microsoft Excel Los campos y su significaci n La siguiente lista indica los campos que pueden aparecer en el fichero de importaci n Campo Descripci n Ejemplo Producto Nombre del producto Puede tambi n indicar el K8000 c digo de barras o su propia referencia si el producto 5410329080006 ya ha sido pedido una vez MIREFO1 Cantidad Cantidad deseada 10 Referencia Su propia referencia que se conectar a nuestro MIREFO1 producto Observac2. cluye t tulos Por tanto no marque ninguna casilla Si no utiliza las columnas opcionales Su referencia Observaci n o Entrega desmarque la casilla al lado de la cantidad No es necesario suprimir los n meros de las columnas Si utiliza otro orden como el orden utilizado en el ejemplo precise el n mero de la columna para cada campo El n mero de la columna 1 coincide con la columna A en Microsoft Excel el n mero de columna 2 coincide con la columna B etc Manual del usuario Importar un pedido www velleman eu 6 9 Luego seleccione el fichero de importaci n File Upload Look in E Desktop E Recent eskto p j bp Documents er My Computer ae ia bio Network Places El structuur Ext acnt_E zip alphaconvert zip A E File name IMindrder csv Files of type lan Filez Cancel 2 Haga clic en Abrir para seleccionar el fichero Luego haga clic en Importar para ejecutar el procedimiento de importaci n Manual del usuario Importar un pedido www velleman eu 7 9 Resumen despu s de la importaci n Importar un pedido e Cantidad WC3310 vVDL50CM3 VDLMM3s PCMP 20 ii A adir una linea Su referencia A adir un producto de manera r pida Es muy f cil importar pedidos desde una fuente de datos externa Mientras est importando puede seleccionar los campos que quiere introducir Ahorre tiempo al realizar su ped
3. i n Su observaci n sobre este producto Urgente Entrega Fecha de entrega deseada JJ MM AA 25 11 09 Manual del usuario Importar un pedido www velleman eu 1 9 Campo obligatorio Es posible poner los campos por orden deseado a condici n de que la sucesi n de los campos sea consecuente para cada l nea del pedido Los campos Producto y Cantidad son obligatorios Car cter de separaci n Aseg rese de que el car cter de separaci n utilizado est un coma un punto y coma o una tabulaci n Ejemplo A continuaci n elaboramos la creaci n de un fichero de importaci n con Microsoft Office Excel 2003 Luego este fichero se importar en el carro de la compra Crear un fichero de importaci n Cree un fichero de importaci n en el formato CSV valores separados por comas con Microsoft Office Excel Abra un nuevo fichero en Microsoft Office Excel 2003 ES Microsoft Excel Book1 o Ex File Edit View Insert Format Tools Data window Help Type a question For help m DEHULBASAIFAIA aA 9190 01 21 Mop ia y Y a o ala la Dal Ye Reply with Changes End Review E 5 CH ma x lx Figura 1 nuevo fichero Excel Ahora a ada algunas l neas de pedido al fichero la referencia del producto en la columna A y la cantidad deseada en la columna B El resultado es Manual del usuario Importar un pedido www velleman eu 2 9 ES Microsoft Excel Book1 E j xj B4 Fie Edit view Insert Format T
4. ido con el asistente de configuraci n Es r pido y eficaz Importar el asistente de configuraci n Observaci n on 7900 6219 14 8000 7 38266 1 9300 Ps 8600 Ayuda 01 01 70 ar 2 a 01 01 70 EJ 3 01 01 70 T A adir al carro Despu s de haber importado el pedido aparece la p gina para a adir un producto de manera r pida Esta p gina visualiza todas las l neas de pedido de su fichero Por tanto la importaci n es una introducci n automatizada en la p gina a adir un producto de manera r pida Esta p gina permite realizar modificaciones eventuales Luego haga clic en A adir al carro para a adir el pedido importado al carro de la compra Manual del usuario Importar un pedido www velleman eu 8 9 Es posible que unas l neas no hayan sido transferidas Estas l neas incluyen normalmente un error Corrija eventualmente estas l neas y vuelva a transferirlas al carro de la compra con el bot n A adir al carro de la compra Producto Cantidad Su referencia k e di A adir una linea Ayuda A adir al carro se han encontrado los siguientes errores Error en la l nea 1 Este art culo no existe LA A A A A A A A A gt Manual del usuario Importar un pedido www velleman eu 9 9
5. lic en OK si aparece la pregunta si quiere grabar la hoja activa Haga clic en S si aparece una ventana que le pide si quiere guardar el formato del fichero Manual del usuario Importar un pedido www velleman eu 4 9 Importar un pedido Importe el fichero en el carro de la compra al hacer clic en Importar un pedido en la zona de distribuidores Pedidos Estado l Su carro de la compra Reparaciones manera r pida lo A adir un producto de e Envios Importar un pedido Pedidos pendientes np Lista de espera Facturas pendientes Manual del usuario Importar un pedido www velleman eu 5 9 Las opciones al importar un pedido Importar un pedido Car cter de separaci n _ mi fichero incluye encabezados de columnas N mero de la Ejemplo columna Producto FIIO o AYREFOOi o 5710320418243 Cantidad ig Su referencia MFNEWREF Observaci n Entrega A LO Fichero Importar Son obligatorios los campos con asterisco Despu s de haber hecho clic en Importar un pedido aparecer la p gina de importaci n Precise en esta p gina el formato del fichero y el car cter de separaci n No olvide modificar el car cter de separaci n seg n el tipo el car cter utilizado en el fichero de importaci n En este caso seleccione el punto y coma para el fichero creado en Microsoft Excel Puede tambi n precisar si el fichero incluye t tulos de columna El fichero de nuestro ejemplo no in
6. ools Data Window Help Typeaquestion For help h O IN mE D gabala A aA 7 0 2 Op a UY dd T ala a pa Ye Reply with Changes End Review E Figura 2 A adir l neas de pedido Guardar el fichero en formato CSV La hoja de nuestro ejemplo consta de tres l neas de pedido Ahora guarde el fichero en el formato deseado por el men Fichero gt Guardar bajo inj x bal File Edit View Insert Format Tools Data window Help Type a question For help _ px qa Mew Ckrl N C Q E 3 wop pg ES Open Ctrl hanges End Review J close E Save whs ep e aA E e A Save as Web Page Save Workspace lr dl File Search le H A E a oo e Permission P Rear MOM F Figura 3 guardar bajo Elija un nombre para el fichero y el formato en este caso MiPedido y CSV Comma delimited Manual del usuario Importar un pedido www velleman eu 3 9 save in My Documents 4s y My Computer My Recent dry Network Places Documents Ea acnt t alphaconwert demo My Documents a 5 g cronos on hermes Pus Computer dew File name My Plebuork MijnOrder csv ha Places Save as Eype cs Comma delimited csw Cancel E 22d Tools FE Greetings on Reception 3K8090 Projects 5 VelbusLink 7 wamp sre E de AvE Haga clic en Guardar Haga c
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