car/dca/1 ne/15 09/08/02 organización de aviación civil
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1. preparaci n viaje y asistencia Participantes Estados Territorios proveedores de servicios Organismos Internacionales viaje y asistencia 3 Metodolog a alterna para conducir un evento de capacitaci n de la Oficina Regional de la OACI Tecnolog a virtual multimedia y de red 3 1 La metodolog a propuesta es como sigue a OACI convoca al evento desarrolla el orden del d a coordina los programas de los contribuyentes y les proporciona los manuales de usuario b Contribuyentes al programa oradores prepara y entrega de material presentaciones con audio y o acompa adas de notas papel biograf a y fotos a la OACI c Participantes registran su nombre de usuario obtienen una contrase a de acceso y el manual del usuario por parte de la OACI d La OACI publica el material en la p gina de Internet e Participantes y los contribuyentes al programa participan en un foro de preguntas y respuestas por una semana tablero de mensajes 1 OACI env a los certificados de participaci n v a correo a reo 3 2 Se identifican los siguientes requerimientos Software con un costo estimado de USD 1 000 el costo lo absorber la Oficina Regional de la OACI CAR DCA 1l NE 15 ds Creaci n de un sitio Internet alojado en el Servidor WEB de Naciones Unidas M xico el cual alojar el material de las presentaciones tablero de mensajes para el foro de preguntas y respuestas y para la publicaci n de noticias Manua2. CAR DCA 1l NE 15 09 08 02 ORGANIZACI N DE AVIACI N CIVIL INTERNACIONAL OFICINA PARA NORTEAM RICA CENTROAM RICA Y EL CARIBE PRIMERA REUNI N DE DIRECTORES DE AVIACI N CIVIL DE LA REGI N DEL CARIBE CAR DCA 1 Gran Caim n Islas Caimanes 8 al 11 de octubre del 2002 Cuesti n 5 del Orden del d a Planificaci n de Recursos Humanos y Capacitaci n EVENTOS DE CAPACITACI N DE LA OFICINA REGIONAL DE LA OACI Presentada por la Secretar a RESUMEN Esta nota de estudio presenta a la Reuni n para la aprobaci n de los Directores una propuesta para llevar a cabo un proyecto piloto como prueba para conducir eventos de Capacitaci n de la Oficina Regional adoptando una tecnolog a de trabajo virtual multimedia electr nica y de red 1 Introducci n 1 1 Las restricciones en el Presupuesto Financiero continuamente afectan a la OACI a los Estados Territorios Organismos Internacionales y a las operaciones de la industria de la aviaci n esto incluyendo la capacitaci n al personal 1 2 Los eventos de capacitaci n que lleva a cabo la Oficina Regional de la OACI se realizan sin costo de matricula para los participantes y en consecuencia sin ning n presupuesto asignado para los expositores lugares del evento traducci n e interpretaci n ni becas para los participantes 2 Problemas asociados con los eventos de capacitaci n de la Oficina Regional de la OACI CAR DCA 1 NE 15 2 2 1 La OACI generalmen
3. les de usuario para los participantes expositores y los contribuyentes al programa oradores Soporte del personal de Inform tica IT para crear y administrar la p gina WEB y preparar los manuales de usuario 3 3 Ventajas y desventajas 3 3 1 Se han identificado las siguientes ventajas No se requiere de un lugar de reuni n ni de organismos anfitriones No se requiere viajar hacia un lugar de reuni n Menores costos Menor inversi n de tiempo Mayor audiencia de participantes 3 3 2 Se han identificado las siguientes desventajas No existe contacto cara a cara entre los participantes y expositores y entre participantes Algunos participantes no cuentan con un f cil acceso a un PC que tenga conexi n a Internet Algunos Estados no cuentan con servicios de Internet con buena calidad y confiabilidad de conexi n y velocidad que les permita bajar la informaci n o las presentaciones de gran tama o r pidamente Dificultades potenciales para dedicar tiempo durante el horario de trabajo para participar en el evento debido a las distracciones en el trabajo y a las obligaciones existentes Inter s reducido por parte de los oradores para participar debido a una menor exposici n de autopromoci n y o del organismo representado Se considera m s factible f cil tener eventos en un solo idioma 4 Acciones sugeridas para la Reuni n 4 1 Se invita a la Reuni n a revisar el contenido de esta nota de estudio y en caso de considerarl
4. o factible y justificable apoyar el proyecto piloto para utilizar tecnolog a virtual electr nica multimedia en red para un evento de capacitaci n de la Oficina Regional de la OACI planeado llevarse a cabo a finales del 2003 o principios del 2004 4 2 Posterior al evento se har una evaluaci n de la OACI con la participaci n de los Estados oradores y participantes para determinar si es viable como una metodolog a alternativa para dirigir los eventos de capacitaci n de la Oficina Regional de la OACI y si deber ser desarrollada m s adelante para organizar eventos futuros CAR DCA 1 NE 15 4 4 3 El programa de implantaci n de esta propuesta se estima que tendr a una duraci n de aproximadamente nueve meses con los siguientes elementos principales a b c d e Selecci n y Adquisici n del Software 0 5 meses Creaci n de una p gina WEB y la preparaci n del manual de usuario 4 meses Ensayos ajustes y revisiones 0 5 meses Realizaci n del evento 3 meses Evaluaci n ajustes y revisiones 1 mes FIN
5. te experimenta dificultades en conseguir una organizaci n anfitriona debido a los costos que esto representa 22 La OACI algunas veces experimenta dificultades en conseguir expositores para los eventos debido a los costos que esto involucra a la falta de tiempo o problemas de agenda 2 3 Primordialmente se ha observado una escasa asistencia de participantes a los eventos debido a los costos falta de tiempo problemas de agenda restricciones para viajar poco inter s en los temas escasa difusi n de las invitaciones etc La falta de participantes registrados antes de la realizaci n de un evento por lo general trae como consecuencia la cancelaci n del mismo como se experiment con los cursos de capacitaci n AVSEC para la Regi n CAR durante los a os 2001 y 2002 lo cual trajo como consecuencia una p rdida del tiempo invertido y los gastos incurridos por la OACI expositores y organizaciones anfitriones as como la falta de la capacitaci n requerida para los participantes potenciales 2 4 A continuaci n se resumen las entidades e individuos que invierten tiempo y dinero para los eventos de capacitaci n de la Oficina Regional de la OACI Organismo anfitri n Estados Territorios proveedores de servicios OACI instalaciones personal alimentos y bebidas interpretaci n equipo OACI coordinaci n viaje y asistencia Oradores Estados Territorios Organismos Internacionales proveedores de servicios industria OACI
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