MANUAL DEL USUARIO
Contents
1. saber 3 5 y 9 M Manual de Usuario Consulta Puntos de Entrega Saber 3o 5o y 9o Contenido CONTROL DE VERSI N AS 2 HISTORICO DEL DOCUMENTO ssrrnraanaiaa daria ia IR 2 Autores REVISORES APROBADORES DEL DOCUMENTO ccccccccnnnnncnonononononononnnnncncnnnnnananannnnononnnnnos 2 LE ROJU Nanni aia porcina 3 Z BUsSqueda de SEDES ecien EE E 3 2 1 NO Se ENCORO las CO inside 4 3 Informaci n detallada de la Sede cccccccccooonnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnononannnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnonnnnrnnnnnnnnnnnns 4 3 1 INformaci n de la SEQE MA I E AE DE TIE EST 4 3 1 1 Reporte de diferencia de matr culaS sossseenssseeeressseeresssrerssssreresssrrresssrrresssreresseeerees 5 3 2 Informaci n del punto de entrega ccccccccoccnnncnnnnnnnnnonannnnnnnonannnnnnonannnnnnonnnnnnnnnnnnnrnnnnonannnnnss 6 3 2 1 Tipo de muestra Censal Sede principal ccccccccccnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonononononononininnnnnss 6 322 PO de muestra CONTO aida 7 3 3 Descarga de maternal sae 7 icfes saber 3 5 y Y CONTROL DE VERSI N HISTORICO DEL DOCUMENTO Estado Comentarios Cambios en la Versi n Posici n ej Revisor Revisor y Usuario Gerente Solamente Aprobador Proyecto etc M saber 3 5 y 9 1 Introducci n El aplicativo de consulta de puntos de entrega es utilizado por los rectores para consultar el punto de entrega en el cual ser entregado el material para la aplicaci n de la prueba de los g2. de matriculados no es la correcta El rector o representante de la instituci n deber diligenciar el formulario y enviarlo siguiendo los siguientes pasos luego un representante del ICFES lo contactar para validar la informaci n a Dar click en el link Mostrar formulario Nombre COL FEMENINO MARIA AUXILIADORA C digo DANE 291001000629 Tipo Muestra Censal Direcci n VDA NAZARETH LETICIA Departamento AMAZONAS Municipio LETICIA Rector C digo Dane Nombre Sede Principal 2291001000629 COL FEMENINO MARIA AUXILIADORA Resumen de estudiantes matriculados por sede C digo DAME Principal Nombre Sede Matr cula 3 Matr cula 5 Matr cula 9 291001000064 No CONCENTRACION ESCOLAR NAZARETH 25 291001000106 No ESC ANTONIO NARITO 32 291001000751 No ESC ARAYA 291001000777 No ESC MADRE LAURA 291001000611 No ESC PIO WENDRELL 2910010000785 No ESC SAN JUAN BAUTISTA DE LA SALLE 291001000629 Si COL FEMENINO MARIA AUXILIADORA an Total 43 56 Por favor revise que la matricula indicada para cada grado es la correcta i la matricula indicada para cada grado es diferente a la matricula real de su instituci n por favor diligencie el formulario desplegable que se encuentra a continuaci n n caso de que la diferencia sea mayor a 25 un asesor del ICFES lo contactar Mostrar formulario b Diligenciar el formulario Ocultar formulario Tenga en cuenta que el n mero de matriculados a reportar debe ser el del total de todas
3. con 2 secciones la informaci n de la sede y descarga de material 3 1 Informaci n de la sede Los datos que se muestran de la sede son el nombre el c digo DANE el tipo de muestra la direcci n de la sede el departamento el municipio el n mero de matriculados para 3 grado tercero el n mero de matriculados para 52 grado quinto el n mero de matriculados para 92 grado noveno el nombre del rector c digo DANE y nombre de la sede principal Consulte su punto de entrega de materiales Realizar una nueva b squeda Nombre ATANASIO GIRARDOT C digo DANE 118150000034 Tipo Muestra Control Direcci n CL5 No 8 04 Departamento CAQUETA Municipio CARTAGENA DEL CHAIRA Matriculados 3 Rector 34 Matriculados 5 60 Matriculados 97 O LEONIDAS ANTONIO CICERY ROMERO C digo Dane Nombre Sede Principal 118150001758 AGROECOLOGICO Si la sede es principal adicionalmente aparecer un resumen de todos los matriculados de las sedes que tiene a cargo incluyendo la sede principal ches saber 3 5 y 9 Resumen de estudiantes matriculados por sede C digo DANE Principal Nombre Sede Matricula3 Matr cula5 Matricula Y No LE B N 3 SAN JOSE 0 0 0 108534000050 No LE B N 6 SIMON BOLWAR 0 0 0 108634000220 Si INSTTUCION EDUCATIVA SAN JUAN BOSCO 0 0 0 Total 0 0 0 3 1 1 Reporte de diferencia de matr culas El rector podr informar el n mero de matriculados que tiene en su instituci n si la informaci n
4. informaci n de los reportes realizados para el establecimiento educativo Resumen de modificaciones realizadas Fecha de modificaci n Matricula 3 Matricula 5 Matricula 9 0506 2013 10 1 0506 2013 10 20 3 2 Informaci n del punto de entrega Para esta primera entrega no estar disponible la informaci n del punto de entrega Seg n la aplicaci n a la que pertenezca el establecimiento educativo el aplicativo le mostrar un mensaje y adicionalmente le indicar la fecha en la cual se tendr disponible la informaci n del punto de entrega al que corresponde 3 2 1 Tipo de muestra Censal Sede principal Punto de Entrega Su instituci n hace parte de la aplicaci n censal Puede consultar los datos del punto de entrega apartir del dia 02 09 2013 Podr verlo ingresando a la vista de la Sede Principal 3 2 1 1 Tipo de muestra Censal Sede no principal Punto de Entrega Su instituci n hace parte de la aplicaci n censal Puede consultar los datos del punto de entrega apartir del dia 02 09 2013 Podr verlo ingresando a la vista de la Sede Principal M saber 3 5 y 9 3 2 2 Tipo de muestra Control Este tipo de muestra es aplicada por personal del ICFES por lo tanto el ICFES se encarga de aplicar la muestra el d a indicado en el mensaje como se muestra a continuaci n Punto de Entrega Su instituci n hace parte de la aplicaci n controlada prevista para el d a mi rcoles 24 de Octubre La entrega y retorno del mate
5. las sedes 5i alg n grado no aplica para su instituci n por favor diligenciar la cantidad con cero Mombre completo de qui n reporta Cargo e Tel fono y o celular a Correo electr nico Matriculados 37 Matriculados 5 Martriculados 97 Observaciones M saber 3 5 y 9 Una vez el usuario da click en enviar el aplicativo valida e Elformato del campo Correo electr nico Este debe cumplir con el siguiente formato texto Wtexto texto En caso que la validaci n no se cumpla el aplicativo mostrar el siguiente mensaje Es La direcci n de correo electr nico no es v lida oll e Los campos Matriculados 3 Matriculados 5 y Matriculaos 9 deben contener n meros En caso que la validaci n no se cumpla el aplicativo mostrar el siguiente ES La cantidad de matriculados para tercero debe ser un n mero positivo mensaj Si el usuario no digit ning n valor en alguno de los campos el aplicativo le mostrar el siguiente mensaje 3 El n mero de matriculados en 3 es obligatorio Si la informaci n digitada por el usuario cumple con las validaciones anteriores el aplicativo proceder a guardar la informaci n y le confirmar al usuario mostr ndole el siguiente mensaje Estado de Registro X Su informaci n fue registrada satisfactoriamente Aceptar c Una vez realizado el primer reporte de matr cula el aplicativo le mostrar siempre la siguiente tabla que contiene la
6. os resultados de b squeda muestran el c digo DANE de la sede indica si es una sede principal o no el nombre de la sede el municipio junto con el departamento en el cual se encuentra la sede y un enlace que muestra la informaci n detallada de la sede icfes saber 3 5 y 9 Y 2 1 No se encontr la sede En caso de que el rector haya buscado la sede usando los diferentes criterios ofrecidos en el aplicativo y no haya encontrado su sede el aplicativo le mostrar el siguiente mensaje Consulte su punto de entrega de materiales Criterios de B squeda li Conozca c mo puede realizar la consulta de su punto de entrega de material descargando este manual C digo DANE 1254 Nombre Sede Departamento seleccione un elemento de la lista A Municipio Seleccione un elemento de la lista Su establecimiento no fue encontrado en la base de datos por fawor rectifique la informaci n y ensaye de nuevo Si definitivamente no se encuentra el ICFES le recomienda actualizar su informaci n en el SIMAT El ICFES utiliza el SIMAT para construir la base de datos de establecimientos educativos que aplican las pruebas En caso de requerir ayuda con el procedimiento de actualizaci n de informaci n en SIMAT p ngase en contacto con la secretaria de educaci n en la cual esta inscrito C digo DANE Principal Hombre Sede Municipio Ver 3 Informaci n detallada de la sede Al ingresar al detalle de la sede el rector se puede encontrar
7. rados 3 5 y 9 Para esta primera entrega el principal objetivo es permitirle a los rectores realizar reporte de cambio de matr cula El ingreso al aplicativo se realiza en http www icfesinteractivo gov co GeoPuntoEntrega o a trav s del sitio web del ICFES A trav s de Presentaci n de ex menes gt Pruebas Saber 3 5 y 9 gt Informaci n para rectores gt Consulte su punto de entrega de materiales 2 B squeda de sedes Al ingresar al aplicativo lo primero que se debe hacer es buscar la sede esto se puede hacer a trav s de los siguientes criterios e C digo DANE La b squeda por c digo DANE debe realizarse con el c digo DANE completo e Nombre Sede La b squeda por el nombre de la sede puede ser parcial es decir no es necesario poner todo el nombre e Departamento Seleccionar un departamento para la b squeda e Municipio Seleccionar un municipio para la b squeda La b squeda se realiza por todos los criterios de b squeda usados es decir todos los que han sido seleccionados o que tienen alg n dato con base en el funcionamiento de cada criterio de b squeda descrito anteriormente Consulte su punto de entrega de materiales Criterios de B squeda C digo DANE 205040001213 Nombre Sede Departamento seleccione un elemento de la lista A Municipio Seleccione un elemento de la lista A Buscar Codigo DANE Principal Nombre Sede Municipio Wer 205040001213 Si C E R SAN LORENCITO ANTIOQUIA ANORI Wer L
8. rial de examen est a cargo del ICFES directamente 3 3 Descarga de material Esta secci n s lo aparece para las sedes cuyo tipo de muestra es censal En esta secci n se encontrar todo el material e instrucciones relacionadas con la aplicaci n de la muestra para descargar el material hay que hacer clic en Descargar material Descargue aqu el material de apoyo para la aplicaci n Material de apoyo a la aplicaci n Descargar material al Este es un paquete de material para la prueba que incluye manuales de procedimientos formatos anexos y afiches Estos materiales tambi n los recibir fisicamente en la capacitaci n sobre procedimientos que se organizar con su Secretar a de Educaci n Programas requeridos i E Get l NS ADOBE READER Winzip a Adobe Reader Para ver el material descargado es necesario de una herramienta de descompresi n de archivo como Winzip Winrar 7 zip o cualquier otra para descomprimir archivos zip Adicionalmente para ver las instrucciones y manuales hay que tener un programa para archivos en pdf como Adobe Reader En la p gina se encuentran los enlaces para descargar estos programas
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