Manual de Usuario Storm Web
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1. CONTRALOR A ra AONO GENERAL BE LE REPUBLICA El poder de oma comunicaci n integral MANUAL DEL USUARIO STORM WEB STORM Sistema de Rendici n Electr nica de la Cuenta e Informes SIRECI Y M DULO N CONTRALOR A GENERAL DE LA REP BLICA BOGOTA 24 DE MARZO DE 2011 Versi n 1 3 Tabla de Contenido ndice de Im genes 1 Introducci n Caracter sticas y funcionalidades del m dulo STORM Web 2 Requerimientos M nimos 2 1 HARDWARE 2 2 SOFTWARE 3 Acceso al m dulo Ventana Inicial y de Autenticaci n rea de Autenticaci n 3 1 Sesi n Iniciada 3 2 Opciones del rbol de Navegaci n 3 2 1 Opci n Formularios Electr nicos Tareas de la Opci n Formularios Electr nicos Tarea Enviar Tarea Verificaci n Autorizaci n de Env o Formularios Electr nicos Verificaci n Autorizaci n de Env o Formularios Electr nicos Enviar Archivo Env o de Formatos Electr nicos en Blanco Tarea Verificar Estado Verificar estado de env o Estado de env o 3 2 2 Opci n Documentos Formularios Electr nicos Tareas de la Opci n Documentos Electr nicos Tarea Enviar Pasos para enviar un documento Electr nico Tarea Verificar estado Pasos para verificar el estado OU o O O Oo O aA o A e e e e e e e Pe e e e e e Pe BR bsp y N OMV 01 0 UU pb pb A pb UNBE Be he he O O 3 2 3 Opci n Autorizaciones Tarea Consultar Autorizaciones Pasos para Consultar Autorizacion2. TIPO DE ARCHIVO MS Microsoft Word Microsoft Excel CO IE Ambato 3 3 o O jpg gif Archivos Zip Firmados Digitalmente Tarea Verificar estado Esta tarea permite conocer el estado de los envios de Documentos Electr nicos realizados por la ventanilla Si ya fue o no enviado y si ya fue o no radicado Pasos para verificar el estado 1 Seleccione la opci n Verificar Estado haciendo clic sobre ella 2 En el rea que se despliega indique los datos de La Entidad que remite la informaci n la modalidad o informe al cual est asociado el documento que se desea consultar y la periodicidad y fecha de corte a las cuales corresponde el documento 3 En la tabla que se despliega puede conocer el estado del documento enviado El estado NO ENVIADO implica que no se ha recibido el archivo y dependiendo de la fecha l mite de recepci n se podr recibir o no un env o para este documento 17 El estado ENVIADO implica que ya se recibi un archivo para este documento y no se podr n recibir m s archivos para este documento ya que el actual est en espera de radicaci n El estado RADICADO implica que ya se recibi un archivo para este documento y no se podr n recibir m s archivos para este documento adicionalmente en la ltima columna se desplegar el n mero de radicaci n asignado a este O CONTRALOR A y f INFORMACI N GENERAL Raz n Social CORPORACION DE ABASTOS DE BOGOTA S A C
3. digo del Documento que va a enviar seg n indique la descripci n de la columna dos 3 Pulse el bot n Examinar ENVIO DE DOCUMENTO ELECTRONICO Nombre de la Empresa CORPORACI N DE ABASTOS DE BOGOT S A CORABASTOS odigo de la Empresa 3 Modalidad 51 M 1 CUENTA O INFORME ANUAL CONSOLIDADO Documento 293 BALANCE GENERAL ESTADOS FINANCIEROS O CONTABLES Periodo reportado 2009 12 31 Nombre del Archivo Browse Figura 20 Env o de Documento Electr nico 4 Seleccione el archivo que enviar del explorador que se despliega Clic en la opci n Enviar Archivo 6 Una vez se complete el env o de todos los Documentos Electr nicos se desplegar la siguiente imagen Pn 16 ESTADO DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS No se encontr nada para mostrar Figura 21 Env o completo de Documentos Electr nicos 7 Pulse el bot n abrir y finalmente pulse el bot n enviar El sistema realizar algunas validaciones y desplegar un mensaje en caso de encontrar inconvenientes o confirmar el env o exitoso El tama o m ximo de los archivos que se env an como Documentos Electr nicos es de 10Mb es importante tener en cuenta el ancho de banda con que se cuenta para realizar estos env os Un Documento electr nico debe corresponder a un nico archivo El nombre de cada archivo no puede exceder de 50 caracteres La siguiente tabla relaciona los tipos de archivo que puede enviarse como documentos electr nicos
4. documentos electr nicos permite remitir hacia la Contralor a General de la Rep blica la informaci n correspondiente a las modalidades solicitadas en archivos diferentes a str 15 Pasos para enviar un documento Electr nico Seleccione la opci n Enviar haciendo clic sobre ella En el rea que se despliega indique los datos de La Modalidad a la cual est asociado el documento que se radicar la periodicidad y fecha de corte a las cuales corresponde el documento seleccionar Modalidad Periodicidad OCASIONAL Fecha de Corte Tal Figura 18 Seleccionar Modalidad 1 Pulse el bot n Consultar se desplegar una tabla con los documentos electr nicos que deben ser enviados ESTADO DE DOCUMENTOS ELECTR NICOS Seleccione el c digo del documento a enviar N mero de BALANCE GENERAL ESTADOS FINANCIEROS O CONTABLES q ADO ESTADO ACTIV FINANC ECON M SOCIAL AMBIENTAL O ESTADO DE RESULTADOS ESTADOS NO FINANC O CONTABLES ENVIADO ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACI N FINANCIERA ESTADOS FINANCIEROS O CONTABLES ce ADO ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO ESTADOS FINANCIEROS O CONTABLES af ADO ESTADOS DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO ESTADOS FINANCIEROS O CONTABLES cea ADO A A NO FORMATO CERTIFICACION DE INFORMACION ENVIADO NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS O CONTABLES ESTADOS FINANCIEROS O CONTABLES a ADO Opciones para Exportar Excel Figura 19 Listado de Documentos Electr nicos a Enviar 2 Haga clic sobre el c
5. ORABASTOS NIT o CC 3 C digo 51 C digo Representante Legal 15173368 Representante Legal IDUAL KERGUELEN MODALIDAD DE RENDICION M 1 CUENTA O INFORME ANUAL CONSOLIDADO PERIODO DE RENDICION 12 FECHA DE CORTE 2009 12 31 Nombre Descargar Descripci n Archivo Descargar Archivo E a ar Archivo y Firmantes gt 5 Estado pm Tipo ma Enviado Firmado BALANCE GENERAL ESTADOS FINANCIEROS Acta de doc 20101125 O CONTABLES entrega docx Ver Documento RADICADO 1200722760625 DOCX 26 KB ESTADO ACTIV _ FINANC ECONOM SOCIAL AMBIENTAL O Acta de doc 20101125 ESTADO DE RESULTADOS ESTADOS FINANC entrega docx Ve Documento RADICADO 200722547003 OEA 25 KB O CONTABLES ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACI N sie O FINANCIERA ESTADOS FINANCIEROS O entrega docx Ver Documento RADICADO 90 20101125 DOCX 26 KB CONTABLES ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO ESTADOS Acta de doc 20101125 FINANCIEROS O CONTABLES A cr RADICADO 200722858515 P990X 26 KB ESTADOS DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO Acta de doc 20101125 ESTADOS FINANCIEROS O CONTABLES entrega docx L VYer Documento RADICADO 1200722864687 PIX 26 KB FORMATO CERTIFICACI N DE INFORMACI N Ata de RADICADO COE 20101125 DOCK 26 KB entrega docx 1290722870453 NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS O i inlas as D pd ESTADOS FINANCIEROS O entrega docx Ver Documento RADICADO 200722870828 DOCX 26 KB Opciones para Exportar Excel La Contralor a General de la Rep blica CONFIRMA que la transmisi n de
6. a ventana para realizar el envio del archivo Enviar Archivo Cargar Archivo Entidad ENTIDAD DE SOPORTE2 Nit Fecha de corte 2009 01 31 Periodicidad Nombre de archivo CiDocuments and Settings Consultoria ICRistormCGenerallStormisertinf_enviados 106 000008002 20090131 str Archivo a enviar toria JCRistormCGenerallStormUsertinf_enviados 06_000008002_20090131 str l_Examinar NOTA Seleccione esta opci n nicamente si desea NO ENVIAR L remitir ste informe en blanco es decir que NO va a reportar ninguno de sus formatos LEI Figura 13 Enviar Archivo Al pulsar en el bot n Enviar el archivo ser remitido a la Contralor a General de la Rep blica y presentar una ventana indicando que el env o fue exitoso La pantalla de env o exitoso indica que el archivo fue remitido correctamente a la Contralor a General de la Rep blica y que sta lo recibi sin ning n inconveniente A Este procedimiento NO IMPLICA que el archivo y la informaci n recibida den por resultado la Rendici n y Aceptaci n de la Cuenta a n queda pendiente validar la estructura y la coherencia de los datos enviados en el archivo Para saber si el archivo fue procesado correctamente es necesario ingresar por la tarea Verificar Estado de la opci n Formularios Electr nicos El sistema permite el env o de una modalidad completamente en blanco es decir cuando no se reporta informaci n en ninguno de sus for
7. ato electr nico 120 F7 2 RELACI N 2010 11 25 12 28 38 PROYECTOS FINANCIADOS CON BANCA MULTILATERAL Y DE COOP INTERNAL_DONAC Y O COOP Formato electr nico 130 F10 INFORMACI N 2010 11 25 12 28 38 OPERATIVA Producci n y o Comercializaci n de Bienes Figura 26 Certificado de Rendici n 20
8. erificar estado Tareas de la Opci n Formularios Electr nicos Figura 9 Tareas de la Opci n Formularios Electr nicos Tarea Enviar La tarea enviar formularios electr nicos permite remitir hacia el Organismo de Control los formatos electr nicos de los informes asociados a la cuenta seg n su periodicidad Para realizar el env o primero debe verificarse la autorizaci n de env o para ello debe indicarse en el rea de trabajo la periodicidad posteriormente seleccionar el archivo a verificar pulsando en el bot n Examinar Tarea Verificaci n Autorizaci n de Env o Formularios Electr nicos Cargar Archivo Nombre de archivo Archivo a enviar A E A NOTA Seleccione esta opci n nicamente si desea NO ENVIAR remitir sta modalidad en blanco es decir que NO va a reportar ninguno de sus formularios Verificar autorizaci n de env o Figura 10 Tarea Verificaci n Autorizaci n de Env o Formularios Electr nicos 11 Debe seleccionarse el archivo para ser enviado Este archivo por defecto se encuentra ubicado en la ruta C Documents and Settings NOMBRE_ USUARIO stormCGeneral StormUser inf_ enviados Con el nombre de acuerdo con el tipo de informe c digo de la empresa y fecha de corte y la extensi n STR NOMBRE_USUARIO se refiere al usuario del equipo propietario donde se instal el software de diligenciamiento STORM User A Para el ejemplo el archivo a enviar se denom
9. es 3 2 4 Opci n Certificado Tarea Generar certificado Pasos para Generar Certificado 18 18 18 19 19 19 ndice de Im genes Figura 1 Portal Contralor a Figura 2 Ingreso Extranet Figura 2A Ingreso Extranet Figura 3 Clic Bot n Rendici n de Cuenta Figura 4 Ingreso M dulo Rendici n de Cuenta Figura 5 C digo Entidad y Contrase a Figura 6 M dulo Rendici n de Cuenta Figura 7 rbol de Navegaci n Figura 8 Tareas de la Opci n Formularios Electr nicos Figura 9 Tarea Verificaci n Autorizaci n de Env o Formularios Electr nicos Figura 10 Ruta Archivo STR Figura 11 Verificaci n Autorizaci n de Env o Formularios Electr nicos Figura 12 Enviar Archivo Figura 13 Env o de Formatos Electr nicos en Blanco Figura 14 Verificar Estado de Env o Figura 15 Estado de Env o Figura 16 Tareas de la Opci n Documentos Electr nicos Figura 17 Seleccionar Modalidad Figura 18 Listado de Documentos Electr nicos a Enviar Figura 19 Env o de Documento Electr nico Figura 20 Env o completo de Documentos Electr nicos Figura 21 Estado de Documentos Electr nicos Figura 22 Consultar Autorizaciones Figura 23 Generar Certificado Figura 24 Abrir Certificado Figura 25 Certificado de Rendici n O O N JJ O 10 11 11 12 12 13 14 14 14 15 16 16 16 17 18 19 20 20 20 1 Introducci n STORM es un sistema de supervisi n y control que permite mediante el dise o y posterior dili
10. genciamiento de formularios reportar informaci n estructurada Informaci n que una vez validada por la misma aplicaci n puede ser consultada y analizada f cil y gilmente Caracter sticas y funcionalidades del m dulo STORM Web Es el m dulo que permite a los Sujetos de Control intercambiar con el Ente Controlador informaci n relacionada con la Rendici n de la Cuenta e Informes El Sujeto de Control puede acceder al m dulo en cualquier momento mediante alguno de los navegadores de Internet y la contrase a asignada por el Ente Controlador Permite al Sujeto de Control actualizar informaci n de la Entidad como datos de direcci n o tel fono e Permite al Sujeto de Control informar sobre cambios de representaci n legal notificando la posesi n de un nuevo representante que se ver reflejado al generar el certificado e Permite enviar desde ubicaciones remotas y a trav s de Internet los archivos str que contiene cada modalidad Tambi n los documentos electr nicos que hacen parte de la misma e Permite conocer el estado de procesamiento de cada archivo str y de los documentos electr nicos enviados a trav s de archivos de respuesta y de n meros de radicaci n respectivamente e Permite generar certificados de presentaci n de la Rendici n de la Cuenta e Informes cuando sta se ha enviado y ha pasado las validaciones necesarias e Permite consultar y descargar en cualquier momento los archivos enviados El presente ma
11. ha de corte Dic vw 31 w 2009 ER Una Autorizaci n Encontrada 1 Modalidad Fecha de Corte Tipo Autorizaci n Fecha de Autorizaci n Recibido S1 M 1 CUENTA O INFORME ANUAL CONSOLIDADO 2009 12 31 TRANSMISI N 2010 08 26 11 31 35 2010 08 26 00 00 00 2010 08 26 00 00 00 Figura 23 Consultar Autorizaciones 3 2 4 Opci n Certificado La opci n CERTIFICADO permite generar y consultar el certificado de presentaci n de la cuenta que emite el sistema cuando todas las modalidades han sido enviadas completamente para una cuenta fecha de corte rendici n Tarea Generar certificado Esta tarea permite generar los certificados cuando la cuenta est completa y consultar los certificados de cuentas enviadas previamente Pasos para Generar Certificado 1 Seleccione la opci n Generar Certificado haciendo clic sobre ella 2 En el rea que se despliega indique los datos de Periodicidad moneda y fecha de corte para los cuales desea generar o consultar el certificado 3 Haga clic sobre el bot n Ver 19 3 Si la cuenta no est completa se generar un mensaje indicando la imposibilidad de generar el certificado Si la cuenta est completa se generara un certificado como se despliega en la Imagen siguiente E 3 Certificado Generar certificada GENERAR CERTIFICADO Beriodicidad ANUAL OO O Fecha de corte Fa Figura 24 Generar Certificado File Download Do you want to
12. ignado por la Contralor a General de la Rep blica siempre es un valor num rico y en el campo Contrase a la clave secreta propia de cada Sujeto de Control El bot n Entrar inicia el proceso de autenticaci n En caso de ser exitoso se tendr acceso a las opciones internas del m dulo Si los datos ingresados no son v lidos la aplicaci n presentar en la parte inferior del rea de autenticaci n un mensaje indicando la raz n por la cual fall el ingreso Area de Autenticaci n C digo Entidad Contrase a Figura 6 C digo Entidad y Contrase a 3 1 Sesi n Iniciada Terminada la autenticaci n STORM Web presenta una ventana con dos reas principales El rea a la izquierda se denomina rbol de navegaci n y por medio de ste se le indica a la aplicaci n la tarea que se quiere desarrollar El rea a la derecha se denomina rea de trabajo y depende directamente de la opci n seleccionada en el rbol de navegaci n Sistema de Rendici n Electr nica de la Cuenta e Informes SIRECI STORM Y STORM Formularios electr nicos Documentos electr nicos 3 Autorizaciones L Consultar autorizaciones H Certificado Datos usuario PRESENTACI N STORM es un sistema de supervisi n y control que permite mediante el dise o y posterior diligenciamiento de formularios reportar informaci n estructurada Informaci n que una vez validada p
13. ina 06_000008002_20090131 STR Flegi archivo a Bwen Orei A RAE i A a p 23100 000008001 200904 ale Doamnei rechas E pot ono Fas Ma documendos yi BIFE A OA o y A oi Doos aai diah Tes Todos los sschivos E _ Ow Figura 11 Ruta Archivo STR Una vez ubicado el archivo al hacer clic sobre el nombre y luego sobre el bot n Abrir en el espacio Nombre de Archivo aparece la direcci n completa con el nombre del archivo listo para recibir el comando de verificaci n por medio del bot n Verificar autorizaci n de env o Verificaci n Autorizaci n de Env o Formularios Electr nicos Cargar Archivo Fecha de corte Periodicidad Nombre de archivo Archivo a enviar C Documents and Settings lmoreno DOTNETO8 My Documents Strs SC Pilotos NOTA Seleccione esta opci n nicamente si desea NO ENVIAR remitir sta modalidad en blanco es decir que NO va a reportar ninguno de sus formularios Verificar autorizaci n de env o Figura 12 Verificaci n Autorizaci n de Env o Formularios Electr nicos 12 Al pulsar el bot n Verificar autorizaci n de envio se hace una validaci n inicial de algunos datos del archivo como entre otros el que su nombre coincida con los datos que se pretenden enviar En caso de no pasar la validaci n la aplicaci n presentar el mensaje de error correspondiente Si la validaci n fue correcta presentara un
14. ina y Seguridad v CONTRALOR A sc GENERAL DE LA REPUBLICA DA a Inicio Contactenos Mapa del Sitio Libertad y Orden Contralora informes Auditorias Responsabilidad Fiscal Participaci n Ciudadana RT Congreso Informacion al Ciudadano Bogot Colombia jueves marzo 24 de 2011 ltima actualizaci n 24 marzo 2011 09 00 AM Figura 3A Ingreso Extranet Y haciendo clic sobre el bot n RENDICI N DE CUENTAS Inicio Portal CGR Windows Internet Explorer S kd http www contraloriagen gov co group extra imicio yz Favoritos 28 E Hotmail enero230 Y Impuestos casas del 8 Inicio Portal CGR X J consultar idu Busc Webw shi 1 Notifi aj gel v P ginav Seguridad y Herramientas y hy v Bienvenido C C Cartago Valle Y mu B squeda Avanzada CONTRALOR A M EXTRANET Buscar GENERAL DE LA REP BLICA TE 5 ER gt Inicio Cont ctenos Mapa del Sitio Libertad y Orden Contralor Contralor a Control Fiscal B ta D C mi rcoles marzo 23 de 2011 z s ES dh Portal E Bolet n BiForo Blog Rss nicia proceso de capacitaci n en el nuevo Sistema de Rendici n Electr nica de la Cuenta e Informes La Contralor a General de la Rep blica estableci mediante la Resoluci n Org nica No 6289 del 8 de Marzo de 2011 el Sistema de Rendici n Electr nica de la Cuenta e informes SIRECI el cual deber ser utilizado portodos los sujetos de control fiscal en el pr
15. la informaci n fue EXITOSA Este mensaje NO ES UN ACUSE DE RECIBO DE LA RENDICI N DE LA CUENTA el cual solamente se generar una vez se realice el env o de los Formularios Electr nicos archivos STR y se surta el proceso de verificaci n de su completitud y sus respectivas validaciones Figura 22 Estado de Documentos Electr nicos 3 2 3 Opci n Autorizaciones La opci n Autorizaciones permite consultar que modalidades con que fecha de corte y periodicidad han sido autorizadas por la Contralor a General de la Rep blica Tarea Consultar Autorizaciones Esta tarea permite consultar qu modalidades con qu fecha de corte y periodicidad han sido autorizadas Pasos para Consultar Autorizaciones 1 Seleccione la opci n CONSULTAR AUTORIZACIONES haciendo clic sobre ella 2 En el rea que se despliega indique los datos de Periodicidad y fecha de corte para los cuales desea consultar si existen autorizaciones 18 4 3 Haga clic sobre el bot n Ver En la tabla que se despliega puede conocer tanto las modalidades autorizadas como el estado de recepci n del archivo str correspondiente a estas El estado NO RECIBIDO implica que no se ha recibido archivo y dependiendo de la fecha l mite de recepci n se podr recibir o no un env o para esta modalidad El estado RECIBIDO implica que ya se recibi un archivo y fue procesado sin errores Ok para esta modalidad Periodicidad ANUAL Fec
16. matos Para ello se debe dar un clic en la opci n No enviar e indicar el motivo del env o en blanco y selecaonando los datos correspondientes Posteriormen te se debe dar clic en el bot n Verificar autorizaci n de envio y en la ventana que aparece dar clic en el bot n Enviar 13 Env o de Formatos Electr nicos en Blanco Cargar Archivo dE C digo de informe Periodicidad Nombre de archivo Archivo a enviar NOTA Seleccione esta opci n nicamente si desea NO ENVIAR remitir ste informe en blanco es decir que NO va a reportar ninguno de sus formatos Describa el motivo Seleccione el informe 20 FORMULARIO C v Selecccione la fecha de par Nov W 3 v 2009 E Figura 14 Env o de Formatos Electr nicos en Blanco Tarea Verificar Estado En el rea de trabajo inicial de la tarea Verificar Estado al indicar la modalidad y la periodicidad la aplicaci n desplegar en el rea de trabajo la informaci n sobre las modalidades que fueron enviadas para dicha periodicidad Es posible seleccionar una fecha de corte especifica mediante la opci n de Indicar fecha de corte para verificar nicamente el estado de la informaci n enviada para la fecha y periodicidad indicadas Verificar estado de env o Seleccionar Modalidad Modalidad 51 M 1 CUENTA O INFORME ANUAL CONSOLIDADO Periodicidad ANUAL w Indicar fecha de corte F Figura 15 Verificar Estad
17. n pero a n no se ha procesado Proces ndose Indica que se recibi el archivo y se est validando pero a n no se ha determinado si el proceso fue aceptado o rechazado Procesado con Error Indica que ya termin el proceso de validaci n y sta NO fue satisfactoria Ser necesario en este caso revisar el Archivo de respuesta para conocer la raz n o razones de su rechazo Si esto sucede comun quese con la Contralor a General de la Rep blica al tel fono 571 3 53 77 00 Ext 4260 4263 o 4264 Procesado Correcto Indica que ya termin el proceso de validaci n satisfactoriamente La columna Archivo Respuesta permite abrir el archivo que genera el servidor al terminar el proceso de validaci n y conocer m s detalles acerca del mismo respecto al archivo especificamente Solo se puede acceder al archivo de respuesta cuando el proceso de validaci n ha terminado esto significa cuando el Estado es Procesado con Error y Procesado Exitosamente 3 2 2 Opci n Documentos Formularios Electr nicos La opci n Documentos electr nicos permite desarrollar las tareas relacionadas con los documentos adicionales que no requieren validaci n en el servidor y que no son diligenciados a trav s del m dulo STORM User Tareas de la Opci n Documentos Electr nicos 4 3 Documentos electr nicos 1 Enviar 3 Wernrficar estado Figura 17 Tareas de la Opci n Documentos Electr nicos Tarea Enviar La tarea enviar
18. nual de usuario del m dulo de Procesamiento STORM Web est dise ado para orientar y familiarizar al usuario del mismo en cuanto a los t rminos caracter sticas y uso de la herramienta No obstante el dominio de la misma depende de su frecuente utilizaci n y la pr ctica que se desarrolle en torno a ella 2 Requerimientos M nimos 2 1 HARDWARE Procesador Desde Pentium de 300Mhz Memoria RAM Desde 128 MB 2 2 SOFTWARE Un navegador de Internet est ndar como Internet Explorer 7 00 o Mozilla FirefoxO 2 0 3 Acceso al m dulo El primer paso para iniciar la sesi n es acceder al Portal de la Contralor a General de la Rep blica al m dulo a trav s del navegador de Internet esto se hace indicando la direcci n http www contraloriagen gov co en el rea destinada para ello en el navegador amp Inicio Portal CGR Windows Internet Explorer e http www contraloragen gov co web guest y Favoritos Inicio Portal CGR far El 7 1 sm y P ginay Seguridad y Herramientas y hy v Bienvenido C C Cartago Valle S ma E B squeda Avanzada O cowmaror a GENERAL DE LA REP BLICA AE A gt Inicio Cont ctenos Mapa del Sitio Libertad y Orden Contralora Informes Auditor as Responsabilidad Fiscal Participaci n Ciudadana RT Congreso informacion al Ciudadano Bogot Colombia jueves marzo 24 de 2011 t i pen Ext ltima actualizaci n 24 marzo 2011 11 18 AM ntrane rane gt lt Consul
19. o de Env o Despu s de indicar la modalidad sobre la cual se quiere consultar el estado de procesamiento se puede observar una ventana como la siguiente Estado de env o ESTADO DE ENV OS y Env o Encontrado Descargar Descargar Fecha de Fecha de Estado del Ver Modalidad Corte Recepci n Env o Archivo Enviado Archivo Archivo Firmantes Archivo Respuesta M 1 CUENTA O INFORME ANUAL 00 00 00 12 28 36 Correcto Ver Archivo Respuesta CONSOLIDADO Figura 16 Estado de Env o El rea de trabajo de Verificar Estado puede presentar varias l neas con la informaci n sobre las diferentes modalidades transmitidas Esta informaci n se divide en varias columnas 14 Las columnas Modalidad Fecha de corte y Archivo Enviado indican los datos b sicos de la modalidad que fue enviada y adicionalmente esta ltima permite descargar dicho archivo La columna Fecha de Recepci n indica el d a y la hora en que el servidor recibi el archivo str La columna Estado del env o indica el status en que se encuentra el archivo en el momento de la consulta respecto a los formatos electr nicos de la modalidad enviada Las opciones de descargar archivo claro y descargar archivo firmado presentar n v nculo siempre y cuando el archivo recibido haya sido firmado digitalmente Existen cuatro 4 estados de procesamiento Sin procesar Significa que se recibi el archivo est en cola de atenci
20. ocedimiento de rendici n de informaci n que deben presentar los responsables fiscales a este organismo de control como parte de la obligaci n constitucional que le corresponde cuando manejan fondos o bienes de la Naci n Leer mas Declaraciones de la Contralora a los medios sobre cobertura del control fiscal y otros temas Luego de realizar una breve intervenci n en la Comisi n Primera de la C mara de Representantes la Contralora General de la Rep blica Sandra Morelli Rico concedi hoy declaraciones a los medios de Resoluci n Reglamentaria 0112 del 13 sep 2010 Por la cual se adoptan decisiones en materia de t rminos dentro de las Indagaciones preliminares y Procesos de Responsabilidad Fiscal Gl Intranet local Modo protegido desactivado zz o q A O _ A SN Figura 4 Clic Bot n Rendici n de Cuenta Rendici n de cuenta Portal CGR Windows Internet Explorer G 0 http www contraloriagen gov co group extra inicio rendicion cuenta v 9 X Google J Favoritos O Rendici n de cuenta Portal CGR SD Y 2 gm v P gina y Seguridad y Herramientas y O Bienvenido C C Cartago Valle Y pS B squeda Avanzada CONTRALOR A 52 EXTRANET Buscar A A EE DRENAS inicio Cont ctenos Mapa del Sitio tbeid y Orden Contralor Contraloria Control Fiscal Bogota D C jueves marzo 24 de 2011 i E ltima actualizaci n 24 marzo 2011 09 00 AM Portal E Boletin am
21. open or save this file Name certificado_3_20091231_12 pdf Type Adobe Acrobat Document From 172 16 16 178 w While files from the Internet can be useful some files can potentially o harm your computer If you do not trust the source do not open or save this file Whats the risk Figura 25 Abrir Certificado ACUSE DE ACEPTACI N DE LA RENDICI N CONTRALOR A FECHA DE GENERACI N 25 11 2010 HORA DE GENERACI N 12 32 52 CONSECUTIVO 3122009 12 31 DATOS SUJETO DE CONTROL RAZ N SOCIAL CORPORACI N DE ABASTOS DE BOGOT S A CORABASTOS NIT 8600220037 NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL IDUAL KERGUELEN PERIODO DE RENDICI N PERIODO ANUAL FECHA DE CORTE 2009 12 31 MODALIDADES Y RELACI N DE FORMULARIOS REMITIDOS M 1 CUENTA O INFORME ANUAL CONSOLIDADO Tipo Nombre Fecha Formato electr nico 2 F2 PLAN ANUAL DE 2010 11 25 12 28 38 COMPRAS APROBADO Formato electr nico 7 F7 1 RELACI N 2010 11 25 12 28 38 PROYECTOS FINANCIADOS CON BANCA MULTILATERAL Y DE COOP INTERNAL_EMPRESTITOS Formato electr nico 51 F1 1 ESTADO DE 2010 11 25 12 28 38 INGRESOS ENTIDADES NO INCLUIDAS EN EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACI N Formato electr nico 105 F6 INDICADORES DE 2010 11 25 12 28 38 GESTION Formato electr nico 106 F5 RELACION 2010 11 25 12 28 38 CONTRACTUAL DE LA ENTIDAD Formato electr nico 108 CAR TULA 2010 11 25 12 28 38 Formato electr nico 119 F9 RELACION DE 2010 11 25 12 28 38 PROCESOS JUDICIALES Form
22. or la misma aplicaci n puede ser analizada f cil y gilmente NICIO SALIR Empresa CORPORACI N DE ABASTOS DE BOGOTA S A CORABASTOS Usuario 3 Figura 7 M dulo Rendici n de Cuenta 3 2 Opciones del rbol de Navegaci n El rbol de navegaci n tiene cinco 5 opciones que permiten desarrollar todas las funciones asociadas con el m dulo Y STORM H 0 Formularios electr nicos H E Documentos electr nicos H Autorizaciones H Certificado H Datos usuario Figura 8 rbol de Navegaci n En la parte inferior los v nculos INICIO y SALIR permiten volver al rea de trabajo inicial y cerrar adecuadamente la sesi n retornando a la ventana de autenticaci n respectivamente 10 Bajo estos dos v nculos se indica el nombre y c digo de la Entidad que inici la sesi n El rbol de navegaci n permite desplegar y ocultar cada una de las tareas que componen las diferentes opciones para ello basta con hacer clic sencillo sobre el signo en el cuadro junto al texto de la opci n En la imagen 7 las opciones tienen ocultas sus tareas haciendo clic sobre el signo la opci n desplegar hacia abajo las tareas que la componen 3 2 1 Opci n Formularios Electr nicos La opci n Formularios Electr nicos permite desarrollar las tareas relacionadas con los formatos diligenciados a trav s del m dulo de diligenciamiento y validaci n STORM User Estas son enviar y v
23. p Foro Blog Rss i RENDICI N DE CUENTAS Inicio Rendici n de cuenta Directorio Encuesta para Entidades sujetas a Vigilancia y Control Fiscal Normatividad Actualizaci n de Datos Sujetos de Control Convenios Agradecemos diligenciar los siguientes datos de la manera mas veraz y precisa posible Obligatorio 1 Datos B sicos de la Entidad _ Raz n Social Registre DE MANERA COMPLETA la raz n social de su Entidad Sigla Si su Entidad tiene sigla por favor reg strela Ci Zona desconocida Mixto Modo protegido desactivado fa Q10 AAA A a E TE E gt Rend Se 6 ka W http www contraloriagen gov co group extra inicio rendicion cuenta Pp gt J Favoritos Rendici n de cuenta Portal CGR i AD A Es ue v P gina y Seguridad y Herramientas y MA y Entidad Adscrita y o Vinculada a Registre DE MANERA COMPLETA el nombre de la Entidad a la cual se encuentra adscrita Naturaleza Jur dica Seleccione de la lista la Naturaleza Jur dica de su Entidad ASOCIACI N DE DEPARTAMENTOS Especifique Si seleccion la opci n OTROS especifique la Naturaleza Jur dica de su Entidad Rendici n de la Cuenta e Informes Los siguientes links le permitir n Rendir Cuenta Solicitar Pr rroga seg n sea el caso Rendici n de la Cuenta e Informes Documentos Electr nicos Por favor descargue los siguientes documentos y env elos como Documentos Electr nico
24. s F15 Formato nico Acta de Informe de Gesti n firmas Prerrequisitos Storm User Si uated nn tiene instalan el caomnracnr WinRAR daer rmiela amii Ga Zona desconocida Mixto Modo protegido desactivado fa Q10 v COI AMI y O OO O O TOO a O E 5 T Ventana Inicial y de Autenticaci n GENERAL CONTRALOR A t Sistema de Rendici n Electr nica de la Cuenta e Informes SIRECI GENERAL DE LA REPUBLICA INGRESO C digo Entidad Contrase a VENTAJAS O Tecnolog a de avanzada O Sistema uniforme O Formatos estandarizados O Prevalidaci n local O Procesamiento agil Envio por Internet O Menos desplazamientos M DULO DE ENV O Y CONSULTA EN INTERNET gt PRESENTACI N STORM es un sistema de supervisi n y control que permite mediante el dise o y posterior diligenciamiento de formularios reportar informaci n estructurada Informaci n que una vez validada por la misma aplicaci n puede ser analizada f cil y gilmente internet fa gt k 100 Figura 5 Ingreso M dulo Rendici n de Cuenta STORM Web exige una identificaci n previa antes permitir trabajar sobre ella El inicio de sesi n en el m dulo implica un proceso de registro y autenticaci n El sistema exige entonces un c digo de usuario y la contrase a correspondiente al mismo El c digo de usuario es el mismo utilizado en el m dulo STORM User En el campo Empresa se ingresa el c digo as
25. te y Denuncie aqu todoo referenteo lo FF fe Pra HE y Certificados de Us 2 Antecedentes Fiscales _ Certificados de a Ingresos Corrientes j Resultados del i Proceso Auditor i A d o un L j Ver conferencias del Foro Internacional Desastres Naturales Experiencias y Retos del Control Fiscal Frases y documentos del Foro Desastres Naturales Experiencias y Retos del Control Fiscal Ver Fotos del Foro Internacional Desastres Naturales Experiencias y Retos del Control Fiscal le N A Documentos de Inter s oticias LJ Ver todas las Noticias gt gt 23 03 11 Y contralor a en los Medios DETE N Funciones de advertencia a los e zi municibios de Aracataca v Santa Rosa G Intranet local Modo protegido desactivado AA E O UA O O A TO A O LA Figura 1 Portal Contralor a Una vez se ha ingresado al Portal de la CGR se debe ingresar a la opci n de la Extranet con el usuario y clave asignado por la Contralor a General de la Rep blica a cada Entidad mE musqueda avanzada CONTRALOR A z ENERAL DE LA REPUBLICA He TR MEE y z AEE h inicio b Contactenos Mepe del Sitio Contralor Informes Auditorias Responsabilidad Fiscal Participaci n Ciudadana RT Congreso CGR Did ctica Bogot Colombia jueves mayo 13 It F A Intranet Ta WM ltima actualizaci n 13 mayo 2010 03 24 PM E Boletin amp Foro M RSS Extranet a 3b3mero sannnaca Figura 2 Ingreso Extranet Portal CGR 23 gm P g
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