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1. del Usuario para cada uno de los turnos que necesite utilizar Al terminar el cuestionario ser m s f cil entender el uso que tienen cada uno de los par metros de configuraci n de los turnos www siasa com mx Vea la secci n Configuraci n de Turnos del Manual de Usuario del sistema CETbio para conocer el procedimiento de configuraci n de turnos e Captura de Empleados Ahora puede proceder a capturar los empleados en el sistema Se debe tener en cuenta que la configuraci n de turnos o al menos la agrupaci n de empleados por turno debe estar ya establecida para que sea m s f cil y r pido el proceso de implementaci n del sistema Para el conocer el proceso de agregar empleados consulte la secci n Captura de Empleados del Manual de Usuario del sistema CETbio Clave de identificaci n nica para el empleado Ejemp el n mero de nomina etc Es alfanum rico de hasta 9 posiciones N mero de credencial del Empleado Es alfanum rico de hasta 9 caracteres en base a su configuraci n se completar autom ticamente El apellido del empleado en 10 caracteres Departamento El departamento al cual pertenece el empleado Este es alfanum rico de hasta 8 posiciones Nombre para Tarjeta Un espacio adicional para poner el nombre completo del empleado para que este checadora nombre sea el que aparezca en los reportes de tarjeta tiempo Turnos El que tenga asignado el empleado uno para cada d a de la semana Descansa I
2. es un procedimiento que si bien es parte de la configuraci n eventualmente se necesitara realizar a medida que nuevos empleados se van registrando en el sistema Para dar de alta su personal consulte la secci n de Gu a de Operaci n de Terminal en esta gu a o consulte el Manual de Usuario h Operaci n diaria Ya completado el procedimiento de configuraci n Inicial ahora solo resta utilizar el sistema siguiendo los pasos recomendados en el Procedimiento de Operaci n indicado en su Manual de Usuario y as aprovechar al m ximo la capacidad del Sistema CETbio Los pasos sugeridos para mantener la informaci n del sistema al d a y a tiempo para el momento de calcular el tiempo trabajado de los empleados al final del periodo Bajar las transacciones Imprimir Reporte de Transacciones Correcci n de Transacciones Incorrectas u omitidas Impresi n de Reportes de Tarjeta de Tiempo Exportaci n a su sistema de N mina TSSL i Bajar transacciones Para bajar la informaci n de su terminal presione la opci n Extraer Transacciones desde la pantalla del software CETbio Le desplegar la ventana de la Terminal EasyWay verifique que la terminal este en Status de Conectada en caso no estarlo consulte la secci n Comunicaci n con Terminal NEO Presione el bot n Extraer de la pantalla de Terminal EasyWay y el sistema proceder a descargar las transacciones al finalizar regresar a la pantalla del software CETbio y le mostrar el tota
3. Control Biom trico de Asistencias y Accesos ENT SAL FN M CD CD CD C Terminal Biom trica Neo para Control de Asistencias y Accesos con software CETbio Q EasyWoy p ET Neo biometrics www siasa com mx Instructivo Gu a R pida Importante Lea detenidamente este manual antes de proceder a su instalaci n CONTENIDO DE LA CAJA Terminal Neo Adaptador de corriente Cable USB Cable Multihilos Llave de seguridad 4Tornillos y 4 taquetes 1 CD Software de instalaci n CETbio Instructivo O O 0 0 Ebo O TERMINAL NEO EasyWay Biometrics Neo es la terminal biom trica de huella dactilar para control de asistencias y accesos Es una opci n ideal para usuarios que requieren automatizar el proceso de control de asistencias y accesos del personal con un presupuesto limitado SOFTWARE CETbio f El software CETbio contiene una sencilla interfaz para utilizarlo de la manera m s f cil para el usuario Unicamente requiere de su Computadora la Terminal Biom trica NEO y seguir los sencillos pasos para dar de alta a los usuarios y poder verificar sus Entradas y Salidas laborables INSTALANDO LA TERMINAL 1 Montaje en pared Para montar su equipo en la pared desmonte la placa de la terminal que se encuentra en la parte posterior por medio de la llave de seguridad incluida y util cela como gu a para colocar los 4 taquetes y tornillos Fije la placa a la pared y posteriormente coloque la termina
4. E OPERACI N DE LA TERMINAL NEO a Teclado de la Terminal 1 ENT Entrada y Tecla Selecci n Direcci n Arriba SAL Salida y Tecla Selecci n Direcci n Abajo 2 FN Funci n Especial 3 M Acceso a Men 4 C Salir Cancelar 5 OK Encendido Apagado OK 6 0 9 Teclado Num rico b Modo de Registro de Asistencia Conecte la terminal a la alimentaci n el ctrica con su adaptador de ENT corriente incluido al iniciar escuchar un mensaje de aviso de Inicio de Sistema y encender el Sensor de Huella LED indicador y la pantalla de 09 i 0 O LCD l l l e Lun En esta modalidad le puede registrar la Asistencia del usuario Verificar estado de la terminal Entrar en modo de Administraci n y el Apagado de la terminal 02 16 09 c Modo de Administraci n Para entrar a modo de administraci n presione la tecla M y mostrar men de configuraci n Menu P Usuario Config Info Sistema d Manejo de Usuarios Para administrar los usuarios seleccione Usuario por medio de las teclas de z Usuario selecci n presione OK para entrar al sub men P Registros Borrar Config Admin e Enrolar usuario Para dar de alta un empleado nuevo en el men Usuario seleccione Registro y presione OK para entrar a la interface de registro de ID ARISE Introduzca el n mero de Usuario que dar de alta por Ejemp 8101 ID 8101 Presione OK para continuar EscFSC Est Ok www siasa com mx Ahora
5. a de la IP asignada Seleccione la opci n Direcc IPy presione OK para acceder Introduzca el n mero de IP con el teclado num rico y con las flechas de desplazamiento cambie entre los 4 segmentos del n mero de la IP Presione la tecla C para entrar a la opci n de almacenar la IP Sistema P Red Precision Volumen Red P Direcc IP Subnet Mask MAC Address Direcc IP 192 168 000 065 Est ESC Sig Ok www siasa com mx Presione OK para salvar los cambios C para cancelar I Sub M scara de Red Permite indicar la IP de seguridad de su red La IP debe de ser coincidente con su red solicite a su administrador de red que le provea de la IP asignada Seleccione la opci n Subnet mask y presione OK para acceder Introduzca el n mero de IP que le fue asignada por medio del teclado num rico y con las flechas de desplazamiento cambie entre los 4 segmentos del n mero de la IP Presione la tecla C para entrar a la opci n de almacenar la IP Presione OK para salvar los cambios o C para cancelar m MAC Address Este par metro es un valor interno de la terminal y no debe ser modificado n Puerta de Enlace Permite indicar la IP de puerta de enlace de su red Gateway Solicite a su administrador de red que le provea de la IP asignada Seleccione la opci n IP de la entrada y presione OK para acceder Introduzca el n mero de IP que le fue asignada por medio del teclado num rico y con las flechas de despla
6. itidas I Impresi n de Reportes Necesarios El proceso de operaci n concluye imprimiendo los reportes necesarios para reportar las horas trabajadas a los responsables de generar el pago de los empleados El principal reporte es el de Tarjeta de Tiempo y el reporte de Horas trabajadas se utilizar como resumen de las horas a pagar www siasa com mx Para imprimir estos reportes presione bot n Reportes y seleccione la opci n Tarjeta de tiempo u Horas Trabajadas del men de reportes Para mayor informaci n consulte el Manual de Usuario del Sistema CETbio en la secci n de Reportes m Exportaci n a su sistema de N mina Al finalizar su periodo de trabajo usted tendr la facilidad de exportar la informaci n de asistencia a su sistema de N mina El sistema CETbio incluye interfaces a N minas comerciales como ASPEL NOIO NomipagO Compaq lO Macro ProO entre otros Adicionalmente podr emplear la exportaci n gen rica la cual le permite enviar la informaci n alg n otro tipo de sistema de Nomina Para realizar la exportaci n emita el reporte de Horas Trabajadas y seleccione la opci n Exportar y presione el bot n Destino para indicar el formato de salida a emplear Seleccione el Periodo a exportar y presione el bot n Aceptar para emitir el archivo Para mayor informaci n consulte el Manual de Usuario del Sistema CETbio en la secci n Exportar Horas trabajadas Para informaci n detallada sobre el uso de su sistema de Cont
7. iver conecte su terminal a la computadora Es importante mencionar que de NO instalar el Controlador Driver no podr utilizarse la comunicaci n mediante el cable USB c Ejecuci n del sistema ET Para ejecutar el sistema seleccione el icono C pio O seleccione el men Inicio gt Todos los programas gt CETbio gt CET CETbio Cuando se ejecuta por primera vez el programa aparecer una pantalla notificando que no se han definido usuarios en el sistema Mientras no se definan usuarios el sistema no solicitar claves de acceso Si marca la opci n de no notificar no se volver a notificar la falta de usuarios Precauci n De En al CET Bla Cerro de Coraral mes se han definido uma iab el programa no tiere cieve de accerol D porma ere mereaja la pr xima e cat ns Al ejecutar el Software CETbio aparece una pantalla similar a la siguiente Cotino lergresa o Registrada Ma E 3 MEC IT n H 1 00000000A LOPTI AMCATA SGTIMAS 0 d Configuraci n de Turnos Opci n turnos Ahora deber establecer los par metros de configuraci n de los turnos que se van a utilizar esto es importante y debe completarse antes de continuar porque necesitar tener definidos los turnos para poder asignar los empleados a cada turno Para establecer los par metros de los turnos responda el cuestionario que se anexa en el Ap ndice B Cuestionario de Configuraci n de Turnos del Manual
8. l 2 Conexi n a su computadora Conexi n Puerto USB Para extender el cable de conexi n USB a su Conector Mini USB computadora puede emplear CABLE DE EXTENSION USB 3MT BELKIN C digo OfficeMax 61145 Consulte con un asesor de venta para m s informaci n www siasa com mx Para conectar su equipo a la red puede emplear el cable CABLE UTP NIVEL 5 AZUL 7FT BELKIN C digo OfficeMax 61133 Consulte con un asesor de venta para m s informaci n 3 Encendido y apagado de la terminal Conecte su terminal por medio del adaptador de corriente que se incluye con el equipo Para ENCENDER presione y encender la pantalla de la terminal Para APAGAR presione por 5 segundos y se apagar la pantalla de la terminal Cuando la terminal est apagada su informaci n permanecer resguardada 4 Conexi n Control de Acceso En la parte posterior de la terminal encontrar el conector para control de acceso usted podr controlar el acceso de una puerta por medio del Relevador integrado p COM Conector com n del relevador NO Conector Normalmente Abierto para chapas el ctricas m NC Conector Normalmente Cerrado para chapas el ctricas Conexi n de Bot n de Liberaci n dE Contacte a un profesional t cnico Para realizar la conexi n de su sistema de control de Accesos o o o O o q 0 g o g o a m d o O a 5 www siasa com mx GU A D
9. l de Transacciones procesadas Para mayor informaci n consulte el Manual de Usuario del Sistema CETbio en la secci n Extraer Transacciones j Imprimir Reporte de Transacciones Despu s de extraer transacciones se recomienda revisar para detectar posibles errores u omisiones e informarlo a los responsables Ya verificadas y con las observaciones pertinentes se devuelven al operador del sistema para realizar los ajustes necesarios en el sistema como Justificaci n de Retardos Faltas Vacaciones Incapacidades entre otras El reporte que se utiliza en este proceso es el Reporte de Transacciones el cual muestra un listado de las transacciones del empleado en el periodo y de esta forma se puede detectar si a un empleado le faltan transacciones o si realiz transacciones incorrectas Para imprimir este reporte presione bot n Reportes y seleccione la opci n Transacciones del men de reportes k Correcci n de Transacciones Incorrectas u omitidas Para la Correcci n de transacciones directamente en la tarjeta de tiempo del empleado haga doble clic en el nombre del empleado y seleccione el Periodo que desee visualizar Para hacer un ajuste sobre una transacci n solo de doble clic encima de la hora que representa la transacci n o presione con el bot n derecho de su mouse para desplegar las opciones disponibles Para mayor informaci n consulte el Manual de Usuario del Sistema CETbio en la secci n Correcci n de Transacciones Incorrectas y om
10. ndica si es el d a de descanso del empleado Los d as marcados como d as de descanso f Comunicaci n con Terminal NEO Para establecer la comunicaci n con su terminal entr al men Extraer Transacciones y le desplegar una ventana de la Terminal EasyWay Seleccione el modelo NEO en la lista de terminales Para conexi n USB seleccione la opci n correspondiente 4 Terminal EasyWay v 1 3b Serie Huellas Firmware Registros v Comunicaciones USB ID 52950186 Clave Administrador 3999 Tiempo entre checadas 60 Duraci n de alarmas sec 0 X r Extraer Respaldar Huellas Enviar Huellas Inicializar Cerrar Para conexi n TCP IP seleccione la opci n TCP IP e indique la direcci n IP que estableci en la Terminal Indique el ID que obtuvo en la Gu a de Operaci n de Terminal Identificador del Dispositivo Importante Si este n mero no coincide entre la terminal y el Software no podr establecer comunicaci n 10 www siasa com mx Ya establecido el m todo de comunicaci n presione el bot n Buscar Terminal y le mostrar el Status de la misma Presione el bot n de Actualizar para aplicar los cambios en el sistema Para mayor informaci n consulte el manual de Usuario del sistema CETbio en la secci n Operaci n con CETbio de Terminal EasyWay Biometrics g Capturar las huellas de los Empleados Luego de capturar los empleados se procede a capturar las huellas en la terminal Este
11. nte y contin e con los pasos que se indican en el proceso de instalaci n n siia O E LY izard Al finalizar el proceso se desplegar una ventana donde le informar que se ha completado la instalaci n de su CETbio as como la versi n del mismo Vio pra compa Ti sr de re e b Instalaci n de Controlador Driver para Terminal NEO Solo Conexi n USB Si usted desea comunicar su terminal por medio del cable USB deber instalar el Controlador Driver contenido en el sistema para su correcto funcionamiento La terminal no debe estar conectada para realizar esta instalaci n Ya instalado su software CETbio se generar un directorio con las aplicaciones del Controlador Driver driver para la instalaci n de la terminal La aplicaci n la encontrar en la carpeta Driver de su instalaci n por ejemplo CiArchivos de ProgramasICE TbioWDriver www siasa com mx Usted cuenta con dos versiones de Controlador Driver Vista exe WinXP exe Seleccione el correcto en base a su sistema operativo Al ejecutarlo le desplegar la ventana de Bienvenida en la que solo debe presionar Siguiente posteriormente le mostrar otra ventana de Instalaci n Al completarse esta presione Finalizar para salir En caso de requerirlo el sistema le informar de la necesidad de reiniciar su PC Para m s detalles consulte el manual de usuario del sistema CETbio en la secci n Terminal EasyWay Biometrics Despu s de instalar el dr
12. proceda con el registro de las huellas con las teclas de selecci n seleccione huella 1 o 2 1 es registrada como primera huella 2 registra la huella alterna Presione OK para continuar Registro Huella 1 2 NIP Esc ESC Est Ok Coloque el dedo en el sensor Si fue exitosa el alta el sistema mostrar el mensaje Quitar Huella Registro Huella Coloque Huella 1 Registro Huella Quitar Huella La Terminal solicitar coloque de nuevo el mismo dedo al finalizar el sistema le informar del enrolamiento exitoso y le solicitar Quite la huella Registro Huella Coloque Huella 2 Registro Huella Quitar Huella Presione la tecla OK para salvar la huella Presione la tecla C para regresar al men Registro anterior Para registrar la segunda huella siga los mismos pasos mencionados 8101 1 Ing ESC Savl Ok f Borrar Usuarios Para dar de baja o borrar Usuarios consulte el manual de Usuario del sistema CETbio en la secci n Terminal EasyWay Biometrics g Configuraci n de la Terminal Para acceder al men de configuraci n presione las teclas de selecci n hasta llegar a la opci n Config Presione OK para acceder Menu Usuario gt Config Info Sistema h Identificador del Dispositivo Permite verificar el n mero del dispositivo Es importante conozca el ID de su dispositivo para lograr comunicaci n con el mismo En el men de configuraci n seleccione la opci n Sistema y mostrar el ID del dispo
13. rol de Asistencia CETbio consulte el Manual de Usuario contenido en su software El manual lo encontrar en la misma carpeta donde instal su sistema www siasa com mx OfficeMax servicioOsiasa com mx EWBNEOGROM 1004095 E 12
14. sitivo Este par metro es de s lo lectura Config P Sistema Config Hist Prueba HW www siasa com mx i Fecha y Hora Permite establecer la fecha y la hora de la terminal Esto se puede lograr desde el software Desde el submen Sistema del men Configuraci n selecci n Hora Presione OK para acceder a la opci n Por medio del teclado num rico indique la Fecha y la Hora de la terminal Presione la tecla OK para cambiar entre el a o mes y d a as como la hora y minutos Al finalizar presiona la tecla C para pasar a la opci n de guardar Presione OK para salvar el cambio j Configuraci n de par metro Red Sistema P ID Equ 999999 Hora Idioma ESP Sistema ID Equ 999999 P Hora Idioma ESP Hora LUN 11 30 2009 17 00 4D Est ESC Sig Ok Hora LUN 11 30 2009 17 00 Grabar No ESC Si Ok Es importante indicar los par metros de comunicaci n para su red empresarial consulte a su administrador de red o al encargado de sus sistemas de c mputo para que le provea de estos datos Con esta opci n usted puede indicar la direcci n IP de la terminal as como par metros adicionales para su correcta comunicaci n Direcci n IP Sub M scara de Red Puerta de Enlace Seleccione en el men de Sistemas la opci n Red k Direcci n IP Permite indicar la IP por la cual se comunicar la terminal La IP debe de ser de tipo fija solicite a su administrador de red que le prove
15. zamiento cambie entre los 4 segmentos del n mero de la IP Presione la tecla C para entrar a la opci n de almacenar la IP Presione OK para salvar los cambios o C para cancelar Direcc IP 192 168 000 065 Grabar No ESC Si Ok Red Direcc IP P Subnet Mask MAC Address Subnet Mask 255 255 255 000 Est ESC Sig Ok Subnet Mask 192 168 000 065 Grabar No ESC Si Ok Red P IP de la entrada Ip de la entrada 192 168 000 001 Est ESC Sig Ok Ip de la entrada 192 168 000 001 Grabar No ESC Si Ok www siasa com mx INSTALACI N DEL SOFTWARE CETBIO a Iniciando Para la instalaci n del software CETbio en su PC deber tener corriendo el sistema operativo Windows 2000 XP o Vista Requisitos de su computadora Computadora compatible IBM con Windows 2000 XP Vista o Superior Memoria Ram 512 Mb Unidad de disco duro con m nimo 100 Mb disponibles Unidad de CD Rom para instalar el sistema Puerto USB para comunicaci n con terminal NEO en USB Tarjeta de Red Ethernet para comunicaci n con terminal NEO en Red Introduzca el CD de instalaci n en el drive correspondiente autom ticamente se ejecutar el programa de Instalaci n Seleccione el sistema operativo en el que va instalar el sistema y presione Aceptar Aparecer en pantalla el Asistente de Instalaci n que le ir indicando paso a paso el procedimiento que debe aplicar para la correcta instalaci n de su CETbio Presione Siguie

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