Temporada 2013-2014 - Servicio Agrícola y Ganadero
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1. 10 GUIA PARA PRODUCTORES DE SEMILLAS CERTIFICADA DE EXPORTACI N 9 Informaci n y n mina de profesionales Divisi n Semillas Para mayor informaci n consultar Gu a para inscripci n e inspecci n de semilleros disponibles en la p gina web del SAG secci n Semillas y en el software csm sag gob cl o bien a los encargados regionales de semillas Jefe Divisi n Semillas Secretario Divisi n Semillas Servicio Agr cola y Ganadero Servicio Agr cola y Ganadero Ing Agr Jaime Ibieta S Victor Espinoza T Email jaime ibieta gsag gob cl Email semillast sag gob cl Sub departamento Certificaci n de Semillas Jefe Sub departamento Ing Agr Raul Gonzalez Email raul gonzalezO sag gob cl Profesional Profesional Profesional Ing Agr Ximena Soto R Ing Agr Ra l Tacchi R Ing Agr Angela Tortora U Email ximena sotoOsag gob cl Email raul tacchiOsag gob cl Email angela tortora 9sag gob cl Encargados Regionales de Semillas Regi n Nombre I ng Agr Email Arica Jaime Alcantara jaime alcantara 5sag gob cl Ricardo Vilches ricardo vilchesOsag gob cl Mar a Rosa Mery M maria meryOsag gob cl Norman Saavedra R norman saavedraWsag gob cl Lib Gral B O Higgins Daniel Pavez P daniel pavezO sag gob cl Maule Patricio Avila F patricio avila gsag gob cl B o B o Magaly Escobar magaly escobar sag La Araucan a Guido Perez M C quido perezOsag go2. Certificado Orange previo al despacho de la semilla S lo se except an de esta exigencia las semillas de ma z destinadas a Francia o Canad pa ses con cuales existe un acuerdo que permite la exportaci n antes de conocerse los resultados de los an lisis e Certificaci n No Definitiva Las semillas certificadas en forma no definitiva cambio son las que terminan su proceso de certificaci n en el pa s de destino no siendo requisito para su exportaci n la realizaci n de an lisis de laboratorio Variedades en curso de estudio Las variedades en curso de estudio en su pa s de origen pueden ser certificadas bajo el Sistema OECD de acuerdo a lo establecido en el Ap ndice com n 6 Para ello es necesario que la respectiva Autoridad Designada especifique en la Autorizaci n de Multiplicaci n la condici n de la variedad En tal caso las semillas se exportan como no definitivas llevando la etiqueta una menci n especial Not finally certified Variety Still Under Registration Testing Por su parte variedades francesas invidualizadas con las siglas SGI sin garant a de identidad en la Autorizaci n de Multiplicaci n s lo pueden exportarse a Francia En el Software de Semillas las variedades en curso de estudio son registradas por la Divisi n Semillas como modalidad VAREST una vez recibida la Autorizaci n de Multiplicaci n Servicio Agr cola y Ganadero Divisi n Semillas Av Presidente Bulnes 140 2 piso
3. a sus contrapartes en el pa s carecen de valor para los efectos se alados Es la empresa extranjera la que debe solicitar a la respectiva Autoridad Designada que entregue toda la informaci n necesaria al momento de enviar la semilla a Chile La exigencia de este documento se aplica a las siguientes semillas certificadas gt Bajo el Sistema OECD gt Bajo Sistema AOSCA provenientes de Canad y gt Variedades provenientes de Argentina que se certifican seg n el Sistema Nacional La informaci n que normalmente contienen las autorizaciones emitidas por las Autoridades Oficiales de los principales pa ses productores se especifica a continuaci n Especie nombre cient fico Nombre de la variedad l nea o h brido y denominaci n progenitores Nombre de empresa extranjera que solicita la multiplicaci n Nombre de empresa nacional que contrata la multiplicaci n Categor a de la semilla enviada y a cosechar N mero de control referencia y o lote variedad h brido o progenitores Peso del los lote s Superficie contratada A o de cosecha 10 N mero de generaciones permitidas ESE Servicio Agr cola y Ganadero Divisi n Semillas Av Presidente Bulnes 140 2 piso Santiago Chile Tel fono 02 23451560 23451561 E mail www sag cl mmm Gobierno de Chile 4 SISTEMA Y MODALIDADES DE CERTIFICACI N PARA EXPORTACI N A nivel internacional se reconocen dos
4. inicio despanoje Observaciones S lo h bridos de ma z opcionales Aplicaciones u otras labores N de Solicitud Nombre Potrero Fecha aplicacion o labores Observaciones En caso de efectuarse labores especiales que pudieran afectar la floraci n o el desarrollo del semillero corte de chalas o sedas en ma z Servicio Agr cola y Ganadero Divisi n Semillas Av Presidente Bulnes 140 2 piso Santiago Chile Tel fono 02 23451560 23451561 E mail semillas sag gob cl www sag cl Gobierno de Chile 10 OTRAS INFORMACIONES Requisitos establecidos por la Divisi n Protecci n Agr cola La certificaci n fitosanitaria de semillas de exportaci n la realiza la Divisi n Protecci n Agr cola y Forestal por lo que las solicitudes para la certificaci n de plagas requeridas como Declaraciones Adicionales por los mercados de destino deben ce irse a las directrices dictadas por dicha unidad Por su parte las semillas gen ticamente modificadas quedan sometidas a las disposiciones emanadas de la Secci n de Biotecnolog a de la referida Divisi n Solicitud Inspecci n Fitosanitaria Si las plagas solicitadas como Declaraci n Adicional deben determinarse durante el crecimiento activo del semillero el la interesado a debe inscribir el semillero para que sea inspeccionado por el SAG Este tr mite se real
5. rechazo 6 4 Verificaci n de la identidad varietal En caso de que se detecte en las inspecciones que no hay concordancia plena entre la descripci n varietal y las caracter sticas observadas en terreno o la misma resulte insuficiente para corroborar la identidad varietal se solicitar de inmediato al productor la presentaci n de antecedentes complementarios Tales antecedentes deber n ser entregados dentro de un plazo que establezca el Encargado Regional de Semillas 6 5 Plagas o enfermedades En el caso de semilleros certificados para la exportaci n no se aplicar n los requisitos normativos relacionados con plagas y enfermedades establecidos en las Normas Espec ficas de Certificaci n de Semillas 7 Resultado de las inspecciones Todas las evaluaciones y observaciones realizadas por el inspector de semilla son registradas en el respectivo Informe de inspecci n seg n la especie 7 1 Informe de Inspecci n El inspector emite por cada inspecci n un Informe de Inspecci n En la ltima inspecci n se anota si el semillero o potrero Cumple Normas o es Rechazado dejando constancia de la causa y los conteos adicionales cuando corresponda Si existe un rechazo parcial a causa de un problema de aislaci n o de car cter localizado se har un croquis delimitando el sector comprometido especificando la superficie del mismo Los productores podr n informarse del estado de situaci n de sus semilleros
6. sistemas de Certificaci n Varietal como referentes 1 OECD Organisation for Economic Co operation and Development 2 AOSCA Association of Official Seed Certifying Agencies e Sistema OECD Bajo este sistema se certifican normalmente las semillas cuyo destino final son los pa ses de la Uni n Europea donde la certificaci n tiene el car cter de obligatoria para la mayor a de las especies agr colas por lo que tal condici n es un requisito de ingreso e Sistema AOSCA Las semillas destinadas a ser comercializadas dentro de Estados Unidos y Canad y dem s pa ses adheridos pueden ser certificadas bajo el Sistema AOSCA Por otra parte y dado que Argentina exige la certificaci n de los h bridos las compa as de ese pa s requieren que las semillas se certifiquen bajo el sistema nacional Para fines operativos hemos denominado a esta certificaci n Argentina Tanto el Sistema OECD como el de AOSCA contemplan dos modalidades o alternativas de certificaci n Certificaci n Definitiva y Certificaci n No Definitiva e Certificaci n Definitiva Semillas que han completado el proceso de certificaci n lo que significa que han cumplido tanto los requisitos de campo como de laboratorio Seg n el sistema requerido se aplican los est ndares de pureza y germinaci n que establecen las directrices de la Uni n Europea AOSCA por lo que es obligatorio realizar los correspondientes an lisis de semillas oficiales y contar con el
7. superficie aceptada quedar en estado condicional hasta que el Servicio constate la cosecha de la misma por separado de la rechazada Para esto el productor deber avisar con antelaci n la fecha de cosecha lo que implica una inspecci n adicional de verificaci n de cosecha Si el productor decidiera destinar el sector rechazado a semilla corriente deber mantener debidamente identificada cada una de las producciones en la Planta Seleccionadora Reconsideraci n de un rechazo Debido a una causal subsanable el productor podr solicitar al Encargado Regional o Supervisor de Semillas la reconsideraci n del rechazo indicando las medidas correctivas a aplicar El Encargado Regional o Supervisor aceptar la medida si es t cnicamente pertinente y el semillero no supere el 20 de floraci n ya que sobre este porcentaje se hace muy dif cil verificar la efectividad de la labor ej eliminaci n de mazorcas o cap tulos Una vez finalizada la labor el productor deber informar al Encargado Regional a fin de que ste disponga la inspecci n adicional del semillero 7 3 Apelaci n El productor afectado por un rechazo sea que haya o no solicitado la reconsideraci n del mismo podr apelar de dicha medida formalmente ante el respectivo Director Regional ste informar por escrito al interesado sobre el resultado de la apelaci n dentro del plazo de 5 d as h biles de recibida 8 Otras informaciones OGM e IDASE P gina 9 de
8. 1561 E mail semillastsag gob cl www Sag cl
9. ALIA Istituto Nazionale Di Ricerca per gli Alimenti e la Nutrizione INRAN LITUANIA State Plant Service under Ministry of Agriculture Plant Propagation Material Division Division of Plant Breeding and Seeds POLONIA Department of Plant Breeding and Plant Protection Ministry of Agriculture and Rural Development Minist rio da Agricultura Mar Ambiente e Ordenamento do Territorio PORTUGAL Direcc o Geral de Agricultura e Desenvolvimento Rural DGADR Divis o de Sementes Variedades e Recursos Gen ticos Central Institute for Supervising and Testing in Agriculture REPUBLICA CHECA Division of Seed and Planting Materials REPUBLICA Central Controlling and Testing Institute in Agriculture ESLOVACA Seed Certification Department Ministry of Agriculture and Rural Development RUMANIA National Inspection for Quality of Seeds SUECIA Swedish Seed Testing and Certification Institute SUIZA Swiss Federal Research Station for Agroecology and Agriculture Seed Quality Ministry of Food Agriculture and Livestock Variety Registration and Seed Certification Centre URUGUAY Instituto Nacional de Semillas INASE TURQUIA Servicio Agr cola y Ganadero Divisi n Semillas Av Presidente Bulnes 140 2 piso Santiago Chile Tel fono 02 23451560 23451561 Correo semillas sag gob cl www SAG Ministerio de Agricultura Gobierno de Chile 3 AUTORIZACI N DE MULTIPLICACI N Las reglas y regul
10. SERVI CI O AGR COLA Y GANADERO DI VISI ON SEMILLAS GUI A PARA PRODUCTORES DE SEMILLAS CERTIFICADAS DE EXPORTACI N INSCRIPCI N E INSPECCI N DE SEMI LLEROS Temporada 2013 2014 MINISTERIO DE AGRI CULTURA SERVICIO AGRICOLA Y GANADERO DIVISION SEMILLAS GUIA PARA PRODUCTORES DE SEMILLAS CERTIFICADA DE EXPORTACI N 1 Introducci n En esta gu a se abordan los principales requisitos y procedimientos que deben cumplir los productores de semillas certificadas para exportaci n desde la etapa de presentaci n de la solicitud hasta la de inspecci n del semillero 2 Marco legal Las exigencias normativas tanto la general como las espec ficas para cada una de las especies se encuentran en forma detallada en la p gina Web del Servicio Agr cola y Ganadero 3 Requisitos generales Los interesados en certificar semillas destinadas a la exportaci n deben cumplir con las exigencias que se indican a continuaci n 3 1 Registro Nacional de Productores de Semilla Certificada Los productores deben solicitar su inscripci n en el Registro Nacional de Productores de Semilla Certificada a trav s del respectivo formulario oficial en la Direcci n Regional del SAG correspondiente a la regi n en que el productor tenga su casa matriz Informaci n sobre los requisitos que se requieren en el Registro Nacional de Productores de Semilla Certificada se puede obtener en la p gina Web del SAG www sag cl 3 2 Requisitos de
11. Santiago Chile Tel fono 02 3451560 23451561 E mail semillastsag gob cl www sag cl Gobierno de Chile 5 PROGRAMA DE MULTIPLICACI N Productor Tipo de certificaci n Informante e mail Temporada Regi n Regi n Regi n Regi n Regi n Regi n Especie a Superficie Superficie Superficie Superficie Superficie Superficie emilleros ha Semilleros ha Semilleros ha Semilleros ha Semilleros ha Semilleros ha IERI Divisi n Semillas SAG Avenida Bulnes 140 Segundo Piso Santiago Fono 02 3451560 23451561 E mail semillas Wsag gob cl Gobierno de Chile 6 PAUTA LLENADO SOLICITUD DE CERTIFICACI N EXPORTACI N Tipo Sistema y Modalidad de Certificaci n Por tratarse de una semilla para el mercado externo se seleccionar la opci n EXPORTACION Sistema OECD AOSCA o ARGENTINA y Modalidad DEFINITIVA o NO DEFINITIVA La modalidad VAREST no es una alternativa de registro para el productor siendo responsabilidad del Servicio reclasificar el semillero bajo esta modalidad una vez recibida la Autorizaci n de Multiplicaci n Categor a Las alternativas a seleccionar en el caso d
12. aceptado rechazado etc en el software de la Divisi n Semillas en http csm sag gob cl Una copia del Informe de Inspecci n ser entregada al productor en acuerdo con el Encargado Regional de Semillas P gina 8 de 10 GUIA PARA PRODUCTORES DE SEMILLAS CERTIFICADA DE EXPORTACI N 7 2 Aceptaci n condicionalidad o rechazo de un semillero a Aceptaci n Todo semillero que cumplan los requisitos normativos b Condicionalidad Todo semillero en que haya existido riesgo de contaminaci n a causa de una condici n dif cil de evaluar en campo ej deficiente masa pol nica rompimiento de esterilidad y o una mala concordancia de floraci n entre los parentales Este semillero quedar aceptado condicionalmente sujeto a un an lisis de laboratorio Esta medida no se aplicar cuando una tolerancia haya sido sobrepasada c Rechazo Todo semillero que no cumpla los requisitos normativos Esta situaci n ser informada de inmediato al Ingeniero Agr nomo asesor del productor Si al momento de la inspecci n se estuviese depurando el semillero el asesor t cnico del productor podr optar por suspender moment neamente esta labor con el fin de no alterar la situaci n inicial del mismo atenerse al resultado de la evaluaci n realizada por el inspector d Rechazo parcial Es todo semillero donde se eliminar parte de la superficie por no cumplir los requisitos normativos de la especie Si esta no se elimina la
13. aciones comunes del Sistema de Certificaci n Varietal de la OECD en su numeral 3 5 3 inciso establecen que la multiplicaci n de una variedad fuera de su pa s de origen debe ser autorizada por la correspondiente Autoridad Designada Mediante la autorizaci n de multiplicaci n Agreement for the multiplication of seed outside the Country of Registration la Autoridad Designada del pa s de registro de la variedad proporciona a la Autoridad Designada del pa s de multiplicaci n detalles de la identidad de las semillas a ser multiplicadas incluyendo la f rmula del cruzamiento en el caso de una variedad h brida y su denominaci n confirmando la categor a de la semilla a ser cosechada y el estado actual de la variedad en relaci n al Listado Nacional en el pa s de registro Los antecedentes contenidos en la autorizaci n le permiten al pa s de multiplicaci n garantizar y respaldar la identidad varietal de la semilla a producir Para ello se verifica la informaci n consignada en la autorizaci n con lo que indican las etiquetas que portan los envases y que se adjuntan a la respectiva solicitud de certificaci n para posteriormente corroborar la identidad varietal en las inspecciones de campo Es importante se alar que la Autorizaci n de Multiplicaci n es un documento oficial enviado directamente de una Autoridad Designada de un pa s a otro por lo que las autorizaciones que suelen extender algunas empresas extranjeras
14. ada el ltimo a o En maravilla se mencionar n los cultivos de los dos afios anteriores Antecedentes de la semilla utilizada Para cada uno de los parentales l nea progenitor se elegir la alternativa correspondiente variedad l nea pura l nea est ril mantenedor hembra macho sint tico pa s de origen de la semilla donde fue multiplicada denominaci n la cantidad total utilizada el n mero de control o referencia que figura en las etiquetas transcribir ntegramente n mero de lote o batch la categor a Material de origen o Breeder Seed Preb sica B sica etc tipo de etiqueta etiqueta no oficial etiqueta oficial sin etiquetas tipo de descripci n varietal oficial no oficial no presentada Servicio Agr cola y Ganadero Divisi n Semillas Av Presidente Bulnes 140 2 piso Santiago Chile Tel fono 02 23451560 23451561 E mail www sag cl DIVISI N SEMILLAS CERTIFICACI N VARIETAL DE SEMILLAS 7 NOMINA DE SOLICITUDES DE CERTIFICACION PRODUCTOR ING AGRONOMO ASESOR FECHA DE PRESENTACION REGION de Solicitud Superficie ha Sector NOMBRE Y FIRMA FIRMA TIMBRE Y FECHA ING AGRONOMO ASESOR RECEPCION SAG Servicio Agr cola y Ganadero Divisi n Semillas Av Presidente Bulnes 140 2 piso Santiago Chi
15. al de cada lote sembrado Plazo junto con la solicitud de certificaci n se deben guardar las etiquetas restantes para comprobaci n posterior e En la producci n de categor a Certificada s lo se puede realizar la siembra con semilla certificada de categor a B sica o Pre B sica s lo de 2 Autoridad Oficial P gina 4 de 10 GUIA PARA PRODUCTORES DE SEMILLAS CERTIFICADA DE EXPORTACI N Excepciones e Para las semillas provenientes del obtentor o breeder seed no se exigir n las etiquetas de certificaci n en su reemplazo se deber presentar la carta del breeder y o de etiquetas no oficiales El plazo para presentar es hasta el 31 de diciembre producci n de Semilla Certificada con destino a Argentina se aceptar la presentaci n de etiquetas no oficiales de los progenitores b Croquis ste debe indicar con exactitud c mo llegar y la ubicaci n o direcci n del predio indicando los caminos principales las coordenadas del semillero en UTM y las distancias existentes a los puntos de referencia m s importantes Adem s debe indicar la ubicaci n del semillero o potreros dentro del predio sus respectivos nombres los caminos de acceso los cultivos colindantes Plazo El croquis debe venir junto con la solicitud de certificaci n c Descripci n varietal Se deber entregar la descripci n oficial de la variedad o de cada uno de los progenitores h brido Plazo La descripci n var
16. b cl Roberto Perez R roberto perezOsag gob cl Los Lagos Alejandro Pe a Z alejandro pena sag gob cl DIVISI N SEMILLAS Septiembre 2013 P gina 10 de 10 2 NOMINA DE AUTORIDADES OFICIALES DESIGNADAS PA S AUTORIDAD OFICIAL DESIGNADA ALEMANIA Bundessortenamt Ministerio de Agricultura Ganader a y Pesca Instituto Nacional de Semillas INASE AUSTRALIA Australian Seeds Authority Ltd AUSTRIA Osterreichische Agentur f r Gesundheit und Ern hrungssicherheit AGES Bereich Landwirtschaft Institut f r Saatgut Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap B LGICA Administratie Beheer en Kwaliteit Landbouwproductie Afdeling Kwaliteit Dienst Normering Contr le Plantaardige Productie Ministry of Agriculture Livestock and Food Supply ARGENTINA BRASIL Coordenation of Seed and Seedlings Canadian Food Inspection Agency CFIA CANADA Field Crops Division Seed Section DINAMARCA Ministeriet for Fodevarer Landbrug og Fiskeri Plantedirektoratet Ministerio de Agricultura Alimentaci n y Medio Ambiente ESPANA Direcci n General de Producciones y Mercados Agrarios Oficina Espa ola de Variedades Vegetales USDA AMS ESTADOS UNIDOS Seed Regulatory amp Testing Branch FRANCIA Ministere de L Agriculture GNIS SOC HOLANDA Nederlandse Algemene Keuringsdienst NAK HUNGR A E 5 INGLATERRA National Institute of Agricultural Botany NIAB IT
17. e desistirse de la certificaci n de un semillero o de uno de los potreros deber comunicarlo por escrito al ERS de la respectiva regi n de multiplicaci n Si lo anterior se informa antes de la realizaci n de la primera inspecci n los costos que se hubieran pagado ser n abonados a los restantes semilleros En tal caso el semillero quedar como Rechazado en el software Si el desistimiento se produce con posterioridad los costos de certificaci n no ser n devueltos quedando el semillero como Desistido en Campo P gina 6 de 10 GUIA PARA PRODUCTORES DE SEMILLAS CERTIFICADA DE EXPORTACI N 6 Requisitos y condiciones generales de los semilleros Los semilleros deben cumplir con las exigencias establecidas en la Norma General y las normas Espec ficas de Certificaci n las que est n homologadas con los sistemas OECD y AOSCA Cuando los requisitos normativos establecidos por el mercado de destino difieran de los se alados en las normas de certificaci n se aplicar n los m s exigentes Las exigencias de car cter espec fico se pueden consultar en siguiente link www sag gob cl Inicio gt semillas gt certificaci n de semillas y plantas vi eta Normativas Las principales exigencias normativas aplicadas a nivel de campo se detallan a continuaci n 6 1 Cartel de identificaci n Cada potrero dentro de un semillero debe estar identificado con un cartel colocado en su acceso principal Este debe i
18. e variedades h bridas son B sica B o Certificada C1 Los incrementos de l neas est riles se consignar n siempre como Pre B sica PB o B sica B Los cruzamientos que den origen a un h brido que posteriormente se utilice para producir un h brido de tres l neas conservar n la categor a de los parentales es decir B sica B Especie y variedad Se ingresar o anotar el nombre cient fico de la especie y la denominaci n de la variedad l nea pura o h brido En este ltimo caso se deber anotar el nombre del h brido y no el de los progenitores ya que stos se consignan en el recuadro de semilla utilizada En el recuadro correspondiente se har menci n a la sinonimia o nombre alternativo de la variedad Cabe tener presente que el nombre de la variedad o su sinonimia indicado en la Solicitud de Certificaci n tendr que corresponder exactamente al consignado la Autorizaci n de Multiplicaci n y por ende a la denominaci n bajo la cual la semilla ser exportada Tipo de variedad Se indicar si la multiplicaci n corresponde a una variedad generalmente especies aut gamas l nea pura l nea est ril h brido o sint tico Destino Se indicar el pa s al cual ser exportada la semilla Si al momento de la exportaci n se cambia el destino se deber registrar en el software Responsabilidad del semillero En el caso de semilleros OVVM se indicar si corresponde a un semillero con o sin responsabilidad de
19. embra convencional o la hembra macho est ril adem s de indicar tal condici n en el tem observaciones e individualizar en el croquis cada potrero sector f rtil o est ril 5 2 Modificaci n de la solicitud Cambios posteriores a la presentaci n de las solicitudes modificaci n del nombre de la variedad de la modalidad de certificaci n del pa s de destino del n mero de lote etc deber ser solicitado por escrito v a fax o e mail al Encargado Regional de Semillas de la regi n donde el semillero fue inscrito en el 8 formulario modificaci n de solicitud cuando sta se encuentre en estado Inscrita u Objetada Estas modificaciones s lo pueden ser efectuadas por el Encargado Regional de Semillas Para las solicitudes que se encuentran en estado Preinscrita o Rechazada en el software las modificaciones las puede realizar el propio productor Plazos a El cambio de categor a de un semillero ej de Certificada a B sica o de B sica a Pre B sica la solicitud debe formularse a m s tardar antes de la segunda inspecci n al semillero b Las rectificaciones de superficie deber n ser informadas y debidamente justificadas al Encargado Regional de Semillas donde se efect a la multiplicaci n hasta antes de la ltima inspecci n a objeto de que ste realice las verificaciones pertinentes en terreno 5 3 Desistimiento de la certificaci n Con posterioridad a la presentaci n de una solicitud si el productor resuelv
20. er n ingresadas por la Divisi n Semillas al software donde los productores podr n conocer la situaci n de sus variedades Autorizada variedades cuya autorizaci n ha sido recibida conforme Objetada informaci n que no concuerda plenamente con la solicitud de certificaci n No Autorizada variedades sin autorizaci n Por otra parte de recibirse autorizaciones por variedades que no registran solicitudes sea porque han sido ingresadas con otra denominaci n o porque finalmente no se certifican la Divisi n Semillas enviar oportunamente a los productores una n mina de las que estuvieran en tal situaci n para que aquellos aclaren la informaci n 3 5 Semillas certificadas en forma no definitiva 3 5 1 Semillas multiplicadas en el extranjero Las semillas certificadas como no definitivas que se importen deber n terminar el proceso de certificaci n en Chile antes de su utilizaci n Para ello el productor deber solicitar las etiquetas de certificaci n de los sistemas OECD o AOSCA definitivas y el muestreo oficial de los lotes una vez seleccionados stos a fin de realizar los correspondientes an lisis pureza y germinaci n Al momento del muestreo el productor deber acreditar con las tarjetas de certificaci n y los documentos pertinentes de la autoridad designada extranjera el origen identidad categor a y cantidad de la semilla recibida Semillas certificadas bajo el sistema AOSCA deber presentarse el docume
21. ficie informada inicialmente sufra una modificaci n significativa el productor deber comunicarla de inmediato al respectivo Encargado Regional de Semillas 5 Requisitos para la inscripci n de los semilleros 5 1 Solicitud de Certificaci n y documentaci n La forma de ingresar las solicitudes al software est explicada en el Manual del Usuario disponible en http csm sag gob cl 5 1 1 Forma lugar y plazo de presentaci n de la Solicitud de Certificaci n El productor deber presentar una solicitud por cada variedad categor a y predio en el formulario oficial para lo cual deber llenarla seg n las respectivas 6 Instrucciones para solicitud de exportaci n para ingresar la informaci n al software Las solicitudes ingresadas quedar n inicialmente en estado Preinscrita El productor deber formalizar la presentaci n de las solicitudes preinscritas en la Direcci n Regional correspondiente a la ubicaci n del semillero o en la sede del Encargado Regional de Semillas dentro del plazo establecido en cada Norma Espec fica 5 1 2 Documentaci n a presentar La Solicitud de Certificaci n deber ser presentada en original y dos copias firmadas por un ingeniero agr nomo asesor indicando su nombre completo adjuntando una 7 n mina de las solicitudes presentadas La documentaci n que se deber acompa ar a la solicitud es la siguiente a Etiquetas de certificaci n Se debe presentar al menos una etiqueta ofici
22. ietal debe venir junto con la solicitud de certificaci n e En caso de una variedad en curso de estudio o de semillas del obtentor se aceptar una descripci n provisoria o no oficial 5 1 3 Estado de las solicitudes El Encargado Regional de Semillas revisar la documentaci n presentada y resolver si la misma se acepta objeta o rechaza e Solicitud preinscrita Son las que a n no se han presentado en la regi n de multiplicaci n para su inscripci n en el proceso de certificaci n eSolicitud inscrita Son las que contienen toda la informaci n y cumplen con la documentaci n requerida las cuales son las aceptadas en el software e Solicitud rechazada Son aquellas solicitudes incompletas ya sea por falta del croquis o de las etiquetas las que se visualizar n como rechazadas en el sistema dentro de los siguientes 5 d as h biles de ser presentadas En tal caso el productor tendr un plazo de 5 d as h biles como m ximo desde que fue informado del rechazo para volver a presentar la solicitud e Solicitud objetada Son las que se presentaron con errores o se present la descripci n varietal o la carta del breeder sta quedar como Objetada en el software en cuyo caso el productor deber presentar los antecedentes faltantes dentro de los siguientes plazos Modificaci n de la Solicitud de Certificaci n 5 d as desde que el productor es notificado Descripci n varietal y o carta del breeder 15 d a
23. ificaci n en el mismo predio g Declaraci n adicional para ausencia de malezas s lo para maravilla Potreros Se indicar aqu el nombre del potrero y o el n mero asignado al mismo por la empresa field number si as fuera el caso En la solicitud y croquis deber n especificarse todos los potreros que constituyen el semillero entendi ndose por tal una superficie claramente delimitada por una barrera natural f sica cerco camino o curso de agua Coordenadas GPS En este casillero los productores deber n indicar las coordenadas de cada uno de los potreros Esto no los exime de la obligaci n de presentar el croquis La informaci n deber ingresarse en la forma que se indica ya que de lo contrario el sistema no la aceptar coordenadas UTM con datum WGS 84 y especific ndose el huso Servicio Agr cola y Ganadero Divisi n Semillas Av Presidente Bulnes 140 2 piso Santiago Chile Tel fono 02 23451560 23451561 E mail www sag cl Fecha inicio siembra Se anotar la fecha en que se inici la siembra de cada potrero En h bridos se indicar la fecha de siembra de la hembra Se hace notar que si a causa de un error en la misma es posible efectuar oportunamente las inspecciones previstas en las normas el semillero podr ser rechazado Cultivos anteriores Se especificar n los cultivos de las cuatro ltimas temporadas En ma z bastar con especificar la especie sembr
24. iza por Internet en el Sistema IDASE los costos de las inspecciones son de cargo del usuario Las empresas exportadoras que requieran inscribir el material de propagaci n para la inspecci n fitosanitaria durante el crecimiento activo deben inscribirse en el Registro de Empresas Exportadoras de Material de Propagaci n Para ello deben remitir el formulario de inscripci n v a correo electr nico al SAG Multiplicaci n semillas gen ticamente modificadas Los interesados en multiplicar semilla gen ticamente modificada OGM deben cumplir con las normas establecidas en la Resoluci n 1523 de 2001 y lo dispuesto en las resoluciones dictadas caso a caso que autorizan la internaci n y la liberaci n regulada de la semilla El registro de los semilleros con o sin certificaci n deber hacerse a trav s del Software de Semillas La inscripci n deber formalizarse mediante la presentaci n de la solicitud en la respectiva Oficina sectorial No obstante lo anterior y en el caso de aquellos semilleros OGM sometidos a certificaci n varietal el interesado podr presentar una copia adicional de la solicitud de stos al Encargado Regional de Semillas junto con una carta en la que se indicar la s Oficina s de destino para que ste a su vez se la haga llegar al Encargado de Protecci n Agr cola Servicio Agr cola y Ganadero Divisi n Semillas Av Presidente Bulnes 140 29 piso Santiago Chile Tel fono 02 23451560 2345
25. las variedades extranjeras a certificarse en el pa s Las variedades extranjeras que sean sometidas a certificaci n en el pa s deben estar en la Lista de Variedades Elegibles para la Certificaci n de la OECD o de AOSCA Sin perjuicio de lo cual y a petici n de la respectiva autoridad oficial podr n certificarse aquellas variedades que estuvieran en proceso de registro en su pa s de origen Las semillas utilizadas para producir la Categor a Certificada deben provenir de semillas certificadas lo cual debe acreditarse mediante la presentaci n de las etiquetas oficiales que identifican a cada lote Para producciones de un h brido este requisito se exige a ambos progenitores Para la producci n de semilla B sica incremento no se exigir la etiqueta de certificaci n en su reemplazo deber presentar la carta del obtentor o breeder donde se indique la informaci n del lote sembrado Con respecto a lo anterior se entiende que la semilla tendr que haber sido certificada en un pa s que est adherido al Sistema de Certificaci n Varietal de OECD o AOSCA lo que garantiza la equivalencia normativa 3 3 Descripci n varietal Se deber entregar la descripci n oficial de la variedad o de cada uno de los progenitores h brido Plazo La descripci n varietal debe venir junto con la solicitud de certificaci n En caso de una variedad en curso de estudio o de semillas breeder seed se aceptar una descri
26. le Tel fono 02 23451560 23451561 E mail semillas Wsag gob cl www sag cl DIVISI N SEMILLAS CERTIFICACI N VARIETAL DE SEMILLAS 8 MODIFICACION DE SOLICITUD PRODUCTOR ING AGRONOMO ASESOR FECHA MODIFICACI N CORREO ELECTRONICO de Solicitud Campo a modificar Dice Debe Decir Observaciones Sistema variedad etc NOMBRE Y FIRMA FIRMA TIMBRE Y FECHA ING AGRONOMO ASESOR RECEPCION SAG Servicio Agr cola y Ganadero Divisi n Semillas Av Presidente Bulnes 140 2 piso Santiago Chile Tel fono 02 23451560 23451561 E mail semillas Wsag gob cl www sag cl DIVISI N SEMILLAS CERTIFICACI N VARIETAL DE SEMILLAS 9 CARTA DE AVISO FLORACION DESPANOJE APLICACIONES PRODUCTOR ING AGRONOMO ASESOR FECHA DE PRESENTACION REGION Debe enviarse a la Oficina SAG correspondiente a la ubicaci n del semillero Floraci n de Solicitud Nombre Potrero Fecha estimada floraci n Observaciones En h bridos de ma z corresponde a la aparici n del 5 de los pistilos sedas y en los de maravilla a la aparici n de los estigmas en las flores tubulares en ambos casos en parental femenino Despanoje N de Solicitud Nombre Potrero Fecha
27. legada CRD o SRD Predio En la solicitud se indicar el nombre y direcci n del predio Observaciones de predio Se especificar la ubicaci n del predio caminos de acceso puntos de referencias distancias etc y cualquier indicaci n sobre c mo acceder al mismo Ingeniero Agr nomo Asesor Se indicar nombre y tel fono del profesional responsable del semillero Si estos datos estuvieran en el croquis no ser necesario llenar este campo Correo electr nico Se indicar el correo electr nico del ingeniero agr nomo asesor esto con la finalidad de informar autom ticamente cualquier no conformidad Observaciones generales En este recuadro se deber especificar entre otras cosas lo siguiente a En el caso de que el h brido a producir vaya a constituir un progenitor en la siguiente multiplicaci n h brido de tres l neas se indicar tal condici n a fin de mantener la categor a B sica a la semilla producida b En un cruzamiento de ma z debe indicarse si la hembra macho est ril Cuando en un incremento de una l nea est ril se quiera certificar la l nea mantenedora se har menci n en la solicitud de esta ltima al n de control asignado al incremento de la l nea est ril d Caracter stica especial de la variedad o l nea sister line macho unifloral en maravilla etc e Existencia de una multiplicaci n contigua o cercana con el mismo macho f Existencia de otro semillero no sometido a cert
28. lquier labor que pudiera adelantar el inicio de floraci n o que altere el desarrollo del semillero ej resiembras despuntes condiciones de stress etc En semilleros de soya se deber informar la aplicaci n de desecante para programar la inspecci n previo a la cosecha Aplicaciones de pesticidas Los productores deben informar con la 9 carta de aviso a lo menos un d a antes a la oficina regional correspondiente la fecha y hora de la s aplicaci n es tanto a reas como terrestres indicando el producto usado y el tiempo de reingreso per odo en el cual no se debe ingresar al cultivo En la eventualidad de suspenderse una aplicaci n o modificarse la hora de la misma deber igualmente comunicarse P gina 7 de 10 GUIA PARA PRODUCTORES DE SEMILLAS CERTIFICADA DE EXPORTACI N Dicha informaci n debe estar se alada en el cartel de cada potrero con el fin de prevenir posibles riesgos para la salud de los inspectores y o evitar p rdidas innecesarias de tiempo Esta informaci n es de car cter obligatoria Sino se informa puede ser motivo de rechazo del semillero debido a que no se podr realizar oportunamente la inspecci n seg n normas de certificaci n 6 3 Estado del semillero El semillero a certificar debe presentar condiciones ptimas de desarrollo de manera de poder hacer una adecuada inspecci n y evaluaci n Un exceso de malezas o un deficiente desarrollo de plantas puede ser motivo de
29. ndicar el nombre del potrero o el c digo asignado field number y el n mero de la Solicitud de Certificaci n N mero de Control En caso de utilizarse un c digo se consignar ste en el tem nombre potrero de la Solicitud de Certificaci n En el cartel se debe se alar las aplicaciones de pesticidas producto fecha de aplicaci n y tiempo de reingreso Los carteles deben estar colocados antes del inicio de las inspecciones 6 2 Avisos Con el prop sito de iniciar oportunamente las inspecciones previstas en las normas y programar el trabajo de inspecci n se requiere que los productores entreguen la siguiente informaci n 6 2 1 Fecha de floraci n y otras labores En las especies de polinizaci n cruzada al gamas el productor deber comunicar por escrito fax o e mail directamente al Encargado Regional o al Supervisor de Semillas seg n se determine en cada regi n la fecha de inicio de la floraci n dentro de los 5 d as anteriores en la 9 carta de aviso Inicio floraci n En el caso de un h brido se debe enviar la carta de aviso informando el inicio de floraci n de la hembra y o el despanoje en el caso espec fico de ma z Esta informaci n es de car cter obligatoria sino se informa puede ser motivo de rechazo del semillero la raz n es que no se podr realizar oportunamente la inspecci n seg n normas de certificaci n Otras Labores Se debe informar de inmediato la realizaci n de cua
30. nto denominado Transfer of Seed Pending Certification certificado que en dicho sistema reemplaza las etiquetas Semillas de categor a B sica el Encargado Regional de Semillas ERS podr a solicitud del productor autorizar la utilizaci n de tales semillas una vez conocido el resultado favorable del an lisis de pureza Por los an lisis realizados el SAG podr emitir un Certificado Orange o uno nacional P gina 3 de 10 GUIA PARA PRODUCTORES DE SEMILLAS CERTIFICADA DE EXPORTACI N 3 5 2 Semillas multiplicadas en el pa s Las semillas certificadas como no definitivas que hayan quedado en el pa s de temporadas anteriores deber n someterse al mismo procedimiento para los fines de adquirir la condici n de definitiva Las semillas que hayan sido certificadas como variedades en curso de estudio VAREST s lo podr n certificarse en forma definitiva en su pa s de origen en tanto que las Sin Garant a de Identidad SGI requerir n previamente que la autoridad designada de Francia SOC confirme previamente su identidad varietal de acuerdo al convenio vigente 4 Programa de Multiplicaci n Los productores deber n informar antes del 31 de octubre la superficie de cada una de las especies que tienen proyectado certificar en la temporada a nivel nacional Para ello est disponible en la p gina Web del Servicio el formulario 5 Programa de Multiplicaci n 2013 2014 En la eventualidad de que la super
31. pci n provisoria o no oficial La descripci n varietal debe contener al menos los caracteres esenciales observables durante el estado de floraci n de manera de poder corroborar la identidad y pureza varietal en las inspecciones P gina 2 de 10 GUIA PARA PRODUCTORES DE SEMILLAS CERTIFICADA DE EXPORTACI N 3 4 Autorizaci n de Multiplicaci n De acuerdo al Sistema de Certificaci n Varietal de la OECD la multiplicaci n de una variedad fuera de su pa s de origen debe ser autorizada por la correspondiente 2 Autoridad oficial a trav s de la 3 autorizaci n de multiplicaci n La exigencia de la Autorizaci n de Multiplicaci n se aplica a a Todas las variedades sometidas a certificaci n bajo el 4 Sistema OECD b Las variedades a certificarse bajo el 4 Sistema AOSCA provenientes de Canad Las variedades destinadas a Argentina que se certifican bajo el Sistema Nacional La autorizaci n debe estar en poder de la Divisi n Semillas antes del 31 de diciembre de cada a o Las variedades que no cuenten con autorizaci n no podr n ser exportadas como semilla certificada En la eventualidad de que se desee certificar una variedad con su sinonimia la misma tendr que figurar en la respectiva Autorizaci n de Multiplicaci n Trat ndose de una variedad en curso de estudio tal condici n deber constar en la respectiva Autorizaci n de Multiplicaci n Las Autorizaciones de Multiplicaci n recibidas s
32. s despu s de la presentaci n de la solicitud para la descripci n varietal y hasta el 31 de diciembre para la carta del breeder P gina 5 de 10 GUIA PARA PRODUCTORES DE SEMILLAS CERTIFICADA DE EXPORTACI N 5 1 4 Certificaci n de la l nea mantenedora de un incremento de una l nea est ril Debe inscribirse por separado como si se tratara de otro semillero correspondiendo por tanto un n mero de control diferente La superficie a declarar es la efectivamente sembrada es decir la que corresponda a la proporci n existente entre la l nea est ril y la mantenedora Plazo La inscripci n se deber hacer antes de la realizaci n de la ltima inspecci n al semillero En la Solicitud de Certificaci n en el tem observaciones se debe indicar el n de control asignado a la l nea est ril cuyo mantenedor se pretende certificar La certificaci n de una l nea mantenedora requiere la Autorizaci n de Multiplicaci n no basta la que se haya extendido por el incremento de la l nea est ril Nota La certificaci n de la l nea macho de un h brido no est permitida 5 1 5 Semilleros con hembras convencionales y est riles En un semillero de ma z de utilizarse una hembra convencional y una hembra macho est ril para producir en un mismo predio o potrero un h brido no ser necesario inscribir por separado cada cruzamiento En este caso se debe especificar en la Solicitud la superficie cubierta por la h
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