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Este manual es suministrado exclusivamente con efectos informativos

1. 3 Ubique y haga clic en el m dulo Costos Hospitalarios Epa Pr acc y o T 1 Estaciones de Trabajo Empresa R m Desbloque umentos Reportes ar Ventana Ss e Impresi n de Permisos 00 a sa n gt Li Ii E osoren LOO EE Financieros gt Juridico A 47 Asistenciales b Gestion Gerencial Contratacion Quejas y Reclamos Archivo Central Control Interno Mantenimiento de Activos DGEmpres40 Listado de pciones B 5 COSTOS HOSPITALARIOS E 3 Archivos E 3 Procesos G Informes G E Utilidades Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial Costos Hospitalarios C mo Eliminar Registros La opci n Eliminar Registro solo se puede ejecutar si no hay otros registros que est n relacionados con el que se va a eliminar Para Eliminar un registro haga clic en el Nombre o C digo del registro que desea eliminar y en el men de la parte superior o inferior de la ventana seleccione la opci n Eliminar El sistema despliega la siguiente ventana Confirmando la eliminaci n Dinamica Gerencial NET Z Desea eliminar el registro actual C mo Exportar Registros El contenido de un Registro se puede exportar a varios tipos de archivos Para Exportar el Registro haga clic en el Nombre o C digo del registro y seleccione en el men de la parte superior o inferior de la ventana la opci n Exportar Y Se despliega la siguiente ventana donde selecciona
2. 060201 CORTI AMP AMPOLLA Activos Fijos 060102001050 0601 HORMON 060102 HORM VIA VIALES Mano de Obra Suminitros m Gastos Generales Actividades Incluidas Costo Adicional fommac n MENO Record2oF2 roo e Para asociar un suministro seleccione Agregar Y se despliega la siguiente ventana Nuevo Detalle Suministro Actividad Principal a Detalle Suministro Actividad Informaci n General Codigo 0602016001011 Descripci n GLUCAGON 1MG P1ML SOLUCION INYECTABLE Cantidad C digo Seleccione el c digo del suministro Si no existe en la lista puede Agregar uno nuevo Ver M dulo Inventario Descripci n El sistema carga en este campo el detalle del suministro Grupo El sistema carga en este campo el grupo del suministro Subgrupo El sistema carga en este campo el subgrupo del suministro Unidad Medida El sistema carga en este campo la unidad de medida del suministro Paso Actividad Seleccione el paso de actividad con el que se asocia el suministro Cantidad Ingrese la cantidad de suministros que se necesitan para realizar la actividad t Grabar Si los datos ingresados son correctos haga clic en Grabar para guardar o en Cerrar Cerrar para abandonar la ventana Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 33 Costos Hospitalarios GASTOS GENERALES Esta opci n permite determinar los gastos generales de la actividad Para agregar un gasto ha
3. Costos Hospitalarios 4 Se muestra la ventana para generar o editar las distribuciones de gastos directos en donde se ingresa la informaci n respectiva teniendo en cuenta los siguientes par metros Nuevo Distribuci n Gasto Directo Principal 75 Proceso Distribuci n Gasto Directo Informaci n General Codigo Yalor Contable 15 391 440 00 Periodo Proceso Descripci n FFFF A o 2010 Mes Abril Gasto General 51051030 PROCEDIMIENTOS Informaci n Detallada Centro de Producci n valor Maximo a Distribuir CP041 GERENCIA 15 000 000 00 CP029 URGENCIAS MEDICINA PREPAGADA 391 440 00 YALOR DISTRIBUIDO 15 391 440 00 REEE T O O O Cargar Centros Remover Centros a Grabar W Cerrar C digo N mero que identifica a la distribuci n gastos directos Valor Contable El sistema carga en este campo el valor de los gatos que se llevaron a esta cuenta en el periodo en que se est trabajando Descripci n Nombre o detalle de la distribuci n gastos directos A o El sistema carga en este campo el a o para el cual se realiza la distribuci n de gasto directo Mes El sistema carga en este campo el mes para el cual se realiza la distribuci n de gasto directo Gasto General Seleccione el gasto de la lista de gastos que fueron definidos como directos Si no existe en la lista puede Agregar uno nuevo Ver C mo crear Gastos Generales En la grilla d
4. 51053501 VIGILANCIA 112 DESCRIPCION COSTO ADICIONAL AF 112 LISTADO GENERAL DE ACTIVIDADES paso 1 paso 2 paso 3 paso 2 paso 2 A O 2010 ESTADO Activo PASO ACTIVIDAD PASO ACTIVIDAD PASO ACTIVIDAD PASO ACTIVIDAD PASO ACTIVIDAD Manual de usuario Din mica Gerencial Costos Hospitalarios PERIODO Febrero YENCIMINETO 31 12 2010 o INDIRECTO 3 10 TIPO Interno HORAS 1 00 HORAS 1 001 CANTIDAD 1 00 PROPORCION 11 00 VALOR 53 150 00 Listado Comparativo de Costos Este informe permite conocer el comparativo de dos periodos de la rentabilidad y el costo de una actividad o el costo por centro de producci n Para generar el reporte seleccione el filtro e ingrese la informaci n en los campos correspondientes y oprima Generar Reporte el bot n Generar Reporte El informe que se genera es el siguiente Primer Periodo segundo Periodo 2009 2010 2 COMPARATIVO COSTO MANO DE OBRA Enero la Enero la Bitembre vemte TIPO CENTRO DE COSTO ADMINISTRATIVO Rangos da MAM H THIRA ld TOTAL CENTRO DE COSTO ADAIRISIRATIYD a FET TPD CENTRO DE COSTO OPERATIVO PAD DE DERA ceche DENTRO DE PROCUCCI S PERIODO INICIAL 4 TOTAL CESTRO DE COS TO OPERATIVO m Opciones SS Tipo Comparativo D Comparativo General de Costo E Comparativo de Actridsd D Comparativo Rentabilidad Actrridad Tipo de Informe M Mara d
5. Descuento Cta Gastos Honorarios Tercero Medico en Cta Ingreso Entidad C Grabar 4 b Cerrar C digo N mero que identifica al rea de servicio Nombre Nombre del rea de servicio Tipo Seleccione el tipo del rea de servicio rea Urgencia Marque esta opci n si es un rea de urgencia Centro de Atenci n Seleccione el centro de atenci n donde se encuentra el rea de servicio Si no existe en la lista puede Agregar uno nuevo Ver C mo crear Centros de Atenci n Centro de Atenci n Vinculado Seleccione el centro de salud vinculado al centro de atenci n principal Si no existe en la lista puede Agregar uno nuevo Ver C mo crear Centros de Atenci n Almac n Inventario Seleccione el almac n que est relacionado con el rea de servicio Si no existe en la lista puede Agregar uno nuevo Ver m dulo Contabilidad Centro de Costo Seleccione el centro de costo que est relacionado con el rea de servicio Si no existe en la lista puede Agregar uno nuevo Ver C mo crear Centros de costo del m dulo Contabilidad Cta Ingreso Entidad Seleccione la cuenta contable de ingreso de la entidad Si no existe en la lista puede Agregar una nueva Ver m dulo Contabilidad Cta Ingreso Particulares Seleccione la cuenta contable que se utiliza cuando el paciente est registrado como particular Si no existe en la lista puede Agregar una nueva Ver m dulo Contabilidad Cta Suministro Paciente Seleccione la cuenta contabl
6. Distribuido o gt 1 2010 Febrero CPO041 GERENCIA 2 2010 Marzo CPO41 GERENCIA 3 2010 Abri CP041 GERENCIA lt lt copuors lt gt o E Recuerde que puede realizar la b squeda de cualquier distribuci n intermedia espec fica ingresando el par metro que desee encontrar en los campos de b squeda C digo Distribuci n Periodo Mes o A Aplicar Filtro igualmente puede eliminar la b squeda realizada haciendo clic en el bot n Limpiar Filtro Centro Producci n Distribuido y haciendo clic en el bot n Aplicar Filtro Limpiar Filtro e y nuevamente se muestran todas las distribuciones intermedias registradas 3 Se listan las distribuciones intermedias existentes de entre las cuales puede Modificar o Crear o nuevas Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 36 Costos Hospitalarios 4 Se muestra la ventana para generar o editar las distribuciones intermedias en donde se ingresa la informaci n respectiva teniendo en cuenta los siguientes par metros Nuevo Distribuci n Intermedia Principal e Proceso Distribuci n Intermedia Informaci n General Codigo Periodo Proceso Descripci n E o 2010 Mes Abril Centro de Producci n O na Informaci n Detallada Centro de Producci n Proporci n TOTAL DISTIBUIDO O E O Cargar Centros Remover Centros ji Grabar 4 Cerrar NOTA Antes de empezar a ingresar informaci n aseg rese de que la informaci
7. de Cuentas Principal ta Paquete de Cuentas Informaci n General Codigo Nombre Pta ESTEA Detalle de Cuentas Contables Drag a coluran header here to group by that column Descripci n Cuenta Contable Relacionada Cuenta Contable de Costo no Click here to add a new row 2 sueldo bg 1050501 61151001 panas recor or pr aa O la Grabar ipa Cerrar C digo N mero que identifica al paquete de cuentas Nombre Nombre del paquete de cuentas Cuenta Depreciaci n Seleccione la cuenta contable de costos donde se reclasificar n los gastos de depreciaci n Cuenta Suministros Seleccione la cuenta contable de costos donde se reclasificar n los gastos de suministros y rdenes de despacho de tipo consumo En la grilla de Detalle de Cuentas Contables se agregan los conceptos de nomina devengados que se pagan a las personas del centro de producci n con el que est relacionado el paquete Para agregar un nuevo concepto haga clic en la fila superior de la grilla y haga la selecci n seg n corresponda Descripci n Digite el concepto Cuenta Contable Relacionada Seleccione la cuenta de gasto parametrizada a cada concepto Cuenta Contable de Costo Seleccione la cuenta contable donde se reclasificar n los gastos de cada uno de los conceptos de nomina Ej sueldo auxilio transporte etc l Grabar y 5 Silos datos ingresados son correctos haga clic en Grabar craban para guardar o en Cerrar l p cerrara ara abando
8. ingresa la informaci n respectiva teniendo en cuenta los siguientes par metros Edicion Distribuci n Tercero Principal a Proceso Distribuci n Tercero Informaci n General Codigo 1 valor Cuenta X Pagar 100 000 00 Periodo Proceso Descripci n azaaa A o Mes Febrero Tercero 10000163 JAIME EDUARDO RESTREPO MONTOYA Informaci n Detallada Centro Producci n valor Distribuir gt ECPO16 URGENCIAS GENERAL 100 000 00 TOTAL DISTRIBUIDO 100 000 00 EE O Cargar Centros Remover Centros da Grabar 9 Cerrar C digo N mero que identifica a la distribuci n de tercero Valor Cuenta X Pagar El sistema carga en este campo el valor de las cuentas por pagar causadas en el m dulo de pagos dentro del periodo que se est trabajando para el tercero a distribuir Descripci n Nombre o detalle de la distribuci n tercero A o El sistema carga en este campo el a o para el cual se realiza la distribuci n de terceros Mes El sistema carga en este campo el mes para el cual se realiza la distribuci n de terceros Tercero Seleccione el tercero al cual se le paga la cuenta Si no existe en la lista puede Agregar uno nuevo Ver M dulo Contabilidad En la grilla de Informaci n Detallada se agregan los centros de producci n para ello haga clic en la fila superior Centro de Producci n Seleccione el centro de producci n Valor Distribuir Ing
9. n si desea hacer estimaci n de costos de activos fijos Distribuci n Secundaria Seleccione esta opci n si desea hacer estimaci n de costos de distribuci n secundaria Actividades Seleccione esta opci n si desea hacer estimaci n de costos de actividades A o El sistema carga en este campo el a o para el cual se realiza la estimaci n de costos Mes El sistema carga en este campo el mes para el cual se realiza la estimaci n de costos D Procesar o rg Seleccione la opci n Procesar para hacer la estimaci n de costos En la grilla de la parte inferior aparece una pesta a por cada variable seleccionada como se muestra en la siguiente pantalla Mano Obra Activos Fijos Suministros Inventarios Costo Facturaci n Producci n Facturaci n Costo Mano Obra F Codigo Empleado Empleado Horas valor Aporte Empleador Pros 7 Pa 000000004322518 CASTA O GAVIRIA OSCAR 180 00 8 358 019 00 292 220 00 Al 000000004305232 ECHEYERRI MEJIA GILBERTO 150 00 921 983 00 100 820 00 000000010213821 MU OZ CUERVO ALBERTO ANTONIO 150 00 2 671 505 00 292 220 00 000000022402691 THOMAS DE SUAREZ YILMA CECILIA sos 180 00 3 240 000 00 354 300 00 Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 49 Costos Hospitalarios a Grabar 5 Seleccione la opci n Grabar para guardar los datos calculados con el proceso o o Cerrar para abandonar la ventana C mo hacer Cierre Mensual Esta opci n permite finalizar el
10. proceso de costeo para el periodo que se esta trabajando Para ello 1 Ingrese al men Procesos 2 Seleccione la opci n Cierre Mensual A continuaci n visualizar la siguiente pantalla Cierre Mensual Principal 75 Proceso de Cierre Mensual de Costos Hospitalarios Informaci n General Periodo Proceso Realizar Proceso de Contabilizaci n A o 2010 Mes Abril ES procesar E Cerrar _ Proceso de Cierre Detenido 3 Ingrese la informaci n respectiva teniendo en cuenta los siguientes par metros A o El sistema carga en este campo el a o para el cual se realiza el cierre mensual Mes El sistema carga en este campo el mes para el cual se realiza el cierre mensual Realizar proceso de Contabilizaci n Marque para generar en el m dulo de contabilidad el comprobante contable de la distribuci n realizada E seo Procesar 1 4 Seleccione la opci n Procesar para hacer el cierre mensual de costos hospitalarios Cerrar 5 Hagaclicen Cerrar La abandonar la ventana Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 50 Costos Hospitalarios INFORMES El sistema genera informes estandarizados de acuerdo a los par metros seg n los cuales el informe se quiera crear Al ingresar despliega el men propio del informe donde se escogen los par metros y en la parte derecha el informe que se gener Existe una barra de herramientas que se puede consultar en el glosario AP NDICE B GLOSAR
11. Costos Hospitalarios cccccccccncnnononooonnnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnncnnnnnnnnnnnonnnnnnos 54 AP NDICE A MENSAJES DE ERROR comccccnnncnnnneniniennnnernrnrrernrrnennn 55 APENDIGE B GLOSARIO inn aa 56 INDICE cououomsnsasoso sono nanoa opos dencia dada 58 Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 5 Costos Hospitalarios CAPITULO 1 CARACTER STICAS Y BENEFICIOS El m dulo Costos Hospitalarios forma parte del sistema de informaci n DIN MICA GERENCIAL HOPITALARIA DGH Este m dulo permite traer la informaci n de otros m dulos procesarla y generar comprobantes de contabilidad sobre los costos hospitalarios A trav s del m dulo se pueden generar informes de costos a nivel de centro de producci n y costos ABC Estos informes son de tipo gerencial y se utilizan para tomar decisiones de movimientos de costos Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 6 Costos Hospitalarios CAPITULO 2 ENTRADAS Y SALIDAS Visi n general A continuaci n se muestra un cuadro sint tico de las utilidades del m dulo Costos Hospitalarios con sus respectivas entradas procesos y salidas de datos ENTRADAS rea de Servicio Centros de Costo reas Funcionales Unidad Funcional Centros de Atenci n Paquete de Cuentas Centros de Producci n Homologaci n de Cuentas Gastos Generales Actividades Versi n NET 001 PROCESOS Distribuci n Intermedia Distribuci n Gastos Directos SALIDAS
12. DINAMICA GERENCIAL COSTOS HOSPITALARIOS SYA C Fecha de Impresi n 11 09 2010 Derechos de autor 2009 de Sistemas y Asesor as de Colombia S A Todos los derechos est n reservados Impreso en Bogot Colombia La informaci n de este documento no puede ser alterada o cambiada sin la autorizaci n escrita de Sistemas y Asesor as de Colombia S A Los logos de Sistemas y Asesor as de Colombia S A son marcas debidamente registradas Este manual es suministrado exclusivamente con efectos informativos Toda informaci n contenida en el mismo est sujeta a cambios sin previo aviso Sistemas y Asesor as de Colombia no es responsable de da o alguno directo o indirecto resultante del uso de este manual Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 2 Costos Hospitalarios Control de Distribuci n Control de Distribuci n Copia N mero Distribuci n 1 Sistemas y Asesor as de Colombia Personas que participaron en la preparaci n de este documento Funci n Nombre Capacitaci n Sandra G mez SYAC Elaboraci n y Redacci n Diana Andrea Mart nez QUBIT Lista de Revisi n Versi n 001 Patricia Lago Aprobado por Fecha Luis Fernando S nchez 01 09 10 Historial de cambio Versi n Fecha Descripci n de la Revisi n 001 01 09 10 e Versi n NET Documentos Asociados Manual del Usuario de los m dulos de gt Admisiones Din mica Gerencial Hospitalaria Versi n NET gt Contratos Din mica Gerencia
13. Din mica Gerencial 42 Costos Hospitalarios C mo hacer Distribuci n de Terceros Este proceso permite distribuir en los diferentes centros de producci n la mano de obra externa que le presta servicios a la instituci n Para ello 1 Ingrese al men Procesos 2 Seleccione la opci n Distribuci n de Terceros A continuaci n visualizar la siguiente pantalla rr Distribuci n de Terceros Fro avanzado and O A Aplicar Firo Limpiar F ro Uistado de Resultados Drag a Coa header hera to group by that CORN Codgo Distribu Peri Mes Tercero Distribuido gt 1 2010 Febr 10000163 JAIME EDUARDO RESTREPO MONT mms Regutro 1 de 1 porro OO MS Recuerde que puede realizar la b squeda de cualquier distribuci n de terceros espec fica ingresando el par metro que desee encontrar en los campos de b squeda C digo Distribuci n Periodo Mes o A Aplicar Filtro Tercero Distribuido y haciendo clic en el bot n Aplicar Filtro igualmente puede Limpiar Filtro eliminar la b squeda realizada haciendo clic en el bot n Limpiar Filtro y nuevamente se muestran todas las distribuciones de terceros registradas 3 Se listan las distribuci nes de terceros existentes de entre las cuales puede Modificar o Crear o nuevas Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 43 Costos Hospitalarios 4 Se muestra la ventana para generar o editar las distribuci nes de terceros en donde se
14. Distribuci n Secundaria e Listado de Rentabilidad Distribuci n de e Listado de Costos Terceros e Listado de Actividades Distribuci n Mano de e Listado Comparativo de Obra Costos Distribuci n Activos e Reportes Generados Fijos e Comprobante Contable Estimar Costos Cierre Mensual Manual de usuario Din mica Gerencial 7 Costos Hospitalarios Contenido del Programa A continuaci n se representa la estructura del m dulo Costos Hospitalarios del sistema Din mica Gerencial Hospitalaria ARCHIVOS rea de Servicio Centros de Costo reas Funcionales Unidad Funcional Centros de Atenci n Paquete de Cuentas Centros de Producci n Homologaci n de Cuentas Gastos Generales Actividades PROCESOS eDistribuci n Intermedia eDistribuci n Gastos Directos eDistribuci n Secundaria eDistribuci n de Terceros eDistribuci n Mano de Obra eDistribuci n Activos Fijos eEstimar Costos eCierre Mensual INFORMES eListado de Rentabilidad eListado de Costos eListado de Actividades eListado Comparativo de Costos eReportes Generados UTILIDADES ePar metros Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 8 Costos Hospitalarios CAPITULO 3 OPERACIONES RUTINARIAS INGRESO DE INFORMACI N C mo Ingresar al M dulo Para tener acceso al m dulo Costos Hospitalarios se debe seguir la siguiente serie de pasos 1 Localice y haga clic en el icono de M dulos en el men principal 2 Seleccione los m dulos Administrativos
15. ERNO CENTRED PROC DAS 22016 ACES CAS GENERAL Centros de Producci n A Areas Funcionales TOTAL MANO OBRA EXTERNO 4 TPO MANO OHRA MTERA Unidades Funcionales Ubicaciones Opciones Tipo de Informe O Mano de Obra Gasto General A Suministros O Activos Fijos GENERAR REPORTE Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 52 Costos Hospitalarios Listado de Actividades Este informe permite conocer la parametrizaci n est ndar de una actividad o el costo de la misma Para generar el reporte seleccione el filtro e ingrese la informaci n en los campos correspondientes y oprima el bot n Generar Reporte Generar Reporte El informe que se genera es el siguiente e Impresi n Informe Listado de Actividad A o 2010 Mes Inicial Enero Mes Final Diciembre gt gt Rangos AC tidad Centro de Producci n Opciones a Actradsades Costo de Actividades Agrupar Por Centro de Producci n impresi n Hoja Carta Hoja Oficio GENERAR REPORTE Versi n NET 001 111 CONSULTA URGENCIAS CODIGO CPO016 DESCRIPCION URGENCIAS GENERAL AREA DE SERVICIO 0002 URGENCIAS SERVICIO 39145 CONSULTA DE URGENCIAS CODIGO DESCRIPCION ACTIVO 0000000263 GAMACAMARA SIEMVENS 111 CODIGO DESCRIPCION CARGO 0000000001 GERENTE 112 CODIGO DESCRIPCION SUMINISTRO 0601027001050 TIROTROPINA TSH RECOVBINANTE 1 16 113 CODIGO DESCRIPCION GASTO GENERAL
16. IO Listado de Rentabilidad Esta opci n permite generar un informe de la rentabilidad de cada centro de producci n Para generar el reporte seleccione el filtro e ingrese la informaci n en los campos correspondientes y oprima el bot n Generar Reporte Generar Reporte El informe que se genera es el siguiente KE Impresi n Informe Listado de Rertabid Fltros Final 2010 3 0idembre INFORME GENERAL DE RENTABILIDAD CENTRO ADMINISTRATIVO Opciones 2 parr l e carac eocucci n eaSTO GIRAL CASTODIRICIO Tipo Centro Producci n EO Ambos Operativo M Administrativo Tipo de Informa o Obra Suministros Gastos Activos Costo Primario Costo Intermedo Costo Total M Valor Facturado TOTAL IERA O TADO 91 440 00 11341 44 0 ES FILA M De Ubtibdad Impresi n R M Hoje Carta Hoja Oficio Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 51 Costos Hospitalarios Listado de Costos Este informe contine informacion con la cual se puedeverificar el valor por centro de producci n de cada elemento del costo Para generar el reporte seleccione el filtro e ingrese la informaci n en los campos correspondientes y oprima Gen erar Rer orte el bot n Generar Reporte El informe que se genera es el siguiente Impresi n Informe Listado de Costo Filtros Periodo Inicial MENTA Final MENA 2010 Diciembre INFORME COSTO DE MaNi DE OBRA Rangos TIPO MAAG ORRA EXT
17. Manual de usuario Din mica Gerencial 37 Costos Hospitalarios C mo hacer Distribuci n Gastos Directos Este proceso permite realizar la distribuci n del valor de la cuenta contable para los gastos que fueron definidos con distribuci n de tipo directa Para ello 1 Ingrese al men Procesos 2 Seleccione la opci n Distribuci n Gastos Directos A continuaci n visualizar la siguiente pantalla el Distribuci n Gastos Directos Color panel hiro yeongydo Filtro avanzado And Aplicar Filtro Limpiar Fikro Listado de Resultados Drag a column header hera to group by that cod Codigo Disiribuici n de Pr ido Pubs Gasto Directo Distribuido gt L 2010 Febrero 51051030 PROCEDIMIENTOS mensa Regatro 1 do 1 comen OO MES Recuerde que puede realizar la b squeda de cualquier distribuci n de gastos directos espec fica ingresando el par metro que desee encontrar en los campos de b squeda C digo Distribuci n Periodo Mes o Gasto Directo Distribuido y haciendo clic en el bot n Aplicar A Aplicar Filtro Filtro igualmente puede eliminar la b squeda realizada haciendo clic en el bot n Limpiar Filtro Limpiar Filtro registradas y nuevamente se muestran todas las distribuciones de gastos directos 3 Se listan las distribuciones de gastos directos existentes de entre las cuales puede Modificar o Crear o nuevas Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 38
18. Proceso Abril Calcular Mano de Obra Por Empleado Tipo Comprobante CH COSTOS HOSPITALARIOS Consecutivo Documentos Distribuci n Intermedia Distribucion Gasto Directo 1 Distribuci n Secundaria Distribuci n Mano de Obra 12 Distribucion Tercero Distribucion Activos Fijos 12 C Grabar ah Cerrar Ingrese la siguiente informaci n Periodo de Proceso Seleccione el a o y el mes con los cuales se va a trabajar Calcular Mano de Obra Seleccione si la mano de obra se calcula por empleado o por cargo Tipo Comprobante Seleccione el tipo de comprobante en el cual se registra el movimiento de reclasificaci n al realizar el cierre Si no existe en la lista puede Agregar uno nuevo Ver M dulo Contabilidad CONSECUTIVOS Distribuci n Intermedia N mero con el cual empieza la enumeraci n de la distribuci n intermedia Distribuci n Secundaria N mero con el cual empieza la enumeraci n de la distribuci n secundaria Distribuci n Tercero N mero con el cual empieza la enumeraci n de la distribuci n tercero Distribuci n Gasto Directo N mero con el cual empieza la enumeraci n de la distribuci n gasto directo Distribuci n Mano de Obra N mero con el cual empieza la enumeraci n de la distribuci n de mano de obra Distribuci n Activos Fijos N mero con el cual empieza la enumeraci n de la distribuci n de activos fijos Si el dato ingresado es correcto h
19. acer clic en Grabar Y Grabar para guardar o hacer clic en Cerrar Cerrar o s para abandonar la ventana Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 56 Costos Hospitalarios AP NDICE A MENSAJES DE ERROR A continuaci n se muestra la tabla de los mensajes de error que se pueden presentar en el manejo del programa MENSAJE SIGNIFICADO SOLUCI N EL CAMPO X DEBE TENER UN VALOR O INVALID VALUE O NO EXISTEN REGISTROS PARA LOS RANGOS ESPECIFICADOS O EL REGISTRO NO SE PUEDE ELIMINAR POR INTEGRIDAD REFERENCIAL NO HAY REGISTROS PARA LOS RANGOS seLeccionaDos EL REGISTRO X YA SE ENCUENTRA RELACIONADO PARA EL PERIODO A YA EXITEN REGISTRO PARA EL PERIODO DESEA p CONTINUAR LA SUMA DE VALORES INGRESADOS NO PUEDE SER MAYOR A 100 O LA DISTRIBUCION INICIAL ES DE TIPO DIRECTA NO ES POSIBLE ADICIONAR MAS DISTRIBUCIONES AL GASTO GENERAL Versi n NET 001 Ocurre cuando al realizar el ingreso de informaci n se deja un campo que es obligatorio en blanco Ocurre cuando al realizar el ingreso de informaci n se ingresan datos que no existen o no han sido creados como por ejemplo c digos cuentas n mero de documento entre otros Ocurre cuando en alg n rango de selecci n se selecciona el l mite inferior y superior pero no existen datos dentro del rango indicado Ocurre cuando el registro que se va a eliminar esta siendo utilizado por otra operaci n Ocurre cuando en
20. ar la b squeda realizada haciendo clic en el bot n Limpiar Filtro Limpiar Filtro y nuevamente se muestran todos los centros de producci n registrados 3 Se listan los centros de producci n existentes de entre los cuales puede Modificar o Crear o nuevos Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 21 Costos Hospitalarios 4 Se muestra la ventana para generar o editar los centros de producci n en donde se ingresa la informaci n respectiva teniendo en cuenta los siguientes par metros Centro de Producci n Principal 75 Centro de Producci n Codigo Nombre Informaci n General EXTERNA Area Funcional Unidad Funcional Centro de Atenci n Centro de Costo Paquete Cuentas rea m2 0 00 Tipo de Centro Responsable Descripci n A Grabar y Cerrar C digo N mero que identifica al centro de Producci n Nombre Nombre del centro de producci n INFORMACION GENERAL En esta pesta a se ingresan los datos generales del centro de producci n Area funcional Seleccione el rea funcional relacionada con el centro de producci n Si no existe en la lista puede Agregar una nueva Ver C mo crear reas Funcionales Unidad funcional Seleccione la unidad funcional relacionada con el centro de producci n Si no existe en la lista puede Agregar una nueva Ver C mo crear reas Funcionales Centro de Ate
21. as pantallas con los siguientes iconos que le ayudan a administrar la informaci n que se est registrando en las opciones que contienen estos iconos Los cuales ayudan a ICONO NOMBRE FUNCION Si se selecciona se despliega una pantalla que permite capturar los datos o ADICIONAR Peg P ER p Agregar REGISTRO para crear un nuevo registro del tem en el cual se encuentra trabajando Permite modificar el registro en el cual se encuentra trabajando ofreciendo MODIFICAR Modificar la alternativa de volver a almacenarlo con los nuevos datos ingresados GRABAR Almacena los datos ingresados registro en la pantalla de trabajo al ESTIRAR Permite retroceder en la captura de la informaci n deshaciendo el registro creado recientemente registros creados JOB ELIMINAR Permite eliminar el registro u opci n seleccionada gt IMPRIMIR Permite imprimir el registro ya creado en el aplicativo Imprimir CERRAR Permite salir de la pantalla de trabajo Cerrar BARRA DE HERRAMIENTAS El sistema cuenta en la parte superior de las pantallas con los siguientes iconos que le ayudan con el manejo de los informes generados Los iconos son ICONO NOMBRE FUNCION ds BUSCAR Permite buscar una palabra dentro del informe CONFIGURACION E CONSULTAR Despliega una tabla en donde se pueden ubicar y visualizar f cilmente los Consultar DE PAGINA Permite configurar el tama o de la hoja su orientaci n y las m rgenes ESCALA Ajusta la escala en la que s
22. d Horas Mano de Obra Suministros Gastos Generales Actividades Incluidas Costo Adicional Activo Fijo Seleccione el activo fijo Paso Actividad Seleccione el paso de actividad que requiere del activo fijo Horas Ingrese el n mero de horas que se requiere el activo MANO DE OBRA Esta opci n permite asociar los cargos de nomina necesarios para realizar la actividad Haga clic en la fila superior para asociar un nuevo cargo e ingrese los datos Informaci n Detallada Informaci n i MANO DE OBRA Pasos Cargo Paso Actividad Horas Tipo Activos Fijos ITI RIDE GERENTE 112 paso 2 1 00 Interno i Mano de Obra IS oc Externo Suministros Gastos Generales Actividades Incluidas Costo Adicional nn AAA O Cargo Seleccione el cargo de nomina que va asociado con la actividad Paso Actividad Seleccione el paso de actividad con el que se asocia el cargo Horas Ingrese el n mero de horas que se requiere de trabajo del cargo Tipo Seleccione el tipo de cargo puede ser interno o externo Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 32 Costos Hospitalarios SUMINISTROS Esta opci n permite asociar a la actividad los suministros que se encuentran registrados en el m dulo de inventarios Informaci n Detallada Informaci n SUMINISTROS Pasos Suministro A Grupo SubGrupo Unidad de Medida Paso Actividad Cantidad xa 0602016001011 0602 CORTICO
23. de agregar hasta cuatro distribuciones Para eliminar una distribuci n del gasto haga clic en Cancelar e 5 Al seleccionar la distribuci n se despliega la pantalla de Informaci n Base de Distribuci n ingrese la informaci n seg n corresponda Ver Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 26 Costos Hospitalarios C mo registrar Base de Distribuci n Grabar y 6 Silos datos ingresados son correctos haga clic en Grabar d sa para guardar o en Cerrar W Cerrar ES para abandonar la ventana Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 27 Costos Hospitalarios C mo registrar Base de Distribuci n La ventana de Base de distribuci n se despliega cuando en la ventana de Gasto General se agrega la distribucion Ver Distribuci n 1 Se visualiza la siguiente ventana Nuevo Base de Distribuci n Principal a Informaci n Base de Distribuci n Informaci n General Tipo Distribuci n Directa m Puntos Incidencia 1 10 Unidad de Medida Descripci n 4 de Tipo Directa Calculada Opciones Costeo Buscada RR NUNS pE Grabar ha Cerrar 2 Ingrese la informaci n respectiva teniendo en cuenta los siguientes par metros Tipo Distribuci n Se selecciona el tipo de distribuci n Escoja de la lista el tipo de distribuci n esta puede ser directa calculada o buscada Puntos Incidencia 1 10 Ingrese un n mero de 1 a 10 dependiendo del nivel de afectaci n
24. des funcionales existentes de entre las cuales puede Modificar o Crear o nuevas 4 Se muestra la ventana para generar o editar las unidades funcionales en donde se ingresa la informaci n respectiva teniendo en cuenta los siguientes par metros Unidad Funcional Principal ta Unidad Funcional Nombre ZNOMBRE Le Grabar pa Cerrar Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 17 Costos Hospitalarios C digo N mero que identifica a la unidad funcional Nombre Nombre de la unidad funcional Estado Seleccione el estado de la unidad funcional este puede ser activo o Inactivo t Grabar 5 Si los datos ingresados son correctos haga clic en Grabar o Cerrar para guardar o en Cerrar para abandonar la ventana C mo crear Centros de Atenci n Los centros de atenci n son las diferentes sedes de la instituci n Esta opci n permite crear nuevos centrosde atenci n y o consultar los creados en admisiones Para ello 1 Ingresealmen Archivos 2 Seleccione la opci n Centros de Atenci n A continuaci n visualizar la siguiente pantalla Firo avanzado And Aplicar Filtro Limpiar Filtro Listado de Resultados Drag a columna header here to OO DY that column Codigo O Nombra y 001 SERVICIOS ESPECIALES DE SALUD MA Recio do poco OS Recuerde que puede realizar la b squeda de cualquier centro de atenci n espec fico ingresando el par metro que desee encont
25. e Informaci n Detallada se agregan los centros de producci n para ello haga clic en la fila superior Centro de Producci n Seleccione el centro de producci n Valor M ximo a Distribuir Ingrese el valor m ximo a distribuir del centro de producci n Cargar Centros Utilice el bot n Cargar Centros para agregar todos los centros Remover Centros Para remover todos los centros utilice el bot n Remover Centros l l Grabar y 5 Silos datos ingresados son correctos haga clic en Grabar Y Grabar para guardar o en Cerrar C bio para abandonar la ventana Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 39 Costos Hospitalarios C mo hacer Distribuci n Secundaria Este proceso permite llevar o reclasificar un costo primario de un centro de producci n administrativo a un centro de producci n operativo Para ello 1 Ingrese al men Procesos 2 Seleccione la opci n Distribuci n Secundaria A continuaci n visualizar la siguiente pantalla 7 Distribuci n Secundaria Ocultar panel fro avanzado Firo avanzado And O PI apicar rro Limpiar F ro Listado de Resultados Codigo Distrbuci n Periodo Mes Centro Administrativo Distribuido gt 2 2010 Febrero CPO41 GERENCIA 2 2010 Febrero CPO1S FARMACIA GENERAL 3 2010 Marzo CPO41 GERENCIA 4 2010 Marzo CPOIS FARMACIA GENERAL 5 2010 Abel CP041 GERENCIA 6 2010 Abeil CP015 FARMACIA GENERAL res Regatro 1 des romero oro MS Recue
26. e Obra FO Activos Foz Suministros E Total Distribuido Gasto General Impresi n a PHoj Carta hoja fiia pro er Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 54 Costos Hospitalarios Reportes Generados Esta opcion permite ver la lista de reportes personales de la instituci n relacionados al m dulo de costos hospitalarios Para ello 1 Ingrese al men Informes 2 Seleccione la opci n Reportes generados A continuaci n visualizar la siguiente pantalla con la lista de los reportes personales te Listado de reportes generados 3 Nombre A Descripci n LISTADO DE MEDICOS POR FECHA POR CODIGO DE MEDICO T 00 Record 1 of 1 o E Informaci n 9 Imprimir Cerrar Seleccione un reporte y pulse doble click para ejecutar pulse Click en el bot n ejecutar 3 Si desea imprimir un reporte haga clic sobre el reporte y seleccione la Imprimir HA Imprimir a DS Cerrara 4 Para salir de la ventana haga clic en Coas o Versi n NET 001 o Manual de usuario Din mica Gerencial Costos Hospitalarios opci n 55 CAPITULO 4 OPERACIONES NO RUTINARIAS C mo parametrizar el m dulo Costos Hospitalarios Para empezar a trabajar en el m dulo Costos Hospitalarios en la opci n Utilidades escoja Par metros Se despliega la siguiente ventana en donde se ingresa la informaci n seg n corresponda Parametros Costos Hospitalarios Principal 75 Parametros Periodo de
27. e a donde debe llegar el costo del suministro que se le despacha a un paciente Si no existe en la lista puede Agregar una nueva Ver m dulo Contabilidad Cta Descuento Seleccione la cuenta contable que se utiliza para generar descuentos para el rea de servicio Si no existe en la lista puede Agregar una nueva Ver m dulo Contabilidad Cta Gastos Honorarios Seleccione la cuenta contable relacionada con todo lo que corresponde a los gastos de honorarios del rea de servicio Si no existe en la lista puede Agregar una nueva Ver m dulo Contabilidad Tercero Medico en Cta Ingreso Entidad Seleccione si el m dico figura como tercero en la cuenta de ingreso de la Entidad Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 13 Costos Hospitalarios t Grabar 5 Silos datos ingresados son correctos haga clic en Grabar para guardar o en Cerrar W Cerrar para abandonar la ventana C mo crear Centros de Costo Esta opci n permite crear centros de costo y consultar los que ya fueron creados en el m dulo de contabilidad Para ello l Ingrese al men Archivos 2 Seleccione la opci n Centros de Costo A continuaci n visualizar la siguiente pantalla KE CENTROS DE COSTO Quitar panel Hiro avanzado Firo avanzado and O a Aplicar Fire JU mias F ro Listado de Resultados gt Drag a column header hera to group by that column Codigo Nombre Activo T a Ur RAYOS y mra FAODAR AFA DOA ECOGRAFIA
28. e la actividad pero no se puede definir dentro de ninguna de la pesta as parametrizadas Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 34 Costos Hospitalarios Informaci n Detallada COSTOS ADICIONALES Informaci n F all Pasos Descripci n Costo Paso Actividad Costo ctivos Fijos FEFF 112 paso 2 150 00 Mano de Obra Suministros Gastos Generales Actividades Incluidas nn AAA O O Para agregar un costo adicional haga clic sobre la fila superior de la grilla Descripci n Costo Detalle del costo adicional Paso Actividad Seleccione el paso de actividad con el que se asocia el costo adicional Costo Ingrese el valor del costo adicional la Grabar 6 Silos datos ingresados son correctos haga clic en Grabar para guardar o en Cerrar Cerrar H cerar ara abandonar la ventana Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 35 Costos Hospitalarios PROCESO DE LA INFORMACI N C mo hacer Distribuci n Intermedia Este proceso permite llevar o reclasificar un costo primario de un centro de producci n administrativo a otro centro de producci n administrativo Para ello 1 Ingrese al men Procesos 2 Seleccione la opci n Distribuci n Intermedia A continuaci n visualizar la siguiente pantalla 7 Distribuci n Intermedia O Ry vano Firo avanzado And lt Aplicar Filtro Limpiar Fro Listado de Resultados Codigo Distribuci n ES Periodo Mas Centro Producci n
29. e muestra la ventana para generar o editar los gastos generales en donde se ingresa la informaci n respectiva teniendo en cuenta los siguientes par metros Nuevo Gasto General Principal te Gasto General Informaci n General Codigo 111111 Periodo Proceso Nombre 21212122 a o Mes Abril Cuenta Contable 51053520 et SERVICIO DE FUMIGACION Fecha Vencimiento 31 07 2010 bl Tipo de Gasto Fijo z Distribuci n A Distribuci n A EY A Distribuci n 4 iS r ase de Distribuci n Distribuci n B Base Distribucion 4 Tipo Distribuci n Incidencia Unida Distribuci n C D Distribuci n D lt lt aa a OO fa Grabar Y Cerrar C digo N mero que identifica al gasto general Nombre Nombre del gasto general A o El sistema carga en este campo el a o del periodo activo en los par metros Mes El sistema carga en este campo el mes del periodo activo en los par metros Cuenta Contable Seleccione la cuenta contable del gasto que se distribuye en el periodo Si no existe en la lista puede Agregar una nueva Ver M dulo Contabilidad Fecha Vencimiento Seleccione la fecha hasta la que se costea el gasto Tipo de Gasto Seleccione el tipo de gasto puede ser fijo o variable Distribuci n Seleccione la distribuci n del gasto puede ser A B C o D para agregar la distribuci n al gasto haga clic en Agregar Y pue
30. e visualiza el informe AND TOOL Permite el movimiento dentro del informe hacia el sentido que el usuario indica con el mouse POCO Aleja la vista del documento y permite ver un porcentaje mayor de la p gina a tama o reducido Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 58 Costos Hospitalarios Acerca la vista del documento para ver el contenido en un tama o m s grande SIGUIENTE E ea PAGINA Muestra la p gina siguiente del informe ULTIMA PAGINA Muestra la ltima p gina del informe PAGINA o B ANTERIOR Muestra la p gina anterior del informe PRIMERA o MS PAGINA Muestra la primera p gina del informe MULTIPLES P T alaca denoi 1 PAGINAS ermite ver en pantalla el numero de paginas que se seleccione Permite cambiar el color del fondo del informe A Permite fijar un nombre o texto en el papel en el que est el informe PANTALLA COMPLETA MA IMPRIMIR Permite imprimir el informe ya creado en el aplicativo Ver el informe en una pantalla independiente La 4 E l l l GUARDAR Almacena los el informe generado en el directorio que el usuario escoja NE 0 Env a el informe generado v a E Mail Permite salir de la pantalla de trabajo REGISTRO Es una l nea de informaci n digitada al sistema y que cuenta con varios tems Por ejemplo en un solo registro pueden ir los tems de la cuenta el valor el centro de costo Exporta el informe a un archivo PDF XLS o TXT Permite abrir un infor
31. el rango que se seleccion para generar el reporte no existen datos Ocurre cuando el registro de tipo X ya esta elegido para el periodo trabajado Ocurre cuando previamente se hizo un registro del mismo tipo del actual para el periodo Ocurre cuando el valor ingresado o la suma de los valores es mayor a 100 Ocurre cuando a una distribuci n de tipo directa se intenta agregar m s distribuciones al gasto general Manual de usuario Din mica Gerencial El sistema autom ticamente se encuentra dise ado para que cuando ello ocurra no se pueda proseguir con la operaci n hasta que se complete la informaci n faltante Ingrese la informaci n solicitada en el campo se alado Borre y digite nuevamente el dato que desea ingresar teniendo cuidado de ingresar el dato correcto Redefina nuevamente el rango indicado ampli ndolo O desplaz ndolo Encuentre que registros est n relacionados con este registro y si es posible para liberarlo asigne otro registro del mismo tipo Modifique el rango de datos o seleccione otro filtro para generar el reporte Cambie la selecci n del registro de tipo X Para cancelar la operaci n haga clic en NO o para continuar haga clic en YES Cambie el n mero de los porcentajes Revise que la suma no exceda el 100 Modifique el tipo de distribuci n inicial 57 Costos Hospitalarios AP NDICE B GLOSARIO BARRA DE EDICION El sistema cuenta en la parte superior de l
32. en qu tipo de archivo quiere exportar la informaci n Puede o no abrir inmediatamente el archivo seleccionando la opci n Abrir Archivo generado Exportar a AE Tipo de archivo a generar F Abrir el archivo generado 9 Aceptar 1 Cancelar Haga clic en Aceptar p Aceptar y seleccione donde guardar dicho archivo o haga clic en Cancelar h Cancelar Oc para salir de la ventana sin confirmar el documento Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 10 Costos Hospitalarios C mo Confirmar o Imprimir Movimientos Despu s de realizar cualquier movimiento en el sistema y grabarlo se muestra la siguiente ventana Seleccione la operaci n que desea realizar Confirmar o Imprimir y haga clic en Aceptar as Aceptar haga bg Cancelar clic en Cancelar 2 para salir de la ventana sin confirmar el documento RECUERDE Una vez confirmados los registros no es posible modificarlos o eliminarlos Si no los confirma puede modificar las veces que desee cambiando sus par metros Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 11 Costos Hospitalarios C mo crear rea de Servicio Esta opci n permite crear reas de servicio y consultar las que fueron creadas en el m dulo de facturaci n Para ello 1 Ingrese al men Archivos 2 Seleccione la opci n Areas de Servicio A continuaci n visualizar la siguiente pantalla MES Areas de Servicio Ocultar panel fil
33. entro Cargar Centros Utilice el bot n Cargar Centros para agregar todos los centros 7 Remover Centros Para remover todos los centros utilice el bot n Remover Centros l Grabar 4 Si los datos ingresados son correctos haga clic en Graba O para guardar o en Cerrar o Cerrar para abandonar la ventana C mo crear Actividades Actividades son los servicios que presta la instituci n y se desean costear Esta opci n permite establecer una parametrizaci n est ndar para las actividades que se desean costear de forma que la instituci n pueda conocer el costo est ndar de cada actividad Para ello 1 Ingrese al men Archivos 2 Seleccione la opci n Actividades A continuaci n visualizar la siguiente pantalla KE Actividades tro qe Filtro avanzado And PU aplicar Firo Limplar Fikro Listado de Resultados Drag a column header hera to group by that column Hi Area Servicio Servicio 7 111 CONS 0002 URGENE 39145 COMGLLTA DE UR iia aaa 3l Mostrar Registro de 1 poco OS Recuerde que puede realizar la b squeda de cualquier actividad espec fica ingresando el par metro que desee encontrar en los campos de b squeda C digo Nombre Area Servicio Servicio hd j A Aplicar Filtro Vencimiento A o Mes o Estado y haciendo clic en el bot n Aplicar Filtro a igualmente puede eliminar la b squeda realizada haciendo clic en el bo
34. etriza el m dulo no importar ninguna informaci n C digo N mero que identifica a la distribuci n de mano de obra Descripci n Nombre o detalle de la distribuci n de mano de obra A o El sistema carga en este campo el a o para el cual se realiza la distribuci n de mano de obra Mes El sistema carga en este campo el mes para el cual se realiza la distribuci n de mano de obra Tipo Mano de Obra Seleccione el empleado que participa en la distribuci n de terceros Si no existe en la lista puede Agregar uno nuevo Ver M dulo Nomina En la grilla de Informaci n Detallada se agregan los centros de producci n para ello haga clic en la fila superior Centro de Producci n Seleccione el centro de producci n Cantidad de Horas Ingrese la cantidad de horas que labor el empleado en el periodo que se est trabajando para cada centro de producci n Cargar Centros Utilice el bot n Cargar Centros para agregar todos los centros Para remover todos los centros utilice el bot n Remover Centros Remover Centres E Grab 5 Silos datos ingresados son correctos haga clic en Grabar 1 Grabar para guardar o en Cerrar C 9 ci para abandonar la ventana Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 46 Costos Hospitalarios C mo hacer Distribuci n Activos Fijos Este proceso permite definir a que centro de producci n se lleva el gasto de depreciaci n de los activos fijos de la insti
35. ga clic sobre la fila superior de la grilla Informaci n Detallada Pasos Gasto General Paso Actividad Proporci n N gt Seleccionar Gasto General Seleccionar Paso de la Actividad Activos Fijos VIGILANCIA 112 paso 2 11 00000059 Mano de Obra Suministros Actividades Incluidas Costo Adicional nformaci n o EH Record 2 of 2 crono O OOOO O Gasto General Seleccione el gasto general que va asociado a la actividad Paso Actividad Seleccione el paso de actividad con el que se asocia el gasto Proporci n Ingrese el porcentaje del gasto ACTIVIDADES INCLUIDAS Esta opci n permite relacionar a una actividad principal subactividades necesarias para el cumplimiento de la actividad principal Para agregar una actividad incluida haga clic sobre la fila superior de la grilla Informaci n Detallada Informaci n i ACTIVIDADES INCLUIDAS Pasos Actividad Relacionada Paso Actividad Cantidad Activos Fijos gt CONSULTA URGENCIAS 112 paso 2 1 00 Mano de Obra Suministros Gastos Generales Costo Adicional Actividad Relacionada Seleccione la actividad que se va a relacionar con la actividad que se est creando Paso Actividad Seleccione el paso de actividad con el que se asocia la actividad relacionada Cantidad Ingrese la cantidad de veces que se debe realizar la actividad relacionada COSTOS ADICIONALES Los costos adicionales son costos establecidos claramente que hacen parte del costo d
36. io que realiza la actividad Si no existe en la lista puede Agregar una nueva Ver C mo crear rea de Servicio Servicio Seleccione el servicio con el cual se relaciona la actividad Ver M dulo Contratos Fecha Vencimiento Seleccione la fecha hasta la cual se costea la actividad Costo Indirecto Cantidad porcentual de la variaci n del costo de la actividad Estado Seleccione el estado de la actividad puede ser activo o Inactivo 5 La ventana de Informaci n de Actividad cuenta con un men en la parte inferior derecha en donde se presentan las opciones para ingresar la informaci n detallada PASOS En esta opci n se define el protocolo para cumplir con una actividad espec fica Haga clic en la fila superior para agregar un nuevo paso e ingrese los datos Informaci n Detallada Pasos Codigo Paso A Descripci n Paso m Activos Fijos RR gt 111 Calcular costos ano de Obra 112 Asignar cuentas Suministros Gastos Generales Actividades Incluidas Costo Adicional e AAA Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 31 Costos Hospitalarios C digo Paso N mero que identifica al paso de la actividad Descripci n Paso Detalle del paso de la actividad ACTIVOS FIJOS Esta opci n permite asociar los activos fijos de la instituci n a las actividades Haga clic en la fila superior para asociar un nuevo activo e ingrese los datos Informaci n Detallada Pasos Activo Fijo A Paso Activida
37. l Hospitalaria Versi n NET gt Pagos Din mica Gerencial Hospitalaria Versi n NET gt Tesorer a Din mica Gerencial Hospitalaria Versi n NET gt Contabilidad Din mica Gerencial Hospitalaria Versi n NET gt Cartera Din mica Gerencial Hospitalaria Versi n NET gt Inventarios Din mica Gerencial Hospitalaria Versi n NET gt Citas Medicas Din mica Gerencial Hospitalaria Versi n NET gt Historias Cl nicas Din mica Gerencial Hospitalaria Versi n NET Documento descriptivo de los m dulos del sistema Din mica Gerencial Hospitalaria Norma T cnica Colombiana Sistemas de Procesamiento de la Informaci n Documentaci n Documentaci n para el Usuario e informaci n del empaque para los paquetes de software para los consumidores ICONTEC Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 3 Costos Hospitalarios Tabla de Contenido CAPITULO di o o e TE CARACTER STICAS Y BENEFICIOS s sessseesssessscsescseccsecosscosecosscosscsssosscosscosscosecssecssecsseosscosscssscsseessee CAPTTULO Z unas ENTRADAS Y SALIDAS ias A EA do Sa ut ran NU UE at os AU UNE dE RULA E Contenido del Pro rra a A ilo rodo Ir dro ca CAPITULO Sunrise DIDAS OPERACIONES RUTINARIA S 0 a caos INGRESO DE INFORMACI N lt td ici Como Insresar alModulO ai ds Como Eliminar RESISUIOS a 10 COMO EXPORT REMOS aos Dai 10 Como Conima o Mp Movimientos ss oia 11 C mo crear rea de ServiCiO ooococconnonononooonncononnnnno
38. man la instituci n Esta opci n permite crear nuevas reas funcionales y o hacer la consulta de las mismas Para ello 1 Ingrese al men Archivos 2 Seleccione la opci n Areas Funcionales A continuaci n visualizar la siguiente pantalla RE reas Funcionales Ocultar panel htro avanzado Filtro avanzado And E a Aplicar Fito O Limplar Fikro Listado de Resultados Drag a column header pere to group by E Y gt AF ADPINISTRA TIVOS AF2 ASISTENCIALES AF L GISTICOS puse negatro 1do3 porno ME Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 15 Costos Hospitalarios Recuerde que puede realizar la b squeda de cualquier rea funcional espec fica ingresando el par metro que desee encontrar en los campos de b squeda C digo o Nombre y haciendo clic en el A Aplicar Filtro Limpiar Filtro bot n Aplicar Filtro Igualmente puede eliminar la b squeda realizada haciendo clic en el bot n Limpiar Filtro y nuevamente se muestran todas las registradas 3 Se listan las reas funcionales existentes de entre las cuales puede Modificar o Crear o nuevas 4 Se muestra la ventana para generar o editar las reas funcionales en donde se ingresa la informaci n respectiva teniendo en cuenta los siguientes par metros Area Funcional Principal a rea Funcional Codigo l Nombre lt NOMBRE gt WE Grabar Y Cerrar C digo N mero q
39. me ya creado COSTOS CENTRO DE PRODUCCION Costos que genera un centro de producci n COSTOS ABC Costos que se generan a nivel de los servicios que presta la instituci n Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 59 Costos Hospitalarios NDICE A Actividades 8 29 30 31 51 Activos Fijos 8 45 46 47 54 rea de Servicio 8 12 23 reas Funcionales 8 15 22 C Centros de Atenci n 8 13 18 22 Centros de Costo 8 14 Centros de Producci n 8 21 25 Cierre Mensual 8 48 Comparativo de Costos 8 52 D Distribuci n 3 8 26 27 35 37 39 40 41 43 45 46 47 54 E Estimar Costos 8 47 G Gastos Directos 8 37 Gastos Generales 8 25 H Homologaci n 8 24 Versi n NET 001 Intermedia 8 35 54 M Mano de Obra 8 43 44 47 54 P Paquete de Cuentas 8 19 20 22 45 Par metros 8 54 R Rentabilidad 8 49 S Secundaria 8 39 47 54 T Terceros 8 41 U Unidad Funcional 8 17 21 22 Manual de usuario Din mica Gerencial Costos Hospitalarios 60
40. mo crear rea de Servicio erre ne nene secnnoness Haga clic en Agregar rea Servicio Agregar Area Servico para adicionar el rea Una vez hecha esta operaci n el rea de servicio aparece en la grilla de la parte inferior i i Grab 5 Si los datos ingresados son correctos haga clic en Graba A Grabar Cerrar HD Cerrar abandonar la ventana para guardar o en Cerrar Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 23 Costos Hospitalarios C mo crear Homologaci n de Cuentas Esta opci n permite parametrizar las cuentas que se van a utilizar para reclasificar lo que corresponde a gastos generales y directos en el momento de hacer el cierre Para ello 1 Ingrese al men Archivos 2 Seleccione la opci n Homologaci n de Cuentas A continuaci n visualizar la siguiente pantalla hiir T Filtro avanzado And aa Aplicar Filtro Limpiar Fikro i ECO Listado de Resultados Drag a columna header here to group br that ookan Cd dd Ho Centro Prodi Cuenta Contables G Cuenta Contable T i HORAS OPDI GERENCIA 510606004 AUXILIO D 51060504 ARILO D mema Regutro 0 do 1 aam OO MES Recuerde que puede realizar la b squeda de cualquier homologaci n de cuentas espec fica ingresando el par metro que desee encontrar en los campos de b squeda C digo Nombre Centro Producci n Cuenta Contable Gastos o Cuenta contable Costos y haciendo clic en el bot n Aplica
41. mover todos los centros utilice el bot n Remover Centros l Grab 5 Silos datos ingresados son correctos haga clic en Grabar Y Grabar para guardar o en Cerrar C ib para abandonar la ventana Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 48 Costos Hospitalarios C mo Estimar Costos Este proceso permite realizar la distribuci n de los gastos del periodo de acuerdo con la parametrizaci n incluida con las opciones anteriores Para ello L 2 Ingrese al men Procesos Seleccione la opci n Estimar Costos A continuaci n visualizar la siguiente pantalla Estimaci n de Costos Principal ta Proceso Estimaci n de Costos Informaci n General 7 Mano de Obra Y Activos Fijos Periodo Proceso v Suministros Y Distribuci n Secundaria e a a a A o Mes Febrero Y Gasto Generales Actividades Ninguno gt Procesar Cerrar Proceso de Estimaci n Detenido Se listan las variables a las cuales se les puede hacer estimaci n de gastos en donde se ingresa la informaci n respectiva teniendo en cuenta los siguientes par metros Mano de Obra Seleccione esta opci n si desea hacer estimaci n de costos de la mano de obra Suministros Seleccione esta opci n si desea hacer estimaci n de costos de suministros Gastos Generales Seleccione esta opci n si desea hacer estimaci n de costos de gastos generales Activos Fijos Seleccione esta opci
42. n con la que se va a realizar el proceso es actual Esta se puede actualizar con la opci n Importar A El bot n importar informaci n ubicado en la parte superior derecha de la pantalla permite traer la distribuci n realizada en el mes anterior al periodo activo Si es la primera vez que se parametriza el m dulo no importar ninguna informaci n C digo N mero que identifica a la distribuci n intermedia Descripci n Nombre de la distribuci n intermedia A o El sistema carga en este campo el a o para el cual se realiza la distribuci n intermedia Mes El sistema carga en este campo el mes para el cual se realiza la distribuci n intermedia Centro de producci n Seleccione el centro de producci n asociado a la distribuci n intermedia Si no existe en la lista puede Agregar uno nuevo Ver C mo crear Centros de Producci n En la grilla de Informaci n Detallada se agregan los centros de producci n para ello haga clic en la fila superior Centro de Producci n Seleccione el centro de producci n Proporci n Ingrese la proporci n a distribuir del centro de producci n Utilice el bot n Cargar Centros Cargar Centros para agregar todos los centros Remover Centros Para remover todos los centros utilice el bot n Remover Centros l Grabar 5 Silos datos ingresados son correctos haga clic en Grabar d para guardar o en Cerrar Cerrar md para abandonar la ventana Versi n NET 001
43. n ono ono kinin natatakan n a AALA KANAR ranas 12 COMARCA EEN A e Y oO ad 14 C mo crear reas AN 15 Como ICAA Funcionales A IS SS e aos T 17 C mo crear Centros de Atenci nN coocccnoccnnccnnoconoconancnnoconoronncnnoconorcnnoconoconorcnnnconoronnrcnnoconoronnrcnnaconorcnarcnnicanos 18 Comocrear Paquete de Cuentas tecnica OE OOT EO ciao licita 19 C mo crear Centros de Producci nN ccooccnnccnnccnnoconoconnncnnncnnnronnncnnnronnncnnoronoronnronnnronnronnncnnnronaronnncnnnronarenanonnns 21 Comocrear Homologaci n de CUE monica tito icono rca 24 C m crear Gastos Ena anta 25 Como rec istrar Base de DIStabUci n ernro nopee o aE EAE EAER TANO 24 Como CEI ACV GIIS e AA E AA AU AA A ARSS 29 PROCESO DE LA INFORMACI N ss ssssessscssssossscosscossscssscosscossscosscossscssscosecossccssscosscossscssscosscossscssecosseesss 35 C mo hacer Distabuici n Mira iio 35 Como hacer DISTIDUCION Gastos Dr ii 37 EMO nacer DISTA A iio 39 Como hacer DIED de To cada 41 Como hacer DiStEbiciOn Mano de OD Aa Ada 43 C mo hacer Distribuci n Activos EOS aia 45 COMO ESMAS o o T 47 Como nacer Co M T 48 INFORMES Sur A AA 49 Eistado de Rentabilidad sanitaria ana 49 tado de CO O iii eli E 50 LEistadode ACA 51 Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 4 Costos Hospitalarios listado Comparativo de COSO iii 52 REP M ES Generado oil idolo cis 53 GAPITULO 4 ia 54 OFERACIONES NORUTINARIAS ic e E a e aea a 54 C mo parametrizar el m dulo
44. nar la ventana Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 20 Costos Hospitalarios C mo crear Centros de Producci n Los centros de producci n son las unidades m nimas a las cuales se llevan los costos de la instituci n Esta opci n permite crear y consultar los centros de producci n de la instituci n Para ello 1 Ingrese al men Archivos 2 Seleccione la opci n Centros de Producci n A continuaci n visualizar la siguiente pantalla rr Centros de Produccion Ocutar panel filtro avanzado Firo avanzado mao DP apicar raros Limpiar Fro 1 Listado de Resultados del Noerbea Area FUN Uridad Fu Ubicaci n gt CP013 CONSULTA ESPECIA AF2 ASISTE UF3 CONSUL 001 SERVICIOS ESPEC CPO1S FARMACIA GENERAL AF3LOGIST UFI ADMINIS 001 SERVICIOS ESPEC CPO16 URGENCIAS GENERAL AF2 ASISTE UF2LURAGENCI 001 SERVICIOS ESPEC CP019 HOSPITALIZACI N AF2ASISTE UF4 MOSPITA 001 SERVICIOS ESPEC CP029 URGENCIAS MEDICI 2 ASISTE UF2URGENCI 001 SERVICIOS ESPEC CPO41L GERENCIA AFI ADMINI UFI ADMINIS 001 SERVICIOS ESPEC mima Regio 1 de moam O MS Recuerde que puede realizar la b squeda de cualquier centro de producci n espec fico ingresando el par metro que desee encontrar en los campos de b squeda C digo Nombre Area Funcional Eg Aplicar Filtro Unidad Funcional o Ubicaci n y haciendo clic en el bot n Aplicar ina A igualmente puede elimin
45. nario valor suministros valor mano de obra y valor activo Utilice el bot n Cargar Centros Cargar Centros Centros de producci n para agregar todos los centros a la grilla de Para remover todos los centros utilice el bot n Remover Centros Remover Centros E Para agregar centros de producci n uno por uno haga clic sobre la primera fila de la grilla se despliega la lista de los centros de producci n creados anteriormente TIPO DISTRIBUCI N CALCULADA Nuevo Base de Distribuci n Principal Pa Informaci n Base de Distribuci n Informacion General Tipo Distribuci n Calculada Puntos Incidencia 1 10 Unidad de Medida Descripci n Base de Distribuci n 4 de Tipo Calculada por Proporci n Opciones Eosteo A o l Cargar Centros j Remower Centros j Informaci n Centros de Producci n Centro de Producci n Cantidad Distribuir Click here Eo add a new row CP041 GERENCIA Distribuir Distribuir jt Grabar la Cerrar Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 29 Costos Hospitalarios En la grilla de Centros de producci n puede agregar los centros uno por uno haciendo clic en la fila superior de la grilla y seleccionado el centro que desea asociar a la distribuci n La grilla cuenta con dos columnas Centro de Producci n Una vez seleccionado el centro el sistema carga en este campo el nombre del mismo Cantidad Distribuir Ingrese la cantidad del gasto que desea distribuir al c
46. nci n Seleccione el centro de atenci n asociado al centro de producci n Si no existe en la lista puede Agregar uno nuevo Ver C mo crear Centros de Atenci n Paquete de Cuentas Seleccione el paquete de cuentas asociado al centro de producci n Si no existe en la lista puede Agregar uno nuevo Ver C mo crear Paquete de Cuentas rea m2 Ingrese el rea que tiene el centro de producci n Tipo de Centro Seleccione el tipo de centro de producci n este puede ser operativo o administrativo Estado Seleccione el estado del centro de producci n puede ser activo o Inactivo Responsable Nombre de la persona encargada del centro de producci n Descripci n Detalle del centro de producci n Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 22 Costos Hospitalarios REAS DE SERVICIO En la pesta a de reas de servicio se pueden asociar reas de servicio al centro de producci n Edicion Centro de Producci n Principal a Centro de Producci n Codigo CPO16 Nombre URGENCIAS GENERAL Informaci n General reas de Servicio Drag a column header here to group by that coluran Hombre URGENCIAS CONSULTA AMBULATORIA sema nocord 1 042 O El Grabar la Cerrar Area de Servicio Seleccione el rea de servicio que va asociada al centro de producci n Si no existe en la lista puede Agregar uno nuevo Ver C
47. o Mes o Mano Obra Distribuido y haciendo clic en el bot n Aplicar Filtro igualmente puede eliminar la b squeda realizada haciendo clic en el bot n Limpiar Filtro Limpiar Filtro OS y nuevamente se muestran todas las distribuciones de mano de obra registradas 3 Se listan las distribuciones de mano de obra existentes de entre las cuales puede Modificar o Crear o nuevas Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 45 Costos Hospitalarios 4 Se muestra la ventana para generar o editar las distribuciones de mano de obra en donde se ingresa la informaci n respectiva teniendo en cuenta los siguientes par metros Nuevo Distribuci n Mano de Obra Principal a Proceso Distribuci n Mano de Obra Informaci n General Descripci n nomina del mes abril A o 2010 Mes Tipo Mano de Obra 000000010232645 RAMIREZ LATORRE ENRIQUE AUGUSTO Informaci n Detallada CESA de Producci n MS de Horas CP041 GERENCIA TOTAL HORAS 150 00 sms record anaa Cargar Centros Remover Centros ji arabar 4 Cerrar NOTA Antes de empezar a ingresar informaci n aseg rese de que la informaci n con la que se va a realizar el proceso es actual Esta se puede actualizar con la opci n Importar PRONE El bot n importar informaci n ubicado en la parte superior derecha de la pantalla permite traer la distribuci n realizada en el mes anterior al periodo activo Si es la primera vez que se param
48. o crear Gastos Generales Gastos generales son los diferentes gastos que tiene la instituci n agua luz etc Esta opci n permite definir los gastos generales que se distribuyen en un periodo determinado Para ello l Ingrese al men Archivos 2 Seleccione la opci n Gastos Generales A continuaci n visualizar la siguiente pantalla ta Gastos Generales Ccutar panel hitro geangado Filtro avanzado And A Aplicar Fitra Limpiar Fikro Listado de Resultados Drag a columa header Pera to group by that cobra Ca dE Homra a Pus Ven Tipo Ga a q 51051030 PROCEDIMIENTOS 2010 Feb 31 12 2010 Fijo 51053501 WIGILANCIA 2010 Feb 31 12 2010 Fijo 51053506 TELEFONI 2010 Feb 31 12 2010 Fijo 51054506 OTRAS PROPIEDADES PLANTAS Y 2010 Feb 31 12 2010 Fijo Recuerde que puede realizar la b squeda de cualquier gasto general espec fico ingresando el par metro que desee encontrar en los campos de b squeda C digo Nombre A o Mes Vencimiento y A Aplicar Filtro o Tipo Gasto y haciendo clic en el bot n Aplicar Filtro igualmente puede eliminar Limpiar Filtro la b squeda realizada haciendo clic en el bot n Limpiar Filtro y nuevamente se muestran todos los gastos generales registrados 3 Se listan los gastos generales existentes de entre los cuales puede Modificar o Crear P nuevos Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 25 Costos Hospitalarios 4 S
49. que se quiere de esta distribuci n Unidad de Medida Seleccione la forma como se distribuye el valor del gasto puede ser ninguna proporci n o valor Descripci n Nombre de la variable que se va a utilizar para distribuir el gasto ejem n mero de personas n mero de compuadores etc El campo opciones de costeo no se activa para todas las distribuciones Solo esta en la pantalla para ser activado en la distribuci n buscada como se describe en esa distribuci n 3 Si en el campo Tipo Distribuci n se selecciona un tipo DIFERENTE a Directa en la pantalla se activan m s campos descritos a continuaci n con cada tipo Ingrese la informaci n faltante seg n corresponda Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 28 Costos Hospitalarios TIPO DISTRIBUCI N BUSCADA Nuevo Base de Distribuci n Principal a Informaci n Base de Distribuci n Informaci n General Tipo Distribuci n Puntos Incidencia 1 10 Unidad de Medida Descripci n Base de Distribuci n A de Tipo Buscada Opciones Costeo as Cargar Centros d l Remover Centros Informaci n Centros de Producci n F Centro de Producci n xs Click here to add a nem row a Record o or i OOOO O a Grabar pa Cerrar Opciones Costeo Esta opci n se activa para la distribuci n buscada Seleccione las variables que se tiene en cuenta cuando se define la distribuci n de tipo buscado Las variables son rea horas funcio
50. r i A Aplicar Filtro Filtro igualmente puede eliminar la b squeda realizada haciendo clic en el bot n Limpiar Filtro Limpiar Filtro y nuevamente se muestran todas homologaciones registradas 3 Se listan las homologaciones de cuentas existentes de entre las cuales puede Modificar o Crear o nuevas 4 Se muestra la ventana para generar o editar las homologaciones de cuentas en donde se ingresa la informaci n respectiva teniendo en cuenta los siguientes par metros Homologaci n de Cuentas Principal a Homologaci n de Cuentas Codigo Nombre lt NOMBRE gt Centro Producci n Cuenta de Gastos Cuenta de Costos Q Grabar ra Cerrar q Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 24 Costos Hospitalarios C digo N mero que identifica a la homologaci n de cuentas Nombre Nombre de la homologaci n de cuentas Centro de Producci n Seleccione el centro de producci n del gasto que se va a homologar Si no existe en la lista puede Agregar uno nuevo Ver C mo crear Centros de Producci n Cuenta de Gastos Seleccione la cuenta contable de gasto que se va a homologar Cuenta de Costos Seleccione la cuenta contable de costos donde se reclasificar el gasto que se homologa t Grabar 5 Si los datos ingresados son correctos haga clic en Grabar W Cerrar para guardar o en Cerrar para abandonar la ventana C m
51. r con la opci n Importar A El bot n importar informaci n ubicado en la parte superior derecha de la pantalla permite traer la distribuci n realizada en el mes anterior al periodo activo Si es la primera vez que se parametriza el m dulo no importar ninguna informaci n C digo N mero que identifica a la distribuci n secundaria Nombre Nombre de la distribuci n secundaria A o El sistema carga en este campo el a o para el cual se realiza la distribuci n secundaria Mes El sistema carga en este campo el mes para el cual se realiza la distribuci n secundaria Centro Administrativo Seleccione el centro administrativo que se va a reclasificar o redistribuir Si no existe en la lista puede Agregar uno nuevo Ver M dulo Contabilidad Distribuci n Seleccione la distribuci n del gasto puede ser A B C o D para agregar la distribuci n al gasto haga clic en Agregar Y puede agregar varias distribuciones Para eliminar una distribuci n del gasto haga clic en Cancelar o Al seleccionar la distribuci n se despliega la pantalla de Informaci n Base de Distribuci n ingrese la informaci n seg n corresponda Ver Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 41 Costos Hospitalarios C mo registrar Base de Distribuci n Grabar y 5 Silos datos ingresados son correctos haga clic en Grabar d sa para guardar o en Cerrar W Cerrar ES para abandonar la ventana Versi n NET 001 Manual de usuario
52. rar en los campos de b squeda C digo o Nombre y haciendo clic en el A Aplicar Filtro Limpiar Filtro bot n Aplicar Filtro Igualmente puede eliminar la b squeda realizada haciendo clic en el bot n Limpiar Filtro y nuevamente se muestran todos los centros de atenci n registrados 3 Se listan los centros de atenci n existentes de entre los cuales puede Modificar o Crear o nuevos Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 18 Costos Hospitalarios 4 Se muestra la ventana para generar o editar los centros de atenci n en donde se ingresa la informaci n respectiva teniendo en cuenta los siguientes par metros Centro de Atenci n Principal 75 Centro de Atenci n Codigo Nombre Prefijos Ips fa Grabar y O Cerrar y C digo N mero que identifica al centro de atenci n Nombre Nombre del centro de atenci n Prefijos Seleccione el prefijo del centro de atenci n este prefijo es utilizado en la facturaci n Si no existe en la lista puede Agregar uno nuevo Ver M dulo Facturaci n Ips Seleccione la Ips que factura el servicio en el centro de atenci n Si no existe en la lista puede Agregar una nueva Ver M dulo Admisiones fa Grabar para guardar o en Cerrar 5 Si los datos ingresados son correctos haga clic en Grabar Y Cerrar para abandonar la ventana C mo crear Paquete de Cuentas Esta opci n pe
53. rde que puede realizar la b squeda de cualquier distribuci n secundaria espec fica ingresando el par metro que desee encontrar en los campos de b squeda C digo Distribuci n Periodo Mes o A Aplicar Filtro Centro Administrativo Distribuido y haciendo clic en el bot n Aplicar Filtro igualmente puede eliminar la b squeda realizada haciendo clic en el bot n Limpiar Filtro Limpiar Filtro y nuevamente se muestran todas las distribuciones secundarias registradas 3 Se listan las distribuciones secundarias existentes de entre los cuales puede Modificar o Crear o nuevas Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 40 Costos Hospitalarios 4 Se muestra la ventana para generar o editar las distribuciones secundarias en donde se ingresa la informaci n respectiva teniendo en cuenta los siguientes par metros Nuevo Distribuci n Secundaria Principal a Proceso Distribuci n Secundaria Informaci n General Codigo Periodo Proceso Descripci n FAKISDKI5 A o Mes Abril Centro Administrativo CP015 Distribuci n A Distribuci n 4 Base de Distribuci n Base Distribucion Tipo Distribuci n Incidencia Unidad Medida A o or aa a OO a Grabar K9 Cerrar NOTA Antes de empezar a ingresar informaci n aseg rese de que la informaci n con la que se va a realizar el proceso es actual Esta se puede actualiza
54. rese el valor a distribuir del centro de producci n Cargar Centros Utilice el bot n Cargar Centros para agregar todos los centros l Remover Centros Para remover todos los centros utilice el bot n Remover Centros Grabar y 5 Silos datos ingresados son correctos haga clic en Grabar Q Grabar para guardar o en Cerrar H Cerrar abandonar la ventana Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 44 Costos Hospitalarios C mo hacer Distribuci n Mano de Obra Este proceso permite definir los centros de producci n a los cuales se les asigna los gastos de nomina Para ello 1 Ingrese al men Procesos 2 Seleccione la opci n Distribuci n Mano de Obra A continuaci n visualizar la siguiente pantalla M7 Distribuci n de Mano de Obra Ocultar panel filtro avangado Firo avanzado And O A Aplicar Piro Limpiar Faro Listado de Resultados Manode Obra Destribuido a gt 1 2010 Febrero 000000004322516 2010 Febrero 000000022402691 2010 Febrero 000000010213821 2010 Febrero 000000004305232 2010 Marzo 000000004322518 2010 Marzo 000000022402991 2010 Marzo 000000010213821 2010 Marzo 000000004305232 O v a pb A v N W Registro 1 de 12 EW gt Y Recuerde que puede realizar la b squeda de cualquier distribuci n mano de obra espec fica ingresando el par metro que desee encontrar en los campos de b squeda C digo Distribuci n ed Aplicar Filtro Period
55. rmite parametrizar las cuentas que se van a utilizar para reclasificar lo que corresponde a gastos de depreciaci n gastos de suministro y gastos de mano de obra en el momento de hacer el cierre Para ello 1 Ingrese al men Archivos 2 Seleccione la opci n Paquete de Cuentas A continuaci n visualizar la siguiente pantalla ta Paquete de Cuentas filtro grana Filtro avanzado And E E Aplicar Firal Limpiar Fro 1 Listado de Resultados Drag a coum header hera to group by that codurre Codigo i Hombre Cuenta Depreciaci n Cuerta Surrinistros T Recuerde que puede realizar la b squeda de cualquier paquete de cuentas espec fico ingresando el par metro que desee encontrar en los campos de b squeda C digo Nombre Cuenta Depreciaci n Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 19 Costos Hospitalarios A Aplicar Filtro o Cuenta Suministros y haciendo clic en el bot n Aplicar Filtro Igualmente puede bol a y os Limpiar Filtro eliminar la b squeda realizada haciendo clic en el bot n Limpiar Filtro nuevamente se muestran todos los paquetes de cuentas que se han registrado 3 Se listan los paquetes de cuentas existentes de entre los cuales puede Modificar o Crear o nuevos 4 Se muestra la ventana para generar o editar los paquetes de cuentas en donde se ingresa la informaci n respectiva teniendo en cuenta los siguientes par metros Edicion Paquete
56. t n Limpiar Filtro Limpiar Filtro Jy nuevamente se muestran todas las actividades registradas 3 Se listan las actividades existentes de entre las cuales puede Modificar o Crear o nuevas Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 30 Costos Hospitalarios 4 Se muestra la ventana para generar o editar las actividades en donde se ingresa la informaci n respectiva teniendo en cuenta los siguientes par metros Edicion Informaci n de Actividad Principal a Informaci n de Actividad Informaci n General Codigo Periodo Proceso Nombre RENT A o Mes Febrero rea de Servicio 0002 URGENCIAS Servicio 39145 CONSULTA DE URGENCIAS Fecha Vencimiento 31 12 2010 Costo Indirecto 0 1000 Estado Activo Informaci n Detallada Informaci n PASOS DE LA ACTIVIDAD Pasos Codigo Paso Descripci n Paso m Activos Fijos gt 111 paso 1 112 paso 2 Suministros 113 paso 3 Mano de Obra Gastos Generales Actividades Incluidas Costo Adicional fantonmaci n A a OOOO OO a Grabar 19 Cerrar C digo N mero que identifica a la actividad Nombre Nombre de la actividad A o El sistema carga en este campo el a o del periodo activo en los par metros Mes El sistema carga en este campo el mes del periodo activo en los par metros rea de Servicio Seleccione el rea de servic
57. tivo Fijo Principal ta Proceso Distribuci n Activo Fijo Informaci n General Codigo po Periodo Proceso Informaci n Detallada Centro de Producci n Proporci n ene recodo ro OOOO O Cargar Centros Remover Centros jt Grabar 4 Cerrar NOTA Antes de empezar a ingresar informaci n aseg rese de que la informaci n con la que se va a realizar el proceso es actual Esta se puede actualizar con la opci n Importar MENTE El bot n importar informaci n ubicado en la parte superior derecha de la pantalla permite traer la distribuci n realizada en el mes anterior al periodo activo Si es la primera vez que se parametriza el m dulo no importar ninguna informaci n C digo N mero que identifica a la distribuci n de activos fijos Descripci n Detalle de la distribuci n de activos fijos A o El sistema carga en este campo el a o para el cual se realiza la distribuci n de activos fijos Mes El sistema carga en este campo el mes para el cual se realiza la distribuci n de activos fijos Activo Fijo Seleccione el activo fijo que se va a distribuir En la grilla de Informaci n Detallada se agregan los centros de producci n para ello haga clic en la fila superior Centro de Producci n Seleccione el centro de producci n Proporci n Ingrese la proporci n del centro de producci n Cargar Centros Utilice el bot n Cargar Centros para agregar todos los centros Remover Centros Para re
58. tro avanzado Filtro avanzado And O a Apia Filtro Limpiar Fikro Listado de Resultados Draga column hesder here to group by that cokan CONSULTA E INTERCOMSULTA ENTIDAD mii URGENCIAS ma GE 0004 CONSULTA AMBULATORIA 0005 CONSULTA HOSPITALEZADO ENTIDAD 006 ESCANOGRAFIA Cr ECOGRAFLA DICHOS RATOS X motas Regra 1 de E h H DEN Recuerde que puede realizar la b squeda de cualquier rea de servicio espec fica ingresando el par metro que desee encontrar en los campos de b squeda C digo o Nombre y haciendo clic en el a Aplicar Filtro Limpiar Filtro bot n Aplicar Filtro Igualmente puede eliminar la b squeda realizada haciendo clic en el bot n Limpiar Filtro nuevamente se muestran todas las reas registradas 3 Se listan las reas de servicio existentes de entre las cuales puede Modificar o Crear o nuevas Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 12 Costos Hospitalarios 4 Se muestra la ventana para generar o editar las reas de servicio en donde se ingresa la informaci n respectiva teniendo en cuenta los siguientes par metros Area de Servicio Principal va Area de Servicio Codigo Nombre lt NOMBRE gt Tipo Area Urgencia Centro Atencion ES Ctro Atencion Vinculado Almacen Inventario de Informacion Contable Centro de Costo Cta Ingreso Entidad Cta Ingreso Particulares Cta Suministro Paciente Cta
59. tuci n Para ello 1 Ingrese al men Procesos 2 Seleccione la opci n Distribuci n de Activos Fijos A continuaci n visualizar la siguiente pantalla E Distribuci n de Activos Fijos Firo avanzado Ana ay Aplicar F ro Limpiar Fro Listado de Resultados Drag a column header here to group by that column Activo Fijo Distribuido Co go Distribuci n a gt 1 2010 Febrero 2010 Febrero 2010 Febrero 2010 Febrero 2010 Marzo 2010 Marzo 2010 Mazo 2010 Marzo ro O NO AM Aa Y Mon Registro 1de12 TREMO gt Recuerde que puede realizar la b squeda de cualquier distribuci n activos fijos espec fica ingresando el par metro que desee encontrar en los campos de b squeda C digo Distribuci n Periodo Mes o A Aplicar Filtro Activo Fijo Distribuido y haciendo clic en el bot n Aplicar Filtro igualmente puede Limpiar Filtro eliminar la b squeda realizada haciendo clic en el bot n Limpiar Filtro nuevamente se muestran todas las distribuciones de activos fijos registradas b 3 Se listan las distribuciones de activos fijos existentes de entre las cuales puede Modificar o Crear o nuevas Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 47 Costos Hospitalarios 4 Se muestra la ventana para generar o editar las distribuciones de activos fijos en donde se ingresa la informaci n respectiva teniendo en cuenta los siguientes par metros Distribuci n Ac
60. ue identifica al rea funcional Nombre Nombre del rea funcional Grabar y 5 Silos datos ingresados son correctos haga clic en Grabar a para guardar o en Cerrar Cerrar sl para abandonar la ventana Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 16 Costos Hospitalarios C mo crear Unidad Funcional Las unidades funcionales son las subdivisiones de las reas funcionales Esta opci n permite crear y o consultar las unidades funcionales de la instituci n Para ello 1 Ingrese al men Archivos 2 Seleccione la opci n Unidad Funcional A continuaci n visualizar la siguiente pantalla A Unidades Funcionales Hiro de Firo avanzado And O o Aplicar Filtra Limplar Fikro Listado de Resultados Drag a column header hera to group by that ookan Codigo Nombre Estado T gt UFI ADMINISTRACION Activo UF2 URGENCIAS Activo UFI CONSULTA EXTERNA Activo UF HOSPITALIZACI N Activo errar Ropka a do 4 rm moro MS Recuerde que puede realizar la b squeda de cualquier unidad funcional espec fica ingresando el par metro que desee encontrar en los campos de b squeda C digo Nombre o Estado y haciendo Se Aplicar Filtro clic en el bot n Aplicar ma igualmente puede eliminar la b squeda realizada Limpiar Filtro haciendo clic en el bot n Limpiar Filtro funcionales registradas y nuevamente se muestran todas las reas 3 Se listan las unida
61. y 005 PRUEBA DE ESPUERZO y 006 CARDIOLOG A i 00 ENDS COPIA DIAGNOSTICA Ca UNS MEDICTMA MELEAR yr mia Aegre j de SO HH SA Recuerde que puede realizar la b squeda de cualquier centro de costo espec fico ingresando el par metro que desee encontrar en los campos de b squeda C digo Nombre o Activo y haciendo A aplicar Filtra igualmente puede eliminar la b squeda realizada clic en el bot n Aplicar Limpiar Filtro 7 haciendo clic en el bot n Limpiar Filtro y nuevamente se muestran todos los registrados 3 Se listan los centros de costo existentes de entre los cuales puede Modificar o Crear o nuevos Versi n NET 001 Manual de usuario Din mica Gerencial 14 Costos Hospitalarios 4 Se muestra la ventana para generar o editar los centros de costo en donde se ingresa la informaci n respectiva teniendo en cuenta lo siguientes par metros Centro de Costo Principal ra Centro de Costo Codigo Nombre lt NOMBRE DEL CENTRO gt Estado E o ia Grabar no Cerrar C digo N mero que identifica al centro de costo Nombre Nombre del centro de costo Estado Marque esta opci n si el estado del centro de costo es activo l l Grabar 5 Si los datos ingresados son correctos haga clic en Grabar Saber para guardar o en Cerrar oa Cerrar para abandonar la ventana C mo crear reas Funcionales Areas funcionales son las secciones que confor

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